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會計電算化工作中應注意問題論文篇一
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，對中小企業(yè)，或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè)，這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。其次，有些企業(yè)覺得投資會計電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2、2會計基礎工作不能滿足電算化的要求。
會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行［2］。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。而人員素質(zhì)較低，也阻礙了電算化的進一步發(fā)展。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差，他們只能機械性的使用財務軟件，對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。
2、3財務軟件使用混亂，阻礙了會計電算化的`統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展。
由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術(shù)上下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。此外，不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。因此，有關(guān)部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發(fā)展趨勢。
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，主要表現(xiàn)在［3］：
（一）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立，沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來。
（二）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計信息系統(tǒng)的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現(xiàn)行的會計規(guī)則。
（三）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機制，而現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。
（四）傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，沒有成為社會系統(tǒng)的一部分，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發(fā)展方向，會計信息系統(tǒng)應該有以下特點：
（四）傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻：
［1］毛華揚、會計電算化原理與應用、北京：清華大學出版社、2005（3）、
［2］魏鋒、會計電算化實務、機械工業(yè)出版社、2008（2）、
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會計電算化工作中應注意問題論文篇二
［摘要］近年來，電子計算機在人們的日常工作生活中的應用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應用，也標志著會計自身水平的快速提高，使會計的作用有了更強的發(fā)揮。可以說電子計算機的誕生及發(fā)展，引起了會計手段的革命性變革，對會計的發(fā)展起到了前所未有的推動作用。現(xiàn)如今，電子會計在我國已有了較普遍的應用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，但會計電算化在我國的應用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應分析問題，總結(jié)出經(jīng)驗和相關(guān)的解決辦法，使會計電算化更適應我國會計行業(yè)的現(xiàn)況。
［關(guān)鍵詞］會計電算化作用問題及對策。
在21世紀的今天，電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現(xiàn)代化電子設備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計算機在會計領域的應用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會計、機械會計等會計手段相比，電子會計的準確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領域，電子會計將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。
電子會計是利用電子計算機進行會計數(shù)據(jù)的處理，從而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，依靠電子計算機強大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會計電算系統(tǒng)將會成為整個管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其功能也會進一步得到發(fā)揮。
一、會計電算化的重要作用。
將電子計算機應用于會計領域，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，對于促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
1.促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率。
會計核算工作數(shù)據(jù)量大，對準確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數(shù)據(jù)的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。
2.促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平。
傳統(tǒng)手工會計由于各人、各企業(yè)習慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機對經(jīng)濟業(yè)務進行賬務處理，能夠為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標準，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的要求，提高會計核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水平。
3.促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新。
實現(xiàn)會計電算化，可以將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態(tài)中解脫出來，引起會計手段的重點變革，是會計工作更加方便高效，推動會計工作的進一步發(fā)展。同時，把電子計算機應用于會計領域，也是對會計工作方法的一次大膽的改革，能夠促進更新的會計理論和觀念的產(chǎn)生。
4.促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平。
電子計算機強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發(fā)揮。會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。
我國將電子計算機應用于會計工作起步于20世紀70年代，與將電子計算機應用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年，但發(fā)展的速度比較快。隨著微型電子計算機的誕生和應用，從20世紀70年代開始，我國從單項應用起步，部分企業(yè)和單位已經(jīng)開發(fā)了會計電算化系統(tǒng)。但到20世紀80年代初期，會計電算化仍處于探索階段。20世紀80年代以后隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和計算機價格的大幅下降，微型電子計算機大批進入社會各個領域，電算化會計信息系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應用，各行業(yè)基本具備了使用計算機處理會計業(yè)務的經(jīng)濟和技術(shù)力量，但會計電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀80年代末以后，我國的會計電算化進入了較快的發(fā)展時期。國家對發(fā)展會計電算化工作給予了高度的重視，陸續(xù)頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作的規(guī)范》等文件，要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作，促進了會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展。
1.會計基礎薄弱，難以滿足會計電算化的需要。
在我國會計工作起步較晚，基礎薄弱，會計制度不健全，核算過程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對會計工作沒有清晰的、完整的認識，一些基礎數(shù)據(jù)無法準確完整的反應出來，使會計信息系統(tǒng)無法順利進行。
2.會計電算化發(fā)展不均衡。
總體來說，在我國會計電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)，大中城市要高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門要高于地方部門，大型企業(yè)要高于中小型企業(yè)，會計電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展，也阻礙了會計行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。
