經(jīng)過總結(jié)，我們可以更好地認(rèn)識(shí)自己的不足。怎樣鑒賞一幅藝術(shù)作品，感受到其中蘊(yùn)含的情感？以下是常用的總結(jié)寫作技巧和要點(diǎn)，希望對(duì)你有所幫助。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇一
改革開放以來,我國的建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速,以此同時(shí),也形成了大量的業(yè)內(nèi)資料即工程檔案.如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的`需要,也是檔案部門的要求.本文重點(diǎn)對(duì)建筑企業(yè)工程檔案的分類、意義進(jìn)行了闡述,同時(shí)也提出了加強(qiáng)建筑工程檔案管理的看法.
作者：劉宇平陳焱輝作者單位：廣東省第四建筑工程公司,廣東,廣州,510100刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(12)分類號(hào)：g27關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)工程檔案管理建議
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇二
學(xué)校檔案是反映學(xué)校歷史面貌,對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是教育事業(yè)的重要組成部分,是研究改進(jìn)、提高教育工作的不可多得的'寶貴史料.因此,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校綜合管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和不可缺少的重要標(biāo)志之一,對(duì)學(xué)?？茖W(xué)管理具有十分重要的作用.
作者：高麗麗作者單位：中共鶴崗市委黨校,黑龍江,鶴崗,154100刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(7)分類號(hào)：g27關(guān)鍵詞：
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇三
摘要：機(jī)關(guān)檔案的管理是一項(xiàng)有風(fēng)險(xiǎn)的管理，尤其是檔案的管理工作更是承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn)問題。因此，本文主要從機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理所存在的問題著手，分析構(gòu)成數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)要素，提出檔案的數(shù)據(jù)分析在機(jī)關(guān)檔案管理方面新的控制手段及管理模式。
關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案；數(shù)據(jù)分析；管理新模式；管理風(fēng)險(xiǎn)防范。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在各方面的應(yīng)用日益廣泛，在多個(gè)領(lǐng)域均是采用互聯(lián)網(wǎng)之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行信息的傳輸和管理，尤其是在檔案管理方面，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得檔案管理變得更加便捷。當(dāng)前我國機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)主要以機(jī)關(guān)檔案室為主，機(jī)關(guān)檔案室是管理基層檔案最普遍的形式，機(jī)關(guān)檔案室是收集管理檔案的機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)具有將檔案材料積累，將重要的，具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案移交給國家檔案機(jī)構(gòu)的作用。我國機(jī)關(guān)檔案建設(shè)的組織形式主要有在機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)立檔案室，該機(jī)關(guān)檔案主要是負(fù)責(zé)管理檔案和保管檔案的職能。再就是機(jī)關(guān)內(nèi)只建立檔案庫房，不設(shè)立專門的檔案行政管理部門，這是機(jī)關(guān)檔案庫房式的基本管理模式，目前我國機(jī)關(guān)檔案管理由紙質(zhì)版逐漸實(shí)現(xiàn)電子版轉(zhuǎn)化，電子檔案管理主要依賴于網(wǎng)絡(luò)資源共享。電子檔案具有可共享性，復(fù)制性，傳輸性等特點(diǎn)，能夠從一定程度上彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)。當(dāng)然，數(shù)字化管理檔案具有易丟失、易更改而且容易被黑客盜取有價(jià)值的信息而泄露信息，所以電子檔案的一定缺點(diǎn)這就會(huì)讓我們的機(jī)關(guān)檔案的重要信息受到一定的威脅。那么如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理成為機(jī)關(guān)檔案部門管理工作的一大挑戰(zhàn)，這就需要在數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面來加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。
機(jī)關(guān)檔案一般是指具有原始性和法律性效用的檔案材料，主要是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等在工作活動(dòng)中所形成的文件資料以及人事檔案等檔案信息。機(jī)關(guān)檔案理部門是保存和辦理機(jī)關(guān)檔案的重要部門機(jī)構(gòu)，這是從事檔案管理人員的基本工作。機(jī)關(guān)檔案管理工作是與機(jī)關(guān)單位利益以及工作人員個(gè)人利益具有緊密聯(lián)系的，既需要承擔(dān)檔案管理工作，同時(shí)還需要確保檔案管理質(zhì)量。實(shí)行分級(jí)、分專業(yè)管理國家檔案的工作原則，能夠?qū)覚n案開展分專業(yè)分層管理，這種專業(yè)機(jī)關(guān)檔案室是基于該原則構(gòu)建的，能夠從一定程度上利于在專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)，確保檔案的完整性，安全性，也利于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化檔案管理。
二、目前機(jī)關(guān)單位檔案管理的新模式——聯(lián)合檔案室。
紙質(zhì)版檔案主要是印刷在紙張上，只是把檔案占據(jù)上的空間，在查閱過程中難度大，很難實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移，同時(shí)很容易受到水、火、蟲等影響，容易出現(xiàn)檔案丟失的問題，但相對(duì)來看紙質(zhì)檔案保存時(shí)間長，會(huì)受到空間距離產(chǎn)生的不利影響，進(jìn)行大量檔案移交時(shí)通常會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力以確保檔案無損轉(zhuǎn)移，相比紙質(zhì)版檔案來說電子檔案成本較低，所占的空間更小，也更利于環(huán)保。電子版檔案與紙質(zhì)版檔案的差異性有許多不同，一是電子版檔案與紙質(zhì)版檔案存儲(chǔ)信息的介質(zhì)不同，電子檔案可儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中，包括硬盤光盤，u盤等，通常計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存量大，可容納大量文件信息，據(jù)統(tǒng)計(jì)一個(gè)光盤可容納約7萬頁紙質(zhì)版內(nèi)容。但由于電子版信息依賴于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，部分內(nèi)容會(huì)由于長時(shí)間儲(chǔ)存而出現(xiàn)的流失二是相比紙質(zhì)版來說，電子檔案移交方式存在差異，在管理檔案時(shí)很難避免不同部門出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移翻閱的問題，而相比紙質(zhì)版檔來說，電子檔案在移交和遞送過程中流程較為簡(jiǎn)單，比如對(duì)一些保密檔案來說可通過光盤介質(zhì)復(fù)制，移交，無需保密檔案可直接通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸且檔案?jìng)鬏斔俣容^快，無需花費(fèi)大量人力、物力去移交。三是查閱檔電子檔案的檢索方式與紙質(zhì)版權(quán)的差異，紙質(zhì)版檔案整理歸檔后在查閱過程中只能依靠人為開展翻閱，這個(gè)過程會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力，尤其對(duì)于一些保存年代較久的檔案查閱難度較大，而電子檔案通常儲(chǔ)存于相應(yīng)的計(jì)算機(jī)路徑中，只需要檢索關(guān)鍵詞便可以準(zhǔn)確查閱，可以節(jié)約人力、時(shí)間。
（一）電子檔案保存存在的問題。機(jī)關(guān)檔案室是機(jī)關(guān)重要的內(nèi)部組織之一，是由機(jī)關(guān)內(nèi)部資源進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分配的，由于不同機(jī)關(guān)其職權(quán)不同，因此在財(cái)力支配方面也會(huì)存在差異，機(jī)關(guān)電子檔案主要儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)相應(yīng)路徑中，包括硬盤，光盤，u盤等，這些硬盤保存期為5年左右，相比一些紙質(zhì)版檔案來說保存時(shí)間顯著縮短，同時(shí)電子儲(chǔ)存原件使用周期較短，制造材料穩(wěn)定性差，很容易受到火、水的損害。其次，在讀取和使用電子檔案時(shí)需要依靠計(jì)算機(jī)軟件，互聯(lián)網(wǎng)，通常儲(chǔ)存計(jì)算機(jī)無法使用時(shí)，也無法正常讀取電子檔案信息。
（二）機(jī)關(guān)電子檔案可能存在的安全性問題。電子檔案成本相對(duì)較低其所占空間小，能夠從一定程度上利于環(huán)保，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)廣泛應(yīng)用，但由于其具有較強(qiáng)的便捷性，因此也存在較大安全漏洞，從一定程度上來看，電子檔案具有雙面性，在安全性方面會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)病毒感染，病毒感染是電子檔案損壞中常見問題，由于電腦病毒感染會(huì)連帶損壞儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中的文檔，其次在受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)攻擊時(shí)這對(duì)于機(jī)關(guān)檔案來說是比較嚴(yán)重的，由于黑客對(duì)于一些重要文件具有較大的攻擊性，導(dǎo)致部分重要機(jī)密檔案信息泄露、損壞，給當(dāng)事人帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，由于機(jī)關(guān)電子檔案具有一定的`獨(dú)特性，因此檔案部門在管理過程中既考慮其便捷性，同時(shí)還需要考慮面臨的挑戰(zhàn)。
（一）妥善保存儲(chǔ)存器。由于對(duì)于計(jì)算機(jī)檔案儲(chǔ)存原件來說很容易受到外界環(huán)境，包括溫度、濕度影響，因此在保存時(shí)需要選擇合適環(huán)境，防止受到磁場(chǎng)、塵土、強(qiáng)光照射或劇烈震動(dòng)，同時(shí)還需要注意介質(zhì)保存期，定期需要對(duì)儲(chǔ)存價(jià)值進(jìn)行檢查，對(duì)于達(dá)到使用期限的介質(zhì)需要及時(shí)更換，由于電子導(dǎo)航很容易丟失，因此需要定期進(jìn)行重要檔案?jìng)浞?，可以在不同?chǔ)存器或者計(jì)算機(jī)完成信息備份。
（二）提高機(jī)關(guān)檔案管理員工作的能力和創(chuàng)新性。由紙質(zhì)版到電子檔案的變化也從一定程度上標(biāo)志著檔案管理發(fā)展，對(duì)于從事相關(guān)工作的管理人員提出了更高的管理創(chuàng)新要求，培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，倡導(dǎo)管理工作內(nèi)容和工作方式的創(chuàng)新性，為提高檔案專業(yè)人員信息化工作的能力，進(jìn)一步在崗位職責(zé)中規(guī)范電子文件歸檔與電子檔案管理的相關(guān)工作，檔案管理部門需要定期對(duì)從事檔案管理的工作人員進(jìn)行制度技術(shù)培訓(xùn)，而工作人員還需要積極配合參與檔案管理部門舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高自身的管理能力，適應(yīng)新時(shí)代的管理者，更好地服務(wù)本單位。當(dāng)然在基于創(chuàng)新意識(shí)下，需要按照檔案管理程序有序開展檔案的管理歸檔、保存，進(jìn)而能夠避免由于人為因素導(dǎo)致出現(xiàn)檔案遺漏問題，確保檔案的完整性，安全性。
（三）建立機(jī)關(guān)電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫。因?yàn)闄C(jī)關(guān)內(nèi)各種人事檔案不僅數(shù)目多類型也多，完善的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫可以把眾多檔案信息存儲(chǔ)到云盤端，這有利于經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸給客戶，既方便了客戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行目錄檢索查詢，也方便檔案管理員的統(tǒng)計(jì)整理，完善數(shù)字化目錄數(shù)字庫對(duì)建立機(jī)關(guān)檔案非常重要。機(jī)關(guān)電子檔案形成數(shù)字化的前提是完善機(jī)關(guān)電子檔案的目錄，因?yàn)榻㈦娮訖n案目錄可以方便從繁多的檔案當(dāng)中查詢目標(biāo)檔案信息，詳細(xì)具體的電子目錄可以使數(shù)字化的檢索功能更為條理化和規(guī)范化。
五、小結(jié)。
總之，針對(duì)機(jī)構(gòu)電子檔案在管理過程中是與工作人員個(gè)人利益以及國家機(jī)關(guān)機(jī)密息息相關(guān)的，在日常開展機(jī)關(guān)檔案管理時(shí)需要不斷完善檔案管理制度，能夠從一定程度上促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理模式實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[2]張曉斌.機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策[j].辦公室業(yè)務(wù),20xx(6):132.
