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銀行投訴工作總結(jié)篇一
第一條為提高全行服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范客戶投訴處理和管理工作,提高服務(wù)效率,保護(hù)客戶利益,提升客戶滿意度,維護(hù)中行信譽,依據(jù)中國銀監(jiān)會《關(guān)于加強銀行業(yè)客戶投訴處理工作的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)[2007]215號)和《郵儲銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作指引》制定本辦法。
第二條本辦法旨在明確職責(zé),建立統(tǒng)一、高效的投訴處理程序和嚴(yán)密有效的投訴管理機制,構(gòu)建和諧共贏的客戶與銀行的良好關(guān)系,實現(xiàn)我行“做國內(nèi)服務(wù)一流銀行”的服務(wù)目標(biāo),促進(jìn)全行各項業(yè)務(wù)又好又快的發(fā)展。
第三條執(zhí)行首問責(zé)任制的原則。第一時間接受客戶投訴者,應(yīng)先受理、后處理,盡可能地減少中間環(huán)節(jié),注重時效。
第四條遵循誰的客戶誰負(fù)責(zé)的原則。與客戶投訴內(nèi)容相關(guān)的部門應(yīng)主動承擔(dān)和處理投訴,不推諉、不扯皮,依據(jù)有關(guān)政策和規(guī)章制度,堅持實事求是,公平合理,最大限度滿足客戶的正當(dāng)需求。
第五條遵循公開透明、及時規(guī)范的原則。公開客戶投訴處理辦法,使客戶清楚了解投訴程序、渠道、方法及預(yù)計處理時間。行內(nèi)相關(guān)工作人員應(yīng)熟悉本機構(gòu)處理投訴的流程及相關(guān)規(guī)定。
第六條遵循信息保密、資料保存完整的原則。在整個投訴處理過程中,加強對投訴客戶身份和投訴資料的保密和保管,避免損害投訴客戶和中行的利益。受理投訴的所有記錄及有關(guān)資料需保存完整,建檔、歸檔,以備查閱。第七條實行總結(jié)與改進(jìn)原則。認(rèn)真研究分析客戶投訴內(nèi)容,積極改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營管理等方面存在問題。
第八條實行投訴責(zé)任及回復(fù)客戶滿意率與績效掛鉤的原則。對客戶投訴應(yīng)認(rèn)真積極調(diào)查處理,調(diào)查和處理結(jié)果回復(fù)客戶時應(yīng)使客戶滿意,將客戶投訴屬于我方責(zé)任、回復(fù)客戶滿意率以及處理的時限和日常管理等項工作與單位、員工的績效掛鉤。
第九條客戶投訴渠道:電話投訴、意見簿(箱)投訴、網(wǎng)絡(luò)投訴、上門投訴、信件投訴、媒體投訴和上級行及政府部門轉(zhuǎn)來投訴。
海外機構(gòu)管理部門提供地址,由總行工會工委通過notes發(fā)送,各一級分行應(yīng)在所轄各營業(yè)網(wǎng)點的投訴電話處公示電話處理流程。
意見簿(箱)留言投訴:營業(yè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人于每日營業(yè)終了前查看意見薄(箱),對投訴內(nèi)容進(jìn)行核實、處理,選擇合適方式回復(fù)客戶并歸檔。網(wǎng)絡(luò)投訴:總行客戶服務(wù)中心每日查看網(wǎng)絡(luò)投訴情況,在兩個工作日內(nèi)通過notes將《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》發(fā)送被投訴單位,被投訴單位及時處理、回復(fù)客戶,并按級報告處理結(jié)果。
客戶上門投訴:工會指定專人接待,建立《郵儲銀行客戶投訴督辦單》,及時通過notes發(fā)送被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶,并將處理情況反饋工會。
信件投訴:工會受理,將投訴信件內(nèi)容和《郵儲銀行客戶投訴督辦單》以最快捷方式逐級下發(fā)至被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶,并將處理情況書面逐級報告。
媒體投訴:行長辦公室(綜合管理部)負(fù)責(zé)受理、核實,及時向媒體做出回應(yīng),并進(jìn)行記錄和歸檔。
從接到客戶投訴到回復(fù)客戶(含回復(fù)轉(zhuǎn)來部門):一般投訴(工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理)三個工作日內(nèi)完成,復(fù)雜投訴(服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作)七至十個工作日完成。
被投訴單位接到《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)(督)辦單》后,立即由相關(guān)負(fù)責(zé)人(非當(dāng)事人)進(jìn)行溝通處理。在規(guī)定時限內(nèi)處理不完的,要向投訴受理部門報告原因,同時應(yīng)向客戶作出說明。
第十二條客戶投訴轉(zhuǎn)(督)辦單回復(fù)要求。
第十三條客戶投訴的界定:凡客戶提出的涉及服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)產(chǎn)品的意見和建議,均為客戶投訴受理范圍。
第十四條客戶投訴分類:工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理、服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作、金融犯罪、匿名投訴。
對工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理等問題引起的投訴,被投訴單位要迅速調(diào)查了解情況,確屬我行責(zé)任的,被投訴單位和當(dāng)事人應(yīng)主動向客戶道歉,取得客戶的諒解,并對當(dāng)事人進(jìn)行批評教育和酌情處理。給客戶造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按有關(guān)政策規(guī)定給予賠償。
因服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道問題引起的投訴,以產(chǎn)品管理、渠道管理部門為主,在當(dāng)事行(部門)協(xié)助下做好處理工作,要認(rèn)真傾聽客戶意見,屬于權(quán)限外的,向客戶作出耐心解釋,并積極向上級反映。
客戶對銀行有關(guān)規(guī)定不理解或因客戶操作不當(dāng)而出現(xiàn)的投訴,被投訴單位要將有關(guān)規(guī)定和流程向客戶做耐心細(xì)致的解釋和說明。
客戶投訴的內(nèi)容如涉及到經(jīng)濟糾紛,需通過司法程序解決的,處理投訴的部門或人員首先要向本級行領(lǐng)導(dǎo)報告,并及時與本行法律部門聯(lián)系,尋求解決方式。法律部門應(yīng)按照國家政策和金融法規(guī),詳細(xì)了解投訴的全過程,分析案情,研究策略,提出具有法律保障的處理辦法,以確保我行利益。
第十八條對客戶首次投訴未得到滿意答復(fù)再次投訴的處理。
第二十條管理客戶投訴工作的第一責(zé)任人是各級分管行領(lǐng)導(dǎo)或部門分管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),并明確負(fù)責(zé)處理投訴的第一、第二聯(lián)系人,確保投訴處理渠道暢通。
第二十一條投訴處理職能分工。
各級客戶服務(wù)中心(95580)是受理客戶電話投訴的主要窗口,負(fù)責(zé)日常電話和郵件投訴的受理、復(fù)核、記錄、分發(fā)、跟蹤、督辦、歸檔、分類統(tǒng)計工作,并按本辦法第十四條的分類,定期向同級工會工委提交統(tǒng)計數(shù)據(jù)。各級工會除負(fù)責(zé)客戶上門投訴、信件投訴外,應(yīng)履行監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)各類客戶投訴的督辦、協(xié)調(diào)和考核工作。對投訴處理流程、投訴處理時限、客戶滿意度進(jìn)行監(jiān)督檢查。對全行系統(tǒng)客戶投訴進(jìn)行分類統(tǒng)計,定期通報全行客戶投訴處理情況。
同時建立客戶投訴回顧工作制度,形成總結(jié)與改進(jìn)機制,監(jiān)督落實投訴改進(jìn)情況,并建立考核制度,負(fù)責(zé)提出客戶投訴有關(guān)責(zé)任單位或個人的年終績效考核意見。被投訴人的所屬單位或被投訴單位,負(fù)責(zé)調(diào)查、處理、回復(fù)客戶,報告處理情況,建立定期客戶回訪制度。
總行、一級分行有關(guān)職能部門應(yīng)積極配合被投訴單位,對客戶投訴內(nèi)容進(jìn)行分析,研究提出我行產(chǎn)品、流程等改進(jìn)措施和方案。
各級辦公室負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)新聞媒體投訴。
具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作作風(fēng)。語言規(guī)范,為客戶提供耐心、細(xì)致、周到的服務(wù)。
具有良好的個人心理素質(zhì)修養(yǎng),綜合協(xié)調(diào)能力強,對突發(fā)事件有較強的應(yīng)變能力,有敏捷的反應(yīng)能力和應(yīng)對各種不同投訴情況的處理技巧。具有誠懇的態(tài)度,做到耐心傾聽,抓住實質(zhì),正確和巧妙地應(yīng)答。熟悉中行基本業(yè)務(wù),了解一般金融法規(guī)。
第二十四條建立客戶投訴的統(tǒng)計、分析、報告制度。
總行工會工委每半月向行領(lǐng)導(dǎo)報告投訴處理情況,10個重點行每半月、其他各分行每季度向總行工會工委上報客戶投訴情況登記表。
總行、一級分行客戶服務(wù)中心每個月對投訴案例進(jìn)行統(tǒng)計量化分析,按投訴內(nèi)容進(jìn)行分類,填寫客戶投訴統(tǒng)計表,按年度整理和進(jìn)行保管,提交半年、全年或臨時性的投訴分析報告,提出改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營管理方面的意見和建議,由工會工委綜合,統(tǒng)一向行領(lǐng)導(dǎo)提出報告。
第六章附則。
第二十五條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,“中銀發(fā)(2002)45號”、“中銀工(2004)17號”文件同時廢止。
第二十六條本辦法由總行工會工委負(fù)責(zé)解釋。各一級分行可根據(jù)本辦法,結(jié)合本行實際制定實施細(xì)則。
第十一條本辦法實施中的具體問題由局推進(jìn)行政權(quán)力公開透明運行工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
銀行投訴工作總結(jié)篇二
在北京舉辦奧運會,是展示中國改革開放與發(fā)展成就及其整個國家形象的一個歷史機遇,也是展示中國銀行業(yè)自身發(fā)展成就的大好時機,開展“××省銀行業(yè)迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動”,對增強全行業(yè)服務(wù)奧運的責(zé)任感和使命感,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,展示××銀行業(yè)改革發(fā)展成就,塑造良好的金融服務(wù)國際形象具有十分重要意義。
迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動以六個奧運賽區(qū)城市及全國重點旅游、口岸城市的銀行業(yè)經(jīng)營機構(gòu)及其自助服務(wù)網(wǎng)點為重點,從網(wǎng)點布局優(yōu)化、窗口服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程再造、投訴處理機制完善、電子化服務(wù)水平提升、金融知識產(chǎn)品宣傳、合規(guī)文化建設(shè)和誠信自律建設(shè)等各環(huán)節(jié)、多角度進(jìn)行推進(jìn)。力求通過系列活動,使銀行業(yè)服務(wù)在較短時間內(nèi)有一個較大的提升,更好地為奧運會提供文明規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效的金融服務(wù)。
協(xié)會成立“××省銀行業(yè)迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動”領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:協(xié)會會長、中國建設(shè)銀行××省分行行長×××;
成員單位:中國工商銀行××省分行、中國農(nóng)業(yè)銀行××省分行、中國銀行××省分行、中國建設(shè)銀行××省分行、交通銀行濟南分行、恒豐銀行、××省農(nóng)村信用社聯(lián)社。
協(xié)會自律工作委員會具體負(fù)責(zé)活動的組織協(xié)調(diào)工作,日常推動工作由自律工作委員會辦公室承擔(dān),各會員單位職能部門協(xié)作聯(lián)動,共同推進(jìn)系列活動按計劃穩(wěn)步開展。
中國銀行業(yè)協(xié)會已明確系列活動組織推動工作各有側(cè)重,迎奧運服務(wù)活動由各會員單位總行按系統(tǒng)進(jìn)行部署,協(xié)會進(jìn)行督導(dǎo)推動。各單位要按照各自總行的要求,切實組織好本系統(tǒng)的各項活動,抓好具體措施的貫徹落實。省內(nèi)非中銀協(xié)會員單位的各城市商業(yè)銀行,要按照協(xié)會的部署,制定切實可行的具體實施方案,明確活動要求,確?;顒佑行蜷_展。協(xié)會將加強與會員單位的協(xié)調(diào)溝通,加大對活動情況檢查督導(dǎo)力度,以推動系列活動的開展。
系列活動時間安排:2008年3月1日?d2008年10月31日。
系列活動以青島、濟南、泰安、濟寧(曲阜)、煙臺、威海、濰坊、日照等地區(qū)的會員單位經(jīng)營機構(gòu)及其自助服務(wù)網(wǎng)點為重點。各項活動進(jìn)度不嚴(yán)格界定時間,由各單位以各自總行的要求為主,結(jié)合協(xié)會的部署交叉進(jìn)行?!痢潦°y行業(yè)迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動包括10項工作重點、23項具體內(nèi)容和要求:
(一)動員準(zhǔn)備并啟動系列活動。
1.協(xié)會成立系列活動領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)和督促會員單位按各總行要求開展活動。
2.協(xié)會研究提出迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動安排意見。
3.協(xié)會召開“××省銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)大會”,對2007年服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),表彰服務(wù)先進(jìn)單位和先進(jìn)個人,對2008年迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動進(jìn)行動員部署。
4.會員單位成立系列活動組織機構(gòu),并結(jié)合實際和各自總行的安排,制定具體活動方案和工作計劃,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行廣泛動員,啟動系列活動。
(二)宣傳普及推廣金融知識。面向社會公眾,組織開展多種形式的金融知識普及推廣、銀行服務(wù)品牌展示和產(chǎn)品營銷宣傳活動。
1.充分利用門戶網(wǎng)站、網(wǎng)頁、廣告牌、宣傳欄、電子視頻設(shè)備及報刊通訊,廣泛開展銀行業(yè)務(wù)、金融知識和服務(wù)品牌的宣傳普及推廣,宣傳××銀行業(yè)迎奧運服務(wù)活動成果,營造活動氛圍。
2.有組織的開展銀行服務(wù)走進(jìn)社區(qū)、街道、學(xué)校等咨詢宣傳活動,推廣普及金融知識;面向社會公眾征詢對銀行產(chǎn)品、服務(wù)等方面的意見和建議,搭建銀行與客戶溝通平臺,維護(hù)客戶關(guān)系,發(fā)展?jié)撛诳蛻簟?/p>
3.協(xié)調(diào)新聞媒體,有計劃的宣傳報道銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)經(jīng)驗,加強輿論正面引導(dǎo),杜絕奧運會期間××銀行業(yè)服務(wù)的負(fù)面報道。
4.在銀行業(yè)經(jīng)營機構(gòu)和自助網(wǎng)點發(fā)放銀行業(yè)務(wù)或金融知識宣傳冊或宣傳頁,宣傳和引導(dǎo)社會公眾逐步熟悉和使用信用卡、網(wǎng)上銀行、電話銀行等各種自助設(shè)備。
(三)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)與提高。各會員單位要制定具體培訓(xùn)計劃,加強重點區(qū)域經(jīng)營機構(gòu)員工的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn),提高從業(yè)人員服務(wù)素質(zhì)。
1.組織開展以業(yè)務(wù)講座、禮儀培訓(xùn)、技能訓(xùn)練等為主要內(nèi)容的服務(wù)培訓(xùn)活動。對重點區(qū)域經(jīng)營機構(gòu)的負(fù)責(zé)人、外賓客戶服務(wù)窗口柜員等進(jìn)行奧運知識、國際禮儀、習(xí)俗、外幣識別、外幣卡知識培訓(xùn),并提供充分語言支持,保證奧運期間境外客戶語言交流“無障礙”。
2.重點區(qū)域的經(jīng)營機構(gòu)設(shè)置相應(yīng)中英文常見業(yè)務(wù)指引、服務(wù)求助雙語標(biāo)識、金融機具使用說明等;加強對重點區(qū)域營業(yè)網(wǎng)點大堂經(jīng)理的配置,選配雙語服務(wù)員工加強大堂雙語咨詢和引導(dǎo)服務(wù)。
(四)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行測試。針對重點服務(wù)區(qū)域,按系統(tǒng)重點做好以業(yè)務(wù)系統(tǒng)的壓力測試工作,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運行。
1.組織系統(tǒng)壓力測試和系統(tǒng)切換實戰(zhàn)演練,自助機具維護(hù)保障實戰(zhàn)演練,客戶服務(wù)中心實戰(zhàn)演練,確保銀行信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和金融機具開機率、完好率。