3.相關(guān)的軟件開發(fā)不成熟，使用混亂。
我國的會計電算化軟件開發(fā)還處于初級階段，會計功能還相對不很完善，對不同的財務制度適應能力較差，數(shù)據(jù)的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標準，使會計電算化所使用的財務軟件比較混亂。
4.相關(guān)的政策法規(guī)不完善，思想觀念落后。
我國會計電算化事業(yè)起步較晚，國家在相關(guān)方面所出臺的政策法規(guī)還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認識到會計電算化的重要作用，一些企業(yè)單純的認為電算化是使用電腦，對會計電算化的支持力度還不夠。
5.從業(yè)人員素質(zhì)較低，電算化專業(yè)人員缺乏。
在我國，相關(guān)的會計從業(yè)人員接受的關(guān)于會計電算化方面的培訓較少，且主要是初級人員，高、中級人員較少，無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作，而對專業(yè)的應用和維護缺乏了解。
三、相關(guān)的策略。
經(jīng)過前文的分析，我國的會計電算化還存在著較大的問題，面臨著嚴峻的考驗，如何能使會計電算化在我國發(fā)揮更大的作用，應采取以下措施：
1.鞏固會計基礎，學習相關(guān)先進經(jīng)驗。
各企業(yè)應加強自身的會計部門建設，進一步健全會計機制，不斷改進會計工作的方法和技術(shù)，推動會計機制的改革。積極吸取國外先進的會計理念和工作技術(shù)，揚長避短，根據(jù)我國的實際特點進行有針對性地學習。
2.統(tǒng)籌會計電算化的發(fā)展。
根據(jù)我國現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展不均衡的狀況，有針對性地對較弱地區(qū)和部門進行扶持和幫助，優(yōu)勢地區(qū)和部門應對其他地區(qū)部門提供人員和技術(shù)上的支持，開放先進的經(jīng)驗，使會計電算化在我國協(xié)調(diào)的發(fā)展。
3.轉(zhuǎn)變會計軟件開發(fā)模式，采用統(tǒng)一標準。
會計軟件的開發(fā)應從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，完善軟件的功能，增強對不同財務制度的適應能力，加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性，制定統(tǒng)一的行業(yè)標準，開發(fā)普及性強，適用范圍廣大會計軟件。
4.完善相關(guān)的政策法規(guī)，轉(zhuǎn)變思想觀念。
國家應加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會計電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗嬰娝慊墓逃兴枷?，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。
5.提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。
應經(jīng)常組織會計從業(yè)人員對會計技術(shù)方法進行學習，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設立專業(yè)的培訓機構(gòu)和學校，使會計電算化健康發(fā)展。
四、結(jié)論。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟的進一步改革，經(jīng)濟全球化趨勢的進一步加劇，會計已經(jīng)成為經(jīng)濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反映會計信息，成為了經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵。而會計電算化的應運而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實施，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，社會應給予更加廣泛的關(guān)注和支持。
參考文獻。
[1]《基礎會計》，陳國輝、遲旭升，2版，大連，東北財經(jīng)大學出版社，.6。
[2]《會計信息系》，王振武，大連，東北財經(jīng)大學出版社，
會計電算化工作中應注意問題論文篇三
電算化會計的推廣和應用是對傳統(tǒng)會計的一次變革，同時也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊。
在電算化會計中，證、賬、表等會計數(shù)據(jù)和會計信息都存儲在磁性介質(zhì)上，賬務處理雖然還需要會計人員的控制，但處理過程卻在計算機系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的?？梢?，有形的審計線索大大減少，傳統(tǒng)審計已無法考察會計數(shù)據(jù)和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性;其次，在電算化會計中，由于人機系統(tǒng)工作的特點，傳統(tǒng)以賬簿體系和會計人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用，代之而起的將是以會計數(shù)據(jù)處理流程為中心?，F(xiàn)行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環(huán)境下的審計風險;最后，由于電算化會計系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預計的環(huán)境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險。總之，電算化會計給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊，電算化審計的產(chǎn)生與發(fā)展是時代使然。
我國電算化審計起步于20世紀80年代末期，雖然有了十幾年的發(fā)展，但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發(fā)展。當前，隨著電子商務、網(wǎng)絡財務的運作和會計信息化的興起，雖然有些學者已提出網(wǎng)站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點，作為對電算化審計的創(chuàng)新，仍舊處在理論探討之中，開展實際工作還有一定的難度。因此，我們在發(fā)展電算化會計同時，更要重視對電算化審計的'研究，使二者相互配合相互促進，共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡時代，網(wǎng)絡技術(shù)的應用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡時代審計的創(chuàng)新遠遠不應局限于審計對象、審計技術(shù)、審計業(yè)務上，而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡時代號召審計理論和實務工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟中，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù))，對網(wǎng)絡時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發(fā)展同步。
建立在網(wǎng)絡技術(shù)之上的電子商務廣義上指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會?？梢哉f，電子商務代表著21世紀貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
會計電算化工作中應注意問題論文篇四
我國會計電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
首先,單位會計電算化管理制度有待落實。
1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。
2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴格。
3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。
會計電算化與傳統(tǒng)會計差異明顯,主要表現(xiàn)在:會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責的差異。會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業(yè)務流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負責同志感到手工會計的管理制度已經(jīng)很細致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責任制的要求過于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機房管理要求不嚴格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的制定大多出于計算機技術(shù)的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進行操作。
其次,會計軟件問題有待解決。
商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認為:。
一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善;二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠,造成應用受到限制。舉幾例如下:。
