在工作和學習中,我們常常需要撰寫報告來向他人傳達信息和觀點。設立合理的時間安排和階段性目標,幫助我們在寫作過程中有條不紊地進行。接下來,請您閱讀以下報告示例,并從中獲得一些靈感。
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇一
為全面提升綜合檔案館檔案管理水平,實現檔案管理規(guī)范化、標準化現代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神,在州檔案局的指導下,我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入,使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績,現對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標準自查得分為71分。現將自查報告如下:
一、機構與組織管理
我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎上,按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求,結合我縣實際,重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點任務,成立了檔案規(guī)范化管理領導小組,對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體安排部署。
我縣檔案館直1960年成立以來,實行局館合一、兩塊牌子,履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能,屬縣人民政府直屬事業(yè)單位(正科級)。檔案局、館內設辦公室、財務室、業(yè)務指導股、管理股,共有編制13個,占編人員8人,工作人員3人,全部達到大專以上文化程度,業(yè)務人員主動與州檔案局聯系,接受業(yè)務及工作指導,積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務培訓,使檔案業(yè)務工作進一步提升。
二、基礎設施建設
我縣檔案館新館于20xx新建項目,建筑面積2320平方米,其中庫房面積771平方米,20xx年開工、20xx年建成,20xx年投入使用,為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬元,其中中央預算內投資441萬元,檔案新館共有四層,一層主要分布展廳,接待廳和功能用房,二層主要分布各類檔案功能用房,三、四層主要為檔案庫房和辦公室。
三、業(yè)務建設
(2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外,檔案館實行了節(jié)假日檔案查閱利用預約制,通過預約可實現公休日和節(jié)假日查檔利用;設立了檔案和已公開現行文件利用大廳,內部設備設施的采購安裝工作正在進行中,11月底將基本完成,投入使用;愛國主義教育基地展廳設計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建,設計及制作和展廳內容收集工作正在進行中,按合同11月30日前將完成展廳制作,投入使用。
四、信息化建設工作
建立了縣檔案局互聯網網站,已投入使用;20xx年7月啟動館藏檔案數字化加工工作,投入22萬余元,截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷,587541頁檔案數字化處理,完成3000條案卷級目錄著錄,其他機讀目錄著錄工作正在進行中,11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現了有價值館藏照片檔案的數字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作,初步實現電子檔案查閱利用。
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇二
我局目前負責檔案工作有3名專職工作人員,文化程度達大專水平,開展此項工作做到了人員落實,并接受省建設廳舉辦的城建檔案業(yè)務培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》,以及上級業(yè)務主管部門的規(guī)定,我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,積極宣傳檔案管理的重要性,增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識,在各科室部門的相關工作中,認真貫徹執(zhí)行檔案相關法律法規(guī),使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實于檔案工作之中。
我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核;二是按照局領導分工,由一名副局長親抓檔案工作;三是對檔案工作實行目標管理;四是多次對檔案工作進行專題研究,找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),切實制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法,對相關工作及時部署安排,促進工作的落實。
二、全力投入硬件建設方面。
一是為滿足檔案工作需要,xxxx年,我局列支近20萬元資金,建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米,二是投資23萬元購置了3臺空調機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機,配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內部重大項目建設和災后重建及市政設施工程建設檔案,科室內有專人落實該項工作,目前共收集有重大項目建設和災后重建工程檔案30個。其中:市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。
三、完善制度,規(guī)范管理方面。
檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設的一項基礎工作,一直以來,尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計、銷毀等項管理制度及崗位責任制,按上級業(yè)務主管部門要求和規(guī)范化管理要求,先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法,制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預驗收,發(fā)現問題及時耐心講解,促其改進,使移交的工程檔案都能達到規(guī)范,順利移交備案。
四、收集整理、業(yè)務指導方面。
一是我們以城建檔案室為中心,以建設系統(tǒng)各業(yè)務管理科室為基礎的檔案管理網絡,網絡聯系緊密,活動正常,經常開展與建設系統(tǒng)各業(yè)務管理部門業(yè)務交流,相互學習,相互促進如每周與質安站進行一次竣工備案資料移交,每月與市政站進行一次業(yè)務交流等。
二是積極組織全市建設、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務培訓。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務交流和業(yè)務培訓。
