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淺談企業(yè)基層管理論文篇一
(1)明確企業(yè)形象在中小企業(yè)管理中的地位。對于我國現(xiàn)代企業(yè)管理來說,普遍認為企業(yè)形象建設是為營銷服務的,只是營銷的一種策略而已,所追求的是能立竿見影的、短期的經濟效益。因此,從這個層面上來說,很多企業(yè)將企業(yè)形象管理只作為一種戰(zhàn)術在加以利用,強調的是其臨時、短暫的效果,而沒有真正意識到企業(yè)形象管理對企業(yè)的長期的、持續(xù)的影響價值。,hua-hsinwan&robertschell發(fā)表了研究成果:認為企業(yè)形象與公眾期望的一致性對公眾行為意向的影響有著緊密的聯(lián)系,一致性越強,公眾產生的認同與支持越強。從他們的研究結論來看,企業(yè)形象在企業(yè)管理中的地位舉足輕重:第一,企業(yè)形象的建設能使員工產生更高的組織認同,有利于提高員工的自信心、工作熱情和工作效果;第二,企業(yè)形象建設是構建企業(yè)品牌、產品品牌的基礎和保證,有利于提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
(2)明確企業(yè)形象管理的職能與協(xié)調機制。企業(yè)形象管理作為企業(yè)戰(zhàn)略貫徹表達、文化深入落實和品牌塑造生成的手段和途徑,其職能與協(xié)調機制的界定就顯得尤為重要。企業(yè)形象管理的職能應主要包括形象策劃、形象教育、形象傳播和形象更新等。企業(yè)形象管理職能的實現(xiàn)是企業(yè)生存方式和生存意義的重要體現(xiàn),是維持和增強企業(yè)核心競爭力的重要保障。企業(yè)形象包含著豐富的構成要素與內容,涉及到企業(yè)全部職能部門與員工。因此,要使企業(yè)形象能夠完美地呈現(xiàn)給相關公眾,就需要在企業(yè)形象管理中建立相應的協(xié)調機制。在協(xié)調機制中,企業(yè)形象管理部門應具有較實在的協(xié)調、指揮與控制權,這樣才能確保企業(yè)形象管理職能的實現(xiàn),才能促進各職能部門間的齊心合作。
2.構建戰(zhàn)略型企業(yè)形象管理的原則。
(1)關注公眾心理與感知原則。對于企業(yè)的經營管理來說,公眾心理與感知是企業(yè)調整自身行為和塑造企業(yè)形象的重要依據(jù)。因為,在需求鏈時代,公眾的心理與感知反映出了其對企業(yè)的基本看法,體現(xiàn)了公眾對企業(yè)的產品、人員和企業(yè)的評價。這種評價在很大程度上是公眾的真實想法。如果企業(yè)能夠從公眾心理與感知的基礎上來塑造企業(yè)形象,企業(yè)的形象管理則會取得相應公眾對企業(yè)的認同,使公眾與企業(yè)間更具情感與親近。
(2)戰(zhàn)略目標一致原則。戰(zhàn)略導向型企業(yè)形象管理始終圍繞企業(yè)戰(zhàn)略這個核心,通過形象管理密切配合、支持公司戰(zhàn)略實施。因此企業(yè)形象管理模型的軸心就是使企業(yè)形象管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致或正相關。換句話說,就是形象管理要以企業(yè)戰(zhàn)略為導向。形象管理全過程都要緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標進行,始終為戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)而服務。
(3)全員形象執(zhí)行原則。企業(yè)要獲得良好的實際形象,并不能簡單地依靠企業(yè)所設計的自我期望的抽象形象,而是要依靠全體員工通過語言與行為的實際表現(xiàn)來讓公眾感知企業(yè)形象的各類要素。這即是全員形象執(zhí)行的意義所在,只有全員形象執(zhí)行的實施,才能使企業(yè)形象的塑造達到盡善盡美。
(4)形象塑造持續(xù)原則。企業(yè)在進行形象塑造時不能以短和趨利的思維來對待它,因為形象塑造在很大程度上并不能給企業(yè)帶來立竿見影的效果。公眾對企業(yè)形象的評價并不是沖動的結果,而是一個從認知、情感到行為意向的理性循環(huán)的結果。這一結果就能形成企業(yè)良好的公眾狀態(tài):公眾與企業(yè)間關系穩(wěn)定、公眾對企業(yè)具有良好的輿論表達與引導。因此,從這個層面來說,企業(yè)的形象塑造并不能隨心所欲得去實施,而應以持續(xù)性和戰(zhàn)略性的管理理念來經營它。只有這樣,中小企業(yè)才能獲得良好的企業(yè)品牌形象,才能取得具有難以復制性的競爭優(yōu)勢。
二、中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模型。
中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模型主要包括三大模塊:企業(yè)形象塑造模塊、企業(yè)形象執(zhí)行策略模塊、企業(yè)形象塑造與形象執(zhí)行策略協(xié)調機制模塊。在該模型中,要以中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為核心,用系統(tǒng)性戰(zhàn)略思維來管理企業(yè)形象;企業(yè)形象的管理與執(zhí)行應是從企業(yè)高層到普通員工縱向的層層交互行為以及層內的點點交互行為,行為的表現(xiàn)應符合公眾的利益訴求。
1.企業(yè)形象塑造模塊。
企業(yè)形象塑造模塊不是簡單地定位于從企業(yè)自身的角度來探討應構建怎樣的企業(yè)形象,而應從企業(yè)相關公眾對企業(yè)情感、信任和認同角度來考慮企業(yè)形象的塑造,這樣才不會產生企業(yè)從自我期望的角度來構建所謂的形式化的形象。因此,形象塑造模塊的搭建首先從公眾的角度來考慮企業(yè)如何獲得公眾良好的經歷、情感、信任和認同。鑒于此,企業(yè)形象塑造模塊要以道德倫理為切入點,圍繞企業(yè)形象要素(企業(yè)家形象、管理形象、員工形象、產品形象、視覺形象、社會形象和環(huán)境形象等)來形成獨特的企業(yè)文化,實現(xiàn)企業(yè)形象制度內化和外在呈現(xiàn)的有機統(tǒng)一。
2.企業(yè)形象執(zhí)行策略模塊。
企業(yè)形象執(zhí)行策略模塊是一個動態(tài)的形象執(zhí)行過程,主要包括形象模范策略、形象傳播策略、社會責任策略和形象反饋策略等子策略。形象模范策略是指企業(yè)管理層和普通員工表現(xiàn)的對內、對外的形象模范。對企業(yè)的管理者來說,要能完全理解企業(yè)形象內涵和核心,在與下屬、相關公眾交往時能夠展現(xiàn)企業(yè)良好形象,起到形象模范作用;對普通員工來說,要能較好地理解企業(yè)形象內涵,對企業(yè)產生企業(yè)形象認同,以形象模范服務于公眾。形象傳播策略包括企業(yè)內和企業(yè)外的形象傳播。對內傳播而言,不僅要著重于形象的表象化展現(xiàn),更重要地是讓企業(yè)所有員工能有效地認識企業(yè)形象的內涵、意義與價值,并能用言行去實踐;對外傳播而言,不能僅從企業(yè)自身的預期形象要素上進行形象傳播,而要著重于外部公眾的相關利益要求來設計形象傳播的內容與形式。社會責任策略是一種非常有效的形象執(zhí)行策略。因為,在企業(yè)競爭環(huán)境日趨完善及政府與民眾對企業(yè)倫理道德的更加關注,企業(yè)主動承擔社會責任的表現(xiàn)能夠更有效地被公眾所識別,從而產生更為合理、穩(wěn)定的企業(yè)印象和形象評價,促進企業(yè)良好的形象輿論狀態(tài)。形象反饋策略是形象執(zhí)行策略動態(tài)反映的重要一環(huán),是企業(yè)形象執(zhí)行獲得活力的重要保障。形象反饋要求企業(yè)形象管理部門能夠建立有效的反饋通道,利用這些渠道收集利益相關者對企業(yè)形象評價的信息,并通過對信息進行認真地分類、匯總和加工處理后形成形象反饋建議。形象管理部門要充分利用形象反饋來對形象的執(zhí)行進行評估,并做出恰當?shù)膱?zhí)行策略調整,使形象的執(zhí)行獲得更好的效果,產生更有利于企業(yè)發(fā)展的實際形象促進因素。
3.企業(yè)形象塑造與形象執(zhí)行策略協(xié)調機制模塊。
企業(yè)形象塑造從企業(yè)角度來說是企業(yè)所期望的形象表現(xiàn),而要使企業(yè)形象真正體現(xiàn)在公眾對企業(yè)的良好情感、信任和認同,要利用形象執(zhí)行策略來實現(xiàn)。因此,要保證此兩者的有效統(tǒng)一就必須要有一定的協(xié)調機制來進行維系,這樣才能真正為企業(yè)營造良好的公眾環(huán)境,獲得企業(yè)的獨特競爭優(yōu)勢。企業(yè)形象塑造與形象執(zhí)行策略協(xié)調機制模塊主要包括制度保障機制、溝通協(xié)調機制和形象調整機制三個子機制。制度保障機制包括形象管理職能部門的建立、形象管理制度與規(guī)范的制定和創(chuàng)新保障制度的建立。其中,形象管理部門應具有高于其他職能部門的獨特的權力而又受企業(yè)高層的直接指揮,這樣才能使形象管理部門在進行形象塑造與執(zhí)行時做到統(tǒng)一指揮與協(xié)調,并保障形象傳播的統(tǒng)一性;企業(yè)形象雖然是相關公眾對企業(yè)的產品、服務與行為所產生的評價,但要獲得良好的形象評價就必須要依靠完善、系統(tǒng)的形象管理制度與規(guī)范,在此制度與規(guī)范的統(tǒng)領下,企業(yè)在公眾的心理才能產生有效的標識效應;企業(yè)形象管理是一個持續(xù)而又要求創(chuàng)新的永久工程,因此創(chuàng)新保障機制是制度保障機制中非常重要的內容,可以從創(chuàng)新決策機制、創(chuàng)新激勵機制、創(chuàng)新約束機制、創(chuàng)新調控機制和創(chuàng)新監(jiān)督機制等方面進行組建。溝通是企業(yè)管理的高境界管理手段,良好的溝通可以高效地傳遞信息、理解任務目標,能夠促進職能部門間、員工間和企業(yè)與公眾間的相互關系,形成和諧的氛圍,提高認同的一致性。中小企業(yè)在形象管理中建立溝通協(xié)調機制應從企業(yè)內部和企業(yè)外部兩個層面進行考慮,即企業(yè)內部溝通協(xié)調機制與企業(yè)外部溝通協(xié)調機制。內部溝通協(xié)調機制應以正式溝通與非正式溝通的相輔相成而建立,確保企業(yè)形象管理的信息、決策能夠快速、有效地進行傳遞,并能促進形象執(zhí)行的各層次主體間相互配合,提高形象認知的一致性、形象實施的高效性。外部溝通協(xié)調機制應是一個雙向的過程,包括形象輸出的溝通機制與形象反饋信息輸入的溝通機制,這兩者并不是獨立而存在的,而是相互融合、相互補充而存在的。在企業(yè)形象的建設過程中,要獲得企業(yè)內部的認同、外部公眾的認可以及這兩者的高度統(tǒng)一性還是具有非常大的難度,因為在進行形象定位、形象認知、形象策劃、形象宣傳、形象評價等一系列形象管理活動中都會存在或多或少的偏差與分歧。這就需要建立形象調整機制,可從形象評價反饋機制、形象再定位機制兩方面進行考慮。
1.由上而下、由外而內的管理策略。
企業(yè)形象的塑造作為企業(yè)獲得他人難以模仿的競爭優(yōu)勢的重要管理方法,已被越來越多的企業(yè)所重視。然而,要取得持續(xù)、高效的形象管理效果并不只是依靠口頭上說說、形式化重視而能實現(xiàn)的,而是要依靠由上而下、由外而內的管理策略。由上而下,指的是企業(yè)的高層管理者不僅要具有重視形象管理的思維、形象管理的戰(zhàn)略眼光,而且還能將企業(yè)形象管理進行逐層推進的能力,讓企業(yè)形象的塑造能被企業(yè)全體員工所認同。由外而內,指的是企業(yè)的.形象管理并不只是在于企業(yè)自身所期望的形象塑造,而更重要的是從相關公眾的視角出發(fā)去定位企業(yè)形象的核心價值觀,制定形象管理戰(zhàn)略,策劃企業(yè)形象傳播活動,回收形象評價反饋,及時調整形象管理方法,使企業(yè)的形象塑造能夠得到相關公眾的高度認可。由此可見,由上而下、由外而內的形象管理策略是一個系統(tǒng)性、全局性工程,需要全體員工的協(xié)調一致、奮發(fā)拼搏,才能保證戰(zhàn)略型形象管理取得預期的成效。
2.全層次、全員形象執(zhí)行策略。
在戰(zhàn)略型形象管理過程中,一定要有這樣一個清晰的認識:要使公眾認知、認可企業(yè)形象的核心,不是單獨依靠形象管理職能部門所能實現(xiàn)的,而是企業(yè)全層次、全員形象執(zhí)行才能實現(xiàn)的。全層次形象執(zhí)行策略要求企業(yè)各職能部門在以形象宣傳、企業(yè)文化為全局性思維的指導下將形象建設融合于各自的工作內容中去,并做到部門間相互配合與協(xié)調一致。同時,企業(yè)形象的管理要求全體員工樹立形象意識,在對內、對外的言行表現(xiàn)時都能將企業(yè)形象的展現(xiàn)放在首要位置,使企業(yè)形成內部團結、外部和諧、高度認可的企業(yè)氛圍,以致獲得良好的企業(yè)形象,提升企業(yè)的價值。
