作文是語(yǔ)文學(xué)習(xí)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)訓(xùn)練,它可以提高學(xué)生的思維能力和表達(dá)能力。寫總結(jié)時(shí),要注意用詞準(zhǔn)確、語(yǔ)言簡(jiǎn)練,盡量避免冗長(zhǎng)的描述。這是一些權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的數(shù)據(jù)和調(diào)查結(jié)果,讓我們了解一下現(xiàn)狀。
公司企業(yè)會(huì)議管理制度篇一
2、統(tǒng)一本公司員工出勤標(biāo)準(zhǔn),以利管理工作之進(jìn)行。
本公司職工的出勤,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
(一)、工作時(shí)間:
1、公司目前實(shí)行每天8小時(shí),每周6天工作制。
2、每日工作時(shí)間:上午8:30~12:00,下午13:30~18:00。
3、公司可根據(jù)工作需要,對(duì)工作日、上下班時(shí)間、班次、就餐時(shí)間及工休時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,員工應(yīng)予配合。
(二)、打卡管理:
1、員工上、下班必須打卡(或簽到),無(wú)故不打卡(或簽到)者,按曠工處理。
2、員工對(duì)打卡時(shí)間有疑問(wèn),可向管理員查詢。
3、工作時(shí)間內(nèi),如非工作需要,不能擅自離開工作崗位。若需要,要得到直屬上司的批準(zhǔn)。員工因私事中途外出的,須請(qǐng)假、打卡。
4、不得遲到、早退。凡遲到、早退者,公司有權(quán)扣除工資及部分獎(jiǎng)勵(lì),并予以處罰。
(三)、一般出勤規(guī)定
1、遲到:是指未履行相關(guān)手續(xù)而缺勤的行為。
上班時(shí)間前請(qǐng)假的按請(qǐng)假處理,(向管理部和直接上級(jí)請(qǐng)假)
一個(gè)月允許有3次10分鐘內(nèi)的遲到,第4次10分鐘內(nèi)遲到按遲到處理,扣20元/次;
遲到超過(guò)10分鐘在2小時(shí)(含)內(nèi)的,按遲到處理,扣30元/次;
遲到超過(guò)2小時(shí)在4小時(shí)(含)內(nèi)的,按曠工半天處理,扣40元/次;
遲到超過(guò)4小時(shí)以上的,按全天曠工處理,扣80元/次;
2、早退:是指未履行相關(guān)手續(xù)而缺勤的行為。
早退在15分鐘或以內(nèi)的,扣20元/次;
早退超過(guò)15分鐘在2小時(shí)(含)內(nèi)的,扣40元/次;
早退超過(guò)2小時(shí)在4小時(shí)(含)內(nèi)的,扣60元/次;
早退超過(guò)4小時(shí)以上的,按全天曠工處理,扣80元/次;
3、曠工:未經(jīng)請(qǐng)準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計(jì)。
曠工以半天為單位,不足半天以半天計(jì),曠工半天扣1天工資/次;
注:當(dāng)月連續(xù)曠工3天或2次以上,或者6個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天或2次以上者,公司予以辭退。
(五)、請(qǐng)假規(guī)定:
1、請(qǐng)假需先申請(qǐng),經(jīng)管理員同意后方可休假。
2、請(qǐng)假以半天計(jì),不足半天者按半天計(jì)算。
請(qǐng)事假半天,扣40元/次;
請(qǐng)事假1天,扣80元/天;以此類推。
請(qǐng)病假不扣錢,但需有正規(guī)醫(yī)院開具相關(guān)證明,無(wú)證明按事假處理。
4、遇緊急事故不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)及時(shí)打電話向管理員請(qǐng)假,待返回工作崗位時(shí)補(bǔ)繳相關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則作曠工處理。
5、未經(jīng)請(qǐng)假、請(qǐng)假未核準(zhǔn)或假期已滿未申請(qǐng)續(xù)假而不到勤者,則作曠工處理。
(六)、給假管理
1、員工請(qǐng)假應(yīng)先填寫《員工請(qǐng)假單》,由管理員簽批(請(qǐng)假的計(jì)算單位是半天)。
2、事假:須提申請(qǐng)批假,每次不得超過(guò)五天,如超過(guò)需呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。但全年累計(jì)不得超過(guò)14天。
3、病假:?jiǎn)T工在告假當(dāng)天以電話向管理員請(qǐng)假,事后補(bǔ)回請(qǐng)假手續(xù)和醫(yī)院證明,無(wú)醫(yī)院證明的按事假計(jì),且病假每年不得超過(guò)12天。
公司企業(yè)會(huì)議管理制度篇二
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定,我部召開的會(huì)議定為二類至五類。
3.四類會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。
4.五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。
實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,并按照以下程序?qū)徟?/p>
1.二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次。
2.四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行,并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過(guò)2次。
3.五類會(huì)議。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核,再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
1.二類會(huì)議會(huì)期,按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)1天。
2.會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間,二類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)2天,三、四、五類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)1天。
1.二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。
2.三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的'單項(xiàng)工作會(huì)議,參會(huì)人數(shù)不得超過(guò)120人,其中,縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定,一般不得超過(guò)50人。
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;。
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;。
3.布置會(huì)場(chǎng);。
4.印發(fā)會(huì)議材料;。
5.組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;。
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;。
3.安排與會(huì)人員食宿和接待;。
4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);。
5.制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;。
6.帶給必要的車輛保障;。
7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
