總結(jié)是一種反饋機制，可以幫助我們改進和提升自己。一個簡潔明了的總結(jié)能夠讓讀者快速了解主要內(nèi)容?？偨Y(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以促使我們思考，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。如何撰寫一篇完美的總結(jié)需要一定的技巧和方法。以下是一些通用的總結(jié)寫作技巧和方法，供大家參考。
采購管理的論文篇一
在談如何通過erp系統(tǒng)實施提升企業(yè)采購管理水平之前，先看一下傳統(tǒng)模式中采購管理的特點和有哪些缺點：
物料采購與物料管理為一體目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部(科)，也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科，在這種模式下，其管理流程是：
上述是一個完整的采購業(yè)務(wù)流程，在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進行的，該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制;同時在這種模式下，供應(yīng)部(科)擔負著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應(yīng)，必然會加大采購量,尤其是在原料漲價時，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。
采購控制通常是事后控制其實不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進行監(jiān)控。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。
以職責(zé)為核心。
在傳統(tǒng)的管理模式下，其貫穿的管理思路是基于部門的管理，其層次首先是部門，其然后是部門對應(yīng)的工作范圍，如我們在企業(yè)組織機構(gòu)圖中能夠找到供應(yīng)部(科)，之后我們進一步去了解供應(yīng)部負責(zé)的具體工作。而在erp系統(tǒng)中，尤其是國外大型erp系統(tǒng)，每名員工首先是對應(yīng)各個職責(zé)，這些職責(zé)既可以是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的，也可以靈活進行定義。如下表的采購流程在erp系統(tǒng)中將包含如下職責(zé)：
上表中可以清楚的看到，系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé)，并對應(yīng)到模塊中，在erp實施中，最好將屬于一個模塊的職責(zé)進行組合成一個工作組或業(yè)務(wù)部門，這樣做的益處在于：
上表中可以清楚的看到，系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé)，并對應(yīng)到模塊中，在erp實施中，最好將屬于一個模塊的職責(zé)進行組合成一個工作組或業(yè)務(wù)部門，這樣做的益處在于：
將屬于庫存的職責(zé)從原有的職能部門分離出去，有利于加強業(yè)務(wù)監(jiān)督，因為從庫存管理角度講，希望存貨的資金占用最少，存貨的數(shù)量越少管理也越容易，而采購部門希望存貨的數(shù)量“多”些以保證生產(chǎn)要求，這樣的一對矛盾使得庫存管理部門盡可能的結(jié)合生產(chǎn)消耗來制定相關(guān)的庫存補充計劃，包括最大-最小計劃、物料調(diào)配計劃等，而采購部門通過對存貨的定期檢查來避免缺貨。經(jīng)過一段時間的運行，其存貨必然會調(diào)整到一個相對合理的水平。
物流管理和資金流管理分離，即將通知財務(wù)付款職能放到財務(wù)部門，體現(xiàn)資金流隨物流而動的管理思路，避免了對供應(yīng)商付款中的很多人為因素，同時對盲目采購也起了相當?shù)南拗谱饔茫驗楦犊畹臋?quán)利不在物流部門。
基礎(chǔ)信息高度共享。
雖然許多企業(yè)在實施erp時都將減少日常工作量作為成功標準之一，但在使用erp系統(tǒng)后，有些崗位的工作量是會增加的，尤其是提供基礎(chǔ)信息的崗位。具體到采購管理中，采購員、詢價/報價管理員的工作會增加，因為以往這些工作都是通過電話來完成，而erp系統(tǒng)要求所有的采購單據(jù)都要在系統(tǒng)中進行記錄，這樣做對采購管理會帶來如下變革：
減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素對供應(yīng)商的管理在采購管理中是一個中心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大量人為因素。使用erp系統(tǒng)后，系統(tǒng)將按照設(shè)定的指標對供應(yīng)商的狀態(tài)進行分析，包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等，并從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略，如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價優(yōu)先級等。這樣將業(yè)務(wù)人員的調(diào)動對工作的影響盡可能的減少，新來的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄，并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進行采購業(yè)務(wù)。
控制體系完備。
“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在erp系統(tǒng)中的具體運用，是erp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別：
erp系統(tǒng)實施對采購管理的改善不僅局限于上述3個方面，更重要的是它為業(yè)務(wù)人員帶來了一種體驗，讓業(yè)務(wù)人員認識到信息技術(shù)是如何改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的。
