在總結中，我們可以看到自己的不足，然后不斷提高自己。在總結中，我們應當著重強調自己在工作中取得的成果和突破?？偨Y范文可以幫助我們更好地理解總結的要點和寫作結構。
檔案管理論文篇一
摘要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學化，必須以檔案管理的科學化促進事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實踐工作中充分重視。本文將從分析當前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學化的重大現(xiàn)實意義，探討如何加強機關單位的檔案管理工作，維護檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。
檔案是全部活動的真實記錄，它體現(xiàn)各機關單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機關管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機關效益產生重要影響，是機關提高績效，增加效益，科學管理的重要保證。
一、檔案管理科學化的必要性及緊迫性。
(一)檔案管理是機關單位管理的基礎環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機，造成管理上的被動，引起機關內部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機制，一旦出現(xiàn)關鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導致機關機密、獨有知識產權和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術或機密。占有這些資料就是占有機關的技術或機密。因此，機關單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術、知識產權的`流失而影響機關單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機關單位信用管理的重要保證檔案是公認的構成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務狀況等重要內容。其次，在社會信用體系建設中，信用檔案建設已成為社會各界關注的焦點。國家已經提出要加快建立企業(yè)、中介機構和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法。可見檔案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機關文化建設的活力源泉機關文化是從機關的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機關檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機關單位文化建設應立足于本機關單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機關檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。
各單位往往重視財務重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機關單位管理的重要一環(huán)。許多機關單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機構，只設置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務知識偏低，待遇較低，再加之檔案機構在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
目前的機關檔案管理雖有一定規(guī)模但內部管理與機關單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財務檔案保存在財務部、技術檔案保存在技術部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經過正規(guī)培訓，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質檔案截然不同，當前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術水平已不能適應。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機運行，它具有便于復制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內容與形式特征不復存在。紙質檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠。
檔案管理科學化要求檔案管理要與時俱進，構建科學檔案管理機制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學化促進機關管理高效化。檔案管理科學化工作是一項系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：
(一)國家政策層面。
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應加強檔案執(zhí)法隊伍建設，依法監(jiān)督和指導檔案工作。各地政府應利用檔案行政執(zhí)法檢查及設立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅持“多宣傳、多聯(lián)絡、多接觸、多服務”的工作方法，促進檔案工作規(guī)范化建設。并與相關部門加強溝通與協(xié)調，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義，增強機關單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風好、有一定檔案管理基礎的單位作為試點，進行重點指導、培養(yǎng)，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領頭羊”，讓后來者有榜樣可學習，有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務培訓和指導。
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓班，講授檔案工作的基本業(yè)務知識，提高檔案人員的業(yè)務素質，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機關單位，現(xiàn)場指導和培訓。要利用執(zhí)法檢查等時機，深入到各機關單位現(xiàn)場指導。政府部門有必要主動服務，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網絡和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓課，使機關單位檔案工作走上標準化、規(guī)范化、科學化軌道。
4.積極提供檔案中介服務。
通過檔案社會化服務的形式對檔案進行代保管、托管、代理等，檔案中介服務能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務。遵循市場需求，各地檔案部門可以設立“咨詢服務中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機關單位提供檔案整理、代管、寄存等服務，為其提供規(guī)范的科學化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進檔案管理科學化。
(二)機關單位自身層面。
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機關單位應認真學習《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認識，自覺接受檔案部門的業(yè)務指導與監(jiān)督，主動抓好檔案工作。
只要符合國家檔案法規(guī)，實行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發(fā)。建立檔案管理機制，關鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時代發(fā)展、社會發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務，檔案室再豪華，設施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學利用信息化手段。
在機關單位信息化建設中，檔案部門要充分利用計算機數(shù)據存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開發(fā)適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網絡傳輸及檔案數(shù)據的安全，將歸檔紙質文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據備份工作。有條件的單位，逐步推進數(shù)字檔案館(室)建設，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務，實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關部門尤其是檔案管理部門，應從戰(zhàn)略高度來重視和加強機關單位檔案管理工作，以檔案管理科學化促進機關管理的高效化。
參考文獻：
[1]張雪艷.檔案管理科學化探究[j].蘭臺世界,2007(6):24.