2.加強電子銀行和atm機的管理,保障離柜業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,特別要加強atm機的管理,為奧運會提供流暢、完善的銀行卡業(yè)務(wù)服務(wù),保證奧運期間境外客戶按國際通行習(xí)慣使用銀行卡及相關(guān)服務(wù)“無障礙”。銀聯(lián)××分公司要配合銀行類會員單位抓好銀行卡業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和設(shè)備的檢測,保證正常運行,提高辦理效率。
(五)服務(wù)檢查監(jiān)督。各會員單位要組織開展以機構(gòu)場所、環(huán)境、設(shè)施、機具、服務(wù)、安全為主要內(nèi)容的迎奧運服務(wù)專項檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,消除各類服務(wù)安全隱患。
1.加強對重點區(qū)域經(jīng)營機構(gòu)的服務(wù)檢查,重點圍繞人員配置、設(shè)施配備、自助設(shè)備運行、服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、員工服務(wù)行為、服務(wù)國際禮儀、外幣業(yè)務(wù)處理、外幣鑒別等內(nèi)容開展服務(wù)自查。
2.協(xié)會將組織檢查督導(dǎo)組,對各會員單位及其轄屬經(jīng)營機構(gòu)系列活動開展和服務(wù)情況進(jìn)行明查暗訪,發(fā)現(xiàn)問題,通報批評,督促整改。
(六)服務(wù)整改提升與應(yīng)急處理。針對自查和測試發(fā)現(xiàn)的突出問題和遇到的緊急情況,制定切實有效的整改方案,并積極組織落實,確保整改措施落實到位。完善和細(xì)化銀行服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理機制,緊急情況及時啟動應(yīng)急預(yù)案,認(rèn)真、高效處理銀行服務(wù)突發(fā)事件,確保奧運期間銀行業(yè)服務(wù)萬無一失,維護(hù)客戶利益和銀行業(yè)誠信和諧的服務(wù)形象。
明確具體步驟和完成時間,逐級逐人落實,限期整改提升,。
2.建立迎奧運應(yīng)急保障隊伍,制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確職責(zé),加強協(xié)調(diào),快速響應(yīng),嚴(yán)格落實,確保應(yīng)急預(yù)案能及時啟動、及時運轉(zhuǎn)。
3.組織服務(wù)應(yīng)急預(yù)案演練和境外客戶模擬服務(wù),實地檢驗各項服務(wù)方案的響應(yīng)效果,檢測各種服務(wù)流程的便利性、合理性和安全性。
4.配合中銀協(xié)制定并落實《中國銀行業(yè)服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案示范文本》和《中國銀行業(yè)金融機構(gòu)零售業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范》;研究制定《××省銀行業(yè)營業(yè)網(wǎng)點大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范指引》、《××省銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)檔案管理規(guī)范指引》等行業(yè)服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并切實抓好推廣執(zhí)行,完善協(xié)會文明規(guī)范服務(wù)管理制度體系。
(七)迎奧運服務(wù)檢驗。7月1日至9月30日,會員單位組織轄屬經(jīng)營機構(gòu),全力以赴開展以規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、提高服務(wù)效率為內(nèi)容的奧運服務(wù)檢驗活動,讓境內(nèi)外客戶全方位體驗銀行改進(jìn)和提升奧運服務(wù)的活動成果。設(shè)立彈窗口和彈崗位,建立業(yè)務(wù)等候時間預(yù)告制度,合理疏導(dǎo)分流客戶,減少客戶排隊等候時間,避免客戶排長隊現(xiàn)象的發(fā)生,提高客戶滿意度。
(八)客戶投訴處理與管理。各會員單位要建立和完善客戶投訴處理機制,保證客戶服務(wù)問題有效處理,實現(xiàn)爭端解決“無障礙”。
1.完善客戶投訴管理制度,建立客戶服務(wù)糾錯機制和跟蹤機制,有效處理客戶投訴,降低投訴量;對于奧運期間無法一次性解決的復(fù)雜糾紛問題,要與客戶保持聯(lián)系,跟蹤解決,不得拖延或遺留。
2.加強客戶投訴管理。協(xié)會制定《××省銀行業(yè)客戶投訴復(fù)議處理規(guī)程》,主動接受客戶投訴和監(jiān)督,及時答復(fù)、解決客戶的合理正當(dāng)訴求,妥善處理業(yè)務(wù)糾紛;制定《××省銀行業(yè)客戶投訴信息報送制度》,定期分析投訴信息,按季向××銀監(jiān)局報送投訴情況分析報告。
(九)示范單位評選與經(jīng)驗推廣。利用××協(xié)會網(wǎng)站、會刊和工作簡報,學(xué)習(xí)、宣傳和推廣文明規(guī)范服務(wù)先進(jìn)典型經(jīng)驗,以點帶面,推動全行業(yè)服務(wù)工作開展。
1.按照中銀協(xié)的.部署,組織開展“2008年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位”的推薦、評選、考核、驗收工作,培育行業(yè)服務(wù)品牌。
中銀協(xié)已印發(fā)評選活動方案,對活動組織工作進(jìn)行了部署。要求各地方協(xié)會嚴(yán)格按照《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位管理辦法》和《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位考核標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,切實組織好示范單位的推選、驗收、評定工作。
評選活動從2008年4月開始,6月底前完成申報、推薦、檢查、鑒定、審查、公示、上報工作;7月至9月,中銀協(xié)組織地方協(xié)會對申報的示范單位進(jìn)行驗收,驗收覆蓋面不少于40%;9月底前由中銀協(xié)自律工作委員會對通過驗收的示范單位進(jìn)行審議認(rèn)定,10月進(jìn)行表彰。
協(xié)會要求各銀行類會員單位規(guī)定重視示范單位的評選工作,堅持公開、公平、公正的原則,按照工作程序,認(rèn)真組織好本系統(tǒng)的申報、推薦,并配合協(xié)會做好檢查驗收工作,確保示范單位先進(jìn)性、代表性和示范性。××協(xié)會具體評選實施方案,另行制定印發(fā)。
2.組織會員單位開展文明規(guī)范服務(wù)“同業(yè)體驗”和示范單位、示范標(biāo)兵學(xué)習(xí)、觀摩活動,交流服務(wù)工作經(jīng)驗。
(十)系列活動總結(jié)評比表彰。系列活動結(jié)束后,中銀協(xié)擬于10月末召開“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)大會”,對系列活動進(jìn)行全面總結(jié),對活動成效突出的會員單位、地方協(xié)會和“2008年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位”進(jìn)行表彰獎勵?!痢羺f(xié)會將認(rèn)真總結(jié)系列活動的經(jīng)驗,對組織實施到位、活動形式多樣、服務(wù)措施得力、宣傳效果突出的迎奧運服務(wù)先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰。
(一)要加強系列活動的組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真部署,迅速行動,做到全員動員、全員參與、全員為奧運服務(wù)做貢獻(xiàn)。要結(jié)合本意見和各自總行的要求,制定切實可行的實施方案,明確活動進(jìn)度,確保系列活動扎實推進(jìn);要明確系列活動工作聯(lián)絡(luò)機構(gòu),指定聯(lián)絡(luò)員,加強與協(xié)會的協(xié)調(diào)與溝通,保證系列活動協(xié)調(diào)聯(lián)動推進(jìn)。
(二)要嚴(yán)格遵守奧林匹克知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定,不損害中國銀行作為北京2008年奧運會、殘奧會唯一銀行合作伙伴的正當(dāng)權(quán)益,不能通過銀行網(wǎng)點、社區(qū)和媒體等渠道進(jìn)行有關(guān)奧運活動公開推廣宣傳,不得使用“奧運”或其他任何屬于奧林匹克的專屬標(biāo)志。
(三)要加大活動期間服務(wù)檢查的力度,通過明察暗訪、現(xiàn)場督導(dǎo)、典型帶動等方式,督促系列活動的開展;要不斷總結(jié)、培育、宣傳和推廣服務(wù)先進(jìn)典型,培育一批服務(wù)品牌,廣泛交流學(xué)習(xí)。
(四)要強化系列活動的宣傳工作,協(xié)調(diào)新聞媒體有計劃的宣傳報道銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作成績和先進(jìn)經(jīng)驗,加強對輿論的正面引導(dǎo),減少負(fù)面影響。
(五)要及時掌控迎奧運服務(wù)系列活動各階段工作進(jìn)度,重視信息報送工作,按要求和規(guī)定時間,及時把××銀行業(yè)服務(wù)系列活動的信息傳播出去,擴大××銀行業(yè)迎奧運服務(wù)系列活動在全國的影響。
銀行投訴工作總結(jié)篇三
9月27日,江西保監(jiān)局在南昌召開全省銀保工作座談會,總結(jié)前期工作,分析存在的問題,明確今后銀保業(yè)務(wù)規(guī)范發(fā)展的方向。
會議指出,今年以來,在各方共同努力下,江西銀保市場規(guī)范工作按照“多管齊下、綜合治理、上下聯(lián)動、齊抓共管”的思路,朝著既定目標(biāo)扎實有力推進(jìn),取得了顯著的階段性成效:市場秩序明顯好轉(zhuǎn),銷售誤導(dǎo)和賬外支付手續(xù)費問題有效遏制;業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)步趨好,新單期繳快速增長;經(jīng)營理念積極轉(zhuǎn)變,銀保合作關(guān)系持續(xù)向良性發(fā)展。但與此同時,全省銀保市場長期積累的一些矛盾依然存在,市場秩序有待進(jìn)一步規(guī)范,結(jié)構(gòu)調(diào)整有待進(jìn)一步深化,內(nèi)部管控有待進(jìn)一步加強,反_要求有待進(jìn)一步落實。
會議強調(diào),江西銀保規(guī)范工作的重點,今年主要是打擊銷售誤導(dǎo)、賬外支付手續(xù)費和銀保業(yè)務(wù)中的惡性競爭,今后一個時期和明年的重點是打擊保險公司違規(guī)套費支付手續(xù)費,下大力氣抓好回訪成功率,進(jìn)一步降低退保率,促進(jìn)銀保業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。為此,保監(jiān)局將進(jìn)一步加強與銀監(jiān)局的聯(lián)合監(jiān)管,持續(xù)推動銀保工作向縱深發(fā)展。保險行業(yè)協(xié)會要切實履行自律檢查和違約處罰職能,積極營造銀保市場健康發(fā)展、有序競爭的良好局面。各保險公司要嚴(yán)厲整治銷售誤導(dǎo),強化回訪制度執(zhí)行力,防范非正常退保風(fēng)險;要完善內(nèi)部管控,規(guī)范手續(xù)費支付,防范商業(yè)賄賂和惡性競爭引發(fā)的違法違規(guī)風(fēng)險;要堅定不移地推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整,通過制定調(diào)整規(guī)劃,健全考核機制,創(chuàng)新銷售和服務(wù)等,實現(xiàn)穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu)的***統(tǒng)一。各銀郵代理機構(gòu)要強化風(fēng)險管控,轉(zhuǎn)變合作理念,在客戶回訪、柜面銷售、信訪投訴和手續(xù)費支付等方面,積極配合保險公司依法合規(guī)展業(yè),共同推動銀保業(yè)務(wù)加快轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)銀保市場平穩(wěn)健康發(fā)展。
江西保監(jiān)局張興局長在會上強調(diào),全省銀保工作點多面廣、任務(wù)艱巨,各銀保主體要切實站在保護(hù)被保險人利益,維護(hù)江西金融市場穩(wěn)定大局的高度,同心同德、再接再厲,力爭各項工作取得更大成效,促進(jìn)銀保市場平穩(wěn)健康可持續(xù)發(fā)展。參加會議的有各人身險省分公司分管副總經(jīng)理、銀保部門負(fù)責(zé)人,各商業(yè)銀行省級分行分管副行長和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,省保險行業(yè)協(xié)會秘書長,江西保監(jiān)局相關(guān)處室負(fù)責(zé)人。江西銀監(jiān)局、省銀行業(yè)協(xié)會應(yīng)邀派員出席會議。中國人壽江西省分公司、太平人壽江西分公司、工商銀行江西省分行、郵儲銀行江西省分行作交流發(fā)言。
銀行投訴工作總結(jié)篇四
為規(guī)范客戶投訴受理、處置工作,防范和化解因客戶投訴可能引發(fā)的聲譽、法律風(fēng)險,更好地維護(hù)我行良好形象和客戶關(guān)系,特制定本管理辦法。
一、管理范圍。
本辦法所指的客戶投訴,是指總部電話銀行中心96588和我支行受理的各類客戶來信、來電、來訪事件。
二、指導(dǎo)思想。
全面落實“以客戶為中心”的經(jīng)營理念,把及時、妥善處置客戶投訴作為改進(jìn)服務(wù)工作的重點,不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)全行各項業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
三、工作原則。
按照“首問負(fù)責(zé)、歸口辦理、及時就地”的原則,妥善解決客戶投訴、化解矛盾糾紛。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)。
(一)營業(yè)部是受理客戶投訴的責(zé)任主體,實行首問負(fù)責(zé)制,承擔(dān)接待客戶來訪、受理來信來電、限時處置辦結(jié)等工作任務(wù)。
(二)支行負(fù)責(zé)人是處理客戶投訴的第一責(zé)任人,要安排具有一定的工作經(jīng)驗、熟悉政策規(guī)定,善于做客戶工作的人員,負(fù)責(zé)日常受理處置客戶投訴工作。
五、工作職責(zé)。
1(負(fù)責(zé)受理本支行辦公室、總部對口部門交辦的客戶投訴事項。2(負(fù)責(zé)處置客戶直接來訪、來信、來電投訴。3(負(fù)責(zé)建立客戶投訴登記簿,及時登記相關(guān)投訴信息。六、處理流程(一)受理。接到客戶投訴后,對有關(guān)事項進(jìn)行登記。
(二)處置。涉及事實清楚,能夠化解處理的投訴事項,應(yīng)盡快核實投訴內(nèi)容,查明事實真相,限時向客戶答復(fù)。
(三)報告。涉及重大、復(fù)雜投訴事項,無法處理的,要立即向支行長報告。(四)答復(fù)。支行受理的投訴由網(wǎng)點負(fù)責(zé)向客戶答復(fù),答復(fù)情況要及時登記整理,留檔備案。
(五)反饋。支行要定期將客戶投訴處理情況進(jìn)行整理、統(tǒng)計,上報總部綜合服務(wù)管理部。
七、工作要求。
(一)受理客戶投訴要做到:熱情接待、規(guī)范用語、服務(wù)至上,杜絕“冷、頂、推、拖”。不得將客戶推到上級行投訴。
(二)涉及復(fù)雜投訴事項,受理部門應(yīng)盡快派人赴現(xiàn)場調(diào)查核實,處理。不能及時處理的,應(yīng)向客戶做好解釋工作,爭取客戶諒解,并責(zé)成有關(guān)部門盡快研究,在7個工作日內(nèi)拿出處理意見或辦理結(jié)果。
(三)上級行、監(jiān)管部門及政府部門交辦的投訴事項,由本支行營業(yè)部門負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)報送處理結(jié)果。
(四)對可能被新聞媒體曝光的投訴事項,受理部門應(yīng)及時報告。
行長,協(xié)調(diào)做好新聞媒體的宣傳解釋工作,防止事態(tài)擴大,避免負(fù)面報道。八、問責(zé)處罰。
因投訴處理不及時,造成客戶越級投訴,或被上級行、政府、監(jiān)管部門、新聞媒體通報、報道的,支行將視情況對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
九、其它。
營業(yè)部專門負(fù)責(zé)處理客戶投訴,負(fù)責(zé)人為王曉惠,聯(lián)系人為馬惠霞。
銀行投訴工作總結(jié)篇五
回顧即將過去的度,投訴中心在培訓(xùn)工作方面上面確實作出了較大的努力,同時也取得了一定的成果??偨Y(jié)一年來投訴中心在培訓(xùn)方面的工作,主要內(nèi)容有以下幾項:
針對員工自我提升需要,度投訴中心提出了每月的培訓(xùn)計劃,根據(jù)計劃內(nèi)容做相應(yīng)的培訓(xùn)工作。主要包括有:
(1)2月,進(jìn)行打速度及分部電話的考核測試。此次考核測試要求話務(wù)員的打水平達(dá)到/分鐘的水平,同時通過分部電話資料的筆試考核。此次考核測試提高話務(wù)員對分部電話的記憶程度。打水平的考核測試通過率達(dá)到了80%,全面提高話務(wù)員的打能力及分部電話熟悉程度。
(2)3月,進(jìn)行打速度(二)及分部負(fù)責(zé)人資料的考核測試。此次打測試要求話務(wù)員的打水平達(dá)到/分鐘的水平,并通過分部負(fù)責(zé)人資料的考核。此次考核使話務(wù)員更加熟悉分部負(fù)責(zé)人等相關(guān)資料,同時打水平在高要求下通過率亦達(dá)到了70%。
(3)4月,進(jìn)行機線員相關(guān)知識的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)活動采用講授、座談、討論、學(xué)后感、平時學(xué)習(xí)(分組進(jìn)行學(xué)習(xí))等培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,時間安排為每周一次,培訓(xùn)對象為投訴中心全體成員。通過由已經(jīng)參加過培訓(xùn)的同事進(jìn)行講授,組內(nèi)各人員之間進(jìn)行相互交流,同時提出各自的疑點難點,使投訴中心各人員對于電子工程、有線網(wǎng)絡(luò)接入等相關(guān)知識有初步認(rèn)識,為提高業(yè)務(wù)知識水平打下良好的基礎(chǔ),更好地提高話務(wù)員素質(zhì)。
(4)5月,進(jìn)行三大業(yè)務(wù)收費規(guī)定等相關(guān)知識的考核。此次考核培訓(xùn)活動主要分別采用了面試、筆試的形式,投訴中心全體人員參加考核。筆試采用閉卷方式,面試采用情景對話的形式。此次的考核,通過率達(dá)到了95%,對話務(wù)員業(yè)務(wù)知識水平的提高發(fā)揮了有效的促進(jìn)作用。
