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會計電算化的優(yōu)化論文篇一
摘要：近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，國內(nèi)走向數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時代，國內(nèi)會計行業(yè)也走進(jìn)電算化時代。因為電算化需要以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，故必將對傳統(tǒng)的會計職能產(chǎn)生影響。本文通過分析傳統(tǒng)會計職能和電算化的特點，對會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響展開研究。
1引言。
會計電算化是一門集計算機(jī)科學(xué)、信息管理科學(xué)和會計學(xué)于一體的綜合性較強(qiáng)的學(xué)科，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化的應(yīng)用得到實現(xiàn)。會計電算化會對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，并引發(fā)了會計領(lǐng)域的一場技術(shù)革命。
會計電算化的優(yōu)化論文篇二
會計電算化，顧名思義，就是將會計工作與計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用。
信息技術(shù)在不斷向前發(fā)展的同時，對會計工作的要求也在不斷提升，而傳統(tǒng)會計工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化會計工作的要求，逐漸被以計算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)的會計電算化所取代。
傳統(tǒng)的以手工操作為主的會計工作模式一方面無法及時捕捉企業(yè)的運營狀況、財務(wù)狀況等信息，另一方面也無法與諸多科學(xué)管理方法相契合。
同時，還存在會計數(shù)據(jù)利用率低、不易開展事后分析、影響企業(yè)融資等問題。
會計電算化是一個廣泛的概念，從狹義角度來說，其主要強(qiáng)調(diào)將計算機(jī)技術(shù)與會計工作相互融合的應(yīng)用。
從廣義角度來說，其主要強(qiáng)調(diào)與電算化具有關(guān)聯(lián)性的一系列工作，主要有軟件的開發(fā)與運用、電算化人才的培訓(xùn)等。
安全性，此外，開展好電算化會計檔案管理工作也是推動會計電算化發(fā)展的必要手段。
快速發(fā)展階段，主要表現(xiàn)為財務(wù)管理或企業(yè)管理計算機(jī)化;平穩(wěn)發(fā)展階段，主要表現(xiàn)在決策支持計算機(jī)化。
呈現(xiàn)出效率低，出錯率高等特點，這顯然與現(xiàn)代化的發(fā)展需求相背離。
所以，為了更好的解決這一問題，我國企業(yè)和理論界都在努力嘗試、探索和研究。
2.1加強(qiáng)了會計理論和會計實務(wù)的有機(jī)結(jié)合。
會計實現(xiàn)電算化以后，一方面會減輕會計人員的心理和生理壓力，讓其能夠以足夠的精神來開展會計工作，另一方面有效確保了會計核算的精準(zhǔn)性和可靠性。
透過現(xiàn)象看本質(zhì)，會計電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法，其更突出的表現(xiàn)是能夠改變會計工作組織，協(xié)調(diào)會計人員的分工，進(jìn)而提升會計人員的綜合素質(zhì)和知識水平。
概而言之，會計電算化的應(yīng)用，既能夠提升會計工作質(zhì)量，又能夠使與會計工作相關(guān)一系列工作得以改觀，其作用之大不言而喻。
2.2促進(jìn)了會計管理制度改革。
數(shù)據(jù)存儲方式等方面都發(fā)生改變;其次，還極大提升了會計信息的質(zhì)量性和可靠性;最后，使會計內(nèi)部控制與審計方法和技術(shù)得以改變，進(jìn)而促進(jìn)會計理論和技術(shù)的推陳出新。
2.3促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
會計電算化軟件的功能具有多樣性，主要涵蓋了創(chuàng)建賬套、日常財務(wù)處理等，與傳統(tǒng)會計工作模式相比，在靈活性、易操作性等方面占有絕對優(yōu)勢。
在運行結(jié)果上，會計電算化具有操作簡潔性的特點，主要表現(xiàn)在:創(chuàng)建賬套之后，僅需要開展初始化工作，便可以完成填寫會計憑證、復(fù)核會計憑證等一系列工作。
通過會計電算化軟件還可以開展利潤、資金等項目的計劃落實、結(jié)構(gòu)比重的分析等工作，進(jìn)而有效實現(xiàn)財務(wù)管理和企業(yè)管理的無縫鏈接，最終使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以大幅提升。
3.1會計核算形式發(fā)展的變化。
在傳統(tǒng)會計工作模式下，會計人員在開展核算工作的過程中，要將記賬憑證依照會計科目記錄到日記賬、明細(xì)賬和總賬中。
賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。
日記賬和明細(xì)賬的形式輸出，進(jìn)而使工作量得以大幅下降。
3.2數(shù)據(jù)儲存形式發(fā)展的變化。
在傳統(tǒng)會計工作模式下，當(dāng)新憑證產(chǎn)生以后，其上的數(shù)據(jù)會被按照科目、金額和方向記錄到相應(yīng)的日記賬和分類賬中，提供的數(shù)據(jù)局限性過高。
合統(tǒng)計的中間結(jié)果，在電算系統(tǒng)中，傳統(tǒng)會計模式下的一系列賬簿根本就不存在。
系統(tǒng)會自動將所有的相關(guān)業(yè)務(wù)篩選出來，整合到一個賬目中，只要點擊按照時間排序，就可以將篩選出的結(jié)果以日記賬的形式輸出。
3.3內(nèi)部控制制度形式發(fā)展的變化。
在會計電算化模式下，傳統(tǒng)會計工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內(nèi)部控制制度措施可以剔除。
會計電算化應(yīng)用以后，傳統(tǒng)單純依靠人工來執(zhí)行內(nèi)部控制制度的模式已經(jīng)不復(fù)存在，由人工控制和程序控制取而代之。
應(yīng)用程序的出錯率與控制的有效性緊密相連，程序一旦出錯或者失靈，人工再出現(xiàn)懈怠的情況，那么控制有效性缺失的現(xiàn)象就會長期存在。
所以，制定相應(yīng)的控制配套措施非常必要.
