合同是商業(yè)合作的基礎(chǔ)，能夠確保合作雙方的權(quán)益得到保護(hù)。定期檢查合同的履行情況，確保合同的有效性和合規(guī)性。以下是一些合同范本，供您參考和借鑒。
人事檔案管理合同書篇一
__________人才服務(wù)中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、 甲方管理責(zé)任
1.負(fù)責(zé)辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的`檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。
2.保管人事檔案，負(fù)責(zé)向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3.負(fù)責(zé)按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應(yīng)存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5.甲方不負(fù)責(zé)其它管理及保險責(zé)任。
三、 乙方管理責(zé)任
1.應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。
2.負(fù)責(zé)收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。
3.乙方對聘用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見習(xí)期(一年)滿后應(yīng)及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費。如發(fā)生欠費，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時補(bǔ)齊費用。
6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至?xí)r間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(簽字蓋章)
乙方：_________________
(簽字蓋章)
_______年_____月_____日
單位立戶號：___________
存檔號：_______________。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理合同。
人事檔案管理合同書篇二
5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時、準(zhǔn)確、安全;
4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封;
5.干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;
6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;
7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對，確認(rèn)無誤后方可入庫;
3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，要認(rèn)真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進(jìn)行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。
2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫房;
3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源;
8.嚴(yán)禁個人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調(diào)動時，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
1.熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;
3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
4.及時登記教職工職務(wù)、工資變動情況;
5.為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況;
6.維護(hù)人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護(hù)工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
人事檔案管理合同書篇三
員工人事檔案管理制度：
員工人事檔案管理制度
第一條人事檔案的內(nèi)容。
員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：
2.員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點
-
進(jìn)行的鑒別和評價，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料;
3.對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;
4.記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料;
5.記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
第二條人事檔案保密規(guī)定。
公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。
第三條員工個人情況變更規(guī)定。
1.員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。
2.項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準(zhǔn)確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
第四條員工人事檔案的使用。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的'分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎(chǔ)。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工人事檔案管理。
人事檔案管理合同書篇四
第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特制定本辦法。
第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第九條 公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第四章 人事檔案的管理和利用
第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。
第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時應(yīng)及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件?
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。?
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。?
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。
16、學(xué)生學(xué)籍變動記錄材料。
17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。
18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。?
人事檔案管理合同書篇五
第一條?為進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案管理的嚴(yán)肅性，完善人才流動社會化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動，根據(jù)中共中央組織部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號)及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市流動人員人事檔案管理的具體情況，特制定本辦法。
第二條?管理流動人員人事檔案，須由組織部、市人事局根據(jù)集中統(tǒng)一、歸口管理的原則審批，并接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第三條?本市流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱人才服務(wù)機(jī)構(gòu))。其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管他人檔案或本人檔案。
