培訓(xùn)班檔案管理制度(6篇)

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培訓(xùn)班檔案管理制度(6篇)
時間:2023-03-23 10:13:49     小編:zdfb

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培訓(xùn)班檔案管理制度篇一

學(xué)員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)來進(jìn)行,從加強職業(yè)道德學(xué)習(xí)、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手,使學(xué)員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時,也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認(rèn)識。

1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習(xí)管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學(xué)習(xí)管理;

2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實際和特點出發(fā),引導(dǎo)學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù);

3、在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,教學(xué)處作為學(xué)員管理機構(gòu)履行管理職能;

4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任,具體負(fù)責(zé)班級的學(xué)習(xí)和其他各項活動的管理工作,班主任要嚴(yán)格履行班主任職責(zé);

5、各主體班次均設(shè)立班長,協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習(xí)小組。各小組長負(fù)責(zé)組織本小組認(rèn)真完成教學(xué)中的課程任務(wù)。

為了保證學(xué)員培訓(xùn)質(zhì)量,切實跟蹤培訓(xùn)期間每位學(xué)員情況,從而進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督與管控,校區(qū)將為學(xué)員設(shè)立學(xué)員培訓(xùn)檔案,其檔案內(nèi)容包括:《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請假報告單》、《學(xué)員成績單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。

1、學(xué)員無正當(dāng)理由逾期3天不報到者,取消入學(xué)資格;

2、學(xué)員報到時,須按校區(qū)要求提供相關(guān)材料并真實填寫《學(xué)員檔案表》(附件:身份證復(fù)印件、2寸照片),及時進(jìn)行登記入檔;

3、學(xué)員在校區(qū)培訓(xùn)期間所填寫相關(guān)培訓(xùn)檔案表格中,學(xué)員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息,公司可立即解除與學(xué)員的培訓(xùn)關(guān)系,并不承擔(dān)學(xué)員的經(jīng)濟(jì)損失;

3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學(xué)習(xí)期間,班長需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作;

1、學(xué)員到校區(qū)學(xué)習(xí),要明確入學(xué)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度;

2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學(xué)方針,堅持以理論學(xué)習(xí)為主,注重實踐操作,認(rèn)真搞好自學(xué),認(rèn)真完成課下練習(xí);

3、課堂紀(jì)律

(1)學(xué)員上課保持安靜,關(guān)閉通訊工具,不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為;

(2)在教室上課不吸煙,不隨地吐痰,不亂扔紙屑,保持良好的課堂環(huán)境;

(3)班主任隨機跟班聽課,了解學(xué)員的聽課情況,維持課堂秩序;

(4)教室衛(wèi)生由學(xué)員負(fù)責(zé)維護(hù),由班長指定每日打掃小組,小組應(yīng)按照校區(qū)要求認(rèn)真執(zhí)行班級值日制度,完成清掃任務(wù)。

4、學(xué)員要認(rèn)真參加教學(xué)計劃安排的學(xué)習(xí)討論和項目開發(fā)課程;

5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核,考核成績將記入《學(xué)員檔案表》,校區(qū)將根據(jù)成績進(jìn)行課業(yè)調(diào)整。

1、學(xué)員在校期間,應(yīng)集中精力學(xué)習(xí),合理安排生活或家務(wù),保證集中培訓(xùn)時間,不得請假。但如有下列情況之一者,可提出申請:

(1)因病經(jīng)醫(yī)院證明,需作短期休息的治療者;

(2)個人或家庭有特殊事情者。

考勤管理由班主任負(fù)責(zé),班主任要詳細(xì)記載學(xué)員的出勤情況,班長配合班主任認(rèn)真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作??记谝獓?yán)格實行請銷假制度。學(xué)員請假需提前一天上報,請假一天以內(nèi)(含一天)的由班長報批后報備班主任并記錄,一天以上需本人向班主任申請。學(xué)員請假必須填寫《學(xué)員請假報告單》并由班主任存入學(xué)員檔案,學(xué)員在校培訓(xùn)時間不得低于總培訓(xùn)時間的'90%,到課率達(dá)不到90%者,校區(qū)將按照學(xué)員管理制度對學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施;

2、校區(qū)培訓(xùn)課程安排共計17周,85個工作日, 680課時。校區(qū)實行全日制教學(xué),周一至周五培訓(xùn)(上午9:00-12:00,下午1:30-5:30),周六日休息(法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休)。正常培訓(xùn)期間學(xué)員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者,校區(qū)將取消其培訓(xùn)資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定;

3、學(xué)員未經(jīng)請假或超過假期的缺勤,均按曠課處理;

4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動,均實行以上考勤制度。

1、學(xué)員培訓(xùn)期間,校區(qū)將以月為單位進(jìn)行階段性考試,考試內(nèi)容及形式由授課老師指定,考試時間由班主任指定;

2、學(xué)員必須參加考試,非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的,將由班主任安排進(jìn)行補考。如學(xué)員無理由拒絕參加考試的,將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰;

3、班主任將對考試成績不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對一座談,幫助學(xué)員解決學(xué)習(xí)問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區(qū)教學(xué)管理等不良表現(xiàn)的情況,校區(qū)將不予推薦就業(yè);

4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格,視為自動放棄培訓(xùn),校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議,日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作;