三是對建設、施行、監(jiān)理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全,結構合理,收藏檔案達1萬多卷,全市已建設竣工的`大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室,還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案,該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規(guī)定及時接收了建設系統(tǒng)其它業(yè)務管理檔案,現接收“5.12”災后房屋加固工程檔案1560卷,接收招投標管理檔案450卷,接收規(guī)劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求,工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章,圖章內容填寫齊全才予接收。現已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標準符合要求。
七是對收藏的城建檔案建立統(tǒng)計臺帳,對收進、移出、利用的檔案進行了統(tǒng)計上表,按時完成上級下達的年度統(tǒng)計任務,對接收進來的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級,并建立了城建檔案鑒定銷毀小組,由分管局長擔任組長,辦公室主任任副組長,我局目前無銷毀檔案存在,也無失泄密事件發(fā)生。
五、安全管理、查閱利用方面。
一是我局建設的新庫房,達到“八無”“八防”標準,庫房內安裝了溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)3臺,每天進行記錄,根據庫房內溫濕度實際情況及時進行調控,以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無小事,經歷了“5.12”特大地震后,我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性,認真落實安全檢查,實行周檢、月檢制度,確保檔案安全不留死角,切實做到防患于未然。
二是年,我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個,城建檔案全部按標準上架裝盒,無積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實行了計算機管理,建立有收藏檔案的電子目錄,覆蓋率達到80%,實現了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記,檔案利用信息有登記,開展了檔案工作的信息咨詢,在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次,查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進方案。
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合,建設工程的電子檔案業(yè)務的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數字化管理還有待進一步加強和完善。
通過這次自查,我們將尋找差距,彌補不足,以便我們在今后的工作中不斷提高工作質量和管理水平,圓滿完成我局災后重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇三
根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發(fā)〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現將自查情況匯報如下:
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經濟發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關秘密的絕對安全。
根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇四
根據縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共xx縣委辦公室關于加強檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求,xx鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現將自查情況匯報如下:
我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設,會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業(yè)務知識。通過學習培訓活動,進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調閱,我鎮(zhèn)設有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇五
根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:
安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經歷了13年的時間,安徽中遠物流已經從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。
20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理,現保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數據檔案數據統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
安徽中遠物流有限責任公司
20xx年6月10日
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇六
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理?,F將自查狀況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標準。
安徽中遠物流有限責任公司
20xx年6月10日
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇七
根據《關于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理?,F將自查情況報告如下:
我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實行統(tǒng)一管理。
二是局里配置了規(guī)范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項規(guī)章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的收集文體系統(tǒng)內各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質目錄,按時報送檔案工作年報。
(一)由于檔案設施不完善,無法實現現代化管理。
(二)由于一些檔案設備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。
(三)由于檔案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現象發(fā)生,建議配備專職檔案員。
(一)加強學習,提高人員素質
學習是工作的基礎。在今后的工作中,我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規(guī)定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。
(二)加強治理,規(guī)范各種制度
繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續(xù)經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生。
(三)提高檔案的利用率