(5)6月,進(jìn)行座席員技巧及相關(guān)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)采用平時學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)小組、座談、討論、提疑解疑等培訓(xùn)方式,時間安排為每周一次,投訴中心各成員都積極參加此項培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn),不僅提高了投訴中心各人員的客戶服務(wù)相關(guān)知識,而且提高了客戶服務(wù)的相關(guān)技巧,從而提高了整體話務(wù)員的服務(wù)素質(zhì),整體話務(wù)員隊伍水平得到進(jìn)一步的提升。
(6)7月,進(jìn)行參觀優(yōu)秀分部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。選取一、兩個優(yōu)秀分部,通過實地參觀及觀后感的方式,使投訴中心各人員通過親身感受,了解分部人員客戶服務(wù)工作的實際情況,從中學(xué)習(xí)良好的方面,或者發(fā)現(xiàn)分部服務(wù)存在的問題,以達(dá)到相互學(xué)習(xí)、相互指正的作用。
(7)8月,進(jìn)行有關(guān)華為電話交換設(shè)備相關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)知識的培訓(xùn)。通過講授及自學(xué)的形式,每兩周一次的課程,使話務(wù)員對于電話交換設(shè)備相關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)知識有一定的認(rèn)識,對于以后工作中出現(xiàn)了設(shè)備故障時能夠有一個初步判斷,并了解相關(guān)設(shè)備的組成及作用,更好地認(rèn)識這些設(shè)備在以后客戶服務(wù)工作中發(fā)揮的重要作用。
(8)9月,原計劃邀請專業(yè)講師對話務(wù)員進(jìn)行話務(wù)技巧及客服技巧等的培訓(xùn)工作,并參加全國性信息服務(wù)員的資格認(rèn)證考核。但由于資金等各種原因的阻礙,此培訓(xùn)計劃未能得到如愿開展。
(9)10月,進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)知識的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)活動采用講授、座談等培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,時間安排為每周一次,培訓(xùn)對象為投訴中心全體成員。通過由已經(jīng)參加過培訓(xùn)的同事進(jìn)行講授,組內(nèi)各人員之間進(jìn)行相互交流,同時提出各自的疑點難點,使每人能夠了解信息網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)知識,使話務(wù)員知識結(jié)構(gòu)更加全面。
(10)11月,進(jìn)行朗新系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。朗新系統(tǒng)所實現(xiàn)的客戶服務(wù)中心用戶管理系統(tǒng),將使以后的客服工作做得更方便、更全面、更快捷。通過對相關(guān)界面操作、結(jié)構(gòu)組成的培訓(xùn),使話務(wù)員更好地掌握此套系統(tǒng),更好地在以后利用到客戶服務(wù)工作中去。
以上為度投訴中心培訓(xùn)情況總結(jié),由于1月份及12月份都屬于規(guī)劃及總結(jié)的階段,暫未作相關(guān)計劃。度投訴科內(nèi)部培訓(xùn)工作已經(jīng)完滿完成。
(1)4月19日公司組織各部門人員參加廣播學(xué)校舉辦的《有線電視綜合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)班》,投訴中心派出6人參加此項培訓(xùn)課程。
(2)通過此項課程的培訓(xùn),使投訴中心人員對信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了初步的認(rèn)識與了解,搞高業(yè)務(wù)知識水平,并能夠?qū)⑵渲械南嚓P(guān)知識正確地運用到客戶服務(wù)工作中去,提高客服工作能力。
(1)自xx年年12月中開始,公司陸續(xù)組織人員參加職業(yè)技能培訓(xùn),主要內(nèi)容是有線電視機線員初級工培訓(xùn)并認(rèn)證,至今年9月底為止,共舉辦了五期,我中心共派出人員14名參加。
(2)通過此項課程的.培訓(xùn),使投訴中心人員對于有線電視的原理及基礎(chǔ)知識有更深入的了解,并在一定程度上體驗到一線技術(shù)人員的艱辛。此次培訓(xùn)活動對投訴中心人員受益匪淺,通過學(xué)習(xí)技術(shù)類的相關(guān)知識,使投訴中心人員知識面更廣,更利于掌握投訴派單流程。
(1)今年5月份開始,公司組織分別分兩個階段共七期在廣播電視學(xué)校參加省局舉辦的安全播出培訓(xùn),投訴中心共有17人參加了此次培訓(xùn),并全部通過考核。
(2)通過此次有關(guān)安全播出相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),認(rèn)識到安全播出的重要性及我們所面對的工作的嚴(yán)峻性,增加了員工的防范意識,提高了員工面對突發(fā)事件時的應(yīng)變及處理能力。作為公司安全播出的重要基地,投訴中心參加此次培訓(xùn)活動有重要意義。
(1)2月份派出投訴中心1人參加華為公司提供的設(shè)備使用管理培訓(xùn)。通過此次培訓(xùn),使客服人員熟悉掌握新客服系統(tǒng)硬件設(shè)備的情況,能夠協(xié)助客服系統(tǒng)的順利啟用,并保障系統(tǒng)正常上線,順利推進(jìn)系統(tǒng)正常使用。
(2)5月份派出1名話務(wù)管理人員參加呼叫中心中級管理人員認(rèn)證培訓(xùn),考核過關(guān)將授予《中華人民共和國職業(yè)資格證書》中的呼叫中心助理客戶信息服務(wù)師級,由于時間關(guān)系,此項等級考核未完成。通過此次培訓(xùn),使客服管理人員掌握客戶服務(wù)中心相關(guān)知識,提高了客戶服務(wù)管理工作以及服務(wù)現(xiàn)場工作的基本技能,提高話務(wù)管理能力。通過將理論運用到實踐中,使日常話務(wù)管理質(zhì)量與效率得到一定的提高。
以上為投訴中心度培訓(xùn)工作總結(jié)。通過以上培訓(xùn)工作,我中心更加認(rèn)識到,培訓(xùn)對于提高員工整體素質(zhì)是一個重要的、必不可少的途徑。展望未來,我中心將把培訓(xùn)工作作為以后工作計劃中的一項重要內(nèi)容,以“培訓(xùn)新員工、優(yōu)化老員工”為出發(fā)點,繼續(xù)從不同途徑、不同內(nèi)容對員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高整體客戶服務(wù)人員素質(zhì),壯大服務(wù)力量。
銀行投訴工作總結(jié)篇六
20xx年以來,酉陽縣食藥監(jiān)局高度重視群眾投訴舉報辦理工作,不斷提高處理質(zhì)量和效率,對群眾投訴舉報做到事事有著落,件件有回音。
一是明確責(zé)任,建立投訴舉報管理機制。加強投訴舉報管理工作,明確投訴舉報案件受理登記、調(diào)查處理和辦結(jié)反饋工作責(zé)任人員。實行專人值守,投訴舉報電話24小時開通,隨時受理登記,及時上報審批,嚴(yán)格監(jiān)督查處。
二是建章立制,規(guī)范投訴舉報管理。明確工作程序、查處要求和反饋時限。建立投訴舉報管理檔案,做到有訴必理、有案必查、有查必果和及時反饋。對群眾投訴舉報中不屬于管轄范圍的問題,認(rèn)真做好溝通協(xié)調(diào)工作,盡力為群眾排憂解難。
三是廣泛宣傳,暢通投訴舉報渠道。通過開展食品藥品安全知識“進(jìn)學(xué)校、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)機關(guān)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)媒體”宣傳活動、建立電話、信函、來人等多種渠道的群眾投訴舉報途徑。深入發(fā)動群眾,強化社會監(jiān)督。公布投訴舉報電話,鼓勵廣大群眾積極參與食品藥品安全監(jiān)督。
四是迅速查辦,嚴(yán)厲打擊各類違規(guī)違法行為。根據(jù)舉報投訴線索,加大執(zhí)法力度,及時查處案件,要求執(zhí)法人員對所有舉報案件做到三個“第一時間”,即:第一時間受理、第一時間查處、第一時間反饋,保證所有舉報案件在最短的`時間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查、反饋和答復(fù)。
銀行投訴工作總結(jié)篇七
對于以銀行業(yè)為代表的金融服務(wù)業(yè)來說,客戶投訴是每個領(lǐng)導(dǎo)都不容小覷的問題,雖然各家銀行的重心無不會放在如何獲得更多的存貸款收入,但是作為銀行收入的創(chuàng)造載體——客戶,也是絕對不能夠忽視的。在目前我國還未放開存貸款利率自主化的當(dāng)下,服務(wù)成了各銀行賴以生存的核心競爭力,“客戶是否滿意是衡量服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這句話在銀行業(yè)中更為適用。但是,即便這已經(jīng)是一個重中之重的話題,但客戶的投訴卻從未少過,作為銀行員工的我們雖然一直在努力改進(jìn),但問題卻總是層出不窮,令大家猝不及防,弄得領(lǐng)導(dǎo)層也是頭疼無比.
在進(jìn)行了兩年多的mba課程學(xué)習(xí)之后,我將所學(xué)的知識應(yīng)用到工作中,借助一線崗位這個能最直接、全面接觸各色客戶的優(yōu)勢,對客戶的投訴進(jìn)行了總結(jié)、分類,試圖發(fā)現(xiàn)這些客戶投訴產(chǎn)生的主要原因并能夠采取對應(yīng)的方式方法去解決和防范。
經(jīng)過大約為期2個月的觀察和總結(jié),我認(rèn)為雖然客戶的投訴內(nèi)容五花八門,但是大多都集中在以下六個方面:
1、業(yè)務(wù)出錯的投訴。這個是最常見的,銀行員工在為客戶辦理業(yè)務(wù)時出現(xiàn)錯誤,耽誤了客戶的時間和精力從而產(chǎn)生投訴。
2、大堂經(jīng)理和柜臺業(yè)務(wù)員口徑不一致導(dǎo)致客戶產(chǎn)生投訴??蛻暨M(jìn)入網(wǎng)點后最先面對的就是大堂經(jīng)理,客戶對于銀行基本業(yè)務(wù)規(guī)定及其相應(yīng)流程并不能夠做到完全了解,或被動或主動與大堂經(jīng)理溝通和咨詢,而大堂經(jīng)理最主要的作用也就是指導(dǎo)客戶,告知客戶某筆業(yè)務(wù)如何辦理,需填寫哪些表格、應(yīng)提供什么樣的證件和證明,但有些時候客戶已經(jīng)嚴(yán)格按照大堂經(jīng)理的指導(dǎo)做完先期準(zhǔn)備了,但在柜臺進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理時,卻被柜臺業(yè)務(wù)員指出依然存在錯誤。而此種情況發(fā)生后,柜臺業(yè)務(wù)員和大堂經(jīng)理由由于各自崗位分布問題難以有效溝通,只能通過客戶傳話,極大地影響了客戶的心情以及業(yè)務(wù)辦理的順暢度。
3、辦理簡單業(yè)務(wù)卻需要長時間等待導(dǎo)致投訴。有些客戶來銀行只是進(jìn)行簡單的存取款業(yè)務(wù),但是由于前一客戶業(yè)務(wù)辦理流程復(fù)雜,客戶等待時間較長而產(chǎn)生投訴。我們注意到,如果網(wǎng)點客戶非常多,排隊等待超過一小時,投訴的都寥寥無幾,但如果一個客戶拿了號后發(fā)現(xiàn)前面只有一兩位客戶時,等待時間超過10分鐘后投訴的概率就會大大上升。
4、辦理業(yè)務(wù)過程中等待時間過長導(dǎo)致投訴。有些業(yè)務(wù)內(nèi)容較為復(fù)雜,需要復(fù)印和掃描多種印鑒并需要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),而這其中大部分是不需要與客戶進(jìn)行互動的,客戶坐在座位上干等著難免就會著急。另一方面,有些柜員在業(yè)務(wù)辦理的流程上存在問題,譬如某客戶來存錢,銀行柜員在清點完所有紙幣后才開始不緊不慢地把鈔票打捆入庫,最后才為客戶敲入存入業(yè)務(wù)代碼,從而導(dǎo)致客戶認(rèn)為柜員并不盡心工作或是有意拖延時間進(jìn)行投訴。
5、柜臺有人但卻長時間不叫號導(dǎo)致客戶投訴。
6、銀行柜臺有一半甚至更多都長期處于暫停辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài).
以上六大問題我想每家銀行都會面臨,而且都是普遍情況,絕非個案,但是在我行開會時領(lǐng)導(dǎo)卻基本只重視第一點,也就是銀行員工業(yè)務(wù)出錯產(chǎn)生的投訴。他們認(rèn)為這是唯一可控的,是能夠通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和抽查、考核不斷減少的,也是唯一可以量化、針對到個人的一項內(nèi)容,所以現(xiàn)在不僅是我所在的銀行,我周圍的同學(xué)所在的大多數(shù)銀行在面對客戶投訴時的解決方法基本都集中在加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核、和對員工犯錯的`懲罰上,也正因為如此,銀行接到的投訴依然存在,種類依然五花八門,而對于其他幾類問題的投訴,大多數(shù)銀行領(lǐng)導(dǎo)都會歸結(jié)為客戶自身的原因、或不可預(yù)知無法協(xié)調(diào)的原因.以前我也是這樣認(rèn)為的,但在我經(jīng)過了mba的學(xué)習(xí)、經(jīng)過課上課下與老師、以及同行業(yè)的同學(xué)的討論后,我發(fā)現(xiàn)其實這些問題都是存在解決方案的。
其中,對于“客戶經(jīng)理和柜臺業(yè)務(wù)員口徑不一致”的問題,是比較特殊的。我先來說一下該種情況發(fā)生的主要兩點原因:第一是由于二者所在部門不同,接受的培訓(xùn)內(nèi)容也不完全相同導(dǎo)致的。舉個例子,譬如有個客戶來存大額現(xiàn)金,大堂經(jīng)理會告訴客戶如果是給自己存款,那么拿著錢和卡折直接去柜臺辦理即可,但柜臺業(yè)務(wù)員卻需要客戶出示身份證才可進(jìn)行辦理,這就是由于接受培訓(xùn)的內(nèi)容不同導(dǎo)致的口徑的不一致,在這一點上其實很好解決,統(tǒng)一培訓(xùn)即可。但既然如此那為何這還會成為一個問題?這主要是由于銀行對于培訓(xùn)安排的側(cè)重點不同導(dǎo)致的對于從事相對固定業(yè)務(wù)的柜臺員工來說,他們的培訓(xùn)是非常嚴(yán)格的,條條框框都需要嚴(yán)格遵守,而對于從事相對靈活的大堂經(jīng)理來說,基本對于銀行業(yè)務(wù)有個大致了解即可,因為他們的主要作用是分流和引導(dǎo)客戶,做初步的指導(dǎo),具體什么能做、什么不能做是需要由接受專業(yè)培訓(xùn)的柜臺員工來定奪的。其實說到這,我們可以看出,對于這種口徑的不一致問題,雖然銀行業(yè)本身在培訓(xùn)上確實有待提高,但如果大堂經(jīng)理對于自身的業(yè)務(wù)水平有足夠的認(rèn)識,對于不確切的事情不亂開口的話,也不會導(dǎo)致和柜臺業(yè)務(wù)員口徑不一致的情況發(fā)生。如果要銀行領(lǐng)導(dǎo)在這個問題上做出選擇,我想對于展開全面細(xì)致培訓(xùn)和提高大堂經(jīng)理個人素質(zhì)二者間,肯定是選擇后者更為簡單省力。
當(dāng)然,造成口徑不一致,也不完全是大堂經(jīng)理一方的責(zé)任,剛才我提到了有兩方面原因,第二種則是由于上級領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限行使寬度不同導(dǎo)致的。再舉個例子,譬如有個客戶來取錢,大堂經(jīng)理告知客戶取款五萬以上必須出示身份證才可辦理,該客戶表示急用錢問是否可以通融,大堂經(jīng)理告知不行??蛻舨凰佬模秩π罟衽_問柜員是否可以開個綠燈,柜員也說不行,但是恰巧這名客戶和該行某中層員工是朋友,于是上面領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了,準(zhǔn)許辦理。而客戶在如此折騰后一般都不會給當(dāng)初告知他不能取款的大堂經(jīng)理和儲蓄柜員以好臉色,更有甚者還會對他們進(jìn)行投訴.對于這種打“擦邊球”的情況,銀行業(yè)管理層就認(rèn)為是不可控的。而在這一點上,除非銀行業(yè)能夠恪守規(guī)則,否則確實是無力改變的一環(huán)。對于這一點我只能得出目前無法改變的結(jié)論,只能是希望領(lǐng)導(dǎo)層在今后接到類似投訴時,可以更多地理解自己的員工。
而針對后面的四類問題,我則試圖列出了如下幾種改進(jìn)措施:
當(dāng)然,這就又牽扯進(jìn)來一個新的問題,也是我之前總結(jié)的六大問題中的第4條:辦理業(yè)務(wù)過程中等待時間過長導(dǎo)致投訴。雖然客戶可能愿意耐心去等這20分鐘,但是如果他看到柜臺里面的員工總是不緊不慢、過于慢條斯理的辦理業(yè)務(wù)時,他也會著急,不僅他會著急,正坐在柜臺上辦理業(yè)務(wù)的那名客戶,可能會比他更容易不耐煩。這就對柜臺業(yè)務(wù)員的綜合素質(zhì)提出了要求。我以前在儲蓄柜臺做柜員的時候曾經(jīng)連續(xù)獲得客戶最滿意員工獎項以及業(yè)務(wù)流水日均最高的獎項,在向全行員工暢談自己成功經(jīng)驗時我總結(jié)了兩點,第一是統(tǒng)籌合理安排時間。就好比之前我說的那個存款點錢的例子,我在辦理大額存款的時候,會把捆鈔這項工作夾在電子驗鈔機點錢時辦理,這樣就不會令客戶覺得在耽誤時間,因為電子驗鈔機過鈔是需要時間的,而這一步驟客戶也是清楚知曉不能省略的,那么在電子驗鈔機過鈔時我的時間就都是空閑的了,如果能用這一空閑時間讓客戶看到我是在為他辦理業(yè)務(wù)的,他就會非常高興,而我也節(jié)省了自己辦理這筆業(yè)務(wù)的總時長;第二是在可能出現(xiàn)長時間等待時提前告知客戶。例如在需要離開座位去復(fù)印文件、或是找柜臺經(jīng)理授權(quán)事我會提前告訴客戶自己要去干什么,大概多長時間,當(dāng)在電腦上需要長時間錄入信息時提前告知客戶“我需要將您的全部資料錄入電腦,內(nèi)容會比較多,請耐心等待”,這樣客戶就會知道,你是在為他而忙碌??傊?,如果你一直是處于看起來很忙碌的狀態(tài),不會有客戶還會愿意來為難你,而同樣的業(yè)務(wù),明明你也一點不少做,卻因為順序的錯誤或與客戶交流不暢而導(dǎo)致投訴,則得不償失。
所以,對于等待時長的問題,可以通過電子屏?xí)r間告知來緩解客戶的情緒,而對于辦理業(yè)務(wù)本身時長的問題,則需要對于柜臺員工本身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的共同提高來解決.
