一個好的方案應(yīng)該是可行的、具體的且有序地指導(dǎo)行動的。方案的有效實施需要合理的時間安排和進(jìn)度控制。在方案的編寫過程中,我們可以參考先前成功的經(jīng)驗和方法,以借鑒其思路和實踐。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇一
為進(jìn)一步宣傳流浪乞討、流動遇困的生活無著人員救助管理政策法規(guī)和工作成效,形成全社會共同參與救助工作的良好氛圍,同時保障高溫炎熱天氣下救助對象的生命、生活安全,市民政局決定于從7月至9月開展“夏季送清涼”活動。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
(一)制定應(yīng)急救助預(yù)案。各地要結(jié)合本地實際,制定救助管理機(jī)構(gòu)突發(fā)事件應(yīng)急救助預(yù)案,做好突發(fā)事件應(yīng)急救助。在發(fā)生汛情災(zāi)情等突發(fā)事件的地區(qū),救助管理站應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一部署,及時為受災(zāi)群眾提供臨時避險、為交通水毀滯留人員提供臨時救助服務(wù)、為因災(zāi)受損無力返鄉(xiāng)求助人員提供返鄉(xiāng)救助服務(wù)。
(二)加強站內(nèi)站外管理。各地要把民政部救助管理風(fēng)險防控工作“六必須”、“六不得”的.要求落到實處,加強站內(nèi)安全管理、站外托養(yǎng)監(jiān)督管理、醫(yī)療救治服務(wù)質(zhì)量跟蹤,做好站內(nèi)照料、站外托養(yǎng)、醫(yī)療救治的受助人員的防暑降溫工作。
(三)加大主動救助力度。各地要在炎熱天氣下加大街面巡查力度,勸導(dǎo)流浪乞討、流動遇困的生活無著人員進(jìn)站避暑,對不愿進(jìn)站受助的,發(fā)放必要的飲品、食品、防暑降溫藥品等,并做好跟蹤救助服務(wù)。有條件的地方應(yīng)開辟臨時避暑場所,簡化救助流程,提供臨時救助服務(wù)。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各地要高度重視“夏季送清涼”活動,精心組織,周密實施。各縣、市、區(qū)民政局要督促、指導(dǎo)救助管理站落實24小時值班、巡查、服務(wù)接待等制度,暢通24小時求助熱線,保障流浪乞討人員和流動遇困的生活無著人員求助渠道全時段、全天候暢通。
(二)強化部門聯(lián)動。各地要積極協(xié)調(diào)公安、城管部門聯(lián)合開展救助,充分發(fā)揮街面救助協(xié)同機(jī)制、“四級”救助服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、社會力量發(fā)現(xiàn)報告等工作機(jī)制和工作渠道的作用,形成群防群助的工作局面。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇二
作為祖國未來的建設(shè)者和接班人,我們大學(xué)生應(yīng)該如何參與這項活動是我們要深深思考的問題,平常人能做到的節(jié)約行動,我們大學(xué)生能做到,我們要從更深層次上參與這項活動,節(jié)約不僅要從眼前考慮,更要從長遠(yuǎn)出發(fā)。校園里每天產(chǎn)生大量各種各樣的垃圾,這些中包含著廢舊紙張,飲料瓶,各種包裝盒,這些其實是一筆資源。
二、20xx年12月17日,聯(lián)合國大會通過40/212號決議,確定每年12月5日作為國際志愿者日,其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚志愿者精神,宣傳志愿者在社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天,世界各國都開展慶祝活動,以推動志愿者服務(wù)活動的開展。
弘揚志愿者精神,為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
院青協(xié)計劃于20xx年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動,并借助此次宣傳將募書活動持久開展下去(考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書籍較少,我們計劃將第一階段的活動延續(xù)至下學(xué)期,以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會帶來一些合適的書籍。預(yù)計第一階段活動將持續(xù)到20xx年3月)。如果各方面條件成熟,可以考慮將此項募書活動作為信息工程學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。
宣傳活動地點:老校區(qū)西清苑門前、學(xué)校南門前,新區(qū)食堂及校門前。
老校區(qū)負(fù)責(zé)人:
新校區(qū)負(fù)責(zé)人:
(一)前期準(zhǔn)備。
1.活動申請;。
2.設(shè)計宣傳板利用現(xiàn)有的宣傳欄進(jìn)行宣傳,另外在新區(qū)也加大宣傳力度;。
3.設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單可參考其他。