第四條?流動人員人事檔案具體是指：
(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)直接分配到非國有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國留學(xué)及其它因私出國人員的人事檔案;
(六)外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的.人事檔案;
(七)受國有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案;
(八)其它流動人員的人事檔案。
第五條?跨地區(qū)流動人員的人事檔案管理
(一)北京地區(qū)用人單位聘用外省市人員的人事檔案，原則上由其戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，特殊情況也可由我市的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。北京地區(qū)用人單位結(jié)束聘用關(guān)系時，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
(二)由北京地區(qū)流動到外省市人員的人事檔案
1.凡持外省市縣級以上政府人事行政部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)函，我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可為其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2.本市流動人員結(jié)束在外省市聘用關(guān)系后，由我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)向外省市崐人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)函，可將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回北京市。
第六條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動人員人事檔案，須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)益、義務(wù)等內(nèi)容。
第七條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管流動人員人事檔案期間，負(fù)責(zé)身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作。?轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人事檔案的各類人員，有聘用單位的，由聘用單位出具有關(guān)證明后，保留原工作身份、工齡連續(xù)計算;沒有聘用單位，暫時待業(yè)的人員，保留原工作身份，待業(yè)前后的工齡累計計算。存檔期間參加社會養(yǎng)老統(tǒng)籌的人員，按有關(guān)規(guī)定計算繳費年限。
第八條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收流動人員人事檔案，使用北京市統(tǒng)一的“北京市人才流動商調(diào)函”(式樣附后)。對所接收的流動人員人事檔案，要認(rèn)真審核，材料齊全無誤后，辦理保管手續(xù)。對轉(zhuǎn)來的人事檔案，材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。各單位轉(zhuǎn)移檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
第九條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)使用統(tǒng)一格式的“北京市人才流動行政、工資介紹信”和“北京市流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(式樣附后)，為存檔的流動人員辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)與國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。
第十條?流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對于個人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收，對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料的問題，要追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。
第十一條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料主要包括：
(一)履歷表;
(二)大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證及見習(xí)期轉(zhuǎn)正定級的考核定級材料;
(三)每年度的考核表;
(四)專業(yè)技術(shù)職稱資格變更材料;
(五)婚姻狀況變更材料;
(六)因公或因私出國(境)的記載材料;
(七)檔案工資變更材料;
(八)獎懲材料;
(九)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料;
(十)其它按規(guī)定應(yīng)收入人事檔案的材料。
對于收集的流動人員人事檔案材料，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真審核鑒別，需單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十二條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好流動人員人事檔案材料的整理工作。防止丟失檔案材料，嚴(yán)禁擅自泄露檔案內(nèi)容，擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。如因保管不善，造成檔案材料的損壞、丟失，責(zé)任單位應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)建損壞、丟失的檔案材料，并同時出具補(bǔ)建檔案材料的證明，經(jīng)上級機(jī)關(guān)審批后歸入檔案。
第十三條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度、工作程序。對不符合查閱、借閱條件的，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實際情況，代為查閱后，向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得向任何個人提供查閱、借閱本人及其直系關(guān)屬的人事檔案。
第十四條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅固的防火、防潮專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施;檔案庫房、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開;檔案要有專人管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房;庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不能明火進(jìn)入庫房，要保證流動人員人事檔案的絕對安全。?逐步將現(xiàn)代化管理手段及微機(jī)管理引入流動人員人事檔案管理工作。
第十六條?市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門，應(yīng)加強(qiáng)對流動人員人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，及時研究管理工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施，完善有關(guān)管理制度。
第十七條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要注意加強(qiáng)流動人員人事檔案管理隊伍的建設(shè)，按流動人員人事檔案管理數(shù)量選派黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共-產(chǎn)-黨員從事流動人員人事檔案管理工作，注意對他們的教育和培訓(xùn)，不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)能力，并要保持隊伍的相對穩(wěn)定。
