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證書管理制度條例篇一
為確保認證標志、證書的妥善保管和正確使用，確保不合格品和獲證產品變更后未經認證機構確認，不加貼強制性認證標志，特制定本程序。
2、適用范圍
本程序適用于管理體系證書、標志的使用和3c認證標志的申購、保管和使用。
3、職責
3.1質量保證負責人
a)負責根據工廠申請產品強制性認證的范圍，指導正確使用ccc標志，符合國家認監(jiān)委《強制性產品認證標志管理辦法》的要求。
b)負責ccc標志申請購買的審批；
c)負責ccc標志制作方案的審批；
d)負責對ccc標志正確使用的監(jiān)督管理。
3.2技檢部負責3c認證標志的申購，確定加貼的部位和數量。
3.3生產部負責3c認證標志領用并在合格品上加貼認證標志。
3.4辦公室負責3c認證標志的保管和發(fā)放，對是否正確使用進行監(jiān)督檢查。
3.5辦公室負責管理體系認證證書和標志的使用和管理
4程序
4.1ccc標志的的使用范圍
產品凡申請并取得中國強制性認證證書，在認證有效期內，符合認證范圍的產品均可以使用ccc標志，并且在產品的適當位置加施ccc標志。
4.2ccc標志采用的形式規(guī)格
鑒于公司產品的具體情況，公司采用ccc標志標準規(guī)格形式中的3---5號，具體執(zhí)行下頁表格規(guī)定。
4.3ccc標志的申請
4.3.1生產部負責根據《強制性認證產品標志管理辦法》的有關規(guī)定，在工廠取得產品強制性認證后，及時向指定的機構申請使用認證標志；
4.3.2技檢部負責持申請書和認證證書復印件向指定機構申請，申請采取函件或其它形式，注意函件的安全。
4.3.3當產品包裝發(fā)生變化或根據顧客要求，需要采用其他認證標志時，由技檢部負責人提出，經質量負責人批準后，技檢部按國家有關規(guī)定申請使用其他形式的認證標志和備案申請，并按規(guī)定要求繳納工本費和標志監(jiān)督管理費用。
4.3.4若需使用特殊式樣的3c標志，或自行印刷、膜壓等方式使用標志，則由技檢部負責設計，經總經理批準后向標志發(fā)放管理中心申報，經核準后再進行制作。
4.4ccc標志的領取和使用
4.4.1ccc標志標簽在獲準使用購買回后，由辦公室統(tǒng)一保管，設專人落實具體責任，建立標志領用保管臺帳。
4.4.2凡是生產部門需要使用ccc標志，先填寫ccc標志使用申請單，注明使用的產品型號規(guī)格、數量和班組責任人等信息，經質量負責人核實批準后，向辦公室申請領用，并作好領用登記手續(xù)。
4.4.3生產部門在生產使用過程中，由于各種原因未使用完標志的，應在當天下班前及時辦理退庫手續(xù)。
4.5ccc標志在使用過程中的防護
4.5.1ccc標志，是國家授予通過強制性產品認證產品的特殊標識，在使用過程中，使用人和操作人員應作好各種防護措施，確保標志不損壞、不丟失、
不污染、不轉讓、不違規(guī)使用、不錯貼，確保ccc標志按國家規(guī)定的要求正確使用；
4.5.2技檢部負責人切實作好監(jiān)督管理工作，發(fā)現問題立即采取措施，予以糾正，必要時向質量保證負責人報告。
4.6ccc標志的管理
4.6.1ccc標志的日常管理由辦公室負責，辦公室應對ccc標志的正確使用和防護組織指導和培訓。
4.6.2當產品結構發(fā)生變更，或產品認證證書范圍發(fā)生變更，質量保證負責人應及時和國家指定部門聯絡，重新申請認證和重新確定ccc標志的使用范圍。
4.6.3生產部監(jiān)督ccc標志的正確使用，確保不在申請范圍產品不加施ccc標志，不符合安全標準要求的不合格產品不加施ccc標志。
4.6.4標志統(tǒng)一交辦公室妥善保管，嚴格履行發(fā)放領用手續(xù)，明確標志的來源和去向，填寫《3c標志進出臺帳》
4.6.5工廠應按實施規(guī)則要求將強制性認證標志加施在最小銷售包裝、標簽或產品上，在加施ccc認證標志的位置下方同時注明(適用于室內裝飾、裝修)字樣和工廠代碼；同時，在其產品說明書或標簽上應標注該涂料主要成膜物質的名稱。
4.6.6認證產品的產品標識中產品基本信息描述(如產品系列、產品名稱(型號)、施工配比)應在認證證書描述范圍內。
