每份合同都是商業(yè)交易的法律依據(jù)，它規(guī)定了各方必須遵守的規(guī)則。合同的起草應(yīng)當(dāng)注意用語的準(zhǔn)確性和條款的完整性。以下是一些典型的合同案例，供大家在實(shí)際操作中參考和借鑒。
合同檔案管理篇一
公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購(gòu)、銷售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。
四、合同文檔的管理要求。
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類編。
號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。
五、附則。
1、本制度自審批通過之日起實(shí)施。
2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。
六、附件。
合同檔案管理篇二
20__年以來，__繼續(xù)按照鶴煤集團(tuán)公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《____集團(tuán)有限職責(zé)公司合同管理辦法》、《____合同管理實(shí)施細(xì)則》和《____審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作，維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益，促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動(dòng)的全面、壓濾機(jī)濾布深入開展。
一、今年以來的主要工作。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳，提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
(二)細(xì)化合同管理，保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展。
按照《__集團(tuán)有限職責(zé)公司合同管理辦法》、《____有限職責(zé)公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《____公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求，用心協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，參加重大合同的起草與簽訂，嚴(yán)格審查合同，1-10月份以來，共簽訂三類自購(gòu)合同共計(jì)14份，其中：由供應(yīng)科簽訂的自購(gòu)材料合同8份，總標(biāo)的額86199元;由機(jī)電科簽訂的自購(gòu)配件合同5份，總標(biāo)的額24789元;自購(gòu)機(jī)電設(shè)備合同1份，總標(biāo)的額56248元，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，各類合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠聯(lián)審，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行狀況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不貼合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行狀況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、濾布深入開展，切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看，今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針，基本到達(dá)了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來說還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、2022年的工作設(shè)想。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面提高合同管理人員的素質(zhì)。
按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會(huì)議精神和工作部署的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)和改善學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī)，提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí)，限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失，維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機(jī)構(gòu)，依法履行職責(zé)。
完善我廠合同管理二級(jí)負(fù)責(zé)制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé)，對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查，發(fā)現(xiàn)不貼合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，及時(shí)制止，并嚴(yán)厲追究其承辦人員職責(zé)。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同，實(shí)行職責(zé)追究制度，對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo)，進(jìn)一步細(xì)化合同管理。制定落實(shí)合同二級(jí)內(nèi)頁管理制度，作好第一手資料的記載、保存和歸類，做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實(shí)合同二級(jí)管理的月匯報(bào)制度，及時(shí)掌握各單位合同簽訂、履行狀況，為廠決策帶給可靠依據(jù)。制定落實(shí)合同規(guī)范化管理制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求，妥善管理原始合同資料，提高工作質(zhì)量和效率。
合同檔案管理篇三
為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不。
包含勞動(dòng)合同）。
1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和。
有效利用。
2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同。
文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部。
門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。
2、合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－。
對(duì)合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程。
進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約，作出承諾，簽。
訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任。
制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須。
進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同。
文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情。
節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。
四、合同文檔的移交。
1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存。
檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)。
可后方可完成交接手續(xù)。
合同檔案管理篇四
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣^v^的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委*的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《^v^檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一年來，我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室，撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作（其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次），對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于前期對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)，造成了歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案全員意識(shí)，力爭(zhēng)我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個(gè)新臺(tái)階。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水*，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年，要邀請(qǐng)^v^專業(yè)人員，適時(shí)舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水*的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)為外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
合同檔案管理篇五
我司繼續(xù)按照公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《驚愕能集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作，維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益，促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳，提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì)，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，一月份以來，我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《××京能集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責(zé)，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
（二）細(xì)化合同管理，保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展
按照《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《××京能集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，參加重大合同的起草與簽訂，嚴(yán)格審查合同，1-10月份以來，共簽訂三類自購(gòu)合同共計(jì)14份，其中：由供應(yīng)科簽訂的自購(gòu)材料合同8份，總標(biāo)的額86199元；由機(jī)電科簽訂的自購(gòu)配件合同5份，總標(biāo)的額24789元；自購(gòu)機(jī)電設(shè)備合同1份，總標(biāo)的額56248元，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，各類合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠聯(lián)審，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看，今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針，基本達(dá)到了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來說還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、新的一年工作設(shè)想
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會(huì)議精神和工作部署的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī)，提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí)，最大限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失，維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
（二）完善組織機(jī)構(gòu)，依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級(jí)負(fù)責(zé)制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé)，對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查，發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，及時(shí)制止，并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同，實(shí)行責(zé)任追究制度，對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
（三）細(xì)化合同管理，提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo)，進(jìn)一步細(xì)化合同管理。制定落實(shí)合同二級(jí)內(nèi)頁管理制度，作好第一手資料的記載、保存和歸類，做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實(shí)合同二級(jí)管理的月匯報(bào)制度，及時(shí)掌握各單位合同簽訂、履行情況，為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實(shí)合同規(guī)范化管理制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求，妥善管理原始合同資料，提高工作質(zhì)量和效率。
自 年入職公司我一直從事合同檔案管-理-員一職，并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習(xí)，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，老老實(shí)實(shí)做人，比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評(píng)。為了更好的做好2011年的工作，現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計(jì)，主修室內(nèi)設(shè)計(jì)3ds max、室內(nèi)設(shè)計(jì)autocad2004、室內(nèi)設(shè)計(jì)photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計(jì)工程師》證書，現(xiàn)將一年的.工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺(tái)階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全項(xiàng)目前期的各種版本合同（紙制文件）。
（2）對(duì)于新簽定的合同，進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)合同條款約定事項(xiàng)與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財(cái)務(wù)部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為大家查閱文件提供了方便。
（4）及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.