第十八條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主、適當(dāng)收費”的原則，按照規(guī)定收取服務(wù)費。
第十九條?對違反《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法有下列情形的，由市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門進(jìn)行處理：
(一)擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;
(二)擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;
(三)擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的;
(四)在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法的行為，造成嚴(yán)重后果的。對上述所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;觸犯法律的要依法追究責(zé)任。
第二十條?本管理辦法由北京市人事局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條?本管理辦法自下達(dá)之日起施行。
過去的管理辦法與本管理辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。
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人事檔案管理合同書篇六
一、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。
二、除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫。
三、檔案的管理
(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。
(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。
(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置需糾正;裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責(zé)任。
(5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。
四、人事檔案是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。
(1)履歷表及其他簡歷材料等。
(2)自傳材料;報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料。
(3)各種鑒定;審計工作中形成的材料;
(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。
(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，更改或姓名認(rèn)定材料等。
(6)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。
(7)表彰獎勵材料
(8)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。
(9)任免呈報表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。
(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。
五、查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)不得隨意查閱人事檔案，如必須查閱有關(guān)人員檔案情況，需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供。
(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的中共-黨員干部到檔案室查閱所需情況。
(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的'檔案。
(4)查閱檔案者，必須填寫對查閱問題，查閱日期等逐項進(jìn)行登記。
(5)查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責(zé)任。
(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人允許后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。
(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。
(8)檔案在特殊情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。
六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
(1)檔案要通過機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不能公開郵寄或本人自帶。
(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。
(3)收到外單位的檔案，要及時核?對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。
七、凡歸檔的材料，均應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真的鑒別;屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺把好"入口關(guān)";需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。
九、保管檔案工作人員守則如下：
(1)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。
(2)嚴(yán)禁在檔案庫吸煙，保護(hù)檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
(3)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。
(4)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
(5)堅持黨的原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴(yán)格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
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人事檔案管理合同書篇七
員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：
3、對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料；
4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料；
5、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。
第三條員工個人情況變更規(guī)定。
1、員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。
2、項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準(zhǔn)確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
人事檔案管理合同書篇八
各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部、政府人事廳(人事局、勞動人事廳)、中央、國家機(jī)關(guān)各部委、各直屬機(jī)構(gòu)干部、人事部門： 隨著人員流動政策的逐步放開，單位和個人相互選擇的余地逐步擴(kuò)大，流動人員的人事檔案管理，已成為人事工作中亟待解決的問題之一。為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行有關(guān)人事檔案管理的法規(guī)、政策，妥善保管流動人員的人事檔案，創(chuàng)造人員合理流動的社會條件，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、流動人員的人事檔案管理是人事管理工作的組成部分，各級黨委組織部門、政府人事部門要重視和加強(qiáng)這項工作，并各極創(chuàng)造條件，使人事檔案管理適應(yīng)人員合理的流動的要求。
