合同的簽訂應當符合法律規(guī)定，不得違反法律強制性規(guī)定。如何撰寫一份完整、合規(guī)的合同是每個當事人都應該重視的問題。以下合同范文是根據(jù)國家法律法規(guī)編寫的，具有一定的權(quán)威性和可靠性。
合同檔案管理篇一
公司為進一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時應填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。
四、合同文檔的管理要求。
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進行分類編。
號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關(guān)人員責任。
3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同檔案管理人員應根據(jù)實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。
五、附則。
1、本制度自審批通過之日起實施。
2、本制度由銷售部負責解釋。
六、附件。
合同檔案管理篇二
自20xx年入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在年部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作，現(xiàn)將年工作總結(jié)如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內(nèi)設(shè)計，主修室內(nèi)設(shè)計3ds max、室內(nèi)設(shè)計autocad20xx、室內(nèi)設(shè)計photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計工程師》證書，現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項：
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。
（2）對于新簽定的合同，進行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時及時將合同傳遞到財務(wù)部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為大家查閱文件提供了方便。
（4）及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.
（5）在cad圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結(jié)合，定期按合同內(nèi)容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應，并整理好各個階段的所形成的圖紙，分部位、分時期的存檔備查。
（6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規(guī)定，保管和使用部門章；根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記核發(fā)；做好日?？记诘慕y(tǒng)計工作及相關(guān)報表、資料、票據(jù)上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守公司規(guī)定，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應有的貢獻。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
合同檔案管理篇三
為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不。
包含勞動合同）。
1、合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和。
有效利用。
2、財務(wù)部應指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同。
文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部。
門，承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。
2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－。
對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應當提出相關(guān)意見而未提出的，應當承擔相應的責任。
4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程。
進行監(jiān)察、審計。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽。
訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財務(wù)部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任。
制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財務(wù)部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須。
進行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同。
文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情。
節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催款。
四、合同文檔的移交。
1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存。
檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認。
可后方可完成交接手續(xù)。
合同檔案管理篇四
第一條?為規(guī)范集體合同檔案管理，發(fā)揮集體合同檔案作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《北京市集體合同條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。
第二條?本辦法所稱集體合同檔案，是指集體合同訂立、履行、管理、備案過程中直接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、電子文件等不同形式的歷史記錄。
第三條?本市區(qū)縣人力資源和社會保障行政部門(以下簡稱“區(qū)縣人力社保部門”)及其管理的用人單位按照《北京市集體合同條例》要求提交的備案材料、履行備案手續(xù)時形成的集體合同檔案，適用本辦法。
本市行政區(qū)域內(nèi)依法訂立集體合同的各級工會組織、企業(yè)代表組織、企業(yè)、實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和民辦非企業(yè)單位參照本辦法管理本單位集體合同檔案。