（5）在cad圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結(jié)合，定期按合同內(nèi)容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對(duì)應(yīng)，并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙，分部位、分時(shí)期的存檔備查。
（6）在辦公文員的工作中，嚴(yán)格按照公司規(guī)定，保管和使用部門章；根據(jù)公司制定的日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā)；做好日?？记诘慕y(tǒng)計(jì)工作及相關(guān)報(bào)表、資料、票據(jù)上報(bào)等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守公司規(guī)定，保證按時(shí)出勤，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
合同檔案管理篇六
第一條?為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案管理的嚴(yán)肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)中共中央組織部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號(hào))及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市流動(dòng)人員人事檔案管理的具體情況，特制定本辦法。
第二條?管理流動(dòng)人員人事檔案，須由組織部、市人事局根據(jù)集中統(tǒng)一、歸口管理的原則審批，并接受同級(jí)黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第三條?本市流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱人才服務(wù)機(jī)構(gòu))。其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人檔案或本人檔案。
第四條?流動(dòng)人員人事檔案具體是指：
(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)直接分配到非國(guó)有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其它因私出國(guó)人員的人事檔案;
(六)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的.人事檔案;
(七)受國(guó)有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案;
(八)其它流動(dòng)人員的人事檔案。
第五條?跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案管理
(一)北京地區(qū)用人單位聘用外省市人員的人事檔案，原則上由其戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，特殊情況也可由我市的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。北京地區(qū)用人單位結(jié)束聘用關(guān)系時(shí)，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
(二)由北京地區(qū)流動(dòng)到外省市人員的人事檔案
1.凡持外省市縣級(jí)以上政府人事行政部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)函，我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可為其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2.本市流動(dòng)人員結(jié)束在外省市聘用關(guān)系后，由我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)向外省市崐人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)函，可將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回北京市。
第六條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)益、義務(wù)等內(nèi)容。
第七條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管流動(dòng)人員人事檔案期間，負(fù)責(zé)身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。?轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人事檔案的各類人員，有聘用單位的，由聘用單位出具有關(guān)證明后，保留原工作身份、工齡連續(xù)計(jì)算;沒有聘用單位，暫時(shí)待業(yè)的人員，保留原工作身份，待業(yè)前后的工齡累計(jì)計(jì)算。存檔期間參加社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌的人員，按有關(guān)規(guī)定計(jì)算繳費(fèi)年限。
第八條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收流動(dòng)人員人事檔案，使用北京市統(tǒng)一的“北京市人才流動(dòng)商調(diào)函”(式樣附后)。對(duì)所接收的流動(dòng)人員人事檔案，要認(rèn)真審核，材料齊全無誤后，辦理保管手續(xù)。對(duì)轉(zhuǎn)來的人事檔案，材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。各單位轉(zhuǎn)移檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
第九條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)使用統(tǒng)一格式的“北京市人才流動(dòng)行政、工資介紹信”和“北京市流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(式樣附后)，為存檔的流動(dòng)人員辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)與國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。
第十條?流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)于個(gè)人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收，對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料的問題，要追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。
第十一條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料主要包括：
(一)履歷表;
(二)大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證及見習(xí)期轉(zhuǎn)正定級(jí)的考核定級(jí)材料;
(三)每年度的考核表;
(四)專業(yè)技術(shù)職稱資格變更材料;
(五)婚姻狀況變更材料;
(六)因公或因私出國(guó)(境)的記載材料;
(七)檔案工資變更材料;
(八)獎(jiǎng)懲材料;
(九)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料;
(十)其它按規(guī)定應(yīng)收入人事檔案的材料。
對(duì)于收集的流動(dòng)人員人事檔案材料，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真審核鑒別，需單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十二條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案材料的整理工作。防止丟失檔案材料，嚴(yán)禁擅自泄露檔案內(nèi)容，擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。如因保管不善，造成檔案材料的損壞、丟失，責(zé)任單位應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)建損壞、丟失的檔案材料，并同時(shí)出具補(bǔ)建檔案材料的證明，經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批后歸入檔案。
第十三條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度、工作程序。對(duì)不符合查閱、借閱條件的，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況，代為查閱后，向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得向任何個(gè)人提供查閱、借閱本人及其直系關(guān)屬的人事檔案。
第十四條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅(jiān)固的防火、防潮專用檔案庫(kù)房，配備鐵質(zhì)檔案柜;經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施;檔案庫(kù)房、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開;檔案要有專人管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房;庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不能明火進(jìn)入庫(kù)房，要保證流動(dòng)人員人事檔案的絕對(duì)安全。?逐步將現(xiàn)代化管理手段及微機(jī)管理引入流動(dòng)人員人事檔案管理工作。
第十六條?市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，及時(shí)研究管理工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施，完善有關(guān)管理制度。
第十七條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要注意加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，按流動(dòng)人員人事檔案管理數(shù)量選派黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的共-產(chǎn)-黨員從事流動(dòng)人員人事檔案管理工作，注意對(duì)他們的教育和培訓(xùn)，不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)能力，并要保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
第十八條?人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主、適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)。
第十九條?對(duì)違反《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法有下列情形的，由市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門進(jìn)行處理：
(一)擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人;
(二)擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;
(三)擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的;
(四)在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法的行為，造成嚴(yán)重后果的。對(duì)上述所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;觸犯法律的要依法追究責(zé)任。
第二十條?本管理辦法由北京市人事局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條?本管理辦法自下達(dá)之日起施行。
過去的管理辦法與本管理辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。
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合同檔案管理篇七
自20xx年入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在年部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習(xí)，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，老老實(shí)實(shí)做人，比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評(píng)。為了更好的做好20xx年的工作，現(xiàn)將年工作總結(jié)如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計(jì)，主修室內(nèi)設(shè)計(jì)3ds max、室內(nèi)設(shè)計(jì)autocad20xx、室內(nèi)設(shè)計(jì)photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計(jì)工程師》證書，現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。
作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全項(xiàng)目前期的各種版本合同（紙制文件）。
（2）對(duì)于新簽定的合同，進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)合同條款約定事項(xiàng)與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財(cái)務(wù)部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為大家查閱文件提供了方便。
（4）及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.