3.4安全問題發(fā)展的變化。
會計電算化模式存在會計數(shù)據(jù)很容易被窺探，安全度非常低，電子數(shù)據(jù)還容易被竊取、肆意篡改等問題，這就要求企業(yè)要做好電子數(shù)據(jù)安全保護(hù)、備份等工作。
因此，電算化模式下，應(yīng)實施諸多配套安全措施。
要做到精準(zhǔn)無誤;第二，要做好權(quán)限設(shè)置工作，利用設(shè)置用戶口令、指紋密碼等來提升系統(tǒng)安全性。
第三，要秉承一人一機(jī)的原則，并在一段時間對數(shù)據(jù)進(jìn)行手工備份，以確保數(shù)據(jù)的完整性。
對于操作人員，在上機(jī)之前，要給定操作內(nèi)容和權(quán)限，同時，操作密碼不能固定不變，使用一段時間就要進(jìn)行重置。
會計電算化邁向了平穩(wěn)發(fā)展階段，其更側(cè)重于整體決策支持系統(tǒng)與erp。
從實際來說，我國企業(yè)在開展會計工作的過程中，并沒有側(cè)重于使用管理和決策的相關(guān)財務(wù)軟件，而使用erp的更是鳳毛麟角。
由此可見，我國企業(yè)電算化走向成熟還任重道遠(yuǎn)。
最后，要引導(dǎo)企業(yè)管理者運用好具有可靠性和真實性的財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而制定出正確的決策。
電算化人員是現(xiàn)階段企業(yè)要完成的一個重要任務(wù)。
僅僅是經(jīng)過短暫的培訓(xùn)就上崗工作，雖然對會計相關(guān)知識了然于胸，但對計算機(jī)的相關(guān)知識卻了解甚少，更不用說上手操作了。
企業(yè)會計工作效率才能得以大幅提升。
常會因為知識儲備不足或操作不當(dāng)而導(dǎo)致錯誤，進(jìn)而使財務(wù)信息的可靠性大打折扣。
而對于那些計算機(jī)知識欠缺的工作人員，要重點傳授其與計算機(jī)相關(guān)的知識，提升其知識水平和技能操作能力，以便減少出錯率，提升會計信息的可靠性。
從目前來看，我國企業(yè)在記賬上有了十足的轉(zhuǎn)變，均已經(jīng)實現(xiàn)了電算化記賬，但在對電算化的認(rèn)識上卻還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，具體表現(xiàn)有:。
企業(yè)在使用會計軟件的過程中，對會計軟件的認(rèn)識不夠，在甄選會計軟件的過程中，普遍沒有根據(jù)自身實際情況，使得會計軟件在投入使用的過程中會出現(xiàn)一系列問題。
所以，企業(yè)要對電算化給企業(yè)發(fā)展帶來的影響有一個全面的了解，并以自身實際情況為立足點，選擇適宜的會計軟件來開展會計工作。
極大提升了會計工作效率，接下來，筆者著重對電算化的應(yīng)用發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。
5.1提高開展會計電算化工作認(rèn)識，加大推廣和促進(jìn)普遍使用。
升的趨勢發(fā)展，會計電算化對企業(yè)的重要程度不斷提升。
所以，部分大企業(yè)開始將其作為一項戰(zhàn)略來抓，不斷積極吸取國際先進(jìn)經(jīng)驗，加大資金投入力度。
在企業(yè)和理論界的共同努力下，我國會計電算化逐漸向成熟化邁進(jìn)，普及率也在不斷提升。
在信息化潮流洶涌澎湃的大環(huán)境下，企業(yè)也緊跟潮流，將信息化與企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)等關(guān)節(jié)緊密結(jié)合，有效提升了信息流通的高效性和實時性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)效益全面提升。
通過研究發(fā)達(dá)國家的相關(guān)經(jīng)驗，不難發(fā)現(xiàn)，一個國家的企業(yè)要想在全球化的激烈競爭中取得生存之機(jī)，就勢必要掌握最先進(jìn)的信息化技術(shù)。
技能操作兩個方面的培訓(xùn)，這里所說的理論知識和技能操作是包含兩個方面的，一個是會計方面，另一個是計算機(jī)方面。
唯有將會計知識、計算機(jī)知識、會計技能和計算機(jī)技能完全掌握，才能夠成為一名合格的電算化人才。
5.3提高軟件標(biāo)準(zhǔn)的成熟度。
在推動會計電算化發(fā)展方面，我國企業(yè)和理論界均作出了諸多努力，對其認(rèn)識也在不斷加深。
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會計電算化的優(yōu)化論文篇三
摘要:會計電算化推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，推進(jìn)了會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，提高整個會計工作水平。會計電算化優(yōu)化目的在于減少、避免差錯，要從提高會計素質(zhì)、加強(qiáng)硬件管理、選好用好維護(hù)好會計軟件做起。
關(guān)鍵詞:會計電算化；會計素質(zhì)；硬件管理；軟件建設(shè)；優(yōu)化效果。
會計電算化，是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。
會計電算化推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質(zhì)量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
但是，由于各種因素，在會計電算化下，仍造成錯誤、虛假會計信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。為減少、避免差錯，必須重視會計電算化的優(yōu)化。
一、提高會計素質(zhì)，從根本上提高電算化效果。
加強(qiáng)會計職業(yè)道德教育。會計職業(yè)道德是規(guī)范會計行為的基礎(chǔ)。倡導(dǎo)會計職業(yè)道德，加強(qiáng)會計職業(yè)道德，并結(jié)合會計職業(yè)活動，引導(dǎo)會計職業(yè)者進(jìn)一步加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，有利于促進(jìn)會計職業(yè)者整體素質(zhì)的不斷提高。會計行為是由內(nèi)心信念來支配的，信念的善與惡將導(dǎo)致行為的是與非。會計職業(yè)道德對會計的行為動機(jī)提出了相應(yīng)的要求，如誠實守信、客觀公正等，引導(dǎo)、規(guī)勸、約束會計人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達(dá)到規(guī)范會計行為的目的。
會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，重要的是必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序。作為會計，應(yīng)積極學(xué)習(xí)會計電算化知識，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，提高操作能力，維護(hù)軟件正常運行，把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
二、加強(qiáng)硬件管理，保證電算化安全。
1.保證機(jī)房安全運行。
建立健全機(jī)房制度，保證計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報警設(shè)備；嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機(jī)在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失；保持機(jī)房及計算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機(jī)房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。采取一定的安全措施，防止計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行。
2.定期檢查計算機(jī)設(shè)備。
做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運行狀況，以防突然故障導(dǎo)致電算化會計系統(tǒng)運行中斷。
3.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施。計算機(jī)病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會計信的丟失和被破壞。反病毒，在技術(shù)上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上，實行制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)，即使來歷明確的介質(zhì)在使用前也要進(jìn)行病毒檢測。
財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認(rèn)和完整性等，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問；通過在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達(dá)到安全管理。
三、選好用好維護(hù)好會計軟件。
會計應(yīng)用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進(jìn)行會計工作的，軟件的`安全程度決定了會計信息的風(fēng)險程度。
1.選擇好會計軟件。
在選擇會計應(yīng)用軟件時，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計軟件具有實用性。
2.維護(hù)會計系統(tǒng)軟件，防范會計風(fēng)險。
應(yīng)建立健全會計軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。軟件維修由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進(jìn)行。
3.實行崗位專人專職授權(quán)操作，避免會計信息風(fēng)險。
會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風(fēng)險。
四、貫徹實施好《會計電算化工作規(guī)范》。
認(rèn)真按照財政部《會計電算化工作規(guī)范》，結(jié)合單位實際情況對電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，這樣才能發(fā)揮會計電算化的快捷、方便特點，實現(xiàn)會計工作的高效益，更好地為企業(yè)經(jīng)營決策、財務(wù)管理服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
會計電算化的優(yōu)化論文篇四
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因，我國的會計電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問題。本文在研究我國企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀及存在問題基礎(chǔ)上，有針對性地提出了解決問題的對策和措施。
我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財政部門認(rèn)可并使用的，總計達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，但同時我們還應(yīng)看到我國目前會計電算化的普及程度還很低，約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實際情況下，這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實施會計電算化。從已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化單位的經(jīng)驗教訓(xùn)及將要實施電算化的單位來看，在開展會計電算化工作的過程中筆者認(rèn)為應(yīng)充分注意以下幾方面的問題。
（一）尚未充分認(rèn)識到電算化的重要性。
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。
（二）會計軟件通用性差、集成化程度低。
近幾年不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
很多時候，財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計算機(jī)被盜，內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計算機(jī)本身的價值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的，大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上，財務(wù)會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。
（六）會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。
隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國財務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
（七）會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機(jī)的會計人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
會計電算化，顧名思義就是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我們應(yīng)當(dāng)而且是必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的'方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。
（二）建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合。
財務(wù)軟件協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口（譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等），或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，以被識別、被接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機(jī)關(guān)、科研單位的特點，分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊。
（三）為了保證會計信息的真實、完整和安全要建立必要的防護(hù)措施。
在財務(wù)軟件中增加安全功能，建立預(yù)防病毒的安全措施及必要的技術(shù)防護(hù)措施。會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼，以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起操作日志，記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問題，可以依據(jù)操作日志所提供的線索，對有關(guān)人員進(jìn)行核查。
為了防止病毒的侵襲，要堅持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測，方可在計算機(jī)中使用，在計算機(jī)中裝入防病毒軟件，這樣在開機(jī)時進(jìn)行時實控制，對硬盤進(jìn)行病毒檢測，及時發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；定期備份數(shù)據(jù)和文件；不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。此外，要建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入，可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施，將非法用戶拒之網(wǎng)絡(luò)之外，面對重要商業(yè)秘密泄密的問題，可以對軟件的重要信息采用加密技術(shù)，以防重要信息在傳輸過程中被泄露。
（四）要做好電算化會計檔案管理工作。
隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。還要做好電算化會計檔案的管理與保存工作，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用ab備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