[3]盧秋蓉.機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策[j].辦公室業(yè)務(wù),20xx(8):167.
[4]王海娟.淺談公司檔案管理現(xiàn)狀與實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的要求[j].黑龍江史志,20xx(17).
[6]付艷杰.機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策研究[j].檔案天地,20xx(04).
[7]王志敏.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀與發(fā)展前景[j].辦公室業(yè)務(wù),20xx(14).
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇四
計(jì)劃生育管理紛繁復(fù)雜、涉及較多檔案信息，做好檔案管理工作，成為開展計(jì)劃生育工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)，本文結(jié)合當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中存在的突出問題，對(duì)提升檔案管理水平的對(duì)策措施進(jìn)行了探究。
一、當(dāng)前計(jì)生檔案管理中存在的突出問題。
(一)對(duì)檔案管理缺乏足夠認(rèn)識(shí)。
個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)生檔案管理工作重視不夠，將其簡(jiǎn)單的看作是對(duì)材料的收集和保存，造成工作人員對(duì)工作的忽視，各項(xiàng)檔案管理措施淪為形式，在檔案收集、保存、清理、審查等過程中不注重程序，對(duì)檔案的數(shù)量及保存方式是否正確不夠關(guān)注，降低了檔案管理質(zhì)量，影響了檔案作用的發(fā)揮。管理制度不健全，檔案的收集存在缺失、落漏等情況，管理比較分散，缺乏檔案信息的整體性，特別是在檔案管理職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中，沒有統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)和考核體系，特別是沒有將檔案管理納入計(jì)生管理的目標(biāo)考核體系。因此，檔案存在較多錯(cuò)誤、遺漏、丟失等問題，甚至存在一定的虛假現(xiàn)象，檔案真實(shí)性存在缺陷。
(二)檔案利用率較低。
在計(jì)生檔案管理中，普遍存在“重管輕用”的問題，檔案管理場(chǎng)所和設(shè)備比較陳舊，利用方式單一、渠道不多，造成管理中容易出現(xiàn)一定損失。檔案管理現(xiàn)代化水平不高，管理技術(shù)落后，特別是檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平不高，數(shù)字化檔案程度較低，大都利用人工進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、檢索，利用效率不高，信息量缺乏有效整合。雖然個(gè)別單位已經(jīng)配備了計(jì)生檔案電子管理系統(tǒng)，建立了電子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檔案存儲(chǔ)和使用，但在長期對(duì)檔案管理缺乏足夠重視的背景下，對(duì)電子數(shù)據(jù)庫的`維護(hù)更新不及時(shí)，造成電子檔案整體性得不到保障，在查找某項(xiàng)數(shù)據(jù)并未納入電子數(shù)據(jù)庫后，還是要查找和檢索紙質(zhì)檔案，沒有發(fā)揮出電子檔案方便、快捷的特性。
(三)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。
當(dāng)前從事檔案管理特別是基層檔案管理工作的人員，多是由計(jì)生人員擔(dān)任，很大一部分工作人員年齡偏大、知識(shí)層次較低、專業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng)，特別是計(jì)生人員存在較強(qiáng)的流動(dòng)性，檔案管理人員配備也比較隨意，個(gè)別人員是從辦公室、工會(huì)或群團(tuán)組織轉(zhuǎn)移過來的，缺乏檔案管理的專業(yè)背景和工作經(jīng)歷。同時(shí)，計(jì)生檔案管理人員很少有機(jī)會(huì)開展專門的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，在日常檔案管理中多是憑借經(jīng)驗(yàn)開展工作，在思想上、觀念上、能力上都存在與時(shí)代發(fā)展要求脫節(jié)的問題，缺乏開展檔案管理工作的創(chuàng)造力和活力。
(一)強(qiáng)化對(duì)計(jì)生檔案管理的重視程度。
各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)同志要把計(jì)生檔案管理作為抓好計(jì)生工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)，將計(jì)生檔案管理水平提上重要議事日程，為其提供充足的經(jīng)費(fèi)保障。要通過印發(fā)宣傳冊(cè)、制作展板等多種形式，或借助召開計(jì)生工作會(huì)議的機(jī)會(huì)，宣傳計(jì)生檔案管理的重要性，強(qiáng)化計(jì)生檔案管理人員的責(zé)任感和使命感，讓全體職工都明確計(jì)生檔案的重要性，形成支持計(jì)生檔案管理的強(qiáng)大合力。
(二)健全計(jì)生檔案管理制度。
要將計(jì)生檔案管理工作納入計(jì)生工作目標(biāo)責(zé)任考核進(jìn)行同安排、同部署、同考核，形成健全完善的考核激勵(lì)機(jī)制，提升對(duì)計(jì)生檔案管理的重視程度。在此基礎(chǔ)上，建立完善的檔案管理規(guī)章制度體系，形成從檔案收集、形成、儲(chǔ)存一直到使用的完整的制度規(guī)范。要明確檔案管理責(zé)任，劃分專門的檔案信息管理部門和設(shè)置專門崗位，確保計(jì)生檔案管理工作合理有序推進(jìn)。針對(duì)工作人員流動(dòng)性大、配備不全等問題，要配足配齊檔案管理人員，在工作調(diào)整中要綜合考慮檔案管理工作的連續(xù)性，調(diào)整后要做好交接工作再轉(zhuǎn)移到新的工作崗位。
(三)提升計(jì)生檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)。
計(jì)生檔案管理工作是由管理人員具體實(shí)施的，工作人員的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理成效。要注重加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)，結(jié)合考核制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓工作人員明確自身承擔(dān)的崗位職責(zé)和工作的重要意義，倒逼工作人員嚴(yán)格要求自己，積極開展工作，防止因馬虎大意或人為因素造成的檔案缺失、落漏或錯(cuò)誤等問題。要根據(jù)工作需要，與人力資源部門溝通，招聘專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備豐厚、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員從事檔案管理工作。對(duì)現(xiàn)有的工作人員，要綜合采取專家講座、外出學(xué)習(xí)、脫崗到高校輪訓(xùn)、座談交流等多種形式，提升檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，并落實(shí)一幫一、師帶徒等制度，提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
(三)改善檔案管理基礎(chǔ)條件。
要加大對(duì)檔案管理工作的投入，及時(shí)更新檔案管理設(shè)施設(shè)備，配備專門場(chǎng)所進(jìn)行檔案存放，特別要配備空調(diào)、滅蟲、滅火、除濕等專業(yè)技術(shù)手段和設(shè)備，盡量減少檔案損壞等情況出現(xiàn)。要順應(yīng)檔案管理數(shù)字化發(fā)展方向，在搞好紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，配備計(jì)算機(jī)和各類專業(yè)軟件，將有關(guān)的檔案信息錄入電子數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)“一檔雙存”，方便檔案的查閱和使用，提升檔案管理和使用效率。但是，在電子檔案使用中，要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特點(diǎn)和缺陷，及時(shí)更新軟硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保電子數(shù)據(jù)庫始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài);抓好安全性建設(shè)，加強(qiáng)各類殺毒軟件和安全軟件的應(yīng)用，及時(shí)更新殺毒軟件、更換防火墻，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫登陸密碼和驗(yàn)證碼的更改，防止電子檔案被病毒侵入破壞或是數(shù)據(jù)泄露等問題出現(xiàn)。
三、結(jié)語。
綜上所述，在計(jì)生管理中，檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，但長期以來缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問題，針對(duì)存在的突出問題采取有效措施加以解決，有利于提升計(jì)生檔案管理水平，更好地服務(wù)計(jì)生管理工作。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇五
高校的檔案管理集文化性、信息性、教育性、知識(shí)性、社會(huì)性、政治為一體，研究檔案管理的源頭，檔案是文件在一定條件下經(jīng)過轉(zhuǎn)換得到的，其所指的為廣義的理解，其實(shí)由照片、圖表、文字、聲音、圖形等組合而成。從哲學(xué)意義上，檔案是對(duì)文件不斷的揚(yáng)棄而得到的，對(duì)檔案的時(shí)效性的批判，其是經(jīng)整理完成的文件，對(duì)其價(jià)值性的批判，經(jīng)整理完成的檔案具有歷史保存的意義，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)性的批判，檔案集中了分散狀態(tài)之下的文件，并按照相關(guān)邏輯規(guī)律或者邏輯劃分的標(biāo)準(zhǔn)而形成的信息集合或者信息單元。檔案能將歷史信息進(jìn)行記錄和重現(xiàn)，其以直接的形式記錄了歷史，能在一定程度上保持和維護(hù)歷史最真實(shí)的文獻(xiàn)。
我國歷史的特性決定了檔案管理的工作具有豐富性、復(fù)雜性、多樣性等特點(diǎn)，在檔案管理工作中應(yīng)充分利用這些優(yōu)勢(shì)，做到揚(yáng)長避短，以促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。
2.1高校檔案內(nèi)容具有豐富性。
高校的檔案管理內(nèi)容包括多方面的內(nèi)容，一般包括：教學(xué)管理、課堂管理、行政管理、黨務(wù)管理、教務(wù)管理、科研管理、后勤管理、實(shí)訓(xùn)基地的管理等，在這個(gè)過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的文獻(xiàn)。這些檔案反映了不同職能部門各不相同的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案，如制度、批示、請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃以及不同會(huì)議和活動(dòng)中記錄的材料和文件。在高校的科研以及相關(guān)文化創(chuàng)造活動(dòng)中，還存在研究手稿、項(xiàng)目成果、研究論文、著論等相關(guān)檔案，其可以稱為高校日常工作的資源庫，其涵蓋了較為豐富的內(nèi)容。
高校檔案類型可以分為以下幾種：一級(jí)檔案：黨群管理中黨群檔案能反應(yīng)黨群工作管理在的現(xiàn)狀；行政檔案是高校行政管理工作情況的間接反映；此外還包括反映教學(xué)活動(dòng)、設(shè)備情況等的教學(xué)檔案、設(shè)備檔案等，然后在根據(jù)高校檔案的管理工作中具體需要?jiǎng)澐植煌瑢哟蔚募?jí)別，依次往下還可分為二級(jí)檔案以及三級(jí)檔案等。
2.3高校的教學(xué)檔案整理具有周期性、專業(yè)性。
高校以學(xué)期作為教學(xué)階段的劃分，原始檔案是周期性產(chǎn)生的，高校的檔案管理很大部分是按照學(xué)期來進(jìn)行歸納和整理，形成的檔案具備較強(qiáng)周期性；高校的學(xué)生會(huì)形成一定的共性，各高校不同系具有較強(qiáng)的專業(yè)性，另外，不同教學(xué)活動(dòng)會(huì)存在一定的差異，是高校的檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和科學(xué)性。
2.4高校的檔案載體具有多樣性。
承載高校檔案信息載體具有多樣性的特征，傳統(tǒng)檔案多以紙質(zhì)材料作為載體，隨著信息化時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，使紙質(zhì)載體主導(dǎo)性的地位呈直線下降的趨勢(shì)。技術(shù)及技術(shù)普及程度較高的高校，為了提高檔案管理的效率，以及考慮在保存時(shí)間和環(huán)境等因素的影響，采用磁帶、光盤、磁盤、膠片等最為檔案的載體變得越來越普遍。且檔案相關(guān)內(nèi)容記錄方式以及傳遞、表達(dá)等方式都和傳統(tǒng)方式有較大區(qū)別。
高校的到檔案管理是由各個(gè)學(xué)院系自主完成的，缺乏系統(tǒng)性的協(xié)調(diào)管理，處于檔案管理的初級(jí)階段，存在如下問題：
2）電子檔案的保存方式不統(tǒng)一，一般會(huì)采用目錄整理來保存，查詢時(shí)會(huì)有較大的不便；
4）電子檔案查詢的過程中，安全保障措施不到位，易受病毒的攻擊；
5）教學(xué)檔案的管理是在校園網(wǎng)中獨(dú)立運(yùn)行的，無法對(duì)各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
4高校檔案的管理中信息技術(shù)的應(yīng)用。
高校的檔案管理在信息技術(shù)大力推動(dòng)下，得到了較快的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)最大限度的結(jié)合，是高校發(fā)展追求的目標(biāo)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息的檢索、傳遞以及資源的共享。
