眼下,我們正處于一個信息爆炸的時代,總結(jié)成為了必不可少的一種能力。在寫總結(jié)時,我們需要明確總結(jié)的目的和對象,這樣才能更好地進行概括。希望大家能夠通過閱讀總結(jié)范文,提升自己的總結(jié)能力和寫作水平。
檔案工作匯報篇一
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領(lǐng)導:
首先,我代表學院和學院檔案系統(tǒng)的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎!向長期關(guān)心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領(lǐng)導表示衷心的感謝!近年來,學院檔案工作在省教育廳、省檔案局領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在學院領(lǐng)導的大力支持以及學院各有關(guān)部門鼎力配合下,學院檔案工作和學院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致,同步發(fā)展。
我院創(chuàng)建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準、國家教育部備案的普通高等院校,學院總占地1200余畝,下設(shè)旅游學院、商學院、航空服務學院、建筑工程學院等25個二級學院,35個專業(yè),教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
教學。
科研財會出版基建外事設(shè)備儀器聲像十大門類的檔案,共計4463卷,紙質(zhì)照片檔案近百張,電子檔案(2006—2009)學院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學歷。其中高級職稱1人,中級職稱1人,助理1人。學院檔案工作實行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位30個,兼職檔案員33人。
學院領(lǐng)導一直十分重視檔案工作,一年一度的學院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容,學院還成立了檔案管理領(lǐng)導小組,由董事長擔任小組長,姜宜寬院長主管檔案工作,學院制定了檔案管理目標,逐級落實檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領(lǐng)導,并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡化。
教育部新頒布的《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)下發(fā)后,我院及時召開了檔案工作會議,積極組織學習宣傳活動,深刻領(lǐng)會其實質(zhì)和內(nèi)涵,把貫徹執(zhí)行“27號令”列入學院工作的議事日程,強調(diào)要充分認識檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長領(lǐng)導的工作機制,把檔案工作納入學院整體發(fā)展規(guī)劃,納入學院各部門工作職責,與其他各項工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,切實把27號令的精神貫徹落實到實際工作中。學院按照“27號令”的要求,對檔案工作實際情況進行了一次全面的檢查,并針對發(fā)現(xiàn)的問題,進一步完善檔案管理體制,建立與學院辦學規(guī)模相適應的檔案工作機構(gòu),提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)。
化,學院還投入專項資金用于購買檔案管理軟件,加快數(shù)字檔案室的建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步建設(shè)和發(fā)展。
我院的檔案工作在不斷發(fā)展進步的同時,還存在一些問題,如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,檔案數(shù)量還不夠多,檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)還有待提高,數(shù)字檔案工作尚待進一步努力等等。為了進一步做好今后的檔案工作,學院擬采取以下措施:進一步強化檔案意識,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,提高編研能力,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導,加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)。
總之,我院把“27號令”的貫徹落實作為學院的一項重要工作來抓,規(guī)劃了學院檔案工作的未來。同時,學院也從微觀上聯(lián)系學院自身實際,把“27號令”的各項規(guī)定落到實處,解決好存在的問題,扎實推進新時期我院檔案工作科學的向前發(fā)展,全面提高我院的檔案服務能力和水平。
請各位領(lǐng)導對我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領(lǐng)導的蒞臨指導。
檔案工作匯報篇二
我處是成品油稅費改革后,根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細致、規(guī)范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應的檔案工作機制,安排了一名專職檔案員具體負責檔案的日常業(yè)務工作,對形成的文書檔案、工程業(yè)務檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理,并錄入微機管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,按照《湖南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評估內(nèi)容和評分細則》上的具體標準和要求,進一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè),開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。
1、領(lǐng)導重視,責任落實。
檔案工作不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學管理水平,更好地為機關(guān)工作和領(lǐng)導決策服務,還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復查順利完成成立了由分管領(lǐng)導楊波紀檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導小組成員,負責檔案整理、復查工作。
2、堅持標準,務求質(zhì)量。
在這次迎接檔案復查中,我們對照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導函逐項檢查,逐項落實、逐項規(guī)范,查漏補缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時按量的進行了補充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要求,將所有檔案全部錄入計算機進行網(wǎng)絡管理;查閱資料均在電腦中進行,同時為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實物檔案、影像檔案。
3、提高認識,規(guī)范管理。
為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化邁進,我們重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道,加大了信息化建設(shè)力度,較好地為我處日常工作提供了服務。
4、加大投入,完善設(shè)施設(shè)備。
為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達到新標準要求,我處檔案室配備了數(shù)碼相機、掃描儀,更新了計算機,添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。
5、加強編研,提供服務。
為了方便檔案的科學管理和合理利用,更好地為機關(guān)工作服務,根據(jù)我處檔案工作特點,編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
這次檔案復查工作,對我處機關(guān)檔案管理工作是一次大的促進,也是對機關(guān)文秘工作水平的一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:
1、增強了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學習,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當前工作服務,更重要的是為歷史負責。
2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求,規(guī)范檔案建設(shè)行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
3、進一步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導都嚴格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。
4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計算機,做出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