同時還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性。電算化會計檔案的利用，即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況，即所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致或不一致。前一種情況只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可，后一種情況只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。
應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時，企業(yè)管理電算化軟件的良好運行，不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。
（六）使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)。
這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要；研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會計文化，開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會計軟件。
（七）培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求。
會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)會計——計算機(jī)——管理型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。
總之，會計電算化的施行大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時準(zhǔn)確的會計信息，有助于加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的競爭力，能有效的減輕會計工作人員的負(fù)擔(dān)，使他們能從簡單復(fù)雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位，使會計的兩個主要分支——財務(wù)會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合，互相補(bǔ)充，充分發(fā)揮各自的職能等等。
但如果我們對會計電算化工作中存在的上訴問題不重視或不及時解決，將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化在會計實踐中的作用和發(fā)展；如果重視并及時解決了這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深更遠(yuǎn)層次的發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
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會計電算化的優(yōu)化論文篇五
[摘要]關(guān)于會計電算化的幾點思考，會計電算化的現(xiàn)狀，在會計工作中的作用及其存在的問題。
會計電算化其本質(zhì)是在會計工作過程中以當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)軟件信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，并對會計信息通過計算機(jī)進(jìn)行整理、融合、分析、預(yù)測及企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃的信息綜合應(yīng)用，是企業(yè)整個經(jīng)營活動過程的始終；是以計算機(jī)為核心，以會計軟件為輔助，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，融會計、統(tǒng)計、計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為一體的綜合學(xué)科、會計電算化是通過電子計算機(jī)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，其實質(zhì)是將以計算機(jī)技術(shù)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，具有速度快、儲存方便、信息共享、便于檢索、便于編制報表、快速數(shù)據(jù)分析等特點。
1、我國會計電算化的發(fā)展階段、我國會計電算化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：第一階段，上世紀(jì)80年代是社會自發(fā)性的研究開發(fā)與應(yīng)用階段、第二階段，從上世紀(jì)80年代末期到90年代末，是會計電算化發(fā)展推動管理的快速普及發(fā)展階段、第三階段，90年代末以后會計電算化進(jìn)入飛速發(fā)展的階段，進(jìn)入商品化、市場化自由大發(fā)展階段。
2、會計電算化的現(xiàn)狀、隨著計算網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，當(dāng)今世界進(jìn)入一個突飛猛進(jìn)的信息時代，信息經(jīng)濟(jì)時代對會計行業(yè)提出了更高的要求、為滿足當(dāng)前信息時代快速發(fā)展的需求，會計所涉及的信息領(lǐng)域有了質(zhì)的改變，一方面要把過去的企業(yè)經(jīng)營狀況了解，還要預(yù)測未來戰(zhàn)略經(jīng)營部署，不管深度還是廣度，都有了前所未有的改變、會計信息與企業(yè)所有部門息息相關(guān)，之間相互影響，相互滲透，會計信息離不開各個部門的信息綜合，都是為企業(yè)經(jīng)營狀況服務(wù)，會計信息涉及的領(lǐng)域主要是整體規(guī)劃和發(fā)展，已經(jīng)企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況，及企業(yè)未來投資發(fā)展的經(jīng)營領(lǐng)域、在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，會計所涉及的信息必然是將企業(yè)會計、財務(wù)、統(tǒng)計等各個部門的信息相互融合，將產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)相互滲透，擴(kuò)大會計的視野，開拓會計的空間，加大會計的服務(wù)工作，提高會計的信息作用。
隨著以信息為主導(dǎo)的今天，計算機(jī)技術(shù)成為處理會計信息的主要手段，會計信息原有的手工操作將會淘汰，取而代之的將是日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更方便于企業(yè)之間的相互交流和合作，財務(wù)信息更方便于溝通、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、各地區(qū)發(fā)展不平衡，經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)和小企業(yè)仍然是手工記賬；會計電算化人員素質(zhì)偏低，許多企業(yè)的會計電算化人員是由原來的出納、會計等人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要，這就需要大批的專業(yè)的會計電算化人員、財務(wù)軟件的信息采集存在很大的局限性，很難盡如人意，影響會計軟件的使用效率、目前國內(nèi)許多著名軟件公司都在進(jìn)行軟件升級。
會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種不同的'專業(yè)知識，這就要求會計人員不僅要掌握會計的專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等、為滿足會計電算化的需求必須加強(qiáng)會計人員素質(zhì)的提高。
1、會計電算化能夠使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范、實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，數(shù)據(jù)一進(jìn)入系統(tǒng)，記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都是在一個一體化處理過程中、取代了在傳統(tǒng)會計中的手工記賬，編制報表、人工審核等，減少了實際工作中主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。
2、便于對會計資料的管理、實行會計電算化之后，對會計資料管理的要求也更加嚴(yán)格、許多的會計資料可以存貯在硬盤當(dāng)中，可以有效的以軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式保存會計檔案，便于查找有利于信息資源共享、而且可以根據(jù)需要，將信息打印到紙上、磁盤可以進(jìn)行備份，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
3、會計電算化便于加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部審計、會計電算化所提供的數(shù)據(jù)信息必須具有真實性、正確性、準(zhǔn)確性、可靠性，是為企業(yè)經(jīng)營者提供企業(yè)的經(jīng)營狀況，為企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃提供真實數(shù)據(jù)參考，否則將會為企業(yè)未來規(guī)劃提供一個錯誤的參考數(shù)據(jù)，將會影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，因此必須具有真實性，這部分審計至關(guān)重要、審計過程中應(yīng)用計算機(jī)會計審計軟件功能輔助完成審計工作，通過各種控制對策確保數(shù)據(jù)的真實可靠性，降低審計風(fēng)險。
4、強(qiáng)化了財務(wù)管理、充分利用計算機(jī)的優(yōu)勢和特點，提高會計信息的處理能力，更加細(xì)致、全面和深入進(jìn)行會計預(yù)測、會計決策、會計控制以及會計分析活動，從而真正實現(xiàn)會計的管理職能、保證領(lǐng)導(dǎo)更加快捷方便的掌握財務(wù)運行情況保證了財務(wù)在管理中的核心地位。
1、數(shù)據(jù)保密性、安全性差、很多時候，財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，會計軟件不能及時更新?lián)Q代，當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求許多企業(yè)只是以機(jī)代帳，有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會計制度的活動、沒有實現(xiàn)真正意義上的會計電算化。
2、會計電算化人員素質(zhì)普遍偏低、當(dāng)前很多企業(yè)單位人員由于大部分都是經(jīng)過短期培訓(xùn)而成為企業(yè)會計的，大多數(shù)接觸的計算機(jī)很少，即便接觸微機(jī)也很少對計算機(jī)硬件知識了解甚少，以前那種技術(shù)水平已不能滿足當(dāng)前計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的需求、因此應(yīng)建立會計電算化崗位責(zé)任制，明確崗位工作范圍和要求，切實做到人人有責(zé)，人人有事做，加大對會計人員復(fù)合型人才培養(yǎng)勢在必行。
3、會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化的發(fā)展、單位實現(xiàn)會計電算化后，打破了手工記賬的傳統(tǒng)的會計分工模式，取而代之的是軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案管理等電算化會計崗位。
會計電算化的優(yōu)化論文篇六
摘要：文章簡要介紹了會計電算化的發(fā)展歷程及其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用以及對企業(yè)內(nèi)部控制方面的重要影響，分析了當(dāng)前會計電算化與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)相比所存在的一系列問題，并相應(yīng)提出了企業(yè)加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制的部分措施。
目前會計電算化被應(yīng)用到很多領(lǐng)域，會計業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的手工方式到被電子技術(shù)與信息技術(shù)所代替，以計算機(jī)為媒介的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具，很好地實現(xiàn)了系統(tǒng)性的變革，提高了財會管理水平，使企業(yè)實現(xiàn)了核算管理一體化。它代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想，是會計發(fā)展史上的一次革命。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，計算機(jī)和信息技術(shù)在會計行業(yè)中的廣泛應(yīng)用，未來會計電算化將向智能化、國際化和信息化的方向發(fā)展。
全球首次正式在會計領(lǐng)域使用會計電算化的是1954年美國國際商用機(jī)器公司利用計算機(jī)進(jìn)行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末期開始，國內(nèi)自1981年后才稱為“會計電算化”，至今發(fā)展了3個階段。第一階段是20世紀(jì)70年代末至20世紀(jì)80年代末，該時期會計電算化處于以自我開發(fā)為主專用會計軟件階段。最初計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用，是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財務(wù)軟件。鑒于當(dāng)時懂計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺，造成這類軟件開發(fā)普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20世紀(jì)80年代末至20世紀(jì)90年代末，該時期會計電算化主要應(yīng)用在總賬、報表和工資3個模塊上。第三階段是20世紀(jì)90年代末至今，會計電算化軟件向erp軟件方向發(fā)展，主要應(yīng)用于資金管理、預(yù)算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面，沿海地區(qū)優(yōu)于內(nèi)陸地區(qū)，發(fā)達(dá)地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū)。從會計電算化的逐步推廣中來看，它在很大程度上將會計信息傳遞，為決策者和使用者得到了更加完善的會計數(shù)據(jù)，從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化，從而提高了工作效率，使會計工作更加便捷和完善，會計人員素質(zhì)得以提升，管理水平得以提高。
會計電算化能夠全面、及時和準(zhǔn)確地提供會計信息，促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變;推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，推動會計管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化;會計工作實現(xiàn)了全方位的深刻變化，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加得益于會計電算化對內(nèi)部控制的系統(tǒng)性服務(wù)。對于電算化的應(yīng)用，內(nèi)部控制要求對財務(wù)風(fēng)險防范能力更加嚴(yán)謹(jǐn)，對企業(yè)經(jīng)營管理制度的建設(shè)要求更加全面。
這將是一個長期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。
2.1控制方式方面的影響。
