商場規(guī)章制度(五篇)

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商場規(guī)章制度(五篇)
時間:2023-03-23 10:35:05     小編:儲心悅Y

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商場規(guī)章制度篇一

針對以上情況,結(jié)合本商場實際,特制定如下規(guī)定:

一、營業(yè)廳防火:

禁止任何人在賣場內(nèi)吸煙;

禁止在營業(yè)廳使用一切電加熱產(chǎn)品(特殊情況上報審批);

禁止在營業(yè)廳進行電焊、風(fēng)焊、切割等電氣作業(yè);

禁止在化妝品區(qū)存放過多危險物品(如摩絲、發(fā)膠、指甲油等);

禁止在雜貨區(qū)存放過量易燃、易爆物品(如乒乓球、火機、小瓶汽油、灑精、蠟紙、丁烷氣等);

禁止無證人員私拉亂接電線;

不得在商場內(nèi)存放垃圾,封好柜臺下側(cè)同地面縫隙;

隨時檢查電氣線路,消防設(shè)施,保證一切設(shè)備正常運行;

禁止偽裝、遮擋,挪動消防設(shè)施;

二、生鮮/熟食防火:

非授權(quán)情況下,禁止任何人私自動火,進行相關(guān)操作;

電氣線路同燃具保持相應(yīng)的安全距離;

燃具同氣罐距離保證在1.5米以上;

倉庫不得存放過多易燃物品(飯盒、紙、燃?xì)獾龋?/p>

禁止在操作時離開崗位,堅持先點火后開氣原則;

煤氣罐不得過多罐裝(不超容器85%)過多存放;

禁止將液化石油氣倒置,臥放;

禁止以任何方式給液化氣石油氣加熱;

勤作檢查,及時整改,保證一切設(shè)備正常工作;

禁止明火試漏,禁止挪動、偽裝、遮擋消防設(shè)施,保證在無人時做到:火熄、燈滅、水?dāng)?、氣關(guān);

三、電氣防火:

禁止違章搭設(shè)電路,安裝時必須使用符合國標(biāo)的材料;

禁止超負(fù)荷,強行運作電氣設(shè)備;

禁止違章使用切割機,電焊、風(fēng)焊和打磨機械;

禁止過量存放動力燃料,在該處吸煙和進行其它不安全的電氣作業(yè);

禁止閑人進入配電房;

禁止使用除保險絲外任何材料代替保險絲;

保證電氣線路正常,接頭牢固,完全包扎;

禁止移動,遮擋,偽裝消防設(shè)施。

四、周轉(zhuǎn)倉防火:

禁止違章安裝、使用燈具,配電線路使用金屬管或難燃管材包裝;

禁止在倉庫內(nèi)吸煙、動火;

禁止在倉庫內(nèi)進行切割,風(fēng)/電焊和打磨作業(yè);

禁止超高存放貨物,禁止在燈具下存放易燃、易爆物品;所放物品離燈具保證在50公分以上;

保證已接電源線路接頭牢固,完全包扎;

禁止私拉私接電線,在倉庫內(nèi)使用一切加熱產(chǎn)品‘

禁止將易燃品、危險品混存;

禁止挪動、遮擋、偽裝消防設(shè)備設(shè)施,所配消防器材合理;

保證消防設(shè)施正常工作,做到人走燈滅。

五、辦公、財務(wù)、宿舍防火

禁止在上述區(qū)域違章使用電加熱產(chǎn)品;

禁止吸煙,私自動火,用電燒水;

禁止在該區(qū)域進行風(fēng)/電焊、切割、打磨作業(yè);

禁止在該區(qū)域私拉亂接電線,將煙頭(宿舍)或其它火種扔進垃圾箱;

禁止將人事檔案、資料亂擺放,應(yīng)設(shè)專人管理保存;

禁止在財務(wù)室存放大量現(xiàn)金;

禁止挪動、偽裝、遮擋、私自改建消防設(shè)施。

商場規(guī)章制度篇二

為規(guī)范商戶及從業(yè)人員的銷售行為,強化__商場的現(xiàn)場管理,營造良好的經(jīng)營氛圍,保護消費者的合法權(quán)益,特制定__百貨商場經(jīng)營管理規(guī)定(以下簡稱規(guī)定)。本規(guī)定所指的物業(yè)管理公司為:__物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物管公司),本規(guī)定所指的商管公司為:__商務(wù)管理有限公司(以下簡稱商管公司)。

