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圖書館信息管理論文篇一
圖書館員將對信息資源進(jìn)行科學(xué)信息管理,并且提供一些有償?shù)姆?wù)。處理好有償信息服務(wù)與無償信息服務(wù)的關(guān)系,滿足讀者各方面的需求。
當(dāng)今,每個人都希望能夠不受時間、地點、條件的限制,隨時得到他所需要的信息,無數(shù)圖書館將組成一個資源共享的大家庭,在這里人們可以通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊、多媒體等現(xiàn)代化信息手段,采集、加工、查詢各種信息。圖書館員將對信息資源進(jìn)行科學(xué)管理,并且提供一些有償?shù)姆?wù)。
高校的自身發(fā)展,促進(jìn)了高校圖書館科學(xué)管理和現(xiàn)代化管理的實現(xiàn),也對高校圖書館信息資源管理,提出了新的要求。同時,圖書館信息管理還存在許多問題,所以,對圖書館信息必須進(jìn)行科學(xué)管理。
(1)信息資源數(shù)量少,不能滿足讀者需要。文獻(xiàn)出版量增大,文獻(xiàn)價格大幅度上漲,使每一個圖書館、情報文獻(xiàn)中心大量購買文獻(xiàn)變成不可能。這樣圖書館購入的文獻(xiàn)不能滿足讀者的全部需求。
(2)重復(fù)采購,減少了文獻(xiàn)利用率。目前重復(fù)采購圖書而造成資金浪費的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。一方面重復(fù)采購的文獻(xiàn)利用率低,另一方面又有很多應(yīng)該采購的文獻(xiàn)沒有入藏,不能滿足讀者的`需要。通過協(xié)調(diào)采購,減少因重復(fù)采購造成的資金浪費和文獻(xiàn)缺藏,同時,借助文獻(xiàn)資源共享,提高文獻(xiàn)利用率。建立較為完善的文獻(xiàn)保障體系,提高文獻(xiàn)價值。
(3)觀念陳舊?,F(xiàn)在,各個圖書情報單位在文獻(xiàn)資源建設(shè)上仍然存在一些“小而全”、“大而全”的舊觀念,只求全而不求精深。應(yīng)該解放思想,實現(xiàn)文獻(xiàn)信息共享。
2.對文獻(xiàn)信息科學(xué)管理的辦法。
(1)加強(qiáng)文獻(xiàn)信息宏觀調(diào)控。建立健全文獻(xiàn)信息管理的機(jī)制,統(tǒng)籌安排。科學(xué)采集信息,根據(jù)學(xué)科和專業(yè)的需要合理的組織信息資源。
(2)實現(xiàn)聯(lián)合編目。同地區(qū)、同系統(tǒng)的圖書情報機(jī)構(gòu),可以根據(jù)需要,聯(lián)合編目,提高文獻(xiàn)量。
(3)開展館際互借。館際互借就是圖書情報機(jī)構(gòu)之間,用互借文獻(xiàn)信息的方式,互通有無,滿足用戶需求,是達(dá)到文獻(xiàn)信息資源共享的有效方式。館際互借可以補充資源不足。
(4)數(shù)據(jù)資源共享。各個圖書館相繼實現(xiàn)了自動化,可以實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫資源和全文數(shù)據(jù)庫資源共享??梢赃m當(dāng)收費。
為了解決文獻(xiàn)信息資源資金短缺問題,可以對外開展信息有償服務(wù)。
圖書館信息有償服務(wù)就是在無償服務(wù)的基礎(chǔ)上,對電子信息資源及高科技信息實行適當(dāng)收費。圖書館信息有償服務(wù)要制定相應(yīng)的對策。
1.改革管理體制,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),逐步形成服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
隨著科技的迅猛發(fā)展,社會對信息中和性和實效性要求越來越高,任何一個信息服務(wù)部門都不可能靠自己的力量滿足社會需求。圖書館之間分工合作,協(xié)調(diào)發(fā)展,開展信息開發(fā),資源共享,互惠互利,逐步形成信息有償服務(wù)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。
2.加強(qiáng)宣傳,調(diào)研市場,滿足用戶需求。
信息的易得性,是支配信息用戶行為最重要的因素。人們獲取信息,總是想通過最少的花費,最方便的途徑獲得,所以圖書館要發(fā)展信息有償服務(wù),公關(guān)宣傳必不可少。圖書館通過各種宣傳媒體提高形象,推銷自己的信息產(chǎn)品和信息技術(shù),獲得更大收益。同時,圖書館加強(qiáng)市場調(diào)研,搜集信息,根據(jù)用戶需要調(diào)整信息產(chǎn)品開發(fā)方向,加強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)走向的力度,拓寬信息產(chǎn)品市場。
3.處理好有償服務(wù)與無償服務(wù)的關(guān)系。
圖書館信息有償服務(wù)就是在無償服務(wù)的基礎(chǔ)上,對電子信息資源及高科技信息實行適當(dāng)收費。但是一般的讀者需求,都是無償?shù)?,必須滿足讀者的需求。
利用圖書館局域網(wǎng)開展信息無償服務(wù)。如,建立館藏書目數(shù)據(jù)庫、讀者數(shù)據(jù)庫、流通數(shù)據(jù)庫和具有本館特色的其他數(shù)據(jù)庫,使館藏書目等信息可在本館內(nèi)實現(xiàn)共享。
(1)提供館藏書目文獻(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)。讀者可以在館內(nèi)任一檢索終端上,按題名、責(zé)任者、分類號、主題詞、isbn號、出版社等檢索途徑進(jìn)行檢索,實現(xiàn)對本館館藏以及借閱情況的查詢。(2)網(wǎng)上預(yù)約借書服務(wù)。讀者通過網(wǎng)上的檢索,查閱館藏目錄,查閱自己所要的借的書是否已經(jīng)借出。如果所要借的圖書已經(jīng)借出,還可以查閱還書時間、預(yù)約情況、借還歷史等,從而為讀者在圖書館局域網(wǎng)上辦理預(yù)約借書服務(wù);當(dāng)被預(yù)約的圖書歸還時,可以通過電子公告欄或電子郵件通知預(yù)約者。(3)網(wǎng)上圖書續(xù)借服務(wù)。各高校館都根據(jù)本館的館藏情況宋確定教師、學(xué)生的借閱數(shù)量和借閱期限。如果讀者所借的圖書在規(guī)定的期限內(nèi)還未用完,可以在網(wǎng)上辦理續(xù)借手續(xù)(4)網(wǎng)上催還圖書服務(wù)。有部分教師讀者由于教學(xué)科研任務(wù)繁重,忘記了還書日期;或有部分學(xué)生讀者在規(guī)定限期內(nèi)未看完所借的圖書或忘記還書時間。現(xiàn)在許多教研室或?qū)W生寢室都有可上校園網(wǎng)的計算機(jī),圖書館可以通過電子公告欄或電子郵件的形式催還圖書。(5)網(wǎng)上讀者建議購書目錄。高校館都設(shè)有不同形式的選購圖書委員會,訂購圖書時廣泛征求專家和教師的意見。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的采購人員把新書目錄以電子郵件的形式傳遞給有關(guān)專家和教師、待他們選定目錄后以同樣的方式返送給圖書館的采購人員;同時專家和教師也可以在網(wǎng)上推薦教學(xué)科研參考書目,供圖書館的采購人員選購。(6)網(wǎng)上新書通報服務(wù)。采編部每加工完一批新書,即將其數(shù)據(jù)送人新書的通報環(huán)節(jié),經(jīng)過數(shù)據(jù)處理,使圖書館局域網(wǎng)和校園網(wǎng)的用戶都能及時看到本館最新的新書目錄。
信息服務(wù)由無償向有償轉(zhuǎn)變,并不意味著有償服務(wù)取代無償服務(wù),而是有機(jī)結(jié)合,互為補充。高校圖書館在對外開展信息有償服務(wù)的同時,必須以做好本校師生服務(wù)為前提,始終堅持全局觀念。處理好有償信息服務(wù)與無償信息服務(wù)的關(guān)系,滿足讀者各方面的需求。
圖書館信息管理論文篇二
[摘要]在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、信息技術(shù)廣泛運用的新時代,知識信息載體不斷發(fā)生新的變化,很多高校對圖書館信息化建設(shè)也給予了重視,力求通過信息化建設(shè)帶動圖書館管理模式創(chuàng)新。高校圖書館主要是為教師和學(xué)生提供閱讀服務(wù),如何改善原有已不適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的管理模式,更高效、便捷地為師生提供服務(wù),成為了當(dāng)務(wù)之急。本文主要從以人為本、加強(qiáng)信息化建設(shè)等方面對高校圖書館管理提出創(chuàng)新。
[關(guān)鍵詞]管理創(chuàng)新;以人為本;信息化。
0引言。
隨著信息時代的到來,信息傳遞已不僅僅依賴紙質(zhì)文本,而圖書館藏為讀者提供最直接的服務(wù)便是紙質(zhì)閱讀。因此,在新形勢下高校圖書館要想更好地服務(wù)讀者,就不得不跟上時代的步伐,在保證原有傳統(tǒng)需求得到滿足的前提下,對已有的不適應(yīng)時代發(fā)展需要的管理模式進(jìn)行革新,注入新時代的新元素,更好地服務(wù)廣大師生。創(chuàng)新是圖書館行業(yè)發(fā)展的需要。所謂創(chuàng)新,就是淘汰舊事物,創(chuàng)造前所未有的新事物,它是隨著時代的發(fā)展而不斷變化更新的。當(dāng)今的世界正處于知識經(jīng)濟(jì)時代,信息化技術(shù)突飛猛進(jìn)地發(fā)展,其顯著特點就是:知識將成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的資本,科學(xué)技術(shù)在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置,技術(shù)的不斷創(chuàng)新成為推動時代發(fā)展的根本動力。創(chuàng)新是現(xiàn)代圖書館科學(xué)發(fā)展的動力。在計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的今天,人們獲取信息的方式與信息需求發(fā)生了很大的變化,并時刻在改變,圖書館在服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、管理方式等方面皆面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了跟上時代的步伐,滿足圖書館用戶的需求,圖書館只有在服務(wù)理念、服務(wù)手段、管理模式等方面進(jìn)行不斷創(chuàng)新,才能跟上時代的步伐,更好地為讀者服務(wù)。
隨著高校的發(fā)展,很多高校圖書館管理工作并沒有同步取得進(jìn)步,存在或多或少制約圖書館進(jìn)一步提高服務(wù)水平的因素。圖書管理員沒有認(rèn)真履行職責(zé),業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),缺乏圖書管理專業(yè)人才,甚至有消極怠工的現(xiàn)象發(fā)生。隨著圖書管理模式的不斷更新,圖書管理人員未能及時得到專業(yè)的培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。圖書館作為服務(wù)的職能部門,經(jīng)費來源單一,導(dǎo)致書籍更新不及時,甚至無法滿足師生學(xué)習(xí)要求,加之管理制度存在缺陷,圖書管理人員對現(xiàn)代信息化建設(shè)接受的培訓(xùn)較少,信息化意識不強(qiáng),傳統(tǒng)的圖書管理模式已不再適應(yīng)。
2以圖書管理理念創(chuàng)新為突破口進(jìn)行圖書館管理創(chuàng)新。
觀念改變至關(guān)重要,也是進(jìn)行一切創(chuàng)新活動的必要條件。觀念是行動的先導(dǎo),有了信息化意識這個觀念,才能在實踐中行動有力。管理理念的改變也是管理模式創(chuàng)新的重要組成部分,同時是圖書管理內(nèi)容的核心,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展,對高校圖書管理理念要求有以下兩方面的轉(zhuǎn)變。
2.1圖書館藏資源觀念一定要改變。
隨著電子書籍的推廣,已經(jīng)改變了原來單純以傳統(tǒng)的書籍典藏(包括圖書、報刊、報紙等紙張型儲藏),而是變得多種多樣,從原來的可以計量到現(xiàn)在可以無限增多,藏書也分為館藏資源和網(wǎng)上資源兩大相互補充的組成部分,甚至網(wǎng)上云空間存儲將越來越成為人們喜歡使用的。
2.2要做到圖書管理理念的人本化更新。
目前,很多高校在圖書管理過程中,過于注重所謂的制度完善、科學(xué)化管理,甚至用定量的方式進(jìn)行評價,單純將圖書管理工作理解為“人與書”之間的關(guān)系,因此過于注重其制度規(guī)范科學(xué)性,而恰恰忽略其人本性。其實在目前的大形勢下,圖書管理觀念必須像很多服務(wù)產(chǎn)業(yè)一樣,增加更多的人文關(guān)懷。隨著社會的發(fā)展,讀者變得越來越有主見,有自己獨立的性格,接受知識的渠道越來越廣,剛性的管理制度往往讓管理者知道如何做、什么不該做,卻忘了思考如何改進(jìn)、如何做得更好,這就要求管理中要灌輸人文關(guān)懷,營造人文氛圍,傾注人文情愫,弘揚人文精神。這種管理理念可以讓工作人員能夠在較為壓抑的環(huán)境中變得互相尊重、更加和諧。
2.3完善以人為本的服務(wù)管理體制。
高校圖書館在未來發(fā)展中應(yīng)繼續(xù)注重以人為本的理念,首先應(yīng)該清楚圖書館的以人為本的理念具體包含哪些內(nèi)容,如何突出人的核心地位,將圖書管理人員和讀者作為雙重核心,既滿足對圖書管理人員的管理目標(biāo),同時又能夠滿足廣大師生讀者的閱讀需求,最大限度地將讀者作為服務(wù)對象,最大限度地滿足讀者的閱讀需求,充分利用和開發(fā)圖書館藏資源為師生提供服務(wù),要建立“以人為本,服務(wù)至上”的管理理念。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式只是單純將書提供給學(xué)生閱讀,營造一個安靜和諧的閱讀環(huán)境,但是在新形勢下,僅僅做到這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要改變這種單一、死板、工作效率低下的管理服務(wù)模式,因此建立數(shù)字化圖書館顯得尤為迫切。建立數(shù)字圖書館可以使管理者通過多媒體技術(shù)對資料實施管理,提供自動化網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù),最大限度地發(fā)揮圖書館文獻(xiàn)資源的利用率,為讀者提供更加人性化的服務(wù)和閱讀體驗。