從傳統(tǒng)的手工會計到會計電算化系統(tǒng)，對內(nèi)部控制的基本要求和目標(biāo)沒有變，會計核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變，但由于會計信息處理方式和方法的計算機(jī)自動化，使得會計業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內(nèi)部控制要求電算管理設(shè)置的崗位之間內(nèi)部牽制應(yīng)該更加明確，一般管理崗位上主要設(shè)置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應(yīng)具備會計和計算機(jī)知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗，電算主管的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)對會計計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法，分析橫型和分析時間，為單位財務(wù)管理及時提供信息、全面負(fù)責(zé)監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應(yīng)具備會計和計算機(jī)知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運行，協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運行，完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度，監(jiān)督計算機(jī)會計軟件系統(tǒng)的運行防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊，并審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設(shè)置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平，軟件操作員的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理，根據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作，并隨時進(jìn)行上機(jī)操作記錄。本崗位由各管口負(fù)責(zé)人擔(dān)任，他們的權(quán)限很小，在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。
2.2控制舞弊方面的影響。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，過去以計算機(jī)機(jī)房為中心的安全措施已不適用，大量的會計信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞，很難保證其真實性與完整性。對于會計信息及會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)至關(guān)重要，會計數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計算機(jī)內(nèi)會計資料在計算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。
需要備份的內(nèi)容是能夠完全恢復(fù)會計系統(tǒng)正常運行的最少數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)錄入員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作，系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行操作維護(hù)，但不能執(zhí)行程序維護(hù)。在軟件修改升版和硬件更換過程中，要制定保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全的程序工作，健全必要的防治計算機(jī)病毒措施。計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制，控制的重點為職能部門和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機(jī)自動控制相結(jié)合的多方位控制。
3.1對軟件的控制方面。
當(dāng)前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制，會計軟件過于單一、集成化程度低，沒有發(fā)揮出強(qiáng)化財務(wù)管理的功能。會計軟件開發(fā)忽略了審計的要素，數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。
3.2對操作人員的職能方面。
由于會計電算化在我國還不完全成熟，部分單位沒有制定相應(yīng)的配套制度，使會計人員的崗位責(zé)任制沒有得到真正貫徹執(zhí)行;同時由于會計電算化監(jiān)管工作相對較弱，使操作者在實際中違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。目前，會計人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進(jìn)了一步，但受到本身管理意識匱乏的制約，還不能夠上升到更高的角度去進(jìn)行管理，將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計算機(jī)知識十分薄弱，雖然財會人員都接受計算機(jī)培訓(xùn)，但年齡和知識老化，知識結(jié)構(gòu)單一，學(xué)習(xí)會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機(jī)，談不上對計算機(jī)和財務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用，缺乏網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能，因此不能靈活處理工作中的問題。實現(xiàn)會計電算化后，數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化，為了保證會計工作規(guī)范、有序運行，確保會計數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準(zhǔn)確性，必須建立健全和完善內(nèi)部的約束機(jī)制和管理制度。通過這些制度，使會計人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職，相互配合，共同做好工作。
3.3對軟件的數(shù)據(jù)控制方面。
在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面，要進(jìn)一步加強(qiáng)會計業(yè)務(wù)處理程序管理，防止已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿，保證會計數(shù)據(jù)正確合法。
4電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的舉措。
4.1會計業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制。
替代手工記賬后各單位要做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。要保證會計記賬憑證的連續(xù)編號。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時間及時結(jié)賬。期末應(yīng)及時生成打印輸出會計報表，打印輸出會計報表應(yīng)防止本期還有未結(jié)賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下，計算機(jī)打印輸出的憑證，賬簿中表格線可適當(dāng)減少。在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當(dāng)期總分類賬。要按有關(guān)規(guī)定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。
4.2對會計資料的內(nèi)部控制。
建立健全檔案管理制度。計算機(jī)會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設(shè)有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法和安全可靠的檔案保管設(shè)備等。
4.3加強(qiáng)計算機(jī)軟、硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制會計部門必須針對計算機(jī)系統(tǒng)的特點，制定用于會計工作的計算機(jī)硬件和軟件有關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)管理制度。系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分，通過加強(qiáng)對硬件和軟件的管理，增加會計電算化核算與監(jiān)督，貫徹內(nèi)部牽制制度，以防止發(fā)生各種差錯和舞弊，建立更加安全的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境，使電算化工作更加快速健康的發(fā)展。
會計電算化的優(yōu)化論文篇七
會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分，隨著計算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展，會計工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，所以會計電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會計之中脫穎而出，會計電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會計工作的質(zhì)量和效率，也大大地減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度。
（一）影響會計組織結(jié)構(gòu)和會計人員配備。
企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，不僅需要會計專業(yè)人員，還需要熟悉計算機(jī)知識的工作人員，而會計機(jī)構(gòu)要依托不同形式的會計數(shù)據(jù)，會計電算化的普及和深入發(fā)展，會計工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護(hù)幾部分組成，只需要極個別會計研究人員，但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及會計軟件操作人員，這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會計專業(yè)知識又熟知計算機(jī)知識的復(fù)合型人才，進(jìn)一步加快實現(xiàn)會計工作的“無紙化”辦公。
（二）影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法。
實現(xiàn)會計電算化后，以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時生成并且可以反復(fù)使用，操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一定的操作，可以直接生成電子財務(wù)報表并且清晰可見便于查看，而像平行登記過賬、結(jié)賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。
（三）影響部分會計處理方式。
實現(xiàn)會計電算化后，對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說，首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計算機(jī)，與錄入計算機(jī)內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果，另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大，所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個會計賬期就還要把本期內(nèi)的每個賬戶都要計算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計入的收入和費用記賬來進(jìn)行會計核算，才能算出本期是盈利還是虧損。
（一）對會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同。
傳統(tǒng)會計往往是通過會計各個崗位分工，實現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬，此外，還要定期核對總賬和明細(xì)賬；實現(xiàn)電算化，會計工作對紙張和空間的需要大大降低，推進(jìn)了“無紙化”辦公進(jìn)程，記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，存儲在計算機(jī)中統(tǒng)一自動處理，這樣既方便保管，數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。
（二）對會計數(shù)據(jù)的收集方式不同。
傳統(tǒng)會計需要會計人員手工收集各種原始憑證，再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核，這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化，首先取得并錄入到計算機(jī)中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證，可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過電腦自動生成固定格式和固定內(nèi)容，方便日后快捷使用。
（三）對會計數(shù)據(jù)的審核方式不同。
傳統(tǒng)會計人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進(jìn)完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比如：會計人員自身素質(zhì)、潛能甚至個人情緒等因素的影響，難免影響會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化，類似的工作可以實時通過計算機(jī)設(shè)置固定運算格式來快速自動完成，也可以選擇成批的方式來進(jìn)行。這就大大降低了人工成本，同時避免個人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。
會計電算化的優(yōu)化論文篇八
摘要：隨著第一臺計算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計電算化含義、發(fā)展及特點。
會計作為一種核算工具，隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會計的發(fā)展經(jīng)歷了三個重要的階段：手工處理階段；機(jī)械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。
所謂會計電算化，是指電子計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。即采用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進(jìn)行處理、分析的過程。
會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來完成的；有助于會計工作規(guī)范化，實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，為整個管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會計信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實現(xiàn)資源共享會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進(jìn)整個企業(yè)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機(jī)計算職工薪金，標(biāo)志著電算化會計的開始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現(xiàn)了會計電算化。而我國的會計電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”，正式把電子計算機(jī)在會計中的財務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡稱為“會計電算化”，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑?，F(xiàn)階段，會計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務(wù)部頒發(fā)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求?，F(xiàn)在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的erp產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列；用友的erp產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、erp軟件和財務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
