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財(cái)產(chǎn)管理制度篇一
為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,提高財(cái)產(chǎn)物資利用率,現(xiàn)根據(jù)《省衛(wèi)生廳關(guān)于執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定的通知》,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,特制定如下規(guī)定:
為加強(qiáng)醫(yī)院日常財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,成立財(cái)產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由副院長(zhǎng)xx任組長(zhǎng),成員:xx。總務(wù)科、藥劑科、信息科、設(shè)備科分管財(cái)產(chǎn)物資管理的.具體工作,財(cái)務(wù)科為主要職能部門,負(fù)責(zé)制定醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資具體管理規(guī)定,編制財(cái)產(chǎn)物資年度采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督財(cái)產(chǎn)物資管理的有關(guān)工作。
1、財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu),應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)醫(yī)院年度事業(yè)計(jì)劃,行政任務(wù)的需要和財(cái)力的可能,在充分考慮原有設(shè)備物資利用的基礎(chǔ)上,按批準(zhǔn)的計(jì)劃和資金預(yù)算辦理。對(duì)大型、貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置和建造永久性設(shè)施,應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員論證,進(jìn)行可行性研究,從各種備選方案中擇優(yōu)確定采購(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資項(xiàng)目。
2、各科室購(gòu)置財(cái)產(chǎn)物資前,先填報(bào)《財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)申請(qǐng)單》,填報(bào)內(nèi)容必須詳細(xì)、明了,伍仟元以下財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)經(jīng)分管科室同意,報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn);伍仟元以上至壹萬(wàn)元財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)須經(jīng)財(cái)產(chǎn)物資管理小組討論同意,萬(wàn)元以上財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
3、凡屬于政府采購(gòu)項(xiàng)目的財(cái)產(chǎn)物資,按照醫(yī)院[20xx]40號(hào)文件精神執(zhí)行,經(jīng)辦人員辦理采購(gòu)款項(xiàng)支付須提供正式發(fā)票或正式收款收據(jù)、購(gòu)銷合同、采購(gòu)驗(yàn)收結(jié)算書,由財(cái)務(wù)審核后蓋章予以支付。
各經(jīng)辦科室采購(gòu)財(cái)產(chǎn)物資前須簽訂符合合同法規(guī)定的購(gòu)貨合同,合同初稿及有關(guān)資料須經(jīng)總務(wù)科、信息科、設(shè)備科、藥劑科、財(cái)務(wù)科及分管領(lǐng)導(dǎo)初審后由財(cái)產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)重點(diǎn)條款進(jìn)行審核,集體討論通過(guò)。
1、購(gòu)入財(cái)產(chǎn)物資按照用途,分別按歸口管理科室,總務(wù)科、設(shè)備科、信息科、藥劑科辦理入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢、登記等工作,建立好二級(jí)分類數(shù)量、金額明細(xì)賬及各科室使用臺(tái)賬,并于每月3號(hào)前上報(bào)財(cái)務(wù)科月報(bào)表,核對(duì)好財(cái)產(chǎn)、低耗品賬面余額,做到賬賬、賬物相符。
2、各科室財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用嚴(yán)格按照使用計(jì)劃控制,日常用品領(lǐng)用應(yīng)填寫《財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用單》,由科室負(fù)責(zé)人簽名,憑領(lǐng)用單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)(醫(yī)療設(shè)備800元以上、其他設(shè)備500元以上)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用由總務(wù)科、信息科同意、醫(yī)療器械由藥劑科同意,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作服及其他大類小額財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用分別由總務(wù)科、藥劑科、信息科批準(zhǔn)。
3、財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢、調(diào)撥、變賣,由科室須提出書面報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明情況和原因,報(bào)分管科室同意,按規(guī)定審批權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理銷賬手續(xù)。
各科室財(cái)產(chǎn)物資每年底必須清查一次,倉(cāng)庫(kù)、藥房財(cái)產(chǎn)物資每季度盤點(diǎn)一次、核對(duì)賬實(shí)工作,清點(diǎn)時(shí)以分管科室具體負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門參予,清點(diǎn)結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)財(cái)務(wù)科予以調(diào)整賬面金額。如有缺少或損失,要查明原因,分別按責(zé)任事故情況,經(jīng)濟(jì)賠償或行政處罰。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇二
本制度規(guī)定了公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)憑x處理、帳簿登記處理、會(huì)計(jì)報(bào)告處理等規(guī)定。
本制度適用于公司對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理,公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
公司財(cái)務(wù)部門的職能是:。
2、1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
2、2公司的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理方面的職責(zé)與權(quán)力依照國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和本公司的章程規(guī)定執(zhí)行。
2、3建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
2、4積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)厲行節(jié)約,合理使用資金。
2、5董事長(zhǎng)作為公司的法定代表人,對(duì)本公司的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和其他人員認(rèn)真執(zhí)行財(cái)會(huì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查和監(jiān)督。
2、6公司的財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理工作由財(cái)務(wù)總監(jiān)具體組織進(jìn)行。
2、7公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理(副經(jīng)理),負(fù)責(zé)組織開展會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金運(yùn)作,主持財(cái)務(wù)管理部的日常工作。
2、8完成公司交給的其他工作。
公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、成本會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì)、出納、收款員。其崗位職責(zé)如下:。
3、1財(cái)務(wù)經(jīng)理:。
3、1、1編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,配合。
3、1、2公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行融資工作,合理、有效的使用用資金。
3、1、3編制企業(yè)成本、費(fèi)用預(yù)算,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高效益。
3、1、5負(fù)責(zé)審核記帳憑x、管理總帳,按時(shí)編制報(bào)表。
3、1、6負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作。
3、1、7督促、指導(dǎo)和支援本部門人員工作。
3、1、8評(píng)估本部門人員的工作表現(xiàn)和績(jī)效,并建議總經(jīng)理給與獎(jiǎng)懲。
3、1、9及時(shí)、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
3、1、10決定部門內(nèi)的人員配置。
3、1、11完成總經(jīng)理交付的其他工作。
3、2成本會(huì)計(jì)。
3、2、1按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定制作記賬憑x、記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
3、2、2協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制成本、費(fèi)用預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)控制、核算、分析和考核。按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析公司成本、費(fèi)用和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時(shí)提出合理化建議。
3、2、3核算企業(yè)產(chǎn)品成本,按照財(cái)務(wù)制度結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤(rùn)。
3、2、4管理銷售臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)與銷售部定期核對(duì)無(wú)誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業(yè)績(jī)。
3、2、5及時(shí)、準(zhǔn)確編制成本表、費(fèi)用表、銷售月報(bào)表。
3、2、6管理公司x。
3、2、7負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其他公司資產(chǎn)的帳務(wù)管理,并定期協(xié)同辦公室清點(diǎn)資產(chǎn)。
3、2、8妥善保管會(huì)計(jì)憑x、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
3、2、9負(fù)責(zé)核對(duì)銀行未達(dá)帳項(xiàng)。
3、2、10完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
3、3往來(lái)會(huì)計(jì):。
3、3、1按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。
3、3、2按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時(shí)提出合理化建議。
3、3、3做好債權(quán)債務(wù)的管理和清對(duì)工作,確保帳實(shí)相符,帳帳相符。
3、3、4嚴(yán)格審查有關(guān)合同規(guī)定的預(yù)付帳款條款,掌握預(yù)付帳款的支付情況。根據(jù)部門資金計(jì)劃編制公司月度資金計(jì)劃,并考核資金使用效果。
3、3、5核算公司購(gòu)入材料成本,并與有關(guān)部門協(xié)調(diào),努力降低材料成本,提高資金使用效率。
3、3、6妥善保管會(huì)計(jì)憑x、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
3、3、7完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
3、4出納:。
3、4、1管理庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨x資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、4、2及時(shí)查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。
3、4、4嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行。
3、4、5建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑x。
3、4、6負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3、4、7積極配合成本會(huì)計(jì)和銀行做好對(duì)帳、報(bào)賬工作。
3、4、8配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
3、4、9及時(shí)準(zhǔn)確編制資金日?qǐng)?bào),周報(bào),月報(bào)。
3、4、10完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
3、5收款員。
3、5、1在售樓現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)向客戶收取房款,向客戶開據(jù)收據(jù),及時(shí)將所收房款交存公司銀行賬戶,并與出納交接。
3、5、2根據(jù)收款手續(xù)制作記賬憑x并登記入賬。
3、5、3與銷售部門協(xié)調(diào)一致,辦理與財(cái)務(wù)有關(guān)的其他事宜。
3、5、4完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
4、1會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
4、2會(huì)計(jì)憑x、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
4、3財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑x,并根據(jù)審核的原始憑x編制記帳憑x。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑x上簽字。
4、4財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同公司行政部門專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保x帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
4、5財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月編制并上報(bào)一次。
4、6財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑x,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑x,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
4、7財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。
4、8財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
4、9財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
5、1支票由出納員保管。支票領(lǐng)用時(shí)須有符合簽批手續(xù),由出納員將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋x、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。
5、2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報(bào)銷單據(jù)交出納員銷賬。出納員統(tǒng)一編制憑x號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),并在及登記簿上注銷。
5、3財(cái)務(wù)人員對(duì)未按期銷賬的,應(yīng)及時(shí)催辦,催辦無(wú)效者,財(cái)務(wù)部有權(quán)自領(lǐng)用人x內(nèi)扣還,當(dāng)月x扣還不足,逐月延扣以后的'x,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)x處理。對(duì)于有正當(dāng)理由而未能及時(shí)辦理銷賬手續(xù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明情況,情況屬實(shí)可延期銷賬。
公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:。
6、1職員x、津貼、獎(jiǎng)金;
6、2個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
6、3預(yù)支出差人員的差旅費(fèi);
6、4結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,結(jié)算起點(diǎn)定為1000元;
6、5總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
除上述內(nèi)容外,財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。公司購(gòu)買固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。
財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫,辦理相關(guān)簽批手續(xù)后,由出納付款。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月x中扣還。