一、營業(yè)時間管理

為確保整體經(jīng)營形象,各商鋪應(yīng)按統(tǒng)一營業(yè)時間要求進行開、閉店,經(jīng)營方不得以任何借口違反開閉店時間或自行中止經(jīng)營。如需進貨,經(jīng)營方需指定他人看管并確保商鋪處于經(jīng)營狀態(tài)。因節(jié)假日等原因需要調(diào)整、減少或延長營業(yè)時間的,經(jīng)營方須按商管公司廣播通知或現(xiàn)場管理人員通知為準(zhǔn)。

二、秩序管理

1、確保鋪位門前通道順暢及顧客安全,不得占道經(jīng)營。

2、未經(jīng)許可經(jīng)營方不得挪用或改動購物廣場內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施、用品及基礎(chǔ)裝修等。

3、經(jīng)營方有責(zé)任維護店鋪內(nèi)安設(shè)的消防設(shè)施。

4、經(jīng)營方有責(zé)任維護店鋪內(nèi)治安、消防工作,并積極配合物管公司做好全面的防盜防火工作。經(jīng)營方遇到盜搶、失火等災(zāi)害時,應(yīng)及時、冷靜地控制局面,采取有效措施將損失降至最低,同時應(yīng)迅速向管理部門或公安機關(guān)報告,尋求協(xié)助。

5、經(jīng)營方不得在商鋪范圍外堆放物品或陳列商品。如有違反,在商管公司管理人員發(fā)出通知(含口頭通知)30分鐘后,經(jīng)營方仍未進行撤除的,商管公司有權(quán)強行進行撤除并不對任何損失承擔(dān)責(zé)任。

6、經(jīng)營方不得在店鋪內(nèi)自行增加用電設(shè)備,亂拉亂接新的電源及插座或?qū)⒃须娫础⒉遄魅魏胃膭?,遮擋或懸掛物品,不得在店鋪?nèi)使用電飯煲、電爐、電熱水器及生火煮食。

7、店鋪用電只能使用購物廣場提供的指定電源,確需增加用電時必須向物管公司提出書面申請,并待書面同意后才可施工、使用。嚴(yán)禁超負(fù)荷用電或盜用購物廣場及其他店鋪的用電。

8、各店鋪嚴(yán)禁燃點香燭或燃燒其他物品,以確保購物廣場的防火安全。

9、嚴(yán)禁在商品城內(nèi)進行賭博等違法犯罪活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將移送公安機關(guān)處理。

10、各店鋪嚴(yán)禁使用高音喇叭或排放噪音、異味,發(fā)出敲擊震蕩或其他形式干擾其他店鋪的正常經(jīng)營。

11、經(jīng)營方不得在店鋪內(nèi)供人居住或飼養(yǎng)寵物。

12、經(jīng)營方應(yīng)按商管公司規(guī)定的進、出貨時間,使用規(guī)定的通道進出貨。

13、各店鋪間應(yīng)公平競爭,不得有惡意中傷對方,破壞對方經(jīng)營的行為。

14、經(jīng)營方應(yīng)誠信經(jīng)營,不得強買強賣、不得出售假冒偽劣商品、不得誤導(dǎo)或欺騙消費者。在發(fā)生銷售糾紛時,應(yīng)積極配合商管公司的協(xié)調(diào)工作。

三、清潔衛(wèi)生管理

1、各店鋪應(yīng)以良好的衛(wèi)生水準(zhǔn)保持店鋪內(nèi)衛(wèi)生整潔,確保櫥窗、門面明亮清潔。

2、店鋪的垃圾、廢水應(yīng)自行清理、袋裝、并放置于物管公司指定的位置或盛器中,不得堆、倒于通道、其他店鋪或非指定位置內(nèi)。經(jīng)營方拆裝商品,裝修所產(chǎn)生的包裝物、廢料等,應(yīng)依物管公司的指定路線自行清掃運走,不得棄置不管,營業(yè)人員不得隨地吐痰、亂扔煙頭紙屑。