1．查詢高速自動化。
用計算機(jī)查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。
2．?dāng)?shù)據(jù)處理一體化。
數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng)．記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。
3．信息存放磁盤化。
在計算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時，可以根據(jù)需要，隨時將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
四、會計核算操作權(quán)限安全性。
為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會計軟件提供的“操作權(quán)限設(shè)置”功能實現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會計內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限。
對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運行安全負(fù)責(zé)。一般會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。
2.設(shè)置操作員。
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務(wù)管理軟件時，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全和保密。
對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內(nèi)操作員本人修改。
五、綜述。
隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠erp快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。
參考文獻(xiàn)：
[1]耿琳.會計電算化中存在的問題淺析[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).(15)。
會計電算化的優(yōu)化論文篇九
摘要：會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機(jī)為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會計電算化，加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會計工作改革的重要保證。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，企業(yè)對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化，加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會計工作改革的重要保證。
會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機(jī)為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。
1．從開展會計電算化的目的來認(rèn)識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強(qiáng)度，并節(jié)省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務(wù)工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2．從應(yīng)用計算機(jī)會計業(yè)務(wù)的程度上來認(rèn)識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實際工作中，會計電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式：
一是單項業(yè)務(wù)電算化，由計算機(jī)代替手工處理某一項業(yè)務(wù)；
二是多項業(yè)務(wù)電算化，幾項業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計算機(jī)處理；
三是整個會計信息系統(tǒng)電算化，將所有的會計業(yè)務(wù)組織起來，由計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理；
四是整個管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會計業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。
3．從管理角度來認(rèn)識。
單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4．從計算機(jī)在會計工作中開發(fā)應(yīng)用來認(rèn)識。
第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系。
制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務(wù)核算體系的建立，必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度，加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體人員素質(zhì)。
三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓，加強(qiáng)會計檔案管理是電算化會計工作的重要內(nèi)容之一，是提高整個財務(wù)管理水平的關(guān)鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運行，保證會計數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確，包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計算機(jī)病毒的預(yù)防等。
2．抓好運行管理，不斷創(chuàng)新。
切實抓好運行調(diào)試工作，爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經(jīng)不斷改進(jìn)，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3．會計電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理，微機(jī)共享資源的管理，計算機(jī)硬件設(shè)備的管理。
一是對上機(jī)人員的權(quán)限管理，目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來層層設(shè)防，由于密碼設(shè)置過多，往往使財務(wù)人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。
二是對微機(jī)共享資源的管理。
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享，為保證會計重要信息保密性，應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機(jī)終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用，防止無關(guān)人員單獨上機(jī)。
推行會計電算化，加強(qiáng)會計電算化管理，可以充分顯示計算機(jī)的時效性和優(yōu)越性。通過微機(jī)管理，把財會人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強(qiáng)會計電算化管理，可以提高會計信息的質(zhì)量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
要及時進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢，加強(qiáng)會計信息的反饋工作；要及時提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會計信息，最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理上來，使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮小⑹虑氨O(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
會計電算化的優(yōu)化論文篇十
摘要：隨著第一臺計算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計電算化含義、發(fā)展及特點。
會計作為一種核算工具，隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會計的發(fā)展經(jīng)歷了三個重要的階段：手工處理階段；機(jī)械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。
所謂會計電算化，是指電子計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。即采用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進(jìn)行處理、分析的過程。
會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來完成的；有助于會計工作規(guī)范化，實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，為整個管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會計信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實現(xiàn)資源共享會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進(jìn)整個企業(yè)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機(jī)計算職工薪金，標(biāo)志著電算化會計的開始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現(xiàn)了會計電算化。而我國的會計電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會"，正式把電子計算機(jī)在會計中的財務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡稱為"會計電算化"，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑?，F(xiàn)階段，會計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務(wù)部頒發(fā)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求?，F(xiàn)在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的erp產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列；用友的erp產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、erp軟件和財務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
1．查詢高速自動化。
用計算機(jī)查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。
2．?dāng)?shù)據(jù)處理一體化。
數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng)．記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。
3．信息存放磁盤化。
在計算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時，可以根據(jù)需要，隨時將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會計軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會計內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限。
對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運行安全負(fù)責(zé)。一般會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。
2.設(shè)置操作員。
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務(wù)管理軟件時，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全和保密。
對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內(nèi)操作員本人修改。
隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠erp快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。
[1]耿琳.會計電算化中存在的問題淺析[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2008(15)。
會計電算化的優(yōu)化論文篇十一
會計信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中占據(jù)核心地位，企業(yè)組織的管理活動一般都會參考會計信息系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)或信息。所以，會計電算化中會計軟件會向管理型發(fā)展。而會計信息系統(tǒng)無法獨立掌控企業(yè)的全部信息。會計信息系統(tǒng)的主要功能是記錄核算會計數(shù)據(jù)，是會計信息管理的載體，可以生產(chǎn)并整合大量市場信息，建立龐大的財務(wù)信息平臺，但會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是企業(yè)管理信息系統(tǒng)，所以，只有不斷改變才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
4.2會計信息報告的及時性。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化會計信息系統(tǒng)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行信息輸送和處理，選擇適當(dāng)?shù)姆绞綖橛脩籼峁┘皶r準(zhǔn)確的信息，使企業(yè)的管理者與決策者可以在第一時間了解企業(yè)的運營狀況，便于做出更準(zhǔn)確的決定。與此同時，會計電算化系統(tǒng)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展會走進(jìn)企業(yè)的管理系統(tǒng)，讓會計電算化向更高層次的管理方向發(fā)展。
4.3會計軟件向智能型發(fā)展。
會計軟件操作趨向于智能化。首先，計算機(jī)軟件的發(fā)展水平不斷提升，會計憑證輸入趨向于智能化。例如用戶在將采購的信息輸入計算機(jī)時，會計軟件會自動算出與之相關(guān)的其他金額，如稅額等，讓會計工作人員一目了然。其次，決策支持的智能化，即會計軟件將根據(jù)人類的經(jīng)驗與理論知識，創(chuàng)造出新型的計算機(jī)語言表達(dá)方式，減少工作量，為企業(yè)經(jīng)營者與管理者提供更準(zhǔn)確的信息。
5結(jié)語。
綜上所述，會計電算化已經(jīng)對傳統(tǒng)會計職能造成重大影響，但也推動了會計工作向規(guī)范化發(fā)展，進(jìn)一步提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以通過分析上文會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響，不難發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)促進(jìn)了會計電算化的發(fā)展進(jìn)程，有利于企業(yè)會計職能轉(zhuǎn)向管理性與智能型。
參考文獻(xiàn)。
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[3]田帥.會計電算化的發(fā)展對傳統(tǒng)會計職能的影響分析[j].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,（7）.