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檔案管理論文篇二
獻血者檔案是中心血站業(yè)務檔案的重要組成部分，是對一名無償獻血者個人信息、血液檢測結果、實驗記錄等情況的真實反映，詳細內容請看下文淺談加強獻血者檔案管理。
維護獻血者及受血者和采供血機構、醫(yī)療機構公正的重要依據。從血液安全管理的角度來看，獻血者檔案是無償獻血者個人血液各項指標、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實有效的原始資料和數(shù)據。因此管好用好獻血者檔案，對日常管理好獻血隊伍、對應付采供血緊急任務起著重要作用。
部分領導對獻血者檔案管理工作的認識還存在著一些誤區(qū)，認為獻血者檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查閱就行了。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，或認為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建設設計不標準、不規(guī)范，六防設備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進一步提高。
由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業(yè)知識培訓較少，業(yè)務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，難以適應檔案管理工作。又因為大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進的`技術手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復調閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導致檔案管理人員執(zhí)行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面，不能準確反映每個獻血者的全面真實情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質量，降低了獻血者檔案的利用率。
檔案管理論文篇三
摘要：通過幾年農場檔案管理工作的實踐，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是農場檔案管理工作努力的方向，它促使我們的工作不斷地思索，不斷地進步。
下面談談自己對檔案管理工作的認識和體會。
一、規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。
當今世界已進入知識經濟和信息時代，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。
目前，農場辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、農場內部發(fā)文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存，內容是簡單地將行政、黨群、人事、經營管理、綜合業(yè)務管理制制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。
隨著企業(yè)的壯大和發(fā)展，業(yè)務量的增加和形成的文件的部門不斷增多，現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上企業(yè)發(fā)展的要求。
工作期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對企業(yè)特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。
重新構建適宜企業(yè)業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先，要熟悉、掌握企業(yè)的業(yè)務情況和專業(yè)知識，針對企業(yè)的業(yè)務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目;其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。
目前，農場檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。
二是，在日?；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存，檔案散失情況嚴重。
企業(yè)檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。
有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸復印件。
這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
再比如，建立并完備科研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及公關活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作，此項內容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。
只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。
為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎，體現(xiàn)檔案的價值所在。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合企業(yè)具體實際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前企業(yè)發(fā)展的需要，必須進行重視和創(chuàng)新。
其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
遵照國家有關部門對企業(yè)的管理規(guī)定，財務部門和綜合業(yè)務部門是極為特殊的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。
在結合農場檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的.過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。
在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。
同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄企業(yè)發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。
這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。
知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前，農場沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。
為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能，我認為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。
二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公企業(yè)的業(yè)務，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤總結，勤改進，不斷創(chuàng)新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。
檔案信息是一種無形資產，也是企業(yè)的寶貴財富。
為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為變成的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。
二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。
旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。
比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調工作和檔案的收集和整理工作。
各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作，業(yè)務上受企業(yè)辦公室的監(jiān)督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。
做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾;整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。
要將檔案管理工作納入企業(yè)業(yè)務管理程序，納入企業(yè)各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。
即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
以上，是我從事檔案工作的認識和體會。
我堅信在領導的重視和企業(yè)各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高企業(yè)工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個農場經營管理水平更上一層樓。
檔案管理論文篇四
[1]胡曉霞.新形勢下加強企業(yè)科技檔案管理工作芻議[j].機電兵船檔案，(3).
[2]王軍.淺論中小企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化[j].中國民營科技與經濟，第12期，總第238期.