3、經(jīng)營方因裝修所產(chǎn)的垃圾、雜物,由經(jīng)營方自行清理至物管公司指定位置并承擔(dān)相應(yīng)費用,施工期間經(jīng)營方應(yīng)做好圍離等安全措施及清潔工作。

四、廣告招牌及促銷管理

1、為保持整個購物廣場形象、格調(diào)的統(tǒng)一,經(jīng)營方所有店面招牌的設(shè)計、大小尺寸、放置位置、內(nèi)容均應(yīng)經(jīng)商管公司書面同意。

2、未經(jīng)商管公司許可嚴(yán)禁在店鋪外(含玻璃間隔外部)懸掛、張貼、擺放任何指示牌,廣告燈箱、海報、標(biāo)貼、模型等,否則商管公司有權(quán)隨時撤除并向經(jīng)營方收取撤除費用。

3、經(jīng)營方確需在店鋪范圍外擺設(shè)指示牌、廣告燈箱、模型及張貼海報等,須向商管公司書面提出申請,經(jīng)商管公司書面同意并承擔(dān)相應(yīng)費用后,按商管公司確定的方案執(zhí)行。

4、對商管公司為促銷所舉辦的各項企劃活動經(jīng)營方應(yīng)積極配合,并分擔(dān)相關(guān)經(jīng)費。如涉及費用分擔(dān),商管公司應(yīng)事先通知經(jīng)營方并與經(jīng)營方協(xié)商確定。

5、不得在鋪位內(nèi)或公共區(qū)域張貼轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租信息,如需經(jīng)營變更,需在商管公司登記報備,商管公司將在指定位置,以統(tǒng)一方式進行公告。

五、經(jīng)營管理

1、經(jīng)營方需文明經(jīng)營,誠信經(jīng)營,杜絕假冒偽劣商品的銷售。

2、經(jīng)營方應(yīng)按租約約定及購物廣場規(guī)定的業(yè)態(tài)、業(yè)種進行經(jīng)營,不得擅自變更經(jīng)營內(nèi)容,經(jīng)營方如需增加或變更經(jīng)營內(nèi)容,需經(jīng)商管公司書面確認(rèn)。

3、商管公司為進行經(jīng)營分析,需每日統(tǒng)計經(jīng)營方的營業(yè)情況,經(jīng)營方應(yīng)積極并真實的報告相關(guān)數(shù)據(jù)。

4、經(jīng)營方應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)要求使用及管理銷售人員,并加強銷售人員服從現(xiàn)場管理的培訓(xùn)及教育。六、投訴管理

在經(jīng)營過程中若發(fā)生顧客投訴,經(jīng)營方需積極配合商管公司的協(xié)調(diào)及處理。七、違反以下規(guī)定,經(jīng)營方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任:

商場規(guī)章制度篇三

公司的日常管理工作關(guān)系公司的銷售業(yè)績和企業(yè)形象,為適應(yīng)發(fā)展的要求,從規(guī)范現(xiàn)場管理工作、規(guī)范員工行為的角度出發(fā),制定本制度

一、營業(yè)前準(zhǔn)備:

1、提前十分鐘到崗,打卡后應(yīng)立即進入工作崗位。

2、檢查貨架商場及陳列品,做到充足美觀。

3、檢查和核對物價、標(biāo)簽、做到貨簽對位,一貨一簽,準(zhǔn)確無誤。

4、做好商場、貨架、商品、銷售工具的衛(wèi)生清潔。

5、穿著制服、佩帶工牌、保持個人衛(wèi)生整潔

二、商場紀(jì)律:(違者處以警告或罰款)

1、不準(zhǔn)在商場內(nèi)吸煙、吃東西、看與業(yè)務(wù)不相關(guān)的書和玩手機。(第一次罰100元第二次移交人事部)

2、不準(zhǔn)聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩。(違者罰30元)

3、任何人不得私自取用商品。(違者罰50元)

4、不得擅自離崗,串崗。(違者罰50元)

5、不得與同事或顧客惡言相向,頂嘴吵架和辱罵毆打。(罰100元/次)

6、不得趴柜臺,打瞌睡、無精打采。(違者罰50元)

7、不得無故遲到,早退、曠工。(罰100元/次,累計3次職工移交人事部,信息員退回廠家)