出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
凡是本公司的會(huì)計(jì)憑x、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
會(huì)計(jì)憑x應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須登記在案。
8、1銷售業(yè)務(wù)流程:。
8、1、1銷售部門根據(jù)客戶交款情況填寫。
8、1、2業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶至收款員處交款,收款員核對(duì)無(wú)誤進(jìn)行收款并開據(jù)收據(jù)給客戶,同時(shí)在上簽字返回兩聯(lián)分別至銷售部和銷售代理登記臺(tái)賬,另一聯(lián)粘貼收據(jù)記賬聯(lián)后入賬,財(cái)務(wù)部據(jù)此登記臺(tái)賬。
8、1、3每月28日前銷售部應(yīng)報(bào)送當(dāng)月收款明細(xì)表和應(yīng)收房款余額表至財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部據(jù)此審核銷售業(yè)績(jī)。
8、1、4房屋銷售后,銷售合同等有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)在財(cái)務(wù)部備檔,其他銷售變更事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部。
8、2開發(fā)建設(shè)方面主要有施工單位和材料供應(yīng)單位兩個(gè)方面,對(duì)施工單位的流程如下:。
8、2、1工程部應(yīng)于每月26日前報(bào)下月工程款支付計(jì)劃至財(cái)務(wù)部,包含在建工程款及工程尾款。
8、2、2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段。項(xiàng)目招標(biāo)、編制預(yù)算、確定施工單位、合同備案。
8、2、3項(xiàng)目施工階段。工程部根據(jù)監(jiān)理單位意見核定工程進(jìn)度,填寫提示付款;預(yù)算部門審核工程進(jìn)度同意付款,通知附施工單位開據(jù)收據(jù)作為的附件,報(bào)分管副總審批;財(cái)務(wù)部審核送交領(lǐng)導(dǎo)審批后付款。
8、2、4項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。工程部提供簽x等原始憑據(jù)(需有監(jiān)理單位簽章),預(yù)算部門編制決算并督促施工單位開據(jù)正式x送交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部審核后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批入賬。
8、2、5項(xiàng)目工程尾款。財(cái)務(wù)部審核月度支付計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付工程尾款。
對(duì)于材料供應(yīng)的流程如下:。
1)計(jì)劃部應(yīng)于每月26日前報(bào)下月材料款支付計(jì)劃至財(cái)務(wù)部。
2)市場(chǎng)調(diào)研,選定供應(yīng)單位,簽訂合同。
3)按照施工進(jìn)度調(diào)撥材料,辦理材料收發(fā)手續(xù),制作收料單、領(lǐng)料單。
4)計(jì)劃部根據(jù)收料單填報(bào)購(gòu)買材料月報(bào)表,于每月26日?qǐng)?bào)送財(cái)務(wù)部,當(dāng)月x未到的,財(cái)務(wù)部估價(jià)入賬,當(dāng)月x到達(dá)的,由計(jì)劃部辦理相關(guān)簽批手續(xù)送交財(cái)務(wù)部入賬。計(jì)劃部應(yīng)根據(jù)合同和實(shí)際供貨情況,按月申報(bào)材料款支付計(jì)劃,財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批付款。
5)計(jì)劃部根據(jù)領(lǐng)料單填報(bào)施工單位領(lǐng)用材料月報(bào)表,并附施工單位收據(jù),于每月26日?qǐng)?bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部據(jù)此記入預(yù)付工程款。
6)原則上公司沒(méi)有庫(kù)存材料,材料的收發(fā)均在施工現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)進(jìn)行。對(duì)于小額、特殊的材料需要作庫(kù)存材料處理的,工程部門應(yīng)建立臺(tái)賬,由專人保管,并定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)。
7)對(duì)于施工過(guò)程中其他如水電費(fèi)、管理費(fèi)等由我公司代付的款項(xiàng),應(yīng)由工程部門及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),送交財(cái)務(wù)部入賬。
8、3其他。
公司其他事項(xiàng)有關(guān)付款、費(fèi)用支出應(yīng)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行。
9、1凡價(jià)值在20xx元以上,使用年限在2年以上的物品,作為固定資產(chǎn)管理。需購(gòu)置固定資產(chǎn)的部門,必須先由本部門提出申請(qǐng),由分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后方可購(gòu)買。購(gòu)置的固定資產(chǎn),統(tǒng)一由辦公室登記并管理,由使用部門(或個(gè)人)保管,財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。
9、2凡價(jià)值在200元以上,20xx元以下的物品,作為低值易耗品管理。需購(gòu)置低值易耗品的部門,必須先由本部門提出申請(qǐng),由分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。購(gòu)置的低值易耗品,統(tǒng)一由辦公室登記并管理,由使用部門(或個(gè)人)保管,財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行低值易耗品核算。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇三
1、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理工作由班主任負(fù)責(zé)。
2、教室財(cái)產(chǎn)破損、失少,班主任應(yīng)立即到總務(wù)處填表報(bào)修,并辦好賠償手續(xù)??倓?wù)處必須兩天內(nèi)給予修復(fù)。(特殊情況除外)。
3、總務(wù)處每周進(jìn)行不定期檢查。其結(jié)果作為班級(jí)考核、班主任考核的依據(jù)之一。
4、檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):。
(1)財(cái)產(chǎn)損壞、失少不報(bào)被查實(shí)的,每件扣1——2分。
(2)無(wú)故浪費(fèi)電源的(電燈、電扇及其他用電器)扣1——3分。
(3)放假或放學(xué)后,人離教室但門、窗不關(guān)的,扣1分。
5、教室內(nèi)有他班代號(hào)凳的,每張扣1分。
6、公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)本班代號(hào)凳亂放的,每張扣1分。
7、凡損壞需賠償?shù)呢?cái)產(chǎn),每登記1件扣0.2分。(不需要賠償?shù)腵財(cái)產(chǎn)報(bào)修登記不扣分)。
8、故意損壞的,除照價(jià)賠償、處罰外,還要視情節(jié)加倍扣分。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇四
第一條學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品都是國(guó)家的財(cái)產(chǎn),是保證教育教學(xué)、工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件,必須高度重視我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理工作。學(xué)校由校長(zhǎng)親自主管這項(xiàng)工作,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)落實(shí),各處室、辦公室、年級(jí)組、教研組都應(yīng)由主任、組長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的教育,規(guī)范管理,千方百計(jì)降低財(cái)產(chǎn)損耗,壓縮辦學(xué)成本。
第二條學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到:機(jī)構(gòu)健全、人員精干,購(gòu)置要有計(jì)劃,驗(yàn)收要嚴(yán)肅認(rèn)真,采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊(cè)記錄健全,帳物相符。同時(shí)要加強(qiáng)、健全維修、校驗(yàn)等技術(shù)管理制度,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常保持完好。
第三條學(xué)校配備思想過(guò)硬和具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,要加強(qiáng)對(duì)他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)校要制訂相應(yīng)的考核辦法,對(duì)管理和使用好的部門和個(gè)人,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),屬于責(zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理人員,應(yīng)熟悉、掌握本行業(yè)務(wù),如崗位調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)事先辦清交接手續(xù),并由總務(wù)處專人督辦。
1、固定資產(chǎn)是指:。
a、一般設(shè)備單價(jià)500元以上、專用設(shè)備單價(jià)800元以上、使用年限一年以上的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研、行政、后勤、辦公、生活設(shè)備。
b、單價(jià)雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)。
c、有的財(cái)產(chǎn)比較稀缺,有的財(cái)產(chǎn)實(shí)用性較強(qiáng),雖不滿足上述兩項(xiàng)條件,但學(xué)校認(rèn)為應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的。
2、低值易耗品是指一般設(shè)備單價(jià)不足500元、專用設(shè)備單價(jià)不足800元、非大批同類物資的設(shè)備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。
3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實(shí)驗(yàn)材料及玻璃器皿,辦公用品。
第五條學(xué)校所屬的部門應(yīng)用學(xué)校任何類別資金購(gòu)置的物資,都要到總務(wù)處保管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)進(jìn)行管理。
第六條凡是外單位贈(zèng)送、獲獎(jiǎng)、上級(jí)無(wú)償調(diào)撥、自制、購(gòu)置的財(cái)產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處保管室入帳,核實(shí)價(jià)格后,按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)進(jìn)行管理。圖書、雜志報(bào)刊合訂本、資料不受單價(jià)限制均列固定資產(chǎn)。
第七條我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的日常管理分類嚴(yán)格按市區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條固定資產(chǎn)按造價(jià)或購(gòu)置價(jià)格入帳,但原有的固定資產(chǎn),有下列之一者得增減其原值。
1.因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量按所開支的成本費(fèi)增加其原值。
2.成套設(shè)備,因毀損或拆除其原有一部分,應(yīng)減少其原值。
3.房屋和建筑物的拆除、改建應(yīng)增減固定資產(chǎn)價(jià)值,分別處理有關(guān)帳務(wù)。
4.大修理、大修繕和維修開支的費(fèi)用,均不增加固定資產(chǎn)的原值,固定資產(chǎn)原值增減,由學(xué)??倓?wù)處負(fù)責(zé)處理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)室保證帳帳相符。
1、學(xué)校設(shè)置財(cái)產(chǎn)保管員,參照相關(guān)財(cái)產(chǎn)制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。
2、保管室按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳,做到帳物相符、帳帳相符,會(huì)計(jì)部門對(duì)隨購(gòu)隨用的低值易耗品和消耗品可以于購(gòu)入時(shí)直接列支,但應(yīng)定期檢查實(shí)物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
3、使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、借用單、報(bào)損單、盤盈盤虧報(bào)告單等單據(jù),各種單據(jù)上所列項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
第九條增添學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備,必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、財(cái)力、發(fā)展方向進(jìn)行全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針從需要與可能出發(fā)、精打細(xì)算,合理布局,分輕重、緩急,逐步解決。
第十一條對(duì)于大的項(xiàng)目、貴重儀器設(shè)備或購(gòu)置批量大的常規(guī)設(shè)備,必須調(diào)查研究,進(jìn)行可行性論證。
第十二條學(xué)校各部門或個(gè)人無(wú)論資金來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)都必須按照以上各項(xiàng)規(guī)定辦理。不辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),擅自購(gòu)置設(shè)備、物資者,學(xué)校財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷,有關(guān)管理部門應(yīng)給予批評(píng)教育、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條物資購(gòu)回后(不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)或外單位或個(gè)人捐贈(zèng)的物資,或無(wú)償調(diào)入本校任一部門的物資),一律應(yīng)到總務(wù)處辦理檢驗(yàn)及入庫(kù)手續(xù),到保管室辦理登記入冊(cè),方能按我校規(guī)定的各行政級(jí)別的權(quán)限,簽批報(bào)銷,投入使用。
第十四條加強(qiáng)驗(yàn)收與索賠管理工作。購(gòu)入的物資,必須由負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門或人員會(huì)同使用部門指定專人及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:。
1.外觀檢查,應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好,然后按順序查看設(shè)備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異?,F(xiàn)象。重點(diǎn)是主機(jī),主要工作面,主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定,必須有廠家技術(shù)人員在場(chǎng)才能開箱的貴重設(shè)備,切匆事先開箱,以免造成被動(dòng)。
2.數(shù)量檢查,以合同及訂貨清單為依據(jù),核對(duì)裝箱單,逐一清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí),仔細(xì)查對(duì)主機(jī)和附件型號(hào),編號(hào)是否與訂貨清單、裝箱單一致,對(duì)缺少或錯(cuò)發(fā)部分,應(yīng)記明編號(hào)、品名、實(shí)到和短缺數(shù)量等。
3.質(zhì)量檢查,質(zhì)量驗(yàn)收,也是物資設(shè)備功能、指標(biāo)等的全面檢查質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由該物資設(shè)備的使用和申報(bào)單位組織有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行。應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的技能性能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收過(guò)程中,若出現(xiàn)故障,應(yīng)查明事故、故障原因及予以排除,無(wú)法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應(yīng)記錄在案列入檢驗(yàn)報(bào)告。
4.驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,內(nèi)容應(yīng)包括:驗(yàn)收時(shí)間、條件、情況和結(jié)果,參加人員等。驗(yàn)收結(jié)束時(shí),由使用接收單位寫出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,附原始記錄及有關(guān)資料一并報(bào)物資設(shè)備科進(jìn)一步處理并入檔。
5.驗(yàn)收結(jié)束后,若在數(shù)量及質(zhì)量上存在問(wèn)題,負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門或人員應(yīng)及時(shí)與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補(bǔ)等工作,一定要在索賠時(shí)效內(nèi)完成該項(xiàng)工作。
第十五條保管室、實(shí)驗(yàn)室及專用教室的管理人員對(duì)所保管的學(xué)校。
財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,對(duì)所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,帳物對(duì)號(hào),環(huán)境整潔,要經(jīng)常檢查、維護(hù),做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