引言。
檔案管理工作經過長時間的發(fā)展，已經形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應該與檔案管理基礎體系相結合，通過對檔案管理基礎體系進行創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理工作的新突破。
檔案管理論文篇五
[摘要]本文從文書檔案電子化的基礎理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
[關鍵詞]文書檔案；電子化；管理。
文書檔案是企業(yè)檔案的一個重要組成部分，是我們了解國家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級任務以及內部工作上傳下達、互相溝通的主要載體之一，也是一個單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術、計算機網絡技術的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢下，組織機構的各類業(yè)務文檔直接在計算機和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點從面向檔案實體管理為主，逐漸向實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網絡化的方向發(fā)展。為適應文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應運而生。
（1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質文件管理向電子化管理的轉變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計算機自動化和網絡為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉變?yōu)槿菀變Υ?、查找的電子信息。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉變。
（2）文件生命周期理論。指文件從產生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠歷史價值而被檔案館永久保存的整體運動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關系的一種理論，是對文件到檔案運動過程和規(guī)律的客觀描述和科學抽象。文件生命周期理念提示了文件運動的3個階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。
（3）前端控制理論。是根據文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個過程進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預先設定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入協(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務系統(tǒng)，對文件、檔案工作的業(yè)務流程進行重組，并在文件形成和維護階段進行有效地監(jiān)督，從而實現(xiàn)對電子文件的超前控制和全程管理。
（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎，通過對文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計算機等現(xiàn)代信息技術，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個管理系統(tǒng)看成是一個系統(tǒng)工程中的兩個子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實現(xiàn)科學、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運動過程中實現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實行規(guī)范化，對文書檔案進行超前控制，使文書檔案在經過規(guī)范化的處理后，形成一個最終歸宿和最長久的價值體現(xiàn)，從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標準化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。
（1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運用，文書電子文件的收集與積累往往是在計算機網絡系統(tǒng)上進行的，其收集與歸檔比紙質文件更為困難和復雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個人分散保管。此外，電子文件歸檔時還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據信息和動態(tài)數(shù)據信息。靜態(tài)數(shù)據信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動態(tài)數(shù)據信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強檔案原始性的認定，確保電子文件的有效利用。同時，電子文件的數(shù)據信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進行核對、審驗的依據，不符合要求時發(fā)回歸檔人。數(shù)據信息應該以系統(tǒng)自動提取為主，減少人為干預。
（2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產物，它的生存和可讀性依賴于計算機的硬件產品和軟件產品。對歸檔的各種類型的文件，應采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應提供格式轉換功能。對電子檔案的存儲設備應考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機密電子檔案應具有脫機保管的能力。電子檔案備份、恢復是檔案管理系統(tǒng)運行的安全保障，應建立一個從系統(tǒng)備份、數(shù)據庫備份、網絡備份到電子原件備份的有效備份及恢復系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機方式存儲在磁光介質上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時復制第三套，異地保存。
（3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點，以及在計算機網絡環(huán)境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認為紙質檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內容形成“雙套制”，即紙介質與磁光介質兩種文件一起歸檔，形成內容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質的檔案內容存在?？梢灶A見，紙質文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當長的一個時期，隨著技術的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨立地轉化為檔案，多種介質并存的狀況將長期存在。
3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