（5）在cad圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結(jié)合，定期按合同內(nèi)容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對(duì)應(yīng)，并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙，分部位、分時(shí)期的存檔備查。
（6）在辦公文員的工作中，嚴(yán)格按照公司規(guī)定，保管和使用部門章；根據(jù)公司制定的日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā)；做好日?？记诘慕y(tǒng)計(jì)工作及相關(guān)報(bào)表、資料、票據(jù)上報(bào)等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守公司規(guī)定，保證按時(shí)出勤，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
合同檔案管理篇八
1、完善招商運(yùn)營(yíng)部的管理制度，保證招商運(yùn)營(yíng)部運(yùn)轉(zhuǎn)，職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
3、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)招商工作。
4、獨(dú)立進(jìn)行業(yè)務(wù)談判和交涉，接收授權(quán)代表公司于客戶締結(jié)合同。
5、具有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和分析活動(dòng)的能力。
6、獨(dú)立規(guī)劃業(yè)務(wù)工作，及時(shí)分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，在招商活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)和處理問題。
7、深刻領(lǐng)會(huì)公司的經(jīng)營(yíng)理念，服務(wù)理念，并落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的計(jì)劃和部署。
9、負(fù)責(zé)制訂本部各階段工作計(jì)劃，布置和安排本部各項(xiàng)工作有計(jì)劃開展。
10、負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作，不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。
11、負(fù)責(zé)組織考核和考評(píng)本部門員工，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。
12、負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和市場(chǎng)布局，確定公司的經(jīng)營(yíng)檔次定位和經(jīng)營(yíng)商品類別。
13、負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，并監(jiān)督檢查完成情況。
14、負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查，預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的需要提出應(yīng)對(duì)策略。
15、負(fù)責(zé)市場(chǎng)日常經(jīng)營(yíng)管理，協(xié)調(diào)溝通商戶關(guān)系。
16、適時(shí)策劃、組織、實(shí)施各類推廣活動(dòng)。
17、負(fù)責(zé)公司的招商工作，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同。
18、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對(duì)招商合同的管理、建檔、查詢工作。
19、負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行新品牌的開發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會(huì)。
20、負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供信息、方案和建設(shè)。
21、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。
（二）崗職規(guī)范。
1、根據(jù)公司下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo)，結(jié)合公司實(shí)際情況和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，制定本部門年度的總體工作計(jì)劃和周、月、季度工作計(jì)劃。
2、根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)決策，指導(dǎo)督促招商人員按不同的時(shí)間要求編制計(jì)劃。
3、每周召開一次公司例會(huì)，進(jìn)行一周工作。
總結(jié)。
及計(jì)劃匯報(bào)。
4、對(duì)本部門員工進(jìn)行合理分工，使其各盡其能，責(zé)權(quán)分明，并形成合力。
5、檢查督促工作進(jìn)度掌握員工的思狀況，有效指導(dǎo)下屬開展各項(xiàng)工作，保證各項(xiàng)工作順利、高效完成。
6、掌握宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)走向，正確制定工作目標(biāo)和方向。
7、日常檢查：
（1）每天檢查各崗位員工工作情況，隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。（2）每天巡查街鋪現(xiàn)場(chǎng)，日常管理。
（3）分周、月、季檢查各種報(bào)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
8、恪守職業(yè)道德，保守公司機(jī)密。
職位：招商主管。
全權(quán)負(fù)營(yíng)業(yè)店招商工作。
1.負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)項(xiàng)目招投標(biāo)工作。2.負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)店房租憑的管理工作。
3.在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)，努力提高空置房的利用率，增加公司收入。4.協(xié)助物業(yè)部催繳出租店房的租金，并做好帳目登記。5.建立市場(chǎng)物業(yè)、出租房、店房資料檔案。
6.完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，協(xié)同財(cái)務(wù)部做好經(jīng)營(yíng)核算工作。7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8.制訂階段性招商成果工作計(jì)劃。9.針對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)有市場(chǎng)拜訪、意向統(tǒng)計(jì)。
10.針對(duì)現(xiàn)在意向客戶進(jìn)行分析、分析、整理、回訪。11.對(duì)潛在客戶進(jìn)行挖掘匯總，轉(zhuǎn)變?yōu)橐庀蚩蛻艄ぷ鳌?/p>
12.制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù)。13.協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交，及時(shí)掌握招商人員的客戶情況。14.保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
15.處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。16.安排屬下組員的每天工作內(nèi)容。
17.收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。18.負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況。19.負(fù)責(zé)安排每天的出勤人員。20.負(fù)責(zé)監(jiān)督招商組員的工作。
21.負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表，如有變動(dòng)，及時(shí)向公司匯報(bào)及更改。
22.寫每周招商工作報(bào)告，包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問題、成交因素等。
職位：招商文員。
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。
2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作。5.負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資，做好招商會(huì)的籌備工作。8.負(fù)責(zé)選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)以及參會(huì)者的邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)工作。9.負(fù)責(zé)劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
10.負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作及其工作流程。11.負(fù)責(zé)做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。12.負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作。
第一節(jié)、招商部工作目標(biāo)與職能。
一、招商部工作目標(biāo)。
（一）總體目標(biāo)。
招商部通過制定各種招商原則和招商方案，擬定標(biāo)準(zhǔn)的招商工作流程，協(xié)調(diào)好招商宣傳、招商會(huì)組織、招商談判簽約、招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作，為以經(jīng)銷商為代表的中間商提供各種招商優(yōu)惠政策，從而多渠道、寬領(lǐng)域地為企業(yè)引進(jìn)資金，促進(jìn)企業(yè)的迅速發(fā)展。