柜臺有人但卻長時間不叫號導(dǎo)致客戶投訴:其實這個問題也是可以歸類到上一點中去的。為什么有人卻長時間不叫號呢,正是因為柜員沒能統(tǒng)籌合理安排時間,有些人的想法是好的,為了讓辦理業(yè)務(wù)的客戶不等待,先把業(yè)務(wù)以最快速度辦完,然后再去慢慢整理那些印鑒、紙幣等等,但是他卻沒有想過由此帶來的其余等待客戶的集體反感.如果是這種情況則應(yīng)努力杜絕。還有一種情況是,在上一筆業(yè)務(wù)辦完后確實是需要時間對一些文件進(jìn)行整理或者系統(tǒng)進(jìn)行錄入的,那么這個時候的確無法進(jìn)行叫號,那怎么辦呢?我想最簡單直接的辦法還是通過電子屏,明確告知客戶上筆業(yè)務(wù)還未辦結(jié),仍需**分鐘即可。
銀行柜臺有一半甚至更多都長期處于暫停辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài):這個問題則完全是銀行業(yè)內(nèi)部的分工安排問題了.我曾在組織行為學(xué)課程的期末作業(yè)中寫過一篇對于銀行柜臺開設(shè)數(shù)量及相應(yīng)員工排班制度的分析.雖然這其中牽扯到諸多因素,不是一朝一夕可以改變的,但我認(rèn)為,至少我們可以采取一些措施來降低我們和客戶間的矛盾。我曾經(jīng)去一些銀行觀察過,有些銀行8個窗口只開3個也不會遭客戶投訴,有些銀行4個窗口開了3個還是遭到了投訴,這是為什么呢?最主要原因是,那唯一沒有開放的1個窗口,總是坐著一個柜員在那里不停地干活,這就讓人難免會認(rèn)為他是在忙乎自己的事情,而并未把客戶放在第一位.或者,這個窗口雖然沒有員工在座位上,但是正上方的電子屏上卻還留著上一個在該窗口辦理業(yè)務(wù)的客戶排號號碼,或者在窗口上放了一個暫停辦理的小牌子.二者都極易讓人理解成該窗口在自己到來前曾是在辦理業(yè)務(wù)的,員工可能去廁所了之類的,但是左等右等這個窗口就是沒有人回來,更有甚者來了人卻依然不辦理業(yè)務(wù),這些都會引起客戶的極大反感。而反過來,那些一下關(guān)了一半以上窗口的銀行又為什么不會遭到客戶投訴呢,因為你一眼望去就能看出那是一個不可能辦理業(yè)務(wù)的窗口,沒人,沒指示燈(牌),有的銀行甚至在柜臺的透明玻璃后還有一個簾子可以拉下來,明確表示了這個窗口壓根就不開放.即便有極端的客戶還是展開了投訴,但是他能投訴誰呢?去分行投訴這家支行還是去銀監(jiān)會投訴?我想應(yīng)該不會有客戶因為幾個不開放的窗口而如此制造事端吧.
綜上,通過政法mba課程的學(xué)習(xí),讓我對很多問題有了新的看法和認(rèn)識,讓我對觀察事物的角度和思維的方法有了創(chuàng)新,對于我之上總結(jié)的銀行業(yè)服務(wù)上的不足以及應(yīng)對客戶投訴的一些辦法,在我與我行現(xiàn)行主管領(lǐng)導(dǎo)石慧溝通后,得到了她的認(rèn)可及肯定,雖然有一些措施和舉措并不是能立刻施行,也不是今天改變明天就能收到良好效果的,但作為競爭日劇激烈的銀行業(yè)中的一份子,我們不能一直處于被動狀態(tài),不能要求客戶主動向銀行妥協(xié).現(xiàn)在已經(jīng)形成了賣方市場,客戶是稀缺資源,而我們應(yīng)當(dāng)主動出擊,適應(yīng)客戶的想法和需求,為客戶提供舒心的服務(wù)和真正的便利,贏得客戶的理解與信賴,更加有效的降低投訴的發(fā)生,從而使得客戶堅定地與我們站在同一戰(zhàn)線上.
銀行投訴工作總結(jié)篇八
第一條為規(guī)范我司客戶投訴管理工作,提高投訴處理工作效率,保障客戶投訴得到及時有效處理,維護(hù)我司的良好形象,特制定本辦法。
第二條本辦法中所稱的客戶投訴,是指我司工作人員在為客戶辦理業(yè)務(wù)過程中,客戶對工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量以及對我司所提供的業(yè)務(wù)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施設(shè)備等不滿意,通過我司各受理電話、各部門、客戶意見簿、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督員、新聞媒體、舉報信件等渠道向我司提出的現(xiàn)場或非現(xiàn)場意見、建議或投訴。
第三條本辦法適用于我司所有從業(yè)人員。
第四條各一級支行、營業(yè)部(以下簡稱一級行部)設(shè)置“客戶援助電話”,銀行卡(電子銀行)部設(shè)置“客服熱線”,人力資源部設(shè)置“服務(wù)監(jiān)督電話”,各受理電話公布于營業(yè)網(wǎng)點,明確專人負(fù)責(zé),保證24小時接聽客戶投訴。形成客戶援助電話、客服熱線、服務(wù)監(jiān)督電話三級聯(lián)動的格局,各級電話均可接聽客戶投訴,并做好相關(guān)記錄,及時反饋至服務(wù)監(jiān)督電話。
(一)客戶援助電話:負(fù)責(zé)接聽客戶投訴,處理本級客戶投訴。
(二)客服熱線:負(fù)責(zé)接聽客戶投訴,將客戶投訴轉(zhuǎn)至客戶援助電話或服務(wù)監(jiān)督電話處理。
(三)服務(wù)監(jiān)督電話:負(fù)責(zé)接聽客戶投訴,處理全行客戶投訴,酌情回訪客戶。第五條客戶投訴按照業(yè)務(wù)類別實行“對口處理、分工負(fù)責(zé)”的管理體制。(一)總行人力資源部負(fù)責(zé)全行客戶投訴的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促等工作,總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)全行客戶投訴的調(diào)查、甄別和處理工作。
(二)總行各部室負(fù)責(zé)本條線業(yè)務(wù)范疇的客戶投訴的協(xié)調(diào)處理工作。(三)一級行部為本級服務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)對客戶投訴涉及相關(guān)部門、網(wǎng)點關(guān)系的協(xié)調(diào),并全程督促相關(guān)部門、網(wǎng)點在時限內(nèi)進(jìn)行處理。
(四)各營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)處理職責(zé)范圍內(nèi)、相關(guān)部門或通過服務(wù)監(jiān)督電話和客服熱線轉(zhuǎn)接、信訪等客戶投訴的調(diào)查和協(xié)助處理工作。
(五)對客戶投訴涉及紀(jì)檢監(jiān)察室處理的內(nèi)容,由總行紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)調(diào)查處理。
(六)由于服務(wù)工作差錯被媒體曝光的,由總行人力資源部會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門,按照規(guī)定對責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查處理。
(七)各支行、各部室,要安排專人負(fù)責(zé)客戶投訴工作,并建立客戶投訴登記制度、重大投訴報告制度和處理結(jié)果反饋制度。
第六條客戶投訴分為有效投訴和特殊投訴。
有效投訴:由于員工主觀原因或我司網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)品、流程及其他硬件方面存在缺失,給客戶造成精神上和物質(zhì)上實際損失,并對我司形象和信譽造成不良影響的客戶投訴。
特殊投訴:經(jīng)過總行相關(guān)部門調(diào)查取證判定的在操作規(guī)范情況下所發(fā)生的客戶投訴,以及其他與事實不符的投訴。第七條受理客戶投訴工作程序及處理時限。(一)營業(yè)網(wǎng)點直接受理的客戶投訴。
1.投訴登記。營業(yè)網(wǎng)點接到客戶的現(xiàn)場投訴后,要耐心聽取客戶投訴,對投訴情況進(jìn)行詳細(xì)登記(詳見附件),積極做出正面解釋,不要與客戶爭論,避免矛盾激化產(chǎn)生不良影響。同時應(yīng)把客戶請離業(yè)務(wù)區(qū),盡可能減少負(fù)面影響,網(wǎng)點負(fù)責(zé)人要主動出面調(diào)解(網(wǎng)點負(fù)責(zé)人不在場的情況下,可由會計主管或大堂經(jīng)理出面調(diào)解),進(jìn)行個別處理;若超出處理權(quán)限,應(yīng)及時轉(zhuǎn)交給本級服務(wù)管理部門處理。
2.投訴調(diào)查。通過詢問當(dāng)事人、查閱查看相關(guān)資料和現(xiàn)場錄像,了解客戶投訴的原因,并做好相關(guān)記錄;涉及重大責(zé)任事故或案件時要及時上報,并注意保密。
3.投訴處理。屬營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)處理的客戶投訴問題,應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)妥善解決;需要上級部門協(xié)調(diào)解決的問題,應(yīng)及時報告本級服務(wù)管理部門?,F(xiàn)場投訴屬有效投訴的,應(yīng)當(dāng)場向客戶賠禮道歉,取得客戶諒解;屬特殊投訴的,也應(yīng)耐心做好客戶的解釋疏導(dǎo)工作,不可頂撞客戶。
4.投訴反饋。由營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)處理的投訴,可即時回復(fù)的即時回復(fù),不能即時回復(fù)的,應(yīng)在一個工作曰解決并回復(fù)客戶;處理完畢后,填寫“客戶投訴處理單”,反饋至一級行部及總行。
(二)一級行部及客戶援助電話受理的客戶投訴。
1.投訴登記。接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要做好相關(guān)記錄。2.投訴調(diào)查。根據(jù)客戶投訴的情況進(jìn)行調(diào)查,酌情轉(zhuǎn)至營業(yè)網(wǎng)點或自行處理,查明原因,分清責(zé)任,重大問題應(yīng)報服務(wù)監(jiān)督電話。
3.投訴處理。根據(jù)客戶投訴調(diào)查情況,提出對相關(guān)問題的處理意見,并將調(diào)查和處理結(jié)果及時向客戶反饋,力求客戶滿意。對有效投訴的責(zé)任人提出處理意見,報總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。內(nèi)解決并回復(fù)客戶;處理完畢后,填寫“客戶投訴處理單”,反饋至營業(yè)網(wǎng)點及總行。
5.投訴總結(jié)。一級行部要幫助被投訴的單位和個人認(rèn)真總結(jié),找出不足,不斷改進(jìn),避免類似事件再次發(fā)生。
(三)客服熱線受理的客戶投訴。接到客戶投訴后,要認(rèn)真對投訴情況進(jìn)行登記,根據(jù)情況及時轉(zhuǎn)至客戶援助電話或服務(wù)監(jiān)督電話。(四)服務(wù)監(jiān)督電話受理的客戶投訴。
1.投訴登記。接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要做好相關(guān)記錄。2.投訴調(diào)查。根據(jù)客戶投訴的情況進(jìn)行調(diào)查,酌情轉(zhuǎn)至營業(yè)網(wǎng)點、客戶援助電話或自行處理,重大問題報總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.投訴處理。根據(jù)客戶投訴調(diào)查情況,提出對相關(guān)問題的處理意見,并將調(diào)查和處理結(jié)果及時向客戶反饋,力求客戶滿意。對有效投訴的責(zé)任人提出處理意見,報總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。對重大的投訴問題及時向監(jiān)管機構(gòu)報告。
4.投訴反饋。屬總行協(xié)調(diào)解決的客戶投訴,由服務(wù)監(jiān)督電話負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),指定主辦單位及協(xié)辦單位,在三個工作曰內(nèi)解決,并將處理結(jié)果回復(fù)客戶(對暫時不能解決的投訴要明確給出承諾解決時限);處理完畢后,填寫“客戶投訴處理單”,反饋至營業(yè)網(wǎng)點及一級行部。
5.投訴總結(jié)。幫助被投訴的單位和個人認(rèn)真總結(jié),有必要全行通報、吸取教訓(xùn)的要及時通報;有改進(jìn)服務(wù)和管理價值的,要及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門反饋,進(jìn)一步修訂完善我司服務(wù)和管理制度。
(五)其他業(yè)務(wù)部門受理的客戶投訴,可按照上述工作流程進(jìn)行,屬部門內(nèi)部處理的客戶投訴問題,應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)妥善解決;需要服務(wù)監(jiān)督電話協(xié)調(diào)解決的問題,應(yīng)及時報告。
(六)客戶投訴處理可采取處理單或電話聯(lián)系的方式進(jìn)行,處理時限以處理單送達(dá)或接到電話通知之時算起。超出期限造成影響或損失的,要追究相關(guān)單位、人員的責(zé)任。投訴處理傳遞時限為:本部門不能解決的投訴應(yīng)在1個小時內(nèi)傳遞,接到處理任務(wù)的部門應(yīng)在兩小時內(nèi)啟動工作。
第八條在投訴處理過程中嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況:(一)與客戶爭吵、謾罵客戶。
(二)讓客戶有受輕視、冷漠或不耐煩的感受。(三)強行讓客戶接受處理結(jié)果。
第九條客戶投訴處理中各相關(guān)單位、人員應(yīng)盡職盡責(zé),密切配合,不得積壓、推諉和拖延。處理過程中,需其它部室、其它營業(yè)網(wǎng)點配合的,應(yīng)及時提供有關(guān)資料或信息,積極協(xié)助,不可推諉、拖延。因客戶投訴引起一級行部之間、營業(yè)網(wǎng)點之間服務(wù)爭議的,由上級服務(wù)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,一級行部、營業(yè)網(wǎng)點要執(zhí)行上級服務(wù)管理部門的協(xié)調(diào)處理結(jié)果。第十條對有效投訴,按以下規(guī)定處罰:
(一)對因服務(wù)態(tài)度惡劣或服務(wù)效率低下而導(dǎo)致客戶投訴,經(jīng)調(diào)查情況屬實的,將視情節(jié)輕重對直接責(zé)任人及網(wǎng)點負(fù)責(zé)人分別處以100元至1000元的罰款。
(二)對因違規(guī)操作而導(dǎo)致客戶受損,經(jīng)調(diào)查情況屬實的,將視情節(jié)輕重對直接責(zé)任人及網(wǎng)點負(fù)責(zé)人分別處以200元至2000元的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,對相關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
(三)對被新聞媒體曝光、監(jiān)管部門問責(zé),給我司聲譽造成嚴(yán)重不良影響的單位和個人,經(jīng)調(diào)查情況屬實的,往上追究兩級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任人扣發(fā)績效工資,對相關(guān)責(zé)任人、網(wǎng)點負(fù)責(zé)人及其上級服務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人分別處以300元至3000元的罰款;對服務(wù)質(zhì)量特別差的員工,要予以下崗,造成重大損失或惡劣影響的,要開除或責(zé)令辭職。
第十一條客戶投訴處理中出現(xiàn)爭議的問題,可向總行工會提請申訴。第十二條本辦法由總行人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自印發(fā)之日起開始執(zhí)行。附件:xx銀行客戶投訴處理單附件:xx銀行客戶投訴處理單受理時間:年月日時分(星期)。
銀行投訴工作總結(jié)篇九
往來賬款的管理法一、往來賬款的.核算及管理:包括應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其它應(yīng)付款、預(yù)收賬款等。
二、所有往來賬均以每一往來單位或個人設(shè)置二級科目進(jìn)行明細(xì)核算,正確使用會計科目,做到記賬清楚、余額準(zhǔn)確、賬表相符,每月終了列出分戶清單,并及時提供給有關(guān)部門組織清收或及時報賬清算。三、各戶往來賬務(wù)至少每月核對一次,查清拖欠原因,及時解決存在問題,督促有關(guān)部門及責(zé)任人抓緊催收,防止產(chǎn)生壞賬。
四、收賬款是因銷售商品或勞務(wù)而形成的債權(quán)。對應(yīng)收賬款的賬齡要進(jìn)行分析監(jiān)督。
銀行投訴工作總結(jié)篇十
銀行競爭激烈,誰的信譽好,誰的服務(wù)好,誰能滿足客戶需求、超越客戶需求,誰就能贏得客戶、贏得市場。銀行服務(wù)好壞體現(xiàn)的是銀行管理水平的高低,孕育著銀行本身的文化內(nèi)涵和員工的精神風(fēng)貌,展現(xiàn)在公眾面前的是一種品牌。我行自網(wǎng)點轉(zhuǎn)型以來積極轉(zhuǎn)變觀念,強化金融服務(wù)創(chuàng)新,打造差異化服務(wù),以客戶為中心,滿足客戶需求以提升客戶的滿意度和忠誠度。2012年上半年我行客戶投訴情況如下:
一、基本情況。
2012年上半年我行未發(fā)生投訴事件,但在網(wǎng)點規(guī)范化服務(wù)中還是存在一定的問題,具體分析如下:
1、對員工服務(wù)應(yīng)急措施培訓(xùn)和演練不到位。沒有組織營業(yè)網(wǎng)點員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)和實地演練,一線員工對突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力不強。
2、服務(wù)環(huán)境有待改善。受營業(yè)場地的限制,部分營業(yè)網(wǎng)點空間狹小,未實現(xiàn)分區(qū),各種硬件設(shè)備不到位,使客戶不能在一個優(yōu)雅舒適的環(huán)境中辦理業(yè)務(wù)。
3、營業(yè)網(wǎng)點人員服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步細(xì)化。自網(wǎng)點轉(zhuǎn)型以來經(jīng)過兩次導(dǎo)入網(wǎng)點員工均已能按照網(wǎng)點文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)制度來要求自己做到規(guī)范化的服務(wù),但還是會顯得比較公式化,要真正把客戶當(dāng)親人,從客戶的角度想問題,把服務(wù)做細(xì)。
二、策略與建議。
1、從細(xì)節(jié)著手,完善服務(wù)規(guī)范。全行一線員工要不斷規(guī)范提高細(xì)節(jié)服務(wù)行為。強化服務(wù)措施,從服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)環(huán)境等方面入手,狠抓優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。全行定期學(xué)習(xí)行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),確保柜員服務(wù)實現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使客戶在營業(yè)網(wǎng)點均能享受到溫馨、貼心的服務(wù);網(wǎng)點大堂經(jīng)理要有效分流客戶,縮短客戶等待時間,方便與客戶的溝通和交流,為客戶提供更高層次的服務(wù);加強客戶管理,以理財業(yè)務(wù)為平臺,改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù),全面提升金融服務(wù)功能,主動引導(dǎo)客戶,不斷地推出新產(chǎn)品、新服務(wù)吸引客戶,始終堅持以客戶為本的服務(wù)理念。
2、借力微笑服務(wù)提升金融價值。營業(yè)網(wǎng)點要深入開展微笑服務(wù)活動,全力打造微笑服務(wù)品牌。