6.制作書籍募集明細(xì)表供集書負(fù)責(zé)人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細(xì)信息;。
7.為捐書者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干如特制的書簽,愛心勛章等;。
(二)活動實施:
4.書籍的托運工作在募集到一定數(shù)量的圖書之后,分類整理托運到教育部門下受助學(xué)校。
(三)注意事項:
1.海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋;。
2.新校區(qū)與老校區(qū)的協(xié)調(diào)。
3.圖書的管理和保存;。
6、關(guān)于圖書托運,要事先找好運輸公司;。
7.所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
橫幅2條10元/條。
宣傳板2塊70元/塊。
海報(a3紙張)80份0.15元/份。
宣傳單(a4紙張)1000份0.08元/份。
書籍募集明細(xì)表(a4紙張)70份0.05元/份。
紀(jì)念書簽200份由zanzh費用(鐵路慢運)300公斤費用由ocef供給。
合計:10x2+70x2+0.15x80+0.07x1000+0.05x70=245.5(元)。
1、預(yù)計募書500本左右,為農(nóng)村中小學(xué)提供可貴的精神食糧;。
2、弘揚志愿者精神,擴(kuò)大了我院青協(xié)在全校的影響,達(dá)到“雙贏”的效果。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇三
一、活動時間:七月份,持續(xù)時間為一周。
二、活動主題:_____夏季水果節(jié)。
三、策劃重點說明:。
夏季是許多水果的盛產(chǎn)期,同時由于夏季炎熱,水果也會迎來銷售高峰。對于顧客來說,購買水果很重要的一點就是價格便宜,因為可以通過大批量進(jìn)貨來降低進(jìn)貨價格,從而實現(xiàn)以低價格出售。另外,既然是水果節(jié),水果種類、品類必須豐富,在陳列擺設(shè)上也必須突出豐富感、新鮮感。在宣傳上可以重點宣傳新引進(jìn)的一些熱帶水果、_水果、國外水果等。
四、促銷活動。
(一)開設(shè)水果專場。
引進(jìn)國內(nèi)各地各種水果,包括_以及國外的水果,有熱帶水果,當(dāng)令水果以及一些反季銷售水果。
_作說明:。
1。采用多種方式陳列,造型美觀,配以綠葉、樹枝等加以擺放,在陳列上務(wù)必突出新鮮感、豐富感。
2。對于一些不常見的熱帶水果、_水果以及國外引進(jìn)的水果,可在貨架旁設(shè)計制作一張小型說明卡,包括產(chǎn)地、特_、營養(yǎng)功能、價格等等。這起到了商品說明作用,對顧客來說,也是增長見識。
3。在銷售現(xiàn)場通過海報、圖片等渲染美化環(huán)境,刺激促進(jìn)顧客的購買欲。
4。在專場內(nèi)可陳列相關(guān)商品,如水果盤,水果清洗劑等,一方面是促進(jìn)這些商品的銷售,另一方面也是方便顧客一次_購買。
(二)水果套餐。
設(shè)計各種水果套餐組合,盛放在水果藍(lán)里,造型美觀,在價格上可以相對優(yōu)惠,買水果套餐可以送一張賀卡或一支玫瑰花。
_作說明:。
2。水果藍(lán)制作必須精美,這也是吸引顧客的一個重要因素。水果籃要有大小之分,有針對單身消費者的,也有針對三口之家的。
(三)一元西瓜大搶購。
西瓜是人們夏季消費最多的水果,可以通過[一元"西瓜這一特價商品來帶動其他水果和更多其他商品的銷售。也可以選擇其他水果。
搶購時間:每日晚上7:00-9:00,每日限量供應(yīng)500只。
注:可以跟某地方品牌西瓜合作銷售,大批量訂購,降低進(jìn)貨成本。
五、特別企劃。
(一)水果美容講座。
對于現(xiàn)在的年輕人來說,越來越講究美容了,而許多水果確實具有美容的功效,因此通過講座一方面是促進(jìn)相關(guān)水果的銷售,另一方面也是一種美容知識教育。
邀請有關(guān)醫(yī)學(xué)健康專家進(jìn)行現(xiàn)場講座,包括比如夏季該適宜吃什么水果,各種水果的不同營養(yǎng)功能,在什么時候吃水果為最佳時間等等。
同時在活動現(xiàn)場可開展一些從水果中提取成分的美容化妝品的推廣活動,這些品牌化妝品可以作為該活動費用的贊助單位。
時間為一天。
地點:商場門口或_大廳。
(二)水果工藝品制作大賽。
以水果為材料,制作各種工藝品、玩具,如把西瓜雕刻成西瓜燈,把葡萄當(dāng)成卡通動物的眼睛等。參賽者可以提前幾天將作品送至商場企劃部,將評出一、二、三等獎,同時作品將在商場展出。
_作說明。
1。商場提前一星期發(fā)布活動通告,作品截至?xí)r間為活動前一日。參展作品將不再退回。
3。在很多地方本來就會有各種地方水果節(jié)以及各種水果工藝品展出,可以聯(lián)系地方部門將水果工藝品移至或借用至商場展出。
(三)水果畫征集。
目前正是夏季暑假,可以面向中小學(xué)生,征集水果畫。
主題:熱愛水果,描繪水果。
內(nèi)容:以水果未為主題,創(chuàng)作各種類型的水果畫(油畫、水粉、素描、硬筆、電腦卡通等),時間為一周。
獎勵:一等獎,一名,價值___元消費券;二等獎,2名,價值___元消費券。三等獎十名,價值___元消費券。參與者送飲料。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇四
最近我市天氣持續(xù)高溫炎熱,為了確保職工盛夏時期生命安全與健康,現(xiàn)制定防暑方案如下:
做好防暑降溫工作,不僅是《勞動法》、《安全生產(chǎn)法》等國家法律、法規(guī)的規(guī)定,也是工會組織維護(hù)職工合法權(quán)益的重要內(nèi)容,是工會勞動保護(hù)工作的重要環(huán)節(jié),是工會勞動保護(hù)工作者的職責(zé)所在。各級工會組織應(yīng)積極配合有關(guān)部門及企業(yè)行政做好防暑降溫工作,發(fā)揮“群防群治”的作用,加大對事故隱患的監(jiān)督檢查與治理,防止發(fā)生職工中暑傷亡事故。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、系統(tǒng)工會,要根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本系統(tǒng)的實際,制定切實可行的防暑降溫工作方案,明確暑期防暑降溫的工作目標(biāo)、任務(wù),責(zé)任到人,狠抓落實。要結(jié)合“安全生產(chǎn)月”及xx市政府開展的安全生產(chǎn)專項行動,深入基層廠礦開展宣傳、檢查、走訪和慰問活動。大力宣傳國家有關(guān)防暑降溫和勞動保護(hù)的法律、法規(guī)、條例和政策。加強對重點建設(shè)項目單位,露天施工、高空作業(yè)、高溫作業(yè)單位,危險品儲運企業(yè)農(nóng)民工相對集中的單位以及往年發(fā)生過職工中暑事故的單位等重點企業(yè)、重點場所、重點部位的監(jiān)督檢查;督促和幫助他們完善暑期安全責(zé)任制,制定應(yīng)急預(yù)案,落實防范和防暑保健措施;督促他們采取有力措施,調(diào)整作業(yè)時間、改善作業(yè)條件、減輕勞動強度,并加大防暑降溫經(jīng)費的投入和物品發(fā)放力度,確保職工安全度夏。要關(guān)心職工生活,督促和幫助企業(yè)大力改善職工生活條件,確保職工宿舍、食堂、廁所、淋浴間等設(shè)施符合和滿足防暑降溫和勞動保護(hù)工作需要。
檢查走訪要認(rèn)真細(xì)致、講求實效。重點關(guān)注以下幾個問題:一是防暑降溫經(jīng)費預(yù)算和落實情況;二是露天和高溫工作場所通風(fēng)、隔熱、降溫措施制定和落實情況以及這些場所工作人員的作業(yè)時間安排情況;三是暑期勞保用品配置、配備情況;四是防暑藥品發(fā)放情況和清涼用品供應(yīng)情況;五是開展防暑降溫知識宣傳教育情況;六是高溫天氣的預(yù)警機(jī)制及相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案建立和急救演練情況;七是夏季易發(fā)疾病監(jiān)控機(jī)制、預(yù)防傳染病和食物中毒應(yīng)急預(yù)案建立情況;八是組織職工體檢情況;九是基層單位工會勞動保護(hù)檢查委員會、工會小組勞動保護(hù)檢查員在防暑降溫工作中履行職責(zé)、發(fā)揮作用情況。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、系統(tǒng)和基層工會,要加強與基層工會的工作聯(lián)系,保持信息暢通。要及時總結(jié)、推廣企業(yè)在防暑降溫上創(chuàng)新性舉措。發(fā)生中暑、中毒等事故時,要及時報告同級政府和上級工會組織,并采取有效措施加以解決。不得延報、謊報、瞞報。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇五
為了讓孩子們度過一個難忘、愉快、有意義的節(jié)日——“六一”兒童節(jié),學(xué)校每個班級精心設(shè)計以“品嘗美味佳肴享受快樂童年”為主題的“六一”美食節(jié)活動,為給孩子的'節(jié)日抹上更美的色彩,增添更甜的滋味,讓孩子了解飲食特色,了解美食文化,掌握文明就餐禮儀,養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣。
參與、操作、品嘗、分享
各班教室
一至六年級的全體師生
1、各班設(shè)計好自己的主題,適當(dāng)打扮自己的教室,裝飾自己班級的黑板,制造濃厚的兒童節(jié)氣氛。
2、各班自行準(zhǔn)備美食,設(shè)置各種類型的美食如:茶葉蛋、壽司、拌沙拉、水果拼盤、點心、飲料等等,盡量做到品種多樣、食品豐富,又不鋪張浪費。
3、活動期間,各班一律不可以帶電器類烹煮美食。
4、各班班主任可針對活動過程進(jìn)行評比,設(shè)置活動的各個獎項。如:最暢銷美食獎、最佳美食烹飪獎,最佳美食色彩獎、最具商業(yè)頭腦獎、最養(yǎng)眼美食獎等。各班將獎項的名稱與數(shù)量(每班不超過10張)于5月30日前微信發(fā)給大隊部,由大隊部統(tǒng)一制作獎狀。
1、由于學(xué)校教學(xué)樓擁擠,一至三年級可邀請6-8位家長參加,四至六年級可邀請4-5位家長參加。各班將家長參加人數(shù)于5月30日前上報給大隊部,由大隊部發(fā)放美食節(jié)參觀證,方可入校。
2、活動期間,不得在教學(xué)樓走廊、樓梯、教室追逐打鬧,注意安全;活動結(jié)束后各班做好衛(wèi)生工作。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇六
面對夏天舉辦婚禮,雖然可以穿很多漂亮美麗的婚紗,但是由于溫度的原因,再加上舉辦婚禮原本就是一件很容易煩躁的事情,很有可能就會因為一些事情不愉快。所以在夏季舉辦婚禮,絕對需要一場清涼的婚禮才行。那么什么樣的婚禮是清涼的婚禮呢?一起看看清涼夏季婚禮策劃方案大集錦吧。
