企業(yè)合同 企業(yè)合同管理系統(tǒng)(9篇)

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企業(yè)合同 企業(yè)合同管理系統(tǒng)(9篇)
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在生活中,越來越多人會去使用協(xié)議,簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編給大家?guī)淼暮贤姆段哪0澹M軌驇偷侥銌?

企業(yè)合同 企業(yè)合同管理系統(tǒng)篇一

企 業(yè) 類 別:___________________________

法 定 代 表 人:____________職務(wù)___________

地 址:___________________________

乙方(勞動者)姓名:______________年齡:__________

性別:______________民族:__________

戶籍所在地:________省______市_________區(qū)(縣)_______街_______鄉(xiāng)(鎮(zhèn))________村

戶口種類:非農(nóng)業(yè)戶口( );農(nóng)業(yè)戶口( )

居民身份證號碼:_______________________________

國籍及護照號碼:_______________________________

現(xiàn) 住 址:_______________________________

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《xx市實施勞動合同制度規(guī)定》等規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂本合同。

本合同期限執(zhí)行下列________款。

一、本合同期限為____年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日)。

二、本合同為無固定期限,自____年____月____日始,其中試用期為____月(日)。

終止勞動合同條件約定如下:

(一):_________________________________________

(二):_________________________________________

(三):_________________________________________

三、以完成一定的工作為期限

_________________________________________________

甲方根據(jù)生產(chǎn)工作需要,安排乙方在______________崗位工作。乙方應(yīng)服從甲方安排,完成本崗位所要求的工作。

一、甲方按照國家和本市有關(guān)規(guī)定,按月支付乙方的工資報酬,工資報酬不低于本市規(guī)定的最低工資標準。

二、甲方每月___日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的,除全額支付工資報酬外,還需加發(fā)相當于工資報酬百分之二十五的經(jīng)濟補償。

三、工資具體支付辦法、標準及有關(guān)內(nèi)容約定如下:

(一)__________________________________________

(二)__________________________________________

(三)__________________________________________

甲方執(zhí)行國家規(guī)定的工時制度,實行每日工作時間不超過八小時,平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和乙方協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的.,每日不超過三小時,每月不超過三十六小時。

一、甲方在乙方崗位實行_________________工時制度。

二、甲方延長乙方工作時間,按照《勞動法》和本市有關(guān)規(guī)定支付乙方延長工作時間的工資報酬。

三、甲方保證乙方按照國家和本市有關(guān)規(guī)定,享受各種休息休假。

一、甲乙雙方按照國家和本市的規(guī)定參加養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育等社會保險,履行繳費義務(wù),確保乙方享有各種社會保險的權(quán)利;

二、乙方患病或非因工負傷實行醫(yī)療期制度。醫(yī)療期期限及醫(yī)療期內(nèi)的病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、保險和福利待遇事項約定如下:

(一)__________________________________________

(二)__________________________________________

(三)__________________________________________

(四)__________________________________________

(五)__________________________________________

一、甲方嚴格執(zhí)行國家和本市有關(guān)勞動保護方面的規(guī)定,對乙方進行安全生產(chǎn)和操作規(guī)程教育培訓,努力改善勞動條件,保證乙方在生產(chǎn)過程中的安全與健康;

二、甲方按照國家和本市的規(guī)定及時向乙方發(fā)放防護用品,并按規(guī)定對乙方進行健康檢查。

三、乙方在勞動過程中必須嚴格遵守勞動安全衛(wèi)生和操作規(guī)程。

四、乙方患職業(yè)病、因工負傷或死亡,甲方按國家和本市有關(guān)規(guī)定給予各項待遇。

甲方:×××××有限公司 簽定日期:---------------

乙方: 編 號:----------------

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上簽訂本合同。

一、據(jù)甲方生產(chǎn)需要招用季節(jié)性臨時工,乙方符合招工條件(另文)者自愿報名,經(jīng)考核合格者予以錄用(試用期為 天)。

二、錄用后,生產(chǎn)期間,按計件工資標準,定時發(fā)放,不再享受其它任何費用。

三、生產(chǎn)期間,甲方向乙方提供生產(chǎn)所需的勞動防護用品(工作服當年用工結(jié)束時統(tǒng)一收回保管),不再享受生產(chǎn)以外勞保福利待遇。

四、乙方必須遵守以下的廠紀廠規(guī)。

1、按照規(guī)定上下班,服從甲方工作安排。

2、不得找人代替(特殊情況不能上班者,必須事先請假)。

3、愛護公司財物,保管好自己的工具用品。發(fā)生丟失要給予賠償。

4、注意環(huán)境衛(wèi)生,進餐統(tǒng)一在公司食堂,不允許在車間內(nèi)進食。

5、未經(jīng)甲方準許,不得攜帶廠內(nèi)任何物品出廠。

6、嚴格按甲方各管理規(guī)定(另文)做好本職工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量。

7、滿25天以上才能計發(fā)工資,在公司規(guī)定日發(fā)放工資,其它時間不予發(fā)放。

五、如違反上述廠規(guī)廠紀者,甲方有權(quán)解除合同予以辭退;乙方對工廠工作安排,工資待遇或其它種種原因如有不滿,同樣有權(quán)解除合同離廠。

六、本合同于每年用工時開始簽訂,甲乙雙方簽字或蓋章后即生效,當年用工結(jié)束時即終止。

七、注意安全生產(chǎn),乙方如違反操作規(guī)程所出現(xiàn)的事故,乙方應(yīng)負責主要責任;乙方確因無法避免的工傷事故,甲方承擔醫(yī)療期間醫(yī)療費用及工資。

乙方簽字: 甲方:×××××有限公司

乙方身份證號碼:家庭住址:

茲由甲方聘請乙方拍攝“”品牌等產(chǎn)品的平面廣告事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同如下:

一、工作范圍:乙方按甲方要求進行廣告攝影。拍攝時間為20xx年7月5日。

二、合約有效期及肖像使用范圍:乙方肖像將使用于上述產(chǎn)品的包裝及廣告推廣作品中。肖像權(quán)使用年限為年:自年月日至年月日。

三、拍攝費及肖像使用酬金:甲方向乙方支付rmb元整,作為拍攝及肖像使用費。

四、酬金支付方式:在拍攝完畢后,甲方一次性支付給乙方。

五、如拍攝的圖像因技術(shù)或方案等甲方原因未能獲得甲方客戶的認可,乙方承諾配合甲方重拍一次,重拍一次的勞務(wù)費用為合同額的%(即rmb元),若因乙方原因未能獲得甲方客戶的認可,則甲方無須再支付乙方重拍勞務(wù)費。

此合同壹式兩份,具同等法律效力,甲乙雙方各執(zhí)壹份,共同監(jiān)督執(zhí)行。

本合同傳真件有效,并具同等法律效力。

未盡事宜,甲乙雙方本著友好協(xié)商的原則以本合同補充協(xié)議的形式共同簽定。

甲方代表簽名:乙方簽名:

甲方(蓋章):身份證號:

簽署日期:簽署日期:

簽署地:簽署地:

企業(yè)合同 企業(yè)合同管理系統(tǒng)篇二

法定代表人或負責人:_____

乙方(受贈人):_____(名稱)

法定代表人或負責人:_____

雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協(xié)議:

1.贈與標的的`狀況_____(包括贈與標的的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、所在地等)

2.贈與方的權(quán)利_____

3.贈與方的責任義務(wù)_____

4.贈與物交付的時間、地點_____

5.乙方應(yīng)于_____之間做出是否接受贈與的意思表示,否則,贈與不發(fā)生效力。

6.其它

甲方:_____名稱:_____地址:_____電話____

法定代表人或負責人:____簽字:____蓋章:____

乙方:____名稱:地址:____電話:____

法定代表人或負責人:____簽字____蓋章____

____年____月____日

企業(yè)合同 企業(yè)合同管理系統(tǒng)篇三

甲方(贈與方):_____(名稱)

法定代表人或負責人:_____

乙方(受贈人):_____(名稱)

法定代表人或負責人:_____

雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協(xié)議

(包括贈與標的的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、所在地等)

甲方:_____名稱:_____地址:_____電話____

法定代表人或負責人:____簽字:____蓋章:____

乙方:____名稱:地址:____電話:____

法定代表人或負責人:簽字____蓋章____

____年____月____日

企業(yè)合同 企業(yè)合同管理系統(tǒng)篇四

甲方(用工方):

乙方(勞動方):

依據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,甲乙雙方按照平等、自愿的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,簽訂如下勞動合同。

一、合同期限

本合同有效期自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。

二、工作內(nèi)容及職責要求

(一)、工作內(nèi)容:。

(二)、工作職責及要求:

三、勞動報酬及保險待遇

在本勞動合同中用工期限內(nèi),甲方以現(xiàn)金的形式,每月應(yīng)向乙方支付不低于_______元

(人民幣)的勞動報酬;按照相關(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定,甲方還應(yīng)向乙方支付不低于_______元(人民幣)的勞動(養(yǎng)老)保險費用(由乙方自行到有關(guān)保險機構(gòu)辦理保險手續(xù))。甲方每月共_______計向乙方支付人民幣_______元。乙方當月的勞動報酬,甲方最遲應(yīng)在當月末后的五日內(nèi)支付,遇法定節(jié)假日順延。

乙方在甲方上班勞動期間,甲方應(yīng)向乙方提供必要的勞動及保護條件。乙方在上班勞動時間,如由于甲方原因造成的工傷,按國家工傷法規(guī)由甲方承擔責任。如由于乙方違反勞動紀律或勞動操作規(guī)程及自身、自然因素發(fā)生的傷、病,由乙方自行承擔責任。

四、勞動紀律

乙方必須遵守國家的法規(guī)、法紀和職業(yè)道德及甲方的各項管理規(guī)章制度,服從甲方的工作安排和日常管理,接受甲方安全教育,其具體要求如下:

五、勞動合同的變更、續(xù)簽、解除和終止

(一)、甲乙雙方在本合同的有效期內(nèi),可以遵循平等自愿,協(xié)商一致的原則,依法變更勞動合同中的部分條款或解除終止勞動合同。

(二)、乙方有下列情形之一的',甲方可以隨時解除或終止勞動合同:

1、嚴重違反勞動紀律或嚴重違反甲方依法建立的各項規(guī)章制度的;

2、在工作中,未能履行崗位職責,嚴重失職,給甲方造成重大損失的;

3、有連續(xù)曠工行為的;

4、被勞動教養(yǎng)或判刑等依法追究刑事責任的。

(三)、甲方有下列情形之一的,乙方可以隨時提出解除或終止勞動合同:

1、甲方以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強迫其勞動的;

2、甲方未按勞動合同約定支付其勞動報酬的;

3、甲方未按勞動合同約定、另行強加工作任務(wù)和未能提供勞動條件的。

凡有以上條款情形之一的,無論甲乙雙方中的一方提出解除或終止勞動合同,都必須以書面的形式,提前十五天,通知對方。

六、違約責任

(一)、甲方的違約責任

1、在合同期間,甲方無故不按時支付或克扣乙方的勞動報酬待遇,甲方應(yīng)按當月乙方勞動報酬的20%支付補償金給乙方;