會計電算化的優(yōu)化論文篇十二
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務(wù)軟件等一系列完善對策。
在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理地運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會計的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)（以下簡稱計算機(jī)）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；具體而言，它是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
與手工會計系統(tǒng)相比，計算機(jī)會計系統(tǒng)具有其自身獨特的特點：
1、提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性。由于電子計算機(jī)能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時的信息。
2、會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質(zhì)中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會留下任何痕跡，手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險。
3、拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會計電算化以后，由于計算機(jī)有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴(kuò)展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測，這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。
4、為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機(jī)自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，充分發(fā)揮會計的職能。
5、人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員，不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識，也需要具備相當(dāng)?shù)臅嬛R，這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運行。
1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機(jī)以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機(jī)只需很短的時間就可以完成。
2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機(jī)可以確保會計信息的正確性。
3、充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經(jīng)濟(jì)活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計算機(jī)能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
會計監(jiān)督職能，主要包括對有價值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。
4、提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機(jī)使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始，我國便開始會計電算化的探索?！皶嬰娝慊币辉~是1981年8月，財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進(jìn)入我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺。1994年我國財務(wù)部提出15年實現(xiàn)會計電算化的目標(biāo)，即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，對會計電算化提出了更高的要求，標(biāo)志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應(yīng)的是：會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展，使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
當(dāng)前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識偏差：
1．認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。
2．部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3．在會計電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
4．許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機(jī)作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)。
5、會計電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對滯后，比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴(yán)重制約了會計電算化普及發(fā)展。
1．由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。
2．由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3．從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
4．不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。
缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機(jī)、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗，但他們在使用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)時，只是局限在財務(wù)軟件的使用上，一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對于那些從未接觸過計算機(jī)的會計人員而言，在上機(jī)時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本上是計算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機(jī)時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應(yīng)用，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會計電算化的課程設(shè)計和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系，使得學(xué)生計算機(jī)知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺。
為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，計算機(jī)處理業(yè)務(wù)，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
（五）會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
會計電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。
但在實際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：
1．部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會丟失。
2．不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。
3．習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。
單位領(lǐng)導(dǎo)以及會計人員要加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機(jī)的因素，也要重視人的因素，要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個會計工作水平。
具體可采取的措施有：
1．在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。
2．企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
3、國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認(rèn)識。
（二）規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件。
1．有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關(guān)的上級組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。
2．應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3、研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。
4．實行會計電算化的單位在購買財務(wù)軟件時，不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費，另一方面會因財務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進(jìn)程。
1984年，前財政部會計司司長楊紀(jì)琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，從而科學(xué)地發(fā)展會計電算化，推動會計改革?！睍嬰娝慊膽?yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識，將他們有機(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有：
1、對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機(jī)與財務(wù)兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財會人員進(jìn)修計算機(jī)課程，還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實習(xí)并進(jìn)修財會知識。高校應(yīng)時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會計電算化骨干力量，對在職財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識結(jié)構(gòu)，為社會輸送新的血液，提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平，加快會計電算化進(jìn)程。
2．注重對財會人員計算機(jī)的技能培訓(xùn)，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效而免于形式化，學(xué)了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計算機(jī)信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。
3、未來會計人員要對企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
會計電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，就必須加強(qiáng)會計電算化的基礎(chǔ)工作，引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念，改進(jìn)會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進(jìn)一步深入，與計算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強(qiáng)對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。
這個管理制度體系一般包括：
1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)?？煞衷O(shè)計算機(jī)會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。
2．操作管理制度。主要包括操作規(guī)程（對未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，系統(tǒng)不予執(zhí)行）、操作權(quán)限（未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內(nèi)部制度等。
3．?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4．系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
（五）加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：
1．政府主管部門進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
2．制定計算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
3．進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強(qiáng)審計制度；第五，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。
4．加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
5．加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。
6．加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：
1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)定期把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。
3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。對于所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；如果所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（erp），也就要求實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
以上這些問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用。
2．王漢中：《我國會計電算化存在的問題及對策》，《冶金財會》，2007年第5期。
4．袁鳳林：《高校會計電算化存在的問題及對策》，《財會月刊》，2007年第3期。
會計電算化的優(yōu)化論文篇十三
近年來，隨著電子計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計電算化越來越被重視，會計從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作，大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。本文將從會計工作崗位出發(fā)，對目前會計電算化所面臨的問題進(jìn)行了粗淺的分析，并相應(yīng)提出了一些相關(guān)對策。
會計電算化信息處理是指應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點：
(一)以計算機(jī)為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會計電算化是以計算機(jī)代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化，內(nèi)部控制程序化會計電算化雖然以計算機(jī)為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動化，賬務(wù)處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機(jī);計算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)自動進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和報表處理;以報表形式打印輸出，整個賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