4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標注ccc認證標志。
4.6.8當獲證產品配套銷售(多種組分在一個外包裝中)時，應在最小銷售包裝和或標簽的明顯位置加施ccc認證標志。包裝內的主漆可一并加施ccc認證標志；包裝內的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施ccc認證標志。
4.6.9當年未年審或年審未通過或在認證暫停期間內，均不得使用認證標志或聲稱通過了相應的認證。
4.7營銷部加強對加施ccc標志產品售后服務監(jiān)督，對ccc標志在售后服務過程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報和配合查處工作。
4.8營銷部、質量負責人應對偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉讓認證標志以及其他違反認證標志管理規(guī)定的行為開展積極的斗爭，必要時及時向國家管理部門反映，并配合國家有關部門對上述不法活動實施有效打擊，維護國家強制性認證的權威性。
5、相關文件
5.1《強制性產品認證標志的管理辦法》
5.2《認證證書、標志使用的公開文件》
6、相關記錄
《3c標志進出臺帳》
證書管理制度條例篇二
第一條為了加強權限證書管理，規(guī)范授權行為，明確經營管理權限，維護企業(yè)合法權益，根據國家有關法律、法規(guī)和《中國ee發(fā)展總公司章程》之規(guī)定，結合實際情況，制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于中國ee發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機構的《法定代表人身份證書》、《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》及《授權委托書》的簽發(fā)、使用和管理。
第三條權限證書的簽發(fā)和使用應當遵循準確、守制、合法的原則。未經授權，任何人不得以其所在單位名義從事經濟活動。
第四條總公司法規(guī)室負責總公司代表人、總公司的駐外機構及經營部門負責人身份證書和授權委托書的管理工作，并對總公司所屬各公司代表人身份證書和授權委托書的簽發(fā)、使用、管理進行指導、監(jiān)督和檢查。
總公司所屬各公司應當設專人負責本單位代表人身份證書和授權委托書的管理工作。
第五條總公司法規(guī)室在權限證書管理方面的職責是：
(一)起草、發(fā)布、推廣權限證書示范文本：
(二)辦理總公司法定代表人、總公司駐外機構及經營部門負責人的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表身份證書》手續(xù)；
(三)脅助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發(fā)以總公司名義出具的《授權委托書》;
(四)與權限證書管理有關的其他工作。
第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權限證書都必須按照統(tǒng)一的規(guī)則編號，并由持有人簽收。
第七條負責權限證書管理工作的人員應當堅持原則，忠于職守，認真負責，妥善保管各種空白權限證書，嚴格按照有關規(guī)定及本單位代表人的指示辦理授權委托手續(xù)。
第八條《法定代表人身份證書》是總公司及其所屬具有獨立法人資格公司的法定代表人，代表其所在公司從事對外經濟活動的身份證明文件。持有人可以在公司章程規(guī)定的權限范圍內以本公司名義從事對外經濟活動。
《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》是總公司及所屬各公司、駐外機構的代表人代表其所在單位從事對外經濟活動的身份證明文件。
第九條在經濟活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,應當載明：該代表人的姓名、性別、職務和居民身份證號碼,并注明出據日期，加蓋本單位公章。法律、法規(guī)和有關主管部門的規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