第四條?市人力資源和社會保障行政部門、市檔案行政管理部門、市總工會、市企業(yè)聯(lián)合會和市工商業(yè)聯(lián)合會等有關(guān)部門負責全市集體合同檔案工作的監(jiān)督、管理和指導。各區(qū)縣檔案行政管理部門應密切與區(qū)縣人力社保部門的聯(lián)系，監(jiān)督指導本行政區(qū)域內(nèi)的工會組織和企業(yè)代表組織以及相關(guān)單位做好集體合同檔案管理工作。
第二章?文件歸檔、檔案整理與保管
第五條?各單位要高度重視集體合同檔案工作，將集體合同檔案作為本單位檔案的重要組成部分，加強組織領(lǐng)導，明確管理人員，實行集中統(tǒng)一管理，確保集體合同檔案的齊全完整。
第六條?要依據(jù)國家及北京市關(guān)于檔案的法律法規(guī)，建立健全集體合同檔案管理制度，其內(nèi)容主要包括：檔案收集、整理、保管、借閱、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、移交等。
第七條?要認真執(zhí)行《集體合同文件材料歸檔范圍與檔案保管期限》，結(jié)合工作實際，將集體合同訂立、履行、管理、備案等各階段形成的具有查考利用價值的文件材料歸檔保存。任何單位、部門和個人不得拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為已有。
第八條?應采取集中歸檔方式，在每年六月底以前將歸檔文件材料移交本單位檔案部門。歸檔文件材料應齊全完整、真實準確、手續(xù)完備、字跡工整、載體和書寫材料符合要求。
第九條?集體合同檔案的保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為30年、10年。
第十條?可依據(jù)《北京市實施〈歸檔文件整理規(guī)則〉細則》進行集體合同檔案的分類、排列、編號、編目、裝盒等整理工作，應遵循文件形成規(guī)律和特點，保持文件有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
第十一條?要設(shè)置必要的檔案管理用房與相關(guān)設(shè)施、配備檔案裝具，采用先進管理技術(shù)，按照防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等檔案保護要求，及時消除安全隱患，妥善保管集體合同檔案，確保檔案實體的安全。
第十二條?任何單位、組織和個人嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)公布涉密集體合同檔案信息。
第三章?檔案利用、鑒定銷毀與移交
第十三條?單位和個人對所需查詢業(yè)務(wù)，應當按照集體合同檔案查閱程序提出申請，各有關(guān)單位依法在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)為單位和個人提供檔案信息查詢服務(wù)。集體合同檔案原則不外借，相關(guān)單位因工作需要進行調(diào)查取證或辦理案件時，須持本單位介紹信，經(jīng)檔案形成部門主管領(lǐng)導審批后查閱相關(guān)內(nèi)容。
第十四條?集體合同檔案利用形式主要包括：檔案閱覽、復制摘抄、出具檔案證明等。
第十五條?各單位成立由單位相關(guān)負責人、業(yè)務(wù)人員和檔案工作人員組成的鑒定小組，對已達到保管期限的集體合同檔案提出鑒定處理意見，對仍具有保存價值的集體合同檔案，應當重新確定保管期限，對確無保存價值的集體合同檔案，編制銷毀清冊，經(jīng)本單位主要負責人審核批準后，按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀。
第十六條?嚴格履行集體合同檔案鑒定銷毀程序，未經(jīng)鑒定和批準，禁止擅自銷毀檔案。銷毀集體合同檔案時，應當派兩名以上人員監(jiān)督，監(jiān)督人員應在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀時間、方式。檔案銷毀清冊須永久保存。
第十七條?依據(jù)相關(guān)規(guī)定，將永久、定期30年保存的集體合同檔案自形成之日起滿10年向區(qū)縣檔案館移交。
第十八條?對集體合同檔案管理中發(fā)生的違反檔案工作法律法規(guī)行為，檔案行政管理部門會同有關(guān)部門依法予以查處。
第四章?附則
第十九條?各類集體合同檔案中涉及會計、電子文件等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。
一、合同雙方資格規(guī)定
發(fā)包方應具備的資格：一是發(fā)包方項目擁有所有權(quán)，該所有權(quán)并得到有關(guān)部門的認定，或雖無所有權(quán)，但得到有關(guān)部門授權(quán)，具有經(jīng)營權(quán)，在其經(jīng)營權(quán)有效期內(nèi)得到所有權(quán)者同意發(fā)包的；二是發(fā)包方的法人代表必須是法律認可，經(jīng)有關(guān)部門確認并授權(quán)范圍內(nèi)依法履行職務(wù)的人；三是發(fā)包項目符合國家相關(guān)法律及政策規(guī)定，可以發(fā)包的項目。
承包方的資格認證：一是承包方符合法人或自然人的規(guī)定并具有獨立的民事行為能力的單位或個人；二是具有良好信譽；三是承包方具有較強的經(jīng)濟實力，能提供承包項目所需的投資；四是承包方具有對承包項目的生產(chǎn)經(jīng)營能力。
二、合同項目管理規(guī)定
村、組合作經(jīng)濟組織對項目進行發(fā)包時，首先要對哪些項目發(fā)包、項目標底如何確定、怎樣發(fā)包等一系列具體問題，進行認真地分析和研究，只有弄清楚項目的價值，才能不損害集體經(jīng)濟利益。因此，要從以下四個方面對發(fā)包項目作出規(guī)定：
（1）項目登記管理規(guī)定：村、組合作經(jīng)濟組織的任何需要對外發(fā)包的項目，都必須到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進行登記，包括項目的名稱、座落、四至界限、附著物、面積、剩余的經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍等，鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站應對項目進行編號登記，并實時監(jiān)控。
（2）評估管理規(guī)定：項目發(fā)包前，村經(jīng)濟組織應對發(fā)包項目進行評估。評估應采取在鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站的監(jiān)督下，聘請專業(yè)的評估人員進行，對評估結(jié)果要在鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進行登記，并注意保密。
（3）發(fā)包管理規(guī)定：項目發(fā)包前，首先應建立項目招標小組，招標小組應由法人代表、具有議事能力的社員代表5-7人組成，通過討論，議定項目的標底、期限、合同草案等事項；其次是必須提前3天進行公告，公告內(nèi)容應明確發(fā)包的項目、經(jīng)營期限、應標的時間、招標的時間、地點、投標應提供的資料及注意事項等；三是項目發(fā)包時，發(fā)包方應及時通知鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站派員到現(xiàn)場監(jiān)督，以確保招、投標的公允性。