第十六條:。
一、各實(shí)驗(yàn)室及保管室的學(xué)校財(cái)產(chǎn),帳本應(yīng)與實(shí)物相一致做到帳帳相符。
二、財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)立與保管室對(duì)口的固定資產(chǎn)分類總帳,保管室的分類明細(xì)帳的各類總金額應(yīng)與財(cái)務(wù)的總帳相符。
第十七條固定資產(chǎn)的增減(包括贈(zèng)送和無(wú)償調(diào)進(jìn)、調(diào)出的物資)保管室應(yīng)如實(shí)填寫固定資產(chǎn)增加(減少表),財(cái)務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄,各種帳、單、表應(yīng)繕寫清楚,記錄準(zhǔn)確。帳卡、物要定期核對(duì)檢查,做到帳、卡相符,帳帳相符、帳物相符??倓?wù)處應(yīng)每年暑假進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。
第十八條各類學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)的辦理,應(yīng)嚴(yán)格按照《zz中學(xué)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報(bào)損制度》執(zhí)行。
第十九條各級(jí)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務(wù)上兼受總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),他們對(duì)所管理的財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權(quán),任何人未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)或調(diào)換任何物資設(shè)備,未經(jīng)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)的財(cái)產(chǎn)設(shè)備不得使用,否則,由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。
第二十條要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)及檢修工作。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍、后勤隊(duì)伍建設(shè),經(jīng)常性的檢修工作和維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由總務(wù)處和電教組負(fù)責(zé)。
第二十一條對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的改制和檢修,應(yīng)事先提出可行性報(bào)告,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可進(jìn)行,嚴(yán)禁無(wú)準(zhǔn)備的隨意拆裝。
第二十二條各級(jí)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時(shí),應(yīng)迅速向總務(wù)處報(bào)告,并及時(shí)追查原因,做出記錄,以便學(xué)校按《校產(chǎn)設(shè)備的報(bào)修、賠償、報(bào)損制度》規(guī)定處理。
第二十三條總務(wù)部門應(yīng)積極做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑和組織協(xié)作工作,以提高財(cái)產(chǎn)設(shè)備的利用率。
第二十四條學(xué)校會(huì)計(jì)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整、會(huì)計(jì)資產(chǎn)帳與財(cái)產(chǎn)實(shí)物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實(shí)不相符,財(cái)產(chǎn)管理工作違反程序,人員任用不合規(guī)的情況,按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,無(wú)權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告,請(qǐng)求作出處理。
第二十五條學(xué)校各級(jí)管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評(píng)、限期改正,造成財(cái)產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇五
學(xué)校的財(cái)產(chǎn)是國(guó)家的公共財(cái)物,學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理是總務(wù)工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了更好地管理好用好學(xué)校財(cái)產(chǎn),維護(hù)正常的教學(xué)秩序,特制定本制度。
學(xué)校財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和易耗品。
固定資產(chǎn)是指使用時(shí)間較長(zhǎng),單位價(jià)值較大,并在使用過(guò)程中基本保持其原有實(shí)物形態(tài)的物質(zhì)資料。
認(rèn)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)一般為:a、使用時(shí)間在一年以上。b、單位價(jià)值在50元以上。耐用時(shí)間一年以上的財(cái)產(chǎn)(如課桌椅、圖書、錄相帶、錄音帶、計(jì)算機(jī)等。)。
固定資產(chǎn)的分類一般為:
(1)房產(chǎn)。
(2)設(shè)施設(shè)備:辦公桌椅、課桌椅、柜架、實(shí)驗(yàn)桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、床鋪等。
(3)教學(xué)設(shè)備:教學(xué)儀器、標(biāo)本、模型、電教設(shè)備、計(jì)算機(jī)等。
(4)圖書(包括聲像資料)。
(5)文體設(shè)備:體育器材、樂(lè)器、服裝等。
(6)交通運(yùn)輸工具:機(jī)動(dòng)和非機(jī)動(dòng)車輛等。
(7)醫(yī)療器械:
(8)辦公與事務(wù)用品:電氣設(shè)備、打字機(jī)、速印機(jī),復(fù)印機(jī),計(jì)算器、計(jì)算機(jī)等。
(9)生產(chǎn)勞動(dòng)設(shè)備,指機(jī)械和工具等。
(10)其它公共設(shè)施。
學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理原則是:誰(shuí)使用,誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)。
但要想用得好,用得方便,先要管得好。用須先管,而管是為了用。
常規(guī)管理的一般要求是:既要有組織保證,又要有相應(yīng)的規(guī)章制度和措施,并要形成系列化、規(guī)范化、經(jīng)?;?/p>
1.建立組織管理系統(tǒng),設(shè)置校產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),使財(cái)產(chǎn)管理有可靠的組織保證。
(1)、主管校長(zhǎng)對(duì)全校的財(cái)產(chǎn)總負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)—領(lǐng)導(dǎo)。
(2)、總務(wù)處在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)統(tǒng)管。實(shí)行統(tǒng)一建賬,歸口分管、實(shí)行專管、分管(兼管)、群管相結(jié)合,并建立具體的管理責(zé)任。
專管:指設(shè)置專業(yè)管理員。如負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理員。
分管:指部門財(cái)產(chǎn)的管理員。各部門要設(shè)立專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理。如由實(shí)驗(yàn)員兼任的物理實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備等的管理員。各功能室、班級(jí)財(cái)產(chǎn)的管理員。圖書管理員等。學(xué)校的房產(chǎn)由于性質(zhì)特殊,一般出專人管理。
群管:指全校教職工和學(xué)生對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)都有用好管好的責(zé)任。不允許只用不管。從管理上一定要堅(jiān)持管用相結(jié)合。
(3)、建立組織系統(tǒng),定期召開管理員會(huì)議。
由主管校長(zhǎng)、總務(wù)主任介紹財(cái)產(chǎn)管理的情況,有針對(duì)性地提出問(wèn)題,提出改進(jìn)要求。每學(xué)年進(jìn)行一次評(píng)比。
主管校長(zhǎng)和總務(wù)主任可以對(duì)班主任提出具體任務(wù)和要求,全校要形成愛護(hù)公物的好風(fēng)氣。
2.建立固定資產(chǎn)帳、卡登記、領(lǐng)用和賠償制度。
(1)、建立固定資產(chǎn)總帳:
由學(xué)校財(cái)產(chǎn)總管理員和學(xué)校財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)統(tǒng)管。先要按照規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)科目和財(cái)產(chǎn)資金情況表??偣芾韱T還要建立財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳,對(duì)全部財(cái)產(chǎn)予以登記。學(xué)校財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)要記載財(cái)產(chǎn)總值和財(cái)產(chǎn)資金活動(dòng)情況。各分管理員要用統(tǒng)一的帳薄設(shè)置分類帳,管理記載要與實(shí)物相符,并要與總帳相符。
(2)、建立領(lǐng)用、借用、賠償制度。
凡經(jīng)常使用的設(shè)備,可以領(lǐng)取專用,并填寫領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)登記單,一式兩份?!葑源妗!萁豢偣芾韱T??偣芾韱T發(fā)放財(cái)產(chǎn)后,應(yīng)在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上注明,同時(shí)做好財(cái)產(chǎn)分布記錄:用者交還時(shí),還要有注銷手續(xù)。
凡臨時(shí)使用品,可作借用處理,辦理借用登記手續(xù),并由借用人簽字。交還時(shí),仍要在該檔內(nèi)登記交還日期,并記錄物品的完好情況。
凡教職工調(diào)出學(xué)校時(shí)。辦公室必須見到總務(wù)處簽字,證明不欠學(xué)校物品時(shí),方可辦理調(diào)出手續(xù)。決不允許國(guó)家財(cái)產(chǎn)隨便流失。
賠償制度是指:財(cái)產(chǎn)發(fā)生人為損壞或損失時(shí),經(jīng)教育對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)制裁。
(3)、房管員要建立校舍的資料檔案,做好房產(chǎn)編號(hào)。
對(duì)校舍房屋的結(jié)構(gòu)、面積、位置、價(jià)值和用途,都要詳細(xì)記錄。新建房屋應(yīng)保存設(shè)計(jì)、施工的全部圖紙以及水、電、天然氣等安裝線路圖、消防設(shè)施、上下水道線路位置、施工合同、驗(yàn)收證書,建設(shè)金額及來(lái)源等。按學(xué)校財(cái)產(chǎn)編目統(tǒng)一編號(hào),入學(xué)校財(cái)產(chǎn)總帳,并由總務(wù)處統(tǒng)一保管。
3.經(jīng)常檢查、定期清理學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
財(cái)產(chǎn)總管理員和分管理員應(yīng)經(jīng)常檢查財(cái)產(chǎn)的使用、分布和完好情兄。以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
定期清理是指:對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點(diǎn)。由于這項(xiàng)工作量大、面廣,一般在學(xué)年終全面清查一次。也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點(diǎn),年終清理可為年終決算提供情況。
每學(xué)年末,在主管校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下、由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清理。要見物對(duì)帳,按帳清物。清理要有計(jì)劃地進(jìn)行,時(shí)間、人力要盡可能集中。清理完畢,應(yīng)做細(xì)致的分類、統(tǒng)計(jì)、核實(shí),帳目核對(duì)要準(zhǔn)確地核對(duì)增減,并編制財(cái)產(chǎn)清冊(cè)。在帳目核實(shí)后,要及時(shí)調(diào)帳,并填報(bào)財(cái)產(chǎn)增減表。
部分財(cái)產(chǎn)的清點(diǎn):根據(jù)學(xué)校情況有重點(diǎn)地進(jìn)行。目的主要是為新學(xué)年做好準(zhǔn)備,以便維修和添置。
4、維修和保養(yǎng)。
維修分經(jīng)常性維修和集中大修。經(jīng)常性維修,應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的情況,及時(shí)進(jìn)行,以保持財(cái)產(chǎn)設(shè)備最佳狀態(tài)。
工程較大,工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,除特殊情況外,可在假期進(jìn)行,以不影響教育教學(xué)。
對(duì)于易損必須的物件,學(xué)校應(yīng)有一定數(shù)量的儲(chǔ)備,以備急需。
5.易耗品的管理。
易耗品的管理要做到:計(jì)劃招標(biāo)采購(gòu),留有儲(chǔ)備,保證供應(yīng)。
易耗品的管理形式:應(yīng)按需供應(yīng),分類定位擺放,心中有數(shù)。
易耗品的管理要求是:建立收支帳,有盤點(diǎn)制度,嚴(yán)格登記。
6、搞好財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理,要堅(jiān)持思想教育。
1)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要教育全體師生員工尊重各級(jí)財(cái)產(chǎn)管理人員,自覺遵守各項(xiàng)管理制度。規(guī)章制度的建立增強(qiáng)了管理人員的責(zé)任和權(quán)限。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)都不準(zhǔn)私自使用、轉(zhuǎn)移或調(diào)換,如有發(fā)生要進(jìn)行教育、制止。
2)、有針對(duì)性地向?qū)W生進(jìn)行思想教育。開學(xué)初進(jìn)行宣傳規(guī)章制度的教育。其中發(fā)現(xiàn)好人好事及時(shí)宣傳,期末結(jié)合評(píng)選財(cái)產(chǎn)管理的先進(jìn)集體和個(gè)人進(jìn)行教育。
3)、學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視平時(shí)的管理育人。
要經(jīng)常進(jìn)行文明用物、管物的教育,如使用桌椅要平起平放,不準(zhǔn)推拉。開窗戶時(shí)要用力適度、以防脫落,關(guān)窗時(shí)要插插銷。在實(shí)驗(yàn)室上課師生要嚴(yán)格按實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程操作,節(jié)水、節(jié)電,人走燈滅等等。還要進(jìn)行文明舉止的教育、門要輕開輕關(guān)、不準(zhǔn)用腳踢。不準(zhǔn)亂畫亂寫亂刻字,總之,管理人員也是教育工作者,學(xué)??倓?wù)處和政教處要密切配合,對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育。
1、各處室辦公室、教師辦公室、教室的學(xué)校財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一清理造冊(cè),并由各處室、備課組長(zhǎng)、班級(jí)負(fù)責(zé)人簽字后,一式兩份各處室自留一份,總務(wù)處保管員留一份,每學(xué)年末,再由校產(chǎn)保管進(jìn)行清點(diǎn)封存。若有損壞照價(jià)賠償。
2、圖書室、醫(yī)務(wù)室、體育器材室、文印室、微機(jī)室、食堂等各功能室的財(cái)產(chǎn)經(jīng)學(xué)校清理造冊(cè)后,交給本室責(zé)任人簽字后,一式兩份責(zé)任人自留一份,總務(wù)處保管員留一份,期末清點(diǎn),損壞或遺失的酌情賠償。
3、學(xué)生公寓內(nèi)校產(chǎn)。由學(xué)校清點(diǎn)后,屬那個(gè)樓層的,由公寓摟層樓管員簽字后,一式兩份各摟管員自留一份,總務(wù)處保管員留一份,期末清點(diǎn),對(duì)已有損壞的公物一律照價(jià)賠償。對(duì)故意破壞者,加倍處罰。
4、其它財(cái)物由學(xué)校保管員管理,用者到保管室借用領(lǐng)取,用后歸還,有損失的酌情處理。
1、年級(jí)、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行臺(tái)賬式管理和年級(jí)組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)、班主任負(fù)責(zé)制。學(xué)期初建賬,期末結(jié)算。
(1)課桌、凳、講臺(tái)、電教器材。
(2)室內(nèi)墻壁、教室外走廊、墻壁、天花板、門窗、窗簾等。
(3)黑板。
(4)電燈、電扇、開關(guān)、插座。
3、各班的公物均在學(xué)年開始時(shí)由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)管理員與班主任當(dāng)面點(diǎn)清,當(dāng)場(chǎng)記載各班公物配置情況。各班清潔衛(wèi)生用具也實(shí)行學(xué)年包干使用。
4、班主任必須常對(duì)學(xué)生進(jìn)行宣傳教育,加強(qiáng)對(duì)公物的管理,對(duì)有關(guān)愛護(hù)公物的好人好事應(yīng)及時(shí)給予表?yè)P(yáng)。
5、凡是正常損壞,班主任應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處反映情況,經(jīng)查明原因后,由總務(wù)處安排調(diào)換或派人修理,凡屬非正常損壞則由損壞人負(fù)責(zé)賠償。憑賠償通知單到財(cái)務(wù)室交清費(fèi)用。
6、凡屬違反紀(jì)律造成公物損壞的行為必須給予嚴(yán)肅處理,除教育外在經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行賠償。
7、對(duì)班級(jí)財(cái)產(chǎn)保管得好的班主任、管理員,根據(jù)學(xué)校規(guī)定應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
8、管理辦法:
