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公司日常設(shè)備管理制度篇一
第一條、為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條、上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條、員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。
第六條、辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條、上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第八條、上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第十條、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條、公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。
第十二條、工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條、下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條、遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十五條、文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條、辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司日常設(shè)備管理制度篇二
第一條、為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。
第二條、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條、上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條、員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。
第六條、辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條、上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第八條、上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第十條、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條、公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。
第十二條、工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條、下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條、遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十五條、文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條、辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司日常設(shè)備管理制度篇三
1.外出:因公外出,一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時(shí)緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補(bǔ)填《外出申請單》。
2.出差:一個(gè)工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3.事假:一個(gè)工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。一個(gè)工作日以上的事假,同上述流程,并報(bào)總經(jīng)理審批;同時(shí)應(yīng)提前一周發(fā)起申請,事后補(bǔ)報(bào)視為曠工。
4.病假:二個(gè)工作日以內(nèi)(含2天)的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。二個(gè)工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)初審,報(bào)總經(jīng)理審批。
5.婚假:員工需憑結(jié)婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案?;榧贋?天;結(jié)婚雙方不在一地的.另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6.喪假:員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時(shí)間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.產(chǎn)假:符合計(jì)劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個(gè)月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意后,報(bào)行政部備案。
8.請假:任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級導(dǎo)或級別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn),并到行政部登記備案。
公司日常設(shè)備管理制度篇四
為嚴(yán)肅公司考勤管理工作,規(guī)范簽到秩序,科學(xué)安排作息時(shí)間,提高工作效率,確保出勤考核公正、薪資計(jì)算客觀、激勵(lì)獎(jiǎng)罰有效。
第二條范圍。
公司全體員工。
第三條監(jiān)督、管理。
考勤的監(jiān)督、制度管理工作由行政部具體執(zhí)行,各部門配合執(zhí)行。
第四條簽到規(guī)定。
注:早上只簽到一次。
2.若因會(huì)務(wù)大課、外出公干、臨時(shí)任務(wù)、或不可抗拒的緊急情況下,未簽到者,必須當(dāng)天或第二天向本部門經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)書面說明情況,請示簽字認(rèn)可,包公司人力資源中心登記簽卡,否則按缺勤處理。
第五條遲到。
工作時(shí)間開始后60分鐘內(nèi)〔含60分鐘〕到公司者為遲到。
第六條早退。
工作時(shí)間終了前60分鐘內(nèi)〔含60分鐘〕擅自離開公司者為早退。
第六條擅離職守。
工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)主管批準(zhǔn)或本部門人員打招呼而離開工作崗位30分鐘者。
第八條礦工。
未經(jīng)事前請假或假滿未經(jīng)書面續(xù)假而扇子不到崗的視為曠工。遲到、早退、擅離職守超過60分鐘,視為曠工;礦工最小計(jì)量位半天,不到崗位超過60分鐘按曠工半天計(jì)算。當(dāng)月礦工累計(jì)三天及以上者或全年累計(jì)礦工六日者按嚴(yán)重違紀(jì)處理。因以上嚴(yán)重違紀(jì)等情況而解除勞動(dòng)合同關(guān)系者,以公司規(guī)定扣發(fā)20%當(dāng)月工資。
因曠工而予以自動(dòng)離職等解除勞動(dòng)關(guān)系者,且不計(jì)發(fā)給當(dāng)月薪資和獎(jiǎng)金,以做給企業(yè)造成崗位空缺之補(bǔ)償。
第九條全勤。
出勤天數(shù)根據(jù)“當(dāng)月公歷天數(shù)減4天(周六、周日天數(shù))”計(jì)算(如當(dāng)月遇到公司規(guī)定中的法定假日則減去相應(yīng)的)。全月無遲到、早退、曠工、請假者為全勤,全勤考核范圍包括早會(huì)、培訓(xùn)以及公司制定的會(huì)議、活動(dòng)等。
第十條法定假日。
以國家法請假日規(guī)定,原則上元旦1天、春節(jié)3天、婦女節(jié)半天(限女性)、清明節(jié)1天、五一國際勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、國慶節(jié)3天、特殊假日(公司成立日)等。
備注:
1、凡遲到或請假一次,無全勤獎(jiǎng)。
2、請假期間,無基本工資。病假期間基本工資按50%發(fā)放。
3、凡遲到,公司實(shí)行連帶責(zé)任制,基層員工遲到,主管連帶責(zé)任;主管遲到,經(jīng)理連帶責(zé)任;經(jīng)理遲到,總監(jiān)連帶責(zé)任。
4、每個(gè)月可請假一次,第二次請假,一天當(dāng)兩天扣除基本工資。請假必須要填寫請假單,如不寫按曠工記。
5、總經(jīng)理不列入考勤范圍之內(nèi)。
6、每天早上必須簽到,入有不簽到者按曠工,另如當(dāng)天遲到者在簽到欄上寫上“遲到”字樣。
第二章職場管理規(guī)范。
第一條員工在工作時(shí)間內(nèi)不得隨意離開工作崗位或從事本職工作以外的事務(wù)。第二條辦公區(qū)域、辦公走廊、盥洗間內(nèi)禁止吸煙、扔煙頭、彈煙灰。第三條員工著裝及儀容儀表要求:
1、著裝要整潔;員工在上班時(shí)間應(yīng)著統(tǒng)一工裝、系領(lǐng)帶及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作會(huì)議、大課、研討課、集體活動(dòng)等也做同上要求。
2、其他工作時(shí)間要求著裝整潔,不允許穿拖鞋、背心上班。
3、男員工頭發(fā)不宜過長;女員工化妝應(yīng)清新淡雅,不得濃妝艷抹。第四條嚴(yán)禁私自攜帶公司物品離開公司。因公攜帶公司物品離開公司時(shí),需征得所屬部門負(fù)責(zé)人同意,并加以登記。第五條不在上班時(shí)間看報(bào),玩電腦玩游戲及上網(wǎng)看與工作無關(guān)的信息等影響正常工作的事情。
第六條員工下班時(shí)必須關(guān)好本人所使用的電腦、空調(diào)及辦公設(shè)備電源,整理好辦公桌,保管好重要文件。最后下班的員工要認(rèn)真檢查電腦、有關(guān)電器、窗戶、空調(diào)、照明等是否已經(jīng)全部關(guān)閉。
第三章其他管理規(guī)范。
一、安全及衛(wèi)生。
第一條員工必須遵守下列安全注意事項(xiàng)。
1、下班前關(guān)閉本人使用的電器、照明設(shè)備電源。2、不在工作區(qū)域內(nèi)吸煙。