在仲裁、訴訟及其他活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》的內容，應當遵從仲裁機構、法院和有關主管部門的規(guī)定。
第十條總公司的《法定代表人身份證書》由法規(guī)室在辦公室主任批準后出具，并加蓋總公司公章。
總公司所屬各公司及駐外機構的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,由總公司法規(guī)室在人事本部批準后出具，并加蓋該單位的公章。
第十一條在經營活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》時，應當向對方當事人出示原件，提供經核實無誤的復制件。
在仲裁、訴訟及其他活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))代表人身份證書》時，應當遵從仲裁機構、法院和有關主管部門的規(guī)定。
第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對外經濟活動，必須持有法定代表人簽發(fā)的授權委托書。非經授權，法定代表人以外的任何人都不得以中國ee發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對外經濟活動。
第十三條對于授權委托書的管理，實行分級、分類管理的原則?？偣舅鶎俑鲉挝槐仨殗栏癜凑毡疽?guī)定的有關規(guī)定辦理授權委托手續(xù)。
第十四條總公司法規(guī)室負責總公司法定代表人向總公司各業(yè)務部門、各職能部門。各駐外機構職工簽發(fā)的授權委托書的管理工作。
總公司所屬各公司由法規(guī)派駐人員負責駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權委托書的管理工作。
第十五條根據實際情況，授權委托書分為以下兩類：
(一)職務授權：職務授權委托書是總公司法定代表人向業(yè)務部門、駐外機構的主要負責人簽發(fā)的，或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發(fā)的，以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經營人簽發(fā)的，授權其依職權在一定時期內以所在公司名義從事對外經濟活動的法律憑證。
(二)特別授權：特別授權委托書是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的，授權其在一定的時間內、在規(guī)定的權限范圍內，以所在公司名義為某項業(yè)務而進行一般性的洽商、聯系或進行談判、簽約等決策性活動的法律憑證。
第十六條授權委托書應當載明以下內容：
(一)授權人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱；
(二)被授權人姓名、性別、居民身份證號碼及所在單位、部門名稱、職務；
(三)授權事項及權限范圍、有效期限；
(四)授權人姓名及授權單位名稱；
(五)被授權人印簽預留；
(六)注意事項；
(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他內容。
第十七條授權委托書必須采用總公司法規(guī)室統(tǒng)一制訂的。格式。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十八條授權委托書應由法律事務人員協助辦理，在授權人簽字并加蓋授權單位公章后生效。
第十九條授權委托書持有人代表授權單位從事對外經濟活動時，應當向對方當事人出示并提供授權委托書原件，索取對方當事人法定代表人或委托代理人的權限證書原件或經核實無誤的復制件。
第二十條有下列情況之一者，允許變更、解除或終止授權：
(一)授權事項完成或授權期限屆滿的；
(二)因被授權人發(fā)生人事變動的；
(三)因公司自身發(fā)生變更的；