(1)各班挑選一名責(zé)任性強(qiáng)、有一定工作能力的學(xué)生干部或生活委員作為班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理員,協(xié)助班主任作好班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理工作。
(2)學(xué)年初,管理員會(huì)同班主任,檢查好自己班級(jí)財(cái)產(chǎn)并如實(shí)填寫《班級(jí)財(cái)產(chǎn)情況登記表》。平時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損壞,應(yīng)及時(shí)賠償。憑賠償通知單到財(cái)務(wù)室交清費(fèi)用(除自然損壞外)??倓?wù)處開具收據(jù)及時(shí)記錄,及時(shí)修理。
1、教師辦公室財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行年級(jí)組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。部門處室辦公室實(shí)行處室主任負(fù)責(zé)制。
2、各辦公室(包括會(huì)議室、接待室)的財(cái)產(chǎn),以及各辦公室的辦公自動(dòng)化設(shè)施,均由財(cái)產(chǎn)管理員登記造冊(cè)建帳,并標(biāo)明固定資產(chǎn)的標(biāo)記、標(biāo)簽。
3、人人都要愛護(hù)辦公室的設(shè)施,人人都必須具備主人翁的態(tài)度,凡因失職造成的失竊或損失將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4、調(diào)動(dòng)或辦公室的調(diào)整,所有設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)度。
5、各辦公室的財(cái)產(chǎn)由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),做到賬物相符,總帳與分類賬相符。
6、各辦公室的財(cái)產(chǎn)不得隨意帶出校園,如確須暫時(shí)借用,在不妨礙正常工作的情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并立借據(jù)。用完及時(shí)歸還,損壞或遺失按價(jià)賠償。
7、辦公室內(nèi)應(yīng)保持財(cái)產(chǎn)設(shè)施排放有序、整齊清潔。
8、加強(qiáng)以防為主的思想意識(shí),切實(shí)做好防火、防盜安全工作。
1、學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行公寓管理人員責(zé)任制,包干到公寓管理員,落實(shí)到使用者。
2、公寓的財(cái)產(chǎn):床鋪、棕墊、竹笆、行禮柜、蚊帳桿等,實(shí)行人和物一一對(duì)應(yīng)制度,期限為一年,不得任意變換。誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)。公寓管理員對(duì)所管區(qū)域負(fù)責(zé)。
3、公寓的共有財(cái)產(chǎn):寢室中的門、窗、玻璃、桌子、毛巾?xiàng)U、電器設(shè)備,洗漱間、廁所設(shè)備由寢室包干,實(shí)行公寓管理人員負(fù)責(zé)制,包干期為一個(gè)學(xué)期。
4、除平時(shí)抽檢外,每學(xué)年末由公寓管理人員檢查驗(yàn)收,每次檢查驗(yàn)收要作好記錄并上報(bào)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員。對(duì)損壞的財(cái)產(chǎn)要及時(shí)賠償和維修,以保證教學(xué)和生活次序。
1、損失學(xué)校財(cái)物,則按公物價(jià)值,視情節(jié)輕重賠償。
2、專業(yè)課器材和實(shí)驗(yàn)、體育器材的管理與賠償由專業(yè)課教師、實(shí)驗(yàn)管理員、體育器材管理制定具體辦法,賠償金額交總務(wù)處。
3、損壞與遺失公物主動(dòng)向主管部門報(bào)告并承擔(dān)責(zé)任者,按實(shí)際價(jià)格賠償或酌情賠償。若隱瞞不報(bào)者,則加倍賠償。
4、賠償金按損壞程度確定,在規(guī)定賠償金額時(shí),要按公物的新舊程度和損壞的具體情況酌情賠償。
5、實(shí)施辦法:
(1)每學(xué)年初由總務(wù)處分管人員與班主任一道清點(diǎn)交班使用,中途如有變動(dòng)必須經(jīng)總務(wù)處辦移交手續(xù),學(xué)年末檢查驗(yàn)收。
(2)教師各辦公室的一切公物清點(diǎn),移交,驗(yàn)收手續(xù)與上條相同。
6、財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇六
(一)、為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、保管、使用和維修的管理,規(guī)范相應(yīng)程序,制訂本制度。
(二)、本制度所規(guī)定的財(cái)產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性的物品,交通車輛的管理另行規(guī)定。
(一)、財(cái)產(chǎn)的范圍。
家具類——辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應(yīng)附屬物等。儀器用品類——u盤、電話機(jī)、mp3、計(jì)算器、移動(dòng)式硬盤、臺(tái)燈、軟盤以及工程測(cè)繪、制圖用具等。
機(jī)器類——電腦及配套部件、打印機(jī)、傳真機(jī)、影視器材及其他辦公用機(jī)器等。
其他類——飲水機(jī)、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。
(二)、財(cái)產(chǎn)管理的原則:惜財(cái)節(jié)用,使用人負(fù)責(zé)保管維護(hù),申購(gòu)有計(jì)劃,領(lǐng)用有登記,管理有程序,維護(hù)有記錄,報(bào)廢有依據(jù)。
(三)、公司財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理登記并編號(hào),登記由總裁辦負(fù)責(zé),財(cái)產(chǎn)使用部門予以配合??偛棉k與財(cái)務(wù)部應(yīng)于每年十二月份對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查。
(一)、各部門因工作需要購(gòu)置有關(guān)物品,應(yīng)當(dāng)出具物品申購(gòu)計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價(jià)額,由本部門負(fù)責(zé)人簽署,經(jīng)總裁辦審核,報(bào)公司總裁審批后方能采購(gòu)。
(二)、物品采購(gòu)由總裁辦負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,通過(guò)綜合比價(jià)確定供應(yīng)商,擇優(yōu)采購(gòu)??偛棉k制訂供應(yīng)商目錄作為綜合比價(jià)的依據(jù)。
(三)、采購(gòu)應(yīng)自總裁辦收到經(jīng)批準(zhǔn)的`申購(gòu)計(jì)劃之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到位的,向申購(gòu)部門作出解釋,及時(shí)訂購(gòu)并跟進(jìn)落實(shí)。
(四)、采購(gòu)回的物品須辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù),并做好財(cái)產(chǎn)登記。申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)作為附件,在報(bào)銷時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。
(五)、凡未按照申購(gòu)審核程序擅自采購(gòu)的,有關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人自理。
(一)、購(gòu)置回來(lái)的物品在驗(yàn)收入庫(kù)后由總裁辦指定專人保管,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫財(cái)產(chǎn)保管記錄表。
(二)、保管員應(yīng)按照物品類別制作臺(tái)帳,詳細(xì)填寫物品的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)單編號(hào)及日期、領(lǐng)料單編號(hào)及領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人。
(三)、物品分部門領(lǐng)用和個(gè)人領(lǐng)用,部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的物品,如電腦、打印機(jī)等;個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用和保管的物品,如u盤、桌椅等。部門領(lǐng)用的物品由本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,個(gè)人領(lǐng)用的物品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
否同意領(lǐng)用。
(五)、使用保管人應(yīng)當(dāng)愛惜并妥善保管公司財(cái)產(chǎn),若因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),將所用物品交還總裁辦,登記于財(cái)產(chǎn)保管記錄表。個(gè)人領(lǐng)用的物品隨個(gè)人調(diào)入其他部門的,登記時(shí)應(yīng)注明接用部門,在其調(diào)出部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以減少,在調(diào)入部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以增加。移交時(shí)由總裁辦派人監(jiān)督,應(yīng)查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領(lǐng)用登記相符,發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的,使用保管人應(yīng)當(dāng)賠償。
(六)、使用保管人領(lǐng)用物品時(shí),以前曾領(lǐng)用同類物品的,應(yīng)當(dāng)以舊換新,沒(méi)有移交舊物品的,不予領(lǐng)用。
(一)、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞需維修時(shí),由使用部門負(fù)責(zé)人填寫財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單報(bào)總裁辦審核,總裁審批后由總裁辦安排專人維修。
(二)、財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單的預(yù)估金額超過(guò)20xx元時(shí),應(yīng)在總裁審批后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(三)、財(cái)產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。屬人為原因損壞的,維修費(fèi)用的責(zé)任劃分是:故意損壞的,承擔(dān)全部維修費(fèi)用,損壞無(wú)法修復(fù)的,由當(dāng)事人賠償,并根據(jù)公司有關(guān)制度追究其相應(yīng)責(zé)任。使用不當(dāng)造成損壞的,相關(guān)費(fèi)用由公司和當(dāng)事人各自承擔(dān)50%。
(四)、總裁辦每月制作一份當(dāng)月財(cái)產(chǎn)維修情況匯總表存檔,并提交一份給財(cái)務(wù)部備案。同時(shí)建立財(cái)產(chǎn)維修記錄檔案。財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單應(yīng)作為附件,在報(bào)銷時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。
(五)、財(cái)產(chǎn)因損壞、自然磨損無(wú)法使用的,由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,總裁辦會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,情況屬實(shí)的,報(bào)總裁審批。
(六)、報(bào)廢申請(qǐng)被批準(zhǔn)的,使用部門應(yīng)持該申請(qǐng)到總裁辦辦理核銷登記,核銷報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的編號(hào),并在財(cái)產(chǎn)登記表、財(cái)產(chǎn)保管記錄表上注銷,登記后,由總裁辦相關(guān)負(fù)責(zé)人在報(bào)廢申請(qǐng)上注明已辦理核銷登記。
(七)、總裁辦核銷登記后,報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)提交財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)憑證。
(一)、辦公用一次性消耗品,如筆、信箋、筆記本等的采購(gòu)、申領(lǐng)按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。
(二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細(xì)帳,以便盤點(diǎn)核算。
(三)、需領(lǐng)用時(shí),由本人在總裁辦填寫出庫(kù)單,交由總裁辦主任審批,審核批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
(一)、本制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。
(二)、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
(三)、本制度附件為:1、財(cái)產(chǎn)登記表(樣表);2、財(cái)產(chǎn)保管記錄表(樣表);3、財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單(樣單);4、報(bào)廢申請(qǐng)單(樣單);5、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用流程圖。
長(zhǎng)陽(yáng)盛世偉業(yè)實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇七
(一)、為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、保管、使用和維修的管理,規(guī)范相應(yīng)程序,制訂本制度。
(二)、本制度所規(guī)定的財(cái)產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性的物品,交通車輛的管理另行規(guī)定。
(一)、財(cái)產(chǎn)的范圍。
家具類——辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應(yīng)附屬物等。儀器用品類——u盤、電話機(jī)、mp3、計(jì)算器、移動(dòng)式硬盤、臺(tái)燈、軟盤以及工程測(cè)繪、制圖用具等。
機(jī)器類——電腦及配套部件、打印機(jī)、傳真機(jī)、影視器材及其他辦公用機(jī)器等。
其他類——飲水機(jī)、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。
(二)、財(cái)產(chǎn)管理的原則:惜財(cái)節(jié)用,使用人負(fù)責(zé)保管維護(hù),申購(gòu)有計(jì)劃,領(lǐng)用有登記,管理有程序,維護(hù)有記錄,報(bào)廢有依據(jù)。
(三)、公司財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理登記并編號(hào),登記由總裁辦負(fù)責(zé),財(cái)產(chǎn)使用部門予以配合??偛棉k與財(cái)務(wù)部應(yīng)于每年十二月份對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查。
(一)、各部門因工作需要購(gòu)置有關(guān)物品,應(yīng)當(dāng)出具物品申購(gòu)計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價(jià)額,由本部門負(fù)責(zé)人簽署,經(jīng)總裁辦審核,報(bào)公司總裁審批后方能采購(gòu)。
(二)、物品采購(gòu)由總裁辦負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,通過(guò)綜合比價(jià)確定供應(yīng)商,擇優(yōu)采購(gòu)。總裁辦制訂供應(yīng)商目錄作為綜合比價(jià)的依據(jù)。
(三)、采購(gòu)應(yīng)自總裁辦收到經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)計(jì)劃之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到位的',向申購(gòu)部門作出解釋,及時(shí)訂購(gòu)并跟進(jìn)落實(shí)。
(四)、采購(gòu)回的物品須辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù),并做好財(cái)產(chǎn)登記。申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)作為附件,在報(bào)銷時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。
(五)、凡未按照申購(gòu)審核程序擅自采購(gòu)的,有關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人自理。
(一)、購(gòu)置回來(lái)的物品在驗(yàn)收入庫(kù)后由總裁辦指定專人保管,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫財(cái)產(chǎn)保管記錄表。
(二)、保管員應(yīng)按照物品類別制作臺(tái)帳,詳細(xì)填寫物品的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)單編號(hào)及日期、領(lǐng)料單編號(hào)及領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人。
(三)、物品分部門領(lǐng)用和個(gè)人領(lǐng)用,部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的物品,如電腦、打印機(jī)等;個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用和保管的物品,如u盤、桌椅等。部門領(lǐng)用的物品由本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,個(gè)人領(lǐng)用的物品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(四)、領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過(guò)審批,申領(lǐng)人填寫領(lǐng)料單(屬部門領(lǐng)用的,由部門負(fù)責(zé)人填寫),交由本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),然后交總裁辦審核決定是否同意領(lǐng)用。