3以信息化建設(shè)推動圖書管理創(chuàng)新。
3.1增強(qiáng)管理人員的信息化意識,革新管理理念。
圖書管理工作人員的信息化意識是決定高校圖書管理信息化建設(shè)程度的主要因素。高校圖書館選拔人才的機(jī)制決定了專業(yè)的信息化圖書管理人才始終是缺乏的,從而導(dǎo)致圖書館工作人員包括管理領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識普遍不高,對信息化的重要性認(rèn)識不足,也導(dǎo)致了信息化進(jìn)程比較緩慢,在信息化推進(jìn)過程中阻力較大。因此,必須把增強(qiáng)管理人員的信息化意識作為工作的重中之重。圖書管理人員要改變簡單的電腦加網(wǎng)線意識,始終清楚信息化就是要讓讀者能更輕松、更便捷、更自由地享受圖書館資源。為拓寬學(xué)生視野服務(wù),擴(kuò)大服務(wù)的寬度和緯度,圖書管理人員要使用現(xiàn)代信息技術(shù),做好閱讀數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作,面對網(wǎng)上大量的專業(yè)信息,要學(xué)會分析、研究、綜合、運用各類信息,充分了解讀者的需求,提供更好的服務(wù),不斷提高讀者的滿意度。此外,圖書館可以考慮設(shè)置“文獻(xiàn)閱讀參考室”,對校內(nèi)承擔(dān)咨詢和輔導(dǎo)幫助服務(wù),對各種資料給予參考幫助,同時還要對各類信息進(jìn)行分類與歸納分析,使信息服務(wù)能夠做到收放自如,使讀者能夠更加稱心如意地獲取自己想要的閱讀信息。
3.2健全和完善管理制度與技術(shù),加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流。
圖書館管理是個系統(tǒng)工程,在管理過程中要實行動態(tài)管理,保留自己獨有管理方式的同時,要善于吸納和借鑒社會上企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗,虛心學(xué)習(xí)。首先,從管理人員上,要加強(qiáng)培訓(xùn)和增加學(xué)習(xí)的次數(shù),在招聘上要從文化素質(zhì)和自身能力素質(zhì)進(jìn)行把關(guān),可以適當(dāng)考慮招聘一些信息化及計算機(jī)專業(yè)的人員充實管理人員隊伍,注重培養(yǎng)服務(wù)精神,愛崗敬業(yè)以及奉獻(xiàn)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神也是必不可少。在日常信息化管理的過程中,定期讓管理人員開總結(jié)交流會,通過日常發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行總結(jié)提升,讓工作人員在日常管理過程中,善于發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn),及時記錄并供他人借鑒,從而可以不斷提高圖書館的信息化管理水平,同時可以拓寬管理人員的知識體系,培養(yǎng)隊伍的團(tuán)隊精神,通過提升管理隊伍素質(zhì),逐步實現(xiàn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
3.3加大信息化建設(shè)投入。
圖書館作為人類知識的寶庫,尤其是高校的圖書館,惠及人員更集中,發(fā)揮著不可替代的作用。作為廣大師生獲取知識的重要渠道,信息化水平的高低直接影響和關(guān)系著師生利用圖書館資源的程度。當(dāng)然要搞好信息化建設(shè),就要加大投入。首先,要加大資金投入,完善和更新落后的系統(tǒng)設(shè)備,及時引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備,計算機(jī)的軟件硬件都要跟上服務(wù)需求。其次,要配備相應(yīng)的技術(shù)人員,利用假期適時組織全員培訓(xùn)。再次,要想辦法提高工作人員的積極性,在信息化建設(shè)過程中要善于引進(jìn)相關(guān)人才,建立適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制,充分調(diào)動管理人員工作的積極性和創(chuàng)造性,逐步形成一套激勵和約束相統(tǒng)一、權(quán)利和責(zé)任相一致、動力和壓力相平衡的運行機(jī)制。此外,圖書館要實行多樣化的薪酬管理辦法,做到公平更正、團(tuán)結(jié)高效。
3.4技術(shù)創(chuàng)新是圖書館改革創(chuàng)新的核心內(nèi)容。
科學(xué)技術(shù)改變了世界,同時也在改變?nèi)藗兊纳睢⒐ぷ骱蛯W(xué)習(xí)方式。在科技高度發(fā)展的今天,人們已經(jīng)習(xí)慣了使用現(xiàn)代化先進(jìn)的技術(shù)來獲取信息,圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)技術(shù)和方法已經(jīng)逐漸被人們淘汰。因此,創(chuàng)新服務(wù)技術(shù)成為現(xiàn)代圖書館改革創(chuàng)新的核心內(nèi)容。目前,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)在圖書館中得到了廣泛應(yīng)用,在信息描述、標(biāo)引、分類、存儲、檢索,以及信息分析、信息傳播和提供等方面顯示出極高的效率。技術(shù)使圖書館管理和服務(wù)的時間、空間、方式等方面有了無限擴(kuò)大、完善的可能,使讀者利用圖書館的方式發(fā)生了就近、快速、個性、互動、一站式、無障礙和無縫鏈接等諸多變化。另外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展,為圖書館的信息宣傳、書目導(dǎo)讀,以至于為網(wǎng)絡(luò)圖書館發(fā)展打開了一扇大門,也為圖書館行業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)盟、資源共享、避免出現(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)提供了便利的條件?!氨娙耸安窕鹧娓摺?,創(chuàng)新本來就有風(fēng)險,單靠少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)者的知識、能力和經(jīng)驗進(jìn)行決策極易造成決策失誤。因此,充分發(fā)揮廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,廣泛吸取群眾的智慧和經(jīng)驗,集思廣益地聽取他們的意見就顯得尤為重要,讓他們共同參與決策,減少因思考不周造成的失誤。
4結(jié)語。
管理的本質(zhì)在于創(chuàng)新,這點對高校圖書管理同樣適用,信息時代就是新思想、新理念、新知識、新技術(shù)不斷更新和發(fā)展的時代,只有不斷接受新變化、革新思想,才能更好地適應(yīng)時代發(fā)展,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。面對全球一體化的大環(huán)境影響,高校圖書館應(yīng)堅持以人為本、加快信息化建設(shè)、革新管理制度,才能更好地提高服務(wù)質(zhì)量,滿足高校教師的科研教學(xué)需要,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)新是時代發(fā)展的動力,高校圖書館只有與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新,才能更好地發(fā)揮服務(wù)本能,提供更好的服務(wù)。
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圖書館信息管理論文篇三
圖書館在大數(shù)據(jù)背景下不能只停留在以往的保存、應(yīng)用以及開發(fā)信息等基礎(chǔ)工作上,還應(yīng)該分析一些繁瑣的數(shù)據(jù),并給予正確處理。所以圖書館在研究發(fā)展方向時,必須應(yīng)用大數(shù)據(jù)對讀者行為中隱含的信息進(jìn)行挖掘和分析,進(jìn)一步探尋他們自身的真實需求,然后充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢對其進(jìn)行調(diào)整和完善,使得圖書館服務(wù)水平得到有效拓展。與此同時還要對以后的服務(wù)發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,并推斷讀者的實際閱讀需求,進(jìn)而為讀者配置優(yōu)質(zhì)化的圖書資源。
一、圖書館在大數(shù)據(jù)背景下受到的影響以及需要面臨的挑戰(zhàn)。
國外的一些研究學(xué)者曾分析和研究了大數(shù)據(jù),并認(rèn)為現(xiàn)在很多領(lǐng)域都需要數(shù)據(jù)的支持,且數(shù)據(jù)在人們生產(chǎn)生活中具有較強(qiáng)的影響作用。隨后,各界人士也開始了對數(shù)據(jù)的研究,并得出各種各樣的定義,可是這些定義存在一共同之處,就是“大”這個字,“大”既表示多樣化的數(shù)據(jù)信息,又代表了眾多不同的價值意義。所以,idc對大數(shù)據(jù)的特性進(jìn)行了總結(jié),認(rèn)為大數(shù)據(jù)具有大容量、大流量、多種類和高價值等特性。這些特性表明大數(shù)據(jù)蘊涵以下理念:其一,大數(shù)據(jù)背景下業(yè)務(wù)以及特征即深入挖掘數(shù)據(jù)信息的價值;其二,數(shù)據(jù)非常復(fù)雜且多樣;其三,有一種產(chǎn)業(yè)就是處理眾多數(shù)據(jù)。因為大數(shù)據(jù)具有以上特點,所以其it架構(gòu)有可能會發(fā)生改變,還會對應(yīng)用數(shù)據(jù)較多的環(huán)節(jié)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響[1]。而圖書館在價值取向以及數(shù)據(jù)對象方面較為類似于數(shù)據(jù)分析,所以,大數(shù)據(jù)的到來一定會影響到圖書館工作。
1。大數(shù)據(jù)為圖書館創(chuàng)建了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),圖書館在技術(shù)方面有了更高的要求,如:圖書館應(yīng)該了解廣大讀書的服務(wù)需求、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的類型,同時還要對讀者的實際需求進(jìn)行深入挖掘。所以,針對圖書館實行的服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展而言,面臨的挑戰(zhàn)越來越深入。怎樣在大數(shù)據(jù)背景下,對圖書館應(yīng)該應(yīng)用的服務(wù)模式以及發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,是現(xiàn)在圖書館應(yīng)該重點研究的`問題。
2。大數(shù)據(jù)能夠指引圖書館的發(fā)展。
通過分析大數(shù)據(jù)下圖書館的發(fā)展,我們將會發(fā)現(xiàn)未來大數(shù)據(jù)將變成圖書館中非常重要的組成部分。在國際化發(fā)展越來越深入的過程中,大數(shù)據(jù)圖書館這項技術(shù)變得更加成熟,同時管理方式以及服務(wù)模式都逐漸在深化。所以,筆者認(rèn)為未來圖書館將把大數(shù)據(jù)作為重點的發(fā)展方向[2]。
1。對讀者的數(shù)據(jù)以及信息加強(qiáng)重視。
大數(shù)據(jù)背景下,圖書館中眾多數(shù)據(jù)信息發(fā)生了很大變化,所以,其競爭力也隨之發(fā)生了改變,以前為整合資源信息,現(xiàn)在變成了分析信息,在讀者逐漸增加閱讀需求的基礎(chǔ)上,對眾多數(shù)據(jù)資源進(jìn)行挖掘,只有這樣才能夠使其具備較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢。所以,圖書館在優(yōu)化建設(shè)時,應(yīng)該把大數(shù)據(jù)當(dāng)作重點內(nèi)容,并不斷更新目前具有的數(shù)據(jù)量,有效整合所有的數(shù)字、文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)等資源[3]。除此之外,圖書館還應(yīng)該對非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)建設(shè)加強(qiáng)重視,特別注意的就是要收集一些與讀者信息行為有關(guān)數(shù)據(jù),然后再進(jìn)行整理,盡量可能應(yīng)用大數(shù)據(jù)這項技術(shù)挖掘到讀者的更多信息。
2。對大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行研究。