二、流動人員人事檔案的管理應(yīng)按照人事管理權(quán)限，統(tǒng)一由黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。其它機(jī)構(gòu)不得承擔(dān)流動人員人事檔案的管理工作，任何人不得私自保管他人或本人檔案。
三、流動人員的人事檔案包括：辭職或辭退人員的檔案;外商投資企業(yè)中方人員的檔案;外國企業(yè)駐華代表機(jī)構(gòu)中國雇員的檔案;鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民辦科研機(jī)構(gòu)、私人企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員的檔案;不包括分配暫未落實工作單位的大中專畢業(yè)生的檔案;自費出國留學(xué)人員的檔案;其他流動人員的檔案。
四、流動人員的`人事檔案管理，必須堅決執(zhí)行國家的保密制度，遵循分級管理的原則。檔案的查閱、借用和傳遞應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定;檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔工作必須按照規(guī)定做好;任何部門、單位不得隨意涂改、撤換、銷毀檔案材料。
五、流動人員的人事檔案需由專人管理。管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、且具有一定的檔案管理專業(yè)知識的黨員干部。
六、擅自承辦流動人員人事檔案管理工作的非黨委組織部門、政府人事部門，應(yīng)從本通知發(fā)布之日起，停止新的承接工作，并在三個月內(nèi)將理保管的流動人員人事檔案，按照人事管理權(quán)限，移交給黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)。各級黨委組織部門、政府人事部門負(fù)責(zé)對移交情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
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人事檔案管理合同書篇九
為了加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國家和神華集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。
第一條人事檔案管理權(quán)限及職責(zé)
公司人事檔案按照人事管理權(quán)限實行集中管理。
(一)公司人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理公司人事檔案，并配備政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)的中共-黨員作為專職或兼職檔案管理人員。
(二)檔案管-理-員及其直系親屬的檔案，由上一級檔案管理人員(或分管領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)保管。
第二條人事檔案管理職責(zé)
(一)保管人事檔案;
(二)收集、鑒別和整理人事檔案材料;
(三)建立人事檔案名冊，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞;
(四)登記人員職務(wù)、工資的變動情況;
(五)檔案管理人員崗位變動時，應(yīng)及時對所管檔案進(jìn)行清點，并履行交接手續(xù);
(六)為有關(guān)部門提供人員情況;
(七)做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
(八)辦理其他有關(guān)事項。
第三條人事檔案的整理
整理人事檔案須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄詳細(xì)、裝訂整齊、格式統(tǒng)一。
(一)人事檔案材料按照以下分類整理：
1.履歷材料;
2.自傳材料;
3.鑒定、考核、考察材料(包括各種考核、考察、述職、鑒定材料);
6.參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)、民-主黨派的材料;
8.處分材料(包括甄別、復(fù)查等材料，免于處分的處理意見、違法犯罪判決書等);
10.其他可供組織上參考的材料。
(二)人事檔案材料按照上述十個類別的順序排列，應(yīng)符合以下有關(guān)要求。
1.第一至四類、七類、十類材料，同一問題按形成時間先后順序集中排列，以最后時間為準(zhǔn)。
2.第五類、八類材料，同一問題材料集中后，按材料的主次關(guān)系排列，具體順序是：上級批復(fù)、結(jié)論或處分決定;本人對結(jié)論的意見;調(diào)查報告、證明材料、本人檢討、交代材料。
3.第六類材料，按以下順序排列：入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書、離退團(tuán)材料;入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表;加入其他黨派材料。
4.第九類材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時間先后順序排列(如工資、任免等)。
(三)人事檔案材料頁碼的編寫要求：
1.對每份材料逐頁分別編寫頁碼，頁碼用鉛筆標(biāo)注在檔案材料右下角(雙面書寫的材料，其背面頁碼標(biāo)注在左下角)，檔案材料目錄不編頁碼。
2.每份材料的編號由材料的類別號、份次號組成，用鉛筆標(biāo)注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。例如：編號為3—1，是指第三類的第一份材料。
(四)人事檔案目錄的編排：
1.類號。標(biāo)明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。
2.材料名稱。指檔案材料的標(biāo)題，檔案材料沒有標(biāo)題的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)材料內(nèi)容擬寫標(biāo)題;原有標(biāo)題太長的應(yīng)適當(dāng)壓縮。
3.材料制成時間。填寫檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
4.頁數(shù)。填寫每份檔案材料的頁數(shù)。
5.書寫目錄要工整、正確、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫。
6.書寫目錄時，每類目錄之后須留出適當(dāng)?shù)目崭瘛?/p>
職務(wù)變動登記表。根據(jù)任免呈報表的變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在檔案目錄后面。
工資變動登記表。根據(jù)工資變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在人事檔案第九類前面。
(五)人事檔案的裝訂立卷：
1.拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。
2.將裝訂成卷的人事檔案放入相應(yīng)的檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明編號、姓名。
(六)人事檔案的補(bǔ)充：
1.人事檔案要及時整理，對于工作中形成的需要歸檔的材料，應(yīng)逐份插入相應(yīng)類別，逐頁標(biāo)注頁碼，及時分類填寫檔案材料目錄。
2.職務(wù)、工資有變動時，應(yīng)依次填寫變動登記表。
3.中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
4.基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事(勞資)部門提供并審核后，方可歸檔。
5.專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷認(rèn)定、職稱晉升等材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
第四條人事檔案的保管
(一)根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管。
(二)人事檔案保管應(yīng)設(shè)專門的檔案庫房，配備檔案柜，房內(nèi)應(yīng)備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護(hù)措施，要保持庫房的清潔和適宜的溫濕度(溫度14——24℃，相對濕度45——64%)，并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
(三)人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(四)檔案庫房的.鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時要鎖好并保管好鑰匙。
(五)嚴(yán)禁任何個人私自保存和復(fù)制人事檔案。