加強檔案治理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴格把關,力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。
總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現代化。
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇八
根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:
安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經歷了13年的時間,安徽中遠物流已經從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。
20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理,現保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數據檔案數據統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的`要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
安徽中遠物流有限責任公司
年六月
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇九
根據《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔20xx]x號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F將自查情況匯報如下:
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調閱,我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇十
區(qū)檔案局:
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現將有關情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業(yè)務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經過多年的建設,我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記檔案安全,責任重于泰山,牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇十一
根據人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,為加強和規(guī)范我縣社會保險業(yè)務檔案管理,維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全,促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化,發(fā)揮檔案的服務作用,我局做了大量細致的工作,現將我局社會保險業(yè)務檔案清理檢查工作如下:
按照《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,我局領導班子高度重視,迅速成立了我縣社會保險業(yè)務檔案工作領導小組,積極組織全局各部門業(yè)務人員認真的進行了社會保險業(yè)務檔案清理。
在檢查清理中,我局進一步認識到做好社會保險業(yè)務檔案工作重要性。過去,因為從上到下社會保險體制不健全,導致了社會保險業(yè)務檔案長期不被重視,加上受場地、經費、人員編制等主觀和客觀的影響和限制,使社會保險基金業(yè)務檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實施,極大的調動了全體社保工作人員的積極性,人們對社會保險業(yè)務檔案工作有了全新的認只,充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會保險業(yè)務檔案工作納入了社會保障工作體系之中,要求全局各業(yè)務部門之間統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實施、統(tǒng)一檢查,將全局社會保險業(yè)務檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序,與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。
20xx年5月份,我局成立了社會保險業(yè)務檔案管理工作領導小組,進一步明確了各業(yè)務部門間的職責分工,強化了業(yè)務檔案管理部門的軟硬件設施,在我局經費非常緊張的情況下安排和購置了社會保險業(yè)務檔案管理設備、文件柜等設備,保證了社會保險業(yè)務檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要,同時購置并安裝了社會保險業(yè)務檔案管理電腦軟件,挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專職檔案管理員,在各科室分別設立一名兼職社會保險業(yè)務檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作,為實現信息化管理奠定基礎。
管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。
根據〈自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理細則(辦法)〉的管理要求,本著“集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務險種分類整理”原則,目前我局已整理完成20xx年的各類社會保險業(yè)務檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。20xx年的各類社會保險業(yè)務檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。
1、問題:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險業(yè)務工作有二十多年的歷史,一直以來重業(yè)務輕管理,歷年的檔案分散在各科室尚未整理,現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務較重等實際情況的制約,專職和兼職檔案員的學習培訓方面還很欠缺,檔案員的業(yè)務知識結構不夠全面,尚不能完全適應檔案工作的需要,社會保險業(yè)務檔案前期管理工作做的還很不到位,影響社會保險業(yè)務檔案工作的深入開展。四是社會保險業(yè)務檔案管理制度的執(zhí)行還需進一步加強。各類社會保險業(yè)務檔案管理制度雖已訂立,但還需進一步完善,全局社會保險業(yè)務工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上思想還有差距,如何將這些制度落到實處有待加強。五是社會保險業(yè)務檔案管理知識還需進一步普及和深入。