大數(shù)據(jù)分析即進(jìn)一步對人們在生產(chǎn)生活中表現(xiàn)出來的行為信息進(jìn)行分析和整合,然后獲得到一種嶄新的行為數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在印度已經(jīng)有100多家數(shù)據(jù)公司開展了數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù),譬如:zinnon公司、edge公司等。據(jù)印度有關(guān)人士預(yù)計未來3年內(nèi),大數(shù)據(jù)行業(yè)將會迅速擴(kuò)大自己的規(guī)模,因此,我們可以明確大數(shù)據(jù)有著良好的發(fā)展前景。而針對目前圖書館而言,想要占據(jù)大量的市場份額,就應(yīng)該積極的對大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行應(yīng)用,使自身獲得到更強(qiáng)的競爭能力,讓廣大讀者的閱讀需求得到滿足,為圖書館增添活力。所以,圖書館能夠?qū)ψx者的愛好以及借閱方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而從現(xiàn)有資源當(dāng)中挖掘到更深層次的信息。圖書館還能夠利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對讀者需要的信息進(jìn)行分析。此種分析語目前圖書館為各大企業(yè)用戶制定的信息情報參考以及競爭情報分析較為類似。同時,此類分析時必須注意應(yīng)該針對目標(biāo)和對象的不同制定出合理決策,然后收集眾多資源將此問題解決。
3。為讀者提供智能化以及個性化的服務(wù)。
智能化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式可以讓廣大讀者享受到智能化設(shè)備給他們到來的便利,同時還可以根據(jù)自己的實際需求進(jìn)行相應(yīng)搜索以及整合,進(jìn)而獲得自己所需的信息。讀者在對信息進(jìn)行定制時,可以選擇界面方式,還可以選擇服務(wù)方式或者是資源方式,確保搜索到更加有用的電子期刊以及數(shù)據(jù)庫和詞匯等。通過職能化服務(wù)模式還可以設(shè)置閱讀界面上的圖標(biāo)大小以及排列形式等,同時,此系統(tǒng)還具有發(fā)送信息和郵件的功能,以方便提供讀者幫助。此外,我們還能夠通過一些職能軟件使大數(shù)據(jù)具備更多的服務(wù)功能,通過“我的圖書館”這個服務(wù)系統(tǒng)讓學(xué)生享受到“我的連接”服務(wù)和“我的更新”服務(wù)給他們帶來的好處。其中康奈爾大學(xué)、北卡羅大學(xué)以及猶他大學(xué)等都先后建立了“我的圖書館”系統(tǒng),此系統(tǒng)在輸出以及整合資源信息過程中發(fā)揮了極大的作用[4]。智能化服務(wù)當(dāng)中“我的連接”主要負(fù)責(zé)對一些數(shù)字化資源進(jìn)行收集,讀者可以將自己的需求以及信息資源輸入到其客戶端中,然后讀者就可以在任一臺電腦上進(jìn)行登陸,這使系統(tǒng)應(yīng)用變得更加的廣泛和靈活?!拔业酶隆笨梢詫Y源進(jìn)行及時更新,此系統(tǒng)會定期對圖書目錄進(jìn)行檢索,然后以郵件的方式傳輸給讀者。
結(jié)語。
通過分析大數(shù)據(jù)下圖書館服務(wù)情況之后,發(fā)現(xiàn)如果想要提升服務(wù)質(zhì)量,就需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)來豐富圖書館的資源信息。同時,還要對圖書館進(jìn)行信息化建設(shè),以獲得到更好的服務(wù)效果。除此之外,針對服務(wù)模式而言,要改變以往圖書館中所應(yīng)用的服務(wù)模式,應(yīng)用創(chuàng)新的服務(wù)理念以及模式,讓讀者享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而保證大數(shù)據(jù)圖書館順利建設(shè)成功。
圖書館信息管理論文篇四
企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)活動的基本單位,是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。因而企業(yè)信息數(shù)字化管理也將推動國民經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展。要實現(xiàn)對國民經(jīng)濟(jì)改造提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)和高科技產(chǎn)業(yè),就要不斷推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)信息化,最基本的戰(zhàn)略措施就是大力推進(jìn)企業(yè)信息數(shù)字化管理。企業(yè)信息數(shù)字化管理是指將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料供應(yīng)、流程處理、資本運作、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)備加工生產(chǎn)新的信息資源,直觀了解迅速做出反應(yīng),推動各生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合,各流程的不斷完善。使企業(yè)將現(xiàn)有資源合理配置,使企業(yè)有效適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。[1]企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)把握國家的政策,明確自己的目標(biāo),有利于了解社會現(xiàn)狀,市場需求,提出可行方案。掌握市場銷售動態(tài),做出適時調(diào)整。不斷開拓新的市場,開發(fā)新的產(chǎn)品,是自己的產(chǎn)品具有一定的競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)維護(hù)良好的客戶關(guān)系,通過信息的處理可以讓企業(yè)銷售主管了解銷售過程的進(jìn)展階段,判斷下一步的應(yīng)對對策,以及對潛在客戶的重視程度。企業(yè)信息數(shù)字化管理能有效改善售后服務(wù),更好地服務(wù)于消費者。通過信息數(shù)字化管理健全呼叫中心、在線技術(shù)支持,實時關(guān)注用戶動態(tài),解決問題,不斷提高自身顧客滿意度。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新。在先進(jìn)的信息技術(shù)的支持下企業(yè)才能推進(jìn)先進(jìn)的管理思想和創(chuàng)新的管理模式,使管理客觀公正。信息數(shù)字化管理能有效支持管理復(fù)雜度的提高,有效解決傳統(tǒng)管理無法完成的管理瓶頸。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于對訂單迅速反應(yīng),保證客戶需求。根據(jù)訂單交貨期合理安排企業(yè)生產(chǎn)過程,對訂單的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控做出實時調(diào)控。信息數(shù)字化管理與生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)不斷融合滲透,尤其是在研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、組裝等制造領(lǐng)域,使傳統(tǒng)的機(jī)械化被自動化代替,柔性生產(chǎn)、精益生產(chǎn)、敏捷制造等多種新型生產(chǎn)方式不斷普及,優(yōu)化生產(chǎn)的工藝流程,提高生產(chǎn)效率。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于控制企業(yè)成本,將信息化管理應(yīng)用于成本核算、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)計劃管理、企業(yè)流程管理等多個方面,有效了解企業(yè)各環(huán)節(jié)資本投入,分析優(yōu)化。
(二)企業(yè)信息數(shù)字化管理對國民經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用。
企業(yè)信息化具有創(chuàng)新效應(yīng)。[2]有利于我國經(jīng)濟(jì)由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。它使得以信息技術(shù)成為經(jīng)濟(jì)增長的主要動力,從客觀上就要求企業(yè)能夠依靠信息化管理改變自身,包括研發(fā)設(shè)計階段的創(chuàng)新應(yīng)用,生產(chǎn)過程加工工藝的自動化應(yīng)用,銷售、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)信息化具有優(yōu)化效應(yīng)。有利于將企業(yè)原有的物質(zhì)主導(dǎo)型向知識主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變。原有企業(yè)主要依靠物質(zhì)和資源實現(xiàn)企業(yè)增長,而通過信息化管理可以合理優(yōu)化現(xiàn)有資源,強(qiáng)有力地推進(jìn)產(chǎn)業(yè)信息化,資源合理化,生產(chǎn)訂單化,從而催發(fā)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。企業(yè)信息化具有開拓效應(yīng)。信息化管理能使企業(yè)了解國內(nèi)外發(fā)展?fàn)顩r,明確產(chǎn)品需求,有針對性地開發(fā)產(chǎn)品,服務(wù)于客戶。最大限度的占領(lǐng)市場,依靠信息化管理方法適應(yīng)需求總量和結(jié)構(gòu)的'變化,拉動經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速增長。企業(yè)信息化具有整體效應(yīng)。有利于我國經(jīng)濟(jì)由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變。通過網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),將國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)信息連為一體,實現(xiàn)了全球范圍的資源共享,共同開發(fā)利用人類社會的一切文明成果,從而加速國內(nèi)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的融合。開拓市場,走向世界。信息數(shù)字化改革為知識經(jīng)濟(jì)提供了有力的技術(shù)支撐,推動知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(三)企業(yè)信息數(shù)字化管理與國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展相輔相成。
國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化進(jìn)程和企業(yè)信息化進(jìn)程相輔相成。企業(yè)信息數(shù)字化是國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的基礎(chǔ),而國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化又對企業(yè)信息數(shù)字化產(chǎn)生重大推動作用??梢詾槠髽I(yè)現(xiàn)代化提供廣闊的市場空間,為企業(yè)發(fā)展提供了巨大機(jī)會。根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化與企業(yè)現(xiàn)代化的內(nèi)在聯(lián)系,可知推動和加速企業(yè)信息數(shù)字化管理是整個國民經(jīng)濟(jì)信息化、現(xiàn)代化的本質(zhì)要求。讓社會可以充分高效地開發(fā)和利用現(xiàn)代社會中一切有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的信息資源,使信息產(chǎn)業(yè)在國民生產(chǎn)總值中占主要比重。
企業(yè)信息數(shù)字化管理方法的建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境是人的因素、規(guī)范化和系統(tǒng)運行平臺等。人永遠(yuǎn)是生產(chǎn)力中最活躍的因素。企業(yè)的信息數(shù)字化管理方法的建設(shè)涉及人的觀念、思維方式的轉(zhuǎn)變,設(shè)計管理思想和管理方式的轉(zhuǎn)變,甚至還會涉及企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu)的改變。因此首先需要改變?nèi)说慕?jīng)營觀念和傳統(tǒng)的企業(yè)思想。企業(yè)需要合理設(shè)定信息技術(shù)人員的地位,而信息數(shù)字化管理關(guān)系企業(yè)的生存與發(fā)展,同時需要有相應(yīng)的專業(yè)人才輔助完成,因此,企業(yè)需要合理設(shè)定企業(yè)信息技術(shù)人員的地位。信息化管理需要企業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)工作,使企業(yè)的基本工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。同時規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù),規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)和信息處理流程。建立企業(yè)信息化平臺。實現(xiàn)信息數(shù)字化管理需要建立健全企業(yè)軟硬件環(huán)境,主要包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、工作站以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
二、結(jié)語。