3.重倫理、持續(xù)發(fā)展的形象塑造策略。
企業(yè)的倫理道德是一種為社會和相關公眾所期望的行為,是企業(yè)形象、企業(yè)文化建設的基礎條件。倫理道德與企業(yè)的經營活動是共生共存的,企業(yè)要獲得良性循環(huán)的經管活動,必須要遵守倫理道德的規(guī)范。因為,企業(yè)的管理者和普通員工倫理道德的觀念能夠決定企業(yè)的倫理道德水平,而這又將決定企業(yè)的形象是否良好。由此可見,企業(yè)形象塑造的過程是一個重倫理道德的過程,只有這個過程在不折不扣地實施,企業(yè)的形象管理才能持續(xù)發(fā)展。
4.基于認同的內外傳播策略。
在信息化時代,隨著傳播媒介不斷豐富,傳播所產生的作用越來越受企業(yè)的重視。公眾會通過各種傳播渠道和媒介來獲取他們感興趣或能引起他們興趣的相關信息,對信息進行理解、認知后便對企業(yè)產生一定的印象與評價。因此,對于中小企業(yè)的形象管理來說,要能夠充分利用各種傳播渠道,運用傳播策略提高公眾對企業(yè)形象的認同。而要形成認同的效果就要求企業(yè)從不同公眾的訴求出發(fā)來制定傳播策略。如:對于員工來說,他們的訴求主要表現(xiàn)在對企業(yè)的發(fā)展有知曉權、能夠受到尊重、勞動價值能夠合理體現(xiàn)等,因此,針對于員工的企業(yè)形象的傳播策略要能夠表現(xiàn)出員工就是企業(yè)形象的實施主體,他們應該受完全的尊重;對于消費者來說,他們的訴求主要表現(xiàn)在消費感受是否是等值或超值的,因此,針對于消費者的形象傳播策略則要能夠體現(xiàn)出消費的公平和企業(yè)的真誠。
5.快速響應的形象維護策略。
當公眾對企業(yè)形象評價不良時,或由于企業(yè)的某些失誤而導致企業(yè)形象處于不良的輿論之中時,企業(yè)要能夠迅速啟動響應機制,能以沉著應對、查找根源、客觀面對、以公眾為本的姿態(tài)來維護企業(yè)形象。形象維護策略要重點培養(yǎng)公眾對企業(yè)的信任感,取得公眾對企業(yè)的信賴與親近,給予公眾在實力、服務、人員、未來性、情感、道德和價值體系等方面的承諾。綜上所述,中小企業(yè)在我國的經濟發(fā)展中具有非常重要的作用,要使這一群體充分發(fā)揮作用和彰顯活力,建立中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模式是必然趨勢。中小企業(yè)戰(zhàn)略型形象管理模式能夠使企業(yè)內、外部公眾對企業(yè)產生高度的認同,讓企業(yè)能塑造良好的企業(yè)品牌形象,形成獨特的企業(yè)文化,獲得具有鮮明特色而又難以模仿的競爭優(yōu)勢,促進中小企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,進一步實現(xiàn)其價值。
淺談企業(yè)基層管理論文篇二
基層是國家下設至街道、社區(qū)等基礎的相關組織,需要對基層民眾的生活與工作等方面積極為群眾服務,與基層民眾聯(lián)系緊密同時發(fā)揮著重要的作用。隨著國家的發(fā)展全國人民的生活發(fā)生了巨大的變化,基層組織發(fā)揮作用的方面也越來越廣泛同時起到的作用也越來越明顯,國家為此專門劃撥了專項經費來推進基層組織不斷發(fā)展來更好地服務廣大基層人民。但是在實際的專項經費管理及相關的使用中還存在不足,導致經費無法有效地使用在推進基層組織發(fā)展和積極服務基層人民群眾等方面,造成了資金的浪費和基層組織聲譽的影響。因此必須對基層的專項經費進行有效的管理,使其能夠有效地應用在基層組織的發(fā)展和服務基層人民群眾的工作當中。
二、實際工作中存在的問題。
(一)管理意識不足。
基層的專項經費的國家劃撥給基層組織來完成相關基層活動的專門經費,具有特殊性和強烈的目標性,但是由于基層的領導人員和財務管理人員的工作意識和財務意識相對欠缺,沒有能夠意識這部分經費的使用專項性,以及專項經費在基層服務事業(yè)當中??顚S玫膰栏裥?,僅僅把這部分經費作為普通經費使用,在其他經費使用完出現(xiàn)經費不足的時候經常出現(xiàn)挪用的現(xiàn)象,多被使用在基層組織的日常開支當中,沒有體現(xiàn)專項性的特點,導致在實際需要使用時經費不足,阻礙了基層的相關工作開展。
(二)管理制度不完善。
基層的專項經費包含財政扶貧經費、財政基本建設經費以及社會保障金等多種類型,在實際的管理中需要根據(jù)不同的需求和特點來進行分別管理。但是在基層單位的實際管理中,缺乏統(tǒng)一而詳細的管理標準,對于專項經費的管理主要由單位領導和單位財務管理人員共同協(xié)商進行管理,存在人為管理不夠科學嚴謹?shù)牟蛔?。同時由于相應制度的缺失,對專項資金內的各個類別沒有進行分別管理,經常出現(xiàn)專項資金內部挪用導致部門項目無法正常開展的局面。其次由于單位的管理制度存在缺陷,對于劃撥的專項經費沒有專門的資金流向記錄、使用項目申報及項目效益評估等管理,只是簡單地劃撥資金但沒有確保資金發(fā)揮應有的效果。
(三)資金使用不規(guī)范。
基層的專項資金自然是使用在與基層工作有關的地方,但是由于缺乏相應的管理制度和使用審批制度,所以對專項經費的使用范圍以及具體用途不夠明確。對于申報的資金使用項目沒有進行嚴格的審核,對于其中資金使用不規(guī)范的地方沒有能夠發(fā)現(xiàn)并改正,造成了專項資金的隨意浪費。同時在項目申報之后獲得相應的資金,很多時候沒有嚴格按照項目預案中規(guī)定的資金使用方案進行,使用資金沒有按照原來的范圍和用途進行,甚至在資金使用完之后可以再次申領造成更大的浪費。在項目使用中沒有明確的記錄,造成資金使用不明的管理漏洞。
(四)缺乏監(jiān)督和處罰機制在實際的基層專項經費管理當中缺乏統(tǒng)一的監(jiān)督標準,導致經費的使用流程不規(guī)范,需要使用時只要征求單位領導的認可便可以申請經費,但是經費的具體使用情況和使用的效果不明確,由于缺乏相應的監(jiān)督機制更容易出現(xiàn)經費濫用的現(xiàn)象。同時對經費的濫用甚至是盜用現(xiàn)象也十分嚴重,由于缺乏相應的監(jiān)督機制特別是處罰機制,對相關的資金使用和管理缺乏約束力,資金使用者缺乏敬畏意識加上違反相關規(guī)定需要付出的代價較小,導致違反紀律的'現(xiàn)象經常發(fā)生。基層群眾可以通過平時的工作看到相應的違規(guī)現(xiàn)象,但是沒有看到相應的監(jiān)督和處罰舉措,容易損傷群眾對基層單位的信任和配合工作的積極性。
三、提高經費使用的規(guī)范性。
(一)提高管理意識。
由于基層單位的領導人員和相關財務人員的相關資金的意識與實際工作不匹配,很多與基層專項經費有關的決策都是通過領導人員自身決定,導致決策的不夠科學甚至是資金使用的隨意性的問題,所以解決這一問題需要從提高領導人員和財務人員的管理意識來入手。提高相關人員的管理意識,應該通過相關的培訓來集中講述與基層專項經費有關的知識以及相關問題,為其樹立一個基本的概念以及相應的工作范例,引導正常有效管理及使用相關經費。其次對于相關專業(yè)財務人員的不足可以通過招聘高素質的人才來解決,成立相應的專項資金管理部門,提高資金管理意識及管理能力,充分發(fā)揮專項資金的作用。
(二)完善管理制度。
現(xiàn)在國家沒有統(tǒng)一對基層專項經費設立專門的管理制度,對于基層單位中對基層專項經費的管理主要是通過單位中簡單管理,在實際經費管理工作中存在很多漏洞導致經費使用不規(guī)范的浪費或者是盜用的違法現(xiàn)象,因此必須完善專項經費的管理制度。首先需要制定完整的管理來對相關資金的來源、數(shù)額及使用領域進行管理,并需要劃分成不同的部分來進行管理,避免其中混亂使用而造成的資金浪費。其次對于專項費用的使用也需要進行合理地管理,對于資金的使用流程包括使用的申請、資金使用的明細以及使用效果等有明確的記錄,并設立管理和使用責任人來明確資金使用的規(guī)范性。對于專項資金的管理制度不能僅僅依靠以前的領導人員和財務人員決策,更需要通過整個單位商討以及基層群眾意見和建議來制定,保證管理制度的合理性和有效性。
(三)規(guī)范資金使用。
由于實際工作中對于專項資金使用的范圍和用途不明確,以及基層單位對相關管理審批的不嚴格,容易產生資金申請后濫用資金在不合理的地方既造成了資金的浪費也沒有取得應有的效果,因此必須規(guī)范專項資金的使用。首先在資金申請申報時,對于其中具體的工作進行嚴格的考察,并將申報的工作在基層群眾中進行公示,廣泛聽取基層群眾的建議和意見,當群眾能夠認可相關工作時通過相應申請,確保專項資金使用在群眾身上達到造福群眾的目的。其次對于已經申領的項目,定期將工作的進展以及相應的情況進行檢查清算,保證專項資金使用在合理的地方并能夠確保使用的效果,并在相關工作完成后統(tǒng)計資金的使用情況以及考察工作的效果,確保專項資金實實在在發(fā)揮作用。
(四)加強監(jiān)管和處罰力度在實際的基層專項經費使用當中存在很多不合理與不規(guī)范的現(xiàn)象,由于缺乏相應的監(jiān)督機制和處罰機制,導致這些現(xiàn)象沒有及時解決同時一直造成資源浪費和工作效果不佳的問題,因此需要對專項經費的管理和使用加強監(jiān)督以及違規(guī)現(xiàn)象的處罰。首先需要制定具體的資金管理和使用細則,成立專門的監(jiān)管和處罰部門,對以前存在的不合理現(xiàn)象進行規(guī)范,同時設立監(jiān)管機制來對管理和使用的過程進行監(jiān)督,如果發(fā)展不合理的現(xiàn)象及時提出整改意見。其次對于資金使用違規(guī)的行為進行相應的處罰,通過嚴肅的處罰來驚醒違規(guī)人員以及加強其他工作人員遵守相關規(guī)定的意識,避免因為隨意的工作態(tài)度而表現(xiàn)出不好的工作行為。僅僅依靠單位自身來監(jiān)督有時候不夠完善,因此可以通過將相關工作公開透明化加上基層群眾的共同監(jiān)督,使基層工作更好地完成更好地服務人民。福建省泉州市惠安縣有一社區(qū)委員會長期存在對基層專項經費使用混亂的問題,在2015年8月的上級部門檢查當中發(fā)現(xiàn)相關問題并提要求整改。該單位在此次檢查后對以往的經費使用混亂問題進行了反思,成立了經費管理小組并制定了相對完善的管理制度,在此之后將專項經費有關的工作進行公示,加強了群眾監(jiān)督與自我監(jiān)督并受到群眾好評,實現(xiàn)了專項經費的合理使用。
四、結語。
基層單位是直接服務基層群眾的重要部門,因此國家加強對基層工作的重視,劃撥基層專項經費支撐相關工作開展來更好地服務群眾?;鶎訂挝恍枰粩嘈拚龑嶋H工作中對基層專項資金的使用不合理,規(guī)范對資金的管理方式,確保專項資金在基層工作中能夠發(fā)揮更為有效的作用,推動基層單位更好服務人民群眾。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇三
摘要:隨著經濟的不斷發(fā)展,市場競爭也愈演愈烈,我國的一些中小型制造業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢不斷消失的同時也面臨了更多的挑戰(zhàn)。在中小型制造企業(yè)中,企業(yè)各項管理措施相對而言不夠規(guī)范和成熟,產品庫存占據(jù)了企業(yè)流動資產的大部分,但是企業(yè)仍舊沒有意識到完善庫存管理的重要性,中小型制造企業(yè)在庫存管理上存在著一些問題。
庫存管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)生產經營管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對產品的需要制定相應的生產計劃以及控制企業(yè)的庫存管理。庫存管理主要包括原材料和產品兩大部分,原材料的管理是保證生產持續(xù)正常的進行的有力支撐,而產品的管理則是銷售的保證,是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。由此可見庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對于中小型制造企業(yè)來說應該更加重視庫存管理,解決其中存在的問題。
庫存從簡單意義上來講就是企業(yè)儲存的各項資源的總和,企業(yè)的原材料、產成品、半成品以及其他的都屬于庫存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產經營活動正常進行的重要條件,能夠有效的維持企業(yè)的供應與需求之間的平衡,實現(xiàn)企業(yè)的經濟效益。而庫存管理的重要工作就是進行庫存的控制,花費最少的資源實現(xiàn)最大的利潤。
在市場經濟不斷發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)應該重視庫存管理,充分發(fā)揮庫存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中,流動資產占據(jù)了企業(yè)總資產的大部分,而庫存則是流動資產的主要部分,企業(yè)的最終目標就是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會影響企業(yè)的資金周轉率,而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項財務指標。