5、月考成績優(yōu)秀學(xué)員,校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書和教學(xué)獎品,以茲鼓勵。

1、如學(xué)員在培訓(xùn)期間有特殊情況不能按校區(qū)進(jìn)度完成課程的,學(xué)員可根據(jù)學(xué)習(xí)程度向授課老師提出退級學(xué)習(xí)的申請。由校區(qū)教學(xué)部綜合學(xué)員培訓(xùn)情況以及現(xiàn)有其他班級培訓(xùn)課程情況決定是否進(jìn)行調(diào)整;

2、學(xué)員在培訓(xùn)期間月考成績2次以上(含兩次)不及格者,校區(qū)教學(xué)部將考慮其退級學(xué)習(xí);

3、學(xué)員如因個人原因在培訓(xùn)期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓(xùn)的,可辦理休學(xué)手續(xù),休學(xué)最長期限一年,逾期作廢并不予推薦就業(yè);

4、以上退級或休學(xué)后,學(xué)員助學(xué)貸款個人還款部分應(yīng)按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題,校區(qū)將不承擔(dān)調(diào)班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費用。

培訓(xùn)班檔案管理制度篇二

為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)?!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝?,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;

6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;

7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

培訓(xùn)班檔案管理制度篇三

1、教師是辦好學(xué)校的主體。建設(shè)一支造詣較高,教學(xué)經(jīng)驗豐富,適應(yīng)社會需求的、相對穩(wěn)定的教師隊伍,十分重要。

2、學(xué)校有關(guān)部門和人員,應(yīng)尊重教師的勞動,全心全意地為教師服務(wù),為教師的教育教學(xué)活動創(chuàng)造條件和提供方便。

3、為保障教學(xué)質(zhì)量的提高,特規(guī)定了教師的權(quán)利、教師的責(zé)任、教師的聘任、管理與考核和獎勵與解聘等制度。

4、教學(xué)計劃是學(xué)校教學(xué)、教育工作具體安排的指導(dǎo)性文件。教學(xué)計劃由學(xué)校制定,校長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5、教師應(yīng)按照學(xué)科教材、教學(xué)大綱的要求編制教學(xué)計劃、教案,嚴(yán)格按教材、大綱進(jìn)行教學(xué)。

6、課表。每學(xué)期的課表于開課前的招生前擬定并公布,以便學(xué)生在報名、注冊時,確定學(xué)習(xí)課程。

7、學(xué)校要建立教學(xué)管理指揮系統(tǒng),指揮渠道要暢通。

8、教學(xué)進(jìn)度。為了落實教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的要求,保證教師在規(guī)定的時間內(nèi)完成教學(xué)任務(wù),任課教師應(yīng)在開課后兩周內(nèi)編寫出本課程的教學(xué)進(jìn)度表。

9、教學(xué)檢查。校領(lǐng)導(dǎo)及主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo),要不定期的深入課堂聽課,尤其對初次聘任的教師,必須聽課1-2次。班主任要經(jīng)常隨堂聽課,聽取師生反應(yīng)。

10、成績每期考核至少一次。成績考核每學(xué)期末對學(xué)生的考核成績應(yīng)記錄在案,并作為教學(xué)檔案長期保存。

11、教學(xué)檔案。教學(xué)檔案由教務(wù)處指定專人負(fù)責(zé)收集、整理與保存,并逐步形成電子教學(xué)檔案。

12、學(xué)生管理,班主任工作。加強學(xué)生管理,充分發(fā)揮班主任的作用,應(yīng)制定“班主任守則”、“學(xué)生守則”。

培訓(xùn)班檔案管理制度篇四

1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

3、對庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14—24攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復(fù)制。

8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

培訓(xùn)班檔案管理制度篇五

為加強學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。

3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排,各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案,各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。

10、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。

12、按照上級有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。

培訓(xùn)班檔案管理制度篇六

加強培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員檔案管理,每期培訓(xùn)鑒定結(jié)束后,以班為單位收集、整理培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員的相關(guān)資料歸檔,做好跟蹤服務(wù)工作。

歸檔資料包括以下內(nèi)容:

1、參訓(xùn)人員的基本情況:包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系電話、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)(職業(yè)、工種)、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)獲證編號等。

2、教學(xué)情況:包括培訓(xùn)課程安排、學(xué)時安排、任課教師、教材、教學(xué)大綱和教師教案等。

3、學(xué)員學(xué)習(xí)情況:包括考勤登記、作業(yè)完成結(jié)論、作品完成結(jié)論、學(xué)習(xí)評語結(jié)論、理論課和實訓(xùn)實操課考試考核成績等。

4、開學(xué)、結(jié)業(yè)相關(guān)資料:包括人力資源社會保障部門批準(zhǔn)的培訓(xùn)計劃和辦班批復(fù);開班和結(jié)業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)講話;報送的信息、圖片及相關(guān)資料等。

5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況:包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時間、家庭詳細(xì)地址和聯(lián)系電話,以及上崗就業(yè)的單位,培訓(xùn)機構(gòu)與用人單位所簽定的`用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學(xué)員成功創(chuàng)業(yè)情況:主要包括學(xué)員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時間、家庭詳細(xì)地址和聯(lián)系電話,創(chuàng)業(yè)地點、營業(yè)執(zhí)照等。

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