3、隨時(shí)檢查電器安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
4、不攜帶易燃易爆物品以及其他非工作需要的危險(xiǎn)品進(jìn)入公司。第二條員工必須愛護(hù)個(gè)人及公司衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔。備注:
個(gè)人區(qū)域:
1、桌面保持整潔,無灰塵、無垃圾。
2、員工外出時(shí),把桌面上的所有資料放在自己的資料箱、文件夾、抽屜內(nèi)。3、資料箱不用時(shí)鎖好,鑰匙不得留在箱子上。
4、下班后,椅子放在桌子下面,把資料放在自己的資料箱內(nèi),桌子擺正。
公共區(qū)域:
1、公共區(qū)域內(nèi)不得放閑雜物品(主要包括:洗手間、前臺(tái)、倉庫、銷售大廳、吧臺(tái)、陽臺(tái)、經(jīng)理室、行政、總經(jīng)理室)。
2、每天晚上下班前打掃。地板保持干凈。
3、每天都會(huì)派人按時(shí)檢查衛(wèi)生,如有不合格繼續(xù)按時(shí)打掃,如若2次后仍不合格,此區(qū)域負(fù)責(zé)人樂捐10元。
4、洗手間的門出來時(shí)要隨時(shí)關(guān)上,即日起如有不關(guān)者樂捐5元。二、勤儉節(jié)約。
第一條辦公用品。
1、打草稿、記錄、計(jì)算等非正式行文應(yīng)該盡量節(jié)約,盡量使用可二次利用的紙張。2、領(lǐng)用的辦公用品,應(yīng)做到物盡其用,不隨意丟棄。3、空調(diào)溫度應(yīng)調(diào)至合適溫度,節(jié)約能源。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)該在使用范圍內(nèi)使用。招待客戶需提前向直接負(fù)責(zé)人申請,批準(zhǔn)后所發(fā)生的費(fèi)用才能正常報(bào)銷。
2、嚴(yán)禁報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)是夸大或虛報(bào)。
3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理使用和控制業(yè)務(wù)費(fèi)用。三、設(shè)備管理。
1、電腦只能存貯與使用者本職工作有關(guān)的業(yè)務(wù)資料,這些資料全部屬于公司的商業(yè)資料,等同于公司資產(chǎn),故使用者應(yīng)該管理好電腦內(nèi)的所有資料,未經(jīng)允許,不得私自將資料向直接負(fù)責(zé)人以外的第三人公開,更不得以任何目的對外泄露電腦內(nèi)的任何商業(yè)信息。違反者公司將以違反保密義務(wù)和私自泄露商業(yè)秘密處理,并追究相關(guān)法律責(zé)任。
2、為保護(hù)電腦資料,電腦應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼,開機(jī)密碼應(yīng)及時(shí)由相關(guān)員工以非公開方式報(bào)送行政部(荊主管處)。開機(jī)密碼若因工作需要作變更,應(yīng)在變更之同時(shí)以非公開方式報(bào)送行政部(荊主管處)。3、未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得擅自改變電腦原有ip參數(shù)、計(jì)算機(jī)名、電郵密碼等。工作組名需按公司規(guī)定設(shè)置。
4、公司在辦公電腦中安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,其作為公司局域網(wǎng)之安全防護(hù)措施之一,不得隨意刪除。使用者每周應(yīng)至少將病毒軟件升級和殺毒一次。
5、禁止利用電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng),如玩游戲、網(wǎng)上聊天、下載電影等。嚴(yán)禁瀏覽、下載、收藏國家法律禁止的網(wǎng)站及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息,禁止瀏覽、下載、打印、傳播(含電子郵件)損害國家利益的反動(dòng)內(nèi)容、邪教迷信內(nèi)容及色情信息,以免電腦中毒及對公司網(wǎng)絡(luò)造成危害。如因違反本項(xiàng)守則令公司網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,公司將根據(jù)損失程度向使用者作相應(yīng)經(jīng)濟(jì)和人事處分,嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
6、電腦在使用過程中出現(xiàn)各種不正常問題,使用者應(yīng)及時(shí)向公司主管部門報(bào)告,以便公司主管部門安排公司電腦工程師及時(shí)處理。使用者不得自行拆卸硬件、重裝系統(tǒng)軟件等,否則,因損壞而生產(chǎn)的維修費(fèi)用由本人負(fù)責(zé)。
7、因非工作原因而造成電腦故障,且公司的電腦工程師無力維修的,由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用由使用者負(fù)責(zé)。
8、員工離職(無論辭職或解雇),離職前需將電腦內(nèi)存貯的所有資料向直接負(fù)責(zé)人移交,保護(hù)數(shù)據(jù)的完整性。保證不私自刪除、改動(dòng)任何業(yè)務(wù)資料。若有轉(zhuǎn)移、刪除任何資料,則視為偷竊公司財(cái)務(wù),情節(jié)嚴(yán)重者公司按規(guī)定執(zhí)行處分以外,將向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
第三條員工使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、投影儀、傳真機(jī)等設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品操作要求使用。
第四條辦公室鑰匙等門禁系統(tǒng)解鎖工具的管理。
1、有公司指定人持有,持有者只能專匙專用。
2、持有者應(yīng)提高警惕,嚴(yán)格保管,禁止未經(jīng)同意借給他人使用。
3、持有者應(yīng)對公司的門戶安全負(fù)責(zé),禁止隨意擺放,若有意識應(yīng)立即向公司主管部門匯報(bào)。
公司日常設(shè)備管理制度篇五
1.連續(xù)三個(gè)工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出"辭退處分報(bào)告"。
2.在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天(48小時(shí))者被視為曠工,并予以辭退。
3.員工不遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作不認(rèn)真,不能完成安排的工作任務(wù),對公司造成負(fù)面影響和損失,屢犯不改者,公司有權(quán)予以勸退。
4.因各種原因需辭職者必須提前一個(gè)月呈交辭職報(bào)告,并在離職前把個(gè)人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金。
5.員工在離職之日起六個(gè)月內(nèi),未給公司帶來不良后果和損失的`,可以結(jié)清個(gè)人工資及獎(jiǎng)金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節(jié)輕重做出相應(yīng)金額的處罰;情節(jié)嚴(yán)重且給公司帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失和不良后果,扣除所有獎(jiǎng)金外還要追究其法律責(zé)任。
公司日常設(shè)備管理制度篇六
第一條為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
第二條公司上班時(shí)間為8:30—12:00,13:00—17:30(可分為夏季、冬季作息時(shí)間)。
一、考勤目的。
1、為了規(guī)范員工,維護(hù)公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度適用于公司各個(gè)部門所有員工。
二、考勤內(nèi)容。
2、要求:員工在工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,嚴(yán)禁在工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的.活動(dòng),員工必須遵守公司上下班時(shí)間,不得遲到、早退或曠工。
3、員工按規(guī)定時(shí)間到(離)崗工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
(1)15分鐘以內(nèi)為遲到,提前15分鐘以內(nèi)下班視為早退。
(2)遲到15分鐘以上按曠工半日論。
(3)遲到、早退累計(jì)三次按曠工半日論。
(4)因偶發(fā)事件遲到超過15分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實(shí)可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請假。對曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書面檢查,并按處罰制度罰款。
三、考勤表管理。
1、辦公室要進(jìn)行嚴(yán)格的考勤記錄,登記當(dāng)日考勤表,不得后補(bǔ),須使用統(tǒng)一的假期符號。
2、每日早晨上班時(shí)間(早7:00)準(zhǔn)時(shí)到點(diǎn)名處排隊(duì)進(jìn)行點(diǎn)到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。
3、辦公室不定時(shí)到各部門查崗,應(yīng)在崗而不在崗者,按曠工半日論。
4、員工因工作需要內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),考勤表應(yīng)由辦公室辦理調(diào)整。
5、因公出差,應(yīng)于出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結(jié)束后,需到辦公室報(bào)到。
6、考勤表由辦公室匯總后于當(dāng)月月底上交財(cái)務(wù)部。
四、休假及其他假期。
1、每月員工可公休2天,公休時(shí)需提前到辦公室申請,只限于周六周日。
2、其他假期需填寫并經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、每月事假不得超過2天,事假當(dāng)天扣發(fā)當(dāng)日工資。