企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫存也是連接物流與其他各個環(huán)節(jié)的橋梁。在采購與生產、生產與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運用不同的運輸方式,企業(yè)的儲存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產經營活動中的最大目的就是實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫存影響著物流活動的進行。
2、各項管理制度不夠完善,管理方法不得當。
很多企業(yè)在原材料和產成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結果往往會造成資源的損耗和損壞,在進行盤點的時候數(shù)據(jù)和實際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴重浪費了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因為企業(yè)的沒有進行有效的庫存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉庫管理人員的職責分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負責人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、管理技術水平較低。
經濟的發(fā)展離不開技術的不斷創(chuàng)新,我國高新技術產業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業(yè)來說,面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項技術都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導致信息采集的不及時和生產銷售等環(huán)節(jié)上的錯誤,與供應商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
1、引進先進的技術,建立完善的庫存管理機制。
中小自造企業(yè)的最大特點是規(guī)模小、發(fā)展資金相對不足,因此中小企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點,建立符合需求的庫存管理機制。企業(yè)可以選擇引進先進的庫存管理軟件,例如用友erp供應鏈管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來,同時在庫存管理系統(tǒng)內部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業(yè)的各項信息,這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術水平。
2、對存貨進行合理的分析和控制。
存貨是維持企業(yè)生產經營活動的重要依據(jù),也是企業(yè)適應不斷變化的市場的有力支撐,因此加強對存貨的分析和控制是加強企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對存貨進行調查,根據(jù)具體的儲存情況制定恰當?shù)纳a和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進行合理的分類,存貨的abc分類控制法現(xiàn)在已經廣泛運用在企業(yè)的庫存管理中,針對不同產品的特點按照不同的比重進行合理的分類,分清主次實施有效的管理。
為了全面的加強中小制造企業(yè)的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業(yè)應該對工作人員定期的進行專業(yè)性的培訓,提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質。同時要實行明確的分工,建立合理的獎懲機制,促進工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。
四、結論。
近些年我國的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者應該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問題。庫存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問題,但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對企業(yè)庫存管理中存在的問題,企業(yè)應該實施有效的措施,提高庫存管理水平,促進企業(yè)經濟效益的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司)。
參考文獻:
淺談企業(yè)基層管理論文篇四
第一條為加強業(yè)務票據(jù)管理,規(guī)范收費行為,根據(jù)《江蘇省行政事業(yè)單位收費和政府性基金票據(jù)管理辦法》,結合我局工作實際,制定本制度。
第二條本制度所稱票據(jù)包括本局(含所屬各處、室、中心,下同)使用的行政事業(yè)性收費票據(jù)、工本費收據(jù)、行政事業(yè)單位結算憑證、稅務發(fā)票等用于勞動保障和各類行政事業(yè)性往來的所有票據(jù)。
第三條除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,票據(jù)的領購、領用、保管及核銷適用本制度。
第四條財務基金管理中心是本局票據(jù)管理的職能部門。財務基金管理中心具體負責社會保險類和解困(再就業(yè))資金所需票據(jù)的領購、領用、管理和票據(jù)使用的監(jiān)督檢查,其它各類票據(jù)和管理工作由計劃財務股具體負責。票據(jù)管理工作接受財政、稅務、審計、物價等部門的監(jiān)督檢查。
第五條本局所有行政事業(yè)性收費、基金(資金)征收、罰沒收入、往來結算等均需使用財政、稅務部門規(guī)定的票據(jù)。
第六條本局所需票據(jù)統(tǒng)一由票據(jù)管理部門向省廳、財政、稅務部門辦理領購或申請手續(xù)。上級統(tǒng)一制發(fā)的票據(jù),各單位領回后,應及時全部送交票據(jù)管理部門集中管理。
第七條實行票據(jù)領購、領用登記制度。票據(jù)管理部門對統(tǒng)一領購、印制接收的票據(jù)必須規(guī)范登記,明確專人保管;對所有領用的票據(jù)必須按規(guī)定要求逐一登記,各單位應及時辦理票據(jù)領用、核對、繳驗、裝訂等手續(xù),定期報告票據(jù)的領用、保管、結存等情況。
領用、繳驗票據(jù)時,應當檢查是否有缺頁、漏號、重號等情況。使用票據(jù)時,填寫必須內容完整、字跡工整、印章齊全。如發(fā)生填寫錯誤,應重新開據(jù),錯票應加蓋作廢戳記,并保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補、撕毀;如發(fā)生票據(jù)丟失情況,責任人應立即報告,由責任單位及時聲明作廢,并查明原因,寫出書面報告,經本局票據(jù)管理部門審核后報同級財政、稅務部門處理。
第八條實行非現(xiàn)金結算制度。本局與各單位及服務對象發(fā)生的所有收支業(yè)務,均通過規(guī)定的金融部門或其設在大廳的辦事機構辦理,工作人員不得經手現(xiàn)金收支。確需登門收取的,應經部門負責人同意,所收現(xiàn)金必須及時到規(guī)定的金融部門解交。
第九條票據(jù)使用實行定期核對制度。票據(jù)領用單位(人)每月至少一次與對應帳務的財務管理人員核對票據(jù)使用份數(shù)、發(fā)票金額及收支憑證;社會保險基金專用票據(jù)實行每日對帳管理辦法。核對無票存根聯(lián)逐據(jù)簽字(蓋章)備查;發(fā)現(xiàn)差錯,應及時查明原因,確保收入足額到帳。
票據(jù)使用完畢后,領用單位應及時到票據(jù)管理單位繳驗。管理人員查對無誤后,按規(guī)定要求當面記載繳驗記錄。
第十條本局各種票據(jù)不得轉讓、借用、代開或買賣。
第十一條保管期滿的票據(jù)存根和已作廢或不用的票據(jù)由票據(jù)管理部門填制《江蘇省行政事業(yè)收費憑證銷毀申報表》,報同級財政部門審核同意后,集中銷毀。
第十二條票據(jù)管理、領用單位負責人應依據(jù)職能,認真督查,確保票據(jù)規(guī)范管理、運用。違反本制度并造成不良后果的,由紀檢監(jiān)察機構嚴肅查處。
第十三條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。
淺談企業(yè)基層管理論文篇五
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實意義。
一、調研情況分析。
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析。
本次調查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個產業(yè)是平湖市的特色產業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進一步發(fā)展提出對策和思路。
經過前述的問卷調查、訪談、實地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調查結果進行了以下幾個方面的總結。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產銷關鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結存又缺乏真實記錄,所以容易導致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調查結果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業(yè)生產部門急需存貨的情況下進行交易,可能導致企業(yè)買到次品,從而帶來經濟損失。如果沒有周密科學的存貨采購計劃,導致的結果不是存貨積壓就是產能不足。
(2)存貨的儲存盤點環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進行存貨盤點時往往不按照相應的'盤點流程進行。有的企業(yè)管理人員在進行存貨盤點后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認真的進行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應有的監(jiān)督作用。從問卷調查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領用的記錄,生產成本及費用的歸集、結轉的記錄上不太真實規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計價存在隨意性的特點。不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經濟訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時制(jit)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標分析。
存貨周轉率是衡量企業(yè)營運能力的主要指標之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經營情況下,存貨周轉率越高,說明存貨周轉速度越快,企業(yè)的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)存貨方面的數(shù)據(jù)指標統(tǒng)計。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20存貨指標統(tǒng)計。
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉率的差別非常的大,最大的一家達到70.39,存貨周轉的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉一次。由以往的統(tǒng)計來看,服裝企業(yè)的存貨周轉率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實性存在一定的問題,但是經過后來進一步調查發(fā)現(xiàn),更實際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務,所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉率指標。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強管理來提高存貨周轉速度。