第五條人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定：
(一)查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符，并按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
(二)查閱公司中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
(三)人事檔案只限在檔案庫房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)查閱檔案人員要愛護(hù)檔案，切實維護(hù)檔案的完整與安全，不得私自將檔案卷折疊、拆卸調(diào)換、涂改、劃道、復(fù)制、更不得遺失。
(五)查閱檔案人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定，不得隨意將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。如違反規(guī)定造成不良影響應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(六)因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，才能復(fù)制有關(guān)檔案材料。
(七)對利用信函了解檔案有關(guān)內(nèi)容的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，只能提供與信函有關(guān)的項目。
(八)任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
第六條人事檔案的轉(zhuǎn)遞
(一)因工作調(diào)動、職務(wù)變化、退休等需將人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位時，應(yīng)及時辦理檔案移交手續(xù)。嚴(yán)格轉(zhuǎn)遞手續(xù)，以保證人事檔案的絕對安全。
(二)轉(zhuǎn)出人事檔案，要認(rèn)真對其清理并整理，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)出時間和原因，在名冊上注銷。
(三)轉(zhuǎn)出的人事檔案均應(yīng)包裝密封，貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門印章。
(四)轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號、包裹等公開郵寄，必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送，不準(zhǔn)本人自帶。
(五)對轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過一個月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時催問。
(六)接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案，認(rèn)真核對檔案材料數(shù)量，確認(rèn)無誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時退回寄出單位。
第七條人事檔案的統(tǒng)計
人事檔案要定期進(jìn)行統(tǒng)計，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動、離退休、死亡后，應(yīng)及時進(jìn)行分類保管，隨時做好接收、轉(zhuǎn)出變動情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計。
第八條檔案材料的銷毀
(一)經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料，要進(jìn)行清退或銷毀。銷毀材料要進(jìn)行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后進(jìn)行。
(二)銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場所進(jìn)行，其中要有兩名正式黨員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
第九條 本辦法的解釋權(quán)屬公司人力資源部。
人事檔案管理合同書篇十
中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號）下發(fā)以后，各地區(qū)，各部門采取了一些措施，為糾正流動人員人事檔案管理中產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象做了不少工作。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。有一些民辦公司，人才開發(fā)中心等機(jī)構(gòu)還在擅自接收和管理流動人員的人事檔案不按有關(guān)規(guī)定辦事，有的甚至把無原則地出具出國政審證明材料和保管檔案當(dāng)成謀利手段。為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行流動人員人事檔案管理規(guī)定，加強(qiáng)對流動人員的管理，促進(jìn)人才合理流動，特作如下補(bǔ)充通知：
一、流動人員的人事檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。對于不應(yīng)管理流動人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，各級組織，人事部門要認(rèn)真進(jìn)行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關(guān)規(guī)定盡快移交。
二、黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國營企事業(yè)單位錄用、聘用流動人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。
三、今后，各級組織、人事部門，對脫離黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國營企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機(jī)構(gòu)。
四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，一定要認(rèn)真屬行職責(zé)，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。
人事檔案管理合同書篇十一
在我國教育事業(yè)的發(fā)展過程中，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問題，比如，檔案意識薄弱、隊伍專業(yè)化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強(qiáng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性，并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足，有針對性地提出了解決措施，旨在提升教育干部人事檔案質(zhì)量管理質(zhì)量。
教育系統(tǒng)；干部人事檔案；管理質(zhì)量
做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時，要堅持科學(xué)的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務(wù)。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴(kuò)大，現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無法滿足工作需要，應(yīng)積極探索更有效的檔案管理方法，這在實現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。
（一）提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導(dǎo)向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點內(nèi)容，能夠為教育系統(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊伍建設(shè)等提供參考資料，并讓上級部門在制定對教育系統(tǒng)干部人事工作決策時，有一個可靠的依據(jù)與材料。