推進(jìn)企業(yè)信息數(shù)字化管理,也就是要按照企業(yè)現(xiàn)代制度的要求,適應(yīng)競爭和增效的需要,用信息手段對企業(yè)工作流程進(jìn)行改革和優(yōu)化,以形成科學(xué)的經(jīng)營管理運作程序,實現(xiàn)高效的運作效果。從整體發(fā)展講,企業(yè)信息數(shù)字化的實現(xiàn),能有效促進(jìn)企業(yè)外部信息環(huán)境基本形成,推動國民經(jīng)濟(jì)整體信息化水平,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
圖書館信息管理論文篇五
據(jù)不完全統(tǒng)計,中國目前有超過倆千所高校,擁有數(shù)字圖書館的高校正在逐年遞增,通過總體趨勢的發(fā)展來看,數(shù)字圖書館已成為高校圖書館的發(fā)展趨勢。數(shù)字圖書館的建成原因是為了讓信息資源更加的有效利用,是一款運用了將信息資源以數(shù)字化方式進(jìn)行存貯并通過網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)的信息系統(tǒng),此篇論文闡述了數(shù)字圖書館在高校發(fā)展的中的重要程度,以及高校需要加強(qiáng)數(shù)字圖書館信息資源管理的重要性的原因,同時對我國目前現(xiàn)存高校數(shù)字圖書館信息管理中的主要問題進(jìn)行整理分析,并提出了相應(yīng)的建設(shè)性對策。
中國目前屬于快速發(fā)展中國家,計算機(jī)產(chǎn)業(yè)欣欣向榮,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日漸成熟,隨著社會計算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化的同時為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來新的技術(shù),應(yīng)運而生數(shù)字化圖書館。但是目前我國高校圖書館信息資源管理中存在諸多問題,例如管理體制,系統(tǒng)維護(hù),數(shù)字化建設(shè)以及知識產(chǎn)權(quán)等問題,這些問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了我國高校數(shù)字圖書館的健康發(fā)展。因此,我們需要不斷總結(jié)前人經(jīng)驗,致力于讓數(shù)字圖書館更好地發(fā)展。
討論高校建立數(shù)字圖書館的必要性,其實跟討論信息時代網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的必要性是一致的。在現(xiàn)代社會的信息化形勢下,人們所說的數(shù)字圖書館其實是利用電腦、網(wǎng)絡(luò)以及通訊等多種信息手段對不同類型的信息資源進(jìn)行匯集和規(guī)范化處理后,使其以數(shù)字信息化方式進(jìn)行保存,并通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地向各用戶提供信息服務(wù)系統(tǒng)。它的功能主要是數(shù)據(jù)共享,搜索、保存、轉(zhuǎn)達(dá)信息等。
(一)管理體制問題。
現(xiàn)有的圖書館管理體制和運行機(jī)制,不僅,要確?,F(xiàn)如今的圖書館的管理機(jī)制存在諸多問題,如多余的行政管理機(jī)制與利益平衡機(jī)制是主要的管理體制問題。它束縛了整個圖書館的發(fā)展,而且對圖書館現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)帶來諸多不利。所以想要確保對圖書館文獻(xiàn)信息資源共享工作正常有序地開展,必須有具有政府調(diào)控職能的專門機(jī)構(gòu)來進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。
(二)專業(yè)型優(yōu)秀人才缺口大。
因為這樣或那樣的條件限制,如員工工資薪酬不同,差距明顯;客觀門檻導(dǎo)致一部分優(yōu)秀人才不能吸納在圖書館范圍等,造成如今圖書館人員缺口大,人才少的局面。并且在原來館內(nèi)員工的基礎(chǔ)上沒有進(jìn)行下一步的加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),這就更使是館缺乏專業(yè)型優(yōu)秀人才的情況加劇。
(三)著作人產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施不到位。
由于信息時代的發(fā)展,對于知識文章的信息資源相互分享面臨的困難是原有的圖書館跟不上目前的資源網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求。而且通過近些年的建設(shè),數(shù)字圖書館的運行,出現(xiàn)了成千上萬的復(fù)制版本,所以在對文章原有的`著作人的知識產(chǎn)權(quán)方面保護(hù)措施不夠,嚴(yán)重影響文章質(zhì)量的原創(chuàng)創(chuàng)作。
(一)完善管理機(jī)制。
高校的數(shù)字圖書館管理需要從高層面重視開始做起,抓好數(shù)字圖書館信息管理工作,來更好的為數(shù)字社會服務(wù)。數(shù)字化圖書館對于社會,對于學(xué)校都是極其重要的,所以在建設(shè)過程中,我們要充分運用多方面手段,如行政和法律的手段,來維護(hù)和預(yù)防數(shù)字信息管理安全。
(二)增強(qiáng)圖書館工作人員的綜合素質(zhì)。
增強(qiáng)圖書館工作人員的綜合數(shù)字可以從以下幾個方面來做:
1.邊工作邊學(xué)習(xí),圖書館的工作人員可以充分利用工作范圍內(nèi)的合理圖書資源進(jìn)行學(xué)習(xí),來不斷使用日益增長的知識文化需求。
2.外出實踐學(xué)習(xí),通過外派館內(nèi)工作人員外出實踐學(xué)習(xí),充分挖掘工作人員的潛質(zhì),因材施用,物盡其用。
3.建立相關(guān)的考評工作制度,競爭制度,更來的促進(jìn)館內(nèi)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
(三)對著作知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施增強(qiáng)。
數(shù)字化圖書館需求統(tǒng)籌著作人、傳達(dá)者、使用者三者間的權(quán)力與利益。增強(qiáng)立法和普法圖書館積極參與到著作權(quán)法的修訂等活動中,尋求有利于圖書館設(shè)的立法條件,搶奪立法機(jī)構(gòu)擴(kuò)展合理的運用范圍并對信息網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)權(quán)停止必定的約束,使著作權(quán)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中承當(dāng)起著作權(quán)人與社會公眾間的利益效果。
(四)高校強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,資源最大化利用。
在資源最大利用化的形式的驅(qū)動下,對高校建設(shè)圖書館之間的資源相互分享是必然的過程,同時這個也是為了更好的建立數(shù)字圖書館信息管理的一大有效舉措。高校強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,要注意監(jiān)控監(jiān)督的機(jī)制的完善,如何將現(xiàn)在的資源進(jìn)行重組革新也是現(xiàn)如今面臨的問題之一。通過努力,高校將以更少的資金投入獲取更多的資源,可謂是一舉多得。
綜合來說,要想在數(shù)字圖書館信息管理與建設(shè)中取得成效,那就要在多方面下功夫。如本篇論文所說的,樹立新的管理機(jī)制和觀念,提高相關(guān)的從事人員的薪酬待遇,完善著作人保護(hù)措施,加快信息時代數(shù)據(jù)文章共享鏈接等等。
圖書館信息管理論文篇六
原則和方法性的管理檔案,思想之間可以用獨特的聯(lián)系建立起來,才能真正意義上的突破“實體保管”的方式。主體是收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計等主體的檔案更要創(chuàng)新性的發(fā)掘其中的服務(wù)模式。信息計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化以及新型載體檔案都是檔案管理模式創(chuàng)新包含的內(nèi)容,當(dāng)然也有檔案管理模式的創(chuàng)新。對于重點的捕捉,對于突破的求得并及時準(zhǔn)確的提供檔案才能夠更好的開發(fā)利用資源。對于管理模式的全方位的獲取,物質(zhì)和技術(shù)都應(yīng)該是強(qiáng)勁有力的保障。企業(yè)信息開放利用中心的建立,以及對檔案的開放,對于公開現(xiàn)行文件的深化都必不可少。如今運營的現(xiàn)有企業(yè)中,無法適應(yīng)的紙質(zhì)模式是進(jìn)行管理現(xiàn)存檔案和企業(yè)日常運營中非常沖突的方面。如今這種情況對于檔案資源全方位的服務(wù)就十分重要,對于數(shù)據(jù)信息的進(jìn)一步加深更是如此,這樣才能將企業(yè)發(fā)展所需的資源盡快提取出來??梢匀胧值膸追矫嬗袑τ谫Y源檔案電子化的加強(qiáng),這樣工程項目的具體情況你就可以了解。
3.2信息開放中心的構(gòu)建。
日益發(fā)展的信息社會,日益豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源,今天的檔案資源管理與服務(wù)如果還使用傳統(tǒng)和人力的實體保管方案很明顯不能夠適用。以web平臺構(gòu)建起來的太鋼檔案的管理服務(wù)的模式能夠在開展企業(yè)檔案開發(fā)利用工作的時候提供全方位的服務(wù),這樣作為一種重要手段就能夠有效的提高檔案的資源效率。開放利用和回收檔案資源時,將信息開放化的方式能夠更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。檔案模式想要更好的優(yōu)化,就要采用新的服務(wù)方式然偶胡就可以將檔案宣傳的內(nèi)容和重點等問題進(jìn)行積極的探索。
其實很多的途徑都能夠?qū)崿F(xiàn)信息開放的多元化,對于支持用戶通過登錄系統(tǒng)的信息查詢方式是其中一種,另一種就是針對客戶的實際需要然后提供各種各樣的遠(yuǎn)程服務(wù),適應(yīng)時代的發(fā)展從而將信息系統(tǒng)高效的建立起來。
3.3層次編研的不斷深化。
檔案資料的編研工作另一方面重要的內(nèi)容是對于檔案原始信息的充分優(yōu)化,如此來說就要注意到很多的東西,一方面是企業(yè)日常工作和實際數(shù)據(jù)運行方面,將原有數(shù)據(jù)整理就很重要,還有一方面是處理信息根據(jù)現(xiàn)實工作的需要。有價值的信息才能更好的保證信息的真實性,這樣才能更好的保障企業(yè)各種檔案編制的需要。這樣也才能更好的發(fā)展企業(yè)。這個過程中面對數(shù)量較多的檔案應(yīng)該根據(jù)實際需求,而且排列也應(yīng)該有優(yōu)先級別的分類,也要和企業(yè)自身的利益相關(guān)的非常密切,不斷深化的深層次編研就顯得非常重要。
3.4規(guī)范化制度不斷建設(shè)。
企業(yè)項目工程全過程管理涉及到很多方面,比如說項目前期的預(yù)知管理,以及檔案管理項目開工統(tǒng)一和實時監(jiān)控,以及的最后的總結(jié)反饋。而面對如今分散管理的檔案更是出現(xiàn)不完善的制度,力度不足的業(yè)務(wù)監(jiān)督問題。面對這些情況,首先建立和健全檔案的各種規(guī)章制度才能夠保證檔案的殘準(zhǔn)確和完整,其次對于在工程檔案中大力推行電子文件檔案才能夠真正將詳實的素材提供給企業(yè)的文化建設(shè)。當(dāng)然,一個工程檔案審查考核制度的建立才能夠更好的讓經(jīng)營檔案管理工作流程流暢的進(jìn)行。當(dāng)信息資料有價值的時候有才能夠匯總和檢查的更加及時,而相對沒有什么借鑒意義的資料也能夠很好的分類和匯總。
4小結(jié)。
如今很多的設(shè)施不到位或者方式落后的信息處理方式都很頻繁的出現(xiàn),尤其是現(xiàn)行企業(yè)資料檔案處理中會出現(xiàn)這些問題,企業(yè)較低的檔案信息處理問題以及緩慢的開發(fā)速度問題都應(yīng)該得到解決。一個新的思路和新的方向去解決新穎的方案信息問題就指日可待,如今企業(yè)真正持續(xù)發(fā)展的動力也就是檔案資源,充分將檔案資源價值發(fā)掘出來,就要將檔案服務(wù)的新模式探索出來。而本文則將實際情況結(jié)合在企業(yè)中,提出切實可行的創(chuàng)新方式和解決方案,在實際問題中去解決和分析,也就會很強(qiáng)的實際操作性和現(xiàn)實應(yīng)用性。本文的解決方案雖然有所提出,但是還是應(yīng)該從實際出發(fā),堅實的踏出每一步。
參考文獻(xiàn)。
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圖書館信息管理論文篇七
作為社會公益性事業(yè)的一個重要組成部分,長期以來,師范院校圖書館都是靠著國家的政策扶持來維持日常的運轉(zhuǎn),并沒有形成一種完整意義上的社會服務(wù)機(jī)構(gòu)。當(dāng)前,雖然師范院校圖書館是生產(chǎn)關(guān)系重要組成部分的分配形式,但依舊是傳統(tǒng)的格局,主要表現(xiàn)在人事管理中。在人事管理過程中,所實行的是傳統(tǒng)的“終身制”,館員是統(tǒng)一分配而來,工作很穩(wěn)定,并且由于國家的政策扶持,圖書館并不會承擔(dān)經(jīng)營的風(fēng)險。而正是在這樣的背景下,師范院校圖書館嚴(yán)重缺乏競爭的機(jī)制,時間一長,圖書館工作人員的競爭意識就放在了“干得多、干得少”上,工作人員缺乏對于工作的積極性與創(chuàng)造性,得過且過。同時,一些圖書館管理者缺乏現(xiàn)代管理意識,對人才成長的重視程度不夠,沒有為工作人員提供一個良好的成長環(huán)境,也就導(dǎo)致了圖書館工作人員整體素質(zhì)不高的問題。這些問題顯然制約了師范院校圖書館的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。因此,我們必須打破這種“鐵飯碗”的機(jī)制,逐漸建立起競爭機(jī)制,實行“優(yōu)勝劣汰”的現(xiàn)代化管理模式。