會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會計核算軟件功能項中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領導、會計人員都可以據(jù)此功能“適當調(diào)整”某些會計數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時并非是互斥的非此即彼關(guān)系,一個人是允許同時擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證。
3.會計電算化系統(tǒng)的可維護性和二次開發(fā)問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點,但開發(fā)商從保護自身知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對應用軟件進行了層層技術(shù)性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護性,將直接影響各類會計軟件系統(tǒng)的推廣應用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點都融進自己的軟件內(nèi),并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:其一指供應商應適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件;其二用戶根據(jù)自身特點和管理者要求,對應用會計軟件進行第二次開發(fā),使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會計電算化硬件投入是實現(xiàn)單位edpa的`基礎和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d96年來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對如此嚴重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機的高速升級換代發(fā)展,從286機型到目前的586機型;會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進程將很難有實質(zhì)性的突破。
最后,有關(guān)基礎工作有待加強。
l.單位的會計基礎工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當然地處理會計工作。他們覺得實現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計算機來完成,用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、相互促進的關(guān)系。只有會計工作規(guī)范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會計電算化教學理論與實際的差距。既懂會計學又懂電子計算機技術(shù)的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統(tǒng)學習過會計學,略懂一點電子計算機技術(shù);要么是電子計算機專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作,卻遠不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新興學科,在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。
其一,edpa課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》《數(shù)據(jù)庫原理》《計算機在財會中運用》等三、四門計算機課程,沒有計算機維護、編程、網(wǎng)絡等課程,體現(xiàn)不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求;其二,教材知識結(jié)構(gòu)不合理,重會計理論,輕計算機運用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學生不能得到經(jīng)常或更多edpa感性操作鍛煉;其四,教學中不能很好地利用cai等多媒體教學手段,以加強學生在教學實際中對現(xiàn)代計算機技術(shù)的認識與理解。
總之,我國的會計電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應信息時代現(xiàn)代化建設的需要。
會計電算化工作中應注意問題論文篇五
在電算化會計中，證、賬、表等會計數(shù)據(jù)和會計信息都存儲在磁性介質(zhì)上，賬務處理雖然還需要會計人員的控制，但處理過程卻在計算機系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的?？梢?，有形的審計線索大大減少，傳統(tǒng)審計已無法考察會計數(shù)據(jù)和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性;其次，在電算化會計中，由于人機系統(tǒng)工作的特點，傳統(tǒng)以賬簿體系和會計人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用，代之而起的將是以會計數(shù)據(jù)處理流程為中心?，F(xiàn)行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環(huán)境下的審計風險;最后，由于電算化會計系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預計的環(huán)境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險?？傊?，電算化會計給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊，電算化審計的產(chǎn)生與發(fā)展是時代使然。
我國電算化審計起步于20世紀80年代末期，雖然有了十幾年的發(fā)展，但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發(fā)展。當前，隨著電子商務、網(wǎng)絡財務的運作和會計信息化的興起，雖然有些學者已提出網(wǎng)站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點，作為對電算化審計的創(chuàng)新，仍舊處在理論探討之中，開展實際工作還有一定的難度。因此，我們在發(fā)展電算化會計同時，更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進，共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡時代，網(wǎng)絡技術(shù)的.應用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡時代審計的創(chuàng)新遠遠不應局限于審計對象、審計技術(shù)、審計業(yè)務上，而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡時代號召審計理論和實務工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟中，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù))，對網(wǎng)絡時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發(fā)展同步。
建立在網(wǎng)絡技術(shù)之上的電子商務廣義上指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會?？梢哉f，電子商務代表著21世紀貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
會計電算化工作中應注意問題論文篇六
計算機是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎，硬件出現(xiàn)故障，會導致系統(tǒng)中斷工作，軟件出現(xiàn)故障，會導致系統(tǒng)紊亂，所以各單位必須嚴格計算機管理。
（一）建立健全機房管理制度。
建立健全機房管理制度，保證計算機及其相關(guān)設備的安全。機房內(nèi)必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設備；嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失；保持機房及計算機設備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設備被磨損或損壞；監(jiān)測機房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。此外，還應采取一定的安全措施，防止計算機及其相關(guān)設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行，完成會計核算任務。
（二）建立計算機及其相關(guān)設備的定期檢查制度。
建立硬件設備的保養(yǎng)、維護制度，做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關(guān)的設備維護知識，經(jīng)常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關(guān)設備的性能及運行狀況，以防設備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計系統(tǒng)的運行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應通過崗位責任制、獎懲制度等，激勵和監(jiān)督該制度的有效實施與執(zhí)行，以便及時排除不安全的因素，為計算機信息系統(tǒng)的運行創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。
二、軟件管理方面。
會計應用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。因此，必須加強會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統(tǒng)的運行。
（一）慎重選擇會計軟件。
慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進行。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全，保證會計軟件具有實用性。