4、要善于創(chuàng)新。創(chuàng)新就是善于動腦筋。提問題、想辦法。也就是善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和不足,提出解決的辦法。善于發(fā)現(xiàn)客戶的新需要,創(chuàng)造新的銀行業(yè)務(wù)或?qū)εf的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行改進(jìn)。通過這些手段更好地為客戶服務(wù),全面提高服務(wù)質(zhì)量水平。
客戶的滿意和信任,是我們實現(xiàn)企業(yè)生存和永續(xù)發(fā)展目標(biāo)的出發(fā)點和立足點。因此,客戶投訴應(yīng)視為我行不可多得的寶貴資源而不應(yīng)被視為銀行的負(fù)債,因為在客戶投訴中既有我們工作的不足,也有我們潛在的客戶需求,我們應(yīng)把客戶投訴作為銀行重要的資源來進(jìn)行維護(hù),以推動我行的文明服務(wù)質(zhì)量和水平,創(chuàng)建金融服務(wù)健康發(fā)展。
銀行投訴工作總結(jié)篇十一
第一章總則。
第一條為提高全行服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范客戶投訴處理和管理工作,提高服務(wù)效率,保護(hù)客戶利益,提升客戶滿意度,維護(hù)中行信譽,依據(jù)中國銀監(jiān)會《關(guān)于加強銀行業(yè)客戶投訴處理工作的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)[2007]215號)和《郵儲銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作指引》制定本辦法。
第二條本辦法旨在明確職責(zé),建立統(tǒng)。
一、高效的投訴處理程序和嚴(yán)密有效的投訴管理機制,構(gòu)建和諧共贏的客戶與銀行的良好關(guān)系,實現(xiàn)我行“做國內(nèi)服務(wù)一流銀行”的服務(wù)目標(biāo),促進(jìn)全行各項業(yè)務(wù)又好又快的發(fā)展。
第三條執(zhí)行首問責(zé)任制的原則。第一時間接受客戶投訴者,應(yīng)先受理、后處理,盡可能地減少中間環(huán)節(jié),注重時效。
第四條遵循誰的客戶誰負(fù)責(zé)的原則。與客戶投訴內(nèi)容相關(guān)的部門應(yīng)主動承擔(dān)和處理投訴,不推諉、不扯皮,依據(jù)有關(guān)政策和規(guī)章制度,堅持實事求是,公平合理,最大限度滿足客戶的正當(dāng)需求。
第五條遵循公開透明、及時規(guī)范的原則。公開客戶投訴處理辦法,使客戶清楚了解投訴程序、渠道、方法及預(yù)計處理時間。行內(nèi)相關(guān)工作人員應(yīng)熟悉本機構(gòu)處理投訴的流程及相關(guān)規(guī)定。
第六條遵循信息保密、資料保存完整的原則。在整個投訴處理過程中,加強對投訴客戶身份和投訴資料的保密和保管,避免損害投訴客戶和中行的利益。受理投訴的所有記錄及有關(guān)資料需保存完整,建檔、歸檔,以備查閱。第七條實行。
總結(jié)。
與改進(jìn)原則。認(rèn)真研究分析客戶投訴內(nèi)容,積極改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營管理等方面存在問題。
第八條實行投訴責(zé)任及回復(fù)客戶滿意率與績效掛鉤的原則。對客戶投訴應(yīng)認(rèn)真積極調(diào)查處理,調(diào)查和處理結(jié)果回復(fù)客戶時應(yīng)使客戶滿意,將客戶投訴屬于我方責(zé)任、回復(fù)客戶滿意率以及處理的時限和日常管理等項工作與單位、員工的績效掛鉤。
第九條客戶投訴渠道:電話投訴、意見簿(箱)投訴、網(wǎng)絡(luò)投訴、上門投訴、信件投訴、媒體投訴和上級行及政府部門轉(zhuǎn)來投訴。
電話投訴:客戶服務(wù)中心(95580)座席接到客戶投訴后,及時填寫《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》,有錄音設(shè)備的分行客戶服務(wù)中心,對涉及社會知名人士、熱點敏感話題、業(yè)務(wù)金額超過5萬元和可能對我行聲譽產(chǎn)生負(fù)面影響的重大投訴,需復(fù)聽電話錄音,復(fù)核后,投訴處理崗位通過notes發(fā)送被投訴單位(總行客戶服務(wù)中心受理的北京以外地區(qū)的客戶投訴發(fā)送總行工會工委,由總行工會工委負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)至各一級分行,各一級分行應(yīng)設(shè)立專用客戶投訴電子信箱),并對處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤。被投訴單位負(fù)責(zé)處理和回復(fù)客戶,同時將處理結(jié)果填入《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》報送受理部門。對涉及海外機構(gòu)的投訴,總行海外機構(gòu)管理部門提供地址,由總行工會工委通過notes發(fā)送,各一級分行應(yīng)在所轄各營業(yè)網(wǎng)點的投訴電話處公示電話處理流程。
意見簿(箱)留言投訴:營業(yè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人于每日營業(yè)終了前查看意見?。ㄏ洌?,對投訴內(nèi)容進(jìn)行核實、處理,選擇合適方式回復(fù)客戶并歸檔。
網(wǎng)絡(luò)投訴:總行客戶服務(wù)中心每日查看網(wǎng)絡(luò)投訴情況,在兩個工作日內(nèi)通過notes將《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》發(fā)送被投訴單位,被投訴單位及時處理、回復(fù)客戶,并按級報告處理結(jié)果。
客戶上門投訴:工會指定專人接待,建立《郵儲銀行客戶投訴督辦單》,及時通過notes發(fā)送被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶,并將處理情況反饋工會。
信件投訴:工會受理,將投訴信件內(nèi)容和《郵儲銀行客戶投訴督辦單》以最快捷方式逐級下發(fā)至被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶,并將處理情況書面逐級報告。
媒體投訴:行長辦公室(綜合管理部)負(fù)責(zé)受理、核實,及時向媒體做出回應(yīng),并進(jìn)行記錄和歸檔。
上級行轉(zhuǎn)來的投訴:上級行以各種形式下轉(zhuǎn)的投訴,均由工會受理,及時轉(zhuǎn)發(fā)被投訴單位,被投訴單位迅速處理、回復(fù)客戶,并將處理情況逐級報告。
政府部門轉(zhuǎn)來的投訴:按首問責(zé)任制由接收部門受理,總行移交工會,一級分行移交工會或客戶服務(wù)中心,工會和客戶服務(wù)中心按上述相關(guān)投訴處理流程處理。
第十一條處理客戶投訴的時限。
從接到客戶投訴到回復(fù)客戶(含回復(fù)轉(zhuǎn)來部門):一般投訴(工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理)三個工作日內(nèi)完成,復(fù)雜投訴(服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作)七至十個工作日完成。
被投訴單位接到《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)(督)辦單》后,立即由相關(guān)負(fù)責(zé)人(非當(dāng)事人)進(jìn)行溝通處理。在規(guī)定時限內(nèi)處理不完的,要向投訴受理部門報告原因,同時應(yīng)向客戶作出說明。
第十二條客戶投訴轉(zhuǎn)(督)辦單回復(fù)要求。
被投訴單位在處理完客戶投訴后,填寫《郵儲銀行客戶服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)(督)辦單》,在規(guī)定時限內(nèi)向上級來單部門回復(fù),同時抄報相關(guān)部門?;貜?fù)內(nèi)容包含以下要素:投訴事由及調(diào)查核實情況、對相關(guān)責(zé)任人處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)及整改措施、客戶對處理結(jié)果的滿意程度、處理時間、經(jīng)辦人和聯(lián)系電話。
第四章。
第十三條客戶投訴的界定:凡客戶提出的涉及服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)產(chǎn)品的意見和建議,均為客戶投訴受理范圍。
第十四條客戶投訴分類:工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理、服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作、金融犯罪、匿名投訴。
對工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理等問題引起的投訴,被投訴單位要迅速調(diào)查了解情況,確屬我行責(zé)任的,被投訴單位和當(dāng)事人應(yīng)主動向客戶道歉,取得客戶的諒解,并對當(dāng)事人進(jìn)行批評教育和酌情處理。給客戶造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按有關(guān)政策規(guī)定給予賠償。
因服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道問題引起的投訴,以產(chǎn)品管理、渠道管理部門為主,在當(dāng)事行(部門)協(xié)助下做好處理工作,要認(rèn)真傾聽客戶意見,屬于權(quán)限外的,向客戶作出耐心解釋,并積極向上級反映。
對違規(guī)操作問題引起的投訴,由相關(guān)部門界定違規(guī)性質(zhì),做出處理意見。對金融犯罪的舉報,由受理部門及時轉(zhuǎn)交被舉報單位的監(jiān)察部門調(diào)查核實。對匿名投訴,屬于善意投訴的,被投訴單位要認(rèn)真查實,改進(jìn)工作,備案留存;屬于惡意投訴的,要分析具體情況,有理有節(jié)妥善處理,維護(hù)我行聲譽。
第十五條對非我方責(zé)任的投訴處理。
客戶對銀行有關(guān)規(guī)定不理解或因客戶操作不當(dāng)而出現(xiàn)的投訴,被投訴單位要將有關(guān)規(guī)定和流程向客戶做耐心細(xì)致的解釋和說明。
如客戶的要求超出銀行權(quán)限,或明顯違反銀行規(guī)定及金融政策,應(yīng)耐心予以解釋,讓客戶了解拒絕的原因;也可為客戶提出按政策規(guī)定解決問題的思路和辦法;若客戶情緒極度抵觸或非常固執(zhí)時,可約客戶當(dāng)面解決或另約時間解決。
被投訴單位或部門應(yīng)在第一時間內(nèi)向二級分行以上的辦公室報告,防止多頭聯(lián)系。要立即做好工作,爭取新聞媒體的理解和支持,避免發(fā)生負(fù)面報道。未經(jīng)二級分行以上的行領(lǐng)導(dǎo)同意,其所屬部門或機構(gòu)網(wǎng)點不能擅自與當(dāng)?shù)孛襟w聯(lián)系并發(fā)表評論。對已刊登(播出)的,要認(rèn)真查清事實真相,采取一定方式挽回影響。對于?。ㄊ校┘?,中央新聞單位的投訴、曝光及報道苗頭,被投訴、曝光單位要立即向一級分行辦公室報告,由一級分行辦公室向總行辦公室報告,不得拖延。
第十七條對引起經(jīng)濟糾紛投訴的處理。
客戶投訴的內(nèi)容如涉及到經(jīng)濟糾紛,需通過司法程序解決的,處理投訴的部門或人員首先要向本級行領(lǐng)導(dǎo)報告,并及時與本行法律部門聯(lián)系,尋求解決方式。法律部門應(yīng)按照國家政策和金融法規(guī),詳細(xì)了解投訴的全過程,分析案情,研究策略,提出具有法律保障的處理辦法,以確保我行利益。
第十八條對客戶首次投訴未得到滿意答復(fù)再次投訴的處理。
被投訴單位應(yīng)認(rèn)真分析客戶再次投訴的原因,組織有關(guān)人員對投訴情況再次核實,在處理過程中進(jìn)行跟蹤,屬我行責(zé)任的,按上述第十四條規(guī)定處理;屬客戶責(zé)任的,由有關(guān)人員對客戶再進(jìn)行耐心的解釋說服工作,客戶還是無法接受的,向上級客戶管理部門報告,由上級客戶管理部門協(xié)助解釋。
第十九條對客戶在投訴之后又提出撤訴的處理受理部門要向客戶進(jìn)行核實,弄清是客戶本人主動要求撤訴還是受到某種壓力而提出撤訴。如果是客戶本人主動提出撤訴,則將有關(guān)投訴資料歸檔,注明客戶撤訴原因;如果查實是投訴人被威脅等因素而引起投訴人撤訴,則要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅查處。
第二十條管理客戶投訴工作的第一責(zé)任人是各級分管行領(lǐng)導(dǎo)或部門分管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),并明確負(fù)責(zé)處理投訴的第一、第二聯(lián)系人,確保投訴處理渠道暢通。
第二十一條投訴處理職能分工。
各級客戶服務(wù)中心(95580)是受理客戶電話投訴的主要窗口,負(fù)責(zé)日常電話和郵件投訴的受理、復(fù)核、記錄、分發(fā)、跟蹤、督辦、歸檔、分類統(tǒng)計工作,并按本辦法第十四條的分類,定期向同級工會工委提交統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
各級工會除負(fù)責(zé)客戶上門投訴、信件投訴外,應(yīng)履行監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)各類客戶投訴的督辦、協(xié)調(diào)和考核工作。對投訴處理流程、投訴處理時限、客戶滿意度進(jìn)行監(jiān)督檢查。對全行系統(tǒng)客戶投訴進(jìn)行分類統(tǒng)計,定期通報全行客戶投訴處理情況。同時建立客戶投訴回顧工作制度,形成總結(jié)與改進(jìn)機制,監(jiān)督落實投訴改進(jìn)情況,并建立考核制度,負(fù)責(zé)提出客戶投訴有關(guān)責(zé)任單位或個人的年終績效考核意見。
被投訴人的所屬單位或被投訴單位,負(fù)責(zé)調(diào)查、處理、回復(fù)客戶,報告處理情況,建立定期客戶回訪制度??傂?、一級分行有關(guān)職能部門應(yīng)積極配合被投訴單位,對客戶投訴內(nèi)容進(jìn)行分析,研究提出我行產(chǎn)品、流程等改進(jìn)措施和方案。各級辦公室負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)新聞媒體投訴。
具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作作風(fēng)。
語言規(guī)范,為客戶提供耐心、細(xì)致、周到的服務(wù)。具有良好的個人心理素質(zhì)修養(yǎng),綜合協(xié)調(diào)能力強,對突發(fā)事件有較強的應(yīng)變能力,有敏捷的反應(yīng)能力和應(yīng)對各種不同投訴情況的處理技巧。
具有誠懇的態(tài)度,做到耐心傾聽,抓住實質(zhì),正確和巧妙地應(yīng)答。熟悉中行基本業(yè)務(wù),了解一般金融法規(guī)。
第二十四條建立客戶投訴的統(tǒng)計、分析、報告制度。
總行工會工委每半月向行領(lǐng)導(dǎo)報告投訴處理情況,10個重點行每半月、其他各分行每季度向總行工會工委上報客戶投訴情況登記表??傂小⒁患壏中锌蛻舴?wù)中心每個月對投訴案例進(jìn)行統(tǒng)計量化分析,按投訴內(nèi)容進(jìn)行分類,填寫客戶投訴統(tǒng)計表,按年度整理和進(jìn)行保管,提交半年、全年或臨時性的投訴分析報告,提出改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營管理方面的意見和建議,由工會工委綜合,統(tǒng)一向行領(lǐng)導(dǎo)提出報告。
第六章附則。
第二十五條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,“中銀發(fā)(2002)45號”、“中銀工(2004)17號”文件同時廢止。
第二十六條本辦法由總行工會工委負(fù)責(zé)解釋。各一級分行可根據(jù)本辦法,結(jié)合本行實際制定實施細(xì)則。
附件:
第十一條本辦法實施中的具體問題由局推進(jìn)行政權(quán)力公開透明運行工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
銀行投訴工作總結(jié)篇十二
為規(guī)范客戶投訴受理、處置工作,防范和化解因客戶投訴可能引發(fā)的聲譽、法律風(fēng)險,更好地維護(hù)我行良好形象和客戶關(guān)系,特制定本管理辦法。
一、管理范圍。
本辦法所指的客戶投訴,是指總部電話銀行中心96588和我支行受理的各類客戶來信、來電、來訪事件。
二、指導(dǎo)思想。
全面落實“以客戶為中心”的經(jīng)營理念,把及時、妥善處置客戶投訴作為改進(jìn)服務(wù)工作的重點,不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)全行各項業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
三、工作原則。
按照“首問負(fù)責(zé)、歸口辦理、及時就地”的原則,妥善解決客戶投訴、化解矛盾糾紛。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)。
(一)營業(yè)部是受理客戶投訴的責(zé)任主體,實行首問負(fù)責(zé)制,承擔(dān)接待客戶來訪、受理來信來電、限時處置辦結(jié)等工作任務(wù)。
(二)支行負(fù)責(zé)人是處理客戶投訴的第一責(zé)任人,要安排具有一定的工作經(jīng)驗、熟悉政策規(guī)定,善于做客戶工作的人員,負(fù)責(zé)日常受理處置客戶投訴工作。
五、工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)受理本支行辦公室、總部對口部門交辦的客戶投訴事項。2.負(fù)責(zé)處置客戶直接來訪、來信、來電投訴。
3.負(fù)責(zé)建立客戶投訴登記簿,及時登記相關(guān)投訴信息。
六、處理流程。
(一)受理。接到客戶投訴后,對有關(guān)事項進(jìn)行登記。
(二)處置。涉及事實清楚,能夠化解處理的投訴事項,應(yīng)盡快核實投訴內(nèi)容,查明事實真相,限時向客戶答復(fù)。
(三)報告。涉及重大、復(fù)雜投訴事項,無法處理的,要立即向支行長報告。
(四)答復(fù)。支行受理的投訴由網(wǎng)點負(fù)責(zé)向客戶答復(fù),答復(fù)情況要及時登記整理,留檔備案。
(五)反饋。支行要定期將客戶投訴處理情況進(jìn)行整理、統(tǒng)計,上報總部綜合服務(wù)管理部。
七、工作要求。
(一)受理客戶投訴要做到:熱情接待、規(guī)范用語、服務(wù)至上,杜絕“冷、頂、推、拖”。不得將客戶推到上級行投訴。
(二)涉及復(fù)雜投訴事項,受理部門應(yīng)盡快派人赴現(xiàn)場調(diào)查核實,處理。不能及時處理的,應(yīng)向客戶做好解釋工作,爭取客戶諒解,并責(zé)成有關(guān)部門盡快研究,在7個工作日內(nèi)拿出處理意見或辦理結(jié)果。
(三)上級行、監(jiān)管部門及政府部門交辦的投訴事項,由本支行營業(yè)部門負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)報送處理結(jié)果。
(四)對可能被新聞媒體曝光的投訴事項,受理部門應(yīng)及時報告行長,協(xié)調(diào)做好新聞媒體的宣傳解釋工作,防止事態(tài)擴大,避免負(fù)面報道。
八、問責(zé)處罰。
本辦法由大同市商業(yè)銀行凱德支行負(fù)責(zé)修訂、解釋。
1、在營業(yè)廳上公示商行總部投訴電話:4001196588、96588。
支行投訴電話2990694。
29904702、設(shè)置了意見建議箱,每天查看客戶的投訴信件。
投訴處理部門及負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人。
營業(yè)部專門負(fù)責(zé)處理客戶投訴,負(fù)責(zé)人為王曉惠,聯(lián)系人為馬惠霞。本頁為著作的封面,下載以后可以刪除本頁!