4、病假經(jīng)公司指定醫(yī)療單位證明后,根據(jù)實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批,核給病假,病假每日發(fā)10元補(bǔ)助。病假不可分割使用。
5、員工有3個(gè)工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿25周歲,女滿23周歲)獎(jiǎng)勵(lì)7天。婚假不可分割使用,每日發(fā)10元補(bǔ)助。
6、工作滿三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的連續(xù)產(chǎn)假,工作一年以上三年以下產(chǎn)假60天,每日補(bǔ)助8元。工作不滿一年者不享有補(bǔ)助,按事假辦理。
7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時(shí),員工享有不超過3日的喪假,喪假每日補(bǔ)助10元,可在一個(gè)月內(nèi)分割使用。
8、由公司安排休假。
9、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假需相關(guān)證明合格后,總經(jīng)理審批。
10、出門必須到辦公室打出門證,出門證由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,并注明事由、出門時(shí)間和返回時(shí)間。
公司日常設(shè)備管理制度篇七
能及時(shí)有效地處理公司突發(fā)事件,保證安全運(yùn)行。
本制度適于公司經(jīng)理和中層管理人員的值班。
公司辦公樓、南北大門,各車間及操作室、磅房、庫房、動(dòng)力設(shè)備室、變電室等。
(一)中層管理人員。
1、值班時(shí)間為每天22:00至次日上午09:00,依據(jù)《值班排班表》進(jìn)行值班。
2、值班地點(diǎn):保衛(wèi)科小辦公室。
3、巡查頻次為:22:00至23:59巡查不低于1次,晚上00:00至次日09:00不低于3次。
4、值班人員督促治理現(xiàn)場安全文明生產(chǎn),監(jiān)督檢查設(shè)備衛(wèi)生及安全運(yùn)行,并對公司生產(chǎn)線各車間出現(xiàn)的異常情況,及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人處理解決,同時(shí)向值班經(jīng)理匯報(bào)。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理和夜間查崗力度,監(jiān)督檢查現(xiàn)場工作人員工作狀況(脫崗、串崗、睡崗)。
6、認(rèn)真填寫電子版值班記錄(以辦公室提供的《夜班巡查記錄表》為模板),及時(shí)與值班經(jīng)理溝通,并于次日08:00前將值班記錄發(fā)給值班經(jīng)理。
7、值班人員因公外出或其它原因無法值班時(shí)要及時(shí)告知公司,辦公室安排其他人員代班。
8、值班時(shí)要保持手機(jī)暢通,以便于聯(lián)系。
9、值班時(shí)夜間不能睡崗,次日休息半天,下午照常上班。
(二)值班經(jīng)理。
1、值班時(shí)間為每天22:00至次日上午09:00,依據(jù)《值班排班表》進(jìn)行值班。
2、值班地點(diǎn):本人辦公室;
3、值班經(jīng)理的職責(zé)為:
(1)巡查夜間中層管理人員值班的工作狀態(tài)。
(2)巡查各崗位工作人員的睡崗、串崗、脫崗行為。
(3)巡查生產(chǎn)線運(yùn)行情況。
(4)值班經(jīng)理應(yīng)將本人值班記錄和中層管理人員上報(bào)的《夜班巡查記錄表》進(jìn)行匯總,對值班期間出現(xiàn)的問題拿出處理意見,次日向總經(jīng)理匯報(bào),并將word版的值班記錄發(fā)至管理層微信群,09:00前完成。
4、值班經(jīng)理值班因公外出或其它原因無法值班時(shí)要及時(shí)告知公司,辦公室依《值班排班表》順延安排值班人。
5、值班經(jīng)理值班時(shí)要保持手機(jī)暢通,以便于聯(lián)系。
6、值班經(jīng)理次日不休息照常上班。
(三)其它規(guī)定。
1、值班人員違反此管理規(guī)定,嚴(yán)肅處理。
2、對于值班記錄中職工違反勞動(dòng)紀(jì)律的情況,處理決定由辦公室當(dāng)天上午通過電子屏予以公布,周一宣誓時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
3、嚴(yán)禁酒后值班。
4、嚴(yán)格掌握、控制調(diào)班的`情況。
5、辦公室負(fù)責(zé)將每天微信群中發(fā)布的《夜班巡查記錄表》整理存檔。
(一)值班經(jīng)理。
xxx、xxx……。
(二)中層管理人員。
xxx、xxx……。
根據(jù)以上人員名單,按照辦公室下發(fā)的《值班排班表》執(zhí)行。
公司日常設(shè)備管理制度篇八
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物氣入公司。
第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的'感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第二則。
第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;
第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺維護(hù)公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺維護(hù)辦公環(huán)境,愛護(hù)公物,注意衛(wèi)生;第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時(shí),關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負(fù)。
(一)操課紀(jì)律。
1、按時(shí)訓(xùn)練,不遲到、早退。操課時(shí)保持肅靜,認(rèn)真聽講。
2、保持操課場地清潔,不得隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑,不得污損墻壁、地面,不得損壞公物。
3、操練要刻苦,發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,嚴(yán)格訓(xùn)練,精益求精。
4、課間休息做到不打鬧、不躺臥、不回宿舍、不噪訓(xùn)練場。
5、虛心向教官學(xué)習(xí),尊重教官、老師,服從管理,一切行動(dòng)聽指揮。
6、對教官、老師有意見,應(yīng)逐級映,不許當(dāng)面頂撞,不背后議論。
7、虛心聽取意見,接受教育,對待錯(cuò)誤,要誠懇接受批評,堅(jiān)決改正。
(二)一日作息。
1、起床。
聽到起床信號后,應(yīng)立即起床,按要求著裝,做好出操準(zhǔn)備。
2、站隊(duì)集合。
聽到集合信號后,以排為單位集合后帶到連集合點(diǎn),由連值班員整隊(duì)向連長報(bào)告。
3、操課。
(1)操課前,應(yīng)按科目內(nèi)容做好準(zhǔn)備工作,規(guī)定著裝、集合整隊(duì)、清點(diǎn)人數(shù),整隊(duì)到訓(xùn)練場訓(xùn)練。由營長指定場地,按規(guī)定內(nèi)容,由各連、排組織實(shí)施。
(2)操課中,要認(rèn)真聽講,專心操練,遵守紀(jì)律,嚴(yán)防事故。室外課每小時(shí)休息一次,時(shí)間為10分鐘。室內(nèi)課保持室內(nèi)干凈整潔,不喧嘩,不打鬧。各營、連、排組織其它課余活動(dòng),需遵守訓(xùn)團(tuán)規(guī)定的時(shí)間、內(nèi)容,并報(bào)團(tuán)批準(zhǔn)后進(jìn)行。
(3)操課結(jié)束后,集合整隊(duì),由教官講評后集體帶回。
4、就餐。
就餐時(shí)要講究文明,按秩序排隊(duì),不抽煙酗酒、不鋪張浪費(fèi)、不聲喧嘩。
5、午休。
午休時(shí)間必須停止各種活動(dòng),臥床休息,保持肅靜,嚴(yán)禁到處閑逛、嬉笑打鬧。午睡起床后,應(yīng)按規(guī)定迅速整理好內(nèi)務(wù),做好操課準(zhǔn)備。
6、就寢。
晚上熄燈前15分鐘,進(jìn)行就寢準(zhǔn)備,聽到熄燈信號后,應(yīng)立即熄燈就寢,不得聲喧嘩和做其他事情,連、排骨干應(yīng)檢查就寢情況,并將檢查情況向營匯報(bào)。
第一節(jié)總則。
第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。
第二條對員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體員工。
第四條經(jīng)理和主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的貫徹實(shí)施。
第五條本制度適用于未注明條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條本公司設(shè)立好下獎(jiǎng)勵(lì)方法:
1、會(huì)表揚(yáng);
2、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);
3、晉升提級。
第七條對下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
1、遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出;
2、一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;
3、完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益良好;
4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納;
5、全年無缺勤,積極做好本職工作;
6、維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功;
7、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出;
8、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,事突出;
9、領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項(xiàng)任務(wù);
10、堅(jiān)持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)取得中專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書;