1.會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。
2.會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,其中:住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天,其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無(wú)誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
(一)每年年底將非涉密會(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示,理解監(jiān)督。
(二)嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng),嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”,嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。
(四)不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
公司企業(yè)會(huì)議管理制度篇三
(一) 門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是體現(xiàn)管理水平的`標(biāo)準(zhǔn)之一,為強(qiáng)化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。
(二) 本制度適用于本公司員工和保安人員。
二、管理辦法
(一) 保安人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《保安工作條例》、《保安服務(wù)協(xié)議書》等規(guī)章制度,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
(二) 保安人員要做到二十四小時(shí)輪留值勤,每?jī)尚r(shí)巡視巡邏全公司一次。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為,要及時(shí)制止和向上級(jí)匯報(bào)并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為,要及時(shí)向主管部門匯報(bào),協(xié)助處理。
(三) 保安人員必須出門站崗值勤。
(四) 警衛(wèi)室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無(wú)關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照雙方協(xié)議書有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(五) 嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。當(dāng)班員工原則上不得離開公司(含工程建設(shè)工地),確需外出,應(yīng)如實(shí)填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經(jīng)理以下員工外出,須由所在部門經(jīng)理審批;部門經(jīng)理以上員工外出,須經(jīng)總經(jīng)理室審批;不符合上述手續(xù)者,保安不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者,應(yīng)立即上報(bào)人事行政部。外來(lái)人員因公務(wù)需進(jìn)公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,準(zhǔn)確填寫會(huì)客單后,佩戴"來(lái)賓證"方可進(jìn)公司;會(huì)客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會(huì)客單,歸還"來(lái)賓證"后,方能離開公司。外來(lái)人員一時(shí)沒(méi)有聯(lián)系上被訪人,可在警衛(wèi)室內(nèi)的會(huì)客室或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。
(六) 公司員工上班時(shí)間不得進(jìn)行私人會(huì)客,特殊情況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能在警衛(wèi)室內(nèi)的會(huì)客進(jìn)行。
(七) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。
(八) 嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資,進(jìn)入公司時(shí),需在警衛(wèi)室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購(gòu)買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出公司須持有財(cái)務(wù)部出具的出門證,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。
(九) 嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度,外來(lái)車輛進(jìn)公司需嚴(yán)格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購(gòu)菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無(wú)出車單,保安有權(quán)拒絕放行。副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)除外。車內(nèi)人員一律憑出門證(副總經(jīng)理以上車輛除外),否則不予放行。
(十) 嚴(yán)禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀(jì)違規(guī)人員的登記,并及時(shí)向人事行政部上報(bào)。
(十一) 對(duì)違反本制度又不服從保安管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
三、附則
(一) 本制度的解釋權(quán)屬人事行政部。
(二) 本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司企業(yè)會(huì)議管理制度篇四
一,公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。
二,會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō),有的放矢,提高會(huì)議效率。
三,主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng),需接聽電話 的向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
四,會(huì)議一律用普通話。
五,會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。
六,會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七,公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。
八,嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
公司企業(yè)會(huì)議管理制度篇五
都說(shuō)無(wú)以規(guī)矩不成方圓,現(xiàn)在越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,公司員工在入職之前都應(yīng)該要學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度。下面是小編為大家整理的公司企業(yè)管理制度,希望能幫助到大家!