（4）合同登記規(guī)定：項目通過招、投標后，應在合同管-理-員的指導下，現(xiàn)場簽訂書面合同。合同管-理-員應及時對合同進行編號登記，編號統(tǒng)一規(guī)定為九位數(shù)，即由鎮(zhèn)代碼兩位數(shù)年度代碼四位數(shù)順序碼三位數(shù)組成，登記內(nèi)容包括發(fā)包項目的名稱、承包方的名稱及法定代表姓名及身份證號碼、承包期限、經(jīng)營范圍、繳款方式、承包合同編號等內(nèi)容。
三、統(tǒng)一合同文本規(guī)定
凡是今年新簽訂的農(nóng)田承包和專業(yè)承包合同，必須使用農(nóng)工辦監(jiān)制的《農(nóng)田承包合同》、《農(nóng)村漁業(yè)承包合同》、《農(nóng)村副業(yè)承包合同》的合同樣本；農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)合同仍然使用省農(nóng)林廳制定的統(tǒng)一文本。承包合同必須采用書面形式，嚴禁使用“便箋合同”、“煙紙合同”等不規(guī)范的合同。
四、合同鑒證管理規(guī)定
合同簽訂后，必須及時到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進行鑒證。鑒證主要從以下五個方面進行鑒別、公證。
（2）核對合同標的是否登記，是否符合有關(guān)法律及政策規(guī)定；
（3）合同內(nèi)容是否真實，文字表述是否準確，當事人的真實意愿是否得到準確體現(xiàn)；
（4）合同項目編號、合同編號是否齊全、準確；
（5）合同鑒證員出具鑒證書，對合同進行鑒證登記和編號。
五、合同檔案管理規(guī)定
所有的農(nóng)村經(jīng)濟項目和已簽訂的所有承包合同都必須納入檔案管理。合同檔案管理機關(guān)是鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站，農(nóng)經(jīng)站必須切實履行職責，將所有應納入管理的項目資料必須及時按要求進行收集、整理、歸檔管理，以防止資料的散失的毀損。
（1）檔案管理應具備的條件：應有專用的檔案室和檔案柜，檔案室應通風、防潮、防盜、防火，檔案柜應防蛀、防鼠，所有村的承包合同都必須納入農(nóng)經(jīng)站檔案室，分柜管理。
（2）檔案管理的資料：為了適應合同檔案管理的.需要，確保今后合同糾紛的及時、準確處理和分析，檔案資料應包括以下資料：
b、發(fā)包項目的評估資料；
c、招、投標的公告；
d、應標資料（包括所有中標、未中標的資料）；
e、招、投標的現(xiàn)場記錄和結(jié)果；
f、雙方當事人的身份證明及相關(guān)資料；
g、項目合同；
h、鑒證書；
（3）檔案查閱管理：
b、申請經(jīng)農(nóng)經(jīng)站長批準后方可查閱；
c、合同管-理-員憑批準的申請，在檔案查閱登記薄登記，是借閱的還應登記檔案的時間、內(nèi)容、卷宗編號、檔案頁碼、借閱期限、借閱單位和經(jīng)辦人等。查閱申請應歸檔管理。借閱后應及時歸還，歸還時應在登記薄進行注銷登記。
（4）歸檔管理資料入檔要求：
a、合同文本應使用標準打印紙書寫；
b、雙方法人代表的簽字必須真實，屬單位的應加蓋單位印章；
e、填寫合同必須使用符合入檔要求的墨水填寫，如碳素墨水、藍黑墨水，決不允許使用園珠筆或紅墨水等容易褪色的筆書寫。
六、合同管理人員管理規(guī)定
各村要明確合同管理人員，指定專人負責村承包合同的管理工作。如有人員發(fā)生變動，應及時報鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站備案。鎮(zhèn)每年都將進行業(yè)務(wù)培訓1-2次。
希望各村要加強對合同管理工作的領(lǐng)導、提高對合同管理重要性的認識，認真執(zhí)行本規(guī)定，杜絕無效合同的產(chǎn)生，保證農(nóng)村承包合同的順利履行，使之逐步走向規(guī)范化、制度化。
合同檔案管理篇五
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。信用更是我們服務(wù)行業(yè)的生命線!20__年，鹽城市萬順交通事故理賠服務(wù)有限公司始終秉持以誠取信的服務(wù)理念，追求服務(wù)雙方共贏，初步實現(xiàn)了社會效果與企業(yè)效果一致基礎(chǔ)上的最大化。
一、加強合同管理的培訓工作，確保合同管理基礎(chǔ)夯實。
二、加強合同管理的組織建設(shè)，確保合同管理責任到人。
機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20__年，公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理，形成了以公司領(lǐng)導為核心的合同管理組織體系，由公司經(jīng)理負總責，分管領(lǐng)導分工負責。此外，根據(jù)經(jīng)營實際，公司還設(shè)立了兼職合同管理員崗位，選送專業(yè)培訓，形成了公司合同管理由管理機構(gòu)具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行機制。在對外服務(wù)活動中，公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用，使其能夠全程參加每份服務(wù)合同的洽談、起草，依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款，以確保合同合理合法、條款完備可行;在此基礎(chǔ)上，報公司領(lǐng)導層集體研究;最終，由經(jīng)理審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清、職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中，兼職合同管理員做到嚴把個人身份關(guān)、案件事實關(guān)、保險期限關(guān)、賠償標準關(guān)、法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動，20__公司沒有發(fā)生一起合同、信用不良事件，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強合同管理的制度建設(shè)，確保合同管理規(guī)范有序。
20__年，公司扎實做好合同管理的各項基礎(chǔ)工作，并進一步完善了合同管理制度。一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充，出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進行了修訂，設(shè)置了專人管理。通過以上措施，不僅及時完成了每份服務(wù)合同的簽訂工作，而且將公司合同管理工作提升到了新的一個層次。
四、加強合同管理的理念建設(shè)，確保合同管理良性長效。
在20__年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中，公司始終堅持“信用是服務(wù)行業(yè)的生命線”的理念不動搖，始終堅持圍繞“領(lǐng)導重視、分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動搖，始終堅持把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖，嚴格履行經(jīng)理負總負責，其他人員分工協(xié)作的工作準則，在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的良好局面。目前，公司合同履約率基本達到了100%，良好的信譽得到了省內(nèi)外客戶的一致認可，業(yè)已形成因誠信而贏得服務(wù)市場的良性效應，而且隨著創(chuàng)建活動的深入開展，這種良性效應必將繼續(xù)擴大并形成持久的良性循環(huán)。