(五)、使用保管人應(yīng)當(dāng)愛惜并妥善保管公司財(cái)產(chǎn),若因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),將所用物品交還總裁辦,登記于財(cái)產(chǎn)保管記錄表。個(gè)人領(lǐng)用的物品隨個(gè)人調(diào)入其他部門的,登記時(shí)應(yīng)注明接用部門,在其調(diào)出部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以減少,在調(diào)入部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以增加。移交時(shí)由總裁辦派人監(jiān)督,應(yīng)查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領(lǐng)用登記相符,發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的,使用保管人應(yīng)當(dāng)賠償。
(六)、使用保管人領(lǐng)用物品時(shí),以前曾領(lǐng)用同類物品的,應(yīng)當(dāng)以舊換新,沒(méi)有移交舊物品的,不予領(lǐng)用。
(一)、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞需維修時(shí),由使用部門負(fù)責(zé)人填寫財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單報(bào)總裁辦審核,總裁審批后由總裁辦安排專人維修。
(二)、財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單的預(yù)估金額超過(guò)20xx元時(shí),應(yīng)在總裁審批后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(三)、財(cái)產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。屬人為原因損壞的,維修費(fèi)用的責(zé)任劃分是:故意損壞的,承擔(dān)全部維修費(fèi)用,損壞無(wú)法修復(fù)的,由當(dāng)事人賠償,并根據(jù)公司有關(guān)制度追究其相應(yīng)責(zé)任。使用不當(dāng)造成損壞的,相關(guān)費(fèi)用由公司和當(dāng)事人各自承擔(dān)50%。
(四)、總裁辦每月制作一份當(dāng)月財(cái)產(chǎn)維修情況匯總表存檔,并提交一份給財(cái)務(wù)部備案。同時(shí)建立財(cái)產(chǎn)維修記錄檔案。財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單應(yīng)作為附件,在報(bào)銷時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。
(五)、財(cái)產(chǎn)因損壞、自然磨損無(wú)法使用的,由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,總裁辦會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,情況屬實(shí)的,報(bào)總裁審批。
(六)、報(bào)廢申請(qǐng)被批準(zhǔn)的,使用部門應(yīng)持該申請(qǐng)到總裁辦辦理核銷登記,核銷報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的編號(hào),并在財(cái)產(chǎn)登記表、財(cái)產(chǎn)保管記錄表上注銷,登記后,由總裁辦相關(guān)負(fù)責(zé)人在報(bào)廢申請(qǐng)上注明已辦理核銷登記。
(七)、總裁辦核銷登記后,報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)提交財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)憑證。
(一)、辦公用一次性消耗品,如筆、信箋、筆記本等的采購(gòu)、申領(lǐng)按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。
(二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細(xì)帳,以便盤點(diǎn)核算。
(三)、需領(lǐng)用時(shí),由本人在總裁辦填寫出庫(kù)單,交由總裁辦主任審批,審核批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
(一)、本制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。
(二)、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇八
財(cái)產(chǎn)物資是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,制定相應(yīng)的制度。
分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對(duì)固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料進(jìn)行專門的管理工作,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行總額控制。
1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學(xué)校的庫(kù)存材料是開展教學(xué)及其它活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲(chǔ)存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動(dòng)購(gòu)置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲(chǔ)存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫(kù)。
1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書館、實(shí)驗(yàn)室、電教室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報(bào)校長(zhǎng)室與財(cái)務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊(cè)建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的`固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。
2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對(duì)帳目,使固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)帳與二級(jí)明細(xì)帳相符,同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對(duì),做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。
1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(zhǎng)簽訂保管責(zé)任書(一式三份)總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級(jí)使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對(duì)有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
2、對(duì)各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用,及時(shí)調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對(duì),缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報(bào)廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
3、對(duì)各班級(jí)、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)校節(jié)約資財(cái)成績(jī)顯著的,保管員應(yīng)報(bào)經(jīng)總務(wù)處及校長(zhǎng)室批準(zhǔn)給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外,還要視情節(jié)輕重給予批評(píng)、教育直至紀(jì)律處分。
4、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,須用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。
確保固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。
特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈(zèng)的登記造冊(cè)工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫(kù)”的發(fā)生。
加強(qiáng)固定資產(chǎn),庫(kù)存材料的購(gòu)建(采購(gòu))、驗(yàn)收(入庫(kù))、使用(領(lǐng)用)、調(diào)撥、報(bào)廢、清查環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格各項(xiàng)審批、領(lǐng)用手續(xù)。
1、購(gòu)建(采購(gòu))環(huán)節(jié)的管理
(1)要根據(jù)需要與可能,努力用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備充實(shí)和改善辦學(xué)條件。但是要反對(duì)不切合實(shí)際的貪大求洋標(biāo)新立異講排場(chǎng)擺闊氣的不良之風(fēng),結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,制定固定資產(chǎn)的購(gòu)建計(jì)劃。
(2)庫(kù)存材料的采購(gòu)一定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要,制定消耗定額,按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),要防止積壓和浪費(fèi)。材料儲(chǔ)備定額由材料保管員制訂報(bào)校長(zhǎng)室和財(cái)務(wù)部門備案。某種材料儲(chǔ)備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價(jià)×儲(chǔ)備天數(shù)。
(3)購(gòu)建前,必須按計(jì)劃填制請(qǐng)購(gòu)單(一式兩份)。如果是基建項(xiàng)目還必須有可行性研究決策分析報(bào)告和設(shè)計(jì)概算資料。
(4)購(gòu)建時(shí),要做到集中統(tǒng)一,由采購(gòu)人員按批準(zhǔn)的計(jì)劃采購(gòu),按照內(nèi)控制度規(guī)定,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財(cái)物保管員屬不兼容職務(wù),必須分開。采購(gòu)要貨比三家,大宗同類物資要集中批發(fā)采購(gòu),按物資的最優(yōu)性價(jià)比挑選采購(gòu)。專業(yè)設(shè)備或貴重物品要吸收專業(yè)人員一起采購(gòu)。
(5)采購(gòu)財(cái)產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實(shí)反映并繳財(cái)物部門入帳,作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
2、驗(yàn)收(入庫(kù))環(huán)節(jié)的管理
(1)固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料購(gòu)建后必須驗(yàn)收入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員憑請(qǐng)購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與請(qǐng)購(gòu)單或與發(fā)票所載內(nèi)容不同,暫緩驗(yàn)收,待查明原因后再處理。如果一致,則開出驗(yàn)收入庫(kù)單,并在發(fā)票上加蓋“已入庫(kù)”戳記,并在驗(yàn)收欄簽章,分別固定資產(chǎn)或庫(kù)存材料登記明細(xì)帳,是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。
(2)采購(gòu)人員憑請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票及財(cái)產(chǎn)、物資驗(yàn)收入庫(kù)單,先送有關(guān)人員審核,再送有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。
3、使用(領(lǐng)用)環(huán)節(jié)的管理
(1)按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫(kù)存材料的效能。
(2)按部門領(lǐng)用,保管的責(zé)任落實(shí)到部門和責(zé)任人。
(3)嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫(kù)單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。對(duì)于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫(kù)單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,對(duì)手續(xù)不全的出庫(kù)單財(cái)務(wù)部門不予受理。
(4)凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。
(5)在使用過(guò)程中,要配合有關(guān)部門,對(duì)師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛護(hù)公共財(cái)物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風(fēng),樹立以節(jié)約愛護(hù)公物為榮,浪費(fèi)破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。
(6)加強(qiáng)多余財(cái)產(chǎn)物資的退庫(kù)管理。財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設(shè)備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財(cái)物的統(tǒng)一管理和核算,退庫(kù)由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時(shí)繳回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員做好驗(yàn)收并填寫入庫(kù)單(注明是退庫(kù))。若是固定資產(chǎn),還須在財(cái)產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù),保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫(kù)存。
(7)做好財(cái)產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時(shí)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
4、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理
學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級(jí)主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦好有關(guān)借用手續(xù),約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開出門證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無(wú)損后入庫(kù)。
5、報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理
財(cái)產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過(guò)程中亦有人為
損壞現(xiàn)象。對(duì)于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財(cái)物、對(duì)于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財(cái)物,應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理。
(1)固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。 大型精密、貴重設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報(bào)教育主管部門或國(guó)有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)。
(2)固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值,必須入帳,計(jì)入修購(gòu)基金,同時(shí)核銷固定資產(chǎn)。
(3)非固定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注
明原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
6、清查環(huán)節(jié)的管理
(1)財(cái)產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會(huì)計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要制度,所以在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查。
(2)固定資產(chǎn)保管員,分室保管員及材料保管員要對(duì)自己所
管財(cái)產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點(diǎn),由總務(wù)處配合),按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門組織的財(cái)產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實(shí)。
(3)通過(guò)清查工作,使保管員掌握財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告,及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),做到帳、物、卡相符。
(4)財(cái)務(wù)管理部門要會(huì)同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對(duì)檢查結(jié)果要報(bào)告校長(zhǎng)室及處室負(fù)責(zé)人,并提出處理意見作為對(duì)保管員履行崗位職責(zé)的考核意見之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門核對(duì)一致,每季末報(bào)財(cái)產(chǎn)物資清冊(cè)一式三份,保管員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及校長(zhǎng)各一份。