2、方向:針對以上的不足和缺點,我局將在今后的社會保險業(yè)務檔案管理工作中切實加以改進,全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年底前能做到省級認定達標。一是對新產生的應收集歸檔的各類材料,按照三個《辦法》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好往年的社會保險業(yè)務檔案。三是進一步加強社會保險業(yè)務檔案管理培訓力度,重點學習社會保險業(yè)務檔案管理、利用等檔案法律法規(guī)方面的知識,進一步增強干部職工的社會保險業(yè)務檔案意識,增強做好社會保險業(yè)務檔案工作的自覺性,提高社會保險業(yè)務檔案利用效率。四是進一步提高社會保險業(yè)務檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎上,我局全本業(yè)務工作人員將上下齊動共同努力,使我縣社會保險業(yè)務檔案管理工作步入規(guī)范化,真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發(fā)揮社會保險業(yè)務檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用,為進一步推動社會保險事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻力量。
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇十二
檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執(zhí)法主體,肩負著依法監(jiān)督指導本行政區(qū)域內的機關、團體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責任,貫徹落實依法行政工作意義更顯重大。在組織領導層面,我局始終由主要領導親自負責,,即成立以主要負責人為組長的行政執(zhí)法領導小組。,在局主要領導發(fā)生變動后,及時調整了領導小組人員組成,由局黨組書記、局長朱明臺任領導小組組長。近年來,不斷加強制度建設,先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學法用法”等制度。明確由監(jiān)督指導科負責法制建設,全局共有四人具有執(zhí)法資格。在年度安排工作時,均能將依法行政工作納入《工作要點》給予總體部署,全方位切實保障依法行政工作的有效開展。
(一)加強法制知識宣傳培訓。年初,將依法行政知識學習內容在機關學習計劃中加以明確,且全部得到切實執(zhí)行。本年度,先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執(zhí)法資格認證培訓班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規(guī)范化建設培訓班”,并在“檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育和公務員文檔專門業(yè)務知識培訓班”安排相關法制課程對學員進行宣傳培訓。同時,我們加強網絡信息宣傳工作,及時報送公開文件的同時,利用市檔案局門戶宣傳檔案工作,宣傳檔案法治信息,截止目前,我局門戶共計收發(fā)各類信息300余條,通過強化宣教,不斷提高執(zhí)法人員的法制素養(yǎng)和檔案法制的社會認知。
(二)做好信息公開,提升服務水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務,信息公開是做好檔案信息利用服務的`前提。根據《國務院信息公開條例》要求,市檔案館作為政府信息公開法定查詢窗口之一,是我市政府信息公開的重要途徑。我局檔案信息查詢服務目前主要有現場查詢、來信查詢和電話查詢等方式。據不完全統(tǒng)計,截止11月底,全市國家綜合檔案館共接待利用近萬人次,利用檔案近3萬余卷(件)次,各類專業(yè)檔案,如移民檔案、婚登檔案、林權改制檔案等在服務民生、維護社會穩(wěn)定方面發(fā)揮了極為重要的作用。
(三)依法開展了檔案執(zhí)法年檢。為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規(guī),切實履行檔案行政管理部門依法監(jiān)督職能,規(guī)范各單位檔案工作,我局堅持每年度開展檔案執(zhí)法年檢。今年的年檢工作于四季度進行,主要檢查對象是市社會管理成員單位,同時也抽取了部分企事業(yè)單位進行了檢查,對發(fā)現的各單位檔案工作存在問題和檢查結果進行了通報。通過年檢,既進一步摸清了市直各單位檔案工作情況,也有力促進了各單位依法治檔意識的提高。
(四)監(jiān)督指導工作。對各單位檔案工作的監(jiān)督指導既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門的法定職能,也是我們提供服務、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度,我們共對市地稅局、市公安局、市經信委、市林業(yè)局、中儲糧直屬庫等幾十家機關單位上門進行了業(yè)務工作指導,宣傳檔案法治理念,促進各單位檔案工作不斷提高法制化、規(guī)范化水平。同時繼續(xù)做好檔案工作目標管理達標升級工作,截止12月,全市達到省級機關檔案工作目標管理先進單位共計56個,其中特級單位3個,一級單位25個,二級28個。
(五)依法行政工作創(chuàng)新。本年度,我局在規(guī)范決策行為上進行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項重要工作職能,本年度,為了使檔案征集行為更加規(guī)范權威,我局建立了專家鑒定制度,成立了“檔案征集鑒定專家委員會”,先后兩次對所征集到的相關珍貴檔案進行了評審鑒定,使檔案征集工作真正做到了過程公開、程序完善、決策科學,提高了規(guī)范決策行為的全面性。同時,在市局的指導下,裕安區(qū)本年度還完成了“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區(qū)”創(chuàng)建。在創(chuàng)建過程中,區(qū)人大等法制監(jiān)督機構全程監(jiān)督,督促理順檔案工作體系和法治體系,取得了整區(qū)檔案法治體系建設和工作推進的巨大進步。
(一)繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法工作。執(zhí)法檢查是有效推動社會各階層檔案法制意識提高的手段之一,我們將繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法檢查工作。明年,擬爭取市人大進行執(zhí)法調研,并準備會同市法制部門聯合開展一次對各縣區(qū)的檔案執(zhí)法檢查活動,促使各級各部門檔案法制觀念的進一步提升。通過多種形式和手段,全方位、深層次地開展各類活動推動全社會依法治檔意識的不斷提高。
(二)加強法制宣教,強化隊伍建設。利用開展社會管理檔案、民生檔案、重點工程檔案、美好鄉(xiāng)村建設檔案等工作的契機,在全市各級干部中開展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內容的法制宣傳教育活動。根據檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新要求,繼續(xù)積極組織檔案執(zhí)法人員參加依法行政專題培訓,提高檔案執(zhí)法人員的思想素質、業(yè)務素質和法律素養(yǎng),營造嚴格執(zhí)法、依法行政的良好環(huán)境。保證執(zhí)法人員持證上崗、亮證執(zhí)法。
(三)不斷完善制度,堅持依法行政。不斷完善行政執(zhí)法責任制、管理公示制、評議考核制和錯案責任追究制等制度,真正做到執(zhí)法權限合法、執(zhí)法內容明確、執(zhí)法程序公開、執(zhí)法行為規(guī)范、執(zhí)法監(jiān)督有力。嚴格執(zhí)行告知制度、聽證制度和罰繳分離制度,進一步規(guī)范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程,擴大政務公開范圍,簡化辦事手續(xù),做到依法行政、規(guī)范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率,做好對全市各機關、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督指導和服務工作,提高全市檔案依法管理水平。
2013年市檔案局:我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設......