天空的湛藍(lán)與白紗的夢幻,共同編織出海灘新娘最美的浪漫情懷。白色的沙灘上,兩位新人相擁而吻,藍(lán)天和大海成了最好的背景,見證了新人的幸福甜蜜??諝庵酗h散著海洋的味道,伴著海水的緩緩歌唱,以及悠揚的音樂,美好的幸福生活由此開始。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇七
炎熱的夏季選擇一片綠地或者花園,或者依山傍水的湖邊公園,以青草做地毯,夏花做裝飾,新人緩緩地走在草地上。白紗拂過綠草,驚動了美麗的蝴蝶,為你們翩翩起舞。在充滿著花香的氛圍中,感受大自然最溫暖的懷抱,在這樣的情境中與愛人共結(jié)連理,是何等的浪漫幸福。
清涼夏季婚禮策劃方案大集錦:夏日婚禮清涼元素。
新人可以選擇一些天藍(lán)色系列的純美裝飾,或者在桌子上空的不同高度懸掛上插滿鮮花的球星花瓶,給婚禮現(xiàn)場增添一絲清涼之意。新娘可以選擇一些淡色系的富有清涼感的手花,看起來既清新淡雅,又甜蜜時尚。
看來這些清涼的夏季婚禮策劃方案,不知道有沒有新人們喜歡的夏季婚禮呢?如果喜歡,就行動起來吧。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇八
活動背景:8月份正進(jìn)入了酷暑階段,此階段天氣炎熱,人們的購物行為主要集中在早、晚2個階段,所購商品也主要集中在日常生活用品為主,配以一定的消暑商品為輔,如:西瓜、碳_飲料、果汁飲料、防曬霜等。7月份岳陽店由于賣場格局的調(diào)整,銷售有了一定的下降,為更好的加強品類促銷,加強夏日商品的銷售,特做出夏季商品品類促銷。
活動目的:
1、更好加強并穩(wěn)定會員顧客群,通過每檔的會員專享商品及一定的會員抽獎等形式拉攏并穩(wěn)定好周遍顧客群。
2、通過夏季商品的品類促銷,并做出一定的關(guān)聯(lián)_促銷,充分挖掘市場份額,在迅速提升一大類別商品銷售的同時,提升門店整體銷售額。
活動時間:年8月3日——年8月30日。
活動地點:
活動內(nèi)容:
主題促銷:_爽底價嚇一跳。
活動時間:__年年8月4日——__年年8月12日。
主旨:拉動并穩(wěn)定周遍顧客群,以一定的驚爆價商品做為主流商品,吸引一定的家庭主婦、中低檔消費群,并迅速鎖定周遍目標(biāo)顧客群,提升客流量,最終實現(xiàn)銷售的回升。
促銷商品品類選擇:此品類促銷主要以hr(高清晰度、高敏感度)類商品(價格__比比較高的商品為主,顧客購買率較高的商品),如雞蛋、大米、肉類、油類等。
具體數(shù)量分配:
生鮮類:10支左右。
蔬果類:(2-3支)如:西瓜、綠豆、大米、應(yīng)季蔬菜。要求在盡量不做負(fù)毛利的情況下,可采取平進(jìn)平出的形式。
肉類:(1-2支)如:前腿肉(肉類現(xiàn)今市場比較火熱,價格有明顯的上漲,可允許做1支驚爆價商品)。
熟食類:(2-3支)熟食類商品多屬于毛利較高、價格__比較低的商品,那么可以列出1支左右的驚爆價商品。如烤雞、鹵菜等。
面包類:(2-3支)面包類商品同屬于毛利較高、價格__比較低的商品,顧客購買率較為穩(wěn)定的商品,建議做1支驚爆價商品、1—2支特價商品。
食品類:5支左右。
糧油類:(2-3支)糧油類商品,尤其是大米、食用油都屬于毛利較低,價格__比較高的商品,顧客購買率較高的日常生活用品,建議做1支驚爆價商品,1—2支特價商品,如現(xiàn)在油在市場上價格統(tǒng)一都上漲,如能做一支特價油,定能形成一定的搶購潮。
品類促銷:跟酷暑抗衡夏日爽膚100%。
商品(如:防曬霜、防曬傘等)、去油類的洗面奶等作為主打的促銷商品,一定能創(chuàng)造一定的銷售高峰。
具體促銷商品品項選擇如下:
食品類;(主打商品選擇)50支。
個人護(hù)理類:防曬霜、洗面奶、面膜等。
個人清潔類:如:洗發(fā)水、沐浴露、香皂、紙巾等。
家庭抗蚊類:殺蟲水、蚊香、電蚊片等。
非食品類(關(guān)聯(lián)商品選擇)10支。
床上用品類:空調(diào)被、蚊帳等。
家電類:風(fēng)扇、空調(diào)、涼席等。
百貨類:防曬傘。
鞋類:涼鞋、涼拖。
會員專享商品。
主旨:為了更好穩(wěn)定會員顧客群,特作出8支左右的會員專享驚爆價商品。促銷商品選擇:主要選擇品項為mr(無清晰度、無敏感度)商品,如:方便面、高壓鍋、熟食、飲料等。
附:去年同期銷售(__年8月3日——8月12日)。
含稅收入。
占比。
毛利額。
毛利率。
食品區(qū)。
774728。
53.68%58804。
8.83%。
非食品區(qū)。
28520619.7637030。
15.19%。
生鮮區(qū)。
383209。
26.55%44417。
13.21%全店。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇九
一、活動目的:
為了豐富公司員工業(yè)余文化生活,增強員工體質(zhì),加強公司內(nèi)部的溝通,提升企業(yè)的凝聚力,激發(fā)員工的工作熱情。
二、活動時間:
20xx年xx月xx日下午2:30。
三、活動地點:
普瑞酒店乒乓球活動中心。
四、比賽順序:
首先進(jìn)團(tuán)隊比賽,再進(jìn)行個人冠、亞、季軍爭奪賽。
五、比賽規(guī)則:
1、團(tuán)隊賽比賽規(guī)則:首先進(jìn)行抽簽分成兩隊,每隊5人進(jìn)行團(tuán)隊比賽。團(tuán)隊賽采取5場3勝制,打滿5場。每場采取一局定勝負(fù),采用11分制。