（二）健全會計系統(tǒng)軟件的維護制度，防范會計風險。
為保證電算化會計信息系統(tǒng)的安全、高效運行，應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。維護申請經(jīng)單位領導審批后，方可在有關(guān)人員的監(jiān)督下進行軟件維護，并要做好維護記錄，維護完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的.專職維護人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進行。
（三）建立授權(quán)操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權(quán)操作。
為防止無關(guān)人員非法進入系統(tǒng)進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險，會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機記錄。
（四）加強技術(shù)和管理控制措施，防止計算機病毒侵入電算化會計信息系統(tǒng)。
計算機病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。當前有效的反病毒措施包括技術(shù)措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時，禁止用財務專用的計算機上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運行。
三、操作方面的管理。
企業(yè)在計算機替代手工記賬后，應制定嚴格控制措施，為電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行創(chuàng)造良好的環(huán)境。
企業(yè)應根據(jù)工作及人員情況，設專職或兼職人員負責會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機、密碼和使用權(quán)限進行嚴格管理，建立相應的操作管理制度。與會計業(yè)務無關(guān)人員，沒有經(jīng)過上機培訓人員不得作為操作人員。操作人員應嚴格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應當嚴格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時更改密碼。
四、會計檔案方面的管理。
電算化會計信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統(tǒng)的會計檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會計賬表憑證，隨著會計檔案存儲方式的改變，相應的會計檔案管理制度也應隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用和為管理服務的保證。
在電算化會計中，根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證，再由計算機打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章、復核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會計人員工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，計算機替代手工記賬后，企業(yè)會計賬簿、會計報表均由計算機打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
存有會計信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應妥善保管井留有副本，要認真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計算機進行查詢及在電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進行恢復，這些介質(zhì)都視同會計資料或檔案進行保存，直至其中的會計信息完全過時為止。會計檔案的保管實行權(quán)限分離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應辦理審批登記手續(xù)。
會計電算化工作中應注意問題論文篇七
現(xiàn)代電子技術(shù)在財經(jīng)領域的應用――會計電算化，為會計管理開創(chuàng)了一個新時代，使現(xiàn)代財務管理搭上了“信息快車”，徹底擺脫了“會計室里的算盤、鈔票、記賬”等沉悶印象，財務管理進入了真正的“數(shù)字時代”，大大提高了管理水平和管理效率，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、財務軟件設計對會計工作的要求。
1.增強法制觀念，嚴格執(zhí)行會計法。
會計法是我們開展企業(yè)會計工作的法律依據(jù)，執(zhí)行會計法是國家對會計工作的基本要求，所以企業(yè)的財務工作必然遵守會計法，遵守國家有關(guān)信息安全的法規(guī)。只有依法辦事，會計工作才受到法律保護，從而為會計電算化的實現(xiàn)提供穩(wěn)定的.法律環(huán)境。
2.會計科目代碼化。
實行會計科目代碼化的優(yōu)點很多：(1)結(jié)構(gòu)簡單易記，便于會計人員使用；(2)便于電腦識別、分類、查驗、調(diào)用和處理；(3)減少資料儲存空間，減少電腦處理資料量，加快運行速度。企業(yè)會計科目代碼必須采用會計制度規(guī)定的科目統(tǒng)一編碼，例如現(xiàn)金101，銀行存款102……這樣既簡單明了又便于計算機識別和處理，工作人員也樂于使用。如果缺少了這一重要環(huán)節(jié)，電腦系統(tǒng)就平添許多復雜內(nèi)容，計算機不得不逐次識別處理每個會計科目，大大增加了程序設計的難度，而且多占了內(nèi)存空間，減慢了計算機的運行速度，還會增加出錯機會，不符合信息化環(huán)境的要求。因此，會計電算化首先要將會計科目代碼代。
3.會計憑證標準化。
[1][2][3][4][5]。
會計電算化工作中應注意問題論文篇八
會計信息安全一直是會計工作的重要內(nèi)容，在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細賬核對等方式來保證會計信息的安全。會計電算化實行后，這些做法繼續(xù)保留了下來，并且根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點，制定了保證電算化會計信息安全的制度。近年高校會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，對電算化會計信息安全性提出了更高的要求。財務信息門戶的建立，一卡通系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)銀等與會計信息系統(tǒng)的連接使原來封閉在局域網(wǎng)內(nèi)的會計信息暴露在整個互聯(lián)網(wǎng)上，面臨著更多的網(wǎng)絡使用、計算機病毒等方面的風險。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、公務卡的推廣應用使電算化會計信息增加了越來越多的職工個人信息、客戶信息等新內(nèi)容，這些信息以前不屬于會計信息的范疇，其安全性尚未受到重視。因此，探討新形勢下會計信息安全問題，制定相應的會計信息安全管理辦法及措施，是一件緊迫的工作。
電算化會計信息安全的內(nèi)涵十分豐富，外延不斷擴展，主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會計信息不被泄露給未授權(quán)的用戶。傳統(tǒng)會計信息的使用權(quán)限，在會計信息系統(tǒng)的設計、日常會計業(yè)務操作、會計管理中都有相應的制度及措施，保證未授權(quán)人員不接觸需保密的信息。會計信息系統(tǒng)發(fā)展中新增加的會計信息，如用戶密碼，職工個人信息、客戶信息等，由于系統(tǒng)設計時未明確其顯示及傳播需求，因此會計信息系統(tǒng)新增加的相關(guān)系統(tǒng)模塊不能充分保證這類會計信息的安全。根據(jù)政府工作要求，高校每年的部門預算需要公開，預算中有保密性要求的內(nèi)容也需要提前進行研究，以明確預算公開的內(nèi)容及范圍。
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)在與外網(wǎng)物理隔絕的局域網(wǎng)上運行，互聯(lián)網(wǎng)上的各種行為均不能竊取會計數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)發(fā)展后，運行于校園網(wǎng)上的預算、查詢、報賬預約等系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)連接使用的企業(yè)網(wǎng)銀的無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、與學校一卡通相聯(lián)系的身份認證系統(tǒng)、通過互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)上報稅系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)等所使用的會計數(shù)據(jù)庫均暴露在互聯(lián)網(wǎng)上，通過數(shù)據(jù)庫密碼的設置不能保證會計數(shù)據(jù)的安全。
許多報表在上報過程中，沒有進行加密處理，在互聯(lián)網(wǎng)上使用明文傳遞；一些高校各部門與財務部門傳遞的數(shù)據(jù)中包含著個人信息或其他需要保密的會計信息，也沒有進行加密處理，這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經(jīng)授權(quán)不能進行更改的特性，即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性，數(shù)據(jù)完整性的目的是保證會計信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會計信息完整性的主要因素有：設備故障、誤碼、人為攻擊、計算機病毒和會計人員的誤操作等。在實際業(yè)務中，電算化會計信息的完整性區(qū)分為當年會計信息的完整性及電算化會計檔案的完整性。會計信息系統(tǒng)中一般有相應的設計來保證當前會計信息的完整性，但當前會計數(shù)據(jù)的備份不當亦會影響其完整性。例如做會計數(shù)據(jù)的日備份，在當天會計業(yè)務結(jié)束后進行，通常只保留前一天的備份，但發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，數(shù)據(jù)備份中已包含了錯誤，為此可將日備份保留一周，即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數(shù)據(jù)，依此類推。各高校實行會計信息化以來，積累了大量電算化會計檔案，維護其完整性難度越來越大，也更加重要。