水寨鎮(zhèn)2011年市檔案局:2011年,我鎮(zhèn)檔案管理工作在上級部門和檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》,以實現檔案管理的規(guī)范......
鐵運分公司2009年集團公司檔案館:2009年是我港加快億噸大港向億噸強港轉變之年。鐵運公司在市檔案局的正確領導下,在集團檔案館的監(jiān)督指導下,全面貫徹落實黨的......
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇十三
根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密的通知》(皖密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發(fā)〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次工作,現將自查情況匯報如下:
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經濟發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關秘密的絕對安全。
根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
xx市檔案局。
二0xx年七月三十日。
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇十四
縣檔案館關于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:
我館領導班子深刻領會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領導,強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。
自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進行了機構改革,我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應急預案》,及時調整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應急處置領導小組,明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監(jiān)督檢查機制,全面抓好責任落實。
一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬元更換了已經過期的消防設施,目前系統(tǒng)安全運行。同時,嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇十五
根據區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行執(zhí)法檢查的要求,我們對本機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
一、加強對檔案工作領導和宣傳。
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學習,強抓落實。召開局干部學習《檔案法》工作會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。
二、檔案的基礎設施建設情況。
在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況。
1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
根據湖南省統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局湖南調查總隊、湖南省監(jiān)察廳、湖南省司法廳聯合下發(fā)的《關于聯合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》(湘統(tǒng)[20xx]46號)精神,我區(qū)認真開展了自查,切實查找本區(qū)統(tǒng)計工作的突出矛盾和問題:
《關于聯合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道迎檢和自查會議,重點學習了省、市通知精神,使全區(qū)上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法,進一步增強了落實通知精神的自覺性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實好打下了組織基礎。
統(tǒng)計工作的高質量是統(tǒng)計數據準確性、科學性的保證,其關鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計隊伍建設,累計投入萬元,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道統(tǒng)計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實現了網上直報,使其更好地發(fā)揮組織領導和綜合協(xié)調統(tǒng)計工作的職能。健全統(tǒng)計網絡,堅持保障經費、落實待遇、提高素質,保持了工作的連續(xù)性。逐步建立健全統(tǒng)計原始證錄、統(tǒng)計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動了整體工作的規(guī)范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進了統(tǒng)計基礎工作的規(guī)范、科學,統(tǒng)計數據的準確、詳實。圍繞此次檢查,我們進一步健全了各街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)包管片區(qū)的包保責任制度,確保了各項工作的落實。