1、根據(jù)公司確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)特色,制定年度生產(chǎn)計(jì)劃,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審議。進(jìn)一步制定具體的月度生產(chǎn)計(jì)劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,合理進(jìn)行作業(yè)分配。
2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓(xùn)職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任落實(shí)到人,加強(qiáng)各道工序的質(zhì)量管理。
3、與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動(dòng)情況,并制定和實(shí)施相應(yīng)的對(duì)策;處理好效率和效益的關(guān)系。
4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報(bào)表必須準(zhǔn)確及時(shí)。注意節(jié)約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋生產(chǎn)情況。
6、對(duì)公司設(shè)備管理負(fù)責(zé),建立設(shè)備臺(tái)賬;編制公司設(shè)備維修計(jì)劃;負(fù)責(zé)編寫設(shè)備的操作規(guī)程;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維修,確保設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。
7、負(fù)責(zé)確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。
8、負(fù)責(zé)按包裝作業(yè)指導(dǎo)書要求進(jìn)行包裝作業(yè),使用適宜的搬運(yùn)工具和方法進(jìn)行進(jìn)出貨。
9、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
10、負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格品的返工和返修工作。
11、組織車間對(duì)不同檢驗(yàn)狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)擺放,并負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的維護(hù)情況。
12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、總則。
第一條、為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文、同級(jí)函、電、來(lái)文、企業(yè)上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
二、收文的管理。
第三條、公文的簽收。
1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,在簽收和拆封時(shí),秘書均需注意檢查封口和郵戳。對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
2、對(duì)政府部門發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
第四條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由秘書根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電單據(jù)等,由秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)兩天。
第五條、文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱讀完后應(yīng)在下班前將文件交秘書處,閱批文件一般不得超過(guò)兩天,閱后簽名以示負(fù)責(zé)。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見”,秘書應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
4、文件閱完后應(yīng)送交秘書,切忌橫傳。
5、行政秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得秘書同意予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)周轉(zhuǎn)歸檔。
三、文件借閱和清退。
第六條、各部門有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門主管簽寫便條,對(duì)有密級(jí)的文件須秘書同意后方可借閱。
第七條、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫等。
第八條、各部門應(yīng)具體指定責(zé)任心強(qiáng)的主管負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
四、文件的立卷與歸檔。
第九條、文件的歸檔范圍。
凡下列文件統(tǒng)一由行政秘書歸檔:
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營(yíng)工作的各類計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等。
2、各種專業(yè)例會(huì)記錄。
3、企業(yè)召開重要會(huì)議所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。
4、有保存價(jià)值的客戶資料及處理結(jié)果。
5、企業(yè)日志和大事記。
第十條、立卷要求。
1、文件的立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
3、要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,要及時(shí)立卷歸檔。
五、文件的銷毀。
第十一條、對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,秘書應(yīng)定期清理造冊(cè)并按行政有關(guān)規(guī)定,辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。
六、附則。
第十二條、本制度解釋權(quán)歸行政部。
第十三條、本制度自公布之日起執(zhí)行。
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定、紀(jì)律。
2、嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識(shí),不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的隊(duì)伍。
5、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,給予獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
6、公司為員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取。
7、公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。
8、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對(duì)做出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻(xiàn)。
10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵(lì)行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財(cái)或?yàn)閭€(gè)人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):
1).以公司名義考察、談判、簽約;。
2).以公司名義提供擔(dān)保、證明;。