4.1高校檔案信息化的管理。
高校檔案信息化的管理，應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)平臺(tái)，其包括檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、系統(tǒng)的開發(fā)和利用、相關(guān)網(wǎng)站的開發(fā)及應(yīng)用。對(duì)相關(guān)軟件和硬件進(jìn)行開發(fā)和利用，能構(gòu)建信息共享的平臺(tái)，使檔案信息管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的傳輸和科學(xué)化的管理。
提高高校檔案案卷本身的質(zhì)量，應(yīng)充分利用好信息化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案案卷規(guī)范化、科學(xué)化加工處理方式，能確保檔案案卷的質(zhì)量，能更好的保存檔案。同時(shí)，應(yīng)確保檔案利用的.實(shí)效性、效果以及效率，讓檔案管理為高校創(chuàng)造出更多的價(jià)值。高校檔案的信息資源建設(shè)可通過網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的技術(shù)建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)且能共享的數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫能儲(chǔ)存較多的數(shù)據(jù)信息，并能對(duì)其進(jìn)行組合以及深層排列，讓其成為高層次，專題性較強(qiáng)的檔案信息分類組合。高校檔案管理能反映其管理水平、展現(xiàn)精神風(fēng)貌，因此，在檔案管理中，應(yīng)把檔案質(zhì)量放在首位。在進(jìn)行檔案管理時(shí)，應(yīng)利用信息技術(shù)將不同版式、風(fēng)格、紙張的歸檔資料進(jìn)行分門別類的整理和分類，檔案案件的打印應(yīng)做到字跡整齊、清晰，字體要能適應(yīng)期不同情況下的需要，能進(jìn)行不同文件的處理，且便于閱讀和借閱。
4.3高校檔案管理應(yīng)構(gòu)建檔案的管理機(jī)制。
高校檔案管理與信息技術(shù)結(jié)合的同時(shí)，應(yīng)制定相關(guān)檔案的管理機(jī)制來確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案的管理者以及檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在遵循檔案現(xiàn)代化的管理機(jī)制原則的基礎(chǔ)上，應(yīng)對(duì)高校檔案管理的實(shí)際工作進(jìn)行預(yù)測(cè)規(guī)劃、控制監(jiān)督、組織領(lǐng)導(dǎo)、教育激勵(lì)等組織以及調(diào)整，以發(fā)揮管理者工作的熱情與積極性，發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的力量，以保障檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理機(jī)制。高校檔案管理所建立的機(jī)制應(yīng)符合我國實(shí)施的相關(guān)法律法規(guī)，并把競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)相關(guān)的機(jī)制引入到檔案科學(xué)化管理中，同時(shí)，還必須建立檔案管理工作責(zé)任制、聘任制、獎(jiǎng)勵(lì)制和考評(píng)制，讓檔案管理隊(duì)伍保持較高的素質(zhì)和良好的活力。從而創(chuàng)建一個(gè)科學(xué)、合理、規(guī)范的高校檔案管理機(jī)制。
在高校的檔案信息化的管理者中，檔案管理者的素質(zhì)直接決定的檔案管理的水平，應(yīng)建立一支專業(yè)技術(shù)過硬、信息化的素質(zhì)較高的隊(duì)伍，才能激發(fā)檔案管理工作人員的潛力。專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍是高校檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的有力保證。高校是創(chuàng)造以及傳承科學(xué)文化主要的機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才，能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需求，推動(dòng)高校檔案管理工作的發(fā)展。因此，應(yīng)對(duì)相關(guān)檔案工作管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，能提升其文化素養(yǎng)，以確保檔案信息管理人才隊(duì)伍的質(zhì)量。
5結(jié)語。
綜上所述，高校的檔案管理設(shè)計(jì)、科學(xué)化的管理是時(shí)代發(fā)展的需要，能有效促進(jìn)高校檔案事業(yè)的快速發(fā)展。在嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)面前，高校應(yīng)迎難而上，解決檔案管理工作中存在的難題，并積極的開拓創(chuàng)新，抓住機(jī)遇以獲得更好的發(fā)展。高校在檔案管理中，應(yīng)致力于將信息技術(shù)化為不斷推動(dòng)檔案管理事業(yè)前進(jìn)的力量，為社會(huì)特色社會(huì)主義貢獻(xiàn)出更多力量。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇六
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，民營企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模已經(jīng)達(dá)到前所未有的水平。民營企業(yè)檔案，主要是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建以及各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的、對(duì)企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。加強(qiáng)企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理，對(duì)民營企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
1.確定民營企業(yè)檔案的管理模式原則。
不同類型民營企業(yè)應(yīng)該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長，關(guān)鍵是哪種更適合本企業(yè)當(dāng)前的要求。在確定具體管理模式時(shí)建議考慮以下原則：首先，檔案管理層次要與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應(yīng)。一般而言，中小型民營企業(yè)可以實(shí)行單級(jí)管理，大型企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)行以法人為基礎(chǔ)的多級(jí)管理。例如上海新黃浦（集團(tuán)）公司，屬混合型大型民營企業(yè)集團(tuán)，總公司檔案部門對(duì)總部形成的檔案實(shí)行綜合管理，對(duì)各子公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，全資與控股公司由總公司檔案部門與之簽訂“檔案管理協(xié)議書”，明確規(guī)定檔案所有權(quán)歸總公司，日常則由其代管。其次，檔案管理形態(tài)要與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng)。企業(yè)檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實(shí)體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業(yè)檔案管理形態(tài)具有共存性與漸進(jìn)性，至于某一企業(yè)采取哪種管理形態(tài)應(yīng)與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng)，不宜盲目追求檔案信息化管理。民營企業(yè)中有不少高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，這種企業(yè)可實(shí)行檔案信息化管理。最后。檔案管理手段要與企業(yè)技術(shù)形態(tài)相適應(yīng)。檔案管理中的手工管理、計(jì)算機(jī)輔助管理、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的不同階段，企業(yè)檔案管理手段應(yīng)緊跟企業(yè)信息化的步伐，但不能脫離企業(yè)技術(shù)管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè)，大量電子文件的生成會(huì)促進(jìn)企業(yè)文檔一體化管理；而尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的民營企業(yè)可采取手工管理或計(jì)算機(jī)輔助管理的方式。
2.配備檔案管理人才，制定科學(xué)的歸檔范圍和管理制度。
目前，民營企業(yè)大多重經(jīng)營、輕管理，一味追求眼前的利益，對(duì)于檔案工作這種短期內(nèi)很難見到效益的工作不太重視。很多企業(yè)沒有專人負(fù)責(zé)檔案工作，缺乏必要的規(guī)章制度，檔案管理隨意性大。因此配備相應(yīng)的電子檔案管理人才是民營企業(yè)電子檔案建設(shè)不可缺少的必要環(huán)節(jié)。作為應(yīng)用性很強(qiáng)的檔案工作，為了培養(yǎng)檔案管理人才，我們必須加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識(shí)、新技能，以滿足時(shí)代的需要。民營企業(yè)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計(jì)算機(jī)管理和檢索,以及庫房的管理等。民營企業(yè)要將規(guī)章制度建設(shè)置于企業(yè)發(fā)展的大背景下研究,重新審查、整理和進(jìn)一步完善原有規(guī)章制度，使規(guī)章制度適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。
3.保障民營企業(yè)檔案的信息安全。
為了保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，可采取以下防范措施：第一，訪問控制。具體是入網(wǎng)訪問控制，即控制哪些用戶能夠登錄到服務(wù)器并獲取網(wǎng)絡(luò)資源，并控制訪問時(shí)間和在哪個(gè)網(wǎng)站入網(wǎng)；權(quán)限控制，控制用戶訪問的目錄、子目錄、文件和其他資源，指定用戶對(duì)上述資源執(zhí)行僅能只讀，無改寫、刪除等操作；防火墻控制，用以阻止網(wǎng)絡(luò)訪問某個(gè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的屏障。第二，信息加密。信息加密技術(shù)是保護(hù)網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息的傳輸，確保不宜公開的電子文檔的非公開性。要在發(fā)收兩端用軟件進(jìn)行加密、解密工作，在指定的用戶或網(wǎng)絡(luò)通過密鑰支持解密而獲得原始數(shù)據(jù)。具體來說，通信雙方交換彼此密鑰，并存放在安全處，需要對(duì)方發(fā)消息時(shí)，用密鑰進(jìn)行加密，在收到數(shù)據(jù)后，用對(duì)方的密鑰解密。第三，網(wǎng)絡(luò)與硬件載體安全。建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，即使出現(xiàn)信息丟失，只要啟動(dòng)該系統(tǒng)，可恢復(fù)丟失信息的原貌。預(yù)防病毒，防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受侵害。要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上安裝防毒軟件，自動(dòng)殺毒。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，必須使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行病毒檢測(cè)，確認(rèn)無病毒后方可使用。
4.全面提升企業(yè)檔案實(shí)體與企業(yè)信息整體管理水平。
首先要強(qiáng)化檔案綜合管理。要按集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一整理和開發(fā)利用。對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行綜合管理是當(dāng)前國有企業(yè)轉(zhuǎn)制而成民營企業(yè)的檔案管理模式的主流，但在具體實(shí)施中往往有差異?？梢詫?shí)行集中統(tǒng)一式的綜合管理，也可以實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理式的綜合管理，該管理模式有利于企業(yè)檔案工作的全面建設(shè)，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的整體功能。其次要強(qiáng)化文檔一體化管理。指在企業(yè)內(nèi)對(duì)文件、檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，一般多見于信息化程度較高的企業(yè)。檔案部門除管理檔案外，作為企業(yè)信息化管理的一個(gè)職能部門對(duì)企業(yè)網(wǎng)上文件與紙質(zhì)文件同時(shí)予以管理，對(duì)網(wǎng)上傳遞的電子文件實(shí)行邏輯歸檔，相應(yīng)紙質(zhì)文件適時(shí)另行歸檔。該管理模式能使企業(yè)檔案工作與企業(yè)信息化進(jìn)程同步進(jìn)行，有利于推動(dòng)檔案現(xiàn)代化管理。
1.為民營企業(yè)營造先進(jìn)的企業(yè)文化提供條件。
我們民營企業(yè)家逐漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力，保持企業(yè)發(fā)展的重要法寶。民營企業(yè)檔案的建設(shè)，使得企業(yè)的發(fā)展史、大事記、實(shí)物、專利、榮譽(yù)、社會(huì)評(píng)價(jià)，通過信息高速公路向外界展示。企業(yè)檔案是以物質(zhì)的形式存在著，但是許多內(nèi)容卻是具有無形資產(chǎn)和精神產(chǎn)品的性質(zhì)和作用，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和企業(yè)人文文化的塑造具有不可替代性，并且企業(yè)文化可以物化為企業(yè)的生產(chǎn)力而最終體現(xiàn)為企業(yè)的物質(zhì)產(chǎn)品。它的多重屬性在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展、企業(yè)文化氛圍的營造及企業(yè)人文精神的塑造、企業(yè)品牌的打造和宣傳方面具有不可替代的作用。