(四)因被授權人違反有關法律和公司規(guī)定的；
(五)其他總公司認為可以變更、解除或終止授權的。
第二十一條授權被變更、解除或終止后，被授權人應當將授權書交回。
第二十二條管理權限證書人員有下列情形之一的，由總公司法規(guī)室根據情節(jié)輕重，依據有關職工獎懲的
規(guī)定，向人事本部提請給予相應的經濟、行政處罰：
(一)保管空白權限證書不善，造成嚴重后果的；
(二)玩忽職守，不認真辦理有關手續(xù)，后果嚴重的。
第二十三條持有權限證書人員有下列情形之一，由總公司法規(guī)室根據情節(jié)輕重，依據有關職工獎懲的規(guī)定，向人事本部提請給予相應的經濟、行政處罰；構成犯罪的，將提交司法機關追究其刑事責任：
(一)保管、使用權限證書不慎，造成嚴重后果的；
(二)被授權人不認真履行代理職責，給本單位造成經濟損失：
(三)被授權人超越代理權限，或者在代理期限屆滿后，仍以代理人身份從事對外經濟活動，造成不良后果的；
(四)被授權人與對方當事人惡意串通，損害本單位利益的。
第二十四條本規(guī)定在簽署(職員法律承諾書》的基礎上執(zhí)行。
證書管理制度條例篇三
為加強婚姻證書管理，維護婚姻證書的法律地位，保護婚姻當事人的合法權益，根據《婚姻登記條例》、《婚姻登記工作暫行規(guī)范》和上級民政部門的要求，制定本規(guī)定。
一、婚姻證書包括《結婚證》、《離婚證》和申請結婚登記聲明書、申請離婚登記聲明書、申請補辦結婚登記聲明書、申請補領婚姻登記證聲明書、撤銷婚姻申請書、結婚登記審查處理表、離婚登記審查處理表等印刷品。證書必須使用區(qū)民政廳印制提供的，不得購買非民政廳提供的婚姻證件。
二、除《結婚證》、《離婚證》外，區(qū)民政廳配套的申請結（離)婚登記聲明書、申請補辦（領）結婚登記聲明書、撤銷婚姻申請書、結(離）婚登記審查處理表，因當事人原因造成作廢而不足時，由證書管理員制定補印計劃，報主任批準后按規(guī)格印制
三、婚姻登記員要規(guī)范婚姻證書的填寫，認真核對、檢查，減少因對打印或者書寫錯誤、證件被污染或者損壞造成的損失。發(fā)現婚姻證件有質量問題時，應當及時書面報告民政廳。
四、證書管理員要嚴格領購手續(xù)，妥善保管，防止流失，做到專賬專柜管理，保證賬實相符、管理和收費分開。每年11月向區(qū)民政廳申報次年度的婚姻證書需求計劃。
五、婚姻登記員要按照婚姻登記條件和程序向婚姻當事人頒發(fā)婚姻證書，并按照物價局規(guī)定的收費項目和標準收費，出具收費憑證，嚴禁借婚姻登記搭車收費和超標準收費。
六、證書工本費用于證書、印刷品的印制和與婚姻登記管理有關的業(yè)務工作，不得挪作它用。
七、婚姻登記員擅自印制、使用外購婚姻證書的，報民政部局給予通報批評和經濟處罰，取消其婚姻登記員資格，并交縣紀檢、監(jiān)察部門給予黨紀政紀處分；構成犯罪的，移交司法機關處理。
證書管理制度條例篇四
第一條為進一步規(guī)范各類職稱證書管理工作，維護職稱工作的嚴肅性，保護專業(yè)技術人員的合法權益，依據人事部有關證書管理規(guī)定制定本辦法。
第二條證書的分類：
（一)通過評審(或認定）取得的高、中、初級專業(yè)技術職務任職資格證書。
（二）通過全國考試取得的專業(yè)技術資格證書。
（三)通過全國考試取得的職(執(zhí)）業(yè)資格證書。
（四）單位根據工作需要，對取得有效資格的人員進行聘任的聘任證書。
（五）實行考試與評審相結合的系列，專業(yè)考試合格證書。
（六)職稱外語(古漢語）、職稱計算機應用能力考試成績通知單。
第三條資格證書由專業(yè)技術人員通過評審或考試取得，是對證書持有人專業(yè)水平科學評價的證明，是求職、就業(yè)、聘任專業(yè)技術職務的重要憑證。
第四條證書的印制和發(fā)放
（一)通過評審(或認定）取得的高、中級專業(yè)技術職務任職資格證書，由省職改辦統(tǒng)一印制；初級專業(yè)技術職務任職資格證書由各設區(qū)市職改辦印制。通過評審（或認定）取得高級專業(yè)技術職務任職資格人員的證書，由各設區(qū)市和省直主管部門職改辦在當年或次年4月底前，憑省職改辦發(fā)文原件到省職改辦核辦。取得中、初級專業(yè)技術職務任職資格人員的證書，由各設區(qū)市和省直主管部門職改辦負責辦理。委托我省代評并取得高、中級專業(yè)技術職務任職資格的人員須辦理證書的，由原委托單位提交任職資格通知函，并填寫《領證名冊》后，統(tǒng)一到省職改辦辦理。