3).以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息;。
4).代表公司出席公眾活動(dòng)。
17、維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規(guī)范:愛(ài)國(guó)守法、明禮誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)。
第一章總則。
一、為規(guī)范公司行管文件發(fā)文,進(jìn)一步提高行政管理類文件建設(shè)的科學(xué)性及有效性,特制定本制度。
二、本制度所稱行管文件,是指公司各部門在職責(zé)范圍內(nèi)依照本制度制定的具有約束力的規(guī)范性文件。
三、本制度中的行管文件分為通知、規(guī)定、辦法、制度四種文件。
(一)通知是指向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。在本公司通知用于受文對(duì)象在單個(gè)部門、多個(gè)部門或全公司的范圍。
(三)辦法指針對(duì)某一項(xiàng)工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件,辦法可以包含規(guī)定,但規(guī)定不能包含辦法,規(guī)定及辦法可以是臨時(shí)性的,如暫行規(guī)定、試行辦法等;在本公司辦法用于受文對(duì)象在多個(gè)部門或全公司的范圍。
(四)制度指長(zhǎng)期要求大家共同遵守的辦事標(biāo)準(zhǔn)或行為準(zhǔn)則。制度可以包含辦法,但辦法不能包含制度。在本公司制度用于受文對(duì)象在多個(gè)部門或全公司的范圍。
四、行管文件正式發(fā)布前需經(jīng)過(guò):起草、審核、會(huì)簽、合法性審查、修訂、審批等程序。
第二章起草。
一、公司行管文件建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定,并通過(guò)公司法務(wù)進(jìn)行合法性審查。
二、公司行管文件建設(shè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障公司、員工及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,實(shí)事求是地規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理行為,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作向科學(xué)、規(guī)范、高效轉(zhuǎn)變。
三、行管文件撰寫人應(yīng)按如下規(guī)范起草文件送審稿:
(一)行管文件抬頭標(biāo)題下方應(yīng)填寫送審稿抬頭信息;。
(二)行管文件編號(hào)規(guī)則為:公司及部門字母簡(jiǎn)寫-年號(hào)-xg/文件序號(hào)-文件版本修訂號(hào)。
(三)字體規(guī)定:
3、文件正文:宋體黑色五號(hào)字;條目章節(jié)序號(hào)需加粗;。
5、文件頁(yè)腳:黑體黑色小五號(hào)字;。
四、行管文件用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔,條文內(nèi)容明確、具體、無(wú)歧義,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短具有可操作性。
五、列入年度建設(shè)計(jì)劃的行管文件,由相應(yīng)職能委員會(huì)或部門負(fù)責(zé)起草或修訂。起草或修訂過(guò)程中應(yīng)廣泛征求意見,征求意見由起草委員會(huì)或部門組織。尤其有關(guān)酬勞、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律等涉及員工切身利益的文件,應(yīng)當(dāng)充分征求職工代表意見后,再寫入文件條款。
第三章審核。
一、部門起草的文件,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會(huì)簽表”(詳見附樣表一)提交給所在二級(jí)部門的負(fù)責(zé)人審核;委員會(huì)起草的文件,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會(huì)簽表”提交給所在委員會(huì)組長(zhǎng)審核;審核流程如下:
(一)是否與有關(guān)規(guī)定、辦法、制度相協(xié)調(diào)銜接;。
(二)是否目的明確,各條款切實(shí)可行;。
(三)是否深入征求有關(guān)部門或員工意見;。
二、二級(jí)部門負(fù)責(zé)人經(jīng)審閱后在5個(gè)工作日內(nèi)向撰寫人反饋審核意見;撰寫人應(yīng)按照二級(jí)部門負(fù)責(zé)人的審核意見,對(duì)行管文件送審稿進(jìn)行修改,修改完成后再次送交所在二級(jí)部門負(fù)責(zé)人審核,直至通過(guò)。
三、通過(guò)審核的行管文件,由撰寫人或?qū)徍巳怂徒还痉▌?wù)進(jìn)行合法性審查。通過(guò)合法性審查后僅涉及單個(gè)部門內(nèi)部的通知、規(guī)定,可在部門內(nèi)部直接發(fā)布。
第四章審批。
一、部門起草的文件發(fā)文范圍涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的通知、辦法、制度在通過(guò)審核及合法性審查后,由撰寫人或?qū)徍巳藢⑺蛯徃寮啊八蛯徱庖姇?huì)簽表”(詳見樣表一)提交給分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;委員會(huì)起草的文件通過(guò)審核和合法性審查后,由撰寫人或?qū)徍巳藢⑺蛯徃寮啊八蛯徱庖姇?huì)簽表”(詳見樣表一)提交給委員會(huì)主任審批;審批流程如下:
(一)對(duì)送審稿無(wú)異議且送審稿符合本制度中第三章規(guī)定的,在“送審意見會(huì)簽表”審批意見一欄中提出“同意”意見。
(四)有關(guān)內(nèi)容涉及重大事宜的,需通過(guò)審議會(huì)研究審批的,應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)人員參與審議會(huì)決定審批意見或?qū)⑺蛯徃灏l(fā)送有關(guān)部門和職工代表再次征求意見。
二、審批人經(jīng)審閱后在10個(gè)工作日內(nèi)向撰寫人反饋審批意見;撰寫人應(yīng)按照審批意見,對(duì)文件送審稿進(jìn)行修改,修改完成后再次按本制度第三章及本章條款提交審核、審批,直至通過(guò)才可發(fā)布。
第五章發(fā)文。
二、發(fā)文可直接用送審稿格式發(fā)布,涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的通知、辦法、制度也可選用紅色文頭發(fā)文格式發(fā)布,紅色文頭格式規(guī)范如下(詳見附樣表六):
(一)紅色文頭:公司全稱黑體紅色小初號(hào)字加粗。
1、格式中,__為發(fā)文部門規(guī)范簡(jiǎn)稱;。
2、格式中,(____)為所發(fā)文件的年份號(hào)。
流水號(hào),-3__為辦法流水號(hào),-4__為規(guī)定流水號(hào)。
(三)文件正文:宋體黑色四號(hào)字;條目章節(jié)序號(hào)需加粗。
(四)發(fā)文紙張一般采用a4紙;面頁(yè)設(shè)置:上頁(yè)邊距2.0cm、下頁(yè)邊距1.5cm、左頁(yè)邊距2.0cm、右頁(yè)邊距1.5cm。電子發(fā)文統(tǒng)一以pdf文件格式發(fā)送。
三、發(fā)文部門或發(fā)文委員會(huì)要指定專人做好文件歸檔工作,對(duì)于電子文檔應(yīng)分年度建立文件夾,并按所發(fā)文件的文件編號(hào)建立電子文檔;對(duì)于所有發(fā)放文件應(yīng)保存一份書面文檔,于每個(gè)年度結(jié)束時(shí)按順序裝訂存檔。
四、行管文件發(fā)布后,相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí),并貫徹。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)估,并及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行效果。
五、行管文件發(fā)布后由起草部門或委員會(huì)負(fù)責(zé)最終解釋。
第六章修改。