（1）建立標準規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關規(guī)定已不能完全適應。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標準，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標準規(guī)范作為一個規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務管理功能。它不是簡單地模擬手工作業(yè)，而是根據檔案管理中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務工作流程，結合計算機硬件特性來實現(xiàn)的，一個具有高效率、高質量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據庫，平滑轉入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據庫高度共享奠定一個良好的基礎。
檔案管理論文篇六
摘要：
人力資源檔案管理作為人力資源管理的一個重要組成部分，對于人力資源充分發(fā)揮作用有著至關重要意義。本文基于此開展研究，探討了我國人力資源檔案管理目前存在的諸如工作效率低、工作人員素質欠缺、管理方法落后等問題。并針對上述問題提出了應對的措施，為我國人力資源檔案管理的發(fā)展提供了依據。
關鍵詞：
檔案管理論文篇七
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內容失真 真實性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內容的真實性卻不高。有的檔案中材料內容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內容不全，更嚴重的是當有同志調離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業(yè)服務中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強調保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經濟體制改革的深入，非公有制經濟的迅速發(fā)展非公有制經濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經濟組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現(xiàn)實意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
(一)提高檔案管理人員素質 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質和專業(yè)素質在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構、勞動部門所屬就業(yè)服務機構、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導機構以及政府其它部門所屬的相應機構承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經費來源方面，從初始設置的“以檔養(yǎng)檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經費，從而以機構的獨立性、職能的專業(yè)性、服務的無償性為基礎，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構。
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檔案管理論文篇八
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網絡化管理體系和人事檔案數(shù)據庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉向信息化檔案管理的改造。
檔案管理論文篇九
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業(yè)務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
（四）其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
（一）會計檔案保管不規(guī)范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。
（二）會計檔案立卷不規(guī)范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。
（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統(tǒng)一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規(guī)定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規(guī)范，在會計機構暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
（二）規(guī)范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業(yè)務發(fā)生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。
（三）規(guī)范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業(yè)務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續(xù)。
（四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業(yè)單位報本單位領導批準后銷毀；企業(yè)單位經企業(yè)領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領導。
（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業(yè)務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。
（七）加大會計檔案的監(jiān)管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項會計業(yè)務檢查中，將會計檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。
檔案管理論文篇十
雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強大的科技來實現(xiàn)，但是相關的操作也需要一定的技術人員。在現(xiàn)實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時有發(fā)生，這嚴重威脅了新農合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
(二)門診統(tǒng)籌報賬的管理不科學。
新農合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農民同胞的負擔，使更多的農民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數(shù)眾多、細節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經在努力想辦法進行改善，那么內在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。