2、個人賽比賽規(guī)則:團(tuán)隊比賽結(jié)束后,再由各隊的勝出者(5人)及剩下推薦3名,共8人進(jìn)行個人賽。個人賽以抽簽方式分成4組,采取3局2勝淘汰賽,采用11分制。
3、團(tuán)體賽抽簽規(guī)則:共1簽,分為a隊1-5,b隊1-5。團(tuán)體比賽時以隊為單位,按數(shù)字順序進(jìn)行比賽。
4、個人賽抽簽規(guī)則:共8簽,分為a、b、c、d四組,每組兩名同事進(jìn)行對決。首輪比賽結(jié)束后分出前4名,由a組勝方對c組勝方,b組勝方對d組勝方。次輪比賽結(jié)束后勝方(2名)進(jìn)行冠軍爭奪賽,負(fù)方(2名)進(jìn)行季軍爭奪賽。
5、參賽選手可自備球拍;。
6、每局選手可喊暫停1次,時間不超過一分鐘。
六、比賽對象:
公司全體員工。
七、其他:
設(shè)裁判1名、比賽桌2個。
八、獎項設(shè)置:
冠、亞、季軍、團(tuán)隊獎、貢獻(xiàn)獎以及參與獎。獎金總額為18元,分項如下(單位:元):
個人賽冠、亞、季軍分別為3、2、1;。
團(tuán)體賽冠軍隊為25(以每人5計);。
參與獎為15(以每人3計,此項為團(tuán)體賽亞軍隊);。
貢獻(xiàn)獎為1(此項為裁判);。
特別貢獻(xiàn)獎為1(此項為組織者)。
九、招聘信息:
1、裁判1名。(注:不可參加比賽);。
2、組織者1名。(注:按賽事進(jìn)程,安排抽簽、比賽場次、人員調(diào)換等)。
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夏季策劃基礎(chǔ)方案篇十
1、分享“妙語擷英”
2、社長、副社長等進(jìn)行自我介紹;
3、新社員的自我介紹
4、活動一:相視一笑
5、活動二:快樂三十秒;
6、學(xué)習(xí)《三余讀書社章程》和討論《三余讀書社制度》;
7、社長總結(jié)本次活動。
西校區(qū)教學(xué)樓302教室
一、分享“妙語擷英”
(1)【心理百科:教你成為有吸引力的人】
1、不抱怨生活,努力去想解決問題的方法;
2、不貪圖安逸;
3、感受友情,廣交朋友;
4、勤奮工作;
5、降低負(fù)面影響,少接受負(fù)面消息;
6、生活的理想,樹立目標(biāo);
7、給自己動力;
8、規(guī)律的生活;
9、珍惜時間;
10、心懷感激,把注意力集中在快樂的事情上。
二、社長、副社長等進(jìn)行自我介紹請社長、副社長、秘書、助理用ppt分別對自己做一個簡單的介紹。
三、新社員的自我介紹請上學(xué)期新加入的社員用ppt進(jìn)行一個簡單的自我介紹。
四、活動一:
相視一笑前后位四人為一組,互相認(rèn)識;然后由一人上臺,將其它三人介紹給大家認(rèn)識。
五、活動二:
快樂三十秒要求所有社員面對面排成兩排,彼此互相握手問好,然后進(jìn)行互相介紹。每30秒輪換一次。結(jié)束之后,然后由主持人隨機(jī)抽幾個同學(xué),讓他們說出自己剛剛認(rèn)識的社員,看誰說的比較多。
六、學(xué)習(xí)《三余讀書社章程》和《三余讀書社制度》
由社長帶領(lǐng)大家對《三余讀書社章程》的學(xué)習(xí),以及對《三余讀書社制度》的討論。
七、社長總結(jié)本次活動社長總結(jié)本次活動的意義,讓改變從三余開始,讓我們一起閱讀、進(jìn)步、和諧,共同進(jìn)步。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇十一
近期我院學(xué)生會與團(tuán)委進(jìn)行了學(xué)生干部大換屆,各部門都注入了新鮮的血液,但是同時也出現(xiàn)了一些剛接手而造成的一些彼此部門人員生疏的問題,為了緩解這一矛盾特辦此見面會,增進(jìn)大家的關(guān)系,提高學(xué)生會內(nèi)部的凝聚力,使以后我們的工作可以在輕松娛樂的環(huán)境中高速進(jìn)行。
通過我們活動的舉辦增進(jìn)我們內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,融洽大家的關(guān)系,給每個加入學(xué)生會的同學(xué)一個大家庭的感覺,屆時見面會期間公布各部門的工作計劃,同時交流彼此的意見,為學(xué)院,為學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
學(xué)生會見面會
20xx年3月5日19:30
電氣學(xué)院3100教室
1、會議場地申請;
2、通知各部門會議時間,并請各部門部長提前做好本學(xué)期的工作計劃的報告;
3、準(zhǔn)備會議所需的物資;
4、選定維持會場紀(jì)律的干事。
1、放開場曲(相親相愛一家人)
2、主持人致開場詞,簡紹各到場部門人員(主要是學(xué)生干部)(3分鐘)
3、由主席致辭,并宣布本次見面會正式開始;
4、主持人宣布見面會舉辦流程,以及各環(huán)節(jié)規(guī)則,活動開始(3分鐘)
5、將各部門共分成兩個組分別進(jìn)行游戲;
6、第一小組進(jìn)行團(tuán)隊默契類游戲,規(guī)則見附錄;
7、將第一小組的成績進(jìn)行匯總并進(jìn)行排名;
8、在進(jìn)行成績統(tǒng)計時將表演文藝部組織的節(jié)目;(大概一到兩個,個數(shù)由文藝部準(zhǔn)備的節(jié)目個數(shù)而定,與下部分各半。)
9、根據(jù)排名順序請各部門部長做本學(xué)期工作計劃的報告;
10、第二小組進(jìn)行團(tuán)隊溝通類游戲,規(guī)則見附錄;