合同檔案管理篇六
1、完善招商運營部的管理制度，保證招商運營部運轉(zhuǎn)，職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
3、領(lǐng)導、組織、協(xié)調(diào)招商工作。
4、獨立進行業(yè)務(wù)談判和交涉，接收授權(quán)代表公司于客戶締結(jié)合同。
5、具有進行市場調(diào)研、預測和分析活動的能力。
6、獨立規(guī)劃業(yè)務(wù)工作，及時分析市場動態(tài)，在招商活動中發(fā)現(xiàn)和處理問題。
7、深刻領(lǐng)會公司的經(jīng)營理念，服務(wù)理念，并落實到實際工作中。
8、負責業(yè)務(wù)招商部整體工作的計劃和部署。
9、負責制訂本部各階段工作計劃，布置和安排本部各項工作有計劃開展。
10、負責開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓，指導和幫助本部門員工的工作，不斷強化和提高員工的素質(zhì)。
11、負責組織考核和考評本部門員工，調(diào)動員工工作積極性，增強本部門員工的凝聚力。
12、負責整體規(guī)劃和市場布局，確定公司的經(jīng)營檔次定位和經(jīng)營商品類別。
13、負責制定、分解經(jīng)營指標，并監(jiān)督檢查完成情況。
14、負責組織市場調(diào)查，預測市場發(fā)展趨勢，并針對市場的變化和競爭的需要提出應對策略。
15、負責市場日常經(jīng)營管理，協(xié)調(diào)溝通商戶關(guān)系。
16、適時策劃、組織、實施各類推廣活動。
17、負責公司的招商工作，對各項業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進行管理、協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督、審核各項業(yè)務(wù)合同。
18、負責指導本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。
19、負責安排本部門員工進行新品牌的開發(fā)、引進及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會。
20、負責為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。
21、負責協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。
（二）崗職規(guī)范。
1、根據(jù)公司下達的計劃指標，結(jié)合公司實際情況和市場發(fā)展趨勢，制定本部門年度的總體工作計劃和周、月、季度工作計劃。
2、根據(jù)公司整體經(jīng)營決策，指導督促招商人員按不同的時間要求編制計劃。
3、每周召開一次公司例會，進行一周工作。
總結(jié)。
及計劃匯報。
4、對本部門員工進行合理分工，使其各盡其能，責權(quán)分明，并形成合力。
5、檢查督促工作進度掌握員工的思狀況，有效指導下屬開展各項工作，保證各項工作順利、高效完成。
6、掌握宏觀和微觀經(jīng)濟走向，正確制定工作目標和方向。
7、日常檢查：
（1）每天檢查各崗位員工工作情況，隨時進行監(jiān)督、指導。（2）每天巡查街鋪現(xiàn)場，日常管理。
（3）分周、月、季檢查各種報表，及時發(fā)現(xiàn)問題。
8、恪守職業(yè)道德，保守公司機密。
職位：招商主管。
全權(quán)負營業(yè)店招商工作。
1.負責組織市場項目招投標工作。2.負責公司市場店房租憑的管理工作。
3.在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)，努力提高空置房的利用率，增加公司收入。4.協(xié)助物業(yè)部催繳出租店房的租金，并做好帳目登記。5.建立市場物業(yè)、出租房、店房資料檔案。
6.完成公司下達的經(jīng)營指標，協(xié)同財務(wù)部做好經(jīng)營核算工作。7.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。8.制訂階段性招商成果工作計劃。9.針對市場進行現(xiàn)有市場拜訪、意向統(tǒng)計。
10.針對現(xiàn)在意向客戶進行分析、分析、整理、回訪。11.對潛在客戶進行挖掘匯總，轉(zhuǎn)變?yōu)橐庀蚩蛻艄ぷ鳌?/p>
12.制定本組招商計劃和總體任務(wù)的分解方案，帶領(lǐng)團隊完成每月招商任務(wù)。13.協(xié)助招商人員引進客戶加速成交，及時掌握招商人員的客戶情況。14.保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達工作。
15.處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。16.安排屬下組員的每天工作內(nèi)容。
17.收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。18.負責向經(jīng)理匯報即時的現(xiàn)場招商情況。19.負責安排每天的出勤人員。20.負責監(jiān)督招商組員的工作。
21.負責編排招商組員當值時間表，如有變動，及時向公司匯報及更改。
22.寫每周招商工作報告，包括招商業(yè)績、招商目標、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。
職位：招商文員。
負責業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。1.負責業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。
2.負責業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。3.負責業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻資料的存檔保管工作。4.負責業(yè)務(wù)招商部各種報表的匯總工作。5.負責經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù)。
6.負責業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復。7.負責準備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。8.負責選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。9.負責劃分招商會招商人員的職責和權(quán)限。
10.負責設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程。11.負責做好招商會的現(xiàn)場管理工作。12.負責會后跟進工作。
第一節(jié)、招商部工作目標與職能。
一、招商部工作目標。
（一）總體目標。
招商部通過制定各種招商原則和招商方案，擬定標準的招商工作流程，協(xié)調(diào)好招商宣傳、招商會組織、招商談判簽約、招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作，為以經(jīng)銷商為代表的中間商提供各種招商優(yōu)惠政策，從而多渠道、寬領(lǐng)域地為企業(yè)引進資金，促進企業(yè)的迅速發(fā)展。