（二）準(zhǔn)確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進(jìn)修情況、教學(xué)評估和科研授獎等情況進(jìn)行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績、學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力等情況全面、真實和完整的反映出來。
（三）提高對教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進(jìn)對教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標(biāo)，教育系統(tǒng)教學(xué)改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看，教師作為教學(xué)中的主導(dǎo)因素，其素質(zhì)與水平關(guān)系到實際教學(xué)質(zhì)量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊伍的建設(shè)與管理中作用巨大。
（四）約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準(zhǔn)確記載了每位干部的社會關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實表現(xiàn)，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項管理工作正在開展。
（一）檔案意識薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強(qiáng)，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財力、人力和物力，導(dǎo)致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。
（二）隊伍專業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴(yán)重，專業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不扎實，不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。
（三）管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時，主要為紙質(zhì)的實體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務(wù)方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導(dǎo)致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行。雖然一些地方運用了計算機(jī)，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快，必須要對干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發(fā)展的必然要求。
（四）檔案收集不及時。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責(zé)，制定的規(guī)章制度不夠科學(xué)和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導(dǎo)致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學(xué)術(shù)水平材料等進(jìn)行收集歸檔。
（五）檔案整理不到位。對干部人事檔案而言，很多時候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒有及時進(jìn)行補(bǔ)全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度，缺少相應(yīng)的崗位責(zé)任制。
（一）加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實事求是，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累更多專業(yè)知識，努力提升自身綜合能力，滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)，掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，讓自己成為復(fù)合型人才，以此實現(xiàn)檔案管理水平的提高。
（二）完善檔案管理責(zé)任制度。要抓好材料入口關(guān)，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，建立完善的相關(guān)部門工作聯(lián)系制度和情況通報制度，讓檔案材料更加準(zhǔn)確、真實和規(guī)范。要加大對重點環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點環(huán)節(jié)，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準(zhǔn)確和真實。因此，通過完善檔案管理職責(zé)制度，才能確保檔案管理工作取得實效。
（三）建立競爭上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才，要將思想覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理人才充實到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎(chǔ)。
（四）建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容，由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網(wǎng)上審批，避免浪費人力、物力和財力，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱、獎懲、專業(yè)、學(xué)術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容，實現(xiàn)個人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機(jī)檢索，這樣能夠為教育系統(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務(wù)，實現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。
（五）建立經(jīng)費投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎(chǔ)建設(shè)和人員培訓(xùn)經(jīng)費，以此推動干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。同時，還要改善干部人事檔案工作環(huán)境，購置計算機(jī)、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，并建立微機(jī)檔案管理系統(tǒng)，利用計算機(jī)實現(xiàn)對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。
總之，干部人事檔案管理工作有著極強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性，因此需要進(jìn)一步完善，加強(qiáng)創(chuàng)新，改變原有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，才能為教育系統(tǒng)各項工作和組織人事提供更好的服務(wù)，并不斷推動教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺階。
[1]賈雪燕.關(guān)于如何提升人事檔案管理功能的分析[j].黑龍江史志，20xx（03）:126~127.
[2]楊宇.淺談人事檔案管理服務(wù)效能提升的有效措施[j].黑龍江檔案，20xx（01）:102.
[3]陳龍民.新形勢下干部人事檔案管理工作的實踐與思考[j].城建檔案，20xx（09）:67~68.
人事檔案管理合同書篇十二
20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
（一）、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進(jìn)行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報告進(jìn)行補(bǔ)充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔；對缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔；對出生時間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認(rèn)定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，對干部人事檔案進(jìn)行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進(jìn)行裝訂。