11、將第二小組的成績匯總并進(jìn)行排名;
12、在進(jìn)行成績統(tǒng)計時仍將表演文藝部組織的節(jié)目;
13、根據(jù)排名請余下各部門部長進(jìn)行本學(xué)期工作計劃的報告。
14、主持人致閉幕詞,并宣布本次見面會圓滿結(jié)束。(放閉幕曲)
注:
1、參加活動的同學(xué)由各部門選派;
2、活動評委由主席團(tuán)成員及各部門部長擔(dān)任。
主持人 活動工作人員 會場秩序維持人員
1、團(tuán)體默契類:你來比劃我來猜游戲規(guī)則:
1)每隊可派出4—5人參加,題目由本組其余部門共同商定,
內(nèi)容包括文學(xué),科技,風(fēng)土人情,武術(shù)醫(yī)學(xué),餐飲,校史等;
2)計時兩分鐘,分隊由一人猜,其余幾人輪流表演;
3)根據(jù)每隊在規(guī)定時間內(nèi)猜出的題目數(shù)來進(jìn)行排名,如果出
現(xiàn)成績相同情況,進(jìn)行“大胃王”加時賽。(規(guī)則:成績相同的隊伍各派出一名同學(xué)參加,每人吃一個蘋果,用時最少的一方為冠軍。)
2、團(tuán)體溝通類:
1) 每隊派出三到四人參賽;
3) 根據(jù)最后語句的完整性進(jìn)行打分。(該環(huán)節(jié)可以適當(dāng)改動)3文藝部組織娛樂性節(jié)目進(jìn)行助興。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇十二
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,學(xué)校將舉辦總結(jié)表彰迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
堅守感恩夢想--學(xué)東東奔跑吧!主題年會。
二、年會時間:2月2日。
三、年會地點:雅樂軒酒店(中山廣場十六中學(xué)對面)6樓。
四、年會形式:自助海鮮餐(小火鍋)+年會娛樂活動。
五、年會目的:
(1)加強員工之間的交流,增強團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升學(xué)校的綜合競爭能力。
(2)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。20會策劃(3)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(4)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(5)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
六、參會人員:
公司全體家人。
七.年會內(nèi)容:
1、節(jié)目:共9~10個節(jié)目各校區(qū)兩個節(jié)目,一個校區(qū)全體參加的節(jié)目,一個以搞笑為主的節(jié)目。職能部門一個節(jié)目。
2、抽獎:分一二三等獎抽取,一等獎是一個名額的雙人近郊游,二等獎是兩個名額的拍立得或美容卡,第三名是三個名額的小家電。
3、積分拍賣和淘寶箱:積分拍賣是員工以積分拍賣的形式兌換物品,每次加價300積分搶拍,價高者得。淘寶箱是員工每次抽獎花費500積分,抽到物品可兌換相對實物。
4、游戲:游戲設(shè)置為三個,增加大會的趣味性和員工的參與度,具體內(nèi)容見游戲表。
5、榮譽頒獎:頒發(fā)2019年榮譽員工。
6、溫情vcr或照片:播放員工對2019年的祝福視頻、員工家人對員工和學(xué)校的祝福等;或是員工在2019年中的照片剪輯。
7、簽字墻:盛裝出席,在印有學(xué)校logo和年會主題的簽字墻上寫下對2019年的寄語和簽名。
8、板塊主題ppt。展現(xiàn)關(guān)于此板塊的學(xué)東東風(fēng)采。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇十三
70年代到90年代初期,在那個特殊的年代,福建長樂、連江一帶以及鄰近的寧德、南平等地區(qū)甚至浙江、江西等省份眾多家庭被迫送出了數(shù)萬女兒,這些女兒主要被送往莆田地區(qū)。大多數(shù)女兒待長大后就直接嫁給自己的“哥哥”,即成為傳統(tǒng)的“童養(yǎng)媳”,由于當(dāng)初領(lǐng)養(yǎng)手續(xù)簡單,中途缺少聯(lián)系,其中還有一部分被轉(zhuǎn)送多次,許多"童養(yǎng)媳們″至今身世不明。幾十年來,她們與她們的父母和兄弟姐妹都在急切地尋找對方,盼望親人團(tuán)聚。
2018年2月18日 農(nóng)歷正月初三
尋親者、愛心公益志愿者與各界愛心人士
(一)、活動準(zhǔn)備
招募10名志愿者
(二)活動內(nèi)容
2月18日早上8:00集合,發(fā)放1400份宣傳單,貼20張海報。發(fā)宣傳單、貼海報時拍幾張照片發(fā)給xxx,我們會發(fā)公眾號上表示感謝,宣傳單派發(fā)完成各自回家,注意安全。
(三)講解內(nèi)容
餐費、水費=10人x30元=300元
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇十四
為了做好精準(zhǔn)扶貧、精準(zhǔn)脫貧工作,把精準(zhǔn)扶貧全面小康建設(shè)落到實處,我委將組織系統(tǒng)黨員干部再次深入__縣白霓鎮(zhèn)白露村開展精準(zhǔn)扶貧夏季“大走訪大調(diào)研”。特制定方案如下:
一、活動時間:
20__年6月27日(星期三)。
二、活動地點:
__村。
三、參加人員(37人):
四、活動內(nèi)容:
(一)“香城義工?清潔家園”活動。分組開展紅色義工活動,幫助清理村莊道路兩側(cè)的雜物、拔除花叢的雜草等影響村莊環(huán)境衛(wèi)生的活動。
(二)進(jìn)村入戶走訪調(diào)研。了解結(jié)對幫扶貧困戶家庭實際情況,核準(zhǔn)相關(guān)信息,宣傳精準(zhǔn)扶貧相關(guān)政策,拉家常、促感情。
(三)慰問困難黨員。走訪慰問對象主要為結(jié)對幫扶白露村的老黨員和生活困難黨員。
五、有關(guān)要求:
(四)計財裝備科負(fù)責(zé)安排中餐費用按每人40元的標(biāo)準(zhǔn),另外負(fù)責(zé)購買草帽、飲用水等;環(huán)衛(wèi)局負(fù)責(zé)安排落實皮卡車一輛負(fù)責(zé)運輸鉗子、掃把等勞動工具及垃圾袋若干。
(五)中午用餐嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行并與村做好結(jié)帳,不得增加村負(fù)擔(dān)(其中:黨員干部37人,司機(jī)3人,40人×40元/人;費用實報實銷)。
(六)所有帶隊村干部和理事會成員要確實履行職責(zé),擔(dān)負(fù)起引導(dǎo)和協(xié)調(diào)的責(zé)任,如發(fā)生意外事情應(yīng)立即向村支部書記匯報。
(七)活動過程中辦分室注意收集影像資料,活動結(jié)束后統(tǒng)一發(fā)送至微信群,方便存檔。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇十五
二、活動目的。
(一)科技越來越影響我們的生活,科技越來越改變著我們的生活,通過科普宣傳,讓廣大師生越來越關(guān)注科技、關(guān)心科技、感受科技的迅猛發(fā)展。
(二)培養(yǎng)學(xué)生熱愛科學(xué),重視科學(xué)的態(tài)度。
(三)讓學(xué)生感受科技魅力,激發(fā)他們努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識的興趣。
(三)通過科普宣傳,增強學(xué)生的創(chuàng)新意識,為培養(yǎng)他們的實踐能力營造氛圍。
三、組織單位。
主辦:駐馬店職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
承辦:駐馬店職業(yè)技術(shù)學(xué)院科協(xié)、高職教育研究中心。
協(xié)辦:各教學(xué)系。
四、活動對象。
駐馬店職業(yè)技術(shù)學(xué)院全校師生。
五、活動時間和地點。
時間:20__年9月15日——9月21日。
地點:綜合樓。
六、活動流程。
(一)在校園內(nèi)懸掛20__年全國科普日宣傳標(biāo)語。
(二)在綜合樓一樓大廳擺放科普知識宣傳展板,邀請學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察和指導(dǎo)工作。
(三)向市科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)請示,請科協(xié)派專家到學(xué)校作科普知識講座。
(四)向市科技館領(lǐng)導(dǎo)請示,請科技館積極支持我??破招麄鞴ぷ鳎屛倚2糠謳熒淼娇萍拣^參觀學(xué)習(xí),進(jìn)行實地科普教育。(有條件的話)。
(五)利用校園網(wǎng),對上述活動進(jìn)行文字和圖片宣傳、報道。
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇十六
秋至,火鍋類產(chǎn)品的銷售旺季已經(jīng)來到,如何吸引淮安市場已經(jīng)成為重中之重!如何在對手有市場動作之前發(fā)揮現(xiàn)有優(yōu)勢,搶先發(fā)力,搶占市場份額,鞏固市場地位成為公司的頭等大事。如何掃除消費者選購“盲區(qū)”,必須組織一場以部分熱銷產(chǎn)品帶動全線產(chǎn)品的暢銷成為了必要之舉。
媒體造勢。
1、活動時間為12月1日-12月31日。在品牌促銷讓利方面,12月是銷售的旺季,因此促銷成為活動主推項目。整個活動時段我們挑選中間四周,每周根據(jù)不同的側(cè)重點選擇不同套系產(chǎn)品進(jìn)行促銷讓利,如:涮羊肉、酸菜白肉鍋、麻辣鍋、鴛鴦鍋等系列產(chǎn)品為一套系的促銷。這樣安排活動,使每周都有新內(nèi)容,給消費者進(jìn)行不間斷的視覺和心理沖擊,使活動內(nèi)容充實豐滿。
2、周一到周五“吃就送”,以吃送搭贈(面類產(chǎn)品和飲料的捆綁)的形式帶動人氣低迷的時段銷售。周末帶動人氣的“限時、限量驚爆搶購”,打擊競爭對手,搶拉客源的“超低特價,超級好禮”。
3、公益活動:本次促銷有附帶一個公益活動――您的'愛心?我的學(xué)業(yè),統(tǒng)一產(chǎn)品義賣表真情活動。義賣表真情活動在獻(xiàn)愛心的同時,很好地樹立了企業(yè)的公眾形象。
響,是他們在小的時候就被改品牌所包圍,培養(yǎng)他們的品牌意識和品牌忠誠度,使得統(tǒng)一在孩子小的時候就深深扎根其心中。
5、活動期間還邀請淮安辦事處主任等一行來到活動現(xiàn)場做講話,各大媒體記者也到現(xiàn)場采訪,淮安分公司老總親自演講,為活動造勢!