2、甲方無故解除勞動合同,除全額支付當月勞動報酬外,應(yīng)另全額支付一個月的勞動報酬(不含保險費用)的違約補償金。

(二)、乙方的違約責任

1、在合同期間,乙方未遵守甲方的各項規(guī)章制度,在工作中未按規(guī)定程序操作,恪盡職守,給甲方造成經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)負責全部賠償(可在當月勞動報酬中抵扣)。

2、未按合同要求認真履行崗位職責,在工作中,未能達到甲方要求的,甲方應(yīng)根據(jù)乙方勞動的實際情況扣減當月的勞動報酬。

3、乙方單方無故解除勞動合同,甲方除不支付當月勞動報酬待遇外,乙方應(yīng)另按一個月的勞動報酬標準(不含保險費用)向甲方賠償違約金。

七、其它未盡事宜,由甲乙雙方共同協(xié)商,可簽訂補充條款,作為此合同附件,具有同等效力。

本合同一式四份,甲乙雙方各一份,人事部門一份,財務(wù)部門一份,均具有同等的法律效力。

甲方(蓋章):__________________

乙方:_________________________

_________年________月_______日

企業(yè)合同 企業(yè)合同管理系統(tǒng)篇五

甲方:

乙方:

合同簽訂時間:年月日

合同簽訂地點:

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),茲就甲方委托乙方辦理企業(yè)登記工商檔案查詢事宜,甲、乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達成以下協(xié)議,以資雙方共同遵守:

一、甲方委托乙方查詢下列企業(yè)的工商檔案:(填寫企業(yè)名稱、注冊號、法定代表人、注冊地址等相關(guān)信息)

二、甲方應(yīng)當保證被查詢企業(yè)經(jīng)工商登記并在北京市行政區(qū)域范圍內(nèi)或國家工商行政管理總局登記,如因甲方提供的企業(yè)名稱有誤導致不能查詢,乙方所收律師服務(wù)費用不予退還。

三、甲方應(yīng)提供查詢原因(如資信調(diào)查、民事訴訟或者其他原因)及相關(guān)的材料

四、甲方應(yīng)當承擔下列費用:

1.甲方向乙方支付查詢費用人民幣xx元整(該費用僅限于律師服務(wù)費用)

2.上述費用于本合同簽訂后由甲方支付到乙方的下列銀行卡內(nèi):

開戶銀行:

銀行卡號:

戶主:

3、復(fù)印費、交通費、郵寄費由甲方承擔。

五、乙方指派本所xxxx律師作為甲方的.代理人,具體負責查詢上述企業(yè)的工商登記檔案,并取得蓋有工商查詢章的查詢結(jié)果文本。

六、乙方應(yīng)當本著勤勉、誠信原則,依法履行代理職責,并對查詢過程中涉及的甲方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

七、如取得查詢結(jié)果文本,則乙方應(yīng)當在取得該文本后12個小時內(nèi),將查詢結(jié)果、代理費和查詢費發(fā)票一并送交或郵寄給甲方;甲方若未收到該文本與發(fā)票,必須在本合同簽訂后15天內(nèi)向乙方提出,否則視為收到。

八、本合同于乙方收到甲方支付的查詢費時生效。

九、本合同一式兩份,先由乙方通過電子郵件給甲方,甲方簽字或蓋章后郵寄給乙方一份。乙方在查詢完畢后將蓋章的合同與查詢資料同時郵寄給甲方。兩份合同文本具有同等法律效力。

十、爭議的解決方式:

因履行本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決;雙方不愿意協(xié)商或者協(xié)商不成的,由xx法院管轄。

甲方:

乙方:

企業(yè)合同 企業(yè)合同管理系統(tǒng)篇六

:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭也日趨激烈,企業(yè)資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng),既能適用不同管理業(yè)務(wù)要求,又能實現(xiàn)統(tǒng)一管控,集中管理目標,這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設(shè)提出了一個難題。

:合同管理;系統(tǒng)建設(shè);問題;措施

科技化、信息化,是時代發(fā)展的需求。隨著時代的發(fā)展,無論是國有企業(yè)還是中小型企業(yè)對信息化的推廣、應(yīng)用和深化都有了很高的需求,企業(yè)資源的多元化,需要對各類業(yè)務(wù)的合同執(zhí)行過程進行管理,同時結(jié)合企業(yè)實際的費用預(yù)算,形成一個覆蓋到整個企業(yè)的合同管理系統(tǒng),這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率,讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短,效率才是企業(yè)最重視的部分,只有提高效率才能提升企業(yè)的競爭力。

我們通常所說的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎(chǔ)上,對企業(yè)、單位等在辦公過程中的合同管理進行改革,業(yè)務(wù)流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的合同管理系統(tǒng)中進行高效工作,能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經(jīng)營活動過程中發(fā)生的經(jīng)濟合同實行全過程管理[1]。系統(tǒng)建成后,可對合同管理系統(tǒng)中的合同進行統(tǒng)一備案,以便日后的調(diào)用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等??梢约皶r掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時進行風險評估,防范風險,逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風險控制體系。

經(jīng)過幾十年的市場經(jīng)濟發(fā)展,大家已經(jīng)有了普遍的契約精神,認識到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發(fā)展的今天,合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化,越來越多的企業(yè)認識到,企業(yè)合同管理是企業(yè)風險防控的一個重點區(qū)域,是企業(yè)對外交易過程中的重點把控內(nèi)容。企業(yè)開始向集團化發(fā)展,單位部門眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時效性差,各個部門的相互協(xié)作和任務(wù)執(zhí)行效率都會大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重的后果。于是,能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平,借助it手段,輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風險、落實制度要求、提高效率,實現(xiàn)對合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設(shè)越來受到了企業(yè)的重視[2]。我國雖然對合同管理系統(tǒng)的研究時間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應(yīng)商都開發(fā)了類似的軟件,而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強大,但對企業(yè)的個性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個合同管理的流程體系,模塊相對固化,功能和組織架構(gòu)等均不可擴展,在針對特定辦公流程或特定業(yè)務(wù)模塊時顯然不適合。這些對有些企業(yè),尤其是中小型企業(yè)是不合適的。