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銀行投訴工作總結(jié)篇十三
20xx年我院共受理醫(yī)療投訴八起。其中七起都通過院方及投訴辦的努力解決了。一起通過司法程序解決。
20xx年我院共受理醫(yī)療投訴5起。其中2起都通過院方及投訴辦的努力解決了。3起通過司法程序解決。
20xx年我院共受理醫(yī)療投訴6起。其中2起都通過院方及投訴辦的努力解決了。4起通過司法程序解決。
截止現(xiàn)在20xx年我院共受理醫(yī)療投訴3起。其中1起都通過院方及投訴辦的努力解決了。2起通過司法程序解決。在整個過程中,工作處理較順利,應(yīng)該說是較好的完成了這項任務(wù)。首先是在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及相關(guān)部門的通力合作堅持認(rèn)真執(zhí)行制度,嚴(yán)格按流程辦事,及時、耐心、細(xì)致、努力工作下取得的。
20xx年12月9日。
銀行投訴工作總結(jié)篇十四
投訴銀行是一件比較常見的事情,很多人在與銀行發(fā)生糾紛或者遇到不愉快的經(jīng)歷后,會選擇投訴來解決問題。我也曾經(jīng)有過這樣的經(jīng)歷,通過投訴銀行,我不僅解決了自身的問題,而且對銀行的服務(wù)質(zhì)量和自身的權(quán)益保護(hù)有了更深入的了解。
第二段:投訴經(jīng)歷。
在一次辦理銀行業(yè)務(wù)時,我遇到了諸多問題。首先,柜臺服務(wù)員態(tài)度冷漠,不耐煩地回答我的問題,并陷入了不解決實際問題的死循環(huán)。其次,該銀行要求我提供一些無關(guān)緊要且多余的材料,使得辦理業(yè)務(wù)變得繁瑣且耗時。最后,該銀行的系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致我無法正常操作,浪費了大量的時間。這一系列問題使得我感到極度不滿,并決定向銀行投訴。
第三段:投訴過程。
為了讓我的投訴能夠得到更好的解決,我做了充分的準(zhǔn)備。首先,我整理了一份詳細(xì)的投訴信,其中包括了我所遇到的問題、造成的損失以及我對問題的看法和對解決的建議。其次,我收集了相關(guān)的證據(jù),提供了與問題相關(guān)的交流記錄、時間線和證件復(fù)印件等。最后,我選擇了適當(dāng)?shù)耐对V渠道,將投訴信發(fā)送給了銀行的客服郵箱,并保留了投訴郵件的發(fā)件人、收件人和抄送人的所有信息,以備后續(xù)跟進(jìn)。
第四段:投訴結(jié)果。
在投訴后的幾天內(nèi),我收到了銀行的電話回復(fù)。他們表示對我的不滿和遭遇表示歉意,并承諾將對相關(guān)人員進(jìn)行處理和培訓(xùn),以提升服務(wù)質(zhì)量。此外,銀行還進(jìn)行了內(nèi)部調(diào)查,確認(rèn)了我所提出的問題,并對其進(jìn)行了糾正。最后,銀行給予了我一定的補償,作為對我遭受的不便和損失的彌補。
通過這次投訴銀行的經(jīng)歷,我深刻地認(rèn)識到了自身權(quán)益在維護(hù)中的重要性。當(dāng)我們遇到與銀行或其他機構(gòu)發(fā)生糾紛時,投訴是我們維護(hù)自身權(quán)益的重要手段。但是,同時也要注意投訴的方式和方法,以充分提高投訴的效果。首先,我們需要明確自己的投訴目標(biāo)和要求,并對問題進(jìn)行充分的、具體的描述,以便銀行能夠更準(zhǔn)確地理解和解決問題。其次,我們應(yīng)該收集充足的證據(jù),以支持自己的投訴,讓銀行相信我們的訴求是合理的。最后,我們要選擇適當(dāng)?shù)耐对V渠道,并向銀行表達(dá)我們的態(tài)度和期望,以便他們能夠更加關(guān)注和重視我們的問題。
總結(jié):投訴銀行是維護(hù)自身權(quán)益的一種行動,通過投訴,我們可以解決自身遇到的問題,并促使銀行提升服務(wù)質(zhì)量。在投訴過程中,我們要明確目標(biāo)、收集證據(jù),并選擇適當(dāng)?shù)耐对V渠道,以提高投訴的效果。只有這樣,我們才能更好地保護(hù)自己的權(quán)益,同時也讓銀行意識到他們自身存在的問題,進(jìn)一步改善服務(wù)質(zhì)量。
銀行投訴工作總結(jié)篇十五
本文目錄。
一、高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)。
投訴受理工作直接面向社會、面向廣大群眾,是與社會和人民群眾有密切聯(lián)系的一項工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會的安定團結(jié)、關(guān)系到食品藥監(jiān)部門在社會上的形象和地位。我局黨組對投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負(fù)責(zé)受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
二、建章立制,狠抓落實。
多年來,我們制訂和健全了各項。
規(guī)章制度。
例如;《文明辦公守則》、《改進(jìn)工作作風(fēng)規(guī)定》、《財務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《機關(guān)首問責(zé)任規(guī)定》、《社會服務(wù)承諾制度》等十多項規(guī)章制度、使局機關(guān)各項工作有法可依、有章可循從而促進(jìn)了依法行政的良好作風(fēng)。今年來結(jié)合我市提出的投訴受理的要求我局重點抓好了《機關(guān)首問責(zé)任規(guī)定》和《社會服務(wù)承諾制度》的落實工作嚴(yán)格執(zhí)行了行政投訴受理制度強調(diào)如接到群眾或管理相對人對我局工作人員在依法行政、廉政建設(shè)服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的、要及時查證和管理;并且及時答復(fù)投訴人處理意見在接到對藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質(zhì)量問題的投訴時要耐心聽其投訴反映認(rèn)真做好投訴的登記工作告知投訴人是否予受理的原因?qū)`法事實清楚證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開內(nèi)容方面、除了公開執(zhí)法依據(jù)、公開辦事程序公開。
崗位職責(zé)。
公開辦公內(nèi)容外,還設(shè)立了意見箱和投訴電話。
三、求真務(wù)實,發(fā)揮監(jiān)管作用。
隨著消費者自我保護(hù)意識的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢,我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對藥品質(zhì)量的投訴,有3宗是對保健品方面的投訴,購買如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購買藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹立全心全意為人民服務(wù),人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無小事,哪怕一分錢的利益受到侵害,我們也必須受理,堅持依法維護(hù)人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開調(diào)處,做到事事有結(jié)果,件件有落實。
四、下半年設(shè)想。
1、要堅持實踐“三個代表”重要思想,堅持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結(jié)合起來。
2、要牢記宗旨,服務(wù)人民,做到真心誠意為民排憂解難,切實解決人民群眾的熱點、難點問題,增強投訴受理工作的有效性和實效性。
3、進(jìn)一步按照上級的要求,健全和落實好各項規(guī)章制度和投訴受理程序,促進(jìn)投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責(zé)指定專人和承辦人員認(rèn)真受理好投訴工作,做到“三不準(zhǔn)”:一是不準(zhǔn)對投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準(zhǔn)在受理投訴、調(diào)查工作中隱瞞和歪曲;三是不準(zhǔn)以權(quán)謀私,泄漏秘密和打擊報復(fù)。
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半年來,我局在市委、市政府和上級局的領(lǐng)導(dǎo)下,通過加強領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實,注重監(jiān)督,健全制度、各項工作都取得了很大的進(jìn)步和提高,在做好投訴受理工作方面認(rèn)真貫徹,落實“以人為本”,以服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)為中心、為促進(jìn)機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和和諧社會做了大量的工作,也取得了一定的成效,上半年,我局在行政投訴方面實現(xiàn)零投訴,在藥品、保健品方面接到的投訴有7宗?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
投訴受理工作直接面向社會、面向廣大群眾,是與社會和人民群眾有密切聯(lián)系的一項工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會的安定團結(jié)、關(guān)系到食品藥監(jiān)部門在社會上的形象和地位。我局黨組對投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負(fù)責(zé)受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
多年來,我們制訂和健全了各項規(guī)章制度,例如;《文明辦公守則》、《改進(jìn)工作作風(fēng)規(guī)定》、《財務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《機關(guān)首問責(zé)任規(guī)定》、《社會服務(wù)承諾制度》等十多項規(guī)章制度、使局機關(guān)各項工作有法可依、有章可循,從而促進(jìn)了依法行政的良好作風(fēng)。今年來,結(jié)合我市提出的投訴受理的要求,我局重點抓好了《機關(guān)首問責(zé)任規(guī)定》和《社會服務(wù)承諾制度》的落實工作嚴(yán)格執(zhí)行了行政投訴受理制度,強調(diào)如接到群眾或管理相對人對我局工作人員在依法行政、廉政建設(shè),服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的、要及時查證和管理;并且及時答復(fù)投訴人處理意見,在接到對藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質(zhì)量問題的投訴時,要耐心聽其投訴反映,認(rèn)真做好投訴的登記工作,告知投訴人是否予受理的原因,對違法事實清楚,證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開內(nèi)容方面、除了公開執(zhí)法依據(jù)、公開辦事程序公開崗位職責(zé)、公開辦公內(nèi)容外,還設(shè)立了意見箱和投訴電話。
隨著消費者自我保護(hù)意識的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,今年以來,投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢,我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對藥品質(zhì)量的投訴,有3宗是對保健品方面的投訴,購買如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購買藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹立全心全意為人民服務(wù),人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無小事,哪怕一分錢的利益受到侵害,我們也必須受理,堅持依法維護(hù)人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開調(diào)處,做到事事有結(jié)果,件件有落實。
1、要堅持實踐“三個代表”重要思想,堅持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結(jié)合起來。
2、要牢記宗旨,服務(wù)人民,做到真心誠意為民排憂解難,切實解決人民群眾的熱點、難點問題,增強投訴受理工作的有效性和實效性。
3、進(jìn)一步按照上級的要求,健全和落實好各項規(guī)章制度和投訴受理程序,促進(jìn)投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責(zé)指定專人和承辦人員認(rèn)真受理好投訴工作,做到“三不準(zhǔn)”:一是不準(zhǔn)對投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準(zhǔn)在受理投訴、調(diào)查工作中隱瞞和歪曲;三是不準(zhǔn)以權(quán)謀私,泄漏秘密和打擊報復(fù)。
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回顧即將過去的度,投訴中心在培訓(xùn)工作方面上面確實作出了較大的努力,同時也取得了一定的成果??偨Y(jié)一年來投訴中心在培訓(xùn)方面的工作,主要內(nèi)容有以下幾項:
一、投訴中心內(nèi)部培訓(xùn):
二、公司組織參加有線電視綜合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn):
三、公司組織參加職業(yè)技能鑒定培訓(xùn):
四、公司組織參加省局安全播出培訓(xùn):
五、公司選派相關(guān)人員參加社會課程:
以上為投訴中心度培訓(xùn)工作總結(jié)。通過以上培訓(xùn)工作,我中心更加認(rèn)識到,培訓(xùn)對于提高員工整體素質(zhì)是一個重要的、必不可少的途徑。展望未來,我中心將把培訓(xùn)工作作為以后。
工作計劃。
中的一項重要內(nèi)容,以“培訓(xùn)新員工、優(yōu)化老員工”為出發(fā)點,繼續(xù)從不同途徑、不同內(nèi)容對員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高整體客戶服務(wù)人員素質(zhì),壯大服務(wù)力量。
銀行投訴工作總結(jié)篇十六
為體現(xiàn)我院以病人為中心的服務(wù)理念,本著提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德水平,增強服務(wù)意識和法律意識,提高醫(yī)療質(zhì)量,注重人文關(guān)懷,優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,加強醫(yī)患溝通,努力構(gòu)建和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系的宗旨。20xx年度,我科在院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),在公安、保衛(wèi)及各科室的支持配合下,積極開展工作,保證了我院的正常醫(yī)療秩序,在為醫(yī)院的和諧發(fā)展,提高整體醫(yī)療質(zhì)量和增加病患滿意度等工作中做出了巨大貢獻(xiàn)。自20xx年1月至20xx年9月,我科共處理各類投訴30余例,同比去年(43例),下降了30處理醫(yī)療糾紛7起(待處理2起),同比去年(6起),增加了167%,在這7起糾紛中,通過法院、人民調(diào)解委員會調(diào)解處理2例,賠付2例,共計35200元。為使今后的工作更加完善,現(xiàn)對20xx年工作做以下總結(jié):
一、身負(fù)重責(zé),勇挑重?fù)?dān),為我院聲譽和穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量。
現(xiàn)如今,醫(yī)患關(guān)系日趨緊張,如何正確處理醫(yī)患關(guān)系,化解醫(yī)療糾紛,保證醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展,是我科室一直在努力解決的問題。肩負(fù)著組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的醫(yī)療投訴及糾紛工作,保障全院的聲譽及穩(wěn)定的重大責(zé)任,我科室全員,在院級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極開展工作,走在醫(yī)療糾紛處理的前線。按照相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),致力于實現(xiàn)醫(yī)院的全面穩(wěn)定和諧發(fā)展的核心工作。
二、深入學(xué)習(xí)、充實自身,為提高服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平打基礎(chǔ)學(xué)無止境,作為醫(yī)務(wù)工作者而言,我們更應(yīng)該時刻補充自身的知識儲備。我科室作為醫(yī)患糾紛處理的重要平臺,在文化的基礎(chǔ)之外,我們更應(yīng)該補充專業(yè)的法律法規(guī)知識,深入體驗人文關(guān)懷,這樣才能在應(yīng)對各種醫(yī)療糾紛和投訴的過程中,應(yīng)付自如。因此,我科積極組織人員通過多種方式參加學(xué)習(xí)。為了使全院醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療道德水平和法律法規(guī)知識得到整體的提升,我科組織了全院醫(yī)護(hù)人員的法律法規(guī)知識測試。在今后的工作中,我們會繼續(xù)堅持,并且在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上,加入醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療糾紛案例討論和學(xué)習(xí)等方式,增強我院全體職工應(yīng)對醫(yī)療糾紛的整體能力。
三、團結(jié)協(xié)作、眾志成城,為解決各類糾紛提供保障。
醫(yī)務(wù)工作的穩(wěn)定開展是多方整體協(xié)作的結(jié)果,處理醫(yī)療糾紛也并非憑一人能完成。我科堅持醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)部門的悉心指導(dǎo)下,聯(lián)合政法、公安、司法和院內(nèi)各部門,團結(jié)協(xié)作,積極開展工作。20xx年全年,共處理醫(yī)療糾紛7起,其中2起是通過法院和人民調(diào)解委員會調(diào)解;投訴30余例,也是經(jīng)過各方協(xié)作,得到了有效化解。通過電話回訪等方式,患者對于我院的服務(wù)滿意度有所上升。
四、完善制度、深入調(diào)查,為規(guī)范處理提供依據(jù)。
醫(yī)療糾紛復(fù)雜多變,如何能夠在處理過程中有據(jù)可依,有章可循,其根本對策在于要時刻完善規(guī)章制度,規(guī)范處理流程。堅持首訴負(fù)責(zé)制,及時接受投訴,接納意見建議,這是我科開展工作的前提。堅持以真相和事實為本,在處理各類醫(yī)療糾紛和投訴的過程中,我們不遺余力深入調(diào)查,多方面收集證據(jù)和事實資料,堅持公平公正的原則,準(zhǔn)確有效的處理好每一例投訴和醫(yī)療糾紛,是我科開展工作的重要保證。為明確醫(yī)療糾紛的責(zé)任,規(guī)范處理辦法,特制定關(guān)于《醫(yī)療糾紛責(zé)任追究辦法》(鎮(zhèn)醫(yī)發(fā)[20xx]76號)文件,并及時發(fā)放到各科室,組織學(xué)習(xí),為今后所面臨的醫(yī)療糾紛的責(zé)任追究提供了有力的保障,做到真正的有據(jù)可依,有章可循。