8、不得同部門兩人以上在飲水間,導(dǎo)致出現(xiàn)空崗情況。(罰50元/次)

9、未經(jīng)許可不準(zhǔn)上班時間辦私事,有事必須請假。(違者罰50元/次)

10、前臺收款員外,其他人員未經(jīng)許可不得私自進入收款臺。(違者罰100元)

11、執(zhí)行公司各制度文件,服從工作安排,按時完成工作安排。(不按時完成者罰100

元/次)

13、嚴(yán)禁未經(jīng)部門主管許可修改銷售商品的價格或?qū)ι唐反蛘鄢鍪?。(罰100元/次)14嚴(yán)禁偽造或欺騙的形式使用優(yōu)惠卡(券)。(罰100元/次)

15、嚴(yán)禁代人打卡或讓人打卡,涂改或偽造考勤記錄。(罰50元/次)

16、關(guān)注貨品周轉(zhuǎn)情況,減少斷貨或滯銷情況發(fā)生,積極提出促銷方案。(獎勵50元/次)

17、積極主動處理顧客投訴。(令客戶不滿意罰50/次)

三、服務(wù)紀(jì)律

1、員工熟練掌握消防知識并正確運用。

2、員工應(yīng)按規(guī)定及制定路線做好退場及進場,退場不得攜帶商品。

3、早進場后,不得出現(xiàn)坐柜、嬉笑打鬧、化妝、聊天、串崗、吃零食等違規(guī)現(xiàn)象

4、中午、晚間用餐及休息時間沒有空崗、空柜、遲到、早退現(xiàn)象,員工休息后準(zhǔn)時回崗。

5、員工下班后,不得著便裝在營業(yè)現(xiàn)場滯留,交接工作或參與銷售,如需加班必須著工裝、佩戴胸卡

6、工作時不允許有抓頭皮、摳鼻子、挖耳、梳頭、剪指甲、吃東西、看書報、唱歌哼曲、照鏡子、摳手、摳臉、拖拉鞋、涂抹化妝品、剔牙等不規(guī)范行為。

7、員工不準(zhǔn)聚堆聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩、會私客及逗小孩。

8、營業(yè)期間禁止員工現(xiàn)場換裝。

9、員工在銷售期間嚴(yán)禁以任何名義代替顧客保管、看護財物。

10、員工不得坐姿接待顧客或因結(jié)賬、制表、點貨等怠慢顧客。

11、專柜營業(yè)用電腦或電腦類商品只允許安裝體現(xiàn)商品功能的相關(guān)程序、軟件,不

得隨意使用游戲、qq、msn等娛樂性程序及軟件,禁止工作期間利用專柜電腦網(wǎng)絡(luò),看電視、收聽(收看)娛樂性影音文件或下載與工作無關(guān)的文件等與工作無關(guān)的事。

12、員工不準(zhǔn)著工裝、工牌在商場周圍聚堆說笑、抽煙或長時間閑聊。

13、員工等候顧客是站姿標(biāo)準(zhǔn):兩肩自然下垂,兩手在身前交叉或自然放于身體兩側(cè);精神飽滿,面帶微笑;站姿端正,不隨意倚趴貨柜、開票桌、立柱等。

14、等候顧客時保持自然站姿或從事簡單的整理工作。員工兩人以上應(yīng)分開站立,并處于讓顧客看到的明顯處。

15、員工在陳列或搬運商品時,充分留意身前身后顧客,不得妨礙顧客的行走、觀看及購物。

16、員工應(yīng)注意商品安全,離柜時應(yīng)讓附近員工代看。

17、員工不準(zhǔn)在賣場內(nèi)佩帶、使用手機。員工崗上需接打固定電話應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)站姿接聽或撥打。

18、員工應(yīng)按規(guī)定時間早迎賓,晚送賓,遵守早晚迎送賓紀(jì)律。

19、員工不得以任何理由代客辦理會員卡或?qū)T卡積分積入自己卡內(nèi)。

20、員工不得在衛(wèi)生間內(nèi)休息。

21、員工不準(zhǔn)著工裝乘坐賣場內(nèi)的客用電梯或與顧客爭道搶行、推擠、扒拉顧客。

22、員工在營業(yè)過程中應(yīng)主動勸阻顧客或制止拾荒、吸煙、采價、違規(guī)發(fā)放宣傳頁、利用中心經(jīng)營場地從事違規(guī)銷售等閑雜人員,處理不了及時上報。