2.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理為企業(yè)發(fā)展提供信息保障。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的重組、兼并、轉(zhuǎn)制都是不可避免的，因此一個(gè)企業(yè)在其發(fā)展過程中必須重視和建立完備的企業(yè)檔案，一些重要的生產(chǎn)資料和固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)認(rèn)定、價(jià)值估算、價(jià)值分割等必須依據(jù)企業(yè)檔案的一些原始資料才行，同時(shí)企業(yè)在改組和合并時(shí)必然涉及對(duì)原有產(chǎn)品的品牌和注冊(cè)名稱的相對(duì)價(jià)值的估算，一些企業(yè)的股份改制必然對(duì)原有和新的注冊(cè)品牌進(jìn)行評(píng)估，甚至一些企業(yè)對(duì)自身的品牌還要進(jìn)行一些相關(guān)的公證和請(qǐng)求品牌保護(hù)。一個(gè)企業(yè)在發(fā)展中由于種種原因會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，企業(yè)檔案本身就是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，它不可避免地要參與企業(yè)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，因此企業(yè)檔案不僅對(duì)各種參與借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的企業(yè)資產(chǎn)具有估算、監(jiān)管的作用，甚至自身也會(huì)成為企業(yè)借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的一個(gè)組成部分。我們可以看出，在一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，企業(yè)電子檔案是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必備要件之一，在企業(yè)融資、借貸中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)的科研活動(dòng)也會(huì)形成大量的檔案，其中許多內(nèi)容就是電子檔案，這些電子檔案不僅對(duì)從事科研很有用途，而且科研人員和相應(yīng)其他項(xiàng)目的科研人員在以后的企業(yè)科研活動(dòng)中都會(huì)再次利用電子檔案，這些電子檔案保管的狀況對(duì)民營企業(yè)的經(jīng)營和科研具有十分重要的意義。
3.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理能為企業(yè)的合法權(quán)益提供憑證。
企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益的原始憑證，是維系企業(yè)生存和發(fā)展的生命線和保護(hù)神。在解決債權(quán)、債務(wù)和企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛以及企業(yè)與職工之間的勞動(dòng)糾紛問題過程中，企業(yè)檔案這一原始憑證顯得尤為重要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及法律的完善，企業(yè)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值將會(huì)越來越明顯，檔案作為法律憑證作用越來越重要。企業(yè)檔案對(duì)提升企業(yè)整體水平、維護(hù)企業(yè)自身利益、規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展企業(yè)文化、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇七
[摘要]對(duì)該醫(yī)院的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行系統(tǒng)、客觀、全面的分析，發(fā)現(xiàn)：該院經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)狀況相對(duì)良好，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展順利，規(guī)模不斷擴(kuò)大，醫(yī)療師資隊(duì)伍不斷壯大，科研項(xiàng)目日益增加，醫(yī)療水平和質(zhì)量不斷提高。但也存在著一些問題，如：醫(yī)院經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)穩(wěn)定性不夠，醫(yī)院資產(chǎn)流動(dòng)性較差，醫(yī)院資產(chǎn)安全性不利；醫(yī)院貸款金額較大，所占比例較多，影響醫(yī)院的資金流轉(zhuǎn)。醫(yī)院的日常經(jīng)營始終處于收不抵支的境遇，收支結(jié)余率偏低；現(xiàn)行醫(yī)改政策，藥品的收入比例大幅下降，讓從前“以藥養(yǎng)醫(yī)”的局面結(jié)束，醫(yī)院資金再次短缺。并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，如完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)；加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理；建立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制等。該文提出醫(yī)院的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)情況相對(duì)良好，但是也存在一定的問題，應(yīng)通過采取一定的經(jīng)濟(jì)策略不斷提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇八
摘要：醫(yī)院每年都會(huì)有很多醫(yī)療案例相關(guān)的資料，高效地對(duì)這些案例進(jìn)行收集和整理，將有利于醫(yī)院參考和應(yīng)用這些價(jià)值較高的資料，尤其是對(duì)臨床經(jīng)驗(yàn)的積累有著十分重要的作用。當(dāng)前我國正處于醫(yī)療改革不斷深化的階段，醫(yī)院如何提高檔案管理的現(xiàn)代化水平是目前面臨的艱巨任務(wù)之一。本文對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的一些變化進(jìn)行了分析，指出現(xiàn)代化檔案管理的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提出了一些醫(yī)院可以提高現(xiàn)代化檔案管理水平的策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備管理理念管理隊(duì)伍。
中圖分類號(hào)：r197.32文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a。
當(dāng)前整個(gè)社會(huì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化，信息化技術(shù)已經(jīng)悄然無聲地滲透到了各行各業(yè)。當(dāng)前在醫(yī)院管理的諸多方面，都已經(jīng)開始融入了現(xiàn)代化的技術(shù)手段，檔案管理也不例外，在計(jì)算機(jī)、信息化、互聯(lián)網(wǎng)+等諸多方面的影響下，檔案管理在載體、分類、傳輸信息等方面都已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，減輕了工作人員的工作量，提升了檔案管理的效率，檔案信息的存儲(chǔ)、檢索、修改都更加方便，對(duì)于醫(yī)院而言，現(xiàn)代化的檔案管理益處頗多。
1檔案管理現(xiàn)代化產(chǎn)生的變化。
1.1檔案載體的變化。
在過去傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案部門保存的檔案主要是紙張形式。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)的今天，醫(yī)院可以通過不斷改進(jìn)的軟硬件設(shè)施，開發(fā)適合本院使用的信息管理系統(tǒng)，這是符合醫(yī)院信息化建設(shè)的基本標(biāo)準(zhǔn)之一，只有檔案管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，才能更好地為醫(yī)院信息化建設(shè)提供信息及數(shù)據(jù)的支持。醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的傳遞都已經(jīng)是電子文件的形式，不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，數(shù)據(jù)共享速度的加快也提高了辦公的速度。
1.2檔案分類的變化。
在過去沒有應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理時(shí)，要保存一個(gè)完整的檔案，相關(guān)信息一般位于若干個(gè)管理系統(tǒng)。在運(yùn)用了現(xiàn)代化的技術(shù)手段之后，檔案管理部門可以根據(jù)規(guī)定的指令進(jìn)行操作，就可以直接根據(jù)檔案信息進(jìn)行類目設(shè)立，并將工作目標(biāo)及時(shí)進(jìn)行分類。雖然醫(yī)院的級(jí)別及規(guī)模有所不同，所運(yùn)用的現(xiàn)代化技術(shù)手段也略有差異，但是不可否認(rèn)的是，現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，對(duì)檔案可以實(shí)現(xiàn)更加符合醫(yī)院實(shí)際的分類，尤其在醫(yī)院教研、管理等各個(gè)方面，可以實(shí)現(xiàn)更加具體細(xì)致、規(guī)范、科學(xué)有效的分類。
1.3接收及保管檔案方式的變化。
在過去醫(yī)院檔案的接收及保管主要是紙質(zhì)文件的形式，在信息化時(shí)代，則主要是電子文件形式。過去檔案保管主要是在專門的庫房，如今則是在計(jì)算機(jī)的虛擬庫房中。針對(duì)這些變化，作為管理檔案的工作人員，也應(yīng)隨著時(shí)代的變化，學(xué)會(huì)熟練操作信息系統(tǒng)平臺(tái)，將管理及維護(hù)信息的每一個(gè)步驟都熟練地掌握，在此基礎(chǔ)上還要確保信息有效、安全。醫(yī)院其它部門在保管檔案時(shí)，也需要檔案管理工作人員進(jìn)行鑒定，確保是安全有效的信息之后，方可存入本院的虛擬檔案庫房之中。
1.4檔案信息提供形式的變化。
在過去，檔案管理工作在醫(yī)院是相對(duì)比較清閑的工作，幾間庫房、幾種目錄分類這種傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)難以適應(yīng)檔案管理的要求，作為新時(shí)代的檔案管理人員，必須根據(jù)醫(yī)療改革的要求及時(shí)代的變化，及時(shí)調(diào)整自身的狀態(tài)，有效利用信息集成系統(tǒng)來收集掌握醫(yī)院的檔案信息。醫(yī)院的檔案管理人員在開展檔案工作時(shí)，應(yīng)該始終以“為醫(yī)療保健服務(wù)”為中心，切實(shí)遵行檔案管理制度，靈活實(shí)施檔案管理方法，加強(qiáng)為醫(yī)療做好服務(wù)的能力。檔案管理人員要將非常實(shí)用的信息傳達(dá)給真正需要的人，并且傳達(dá)的方式要科學(xué)高效，時(shí)間掌握得恰到好處，使醫(yī)院檔案發(fā)揮最大的作用。
2.1節(jié)省人力資源，提高工作效率。
運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段之后，工作人員可以從繁重的工作任務(wù)中解放出來，有效地降低工作量，省去將每份檔案立卷歸檔的過程，有更多時(shí)間的工作人員則可去研究如何提高檔案信息的價(jià)值。由于之前紙質(zhì)檔案保存在庫房中，查找及檢索信息過程繁瑣且效率不高，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理后，直接在虛擬數(shù)據(jù)庫里就可以檢索信息，不僅速度快，檢索的信息還非常全面，提高了工作的效率。
2.2方便完善文件、補(bǔ)漏病案。
在過去傳統(tǒng)的檔案管理過程中，一旦發(fā)現(xiàn)文件不完整的現(xiàn)象，工作人員要將文檔進(jìn)行拆卷，拆卷之后則要根據(jù)文件的內(nèi)容補(bǔ)充新的內(nèi)容，并重新對(duì)其進(jìn)行組合排列、編檔、抄寫卷內(nèi)目錄等，整個(gè)流程處理下來非常耗費(fèi)時(shí)間和精力。在應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段之后，管理人員先是檢索該文件，然后僅需要遵守醫(yī)院檔案管理的規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行重新編輯插入即可。
2.3檔案保存的數(shù)量更多、質(zhì)量更好。
紙質(zhì)檔案的保存，不僅占用了大量的庫房，而且真正查找應(yīng)用非常不方便，應(yīng)用價(jià)值較低，每一次的改動(dòng)都會(huì)耗費(fèi)相應(yīng)的人力物力資源，而且長年累月積累下來，出于各種因素的考量，醫(yī)院會(huì)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理，減除應(yīng)用價(jià)值不高的檔案信息，檔案的實(shí)體保存量并不算多。在現(xiàn)代化檔案管理中，紙質(zhì)的案卷變成了電子文件的形式，手工立卷、分類保存也變成了計(jì)算機(jī)虛擬數(shù)據(jù)庫保存的形式，通常情況下虛擬數(shù)據(jù)庫的容量都很大，醫(yī)院也不用因考慮庫存、查找不方便等問題，而人為地刪減檔案了。因此，當(dāng)前時(shí)期醫(yī)院檔案的數(shù)量越來越多，保存的質(zhì)量也越來越完整。