3.1功能性、靈活性。

合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評價,合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成,由于不同組織層級間存在不同,所以每個單位對合同管理的關(guān)注點就會不同。在這種情況下系統(tǒng)建設(shè)需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng),以滿足使用單位的需要。同時,不同合同類別,風險度就會不同,管控重點也存在不同之處,所以建立系統(tǒng)的時候要根據(jù)不同的需求類別構(gòu)建差異化的管理內(nèi)容,使建立起來的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。

3.2集成性。

現(xiàn)代的企業(yè)里,合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的.第一步,在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng),如預(yù)算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、sap系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關(guān)系,需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)進行端口的集成,打通原有的相互獨立的系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源的共享。

3.3審批流程.

審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分,在系統(tǒng)中使用的也是最多的,同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設(shè)計的是否合理將直接影響到合同審批的效率?,F(xiàn)代企業(yè),尤其是大型集團企業(yè),組織機構(gòu)復(fù)雜,層級繁多,這些就導致其審批流程必然會更為復(fù)雜。統(tǒng)一單位內(nèi)部的審批流程就可能需要多部門并行會簽、領(lǐng)導審核,不同條件下有不同的文件流轉(zhuǎn)路線等。不同層級的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通,合同逐級、多級審查等。此外,合同文件屬于公司商業(yè)機密,合同系統(tǒng)中需要設(shè)計嚴密的權(quán)限機制,保證只有相關(guān)參與人員才能查看此合同。

3.4靈活部署。

每個企業(yè)間都有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件配置、計算機使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統(tǒng)一運維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時間的增長,有些企業(yè)會存在組織機構(gòu)變革,重組或拆分,這些都需要進行根據(jù)需求的應(yīng)用拆分重組已滿足用戶需求。

3.5操作界面友好度。

系統(tǒng)在設(shè)計初就要針對不同角色的用戶行為進行分析,根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個界面,提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過程,了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領(lǐng)導只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉(zhuǎn)復(fù)雜,設(shè)置界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。

合同管理系統(tǒng)建設(shè)是個管理變革的過程[3]。首先在建設(shè)合同管理體系當中,必須明確其必要性,不僅只是領(lǐng)導人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關(guān)人員進行組建形成項目團隊,人員必須有強大的責任感和過硬的知識儲備,抗壓能力較強,才會有保障。人員集合后,要確立明確的建設(shè)目標,目標的建設(shè)不能過于急切,而應(yīng)該以提升效率,規(guī)避風險為主。與相關(guān)部門進行明確的交接,明確資源的優(yōu)質(zhì)配備,將項目目標傳遞下去。然后在選擇供應(yīng)商方面無論是其能力還是規(guī)模,都是非常重要的,這是合同管理系統(tǒng)功能開發(fā)的前提[4]。在開發(fā)階段,相關(guān)人員要進行協(xié)調(diào)、跟蹤和測試,保證項目目標的實現(xiàn),在短時期內(nèi)看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當中去。在最后推廣的過程中,是非常消耗時間和人力物力的,許多公司人員對于合同管理系統(tǒng)并不熟悉,會產(chǎn)生一些逆反心理,而且對于資金的問題也會產(chǎn)生很大的疑問,這就需要相關(guān)人員進行相互交流,開展相關(guān)會議,統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對不同的部門和單位開發(fā)不同的功能,使其更具個性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個復(fù)雜的過程,需要經(jīng)過許多相關(guān)人員的大量討論、商議、計算和策劃,最終才能進入正式的目標建設(shè)。這對于工作人員的自身素質(zhì)要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設(shè)才會更加高效。我國目前的建筑發(fā)展正處于高峰期,日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng),才能夠加強運轉(zhuǎn),將工程建設(shè)完成在計劃之內(nèi),提高競爭力。

合同管理信息系統(tǒng),建立在現(xiàn)代化的計算機基礎(chǔ)上,運用先進的管理思想,最大化的保護了用戶的利益,簡單易上手,且功能強大。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,也來越多的企業(yè)會加入。當然,不是所有的系統(tǒng)都會十全十美,也會存在因為各種主客觀因素導致的缺陷,有待于完善。

[1]蔣俊波.z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[d].西安:西安理工大學,20xx,9:5.

[2]蔣俊波.z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[d].西安:西安理工大學,20xx,9:4.

[3]劉愛和,周蕾.集團型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[j].法人,20xx(12):1.

[4]劉愛和,周蕾.集團型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[j].法人,20xx(12):3.

作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學

企業(yè)合同 企業(yè)合同管理系統(tǒng)篇七

1.企業(yè)合同的不規(guī)范性

現(xiàn)代的企業(yè)合同管理并不規(guī)范,市場經(jīng)濟的發(fā)展也沒有我們想象的成熟,因此如何規(guī)范建立企業(yè)合同就成為我們每個企業(yè)需要思考的重要問題,這也是時代經(jīng)濟發(fā)展的需要。在企業(yè)合同管理過程中存在的首要問題就是合同制作的不規(guī)范性。在企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展過程中都需要對雙方的合作內(nèi)容訂立合同,但是大多數(shù)企業(yè)都忽視了合同的重要性。有的企業(yè)只是隨便羅列幾項條款,并不根據(jù)具體情況而行,有的企業(yè)則干脆不簽訂合同,即沒有合同,因為中國社會是個講究人情往來的社會,所以這些企業(yè)在洽談工作時往往因為雙方的交情深厚而選擇口頭的商定,沒有落實到紙質(zhì)合同上。