二、解決方法和對策。
從調研結果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內部控制制度。
建立科學、嚴密的企業(yè)存貨內部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎。中小企業(yè)應當結合企業(yè)的生產經營特點,建立完善的存貨內部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質等級管理。劃分存貨的采購權、驗收權和保管權,嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護中小企業(yè)自身的利益。
(二)運用經濟批量模型進行合理的存貨規(guī)劃。
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產經營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經濟訂貨批量(eoq),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關系,其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。
(三)實現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡信息化,提高存貨管理水平。
調查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉速度、降低庫存水平、增強整個供應鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術,它是完成這些目標的重要資源,也是企業(yè)內外交流的主要方式。中小企業(yè)應當結合自身業(yè)務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內部各部門之間,以及公司與供應商、經銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,實現(xiàn)企業(yè)內外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標,建立庫存管理績效評價體系。
制定合理的存貨管理目標應從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產經營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平??己说闹笜丝梢园ǎ轰N售目標完成率、完工產品合格率、存貨周轉率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況,開展考核,并將考評結果作為薪酬水平、職務升降的重要參考。
參考文獻。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇六
一、為加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務,明確管理責任,特制定本制度。
二、財務票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財務票據(jù)的領購、保管、核銷業(yè)務由專人分工負責。出納擔任銀行票據(jù)的保管業(yè)務,經財務總監(jiān)指定的會計人員負責非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領用后由領用人保管,領用的收據(jù)由出納包管。
四、財務票據(jù)應存放于保險箱內,有專人妥善保管。財務印章與銀行票據(jù)應由財務總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關票據(jù)業(yè)務必須財務總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項時應開具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號簽發(fā),作廢時應加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負責收回。
七、票據(jù)開具時候應該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項目名稱準確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時,應認真審核,及時入賬,對不合規(guī)票據(jù)及時向財務總監(jiān)反映,由財務總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應建立備查登記簿。發(fā)生有關票據(jù)行為時,應及時登記備查簿。
十一、財務人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯和票據(jù)不實等情況時,應盡快采取相應的措施,對重大事故財務總監(jiān)應向公司總經理匯報。
十二、票據(jù)保管人員調動工作或離職時,應編制票據(jù)移交明細表,在財務總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認移交,確認無誤后,由監(jiān)督人和后任財務人員在交接明細表上簽名確認。
十三、本規(guī)定適用于所有財務人員,如有違反究其相關責任。
淺談企業(yè)基層管理論文篇七
摘要:企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進行分析,并提出相應的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產不受影響,不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運營的效率,關系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進行分析,并提出一些可行的對策。
美國生產與庫存管理學會詞匯對庫存的定義是:“以支持生產、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產品庫存,這是按照產品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價值劃分;分為相關需求庫存和獨立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產,許多原材料的進貨和必需品的采購往往需要一定的時間,如果不能提前準備到位,會影響正常生產。二是平衡物流,從生產流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時需要考慮的庫存量和資金情況;生產時對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時也會根據(jù)庫存商品情況使用相應的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會對企業(yè)整體的運營產生不利影響;如果能夠強化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理,所需物品的需求與實際供應的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運輸、資金、價格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動資金的比例較大,導致成本占有量大;訂貨信息不及時導致生產準備成本增大;缺貨信息不及時增加成本;包裝、裝卸、運輸過程中的浪費增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對缺貨的預警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時有效收集、分析、應對機制。在整個供應鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對上下游供應商和相關的市場信息及時了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產,又及時供應銷售,還盡量避免浪費,及時有效的信息收集、處理機制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經濟條件下許多因素如需求、訂貨周期、運輸、資金、價格等是隨時變化的,現(xiàn)行的運行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機制的問題。
四、解決庫存管理所存在的問題的方法。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:eoq庫存管理(經濟訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點和優(yōu)勢,企業(yè)選擇庫存策略時,一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結合市場狀況進行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對庫存物品實施abc庫存控制。這種控制策略時按照庫存物資的價值進行劃分,以價值作為參考進行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點是能做到重點突出,比如價值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點、檢查、周轉規(guī)律預測等管理手段,而且由于對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(b類),采取日常的庫存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設定該物品的庫存危險值,達到這一水平時立即安排補充庫存。對于一些非重要行的具有獨立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設計穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計算好標準周期后,按期進行庫存補充。當然,這種方法也要注意在計算時不能忽視安全庫存量的設定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價格、進貨時間、庫存時間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標,對整個庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進作用,還可以以此為基礎,為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認為可以通過對在途庫存和預留庫存兩個方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運輸時間、運輸方式、生產地的選址三個方面采取措施。交貨運輸時間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費。不同運輸工具或者說方式的價格和時間是不一樣的,要科學計算物品運輸?shù)淖罴殉杀痉桨福瑫r間允許的情況選擇價格較低的方式,時間緊物品價值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性??傊?,要從通盤考慮運輸方式的選擇。生產地的選址也十分重要,產地的拉近會加快供應的時間,極大地減少流通和庫存的成本。
預留庫存方面,要嚴格控制大批量訂貨的訂單,必須結合自身生產和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預留庫存的情況,加強與企業(yè)內部生產部門、銷售部門、財務部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預留庫存積壓,導致成本增加。
參考文獻:
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淺談企業(yè)基層管理論文篇八