總之,在過去的一年中,我科工作取得了明顯的成績,從處理各類醫(yī)療糾紛和投訴的總量來看,相比20xx年有明顯的下降趨勢;通過收集和處理醫(yī)患人員提出的意見建議,在提高整體醫(yī)療服務(wù)水平方面,也取得了相應(yīng)的進(jìn)展,這是對我科工作的一種肯定,同時也說明了我們在改進(jìn)醫(yī)患關(guān)系方面所作出的努力是值得的。當(dāng)然,我們的工作也存在諸多不足,例如在組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)應(yīng)對醫(yī)療糾紛的討論學(xué)習(xí)方面還不盡完善,但我們相信我們會在今后的工作中不斷總結(jié),臻于完善,為提高醫(yī)療服務(wù)水平,為我院和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
銀行投訴工作總結(jié)篇十七
我院20xx年嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)計委管理要求,認(rèn)真執(zhí)行各項醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛。本年度共計發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達(dá)成賠償1起)。
1、責(zé)任心不強。醫(yī)務(wù)人員缺乏高度責(zé)任心,詢問病史不詳細(xì),導(dǎo)致漏診、誤診,從而延誤病情2例。
2、違反醫(yī)院核心制度、技術(shù)操作常規(guī)。護(hù)士在操作過程中沒有貫徹實施“三查八對”,導(dǎo)致配藥錯誤、輸錯液現(xiàn)象,引起患者投訴事件3例。
3、服務(wù)態(tài)度欠佳。部分醫(yī)務(wù)人員工作時帶有個人情緒,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,引起投訴15起。
4、社會輿論導(dǎo)向誤區(qū)。部分群眾認(rèn)識不足,想當(dāng)然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負(fù)全責(zé),要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,已和平解決。
1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強責(zé)任心,建議和諧的醫(yī)患關(guān)系。醫(yī)務(wù)人員必須切實重視患者的權(quán)利,在診療過程中,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,讓病人和家屬感覺到尊重。醫(yī)療人員應(yīng)從患者角度出發(fā),使用他們能夠理解的用詞,并確認(rèn)他們正確了解所傳達(dá)的訊息。
2、嚴(yán)格執(zhí)行“三查八對”制度。在臨床工作中自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行診療操作,醫(yī)護(hù)人員要把查對意識和醫(yī)療責(zé)任結(jié)合在一起,貫徹于醫(yī)療活動中,使其成為醫(yī)護(hù)人員的基本素質(zhì)。
3、增強法律意識。全社會法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權(quán)意識大大增強。而目前大部分醫(yī)務(wù)人員對目前所處的法律環(huán)境認(rèn)識不清,缺乏法律意識,不能很好的維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
4、重視醫(yī)療文書的書寫質(zhì)量。醫(yī)療文書是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定。
的重要依據(jù),要保證病案的真實性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
銀行投訴工作總結(jié)篇十八
我院20xx年嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和省、州衛(wèi)生部門管理要求,認(rèn)真執(zhí)行各項醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力,遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛,共計發(fā)生醫(yī)療投訴x起,發(fā)生醫(yī)療糾紛x起。
醫(yī)療投訴x起,其中xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起。
發(fā)生醫(yī)療糾紛的原因:
1、責(zé)任心不強。
醫(yī)務(wù)人員如缺乏高度責(zé)任心,易發(fā)生醫(yī)療過失,導(dǎo)致糾紛。有x例醫(yī)療糾紛因責(zé)任心不強,未認(rèn)真觀察病情變化,導(dǎo)致患者死亡引發(fā)糾紛,涉及科室有xx科、xx科。
2、違反醫(yī)院核心制度、技術(shù)操作常規(guī)。
醫(yī)院的核心制度、操作常規(guī)是醫(yī)務(wù)工作者必須遵守的行為規(guī)范,否則將會導(dǎo)致輸錯液、違規(guī)手術(shù)等差錯或事故。x例糾紛為違反我院核心制度,病人沒有認(rèn)真核對姓名、性別、年齡,導(dǎo)致發(fā)生糾紛后醫(yī)院調(diào)解時站在不利的角度,發(fā)生科室xx科。
3、與服務(wù)態(tài)度有關(guān)。
有x例糾紛為檢查時未盡到提醒義務(wù),導(dǎo)致檢查者家屬意外受傷引發(fā)糾紛,涉及科室xx科。
4、與科室工作性質(zhì)有關(guān)。
從醫(yī)療糾紛發(fā)生的科室看,最容易發(fā)生醫(yī)療糾紛是臨床科室。因這些科室工作量大,任務(wù)重,直接與患者接觸,在繁忙的工作中易出現(xiàn)醫(yī)療缺陷,導(dǎo)致糾紛。資料提示,手術(shù)科室是發(fā)生醫(yī)療糾紛的高發(fā)區(qū),這些科室操作機會多,風(fēng)險大,應(yīng)引起足夠重視。
1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。
樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強責(zé)任心,建立良好的醫(yī)患關(guān)系。要防范醫(yī)療糾紛的發(fā)生,醫(yī)務(wù)人員必須切實重視患者的權(quán)利,轉(zhuǎn)變醫(yī)療作風(fēng)。醫(yī)療人員在診療病人的過程中,應(yīng)充分讓病人與家屬了解病人目前的病情,即將采行的檢查或治療之原因和可能之結(jié)果,讓病人與家屬感覺受到尊重與參與感。對嚴(yán)重副作用的藥物以盡到事前告知之義務(wù);對于病情治療的愈后狀況之措辭應(yīng)較為謹(jǐn)慎,不要向病人保證能治愈或根治,也不要讓病人有錯誤之期待,對于一個可理解的病人,雖然可能確信病人會有好的結(jié)果,也不要輕易給予承諾;解釋病情時,應(yīng)統(tǒng)一口徑后,方可向病人家屬解釋,醫(yī)療人員應(yīng)該站在病家的立場思考,以病人與家屬能夠理解的措辭與用語,并確認(rèn)他們已經(jīng)正確了解所要傳達(dá)的訊息。
2、嚴(yán)格執(zhí)行查對制度。
重點防范以上多發(fā)環(huán)節(jié),在臨床工作中自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行診療操作,醫(yī)護(hù)人員要把查對意識和醫(yī)療責(zé)任結(jié)合在一起,貫徹于醫(yī)療活動中,使其成為醫(yī)護(hù)人員的基本素質(zhì)。
3、醫(yī)護(hù)人員應(yīng)增強法律意識。
由于全社會法制觀念的逐步確立,患者及家屬維權(quán)意識大大增強,當(dāng)前的現(xiàn)狀是:一方面,個別醫(yī)務(wù)人員沒有根據(jù)法律規(guī)定約束自己的行為,發(fā)生醫(yī)療事故損害了患者的權(quán)益;另一方面,醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員對目前所處的法律環(huán)境認(rèn)識不清,缺乏法律意識,從而不能很好地維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
4、加強重點科室管理,確保醫(yī)療安全。
手術(shù)科室、急診科是醫(yī)療糾紛防范的重點。因此,要強化這些科室基礎(chǔ)醫(yī)療工作質(zhì)量,注重基礎(chǔ)質(zhì)量管理,加強對重點部門和重點病人的監(jiān)控,將急、危、重癥病人作為監(jiān)控重點,積極尋找醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),有的放矢地解決問題。其次,要重視醫(yī)療文書的書寫質(zhì)量。醫(yī)療文書是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定、判明是非、分清責(zé)任的依據(jù),要保證病案的真實性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
銀行投訴工作總結(jié)篇十九
20xx年石咀公路超限檢測站堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),結(jié)合實際,以務(wù)實求真的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)求實的工作作風(fēng),高效求新的工作方法,認(rèn)真履行我們的工作職責(zé)和服務(wù)職能。在站領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過與各科室密切配合圓滿的完成了20xx年的服務(wù)投訴工作,具體總結(jié)如下:
投訴受理工作是工作人員直接面對廣大群眾的一項工作,也是工作人員了解廣大群眾對服務(wù)工作滿意度的途徑之一。服務(wù)投訴工作處理的好壞直接關(guān)系著我站的形象,因而提升服務(wù)水平是做好工作的基礎(chǔ),為此我站成立了專門的服務(wù)投訴工作小組,做到“嚴(yán)格執(zhí)法,熱情服務(wù)”,“有問必答,有訴必接,有違必糾,在案必查”。
熱情接待投訴者,做好投訴問題登記工作,對于問題及時調(diào)查核實,快速地給予投訴人必要的回答和解釋。對需其他行政機關(guān)解決的投訴舉報,及時、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)辦分流。還有在受理案件的整個過程中,要文明用語,嚴(yán)格依法服務(wù)。
對投訴服務(wù)小組的工作人員進(jìn)行定期的考核和檢查,考察群眾對其其處理投訴案件的時效。
性和滿意度。如出現(xiàn)不予受理投訴的,單位領(lǐng)導(dǎo)集中開會對其批評,并要求其做出檢查、轉(zhuǎn)崗。
1、進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)和政策法規(guī)學(xué)習(xí),改進(jìn)創(chuàng)新投訴工作思路方式、方法。
2、進(jìn)一步向社會公開我站服務(wù)投訴電話和通信方式(主要指電子信箱),暢通投訴渠道,以保證讓民眾“投訴有門,投訴有果”。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十
客服人員工作總結(jié)歲末年初,新的一年已經(jīng)開始了,我們的工作也告一段落?;厥走^去的一年,我們在工作中雖然沒出現(xiàn)大的過失,但在很多問題的'處理上還不到位,以及工作中的一些小細(xì)節(jié)沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結(jié)問題,及時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進(jìn)的地方總結(jié)如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:
(1)與用戶對話時,應(yīng)仔細(xì)推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時,應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點時,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的網(wǎng)點”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避免發(fā)生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負(fù)責(zé)任的`,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,出現(xiàn)故障我們肯定會馬上處理,盡快恢復(fù)供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網(wǎng)點使用的不全是?一卡通?,其名稱各不相同,答復(fù)用戶時不應(yīng)一概而論,可以說?銀行交易卡?。
(3)接聽電話時要認(rèn)真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑經(jīng)驗,講話過于隨意,并要注意答復(fù)用戶時要留有余地,給自己留后路。
(1)新建小區(qū),咨詢有關(guān)臨時轉(zhuǎn)正式用電問題:
可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)關(guān)于卡表退費問題:
可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問。
(3)關(guān)于石景山校表問題:
如遇到石景山區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當(dāng)天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天安排,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時。
(4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時,一定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正常現(xiàn)象,請用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試。因為家用電器及線路很有可能導(dǎo)致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險。
(5)關(guān)于詢問計劃檢修停電范圍的問題:
可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復(fù)雜的,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因為您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時:
可以這樣解釋:既然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場有人證、物證,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以采取法律手段,找公安機關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,且我公司也會對其直接責(zé)任單位和個人進(jìn)行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。
(8)關(guān)于投訴問題:
如接到用戶投訴電話,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)傾聽,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實存在問題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產(chǎn)證明也是為了避免將來產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費交清避免停電,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成。
(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權(quán)處理。
(10)用戶室內(nèi)漏電保護(hù)器旁有兩個按扭,一個是復(fù)位按扭:當(dāng)線路短路或漏電,開關(guān)掉閘時,按一下此按扭開關(guān)即可合上;另一個是試驗按扭(有t字型標(biāo)志):如果電表出線有電,按一下此按扭,開關(guān)就會掉閘,如無動作證明電表出線可能沒電。一般情況下,用戶應(yīng)每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護(hù)器是否正常。
(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,值班員在記錄地址時要詳細(xì)準(zhǔn)確,內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯(lián)系”、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時的思考時間,也便于值長管理。不要出現(xiàn)錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。
(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)專業(yè)知識,平時虛心求教,組員間互相配合,團結(jié)協(xié)作。對于平時出現(xiàn)的問題或重要信息,應(yīng)及時記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事情。端正服務(wù)態(tài)度,將我們的服務(wù)由被動轉(zhuǎn)為主動,提高服務(wù)意識,站在用戶的立場去看問題。
(3)對于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),分析誰對誰錯等。
(4)接到遠(yuǎn)郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉(zhuǎn)到屬地客服時,可以在轉(zhuǎn)接后點擊會議,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線故障應(yīng)上報值長發(fā)布公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷。
以上三個方面都是我小組組員平時接話時遇到的問題和不足之處,通過王師傅的及時指正與嚴(yán)格監(jiān)督,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識并已深刻理解,只有將知識做到融會貫通了,才能更清楚明白的為用戶解釋服務(wù)。在與用戶對話方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語、語氣語調(diào)、對話技巧等,都是越來越規(guī)范。雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM(jìn)步,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠(yuǎn)。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標(biāo)兵學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十一
為體現(xiàn)我院“以病人為中心”的服務(wù)理念,本著提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德水平,增強服務(wù)意識和法律意識,提高醫(yī)療質(zhì)量,注重人文關(guān)懷,優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,加強醫(yī)患溝通,努力構(gòu)建和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系的宗旨。20xx年度,我科在院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),在公安、保衛(wèi)及各科室的支持配合下,積極開展工作,保證了我院的正常醫(yī)療秩序,在為醫(yī)院的和諧發(fā)展,提高整體醫(yī)療質(zhì)量和增加病患滿意度等工作中做出了巨大貢獻(xiàn)。自20xx年1月至20xx年9月,我科共處理各類投訴30余例,同比去年(43例),下降了30.25%;處理醫(yī)療糾紛7起(待處理2起),同比去年(6起),增加了1.67%,在這7起糾紛中,通過法院、人民調(diào)解委員會調(diào)解處理2例,賠付2例,共計35200元。為使今后的工作更加完善,現(xiàn)對20xx年工作做以下總結(jié):