2.合同管理的無序性

要使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循,但實際工作中,很多企業(yè)甚至沒有建立合同管理制度,主要靠領(lǐng)導的行政命令行事,忽視對對方資質(zhì)的認證、財務(wù)狀況的調(diào)查、付款條件約束、合同糾紛的處理約定等等,盲目相信對方言辭,不作調(diào)查,偏聽偏信,由于沒有合同管理制度的約束,隨意簽署合同,導致由于制度的缺失造成管理混亂,給企業(yè)造成損失的事件屢有發(fā)生。

3.缺乏市場主體性認識

我國企業(yè)合同在管理方面存在的缺陷大部分是因為企業(yè)沒有清楚地認識到當今的經(jīng)濟形勢,從而草率的訂立合同,造成很多不必要的因合同引發(fā)的爭執(zhí),這樣的例子屢見不鮮。在經(jīng)濟發(fā)展中市場是公認的主體,不能因為一時的疏忽和怕麻煩就輕率地選擇非書面式的約定,這樣往往會出現(xiàn)這樣那樣的問題,到時候再后悔已經(jīng)來不及了。我們不能忽視身處的這個市場競爭大環(huán)境,更不能對合同的管理掉以輕心,因為差之毫厘就可能謬以千里,危險往往存在于我們不注意的微小細節(jié)里。

4.合同管理人員的局限性

通常在建立一份合同時都有專門的管理人員負責,但是對于一些發(fā)展規(guī)模不大的企業(yè)而言,它的管理人員的素質(zhì)也許就沒有那么的規(guī)范化了,他們因為自身知識和經(jīng)驗的局限性,造成了合同的不完整性或者不正式性,比如,在一些應(yīng)該注意的重要條款的制定上存在疏忽,對一些普通條款不夠重視,造成其字句間存在很多法律漏洞,在雙方產(chǎn)生糾紛時對于自己公司這一方非常不利。

合同的制定在最開始的時候就是以簡單的口頭形式或者單純的一張證明形式而存在的,在這種證明上可能只是簡單的存在雙方的名字或者手印,很多都是不受法律保護的。發(fā)展到近代的時候,雖然人們的合同管理意識有所提高,但是,合同的管理依然沒有具體的規(guī)范可以遵循,因為傳統(tǒng)經(jīng)濟模式的影響,在建立和執(zhí)行合同時仍然不夠細致全面。基于這樣的發(fā)展歷史和人們普遍的行為習慣,使得當代的合同管理存在很多缺陷。

1.健全管理制度

現(xiàn)代企業(yè)合同能夠體現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等方面的各種法律關(guān)系,由于合同的專業(yè)性和法律性很強,特別是一些對企業(yè)影響重大的合同,能否正確簽訂顯得十分重要,因此完善各項合同管理制度是非常必要的,如合同的審查、公正、專用章管理、歸檔等一系列的制度確立,這些都是合同管理活動中不可缺少的一部分,只有完善這些制度,才能使合同的合法性得到保障,將企業(yè)的風險降到最低。

2.提高企業(yè)專員素質(zhì)

如果說制度的完善是合同管理的關(guān)鍵,那么合同管理人員就是制度執(zhí)行的關(guān)鍵。光有制度是遠遠不夠的,重要的是人與企業(yè)按照章程處理事務(wù),落實到具體的`日常工作中去才是關(guān)鍵。有了具體的制度就能夠?qū)ο嚓P(guān)人員進行教學,企業(yè)可以定期的對員工進行相關(guān)方面的教導,確保每個員工都樹立嚴格制定企業(yè)合同的觀念。而且在招聘合同管理人員的時候,企業(yè)也可以對應(yīng)試者的相關(guān)方面的知識進行重點考核,使相關(guān)崗位人員與所從事的管理工作對口,避免存在跨專業(yè)就業(yè)的現(xiàn)象,這樣就免去了企業(yè)二次教育的麻煩和成本損耗。

3.構(gòu)建全套管理體系

首先是合同的制定,確保每份合同的完整性,在這個基礎(chǔ)上檢查每項條款是否存在危害到企業(yè)利益的地方,同時保證每項條款都是依據(jù)法律規(guī)定而制定的。其次在制定完成后要進行細致的審核,也就是對合同進行的第二次核對,對發(fā)現(xiàn)的不合理的地方要進行及時的溝通和修改。最后就是進行規(guī)范的合同制作,嚴格按照規(guī)范文本進行制作是我們必須遵守的原則,無規(guī)矩不成方圓,我們要養(yǎng)成按章辦事的習慣,這樣才能體現(xiàn)合同制作的嚴謹性和不可違抗性。

時代的發(fā)展是不可逆轉(zhuǎn)的潮流,現(xiàn)代企業(yè)要想在長久的市場競爭中立于不敗之地,就必須建立健全企業(yè)的管理制度,用專業(yè)化的水準管理合同。在這個過程中可以借鑒前輩們的經(jīng)驗,發(fā)展成功的方面,規(guī)避失敗的教訓,避免重復(fù)走不必要的彎路。企業(yè)內(nèi)部各個部門也要團結(jié)合作,積極履行自己部門的職責,使合同的管理體系更加完善、更加牢固。

企業(yè)合同 企業(yè)合同管理系統(tǒng)篇八

[]隨著經(jīng)濟發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國各類企業(yè)承擔的壓力也在不斷增加,為了能夠在競爭激烈的市場中謀求自身生存與發(fā)展的一席之地,各類企業(yè)對合同管理的重視程度都在不斷提升。為此,本文對企業(yè)合同管理中風險控制措施展開具體研究,希望這一研究能夠為相關(guān)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展帶來一定幫助。