摘要:庫存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金,又是企業(yè)正常生產的一項不可缺少的物資儲備。通過對庫存現(xiàn)狀的分析,從多個角度闡述了加強庫存管理,降低庫存成本的具體方法,探討了庫存管理的方向。
關鍵詞:庫存成本;庫存控制;降低庫存成本。
為了確保生產,企業(yè)往往必須要有合理的庫存,占用了大量的流動資金。大量存貨的存在,增大了物資儲存成本,影響了企業(yè)的獲利能力和競爭能力,使本來就緊張的資金情況更加緊張。如何應用現(xiàn)代化工具和手段降低庫存成本成為企業(yè)競爭力的關鍵因素。
1.產品積壓嚴重。庫存過剩是個長期問題,庫存積壓也不是一朝一夕造成的,當前最主要的問題是:一是庫存量過大,各部門通常是通過儲備大量的庫存來維持生產的正常運行;二是存貨的流動周期較長,造成大量的庫存積壓;三是因占用了過高的流動資金,使企業(yè)正常運營中的資金流動受到了影響。
2.保管員素質較低,難以適應工作要求。目前,大多數(shù)管理者對倉儲管理的重要性認識不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學歷比較低,致使保管員素質低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質,加上培訓教育落后,致使專業(yè)的庫房管理知識匱乏,難以適應現(xiàn)代化企業(yè)對倉儲管理工作的要求。
3.存貨的類別不夠合理,影響正常生產。由于企業(yè)技術更新加快,設備技術改造項目增多,加上計劃管理不到位,準確性較差,造成目前企業(yè)在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫存量太大,積壓嚴重,;二是有些物資庫存短缺,甚至低于安全儲備,影響到企業(yè)的正常生產。
4.存貨信息不能共享。對存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫存管理沒有什么技術可言,倉庫除了一本賬簿記錄著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的收集與傳遞主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算方法上,我們也可能應用了會計核算軟件,但它只能滿足核算的要求。
5.缺乏對物流管理的統(tǒng)一規(guī)劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現(xiàn)象。只注重企業(yè)內部物流系統(tǒng)的規(guī)劃,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負責存貨的計劃、采購、存儲、領用全過程管理占用了大量的資金。沒有很好地利用和整合社會物流管理資源。
二、降低企業(yè)存貨成本的策略。
1.加強存貨控制,確保存貨資產的安全。由于存貨占用企業(yè)一定量的資金,品種規(guī)格多,實物量也繁大,因而容易產生過時損失、計價不準、賬實不符等問題,所以必須加大對存貨的管理。
2.建立健全企業(yè)采購制度,加強采購管理。采購成本管理要求建立健全企業(yè)采購制度,使采購工作更加規(guī)范化,必須實行的招標采購,使信息公開化,防止人為操作,在保證存貨質量的前提下,使采購成本降到最低;以公開、公平的原則,來選擇優(yōu)質的供應商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的存貨,按質量、售后服務和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應商,并與之建立長期、互利的伙伴關系,實現(xiàn)供應方式的穩(wěn)定和較低成本;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的規(guī)格型號的存貨協(xié)議,實施適時適量采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。
3.實行零庫存管理,開辟和利用社會庫存。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫存。因為庫存的含義就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動資金減少,資金鏈不暢通,必然對你的發(fā)展造成阻礙。
4.對庫存物品實施abc庫存控制這種方法能做到分類管理,既保證重點,又能照顧一般。abc庫存控制方法是根據(jù)庫存物品的價格和數(shù)量劃分存貨的重要程度,分別采取不同的管理方法。a類物品重點加強管理控制,要求庫存記錄準確,加強日??刂疲瑱z查其數(shù)量和質量,并進行不定期的檢查,重點監(jiān)督該類物品的領用與庫存情況。它屬于非常重要的庫存,盡可能增加訂購次數(shù),減少庫存量。盡量采取出多少進多少,加大a類存貨的周轉。
5.健全市場信息系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場信息系統(tǒng),將供應商的信息資料系統(tǒng)化。通過互聯(lián)網(wǎng)及時將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺,通過反饋及時收集各供應商的情況,將各供應商的條件進行比較,做到貨比三家,擇優(yōu)而取,淘汰劣質供應商。并且建立與優(yōu)質供應商的長期發(fā)展關系,做到信息共享,信息對稱。建立健全市場信息系統(tǒng),及時掌握市場供求信息,對價格浮動情況和供求趨勢做出科學合理的預測與分析,制定合理的價格預案,確定合理的采購量。
6.利用數(shù)學模型確定經濟訂貨批量。經濟訂貨批量模型要求保持存貨數(shù)量的記錄,是在存貨數(shù)量達到一定水準時再進行訂貨以補充庫存,以經濟訂貨批量(eoq)和再訂貨點作為原理基礎,以使訂貨成本和存貨成本達到最低時的訂貨量作為經濟訂貨批量。此方法的優(yōu)點為在每次訂貨前都必須詳細檢查和盤點庫存(目的在于看是否降到再訂貨點),可以及時了解和掌握庫存動態(tài)。
7.應用先進管理技術,提高保管員管理水平,實現(xiàn)存貨倉儲管理現(xiàn)代化?,F(xiàn)代化工企業(yè)要求,保管員除了具備必須的業(yè)務知識外,還要擁有現(xiàn)代化的管理知識,掌握倉庫電子化管理信息系統(tǒng),把現(xiàn)代倉儲理念不斷應用到管理工作中。把電子化辦公應用于存貨管理,對于提高管理水平和工作效率具有較大的現(xiàn)實作用,同時對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的型號屬性,掌握電子化辦公程序,及時準確提供各項信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了erp系統(tǒng),在備件庫存降低方面取得了良好的成效。6月備品備件庫存資金4.36億元,208月備品備件庫存資金4.31億元,年8月備品備件庫存資金與6月份相比降低了五百萬元。
三、結語。
存貨的庫存管理是一個復雜的系統(tǒng)性工作,對于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業(yè)的存貨管理存在無計劃性,而且缺乏科學性和有效性,對此,企業(yè)應結合實際,通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術等方法來改進存貨庫存管理工作,切實提高企業(yè)庫存管理工作的效率。
參考文獻:
淺談企業(yè)基層管理論文篇九
幾乎供應鏈中每一個環(huán)節(jié)都存在著庫存,從原材料到零部件,從半成品到產成品,從生產到銷售。為獲得市場份額、維持客戶服務水平,供應鏈成員企業(yè),如供應商、生產商、銷售商以及第三方物流企業(yè)都建立了不同形式的庫存。根據(jù)庫存在供應鏈中不同環(huán)節(jié)表現(xiàn)形式大致可分為生產庫存、循環(huán)庫存、安全庫存、季節(jié)性庫存、促銷庫存和投機性庫存等。
供應鏈庫存管理同傳統(tǒng)庫存管理相比他們之間既有相互關聯(lián)部分,又有明顯的區(qū)別。傳統(tǒng)的庫存管理方法,如abc庫存管理法、cva庫存管理以及一些訂貨方法,在供應鏈庫存管理具體應用中依然有重要的應用價值。供應鏈庫存管理同傳統(tǒng)庫存相比具有明顯特征,如管理集成化,供應鏈庫存管理將鏈中所有節(jié)點企業(yè)的庫存看成一個整體統(tǒng)一管理,而且將庫存與物流、生產、銷售等相結合進行管理;資源范圍擴大化,供應鏈庫存管理將鏈中所有節(jié)點企業(yè)資源看作一個整體,資源管理的范圍由企業(yè)內部擴展到了企業(yè)外部,從而使供應鏈內資源得到統(tǒng)一規(guī)劃充分利用;企業(yè)間關系伙伴化,供應鏈庫存管理中體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想,因此供應鏈中主體企業(yè)間為了實現(xiàn)最終客戶利益,企業(yè)間關系得到加強,供應鏈中各主體企業(yè)通過對市場的快速反應共同致力于降低庫存整體水平。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十
(一)企業(yè)管理模式的內涵。企業(yè)管理模式是指為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略經營目標,而采取的資源和資本的整合、生產經營活動的建設、產品營銷方式的組織、市場份額的占領等一系列經濟活動的總和。
(二)企業(yè)管理模式的類型。(1)家族企業(yè)的管理模式:該企業(yè)管理模式的特點集中表現(xiàn)在其私有性上,企業(yè)發(fā)展資金來源于私人財產,管理過程體現(xiàn)親情色彩,往往導致獎懲不到位,阻礙企業(yè)的發(fā)展。(2)合伙企業(yè)的管理模式:該企業(yè)管理模式通常建立在友情的基礎上,企業(yè)建立之初往往一鼓作氣,相反企業(yè)發(fā)展起來以后容易導致友情的淡化和相互之間的信任危機。(3)企業(yè)團隊集權式管理模式:該企業(yè)管理模式的特點體現(xiàn)為高度的集權性,企業(yè)的所有權和經營權集中在領導者一人身上,對領導者的個人素質要求高,甚至直接決定企業(yè)成敗。(4)企業(yè)團隊制度式管理模式:該企業(yè)管理模式依賴于企業(yè)管理的規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度有利于規(guī)范員工行為,但是一沉不變的制度最終將阻礙企業(yè)的發(fā)展。(5)企業(yè)團隊知識型管理模式:該企業(yè)管理模式將知識作為第一生產力,通過高科技信息技術發(fā)展企業(yè)生產,以專業(yè)化的。管理手段優(yōu)化企業(yè)管理,是一種新型的、理想的企業(yè)管理模式。(6)企業(yè)團隊柔性化管理模式:該企業(yè)管理模式強調企業(yè)管理過程中的人性化,這是一種與制度化管理模式相對應的管理方式,可以激發(fā)員工的主觀能動性和積極的創(chuàng)造性,受到企業(yè)的廣泛好評。
(一)社會性質和發(fā)展背景不同。我國自經濟體制改革以后才建立起市場經濟體制,我國的市場經濟體制建立時間較晚,發(fā)展尚不完善;西方國家大部分是資本主義社會,企業(yè)長期生活在市場經濟體制的熏陶之下,政府對企業(yè)經營管理的干涉不多,企業(yè)管理模式具有市場化的特點,追求經濟利益的最大化。
(二)中西方文化差異。我國處于亞歐大陸,對外交通不便利從客觀條件上阻礙了企業(yè)與外國的聯(lián)系,其次我國對外開放的時間較西方國家要晚,企業(yè)管理思想保守,政府對企業(yè)管理干涉較多,并且長期以來受到等級思想的熏陶,管理者等級思想嚴重不利于企業(yè)管理;西方國家在地理位置方面較中國具有優(yōu)勢,交通便利,有利于對外經貿的發(fā)展,國外倡導的是自由、平等的思想,有利于民主思想的發(fā)展,企業(yè)可以通過集合眾智的方式實現(xiàn)企業(yè)管理模式的變革。
(三)管理理念不同。我國企業(yè)管理模式多半是照搬、吸收西方的企業(yè)管理模式而來,另外,我國的國情與西方不同,直接照搬照抄西方的企業(yè)管理思想不適應我國企業(yè)的實際情況。
(一)中國企業(yè)管理模式的本質。我國早期社會發(fā)展實施的是集體經濟,強調集體價值,形成群體本位的價值觀。時至今日,我國企業(yè)管理仍然堅持集體本位價值觀的體現(xiàn),在企業(yè)管理過程中強調發(fā)揮集體的作用,將個人的力量融入到集體的作用中去,強調相互之間的協(xié)調配合,不提倡英雄主義價值觀,同時,企業(yè)管理又重視員工的自我管理和自我修身,通過提升自我能力的方式,發(fā)揮個人在集體中的作用,并且通過責任和考核的方式形成個人“自律”控制。我國企業(yè)管理模式中對員工的激勵來自于集體中的公平感和成就感以及榮譽感。