1、加強組織領(lǐng)導,為檔案規(guī)范化管理提供有力保障。
今后將加強對檔案工作的領(lǐng)導,把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學習《檔案法》及有關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點:
二、是建立和完善檔案管理工作的各項制度,確保學校檔案管理工作有章可循;。
三、是檔案工作領(lǐng)導小組要認真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設(shè)備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理條件和工作環(huán)境等問題。
理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時,還應應深層次、多角度、全方位地編寫參考材料,及時提供給各級領(lǐng)導及業(yè)務部門參閱。檔案管理人員要改進服務措施,完善利用檢索手段,突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”,結(jié)合利用工作中的規(guī)律和特點,建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系,實現(xiàn)多角度檢索,在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務意識,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查利用需求,把利用工作重點放到服務本單位中心工作上,圍繞黨委政府的中心工作。
3、基礎(chǔ)工作,常抓不誤。
今后我們將高標準、要求,尤其在檔案基礎(chǔ)業(yè)務工作中,扎扎實實做好每一個細節(jié),夯實工作基礎(chǔ)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準確。一是切實做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設(shè)立專門的檔案庫房,努力創(chuàng)造條件設(shè)立檔案人員辦公室和閱檔室。
4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量,加強對聲像檔案管理和保護。
努力推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工進程,解決好立卷方法題,以有利于檔案標準化管理中的分類和檢,另一方面,我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問題。將對產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定嚴格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結(jié)合實際,創(chuàng)造條件,力求妥善保管,能保證長保護和充分利用。
5、改進檔案的保存方式。
傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象,而應用計算機后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響,可以實現(xiàn)普及辦公自動化,應用網(wǎng)絡技術(shù)進行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計算機技術(shù)、光盤、影像等介質(zhì)保存有機統(tǒng)一起來。
6、提高檔案利用水平。
檔案的內(nèi)容對于交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督至關(guān)重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找,有些繁瑣的資料就在計算機上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務水平。
7、提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)。
今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責任心、事業(yè)心,不斷加強我們的業(yè)務能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發(fā)等檔案工作各個環(huán)節(jié)進行細致準確的操作。要認真學習檔案專業(yè)知識理論,更要學習現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強檔案管理隊伍建設(shè)努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強專職檔案管理隊伍,定期舉辦檔案務培訓班,向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四,檔案管理部門適時召開現(xiàn)場會,通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進行現(xiàn)場輔導等。增強檔案管理人員的感性認識。組織檔案管理人員走出去學習、觀摩,借先進單位的檔案管理經(jīng)驗,改進檔案管理工作,弘揚檔案管理人愛崗敬業(yè)的奉獻精神,使其安心做好檔案管理工,不斷提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)做好檔案工作。
8、抓好檔案業(yè)務建設(shè)。
做到經(jīng)濟和社會各項事業(yè)發(fā)展到那里,檔案管理就跟進到那里,依法依規(guī)對檔案工作進行監(jiān)管。在深度上,就是要對工作的領(lǐng)域,提高規(guī)范化管理水平,使檔案工作更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務不斷提升檔案工作服務水平。加強監(jiān)督指導拓寬服務領(lǐng)域。
9、提高認識,切實增強檔案工作規(guī)范化管理的責任感和緊迫性。
充分認識檔案工作規(guī)范化管理的重要性,增強緊迫性,認真貫徹檔案法律法規(guī),按照《檔案法》的要求,采取有力措施,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導,大力加強檔案規(guī)范化管理,更好地為我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展服務。
過開展檔案規(guī)范化管理達標工作,進一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進步,基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學有效,利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領(lǐng)導多提寶貴意見和建議,對管理局的檔案管理工作給予指導。今后,我們將繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。
檔案工作匯報篇三
提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,xx縣財政局從建章立制、專題培訓、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個方面著力,努力實現(xiàn)財政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化和精細化。
一是組建機構(gòu),完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,強化對檔案管理工作的領(lǐng)導。制定了《xx縣財政檔案規(guī)范管理實施方案》,明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。
二是強化培訓,提高管理技能。首先,集中組織學,在加強自學的基礎(chǔ)上,專門組織開展檔案管理知識集中學習;第二,送出去學,組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓;第三,請進來教,邀請縣檔案局有關(guān)專家上門培訓指導。通過采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式,相關(guān)人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責任等方面的知識,提高了檔案管理技能。
三是細化管理,明確分類整理。結(jié)合財政檔案管理實際,分別設(shè)置檔案清理規(guī)范責任細化表,明確責任人,確保局機關(guān)檔案的及時收集歸檔。同時,結(jié)合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預算管理、政府經(jīng)費、財政經(jīng)費、涉農(nóng)惠農(nóng)管理、其他等六大類,準確劃分了保管期限,并對原先不規(guī)范的檔案資料全部進行整理,形成了比較完整的檔案資料。
四是配備硬件,統(tǒng)一集中控管。堅持高點投入,一步到位的原則,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),在檔案硬件設(shè)施上進一步加大資金投入力度;結(jié)合實際,本著“缺什么,補什么”的原則,設(shè)置獨立的檔案室,配備安全防護設(shè)施,確定專職管理人員,做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時,以切實保障檔案資料的安全完整。