[]合同管理;風險;控制

對于現(xiàn)代企業(yè)來說,合同的建立與履行是其經(jīng)營活動的最直觀體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛,包含的人與機構(gòu)也較為復(fù)雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風險,而為了盡可能避免企業(yè)因合同風險遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風險控制措施展開具體研究。

風險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點,而這些特點的存在,使風險的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國也真正進入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,這一社會經(jīng)濟大變革,雖然為很多企業(yè)帶來了進一步發(fā)展的契機,但企業(yè)所面臨的合同風險的復(fù)雜程度也將進一步增加,結(jié)合路偉國際律師事務(wù)所《中國五百強企業(yè)法律風險管理需求調(diào)查報告》,不難發(fā)現(xiàn),合同風險控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風險控制對企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質(zhì)量的合同管理風險控制的支持。

結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際調(diào)查,本文將企業(yè)合同管理風險的主要形式概括為合同主體風險、合同程序風險、合同內(nèi)容風險、合同履行過程風險4個方面。

2.1合同主體風險

對于企業(yè)合同管理風險中合同主體風險來說,這一風險的出現(xiàn)主要是由于我國現(xiàn)行法律對不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國當下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對主體資格的批準較為嚴格,這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書或是批準證書,才能在允許的范圍內(nèi)進行經(jīng)營活動。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟上的損失。

2.2合同程序風險

除了合同主體風險,合同程序風險也必須引起企業(yè)重視。合同程序風險的出現(xiàn)主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關(guān)的'風險自然就很容易大量增加。對于我國當下的中外合資企業(yè)來說,其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運營過程中不會突然出現(xiàn)合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關(guān)部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。

2.3合同內(nèi)容風險

合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責任和合同當事人名稱等內(nèi)容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會因此受到負面影響,由此可見,合同內(nèi)容對于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。

2.4合同履行過程風險

除了上述幾方面,合同履行過程風險也屬于企業(yè)合同管理風險的重要組成。在我國法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當事人就必須遵循誠實守信的原則,嚴格履行合同的要求,這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持,但在實際情況中,很多企業(yè)往往會私自修改合同內(nèi)容,導致合同簽訂的目的往往難以實現(xiàn),相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟損失。

為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風險,筆者將結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際工作經(jīng)驗,對企業(yè)合同管理風險的控制措施進行詳細論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當事人資信情況、防范合同簽訂過程風險、防范合同履行過程風險、實現(xiàn)合同管理信息化等。

3.1深入研究法律

雖然我國《合同法》相較于一些發(fā)達國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容,已經(jīng)能夠滿足我國大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此,相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律,對合同做出的各項詳細規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風險,很多對企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風險??梢哉f,深入研究法律對降低企業(yè)合同管理風險、實現(xiàn)自身長期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。

3.2考慮對方當事人資信情況

為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風險,考慮對方當事人資信情況這一風險控制措施,也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來說,企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對方的當事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對方提供當年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書等證件的原件和復(fù)印件,而如果簽訂合同的對象為設(shè)計類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質(zhì)證書的檢查后,企業(yè)還必須對各類證書的復(fù)印件進行留存,這樣才能進一步避免企業(yè)合同管理風險。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業(yè)還必須派專人到當事人企業(yè)所在地進行實地調(diào)查,以通過調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息,相關(guān)大型合同管理的風險,才能實現(xiàn)最大程度的降低,企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。

3.3防范合同簽訂過程風險

在合同簽訂的過程中,企業(yè)首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實際進行風險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進行審核補充,是合同擬定過程的常態(tài),而結(jié)合合同擬定的實際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中,做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風險降到最低。

3.4防范合同履行過程風險

除了合同簽訂過程風險的防范,合同履行過程風險的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識、及時簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過程風險防范真正得以高質(zhì)量實現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識中,企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實時掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時,有充足的證據(jù)支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。

3.5實現(xiàn)合同管理信息化

企業(yè)還可以通過實現(xiàn)自身合同管理信息化,更好地進行合同管理風險的控制,筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實現(xiàn)規(guī)范化與流程化,相關(guān)風險也將由此實現(xiàn)最大程度的降低。

本文在企業(yè)合同管理中風險控制措施展開的研究中,詳細論述企業(yè)合同管理風險控制的必要性、企業(yè)合同管理風險的主要形式、企業(yè)合同管理風險的控制措施等內(nèi)容,希望這一系列內(nèi)容能夠為相關(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來一定啟發(fā)。

[1]劉瑋瑋.企業(yè)合同管理中風險控制措施探究[j].財會學習,20xx(10).

[2]王秀卓.企業(yè)合同管理中的法律風險與控制策略探討[j].時代金融,20xx(11).

[3]劉志東.企業(yè)合同管理中的風險控制措施研究[j].東方企業(yè)文化,20xx(16).

企業(yè)合同 企業(yè)合同管理系統(tǒng)篇九

甲方在簽合同時一般應(yīng)有甲方公司的全稱(保證公章和營業(yè)執(zhí)照上面的名稱相一致)及法定代表人的簽名;

對乙方則應(yīng)特別注意

1、首先應(yīng)特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,保證合同上的乙方和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。

2、一般而言,合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。

3、應(yīng)注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。

4、在履行合同的過程中涉及到乙方人員簽字的地方都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書,否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為,最好在涉及到乙方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。

5、如果簽約方為個人,應(yīng)特別注意落實個人身份,并留下身份證復(fù)印件,及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風險。

1、簽約對方的主體資格

(1)簽約對方為個人時,法律要求必須是完全民事行為能力人,既簽約方精神正常且年滿18周歲或者16至18周歲但以自己的收入為主要生活來源,在此情況下可以要求其提供身份證、詳細的家庭地址、聯(lián)系方法及個人的其他情況,方便于在必要時對其進行實地的考察和確認,。