我們嚴格按照《關于聯合開展統(tǒng)計執(zhí)法大檢查的通知》,結合我區(qū)實際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統(tǒng)計調查數據進行了全面檢查。工作中,切實做到了有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,糾正數據錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統(tǒng)計工作,統(tǒng)計制度不健全,統(tǒng)計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規(guī)范,統(tǒng)計人員變動相對頻繁,造成了統(tǒng)計資料遺失、統(tǒng)計數字不能銜接,統(tǒng)計人員業(yè)務素質不高等現象,嚴重影響了統(tǒng)計工作的連續(xù)性,及時性、準確性和全面性;二是統(tǒng)計數據質量有待提高,報表數據邏輯性差,一些統(tǒng)計數據計算錯誤,指標含義混淆;三是統(tǒng)計事業(yè)經費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統(tǒng)計部門因自身經費嚴重不足,沒有能力給基層統(tǒng)計人員予以補助,統(tǒng)計人員沒有任何補貼,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統(tǒng)計人員也一般由財務人員兼職,沒有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。
針對檢查發(fā)現的問題,為進一步提高統(tǒng)計調查數據質量,推動全區(qū)商業(yè)貿易統(tǒng)計工作再上臺階,我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數據質量意識,進一步提高基層單位和個體戶統(tǒng)計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實,確保工作制度化、規(guī)范化。三是改進工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數量關系;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統(tǒng)計自審;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實數據比較;上下級單位數據比較;本期數據與前期基數比較。四是加大統(tǒng)計執(zhí)法力度。在日常督促檢查的同時,根據工作實際,適時開展統(tǒng)計專項治理。
基層統(tǒng)計工作是統(tǒng)計大廈的基石,近年來,我區(qū)統(tǒng)計工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級業(yè)務主管部門的精心指導下,經過廣大統(tǒng)計工作者的共同努力,取得了較好的成績,統(tǒng)計工作在xx區(qū)經濟社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統(tǒng)計工作,與國家進一步加強基層統(tǒng)計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業(yè)貿易股將會對本次自查結果,在將來的工作里,找準統(tǒng)計工作的薄弱環(huán)節(jié)和突破口,切實加強商業(yè)貿易的統(tǒng)計工作。
環(huán)境保護廳:
根據省環(huán)境保護廳、省統(tǒng)計局《關于開展20xx年四川省環(huán)境統(tǒng)計工作執(zhí)法檢查的通知》(川環(huán)發(fā)〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《四川省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī),認真組織開展了20xx年環(huán)境統(tǒng)計工作專項執(zhí)法檢查,現將自查情況匯報如下:
一、環(huán)境統(tǒng)計基本情況。
今年初,我市嚴格按照《關于開展四川省20xx年度環(huán)境統(tǒng)計年報工作的通知》(川環(huán)辦發(fā)〔20xx〕236號)、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計技術要求》、《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計報表制度》和《“十二五”環(huán)境統(tǒng)計報表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環(huán)境統(tǒng)計工作專題會,部署安排了環(huán)境統(tǒng)計工作,同時成立了環(huán)境統(tǒng)計工作領導小組,制定了環(huán)境統(tǒng)計工作方案,明確了統(tǒng)計人員和審核人員相應職責。
環(huán)境統(tǒng)計年報指標包括工業(yè)污染源(以下簡稱工業(yè)源)、農業(yè)污染源(以下簡稱農業(yè)源)、城鎮(zhèn)生活污染源、機動車、集中式污染治理設施和環(huán)境管理6個部分。我市嚴格按要求,將主要污染物排放量占各區(qū)市縣工業(yè)源排放量總量85%以上的204家重點工業(yè)企業(yè)篩選為重點調查企業(yè),并對非重點工業(yè)源的各項指標按占工業(yè)源的15%以下測算;對325家規(guī)?;B(yǎng)殖場/小區(qū)進行了逐戶發(fā)表調查,對養(yǎng)殖專業(yè)戶采用農業(yè)畜牧部門的飼養(yǎng)數據進行總體調查;對7家集中式污染治理設施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進行了發(fā)表調查。
二、執(zhí)法檢查開展情況。
(一)我市環(huán)境統(tǒng)計機構情況。
我市歷來高度重視年度環(huán)境統(tǒng)計工作,把它作為環(huán)境保護工作中一項基礎工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監(jiān)察、監(jiān)測等負責人為成員的環(huán)境統(tǒng)計工作領導小組,建立了環(huán)境統(tǒng)計工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統(tǒng)計設備。我市嚴格按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《四川省統(tǒng)計管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定,進行數據收集、匯總和審核,規(guī)范表格填報,要求數據與原始數據一致,并做好了環(huán)境統(tǒng)計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業(yè)上報數據情況和存在多套數據情況。
(二)環(huán)境統(tǒng)計企業(yè)檢查情況。