(二)西方企業(yè)管理模式的本質。西方國家的企業(yè)管理是建立在資本主義經濟的基礎上的,強調人的“經濟人”屬性,形成個人本位價值觀。在企業(yè)管理過程中注重個人能力和效率的發(fā)揮,對人的管理通過績效考核的方式進行,將個人績效與工資掛鉤形成對員工的控制。企業(yè)對員工的激勵來源于個人在工作中獲取的成就感,強調個人效用的最大化,員工可以最大限度的發(fā)揮其主觀能動性,但是這種企業(yè)管理模式不利于員工的穩(wěn)定性,企業(yè)職工的流動性大。同時,西方企業(yè)管理配備了嚴格、細致的管理規(guī)章制度,有利于明確員工的職責和權限,適應市場化的需求和企業(yè)競爭力的提升。
隨著科學技術和信息技術的發(fā)展,我國企業(yè)管理模式已不再局限于向西方學習的時代,企業(yè)開始將互聯(lián)網(wǎng)等高科技技術運用到企業(yè)管理中去,而且企業(yè)的發(fā)展也不是單純的為了追求利益,而是在追求企業(yè)利潤的同時重視員工個人價值的實現(xiàn)和提高。面對日新月異的市場環(huán)境,企業(yè)也應該不斷實時進行調整,最終形成適合企業(yè)文化和國際、國內環(huán)境的企業(yè)管理模式。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十一
1.1相關概念。
物業(yè)是以土地和土地上的建筑物形式存在的不動產,是指已建成并具有使用功能的各類供居住和非居住的屋宇以及與這些屋宇相配套的公用設施、市政、設備,如庭院、停車場、小區(qū)內非主干交通道路等。物業(yè)管理是企業(yè)受物業(yè)所有人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設備、市政公用設施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目進行維護、修繕和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務??傊?,物業(yè)管理是為物業(yè)業(yè)主和用戶服務的,做好物業(yè)管理服務工作,對提升物業(yè)使用功能、延長使用壽命、完善物業(yè)環(huán)境和保值、增值都具有重要的作用。此外,物業(yè)管理是一種企業(yè)化、專業(yè)化、社會化、市場經營型的服務,與社區(qū)建設緊密相關,如:把物業(yè)管理與創(chuàng)建“安全小區(qū)”、“文明小區(qū)”、“衛(wèi)生小區(qū)”進行有效結合,為業(yè)主和用戶創(chuàng)建一個“整潔、文明、安全、方便”的良好物業(yè)區(qū)域,從而實現(xiàn)物質文明和精神文明的相統(tǒng)一。
物業(yè)管理基本的服務內容包括:房屋建筑主體的管理,如房屋基本情況的掌握、房屋修繕及其管理;專項服務內容包括:保潔、保安、消防、綠化、治安、以及車輛道路管理等等;特色服務內容包括:特約服務、便民服務、商業(yè)網(wǎng)點、文體娛樂、教育衛(wèi)生、交通網(wǎng)點等。物業(yè)公司追求全方位服務、高效能管理、專業(yè)化經營,維持和拓展服務范圍,由單純管理服務走向多種經營軌道,為客戶提供多形式、多層次的服務,從而達到以業(yè)養(yǎng)業(yè)、多種經營、全面發(fā)展的目的。
2原物業(yè)管理運行模式現(xiàn)狀及存在的問題。
隨著市政行業(yè)的激烈競爭和公司改革的進一步深化,發(fā)展多元化經濟已成為市政行業(yè)發(fā)展的主流。作為企業(yè)職能部門之一的行政科,主管企業(yè)的后勤,通過改制過渡成為具有獨立法人資格運行的物業(yè)公司,是企業(yè)改革的必然。
2.1原物業(yè)管理運行模式簡述和現(xiàn)狀。
(1)物業(yè)管理。原行政科主要負責的業(yè)務是:公司機關和機關家屬院生活區(qū)設施、設備的日常管理運行和維護;環(huán)境保潔;固定資產管理;公司機關辦公用品管理;機關用車服務保障;員工食堂管理;水、電、暖三項費用收繳和管理;公共事業(yè)的代辦代理(街辦、社區(qū)、環(huán)衛(wèi)、供電、供水、天然氣等);公司大型公益性活動服務;公司創(chuàng)衛(wèi)、計劃生育管理;商業(yè)房管理;公司房地產管理與開發(fā),職工住宅樓報建與建設。(2)產權狀況。公司現(xiàn)有職工住宅及商業(yè)房共計52800.4㎡。其中職工住宅面積為32800.4㎡,基本屬于房改房,大部分產權屬于公司所有,同時是不同年代建成的,比較分散,建筑規(guī)劃不合理,生活配套設施和基礎設施不健全,手續(xù)不全建筑較多,綠化水平較低。多年來,由于產權不清晰,不論是房屋維修還是水電、治安及綜合管理上,發(fā)生的費用相當大,目前暫由公司所屬單位負責管理。(3)管理狀況。物業(yè)管理的`對象是本單位的職工住房和商業(yè)房產,物業(yè)管理的經費是以企業(yè)福利基金作為后盾的,相對比較充足,一旦與屋宇相關的公共設施出現(xiàn)損壞需要維修時,就可以向相關部門反映,并及時得到有效解決。此外,由于領導一元化,出現(xiàn)問題行政領導可以進行干預,這使得從管理上到經費的籌措上都非常便捷。管理雖然也取得了一些成效,但還不能忽視存在的一些問題,主要體現(xiàn)在:一是住房已經成為企業(yè)十分重視的問題和工作,單位自行建設管理的物業(yè)比較多,且分散不集中,有的在高新區(qū),有的在文景路,還有的在互助路等等,加之目前還缺乏專人進行管理,這無疑也增加了物業(yè)管理難度;二是隨著單位人事制度的改革和用工自主權的提高,招聘、解聘、辭職等導致大量人才流動,這給企業(yè)的福利性住房管理也帶來了很多阻力;三是企業(yè)后勤部門成立的物業(yè)管理公司無獨立法人資格,在經營管理工作中限制較多,很難實現(xiàn)政企分離、職能分解和規(guī)模經營。
2.2原物業(yè)管理運作模式存在的主要問題。
目前的國有企業(yè),仍普遍存在著“一線空、二線松、三線腫”的體制性癥結,其中“三線腫”就是指企業(yè)龐大的后勤機構和人員。據(jù)統(tǒng)計,在北京的31家集團公司中,國有企業(yè)設有內部食堂就有620個,從業(yè)人員3萬多人,服務對象206萬人,另外再加上企業(yè)內部自辦的公安、醫(yī)院、學院、浴池、托兒所、集體宿舍等后勤機構更是種類數(shù)量繁多。雖然國有企業(yè)在90年代就開始了后勤改革,并也取得了一些良效,但是困于歷史和現(xiàn)實原因以及企業(yè)后勤改革的復雜特殊性,物業(yè)管理在運行模式中還存在一些亟需解決的問題,這些問題主要表現(xiàn)為:一是產權不清晰;二是體制不健全,制約了企業(yè)順利發(fā)展;三是技術落后,阻礙了物業(yè)管理服務質量的提高;四是管理不到位,無法充分調動起員工的工作積極性;五是相關措施不配套,不利于物業(yè)管理服務工作的有效開展。以上問題,究其原因是原有計劃經濟體制下的制度障礙。
目前物業(yè)管理服務職能在公司還沒有全面展開,由于公司基礎設施比較差,資金缺乏,管理人員缺乏必要的專業(yè)知識和服務意識,職工都端著鐵飯碗沒有危機意識,這都導致物業(yè)化管理服務是無法實現(xiàn)。要推行物業(yè)規(guī)范化管理,我們認為:首先確定管理服務的范圍;其次進行水電等基礎設施改造;再次進行廣泛的宣傳教育和充分的市場調研。結合公司實際情況建議進行股份改制,注冊物業(yè)服務有限公司。從當前的企業(yè)制度來看,建立物業(yè)管理公司的管理模式具有四個方面的優(yōu)點:一是物業(yè)管理的思路非常清晰、市場經濟意識強烈,對服務對象是業(yè)主(使用人)也很明確,工作起來認真、負責和熱情;二是對物業(yè)管理企業(yè)成本的相關內涵理解到位,能夠嚴格按照“獨立核算、自負盈虧、自我運轉、自我發(fā)展”的管理體制建立和運作,這不僅方便了居民生活,又很好地解決了行政管理資金不足的問題;三是機制建設較為靈活。按照市場經濟發(fā)展的運行規(guī)律采用優(yōu)勝劣汰的競爭機制,對員工采用合同聘任制、實行定期考核和評定,這不僅逐步現(xiàn)代企業(yè)制度符合當前的市場經濟發(fā)展規(guī)律和戰(zhàn)略決策,并具有很頑強的生命力和強大的發(fā)展動力。而根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來的物業(yè)管理公司的管理模式在實踐中發(fā)揮的作用顯而易見,因此,這也是本市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展和進步的方向。然而,因受到國情的限制,在一些方面還存在不足,具體表現(xiàn)為:一是人們的思想意識還停留在計劃經濟時代的福利房上,對花錢買享受不予理解;二是由于當前經濟發(fā)展還不平衡,加之一些物業(yè)管理公司自身經營能力水平低、服務跟不上等,出現(xiàn)了經營虧損。這些問題的存在,必須要引起物業(yè)管理公司的高度重視,并不斷提升和增強公司內部管理,擴大規(guī)模,從而扭虧為盈。加快物業(yè)改制,逐步完善各種配套措施和方案,提高物業(yè)分公司員工的整體素質和適應力,建立健全各項管理規(guī)定,逐步接管公司全部物業(yè),提供服務,完全自主經營、自負盈虧,使其適應現(xiàn)有市場化發(fā)展的要求。國有企業(yè)改革作為經濟體制改革的中心環(huán)節(jié),正處于攻堅階段,也是最艱難的時期。其中最困難的問題之一是深化企業(yè)后勤改革。在當前的經濟形勢下,國有企業(yè)既面臨著巨大的發(fā)展機遇,又面臨著國內外市場經濟競爭壓力,因此,實現(xiàn)國有企業(yè)自身的深化改革勢在必行,同時這也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的動力和必然選擇。當前,國有企業(yè)的物業(yè)管理還處于由企業(yè)總務后勤的行政服務向現(xiàn)代物業(yè)管理的過渡階段。在主輔沒有分離的前提下,其管理模式、管理內容和管理形式都是由企業(yè)做主。同時,物業(yè)小區(qū)的前期規(guī)劃和后期管理也由企業(yè)做主,物業(yè)作為企業(yè)的后勤輔助,在工作中需要的經費和員工的工資待遇大多數(shù)都是企業(yè)承擔的。雖然企業(yè)已經在對職工住房實行全額集資,差價補貼(即住房商品化),但是住戶還是沒有權利對物業(yè)進行選擇,這也導致了職工和物業(yè)公司既對企業(yè)的住房無選擇權,又對房屋的建設計劃與管理、消費管理等物業(yè)沒有自主權利。這種管理模式存在的弊端很多,如企業(yè)蓋的房越多,物業(yè)管理的就越多,給企業(yè)帶來的包袱就越重。當前,我國很多國有企業(yè)的物業(yè)管理單位都未實現(xiàn)主輔分離,因此,加強物業(yè)管理改制非常必要。
(1)培養(yǎng)所有職工的物業(yè)管理意識。物業(yè)管理的對象是物,服務對象是業(yè)主,房屋、設施、環(huán)境等是業(yè)主,花錢購買,為業(yè)主所享有,確保其正常運作乃至保值、增值,是管理企業(yè)的責任和對業(yè)主的承諾,其本質也是為業(yè)主服務的。讓業(yè)主成為真正的“上帝”,物業(yè)管理公司首先必須弄清自己與業(yè)主的關系,尊重業(yè)主的權利,履行自己的職責。業(yè)主是物業(yè)真正的主人,而管理公司只是按契約提供服務的企業(yè),而不是管理者。物業(yè)管理企業(yè)只有增強本身的責任感,同時,強化業(yè)主對物業(yè)管理的參與意識,雙方相互配合,才能使物業(yè)管理走向正途,才能體現(xiàn)雙方應盡的義務和權利。因此,作為業(yè)主需要樹立管理服務等價有償、權利義務同享同盡、整體和全局的觀念;作為管理公司需要樹立服務觀念、人本觀念、依約辦事的觀念。(2)提高管理人員的素質。在市場經濟條件下,物業(yè)公司要想在行業(yè)中立于不敗之地,并取得競爭優(yōu)勢,就必須要轉變服務理念、提高管理人員的素質水平和服務質量,從而為用戶(使用者)提供更好的管理和服務。(3)盡快在小區(qū)推行規(guī)范化的物業(yè)管理模式。新的物業(yè)管理模式促使了物業(yè)面向市場化運營,且追求利益的最大化。同時,我們與行業(yè)公司的競爭,主要體現(xiàn)為成本價格和質量的競爭,而我們物業(yè)公司要取得持續(xù)健康的運行,就必須要充分挖掘新的經濟增長點,并在經營中以快和質取勝。這不僅為社區(qū)經濟的發(fā)展帶來了經濟效益,還方便了住戶,提高了服務質量的滿意度。此外,還要在小區(qū)內建立一個由業(yè)主選舉產生的、對物業(yè)公司起到監(jiān)督作用的業(yè)主委員會,并明確其權利和義務。有了業(yè)主委員會,就可以協(xié)助物業(yè)公司收取物業(yè)管理費用和各項維修基金,并有效督促物業(yè)公司是否規(guī)范開展工作,促進物業(yè)公司的財務透明度。
作者:蘇敬波單位:西安市第二市政工程公司。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十二