信息管理創(chuàng)新滯后是目前師范院校圖書館沒有發(fā)生實質(zhì)性轉(zhuǎn)變的根本原因之一。傳統(tǒng)的、淺層次的、僵化的文獻(xiàn)服務(wù)模式已經(jīng)不能適應(yīng)師生們?nèi)找嫣厣?、個性化的信息需求,信息服務(wù)已經(jīng)與社會化需求嚴(yán)重脫節(jié)。而正是在這樣的情況下,社會上各種信息服務(wù)機(jī)構(gòu)以靈活性、便捷性、廣泛性的服務(wù)機(jī)制迅速占領(lǐng)了信息服務(wù)市場,不斷地削弱著師范院校圖書館的信息服務(wù)地位,使得師范院校圖書館面臨著前所未有的生存危機(jī)。眾所周知,師范院校不但是文化的建設(shè)者與傳播者,更是提高學(xué)生文化水平、道德素質(zhì)的文化教育機(jī)構(gòu)。“今天的學(xué)生,即是明天的教師”,師生通過圖書館不但能更新自身的知識,也能陶冶情操,由于圖書館對于知識儲存、輸入、輸出的功能,勢必是育人的重要場所。鑒于圖書館的重要性,師范院校圖書館就必須在信息的管理上進(jìn)行不斷創(chuàng)新。
1.現(xiàn)代服務(wù)硬件、軟件的創(chuàng)新第一,服務(wù)硬件。所謂服務(wù)硬件,即是能完成現(xiàn)代信息服務(wù)各項功能的基礎(chǔ)設(shè)施。這些基礎(chǔ)的設(shè)施除了必備的計算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備以外,還包括以下兩個方面:
(1)圖書館局域。
網(wǎng)的建設(shè)。應(yīng)建立起一個穩(wěn)定可靠、功能完善、能夠支持多種處理方式的現(xiàn)代化開放式圖書館的集成化管理系統(tǒng)。這種管理系統(tǒng)不但讓信息處理更加高效、高質(zhì),而且具有采訪、編目、流通、連續(xù)出版、公共查詢等基本功能。當(dāng)然,在集成化管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,我們也需要時刻跟蹤國外集成系統(tǒng)發(fā)展的新動向來不斷增強(qiáng)與完善系統(tǒng)的模塊與功能(如期刊瀏覽、全文數(shù)據(jù)檢索、多媒體信息查詢等)。
(2)建立一個性能良好且能與校園網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)以及國內(nèi)網(wǎng)、國際網(wǎng)互相連接的開放性局域網(wǎng)。此局域網(wǎng)必須采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、先進(jìn)的現(xiàn)代科技技術(shù)、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備來實現(xiàn),同時也需要堅持標(biāo)準(zhǔn)化、開放性的原則,必須具備足夠的傳輸能力與網(wǎng)絡(luò)處理能力,以便于日后的升級與擴(kuò)展。第二,服務(wù)軟件。與各類數(shù)據(jù)庫等電子資源相同,電子出版物是當(dāng)前現(xiàn)代化圖書館必備的基礎(chǔ)資源之一。同時,電子出版物也是現(xiàn)代化信息服務(wù)軟件建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是,重視電子信息資源的建設(shè)并不是就要放棄傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)資源建設(shè)。傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)資源也是當(dāng)前現(xiàn)代化信息服務(wù)軟件建設(shè)的重要構(gòu)成部分,而我們需要的是在合理的布局下以及高度協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)下不斷對其進(jìn)行加強(qiáng)。根據(jù)目前我國的實際情況,我們需要始終堅持“仍以紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)為中心,逐漸加大對電子文獻(xiàn)資源的投入,加強(qiáng)地區(qū)網(wǎng)以及國內(nèi)網(wǎng)、國際網(wǎng)的信息資源開發(fā)工作”的信息資源建設(shè)原則。
2.構(gòu)建有師范院校特色的數(shù)字信息資源。
作為師范院校,其教學(xué)的根本目標(biāo)是為社會輸送素質(zhì)較高的教師,人們都說:“師范院校今天的學(xué)生,即是明天的教師?!憋@然,師范院校學(xué)生素質(zhì)的高低將對日后素質(zhì)教育的發(fā)展帶來直接的影響。為了協(xié)助學(xué)院培養(yǎng)未來的高素質(zhì)教師,師范院校圖書館在信息資源上不但需要具備教育性、思想性與專業(yè)性,還需要注重音樂、禮儀、美術(shù)、攝影、心理素質(zhì)等多方面內(nèi)容的收集,這不但能提高學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)與文化素養(yǎng),也能適應(yīng)當(dāng)前素質(zhì)教育的需求,讓學(xué)生們真正具備廣博的知識與厚實的專業(yè)基礎(chǔ)。
三結(jié)束語。
總之,要想徹底擺脫傳統(tǒng)的管理模式,師范院校圖書館就必須走信息管理的創(chuàng)新之路,只有全面實施信息管理創(chuàng)新的各種措施,其管理的水平才能得到實質(zhì)性的提升,跨越式的發(fā)展目標(biāo)才能夠得以實現(xiàn)。
圖書館信息管理論文篇八
網(wǎng)絡(luò)時代的到來,讓我們足不出戶就可以掌握獲取來自世界各地的信息,閱讀方式也由紙質(zhì)讀物轉(zhuǎn)向電子讀物,既方便隨時閱讀又節(jié)省存放空間。目前,高校學(xué)生也越來越多選擇使用手機(jī)或電腦等方式來閱讀書籍獲取信息,因此,高校圖書館要緊跟時代步伐,改革傳統(tǒng)的管理運營模式,探尋新的符合當(dāng)下學(xué)生閱讀模式的新的服務(wù)形式,開發(fā)移動客戶端,確保學(xué)生能通過手機(jī)或其它移動設(shè)備在網(wǎng)上查閱圖書館的相關(guān)信息資料。
(一)迎合網(wǎng)絡(luò)時代更高標(biāo)準(zhǔn)的需求。高校圖書館服務(wù)于在校師生,所擁有的圖書類型可以滿足不同群體及不同專業(yè)的需求。然而,在校的師生又分為不同的級別,老師有專職教師、有輔導(dǎo)人員,學(xué)生又分為??粕⒈究粕?、碩士生等多種層次。高校圖書館要想提供良好的.服務(wù)給這些不同層次、不同需求的人,不僅要有大量的圖書儲備,還要有完善的信息服務(wù),便于不同需求的人群查閱資料獲取信息。網(wǎng)絡(luò)時代的顯著特征是共享性和便捷性,面對圖書館堆積如山的圖書資料,有時查閱起來既費時又費力,有些圖書資料比較緊缺,從一個人手里傳閱到另一個人手中,往往會耗費一周甚至更長的時間,共享性差。因此,將圖書館移動信息化發(fā)展,能更好地迎合當(dāng)下的需求,將信息傳送到網(wǎng)絡(luò)管理平臺,讓資源更好地共享,確保資源得到最大化的利用。
(二)現(xiàn)代技術(shù)的有力支持。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為高校圖書館移動信息化發(fā)展提供了重要技術(shù)支持。作為高校師生們獲取信息的主要平臺,近年來,伴隨著科技的不斷發(fā)展,借助現(xiàn)代科技產(chǎn)品和技術(shù),圖書信息存儲逐步數(shù)字化發(fā)展,相比較傳統(tǒng)的圖書管理,既方便又能及時獲取即時信息,緊跟時代的步伐,提高了圖書館的工作效率。同時,借助計算機(jī)技術(shù),利用編程將各類文獻(xiàn)書籍錄入系統(tǒng),使圖書館館藏書籍得到及時的數(shù)據(jù)更新,及時采購相關(guān)書籍,既省去了人力更新時間,又促進(jìn)了圖書館管理工作的智能化和規(guī)范化發(fā)展。
(一)完善圖書館硬軟件設(shè)施。我國圖書館移動信息化發(fā)展起始于上世紀(jì)80年代,經(jīng)過較長時間的發(fā)展,取得了一定的成效,各大高校也將圖書館的硬件設(shè)備進(jìn)行了升級改造,但與國際水平仍相差較大,因此,目前各大高校首先應(yīng)著眼于提高圖書館的硬件設(shè)施。其次,還要重視軟件設(shè)施工作,當(dāng)前各大高校的圖書館管理軟件系統(tǒng),大都是自發(fā)設(shè)計,各大高校之間軟件設(shè)計人員素質(zhì)高低不一,導(dǎo)致軟件系統(tǒng)漏洞多,兼容性差,致使很多高校之間資源得不到共享?;诖嗽?,各大高校應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)合合作,聘請高素質(zhì)的專業(yè)軟件開發(fā)團(tuán)隊,研制出兼容性好、系統(tǒng)穩(wěn)固的軟件,讓資源得到最大化利用共享,推動高校圖書館的移動信息化發(fā)展。
(二)完善圖書館移動借閱服務(wù)模式。據(jù)相關(guān)資料調(diào)查顯示,各大高校手機(jī)客戶端圖書館登陸量比例高達(dá)80%,越來越多的學(xué)生選擇用手機(jī)或電腦登陸所在學(xué)校網(wǎng)上圖書館,進(jìn)行借閱瀏覽書籍,這種閱讀模式對傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體閱讀產(chǎn)生了較大的沖擊,但這也是順應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化時代的必然發(fā)展趨勢。因此,高校應(yīng)該加強(qiáng)完善網(wǎng)上圖書館管理工作,安排專業(yè)素質(zhì)高、具備信息化管理經(jīng)驗的人才專職負(fù)責(zé)網(wǎng)上圖書館,確保網(wǎng)上圖書館分區(qū)明確,信息及時更新,并構(gòu)建特殊板塊,吸引學(xué)生閱讀,提高學(xué)生的閱讀興趣,使圖書館資源能被學(xué)生充分利用。
(三)開拓網(wǎng)上圖書館特色服務(wù),吸引學(xué)生關(guān)注量。為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)資源,推動傳統(tǒng)圖書館管理模式向信息化轉(zhuǎn)變,各大高校應(yīng)該將網(wǎng)上圖書館豐富化,增添特色教學(xué)項目,吸引學(xué)生的關(guān)注量和使用量。例如:與一些專業(yè)教育平臺合作,引進(jìn)一些免費視頻教學(xué)軟件,像免費講座、日??佳姓n程等,為學(xué)生提供更多免費課程平臺。除此之外,每個院系可以將社團(tuán)優(yōu)秀視頻文件上傳至公共平臺,同時設(shè)置論壇評論區(qū),讓學(xué)生們對網(wǎng)上圖書館隨時提出意見和建議,促使網(wǎng)上圖書館良性發(fā)展。
三、結(jié)語。
總之,隨著科技網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,帶給我們生活方便的同時,也帶給了我們改變??梢哉f,任何時代的到來,既帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn),我們必須時刻關(guān)注變化,及時采取措施應(yīng)對挑戰(zhàn),才能把握最好的機(jī)遇,創(chuàng)造最好的結(jié)果。因此,在推動高校圖書館移動信息化的進(jìn)程中,我們當(dāng)前仍面臨很多挑戰(zhàn),有技術(shù)方面的,有管理方面的。但無論什么樣的挑戰(zhàn),圖書館移動信息化發(fā)展是時代的需求,也是當(dāng)下經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物。所以,各大高校應(yīng)該引起重視,正確面對當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn),改進(jìn)技術(shù),創(chuàng)新模式,迎接圖書館移動信息模式的到來。
【參考文獻(xiàn)】。
圖書館信息管理論文篇九
目前,天津轄內(nèi)金融機(jī)構(gòu)編碼的申請已經(jīng)成為金融機(jī)構(gòu)開業(yè)之前必要條件,同時按照《規(guī)定》要求,金融機(jī)構(gòu)有義務(wù)和責(zé)任對其及轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)信息變化進(jìn)行備案。為了加強(qiáng)對金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度,從起,天津分行的綜合執(zhí)法和綜合評價工作中就已包括了金融機(jī)構(gòu)編碼工作。前者按照牽頭部門的年度安排同步進(jìn)行相關(guān)機(jī)構(gòu)編碼的抽查工作。針對現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并督促其進(jìn)行落實。后者則是在年末分行對金融機(jī)構(gòu)的評價結(jié)果中將其機(jī)構(gòu)編碼工作的完成情況作為評判標(biāo)準(zhǔn)之一。結(jié)合“兩綜合,兩管理”,機(jī)構(gòu)編碼工作的監(jiān)管手段不斷增多,力度不斷增強(qiáng)。反之,隨著金融機(jī)構(gòu)編碼在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,勢必會加強(qiáng)人民銀行各系統(tǒng)或者說各業(yè)務(wù)之間的互聯(lián)互通,對各業(yè)務(wù)之間的聯(lián)動檢查提供了便捷或可能,從而促進(jìn)“兩綜合,兩管理”中其他業(yè)務(wù)的檢查監(jiān)督效率。
二、金融機(jī)構(gòu)信息管理工作中存在的問題及原因。
金融機(jī)構(gòu)信息管理工作已推廣近四年的時間,操作流程得到梳理、驗證和規(guī)范,制度總體執(zhí)行情況良好,基本建立了金融機(jī)構(gòu)信息管理體系。同時,經(jīng)過長期的業(yè)務(wù)實踐和系統(tǒng)操作,也有些具體的問題需要進(jìn)一步改進(jìn)。