（二)通過全國統(tǒng)一考試取得的專業(yè)技術資格證書和職(執(zhí)）業(yè)資格證書，由人事部統(tǒng)一印制。證書發(fā)放按照職責分工分別由各設區(qū)市職改辦和省有關專業(yè)主管部門職改辦在收到考試結果文件后兩個月內到省職改辦統(tǒng)一核辦。
（三）高級專業(yè)技術職務聘任書由省職改辦統(tǒng)一印制，中、初級專業(yè)技術職務聘任書由各設區(qū)市職改辦印制。省直各部門聘任高、中、初專業(yè)技術職務所需證書到省職改辦購領。
（四）全國或省考試與評審相結合專業(yè)的考試合格證書，由人事部或省職改辦印制，加蓋省職改辦鋼印后，統(tǒng)一核發(fā)到單位或考生本人。
（五）國家組織的職稱外語、專業(yè)技術人員計算機應用能力考試成績單，由人事部印制，我省組織的古漢語、職稱計算機應用能力考試成績單，委托省人事廳人事考試中心印制，人事考試部門打印后，加蓋省、市職改辦部門鋼印后發(fā)放。
各設區(qū)市和省直部門不得擅自印制各類證書。
第五條證書的填寫
各設區(qū)市職改辦和省直各部門職改辦要配備專用證書打印機，自2007年起，各類職稱證書的填寫必須打印，字體要統(tǒng)一、內容要規(guī)范。
（一）通過考試取得的專業(yè)技術資格證書，其證書的“授予時間”一欄為該專業(yè)最后一科考試時間。
（二）執(zhí)業(yè)資格證書“批準日期”一欄為該專業(yè)最后一科考試結束日，“簽發(fā)日期”一欄為省職改辦發(fā)文日期。
（三）任職資格證書“批文號”一欄按照批準權限填寫最高審批部門下發(fā)的任職資格通知的批準文號，“授予時間”一欄填寫評審委員會通過日期。
第六條證書的用印
（一)通過評審(或認定）取得的高級資格證書，由省職改辦負責審核，加蓋鋼印后下發(fā)；中、初級資格證書由各設區(qū)市、省直主管部門職改辦負責審核，并按管理權限加蓋鋼印后下發(fā)。
（二）通過全國考試取得的中、初級專業(yè)技術資格證書，市屬及以下單位人員由各設區(qū)市職改辦加蓋鋼印后下發(fā)，中、省直單位的人員由省職改辦加蓋鋼印后下發(fā)。
（三)通過全國考試（或考核認定）取得的各類職（執(zhí)）業(yè)資格證書，由省專業(yè)主管部門職改辦(或委托的注冊中心）匯總核查打印后，統(tǒng)一報省職改辦加蓋鋼印和印章后下發(fā)。同時要將考試合格人員的執(zhí)業(yè)資格報名表存入本人檔案。
第七條證書的補發(fā)與更換
在發(fā)放資格證書過程中，由于破損、錯填等原因需要補換資格證書的。，由人事（職改）部門提出申請，經省職改辦審核同意后，辦理補發(fā)事宜。屬遺失資格證書的，由本人提出書面申請，單位主管部門、設區(qū)市職改辦出據證明，高級資格在省級、中級資格在市級報紙上聲明原證書作廢后，再進行補辦。
屬補發(fā)或更換資格證書的，個人須提交以下材料：
（一)補發(fā)(或更換）證書申請書；
（二)《資格考試合格人員登記表》或《___級專業(yè)技術職務任職資格評審表》(原件）；
（三)屬遺失證書的，要提供登報聲明原證書作廢的報紙原件一份(聲明內容應反映持證人的姓名、所持證書的名稱、資格檔次、取得證書的時間和證書編號等）；屬更換證書的，要提供已損壞的資格證書原件；
（四）本人身份證復印件；
（五）本人近期免冠小二寸照片一張。
第八條各類職稱證書應當妥善保管，不得涂改、出借、出租和轉讓。
第九條各設區(qū)市和省直各有關部門職改辦要建立職稱資格證書登記、存檔、跟蹤、反饋等相應制度，并將專業(yè)技術人員基本情況與證書統(tǒng)一編號，準確掌握專業(yè)技術人員底數，加強動態(tài)管理。
第十條各設區(qū)市和省直各有關部門在辦理高、中級資格證書時，要將從省職改辦購領的高、中級資格證書按順序填寫《高、中級專業(yè)技術資格證書登記冊》（附后），并將專業(yè)技術人員的基本情況（電子版）連同登記冊一同上報省職改辦，以便網上查詢，接受社會監(jiān)督。