（二）目標(biāo)分解。
1、根據(jù)招商部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一般原則，設(shè)置招商部組織結(jié)構(gòu)的基本模式，保證招商部管理工作的順利進(jìn)行。
2、通過招商調(diào)查和招商產(chǎn)品賣點(diǎn)分析，掌握企業(yè)招商的基本市場(chǎng)環(huán)境，為招商方案和招商策略的制定收集最新、最全、最準(zhǔn)確的資料，確保招商工作的質(zhì)量。
3、在對(duì)各種招商信息進(jìn)行廣泛收集的基礎(chǔ)上，編制與設(shè)計(jì)各種招商宣傳資料和招商宣傳廣告，為招商部的招商工作做好宣傳準(zhǔn)備，吸引更多的商家前來投資。
4、準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資，選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)，劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)，設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作，做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作和會(huì)后跟進(jìn)工作，充分地發(fā)揮招商會(huì)的招商效果。
5、實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好招商談判的資料，制定招商談判策略與方案，掌握招商談判的主動(dòng)權(quán)，以達(dá)到招商簽約的目的。
6、根據(jù)招商渠道的設(shè)計(jì)與管理原則，選擇和設(shè)計(jì)招商渠道，解決招商渠道沖突，從而有效地對(duì)招商渠道尤其是渠道經(jīng)銷商進(jìn)行管理。
7、制定招商合同的簽訂原則，進(jìn)而對(duì)招商合同的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，并及時(shí)有效地處理好招商合同糾紛，為日后企業(yè)與商家的合作確立法律保障。
8、根據(jù)加盟管理原則，制定加盟管理辦法以及標(biāo)準(zhǔn)的加盟流程，使加盟管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
（一）負(fù)責(zé)招商信息和招商宣傳資料的收集、整理與發(fā)布，以及招商宣傳廣告的設(shè)計(jì)與推介工作。
（二）負(fù)責(zé)招商會(huì)議的組織與管理、參會(huì)者的聯(lián)絡(luò)以及招商會(huì)后的跟進(jìn)工作。
（三）負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的綜合協(xié)調(diào)和配套服務(wù)，對(duì)招商項(xiàng)目情況進(jìn)行通報(bào)。
（四）負(fù)責(zé)招商產(chǎn)品、項(xiàng)目庫(kù)和信息庫(kù)的建設(shè)與管理，以及招商網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)。
（五）負(fù)責(zé)參與招商談判及招商合同的簽訂，負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、推進(jìn)與落實(shí)，協(xié)同有關(guān)部門搞好招商項(xiàng)目規(guī)劃布局，為投資者提供綜合咨詢服務(wù)。
（六）負(fù)責(zé)擬定招商規(guī)劃、年度規(guī)劃，負(fù)責(zé)招商政策與投資環(huán)境研究、招商模式的設(shè)計(jì)，招商綜合資料的編寫，以及招商簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)。
（七）負(fù)責(zé)擬定招商優(yōu)惠政策，以此來吸引更多的商家。
（八）負(fù)責(zé)對(duì)特許和連鎖加盟商進(jìn)行招募、培訓(xùn)和管理。
一、招商部門的組建。
由于企業(yè)的規(guī)模不同，招商部門的組織體系大小也不盡相同。在招商部門的組織體系中一般有三個(gè)核心的職能部門和崗位。
招商部經(jīng)理的主要職責(zé)是統(tǒng)攬整個(gè)招商全局，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系，招商項(xiàng)目戰(zhàn)略的制定以及戰(zhàn)術(shù)落實(shí)的監(jiān)督等。具體包括以下幾個(gè)方面。
1、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定招商部各階段工作計(jì)劃。
2、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的招標(biāo)目標(biāo)和任務(wù)。
3、與各區(qū)域經(jīng)銷商進(jìn)行商務(wù)談判。
4、監(jiān)督執(zhí)行招商合同。
5、對(duì)經(jīng)銷市場(chǎng)的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、協(xié)調(diào)招商部與經(jīng)銷商的各種關(guān)系。
7、企業(yè)招商網(wǎng)絡(luò)的開拓與合理布局。
（二）企劃小組。
企劃小組是招商部門的“大腦”，它擔(dān)負(fù)著收集市場(chǎng)信息、調(diào)查和研究市場(chǎng)、招商策劃等重要工作，為招商提供全面的市場(chǎng)引導(dǎo)與支持。具體包括以下幾個(gè)方面。
1、制定與落實(shí)招商策略，制定招商指導(dǎo)書。
2、選擇招商廣告的媒體。
3、招商費(fèi)用預(yù)算及效果評(píng)估。
4、招商會(huì)議的組織實(shí)施。
6、經(jīng)銷商常見問題應(yīng)答。
7、制定經(jīng)銷商甄選標(biāo)準(zhǔn)與核查。
（三）商務(wù)小組。
商務(wù)小組是招商工作的執(zhí)行者，與經(jīng)銷商“短兵相接”，擔(dān)負(fù)著招商重任。
1、商務(wù)談判、招商回款等。
2、建立、健全經(jīng)銷商檔案，加強(qiáng)經(jīng)銷商管理，保持與經(jīng)銷商雙向溝通。
3、市場(chǎng)竄貨問題處理。
4、退貨的處理。
二、招商管理制度的建立。
招商部通過各種招商管理制度的建設(shè)，使招商工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，不斷提高招商部的招商管理水平。具體包括以下制度。
（一）招商信息收集制度。
（二）招商會(huì)的組織管理制度。
（三）渠道經(jīng)銷商管理制度。
（五）連鎖加盟商管理制度。
三、
招商方案策劃是招商部進(jìn)行招商的前期準(zhǔn)備工作。在招商方案策劃過程中，招商部首先要通過招商調(diào)查，對(duì)招商產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)進(jìn)行分析和提煉，接著確定招商目的和招商對(duì)象，選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞?，從而制定合適的招商策略。然后編寫招商策劃方案，制定招商策劃的程序以及做好招商方案的跟蹤、反饋工作，使招商工作達(dá)到事半功倍的效果。
招商部的招商宣傳工作是經(jīng)銷商了解企業(yè)的窗口，招商宣傳效果的好壞直接影響到招商工作的成敗。一般來說，招商部對(duì)招商宣傳的管理工作主要包括以下幾個(gè)方面。
（一）編寫和發(fā)布招商宣傳資料。
（二）開展招商宣傳活動(dòng)，制定重要招商文件。
（三）擬定招商信息收集步驟并編寫招商信息收集制度。
（四）編寫招商廣告文案。
（五）選擇招商廣告投放媒體。
（六）對(duì)招商廣告投放媒體進(jìn)行組合與排期。
（七）評(píng)估分析媒體發(fā)布效果。
（八）制定全年招商廣告投放計(jì)劃。
五、招商會(huì)組織管理。
招商會(huì)的組織與管理是招商部招商工作的重要組成部分。招商會(huì)的組織管理工作主要包括以下幾個(gè)部分。
（一）準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資，做好招商會(huì)的籌備工作。
（二）選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)。
（三）邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)參會(huì)者。
（四）劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
（五）設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作。
（六）制定招商會(huì)各小組工作的工作流程。
（七）招商會(huì)后的跟進(jìn)工作。
六、招商談判與簽約。
招商談判是否順利是招商部招商工作能否取得成功的關(guān)鍵。企業(yè)與經(jīng)銷商在簽約之前，必須進(jìn)行溝通和協(xié)商，即談判。在談判之前，招商部首先要準(zhǔn)備好招商談判資料，選定招商談判班子的人員以及制定招商談判的策略和程序。準(zhǔn)備就緒后，便進(jìn)入了招商談判現(xiàn)場(chǎng)的布置與安排階段，緊接著就是招商會(huì)上對(duì)商家的現(xiàn)場(chǎng)指引，做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。最后當(dāng)談判雙方利益達(dá)成一致時(shí)，促進(jìn)招商簽約工作的完成。
招商渠道管理，尤其是經(jīng)銷商渠道管理，是招商部招商工作的重中之重。招商渠道管理工作主要包括以下幾個(gè)方面。
（一）處理招商渠道沖突。
（二）選擇與設(shè)計(jì)招商渠道。
（三）選擇和管理中間商并積極協(xié)助中間商拓展市場(chǎng)。
（四）組織經(jīng)銷商大會(huì)。
招商合同管理主要是對(duì)招商合同訂立、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督檢查，處理和解決招商合同的糾紛，以保證招商合同的依法訂立和全面履行，以及招商合同的整理、保管及歸檔工作。
九、特許經(jīng)營(yíng)加盟商管理。
特許加盟商管理主要包括以下內(nèi)容。
（一）對(duì)特許加盟商經(jīng)營(yíng)的商品進(jìn)行規(guī)定。
（二）特許加盟商的設(shè)置。
（三）與非特許加盟商交易客戶的往來方式。