(四)信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作，它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
會計電算化信息處理的特點，決定了它與手工會計必然存在明顯的區(qū)別，其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項特點外，還表現(xiàn)在以下幾方面：
(一)系統(tǒng)的設(shè)計方法不同手工會計系統(tǒng)簡單，只有會計人員即可完成;一般根據(jù)會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、會計制度和行業(yè)特點，針對本企業(yè)工作的需要來設(shè)計。會計電算化系統(tǒng)復(fù)雜，由會計人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計除要遵循會計準(zhǔn)則和會計制度外，還必須遵循特定的電算化制度。
(二)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設(shè)置賬戶，并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細(xì)分類賬的做法，總分類賬和明細(xì)分類賬分別登記，容易出現(xiàn)單方面記賬。會計電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類賬、明細(xì)分類賬、供應(yīng)商和報表之間的勾稽關(guān)系，并能實現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時記賬，自動進(jìn)行登記，最后以報表和賬套的形式打印輸出。
(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗程序，只要原始數(shù)據(jù)輸入正確，不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤，也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
(四)對賬、結(jié)賬及期末賬項調(diào)整的方式、方法不同在手工會計下，為了保證賬證、賬賬實相符，在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。
(一)提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強(qiáng)度會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時，計算機(jī)的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動強(qiáng)度大大降低。
(二)促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機(jī)基本知識，不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足會計電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要，發(fā)展成復(fù)合型人才。
(三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計算機(jī)可隨時根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
會計電算化隨著計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來，會計電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：
(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺，會計電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。
(二)會計信息處理專業(yè)化、智能化由于會計信息處理專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的會計人才，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)營者會逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
(三)會計電算化是財務(wù)會計和管理會計的統(tǒng)一會計電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等模塊都已經(jīng)成熟。因此，從發(fā)展的眼光看，電算化會計將是傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計的完美統(tǒng)一。
(四)促進(jìn)會計體系的發(fā)展和變革會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，其本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。
會計電算化的優(yōu)化論文篇十四
會計電算化在我國已經(jīng)走過了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉(zhuǎn)變了會計職能，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務(wù)管理、財務(wù)計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長期以來，我國企業(yè)會計電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國會計電算化工作思路勢在必行。
相對西方而言，中國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。
2。2會計軟件缺乏兼容性。
我國會計軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，在決策執(zhí)行的過程中加強(qiáng)控制，事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設(shè)。
會計電算化的優(yōu)化論文篇十五
銀行會計風(fēng)險是銀行在內(nèi)部、外部經(jīng)營管理過程中，因為主客觀條件惡化、會計核算錯誤、會計信息提供失真以及其他原因?qū)е赂黝愂д`，從而引起銀行的資本、資產(chǎn)和信譽(yù)等蒙受損失的可能性。銀行如何通過其自身的職能去防范與抵御會計風(fēng)險，將是當(dāng)今銀行金融機(jī)構(gòu)有效應(yīng)對其他經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵任務(wù)。
銀行的每一筆業(yè)務(wù)往來都要通過會計運作來實現(xiàn)，銀行會計是銀行最基礎(chǔ)、最重要的工作，不僅有會計核算職能、監(jiān)督職能和數(shù)據(jù)分析功能，還肩負(fù)著銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展、資金結(jié)算作、市場預(yù)測和銀行管理等重大的責(zé)任，其在金融市場的地位不可小視。通過防范銀行會計風(fēng)險，還有利于提高銀行會計信息質(zhì)量，促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)良性循環(huán)；有利于規(guī)范銀行會計工作，克服會計工作中的隨意性；有利于提高銀行會計人員的素質(zhì)，確保銀行會計人員思想過硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，消除各種風(fēng)險隱患，避免銀行會計風(fēng)險，減少資金流失。
銀行風(fēng)險具有隱蔽性、滯后性、突發(fā)性、連鎖性及后果的嚴(yán)重性等特征，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）操作風(fēng)險。
銀行人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時，由于人為失誤或出于某種利益的追求而引起的在日常工作中發(fā)生的提供不準(zhǔn)確或虛假信息的風(fēng)險，其破壞性很大。例如銀行會計日程工作中環(huán)節(jié)眾多，在資產(chǎn)、負(fù)債及中間業(yè)務(wù)中，每日都要進(jìn)行大量的現(xiàn)金收付、憑證受理、科目運用、賬戶登錄和結(jié)計等等，都直接或間接地與風(fēng)險發(fā)生聯(lián)系（客戶票據(jù)填寫不規(guī)范、鍵盤輸入錯誤、錯發(fā)、誤發(fā)、漏發(fā)、延時發(fā)送等）；在結(jié)算過程中，隨著結(jié)算工具和結(jié)算方式的變化，存在著詐騙、偽造票據(jù)等的現(xiàn)象，造成諸多風(fēng)險的出現(xiàn)；還有的為了完成上級下達(dá)的目標(biāo)和任務(wù)，消極抵抗對自己不利的新政策、新規(guī)定，亂調(diào)亂用會計科目，增加會計風(fēng)險。
（二）內(nèi)部控制風(fēng)險。
為了有效地防范和控制風(fēng)險，銀行制定了一系列內(nèi)部控制制度，但在實際工作中難以落在實處。一些銀行管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制就是整章建制就是各種規(guī)章制度的匯總，就是稽核或管理層的事，與會計無關(guān)或關(guān)系不大，從而對內(nèi)控在業(yè)務(wù)運行過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動態(tài)機(jī)制認(rèn)識不夠，對會計的職能作用沒有充分認(rèn)識。例如隨著衍生金融工具等新業(yè)務(wù)的不斷涌現(xiàn)，相應(yīng)的會計核算往往由相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門自行規(guī)定、自行處理，各居一方，缺乏有機(jī)的結(jié)合，造成各部門會計內(nèi)部控制各行其是，有的甚至相互抵觸，嚴(yán)重削弱了會計內(nèi)部控制的力度。此外，一些銀行對會計人員的崗位配置和分工的安排不當(dāng)帶來的風(fēng)險，多項職能常由同一崗位的人員兼任，不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)集于一身，風(fēng)險因素增加。
（三）監(jiān)督風(fēng)險。
一方面是銀行會計人員沒有能盡到監(jiān)督的責(zé)任，監(jiān)督工作沒有能及時到位，也不能達(dá)到預(yù)期的效果，從而更不能及時有效地控制會計風(fēng)險的發(fā)生。另一方面是社會上一些審計機(jī)構(gòu)審計質(zhì)量不高，有的甚至違規(guī)執(zhí)業(yè)，不能及時發(fā)現(xiàn)并提示銀行會計風(fēng)險。
（一）相關(guān)人員素質(zhì)偏低。
首先，會計人員素質(zhì)偏低，易引發(fā)會計操作風(fēng)險。一方面，一些銀行出于降低成本的考慮，較多地使用素質(zhì)不高、流動性大的租賃員工，不能諳熟業(yè)務(wù)流程。另一方面，部分會計人員業(yè)務(wù)技能單一，而銀行業(yè)務(wù)隨著市場需求不斷變化，他們不愿接受新知識，特別是《新企業(yè)會計準(zhǔn)則》修訂后，對政策、法規(guī)和制度學(xué)習(xí)不夠，工作責(zé)任心不強(qiáng)，存在有章不循、違章操作現(xiàn)象，處理棘手問題能力偏低，造成了財務(wù)差錯和經(jīng)濟(jì)損失。其次，銀行其他人員素質(zhì)偏低。在網(wǎng)銀、信用卡、代理業(yè)務(wù)、第三方支付服務(wù)以及各類理財零售產(chǎn)品不斷翻新的今天，其他工作人員特別是一些臨柜人員對相關(guān)業(yè)務(wù)不能規(guī)范操作，給后來的會計工作帶來風(fēng)險隱患。
（二）內(nèi)控制度設(shè)計缺陷。
我國銀行會計內(nèi)控制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展，銀行會計內(nèi)部控制目前仍作為一個個被分解的單元分散在各項管理制度之中，未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風(fēng)險防范程序，難以及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。在業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的同時，部分管理者仍有“重業(yè)務(wù)、輕內(nèi)控”、“重存款，輕核算”的思想，導(dǎo)致制度建設(shè)不能做到與時俱進(jìn)，一些制度不夠精細(xì)化，對某些關(guān)鍵控制點的規(guī)定存在遺漏，銜接差，并且執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。其次，銀行沒有清晰的違章處罰條例，處罰避重就輕，警戒功能威力大減，杜絕不了違規(guī)案件的發(fā)生。另外，我國銀行還缺乏完善的金融管理模式，現(xiàn)階段往往停留在事后管理的狀態(tài)，這種監(jiān)管很難實現(xiàn)防范風(fēng)險的目的。在分級管理體制下，經(jīng)營主體的各級分支機(jī)構(gòu)往往通過弱化會計核算、監(jiān)督功來解決受到利潤考核、支付保證等種種壓力，再加上存在普遍的“本地化”的基層行領(lǐng)導(dǎo)、會計人員現(xiàn)象，使各種違規(guī)行占據(jù)了有利條件而弱化了會計職能。第三，銀行對于一些應(yīng)該由會計主管部門審批的項目，沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審批或是在事后進(jìn)行審批，檢查的方法過于簡單，檢查工作的不細(xì)致，無法發(fā)現(xiàn)深層次的問題，沒有起到監(jiān)督的作用。
（三）管理制度不合理。
目前銀行業(yè)采取的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理決策”的管理方式。多數(shù)銀行數(shù)據(jù)采取層層匯總上報的模式，這樣的一個模式是會計工作被人為地切分為幾個不同區(qū)域，基層往往會為了業(yè)績指標(biāo)而弱化會計核算職能，會計核算人員又會跟基層利益掛鉤，這就進(jìn)一步弱化了會計職能?，F(xiàn)今社會中，銀行的領(lǐng)導(dǎo)對銀行會計風(fēng)險的注重遠(yuǎn)遠(yuǎn)要少于對經(jīng)營績效的重視。銀行往往把有限的人工費用傾斜于金融品種及推廣人員，薪金制度的設(shè)計重在市場人員的激勵，會計人員與其所承擔(dān)的責(zé)任和技術(shù)含量不相稱，挫傷了基層會計人員的積極性（很多銀行會計人員僅將自己定位一個賬務(wù)人員，而非管理人員）。還有一些銀行迫于人手緊缺，柜員簡單培訓(xùn)后便匆匆上崗，柜員對風(fēng)險認(rèn)識不足，埋下隱患。
要真正降低銀行科技風(fēng)險，必須強(qiáng)化銀行會計管理，提高各層面、各部門認(rèn)識，把銀行的會計管理工作當(dāng)成銀行大事來抓。
（一）充分利用科技手段。
利用科技手段，不但能提高工作效率，減輕會計工作人員的工作負(fù)荷，而且可以減少差錯率，為數(shù)據(jù)分析提供可靠基礎(chǔ)。例如，為了改善現(xiàn)有手工登記簿登記種類繁雜、工作量大、重復(fù)記載等問題，可以推行登記簿數(shù)據(jù)電子化來減少工作時間、實現(xiàn)所有記錄痕跡化，能夠杜絕登記不及時、篡改數(shù)據(jù)、在整改登記簿過程中出現(xiàn)的錯記現(xiàn)象。在整套記賬過程中，還可以找出業(yè)務(wù)分析所需數(shù)據(jù)，提高工作效率、有效識別風(fēng)險。此外，還可以在各銀行大堂投放安裝有填單系統(tǒng)的自助填單臺，客戶在系統(tǒng)上自主操作，點擊需辦理的業(yè)務(wù)類型，按系統(tǒng)程序填入客戶信息，或由系統(tǒng)直接感應(yīng)客戶的二代身份證信息，提高整個柜臺業(yè)務(wù)辦理的效率，提升客戶服務(wù)體驗。
（二）提高會計人員綜合素質(zhì)。
首先，可以增加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。由于會計崗位的特殊性質(zhì)，必須加強(qiáng)會計人員相關(guān)制度法規(guī)的培訓(xùn)，使其及時了解國家新準(zhǔn)則、新法規(guī)。操作人員不僅要了解業(yè)務(wù)背景知識，還要加強(qiáng)相關(guān)會計知識的學(xué)習(xí)，盡量降低會計風(fēng)險。其次，對銀行會計人員開展職業(yè)道德教育。作為銀行的一員，必須遵守基本的職業(yè)操守，做到工作流程的規(guī)范化和法制化操作，自覺抵制違法亂紀(jì)現(xiàn)象；會計人員，最主要的還是要精通業(yè)務(wù)，所以銀行要對會計人員的會計基本理論、基本知識和基本技能進(jìn)行有效的培訓(xùn)和教育，開展各類培訓(xùn)工作，提升他們的工作水平和工作效率。
（三）加大會計執(zhí)行力度。
第一，銀行會計人員要嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定來辦理會計業(yè)務(wù)，必須遵循真實性、及時性、權(quán)責(zé)發(fā)生制、謹(jǐn)慎性四項基本原則。嚴(yán)格審核，增強(qiáng)防范意識，在日常會計工作中有效規(guī)避風(fēng)險，不給犯罪分子留可乘之機(jī)。為確保各項會計核算的賬賬、賬款、賬實、賬據(jù)、內(nèi)外賬全部相符，應(yīng)建立事前、事中、事后監(jiān)督體系，設(shè)置監(jiān)督的重點，防范會計風(fēng)險。第二，在人員配置上，按照責(zé)任分離、相互制約的原則，充分調(diào)動會計人員積極性，合理分工、相互牽制，強(qiáng)化對會計人員的業(yè)務(wù)操作的過程控制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理，可采用對會計人員信用等級評估等方法。