第十一條各類職稱證書是由國家或省主管職稱工作的政府職能部門發(fā)放的具有法律效力的證件。頒發(fā)各類職稱證書是一種政府行為，是職稱工作的一項重要環(huán)節(jié)，各級人事（職改）部門要高度重視，加強領導，嚴格管理，切實防止各類職稱證書流入無關人員和非合格考生手中。對于偽造各類職稱證書的行為要加大處罰力度，追究有關責任人的責任。
第十二條本辦法由省職改辦負責解釋。
第十三條本辦法自公布之日起旅行。
證書管理制度條例篇五
1目的
為保證報告和證書的完整性、準確性，并真實地反映結果的全部信息。
2范圍
適用于本計量中心出具的報告和證書的管理。
3職責
3.1授權簽字人批準其授權領域的報告或證書；
3.2中心辦每年至少抽查一次報告和證書；
3.3班組負責編制、審核報告/證書，負責報告/證書的交付、管理和臺帳的建立。
4程序
4.1報告和證書的編制要求
4.1.1本計量中心的工作結果以檢測報告、試驗報告、檢定證書、測試報告、校準證書的形式出具。報告/證書的內容應包括以下方面：
a)報告/證書的名稱；
b)本計量中心名稱與地址，聯系電話；
c)報告/證書編號標識，第 頁及共 頁；
d)顧客的名稱；
e)所用方法的標識；
f)檢測或校準物品的描述(如名稱、型號規(guī)格、主要性能指標等)、狀態(tài)和明確的標識；
g)檢測/校準/檢定日期；
h)如果被檢物品是抽樣得來，說明其抽樣日期、抽樣方法、抽樣地點、抽樣計劃和程序、抽樣環(huán)境條件等；
i)檢測和校準結果，適當時，帶有測量單位(必要時，當以表格、圖、或照片加以說明);
j)報告和證書的編制、審核和批準人的手簽名，必要時注明簽名日期；
k)必要時對顧客送檢/送校的樣品，作出檢測/校準/檢定結果僅對所送樣品負責的聲明；
l)當有分包項時，則應清晰地標明分包方出具的數據；
m)必要時，注明“本檢測報告/校準、檢定證書未經本計量中心書面批準，不得部分復印”的聲明。
4.1.2當需要對檢測結果作出解釋時，報告中還應包括下列內容：
a)對檢測方法的偏離、增添或刪節(jié)，及特殊檢測條件的信息，如環(huán)境條件；
b)需要時符合或不符合要求或規(guī)范的聲明；
c) 適用時評定測量不確定度的聲明。當不確定度與檢測結果的有效性或應用有關，或顧客提出要求時，或當測量不確定度影響到規(guī)范限度的符合性時，報告中還需要包括有關不確定度的信息；
d)適用且需要時，提出意見和解釋；
e)特定方法、顧客和顧客群體要求的附加信息。
4.1.3如需對校準結果進行解釋時，證書還應包括下列內容：
a)對測量結果有影響的條件(環(huán)境條件);
b)測量不確定度和(或)符合確定的計量規(guī)范或條款的聲明；
c)測量可溯源的證據；
d)校準證書僅可給出功能性檢測結果或量值，不應包含對校準時間間隔的建議；若需給出符合某規(guī)范聲明的，應指明符合或不符合該規(guī)范的具體條款；做出符合性聲明時，應考慮測量不確定度；
e)若顧客事先要求，在校準儀器被調整或修理后，要求給出調整或修理前后的校準結果時，應在證書或報告中表明。
4.1.4工作人員應準確、清晰、明確和客觀地報告每一項或一系列檢測和校準結果，并符合有關方法規(guī)定的要求。
4.1.5試驗報告的封面和格式統(tǒng)一制定(見附錄)。
4.1.5.1所有報告均用a4紙(附圖等可除外)。
4.1.5.2封面應至少含：報告編碼(應在右上角)、報告名稱、試驗類型、委托單位、報告單位、報告日期。
4.1.5.3簽批頁(封二)應含編寫、審核、批準。
4.1.5.4封三應含本計量中心聲明。
4.1.5.5目錄：少于10頁可不用。
4.1.5.6主體部分：應含“報告的內容”所定義的項目，其中分層方法應按如下規(guī)定執(zhí)行。第一層用“123 ……”;第二層用“1.1 1.2 1.3……”;第三層用“1.1.1 1.1.2 1.1.3……”;其余可自定義。
4.1.6檢測報告、檢定證書、測試報告、校準證書的格式由班組根據承檢產品/項目標準的要求自行設計，報中心辦備案。確定后的報告/證書格式無特殊原因不得更改，更改需經原批準人批準；
4.1.7報告和證書的標識
4.1.7.1試驗報告標識形式為abcd-efghij。ab為班組拼音縮寫：cd為年(20xx年為00,20xx年為01,依次類推),efghij由班組自行定義。