醫(yī)院之所以進(jìn)行檔案管理，最根本的目的就是要將檔案信息的價(jià)值充分地發(fā)揮出來，更好地為醫(yī)療服務(wù)。現(xiàn)代化檔案管理的重要性，首先在于有助于改變檔案工作人員的意識(shí)，在過去，很多檔案工作人員都安于現(xiàn)狀，將自己置身于立卷、編檔等繁雜的工作中，沒有考慮到檔案管理對(duì)整個(gè)醫(yī)院科研、醫(yī)療服務(wù)的貢獻(xiàn)。其次，就是現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，減輕了工作人員的工作量，同時(shí)也提升了檔案的使用效率，將檔案資源的價(jià)值充分地發(fā)揮出來，這些都是檔案管理水平不斷提高的表現(xiàn)。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇九
摘要：檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作。
檔案管理是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”。
本文就當(dāng)前我國高等專科學(xué)校檔案管理存在的問題及對(duì)策進(jìn)行了思考，對(duì)社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)具有十分重要的指導(dǎo)意義。
1檔案管理存在的問題。
1.1檔案管理手段落后。
目前，我國的檔案管理還比較落后，很多檔案管理部門沒有電腦等現(xiàn)代化管理設(shè)備對(duì)信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)處理，就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設(shè)施也不具備。
管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作，這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效力低下，而且影響到檔案的長期安全保存和迅捷方便使用。
因此，檔案管理工作要向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)，是當(dāng)務(wù)之急的一項(xiàng)改革。
1.2管理從業(yè)人員素質(zhì)不高。
目前，我國?？茖W(xué)校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)比較低，大多數(shù)以前都不是學(xué)檔案管理的，沒有高學(xué)歷，對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學(xué)習(xí)本職工作的積極性，創(chuàng)新更無從談起。
有的工作人員就是高等專科學(xué)校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時(shí)工，專業(yè)人才相當(dāng)匱乏。
檔案管理還是過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的工作的延續(xù)，相對(duì)比較呆板，沒有活力，領(lǐng)導(dǎo)也不是很重視，導(dǎo)致高等?？茖W(xué)校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高等?？茖W(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.3對(duì)檔案工作重視不夠。
這個(gè)問題普遍存在，領(lǐng)導(dǎo)和教職工的檔案意識(shí)都比較淡薄。
例如：形成的材料處室上交不及時(shí)，造成年度立卷歸檔工作不能按時(shí)完成，以及材料收集不齊全，分散在處、組、室甚至個(gè)人的手中，都嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案的系統(tǒng)性和完整性。
1.4資源不足和浪費(fèi)。
盲目追求“小而全”“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動(dòng)服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)，勢(shì)必造成檔案文獻(xiàn)資源的極大浪費(fèi)。
檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。
人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。
單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求。
2進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)，妥善確立檔案工作目標(biāo)。
2.1強(qiáng)化檔案意識(shí)，規(guī)范檔案管理。
檔案文件材料未能及時(shí)清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員思想重視不足，因此，應(yīng)將強(qiáng)化檔案意識(shí)作為搞好檔案工作的前提。
因?yàn)榫蜋n案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎(chǔ)的工作，它有賴于各部門的配合與全員的支持。
學(xué)校應(yīng)通過檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳，增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識(shí)，使之充分認(rèn)識(shí)到檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。
每位教職工都必須按照《檔案法》的要求，維護(hù)檔案的完整與安全，從而使并校前散存于各部門或個(gè)人手中的一些有重要保存價(jià)值的文件材料及時(shí)歸檔。
同時(shí)，要針對(duì)各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題，及時(shí)調(diào)研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。
2.2增強(qiáng)檔案意識(shí)，建立高等?？茖W(xué)校檔案領(lǐng)導(dǎo)體制。
檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。
結(jié)合實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作。
建立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制以及與學(xué)校整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)。
2.3以檔案管理者為本是做好檔案工作的關(guān)鍵。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)和人才是發(fā)展的關(guān)鍵要素。
面對(duì)快速發(fā)展、充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，要保持檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，檔案管理者隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。
檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務(wù)、信息開發(fā)等方面都擔(dān)任著重要角色。
檔案管理者不僅是檔案信息庫的建造者和維護(hù)者，更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶，是高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者、操作者。
因此，具有高素質(zhì)和創(chuàng)新整理精神的'檔案管理者是檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的基本保證。
要以人為本，為檔案管理者的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、生活創(chuàng)造條件，給他們更多的關(guān)心，做到以“事業(yè)留人、感情留人、適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?，積極創(chuàng)造有利于檔案管理者成長的良好環(huán)境。
要引進(jìn)年輕、高學(xué)歷的專門人才從事檔案管理工作，改變了過去檔案管理者隊(duì)伍學(xué)歷低、年齡偏大的局面。
3結(jié)語。
總之，檔案是歷史的見證，是人類活動(dòng)的記錄，更是認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，由此可見，學(xué)校檔案管理是學(xué)校工作的保障和依據(jù)，具有重要意義。
當(dāng)今時(shí)代，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，若不能及時(shí)把握機(jī)遇，發(fā)展的希望便會(huì)失之交臂。
因此，高等專科學(xué)校檔案工作應(yīng)面對(duì)改革的新形勢(shì)，立足并校后的現(xiàn)實(shí)狀況，采取有效措施，促進(jìn)檔案工作新的發(fā)展。
摘要：檔案管理現(xiàn)代化是由先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)支撐的一種管理環(huán)境，它能產(chǎn)生比傳統(tǒng)檔案管理更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已取得了很大成就，但仍存在著若干問題。
因此，有必要對(duì)我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進(jìn)行深入分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問題并提出對(duì)策，以真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動(dòng)化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)。
檔案管理現(xiàn)代化，就是應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)原理，采用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代管理手段即應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率，使檔案的基礎(chǔ)工作、貯藏保護(hù)、提供利用等工作達(dá)到現(xiàn)代化水平，有效地為國家建設(shè)服務(wù)。
其包括檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等三個(gè)方面。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化已成為檔案界的熱點(diǎn)。
因此，有必要對(duì)我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進(jìn)行深入分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問題并提出對(duì)策，以真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動(dòng)化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)。
檔案管理現(xiàn)代化也是一個(gè)與科技發(fā)展同步的漸進(jìn)過程，是一個(gè)有重點(diǎn)、有步驟地代替手工管理、解決實(shí)際問題的發(fā)展進(jìn)構(gòu)。
然而，檔案管理現(xiàn)代化也是一個(gè)相對(duì)的概念，過去曾經(jīng)先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)與管理方法，現(xiàn)在也許就落后于實(shí)踐發(fā)展了。
因此簡(jiǎn)要地回顧―下檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展演變過程，有助于探討當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題，并提供解決問題的對(duì)策。
從世界范圍來看，檔案管理現(xiàn)代化發(fā)端于20世紀(jì)60年代檔案管理自動(dòng)化研究工作。
20世紀(jì)60年代初，國外一些檔案工作者在計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的幫助下，開始試用計(jì)算機(jī)管理檔案，并開展了檔案管理自動(dòng)化研究，如美國、英國、法國、南斯拉夫等。
1972年，國際檔案理事會(huì)設(shè)立了檔案自動(dòng)化專業(yè)委員會(huì)，負(fù)責(zé)研究、收集和交流各國檔案管理使用汁算機(jī)的情況，并通過召開會(huì)議、出版書籍和開展培訓(xùn)等活動(dòng)，對(duì)各國檔案管理自動(dòng)化起到較好的推進(jìn)作用。
我國檔案界于20世紀(jì)70年代末開始了運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案的嘗試，至今已有三十幾年時(shí)間，也取得了不小的成就。
我國計(jì)算機(jī)檔案管理的發(fā)展，從時(shí)間進(jìn)程上對(duì)以分力四個(gè)階段：即調(diào)查論證階段、初步實(shí)驗(yàn)價(jià)段、技術(shù)攻關(guān)階段、網(wǎng)絡(luò)化及其推廣應(yīng)用階段。
調(diào)查論證階段。
1979年開始，個(gè)別檔案館開始對(duì)計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，進(jìn)行了調(diào)研和可行性論證工作。
初次實(shí)驗(yàn)階段。
1983年.有少數(shù)幾個(gè)檔案館，使用計(jì)算機(jī)開發(fā)了檔案管理實(shí)驗(yàn)性的應(yīng)用系統(tǒng)。
開始了檔案著錄標(biāo)引方法的摸索，著手制定檔案著錄標(biāo)引的國家標(biāo)準(zhǔn)。
技術(shù)攻關(guān)階段。
從1985年開始，檔案部門攻克了計(jì)算機(jī)應(yīng)用檔案管理的―些技術(shù)難關(guān)，出現(xiàn)了一些比較好的檔案目錄計(jì)算機(jī)管理實(shí)用系統(tǒng)及應(yīng)用結(jié)果。
目錄數(shù)據(jù)已開始準(zhǔn)備采用國家標(biāo)準(zhǔn)。
推廣應(yīng)用階段。
1987年后，隨著計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的發(fā)展和檔案管理自動(dòng)化研究的深入，計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，已開始向檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)擴(kuò)展，檔案管理軟件系統(tǒng)功能也由“點(diǎn)”到“線”再到“面”，呈現(xiàn)不斷提高與完善的趨勢(shì)。