23、員工辦事需通過賣場時,應(yīng)成列行走,禁止成排結(jié)伴搭伙行走。

24、員工應(yīng)遵守考勤制度,不得出現(xiàn)遲到、早退,營業(yè)期間嚴(yán)禁無故空崗、脫崗、串崗。

25、按時參加早會、并做好記錄,及時交接,做到內(nèi)容清晰、全面。

26、不得在專柜內(nèi)堆放垃圾、雜物,發(fā)現(xiàn)專柜前過道有垃圾、雜物,員工應(yīng)及時主動清理。

27、工作期間文明送貨、理貨,禁止運送貨物、理貨期間大聲喧嘩。

28、廠家(廠家人員)不得使用客用電梯上下貨,應(yīng)按規(guī)定路線使用四輪小推車在貨梯上下貨。

29、廠家(廠家人員)在現(xiàn)場不得出現(xiàn)與專柜、臨柜員工聊天、說笑或在現(xiàn)場吃東西等現(xiàn)象。

30、廠家(廠家人員)不得直接參與售后處理或在現(xiàn)場與顧客發(fā)生爭執(zhí)。

31、廠家(廠家人員)不得便裝參與銷售、私收款、私自打折,嚴(yán)禁進入商場調(diào)貨。

32、不準(zhǔn)在工作時間喝酒或酒后上崗。

33、員工不得有互相包庇、弄虛作假、通風(fēng)報信、有損于企業(yè)利益的不良行為。

34、員工外出商場應(yīng)經(jīng)管理人員批準(zhǔn)。

35、不準(zhǔn)辱罵、糾纏甚至威脅檢查人員及店內(nèi)專管,不得頂撞領(lǐng)導(dǎo)或不服從管理。

36、在服務(wù)過程中嚴(yán)禁與顧客頂撞、爭吵或做出侮辱顧客的言行。

37、不準(zhǔn)隨意講價、打折扣、私收貨款、挪用貨款等;不準(zhǔn)以工作之便優(yōu)親厚友。

38、不準(zhǔn)有問不答、答話生硬、以貌取人、嘲笑顧客或與顧客吵架打架(包括員工之間爭吵打架)的不良言行

四、員工形象

1、員工上崗,必須穿著統(tǒng)一服裝,佩戴胸牌,須著公司規(guī)定工裝或?qū)徟细竦攴蠉彛瑢9駟T工著統(tǒng)一工裝上崗,無破損、臟污、私自更換工裝現(xiàn)象,穿著內(nèi)套衣服不得露出領(lǐng)口、袖口、下擺,不佩戴有色眼鏡。胸卡佩戴于左胸上方,不得有破

損、涂改、串戴、卡殼上粘貼物品現(xiàn)象出現(xiàn)。

2、員工不得有紋身,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),責(zé)令下崗,整改后方能上崗。

3、專柜確需穿著形象裝,應(yīng)提出申請,經(jīng)審批后方可執(zhí)行,否則,必須穿著商場統(tǒng)一服裝。

4、女員工發(fā)型標(biāo)準(zhǔn):自然端莊,頭發(fā)不得染成異色或梳怪異發(fā)行;發(fā)長過肩10cm應(yīng)扎束并挽起。

5、女員工需淡妝上崗,化妝標(biāo)準(zhǔn):濃淡事宜,唇膏為自然紅色,睫毛膏為黑色,眼影為咖啡色;不留長指甲(1mm為限),指甲油僅限使用透明色。

6、女員工佩戴首飾標(biāo)準(zhǔn):僅限于一副耳釘、一枚戒指、一條細(xì)項鏈。

7、女員工鞋襪標(biāo)準(zhǔn):工鞋前掌厚度不超過1cm,禁止穿超過3cm的高跟鞋、拖鞋、涼鞋上崗,無破損、臟污,鞋的顏色為黑色;襪子為統(tǒng)一的肉色或黑色。