通過(guò)清查盤點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
做好學(xué)校固定資產(chǎn)的年檢,核證等有關(guān)管理工作。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇九
為了加強(qiáng)物資器材的管理,學(xué)校的總務(wù)主任、財(cái)產(chǎn)保管員是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的專職管理員,對(duì)學(xué)校房屋、其他建筑、綠化、設(shè)備、辦公事務(wù)用品等實(shí)行統(tǒng)一管理,建立全校各類財(cái)產(chǎn)總帳、分類明細(xì)賬及消耗品帳,管理其它專用教室部門的財(cái)產(chǎn)帳。使其合理使用以保證學(xué)校教學(xué)工作的正常運(yùn)行,特制定以下管理制度:
一、物品出校門須征得有關(guān)部門同意,憑學(xué)校統(tǒng)一出門證(由總務(wù)部門出具),雙體日(包括節(jié)假日)物品一律不準(zhǔn)出校門。
二、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材專供本校教學(xué)使用,如需外借必須在不影響教學(xué)使用需要的前提下,得到有關(guān)部門批準(zhǔn)方可出借。借物品必須填寫借用單,校外其他單位借用須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出借物品分管人要及時(shí)收回,并當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按有關(guān)制度執(zhí)行賠款。
三、領(lǐng)用物品應(yīng)按“必需、節(jié)約”的原則,財(cái)產(chǎn)管理人員按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定予以發(fā)放。
四、耐用品和特殊用品,由財(cái)產(chǎn)管理員記入個(gè)人領(lǐng)用卡。領(lǐng)用人簽名后即可發(fā)放。耐用品和特殊用品不能私自調(diào)用,如因工作需要,必須向財(cái)產(chǎn)管理員提出,辦好領(lǐng)用和清退手續(xù)。
五、凡因工作需要或其他原因調(diào)離學(xué)校的同志,應(yīng)及時(shí)辦理好物品清退手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)如損壞,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,予以修復(fù),不能修復(fù)的,經(jīng)主任批準(zhǔn),填寫報(bào)廢單,送上級(jí)部門審批。
七、各種貴重物品應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借、還手續(xù),未經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)一律不得擅自帶出單位。
八、耐用品和特殊品的清退,應(yīng)根據(jù)個(gè)人物品領(lǐng)用卡記載的規(guī)格、品名、數(shù)量進(jìn)行,由財(cái)產(chǎn)管理員寫明清退日期并簽名。
九、養(yǎng)成愛護(hù)公物的自覺性,物品和設(shè)備保管不當(dāng)造成損壞及經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)視情節(jié)輕重給與批評(píng)教育并適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇十
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,均應(yīng)納入年度預(yù)算管理。由負(fù)責(zé)科室根據(jù)所需科室的申報(bào)計(jì)劃及說(shuō)明,報(bào)分管院長(zhǎng)、由院長(zhǎng)主持召開相關(guān)科室參加年度預(yù)算工作會(huì)議討論審核并進(jìn)行可行性論證。
2、根據(jù)年度預(yù)算計(jì)劃確定的項(xiàng)目和額度,分配醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置、其它設(shè)備購(gòu)置、基建各項(xiàng)項(xiàng)目等資金,實(shí)行分級(jí)歸口管理。如果急需的計(jì)劃外設(shè)備采購(gòu),應(yīng)補(bǔ)辦資金預(yù)算追加手續(xù)由分管院長(zhǎng)審批,5000元以上必須院辦會(huì)論討,否則,財(cái)務(wù)科有權(quán)拒絕付款。
3、凡屬社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力控購(gòu)物品,必須按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)采購(gòu)在簽定購(gòu)物合同文件和證書時(shí)要求注明法人代表的均有法人代表簽字或由法人代表委托簽字,非注冊(cè)法人代表的,由負(fù)責(zé)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽字。
1、固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)均應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),驗(yàn)收辦法和程序均按有關(guān)規(guī)定(基建工程、維修工程、設(shè)備安裝工程質(zhì)量管理辦法)進(jìn)行,同時(shí)還必須由使用科室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,技術(shù)鑒定,確保購(gòu)入固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠,性能穩(wěn)定,與所訂立合同標(biāo)的相符一致。
2、固定資產(chǎn)購(gòu)入驗(yàn)收時(shí),注意保存設(shè)備技術(shù)檔案,包括說(shuō)明書,技術(shù)圖紙,維修卡填寫等資料必須按檔案管理規(guī)定裝訂,建立好技術(shù)資料檔案,交給檔案室。
3、新建房屋建筑內(nèi)的設(shè)備安裝應(yīng)在工程竣工交付使用時(shí),由負(fù)責(zé)施工的職能科室,按固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)原則確定其價(jià)值,并在項(xiàng)目完工交付使用時(shí),填寫驗(yàn)收單。
4、改建、擴(kuò)建固定資產(chǎn),應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的職能科室先辦理該固定資產(chǎn)退出使用的手續(xù),即先沖減帳面價(jià)值,待竣工交付制度使用時(shí)重新計(jì)價(jià)驗(yàn)收入庫(kù)。
5、自制固定資產(chǎn)交付使用時(shí),由負(fù)責(zé)制作的職能部門、按料、工、費(fèi)等實(shí)際開支的成本計(jì)價(jià)入帳,并辦驗(yàn)收手續(xù)。
1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),必須由所需科室負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)用單,倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)填寫專用卡片,填寫時(shí)要求內(nèi)容完整,數(shù)字真實(shí),雙方簽字(使用科室負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)保管員,使用可是指定專人保管)。
2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后,必須按規(guī)定建立帳冊(cè),分類登記,做到財(cái)務(wù)部門、管理部門、使用部門,帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
3、在庫(kù)固定資產(chǎn)由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)保管,購(gòu)入時(shí)應(yīng)盡快通知使用部門,盡快協(xié)調(diào)解決,避免資產(chǎn)積壓。
1、各類固定資產(chǎn)因各種原因停止使用,應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),退庫(kù)時(shí)需辦理固定資產(chǎn)減少手續(xù),應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人審核后方可退庫(kù)。
2、各職能科室加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)使用情況的檢查,發(fā)現(xiàn)積壓資產(chǎn)應(yīng)報(bào)告分管院長(zhǎng),由分管院長(zhǎng)通知倉(cāng)庫(kù)員辦理調(diào)撥或職能科室收回。
3、各使用部門無(wú)權(quán)自行調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,如因工作需要變動(dòng),必須按管理程序辦理退庫(kù),調(diào)撥帳卡以及領(lǐng)用手續(xù)。
1、在用固定資產(chǎn),如因各種原因喪失使用功能無(wú)法修復(fù)的,使用科室填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,職能科負(fù)責(zé)人填鑒定意見,報(bào)分管院長(zhǎng)審批,辦理報(bào)廢手續(xù)。
2、因工作失職,違反操作規(guī)章致使損失的,視情節(jié)嚴(yán)重者及有關(guān)規(guī)定酌情賠償。
3、凡個(gè)人借用的固定資產(chǎn),如遺失或損壞,照價(jià)賠償或修復(fù)好歸還。
4、固定資產(chǎn)遺失,應(yīng)先查明原因,確定無(wú)法追回,應(yīng)按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù),并由審批部門根據(jù)固定資產(chǎn)的新舊程度、可使用價(jià)值折價(jià)賠償。
1、定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。由財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、清理工作中如盤盈或盤虧應(yīng)查明原因,按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整帳卡,保證帳帳、帳物、帳卡三相符。
3、固定資產(chǎn)如有缺少或損失應(yīng)查明原因,屬于自然災(zāi)害特殊情況造成的,按規(guī)定程序報(bào)批后銷帳;屬于責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;屬于違法的,要依法嚴(yán)肅處理。
4、盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值入帳。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇十一
1、全校所有財(cái)產(chǎn)均由后勤處統(tǒng)一管理。
2、后勤處建立財(cái)產(chǎn)總帳,各科室建立分帳,兩級(jí)帳均由專人負(fù)責(zé)。
3、各級(jí)財(cái)產(chǎn)帳目均分為固定資產(chǎn)帳和消耗用品帳兩類。
4、各科室管理的財(cái)產(chǎn),必須做到帳目清楚、帳物相符,與后勤處總帳相符。后勤處有權(quán)對(duì)各班、各科室所管財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和糾正。
5、每學(xué)期末各科室負(fù)責(zé)人,對(duì)自己所管財(cái)產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),做好有關(guān)財(cái)產(chǎn)回收入庫(kù)工作,清點(diǎn)結(jié)果制表匯總報(bào)后勤處,并與后勤處總帳核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題查明原因及時(shí)上報(bào),否則一切責(zé)任均由科室負(fù)責(zé)任人承擔(dān)。
6、每年年底后勤處組織人員對(duì)各班、各科室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),清點(diǎn)結(jié)果上報(bào)分管校長(zhǎng)。
7、后勤處負(fù)責(zé)對(duì)房舍、貴重高檔財(cái)產(chǎn)建立使用檔案,詳細(xì)記載基建基本情況,財(cái)產(chǎn)購(gòu)進(jìn)日期,使用維修情況。
8、各科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室全部財(cái)產(chǎn),做到數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格、使用功能,了如指掌,做到庫(kù)房財(cái)產(chǎn)科學(xué)分類,擺放規(guī)范,做好防火、防盜、防潮、反腐、防鼠工作。
9、后勤處按統(tǒng)一規(guī)定,給科室、教研組、教室、活動(dòng)室等配備的所有物品,后勤處財(cái)產(chǎn)保管員要與使用部門或使用人進(jìn)行詳細(xì)登記,做到雙方簽字責(zé)任到人。由于不負(fù)責(zé)任,人為造成損壞、丟失,由責(zé)任人賠償。高檔財(cái)產(chǎn)或特需物品,或超標(biāo)準(zhǔn)的配備,須校長(zhǎng)批準(zhǔn),保管員不得隨意分配。
10、消耗性辦公用品、生活用品、衛(wèi)生用品、勞保用品、后勤處保管員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)定期發(fā)放,超標(biāo)準(zhǔn)的用品,必須經(jīng)后勤處同意報(bào)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
11、清掃衛(wèi)生及勞動(dòng)所用工具,由后勤處保管員統(tǒng)一管理。
12、學(xué)校所有財(cái)產(chǎn),未經(jīng)后勤處同意報(bào)分管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)批準(zhǔn),任何人不得私自外借,否則對(duì)保管人員進(jìn)行責(zé)任追究。
13、因工作需要、校內(nèi)職工借用教學(xué)設(shè)備,須經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并確定借用時(shí)間,嚴(yán)禁教學(xué)設(shè)備長(zhǎng)期個(gè)人占用。
14、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不借給職工個(gè)人私用,特別困難的職工或單身職工,在學(xué)校條件許可的情況下,經(jīng)后勤處主任同意和校長(zhǎng)批準(zhǔn),寫好借據(jù)后可暫借使用,并確定期限,學(xué)校急用時(shí)或本人事后主動(dòng)交還學(xué)校。若逾期不還或損壞,學(xué)校將按財(cái)產(chǎn)價(jià)格加倍從本人工資中扣回。
15、各科室、教研組等所配備物品,不得私自互相換用,不許私自拿回家里使用,由此,造成影響或損壞、丟失,將追究科室、教研組負(fù)責(zé)人或個(gè)人的責(zé)任。
16、由后勤處負(fù)責(zé)對(duì)損壞、丟失學(xué)校各類校產(chǎn)、校具的責(zé)任人或集體查明原因,凡由于當(dāng)事人不負(fù)責(zé)、失職造成的損失,要加倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重者學(xué)校將進(jìn)行責(zé)任追究。
17、后勤處負(fù)責(zé)對(duì)正常損壞,不能繼續(xù)使用,也沒(méi)有維修價(jià)值的財(cái)產(chǎn)或丟失已做處理的財(cái)產(chǎn),填寫報(bào)廢審報(bào)表,經(jīng)分管校長(zhǎng)同意報(bào)校長(zhǎng)審批后,辦理報(bào)廢手續(xù),并憑票注銷。
18、雖已損壞但經(jīng)維修還可繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)由后勤處統(tǒng)一安排維修。
19、公共活動(dòng)場(chǎng)所的財(cái)產(chǎn)管理,以場(chǎng)所管理人員、各班、主管科室為責(zé)任者,對(duì)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)管理、維護(hù)、檢查、保管,保證其正常使用。
20、學(xué)校教職工調(diào)離學(xué)校時(shí),必須辦理財(cái)產(chǎn)移交或清還手續(xù),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和財(cái)產(chǎn)接收人與科室?guī)?、總?wù)帳校對(duì),帳物無(wú)誤時(shí),方可在調(diào)離通知單上簽字。各財(cái)物管理部門全部簽字,辦公室方可辦理調(diào)離手續(xù)。否則責(zé)任由辦公室主任承擔(dān)。校內(nèi)職工調(diào)換科室或崗位,必須與后勤處保管員及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),否則由此造成損失等,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
21、學(xué)生辦理離校手續(xù)時(shí),由教務(wù)處、德育處、后勤處負(fù)責(zé),通過(guò)班主任辦理學(xué)校財(cái)物的清還手續(xù),經(jīng)有以上部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,經(jīng)分管校長(zhǎng)審核簽字,學(xué)生方可離校。
22、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行責(zé)任承包制,由班主任負(fù)責(zé),全班學(xué)生為責(zé)任人,班內(nèi)財(cái)產(chǎn)損壞,由班主任負(fù)責(zé)追查,誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé),按規(guī)定賠償,查不明情況由全班師生共同按規(guī)定價(jià)格賠償。每學(xué)期無(wú)任何破損的班級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)200元,做班費(fèi)使用。
23、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理由后勤處進(jìn)行管理考核,每半學(xué)期考核一次,考核結(jié)果送交德育處作為班級(jí)和班主任工作評(píng)比依據(jù)之一。
24、后勤處對(duì)各班保管員、各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)物管理考核評(píng)比,結(jié)果作為業(yè)務(wù)考核依據(jù)之一。
25、本制度從二0一一年九月一日起執(zhí)行。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇十二
為規(guī)范興業(yè)皮革科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)、全資子公司及控股子公司委托理財(cái)業(yè)務(wù)的管理,有效控制風(fēng)險(xiǎn)、提高投資收益,維護(hù)公司及股東的利益,根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《上市公司信息披露管理辦法》及《公司章程》規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