五是強化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,實行目標責任制,形成年初有目標,年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經(jīng)費納入局財務預算,確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制,做好監(jiān)督檢查,對先進單位和個人進行獎勵,對落后單位和個人進行鞭策與激勵。
檔案工作匯報篇四
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領(lǐng)導,提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導小組,多次召開會議強調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應急處置能力。
三是加強計算機系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費,完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高檔案人員業(yè)務水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的應急預案和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
檔案工作匯報篇五
各位領(lǐng)導、各位專家:
大家好,我們————公司負責承建——————工程施工任務,下面我向大家匯報一下我標段的施工檔案管理工作情況,請各位領(lǐng)導和專家提出寶貴的意見和建議。
一、工程概況。
西起—————,東至—————,全長—————米,主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m,左右幅車行道各15。5m,中央綠化帶9m,兩側(cè)人行道和綠化帶各5m。
本工程20xx年11月開工,于20xx年4月正式通過竣工驗收。
二、施工文件檔案管理組織安排。
施工檔案資料在項目建設(shè)、管理、運營、維護等工作中起著至關(guān)重要的作用,必須保證其完整性、準確性、系統(tǒng)性。施工過程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料,必須認真仔細地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:
(一)落實工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律,我們明確了工程科和質(zhì)安科負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作,部門負責人為第一責任人。同時工程科還負責設(shè)計文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來文件等資料的收集和保管工作,質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作,做到任務到人,責任明確。
(二)做好學習培訓工作。項目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項目檔案管理的各種學習、培訓、交流活動,認真學習省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項工作的順利進行。
(三)配臵必要的設(shè)備。根據(jù)工作需要,項目部配備了電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等相應設(shè)備和器具。
三、施工文件檔案管理。
施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。
由于施工資料具有多樣性、分散性等特點,且數(shù)量較多,我們采取項目部統(tǒng)一領(lǐng)導,各部門與責任人分工負責的管理模式。
(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投標文件、施工設(shè)計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成,這部分文件及時由工程科負責收集保管,其他各部門和施工班組需要時,采用打印或復印的形式分發(fā),需要原件必須進行登記備案。
(二)施工方案報審文件的管理:開工報告、總體施工組織設(shè)計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件,由工程科編制,總工審核后上報監(jiān)理部,經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查。
(三)各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料的管理:各種原輔材料在進場驗收時,出廠合格證和質(zhì)保書要及時交由質(zhì)安科負責保管備查;其檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行,并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
(四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗試驗,并負責報告的收集和保管備查工作。
(五)工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報,批準后由工程科負責收集并保管;其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報,批準并返回后由質(zhì)安科負責收集并保管備查。
(六)工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術(shù)交底、培訓,合格后上崗并形成書面資料歸檔,危險源排查必須公示,各項安全方案由質(zhì)安科整理、上報、收集、保管,安全員每天進行安全檢查并形成書寫記錄。
所有施工文件資料在工地現(xiàn)場保管期間,項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過一系列認真細致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制。
(一)施工前工程技術(shù)人員認真審校施工設(shè)計圖紙,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應的記錄收集,保管好反饋的資料文件。
(二)嚴格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件組織安排現(xiàn)場施工,同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。
(三)在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上,對施工設(shè)計圖紙進行修改和補充,使之符合工程完工時的實際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰,本標段竣工圖全部重新出圖??⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。
五、施工檔案管理自我評價。
在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導和安排下,在監(jiān)理部的指導和幫助下,我標段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,最后再移交給業(yè)主歸檔保存。
工程施工文件資料的整理、組卷嚴格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》cjj1—20xx的規(guī)定進行,遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,符合科學化、規(guī)范化、標準化的要求。案卷分類合理,符合科學檔案形成規(guī)律和特點,卷內(nèi)文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說明,案卷標題擬寫精煉、準確,能準確揭示案卷內(nèi)容。
檔案工作匯報篇六
按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對檔案行政執(zhí)法工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構(gòu)責任人,并積極組織參加檔案管理工作學習,增加業(yè)務知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。
為了檔案規(guī)范管理,我局在資金短缺的情況下,投入5萬余元,對全局的檔案資料進行清理、規(guī)范、升級,購置標準化檔案柜12個,電腦1臺,并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,在檔案部門的指導下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的.開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。
檔案工作匯報篇七
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
1、學校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學校領(lǐng)導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領(lǐng)導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:
在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
永久、長期和短期;再進行目錄的打印,;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