4.1.7.2檢測報告、檢定證書、測試報告、校準證書的標識由各班組自行制定，并報中心辦備案。
4.2報告和證書的編寫
4.2.1報告/證書應能夠準確、清晰、明確和客觀地反映工作結果，并符合技術標準方法規(guī)定的要求。編寫內容要完整、結論明確，必要時應附以圖表、數表、曲線、簡圖、照片說明。
4.2.2報告/證書應由具備資格的專業(yè)人員編制，實習人員不能獨立編制。
4.2.3報告/證書上的數據結論、環(huán)境條件等須與原始記錄相符。
4.2.4報告/證書的所有數據均應采用法定計量單位和規(guī)定的術語。
4.2.5對分包方所提供的結果應在報告中明確說明。
4.3報告和證書的審核批準
4.3.1檢測報告、檢定證書、測試報告、校準證書采用編寫、審核和批準三級方式。
4.3.1.1工作人員對原始數據核對后將檢測結果準確無誤地填寫到報告中，并簽名。
4.3.1.2相關人員審核原始記錄、方法的適用性以及滿足顧客要求后，審核簽名。
4.3.1.3本專業(yè)授權簽字人批準簽字。
4.3.2試驗報告的審批
4.3.2.1報告的審批采用編寫、審核、批準方式。
4.3.2.2常規(guī)性試驗，由助工及以上職稱人員編寫、專業(yè)組長審定、班組負責人批準。
4.3.2.3較復雜的、跨專業(yè)的或涉及系統(tǒng)安全的檢測項目試驗(如型式試驗、機組性能鑒定試驗等),由助理工程師以上職稱的檢測人員編寫、項目負責人或班組負責人審核，質量負責人、技術負責人或主任批準。
4.4報告的管理和交付
4.4.1中心辦根據授權簽字人的批準簽名加蓋試驗報告專用章和實驗室認可、計量認證標志章，并留存二份，定期歸檔。報告/證書的保存期一般不少于五年。 認可認證范圍之外的項目，不允許加蓋實驗室認可、計量認證標志章。班組應將原始記錄和報告一同存檔。
4.4.2檢測報告、檢定證書、測試報告、校準證書由各班組根據授權簽字人的批準簽名加蓋試驗報告專用章和實驗室認可、計量認證標志章。一般不保留證書副本，只保留原始記錄。認可認證范圍之外的項目，不允許加蓋實驗室認可、計量認證標志章。
4.4.3中心辦每年對班組的報告和證書至少抽查一次；
4.4.4試驗報告在交付給顧客時，顧客在《報告交付單》上簽名。郵寄交付的報告以郵寄回執(zhí)作為交付記錄。在交付過程中，應注意報告的防潮等。檢定證書、測試報告、校準證書的交付，由顧客在委托單上簽名。
4.4.5當用戶要求用電話、電傳或其他電子媒體傳遞數據或結果時，要核實對方的身份。
4.4.5本計量中心相關人員應嚴格為顧客保密，未經允許報告和記錄不得給其他方查閱；保密性管理執(zhí)行《保護顧客機密信息及所有權程序》。
4.5報告和證書的更改
4.5.1當對報告/證書中的數據有疑義時，由責任部門組織項目負責人員、質量監(jiān)督員分析原因，對可疑數據進行核查。
4.5.2若經核查證實已發(fā)出的報告/證書有差異，責任部門負責人應立即書面通知接收單位，停止使用該報告/證書。
4.5.3原報告/證書的編寫人員填寫《報告和證書更改審批表》,說明更改理由及更改的內容，并由原報告的審批人確認更改理由成立，批準人提出處理意見。
4.5.4更改若涉及重新進行檢測/校準/檢定，則檢測/校準/檢定程序、數據處理、質量控制、記錄要求等應符合《程序文件》的相關要求。
4.5.5修改后或重新檢測/校準/檢定后所出具的報告/證書應附加說明，說明修改的原因和主要修改內容。
4.5.6責任部門應及時收回原報告，并按照報告交付程序，將修改后的報告和證書送至原報告持有人手中。
4.5.7責任部門保存修改后的報告證書應，并由資料管理員同原報告/證書一并保管。
5相關文件
5.1gaepc/qp-01(a/0)《保護顧客機密信息和所有權程序》
5.2gaepc/qp-07(a/0)《不符合工作控制程序》
6記錄
6.1 gaepc/qr-066《技術報告審核、審定、批準表》
6.2 gaepc/qr-082《試驗報告交付單》
6.3 gaepc/qr-083《報告/證書臺帳》
6.4 gaepc/qr-084《報告和證書更改審批表》
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