11、其他對公司作出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
員工有上述表現(xiàn)符合《晉升制度》規(guī)定的,給予晉升提級。
第八條獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或單位提名;
2、經(jīng)理店長進(jìn)行審核;
3、總經(jīng)理或店長批準(zhǔn)。
第三節(jié)處罰。
員工有下列行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警告、箭、降級、辭退、開除等處分:
第九條有下列行為者罰款10元:
1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者;
2、早會(huì)遲到者;
3、營業(yè)時(shí)間內(nèi)聚眾聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、抄寫帆事文件者。
4、崗位衛(wèi)生檢查不合格者;
5、當(dāng)班期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者、前期部門示未化淡妝者;
6、禮儀、稱呼不規(guī)范者(包括對主管、攝影師、化妝師、設(shè)計(jì)師的稱呼);
7、填寫各種工作表格不認(rèn)真、漏填者;
8、當(dāng)班期間當(dāng)眾化妝,修剪手、腳指甲者;
9、打卡后吃早餐者;
10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛(wèi)生、關(guān)閉電腦、空調(diào)等。
11、未按公司規(guī)定使用公司設(shè)備者。如電腦等。
12、上下班忘記打卡者。(須有主管開單證明確有準(zhǔn)時(shí)上下班)。
第十條有下列行為者罰款20元:
1、未經(jīng)許可而無故不列席公司會(huì)議者;
2、未經(jīng)許可而私自帶人進(jìn)入工作場所者;
3、離開工作崗位未辦理代班手續(xù)者;
4、安排任務(wù)未及時(shí)完成者;
5、竄崗、隨便進(jìn)入其它部門工作室者。
6、上班時(shí)間吵鬧、聲喧嘩而不聽糾正者。
7、利用公司設(shè)備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者。
8、上班時(shí)間洗頭洗自己私人衣服等。
第十一條有下列行為者罰款50元:
1、未經(jīng)主管同意外出者。
2、態(tài)度惡劣,傲慢,不接受管理,當(dāng)眾頂撞上司者。
3、利用公司設(shè)備做私人事件者。如電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
4、在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽(yù)形象者。
5、服務(wù)態(tài)度欠佳,經(jīng)顧客檢舉屬實(shí)者。
6、有意破壞公司財(cái)物者。
7、出席各種會(huì)議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。
第十二條有下列行為者罰款100500元:
1、與顧客或員工發(fā)生斗歐吵架事件者,由部門主管根據(jù)情節(jié)作出處理。
2、工作未交接清楚造成公司重?fù)p失者。
3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。
第十三條有以下行為者,做箭或開除處分:
1、利用私人對公司不滿,煽動(dòng)員工情緒制造事端者。
2、不服從公司工作安排、職務(wù)調(diào)動(dòng)者。
2、在外散布謠言,制造事端,嚴(yán)重影響公司形象者。
3、泄露公司營業(yè)機(jī)密,如效益,拍照對數(shù),促銷計(jì)劃與發(fā)展?fàn)I運(yùn)計(jì)劃嚴(yán)重者。
第十四條有以下行為者視情覺嚴(yán)重報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任:
1、私自偷取公司產(chǎn)品(包括毛片、加洗、壓膜、復(fù)制光盤等)與顧客產(chǎn)生交易者。
2、盜取、偷竅顧客、同事、公司財(cái)物者。
3、盜取、泄露公司內(nèi)部高級文件、機(jī)密者。
第四節(jié)考勤制度。
第十六條忘打卡每人次處于二元處罰,以每一次遞增一元。(即第一次忘記打卡二元,無次忘記打卡三元,三次四元以此例推)。
第十七條員工應(yīng)遵守上、下班時(shí)間,不得無故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過五次在原有處罰上在扣除100元。
第十八條員工無故不上班或外出時(shí)不辦理任何手續(xù),作曠工處理。曠工按三倍扣除當(dāng)天工資。連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)30天者,公司將予以除名。
第十九條考勤工作由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),考勤員應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心,堅(jiān)持原則。
第二十條每月考勤報(bào)表與考勤記錄在發(fā)工資前應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)核對,核對無誤后方可計(jì)算工資。
第二十一條員工請事假、病假、公假等,必須到前前臺(tái)領(lǐng)取統(tǒng)一公文,正確填寫,報(bào)有關(guān)主管簽字后,然后在急時(shí)送回前臺(tái)。
4、員工請事假在三天以內(nèi)由經(jīng)理(主管)批準(zhǔn),超過三天者須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5、部門經(jīng)理(主管)請假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
7、如請假必須提前一天進(jìn)行申請;如有突發(fā)事可以在8點(diǎn)之前打電話。8點(diǎn)之后無效。
10、因某些原因想辭職的,必須提前提出書面申請??偨?jīng)理簽字后生效。簽字時(shí)間往后推30天才可以正式辭職。
(以上規(guī)章制度全體員工簽字即日生效)。
公司日常設(shè)備管理制度篇九
1、代理公司應(yīng)制定案場的管理規(guī)范,并提交開發(fā)商審核、確定后方可實(shí)行。
2、代理公司人員要穿統(tǒng)一著裝,并使用統(tǒng)一的vi標(biāo)識。
3、代理公司應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔,嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲、等有所破壞營銷中心整體形象的行為。代理公司每天應(yīng)對兩個(gè)案場的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,如遇到物業(yè)公司不配合清理衛(wèi)生的行為,可及時(shí)向開發(fā)商提請協(xié)助,開發(fā)商每周對營銷中心的工作環(huán)境進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
4、工作時(shí)間內(nèi)不允許打私人電話,不得從事與銷售無關(guān)的任何活動(dòng)。
5、銷售現(xiàn)場應(yīng)以客戶為重,不許有冷淡客戶、對來訪客戶視而不見或出言粗魯與客戶爭吵事件(現(xiàn)象)發(fā)生。
6、代理公司要定期向開發(fā)商報(bào)送銷售信息、報(bào)表等資料,及時(shí)反饋銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的相關(guān)情況。
7、代理公司作息時(shí)間可根據(jù)季節(jié)變化和樓盤銷售需要,跟改作息時(shí)間,并定期將兩個(gè)銷售案場作息時(shí)間表提交到開發(fā)商,兩個(gè)案場的銷售前臺(tái)不允許出現(xiàn)空臺(tái)現(xiàn)象,必須保證a位有置業(yè)顧問待位。
8、代理公司的員工不能進(jìn)行有損開發(fā)商的私人交易活動(dòng),不能以開發(fā)商名義進(jìn)行任何違背銷售原則的行為及進(jìn)行任何超出代理合同所指定范圍之外的業(yè)務(wù),如有此類行為,須承擔(dān)因此引起的一切法律責(zé)任,公司有權(quán)終止合同,并追究其法律責(zé)任。
——未經(jīng)公司許可,不得私自代已購客戶轉(zhuǎn)讓樓盤,并賺取差價(jià);
——對于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶任何要求;
——未經(jīng)公司許可,任何人不得修改合同條款。
9、公司的文件、規(guī)定以及任何未對外公開的資料、信息,均屬公司的機(jī)密文件,代理公司人員不得對外提供以及宣傳;任何人詢問均須婉言謝絕或向公司部門負(fù)責(zé)人請示。
10、處罰:a、如開發(fā)商發(fā)現(xiàn)違反以上第3、第5、第6條和第7條,初次進(jìn)行口頭警告,再次發(fā)現(xiàn),進(jìn)行100元以上的罰款。
b、發(fā)現(xiàn)違反第8和第9條,進(jìn)行1000元以上的罰款,如果影響比較嚴(yán)重,開發(fā)商有權(quán)與其解除合同關(guān)系,并追究其法律責(zé)任。
公司日常設(shè)備管理制度篇十
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對講機(jī)等。
三、相關(guān)部門職責(zé)。
1、人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對講機(jī)。
3、設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
一、辦公設(shè)備的申請和購買。
1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。
2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,以便盤點(diǎn)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。
1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報(bào)院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案。
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