檔案工作匯報篇八
近年來,市委老干部局的檔案工作在各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在市檔案局的具體指導下,在局領(lǐng)導班子的高度重視及全體干部職工和檔案人員的共同努力下,緊緊圍繞老干部中心工作,開展了檔案立卷歸檔工作,檔案管理工作取得了較大的進步,主要做了以下幾方面工作:
一、加強領(lǐng)導,落實責任。
局領(lǐng)導十分重視檔案工作,成立了市老干局檔案管理領(lǐng)導小組,并將此項工作納入老干工作議事日程。領(lǐng)導小組負責組織、協(xié)調(diào)檔案全面工作,明確職責,合理分工,各司其責,使檔案工作有條不紊。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果。
二、健全制度,強化管理,狠抓檔案工作。
我局檔案工作按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定開展工作,首先結(jié)合我局工作實際情況,建立健全和完善了檔案管理的各項制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案的收集、檔案保管、檔案保密、檔案查閱、以及檔案的移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。
在檔案管理的實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確。在檔案管理員的培訓工作方面,局領(lǐng)導班子十分重視檔案員的培訓,只要上級檔案管理部門組織的各項檔案工作業(yè)務培訓班,都安排檔案員按時參加學習培訓。為了加強我局檔案工作,我局在2010年更換了檔案管理員,并邀請市檔案局的工作人員到我單位給新檔案員現(xiàn)場指導檔案管理工作。經(jīng)過市檔案局的指導和檔案員多次到檔案局的請教學習,在市檔案局及工作人員的幫助下,我局檔案管理員掌握了檔案管理的方法。對2003年以來的檔案進行了重新整理歸檔。改變和糾正了我局檔案管理工作不到位、不規(guī)范的局面,同時增強單位工作人員的檔案意識。
通過檔案管理制度的健全完善和檔案管理人員的調(diào)整,現(xiàn)在我局的檔案工作能夠嚴格做好檔案收集、保管、利用等管理工作。
嚴格按照檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄露。
在檔案管理工作的硬件方面。由于我局現(xiàn)有的辦公場所是2009年臨時借用市民政局的老年公寓的房間,目前還沒有檔案室,檔案保管存放還不符合要求。今年下半年老干局搬到新的辦公場所后將按要求設(shè)置檔案室,購置檔案管理的相關(guān)設(shè)備。
三、檔案管理工作中的不足和打算。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,全員檔案意識不強,檔案整理歸檔還不夠規(guī)范,今后我們將進一步加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大檔案管理員員培訓力度,提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)。從而使我單位的檔案管理水平上一個臺階。
3、加快硬件設(shè)施建設(shè),使檔案工作更加制度化、標準化、規(guī)范化和科學化。
******局。
2011年5月15日。
檔案工作匯報篇九
財政檔案是記錄和反映一個單位財務工作的`證據(jù),對核查、審計等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財政局不斷加強財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號,經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負責。為檔案安全存放、科學利用、嚴守機密打下了良好的基礎(chǔ)。
三、加強檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財政檔案不出檔案室,更大程度地保障財政檔案的安全。同時設(shè)置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進一步加強檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。
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檔案工作匯報篇十
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
檔案工作匯報篇十一
20xx年,我局檔案工作在縣x的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
一、加強領(lǐng)導,落實責任。
二、建立制度、完善設(shè)施。
目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費開支,完善設(shè)施,特別是針對災后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責落實,保密嚴謹。
20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
檔案工作匯報篇十二
按時完成了對文書檔案的錄入工作,一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了一年一進步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;?。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
以防為主”方針,堅持“防治結(jié)合。加強檔案安全工作堅持“防治結(jié)合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統(tǒng)的運用。
檔案工作匯報篇十三
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責任書。根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權(quán)責分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執(zhí)行值班制度。實行領(lǐng)導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
檔案工作匯報篇十四
根據(jù)市國資委企干科通知要求,結(jié)合企業(yè)干部人事檔案統(tǒng)計工作實際,對存在的問題和不足進行了認真總結(jié),現(xiàn)報告如下:
一、基本情況。
集團公司現(xiàn)有員工***人,其中由集團公司負責任免管理的干部**名,建立了較為完善的人事檔案,按照“統(tǒng)一要求、分級管理、專人管理、單獨放置”方式,形成了人事檔案***卷,其中包括**卷干部人事檔案,并予妥善管理。
1.健全制度。集團公司重視人事檔案管理統(tǒng)計工作,按照上級國有企業(yè)人事檔案管理統(tǒng)計法規(guī),建立了相應的制度規(guī)章,并認真貫徹落實。
2.分級管理。集團公司黨辦主要負責集團公司總部中層以上管理人員檔案管理(不含市國資委黨委統(tǒng)一管理的);集團公司人力資源處負責***員工和部分干部人員檔案管理;各基層單位(主要是各縣市子公司)負責各自有勞動關(guān)系的員工和中層以上管理人員檔案管理(不含集團公司派出的管理人員)。
職人事或干部檔案管理人員,共計**名,基本能夠適應工作需要。4.定位管理。凡人事和干部檔案,都按照要求進行專櫥專柜管理,嚴禁與其他檔案混合放置。
5.管理嚴格。在人事和干部檔案歸檔、管理、借閱等日常管理中,都嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,做到有章可循、有據(jù)可查。
二、存在的問題。
人事檔案記錄著職工錄用、調(diào)配、任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的信息材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù);同時,也是企業(yè)職工辦理社會保險、退休手續(xù)享受增量補貼、特殊津貼的重要依據(jù)。對照上級規(guī)定,結(jié)合近年來企業(yè)實際,在人事檔案統(tǒng)計中,我們也認識到還存在著一些問題和不足。主要是:1.重視程度不夠。長期以來,認識上仍然存在著一些誤區(qū),認為人事檔案工作就是保管的事務性工作,不是企業(yè)的主要工作,只要不丟失,不泄密,能應付外調(diào)、查檔就行了,因而在在制度完善、人員配置、物質(zhì)保障等方面上有不到位的情況。
工畢業(yè)分配到我單位后,檔案移送不及時,存在一段時間斷檔。二是企業(yè)接受員工后,查看員工檔案不及時、不全面,雖然在集團公司層面這種情況較少,但基層子公司還是有一些這樣的情況。
3.人員力量不夠。檔案管理是一個比較枯燥繁瑣的工作,一個員工或干部人事檔案,在收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研的過程中,需要管理人員精心耐心做工作,而許多人都是兼職,工作量較多,同時學習的機會也不多,這也在一定程度上影響了檔案管理水平的提高。
4.信息化程度不高。雖然集團公司積極推進人事檔案管理計算機技術(shù)應用,但總體上還不普遍、不平衡,主要是集團與基層的不平衡、檔案類別之間的不平衡,這些都限制了人事管理效率的提高。
5、統(tǒng)一管理需加強。目前,集團和基層人事檔案、干部和員工檔案分級、分類管理方式還需要進一步優(yōu)化,以更好促進檔案管理升級。6、及時性還需加強。由于集團公司實施城市公用產(chǎn)業(yè)一體化速度較快,一些需集團公司管理的干部檔案歸集還不夠及時,同時,依照員工合同關(guān)系管理的檔案管理督導上也不夠及時,今后后急需要加強完善。
三、改進措施。