（四）特許加盟商的義務(wù)規(guī)定。
（五）與特許加盟商的交易方法。
（六）支援特許加盟商的銷售。
十、連鎖經(jīng)營(yíng)加盟商管理。
連鎖經(jīng)營(yíng)加盟商管理主要包括以下內(nèi)容。
（一）連鎖加盟資格和條件的規(guī)定。
（二）連鎖加盟商權(quán)利和職責(zé)的規(guī)定。
（三）連鎖加盟商退換貨的處理。
（四）連鎖加盟商特定費(fèi)用的承擔(dān)。
（五）連鎖加盟商保密機(jī)制的設(shè)立。
（六）連鎖加盟商退會(huì)規(guī)定。
（一）負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)的企業(yè)招商政策、計(jì)劃和方案，依照招商實(shí)際進(jìn)程對(duì)企業(yè)招商工作不斷進(jìn)行歸納、總結(jié)、調(diào)整。
（二）負(fù)責(zé)根據(jù)招商部擬定的中期及年度計(jì)劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)，發(fā)展優(yōu)秀經(jīng)銷商，通過業(yè)績(jī)來選擇、衡量、支持和培訓(xùn)批發(fā)商或者經(jīng)銷商。
（三）負(fù)責(zé)參與企業(yè)有關(guān)的招商業(yè)務(wù)會(huì)議以及重大招商談判并簽訂招商合同。
（四）負(fù)責(zé)制定招商部工作程序和規(guī)章制度，制定直接下級(jí)崗位職責(zé)，并界定其工作。
（五）負(fù)責(zé)招商部各種招商工作流程的正確執(zhí)行。
（六）負(fù)責(zé)保證招商部所掌管的商業(yè)秘密的安全。
（七）負(fù)責(zé)重大招商活動(dòng)（例如招商會(huì)）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。
（八）負(fù)責(zé)挑選、培訓(xùn)、指導(dǎo)和舉薦優(yōu)秀招商人員以及對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
（九）負(fù)責(zé)定期對(duì)招商人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，每月進(jìn)行業(yè)務(wù)技能考核，對(duì)招商人員工作情況進(jìn)行日總結(jié)和月考核。
（十）負(fù)責(zé)處理退貨、換貨和竄貨，確保定價(jià)統(tǒng)一。
（十一）負(fù)責(zé)制定經(jīng)銷商追蹤方案和制度，每天進(jìn)行總結(jié)監(jiān)督，督促招商人員進(jìn)行經(jīng)銷商回訪。
（十二）負(fù)責(zé)經(jīng)銷商資料歸納、存檔，不定期走訪經(jīng)銷商，及時(shí)了解市場(chǎng)一手資料。
（一）負(fù)責(zé)制定招商優(yōu)惠政策、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。
（二）負(fù)責(zé)制定招商引資審批規(guī)程和工作流程，使得招商引資審批工作流程化，提高招商引資的工作效率。
（三）負(fù)責(zé)制定招商引資工作考核辦法，以及招商引資中介者獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
（四）負(fù)責(zé)制定招商引資各項(xiàng)活動(dòng)管理辦法和招商重大項(xiàng)目跟進(jìn)辦法。
（五）負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)管理辦法，提高招投標(biāo)的質(zhì)量。
（六）負(fù)責(zé)制定評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)方法規(guī)定以及招投標(biāo)公正細(xì)則。
（七）負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)違規(guī)處理辦法，嚴(yán)肅招投標(biāo)的工作紀(jì)律。
（一）負(fù)責(zé)確定招商目的和招商對(duì)象，選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞剑瑥亩贫ê线m的招商策略。
（二）負(fù)責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)。
（三）負(fù)責(zé)編寫招商策劃方案的內(nèi)容，制定招商策劃的程序以及做好招商方案的跟蹤、反饋工作，使得招商工作達(dá)到事半功倍的效果。
（四）負(fù)責(zé)在招商方案實(shí)施后，及時(shí)做出招商工作總結(jié)，有意向的招商合作項(xiàng)目要及時(shí)上報(bào)招商部經(jīng)理。
（五）負(fù)責(zé)編制招商工作計(jì)劃和招商方案策劃書。
（六）負(fù)責(zé)分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報(bào)、資料，在策劃實(shí)踐中，不斷地對(duì)信息進(jìn)行補(bǔ)充，尋找各種解決問題的可能。
（七）負(fù)責(zé)在招商策劃進(jìn)入實(shí)施之前，對(duì)策劃方案進(jìn)行論證，檢驗(yàn)策劃方案的適應(yīng)性、可操作性以及預(yù)期的實(shí)施效應(yīng)。
（一）負(fù)責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣，評(píng)估分析媒體發(fā)布效果，制定全年招商廣告投放計(jì)劃。
（二）負(fù)責(zé)招商宣傳活動(dòng)的開展和重要招商文件的制作。
（三）負(fù)責(zé)招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。
（四）負(fù)責(zé)擬定招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。
（五）負(fù)責(zé)編寫招商廣告文案。
（六）負(fù)責(zé)選擇招商廣告投放媒體，并對(duì)招商廣告投放媒體進(jìn)行組合與排期。
（一）督責(zé)準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資，做好招商會(huì)的籌備工作。
（二）負(fù)責(zé)選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)以及參會(huì)者的邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)工作。
（三）負(fù)責(zé)劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)和權(quán)限。
（四）負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作及其工作流程。
（五）負(fù)責(zé)做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
（六）負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作。
（一）負(fù)責(zé)做好招商談判前招商談判資料的準(zhǔn)備工作。
（二）負(fù)責(zé)選定招商談判班子的人員。
（三）負(fù)責(zé)制定招商談判的策略。
（四）負(fù)責(zé)布置與安排招商談判現(xiàn)場(chǎng)。
（五）負(fù)責(zé)制定招商談判程序。
（一）負(fù)責(zé)制定招商渠道設(shè)計(jì)和管理原則以及處理招商渠道沖突的方法。
（二）負(fù)責(zé)確定招商渠道目標(biāo)，界定招商渠道層次結(jié)構(gòu)和等級(jí)結(jié)構(gòu)，以及分配招商渠道成員職責(zé)。
（三）負(fù)責(zé)對(duì)代理商、直銷商和經(jīng)銷商進(jìn)行管理。
（四）負(fù)責(zé)理性選擇中間商并積極協(xié)助中間商拓展市場(chǎng)。
（五）負(fù)責(zé)選擇經(jīng)銷商大會(huì)的召開時(shí)間、召開地點(diǎn)、參與人以及安排經(jīng)銷商大會(huì)的議程。
（六）負(fù)責(zé)制定經(jīng)銷商管理制度。
（一）負(fù)責(zé)制定招商合同管理的主要任務(wù)，分別對(duì)招商合同簽訂前、簽訂時(shí)以及簽訂后的任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分配。
（二）負(fù)責(zé)制定招商合同的簽訂原則，以及招商合同糾紛的處理辦法，進(jìn)而對(duì)招商部的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
（三）負(fù)責(zé)制定招商合同管理制度，從而使招商合同訂立、履行、變更和解除的管理過程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
（四）負(fù)責(zé)對(duì)招商合同簽訂雙方的相關(guān)職責(zé)進(jìn)行規(guī)定，明確合同雙方各自的職責(zé)和義務(wù)，為招商工作的順利進(jìn)行提供法律保障。
（五）負(fù)責(zé)編制代理招商合同、特許加盟合同等招商合同模板。
（六）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查招商合同的履行情況。
（七）負(fù)責(zé)對(duì)招商合同外招商項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更而引起的費(fèi)用變更進(jìn)行核算和控制。
（八）負(fù)責(zé)做好招商合同的整理、保管及歸檔工作。
合同檔案管理篇九
集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、凡集團(tuán)總部各部門、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對(duì)口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實(shí)性。
2、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書立卷的工作，并對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
3、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；
4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等)。
5、政府、項(xiàng)目批文、合同；
7、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙；