20世紀(jì)90年代以來，我同的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。
90年代中期，現(xiàn)代化管理開始了網(wǎng)絡(luò)化階段;進(jìn)入21世紀(jì)，則開始了以啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)為標(biāo)志的檔案信息化階段。
與此同時(shí)，我國檔案部門還進(jìn)行了現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善，如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《cad電子文件光盤儲(chǔ)存系統(tǒng)的一致性測(cè)試》等。
這將有力地促進(jìn)我國檔案管理現(xiàn)代化走上規(guī)范化的發(fā)展道路。
近年來，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得了很大成績，如適合于機(jī)關(guān)檔案工作的文書工作―體化管理系統(tǒng)已大規(guī)模應(yīng)用，各檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理的環(huán)節(jié)，光盤技術(shù)在檔案信息的存儲(chǔ)和檢索中進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用階段，檔案計(jì)算機(jī)管理正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化等。
雖然我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)得到了很大的發(fā)展，但此項(xiàng)工作畢竟是一項(xiàng)較大的系統(tǒng)工程，其發(fā)展過程中仍存在著這樣那樣的問題，如不及時(shí)采取措施妥善解決，將制約檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。
檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來，作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共管理工具對(duì)中國的信用建設(shè)、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著改革開放的進(jìn)程加快和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺。“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺(tái)。根據(jù)全國人才工作會(huì)議精神，要促進(jìn)人才的合理流動(dòng)，必須進(jìn)一步消除人才流動(dòng)中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務(wù)，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準(zhǔn)入政策，推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度，探索建立社會(huì)化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。作者認(rèn)為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會(huì)化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會(huì)化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一。“三齡一歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷)記載多樣，個(gè)別干部的“年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時(shí)歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
三、筆者關(guān)于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。
2、改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。對(duì)干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號(hào)”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來費(fèi)時(shí)，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號(hào)進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
4、人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查;同時(shí)，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識(shí)。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值，牽一發(fā)而動(dòng)全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會(huì)生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十一
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時(shí)期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學(xué)合理的新型檔案管理模式勢(shì)在必行。同時(shí)，這樣做也極大促進(jìn)了管理質(zhì)量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關(guān)部門對(duì)此方面的關(guān)注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個(gè)相關(guān)部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級(jí)階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個(gè)方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細(xì)等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴(yán)重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴(yán)重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關(guān)人才十分短缺，對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻明確。同時(shí)，檔案管理人員由于沒有真正意識(shí)到自身工作的重要性，認(rèn)為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對(duì)相關(guān)操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時(shí)期背景下對(duì)檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進(jìn)行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費(fèi)了時(shí)間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值。
合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設(shè)的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應(yīng)正視自己的工作，對(duì)其有深刻清楚的認(rèn)識(shí)，在日常的檔案管理中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出合理性的解決對(duì)策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對(duì)我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行健全和完善，使其能夠?yàn)樘嵘龣n案管理水平和質(zhì)量起到較大的促進(jìn)作用。政府中的相關(guān)部門以及管理人員都應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)重視，與農(nóng)村實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相融合，從而提出相關(guān)的改革建議和意見，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應(yīng)體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個(gè)方面。同時(shí)，在對(duì)檔案進(jìn)行日常管理時(shí)，管理人員應(yīng)不斷地交流和學(xué)習(xí)，積極吸收和借鑒外來的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，利用信息化的操作，將紙質(zhì)檔案與電子檔案相融合，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質(zhì)量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關(guān)，因此，醫(yī)院及政府相關(guān)部門應(yīng)對(duì)此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在進(jìn)行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應(yīng)嚴(yán)加要求，對(duì)應(yīng)聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行充分的了解和考察。通過競(jìng)爭(zhēng)上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。其次，對(duì)于已經(jīng)正式工作的管理人員應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，在培訓(xùn)結(jié)束后，針對(duì)其職業(yè)素質(zhì)、信息化操作水平以及管理技能等方面進(jìn)行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應(yīng)著重培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，使其能夠?qū)ψ陨砉ぷ鞯膬?nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對(duì)醫(yī)療檔案日常管理的責(zé)任感。
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時(shí)期檔案管理的需求，但是在我國目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，難以緊跟時(shí)代的步伐進(jìn)行信息化管理。針對(duì)此種狀況，應(yīng)積極將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與醫(yī)療檔案管理相融合，實(shí)現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠?qū)⒁酝堎|(zhì)的檔案與電子檔案相結(jié)合，在提升管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術(shù)以及掃描技術(shù)的應(yīng)用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進(jìn)作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關(guān)，政府和相關(guān)管理人員應(yīng)重視檔案管理工作，結(jié)合農(nóng)村具體的實(shí)際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應(yīng)與科學(xué)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應(yīng)不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質(zhì)量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十二
文物檔案管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代化的一個(gè)重要組成部分，它是運(yùn)用科學(xué)思維，組織，方法及手段有效保管的，檔案的有效管理，從而獲得最佳的效益，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。文物、檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)綜合的概念，包括現(xiàn)代技術(shù)手段，包括現(xiàn)代科學(xué)的管理方法及應(yīng)用。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用及自動(dòng)化管理是其核心內(nèi)容。
文物檔案管理復(fù)雜繁瑣。文物從接收，識(shí)別，登記，存檔，進(jìn)行編目，檔案利用，包含了一系列的工作。而隨著新科技革命的先導(dǎo)技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在儲(chǔ)集能力，信息處理能力，資源開發(fā)與利用能力，文物的保護(hù)能力，具有明顯的優(yōu)勢(shì)。
(1)關(guān)于文物檔案工作，各檔案藏品狀況雖不盡相同，但必須嚴(yán)格按照《中化人民共和國文物保護(hù)法》、《檔案館藏品管理辦法》等規(guī)定去做。1991年11月19日國家文物局印發(fā)的《藏品檔案填寫說明》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。《說明》對(duì)檔案填寫的格式、文物定名、鑒定、文物總登記號(hào)、文物分類號(hào)、檔案編號(hào)、時(shí)代、作者、數(shù)量、質(zhì)地、色澤、用途、來源、尺寸、重量、形狀、入藏日期、征集經(jīng)過、流傳經(jīng)歷、修復(fù)、裝裱、復(fù)制記錄、現(xiàn)狀記錄、照片拍照等方面都作出了具體規(guī)定，各博物館應(yīng)根據(jù)各自的館藏實(shí)際，按照統(tǒng)一的定義進(jìn)行完善和整理，使之統(tǒng)一分類、統(tǒng)一格式和內(nèi)容。