(一)制度條款的`修訂和頒布不及時。
《金融機(jī)構(gòu)信息管理規(guī)定》于頒布,內(nèi)容涉及金融機(jī)構(gòu)信息的管理與使用,編制規(guī)則,信息的新增、變更或撤銷流程,罰則等。上線之初由于涉及的機(jī)構(gòu)范圍比較?。ㄖ饕婕般y行業(yè)金融機(jī)構(gòu)),《規(guī)定》的應(yīng)用效果較好。隨著信息管理工作的不斷開展,應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,經(jīng)常會遇到一些問題暫時無法用《規(guī)定》進(jìn)行解釋和操作。例如,三方支付、珠寶商以及拍賣行等機(jī)構(gòu)的信息報備起初在“系統(tǒng)”與《規(guī)定》中均未涉及,后經(jīng)問題反饋,可以在“系統(tǒng)”中進(jìn)行具體操作,但《規(guī)定》中未修訂相關(guān)條款。類似問題在信息管理工作的實踐過程中也會碰到。為了不影響日常工作,“系統(tǒng)”功能更新比較快,但制度的修訂和頒布相對滯后,造成對金融機(jī)構(gòu)的約束力有限。
(二)金融機(jī)構(gòu)編碼推廣力度不足。
金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理的落腳點是促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)編碼的應(yīng)用,以推進(jìn)金融標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。經(jīng)過幾年的積累,“系統(tǒng)”中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量已達(dá)到一定規(guī)模,但應(yīng)用的范圍比較小,目前僅有總行金融統(tǒng)計系統(tǒng)正式在使用,建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行等有限幾家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)在自身的非核心系統(tǒng)中有所應(yīng)用,距離加強(qiáng)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通提高信息共享效率的目的尚有距離。同時,由于應(yīng)用范圍比較小,金融機(jī)構(gòu)對機(jī)構(gòu)編碼工作意義還停留在普通的工作層面,只是根據(jù)相關(guān)規(guī)定被動地進(jìn)行信息的申報和編碼的獲取,造成機(jī)構(gòu)內(nèi)部對相關(guān)工作不夠重視,缺乏主動性。
(三)處罰細(xì)則不明確。
從《規(guī)定》執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn),對金融機(jī)構(gòu)遲報、漏報或干脆不報等方面的處罰細(xì)則不夠明確,缺乏具體懲處措施,對金融機(jī)構(gòu)的約束力有限,這就會造成機(jī)構(gòu)對此項工作的不重視和不積極。從天津的機(jī)構(gòu)信息申報和備案的情況分析,1至6月份、10至11月份,每月的信息數(shù)據(jù)變化量不大,總計新增機(jī)構(gòu)43家,變更機(jī)構(gòu)91家。7、8、9月份共新增機(jī)構(gòu)118家,變更機(jī)構(gòu)2585家,撤銷機(jī)構(gòu)32家。變更機(jī)構(gòu)數(shù)量明顯增大,占全年變更機(jī)構(gòu)的88.1%。究其原因,是金融機(jī)構(gòu)平時積攢了大量的數(shù)據(jù)變更申請,導(dǎo)致期間金融機(jī)構(gòu)信息變更數(shù)量猛增,不僅不利于年度驗證檢查工作的有效開展,同時也會對金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息的時效性、準(zhǔn)確性產(chǎn)生不良影響。
三、解決上述問題的對策建議。
(一)盡快出臺實施細(xì)則,及時修訂《規(guī)定》條款。
在多年的機(jī)構(gòu)信息管理工作過程中,各地方積累了不少經(jīng)驗,也反饋了一些問題。為了進(jìn)一步健全制度,增加管理工作的可操作性,結(jié)合基層央行的實際和對《規(guī)定》“、系統(tǒng)”的理解和認(rèn)識,建議總行盡快出臺《金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理規(guī)定實施細(xì)則》。細(xì)化各項內(nèi)容,包括對遲報、漏報等的時間確認(rèn),責(zé)任追究,處罰的具體手段等。消除《規(guī)定》中的不明晰條款和不確定因素,規(guī)范操作流程,明確管理職權(quán),增強(qiáng)《規(guī)定》的執(zhí)行力。
(二)綜合運用多種方式,促進(jìn)各類機(jī)構(gòu)信息的申報。
為增加金融機(jī)構(gòu)信息主動申報和備案的積極性,除了在制度上的明文規(guī)定和處罰細(xì)則,更多地應(yīng)該在人民銀行體系內(nèi)的系統(tǒng)推廣和行政審批的過程中將金融機(jī)構(gòu)的編碼納入其中,在加大宣傳力度的同時,使得金融機(jī)構(gòu)編碼的概念固化其工作流程中,例如,涉及金融城市網(wǎng)入網(wǎng)許可等相關(guān)規(guī)定的出臺,以及反洗錢、征信等業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的報備工作,均將金融機(jī)構(gòu)編碼的申請作為必要條件。相信隨著工作的進(jìn)一步深入,金融機(jī)構(gòu)會逐步了解和切實感受到金融機(jī)構(gòu)編碼在實際工作中和行業(yè)規(guī)范中的意義。
(三)簡化操作流程,提高工作效率。
一是在系統(tǒng)操作上,適當(dāng)將信息管理工作前置,增加金融機(jī)構(gòu)的錄入權(quán)限,實現(xiàn)無紙化辦公,從而將人民銀行工作的重點放到后臺的審核和管理上來,簡化工作流程,提高工作效率。二是實現(xiàn)年檢流程電子化記錄功能,便于信息的提交和統(tǒng)計,進(jìn)一步解放人力,為年度驗證檢查工作提供有效手段。
(四)加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)專業(yè)隊伍。
金融機(jī)構(gòu)信息管理工作的開展離不開專業(yè)隊伍的建設(shè)。應(yīng)加大對金融機(jī)構(gòu)編碼工作的培訓(xùn)力度,除做好行內(nèi)培訓(xùn)外,還要重點做好面向金融機(jī)構(gòu)等有關(guān)單位的培訓(xùn)。一方面,明確各單位、各部門的責(zé)任,科學(xué)進(jìn)行人員配備,主動報備人員變更。另一方面,對工作中涉及的業(yè)務(wù)難點進(jìn)行重點研習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域業(yè)務(wù)知識,促使科技人員的知識更新,不斷充實金融機(jī)構(gòu)編碼建設(shè)工作人才隊伍,建立長效人才培養(yǎng)機(jī)制。
圖書館信息管理論文篇十
1)全面收集整理的原則。監(jiān)理信息來源廣泛,層次較多,形式多樣,利用計算機(jī)技術(shù),將這些信息全面收集、整理、分析,排除垃圾數(shù)據(jù),改正不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),然后納入信息管理系統(tǒng)。
2)系統(tǒng)管理的原則。明確工程建設(shè)監(jiān)理信息流程,使監(jiān)理信息在監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部、上下級和外部環(huán)境之間的流動暢通無阻;建立工程建設(shè)監(jiān)理信息編碼系統(tǒng),為各項信息提供概念清楚的唯一編碼,便于數(shù)據(jù)存儲、加工和檢索,提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度;工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集,是一項非常重要的基礎(chǔ)工作,包括前期工作階段、設(shè)計階段、施工招標(biāo)階段、施工投標(biāo)階段、施工階段、保修階段等各階段各方面的信息。工程建設(shè)信息管理工作做得好壞,主要取決于原始資料的全面性和可靠性;工程建設(shè)監(jiān)理信息的加工整理和存儲,在全面、系統(tǒng)搜集監(jiān)理信息的基礎(chǔ)上,加工整理搜集來的信息資料,并建立完善的信息資料存儲制度,將各種資料按不同類別,分別進(jìn)行登錄、存檔,以備使用;建立信息庫,在做好信息分類編目工作的同時,利用計算機(jī)技術(shù)建立信息庫,提高信息的使用效率和確保信息傳遞及時、可靠。
圖書館信息管理論文篇十一
摘要:計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展為人們的工作生活帶來了極大的便利,互聯(lián)網(wǎng)成為當(dāng)下人們生活和交流的重要平臺。但是,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為一把雙刃劍為人們的生活也帶來了極大的隱患,近年來,網(wǎng)絡(luò)安全事故不斷頻發(fā),計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理引起了人們的極大關(guān)注。本文首先闡述了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的內(nèi)涵,進(jìn)一步地分析了目前計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理存在的主要漏洞,進(jìn)而提出了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)策略,以期對當(dāng)下計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理問題的解決和發(fā)展提供建議和參考。
1引言。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也取得了突破性的進(jìn)展。信息社會到來之后,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)滲透到人們工作和生活的各個方面,特別是社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給人們的交流帶來了極大的方便。但是,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全事故不斷頻發(fā),給人們的生活帶來了極大的威脅,引發(fā)了人們的極大關(guān)注,鑒于此,對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的策略研究是一個很具有現(xiàn)實意義的課題。
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理指的是運用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),保證網(wǎng)絡(luò)信息和信息服務(wù)及應(yīng)用能夠正常安全運行的管理活動。具體包括如下四個方面:
計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)信息的根基是基礎(chǔ)信息,具體來說,基礎(chǔ)運行信息的管理主要涵蓋ip地址、域名和as三個方面。
通過服務(wù)器可以判斷服務(wù)器運行的工作狀態(tài),這有助于識別服務(wù)器運行質(zhì)量。服務(wù)器信息主要包括信息服務(wù)的完整性、訪問指標(biāo)信息、負(fù)載均衡參數(shù)等。
在不同的局域網(wǎng)中,每個人都有對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)角色及訪問權(quán)限。用戶信息的管理主要包含對用戶姓名、職務(wù)等與用戶身份相關(guān)的`信息的管理。
每個局域網(wǎng)都不是獨立存在的,在運行過程中都會與其他網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)染W(wǎng)絡(luò)行為,這些網(wǎng)絡(luò)行為過程會產(chǎn)生眾多的信息資源,需要特別加以管理。
目前,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理主要存在如下六方面的漏洞。
3.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的脆弱性。
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一個開放的平臺,這就決定了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身脆弱易受外界攻擊的特性。如在計算機(jī)運行過程中,容易遭到數(shù)據(jù)竊取、拒絕服務(wù)等威脅。
3.2計算機(jī)配置不合理。
例如,在計算機(jī)運行過程中,服務(wù)器配置不合理就會造成整個網(wǎng)絡(luò)的緩慢甚至癱瘓導(dǎo)致?lián)p壞丟失信息資源;又如,沒有選擇與計算機(jī)使用相匹配的網(wǎng)卡導(dǎo)致整體網(wǎng)絡(luò)運行的不穩(wěn)定,進(jìn)而給黑客入侵提供了機(jī)會。
3.3外界意外災(zāi)害。
計算機(jī)是一種非常“怕”水、摔以及其他外界意外災(zāi)害的機(jī)器,在研發(fā)的過程中沒有完善的抵御外界意外和自然災(zāi)害的系統(tǒng),缺乏防水、防震、防摔等保護(hù)措施。
3.4黑客攻擊。
黑客攻擊是網(wǎng)絡(luò)使用中威脅信息安全的一項重要內(nèi)容,黑客通過自己強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采用非法手段入侵計算機(jī)用戶,竊取用戶的商業(yè)機(jī)密、政要信息等重要信息,倒賣竊取的個人隱私、企業(yè)機(jī)密、國家機(jī)密等重要信息,嚴(yán)重威脅個人、企業(yè)乃至國家的信息安全。