內容摘要:煤炭企業(yè)經濟在國民經濟的推動下不斷迅猛發(fā)展,而在煤炭企業(yè)中占主導地位的財務管理是重中之重,它對煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展起決定性作用。由于煤炭企業(yè)對會計管理不夠重視,因而煤炭企業(yè)的管理會計沒能發(fā)揮其主導作用,從而降低了煤炭企業(yè)的經營管理水平。因此,煤炭企業(yè)應當明確會計管理重要地位及提高經營管理水平的目標,創(chuàng)新會計管理,提高資金使用效率。本文針對煤炭企業(yè)的會計管理創(chuàng)新進行討論。
如今煤炭行業(yè)黃金時期已經過去,煤炭價格趨于平穩(wěn),因而煤炭企業(yè)應當根據(jù)煤炭行業(yè)的實際情況實現(xiàn)會計管理的創(chuàng)新,而企業(yè)會計管理創(chuàng)新的核心是實現(xiàn)會計管理量到質的突破。煤炭企業(yè)應當對企業(yè)會計管理不斷地進行創(chuàng)新,使其適應國內格局的發(fā)展需求。
(一)管理意識淡薄。煤炭企業(yè)在我國的市場經濟中一度占領著主導地位,因而煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中也形成了自身的危機意識和風險防范,但是會計管理意識還是相對淡薄,主要表現(xiàn)在:一是很多煤炭企業(yè)都認為會計管理只是記賬、核算、收支賬務,沒有認識到會計管理對企業(yè)自身發(fā)展的好壞所起的作用。二是會計管理在煤炭企業(yè)的生產過程中得不到重視,會計管理無法融入到煤炭企業(yè)的管理中,因而煤炭企業(yè)的會計管理機制不能有效地完善。三是很多煤炭企業(yè)盲目地把資金用于投資,對自身資金的管理和應用沒有很好地控制。
(二)體制不夠完善。我國的煤炭企業(yè)實行高度集中的`、統(tǒng)一收支的管理方式,因而煤炭企業(yè)的財務也是長時間地處在一個相對集中的管理方式內,沒有自身的財務會計部門,工作效率無法提高,久而久之,存在的財務風險也隨之不斷提高。目前,很多煤炭企業(yè)的管理權、所有權是分離的,兩者的目標有一定分歧,許多煤炭企業(yè)管理者盲目追求短期的經濟利益而忽視整體的經濟效益。會計管理沒有相應的、有效的管理和約束手段,會計管理缺乏一個完善的體系。
(三)信息化體系落后。很多煤炭企業(yè)只追求生產技術的擴大創(chuàng)新,并沒有重視會計管理的信息化創(chuàng)新。企業(yè)在會計管理過程中的信息化流程并不標準和規(guī)范,然而企業(yè)的管理者往往只追求一次性信息開發(fā),并沒有對會計管理信息化實行長期的推動和實施。煤炭企業(yè)內部沒有人才和部門對會計管理進行有效管理和控制,使得會計管理缺少一套完整的規(guī)劃,從而導致財務信息不對稱的現(xiàn)象出現(xiàn)。
二、企業(yè)財務管理創(chuàng)新在煤炭企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
就目前煤炭的經濟形勢來看,煤炭企業(yè)自身的會計管理工作與實際經濟效益有著密不可分的關系,煤炭企業(yè)要適應市場經濟的發(fā)展,就必須以會計管理為核心。當下市場競爭環(huán)境激烈,煤炭企業(yè)也不例外,它同樣面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)和危機,與此同時,煤炭的生產和銷售也同樣面臨著挑戰(zhàn),煤炭企業(yè)的市場鏈和資金鏈很容易出現(xiàn)斷裂。在這種惡劣的生產環(huán)境中,煤炭企業(yè)就必須要對會計管理方式進行創(chuàng)新才能更好地發(fā)展。煤炭企業(yè)要想在市場中對可能存在的風險進行更加深入的分析和控制,只能通過加強自身的會計管理,對自身的資金進行有效管理和運作。由此可見,煤炭企業(yè)只有打破傳統(tǒng)財務做賬方式,快速改變自身觀念,堅持從財務工作實際情況出發(fā)的原則,充分利用會計管理制度的規(guī)范化和管理化的財務風險防范體系,才能在保證煤炭企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的同時不斷提升會計管理工作的效率。
(一)進一步提高煤炭企業(yè)會計管理人員的整體素質。提高煤炭企業(yè)會計管理人員整體素質的途徑有三個:一是增強煤炭企業(yè)財務人員的自我約束力和道德素質。二是不斷加強會計管理人員的培訓及工作力度的培養(yǎng),制定合理的分配制度,做好新老工作人員的銜接和溝通工作。三是人才在企業(yè)發(fā)展過程中起到了至關重要的作用,企業(yè)要想長久發(fā)展并進步,就必須要不斷完善激勵機制,改善工作人員的工作環(huán)境和生活水平,提高工作人員的幸福感和歸屬感。只有這樣才能提高工作人員積極性,提高他們的工作效率,從而促進煤炭企業(yè)的發(fā)展。
(二)在企業(yè)會計管理中引入計算機信息化技術。在這個計算機信息技術廣泛應用的時代,煤炭企業(yè)要提升自身的財務管理效率和質量,也應當摒棄傳統(tǒng)的工作方式,引入計算機信息技術,改變原來單調、繁瑣的工作方式,使財務工作變得便捷、簡單進而提升會計管理工作效率:一是煤炭企業(yè)應當創(chuàng)建自己的會計管理軟件功能模塊,利用這個來對自身資金預算進行分析,并有效地控制和管理自身的流動資金狀況。通過會計管理軟件的使用,不僅可以降低人力物力,還可以提高會計管理工作的效率。二是利用企業(yè)財務信息管理模塊來節(jié)約會計工作人員的寶貴時間,并且能利用信息儲存及加工等對財務信息進行整理,提高工作效率。
(三)會計管理工作目標的創(chuàng)新。目前煤炭企業(yè)面臨的市場環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,商業(yè)環(huán)境變得越來越復雜。會計管理目標不僅要協(xié)調各利益相關者的利益,還必須負擔相應的社會責任。因為煤炭行業(yè)對我國整體的經濟發(fā)展有著舉足輕重的作用,在開采和洗選過程中對環(huán)境有一定的影響,因此財務管理工作應有效利用自身資源,同時肩負社會責任,保證煤炭企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
1.建立財務風險預警和防范機制。只有科學地對自身的投資項目進行有效預測,了解自身的資金需求情況,合理安排企業(yè)融資計劃,進而確定生產和投資行為,才能在實際生產經營過程中對各項財務信息進行有效反饋,全面監(jiān)測遇到的問題,及時處理存在較大風險的財務行為,避免財務損失。
2.創(chuàng)建學習型的會計管理團隊。煤炭企業(yè)想要提高自身的工作能力,轉變自身的工作思維,保持長時間的工作熱情,就必須要建立一支學習型隊伍,讓這個隊伍不斷保持進取、學習的心態(tài),挺高整體學習、工作能力。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十三
摘要:隨著我國經濟的快速發(fā)展,推動了企業(yè)現(xiàn)代化管理進程,現(xiàn)代企業(yè)管理需要內部控制審計作為支撐和保障,在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有重要的地位,但是我國企業(yè)內部控制審計的發(fā)展速度和內部審計方法還不成熟,在內部控制審計中還存在許多問題,如何發(fā)揮內部控制審計在現(xiàn)代企業(yè)管理的作用,加快我國企業(yè)現(xiàn)代化改革,是企業(yè)管理中重點解決的問題之一,本文通過對內部控制審計解讀和內部控制審計在企業(yè)管理中的重要作用,結合現(xiàn)階段企業(yè)管理面臨的內部控制審計困境,提出如何加強內部控制審計在企業(yè)管理中應用。對企業(yè)現(xiàn)代管理改革具有一定的借鑒和參考價值。
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)管理;內部控制審計;困境;應用。
企業(yè)的現(xiàn)代化管理中,內部控制審計發(fā)揮著重要作用。主要通過評價、分析企業(yè)的內部控制制度,分析制度的可行性和規(guī)范性,用審計方法去判斷內部控制制度是否合理。但是在發(fā)展的過程中,內部控制審計面臨著許多問題和困境,特別體現(xiàn)在企業(yè)的經營環(huán)節(jié)。文章通過解讀內部控制審計內涵和在企業(yè)管理中的重要作用,結合相關困境,有針對性的提出解決措施,對提高企業(yè)內部控制審計能力,提高企業(yè)的經濟效益具有重要作用。
一、內部控制審計內涵解讀。
內部控制審計內涵。
在我國《企業(yè)內部控制審計指引》中對企業(yè)內部控制審計有明確的說明和定義:會計師事務所接受企業(yè)委托,對特定基準日內部控制設計與運行的有效性進行審計。從定義中不難發(fā)現(xiàn)三個特點,其一,“基準日”基準日是區(qū)間概念,情調審計的延續(xù)性和規(guī)范性,是企業(yè)通過規(guī)定和明確的一個審計區(qū)間審計。其二,指引中所指的內部控制僅僅包含企業(yè)財務報表,并不涵蓋企業(yè)內部控制的全部內容,這是指引的缺陷和不足,關于非財務報告的內部控制的審計不足。其三,審計對象是企業(yè)內部控制設計和執(zhí)行,保證內部控制從設計到執(zhí)行的有效性,強調全過程跟蹤審計。對于內部控制審計的內容主要包含以下幾個方面:計劃審計工作、實施審計工作、評價控制缺陷、審計工作完成、出具審計報告和記錄審計工作。
二、內部控制審計在企業(yè)管理的重要作用。
企業(yè)的發(fā)展速度較快,但是企業(yè)管理不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對企業(yè)管理的需求,尤其是上市企業(yè)面臨著資產剝離和改制的問題,造成企業(yè)的股權結構不合理,一家獨大的股東在企業(yè)中擁有絕對的權利,損害了小股權人的權利,企業(yè)管理面臨著壟斷和弱化。
2.2強化企業(yè)內部控制需求。
大型企業(yè)建立了自身內部控制制度,內部審計機構發(fā)揮著對內部控制設計和執(zhí)行評價,但是局限性非常明顯,容易造成內部審計形同虛設,不能發(fā)揮內部控制的實際作用,而通過會計公司,具有專業(yè)的會計、審計知識,獨立評價權利,能保證評價的可靠性和科學性更高,審計報告也相對客觀。所以內部控制審計對于加強企業(yè)內部控制具有重要作用。
國際慣例和規(guī)則,對于上市公司必須有注冊會計師對上市公司進行內部控制和科學審計,作為上市的審核報告,能夠客觀反映企業(yè)的發(fā)展情況,隨著我國經濟和國際接軌,國外許多先進經驗,必須要強化學習和吸收,20xx年制定的《企業(yè)內部控制審計》就是要求企業(yè)管理要貼合國家需求,特別是上公司要實現(xiàn)與國際接軌。
三、內部控制審計在企業(yè)管理中的困境和問題。
1、內部控制審計職能發(fā)揮不充分。
內部控制審計通過及時準確的對企業(yè)生產經營活動進行評價和審計,強化企業(yè)內部控制制度,規(guī)避市場風險,提高企業(yè)的競爭能力。但是在企業(yè)內部控制審計中,內部審計人員在方法上,僅僅糾正制度性錯誤,不能將審計具體發(fā)揮出來,比如,審計人員的根本是實施全面審計內部控制活動,全體性、全面性。但是審計人員僅僅是對號入座式的實施強制處理辦法,將原本全面性的評價指標,進行不合理的分解,造成內部控制制度不能得到全面發(fā)揮。
2、內部內部控制審計系統(tǒng)不完善。
在審計工作過程中,不僅沒能充分發(fā)揮內部控制審計職能,并且在內部控制審計評價體系上也存在不科學,不合理的地方。主要體現(xiàn)在一下方面:評價體系的量化指標設置不科學,未能根據(jù)企業(yè)各部門的實際情況進行量化指標分配;評價的封閉性,不考慮部門部門之間的聯(lián)系和相關性,導致評價的結果和實際情況并不符;對于內部控制審計工作還未充分重視,還僅僅停留在內部控制上,而不能將內部控制審計工作移交給會計事務所進行。
3、審計評價并未貫徹整改。
企業(yè)進行內部控制審計工作的最終目的不是了解和認識,而是貫徹整改,發(fā)現(xiàn)問題不是目的,解決問題才是最終目的。受到企業(yè)發(fā)展的制約性,整改的效率和效果并不理想,在整改的規(guī)范性和統(tǒng)一性缺乏制度保障,整改的實施缺乏強有力的支持和理解,造成內部控制審計工作停留在審計報告上,并未實現(xiàn)企業(yè)實施內部控制審計的目的。
四、加強內部控制審計在企業(yè)管理中應用的措施。
1、創(chuàng)新審計方法,增強審計效果。
隨著企業(yè)的現(xiàn)代化進程不斷加快,企業(yè)的制度逐漸完善,管理人才隊伍不斷夯實,針對企業(yè)的內部控制審計工作出現(xiàn)的新問題,在方法上要有所改變和加強。只有創(chuàng)新審計方法,才能保證企業(yè)內部控制審計工作效果。針對傳統(tǒng)的審計工作,應積極的轉變工作思路、方法和重點。轉變定格的審計角色,更應該強調審計管理。主要從以下幾個方面做:首先,企業(yè)要強化事前預防,把審計工作做到前面去,改變原有的事后監(jiān)督,造成無法彌補的損失。其次,強調審計工作的全面性,代替原有的常規(guī)審計。最后,使用先進的管理手段和審計工具,提高信息的傳遞和收集能力,改變原有的人工審計。