對四川廣安發(fā)電有限責任公司、四川科倫藥業(yè)股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點工業(yè)企業(yè),轄區(qū)內城市污水處理廠等集中式污染治理設施運營單位和岳池特驅種豬繁育有限責任公司等養(yǎng)殖規(guī)模較大的規(guī)?;笄蒺B(yǎng)殖企業(yè)、養(yǎng)殖專業(yè)戶進行了專項執(zhí)法檢查,并對其20xx年生產情況、污染治理設施運行情況、排污情況等資料、數據和現場進行了認真、嚴格、細致和客觀地審核,未發(fā)現有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現象。同時無拒絕、阻礙我局對其執(zhí)法檢查,無轉移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關證明材料等情況。
三、存在問題。
在環(huán)境統(tǒng)計執(zhí)法檢查過程中,發(fā)現了以下幾方面的問題:
(一)環(huán)境統(tǒng)計宣傳有待進一步加強。一些規(guī)模以下企業(yè)依法履行統(tǒng)計義務的法制觀念淡薄,對統(tǒng)計工作的重要性和嚴肅性缺乏認識,缺乏做好統(tǒng)計工作的積極性、主動性。
(二)環(huán)境統(tǒng)計臺賬有待進一步規(guī)范。部分企業(yè)原輔材料和煤耗多向私人企業(yè)購買,購買憑證缺失,電費、水費等發(fā)票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導致統(tǒng)計原始記錄不規(guī)范,源頭的數據質量不高。
(三)環(huán)境統(tǒng)計隊伍有待進一步強化。部分企業(yè)環(huán)境統(tǒng)計機構不明確,統(tǒng)計人員變動頻繁,統(tǒng)計法律、法規(guī)和業(yè)務知識不足,工作缺乏連續(xù)性,遲報、漏報情況時有發(fā)生。
四、下步工作意見。
(一)嚴把統(tǒng)計數據質量關。進一步加大對重點行業(yè)的環(huán)境統(tǒng)計數據審核力度,確保企業(yè)上傳數據真實和準確。
(二)強化環(huán)境統(tǒng)計人員業(yè)務培訓。組織相關科室工作人員、企業(yè)負責人、統(tǒng)計人員開展學習討論,增強環(huán)境統(tǒng)計相關人員開展工作的積極性、主動性,努力實現持證上崗全覆蓋。加強我市環(huán)境統(tǒng)計隊伍建設,保持環(huán)境統(tǒng)計隊伍穩(wěn)定,不斷提高環(huán)境統(tǒng)計工作水平。
(三)加強能力建設。督促各區(qū)市縣、企業(yè)單位確立環(huán)境統(tǒng)計機構和統(tǒng)計人員,參加統(tǒng)計局組織的統(tǒng)計從業(yè)資格證培訓和考試,取得統(tǒng)計從業(yè)資格證書,持證上崗。
(四)完善企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺賬。嚴格要求企業(yè)規(guī)范環(huán)境統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺賬,重視統(tǒng)計報表填報工作,確保一手資料詳實、準確。同時加強對重點企業(yè)的督查,督促其規(guī)范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設施穩(wěn)定運行。
檔案工作自查報告檔案工作自查報告篇十六
我局檔案工作在局黨組的領導下,在縣檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實檔案基礎建設,發(fā)奮提高檔案管理水平,用心開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為農機工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。現將自查狀況報告如下:
(一)加強組織領導,嚴格考核機制。進一步健全了組織機構,加強了領導,落實分管領導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實行年末考核制度,明確各崗位職責,各種檔案實現集中統(tǒng)一管理。
(二)健全管理制度,強化培訓學習。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業(yè)培訓學習,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、職責心強、愛崗敬業(yè)。
(三)充實辦公設備,確保檔案安全。根據檔案管理的實際需要,我局現有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
(一)按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我局檔案管理業(yè)務建設的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門的監(jiān)督指導下,確保了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性,同時對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
(二)檔案資料實現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,并將20xx-2014年度的機關檔案已進行了數字化處理,20xx-20xx年的檔案待后進行數字化處理。
(一)提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。圍繞我局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策帶給參考;開展檔案服務利用工作,深化農機行業(yè)檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
(二)整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網絡建設。發(fā)奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務工作。
(三)搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
(四)加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
(五)加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
總之,我局的檔案管理工作經過多年的不懈發(fā)奮,取得了必須成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好的服務。
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