1.規(guī)范管理歸檔。要進一步完善人事檔案類別,按照類。
別歸檔,尤其對重要的檔案,要力避參差不齊情況;確實不全的,要盡量補齊相應的說明材料。這里主要是把握好交接環(huán)節(jié),確保前后一致。
2.及時甄別歸檔。收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確、完整齊全、文字清楚,對象明確、手續(xù)完備。對員工和干部在本企業(yè)的工作情況,要根據(jù)制度依據(jù),經(jīng)過認真鑒別,可據(jù)情況予以歸檔或處置。3.及時動態(tài)管理。對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理,并按在職職工檔案、離退休人員、辭職人員及死亡檔案進行整理、分類、編號、入柜。嚴格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無誤。4.嚴格管理制度。企業(yè)人員流動大,應在收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》確認部門、集團領(lǐng)導審批同意后,由集團人事部門提取檔案。若外單位派專人來提取,還必須按對方人事或組織部門出具的《提?。ú殚啠┞毠n案介紹信》及本人的工作證或介紹信給予辦理。嚴禁任何人私自保管本人及他人的人事檔案或材料。借閱人事檔案需填寫《借閱人事檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字方可借閱。在轉(zhuǎn)遞人事檔案時,本人或親友必須到檔案室來辦理有關(guān)事宜;人事檔案轉(zhuǎn)遞以后,不再接收此人的任何人事檔案材料。職工因辭職、退職、自動離職或被解除合同、終止合同、除名、開除等,在未收到《人事檔案轉(zhuǎn)移檔案通知單》前,檔案仍由檔案中心保管或?qū)⑵錂n案轉(zhuǎn)交其所在地的職業(yè)介紹中心。
5.嚴格檔案銷毀。凡是沒有保存價值和屬銷毀處理的材料按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導批準。死亡、失蹤人員的檔案由檔案中心保管15年后,報集團領(lǐng)導審核同意后予以銷毀。企業(yè)對國家、省和市級模范人物及有特殊貢獻的人員死亡后,其檔案仍有檔案中心保管。
6.加強業(yè)務培訓。主管部門可定期組織業(yè)務知識培訓,讓檔案管理人員掌握新的知識和先進的管理技術(shù),通過學習開拓展思路。
(2012年3月)。
為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務,在省委組織部的精心指導下,在省局黨組的正確領(lǐng)導下,政治部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和省委組織部關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況。
省地稅局機關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標管理達到一級標準,另有3個市局達到二級標準。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進單位。
(一)領(lǐng)導重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復強調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)臵了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。
通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,2006年,省局在稅收任務重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員進行了短期業(yè)務培訓,對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,14個市地稅局干部人事檔案通過驗收得到達標升級。
問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導批準不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。(五)加強指導,推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強指導,省局下發(fā)了《關(guān)于進一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》,對加強檔案工作的領(lǐng)導、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時幫助解決。同時,為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務素質(zhì),定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓班進行業(yè)務學習,為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務書籍,不斷提高其業(yè)務能力與綜合素質(zhì)。為實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配臵干部人事檔案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統(tǒng)人事檔案工作。
一、根據(jù)公司的統(tǒng)一要求,認真做好每月合同報備工作。六月份,根據(jù)2014年勞動年檢要求,提供相關(guān)合同管理資料。九月份,根據(jù)市人力資源和社會保障部門的要求,做好勞動用工網(wǎng)上備案工作,此項工作超過了以往勞動合同報表的難度,涵蓋了人事庫的很多信息,又增加了戶口性質(zhì)、郵政編碼、戶籍行政區(qū)、戶籍詳細地址、職工類別、工資形式、工資等,為此,在九月份對每名職工的家庭地址等信息進行了重新采集,由于對報表不理解,進行了多次修改,終于在12月初按要求完成了首次勞動用工信息備案工作。
二、根據(jù)《勞動合同法》和《公司勞動合同管理實施辦法》以及《公司員工工作責任追究和違紀違規(guī)處理規(guī)定》,嚴格執(zhí)行相關(guān)文件要求,并不斷完善具體執(zhí)行要求,例如對離職員工職業(yè)病的規(guī)避,明確要求離職人員進行健康查體,并同制造部安技環(huán)保室聯(lián)系,確定離職職業(yè)病體檢醫(yī)院。對不愿查體的,要求其做出書面承諾。辦理新簽勞動合同224人,其中,完成派遣制勞務工轉(zhuǎn)為合同制員工合同簽訂217人,新調(diào)進人員2人,新入大學生6人。今年辦理勞動合同續(xù)訂80人。辦理解除合同手續(xù)58人,其中:個人辭職40人,合同到期終止7人,集團內(nèi)調(diào)動5人,曠工解除3人。六月,對2014年初派遣制勞務工轉(zhuǎn)為合同制員工合同試用期考核22人。從七月份開始,對各部派遣制員工轉(zhuǎn)正人員200多人進行相關(guān)材料的審核,工作量特別大,超過了以往四年的總和,前后持續(xù)3個月,在10月底完成審批。在11月中旬,我到各加工部,同新招用195人新簽勞動合同,又根據(jù)職業(yè)病管理相關(guān)要求,增加了職業(yè)病告知通知書的簽訂,隨后陸續(xù)將合同相關(guān)內(nèi)容進行了完善蓋章。
三、根據(jù)《公司集體戶口管理辦法》,年初主動聯(lián)系物業(yè)公司的負責人員,核實集體戶口人員明細,同物業(yè)公司簽訂《委托協(xié)議書》,需支出委托管理費為5580元比2013年初的8120元,減少支出2540元。五月初為2012年及2013年大學生送交新落戶手續(xù)7人。
三月份,轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于2014年全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應用能力考試有關(guān)問題的通知》,7人報名。
四月份,辦理2013年度經(jīng)濟專業(yè)技術(shù)資格考試合格證書3人;轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于做好2014年度全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試工作的通知》,2人報名。
七月份進行2014年經(jīng)濟師報考工作,中心有15人報名;
九月份,完成高級工程師的申報工作。完成市首席技師人選的推薦工作,并組織迎接市人社局的現(xiàn)場檢查。
十月份,組織報名參加2014年市職業(yè)技能競賽,11月8日進行比賽。
十一月份,又完成省首席技師人選1人的推薦工作。
五、搞好人事檔案ehr系統(tǒng)的輸入工作,公司人事檔案管理從2013年10月開始走向信息化,也打亂了原有人事檔案的擺放順序,我跟據(jù)實際情況把干部、工人、離退休職工、死亡職工等四類員工分類集中擺放,對人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞及利用嚴格辦理登記手續(xù);對離開公司員工的人事檔案應通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,全年現(xiàn)轉(zhuǎn)遞38份,公司內(nèi)5份專人送轉(zhuǎn),公司外33份機要送轉(zhuǎn)。
六、人事檔案的改版工作,根據(jù)省人事檔案要求,對所有人事檔案由改為a4版本,并更改了檔案材料的排序,對整理提出了更高要求。此項工作量非常大(我單位人事檔案數(shù)目現(xiàn)有2279件,約占公司9%),給人事檔案管理帶來非常大的壓力(經(jīng)實際操作,工作10天,初步完成領(lǐng)導檔案整理8份,此項工作因需補充“職務任免審批表”,至今未完成),新員工檔案已開始按新要求進行,但對原版本尚未開始整改。
忙忙碌碌的二〇一四年過去了,我對勞動合同、職稱管理及人事檔案管理有。