1、報(bào)廢審核。對于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。
2、對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
一、電腦的使用管理。
(一)專人收管。
1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。
2電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定。
1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒入侵。
3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
(三)病毒防護(hù)。
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
2、對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護(hù)。
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。
(五)電腦的保養(yǎng)。
1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。
2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。
二、電話的使用管理。
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。
2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料。
四、傳真機(jī)使用管理。
1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理。
1、投影儀安置于公司會(huì)議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請。
2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。
六、筆記本電腦。
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。
3、因工作需要,以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機(jī)的使用管理。
1、對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。
2、在上班期間,不得用對講機(jī)聊天。
3、對講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。
1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。
第四章總則。
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司日常設(shè)備管理制度篇十一
第一條本規(guī)程是為了使公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用、管理、信息安全、資源共享有所遵循,規(guī)范公司上網(wǎng)操作流程,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性制定。
第二條相關(guān)定義:
周邊或外部設(shè)備:泛指計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)基本配置外之附屬設(shè)備如光驅(qū)、軟驅(qū)、打印機(jī)、掃描。
儀、modem、ups電源等;
向外發(fā)送的數(shù)據(jù):包括對外刻錄的光盤,因工作需要向外發(fā)送的電子文件及通過其它途徑傳。
遞的資料;
有效數(shù)據(jù):指工作所需的各種文檔,不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無關(guān)的文件。
第二章日常管理。
第三條計(jì)算機(jī)設(shè)備開機(jī)順序:先開ups電源、打印機(jī)、掃描儀等、顯示器等外設(shè),再開主機(jī);關(guān)機(jī)順序相反,不得強(qiáng)行開/關(guān)機(jī)。
第四條計(jì)算機(jī)連接有打印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、光驅(qū)等外部設(shè)備時(shí),應(yīng)首先在關(guān)機(jī)狀態(tài)(關(guān)掉所有設(shè)備電源)下將計(jì)算機(jī)及外設(shè)連接好,禁止帶電連接或去掉計(jì)算機(jī)外部設(shè)備。
第五條計(jì)算機(jī)外部設(shè)備不使用時(shí),應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源。禁止長期打開不使用的外部設(shè)備電源,顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式,要求做到人走機(jī)關(guān),下班時(shí)關(guān)機(jī)。
第六條計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的電源應(yīng)與功率大的用電設(shè)備(空調(diào)等)分開。
第八條及時(shí)按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢,保證設(shè)備正常使用。
第十條不得私自拆卸機(jī)械、增加、減少或試用新配件。
第十一條電腦出現(xiàn)故障時(shí)(以電話或飛秋)通知行政人事部,網(wǎng)絡(luò)管理員在電話溝通無法解決問題時(shí)應(yīng)盡快到現(xiàn)場處理。
第三章軟件、硬件維護(hù)。
第十二條計(jì)算機(jī)軟件及各類設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序、配置軟件,統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
第十三條各單位需要使用或安裝新軟件時(shí),經(jīng)部長同意后,行政人事部提出申請,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)安裝調(diào)試工作。
第十四條不得在電腦上安裝各類游戲軟件。
第十五條不得隨意增加、刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序。
第十六條公司的所有計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備是公司的固定資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際工作需要經(jīng)相關(guān)審批配備給各部門人員使用,按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,落實(shí)責(zé)任人,使用部門為責(zé)任部門,各部門使用人員負(fù)責(zé)保管配備的it資產(chǎn)的完好,必須加以愛護(hù)、保持整潔,并保證良好的使用環(huán)境。
第十七條行政人事部對公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號,建立計(jì)算機(jī)硬件明細(xì)清單,并定期對硬件進(jìn)行維護(hù)。
第十八條公司it設(shè)備添置、更換、升級:由行政人事部統(tǒng)一采購統(tǒng)一分配。
第十九條硬件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政人事部說明情況,由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行確定并及時(shí)處理,各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。
第二十條各部門如需領(lǐng)取計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備(例如:鼠標(biāo)、鍵盤、鼠標(biāo)墊),需得到行政人事部網(wǎng)絡(luò)管理員的確認(rèn),進(jìn)行發(fā)放并收回?fù)p壞設(shè)備。
第二十一條網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對公司所有電腦軟件、硬件使用情況的督查和監(jiān)控。
第四章網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
第二十二條未經(jīng)允許,任何人不得對服務(wù)器、ups、交換機(jī)、等設(shè)備進(jìn)行移動(dòng)、關(guān)機(jī)、重新啟動(dòng)或進(jìn)行其它操作。
第二十三條公司分為連網(wǎng)電腦和不連網(wǎng)電腦,連網(wǎng)電腦主機(jī)不能配置軟驅(qū)、光驅(qū)。未經(jīng)允許嚴(yán)禁使用u盤或移動(dòng)硬盤。
第二十四條嚴(yán)禁在飛秋上傳播非工作的內(nèi)容(如散布、傳播謠言及任何不利于公司的消息等)。
第二十五條公司網(wǎng)絡(luò)管理員通過路由器、防火墻、交換機(jī)、局域網(wǎng)服務(wù)器對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行記錄,并對各自的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及上網(wǎng)資源進(jìn)行嚴(yán)格管理。
第二十六條公司電腦通過一臺(tái)專用的路由器接入寬帶網(wǎng)(internet),并對監(jiān)查部部分電腦禁用外網(wǎng),禁止通過物理地址欺騙的方式上網(wǎng)。
第二十七條公司內(nèi)所有打印機(jī)不允許設(shè)置密碼,應(yīng)讓其它同事可以直接打印。第二十八條網(wǎng)內(nèi)禁止玩游戲,干工作無關(guān)的事情。
第五章internet申請及使用。
第三十一條申請直接上網(wǎng)的員工,填寫上網(wǎng)申請單,經(jīng)部長批準(zhǔn),總監(jiān)審核,再由行政人事部開放相應(yīng)權(quán)限。
第三十三條為了安全和特別的原因,行政人事部有權(quán)隨時(shí)關(guān)閉internet網(wǎng)?;蛘咧苯雨P(guān)閉某人的上網(wǎng)權(quán)限。
第三十四條公司電腦的ip地址由行政人事部統(tǒng)一規(guī)劃,員工不得擅自更改其ip地址,更不得惡意占用他人的地址。