3.5用戶誤操作。
用戶在使用網(wǎng)絡(luò)信息時疏于防范,使用較為簡單的登錄口令會給黑客可趁之機(jī),大大降低了網(wǎng)絡(luò)交流的安全性;又如用戶在使用過程中沒有及時啟動網(wǎng)絡(luò)防火墻,使電腦處于“裸奔”狀態(tài),缺乏對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保護(hù),導(dǎo)致個人信息更易丟失。
3.6網(wǎng)絡(luò)病毒繁衍破壞。
網(wǎng)絡(luò)木馬病毒是目前威脅計算機(jī)信息的又一主要來源。計算機(jī)病毒具有執(zhí)行性、存儲性、隱蔽性,其一般會嵌入到一些電腦小程序中,一旦用戶不小心點擊就會快速繁衍到用戶計算機(jī)中,導(dǎo)致用戶信息泄露,嚴(yán)重時甚至?xí)?dǎo)致整個計算機(jī)系統(tǒng)癱瘓。
4.1安裝殺毒軟件。
計算機(jī)病毒是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展過程中無法避免的結(jié)果,針對網(wǎng)絡(luò)病毒快速復(fù)制蔓延的特性應(yīng)加大對殺毒軟件的研發(fā)力度,及時安裝殺毒軟件,如360安全衛(wèi)士、金山毒霸等。使用殺毒軟件定時更新病毒庫,及時安裝系統(tǒng)補丁,經(jīng)常性查殺木馬病毒,為計算機(jī)使用過程創(chuàng)造一個綠色安全的屏障。
4.2加強(qiáng)賬號安全。
一般而言,黑客極易攻擊密碼設(shè)置簡單的賬號。我們要提高賬號安全意識,密碼設(shè)置要數(shù)字、字母及符號相結(jié)合,定期及時更新賬號密碼,密碼要設(shè)置復(fù)雜且長度盡量長。
4.3建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全制度。
信息管理既包括技術(shù)層面的內(nèi)容,又包括管理行為。為保證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的良性運行,不僅要快速研發(fā)安全技術(shù),更需要借助有力的管理手段。健全的網(wǎng)絡(luò)安全制度是管理手段的前提,有力完善的網(wǎng)絡(luò)安全制度可保證在信息資源泄露時有法可依,依法執(zhí)行責(zé)任追究,對網(wǎng)絡(luò)資源安全監(jiān)控是一個強(qiáng)有力的手段。
4.4采用先進(jìn)的計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。
在技術(shù)層面,可以采用三項先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。第一,采用防火墻技術(shù),防火墻可檢測一個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)活動,更好地為電腦過濾掉一部分危險行為;第二,采用數(shù)據(jù)信息加密技術(shù),這種技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)在傳輸過程中進(jìn)行加密,較好地保證了信息資源的傳輸安全;第三,采用訪問控制技術(shù),這種技術(shù)設(shè)置了用戶的訪問范圍及權(quán)限,保護(hù)了信息資源安全,有力防止黑客入侵后的信息泄露。
4.5提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。
為有效對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行管理,應(yīng)通過開展網(wǎng)絡(luò)信息安全培訓(xùn)和交流的方式提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。通過技術(shù)培訓(xùn),交流在網(wǎng)絡(luò)信息管理中遇到的各種“疑難雜癥”,這能更好地解決從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)薄弱,實踐經(jīng)驗不足的問題。
5結(jié)束語。
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及,方便了人們的工作和生活,提高了人們的辦公效率。但隨之而來的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全問題不容忽視。網(wǎng)絡(luò)事故的頻發(fā)引發(fā)了人們的極大關(guān)注,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理刻不容緩。本文對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的策略探究可以為計算機(jī)信息資源的安全提供新的思路,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實意義和應(yīng)用意義。
引用:
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圖書館信息管理論文篇十二
針對多機(jī)種裝備保障信息管理工作中存在的信息獲取相對較難,信息傳輸可靠性和準(zhǔn)確性有待加強(qiáng),信息處理的技術(shù)手段有待創(chuàng)新,態(tài)勢顯示技術(shù)有待突破和輔助決策智能化程度有待提高等問題,采用系統(tǒng)分析的方法,研究和規(guī)范裝備保障信息管理流程,為多機(jī)種裝備保障信息管理提供對策依據(jù)。
關(guān)鍵詞。
多機(jī)種裝備;裝備保障;信息管理。
前言。
多機(jī)種裝備保障信息管理工作是提升裝備保障能力的關(guān)鍵工作之一。當(dāng)前,多機(jī)種裝備保障信息管理工作中存在著信息獲取相對較難,信息傳輸可靠性和準(zhǔn)確性有待加強(qiáng),信息處理的技術(shù)手段有待創(chuàng)新,態(tài)勢顯示技術(shù)有待突破和輔助決策智能化程度有待提高等問題。信息管理流程則是裝備保障信息管理的重要環(huán)節(jié)。在多機(jī)種裝備保障信息管理過程中,應(yīng)將信息管理流程進(jìn)行合理區(qū)分,按照裝備保障信息獲取、信息傳輸、信息處理、態(tài)勢顯示、輔助決策等階段分步驟地搞好流程優(yōu)化,以提升裝備保障信息管理工作效益。
1、裝備保障信息的獲取。
信息獲取是指多機(jī)種裝備保障信息管理系統(tǒng)與所配置的各類傳感器相結(jié)合,全面獲取裝備保障實時態(tài)勢信息的活動過程。多機(jī)種裝備保障信息的獲取受諸多因素影響。一是受感知因素的影響。主要表現(xiàn)在各類傳感器的靈敏度與信息獲取的及時性上。為了提升多機(jī)種裝備保障效率,一般均安裝了信息采集傳感器,對所采集的信息進(jìn)行感知處理。為了提升裝備保障信息管理效益,一般對裝備保障過程中的基本信息和流程信息,通過增強(qiáng)集成性和實施分類管理的方法來設(shè)法獲取。二是受保障流程因素的影響。保障流程與信息管理流程是緊密聯(lián)系在一起的。在保障流程的各個環(huán)節(jié)上,均要進(jìn)行信息獲取。多機(jī)種裝備保障過程與供應(yīng)鏈緊密結(jié)合,從裝備維修器材采購到技術(shù)保障,從備品備件庫存管理到物流運輸使用等各個環(huán)節(jié)均會產(chǎn)生諸多信息,這些信息的獲取均應(yīng)歸并考慮。三是多機(jī)種裝備的影響。多機(jī)種裝備由于維修工具、維修器材和維修工藝不同,導(dǎo)致了技術(shù)保障方案的多樣性和專業(yè)性都比較強(qiáng),裝備保障信息的獲取需要有針對性的技術(shù)手段才能實現(xiàn)。
裝備保障信息收集分系統(tǒng)是裝備保障信息管理系統(tǒng)的主要組成部分,用于統(tǒng)計各種裝備保障的數(shù)據(jù),收集裝備保障信息等。在信息收集過程中,保障人員必須充分發(fā)揮主導(dǎo)性作用,適時分析信息需求,確保保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集的及時性、完整性和準(zhǔn)確性,信息技術(shù)保障人員應(yīng)主動進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,綜合運用各類先進(jìn)信息技術(shù)手段,切實搞好信息收集和信息服務(wù)工作。
2、裝備保障信息的傳輸。
裝備保障信息傳輸是信息管理的重要環(huán)節(jié)。通過通信系統(tǒng)和傳輸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,可以實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)各個子系統(tǒng)以及組成單元之間的信息交換與傳輸。為了有效傳輸多機(jī)種裝備保障的各種信息,必須采用適當(dāng)?shù)男畔⑻幚砑夹g(shù)和信息處理設(shè)備,在信息獲取后,在信源將要傳輸信息進(jìn)行編碼、存儲、打包和轉(zhuǎn)發(fā)處理,通過一定的傳輸信道將信息傳輸至接收端并進(jìn)行相應(yīng)的解碼等逆處理,確保信息傳輸滿足無差錯、近零時延、抗干擾、防竊取和連續(xù)等基本要求。
裝備保障信息傳輸子系統(tǒng),主要包括信源、信宿、信道以及各節(jié)點相互連接的電子設(shè)備和通信網(wǎng)絡(luò)組成。主要用于多機(jī)種裝備保障信息以及指揮、控制與管理等信息的傳輸。信道是指裝備保障信息的傳輸路徑,是信息傳輸子系統(tǒng)的重要組成部分。傳輸子系統(tǒng)中各個節(jié)點通過計算機(jī)局域網(wǎng)實現(xiàn)了人機(jī)通信以及機(jī)器與機(jī)器之間的通信。裝備保障信息管理系統(tǒng)需要傳輸?shù)谋U闲畔⒘亢艽?,保密性要求高,將其作為指揮自動化系統(tǒng)的組成部分,有利于為作戰(zhàn)指揮提供裝備保障決策依據(jù)。
裝備保障信息處理是指對于獲取和傳輸來的裝備保障信息進(jìn)行整序的過程,是裝備保障信息管理的核心任務(wù)和重要功能,它存在于各子系統(tǒng)和組成單元中,為了提高信息處理的針對性和有效性,根據(jù)信息處理對象的不同,可以將裝備保障信息處理劃分為五層:一是單傳感器實時信號處理;二是單傳感器數(shù)據(jù)處理;三是多傳感器數(shù)據(jù)融合處理;四是多屬性信息融合處理;五是裝備保障態(tài)勢顯示與輔助決策中的信息變換與再生。信息處理是對原始數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行分類、分析、綜合并進(jìn)行真?zhèn)舞b別的過程,通過標(biāo)準(zhǔn)化,可以用統(tǒng)一的格式為裝備保障指揮與管理人員提供裝備保障態(tài)勢信息,以便為裝備態(tài)勢顯示提供依據(jù)。
裝備保障信息處理子系統(tǒng)以計算機(jī)為載體,通過軟件實施控制,并附加多功能外部設(shè)備??梢詫⒀b備保障信息從獲取的原始形式轉(zhuǎn)換為便于傳輸與分析的形式,通過篩選、過濾、分類、提取等步驟實現(xiàn)信息的整序,完成分析計算、編輯整理和存儲,以備必要時提取使用。同時,實現(xiàn)聯(lián)機(jī)的數(shù)據(jù)管理和顯示以及方案優(yōu)選、數(shù)據(jù)實時處理、輔助決策等功能。
4、裝備保障態(tài)勢的顯示。
裝備保障態(tài)勢是指多機(jī)種裝備保障過程中,為宏觀把握裝備保障現(xiàn)實狀況及發(fā)展趨勢而使保障過程信息以適當(dāng)?shù)男问斤@示出來,以便于裝備保障與管理人員使用。裝備保障態(tài)勢可以以文字、符號、圖形圖像等多種形式顯示。為了增強(qiáng)直觀性、形象性和靈活性,圖形和圖像信息可以通過顯示器來顯示并可以進(jìn)行放大和縮小,以便于裝備保障與管理者對保障態(tài)勢進(jìn)行分析比較和綜合研究,為裝備保障與管理決策提供直^依據(jù)。
裝備保障信息顯示子系統(tǒng)的主要功能是將裝備保障信息以數(shù)字、文字、符號、圖形或圖像等形式,提供給裝備保障與管理人員,以便能及時地了解和分析裝備保障與管理情況,以便于根據(jù)裝備保障需要,對裝備保障過程進(jìn)行適度控制。裝備保障信息顯示子系統(tǒng),由各種計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及顯示設(shè)備、投影儀以及各種打印、復(fù)印設(shè)備等組成,可以輸出和顯示多機(jī)種裝備保障信息,為裝備保障輔助決策提供依據(jù)。
5、裝備保障輔助決策。
輔助決策是裝備保障與管理人員根據(jù)多機(jī)種裝備保障信息處理后生成的態(tài)勢信息和保障方案,運用先進(jìn)的輔助決策手段,分析多機(jī)種裝備保障態(tài)勢,評估裝備完好率和可能的受損程度,進(jìn)而預(yù)測各種保障方案的效價,然后通過比較,提出最優(yōu)保障方案序列的過程,以輔助決策者實現(xiàn)裝備保障決策的科學(xué)化。
輔助決策是多機(jī)種裝備管理信息系統(tǒng)的重要功能,裝備保障信息決策,是裝備保障信息管理的核心工作。裝備保障信息管理工作主要是為管理者實施保障決策提供服務(wù)。人工智能在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用將極大促進(jìn)輔助決策功能的發(fā)揮,為使管理者做出裝備保障決策更加符合裝備保障信息管理工作的現(xiàn)實狀況,可以通過人工智能技術(shù)提高系統(tǒng)的輔助決策水平。在裝備保障信息管理工作中,應(yīng)盡可能多地研究和驗證若干成功方案儲存在方案庫,以便于在多機(jī)種裝備保障工作需要時調(diào)出使用,同時,還可根據(jù)裝備保障實際情況對方案庫中方案進(jìn)行必要修改,使方案更加完備可靠。
6、結(jié)語。
裝備信息管理是優(yōu)化多機(jī)種裝備保障流程和提高裝備保障效率的重要工作。研究論證和優(yōu)化多機(jī)種裝備保障信息管理流程,對于提升多機(jī)種裝備保障與管理能力,實現(xiàn)裝備保障信息化具有十分重要的意義。只有加大多機(jī)種裝備保障特點與規(guī)律研究,不斷探索優(yōu)化裝備保障信息管理流程,才能為切實提高裝備保障能力提供理論依據(jù)。