（二）目標分解。
1、根據(jù)招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的一般原則，設(shè)置招商部組織結(jié)構(gòu)的基本模式，保證招商部管理工作的順利進行。
2、通過招商調(diào)查和招商產(chǎn)品賣點分析，掌握企業(yè)招商的基本市場環(huán)境，為招商方案和招商策略的制定收集最新、最全、最準確的資料，確保招商工作的質(zhì)量。
3、在對各種招商信息進行廣泛收集的基礎(chǔ)上，編制與設(shè)計各種招商宣傳資料和招商宣傳廣告，為招商部的招商工作做好宣傳準備，吸引更多的商家前來投資。
4、準備招商會會議物資，選定和布置招商會會場，劃分招商會招商人員的職責，設(shè)立并安排招商會各小組工作，做好招商會的現(xiàn)場管理工作和會后跟進工作，充分地發(fā)揮招商會的招商效果。
5、實現(xiàn)準備好招商談判的資料，制定招商談判策略與方案，掌握招商談判的主動權(quán)，以達到招商簽約的目的。
6、根據(jù)招商渠道的設(shè)計與管理原則，選擇和設(shè)計招商渠道，解決招商渠道沖突，從而有效地對招商渠道尤其是渠道經(jīng)銷商進行管理。
7、制定招商合同的簽訂原則，進而對招商合同的管理工作進行指導，并及時有效地處理好招商合同糾紛，為日后企業(yè)與商家的合作確立法律保障。
8、根據(jù)加盟管理原則，制定加盟管理辦法以及標準的加盟流程，使加盟管理工作標準化、規(guī)范化和科學化。
（一）負責招商信息和招商宣傳資料的收集、整理與發(fā)布，以及招商宣傳廣告的設(shè)計與推介工作。
（二）負責招商會議的組織與管理、參會者的聯(lián)絡(luò)以及招商會后的跟進工作。
（三）負責招商項目的綜合協(xié)調(diào)和配套服務(wù)，對招商項目情況進行通報。
（四）負責招商產(chǎn)品、項目庫和信息庫的建設(shè)與管理，以及招商網(wǎng)站的建設(shè)與維護。
（五）負責參與招商談判及招商合同的簽訂，負責招商項目的協(xié)調(diào)、推進與落實，協(xié)同有關(guān)部門搞好招商項目規(guī)劃布局，為投資者提供綜合咨詢服務(wù)。
（六）負責擬定招商規(guī)劃、年度規(guī)劃，負責招商政策與投資環(huán)境研究、招商模式的設(shè)計，招商綜合資料的編寫，以及招商簡報的編發(fā)。
（七）負責擬定招商優(yōu)惠政策，以此來吸引更多的商家。
（八）負責對特許和連鎖加盟商進行招募、培訓和管理。
一、招商部門的組建。
由于企業(yè)的規(guī)模不同，招商部門的組織體系大小也不盡相同。在招商部門的組織體系中一般有三個核心的職能部門和崗位。
招商部經(jīng)理的主要職責是統(tǒng)攬整個招商全局，協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，招商項目戰(zhàn)略的制定以及戰(zhàn)術(shù)落實的監(jiān)督等。具體包括以下幾個方面。
1、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標，確定招商部各階段工作計劃。
2、完成企業(yè)領(lǐng)導下達的招標目標和任務(wù)。
3、與各區(qū)域經(jīng)銷商進行商務(wù)談判。
4、監(jiān)督執(zhí)行招商合同。
5、對經(jīng)銷市場的運作進行監(jiān)督管理。
6、協(xié)調(diào)招商部與經(jīng)銷商的各種關(guān)系。
7、企業(yè)招商網(wǎng)絡(luò)的開拓與合理布局。
（二）企劃小組。
企劃小組是招商部門的“大腦”，它擔負著收集市場信息、調(diào)查和研究市場、招商策劃等重要工作，為招商提供全面的市場引導與支持。具體包括以下幾個方面。
1、制定與落實招商策略，制定招商指導書。
2、選擇招商廣告的媒體。
3、招商費用預算及效果評估。
4、招商會議的組織實施。
6、經(jīng)銷商常見問題應答。
7、制定經(jīng)銷商甄選標準與核查。
（三）商務(wù)小組。
商務(wù)小組是招商工作的執(zhí)行者，與經(jīng)銷商“短兵相接”，擔負著招商重任。
1、商務(wù)談判、招商回款等。
2、建立、健全經(jīng)銷商檔案，加強經(jīng)銷商管理，保持與經(jīng)銷商雙向溝通。
3、市場竄貨問題處理。
4、退貨的處理。
二、招商管理制度的建立。
招商部通過各種招商管理制度的建設(shè)，使招商工作更加規(guī)范化、標準化和科學化，不斷提高招商部的招商管理水平。具體包括以下制度。
（一）招商信息收集制度。
（二）招商會的組織管理制度。
（三）渠道經(jīng)銷商管理制度。
（五）連鎖加盟商管理制度。
三、
招商方案策劃是招商部進行招商的前期準備工作。在招商方案策劃過程中，招商部首先要通過招商調(diào)查，對招商產(chǎn)品的核心賣點進行分析和提煉，接著確定招商目的和招商對象，選擇恰當?shù)恼猩谭绞剑瑥亩贫ê线m的招商策略。然后編寫招商策劃方案，制定招商策劃的程序以及做好招商方案的跟蹤、反饋工作，使招商工作達到事半功倍的效果。
招商部的招商宣傳工作是經(jīng)銷商了解企業(yè)的窗口，招商宣傳效果的好壞直接影響到招商工作的成敗。一般來說，招商部對招商宣傳的管理工作主要包括以下幾個方面。
（一）編寫和發(fā)布招商宣傳資料。
（二）開展招商宣傳活動，制定重要招商文件。
（三）擬定招商信息收集步驟并編寫招商信息收集制度。
（四）編寫招商廣告文案。
（五）選擇招商廣告投放媒體。
（六）對招商廣告投放媒體進行組合與排期。
（七）評估分析媒體發(fā)布效果。
（八）制定全年招商廣告投放計劃。
五、招商會組織管理。
招商會的組織與管理是招商部招商工作的重要組成部分。招商會的組織管理工作主要包括以下幾個部分。
（一）準備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。
（二）選定和布置招商會會場。
（三）邀請聯(lián)絡(luò)參會者。
（四）劃分招商會招商人員的職責和權(quán)限。
（五）設(shè)立并安排招商會各小組工作。
（六）制定招商會各小組工作的工作流程。
（七）招商會后的跟進工作。
六、招商談判與簽約。
招商談判是否順利是招商部招商工作能否取得成功的關(guān)鍵。企業(yè)與經(jīng)銷商在簽約之前，必須進行溝通和協(xié)商，即談判。在談判之前，招商部首先要準備好招商談判資料，選定招商談判班子的人員以及制定招商談判的策略和程序。準備就緒后，便進入了招商談判現(xiàn)場的布置與安排階段，緊接著就是招商會上對商家的現(xiàn)場指引，做好招商會的現(xiàn)場管理工作。最后當談判雙方利益達成一致時，促進招商簽約工作的完成。
招商渠道管理，尤其是經(jīng)銷商渠道管理，是招商部招商工作的重中之重。招商渠道管理工作主要包括以下幾個方面。
（一）處理招商渠道沖突。
（二）選擇與設(shè)計招商渠道。
（三）選擇和管理中間商并積極協(xié)助中間商拓展市場。
（四）組織經(jīng)銷商大會。
招商合同管理主要是對招商合同訂立、履行、變更和解除進行監(jiān)督檢查，處理和解決招商合同的糾紛，以保證招商合同的依法訂立和全面履行，以及招商合同的整理、保管及歸檔工作。
九、特許經(jīng)營加盟商管理。
特許加盟商管理主要包括以下內(nèi)容。
（一）對特許加盟商經(jīng)營的商品進行規(guī)定。
（二）特許加盟商的設(shè)置。
（三）與非特許加盟商交易客戶的往來方式。
（四）特許加盟商的義務(wù)規(guī)定。