可用性是信息可被授權(quán)實體訪問并按需求使用的特性，可用性一般以系統(tǒng)正常使用時間與整個工作時間之比來度量。隨著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，影響會計信息可用性的因素大大增加。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)的使用，要求會計信息系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)連接，這不僅要求會計信息內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定，還需要內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)連接的穩(wěn)定，而通常作為會計人員很難控制會計內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接的暢通以及銀行網(wǎng)銀的運行時間，這必然影響到會計信息的可用性。會計信息系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的連接，同樣也由于一卡通系統(tǒng)及兩者連接的穩(wěn)定性，增加了維護會計信息可用性的難度。財務信息門戶的可用性體現(xiàn)了會計信息服務的水平，保障財務信息門戶服務器的安全穩(wěn)定、及時更新會計數(shù)據(jù)、維護用戶信息等可以提高其可用性。
二、會計信息安全保障措施。
維護會計信息安全，主要從人員、硬件和軟件三個方面進行管理，人員管理是關(guān)鍵，軟、硬件管理是基礎。
在進行新的功能模塊開發(fā)時，除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外，還需要評估新的功能模塊對整個會計信息系統(tǒng)安全性的影響?！稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》要求明確上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴格管理。但從目前使用的實際情況來看，會計軟件在權(quán)限管理方面尚不能達到這一要求。這主要是因為規(guī)模較大的高校會計人員多，分工較細，而會計信息系統(tǒng)某些角色的權(quán)限較多，致使多個用戶使用一個角色進行業(yè)務操作，不能準確配置每個用戶的權(quán)限。例如財務長模塊包含的會計業(yè)務較為重要，且業(yè)務種類多，在各高校一般多人同時使用，并且財務長只能使用一個用戶代碼登錄，因此存在著很大的安全隱患，其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計信息系統(tǒng)中使用基于角色的訪問控制及增加身份認證功能可以解決這一問題，增強會計信息的安全性。
基于角色的訪問控制即將權(quán)限與角色聯(lián)系起來，在會計信息系統(tǒng)中根據(jù)應用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應的角色，在系統(tǒng)中根據(jù)職務和職責授予相應的角色及權(quán)限。這需要以最小特權(quán)、責任分離為原則，對現(xiàn)有系統(tǒng)中的權(quán)限和角色進行分析和細化，使會計信息系統(tǒng)可以進行個性化的權(quán)限分配。如將管理員、財務長子系統(tǒng)中日常操作與各種系統(tǒng)設置權(quán)限進行規(guī)范化，以方便部分功能授權(quán)給某一用戶?；诮巧脑L問控制還需與身份認證系統(tǒng)相配合，才能更好地保證會計信息的安全。身份認證系統(tǒng)是使用學校一卡通中心提供的人員信息，在會計信息系統(tǒng)通過一卡通或指紋來確認會計人員及辦理會計業(yè)務的職工、學生身份，并將身份信息錄入相關(guān)業(yè)務的子系統(tǒng)。會計人員不再是憑借會計信息系統(tǒng)設置的用戶名和密碼來登錄，而是通過指紋來確定其身份進行登錄及其他授權(quán)操作。會計信息系統(tǒng)不再表現(xiàn)為一個個的功能子系統(tǒng)，而是一個個身份與權(quán)限組合的子系統(tǒng)。
相對于病毒、軟件，人們較易忽略硬件對會計信息安全的影響，硬件安全的主要內(nèi)容是電源、計算機、網(wǎng)絡及環(huán)境等。電源配置及維護對會計信息系統(tǒng)及會計信息安全至關(guān)重要，會計信息系統(tǒng)的設計一般考慮到停電對會計數(shù)據(jù)的影響，但突然停電也會對信息系統(tǒng)及會計數(shù)據(jù)造成損害。不間斷電源（ups）是保障會計信息安全的必需設備，有“集中式”和“分散式”兩種配備方式?！凹惺健笔怯靡慌_較大功率的ups負載所有設備；“分散式”是根據(jù)設備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理，布線要求高，可靠性低，成本高；分散供電方式，不便于管理，布線要求低，可靠性高，成本低。采取哪一種供電方案，主要取決于會計人員的辦公場所，集中辦公或新搬遷的辦公室可以進行布線設計，采用集中式供電方式，而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網(wǎng)絡是保障會計信息安全的基礎。會計局域網(wǎng)雖然只是小型的局域網(wǎng)，但其穩(wěn)定性對整個會計信息安全有著很大影響。在會計信息化發(fā)展過程中，會計局域網(wǎng)不再是與外界物理隔斷的網(wǎng)絡，與外網(wǎng)的連接及數(shù)據(jù)交換也成為影響會計信息安全的一項重要因素。為保證會計信息的安全，會計內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)通過防火墻連接，而防火墻是硬件與軟件的結(jié)合，日常對防火墻軟件的維護是保障會計內(nèi)網(wǎng)安全的重要一環(huán)。會計信息系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)交換也影響著會計信息的安全，為保證數(shù)據(jù)交換的`安全，會計內(nèi)網(wǎng)與外界的數(shù)據(jù)應只能通過一臺專用計算機進行，外部數(shù)據(jù)在專用計算機上檢驗后才能在會計信息系統(tǒng)使用，并且應交換的數(shù)據(jù)不能通過優(yōu)盤傳遞，以減少病毒傳播的機會。
（三）制定會計信息安全管理辦法，加強會計信息安全意識。
會計信息安全的管理除在軟、硬件技術(shù)上采取必要的措施外，管理也是非常重要的內(nèi)容，會計信息安全的保障總的來說是“三分技術(shù)，七分管理”。會計信息安全管理制度應包括系統(tǒng)安全設計制度、系統(tǒng)使用及維護制度、機房管理制度、會計數(shù)據(jù)備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計制度及應急處理制度等。制定會計信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行，將安全責任明確到每一位會計人員，增強會計人員的安全意識，加強人員培訓，使會計人員掌握會計信息安全的內(nèi)容及遭遇安全問題時的處理機制等。為此，在制定會計信息安全管理辦法的過程中，采取全員參與的方法，激發(fā)全體會計員工的積極性，將制定安全辦法的過程作為會計信息安全培訓的過程，作為提高安全意識的過程，使會計信息安全辦法在制定中落實。
（四）建立會計電子檔案管理制度，保障會計電子檔案的安全。
會計電子檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計電子檔案管理是會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。會計電子檔案管理是目前會計信息化的薄弱環(huán)節(jié)，其重要性往往被忽略。會計電子檔案的原始性、完整性及安全性在實際工作中很難保證，這些需要會計管理人員及操作人員認識會計電子檔案工作的重要性，提高檔案保管人員的素質(zhì)及完善人員配置結(jié)構(gòu)，切實發(fā)揮會計電子檔案在現(xiàn)代管理中的特殊作用。維護會計電子檔案的原始性，是會計信息安全的重要保證。由于操作系統(tǒng)及會計軟件的不斷升級，會計歷年數(shù)據(jù)進行升級轉(zhuǎn)換后才能使用，而升級后的歷年數(shù)據(jù)失去了會計檔案的原始性，必然會造成信息的損失。保持會計電子檔案的原始性，是重現(xiàn)會計電子數(shù)據(jù)的必要條件，是保證電算化會計信息安全的重要內(nèi)容。會計電子檔案的完整性、真實性是對會計資料最基本的質(zhì)量要求，是會計工作的生命。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案，電子檔案有更多的不穩(wěn)定性，容易更改、丟失或遺漏，因此維護會計電子檔案的完整性、真實性對會計信息安全至關(guān)重要。
會計信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個屬性，又是有機統(tǒng)一的結(jié)合。信息安全不僅是技術(shù)問題，也是管理問題。信息安全技術(shù)是解決信息安全問題的重要手段，但只依靠技術(shù)并不能完全解決，制定會計信息安全制度，提高會計人員信息安全意識，明確安全責任，加強會計電子檔案的安全管理，是會計信息安全工作的重要內(nèi)容。
會計電算化工作中應注意問題論文篇九
計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境企業(yè)使用計算機處理會計和財務數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動。