（二）、干部人事檔案數(shù)字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求，補(bǔ)充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署，正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作，與市委組織部對接相關(guān)數(shù)據(jù)，核對移交系統(tǒng)人員信息；參加市局培訓(xùn)，進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試；辦理領(lǐng)取1500個新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。
4、對系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評分及完善相關(guān)信息；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的'過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
針對本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實效，不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評和指正。
人事檔案管理合同書篇十三
至于辦理，畢業(yè)時學(xué)校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應(yīng)該是你高中時所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。
如果回原籍，也不要讓學(xué)校給你打回原籍，也要派回原籍。
如果是打回原籍，不但戶口回自己上學(xué)前的街道。
檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學(xué)等特殊渠道。
否則無法恢復(fù)干部身份了。
所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位。
讓學(xué)校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學(xué)?，F(xiàn)在還給你做派遣的話）。
做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了。
或是說保住了自己的干部身份，對于以后，無論是去事業(yè)單位還是將來退休都比較有利。
有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)。
給你干部身份，那樣的話，就不用擔(dān)心了，也省得自己去找接收單位了。
另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒有給你作正式的接收手續(xù)。
這種情況對你是沒有好處的，沒有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份。
原籍的人才沒有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險就白上一天。
將來退休的時候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒有工齡的?找人事代理公司是計算工齡的。
最好放人才市場，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時間長在自己手里可能就失效了！
檔案落實到人才市場的好。
到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把。
檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續(xù)計算你的工齡以及保留你的干部身份。同時，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。
檔案如果放在人才市場是和工齡掛鉤的.應(yīng)該放人才或單位吧。
建議大家把檔案放在人才交流中心，每年付費180元.畢業(yè)生每年付費把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。
大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權(quán)。
你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個地方：學(xué)校、戶口原籍、就業(yè)該市的人才市場、用人單位及上級管理機(jī)構(gòu)。
直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動部門回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。
人事檔案管理合同書篇十四
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內(nèi)容失真 真實性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時間、入黨、入團(tuán)時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認(rèn)識不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡歷從高中或大學(xué)開始填，家庭成員及社會主要關(guān)系都沒有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導(dǎo)致個人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務(wù)中心、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機(jī)制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動的頻率，這是一個具有重大現(xiàn)實意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
(一)提高檔案管理人員素質(zhì) 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對材料進(jìn)行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補(bǔ)缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護(hù)管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人事檔案計算機(jī)輔助管理勢在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機(jī)構(gòu)、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費來源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經(jīng)費，從而以機(jī)構(gòu)的獨立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。
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人事檔案管理合同書篇十五
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司及所屬各公司（以下簡稱公司）人事檔案管理工作，使人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化，根據(jù)國家勞動人事管理有關(guān)政策，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司在崗在冊正式員工。
第三條人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工、所屬公司中層干部及以上職位員工的人事檔案管理工作。
第四條所屬各公司辦公室負(fù)責(zé)本公司普通員工的人事檔案管理工作，人力資源部對各公司的人事檔案管理工作行使指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督的權(quán)力。
（一）入職檔案包括：
2.勞動合同、試用期協(xié)議書、試用期考核評價表、公司規(guī)章制度培訓(xùn)簽字表、錄用條件告知書、保密合同、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書等。