本制度所指“理財(cái)產(chǎn)品”是安全性高、流動(dòng)性好、滿足保本需求,發(fā)行主體能夠提供保本承諾,投資期限不超過(guò)12個(gè)月的穩(wěn)健型理財(cái)產(chǎn)品,不涉及《中小企業(yè)板信息披露業(yè)務(wù)備忘錄第30號(hào):風(fēng)險(xiǎn)投資》中規(guī)定的投資品種。
公司從事理財(cái)產(chǎn)品交易的原則為:
(一)理財(cái)產(chǎn)品交易資金為公司閑置資金,其使用不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(二)理財(cái)產(chǎn)品交易的標(biāo)的為安全性高、風(fēng)險(xiǎn)低、穩(wěn)健型的理財(cái)產(chǎn)品;
(四)必須以公司名義設(shè)立理財(cái)產(chǎn)品賬戶,不得使用他人賬戶操作理財(cái)產(chǎn)品。
(一)連續(xù)12個(gè)月的累計(jì)購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品的金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的50%,由董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
(二)連續(xù)12個(gè)月的累計(jì)購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品的金額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的50%,經(jīng)董事會(huì)審議后,提交股東會(huì)審議批準(zhǔn)。
(三)公司購(gòu)買發(fā)行主體為商業(yè)銀行以外的其他金融機(jī)構(gòu)發(fā)行的理財(cái)產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會(huì)審議后提交股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇十三
各科室:
為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,提高財(cái)產(chǎn)物資利用率,現(xiàn)根據(jù)《省衛(wèi)生廳關(guān)于執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定的通知》,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,特制定如下規(guī)定:
為加強(qiáng)醫(yī)院日常財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,成立財(cái)產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由副院長(zhǎng)xx任組長(zhǎng),成員:xx??倓?wù)科、藥劑科、信息科、設(shè)備科分管財(cái)產(chǎn)物資管理的具體工作,財(cái)務(wù)科為主要職能部門,負(fù)責(zé)制定醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資具體管理規(guī)定,編制財(cái)產(chǎn)物資年度采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督財(cái)產(chǎn)物資管理的有關(guān)工作。
1、財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu),應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)醫(yī)院年度事業(yè)計(jì)劃,行政任務(wù)的需要和財(cái)力的可能,在充分考慮原有設(shè)備物資利用的基礎(chǔ)上,按批準(zhǔn)的計(jì)劃和資金預(yù)算辦理。對(duì)大型、貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置和建造永久性設(shè)施,應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員論證,進(jìn)行可行性研究,從各種備選方案中擇優(yōu)確定采購(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資項(xiàng)目。
2、各科室購(gòu)置財(cái)產(chǎn)物資前,先填報(bào)《財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)申請(qǐng)單》,填報(bào)內(nèi)容必須詳細(xì)、明了,伍仟元以下財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)經(jīng)分管科室同意,報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn);伍仟元以上至壹萬(wàn)元財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)須經(jīng)財(cái)產(chǎn)物資管理小組討論同意,萬(wàn)元以上財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
3、凡屬于政府采購(gòu)項(xiàng)目的財(cái)產(chǎn)物資,按照醫(yī)院[20xx]40號(hào)文件精神執(zhí)行,經(jīng)辦人員辦理采購(gòu)款項(xiàng)支付須提供正式發(fā)票或正式收款收據(jù)、購(gòu)銷合同、采購(gòu)驗(yàn)收結(jié)算書,由財(cái)務(wù)審核后蓋章予以支付。
各經(jīng)辦科室采購(gòu)財(cái)產(chǎn)物資前須簽訂符合合同法規(guī)定的購(gòu)貨合同,合同初稿及有關(guān)資料須經(jīng)總務(wù)科、信息科、設(shè)備科、藥劑科、財(cái)務(wù)科及分管領(lǐng)導(dǎo)初審后由財(cái)產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)重點(diǎn)條款進(jìn)行審核,集體討論通過(guò)。
1、購(gòu)入財(cái)產(chǎn)物資按照用途,分別按歸口管理科室,總務(wù)科、設(shè)備科、信息科、藥劑科辦理入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢、登記等工作,建立好二級(jí)分類數(shù)量、金額明細(xì)賬及各科室使用臺(tái)賬,并于每月3號(hào)前上報(bào)財(cái)務(wù)科月報(bào)表,核對(duì)好財(cái)產(chǎn)、低耗品賬面余額,做到賬賬、賬物相符。
2、各科室財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用嚴(yán)格按照使用計(jì)劃控制,日常用品領(lǐng)用應(yīng)填寫《財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用單》,由科室負(fù)責(zé)人簽名,憑領(lǐng)用單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)(醫(yī)療設(shè)備800元以上、其他設(shè)備500元以上)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用由總務(wù)科、信息科同意、醫(yī)療器械由藥劑科同意,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作服及其他大類小額財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用分別由總務(wù)科、藥劑科、信息科批準(zhǔn)。
3、財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢、調(diào)撥、變賣,由科室須提出書面報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明情況和原因,報(bào)分管科室同意,按規(guī)定審批權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理銷賬手續(xù)。
各科室財(cái)產(chǎn)物資每年底必須清查一次,倉(cāng)庫(kù)、藥房財(cái)產(chǎn)物資每季度盤點(diǎn)一次、核對(duì)賬實(shí)工作,清點(diǎn)時(shí)以分管科室具體負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門參予,清點(diǎn)結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)財(cái)務(wù)科予以調(diào)整賬面金額。如有缺少或損失,要查明原因,分別按責(zé)任事故情況,經(jīng)濟(jì)賠償或行政處罰。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇十四
學(xué)生宿舍實(shí)行財(cái)產(chǎn)包干到人,每人一床、一柜,其余財(cái)產(chǎn)屬本房間學(xué)生公共使用。為維護(hù)好學(xué)校財(cái)產(chǎn)。特訂立本制度,請(qǐng)各位同學(xué)認(rèn)真執(zhí)行。
1、開學(xué)初學(xué)校給每個(gè)同學(xué)安排一個(gè)床位、一個(gè)柜子、并進(jìn)行登記,學(xué)期結(jié)束進(jìn)行驗(yàn)收。請(qǐng)每個(gè)同學(xué)愛護(hù)使用,如有損壞照價(jià)賠償。
2、公用財(cái)產(chǎn),共同維護(hù),誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,請(qǐng)大家互相監(jiān)督,并及時(shí)向管理員或班主任反映情況,若有損壞,又不舉報(bào),則有同房間的人共同賠償。
3、房間里的床,柜子都是統(tǒng)一擺放的。任何人不得隨意搬動(dòng)。不得私自互相調(diào)換變動(dòng)使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),則嚴(yán)肅處理。
4、注意節(jié)約用水,用電,不用時(shí)及時(shí)關(guān)好龍頭及燈開關(guān)。
5、為使宿舍財(cái)產(chǎn)免遭破壞,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)打籃球踢足球。
6、宿舍財(cái)產(chǎn)損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)。
1)床:損壞床護(hù)欄,賠15元。
損壞床腳及床沿鋼架一根賠40元。
損壞橫檔小角鋼賠10元。
損壞小扁鋼賠3元。
損壞床鋪板視寬度賠5——35元。
2)生活柜:損壞柜正面板一塊賠30元。
損壞層板一塊賠10元。
損壞側(cè)面板一塊賠50元。
3)損壞水龍頭一個(gè)賠8元。
4)損壞球閥一個(gè)賠10元。
5)損壞水管視粗細(xì)長(zhǎng)短賠5——10元。
6)損壞燈管一個(gè)賠7元。
7)損壞燈開關(guān)一個(gè)賠5元。
8)損壞鐵門一扇視面積和部位賠10——100元。
9)損壞窗子一扇賠30元。
10)打破玻璃一塊賠5元。
11)損壞門插銷一個(gè)賠2元。
7、損壞財(cái)產(chǎn)必須在一周內(nèi)將相應(yīng)賠款交給管理員,由其交到總務(wù)處,學(xué)生賠款后應(yīng)向管理員索要賠款收據(jù)。
財(cái)產(chǎn)管理制度篇十五
醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物物資主要包括固定資產(chǎn)、藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料、其他材料、貨幣資金、應(yīng)收賬款等。為進(jìn)一步明確責(zé)任,行之有效地管理好財(cái)產(chǎn)物資,維護(hù)和確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
1.固定資產(chǎn)條件。
凡使用年限在一年以上的房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其他設(shè)備,使用過(guò)程中基本保持原有的實(shí)物形態(tài),專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)增加管理部門主要有自行建造、購(gòu)入、外單位調(diào)入、融資租入、受贈(zèng)等。固定資產(chǎn)的建造和購(gòu)置,按規(guī)定申報(bào),大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證,申報(bào)中要詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的先進(jìn)性、性能、適用范圍及價(jià)格,預(yù)測(cè)產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等,并通過(guò)組織專家咨詢等方法,對(duì)安裝條件、配裝能力、資金來(lái)源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。每年年初管理部門根據(jù)各科室年度申請(qǐng)計(jì)劃,綜合平?后,統(tǒng)一編制計(jì)劃,上報(bào)醫(yī)院。醫(yī)院設(shè)備與物資管理委員會(huì)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎(chǔ)上,進(jìn)行可行性測(cè)定及資金預(yù)算,防止盲目性。管理部門按批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算辦理固定資產(chǎn)的建造和購(gòu)置。按規(guī)定需參加招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備,必須實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)列入社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力控制范圍或納入政府采購(gòu)的固定資產(chǎn),要報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購(gòu)買。
3.固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。
(1)購(gòu)入的固定資產(chǎn)按購(gòu)入價(jià)格、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸裝卸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金等計(jì)價(jià)。
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
(3)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建發(fā)生的房屋、建筑物按其原價(jià)加上改建、擴(kuò)建發(fā)生實(shí)際支出,減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中拆除的固定資產(chǎn)原值和變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。
(4)自制固定資產(chǎn)按制造過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
(5)借款購(gòu)建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(6)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)按市場(chǎng)同類固定資產(chǎn)的價(jià)格計(jì)價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的安裝調(diào)試費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(7)盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
(8)無(wú)償調(diào)入或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值計(jì)價(jià)。
領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),應(yīng)由使用部門填寫“固定資產(chǎn)出庫(kù)單”一式二聯(lián),一聯(lián)設(shè)備科或總務(wù)科保管留底及登記各科明細(xì)賬,一聯(lián)交領(lǐng)用部門存查;同時(shí)建立“固定資產(chǎn)卡片”一式兩份,設(shè)備科或總務(wù)科和使用部門各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備。
(1)固定資產(chǎn)實(shí)行“管用結(jié)合,分級(jí)歸口”的管理原則。設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門,財(cái)務(wù)科負(fù)有監(jiān)督協(xié)同管理職責(zé)。進(jìn)一步具體明確各部門的職責(zé),各部門各盡其責(zé),共同管理好醫(yī)院的資產(chǎn)。
(2)以上科室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的??厣暾?qǐng)、購(gòu)置、改造、更新、維護(hù)、報(bào)廢、帳務(wù)處理等項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)每年一次(一般11月份)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核對(duì),特殊情況下,要進(jìn)行不定期清查。
(3)日常大小維修實(shí)行歸口管理。房屋及一般設(shè)備、其他設(shè)備歸口總務(wù)科;專業(yè)設(shè)備歸口設(shè)備科;電腦、打印機(jī)由電腦中心維護(hù)。
(4)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬和一級(jí)明細(xì)分類賬,進(jìn)行金額核算,設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)分類賬和固定資產(chǎn)卡片賬,按類別、品名、規(guī)格、型號(hào)等到進(jìn)行數(shù)量、金額核算,使用部門有臺(tái)賬(卡)進(jìn)行數(shù)量管理。做到財(cái)務(wù)科有賬,設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室有賬有卡,使用科室有臺(tái)賬(卡),便于清查核對(duì),互相制約。
(5)基建竣工后要及時(shí)組織工程驗(yàn)收,對(duì)購(gòu)置、無(wú)償調(diào)入、自制的固定資產(chǎn),各管理部門要辦妥驗(yàn)收手續(xù),填制驗(yàn)收單,財(cái)務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證及驗(yàn)收單進(jìn)行帳務(wù)處理。
(6)實(shí)行責(zé)任制管理:醫(yī)院的貴重儀器,設(shè)備科、總務(wù)科要指定專人管理,制訂操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和維護(hù)、保養(yǎng)及使用情況報(bào)告制度。
(7)固定資產(chǎn)必須由各科室指定人員領(lǐng)用,實(shí)行責(zé)任管理。在使用過(guò)程中,因責(zé)任事故造成損壞、遺失的,查明原因,由責(zé)任人按規(guī)定賠償。
6.固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的管理。