電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式在電算化會計系統(tǒng)中，原先的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發(fā)生時，有關(guān)該項交易的有關(guān)信息由業(yè)務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。原來書面形式的各類文件、現(xiàn)在儲存在磁性介質(zhì)上，因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機控制為主，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。
計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度，隨著計算機使用范圍的擴大，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術(shù)手段。
2。1系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。計算機會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預算、經(jīng)濟效益評估等工作，開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求、系統(tǒng)更新的可行性研究、更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
2。1。1授權(quán)和領導認可。認可和授權(quán)，計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權(quán)和領導認可。
2。1。2符合標準和規(guī)范。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機關(guān)和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設計等等。
2。1。3人員培訓。計算機會計系統(tǒng)應在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。
2。1。4系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。新的計算機會計系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計系統(tǒng)或舊的計算機會計系統(tǒng)，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉(zhuǎn)換的準備工作，企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換購買自行開發(fā)相關(guān)系統(tǒng)后，應運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統(tǒng)。運行的時間一般至少為三個月。
2。1。5程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導致使用中的軟件進行修改，對會計軟件進行修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設置必要的控制，計算機會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應該打印后存檔。
2。2管理控制。管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度，以加強和完善對計算機會計系統(tǒng)涉及的'各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構(gòu)的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。
2。2。1組織機構(gòu)設置。企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應對原有的組織機構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整，以適應計算機會計系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)劃分，也可以按會計崗位和工作職責劃分崗位。組織機構(gòu)的設置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模和企業(yè)總體經(jīng)營目標，并且應按精簡、合理的原則對組織機構(gòu)的設置進行成本效益分配。
2。2。2職責劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點就在于不相容職務的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業(yè)為防止舞弊或欺詐。應建立一整套符合職責劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時，還應建立起職務輪換制度。
2。2。3上機管理。企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應盡可能是專用的，企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。
2。2。4檔案管理。計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。
2。2。5設備管理。對于用于計算機會計系統(tǒng)的各種硬件設備，應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好，保證設備能夠正常運行。硬件設備的管理包括對設備所處的環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關(guān)人員進入計算機工作區(qū)域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。
2。3日常控制。日?？刂剖侵钙髽I(yè)計算機會計系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制。日常控制包括經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
2。3。1業(yè)務發(fā)生控制。業(yè)務發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務。
2。3。2數(shù)據(jù)輸入控制。由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強，處理速度非?？欤绻斎氲臄?shù)據(jù)不準確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯，在數(shù)據(jù)輸入時如果存在哪怕是很小的錯誤數(shù)據(jù)，一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化，影響整個計算機會計系統(tǒng)的正常運行。因此，企業(yè)應該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。
2。3。3數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全，可靠。
2。3。4數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機會計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。
2。3。5數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應有明確的規(guī)定，要建立標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。
2。3。6數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。為了確保計算機會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應作好登記，計算機會計系統(tǒng)應具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十
摘要：一直以來，內(nèi)部控制都是熱點話題，國內(nèi)的很多專家學者都致力于內(nèi)部控制問題的研究，除此之外，為建立完善的內(nèi)部控制機制，政府相關(guān)部門也在政策上給予支持和指導。然而，近年來，會計電算化的快速發(fā)展給內(nèi)部控制的有效進行帶來了很大的阻礙和挑戰(zhàn)。本篇文章主要從內(nèi)部控制的特點、產(chǎn)生的問題、面臨的風險等方面入手，深入分析在信息化背景下，內(nèi)部控制的建設存在哪些問題。
所謂內(nèi)部會計控制，就是對會計業(yè)務采取的調(diào)節(jié)和約束的有機整合體。目前的情況是隨著會計電算化的普遍實行，由電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的信息在管理部門的心中占據(jù)著越來越重要的地位，這些信息是否正確以及是否完全可信還要取決于系統(tǒng)內(nèi)部控制能力的大小?，F(xiàn)階段，會計電算化信息的資源屢見不鮮，但是如果內(nèi)部控制合理或者力度不夠，就可能導致這些資源的不合理配置，甚至可能在一定程度上破壞資源的完整性。與傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)相比，電算化信息系統(tǒng)的特點在于，系統(tǒng)更加繁瑣復雜，具有極強的技術(shù)性能，但是這也導致一個很大的弊端——極有可能為那些不法人員提供犯罪的機會或者出現(xiàn)操作上的錯誤。毫無疑問，嚴格的內(nèi)部控制系統(tǒng)對于會計電算化系統(tǒng)來說是十分必要的，只有加強內(nèi)部控制，才能保證信息的真實性和可靠性。
長期以來，我國企業(yè)單位沒有正確理解會計電算化，導致內(nèi)部控制建設的缺失，現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度大多數(shù)是面子工程。電算化系統(tǒng)本身具有的復雜性，加上不斷擴大的內(nèi)部范圍，都在一定程度上加劇了內(nèi)部控制發(fā)生風險的可能性，而目前，很多企業(yè)還沒有建立合理科學的內(nèi)部控制體系。在會計電算化系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)直接被記載在磁盤上，這樣就為一些心存不正之心的人提供了可乘之機，他們可以通過對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的操作，不留痕跡的更改、刪除或者添加會計數(shù)據(jù)，而且不容易被發(fā)現(xiàn)，這就極大的降低了會計數(shù)據(jù)的真實性。在現(xiàn)實生活中，為了獲得利益，步伐人員可能偽造或修改客戶、銀行憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。其中，通過篡改業(yè)務數(shù)據(jù)、刪除業(yè)務數(shù)據(jù)等是最常見的篡改輸入行為。