（二）培訓(xùn)檔案包括：
3、員工參加繼續(xù)教育取得學(xué)歷材料（考生登記表、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、學(xué)歷、學(xué)位證明材料）。
（三）崗位、職務(wù)檔案包括：
1、員工崗位說明書、《人事調(diào)整通知單》復(fù)印件；
2、中層及以上人員職務(wù)說明書、職務(wù)變更記錄、職務(wù)任命書復(fù)印件。
（四）績效考核檔案包括。
1、考核記錄表、考核成績、公司評優(yōu)選先文件復(fù)印件；
2、政府、行業(yè)系統(tǒng)對個人科技發(fā)明、英雄模范事跡、業(yè)績突出方面的表彰材料及證書復(fù)印件。
（五）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格證及各種證書檔案包括：
2、國家職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格證復(fù)印件；
3、公司統(tǒng)一組織考試的電工證、焊工證、鍋爐操作證、壓力容器證、鍋爐水處理操作證等證書復(fù)印件。
（六）參加黨派、社團(tuán)組織檔案包括：
1、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表；
2、加入民主黨派、社團(tuán)材料；
3、參加黨團(tuán)代表大會各種資格證、代表證復(fù)印件。
（七）處分檔案包括：
1、因違反公司規(guī)章制度受到降職、降薪等處分材料；
2、司法部門判決書，上級主管部門及其他行政部門的處分材料。
（八）婚育住房方面檔案包括：
1、單位出具的婚姻材料；
2、計生部門出具的生育材料；
3、福利住房職工單位出具的住房證明。
（九）社會勞動保障方面檔案包括：
1、勞動工傷、傷殘鑒定材料；
2、加蓋社保局公章的首次參加養(yǎng)老保險登記表；
3、加蓋醫(yī)保辦公章的醫(yī)療保險轉(zhuǎn)移單；
4、單位出具的繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險證明材料。
（十）其他方面檔案包括：
1、員工辭職、辭退、自動離職、除名、解除勞動關(guān)系等材料；
2、員工退休相關(guān)資料。
第六條人事檔案的歸檔：各公司勞資員人事綜合專員負(fù)責(zé)對各類人事檔案進(jìn)行鑒別，根據(jù)材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置，并做好各類檔案的目錄。
（二）遇有突發(fā)事件之后，如被盜、遺失、水災(zāi)火災(zāi)之后，應(yīng)對人事檔案進(jìn)行檢查核對。
（二）人事檔案外部轉(zhuǎn)移：員工因工作調(diào)動等原因引起的人事檔案轉(zhuǎn)移，當(dāng)事人憑所在公司的《工作交接單》及調(diào)入單位開具的提檔函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，當(dāng)事人填寫《員工外部檔案轉(zhuǎn)移通知單》。
（一）查閱：相關(guān)權(quán)限的人員可以查閱員工人事檔案，無關(guān)人員不得要求檔案查閱，各公司要做好檔案查閱的審批及登記工作。
（二）借出使用：相關(guān)人員為完成某項人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用的，必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)并做好登記工作，到期及時歸還。
（三）出具證明材料：一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等要求需要人事檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對、審查，經(jīng)審批，加蓋公章后方能生效。
第十條人事檔案保密規(guī)定及保存期限。
（一）各公司勞資人事綜合專員負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。
（二）公司內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案相關(guān)資料，自員工離職之日起3年后方可銷毀。
第十一條本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自公布之日起施行。
附件：員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移通知單、回執(zhí)單；
員工外部檔案轉(zhuǎn)移通知單。
人力資源部。
2012年8月27日。
員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移通知單。
茲有公司員工因原因，人事檔案轉(zhuǎn)移至公司。檔案包括，請給予接收。
年月日公司蓋章：
員工內(nèi)部檔案轉(zhuǎn)移回執(zhí)單。
茲收到公司轉(zhuǎn)來的人事檔案，包括。
年月日公司蓋章：
員工外部檔案轉(zhuǎn)移通知單。
茲有因，提走的人事檔案一份，人事檔案包括。
年月日提檔人簽字：
提檔人身份證號碼：
人事檔案管理合同書篇十六
一、人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成，記述和放映個人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識能力、工作業(yè)績的，一個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。
二、人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、機(jī)密性的特點。
1、是考察、了解員工的重要手段。
2、是解決當(dāng)事人個人問題的憑證。
3、是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料。
1、履歷材料。
2、自傳材料。
3、鑒定、考核和考察材料。
4、學(xué)歷、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)與評定崗位技能的材料。
5、政治歷史審查材料。
6、入黨入團(tuán)材料。
7、獎勵材料8處分材料。
9、錄用、任免、出國（出境）、工資、待遇及各種代表會議代表的材料。
10、其他可供組織參考的材料。
1、保管人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒定和整理人事檔案材料；
3、辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞；
4、登記人員職務(wù)、工作和工作變動情況；
5、為組織、人事工作提供人才信息，為有關(guān)部門提供員工情況；
6、做好人事檔案的安全、保密及保護(hù)工作；
7、調(diào)查人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
9、定期向檔案館（室）移交死亡人員的人事檔案；
10、辦理其他有關(guān)手續(xù)。
六、轉(zhuǎn)遞工作的要求。
1、及時。
2、準(zhǔn)確。
3、安全。
1、零星轉(zhuǎn)遞。
2、成批移交。
八、查閱人事檔案的總原則：寬嚴(yán)適度，內(nèi)外有別，靈活掌握，便于利用。
九、查閱要求。
1、利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。
2、組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件；其他部門應(yīng)持有本單位領(lǐng)導(dǎo)。
簽名的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審查表》。
3、查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。
5、本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領(lǐng)導(dǎo)人的檔案。
6、只準(zhǔn)查閱介紹信或?qū)徟碇刑岬降挠嘘P(guān)內(nèi)容。
十、查閱程序和手續(xù)。
1、查閱人事檔案，必須持有介紹信或?qū)徟恚芍鞴茇?fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，報人事部門。
批準(zhǔn)后方可查閱。
2、人事檔案部門接到介紹信或?qū)徟砗螅瑧?yīng)認(rèn)真審核其查檔理由、范圍、手續(xù)等，提出處。
理意見報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、提供利用時，將介紹信或?qū)徟砹粝拢k好借閱登記手續(xù)后方可閱檔。
4、人事檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)，可以短期外借，并嚴(yán)格辦理借還手續(xù)。
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