2、強化審計認識,促進內控水平。
企業(yè)在發(fā)展的過程中,應充分認識到審計工作的重要性,強化企業(yè)全員對審計的理解和支持,首先,企業(yè)管理層,應講審計工作作為常態(tài)化工作,常抓不懈,強調內部控制制度的執(zhí)行,提高企業(yè)內部控制水平。其次,企業(yè)全員應該充分認識自己在企業(yè)審計和內部控制中的重要地位,理解和支持審計工作,從而實現(xiàn)企業(yè)內部控制達到新高度、新水平,促進內部控制審計。
3、完善內控建設,減少審計成本。
企業(yè)自身需要建立和完善內部控制制度,建設內部控制審計成本,從企業(yè)自身實際出發(fā),根據(jù)內部控制相關知識,提高企業(yè)設計和執(zhí)行內部控制的能力和水平。首先,提高企業(yè)內部審計人員素質,增強內部控制制度的設計和執(zhí)行;其次,強調審計工作的全面和關聯(lián)性,防止內部控制制度不合理,造成審計成本增加。最后,內部審計制定科學的量化指標,提高量化指標分配的合理性,并積極制度相應的內部整改制度,強化審計報告的監(jiān)督,從而減少外部審計的測試時間,控制審計成本。
4、注會審計為主,提高注會水平。
企業(yè)內部控制審計主要由內部審計和外部審計,其中外部審計發(fā)揮著重要的作用,能夠保證審計工作的客觀、科學、合理,提高審計報告的參考性和執(zhí)行性,所以要求強化注冊會計師審計能力,提高注冊會計師的執(zhí)業(yè)水平。首先,提高會計注冊師的在崗培訓和再教育,從思想道德素質到業(yè)務素質,要全面的提升和加強,針對企業(yè)的實際,進行有針對性的客觀審計。其次,重視企業(yè)內部控制審計實踐工作,多給注冊會計師機會,接觸和了解企業(yè)的發(fā)展實際,防止注冊會計師理論知識豐富,而經驗不足。
總結:
隨著經濟的不斷發(fā)展進步,企業(yè)管理離不開內部控制審計,內部控制審計在企業(yè)管理中的重要地位也得到突顯和加強,但是在現(xiàn)階段,企業(yè)內部控制審計問題還非常明顯,企業(yè)應強化自身的內部審計,引入外部審計,提高內部控制審計的水平,推動企業(yè)的健康、長久發(fā)展。
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淺談企業(yè)基層管理論文篇十四
隱隱如眉;遠水無波,高與云齊。此是訣也。
山高云塞,石壁泉塞,道路人塞。石看三面,路看兩頭,樹看頂頭,水看風腳。此是法也。
凡畫山水,平夷頂尖者巔,峭峻相連者崖,懸石者巖,形圓者巒,路通者川。兩山夾道者名為壑也,兩山夾水名為澗也,似嶺而高者名為陵也,極目而平者名為坂也。依此者粗知之仿佛也。
觀者先看氣象,后辨清濁。定賓主之朝揖,列群峰之威儀,多則亂,少則慢,不多不少,要分遠近。遠山不得連近山,遠水不得連近水。山腰掩抱,寺舍可安;斷岸坂堤,小橋小置。有路處則林木,岸絕處則古渡,水斷處則煙樹,水闊處則征帆,林密處居舍。臨巖古木,根斷而纏藤;臨流石岸,欹奇而水痕。
凡畫林木,遠者疏平,近者高密,有葉者枝嫩柔,無葉者枝硬勁。松皮如鱗,柏皮纏身。生土上者根長而莖直,生石上者拳曲而伶仃。古木節(jié)多而半死,寒林扶疏而蕭森。
有雨不分天地,不辨東西。有風無雨,只看樹枝。有雨無風,樹頭低壓,行人傘笠,漁父蓑衣。雨霽則云收天碧,薄霧霏微,山添翠潤,日近斜暉。
早景則千山欲曉,霧靄微微,朦朧殘月,氣色昏迷。晚景則山銜紅日,帆卷江渚,路行人急,半掩柴扉。
春景則霧鎖煙籠,長煙引素,水如藍染,山色漸清。夏景則古木蔽天,綠水無波,穿云瀑布,近水幽亭。秋景則天如水色,簇簇幽林,雁鴻秋水,蘆島沙汀。冬景則借地為雪,樵者負薪,漁舟倚岸,水淺沙平。凡畫山水,須按四時。或曰煙籠霧鎖,或曰楚岫云歸,或曰秋天曉霽,或曰古冢斷碑,或曰洞庭春色,或曰路荒人迷。如此之類,謂之畫題。
山頭不得一樣,樹頭不得一般。山籍樹而為衣,樹籍山而為骨。樹不可繁,要見山之秀麗;山不可亂,須顯山之精神。能如此者,可謂名手之畫山水也。
《山水訣》。
夫畫道之中,水墨最為上。肇自然之性,成造化之功?;蝈氤咧畧D,寫千里之景。東西南北,宛爾目前;春夏秋冬,生于筆下。初鋪水際,忌為浮泛之山;次布路歧,莫作連綿之道。主峰最宜高聳,客山須是奔趨?;乇幧峥砂?,水陸邊人家可置。村莊著數(shù)樹以成林枝須抱體;山崖合一水而瀑瀉,泉不亂流。渡口只宜寂寂,人行須是疏疏。泛舟楫之橋梁,且宜高聳;著漁人之釣艇,低乃無妨。懸崖險峻之間,好安怪木;峭壁巉巖之通途。遠岫與云容交接,遙天共水色交光。山鉤鎖處,沿流最出其中;路接危時,棧道可安于此。平地樓臺,偏宜高柳人家;名山寺觀,雅稱奇杉襯樓閣。遠景煙籠,深巖云鎖。酒旗則當路高懸,客帆宜遇水低掛。遠山須要低排,近樹惟宜拔迸。手親筆硯之馀,有時游戲三昧。歲月遙永,頗探幽微。妙悟者不在多言,善學者還從規(guī)矩。
塔頂參天,不須見殿,似有似無,或上或下。芳堆土埠,半露檐廒;草舍蘆亭,略呈檣檸。山分八面,石有三方。閑云切忌芝草樣,人物不過一寸許,松柏上現(xiàn)二尺長。
淺談企業(yè)基層管理論文篇十五
摘要:本文主要論述了我國中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀、特點、作用以及信息管理系統(tǒng)在中小企業(yè)的解決對策等方面加以論述。
21世紀是信息科學技術迅猛發(fā)展的時代,信息技術已成為新生產力的代表,自從信息管理系統(tǒng)應用于管理領域以來,經歷了從單機到網(wǎng)絡,從簡單到復雜,從功能單一到功能集成的演化過程。隨著全球經濟一體化進程的加速,信息技術在各個領域里的廣泛應用,網(wǎng)絡經濟的快速發(fā)展以及電子商務全球化使得信息管理與信息系統(tǒng)更受到企業(yè)的青睞,并迎來空前的發(fā)展機遇,因此復合型開發(fā)和管理更對信息化系統(tǒng)建設提出了更高要求,通過相關信息應用系統(tǒng)的開發(fā)、維護,從而使信息資源得到了更好的開發(fā)利用。
我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體應用情況,大型中小企業(yè)的應用情況要好于中小企業(yè),大型中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)已經實現(xiàn)了集成管理系統(tǒng)的轉變,由于資金短缺,信息基礎設施薄弱等原因使得中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應用情況不佳,并且要規(guī)避經營風險。企業(yè)規(guī)模的大小也限制了中小企業(yè)的信息化程度,中小企業(yè)的信息化建設應用程度由于資金不足、管理不規(guī)范從而受到制約。中小型企業(yè)利潤低、資金不足是信息化建設的最大障礙。由于受資金限制只能選擇價格便宜,通用型較強的信息系統(tǒng)管理軟件,由于軟件本身的缺陷,對業(yè)務較復雜的生產管理和業(yè)務處理方法存在明顯的功能不足。除了考慮資金狀況外,中小企業(yè)在應用管理信息系統(tǒng)時,要求系統(tǒng)盡快收回投入成本并見效益,但信息化系統(tǒng)建設不會迅速產生直接收益,信息系統(tǒng)投資的收益間接地來自于管理效率、生產效率的提升及成本下降,所以容易使中小企業(yè)陷入經濟困境,甚至危及其生存。
在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,計算機管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)日常管理中的重要幫手,管理信息系統(tǒng)的應用成為管理現(xiàn)代化的標志。在企業(yè)管理中的過程管控的現(xiàn)代化需要管理手段的'現(xiàn)代化。隨著信息和通訊技術的發(fā)展,以及計算機和網(wǎng)絡在現(xiàn)代管理中的應用。只有建立高效、實用的管理信息系統(tǒng),企業(yè)才能應對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業(yè)內外部環(huán)境,為分析決策和控制提供保障,從而實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。管理信息系統(tǒng)有如下特點:面向管理決策、對信息進行收集、存儲、加工、傳輸和處理、具有綜合性、適應性、易用性等特點。管理信息是非常重要的資源,只有掌握了信息資源,才能更好地利用各種有形資源,并發(fā)揮出越來越好的效益。管理信息是企業(yè)決策分析的基礎和手段,通過對各種內外部的客觀情況的了解才能做出正確的分析和決策,明確的信息是決策的基礎,促進企業(yè)管理工作的提升。管理信息是實施管理控制的依據(jù),以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作,以科技提高管理質量的重大舉措,為現(xiàn)代化管理帶來便捷。依靠信息來實施管理控制。
3.1充分認識企業(yè)信息化的重要性。
信息是創(chuàng)造企業(yè)財富的源泉,企業(yè)信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源,把握市場機會,做出正確決策,增進運行效率,最終提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)信息化是為管理服務的,企業(yè)信息化是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務流程、組織結構、管理制度等密不可分的,是不斷地應用信息技術和信息資源持續(xù)地改進自己的業(yè)務流程和變革管理方式,而絕不僅是技術問題,不僅僅是“一把手”的問題,還應包括各專業(yè)管理部門的領導及業(yè)務骨干,他們才是信息化建設真正的主力軍。
(1)企業(yè)應首先確立企業(yè)信息化的總體戰(zhàn)略,堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、業(yè)務為核、效益優(yōu)先、協(xié)調發(fā)展,重點實施的原則。同時要建立相應的組織機構并賦予必要的職能權限,統(tǒng)一管理企業(yè)的信息化工作,企業(yè)要形成電子化的流程,一步到位的方式是不現(xiàn)實的。也不能將原來落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程,必須以全局的視角進行優(yōu)化,循序漸進地改進。
(2)信息收集標準化。信息化是一項跨行業(yè)、跨部門的應用,但目前有關法律制度和信息化技術標準規(guī)范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。造成了大量的資源浪費。企業(yè)首先應盡量采用國標及行業(yè)標準,同時根據(jù)自身特點制定適合本企業(yè)的專業(yè)標準。
3.3結合企業(yè)特點進行信息化建設。
如何將項目層面與企業(yè)層面有機地結合起來,強化企業(yè)管理,提高企業(yè)核心價值,資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發(fā)展不平衡,企業(yè)的信息化建設是一個逐步投入、因地制宜、分步發(fā)展的過程。因此企業(yè)必須跟據(jù)自身的能力、特點來決定采取何種發(fā)展策略,優(yōu)先開發(fā)何種信息應用系統(tǒng)。另外,要處理好引進、消化、吸收、創(chuàng)新的關系。引進先進技術產品是手段,消化、吸收是關鍵,自主創(chuàng)新才是目的。信息化建設本身就是創(chuàng)新的過程,在技術創(chuàng)新的同時,注重體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
3.4提高企業(yè)從業(yè)人員素質。
人已是企業(yè)中最重要的資源,開發(fā)人的智力,提高勞動者的素質是企業(yè)人才管理的核心。信息管理的重點是,加強職工隊伍教育,重視計算機人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、引進以及關鍵技術的應用研究,特別是加強復合型人才的培養(yǎng)。由企業(yè)領導擔當企業(yè)的信息管理人員,直接決策、宣傳推動和組織實施,這對企業(yè)信息化建設至關重要。
信息技術是增強企業(yè)綜合實力和市場競爭能力的有效手段,它可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產品及服務質量,提高企業(yè)的市場反應能力,提高創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的生產自動化水平,降低產品及管理成本,促進市場銷售,改善企業(yè)內部管理,優(yōu)化企業(yè)供應鏈和產業(yè)鏈,進而大幅度提高經濟效益。
[1]紀玉山:《網(wǎng)絡經濟與電子商務》。
[2]都日娜.管理信息系統(tǒng)[m].北京:清華大學出版社,2008。
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