（五）與特許加盟商的交易方法。
（六）支援特許加盟商的銷售。
十、連鎖經(jīng)營加盟商管理。
連鎖經(jīng)營加盟商管理主要包括以下內(nèi)容。
（一）連鎖加盟資格和條件的規(guī)定。
（二）連鎖加盟商權(quán)利和職責的規(guī)定。
（三）連鎖加盟商退換貨的處理。
（四）連鎖加盟商特定費用的承擔。
（五）連鎖加盟商保密機制的設(shè)立。
（六）連鎖加盟商退會規(guī)定。
（一）負責制定系統(tǒng)的企業(yè)招商政策、計劃和方案，依照招商實際進程對企業(yè)招商工作不斷進行歸納、總結(jié)、調(diào)整。
（二）負責根據(jù)招商部擬定的中期及年度計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)，發(fā)展優(yōu)秀經(jīng)銷商，通過業(yè)績來選擇、衡量、支持和培訓批發(fā)商或者經(jīng)銷商。
（三）負責參與企業(yè)有關(guān)的招商業(yè)務(wù)會議以及重大招商談判并簽訂招商合同。
（四）負責制定招商部工作程序和規(guī)章制度，制定直接下級崗位職責，并界定其工作。
（五）負責招商部各種招商工作流程的正確執(zhí)行。
（六）負責保證招商部所掌管的商業(yè)秘密的安全。
（七）負責重大招商活動（例如招商會）進行現(xiàn)場指揮。
（八）負責挑選、培訓、指導和舉薦優(yōu)秀招商人員以及對所屬下級的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績進行考核。
（九）負責定期對招商人員進行專業(yè)技能培訓，每月進行業(yè)務(wù)技能考核，對招商人員工作情況進行日總結(jié)和月考核。
（十）負責處理退貨、換貨和竄貨，確保定價統(tǒng)一。
（十一）負責制定經(jīng)銷商追蹤方案和制度，每天進行總結(jié)監(jiān)督，督促招商人員進行經(jīng)銷商回訪。
（十二）負責經(jīng)銷商資料歸納、存檔，不定期走訪經(jīng)銷商，及時了解市場一手資料。
（一）負責制定招商優(yōu)惠政策、獎勵規(guī)定。
（二）負責制定招商引資審批規(guī)程和工作流程，使得招商引資審批工作流程化，提高招商引資的工作效率。
（三）負責制定招商引資工作考核辦法，以及招商引資中介者獎勵辦法。
（四）負責制定招商引資各項活動管理辦法和招商重大項目跟進辦法。
（五）負責制定招投標管理辦法，提高招投標的質(zhì)量。
（六）負責制定評標委員會評標方法規(guī)定以及招投標公正細則。
（七）負責制定招投標違規(guī)處理辦法，嚴肅招投標的工作紀律。
（一）負責確定招商目的和招商對象，選擇恰當?shù)恼猩谭绞?，從而制定合適的招商策略。
（二）負責分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點。
（三）負責編寫招商策劃方案的內(nèi)容，制定招商策劃的程序以及做好招商方案的跟蹤、反饋工作，使得招商工作達到事半功倍的效果。
（四）負責在招商方案實施后，及時做出招商工作總結(jié)，有意向的招商合作項目要及時上報招商部經(jīng)理。
（五）負責編制招商工作計劃和招商方案策劃書。
（六）負責分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報、資料，在策劃實踐中，不斷地對信息進行補充，尋找各種解決問題的可能。
（七）負責在招商策劃進入實施之前，對策劃方案進行論證，檢驗策劃方案的適應性、可操作性以及預期的實施效應。
（一）負責企業(yè)的形象宣傳與推廣，評估分析媒體發(fā)布效果，制定全年招商廣告投放計劃。
（二）負責招商宣傳活動的開展和重要招商文件的制作。
（三）負責招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。
（四）負責擬定招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。
（五）負責編寫招商廣告文案。
（六）負責選擇招商廣告投放媒體，并對招商廣告投放媒體進行組合與排期。
（一）督責準備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。
（二）負責選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。
（三）負責劃分招商會招商人員的職責和權(quán)限。
（四）負責設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程。
（五）負責做好招商會的現(xiàn)場管理工作。
（六）負責會后跟進工作。
（一）負責做好招商談判前招商談判資料的準備工作。
（二）負責選定招商談判班子的人員。
（三）負責制定招商談判的策略。
（四）負責布置與安排招商談判現(xiàn)場。
（五）負責制定招商談判程序。
（一）負責制定招商渠道設(shè)計和管理原則以及處理招商渠道沖突的方法。
（二）負責確定招商渠道目標，界定招商渠道層次結(jié)構(gòu)和等級結(jié)構(gòu)，以及分配招商渠道成員職責。
（三）負責對代理商、直銷商和經(jīng)銷商進行管理。
（四）負責理性選擇中間商并積極協(xié)助中間商拓展市場。
（五）負責選擇經(jīng)銷商大會的召開時間、召開地點、參與人以及安排經(jīng)銷商大會的議程。
（六）負責制定經(jīng)銷商管理制度。
（一）負責制定招商合同管理的主要任務(wù)，分別對招商合同簽訂前、簽訂時以及簽訂后的任務(wù)進行詳細分配。
（二）負責制定招商合同的簽訂原則，以及招商合同糾紛的處理辦法，進而對招商部的合同管理工作進行指導。
（三）負責制定招商合同管理制度，從而使招商合同訂立、履行、變更和解除的管理過程更加標準化、規(guī)范化和科學化。
（四）負責對招商合同簽訂雙方的相關(guān)職責進行規(guī)定，明確合同雙方各自的職責和義務(wù)，為招商工作的順利進行提供法律保障。
（五）負責編制代理招商合同、特許加盟合同等招商合同模板。
（六）負責監(jiān)督、檢查招商合同的履行情況。
（七）負責對招商合同外招商項目的設(shè)計變更而引起的費用變更進行核算和控制。
（八）負責做好招商合同的整理、保管及歸檔工作。
合同檔案管理篇七
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導下，在鄉(xiāng)黨委*的領(lǐng)導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《^v^檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級部門及領(lǐng)導決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召*議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓，所掌握的檔案知識不夠，*時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水*。積極參加市^v^組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
合同檔案管理篇八
__________人才服務(wù)中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、 甲方管理責任
1.負責辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的`檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。