一、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各委員會(huì)、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)對(duì)相關(guān)規(guī)定、辦法、制度的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,實(shí)時(shí)根據(jù)公司發(fā)展情況提出修改建議。
二、相應(yīng)人員接到修改意見后根據(jù)實(shí)際情況組織修改,修改后按本制度第三章、第四章條款提交審核、審批。
三、修改后的送審稿,須發(fā)布部門更新發(fā)布日期、版本、修訂號(hào)等信息,并注明廢止所替代的原文件名稱、版本、修訂號(hào)及發(fā)布日期。
第七章廢止。
一、規(guī)定、辦法、制度發(fā)布注明廢止的文件為廢止文件,不再另行發(fā)布通知。
二、僅涉及單個(gè)部門內(nèi)部發(fā)布的規(guī)定可由所在二級(jí)部門負(fù)責(zé)人自行決定是否廢止,如廢止通過(guò)發(fā)布通知予以廢止。
三、辦法、制度在公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)中超過(guò)兩年以上未執(zhí)行的,由起草部門或委員會(huì)向行政辦提出申請(qǐng)廢止,行政辦報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理意見后決定是否廢止,如廢止通過(guò)發(fā)布通知予以廢止。
第八章附則。
一、公司各委員會(huì)、各部門行管文件建設(shè)程序參照本制度執(zhí)行,具體格式可參照本制度附樣表二、三、四、五、六,由各委員會(huì)、各部門內(nèi)部制定相關(guān)工作計(jì)劃。
二、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行,原相關(guān)文件在本制度執(zhí)行之日起廢止。
第一章:總則。
親愛(ài)的公司員工:
歡迎您加入本公司。
從今天起,您已成為公司的一員。請(qǐng)仔細(xì)閱讀本《公司管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》),它將給您充分和簡(jiǎn)潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個(gè)集體。我們希望能在這里充分發(fā)揮你的聰明才智,在實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí),為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
公司編制的《規(guī)定》是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則,具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性、穩(wěn)定性和強(qiáng)制性,是為了明確全體員工的服務(wù)職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),希望您對(duì)這本規(guī)定給與支持,同時(shí)公司也相信《規(guī)定》的頒布和實(shí)施一定會(huì)給我們每一位員工帶來(lái)寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點(diǎn),開拓進(jìn)取、愛(ài)崗敬業(yè)、貢獻(xiàn)才智、繁榮公司。
第二章:公司簡(jiǎn)介。
一、公司簡(jiǎn)介:
東華人力資源服務(wù)有限公司。
一家綜合性人力資源公司,響應(yīng)省委省政府關(guān)于人力資源大省的精神,經(jīng)江西省人力社會(huì)保障廳批準(zhǔn)江西地區(qū)首家專業(yè)服務(wù)于勞務(wù)輸出專業(yè)人力資源機(jī)構(gòu)之一。本機(jī)構(gòu)將會(huì)一直致力于為求職朋友和用人單位提供優(yōu)質(zhì)高效的人力資源中介服務(wù)。隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區(qū)的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務(wù)實(shí)的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)更贏得了求職者和用人單位的肯定。
公司管理更趨科學(xué)化,人性化,業(yè)務(wù)流程日臻完善,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提高,并以領(lǐng)先的人力資源服務(wù)理念和不斷滿足客戶需求的專業(yè)服務(wù)精神,與客戶及合作伙伴共同成長(zhǎng),聯(lián)手共創(chuàng)美好前程!
服務(wù)項(xiàng)目:
現(xiàn)場(chǎng)招聘、專場(chǎng)招聘、委托招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導(dǎo)和人才評(píng)估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。
文化傳媒。
專注于大學(xué)生周末兼職,大學(xué)生就業(yè)安置,現(xiàn)場(chǎng)招聘,人才派遣等多項(xiàng)服務(wù)為一體的大型專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。我們將依托豐富的信息資源,通過(guò)廣泛的招聘渠道,充分利用先進(jìn)的招聘和人才評(píng)估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。
二、企業(yè)文化:
經(jīng)營(yíng)理念:
專業(yè)于事:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,個(gè)性化,體系化。通過(guò)創(chuàng)造性地運(yùn)用現(xiàn)代管理服務(wù)理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業(yè)的人力資源服務(wù)。
公司精神:精益求精和諧共贏。
服務(wù)宗旨:專業(yè)熱誠(chéng)高效滿意。
公司愿景:江西第一華南領(lǐng)先全國(guó)前列。
公司價(jià)值觀:為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋,打造中國(guó)誠(chéng)信品牌服務(wù)機(jī)構(gòu),力創(chuàng)同行專業(yè)人力資源市場(chǎng)。
第三章:?jiǎn)T工守則。
一、標(biāo)準(zhǔn)。
二、儀容儀表。
員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。
(一)員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語(yǔ)。
言文明,舉止端莊。
班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
(三)員工工作時(shí)間必須講普通話;統(tǒng)一著裝要時(shí)刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、
布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。
(四)員工發(fā)型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。
三、行為規(guī)范。
為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范。
(一)員工按照公司規(guī)定的時(shí)間上下班并簽到;。
(五)員工應(yīng)絕對(duì)遵循公司的保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃、決。
(六)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序辦理請(qǐng)假手續(xù);。
(七)員工下列個(gè)人情況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)通知部門經(jīng)理和辦公室;。
1、住址和電話。
2、發(fā)生事故和特殊情況時(shí)的任何聯(lián)系辦法。