了新的認識,勞動合同管理要求認真嚴謹,尤其合同的解除,更要謹慎,不能給企業(yè)留下任何隱患,人才、職稱工作則對時間要求較緊急,人事檔案工作目前是一個項尚未完成的工作,需要領(lǐng)導的支持。如何合理安排好工作時間,減少拖沓,提高工作效率和工作質(zhì)量,是我下一步的主要工作方向,力爭更好的完成領(lǐng)導安排的各項工作,為企業(yè)的人事管理做出更大貢獻。
檔案工作匯報篇十五
根據(jù)xx省檔案局《關(guān)于對全省重大建設(shè)項目進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領(lǐng)導高度重視,由公司總經(jīng)理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進行系統(tǒng)、全方位的檢查?,F(xiàn)把我單位對工程檔案工作自查工作匯報如下:
一、公司檔案管理機制。
西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機構(gòu),加強了領(lǐng)導。公司領(lǐng)導始終把檔案工作當作一件大事來抓,成立檔案管理領(lǐng)導小組,由公司總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理擔任副組長,工程部部長、辦公室主任、安全部部長、財務科主任、人力資源部部長、移民部部長為成員,設(shè)置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設(shè)項目管理規(guī)定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴格按照公司要求執(zhí)行檔案制度,保證了公司檔案的標準性、規(guī)范性、完整性。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》(水辦【2005】480號)的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準確、系統(tǒng)的要求,并按規(guī)定進行歸檔或移交。
在xx水庫工程施工階段,編制了《xx水庫工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴格按照文件規(guī)定的方法與工程建設(shè)同步進行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設(shè)專人負責重點工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領(lǐng)導小組定期到各參建單位對所屬工程檔案進行檢查,督促其檔案工作與工程建設(shè)同步管理。
三、檔案管理設(shè)施設(shè)備及檔案安全。
檔案室現(xiàn)有面積40m2,安設(shè)了防盜門,室內(nèi)設(shè)置鐵卷柜70個,門窗,卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑,室內(nèi)安放了滅火器,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購置了濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
四、特殊載體檔案管理。
2一致,不隨意變動。
錄象文件應保證載體的有效性,長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。
五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
(一)存在的問題:
(二)整改措施:
32012年4月9日。
檔案工作匯報篇十六
我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。
×、高度重視,確定領(lǐng)導負責制。
在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鎮(zhèn)黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
×、嚴格管理,全面落實檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。
×、明確職責,建立常抓機制。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領(lǐng)導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
×、積極落實,推進檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運用紹興縣政務網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網(wǎng)的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現(xiàn)了檔案服務利用網(wǎng)絡化。
×、硬件設(shè)施不夠齊全。
×、信息化進程緩慢。
為進一步加強檔案管理建設(shè),落實縣委、縣府《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:
繼續(xù)加強鎮(zhèn)領(lǐng)導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開展。
目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網(wǎng)的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
×、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案工作匯報篇十七
匯報材料。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月14日。
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務、保證檔案專項驗收、機組達標投產(chǎn)驗收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團、華潤集團、神華集團等地方電廠,涵蓋火電,水電,風電,光伏發(fā)電。
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qq:375433789。
(2.4mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收。
匯報材料。
尊敬的各位領(lǐng)導、各位專家:大家好!
首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司,對240萬噸/年煤炭源整合項目檔案管理工作進行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查,更是對我們做好下一步工作的指導。為此,我們向各位領(lǐng)導、專家表示衷心的感謝!
下面,我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項目檔案管理工作情況做簡要匯報,不當之處,請給予批評指正。
一、項目建設(shè)概況。
2員工426人,設(shè)有9個職能部門(調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機電部、通風部、賬務部、銷售部、供應部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊),4個生產(chǎn)區(qū)隊(綜采隊、綜掘隊、運轉(zhuǎn)隊、機電隊),1個輔助救護隊。
礦井位于神木縣城的西北部,行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km,南北長約3.28km,井田面積7.872km,地質(zhì)資源儲量為139.97mt,設(shè)計可采儲量96.74mt。設(shè)計生產(chǎn)能力2.4mt/a,服務年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機械化一次采全高,全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目,經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號批準于,2011年1月開工建設(shè)。項目由天地科地股份有限公司設(shè)計,西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心進行監(jiān)理,由煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負責工程質(zhì)量監(jiān)督。項目由中煤第三建設(shè)集團有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團有限公司、陜西建工集團機械施工有限公司、平煤神馬建工集團有限公司等具備相應資質(zhì)的施工單位參加建設(shè)。20134年5月,通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標準化及聯(lián)合試運轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場檢查驗收,2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項工程質(zhì)量認證驗收。
272270.78萬元。按照開采設(shè)計有關(guān)內(nèi)容,項目工程共劃分單位工程109個,其中:設(shè)計取消17個;應完成新建單位工程92個(礦建23個、土建36個、安裝33個),實際完成86個(礦建22個、土建32個、安裝32個),在建4個(土建),緩建2個(礦建1個、安裝1個),完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗收。