發(fā)展的核心工作。
學(xué)無止境,作為醫(yī)務(wù)工作者而言,我們更應(yīng)該時刻補充自身的知識儲備。我科室作為醫(yī)患糾紛處理的重要平臺,在醫(yī)學(xué)文化的基礎(chǔ)之外,我們更應(yīng)該補充專業(yè)的法律法規(guī)知識,深入體驗人文關(guān)懷,這樣才能在應(yīng)對各種醫(yī)療糾紛和投訴的過程中,應(yīng)付自如。因此,我科積極組織人員通過多種方式參加學(xué)習(xí)。為了使全院醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療道德水平和法律法規(guī)知識得到整體的提升,我科組織了全院醫(yī)護(hù)人員的法律法規(guī)知識測試。在今后的工作中,我們會繼續(xù)堅持,并且在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上,加入醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療糾紛案例討論和學(xué)習(xí)等方式,增強我院全體職工應(yīng)對醫(yī)療糾紛的整體能力。
醫(yī)務(wù)工作的穩(wěn)定開展是多方整體協(xié)作的結(jié)果,處理醫(yī)療糾紛也并非憑一人能完成。我科堅持醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)部門的悉心指導(dǎo)下,聯(lián)合政法、公安、司法和院內(nèi)各部門,團結(jié)協(xié)作,積極開展工作。20xx年全年,共處理醫(yī)療糾紛7起,其中2起是通過法院和人民調(diào)解委員會調(diào)解;投訴30余例,也是經(jīng)過各方協(xié)作,得到了有效化解。通過電話回訪等方式,患者對于我院的服務(wù)滿意度有所上升。
證。為明確醫(yī)療糾紛的責(zé)任,規(guī)范處理辦法,特制定關(guān)于《醫(yī)療糾紛責(zé)任追究辦法》(鎮(zhèn)醫(yī)發(fā)[20xx]76號)文件,并及時發(fā)放到各科室,組織學(xué)習(xí),為今后所面臨的醫(yī)療糾紛的責(zé)任追究提供了有力的保障,做到真正的有據(jù)可依,有章可循。
總之,在過去的一年中,我科工作取得了明顯的成績,思想?yún)R報專題從處理各類醫(yī)療糾紛和投訴的總量來看,相比20xx年有明顯的下降趨勢;通過收集和處理醫(yī)患人員提出的意見建議,在提高整體醫(yī)療服務(wù)水平方面,也取得了相應(yīng)的進(jìn)展,這是對我科工作的一種肯定,同時也說明了我們在改進(jìn)醫(yī)患關(guān)系方面所作出的努力是值得的。當(dāng)然,我們的工作也存在諸多不足,例如在組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)應(yīng)對醫(yī)療糾紛的討論學(xué)習(xí)方面還不盡完善,但我們相信我們會在今后的工作中不斷總結(jié),臻于完善,為提高醫(yī)療服務(wù)水平,為我院和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
投訴管理科。
20xx.10.23。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十二
(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務(wù)管理單位在管理服務(wù)、收費、經(jīng)費管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違法、違紀(jì)等行為的投訴,并經(jīng)過有關(guān)行業(yè)主管部門查實登記的。用戶向服務(wù)管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。(此類投訴我公司基本不會涉及)。
(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯(lián)絡(luò)了的。發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內(nèi)心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當(dāng),會變成有效投訴,所以必須認(rèn)真處理溝通性投訴。(我們面對的絕大多數(shù)是這些方面的投訴,在我看來,由于我們行業(yè)和所面對客戶的特點,接到這類投訴不一定是壞事,處理好反而有益)。
2、按投訴的內(nèi)容分為:
(1)對設(shè)備的投訴:
(2)對服務(wù)態(tài)度的投訴:
(3)對服務(wù)質(zhì)量的投訴:
(4)突發(fā)性事件的投訴。
從客戶氣質(zhì)特征分析,結(jié)合《怪誕心理學(xué)》可以把客戶的氣質(zhì)分為四大類:膽汁質(zhì)型、多血質(zhì)型、粘液質(zhì)型和憂郁質(zhì)型(大部分資料分為以上四種)。經(jīng)研究,大多數(shù)重復(fù)投訴的顧客屬于膽汁質(zhì)型和多血質(zhì)型客戶,這兩類氣質(zhì)的客戶高級神經(jīng)活動類型屬于興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,因此,他們在投訴時的心理主要有三種(成都國賓郝醫(yī)生,就是個典型):
1、發(fā)泄的心理。這類客戶在接受接受服務(wù)時,由于受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發(fā)泄出來,這樣客戶的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、尊重的心理。多血質(zhì)型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務(wù)過程中產(chǎn)。
生了挫折和不快,進(jìn)行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,并向其表示道歉和立即采取相應(yīng)的措施等。(我們的客戶群體中,絕大部分是醫(yī)院退休返聘的醫(yī)生,其中部分人員在之前的體制和領(lǐng)域中取得過很好的成績,這部分人由于“高下低就”很容易產(chǎn)生這種心理)。
3、補救的心理。顧客投訴的目的在于補救,補救包括財產(chǎn)上的補救和精神上的補救。當(dāng)顧客的權(quán)益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救,我們體檢中心的客戶最大的補救心理來源于對體檢客人的服務(wù)失誤,比如我們設(shè)備由于操作不當(dāng)導(dǎo)致的波形紊亂等。
1、迅速原則。
如果投訴是在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生的,那么要實現(xiàn)充分的補救,時間就很重要;當(dāng)投訴發(fā)生在服務(wù)完成之后,許多公司已經(jīng)建立了24小時反應(yīng)的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下,對顧客投訴做出迅速的反應(yīng)仍然非常重要。客戶關(guān)心的永遠(yuǎn)是自己的問題,越快的投訴反映速度,對縮小并解決問題越能起到助力作用,在我們確定不能快速解決問題的時候,就一定要快速的去響應(yīng)問題。
2、承認(rèn)錯誤但不要太多辯解。
辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不愿意充分披露整個情況。生活中情侶間很常見一句話“解釋就是掩飾,掩飾就是事實”,充分的說明了辯解的無力,聰明的男人不會跟有情緒的女人講道理,因為沒道理可講,同理,理智的客服不要去跟客戶過多的辯解,過多的辯解只會放大客戶低投訴問題的“痛感”。
3、表明你是從每一個顧客的觀點出發(fā)認(rèn)識問題。
通過顧客的眼睛看問題是了解他們認(rèn)為問題出在哪里,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應(yīng)當(dāng)避免用他們自己的解釋輕易地得出結(jié)論,洪水利疏不利堵。
4、不要同顧客爭論。
我們的目的應(yīng)當(dāng)是收集事實信息以達(dá)成雙方都能接受的解決問題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個傻瓜。爭論會阻礙、打斷聆聽顧客的觀點,并不能平息顧客的怒氣,反而適得其反。
5、認(rèn)同顧客的感覺。
以默許或明言的方式認(rèn)同顧客的感覺(“我能理解你為什么如此不高興”)。這種行動有助于建立融洽的關(guān)系,它是重建一種受到傷害關(guān)系的第一步。
6、給顧客懷疑的權(quán)利。
金額數(shù)量較小,那么可能就不值得為退款或其他補償爭論不休——但是檢查記錄以了解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史,仍不失為一個好主意。
7、闡述解決問題需要的步驟。
在不可能當(dāng)場解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計劃如何行動,這可以表明公司正在采取修正的措施,還設(shè)定了顧客對時間進(jìn)度的期望(所以不要過分承諾)。
8、讓顧客了解進(jìn)度。
沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導(dǎo)致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況并收到定期的進(jìn)度報告,那么他們將更易于接受處理過程的遞延。
9、考慮補償。
在顧客沒有得到他們認(rèn)定的服務(wù)結(jié)果,或遇到了嚴(yán)重的不便,或因為服務(wù)失誤而遭受了時間和金錢的損失時,正確的做法是支付金錢或提供同類服務(wù)給他們。這樣一種做法還可能有助于減少惱怒的顧客采取法律行動的風(fēng)險。服務(wù)保證通常會事先確定補償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發(fā)生。
10、堅持不懈地重獲顧客的友善。
當(dāng)顧客感到不滿時,公司所面臨的最大的`挑戰(zhàn)是恢復(fù)他們的信心和為未來保留這種關(guān)系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在采取行動避免問題的再次發(fā)生。出色的補救工作有助于建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務(wù)。
1、品德素質(zhì)——誠實嚴(yán)謹(jǐn)、克盡職守的工作態(tài)度和廉潔奉公、公道正派的道德品質(zhì);
2、文化素質(zhì)——廣博的知識素養(yǎng)和人際溝通的基本知識;
5、業(yè)務(wù)素質(zhì)——我們產(chǎn)品的—般技術(shù)業(yè)務(wù)知識、精通的顧客投訴處理的業(yè)務(wù)流程知識。
1、以上揚的態(tài)勢結(jié)束服務(wù)。
服務(wù)項目的結(jié)尾部分將長時間深刻地留存在客戶的記憶中,因此它比其它任何一個環(huán)節(jié)都要重要得多。細(xì)小接觸對于顧客的記憶來說有著不成比例的巨大影響。
2、盡早去除負(fù)面影響。
在一系列包含正負(fù)結(jié)果的事件中,人們往往愿意先接受負(fù)面結(jié)果,這樣可以避免過分擔(dān)心,并且具有更好的心理承受能力;他們希望在最后得到正面的、積極的答案,這給他們的感覺要愉悅得多。在服務(wù)過程的最后弱化不愉快的記憶是非常必要的。
3、分割快樂,捆綁痛苦。
人們對他的失去和獲取的反應(yīng)不盡對稱。
4、承諾選擇性。
當(dāng)人們相信自己可以控制一個過程的時候,心情往往要好許多,特別是當(dāng)感覺不適時。
1、保持吐字清晰。
客戶正在氣頭上,本來注意力就不在傾聽上,如果你說話含混不清,會加劇客戶和你的對立情緒。所以,對待發(fā)怒的客戶,電話員更應(yīng)該保持吐字的清晰。
2、盡量讓對方把話說完。
無論客戶有什么過錯,電話接線員都沒有理由把聲音變大,語速變快,用通常不會用的詞語來回敬客戶。正確的做法是盡量讓對方把話說完。
3、適當(dāng)?shù)目刂啤?/p>
對無休無止、說個不停、憤怒不已的客戶要適當(dāng)?shù)丶右钥刂啤D憧梢猿脤Ψ綋Q氣時說一些積極的話來接過話題,比如說“您對我們公司這么關(guān)注,真的很讓我們感動”或“您的時間一定很寶貴,我想...”。另外,你還可以找機會引出一些輕松的話題,以緩解對方的憤怒心態(tài)。
4、讓客戶知道你的重視。
在傾聽客戶時,應(yīng)該主動認(rèn)真,并不斷有所表示,讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用“好,好,好...”、“對,對,對...”等詞語,以免讓正在氣頭上的客戶接過去說“好什么”或“不對”。正確的表達(dá)可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。
5、不要提出讓客戶道歉或認(rèn)錯。
即使是客戶出言不遜,也不要提出讓他道歉或認(rèn)錯。因為這樣做無助于你控制對話過程從而解決問題,相反會引起更大的麻煩。
6、為客戶解決實際問題。
在不違反公司規(guī)定的原則下,按公司的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,為客戶解決實際問題,并在此過程中向客戶不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個問題”。
善于控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負(fù)效能,最大限度地開發(fā)情緒的正效能。這種能力,對任何一個人來說,都是必要的,我們不單單局限于客服人員,善于管理情緒的人,在職場會較受歡迎,在事業(yè)上亦較容易成功。
這里總結(jié)六種方法:
1、制怒術(shù)。在遇到發(fā)怒的事情時,首先想想發(fā)怒有無道理,其次想想發(fā)怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替發(fā)怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩(wěn)定。
2、愉悅術(shù)。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂;二是多立小目標(biāo),小目標(biāo)易實現(xiàn),每一個實現(xiàn)都能帶來愉悅的滿足感;三是學(xué)會辯證思維,可使人從容地對待挫折和失敗。
3、助人術(shù)。多做善事,既可以給他人帶來快樂,也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。
4、宣泄術(shù)。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過做運動、讀小說、聽音樂、看電影、找朋友傾訴來宣泄自己不愉快的情緒,也可以大哭一場。(我是一般選擇跑步,很有作用,或者山地車兩個小時)。
5、轉(zhuǎn)移術(shù)。當(dāng)一種需求受阻或者遭到挫折時,可以用滿足另一種需求來代償。也可以通過分散注意力,改變環(huán)境來轉(zhuǎn)移情緒的指向。(超市購物)。
6、放松術(shù)。心情不佳時,可以通過循序漸進(jìn)、自上而下放松全身,或者是通過自我催眠、自我按摩等方法使自己進(jìn)入放松狀態(tài),然后面帶微笑,想象曾經(jīng)經(jīng)歷過的愉快情境,從而消除不良情緒。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十三
歡迎的態(tài)度對待客戶確實是非常重要的,在一開始時以怎樣的態(tài)度去接待客戶,將決定整個服務(wù)的成敗??蛻魜頃r我首先做的是讓座,倒水,如果客戶來時,我正在接待另一個客戶,那么我首先做的是,先向客戶問好,讓座,說明原因,請他稍候.再繼續(xù)處理問題.對于服務(wù)代表來說,我們在歡迎客戶時,真誠的發(fā)自內(nèi)心地展現(xiàn)微笑,以一種歡迎的態(tài)度對待客戶。
3.關(guān)注客戶的需求在第一時間充分了解客戶投訴的真實目的。例如有些客戶會說自己的話費不對,但他的真正目的卻是想得到資費方面的優(yōu)惠.這時我可以為用戶介紹一些組合業(yè)務(wù)套餐,幫助用戶了解各種套餐的優(yōu)惠特點等,這樣既發(fā)展了業(yè)務(wù)也能使用戶滿意.這些對于我來說要求較高,需要有較高的客戶接待技巧作鋪墊。
4.以客戶為中心。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十四
投訴銀行是一種常見的消費者維權(quán)行為,它既是表達(dá)不滿情緒的一種方式,也是促使銀行改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的有效手段。筆者曾有過投訴銀行的經(jīng)歷,通過這次經(jīng)歷,不僅讓我深刻認(rèn)識到了維護(hù)自己權(quán)益的重要性,也讓我體會到投訴的技巧和方法。在這篇文章中,我將分享我對投訴銀行的心得體會,希望能給像我一樣遭遇不公平待遇的消費者們一些啟示和幫助。
第二段:確立訴求。
在投訴銀行之前,我們首先需要明確自己的訴求和要達(dá)到的目標(biāo)。無論是服務(wù)不周、錯誤操作還是虛假承諾,我們都需要明確要求銀行對問題進(jìn)行解決并作出補償。在此過程中,要制定合理的要求,確保自己的權(quán)益得到應(yīng)有的保護(hù),同時也要注意不要過分索取,以免影響投訴的進(jìn)展。
第三段:選擇適當(dāng)渠道與方式。
針對不同的投訴問題,我們可以選擇合適的投訴渠道和方式。對于一些較小的問題,我們可以選擇電話、郵件或者社交媒體等直接與銀行進(jìn)行溝通和投訴,以期得到及時的回應(yīng)。而對于一些比較嚴(yán)重的問題,我們可以選擇向銀行所在地的銀行監(jiān)管機構(gòu)投訴,以期獲得更為公正和客觀的處理結(jié)果。無論哪種方式,我們都需要保留好相關(guān)證據(jù),以便在投訴過程中進(jìn)行舉證。
第四段:善用溝通技巧。
在投訴銀行時,我們應(yīng)當(dāng)運用有效的溝通技巧。首先,我們要堅持事實,客觀、清楚地向銀行陳述問題的來龍去脈,以便讓對方更好地了解和分析問題。其次,我們要保持禮貌和耐心,冷靜地與銀行的工作人員進(jìn)行交流,盡量避免情緒化的言辭和過激的行為。最后,我們要堅持正當(dāng)權(quán)益,對于不合理的解釋或搪塞,要善于爭取自己的合法權(quán)益,可以適當(dāng)要求主管或上級進(jìn)行介入調(diào)解,提高投訴的效果。
第五段:總結(jié)經(jīng)驗,促進(jìn)改進(jìn)。
通過進(jìn)行投訴銀行,我們不僅可以解決自己遇到的問題,還能促使銀行改正不良行為,提高服務(wù)質(zhì)量。無論投訴結(jié)果如何,我們都應(yīng)當(dāng)總結(jié)經(jīng)驗,從問題所在中尋找原因,并提出改進(jìn)建議。通過與銀行的交流和溝通,我們還能更好地了解銀行的運作機制和業(yè)務(wù)流程,從而更好地保護(hù)自己的合法權(quán)益。同時,我們也可以將投訴的經(jīng)驗推廣出去,與他人分享,促使更多消費者關(guān)注自己權(quán)益,提高社會的整體消費氛圍。
總結(jié):
投訴銀行是一種不容忽視的消費者維權(quán)行為。通過清晰地確立訴求,選擇適當(dāng)?shù)耐对V渠道與方式,善用溝通技巧,并總結(jié)經(jīng)驗進(jìn)行改進(jìn),我們可以在投訴銀行過程中更好地保護(hù)自己的權(quán)益和利益。同時,投訴銀行還能促使銀行提升服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)不良行為,為整個社會的消費環(huán)境做出貢獻(xiàn)。無論是作為被投訴方還是投訴人,我們都應(yīng)當(dāng)積極參與和推動這個過程,共同營造一個更加公平和透明的消費環(huán)境。
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