1.會計人員安全意識淡薄在手工會計系統(tǒng)中，由于很多崗位存在不相容性，內(nèi)部控制系統(tǒng)往往是各司其職，分工明確，但會計電算化系統(tǒng)與此不同，功能集中和知識統(tǒng)一，造成了職責的聚集，這就使得相關(guān)機構(gòu)必須精簡人員，會計人員數(shù)量驟降，同時導致原有的會計原則被淡化。另一方面，會計人員缺乏安全意識，沒有意識到崗位之間、組織機構(gòu)之間相互制衡、相互監(jiān)督的重要性，因而出現(xiàn)了很多利用計算機進行營私舞弊的事件。2.原始憑證數(shù)字化、電子化，容易偽造相對于會計電算化系統(tǒng)，傳統(tǒng)的手工會計具有一個顯著的優(yōu)點，就是在企業(yè)日常經(jīng)營活動中，發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務通常用紙張來記錄，不容易被修改，只要數(shù)據(jù)被修改過，就能很輕易地識別。而在電算化系統(tǒng)下，即使修改過會計數(shù)據(jù)，也可以不留痕跡，完全不會被發(fā)現(xiàn)，這就為一些懷有不良動機的人提供了可乘之機。目前已知的最簡單也是最常用的就是篡改輸入，顧名思義，會計數(shù)據(jù)的錄入階段做手腳，以此來達到自身的目的。3.數(shù)據(jù)的安全性、保密性差在大多數(shù)情況下，絕大多數(shù)的企業(yè)事業(yè)單位都將重點放在會計功能和財務制度的兼容性上，卻都忽略了一個重要的問題，即企業(yè)的財務數(shù)據(jù)應該屬于商業(yè)機密，應該嚴加保管，這是因為這些數(shù)據(jù)可能決定一家企業(yè)的生存，以及是否能快速發(fā)展。對會計數(shù)據(jù)進行加密，絕不是普通的密碼設置。僅僅加密軟件，或者設置用戶權(quán)限，再或者進行監(jiān)測，這些都不能切實起到保護數(shù)據(jù)的作用。這是因為，在現(xiàn)有的技術(shù)體系下，這些手段對于具有一定數(shù)據(jù)庫知識的人員來說不過是小菜一碟，他們完全可以繞開各種保密措施，直接進入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對會計數(shù)據(jù)進行修改，這樣一來，數(shù)據(jù)的真實性就難以得到保證。除此之外，需要注意的是電算化信息系統(tǒng)對計算機的依賴性，只要計算機系統(tǒng)出現(xiàn)任何的風吹草動，都會影響到會計數(shù)據(jù)的安全，如果計算機系統(tǒng)癱瘓，或者被病毒入侵，都可能導致會計數(shù)據(jù)的缺失。會計人員的計算機知識的缺乏，導致其很難發(fā)現(xiàn)計算機程序中存在的安全隱患，很可能使損失的范圍進一步擴大。
1.明確分工，加強組織管理加強對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，就必須制定相應的組織和管理制度，分工明確，各部門之間相互制約。要做到職責明確，就應該實現(xiàn)電算化部門與用戶部門的職責分離。為盡快促進電算化部門內(nèi)部職責的分離，以及分離不相容職能，就必須對二者進行職責分工。為降低會計系統(tǒng)中營私舞弊事件發(fā)生的概率，進一步保障會計信息的真實性、準確性，建立相互制衡、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機制是十分必要的。所謂組織控制，就是說將系統(tǒng)中的各類員工明確分工，使其各司其職，此外，還要建立完善的管理制度，對會計員工進行管理和監(jiān)督。要想有效預防、及時發(fā)現(xiàn)會計系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯誤和違法行為，對于電算化部門來講，內(nèi)部控制部門必須把員工的職責分工和組織控制制度有機的結(jié)合起來，實現(xiàn)對電算化部門的有效管。建立明確的崗位責任制，即充分明確每個崗位的職責是什么，并能夠監(jiān)督崗位員工保質(zhì)保量的完成本職工作。在對員工進行職位分配時，不僅要考慮員工個人的工作能力，還要考慮到會計業(yè)務出現(xiàn)違規(guī)操作的可能，緊緊遵循不相容業(yè)務分離的原則，將一些可能出現(xiàn)違規(guī)行為的經(jīng)濟業(yè)務交由幾個人或幾個部門負責，以此來分散風險。這樣做的目的很明顯，使不相容會計業(yè)務實現(xiàn)最大程度的分離。只有實現(xiàn)不相容業(yè)務的分離，才會大大減少不法人員利用計算機進行違規(guī)操作的機會，從而有利于實現(xiàn)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制。2.強化內(nèi)部審計制度企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)不僅僅包含內(nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部管理，還包括內(nèi)部審計，作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成成分，內(nèi)部審計在監(jiān)督內(nèi)部會計的制度安排方面發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部審計的主要職能包括：定期審核會計資料的完整性、真實性；監(jiān)督會計業(yè)務是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；在賬務處理過程中，檢查電算化系統(tǒng)是否存在錯誤；仔細對比電子數(shù)據(jù)和書面資料，檢查是否存在不一致的地方，針對錯誤的或者不恰當?shù)馁~務及時進行調(diào)整；保證會計數(shù)據(jù)安全保管。3.完善人才培訓制度，提升會計人員素質(zhì)對于企業(yè)的發(fā)展來說，具備專業(yè)知識的人才是比不可少的，因而，企業(yè)應該將電算化人才的培養(yǎng)擺在重要的戰(zhàn)略地位，切實提高會計人員的計算機專業(yè)水平。在日常經(jīng)營過程中，為會計人員提供學習電算化知識的機會，積極開展相關(guān)培訓活動。此外，在招聘人才方面，對于熟練掌握電算化技術(shù)的人才，可以考慮優(yōu)先錄取，提高企業(yè)的技術(shù)水平。近年來，我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，逐漸和世界經(jīng)濟融為一體，市場大門向世界打開，這在一定程度上有利于企業(yè)的信息化發(fā)展。然而，我國目前的首要任務是高水平、高質(zhì)量的開展會計工作，不斷推動企業(yè)的信息化進程。
參考文獻：
[3]侯新,王福英,梁云.淺談會計電算化后數(shù)據(jù)安全問題[j].集團經(jīng)濟研究,.
作者:梁波單位:遼寧達輝科技有限公司。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十一
當今世界，科學技術(shù)得到了廣泛的應用與普及，由于計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，會計工作人員不再從事復雜的工作事務，會計電算化的發(fā)展大大提高了會計信息的精確率。但是，在電算化發(fā)展過程中也存在著相應的問題，這些問題對事業(yè)單位的內(nèi)部控制造成了一定的阻礙。
為了提高眾多企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度，1990年我國第一次在《會計法》中明確提出對完善企業(yè)內(nèi)部控制的要求。因此，企業(yè)管理人員必須要重視內(nèi)部管理的必要性。第一，在會計電算化的大背景下，企業(yè)做出的發(fā)展規(guī)劃需要參考相關(guān)的會計信息，如果這些信息缺乏準確性與科學性，企業(yè)的決策將會很難落實，為了確保會計信息的可靠性，必須全面落實企業(yè)的內(nèi)部管理工作。第二，相比人工會計系統(tǒng)來說，對會計電算化的內(nèi)部控制工作更加復雜，要求較高的技術(shù)含量，而且具有很大的風險性。比如，如果在輸入數(shù)據(jù)資料時出現(xiàn)錯誤，得到的信息必然不具有真實性；在集體進行數(shù)據(jù)處理工作時，企業(yè)內(nèi)部的一些崗位與責任相互重合，導致原有的崗位分配與職責分配格局出現(xiàn)錯亂，不利于工作效率的提高。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十二
4.3增強軟件的應用性。
隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，當下很多公司使用的會計軟件都越發(fā)先進，但是，要想使會計電算化的優(yōu)越性得到凸顯，就要將其歸入管理信息系統(tǒng)。同時，在經(jīng)濟全球化國際背景下，必須要加大對軟件的研發(fā)力度，促進軟件適時的更新?lián)Q代，從而順應時代的發(fā)展，使會計軟件可以維持當下跨國公司的持續(xù)運營。例如，在軟件開發(fā)過程中，要科學選定會計軟件的應用范圍，如果研發(fā)適合于全部企業(yè)的軟件，不僅難度較大，而且沒有實際價值。在軟件開發(fā)過程中，可以根據(jù)會計行業(yè)的特點，依次設計出針對性較強的會計軟件。此外，還要增強營銷人員的專業(yè)能力，完善售后服務水平，因為軟件再次被研發(fā)利用的主要工作都需要營銷人員展開。
5結(jié)語。
綜上所述，健全的會計電算化內(nèi)部控制，不僅使會計信息的準確性得到保障，還有助于會計從業(yè)人員工作效率的提升，使各項工作都能符合會計法案的要求，從而為公司內(nèi)部的發(fā)展規(guī)劃制定提供準確科學的會計信心，促進會計行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十三
1.1計算機在會計工作上的運用改變了企業(yè)會計核算環(huán)境。企業(yè)使用計算機處理會計和財勢數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而是必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。因此內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復雜。