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二、項目檔案管理情況。
(一)保證投入、完善設(shè)施。
4案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米,閱覽用房30.2平方米。并配有計算機、打印機、溫濕度計、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備,基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
(二)項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況現(xiàn)有各種文件材料8大類,分別是管理類、生產(chǎn)類、地測類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計類、職工管理類、特殊載體類,文件及材料807(件)卷,其中案卷級材料586卷,文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案歸檔率、完整率、準確率符合有關(guān)要求。
(三)健全規(guī)章制度,加強檔案管理。
為了加強檔案管理工作,我們建立了分管領(lǐng)導負責,檔案室集中統(tǒng)一管理,兼職檔案員負責其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標準,制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準確。工作中對檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進行了業(yè)務培訓。
三、項目檔案管理自檢情況。
通過組織自查自檢,我礦檔案整理分類科學、類目無交叉,組卷符合規(guī)范要求、編目清楚,案卷標題擬寫符合要求,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準確,保管期限規(guī)定正確,檔案資料完整、5準確與系統(tǒng),竣工圖編制質(zhì)量良好,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負責。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護措施。運用計算機管理項目檔案,檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營發(fā)展工作需要。
2014年月日,神木縣檔案局對我礦檔案進行了初步驗收,針對存在問題,我們進行了認真整改、補充和完善。
通過組織自檢,項目檔案基礎(chǔ)管理工作得分分,項目檔案完整、準確、系統(tǒng)情況得分66分,項目檔案安全得分4分,自檢總得分97分。
敬請各位領(lǐng)導及專家對我們的工作檢查指導,提出寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將進一步完善設(shè)施、規(guī)范管理,做到歸檔及時,資料整理規(guī)范、標準,交接手續(xù)完備、齊全,檔案管理工作達到較好的水平。
匯報完畢,謝謝。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月18日。
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檔案工作匯報篇十八
在**腳下,在清澈的歸流河畔,有這樣一位人民警察,她三十多年如一日,在平凡的崗位上默默奉獻,無怨無悔。她就是曾經(jīng)三次榮立個人三等功,七次被評為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,八次榮獲先進工作者,三次榮獲全市“三八紅旗手”,并被評為全區(qū)“八五”期間檔案管理工作先進工作者的**。
**1955年12月出生于一個干部家庭,父親是位建國前參加工作的革命功臣。她受父輩的影響,成為一名人民警察是她的愿望,1978年大專畢業(yè),1979年參加公安工作,現(xiàn)為二級警督,興安盟**市公安局刑偵大隊基礎(chǔ)中隊專干。她實現(xiàn)了愿望,但是她穿上警服不是為了炫耀,而是用30年的辛勤勞動和汗水在平凡的工作崗位上履行著一名公安民警的神圣職責,用30年如一日對工作的真誠與熱愛見證自己是一名優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員。
“我是一名共產(chǎn)黨員,不但要對得起工資更要對得起黨對我的信任,履行我對黨和人民的承諾”這是常聽到她說的一句平凡的話語。
**同志參加公安工作后一直在刑警大隊做內(nèi)勤工作,工作認真負責,除了做好內(nèi)勤工作外,還經(jīng)常參加偵察破案工作,接待受害女青年,看押女犯,參加蹲坑守候。1981年烏市地區(qū)興安街居民區(qū)發(fā)生一系列路劫xx搶劫案,一時間烏市地區(qū)老百姓失去安全感,晚間不敢出門,為盡快破案,**和專案組同志一起蹲坑守候40多天,最終抓獲作案分子保障了人民的人身安全,為民除害。
1994年初,經(jīng)市公安局黨委長時間反復推薦、篩選,在全局選了知識廣、責任心、事業(yè)心強的她做專職檔案員組建標準化檔案室。上任之初,**面對的是10平方米的破倉庫,四套木制舊檔案柜,室內(nèi)結(jié)滿蜘蛛網(wǎng),灰塵足有一枚硬幣那么厚。柜里和地上成捆地堆放著1946年以來的文件材料,足有一噸重,其中一部分已潮濕發(fā)霉,一部分殘缺不全,大部分散亂不堪,沒有一本標準的卷宗,任何人看到都會感到頭痛。**從未作過文秘檔案工作,思想上感到極大的壓力。很多人勸她:檔案工作枯燥無味,又苦又累,費力不討好,一個女的,這么大歲數(shù)了,干點力所能及的',對得起工資就行了,收拾這一堆亂攤子,累死你。**苦笑著說:自己是名黨員,這是黨委反復篩選作出的決定,所以不僅要對得起工資,更要對得起黨委的信任。隨后她沒向局領(lǐng)導提任何要求,盡快適應了這份工作。她在檔案系統(tǒng),本單位、外單位、親朋好友中借閱了大量的檔案管理書籍,在工作時間學、業(yè)余時間學,晚上與寫作業(yè)的兩個孩子一起學習、還參加了盟、市檔案局舉辦的短期檔案業(yè)務培訓班,通過多方面多渠道的學習檔案管理,為全面開展檔案工作和全局在檔案管理方面取得的成績打下了堅實的基礎(chǔ)。
面對臟亂的倉庫、浩瀚的文件材料,**一個人打掃衛(wèi)生一個多月,一張一張清理、一頁一頁登記,有的材料已成為碎片,她一塊一塊裱糊、拼接,然后分門別類,立卷歸檔,她起早貪黑,每天工作十五、六個小時,沒有節(jié)假日,沒有休息日。她一個人就清理了五個門類的檔案,共3000余卷,建立資料545冊,完備了檢索工具和各種登記簿冊。還建立了各種檔案管理的規(guī)章制度。在她的不懈努力下,1995年烏市公安局檔案室順利通過興安盟檔案局評審組考核驗收晉入二級檔案管理行列,晉入一級檔案管理行列,又以較高的分數(shù)通過自治區(qū)評審考核驗收,晉入自治區(qū)特級檔案管理行列。評審組長厚瑞榮稱贊**是自治區(qū)公安系統(tǒng)高素質(zhì)的、一流的專職檔案員,并向盟公安局、市公安局領(lǐng)導建議為**報請個人二等功。當年被興安盟公安局授予三等功。
檔案工作匯報篇十九
各位領(lǐng)導:
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強化三個到位,實現(xiàn)三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
形式主動找領(lǐng)導匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的’基礎(chǔ)。
一是領(lǐng)導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領(lǐng)導,鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務培訓合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉(zhuǎn),近年在財政十分緊張的`情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍,并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關(guān)人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業(yè)務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結(jié)與計劃,及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設(shè)施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了升華。
各位領(lǐng)導,我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應有的作用,為領(lǐng)導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。
檔案工作匯報篇二十
1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數(shù)字檔案館建設(shè)工作,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。
4、大力進行檔案信息開發(fā),續(xù)編《城建大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。
隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展,城建檔案數(shù)量日趨增多,我館現(xiàn)有庫房漸趨飽和,庫房荷載壓力增大。特別是開展數(shù)字化檔案館建設(shè)以來,技術(shù)用房嚴重不足,較大影響了工作的開展?,F(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權(quán)面積1500平方米,實際使用面積不足1000平方米,面積小、標準低、功能單一,館庫建設(shè)不符合《檔案館建設(shè)標準》,安全措施和功能也不完善。根據(jù)《檔案館建設(shè)標準》,市級檔案館最低標準三類館庫使用面積至少為4300—5700平方米,而我館目前的情況,離這個最低標準都相差甚遠,與省內(nèi)外同行相比,館庫建設(shè)遠遠落后。隨著新形勢的發(fā)展,這個遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴重影響我館發(fā)展的主要因素,省建設(shè)廳多次提出要求加快檔案館房建設(shè),達到國家級城建檔案館標準。
檔案工作匯報篇二十一
尊敬的gsp驗收檢查小組:
你們好,你們檢查組于20xx年10月29日對我獸藥飼料店gsp實施情況進行了實地查看和評議,之后對我獸藥飼料店的gsp實施情況給予了評定打分,并推薦我獸藥飼料店為獸藥gsp合格企業(yè)。
但在驗收檢查過程中,對我獸藥飼料店gsp實施時幾點做的不到位的地方提出了建議和指導,并限期整改,下面我就整改的內(nèi)容向gsp驗收檢查小組匯報如下:
1、獸藥經(jīng)營企業(yè)負責人兼質(zhì)量負責人,不符合《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第11條規(guī)定。
我獸藥飼料店原采購員朱國林根據(jù)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的要求,重新任命為我獸藥飼料店的質(zhì)量管理人員,不再擔任采購員一職.
及時調(diào)整了原總經(jīng)理兼質(zhì)量管理員陳海峰為采購員,不再兼任質(zhì)量管理員一職,并按調(diào)整后的人員崗位職責重新設(shè)立了我獸藥飼料店的組織機構(gòu)圖,并根據(jù)調(diào)整后的職責重新開展我獸藥店的日常經(jīng)營活動。
2、培訓計劃內(nèi)容不全,不符合第14條規(guī)定。
政策規(guī)定和相關(guān)專業(yè)知識、崗位知識、規(guī)章制度、職業(yè)道德培訓和考核,從而達到提升我獸藥店員工業(yè)務素質(zhì)水平,更好的開展獸藥經(jīng)營活動。
3、設(shè)施、設(shè)備管理制度制定不合理,不符合第15條規(guī)定。
針對我獸藥飼料店設(shè)施、設(shè)備管理制度不合理的現(xiàn)狀,我店重新組織認真學習了《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,并根據(jù)我獸藥店的實際情況,補充、修改和完善了設(shè)施、設(shè)備管理制度(附后),并參照新的管理制度管理和使用,提高了設(shè)施、設(shè)備的利用率。
4、設(shè)施、設(shè)備清潔規(guī)程內(nèi)容不全,不符合第15條規(guī)定。
我獸藥店在原來設(shè)施、設(shè)備清潔規(guī)程內(nèi)容的基礎(chǔ)上,通過查漏補缺,不斷完善和充實規(guī)程內(nèi)容,制定了更加符合我獸藥店實際操作的設(shè)施、設(shè)備清潔規(guī)程,及時彌補了內(nèi)容的片面,合理的對我店設(shè)施、設(shè)備進行清潔。
以上4個方面內(nèi)容現(xiàn)在已經(jīng)全面得到整改落實,我獸藥飼料店會按照整改后的內(nèi)容認真學習和執(zhí)行,并嚴格按照修正后的質(zhì)量管理手冊從事獸藥經(jīng)營活動,約束經(jīng)營行為,加強獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理,保證獸藥產(chǎn)品質(zhì)量安全可靠,請gsp檢查組的專家和領(lǐng)導前來檢查和指導,并提出寶貴意見。
檔案工作匯報篇二十二
職業(yè)教育學校,由于其檔案資料較多,所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能,加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學校的檔案大致有四大類:首先是基礎(chǔ)教學資料;其次是與教學相關(guān)的科研成果;再次是教學和學生的基礎(chǔ)檔案和獲獎榮譽;最后是與學校和教學相關(guān)的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學校需要管理的檔案非常多,如果不對其進行科學、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學和學校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現(xiàn)對檔案的高效管理。職業(yè)教育學校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進行密切的結(jié)合,要從實用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動學校管理工作水平的提升。
(一)對職業(yè)教育檔案管理思路進行創(chuàng)新。
長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導致沒有認識到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈n案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業(yè)性較強的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個比較全面的數(shù)據(jù)庫,所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強對職業(yè)教育檔案服務屬性的認識,發(fā)掘其服務教育的功能,從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。
(二)對職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新。
由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務屬性,所以需要及時對檔案管理模式進行創(chuàng)新,從而更好的使其服務作用體現(xiàn)出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度,簡化檔案管理的流程,利用先進的管理手段和方法,正確的對職業(yè)教育檔案的服務屬性進行定位,使檔案的服務功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務屬性定位的不準確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新,有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對其進行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理,充分的利用計算機、網(wǎng)絡和信息技術(shù),實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進行進一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務屬性的需求。
(三)加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓。
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務。因此,必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓,使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓,提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班,使技能培訓成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進行存儲管理,功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務功能,但是要想實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標,還需要根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進行擴充,增加對學校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務功能。
職業(yè)學校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作,對學校的教學工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學校的檔案管理工作融入到職業(yè)學校的整體建設(shè)中來,使職業(yè)學校的檔案管理工作布局更加合理。
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進職業(yè)學校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實意義的重要問題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學,推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
檔案工作匯報篇二十三
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
中專學校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問題論文。
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