活動執(zhí)行。
一、部門協(xié)調(diào)。
此次活動牽涉到企劃、銷售、財務(wù)、推廣、儲運等多個部門。
1、事前責(zé)任明確。
2、做好各項活動準(zhǔn)備。
在“全民熱起來”活動進(jìn)入倒計時階段,對各項工作進(jìn)行準(zhǔn)備,保證活動順利進(jìn)行。場地準(zhǔn)備:確定活動場地,尤其使活動期間戶外活動的展示、搭臺,必須提前做好。人員準(zhǔn)備:確定活動現(xiàn)場指導(dǎo)、派單員、產(chǎn)品促銷員。活動期間,導(dǎo)購、促銷人員、策劃負(fù)責(zé)人員應(yīng)該提前到位,再次確認(rèn)準(zhǔn)備工作到位,整理廣宣品、陳列排面、產(chǎn)品和禮品堆頭以及標(biāo)價。策劃負(fù)責(zé)人全程跟進(jìn),了解準(zhǔn)備不足和方案欠妥之處,及時改善調(diào)整,并對促銷人員進(jìn)行現(xiàn)場輔導(dǎo)。
3、人員培訓(xùn)。
“全民熱起來”人員培訓(xùn)分兩部分:第一部分為執(zhí)行成員活動培訓(xùn);第二部分為促銷、導(dǎo)購人員針對性銷售培訓(xùn)。
(1)、執(zhí)行人員培訓(xùn)由活動測劃負(fù)責(zé)人全程指導(dǎo)培訓(xùn),以口頭、書面、圖示及現(xiàn)場演示等方式,充分說明方案內(nèi)容,讓每一個執(zhí)行者都做到-全球品牌網(wǎng)-明確活動目的、政策、執(zhí)行流程、注意事項及活動統(tǒng)一宣傳口徑。準(zhǔn)備工作責(zé)任到人,規(guī)定完成時間、檢核人,活動前確保各項工作到位。
(2)、導(dǎo)購人員的針對性培訓(xùn)。
掌握推銷技巧。推銷技巧培訓(xùn)包括推銷心態(tài)(推銷從顧客第一次拒絕開始,要保持積極愉快的心態(tài),推銷的技巧是積極主動)、推銷話術(shù)(消費者異議回答話術(shù)、目標(biāo)消費者)等的培訓(xùn)。
活動評估。
經(jīng)過這次活動的開展,很好地宣傳了火鍋底料的影響力和在民眾中的美譽度,擴(kuò)大了市場占有份額,同時也提升了銷量,并拉動了面類產(chǎn)品的銷量,總體來說是比較成功的!
夏季策劃基礎(chǔ)方案篇十七
作為_電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會,此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。_電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,_電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和_電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立,為_乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨。
建立_電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺,加強電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點問題,推動_電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點。
時間:_x年5月23日。
地點:_?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位:_電子商務(wù)協(xié)會。
承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司。
支持單位:_工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會。
_國際公共關(guān)系協(xié)會。
_市長協(xié)會。
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會。
_老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會。
指導(dǎo)單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務(wù)部。
中華人民共和國海關(guān)總署。
五、論壇日程安排。
如何策劃一場成功的商務(wù)會議【實用貼】。
一個重要的商務(wù)會議的成功與否,關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳,會議行程安排是否合理,譬如會議主題的構(gòu)思、會議費用預(yù)算、會議場地的布置、會議設(shè)備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題,作為會議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達(dá)到上級的要求,實現(xiàn)會議的主題思想,閃出商務(wù)會議的亮點?凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準(zhǔn)備。一個好的會議策劃方案,應(yīng)該從做好這個會議預(yù)算計劃開始。
一、會議預(yù)算。
商務(wù)會議的預(yù)算不是一個概念。通常而言,會議預(yù)算包括以下幾個方面:
1、會議室/廳費用。
具體可細(xì)分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費用。
交通費用可以細(xì)分為:
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用。
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用。
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費。
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會場茶歇。
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會。
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
5、視聽設(shè)備。
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算。
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理。
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
6、雜費。
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理。
二、參會者的安排。
邀請。
不管什么樣的會議,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?;貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會議課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。
通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達(dá)時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言,會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。
時間的控制,一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整、完善。
整個活動是一個系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管商務(wù)會議屬于正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響會議的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
七、其他。
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