8、男員工發(fā)型標(biāo)準(zhǔn):莊重大方,頭發(fā)不得染成異色或燙卷發(fā);發(fā)長標(biāo)準(zhǔn)為前不遮眼,后不蓋領(lǐng),兩側(cè)不蓋耳,鬢角不過耳朵中部。

9、男員工不準(zhǔn)留胡須、長指甲、涂有色指甲上崗。

10、男員工崗上佩戴首飾僅限于一枚戒指。

11、秋冬季員工工裝襯衣應(yīng)平整掖于褲裝中。

商場規(guī)章制度篇四

一、自行車庫管理制度

1.商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車,超過一周不取的車輛,行政部自行處理,長時間出差時,要向管理人員打招呼。

2.憑有標(biāo)志車筐存放車輛。

3.要按規(guī)定位置放置車輛。

4.愛護車室內(nèi)公用設(shè)備,損壞賠償。

5.保持車室內(nèi)衛(wèi)生,不扔廢棄物。

6.要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。

二、廢舊包裝物品回收管理制度

1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場行政部統(tǒng)一回收,各部門不得自行處理。

2.商場各部門在拆箱或開包時,要盡量保持包裝物完好,要指定專人負(fù)責(zé)。廢舊包裝物品應(yīng)及時送到行政部指定存放地點。

3.行政部設(shè)專人管理,回收的包裝物要按類型、規(guī)格碼放整齊,必要時要進行加工處理,及時聯(lián)系回收單位,做好防火,防雨工作。

4.對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據(jù)商場有關(guān)規(guī)定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。

5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場可對其進行表揚或獎勵。

6.回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。

三、行業(yè)管理制度

為保證商場各項業(yè)務(wù)活動順利進行,商場在購、銷等工作中應(yīng)加強法制觀念,加強行業(yè)管理。

1.商場在經(jīng)營過程中,應(yīng)注意各項手續(xù)齊備,特別是對方應(yīng)提供的準(zhǔn)運證、調(diào)運證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、代理批文、商標(biāo)注冊等各種證件,應(yīng)在內(nèi)容-亡、時間上與實際相符并要有專人負(fù)責(zé)存檔、保管。商場經(jīng)理要切實負(fù)起責(zé)任,避免造成損失。一旦出現(xiàn)問題要及時向場經(jīng)營部匯報。對造成不良影響和經(jīng)濟損失的要追究其工管經(jīng)理及當(dāng)事者的責(zé)任。

2.商場在經(jīng)營過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《反不正當(dāng)競爭法》、《消費者權(quán)益保護法》及有關(guān)政策法規(guī)。

3.為有效地保護消費者的合法權(quán)益,切實樹立國有商業(yè)的良好信譽,各柜臺對所售出商品的質(zhì)量要實行“先行負(fù)責(zé)制”,避免出現(xiàn)因質(zhì)量問題,從而發(fā)生糾紛。

4.如商場經(jīng)營的商品涉及到專項管理的,要先向商場經(jīng)營部申報,待手續(xù)完備后,方能經(jīng)營,若違反制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究其主管經(jīng)理責(zé)任。

5.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本由商場總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)懸掛在總經(jīng)理辦公室墻上;專項商品經(jīng)營許可證、廣告經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證的正本、主件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔。

6.由市場經(jīng)營部歸檔、保存企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、專營證副本、許可證副本。

7.各柜組、各部室因公事需要借用執(zhí)照副本時,要向市場經(jīng)營部出具蓋有本部門公章的借條,借條內(nèi)容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時送還。

辦公用品管理規(guī)定

一、辦公物品的購買

第一條 為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室經(jīng)理報告,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理經(jīng)理提出。

調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。

第三條 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則.選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條 在各部門申請的辦公用品中,如果包含有需要訂購的辦公用品。則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)辦公用品管理部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。

辦公用品管理部門,必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條 按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條 所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡—上做好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條 收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條 辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情

況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,辦公用品管理部門有權(quán)進行審核,并月把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存,以作為日后使用

情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第九條 各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。

第十條

1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關(guān)人員要進行核對,并在申請受理冊上做好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱,以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。

2.發(fā)送室進行核對后,把申請的全部用品備齊,分發(fā)給各部門;

3.用品分發(fā)后做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交辦公用品管理空記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處現(xiàn)的其他有關(guān)事項。