在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程。檔案館信息化建設(shè)涵蓋保管、研究、陳列、教育和行政管理等博物館各項(xiàng)工作流程，核心是藏品信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，重點(diǎn)在于把好藏品信息的收集整理關(guān)和加大信息管理規(guī)范化力度。對(duì)藏品征集、修復(fù)、鑒定、交換、展覽等各種原始信息和相關(guān)信息盡可能做到收集齊全、分類整理;根據(jù)國家文物局印發(fā)的《檔案館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范(試行)》等文物工作規(guī)范，錄入藏品信息，做到格式規(guī)范、填制準(zhǔn)確。文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“文物調(diào)查”項(xiàng)目)旨在通過數(shù)字化手段開展文物調(diào)查，掌握基礎(chǔ)資料，提高管理水平，是推進(jìn)文物、檔案館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作。為了適應(yīng)全國文博信息化建設(shè)發(fā)展的需要，規(guī)范博物館藏品信息處理和交換工作，建立檔案館藏品信息管理系統(tǒng)，國家文物局于發(fā)布了《檔案館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范(試行)》和《博物館藏品二維影像技術(shù)規(guī)范(試行)》，正在全國文博系統(tǒng)試行。從20開始，財(cái)政部與國家文物局聯(lián)合開展了“文物調(diào)查與數(shù)據(jù)庫建設(shè)試點(diǎn)工作”。該項(xiàng)目是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對(duì)館藏文物的藏品信息錄入，實(shí)現(xiàn)摸清家底，達(dá)到科學(xué)管理的目的，實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理。
(2)實(shí)現(xiàn)檔案電子信息化、首先要有現(xiàn)代化的人。檔案人才是知識(shí)管理型人才，信息的知識(shí)性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案管理者的勞動(dòng)是知識(shí)性勞動(dòng)。當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容和核心，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，即計(jì)算機(jī)檔案管理。這就要求檔案工作者不僅需要具備檔案學(xué)、博物館學(xué)的知識(shí)，還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。從目前看，信息化專業(yè)技術(shù)人才依然匱乏。文博領(lǐng)域信息化工作人員數(shù)量嚴(yán)重不足，知識(shí)結(jié)構(gòu)不甚合理，專業(yè)素質(zhì)亟待提高。既懂信息技術(shù)又懂文物專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才尤為緊缺。制度化、規(guī)范化的信息技術(shù)培訓(xùn)體系尚未建立。在職人員對(duì)信息技術(shù)的掌握和應(yīng)用能力較低，多數(shù)是半路出家，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，成為制約檔案信息化建設(shè)的瓶頸問題，直接影響自動(dòng)化水平的提高。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就更談不上檔案信息電子化了。因此，加速培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才已成為當(dāng)務(wù)之急。
首先要改變檔案工作者長期的封閉局面，面向全行業(yè)以至全社會(huì)積極參與社會(huì)活動(dòng)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力，為檔案工作的開展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。其次，加強(qiáng)對(duì)檔案工作者信息意識(shí)的培養(yǎng)，徹底改變傳統(tǒng)的`檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員充分調(diào)動(dòng)和運(yùn)用信息資源理論和信息技術(shù)手段，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源實(shí)施科學(xué)管理與有效開發(fā)利用。再次，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)能力的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語知識(shí)等，提高檔案工作者掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。
(3)強(qiáng)化訓(xùn)練，對(duì)檔案工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、高級(jí)理論培訓(xùn)及文博專業(yè)檔案專業(yè)教育，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)。
我國文物檔案事業(yè)信息化工作需要多方面的支持。其中最為關(guān)鍵的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識(shí)水平。檔案館信息化并不是單純的技術(shù)與設(shè)備的簡(jiǎn)單組合，它同時(shí)牽動(dòng)管理觀念、管理模式的轉(zhuǎn)變，工作體系、管理機(jī)制和規(guī)章制度的改革，這對(duì)長期以來沿襲傳統(tǒng)工作模式運(yùn)行的博物館來說的確是一門全新的課題。推進(jìn)檔案館信息化建設(shè)，首先要解決的不是資金、技術(shù)和人才問題，而是思想觀念和認(rèn)識(shí)問題。面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案館工作者應(yīng)樹立信息時(shí)代的新觀念、新思路，掌握處理問題并解決問題的新辦法和所采用的新途徑。用信息化的思想指導(dǎo)檔案館的各項(xiàng)工作，將信息化的工作方法貫穿到檔案館的各項(xiàng)工作中，并成為每一個(gè)檔案館工作人員自覺規(guī)范、指導(dǎo)自己工作的行為準(zhǔn)則。在借鑒吸取傳統(tǒng)管理成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，尋求傳統(tǒng)與現(xiàn)代的最佳契合點(diǎn)，理順檔案館各項(xiàng)工作所涉及的信息采集、重組、加工、分析與研究等過程，營造出有利于進(jìn)行博物館信息資源開發(fā)的良好環(huán)境。
綜上所述，文物檔案管理現(xiàn)代化是檔案館實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理可持續(xù)發(fā)展的必由之路。檔案館工作者要進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)代化管理作深入的研究和不斷的創(chuàng)新，以信息化促管理，以現(xiàn)代化管理出效益，打響檔案館文化品牌，努力實(shí)現(xiàn)文博資源的全社會(huì)乃至全人類共享。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十三
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內(nèi)容失真 真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒有缺點(diǎn)，只有成績，沒有差錯(cuò)。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時(shí)沒有實(shí)事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯(cuò)再錯(cuò)，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時(shí)能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷從高中或大學(xué)開始填，家庭成員及社會(huì)主要關(guān)系都沒有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個(gè)人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時(shí)，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”，大中專畢業(yè)生要面向市場(chǎng)自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場(chǎng)機(jī)制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等，而市場(chǎng)化配置人才資源又加快了人才流動(dòng)的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動(dòng)的頻率，這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
(一)提高檔案管理人員素質(zhì) 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)危拍馨凑找髮⒉牧霞皶r(shí)歸檔、整理成冊(cè)，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對(duì)材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺;遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護(hù)管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索關(guān)于人事檔案管理論文。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十四
檔案管理的目的就是對(duì)檔案資源進(jìn)行存儲(chǔ)和合理開發(fā)，使之更好地服務(wù)于社會(huì)。
隨著當(dāng)今社會(huì)的現(xiàn)代化程度的普及與提高，檔案管理的現(xiàn)代化工作已經(jīng)迫在眉睫，如何加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，已經(jīng)成為檔案管理部門研究的主要課題。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十五
1.1創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障。
檔案事業(yè)若想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化其社會(huì)功能，對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，爭(zhēng)取與社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展，而檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，能夠在一定程度上提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案信息資源的有效開發(fā)和合理利用，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間相互協(xié)調(diào)配合，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。由此可知，檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向，并且有助于促進(jìn)檔案管理工作的社會(huì)服務(wù)功能的順利實(shí)現(xiàn)，維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定高效運(yùn)行。
1.2創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動(dòng)力。
近午來，檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強(qiáng);檔案部門進(jìn)步適應(yīng)了社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，社會(huì)服務(wù)功能不斷拓寬，社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí)逐步增強(qiáng)，但是檔案工作還存在一些問題，檔案管理長期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新激情，墨守成規(guī)，日常的'檔案管理工作也是幾十年一貫制-立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展，只有通過檔案管理技術(shù)創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。
2.新時(shí)代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的途徑。
2.1.1操作安全。現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，為檔案管理工作帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也帶來了一定的挑戰(zhàn)，為進(jìn)一步提高檔案信息的安全性，應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施來保障檔案信息管理操作安全，這就要求檔案管理部門相關(guān)人員在強(qiáng)化檔案信息安全意識(shí)的基礎(chǔ)上，注重檔案管理過程中信息數(shù)據(jù)處理操作的安全性，及時(shí)進(jìn)行電腦殺毒、電腦資料備份等操作，以免電腦感染病毒后重要的文件資料丟失，而給檔案管理工作的正常開展造成不利的影響。就文件資料備份方面來看，可以將檔案信息備份于服務(wù)器中，也可以刻錄成光盤進(jìn)行備份，減少信息還原失敗的可能性。