(三)關于住院病人補償?shù)馁Y料管理不善。
前面提到了關于門診統(tǒng)籌給新農合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統(tǒng)計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。
對于新農合醫(yī)療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業(yè)人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進行培訓，確保新農合醫(yī)療的檔案管理工作從內部做到萬無一失。
(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法。
根據門診統(tǒng)籌工作量大且細致的特點，應養(yǎng)成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結束以后，對當天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據不同情況進行分類整理，對同類的票據進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發(fā)生的情況進行統(tǒng)計，之后可以按月為單位，將相關單據進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統(tǒng)計與匯報制度，制定科學的統(tǒng)計方法，將統(tǒng)計結果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農合醫(yī)療工作的科學發(fā)展。
三、結束語。
為了確保新農合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內部對新農合醫(yī)療工作進行改進與支持。新農合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據和文本上起到一個直觀的反映?？傊?，新農合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農合醫(yī)療工作的根本。
檔案管理論文篇十一
檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關鍵。
一、電子文件原始性的認定對于紙質文件來說，內容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性。紙質文件的原始性體現(xiàn)為內容和形式的統(tǒng)一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內容與形式是相對獨立的，不僅內容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進行認定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內容發(fā)生變化的可能性總是比紙質文件要大得多，從而使人們感到把握其內容原貌的困難。在網絡上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責，有時它只不過制作一個“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時候將其輸出。這個“窗口”可以在眾多的電子計算機上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計算機存儲器上或轉換成硬拷貝保存起來。在不同時間、不同地點、由不同人獲得的同一內容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個是“原件”，哪個是“復制件”。
（三）、電子計算機軟硬件技術的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應新的“生存環(huán)境”，這種適應往往需要以自身結構、格式的改變?yōu)榇鷥r。因此，長期保存的電子文件很可能在結構和格式上與最初形成的大不相同。
（四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進行復制，轉換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
（六）、目前電子文件的簽署技術還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點使我們無法采用與紙質文件相同的標準和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內容確確實實是在當時由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應該承認它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實在的物理形態(tài)，甚至因轉換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實、準確，即內容的原始性為惟一標準。根據現(xiàn)代信息技術的特點和社會各方面對電子文件的需要，我們認為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當和必要的，它將是電子文件轉化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術的進步、電子文件管理水平的提高以及有關法律的建立和完善。
二、確保電子文件原始性的技術措施電子文件是高科技的產物，它的各種性能是由技術決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應積極采用有關技術措施，提高電子文件的可靠性。
加密技術電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進行加密。在網絡中的每一個加密通信者擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內容來，無法對它進行篡改，從而保護電子文件在傳輸過程中的原始性、真實性。
檔案管理論文篇十二
隨著我國經濟的快速發(fā)展，民營企業(yè)的產業(yè)規(guī)模已經達到前所未有的水平。民營企業(yè)檔案，主要是指民營企業(yè)在生產、經營、科研、基建以及各項管理活動中形成的、對企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。加強企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理，對民營企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
1.確定民營企業(yè)檔案的管理模式原則。
不同類型民營企業(yè)應該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長，關鍵是哪種更適合本企業(yè)當前的要求。在確定具體管理模式時建議考慮以下原則：首先，檔案管理層次要與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應。一般而言，中小型民營企業(yè)可以實行單級管理，大型企業(yè)集團可以實行以法人為基礎的多級管理。例如上海新黃浦（集團）公司，屬混合型大型民營企業(yè)集團，總公司檔案部門對總部形成的檔案實行綜合管理，對各子公司檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理，全資與控股公司由總公司檔案部門與之簽訂“檔案管理協(xié)議書”，明確規(guī)定檔案所有權歸總公司，日常則由其代管。其次，檔案管理形態(tài)要與企業(yè)管理形態(tài)相適應。企業(yè)檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業(yè)檔案管理形態(tài)具有共存性與漸進性，至于某一企業(yè)采取哪種管理形態(tài)應與企業(yè)管理形態(tài)相適應，不宜盲目追求檔案信息化管理。民營企業(yè)中有不少高新技術產業(yè)，這種企業(yè)可實行檔案信息化管理。最后。檔案管理手段要與企業(yè)技術形態(tài)相適應。檔案管理中的手工管理、計算機輔助管理、檔案信息網絡化管理是檔案管理運用現(xiàn)代技術的不同階段，企業(yè)檔案管理手段應緊跟企業(yè)信息化的步伐，但不能脫離企業(yè)技術管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動化系統(tǒng)或內部局域網的企業(yè)，大量電子文件的生成會促進企業(yè)文檔一體化管理；而尚未實現(xiàn)網絡管理的民營企業(yè)可采取手工管理或計算機輔助管理的方式。
