2023年行政總務崗位職責描述(7篇)

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2023年行政總務崗位職責描述(7篇)
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行政總務崗位職責描述篇一

2.負責公司網(wǎng)絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

3.負責員工福利、活動的組織和落實;

4.負責內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;

5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

7.行政供應商的聯(lián)絡、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;

8.行政其他工作的協(xié)助配合,上級交辦的其他工作。

行政總務崗位職責描述篇二

負責日常票據(jù)的保管、初步審核工作;

負責發(fā)票開具、認證等工作;

負責備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;

負責網(wǎng)銀付款提交等工作;

負責定期與財務核對科目余額;

負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

負責協(xié)助處理公司人事相關工作;

負責公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;

負責協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權以及科技項目申報等工作;

負責協(xié)助領導撰寫文書合同;

負責管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。

行政總務崗位職責描述篇三

1.全面落實公司和部門的各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;

2.負責編輯制作部門內(nèi)各種文案、報告;

3.依據(jù)部門工作計劃實施人員招聘;

4.負責前臺日常工作;

5.負責部門工作計劃中與自身業(yè)務相關工作的推動與落實;

6.協(xié)助部門企業(yè)文化建設方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;

7.負責協(xié)助管理集體宿舍;

8.完成上級領導交辦的其他工作。

行政總務崗位職責描述篇四

1、負責來訪人員接待,辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

2、負責廣州分部員工招聘流程對接,員工入離職手續(xù)辦理,及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

3、負責核對所在城市各個供應商付款情況,每月進行費用預提、計提、報銷,及按周統(tǒng)計緊急付款進行分析;

4、負責核對員工的績效考核結(jié)果的準確性;

5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

行政總務崗位職責描述篇五

1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統(tǒng)

2、處理宿舍設施、設備整合盤點,并對維護、維修、保養(yǎng)相關事項申報跟進及反饋處理

3、負責公司宿舍管理erp系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計

4、負責房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來訪檢查接待

5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,并記錄存檔

6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政總務崗位職責描述篇六

1.來訪接待

2.總機話務

3.公司環(huán)境衛(wèi)生管理

4.員工宿舍管理

5.車輛管理

6.郵件收發(fā)

7.名片管理

8.辦公用具管理

9.員工調(diào)查

10.重要活動協(xié)助實施

11.其他行政事務

行政總務崗位職責描述篇七

1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的需要,制定并不斷完善各項行政管理制度,以確保日常各項業(yè)務活動的正常運轉(zhuǎn)。

2.負責公司證照的年度審査及信息變更工作,平日承擔保管職責,根據(jù)公司相關制度執(zhí)行借閱、復印及登記手續(xù)。

3.為保證公司日常業(yè)務開展,負責落實各項后勤服務措施,如:班車、工作餐供應等,辦公用品、日用品及部分辦公設施、設備的采購、驗收、租賃,廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境維護,公司各項工程項目的裝修、整修等。

4.負責公司網(wǎng)站的信息收集、匯總、上報工作及其他公司宣傳資料的'整理、編制及公布張貼。

5.執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理制度,實施采購、審批、管理、報廢等措施,制定卡片、標簽,并根據(jù)財務部提供的資產(chǎn)清冊定期進行盤點。

6.負責公司財產(chǎn)險及人身意外險的各項手續(xù)履行。

7.根據(jù)質(zhì)量體系要求,管理公司文檔,實施體系文件的收發(fā)及歸檔、登記。

8.負責公司重大活動及會務組織。

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