第三十五條為了節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬和防止電腦病毒,員工不得在網(wǎng)上下載音樂、電影或電影片斷。違者將視情節(jié)處罰。
第三十六條在上班期間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。
第三十七條員工在上網(wǎng)時(shí),除非工作需要,否則不允許使用qq等軟件上網(wǎng)聊天。第三十八條員工不得利用公司電腦在網(wǎng)上填寫、發(fā)布任何應(yīng)聘信息。
第三十九條員工不得利用他人電腦上網(wǎng),監(jiān)查部員工需用公用電腦上網(wǎng)。
第四十條不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務(wù)器,違者將罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,保留送交公安機(jī)關(guān)處理的權(quán)力。
第六章數(shù)據(jù)安全維護(hù)。
第四十一條網(wǎng)絡(luò)管理員定期監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流量及病毒情況。
第四十二條公司辦公電腦安裝有金山毒霸殺毒軟件,每天進(jìn)行一次快速掃描,每周進(jìn)行一次全盤掃描。
第四十三條員工不得隨意修改c盤的系統(tǒng)文件及相關(guān)電子文檔,否則會(huì)造成電腦系統(tǒng)不能正常啟動(dòng)甚至崩潰。
第四十四條應(yīng)用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)變更;數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員在未經(jīng)使用部門同意前不得自行更改資料。
第四十五條除相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或有特殊用途的電腦外,鎖定所有電腦的usb接口,拆除或禁用光驅(qū)。
第四十六條除行政人事部網(wǎng)絡(luò)管理員電腦和各部門公用電腦外,所有電腦禁止安裝刻錄機(jī)或相關(guān)設(shè)備。
第七章附則。
第四十七條本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)制訂、修改和解釋。
第四十八條本辦法自公布之日起施行。
行政人事部。
2011年7月26日。
公司日常設(shè)備管理制度篇十二
規(guī)定給排水設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行的.管理工作流程,確保給排水設(shè)備設(shè)施正常工作。
適用于工程部給排水設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行的管理。
3.1工程部監(jiān)控值班人員負(fù)責(zé)給排水的具體管理工作。
4.1值班人員應(yīng)每班巡視二次水泵房(包括機(jī)房、水池、水箱);每周巡視一次大樓主供水管上閘閥以及道路上沙井、雨水井。
4.2巡視監(jiān)控內(nèi)容如下:。
4.2.1水泵房有無異常聲響或大的振動(dòng);。
4.2.2電機(jī)、控制柜有無異常氣味;。
4.2.3電機(jī)溫升是否正常(應(yīng)不燙手);。
4.2.5機(jī)械水壓表與顯示的壓力是否大致相符,是否滿足供水壓力要求;。
4.2.6水池、水箱水位是否正常;。
4.2.7閘閥、法蘭連接處是否漏水,水泵是否漏水成線;。
4.2.8主供水管上閘閥的井蓋、井裙是否完好,閘閥是否漏水,標(biāo)識是否清晰;。
4.2.9止回閥、浮球閥、液位控制器是否動(dòng)作可靠;。
4.2.10雨水井、沉沙井、排水井是否有堵塞現(xiàn)象。
4.3值班人員在巡視過程中發(fā)現(xiàn)給排水設(shè)備設(shè)施有不正常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施。
4.4巡視結(jié)果記錄在《設(shè)備(設(shè)施)巡視記錄》中。
5.1《設(shè)備(設(shè)施)巡視記錄》。
公司日常設(shè)備管理制度篇十三
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。
2.適用范圍。
本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責(zé)。
辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)元以上辦公設(shè)備的申購、報(bào)廢、外借的審批。
3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2低值易耗品。
板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程。
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。
批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。
辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。
5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
擔(dān)賠償責(zé)任。
設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。
及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。
償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;。
7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;。
7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;。
7.4.4人為的損壞。
行政部辦理報(bào)廢。
總裁審批。
理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單。
11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表。
11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表。
11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表。
11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請表。
公司日常設(shè)備管理制度篇十四
設(shè)備管理是指對設(shè)備從選擇評價(jià)、使用、維護(hù)修理、更新改造直至報(bào)廢處理全過程的管理工作的總稱,企業(yè)的設(shè)備在其使用壽命周期內(nèi)有兩種運(yùn)動(dòng)的形態(tài);一是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形態(tài),包括設(shè)備的選購。進(jìn)廠驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造更新等,對設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形態(tài)的管理稱為設(shè)備的技術(shù)管理,一是價(jià)值運(yùn)動(dòng)的形態(tài),包括設(shè)備的最初投資、維修費(fèi)用支出、折舊、更新改造資金的支出等。對價(jià)值運(yùn)動(dòng)形態(tài)的管理稱為設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理。工業(yè)企業(yè)的設(shè)備管理,應(yīng)包括兩種形態(tài)的全面管理。
在設(shè)備管理的發(fā)展過程中,大致可以分為三個(gè)大的歷史時(shí)期:
第一個(gè)時(shí)期是專職的設(shè)備檢修人員產(chǎn)生,即事后修理時(shí)期。這是現(xiàn)代化工廠剛開始產(chǎn)生的時(shí)期,在工廠中使用簡陋的機(jī)器設(shè)備,用蒸汽機(jī)作動(dòng)力。在初期,由于設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單,維修不需要專門技術(shù),維修由操作人員來完成,并且實(shí)行的是壞了再修的事后修理。
第二個(gè)時(shí)期是實(shí)行預(yù)防性的定期維修時(shí)期。隨著工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,設(shè)備現(xiàn)代化水平的不斷提高,在設(shè)備的維修與管理中,逐步推行與完善了預(yù)防性的定期維修制度。
第三個(gè)時(shí)期是設(shè)備的綜合經(jīng)營管理時(shí)期。設(shè)備的綜合經(jīng)營管理,是對設(shè)備實(shí)行全面管理的一種重要方式。它是在設(shè)備維修的基礎(chǔ)上,為了提高設(shè)備管理的技術(shù),經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,針對使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的一系列新問題,繼承了設(shè)備工程以及設(shè)備綜合工程學(xué)的成果,吸取了現(xiàn)代管理理論(包括系統(tǒng)論、控制論、信息論),尤其是經(jīng)營理論、決策理論,綜合了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的新成就(主要是故障物理學(xué)、可靠性工程、維修性工程等),而逐步發(fā)展起來的一種新型的設(shè)備管理體系。
設(shè)備綜合經(jīng)營管理的內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):
1、實(shí)行設(shè)備的全過程管理。對設(shè)備實(shí)行全過程管理,是有效地解決使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的一系列新問題的科學(xué)方法,是從總體上保證和提高設(shè)備可靠性、維修性、經(jīng)濟(jì)性,做到安全、節(jié)能、環(huán)保,以及避免設(shè)備的積壓和浪費(fèi)的重要措施。它是提高企業(yè)與國家技術(shù)裝備水平,實(shí)現(xiàn)技術(shù)裝備現(xiàn)代化的重要保證,是改革我國設(shè)備管理制度的重要方向。