二、辦公物品的保管

第十二條 所有入庫辦公用品,都必須一一填寫臺賬(卡片)。

第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要采取防蟲等到保全措施。

第十四條 辦公用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)。盤點工作由管理室主任負(fù)責(zé)。盤點要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調(diào)整臺賬,使兩者一致。

第十五條 印刷制品與各種用紙的管理以照盤存的臺賬為基準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。一旦一批消耗品用完,立即寫報告遞交辦公用品管理室主任。

第十六條 必須對商場各部門所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,每月5日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。辦公用品管理室對報告進行核對,檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第十七條 對商場各部門進行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括:

1,核對用品領(lǐng)用傳票與用品臺賬;

2.核對用品申請書與實際使用情況;

3.核對用品領(lǐng)用臺賬與實際用品臺賬。

第十八條

1.核對收支傳票與用品實物臺賬;

2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。

三、商場辦公物品管理制度

第一條 行政管理部負(fù)責(zé)商場辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放,電腦及附屬設(shè)備的購置與管理,由信息管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)。

第二條 商場各部門將所需辦公用品提前半個月報至行政管理部,行政管理部根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。

第三條 特需辦公用品、低值易耗品和通信設(shè)備,須經(jīng)主管總裁批準(zhǔn),由行政管理部負(fù)責(zé)購置,然后記入備品保管賬目。

第四條 備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度,每月的1日和15日辦理,其他時間不予辦理。

第五條 備品倉庫設(shè)專人負(fù)責(zé)。備品入庫需根據(jù)《入庫單》嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與進貨相符,按手續(xù)驗收入庫,登記上賬。未辦入庫手續(xù),財務(wù)一律不予報銷。

第六條 備品保管實行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫房整齊,賬、卡、物一致,做到日清月結(jié)。

第七條 做好出庫管理。在日清月結(jié)的條件下,月末必須對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計,及時轉(zhuǎn)到財務(wù)部結(jié)算。

第八條 各部門設(shè)立耐用辦公用品檔案卡,由行政管理部定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠償。

第九條 行政管理部負(fù)責(zé)收回商場調(diào)離人員的辦公用品和物品。

第十條 行政管理部建立商場固定資產(chǎn)總賬,對每件物品要進行編號,每年進行一次普查。

四、商場辦公用品發(fā)放規(guī)定

第一條 本商場為規(guī)范辦公田品的發(fā)放工作,特制訂本規(guī)定。

第二條 商場各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

第三條 各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品。

第四條 各部門應(yīng)于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。

第五條 采購人員須根據(jù)計劃需要采購,保證供應(yīng)。

第六條 辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時記賬,做到賬物相符。

第七條 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。

五、辦公消耗品管理規(guī)定

第一條 本商場為加強對辦公消耗品的管理,特制訂本規(guī)定。

第二條 辦公消耗品是指文具、紙張、賬本及其他印刷物品。

第三條 辦公消耗品一年的消耗限額為x萬元,各部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用,避免浪費。

第四條 辦公消耗品的購買與管理,由總務(wù)部負(fù)責(zé),下設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。

第五條 總務(wù)部必須把握消耗品在正常情況下每月的平均消耗量,以及各種消耗品的市場價格、消耗品的最佳采購日期。在此基礎(chǔ)上,確定采購量與采購時間,以最小的采購量滿足日常事務(wù)運營對消耗品的基本需求。

第六條 對于特殊場合所用的特殊辦公用品,使用部門必須先提出書面申請,總務(wù)部據(jù)此進行必要的調(diào)查后決定是否準(zhǔn)予采購。如果一次采購價格總額超過x萬元時,須經(jīng)該部門主管同意,必要時請示總裁。

第七條 在訂制各種賬票時,如果需要改動原格式或者重新設(shè)計新格式,使用部門的主管必須起草正式文件或方案,若有相關(guān)部門,則需要一式多份,然后將這些材料送至總務(wù)部,并附上委托訂制或訂購申請單。之后,總務(wù)部在其責(zé)權(quán)范圍內(nèi)。審核新格式、訂購數(shù)量是否合適,以及新格式的適用性與時效性等等。通過審核后,還必須就是否由本公司自行復(fù)制或復(fù)印,還是委托外部進行印刷等問題,與申請部門作進一步協(xié)商。