（四）完善內(nèi)部控制制度。
第三，健全合理高效運轉(zhuǎn)的'會計崗位體系，各級會計管理部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身人員、設(shè)施等實際情況，對崗位進(jìn)行合理有效地分工，明確各崗位的職責(zé)，確保內(nèi)控有力。
第四，銀行還必須結(jié)合自身實際，量身打造本行業(yè)的行規(guī)和制度，量化銀行會計人員的操作守則，保證他們的工作規(guī)范運行，必須堅決防止和糾正其不法行為，嚴(yán)格執(zhí)法，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究。
第五，加強(qiáng)重要物品、重要崗位控制，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，手續(xù)嚴(yán)密，防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。
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會計電算化的優(yōu)化論文篇十六
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務(wù)軟件等一系列完善對策。
【正文】：
在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理地運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會計的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)(以下簡稱計算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；具體而言，它是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
與手工會計系統(tǒng)相比，計算機(jī)會計系統(tǒng)具有其自身獨特的特點：
1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性。由于電子計算機(jī)能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時的信息。
2.會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質(zhì)中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會留下任何痕跡，手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險。
3.拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會計電算化以后，由于計算機(jī)有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴(kuò)展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測，這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。
4.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機(jī)自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，充分發(fā)揮會計的職能。
5.人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員，不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識，也需要具備相當(dāng)?shù)臅嬛R，這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運行。
1.保證會計核算資料的及時性。電子計算機(jī)以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機(jī)只需很短的時間就可以完成。
2.保證會計核算的正確性。采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機(jī)可以確保會計信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經(jīng)濟(jì)活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計算機(jī)能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。
會計監(jiān)督職能，主要包括對有價值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。
4.提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機(jī)使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始，我國便開始會計電算化的探索。“會計電算化”一詞是1981年8月，財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進(jìn)入我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺。1994年我國財務(wù)部提出實現(xiàn)會計電算化的目標(biāo)，即到全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，對會計電算化提出了更高的要求，標(biāo)志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應(yīng)的是：會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展，使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
當(dāng)前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識偏差：
1．認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。
2．部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3．在會計電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
4．許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機(jī)作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)。
5.會計電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對滯后，比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴(yán)重制約了會計電算化普及發(fā)展。
1．由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。
2．由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3．從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
4．不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。再者，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。
缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機(jī)、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗，但他們在使用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)時，只是局限在財務(wù)軟件的使用上，一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對于那些從未接觸過計算機(jī)的會計人員而言，在上機(jī)時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本上是計算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機(jī)時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應(yīng)用，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會計電算化的課程設(shè)計和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系，使得學(xué)生計算機(jī)知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺。
為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，計算機(jī)處理業(yè)務(wù)，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
會計電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。
但在實際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：
1．部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會丟失。
2．不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。
3．習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。
單位領(lǐng)導(dǎo)以及會計人員要加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機(jī)的因素，也要重視人的因素，要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個會計工作水平。
具體可采取的措施有：
1．在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。
2．企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
3.國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認(rèn)識。
（二）規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件。
1．有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關(guān)的上級組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。
2．應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。
4．實行會計電算化的單位在購買財務(wù)軟件時，不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費，另一方面會因財務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進(jìn)程。
1984年，前財政部會計司司長楊紀(jì)琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，從而科學(xué)地發(fā)展會計電算化，推動會計改革?！睍嬰娝慊膽?yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識，將他們有機(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有：
1.對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機(jī)與財務(wù)兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財會人員進(jìn)修計算機(jī)課程，還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實習(xí)并進(jìn)修財會知識。高校應(yīng)時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會計電算化骨干力量，對在職財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識結(jié)構(gòu)，為社會輸送新的血液，提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平，加快會計電算化進(jìn)程。
2．注重對財會人員計算機(jī)的技能培訓(xùn)，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效而免于形式化，學(xué)了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計算機(jī)信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。
3.未來會計人員要對企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
會計電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，就必須加強(qiáng)會計電算化的基礎(chǔ)工作，引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念，改進(jìn)會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進(jìn)一步深入，與計算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強(qiáng)對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。
這個管理制度體系一般包括：
1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)?？煞衷O(shè)計算機(jī)會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。
2．操作管理制度。主要包括操作規(guī)程（對未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，系統(tǒng)不予執(zhí)行）、操作權(quán)限（未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內(nèi)部制度等。
3．?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4．系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：
1．政府主管部門進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
2．制定計算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
3．進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強(qiáng)審計制度；第五，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。
4．加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
5．加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。
6．加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：
1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)定期把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的.時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。
3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。對于所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；如果所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃（erp），也就要求實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
以上這些問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用。
1．陳麗羽：《當(dāng)前高校會計電算化存在的問題及對策》，《會計之友》，第9期。
2．王漢中：《我國會計電算化存在的問題及對策》，《冶金財會》，第5期。
3．周顯文、徐哲：《會計電算化存在的問題及對策》，《集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究》，20第1期。
4．袁鳳林：《高校會計電算化存在的問題及對策》，《財會月刊》，年第3期。
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