固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報(bào)告制度和審批手續(xù)。凡申請(qǐng)報(bào)損、報(bào)廢的,使用科室必須詳細(xì)說(shuō)明情況和原因,向設(shè)備科或總務(wù)科提出書面申請(qǐng),設(shè)備科或總務(wù)科組織有關(guān)人員檢查鑒定,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。20xx元以上設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢,報(bào)主管部門審批,萬(wàn)元以上設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢,必須報(bào)財(cái)政部門審批。根據(jù)財(cái)政部門審批意見,財(cái)務(wù)科和設(shè)備科或總務(wù)科按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值在出售前,管理部們要做好備查登記,妥善保管,不得隨意拆損或遺失報(bào)廢、報(bào)損設(shè)備的零配件。其殘值收入、變價(jià)收入應(yīng)全部上交財(cái)務(wù)科,增加修購(gòu)基金。對(duì)非自然報(bào)廢、報(bào)損,一定要查明原因,對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的直接責(zé)任人,根據(jù)損失大小,進(jìn)行部分賠償或全部賠償。
7.固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。
醫(yī)院定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每一年度終了前(每年11月份)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,由設(shè)備科、總務(wù)科統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同參與清理,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點(diǎn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)記錄,查清原因,按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。
屬于責(zé)任事故或管理問(wèn)題而造成重大損失的,應(yīng)追查有關(guān)人員的責(zé)任。
盤虧、損失的固定資產(chǎn)均應(yīng)查明原因,寫出書面情況說(shuō)明及處理意見。
盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價(jià)值入賬。
8.固定資產(chǎn)折舊。
固定資產(chǎn)折舊,按成本核算對(duì)象,根據(jù)賬面價(jià)值和一定比率提取。提取比率按《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。提取比率一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。
操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)視情節(jié),給予批評(píng)教育,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,直到行政處分。
庫(kù)存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)而儲(chǔ)存的衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、專項(xiàng)物資等,它是醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,為加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,使其有利于加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本辦法。
1.庫(kù)存物資的計(jì)價(jià)。
購(gòu)入的庫(kù)存物資按實(shí)際購(gòu)入價(jià)計(jì)價(jià),自制的庫(kù)存物資按制造過(guò)程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià),盤盈的庫(kù)存物資按同類品種價(jià)格計(jì)價(jià)。
2.庫(kù)存物資的管理。
(1)采購(gòu):物品采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院基本建設(shè)和設(shè)備物品公開招標(biāo)管理辦法》,采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)由具有采購(gòu)職能的設(shè)備科、總務(wù)科負(fù)責(zé),嚴(yán)禁使用科室直接采購(gòu)進(jìn)貨,以防職責(zé)不清。進(jìn)貨渠道實(shí)行二定:即一定進(jìn)貨單位,二定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合理確定儲(chǔ)備定額,,一般不大于兩個(gè)月的需求量,同時(shí)要防止庫(kù)存超儲(chǔ)積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。
(2)驗(yàn)收:購(gòu)入的貨物運(yùn)達(dá)后,均應(yīng)由保管員進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)運(yùn)單、發(fā)票、合同及產(chǎn)品說(shuō)明書等檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)與合同不相符合,應(yīng)及時(shí)提出異議。據(jù)實(shí)填制驗(yàn)收單,驗(yàn)收完畢后入庫(kù),驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì),一聯(lián)交財(cái)產(chǎn)保管員,一聯(lián)交財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科根據(jù)計(jì)劃、合同及醫(yī)院結(jié)算管理辦法結(jié)算。
(3)建帳:財(cái)務(wù)科設(shè)立總賬和一級(jí)明細(xì)帳,物資管理部門建立實(shí)物明細(xì)分類帳,還應(yīng)建立“在用低值易耗品科室明細(xì)分類輔助賬”,反映在用低值易耗品的分布、使用、消耗情況。
(4)保管:建立儲(chǔ)存管理責(zé)任制。對(duì)各項(xiàng)物資的收、發(fā)、存都有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格各項(xiàng)手續(xù)制度。保管部門設(shè)立數(shù)量金額賬,對(duì)于單價(jià)較高的物資,應(yīng)實(shí)行重點(diǎn)管理,存儲(chǔ)必須加以嚴(yán)格控制。物資保管員必須具有高度的工作責(zé)任感,隨時(shí)關(guān)注庫(kù)存情況,及時(shí)處置閑置物資,盡可能減少財(cái)產(chǎn)損失。
(5)領(lǐng)用:原則上根據(jù)科室計(jì)劃配送,對(duì)一些辦公用品等實(shí)行定額管理。急用物資的領(lǐng)用,由科主任、護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé),或指定專人領(lǐng)用,按需領(lǐng)用,杜絕浪費(fèi)。對(duì)于低值易耗品的領(lǐng)取,基本采用“定量配置,以舊換新”的辦法。
(6)盤點(diǎn):建立定期盤點(diǎn)制度,每季對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并編制盤點(diǎn)明細(xì)表,年終(11月份)必須進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查,對(duì)在用低值易耗品必須與科室核對(duì)。對(duì)于盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)查明原因,書面說(shuō)明情況,醫(yī)院視情況分別處理。
(7)報(bào)廢處理:庫(kù)存物資因保管不善、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)改變或遇自然災(zāi)害等使其失去使用價(jià)值的應(yīng)舊設(shè)備、物資可替代作報(bào)廢處理,由保管部們提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)保管部門和維修部門作出鑒定,簽署意見,經(jīng)財(cái)務(wù)科審查并提出處理意見后,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批處理。如屬管理不善造成損失,將追究有關(guān)人員的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
各科室因業(yè)務(wù)發(fā)展需要添置設(shè)備、物資,須提交計(jì)劃申請(qǐng)書,先由設(shè)備科或總務(wù)科審核,庫(kù)存是否有現(xiàn)成的舊設(shè)備、物資可替代,在沒(méi)有舊設(shè)備、物資可替代的情況下,才可將計(jì)劃申請(qǐng)書上交院領(lǐng)導(dǎo)審批。在院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的前提下,才能實(shí)施采購(gòu)程序。
藥品管理要遵循“定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則。
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《藥品管理法》的有關(guān)規(guī)定。
2、藥品應(yīng)根據(jù)醫(yī)療活動(dòng)業(yè)務(wù)的需求,實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)、計(jì)劃供應(yīng)的辦法。采購(gòu)前要先編制采購(gòu)計(jì)劃,按照藥品的周轉(zhuǎn)量,進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)。
3、藥品采購(gòu)參加杭州市統(tǒng)一招標(biāo),并實(shí)行順價(jià)作價(jià)。
4、醫(yī)院的藥品必須按規(guī)定實(shí)行“金額管理、重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”的管理辦法。
5、藥品購(gòu)入和使用,必須健全出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定程序辦理藥品的入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)入、配方手續(xù),對(duì)藥品應(yīng)進(jìn)行定期盤點(diǎn),一般藥庫(kù)為每月盤點(diǎn)一次,藥房為每季盤點(diǎn)一次,對(duì)于藥品的盤盈、盤虧要及時(shí)查明原因,說(shuō)明情況報(bào)分管院長(zhǎng)審批后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。藥品盈虧率、報(bào)損率控制在配方額的0.2%以內(nèi)。
6、庫(kù)存藥品實(shí)行定額儲(chǔ)備,儲(chǔ)備定額的大小取決于醫(yī)療業(yè)務(wù)需求量和資金可供量,在保證業(yè)務(wù)需要的原則下,正確制訂藥品儲(chǔ)備定額,一般不大于兩個(gè)月的需求量,同時(shí)要防止庫(kù)存超儲(chǔ)積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。
為了規(guī)范現(xiàn)金管理,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,特制訂本制度。
(1)自覺接受開戶銀行的監(jiān)督和管理,按規(guī)定收付現(xiàn)金。使用現(xiàn)金時(shí)必須按規(guī)定辦理,收付款憑證必須符合會(huì)計(jì)制度的要求。
(2)單位的庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)限額部分,應(yīng)及時(shí)送存銀行,若已超過(guò)銀行收款時(shí)間,應(yīng)鎖入醫(yī)院金庫(kù)保險(xiǎn)箱。
(3)與單位之間經(jīng)濟(jì)往來(lái)1000元以上原則上必須通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(4)下列范圍可以使用現(xiàn)金:
a.職工的工資及津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。職工的工資薪金由銀行代發(fā)除外。
b.根據(jù)國(guó)家及上級(jí)有關(guān)規(guī)定發(fā)給個(gè)人的獎(jiǎng)金、勞保福利及各種補(bǔ)貼。
c.國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人其他支出。
d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
e.支票結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出。
f.購(gòu)買或辦理不使用銀行支票的單位或個(gè)人的特殊情況支出。
g.中國(guó)人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。
(5)建立、健全現(xiàn)金賬戶,逐筆記載現(xiàn)金收付款項(xiàng),日清月結(jié),做到賬款相符,不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存(套取)現(xiàn)金,不準(zhǔn)私人借支公款,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù)。
(6)出納人員收付現(xiàn)金要認(rèn)真仔細(xì),每次收、付現(xiàn)金應(yīng)做到手工點(diǎn)數(shù)二遍以上,若發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)追回,并將情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),否則一概由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。
(7)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行錢賬分管制度,相互制約,相互牽制,防止差錯(cuò),防止舞弊。會(huì)計(jì)不得兼任出納工作、不得收取和支付現(xiàn)金,出納不得編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(8)工作人員出差借款,應(yīng)填寫借據(jù),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支,出差回來(lái)后必須在十天內(nèi)向財(cái)務(wù)科結(jié)報(bào),不得拖欠。
(9)支付現(xiàn)金應(yīng)從庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或到基本賬戶銀行提取,但不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支現(xiàn)金),特殊情況應(yīng)征得開戶銀行同意,并辦好有關(guān)支付手續(xù)。
1、醫(yī)院應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定在銀行開設(shè)銀行賬戶,遵守銀行的有關(guān)結(jié)算制度。銀行賬戶不準(zhǔn)出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位使用。
2、醫(yī)院收入的一切款項(xiàng),除國(guó)家另有規(guī)定的以外,都必須當(dāng)日解交銀行,一切支出除規(guī)定可用現(xiàn)金支出的以外,應(yīng)按現(xiàn)行有關(guān)銀行結(jié)算規(guī)定,通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
3、醫(yī)院按開戶銀行、存款種類等分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。
4、銀行存款日記賬應(yīng)每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),月末,銀行存款賬面結(jié)余與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
5、嚴(yán)禁公款私存,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在銀行以外的單位辦理定期存款。對(duì)定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對(duì),保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。
1、本規(guī)定所指支票包括支票、電匯憑證、貸記憑證和匯票委托書等具有銀行支付效能的專用憑證。
2.單位經(jīng)濟(jì)往來(lái),超過(guò)1000元的一律用支票結(jié)算。
3.支票由出納員保管,憑有效付款憑證簽發(fā),簽發(fā)支票的收款人和金額與付款憑證一致,簽發(fā)支票的存根內(nèi)容應(yīng)與簽發(fā)內(nèi)容一致。
4.建立支票使用登記制,由銀行會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記、核銷。
5.領(lǐng)用支票須注明限額、出票日期和用途,領(lǐng)用人須在二天內(nèi)辦妥手續(xù)將所領(lǐng)用支票核銷。原則上不允許簽發(fā)空白支票,如確有特殊情況需領(lǐng)用空白支票的,須經(jīng)分管院長(zhǎng)同意,經(jīng)辦人在支票存根及“支票使用登記本”上簽字。
6.支票印鑒由指定人員分別保管。
7.不得由他人轉(zhuǎn)借支票,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。
8.作廢支票須蓋作廢章,妥善保管。聯(lián)次完整。
(六)應(yīng)收賬款管理。
1.應(yīng)收醫(yī)療款管理。
(1)建立健全控制醫(yī)療欠費(fèi)管理制度,詳見《醫(yī)療欠費(fèi)管理實(shí)施辦法》。
(2)財(cái)務(wù)科、醫(yī)保辦協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)科做好出院欠費(fèi)病人的清理、催討工作,最大限度地減少病人欠費(fèi)。
(3)對(duì)超過(guò)三年以上確實(shí)無(wú)法收回的醫(yī)療欠費(fèi),報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,作壞賬核銷。
(4)財(cái)務(wù)科每月核對(duì)各類醫(yī)保掛帳與醫(yī)保申報(bào)額,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)查明原因并糾正,做到帳帳相符。
2.其他應(yīng)收款管理。
(1)單位往來(lái)帳款及時(shí)清理,年末徹底清理,對(duì)有疑惑的款項(xiàng),證函核實(shí)、查證。防止拖欠,減少呆賬的形成,保持資金完整無(wú)缺。對(duì)超過(guò)三年以上確實(shí)無(wú)法收回的款項(xiàng),報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,作壞賬核銷。
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