第八條 向總務(wù)部領(lǐng)取辦公消耗品時,必須填寫申請書,寫明申請時間,使用場所(部門名稱)以及物品名稱與數(shù)量。同時,申請者以及其部門主管必須加蓋印章或簽字。另外,特殊辦公消耗品的申請,必須填寫用途。

第九條 局部使用或特殊用途的賬簿傳票的訂購與領(lǐng)用,統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)控與管理。使用部門或申請者必須按特殊的程序提出申請。

第十條 總務(wù)部必須在填寫辦公消耗品購進登記簿的基礎(chǔ)上,對照各申請采購傳票,在每月末進行統(tǒng)計,向總經(jīng)理作出報告。

六、文具用品管理制度

第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。

第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙,橡皮擦、夾子等;

2.管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等;

3.管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

第三條 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機、釘書機、打碼機等。

商場規(guī)章制度篇五

為加強商場消防安全管理,保護商場人員生命財產(chǎn)安全,加強商場安全管理工作,及時消除事故隱患,努力控制經(jīng)營過程中的安全事故隱患發(fā)生,結(jié)合本商場實際情況,制訂商場安全經(jīng)營培訓(xùn)教育管理制度。

(一)消防安全教育、培訓(xùn)制度

1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。

2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。

3、各部門針對崗位特點進行消防安全教育培訓(xùn)。

4、對消防設(shè)施維護保養(yǎng)和使用人員進行實地演示和培訓(xùn)。

5、對新員工進行崗前消防培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。

6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓(xùn)。

(二)防火巡查、檢查制度

1、落實逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實巡查檢查制度。

2、消防工作崗位管理職能部門每日對商場進行防火巡查。每月對單位進行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。

3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員填寫檢查記錄。

4、檢查部門負(fù)責(zé)人將定期消防安全檢查情況匯總并及時整改,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時整改。

(三)安全疏散設(shè)施管理制度

1、保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁占用疏散通道,嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

2、按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。

3、保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。

4、嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。

5、嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

(四) 消防設(shè)施、器材維護管理制度

1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé),專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。

2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由消防工作崗口管理部門負(fù)責(zé),設(shè)專職管理員每日按時檢查了解消防設(shè)備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。

3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測試:

(1)煙、溫感報警系統(tǒng)的測試由消防工作崗口管理部門負(fù)責(zé)組織實施,保安部參加,并定期檢測。

(2)相關(guān)消防設(shè)備定期對其進行測試。

4、消防器材管理:

每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

(1)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。

(2)對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

(3)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負(fù)責(zé)。

(五)火災(zāi)隱患整改制度

1、各部門對存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時予以消除。

2、在防火安全檢查中,應(yīng)對所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進行逐項登記,并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改,同時要做好隱患整改情況記錄。

3、在火災(zāi)隱患未消除前,各部門應(yīng)當(dāng)落實防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解決方案,及時向單位消防安全責(zé)任人報告,并由單位上級主管部門或當(dāng)?shù)卣畧蟾妗?/p>

4、對公安消防機構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函,報送公安消防機構(gòu)。

(六)用火、用電安全管理制度。

1、 用電安全管理:

(1)嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電,如需拉線必須由值班電工負(fù)責(zé)。

(2)電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)有持證電工負(fù)責(zé)。

(3)各部門下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。

(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

2、用火安全管理:

嚴(yán)禁在商場內(nèi)使用明火,一旦發(fā)現(xiàn)將給予責(zé)任人嚴(yán)厲考核。

(七)義務(wù)消防隊組織管理制度

1、義務(wù)消防員應(yīng)在消防工作崗口管理部門領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練,各項技術(shù)考核應(yīng)達(dá)到規(guī)定的指標(biāo)。

2、 結(jié)合對消防設(shè)施、設(shè)備、器材維護檢查,有計劃地對每個義務(wù)消防員進行輪訓(xùn),使每

個人都具有實際操作技能。

3、按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案每半年進行一次演練,并結(jié)合實際不斷完善預(yù)案。

4、每年舉行一次防火、滅火知識考核。

5、不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高防火滅火自救能力。

(八)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

1、制定符合本單位實際情況的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

2、組織全員學(xué)習(xí)和熟悉滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案

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