2.保管人事檔案，負責向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5.甲方不負責其它管理及保險責任。
三、 乙方管理責任
1.應按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。
2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。
3.乙方對聘用的應屆大中專畢業(yè)生在見習期(一年)滿后應及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時，乙方應為其向甲方出具介紹信。
5.乙方應按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費。如發(fā)生欠費，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時補齊費用。
6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后，乙方應在一個月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(簽字蓋章)
乙方：_________________
(簽字蓋章)
_______年_____月_____日
單位立戶號：___________
存檔號：_______________。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理合同。
合同檔案管理篇九
合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。
1、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任。
3、合同管理組要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同管理組應根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
主管領(lǐng)導簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。
合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。
7、合同文檔必須專人負責管理。
基本原則
1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專門人員負責合同文檔管理。
合同檔案管理應著眼于全局
有別于普通文書檔案，合同檔案的收集、整理和組卷都有很大的不規(guī)律性，不可能指望它會像普通文書檔案那樣按時、定期送上門來，稍不留心，就會出現(xiàn)遺漏。
因此，在合同檔案的收集、整理過程中，合同檔案管理人員應當與有關(guān)業(yè)務(wù)部門進行合作，明確合同檔案的具體內(nèi)容，了解合同的履行情況，從而確定合同檔案的歸檔范圍，并隨情況的變化不斷進行修訂和補充，從而使合同檔案及時、完整地歸檔有了制度保證。
在實際的工作過程中，合同檔案的管理人員還應用系統(tǒng)、發(fā)展的眼光看待收集到的合同檔案材料，為今后可能出現(xiàn)的該合同的各種相關(guān)或補充材料留下余地。
在提供檔案合同利用時，可以及時主動地提供相關(guān)材料上門服務(wù)。
總而言之，要著眼全局，做到未雨綢繆，才能保證合同檔案收集的完整、及時，進而發(fā)揮應有功效，維護當事人的合法權(quán)益。
收集應及時
這要求檔案工作人員了解合同的辦理情況，正式合同文本簽字儀式都應到場，合同文本一經(jīng)簽字、蓋章、公證后就及時收集歸檔。
對于其他相關(guān)的合同材料已經(jīng)履行過程中當事人之間所有有關(guān)合同內(nèi)容的意思表達信件、催告函件等，也應采取隨時收集的方法歸檔，避免合同檔案的遺漏及時效的損失。
收集范圍應注意全面與準確
通過對合同檔案形式與內(nèi)容的規(guī)范性的分析，我們可以知道，人們對合同檔案的全面性與準確性的要求較之于其他種類的檔案要高很多。
這就要求檔案管理人員熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，了解合同的辦理狀況，保證不遺漏與合同有關(guān)的`檔案材料，能夠準確、有力地反映當事人的合法權(quán)益。
提供利用應注意規(guī)范
鑒于合同檔案的重要意義，檔案部門在提供利用時，除特殊情況時一般不應提供合同文本原件，而是提供復印件，既方便了利用又減少了磨損，同時對合同檔案的查閱也應制度化，對于事關(guān)單位機密的合同檔案應采取保密措施，以免泄露單位機密。
檔案管理與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作互動
要做好檔案合同的管理工作，離不開業(yè)務(wù)部門的合作與支持。
同時，檔案部門也可以發(fā)揮主觀能動性，配合業(yè)務(wù)部門定期檢查合同的辦理情況，對辦理完畢的新合同或補充協(xié)議等及時歸檔，清理遺漏的合同材料，對有期限規(guī)定的合同的辦理情況進行通報督促。
還應大力宣傳合同檔案的重要意義與相關(guān)的法律知識，加強業(yè)務(wù)部門的檔案意識，為合同檔案的管理奠定良好的基礎(chǔ)。
合同檔案管理篇十
為進一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2經(jīng)營類：招投標合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4工程類：項目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。
3.5技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報）、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7其他具備合同性質(zhì)的文件。
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1負責合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2負責合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4工作變動時，應辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。
5.1合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點，分門別類。
5.4合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
6.1需查閱合同檔案的人員，應至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復印必要，可進行合同文件的復印。
6.3查閱或復印合同檔案時，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告主管領(lǐng)導。
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。
8.1損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；
8.3擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