2.配備檔案管理人才，制定科學的歸檔范圍和管理制度。
目前，民營企業(yè)大多重經營、輕管理，一味追求眼前的利益，對于檔案工作這種短期內很難見到效益的工作不太重視。很多企業(yè)沒有專人負責檔案工作，缺乏必要的規(guī)章制度，檔案管理隨意性大。因此配備相應的電子檔案管理人才是民營企業(yè)電子檔案建設不可缺少的必要環(huán)節(jié)。作為應用性很強的檔案工作，為了培養(yǎng)檔案管理人才，我們必須加強檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識、新技能，以滿足時代的需要。民營企業(yè)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計算機管理和檢索,以及庫房的管理等。民營企業(yè)要將規(guī)章制度建設置于企業(yè)發(fā)展的大背景下研究,重新審查、整理和進一步完善原有規(guī)章制度，使規(guī)章制度適應新形勢發(fā)展的需要。
3.保障民營企業(yè)檔案的信息安全。
為了保證計算機網絡系統(tǒng)的安全運行，可采取以下防范措施：第一，訪問控制。具體是入網訪問控制，即控制哪些用戶能夠登錄到服務器并獲取網絡資源，并控制訪問時間和在哪個網站入網；權限控制，控制用戶訪問的目錄、子目錄、文件和其他資源，指定用戶對上述資源執(zhí)行僅能只讀，無改寫、刪除等操作；防火墻控制，用以阻止網絡訪問某個機構網絡的屏障。第二，信息加密。信息加密技術是保護網內的數(shù)據、文件、口令和控制信息的傳輸，確保不宜公開的電子文檔的非公開性。要在發(fā)收兩端用軟件進行加密、解密工作，在指定的用戶或網絡通過密鑰支持解密而獲得原始數(shù)據。具體來說，通信雙方交換彼此密鑰，并存放在安全處，需要對方發(fā)消息時，用密鑰進行加密，在收到數(shù)據后，用對方的密鑰解密。第三，網絡與硬件載體安全。建立備份與恢復系統(tǒng)，即使出現(xiàn)信息丟失，只要啟動該系統(tǒng)，可恢復丟失信息的原貌。預防病毒，防止網絡系統(tǒng)遭受侵害。要在計算機系統(tǒng)上安裝防毒軟件，自動殺毒。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等存儲介質，必須使用時應嚴格進行病毒檢測，確認無病毒后方可使用。
4.全面提升企業(yè)檔案實體與企業(yè)信息整體管理水平。
首先要強化檔案綜合管理。要按集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案機構對企業(yè)檔案實行統(tǒng)一整理和開發(fā)利用。對企業(yè)檔案實行綜合管理是當前國有企業(yè)轉制而成民營企業(yè)的檔案管理模式的主流，但在具體實施中往往有差異。可以實行集中統(tǒng)一式的綜合管理，也可以實行統(tǒng)一領導、分級管理式的綜合管理，該管理模式有利于企業(yè)檔案工作的全面建設，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的整體功能。其次要強化文檔一體化管理。指在企業(yè)內對文件、檔案實行統(tǒng)一管理，一般多見于信息化程度較高的企業(yè)。檔案部門除管理檔案外，作為企業(yè)信息化管理的一個職能部門對企業(yè)網上文件與紙質文件同時予以管理，對網上傳遞的電子文件實行邏輯歸檔，相應紙質文件適時另行歸檔。該管理模式能使企業(yè)檔案工作與企業(yè)信息化進程同步進行，有利于推動檔案現(xiàn)代化管理。
1.為民營企業(yè)營造先進的企業(yè)文化提供條件。
我們民營企業(yè)家逐漸認識到企業(yè)文化是增強企業(yè)凝聚力和競爭力，保持企業(yè)發(fā)展的重要法寶。民營企業(yè)檔案的建設，使得企業(yè)的發(fā)展史、大事記、實物、專利、榮譽、社會評價，通過信息高速公路向外界展示。企業(yè)檔案是以物質的形式存在著，但是許多內容卻是具有無形資產和精神產品的性質和作用，對于一個企業(yè)的長遠發(fā)展和企業(yè)人文文化的塑造具有不可替代性，并且企業(yè)文化可以物化為企業(yè)的生產力而最終體現(xiàn)為企業(yè)的物質產品。它的多重屬性在企業(yè)生產經營的發(fā)展、企業(yè)文化氛圍的營造及企業(yè)人文精神的塑造、企業(yè)品牌的打造和宣傳方面具有不可替代的作用。
2.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理為企業(yè)發(fā)展提供信息保障。
市場經濟的發(fā)展，企業(yè)的重組、兼并、轉制都是不可避免的，因此一個企業(yè)在其發(fā)展過程中必須重視和建立完備的企業(yè)檔案，一些重要的生產資料和固定資產的產權認定、價值估算、價值分割等必須依據企業(yè)檔案的一些原始資料才行，同時企業(yè)在改組和合并時必然涉及對原有產品的品牌和注冊名稱的相對價值的估算，一些企業(yè)的股份改制必然對原有和新的注冊品牌進行評估，甚至一些企業(yè)對自身的品牌還要進行一些相關的公證和請求品牌保護。一個企業(yè)在發(fā)展中由于種種原因會出現(xiàn)資產的借用、轉讓、抵押等經濟活動，企業(yè)檔案本身就是企業(yè)資產的一部分，它不可避免地要參與企業(yè)的借用、轉讓、抵押等經濟活動，因此企業(yè)檔案不僅對各種參與借用、轉讓、抵押的企業(yè)資產具有估算、監(jiān)管的作用，甚至自身也會成為企業(yè)借用、轉讓、抵押的一個組成部分。我們可以看出，在一個企業(yè)的經濟活動中，企業(yè)電子檔案是企業(yè)經濟活動的必備要件之一，在企業(yè)融資、借貸中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)的科研活動也會形成大量的檔案，其中許多內容就是電子檔案，這些電子檔案不僅對從事科研很有用途，而且科研人員和相應其他項目的科研人員在以后的企業(yè)科研活動中都會再次利用電子檔案，這些電子檔案保管的狀況對民營企業(yè)的經營和科研具有十分重要的意義。
3.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理能為企業(yè)的合法權益提供憑證。
企業(yè)檔案作為企業(yè)資產權益的原始憑證，是維系企業(yè)生存和發(fā)展的生命線和保護神。在解決債權、債務和企業(yè)之間的經濟糾紛以及企業(yè)與職工之間的勞動糾紛問題過程中，企業(yè)檔案這一原始憑證顯得尤為重要。隨著市場經濟及法律的完善，企業(yè)檔案的經濟價值將會越來越明顯，檔案作為法律憑證作用越來越重要。企業(yè)檔案對提升企業(yè)整體水平、維護企業(yè)自身利益、規(guī)避市場風險、發(fā)展企業(yè)文化、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
檔案管理論文篇十三
雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強大的科技來實現(xiàn)，但是相關的操作也需要一定的技術人員。在現(xiàn)實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時有發(fā)生，這嚴重威脅了新農合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