對設(shè)備實(shí)行全過程管理,就是沖破傳統(tǒng)設(shè)備管理局限在維修的狹隘范圍,按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),把設(shè)備的一生(整個(gè)壽命周期)作為一個(gè)整體進(jìn)行綜合管理,以求得設(shè)備一生的最佳效益。這是現(xiàn)代化設(shè)備物質(zhì)運(yùn)動(dòng)發(fā)展規(guī)律的客觀要求。對設(shè)備實(shí)行全過程管理的目的,是克服兩個(gè)脫節(jié):一是設(shè)備前半生管理與后半生管理的脫節(jié);加強(qiáng)設(shè)備制造(包括設(shè)備的研究開發(fā))單位與使用單位之間的橫向聯(lián)系,并進(jìn)行信息反饋。二是設(shè)備后半生內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的脫節(jié);加強(qiáng)設(shè)備使用單位內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、配合,明確分工協(xié)作關(guān)系,共同把設(shè)備管好。
2、追求壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì),綜合效率最高。設(shè)備的壽命周期費(fèi)用,是設(shè)備一生的總費(fèi)用。它是與設(shè)備物質(zhì)運(yùn)動(dòng)全過程相對應(yīng)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。要求在設(shè)備經(jīng)營決策的方案論證中,追求設(shè)備的壽命周期費(fèi)用最優(yōu)化,而不能單純地只考慮某一階段(制造、采購或維修)的經(jīng)濟(jì)性。在此基礎(chǔ)上,還要要求設(shè)備的綜合效率最高。
3、開展設(shè)備的經(jīng)營工作。設(shè)備的經(jīng)營工作是商品經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的客觀要求。設(shè)備管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。它的一切活動(dòng),毫無例外地要為貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針服務(wù)。因此,要求設(shè)備管理工作在為生產(chǎn)服務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步發(fā)展為貫徹企業(yè)經(jīng)營方針服務(wù)。設(shè)備管理與企業(yè)經(jīng)營方針的關(guān)系是:企業(yè)經(jīng)營方針規(guī)定設(shè)備管理的方向、主要內(nèi)容以及技術(shù)經(jīng)濟(jì)成果;而設(shè)備管理則為貫徹企業(yè)經(jīng)營方針提供物質(zhì)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益保證。
企業(yè)經(jīng)營工作的一個(gè)重要內(nèi)容,是在國家計(jì)劃指導(dǎo)下,依據(jù)市場與用戶需要安排產(chǎn)品的品種、質(zhì)量和數(shù)量、成本。市場與用戶的需要是發(fā)展變化的:隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活需要,產(chǎn)品品種在不斷增多,質(zhì)量要求在不斷提高。要求設(shè)備部門及時(shí)提供能夠滿足生產(chǎn)發(fā)展需要,先進(jìn)適用的技術(shù)裝備。因此,為企業(yè)經(jīng)營方針服務(wù)的設(shè)備管理,必然是能夠保證技術(shù)進(jìn)步的動(dòng)態(tài)型的設(shè)備管理。
4、對設(shè)備從工程技術(shù)、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)與組織措施三個(gè)方面進(jìn)行綜合管理的研究。這是管好現(xiàn)代化設(shè)備的客觀需要。也就是說,要管好現(xiàn)代化設(shè)備必須具備和掌握三個(gè)方面的知識和技能。這是管好現(xiàn)代化設(shè)備的智能條件和保證。
首先,從工程技術(shù)方面來看,隨著設(shè)備現(xiàn)代化水平的不斷提高,設(shè)備、裝置體現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的門類越來越多。要管好現(xiàn)代化設(shè)備,就必須掌握多種科學(xué)技術(shù),要求把各門類的科學(xué)技術(shù),從橫向上綜合起來。這是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要方向。
其次,還要學(xué)習(xí)、掌握與設(shè)備有關(guān)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)知識,提高設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效果。在設(shè)備管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)中都存在經(jīng)濟(jì)問題,因此,都要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和分析。提高經(jīng)濟(jì)效果,包括:追求壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì);設(shè)備選擇的經(jīng)濟(jì)分析;合理使用的經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn);預(yù)防檢查與修理的經(jīng)濟(jì)界限等。
第三,搞好設(shè)備管理,還要掌握現(xiàn)代管理的理論知識。因?yàn)楝F(xiàn)代設(shè)備管理,本質(zhì)上是現(xiàn)代管理理論、方法以及科技成果同現(xiàn)代化設(shè)備相結(jié)臺(tái)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備的維修工作。設(shè)備的綜合經(jīng)營管理,打破了把設(shè)備管理局限在維修的傳統(tǒng)觀念。但決不是否定設(shè)備維修工作的重要作用。相反,還要進(jìn)一步作好設(shè)備的維修工作,設(shè)備的維修工作,是現(xiàn)行設(shè)備管理中工作量很大的一部分工作,是企業(yè)日常設(shè)備管理的主要工作內(nèi)容。開展設(shè)備的綜合經(jīng)營管理,是用綜合經(jīng)營管理的觀點(diǎn)來指導(dǎo)、帶動(dòng)設(shè)備維修工作。
6、實(shí)行設(shè)備的全員管理?,F(xiàn)代化企業(yè)中,設(shè)備數(shù)量眾多、型號規(guī)格復(fù)雜,分散在企業(yè)生產(chǎn)、科研、管理、生活等各個(gè)領(lǐng)域,單純依靠專業(yè)管理機(jī)構(gòu)與人員是難以管好的。因此,要把與設(shè)備有關(guān)的機(jī)構(gòu)、人員組織起來參加設(shè)備管理,使設(shè)備管理建立在廣泛的群眾基礎(chǔ)之上。
設(shè)備的全過程管理,這是設(shè)備管理橫向序列的協(xié)調(diào),目的是充分調(diào)動(dòng)各環(huán)節(jié)職能部門,主要是科技人員和管理人員的積極性,正確處理由于分工不同所形成的要求、利益的矛盾,依靠各類專業(yè)科學(xué)技術(shù)知識和管理知識,進(jìn)行知識富集,系統(tǒng)地解決使用現(xiàn)代化設(shè)備帶來的一系列新問題。除此之外,還要把縱向各個(gè)層次,即各級領(lǐng)導(dǎo)人員直至廣大生產(chǎn)工人組織到設(shè)備管理的行列中來。這是設(shè)備管理的縱向序列的協(xié)調(diào),目的是充分依靠各級領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)營決策才能,以及操作人員的豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有效地解決設(shè)備管理面臨的各類問題。這就形成了橫向序列與縱向序列、專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合的主體的設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)。這同樣是管好現(xiàn)代化設(shè)備的客觀需要。
設(shè)備管理的主要內(nèi)容包括以下幾方面:
1、設(shè)備的選擇和評價(jià)。根據(jù)技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理的原則和生產(chǎn)上需要,正確的選擇設(shè)備。同時(shí)要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和評價(jià),以選擇最佳方案。
2、設(shè)備的使用。針對設(shè)備的特點(diǎn),正確、合理地使用設(shè)備、安排生產(chǎn)任務(wù),可以減輕設(shè)備的虧損、延長使用壽命,防止設(shè)備和入身事故;減少和避免設(shè)備閑置,提高設(shè)備利用率等。
3、設(shè)備的檢查、維護(hù)保養(yǎng)和修理。它是設(shè)備管理方面的中心環(huán)節(jié),是工作量最大的部分。要合理地制訂設(shè)備的檢查、維護(hù)保養(yǎng)和修理計(jì)劃及采用先進(jìn)的檢修技術(shù)并組織實(shí)施;組織維修所用備品和配件的供應(yīng)儲(chǔ)存等。
4、設(shè)備的改造與更新。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模、產(chǎn)品品種、質(zhì)量和發(fā)展新產(chǎn)品、改造老產(chǎn)品的需要,有計(jì)劃、有重點(diǎn)的對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行改造和更新。
5、設(shè)備的日常管理。主要包括設(shè)備的分類、登記、編號、封存、報(bào)廢、事故處理和技術(shù)資料管理等。