(2)簽約對方為企業(yè)時,則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部/科/處/室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效;而企業(yè)的分支機構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機構(gòu)的履約能力外,還應(yīng)審查公司的履約能力的情況,因為在分支機構(gòu)無力承擔責任的情況下,公司還應(yīng)承擔補充責任。對企業(yè)主體格的審查,一般是對企業(yè)營業(yè)執(zhí)照進行審查,主要應(yīng)查看的內(nèi)容是企業(yè)名稱,看該名稱與擬簽合同當事人的名稱是否一致,不一致則風險較大;看注冊資本,是否與擬簽合同標的額相稱,如差別較大,則可能風險也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風險也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗,如果沒有,則簽定合同時風險也會較大。除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認。

3、要核實對方資信情況

在審核了對方的主體資格,沒有問題后,則應(yīng)核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時履行合同,既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長,則應(yīng)要求對方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時付清全部貨款;對核對履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應(yīng)考察其資信證明文件,除了交貨的同時付款以外的合同,一般應(yīng)要求對方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,營業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時可以通過了解對方客戶的評價,調(diào)取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況,同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進行核實,最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。

對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外,一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料,并實地進行考查,在確認有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔保則會極大的減少風險。

2、承諾

如果承諾以后,發(fā)現(xiàn)承諾對自己不利,則應(yīng)及時撤回承諾;有效的承諾撤回的方式應(yīng)以書面的方式做出,并在承諾到達對方之前到達對方,才為有效。有效的利用承諾撤回權(quán)可以避免許多的風險。

3、應(yīng)考慮本方的履約能力

如本方的履約能力能達到擬簽合同約定的要求,則可以簽約,否則應(yīng)慎重考慮訂立合同,許多的合同欺詐就是利用一方超過履存能力簽定合同后,對方抓住了這一點,向另一方索賠而造成的。

4、合同談判成果的確認

5、合同成立并生效的風險

在正式向?qū)Ψ铰男袝r,一定要先注意合同是否成立并生效,在沒有肯定之前,千萬不要想當然就開始履行合同,以免給自己造成損失。

6、合同的形式風險

合同的形式有有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負款的合同外,一般應(yīng)以書面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認,以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當事人約定采用書面形式訂立合同的,一定要先要以書面的形式訂立合同,千萬不要因為人熟就無視這樣的約定,因為這里面隱藏了許多的法律風險。當然如果當事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風險和麻煩,應(yīng)當盡量的避免。

7、合同交易主體的風險

(1)代理人(比如銷售人員)無權(quán)代理、超越代理權(quán)的風險

行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效。這種代理稱之為表見代理,對很多企業(yè)都存在替在威脅。這主要表現(xiàn)在企業(yè)的銷售人員離開企業(yè)后因為手里還有原來企業(yè)的授權(quán)委托書、空白合同、工作證等能夠讓人覺得他還是企業(yè)員工的材料,然后利用這些材料以企業(yè)的名義和他人簽定合同;還有就是企業(yè)中的員工利用手里面有這樣的一些材料,出于個人利益的考慮和他人簽定合同,最后這些合同產(chǎn)生的后果,都會由企業(yè)來承擔。

(2)法人或者其他組織的法定代表人、負責人超越權(quán)限訂立的合同,除相對人知道或者應(yīng)當知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效。這就說明公司內(nèi)部對法定代表人的約束文件,在法律上對外并無約束力,其后果最終還是應(yīng)由企業(yè)承擔,但在企業(yè)和法定代表人之間是有約束力的,因此在公司內(nèi)部的管理中,有限制法定代表人的權(quán)限時,一定要對法定代表人違約后所應(yīng)承擔的責任加以明確,以此達到徹底約束的目的。這是由法定代表人產(chǎn)生的風險。

產(chǎn)生以上兩類風險主要是在合同管理上存在漏洞所致,加強合同的管理才是避免這類風險的有效方法。

簽約時的合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、履約條款,違約條款等都應(yīng)當準確,不得有含糊不清的內(nèi)容,任何的岐意都會引起不必要的糾紛。

1、標的條款

標的條款中主要包括標的數(shù)量和標的質(zhì)量,在標的數(shù)量中應(yīng)明確計量單位、計量方式、數(shù)量以及其它可能影響數(shù)量的內(nèi)容;標的的質(zhì)量保證條款應(yīng)包括權(quán)利性保證(既對標的物有完全處分權(quán)的保證),完整性保證(保證標的以及其配套設(shè)施完整、齊備)包括效能性保證(保證標的符合事先約定的指標參數(shù)、能夠達到預(yù)定的用途與目的),質(zhì)量檢驗(檢驗質(zhì)量的機關(guān)、方式、方法)維修保證及保證期等,對標的條款應(yīng)盡可能的準確,具體以確保不發(fā)生岐義為原則,最好能根據(jù)行業(yè)特點提供格式標準合同,在以該合同為基礎(chǔ)依據(jù)具體的情況進行調(diào)整,這樣可以減少合同簽定過程中的隨意性。

2、價金條款

3、履約條款

在合同的履行條款中應(yīng)明確合同履行的地點,合同履行的時間、合同履行的義務(wù)人及合同履行的內(nèi)容;對于合同履行的時間應(yīng)當明確,是時間點還是期限,并且要力求精確,并明確時間的計算方式;對于合同履行的地點則應(yīng)盡可能詳細,寫明城市,街道及其號碼,甚至可能時要明確到房間的號碼;履行內(nèi)容則要求義務(wù)人應(yīng)當做什么,如何做,達到什么標準等是履行條款的核心內(nèi)容,由于履行條款與違約條款、風險分擔分割點以及糾紛管轄間都聯(lián)系。因此在簽訂時應(yīng)該力求準確,并應(yīng)系統(tǒng)考慮,綜合衡量后才能確定。履約風險是合同風險中最為多見的.一種,這源于兩點:一是對方履行能力弱;另一種是對方利用履行條款中的漏洞或者雙方對履行條款的理解產(chǎn)生誤解導致最終的風險。