(二)門診統(tǒng)籌報賬的管理不科學。
新農合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農民同胞的負擔，使更多的農民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數(shù)眾多、細節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經在努力想辦法進行改善，那么內在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。
(三)關于住院病人補償?shù)馁Y料管理不善。
前面提到了關于門診統(tǒng)籌給新農合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統(tǒng)計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。
對于新農合醫(yī)療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業(yè)人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進行培訓，確保新農合醫(yī)療的檔案管理工作從內部做到萬無一失。
(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法。
根據門診統(tǒng)籌工作量大且細致的特點，應養(yǎng)成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結束以后，對當天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據不同情況進行分類整理，對同類的票據進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發(fā)生的情況進行統(tǒng)計，之后可以按月為單位，將相關單據進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統(tǒng)計與匯報制度，制定科學的統(tǒng)計方法，將統(tǒng)計結果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農合醫(yī)療工作的科學發(fā)展。
三、結束語。
為了確保新農合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內部對新農合醫(yī)療工作進行改進與支持。新農合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據和文本上起到一個直觀的反映。總之，新農合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農合醫(yī)療工作的根本。
檔案管理論文篇十四
大學的二級學院就是大學在它的系的基礎上合并或者獨立建制的學院，譬如，漢語言學院，外國語學院，法學院，經濟學院，資源與環(huán)境學院等。而大學的獨立學院是大學和社會力量或者社會機構合作辦學的一種模式，它是我國高等教育的有益補充和新的探索嘗試，她的收費標準都比較高，也屬于民辦院校的性質。
大學的.二級學院是大學的，正常的教學輔助機構或者教學單位，是公辦性質的，還有不少大學設置了書院制，譬如，西安交通大學就設有各種書院。
我國的高等院校和社會力量辦學設置的獨立學院有不少譬如，安交通大學城市學院，西北工業(yè)大學明德學院，西安科技大學高新學院，廈門大學嘉庚學院，子科技大學成都學院電子科技大學中山學院，中山大學新華學院，重慶大學城市學院等。
檔案管理論文篇十五
隨著科學技術的發(fā)展，網絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經難以滿足新時期農村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經驗，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
檔案管理論文篇十六
隨著現(xiàn)代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業(yè)務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業(yè)、單位在實現(xiàn)自身的效益同時能夠實現(xiàn)社會效益。
會計檔案是重要的經濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質上的會計數(shù)據和與會計軟件系統(tǒng)有關的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內容及業(yè)務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
依據作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據。無論在制定經濟計劃，進行經濟活動可行性研究，作為經濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任的依據，又是登記賬簿的依據。
史料的作用。會計檔案是研究經濟、財政、財務歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個地區(qū)經濟發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產經營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現(xiàn)了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質較差，能力不足。目前會計人員綜合素質不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質不高這一現(xiàn)實。
會計檔案的基礎工作不規(guī)范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現(xiàn)實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業(yè)人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監(jiān)督制度。會計相關的從業(yè)人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業(yè)性、規(guī)范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或專職人員負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規(guī)范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環(huán)節(jié)，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據，無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數(shù)據的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術的創(chuàng)新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業(yè)的、科學的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業(yè)以及會計檔案管理的需求。
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