(1)設(shè)備的分類、編號和登記。企業(yè)的設(shè)備一般分為生產(chǎn)設(shè)備和非生產(chǎn)設(shè)備兩大類。生產(chǎn)設(shè)備是指直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)備,即從原材料投入生產(chǎn)開始到產(chǎn)品出廠前為止,整個(gè)生產(chǎn)過程中所使用的各種設(shè)備。非生產(chǎn)設(shè)備是指不直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設(shè)備。如基本建設(shè)、科研試驗(yàn)和管理上用的設(shè)備等。生產(chǎn)設(shè)備又分為主要生產(chǎn)設(shè)備和非主要生產(chǎn)設(shè)備。主要生產(chǎn)設(shè)備一般指企業(yè)已安裝的5個(gè)復(fù)雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設(shè)備。主要生產(chǎn)設(shè)備分為機(jī)械設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備兩大項(xiàng)共10類,每一類又分10小類,每小類又分為10組。
設(shè)備編號。在設(shè)備分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行編號,編號的方法一般有兩種形式:一是企業(yè)固定資產(chǎn)編號,一般采用兩節(jié)號碼的編號方法。第一節(jié)用三位數(shù)字代表設(shè)備的類別和組別,其中第一位數(shù)字表示“大類”,第二位數(shù)字表示“小類”,第三位數(shù)字表示“組別”;第二節(jié)數(shù)字表示該組設(shè)備在廠內(nèi)的順序號。兩節(jié)號碼中間用短線連接。如以m612工具磨床為例進(jìn)行編號:
另一種是機(jī)器設(shè)備的型號編號。機(jī)器型號表示該機(jī)器的名稱、大小、性能和特征。不同行業(yè)的機(jī)器型號編號方法不同,可按照國家或主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號?,F(xiàn)行的金屬切削機(jī)床型號是根據(jù)中華人民共和國原第一機(jī)械工業(yè)部1969年公布的“金屬切削機(jī)床型號表”編制的。
設(shè)備登記。在設(shè)備分類編號的基礎(chǔ)上,由設(shè)備管理部門填寫“設(shè)備投產(chǎn)移交單”,交給使用單位驗(yàn)收。在移交驗(yàn)收的同時(shí),使用單位和財(cái)務(wù)部門共同登記“固定資產(chǎn)卡”和“設(shè)備臺(tái)帳”,并定期復(fù)查核對。設(shè)備的變動(dòng)、折舊等,均要在帳冊上反映出來。
(2)設(shè)備的封存與遷移。企業(yè)對閑置不用或停用三個(gè)月以上的設(shè)備,應(yīng)由車間提出計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)部門和設(shè)備管理部門審核,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行封存。封存的設(shè)備應(yīng)采取防塵、防潮、防銹等措施,并要定期維護(hù)和檢查。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)工藝改變需要遷移設(shè)備時(shí),必須由生產(chǎn)或工藝部門提出方案,經(jīng)設(shè)備管理部門審查,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理遷移手續(xù)后方可遷移。
(3)設(shè)備的調(diào)撥和報(bào)廢。對本企業(yè)生產(chǎn)已不適用,長期閑置不用或利用率極低的設(shè)備應(yīng)予調(diào)出。對要調(diào)出的設(shè)備,需報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn),并做好帳務(wù)處理后方可調(diào)出。調(diào)出的形式有出租或有償轉(zhuǎn)讓給其他單位。
設(shè)備超過使用年限,或因結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低、能源消耗高,或因事故造成損壞無法修復(fù),或經(jīng)濟(jì)上技術(shù)上不值得修復(fù)改裝的均可報(bào)廢。凡是要報(bào)廢的設(shè)備,要使用部門提出申請,設(shè)備管理部門組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,井報(bào)請上級主管部門批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
(4)設(shè)備的事故處理。因非正常損壞而導(dǎo)致設(shè)備效能降低或不能使用,均為設(shè)備事故。企業(yè)應(yīng)采取積極有效措施,預(yù)防各種事故的發(fā)生。當(dāng)設(shè)備發(fā)生事故后,應(yīng)積極組織搶修,分析原因,嚴(yán)肅處理,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并采取有效措施,防止類似事故的再發(fā)生。凡是人為的原因所發(fā)生的設(shè)備事故,應(yīng)按情節(jié)輕重給予處分。對重大設(shè)備事故及處理情況要及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。
(5)設(shè)備技術(shù)資料的管理。建立設(shè)備檔案,積累設(shè)備技術(shù)資料,加強(qiáng)設(shè)備資料的管理,是做好設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)。設(shè)備檔案一般包括:設(shè)備出廠檢驗(yàn)單、設(shè)備到廠驗(yàn)收單、設(shè)備安裝工程記錄單、試車記錄單、設(shè)備歷次修理完工報(bào)告單和質(zhì)量檢驗(yàn)單、設(shè)備修理卡片、定期檢查記錄、設(shè)備的全套圖紙、說明書及檢修工藝文件等。設(shè)備檔案是保證設(shè)備正確的使用、檢查和維護(hù)修理的重要依據(jù)。通過對設(shè)備技術(shù)資料的分析,可以掌握設(shè)備的技術(shù)狀況和零部件磨損的程度,從而制定出切合實(shí)際的檢查修理計(jì)劃,預(yù)防設(shè)備事故的發(fā)生。
設(shè)備運(yùn)動(dòng)過程既然存在物質(zhì)和價(jià)值兩種運(yùn)動(dòng)形態(tài),就要求從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩個(gè)方面加強(qiáng)對設(shè)備的管理。以求得設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)最佳,設(shè)備的維修費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)。評價(jià)企業(yè)設(shè)備管理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有:
1、設(shè)備完好率它是反映工業(yè)企業(yè)機(jī)器設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的主要指標(biāo),表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度。它是檢查企業(yè)設(shè)備管理和維修工作水平的重要指標(biāo)。其計(jì)算公式為:
設(shè)備完好率=[sx(]完好的設(shè)備臺(tái)數(shù)[]設(shè)備總臺(tái)數(shù)[sx)]×100%。
式中:設(shè)備總臺(tái)數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設(shè)備,包括在用、停用、封存、停機(jī)特修和正在檢查的所有設(shè)備,不包括尚未安裝和由基本建設(shè)部門管理、物資部門代管的設(shè)備。完好設(shè)備臺(tái)數(shù)是指設(shè)備總臺(tái)數(shù)中完全符合設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)的臺(tái)數(shù)。
2、設(shè)備故障率。
它是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機(jī)的時(shí)間占設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間的百分比,計(jì)算公式為:
故障率=[sx(]設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間[]設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間[sx)]×100%。
3、維修費(fèi)用效率它是指單位維修費(fèi)用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量,計(jì)算公式為:
維修費(fèi)用效率=[sx(]產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸)[]維修費(fèi)用[sx)]。
4、單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費(fèi)用計(jì)算公式為:
平均單臺(tái)設(shè)備年維修費(fèi)用=[sx(]年維修總費(fèi)用[]年投入使用設(shè)備總臺(tái)數(shù)[sx)]。
公司日常設(shè)備管理制度篇十五
為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,應(yīng)注意愛護(hù),提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時(shí)間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機(jī)外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。
1、為確保公司傳真機(jī)的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話。
2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。
1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)
本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行。
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