9.1本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
9.2本辦法自公布之日起生效。附件。
合同檔案管理篇十一
1、合同法律關(guān)系。
2、合同擔保。
3、工程保險。
1、施工招標程序。
2、投標人資格審查。
3、施工評標辦法。
1、工程設(shè)計招標。
2、材料設(shè)備采購招標。
3、大型工程設(shè)備采購招標。
1、工程勘察、設(shè)計合同示范文本。
2、工程勘察、設(shè)計合同設(shè)計。
3、工程勘察、設(shè)計合同履行管理。
1、施工合同標準文本。
3、施工合同的訂立。
5、施工分包合同履行掛藍。
1、設(shè)計施工總承包合同的特點。
2、設(shè)計施工總承包合同管理有關(guān)各方的職責。
3、設(shè)計施工總承包合同訂立。
4、設(shè)計施工總承包合同履行管理。
1、材料設(shè)備采購合同的特點。
2、材料設(shè)備采購合同的分類。
1、fidc施工合同條件部分條款。
2、ne施工合同中的條件部分條款。
合同檔案管理篇十二
為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。
1、檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。
2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。
3、檔案的查閱：
(1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。
(2)公司各部門經(jīng)理及相當于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時，必須有本部門經(jīng)理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準證明方可查閱。
4、檔案的保護：
(1)查閱者必須愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。
(2)嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如確實需要抄錄和復制，必須由總經(jīng)理簽字的批準申請方可抄錄或復制。
(3)微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經(jīng)理簽名(復印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術(shù)、設(shè)備、標準資料)打印、拷貝或復印。否則，對責任人每次罰款200元。
(4)任何檔案嚴禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當事人罰款200元-xx元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人承擔一切損失，同時對責任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對當事人罰款外，對責任保衛(wèi)失職罰款50元。
5、公司購買設(shè)備時的隨機技術(shù)資料、說明書、裝箱單等，員工外出學習時發(fā)放的學習資料，聘請師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等，申請購買的技術(shù)資料等，必須在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時對責任人罰款50元。
6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經(jīng)理簽名批準后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存，嚴禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-10000元，并承擔公司一切損失。
7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案，進行微機管理，并確保查詢打印的資料完整準確無誤。
8、檔案管理員每年1-2月份對公司上年度在微機內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝，標明名目后，存檔備查。
合同檔案管理篇十三
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實、完善與安全，便于將來使用。
1、員工檔案。
員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類：
（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容：員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、員工人事檔案的收集、整理和保管員工人事檔案整理應按有關(guān)方面規(guī)定的十個大類進行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值，還要符合進入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。
b、員工人事檔案的查閱和借用。
查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度，不準向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀律處分。
c、員工人事檔案的傳遞。
在員工錄用和離店時，人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
（2）員工的工作檔案。
從員工進入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓記錄、專業(yè)特長與愛好的資料；工資福利資料；勞動業(yè)績、服務(wù)工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動等資料。
對員工的各種資料進行匯總、鑒別、分類和歸檔。
2、人事部工作檔案。
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個部分，分別記錄人事部的工作。
（1）人力資源檔案。
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。
（2）工資福利檔案。
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
（3）教育培訓檔案。
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓工作、教育管理等活動中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
（4）行政人事檔案。
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
（5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
3、檔案保存期。
離職人員檔案保存2年。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/17700366.html】