1.2電算化系統(tǒng)提高了對會計上崗人員的要求。會計電算化儼然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面，要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。同時，計算機培訓教材老化，跟不上計算機技術(shù)發(fā)展的形勢，經(jīng)過這樣的培訓和考核的人員，實際操作能力難以適應電算化環(huán)境下對內(nèi)控的要求。
目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足；實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
1.3計算機的使用加大了控制人為作弊、計算機犯罪的難度。在手工方式下，主要通過職權(quán)分割和崗位責任制的落實來進行財務分工和授權(quán)，并且通過采用復核、平行登記、對賬、結(jié)賬、試算平衡等技術(shù)方法來防范人為作弊以及賬務錯誤，一旦出現(xiàn)問題可以通過相互核對查處問題的責任者，從而起到了控制作用。
目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)；因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。
針對目前電算化會計系統(tǒng)的現(xiàn)狀，強化內(nèi)控管理，制訂有效的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，提高電算化的科學管理水平，是建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求，也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。
會計電算化工作中應注意問題論文篇十四
摘要：目前，由于會計電算化工作組織或業(yè)務實施等方面的原因，所導致的會計信息失真、不合理、不合法等方面的控制問題，已引起相關(guān)方面的高度重視。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
（一）“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴重，安全意識淡漠。
傳統(tǒng)手工會計處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用電算化后，由于功能和知識度集中，導致職責的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會計人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠，對實行電算化后新的組織機構(gòu)和崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴重，這使得計算機舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生。
（二）原始憑證數(shù)字化，易于偽造。
在手工會計環(huán)境下，企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務均用紙張記錄，這些數(shù)據(jù)如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，對數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡，這就給業(yè)務的記錄帶來了風險，計算機的存儲方式是將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲在磁（光）介質(zhì)上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機會，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。
（三）內(nèi)部控制的程序化使得差錯反復發(fā)生的可能性增大。
電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點。電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運行的重復性，使得失效控制長期不被發(fā)生，使用權(quán)系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
（四）數(shù)據(jù)的安全性、保密性差。
很多時候，企事業(yè)單位財務上的數(shù)據(jù)是保密的，在很大程度上關(guān)系著企事業(yè)單位生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有認真研究過數(shù)據(jù)的`保密問題，所謂加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。這樣會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性也就無法得到保證。此外，由于對計算機系統(tǒng)的依賴性很強，計算機硬件和軟件對會計數(shù)據(jù)的安全性起著十分重要的作用，如系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數(shù)據(jù)丟失。這也是手工會計系統(tǒng)不會遇到的問題。
針對上述問題，提出以下幾點防范措施：
1、硬件配置規(guī)劃計算機硬件的投入必須隨著會計電算化應用程度的逐步深入而逐步投入。
2、軟件取得規(guī)劃財政部（94）財會字第15號文件規(guī)定：各基層單位應當根據(jù)本單位的管理需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)會計電算化。
選擇購買商品化會計核算軟件是實現(xiàn)會計電算化的基本途徑。該軟件是否通過評審；是否符合會計核算軟件的基本功能規(guī)范；技術(shù)指標是否滿足需要。
為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規(guī)程和注意事項；明確上機人員操作會計軟件的內(nèi)容和權(quán)限，嚴格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼；操作人員離開前應執(zhí)行相應命令退出會計軟件，非授權(quán)人員不得隨意操作計算機會計軟件；完善上機操作日志并指派專人保管。
1、數(shù)據(jù)輸入控制計算機的數(shù)據(jù)處理有驚人的高速度和準確性。為保證會計數(shù)據(jù)輸入的準確性，使用的會計核算軟件必須符合《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，必須保證原始數(shù)據(jù)本身真實。
2、數(shù)據(jù)處理控制會計電算化的數(shù)據(jù)處理控制是對會計數(shù)據(jù)處理準確性、可靠性的控制。
3、數(shù)據(jù)輸出控制數(shù)據(jù)的輸出控制一方面要由硬件設備的正常運行來保證，另一方面需要特別強調(diào)的就是數(shù)據(jù)的打印控制。
五、電算化會計系統(tǒng)檔案管理。
妥善保管存有會計信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)，存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場，并定期進行檢查和復制，堅持雙重備份制度，防止會計檔案丟失。為了確保數(shù)據(jù)和信息安全、完整，便于調(diào)用、更新和檢查，應當對存儲數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤做好標識，妥善存檔，有關(guān)文件的修改、更新等操作都應附有書面授權(quán)證明，并登記整個操作過程，同時系統(tǒng)應具有自動記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查。
1.對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵循《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合內(nèi)部控制制度的要求，憑證附件是否規(guī)范完整。
2.審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料、實物資產(chǎn)的一致性，是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符；對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調(diào)整。賬實核對是保證醫(yī)院會計資料真實、完整的根本途徑。
3.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止非法刪除、修改歷史數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生。
4.對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，如：輸入、輸出、存檔等，防止重復、遺漏和錯誤操作；針對薄弱環(huán)節(jié)進行有效控制，提高系統(tǒng)的安全性、可靠性。
5.提高內(nèi)審人員素質(zhì)，培養(yǎng)復合型電算化人才。進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓具有較高計算機應用與維護能力、熟知財務軟件知識、對計算機與會計相關(guān)知識有一定了解的會計人員，以適應知識經(jīng)濟時代計算機及網(wǎng)絡的飛速發(fā)展對會計人員的要求。
信息技術(shù)時代，會計電算化是大勢所趨，必須會對傳統(tǒng)會計和管理帶來革命性的變化。我們應該抓住這一機會，對癥下藥，不斷解決制約會計電算化發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，來促進會計電算化向更深層次更高水平發(fā)展，最大限度地發(fā)揮會計電算化的效用，不斷提高會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量和會計工作水平，更好地為提高我國企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益服務。
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