(十)公司員工個(gè)人收入、各種報(bào)銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理;(十一)嚴(yán)禁員工在外兼職,如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時(shí)辭退的權(quán)利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎(jiǎng)金。
第四章:考勤規(guī)定。
一、總述。
(二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規(guī)定考勤制度。
(一)每周工作時(shí)間為:星期一-星期六。
(二)每日工作時(shí)間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會(huì)。
(三)因公外出不能按時(shí)簽到者在征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,由部門經(jīng)理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。同時(shí)曠工均按處罰打掃衛(wèi)生一天,次日?qǐng)?zhí)行(下同)。
(五)遲到早退的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。
1、遲到或早退,獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生一天。
2、發(fā)現(xiàn)一次不簽到,獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生一天。
3、凡每月遲到或早退超過(guò)五次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生五天。
三、曠工的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。
2、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分。
3、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。
4、員工無(wú)故曠工一次獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生一天,第二次獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生兩天,連續(xù)曠工兩次以上,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生五天,視情節(jié)輕重公司將予以開除。
5、凡請(qǐng)假須填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表”并報(bào)辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
6、如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出原因,否則視為早退。
四、日常規(guī)定。
1、公司內(nèi)部員工不允許用一次性水杯喝水。
3、業(yè)務(wù)部工作人員未寫意見、建議的,每次獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生第一天。
五、請(qǐng)假規(guī)定。
除非特殊情況,員工請(qǐng)假必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并按人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請(qǐng)假一天以內(nèi)者,應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);。
2、員工因病或非因公受傷請(qǐng)假超過(guò)一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請(qǐng)假手續(xù),
連續(xù)病假三天以內(nèi)由直接部門經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。
3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實(shí)際離崗時(shí)間填報(bào)病假申請(qǐng)表,辦理請(qǐng)假手續(xù)。
六、事假規(guī)定。
2、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)可作為事假處理;。
4、員工連續(xù)請(qǐng)事假兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,兩天以上由總經(jīng)理審批。
5、病假、事假為無(wú)薪假。
第五章:辦公用品的購(gòu)買。
一、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公室用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。
價(jià)格50元以內(nèi)可直接訂購(gòu)所需要的辦公用品;價(jià)格50元以上須報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
三、支付:收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或結(jié)算。
四、辦公用品發(fā)放規(guī)定。
1、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。
2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
3、各部門須指定專人管理辦公用品。
1、為使辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。
2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。
一、中午在公司用餐者,餐后應(yīng)第一時(shí)間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;。
三、公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟垃圾;。
四、公司衛(wèi)生實(shí)行每天晚上一小掃,每周一大掃。
二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個(gè)月向部門經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時(shí),應(yīng)將所有公司財(cái)物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。
第八章:假期制度。
一、享有國(guó)家公布的法定假期;。
三、喪假:?jiǎn)T工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。
四、分娩假期:公司女性員工,可享有無(wú)薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續(xù)受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。
五、工傷假期按照勞動(dòng)法執(zhí)行。
公司企業(yè)會(huì)議管理制度篇六
:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、
5.1會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5.3會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開。
會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
公司企業(yè)會(huì)議管理制度篇七
為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
全體員工。
公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。
第二條會(huì)議具體安排。
第三條會(huì)議流程。
1、會(huì)前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。
議題:不要多于三個(gè)。
主持人:主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)。