圖書館信息管理論文篇十三
進(jìn)入21世紀(jì),信息和知識日益成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和主要資本,整個社會都朝著信息化社會邁進(jìn)。高校圖書館是人才培養(yǎng)基地,是知識創(chuàng)新源泉,同時是信息交流橋梁,因而加強(qiáng)高校圖書館信息管理顯得尤為重要。作者結(jié)合對高校圖書館的了解和在廣州中山大學(xué)圖書館工作的實踐,簡要分析高校圖書館信息管理的主要特點,闡明其存在的問題及解決建議,以便加強(qiáng)高校圖書館的信息管理和服務(wù),促進(jìn)自身發(fā)展,更好地服務(wù)廣大師生用戶、學(xué)校乃至整個社會。
進(jìn)入21世紀(jì),信息和知識日益成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和主要資本,整個社會已進(jìn)入信息化社會。高校圖書館作為高等學(xué)校信息儲存中心,在傳播信息、培養(yǎng)人才中扮演著極為重要的角色。信息管理是人類為了有效開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對信息資源進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會活動[1]。從另一個角度看,信息管理需要人類采取除技術(shù)外的其他如經(jīng)濟(jì)的、政策的、法律的甚至人文的方法。作為一種嶄新的管理方式,它已被運用到圖書館管理工作的各個方面[2]。高校圖書館的讀者主要是從事教學(xué)科研的教師和專業(yè)學(xué)習(xí)大學(xué)生,基本屬于專業(yè)用戶。他們利用圖書館從事專業(yè)工作的同時獲取新知識,不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)以便提高專業(yè)素質(zhì)[3]。因而,高校圖書館必須加強(qiáng)信息管理和服務(wù),才能更好地服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會。
從信息管理概念不難看出,信息管理很好地體現(xiàn)了以人為本的理念,因為我們進(jìn)行信息管理的最終目的是使信息資源為人類生產(chǎn)生活服務(wù),同時強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新及其效用價值,人類通過信息管理提高信息利用效率。這反映了信息管理的復(fù)雜性,要求人類綜合利用技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、政策的、法律的甚至人文的方法對信息進(jìn)行利用。信息管理運用到高校圖書館應(yīng)堅持這些理念,與時俱進(jìn),促進(jìn)自身發(fā)展。綜合來看,高校圖書館信息管理主要特點包括以下方面:
一是重視信息的共享和創(chuàng)新,運用集體智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,從而增強(qiáng)組織的競爭力。二是對信息和人才高度重視。把組織看成“學(xué)習(xí)型組織”,要求員工不斷獲取信息,并發(fā)揮信息團(tuán)隊的整合效應(yīng)。三是信息管理的實現(xiàn)必須以先進(jìn)信息技術(shù)為支撐,主要表現(xiàn)為:在搜索有用信息的過程中,利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、人工智能技術(shù)獲取信息中隱含的信息;在信息存儲和傳播上,利用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、存儲結(jié)構(gòu)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等保證信息充分共享。四是重視對員工的鼓勵,通過賦予員工更大的權(quán)利和責(zé)任激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,以充分挖掘員工潛能[4]。
高校圖書館是高校信息儲存中心,是傳播信息的主要場所。信息管理的實施可使高校圖書館及時了解信息流向,掌握信息動態(tài),讓廣大師生用戶可以在最短時間內(nèi)以最快速度找到急需的情報資料。國家對高等學(xué)校圖書館的投入不斷加大,但是仍存在一些問題,主要表現(xiàn)在:
一是信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不完善,系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
二是高素質(zhì)、復(fù)合型人才流失。圖書館的科技創(chuàng)新、信息管理重組、參考咨詢等工作都需要高素質(zhì)人才完成,由于傳統(tǒng)高校圖書館只是一個教輔單位,很難留住高級人才,人才流動性強(qiáng),降低圖書館處理問題的效率,而且強(qiáng)調(diào)以工作任務(wù)為中心,采取過于剛性的管理方法,影響?zhàn)^員的主動性、積極性,加上培訓(xùn)制度不夠完善,館員業(yè)務(wù)水平得不到很好的提高。
三是國內(nèi)高校圖書館內(nèi)部交流與合作還有待加強(qiáng)??傮w來看,許多重要資源都集中在我國規(guī)模比較大的圖書館,有的高校的圖書館甚至處在建設(shè)或整治當(dāng)中,造成我國高校圖書館資源嚴(yán)重不均衡,阻礙我國高校圖書館整體發(fā)展。
21世紀(jì)以廣泛利用巨量信息為主要目標(biāo),以下信息快速傳播和頻繁交流為基本特征的信息化社會,各種信息服務(wù)方式應(yīng)運而生,高校圖書館的地位受到前所未有的挑戰(zhàn),加強(qiáng)高校圖書館的信息管理與服務(wù)顯得十分重要。結(jié)合我對我國高校圖書館的了解及在中山大學(xué)圖書館工作的實踐經(jīng)歷,現(xiàn)提出如下建議:
一是加強(qiáng)圖書館管理意識。可以增強(qiáng)圖書館管理現(xiàn)代化意識和信息管理系統(tǒng)的科學(xué)化意識。
二是提高信息管理系統(tǒng)的科學(xué)性。不斷了解廣大師生用戶的需求,進(jìn)而做出更完善的設(shè)計,同時研究科學(xué)的開發(fā)方法和開發(fā)工具,縮短開發(fā)時間,提高系統(tǒng)性能。
三是加強(qiáng)國內(nèi)高校圖書館之間的合作與交流,定期舉辦相應(yīng)的研討會和交流會,加強(qiáng)資源的相互利用,同時學(xué)習(xí)國外圖書館先進(jìn)的管理方法和模式,樹立長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),促進(jìn)自身發(fā)展。
四是加強(qiáng)高校圖書館館員的培訓(xùn),努力增強(qiáng)工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,同時通過多種途徑鼓勵館員,讓館員樹立強(qiáng)烈的主人翁意識,增強(qiáng)工作成就感。
高校圖書館是人才培養(yǎng)基地,是知識創(chuàng)新源泉,同時是信息交流橋梁,只有不斷更新管理理念,積極樹立“信息管理”思想,不斷創(chuàng)新,同時提高信息管理系統(tǒng)的科學(xué)性,加強(qiáng)交流與合作,加強(qiáng)館員培訓(xùn)和鼓勵,才能加強(qiáng)高校圖書館的信息管理與服務(wù),才能適應(yīng)時代發(fā)展需要,以更好地為廣大師生用戶服務(wù),為高校乃至整個國家服務(wù)。
圖書館信息管理論文篇十四
1)工程開工前,完成合同工程項目編碼的劃分和編碼系統(tǒng)的編制。
2)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理合同文件規(guī)定,建立信息文件目錄,完善工程信息、文件的傳遞流程及各項信息管理制度。
3)建立監(jiān)理信息文件的編碼方式。
4)建立或完善信息存儲、檢索、統(tǒng)計分析等計算機(jī)管理系統(tǒng)。
5)采集、整理工程施工過程中關(guān)于工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全、合同、施工環(huán)境保護(hù)等信息,并向業(yè)主反饋。
6)督促承包人按合同文件規(guī)定,及時編制并向監(jiān)理部報送工程報表和工程信息文件。
7)監(jiān)理部按監(jiān)理合同文件規(guī)定和業(yè)主要求,及時、全面、準(zhǔn)確地做好監(jiān)理記錄,并定期進(jìn)行編制和反饋。
8)合同工程施工和建設(shè)監(jiān)理服務(wù)期間的所有往來文件。
9)工程信息文件和工程報表的編發(fā)。
10)工程監(jiān)理信息包括文字、報表、圖像、聲音等多種形式,利用計算機(jī)技術(shù),建立工程信息網(wǎng)和電子文檔系統(tǒng)。
2.2信息分類。
1)綜合類。項目批文(包括項目劃分批文);監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實施細(xì)則。
2)合同管理。施工承包合同書;補充協(xié)議書;其他合同與變更資料等。
3)進(jìn)度控制。開工通知及開工報審資料;進(jìn)度計劃調(diào)整;要求趕工的監(jiān)理通知;工程延期申請及審批資料;工期延誤及延期的處理資料等。
4)質(zhì)量控制。項目劃分及質(zhì)量評定匯總表;工程材料檢測(抽檢)資料;中間產(chǎn)品(混凝土試塊、砂漿試塊等)檢測及分析資料;施工質(zhì)量監(jiān)理抽檢資料;質(zhì)量缺陷及質(zhì)量事故處理資料等。
5)投資控制。工程投資計劃;工程款支付申請;工程量支付審核記錄;工程款支付證書;工程量復(fù)核資料;工程量增減文件及設(shè)計變更資料;索賠文件資料等。
6)安全文明生產(chǎn)控制。安全文明生產(chǎn)的規(guī)章制度、措施、檢查資料及落實情況;各種安全要求的通知;事故發(fā)生后處理資料等。
圖書館信息管理論文篇十五
眾所周知,隨著市場經(jīng)濟(jì)是深化,各種抖索引擎應(yīng)運而生,這些結(jié)果都是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)工具的普及與開發(fā)的必然結(jié)果,因此強(qiáng)化信息管理成為當(dāng)前發(fā)展趨勢。信息管理對于圖書館的管理有著很大影響,其特點就是網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化,多媒體化,特征是開放,共享,協(xié)作,讓顧客能夠更好地利用,享受圖書館帶來的便捷。利用現(xiàn)代化管理技術(shù),一方面提高了圖書館的館藏率,另一方面為顧客提供到了更加豐富的文獻(xiàn)。
3.2云計算。
對云計算的定義有多種說法。百度百科中也至少可以找到100種解釋,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源.云是網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。這種系統(tǒng)的引入在根本上解決了一些顧客的憂慮,在顧客看來,圖書館是一個積淀知識的地方,是人類文化不可缺少的機(jī)制,若是在這方面花費太多時間與精力,時間久了對于顧客來說這將會是一個很大的問題。它的出現(xiàn)為信息化管理帶來了新機(jī)遇,由于高端管理系統(tǒng)的價格較高,因此很難普及到用戶生活中,云計算給雙方都帶來了機(jī)會,繳少量費用,便可享受系統(tǒng)提供的各項服務(wù),做到了為顧客服務(wù)的管理理念。
3.3數(shù)據(jù)驅(qū)動管理。
為了提高信息化管理模式,采取數(shù)據(jù)驅(qū)動管理將成為必不可少的環(huán)節(jié)。圖書管理者為提高參考依據(jù)以及促進(jìn)了圖書館信息化的管理效率,會加強(qiáng)對數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理,一方面促進(jìn)了管理工作,另一方面通過這些數(shù)據(jù)獲取了有價值的數(shù)據(jù),因此,當(dāng)代圖書館管理模式中,數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理成為了提高效率的不可或缺的環(huán)節(jié)。通過讀者借閱的書籍?dāng)?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)讀者閱讀興趣,以及習(xí)慣,從而提升圖書館資源建設(shè)水平,通過分析數(shù)據(jù)資源的下載,可以充分了解所有讀者的閱讀情況,以此來有針對性地對讀者提供幫助,這里也不難看出為顧客服務(wù)理念的逐漸深入。
3.4整合服務(wù)體系的評價。
圖書館的管理模式逐漸完善起來,在服務(wù)評價方面應(yīng)用了先進(jìn)的整合服務(wù)體系評價,用這種模式來監(jiān)督圖書館各項信息服務(wù)情況,為管理者提供服務(wù)報告情況,促進(jìn)圖書館信息化管理模式的調(diào)整,為顧客提供了有利的保證,為圖書館的管理起到充足的作用。
4小結(jié)。
圖書館管理系統(tǒng)是圖書館開業(yè)與讀者服務(wù)的基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)社會的今天,圖書館管理系統(tǒng)模式必須與時俱進(jìn),摒棄傳統(tǒng)的圖書館管理模式,采取新的,現(xiàn)代化的管理模式去運行,強(qiáng)化信息管理意識,采用云計算,采取數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,以及服務(wù)體系評價的實施,在這些趨勢的引領(lǐng)下,現(xiàn)代圖書館管理模式一定會取得更大的進(jìn)步,實現(xiàn)信息化管理模式與為顧客服務(wù)的至上理念。
【參考文獻(xiàn)】。
作者:張麗莉歷穎夏寧韓毅單位:空軍航空大學(xué)訓(xùn)練部圖書館。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/17669661.html】