8、各分子公司及集團(tuán)總部各部門年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；
9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同)；
10、公司有效證照、證件、印章；
11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件；
13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等；
14、集團(tuán)、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料；
15、其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
1、文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
2、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則。
(1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。
(2)凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。
(3)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。
1、各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。
2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。
4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。
5、有密級(jí)的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。
7、借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
1、集團(tuán)行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
2、檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。
3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，方可銷毀。
4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。
合同檔案管理篇十
合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。
合同檔案管理制度
二、合同檔案管理原則
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)
3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作要以原始記錄為依據(jù)編制合同統(tǒng)計(jì)清單
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料違者視情節(jié)予以處罰
8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密任何人不得擅自將合同對(duì)外公開違者視情節(jié)予以處罰
附1：竣工資料明細(xì)表
附2：合同檔案交接清單
管理方法
1、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。
合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。
7、合同文檔必須專人負(fù)責(zé)管理。
合同檔案管理表格【3】
合同檔案管理篇十一
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。信用更是我們服務(wù)行業(yè)的生命線!20__年，鹽城市萬順交通事故理賠服務(wù)有限公司始終秉持以誠(chéng)取信的服務(wù)理念，追求服務(wù)雙方共贏，初步實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效果與企業(yè)效果一致基礎(chǔ)上的最大化。
一、加強(qiáng)合同管理的培訓(xùn)工作，確保合同管理基礎(chǔ)夯實(shí)。
二、加強(qiáng)合同管理的組織建設(shè)，確保合同管理責(zé)任到人。
機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20__年，公司進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)信用、合同工作的組織管理，形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心的合同管理組織體系，由公司經(jīng)理負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外，根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，公司還設(shè)立了兼職合同管理員崗位，選送專業(yè)培訓(xùn)，形成了公司合同管理由管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運(yùn)行機(jī)制。在對(duì)外服務(wù)活動(dòng)中，公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用，使其能夠全程參加每份服務(wù)合同的洽談、起草，依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款，以確保合同合理合法、條款完備可行;在此基礎(chǔ)上，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層集體研究;最終，由經(jīng)理審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清、職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中，兼職合同管理員做到嚴(yán)把個(gè)人身份關(guān)、案件事實(shí)關(guān)、保險(xiǎn)期限關(guān)、賠償標(biāo)準(zhǔn)關(guān)、法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外依法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，20__公司沒有發(fā)生一起合同、信用不良事件，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強(qiáng)合同管理的制度建設(shè)，確保合同管理規(guī)范有序。
20__年，公司扎實(shí)做好合同管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，并進(jìn)一步完善了合同管理制度。一是及時(shí)對(duì)合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補(bǔ)充，出臺(tái)了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對(duì)證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進(jìn)行了修訂，設(shè)置了專人管理。通過以上措施，不僅及時(shí)完成了每份服務(wù)合同的簽訂工作，而且將公司合同管理工作提升到了新的一個(gè)層次。
四、加強(qiáng)合同管理的理念建設(shè)，確保合同管理良性長(zhǎng)效。
在20__年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中，公司始終堅(jiān)持“信用是服務(wù)行業(yè)的生命線”的理念不動(dòng)搖，始終堅(jiān)持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖，始終堅(jiān)持把重合同守信用作為頭等大事來抓不動(dòng)搖，嚴(yán)格履行經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé)，其他人員分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則，在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的良好局面。目前，公司合同履約率基本達(dá)到了100%，良好的信譽(yù)得到了省內(nèi)外客戶的一致認(rèn)可，業(yè)已形成因誠(chéng)信而贏得服務(wù)市場(chǎng)的良性效應(yīng)，而且隨著創(chuàng)建活動(dòng)的深入開展，這種良性效應(yīng)必將繼續(xù)擴(kuò)大并形成持久的良性循環(huán)。
合同檔案管理篇十二
為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。
1、檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級(jí)文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會(huì)、股東會(huì)及重要會(huì)議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級(jí)報(bào)告、榮譽(yù)證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應(yīng)主動(dòng)整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。
2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細(xì)分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。
3、檔案的查閱：
(1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時(shí)間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長(zhǎng)時(shí)間不得超過五天。
(2)公司各部門經(jīng)理及相當(dāng)于此級(jí)別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時(shí)，必須有本部門經(jīng)理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱。