2.1.2信息內(nèi)容安全。通常情況下社會(huì)群體通過瀏覽網(wǎng)頁或電子郵件的方式獲取檔案信息，為切實(shí)保障檔案信息內(nèi)容的安全性，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)以殺毒軟件進(jìn)行重復(fù)殺毒后方可以電子郵件形式進(jìn)行發(fā)送，并且以網(wǎng)頁形式發(fā)布檔案信息之前，應(yīng)當(dāng)以專門的過濾系統(tǒng)來對(duì)網(wǎng)頁進(jìn)行過濾掃描，以免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電腦高手等而威脅檔案信息內(nèi)容安全。當(dāng)前檔案管理過程中，大多以文件掃描的方式來對(duì)文件進(jìn)行錄入，但此種方式也存在一定不足，極易造成人為的檔案信息內(nèi)容泄露，嚴(yán)重影響檔案管理的總體水平，并且極易出現(xiàn)原文件遭受非法竊取的情況，一定程度上制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。因此檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行加密處理，并逐步完善檔案查閱制度和存儲(chǔ)制度，定期對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)查閱檔案信息內(nèi)容的人員及查閱時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要素進(jìn)行準(zhǔn)確且詳細(xì)的記錄，以便在發(fā)生問題后能夠有據(jù)可循，切實(shí)保障檔案信息內(nèi)容安全。
在新時(shí)代發(fā)展環(huán)境下，檔案管理過程具有一定的復(fù)雜性和特殊性，加強(qiáng)檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是提高檔案管理總體水平的重要方式，因此在檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理人員、信息人員等開展有針對(duì)性的培訓(xùn)和教育，增強(qiáng)檔案管理相關(guān)人員的知識(shí)儲(chǔ)備，提高其檔案管理信息素養(yǎng)，通過多元活動(dòng)的開展，幫助檔案管理人員養(yǎng)成獨(dú)立思考的良好習(xí)慣，并培養(yǎng)檔案管理人員敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)精神，提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的忠誠度，鼓勵(lì)檔案管理人員積極提出改進(jìn)工作的意見，促進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。
2.3建立政府機(jī)構(gòu)之間的合作伙伴關(guān)系。
新時(shí)代下檔案管理工作更具特殊性，在對(duì)數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變了以往紙質(zhì)檔案文件的管理方式，與現(xiàn)代信息技術(shù)緊密相關(guān)。因此在現(xiàn)代檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合政府各機(jī)構(gòu)的資源情況，對(duì)各機(jī)構(gòu)的實(shí)際作業(yè)需求進(jìn)行系統(tǒng)化分析，進(jìn)而開展檔案管理策略規(guī)劃，對(duì)政府各機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行積極整合，爭(zhēng)取為政府機(jī)構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，以各階段檔案管理實(shí)際效果以及策略規(guī)劃的實(shí)際應(yīng)用情況來對(duì)檔案管理策略進(jìn)行調(diào)整，從整體上提高檔案管理總體效果。
就宏觀層面來看，創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力，檔案事業(yè)作為社會(huì)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其檔案管理技術(shù)創(chuàng)新具有一定的重要性和必要性。當(dāng)前檔案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，難以與社會(huì)發(fā)展保持高度一致，在此種情況下，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，拓寬檔案管理思路，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)提高檔案管理總體效率，從而為社會(huì)群體提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，推進(jìn)檔案事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]王宏霞.如何進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作[j].黑龍江檔案,(01).
[2]王鵬飛.企業(yè)檔案管理與創(chuàng)新研究[j].辦公室業(yè)務(wù),2016(05).
[3]洪亮.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討[j].辦公室業(yè)務(wù),2016(05).
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十六
隨著現(xiàn)代文明社會(huì)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)檔案管理受到了越來越高的關(guān)注，作為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不可分割的部分，其重要性得到了普遍認(rèn)同，因而對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認(rèn)識(shí)到，當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理依然純?cè)谥芏嗟膯栴}。本文在介紹會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對(duì)于當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進(jìn)行嘗試性的分析和解答，進(jìn)而希望企業(yè)、單位在實(shí)現(xiàn)自身的效益同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)效益。
會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有多方面的重要利用價(jià)值。會(huì)計(jì)檔案具體內(nèi)容：包括會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)檔案及存儲(chǔ)在各種介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和與會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)有關(guān)的文檔資料、結(jié)構(gòu)圖、流程圖、源程序等。
會(huì)計(jì)檔案具有原始記錄性、信息性、知識(shí)性和價(jià)值性，但是由于它反映的對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)：
來源的廣泛性。會(huì)計(jì)檔案來源于具有獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案。
內(nèi)容的專業(yè)性。會(huì)計(jì)檔案是通過會(huì)計(jì)核算的方法形成的，而這種方法是會(huì)計(jì)特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴(yán)密性。會(huì)計(jì)核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專門方法，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了會(huì)計(jì)檔案形成過程的嚴(yán)密性。
依據(jù)作用。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)核查的主要依據(jù)。無論在制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可行性研究，作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策等都需要會(huì)計(jì)檔案提供大量信息。
憑證作用。會(huì)計(jì)檔案可以作為事后考查某個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的書面證明。會(huì)計(jì)檔案，尤其是會(huì)計(jì)憑證，既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。
史料的作用。會(huì)計(jì)檔案是研究經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、財(cái)務(wù)歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史過程，反映出一個(gè)單位財(cái)務(wù)收支和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的歷史面貌，還可以反映出不同時(shí)期、不同年度活動(dòng)的特點(diǎn)。
會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的共同努力會(huì)計(jì)檔案制度建設(shè)方面取得了較大的成績。但是，我們也要認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展存在著各個(gè)單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的不重視，工作難展開。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識(shí)的失位，一個(gè)比較長的時(shí)間內(nèi)，單位的領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)識(shí)，在主觀意識(shí)上出現(xiàn)了偏差，導(dǎo)致一種較為普遍的認(rèn)識(shí)偏失。
會(huì)計(jì)檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費(fèi)，而且，會(huì)計(jì)檔案管理處于低水平。隨著社會(huì)信息化程度的不斷深化，對(duì)單位會(huì)計(jì)檔案管理同樣受到影響。
相關(guān)專職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高是困擾會(huì)計(jì)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對(duì)我國會(huì)計(jì)檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實(shí)。
會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)工作不規(guī)范、不扎實(shí)。由于歷史的原因，會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關(guān)工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的技術(shù)和規(guī)范往往會(huì)提出更高的要求，而現(xiàn)實(shí)狀況是，會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)難以滿足這樣的要求。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理的技能培訓(xùn)，審查與監(jiān)督制度。會(huì)計(jì)相關(guān)的從業(yè)人員首先要樹立會(huì)計(jì)檔案管理重要性的意識(shí)，增強(qiáng)其專業(yè)性、規(guī)范性的會(huì)計(jì)檔案管理能力。
設(shè)立專職人員或部門，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)，便于工作的連貫性及管理的科學(xué)性。
單位設(shè)立健全的、科學(xué)的、規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，設(shè)立科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理制度，使該項(xiàng)工作開展有條理、有依據(jù)，無疑會(huì)更好地促進(jìn)工作的開展。
充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理工作。在會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)工作中更好的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有利于檔案的存儲(chǔ)及查對(duì)，也更便于檔案的歸納分類。當(dāng)時(shí)用的同時(shí)也要定期的維護(hù)看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。
隨著管理學(xué)科的興起及科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，會(huì)計(jì)檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認(rèn)可。會(huì)計(jì)檔案管理所包含的新的科學(xué)內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認(rèn)識(shí)到只有專業(yè)的、科學(xué)的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會(huì)計(jì)相關(guān)事業(yè)以及會(huì)計(jì)檔案管理的需求。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/17463748.html】