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書,行政例會(huì)有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會(huì)議通知:
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。
會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議,不記討論過(guò)程,個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、會(huì)議流程。
1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會(huì)議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,使會(huì)議室保持整潔。
2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。
3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者,取消其參加會(huì)議的'資格。
7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。
9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。第五條附則。
1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20xx年xx月xx日。
1、附件一:《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》。
2、附件二:《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》。
3、附件三:《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》。
4、附件三:《月工作會(huì)議記錄表》。
公司企業(yè)會(huì)議管理制度篇八
一、為保證管理效率和會(huì)議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。
二、會(huì)議管理制度旨在增強(qiáng)會(huì)議的規(guī)范性和操作性,提供會(huì)議質(zhì)量和效果。
會(huì)議組織遵照'誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織'的原則。
一、部門綜合會(huì)議:公司員工大會(huì),整體工作部署、安排、計(jì)劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
二、專業(yè)會(huì)議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會(huì),由主管部門提出,部門負(fù)責(zé)人審批,部門主管負(fù)責(zé)組織召開。
三、部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
四、外辦會(huì)議:有外辦單位組織的各種會(huì)議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。
五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
(一)主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
(二)主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
(三)會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
(五)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
一、行政事務(wù)會(huì)--總評(píng)當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會(huì)--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)--匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。
五、每周例會(huì)--每周五2:30由部門負(fù)責(zé)人組織召開例會(huì),提出對(duì)各部門的工作安排及各部門匯報(bào)一周工作情況,布置下周工作安排。
六、每日晨會(huì)--每天早上8:00由部門負(fù)責(zé)人組織召開晨會(huì),聽取各部門昨日的'工作匯報(bào),存在問(wèn)題,提出具體要求,對(duì)本日工作進(jìn)行安排。
七、臨時(shí)會(huì)議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會(huì)議等。
八、會(huì)議安排的原則--小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
九、公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),其他會(huì)議盡量控制時(shí)間。
一、會(huì)議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會(huì)議議程,提案,匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計(jì)劃草案決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,通知參會(huì)者)。
三、屬下列情況之一者,按'誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
1、未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
4、參加公司例會(huì)人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
四、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
五、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
六、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
一、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到,主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
二、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
三、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
五、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
六、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
七、討論式會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正??记谥贫忍幚?通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
一、各類會(huì)議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。
二、部門會(huì)議由部門主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。
三、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
(一)公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;
(二)須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
(三)其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
第七條會(huì)室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入和會(huì)議室。