4、檔案的保護(hù)：
(1)查閱者必須愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密。
(2)嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。如確實(shí)需要抄錄和復(fù)制，必須由總經(jīng)理簽字的批準(zhǔn)申請(qǐng)方可抄錄或復(fù)制。
(3)微機(jī)室及有電腦的部門嚴(yán)禁為無總經(jīng)理簽名(復(fù)印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術(shù)、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)資料)打印、拷貝或復(fù)印。否則，對(duì)責(zé)任人每次罰款200元。
(4)任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者，須查明原因報(bào)綜合管理部，并每次對(duì)當(dāng)事人罰款200元-xx元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對(duì)當(dāng)事人罰款外，由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失，同時(shí)對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對(duì)當(dāng)事人罰款外，對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款50元。
5、公司購(gòu)買設(shè)備時(shí)的隨機(jī)技術(shù)資料、說明書、裝箱單等，員工外出學(xué)習(xí)時(shí)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料，聘請(qǐng)師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等，申請(qǐng)購(gòu)買的技術(shù)資料等，必須在到達(dá)公司24小時(shí)到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款50元。
6、需長(zhǎng)期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報(bào)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存，嚴(yán)禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-10000元，并承擔(dān)公司一切損失。
7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機(jī)檔案，進(jìn)行微機(jī)管理，并確保查詢打印的資料完整準(zhǔn)確無誤。
8、檔案管理員每年1-2月份對(duì)公司上年度在微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報(bào)告等具有可查考價(jià)值的文件資料分類整理拷貝，標(biāo)明名目后，存檔備查。
合同檔案管理篇十三
合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。
1、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。
合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。
7、合同文檔必須專人負(fù)責(zé)管理。
基本原則
1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專門人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
合同檔案管理應(yīng)著眼于全局
有別于普通文書檔案，合同檔案的收集、整理和組卷都有很大的不規(guī)律性，不可能指望它會(huì)像普通文書檔案那樣按時(shí)、定期送上門來，稍不留心，就會(huì)出現(xiàn)遺漏。
因此，在合同檔案的收集、整理過程中，合同檔案管理人員應(yīng)當(dāng)與有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作，明確合同檔案的具體內(nèi)容，了解合同的履行情況，從而確定合同檔案的歸檔范圍，并隨情況的變化不斷進(jìn)行修訂和補(bǔ)充，從而使合同檔案及時(shí)、完整地歸檔有了制度保證。
在實(shí)際的工作過程中，合同檔案的管理人員還應(yīng)用系統(tǒng)、發(fā)展的眼光看待收集到的合同檔案材料，為今后可能出現(xiàn)的該合同的各種相關(guān)或補(bǔ)充材料留下余地。
在提供檔案合同利用時(shí)，可以及時(shí)主動(dòng)地提供相關(guān)材料上門服務(wù)。
總而言之，要著眼全局，做到未雨綢繆，才能保證合同檔案收集的完整、及時(shí)，進(jìn)而發(fā)揮應(yīng)有功效，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
收集應(yīng)及時(shí)
這要求檔案工作人員了解合同的辦理情況，正式合同文本簽字儀式都應(yīng)到場(chǎng)，合同文本一經(jīng)簽字、蓋章、公證后就及時(shí)收集歸檔。
對(duì)于其他相關(guān)的合同材料已經(jīng)履行過程中當(dāng)事人之間所有有關(guān)合同內(nèi)容的意思表達(dá)信件、催告函件等，也應(yīng)采取隨時(shí)收集的方法歸檔，避免合同檔案的遺漏及時(shí)效的損失。
收集范圍應(yīng)注意全面與準(zhǔn)確
通過對(duì)合同檔案形式與內(nèi)容的規(guī)范性的分析，我們可以知道，人們對(duì)合同檔案的全面性與準(zhǔn)確性的要求較之于其他種類的檔案要高很多。
這就要求檔案管理人員熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，了解合同的辦理狀況，保證不遺漏與合同有關(guān)的`檔案材料，能夠準(zhǔn)確、有力地反映當(dāng)事人的合法權(quán)益。
提供利用應(yīng)注意規(guī)范
鑒于合同檔案的重要意義，檔案部門在提供利用時(shí)，除特殊情況時(shí)一般不應(yīng)提供合同文本原件，而是提供復(fù)印件，既方便了利用又減少了磨損，同時(shí)對(duì)合同檔案的查閱也應(yīng)制度化，對(duì)于事關(guān)單位機(jī)密的合同檔案應(yīng)采取保密措施，以免泄露單位機(jī)密。
檔案管理與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作互動(dòng)
要做好檔案合同的管理工作，離不開業(yè)務(wù)部門的合作與支持。
同時(shí)，檔案部門也可以發(fā)揮主觀能動(dòng)性，配合業(yè)務(wù)部門定期檢查合同的辦理情況，對(duì)辦理完畢的新合同或補(bǔ)充協(xié)議等及時(shí)歸檔，清理遺漏的合同材料，對(duì)有期限規(guī)定的合同的辦理情況進(jìn)行通報(bào)督促。
還應(yīng)大力宣傳合同檔案的重要意義與相關(guān)的法律知識(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的檔案意識(shí)，為合同檔案的管理奠定良好的基礎(chǔ)。
合同檔案管理篇十四
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實(shí)、完善與安全，便于將來使用。
1、員工檔案。
員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類：
（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容：?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料；黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、員工人事檔案的收集、整理和保管員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專人保管。
b、員工人事檔案的查閱和借用。
查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準(zhǔn)；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí)，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
c、員工人事檔案的傳遞。
在員工錄用和離店時(shí)，人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
（2）員工的工作檔案。
從員工進(jìn)入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括：?jiǎn)T工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長(zhǎng)與愛好的資料；工資福利資料；勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料；出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。
2、人事部工作檔案。
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人事部的工作。
（1）人力資源檔案。
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。
（2）工資福利檔案。
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
（3）教育培訓(xùn)檔案。
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
（4）行政人事檔案。
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
（5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。
3、檔案保存期。
離職人員檔案保存2年。
合同檔案管理篇十五
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的以工程、銷售項(xiàng)目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計(jì)方案、工程會(huì)議記要、竣工資料等。