4、質(zhì)量條款

5、違約條款

一個沒有違約條款的合同是履約沒有保障的合同,是沒有約束力的合同,因此在合同中必須對違約條款明確化。違約的表現(xiàn)形式為一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,在此情況下違約方一般應(yīng)當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。這里面最要緊的是約定好一方違約應(yīng)支付另一方違約金的數(shù)額或約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計算方法,這樣可以有效的避免雙方在產(chǎn)生分歧時在違約金上糾纏不清。這里要特別說明的一點是定金和訂金的區(qū)別,在法律上只有定金存在雙倍返回的問題,其他的都只有返還本金的義務(wù)。

6、標的物滅失的風險

標的物毀損、滅失的風險,在標的物交付之前由出賣人承擔,交付之后由買受人承擔,但法律另有規(guī)定或者當事人另有約定的除外。為了分清交付過程中的滅失風險,在簽定合同時一定要把履行的時間、地點、履行的標準明確化,以避免產(chǎn)生意外滅失時無法確定責任。

合同無效主要出于以下的幾種原因之一:

(1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;

(2)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;

(3)以合法形式掩蓋非法目的;

(4)損害社會公共利益;

(5)違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。

簽定一個無效的合同會給善意履行方帶來很大的風險,也會給惡意方很多隨意解除合同的借口。其風險是非常大的,故在簽定合同時應(yīng)特別注意有無存在合同無效的情形,以避免合同無效給自己帶來風險。

解除合同分法定的解除和約定的解除,

法定的解除是指只要具備以下情形之一的,當事人可以解除合同:

(1)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;

(2)在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

(3)當事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

(4)當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

(5)法律規(guī)定的其他情形。

約定解除應(yīng)以雙方合同約定的解除條件為準。

解除合同是是有期限的一定應(yīng)在法律規(guī)定(一般為一年)或者當事人約定解除權(quán)行使期限內(nèi)要求解除,期限屆滿當事人不行使的,該權(quán)利消滅。

解除合同過程中最容易產(chǎn)生風險的地方是解除合同的程序及解除合同條件的理解上,解除合同一般應(yīng)當以書面的形式通知對方,合同自通知到達對方時解除。在解除合同時一定要特別的注意,隨意的解除合同會給企業(yè)帶來很大的風險。在解除合同時如果對方有異議,可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)確認解除合同的效力,在行使合同解除權(quán)的過程中,一定要把解除合同的通知送達對方的手上,并留有證據(jù)。以免在是否已經(jīng)解除的問題上發(fā)生爭議。

合同解除后,尚未履行的,終止履行;已經(jīng)履行的,根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),當事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補救措施,并有權(quán)要求賠償損失。

合同的權(quán)利義務(wù)終止,不影響合同中結(jié)算和清理條款的效力

(1)重大誤解:既一方因自己的過錯對合同的背景、目的、內(nèi)容產(chǎn)生重要誤解而訂立的合同;

(2)顯失公平的合同:既一方在或缺乏經(jīng)驗的情況下,訂立了明顯對自己不利的合同;

(3)乘人之危:既行為人利用他人的危難處境或緊迫需要強迫對方接受違背意志的合同;

以上三種類型合同是屬于可撤銷的合同,受害人一方可以在知道或者應(yīng)當知道存在以上情況之一的那時起一年內(nèi)要求撤銷上述的合同。

1、同時履行抗辯權(quán)

合同雙方互負債務(wù),沒有履行的先后順序,如果存在對方不履行或不完全履行的情形,則另一方有權(quán)拒絕相應(yīng)的履行;

2、不安抗辯權(quán)

先行履行債務(wù)的一方有確切的證據(jù)證明對方可能喪失履行能力,可中止履行,并要求對方提供擔保,否則可不予履行合同;

3、后履行抗辯權(quán)

在后履行一方發(fā)現(xiàn)在先履行一方的履行不符合合同的要求,則在后一方可以中止履行。

4、代位權(quán)

債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán)造成債權(quán)人損害時,債權(quán)人請求法院以自己的名義代位行使債權(quán);

5、撤銷權(quán)

債務(wù)人放棄到期債權(quán)或無償、低價轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)造成損失的,債權(quán)人可請求法院撤銷該行

以上五種是當事人一方在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)債權(quán)可能存在損害時常見的補救措施,利用好了,可有效避免損失,減少法律上的風險。在上述的前三種履行方式中,爭取在合同承擔后履行義務(wù),因為這時合同中風險最小的,如果實在不行,可爭取同時履行的方式上(上述第一種)。對于采用第二種,既先履行義務(wù)時,則應(yīng)建立在這樣的一個基礎(chǔ)上,既對方是自己的老客戶,資信非常好,而且并無履行不良的行為存在,但即便如此,也應(yīng)慎之又慎,謹防給自己造成不必要的損失。

在合同的履行過程中,當事人訂立合同時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,影響了合同的履行的,可以對此申請求變更價格條款。這里面最常見的是材料價格的巨大變化或市場發(fā)生重大變化所引起的。企業(yè)在經(jīng)營過程中,有效的對此加以利用,也會極大地減少企業(yè)的損失。

企業(yè)應(yīng)當在合同中約定保密條款,這樣可以有效防止商業(yè)秘密外泄,這對保護企業(yè)利益是非常有利的。

1、保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;

2、蓋公章時一定要清晰;

3、合同中有修改的地方一定要蓋章確認;

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