二、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持清潔,會(huì)議結(jié)束后要整理好會(huì)場(chǎng)。
三、不得隨意移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
公司企業(yè)會(huì)議管理制度篇九
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。
2、工作例會(huì)于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。
會(huì)議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。
4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
二、部門主管工作例會(huì)。
1、部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議。
1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門內(nèi)工作例會(huì)。
1、部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):。
1、專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。
2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。
3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
5、以上第一、
二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。
9、會(huì)間應(yīng)通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>
公司企業(yè)會(huì)議管理制度篇十
第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:。
(1)高效率原則。會(huì)議的召開是絕對(duì)必要的,要注重實(shí)效,主題明確,準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議,盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,控制會(huì)議規(guī)模,減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議;不召開可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的.會(huì)議。
(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的、看不應(yīng)該看的,嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。
第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。
第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。
第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議。
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開會(huì)研究、討論專題問(wèn)題,必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
第二節(jié)中層干部會(huì)議。
公司企業(yè)會(huì)議管理制度篇十一
一、主持人:由會(huì)議發(fā)起部門主持。
二、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤:無(wú)故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀(jì)律:會(huì)議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄:由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。
六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
公司企業(yè)會(huì)議管理制度篇十二
(一)會(huì)議資料:
1、貫徹落實(shí)國(guó)家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。
(二)局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。
(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集并主持,議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。
(四)局務(wù)會(huì)議一般每月召開兩次,遇有特殊狀況可隨時(shí)召開。
(一)會(huì)議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問(wèn)題。
2、研究貫徹落實(shí)自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作。
4、討論決定各科室及基層單位請(qǐng)示的重大事項(xiàng)。
5、討論局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。
(二)出席人員:局長(zhǎng)、副局長(zhǎng);列席人員由局長(zhǎng)確定。
(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集,議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。
(四)局長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,沒(méi)有特殊狀況,一般每月召開一次。
(一)會(huì)議資料
1、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會(huì)議精神。
2、研究確定黨積極分子培養(yǎng)對(duì)象、發(fā)展目標(biāo),并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。
3、糾正解決黨員隊(duì)伍中存在的問(wèn)題和處理意見。
(二)出席人員:支部全體成員。
(三)會(huì)議由支部書記或委托副書記召集主持,議題由支部書記、副書記和委員提出。
(四)支部會(huì)議一般每季度召開一次。
公司企業(yè)會(huì)議管理制度篇十三
全體。
由各部門經(jīng)理輪流主持。
總結(jié)上周工作情況,以良好的面貌迎接即將到來(lái)的一周。
準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席,遲到、早退,統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。
1、主持人發(fā)言:本周晨會(huì)開始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好??!”。
2、主持人:“新的一周開始了,下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念!”
公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。
公司精神是——?jiǎng)?chuàng)新奉獻(xiàn),永爭(zhēng)一流。
公司理念是——共創(chuàng)分享,仁愛(ài)一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx,請(qǐng)大家掌聲鼓勵(lì)?。。ㄕ坡暎?/p>
4、接下來(lái)是經(jīng)由大家評(píng)選出的上月優(yōu)秀員工xx,我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請(qǐng)xx發(fā)表獲獎(jiǎng)感言!
5、下面有請(qǐng)李總講話!……感謝李總的.精彩發(fā)言!
6、“新的一天,接(努力工作)!”
“新的一周,接(追求更好)!”
7、今天晨會(huì)到此為止,謝謝大家!
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