1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的'形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組。
2、合同關(guān)閉后各分公司應(yīng)由指定的網(wǎng)絡(luò)***將全套合同資料（交接清單參見附表3）向合同管理組移交。
3、合同項(xiàng)目終止后各分公司須將該項(xiàng)目的所有技術(shù)資料匯總成冊(cè)，經(jīng)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理鑒定，具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的技術(shù)資料向合同管理組移交。
4、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
5、合同文檔移交時(shí)，必須編制檔案移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
編輯。
合同檔案管理篇十六
對(duì)合同進(jìn)行有效控制，確保各類經(jīng)濟(jì)合同能有效實(shí)施。
適合本院各部門簽訂的合法、有效的經(jīng)濟(jì)合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報(bào)、電話記錄、圖表等。
分院負(fù)責(zé)一般的合同文本的管理及送交上級(jí)主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程序。
a．地質(zhì)勘查合同。
b．施工合同。
c．儲(chǔ)量檢測(cè)合同。
d．物探合同。
e．測(cè)繪合同。
g．內(nèi)部合同。
h.其它外涉合同。
4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。
4．2．2凡行業(yè)主管部門有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的合同文本。
4．2．3對(duì)外簽定合同，必須是院長(zhǎng)或其授權(quán)人，授權(quán)必須辦理書面手續(xù)。
4．2．4合同用印必須經(jīng)院長(zhǎng)或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《合同用印登記表》hbkj/qr042301.01。
4．2．5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)部、存檔，其他使用處為復(fù)印本。
4．2．6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。
4．3合同專用章。
綜合辦公室負(fù)責(zé)合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時(shí)承辦人員需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》。
4．4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責(zé)任。
5、質(zhì)量記錄。
5．1《合同用印登記表》。
5．2《合同專用章使用及外攜登記表》。
合同檔案管理篇十七
1、合同法律關(guān)系。
2、合同擔(dān)保。
3、工程保險(xiǎn)。
1、施工招標(biāo)程序。
2、投標(biāo)人資格審查。
3、施工評(píng)標(biāo)辦法。
1、工程設(shè)計(jì)招標(biāo)。
2、材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)。
3、大型工程設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)。
1、工程勘察、設(shè)計(jì)合同示范文本。
2、工程勘察、設(shè)計(jì)合同設(shè)計(jì)。
3、工程勘察、設(shè)計(jì)合同履行管理。
1、施工合同標(biāo)準(zhǔn)文本。
3、施工合同的訂立。
5、施工分包合同履行掛藍(lán)。
1、設(shè)計(jì)施工總承包合同的特點(diǎn)。
2、設(shè)計(jì)施工總承包合同管理有關(guān)各方的職責(zé)。
3、設(shè)計(jì)施工總承包合同訂立。
4、設(shè)計(jì)施工總承包合同履行管理。
1、材料設(shè)備采購(gòu)合同的特點(diǎn)。
2、材料設(shè)備采購(gòu)合同的分類。
1、fidc施工合同條件部分條款。
2、ne施工合同中的條件部分條款。
合同檔案管理篇十八
為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進(jìn)行。特對(duì)企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：
一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書者，方能上崗。
二、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務(wù)。
三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，做好自己的本職工作。
四、企業(yè)合同管理人員，按時(shí)參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一、負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)。
三、負(fù)責(zé)企業(yè)合同簽訂的審批。
四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報(bào)，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。
五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，負(fù)責(zé)組織制定合同管理制度，以及各種專項(xiàng)合同管理制度。
七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達(dá)到目的的要求。
八、組織學(xué)習(xí)《合同法》，開展“重合同、守信用”活動(dòng)。
一、合同管理工作人員必須認(rèn)真履行自身職責(zé)，統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對(duì)公司負(fù)責(zé)。
二、對(duì)企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。
三、按有關(guān)規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、全面填報(bào)合同統(tǒng)計(jì)表，并做出統(tǒng)計(jì)分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)。
四、做好對(duì)合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權(quán)委托證明書》的發(fā)放和管理工作。
五、定期召開例會(huì)，組織學(xué)習(xí)有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。
一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的合同方能生效。
二、公司各部門、各工程處無權(quán)對(duì)外訂立合同，但可會(huì)同公司管理委員會(huì)、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對(duì)方就合同的細(xì)則進(jìn)行磋商后，報(bào)公司經(jīng)理審閱簽署。
三、公司與其他經(jīng)濟(jì)組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標(biāo)法》、《重慶市管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，做到內(nèi)容具體、責(zé)任明確、文字準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。
四、公司機(jī)具對(duì)外租借合同同公司后勤科負(fù)責(zé)填寫后報(bào)經(jīng)理簽字，交租借方、公司財(cái)會(huì)科、行政科各一份，后勤科倉(cāng)庫(kù)留存一份。
五、除機(jī)具對(duì)外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財(cái)會(huì)科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。
六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會(huì)員、公司各科對(duì)公司內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全面考查，分析后作出選擇，報(bào)經(jīng)理決定。
七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對(duì)外轉(zhuǎn)包，原則上不對(duì)外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后由公司管理委員會(huì)對(duì)外選擇施工隊(duì)伍并負(fù)責(zé)監(jiān)督施工情況直至竣工驗(yàn)收。
八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對(duì)外承包由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工程造價(jià)控制和施工隊(duì)選擇、監(jiān)督，直至驗(yàn)收后交付使用。
九、公司內(nèi)部各部門之間的合同，單項(xiàng)工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會(huì)負(fù)責(zé)仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。
十、公司與外單位的合同如對(duì)方嚴(yán)重違約，經(jīng)理交涉無效時(shí)，抓住有利時(shí)機(jī)，由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公司管理委員會(huì)協(xié)同解決。
十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
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