結(jié)束語。
erp系統(tǒng)運行后，erp項目并沒有結(jié)束，相反是進入了一個新的階段即管理持續(xù)改善的開端：對采購管理而言，erp系統(tǒng)運行后，企業(yè)人員職責(zé)明確，便于考核和管理;為電子商務(wù)、scm、crm等相關(guān)系統(tǒng)的實施打下了堅實的基礎(chǔ);影響企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(如采購等)。
采購管理的論文篇二
摘要隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，采購管理在現(xiàn)代企業(yè)中日趨重要，采購是企業(yè)價值鏈的源泉，常規(guī)的采購觀念已不適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展，基于戰(zhàn)略高度的戰(zhàn)略采購從全局性可以降低企業(yè)的總成本，對提高企業(yè)竟爭力的構(gòu)筑具有至關(guān)重要的作用。因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該建立起戰(zhàn)略采購系統(tǒng)以降低成本。
關(guān)鍵詞戰(zhàn)略采購總成本雙贏。
一、戰(zhàn)略采購是先進的采購。
“戰(zhàn)略采購”是由著名咨詢企業(yè)利爾尼于20世紀80年代首次提出的，科爾尼致力于戰(zhàn)略采購研究和推廣工作，己為全球500強企業(yè)中的三分之二提供過戰(zhàn)略采購咨詢服務(wù)。戰(zhàn)略采購“是計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程，目的是指導(dǎo)采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)能力展開，以實現(xiàn)企業(yè)遠景計劃”。它有別于常規(guī)的采購管理，注重的是“最低總成本”，而常規(guī)采購注重的是“單一最低采購價格”，它用于系統(tǒng)地評估一個企業(yè)的購買需求及確認內(nèi)部和外部機會，從而減少采購的總成本，其好處在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購包括以下幾個重要原則：
(一)總購置成本最低。
總購置成本不僅僅是簡單的價格，還承擔著將采購的作用上升為全面成本管理的責(zé)任，它是企業(yè)購置原料和服務(wù)所支付的實際總價，包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復(fù)或調(diào)整費用等。低價格可能導(dǎo)致高的總購置成本，卻更容易被忽視，總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價格最低，只要購買價格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策影響著后續(xù)的運輸、調(diào)配、維護、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長期潛在成本進行評估。
(二)建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
不同企業(yè)有不同的采購方法，企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的，有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾，有的傾向于競爭性定價的承諾。戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈，一方獲利一方失利，戰(zhàn)略采購的談判應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程，而不是利用采購杠桿，壓制供應(yīng)商進行價格妥協(xié)，而應(yīng)當是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通。
(三)建立戰(zhàn)略采購的核心能力。
雙贏采購的關(guān)鍵不完全是一套采購的.技能，而是范圍更廣泛的一套組織能力：總成本建模、創(chuàng)建采購戰(zhàn)略、建立并維持供應(yīng)商關(guān)系、整合供應(yīng)商、利用供應(yīng)商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應(yīng)基地。很少有企業(yè)同時具備了以上六種能力，但至少應(yīng)當具備以下三種能力：總成本建模能力，它為整個采購流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購戰(zhàn)略能力，它推動了從戰(zhàn)術(shù)的采購觀點向戰(zhàn)略觀點的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應(yīng)商關(guān)系能力，它注重的是雙贏采購模式的合作部分。
二、現(xiàn)行企業(yè)對采購供應(yīng)商的選擇誤區(qū)。
在企業(yè)的采購中，采購經(jīng)理們往往通過下列方式找到低價格的供應(yīng)商：大量購進，從供貨商處獲得數(shù)量折扣；從邊緣供應(yīng)商處購貨，但他們的質(zhì)量、可靠性和交貨表現(xiàn)都不是太好；從要價稍低的遠距離供應(yīng)商那里購貨，尤其當運費不計入貨物的成本時；從那些低工資率國家的供應(yīng)商處購貨；從那些由于技術(shù)和系統(tǒng)投資不足而享有較低的間接費用的供應(yīng)商處購貨；從只擁有有限工程和技術(shù)資源的供應(yīng)商處購貨等等。這些做法可能會降低購價(購價是用于衡量采購業(yè)績的量度)，但卻會致使企業(yè)在執(zhí)行表1中所列的作業(yè)時，發(fā)生高額的成本。執(zhí)行這些作業(yè)的資源成本被隱藏在大量的間接費用成本庫中，并且按照單位水平的動因(如材料費用、直接人工和機器工時)分配給產(chǎn)品，從而不能正確管理產(chǎn)品成本。
以上表明，選擇供應(yīng)商不能僅僅基于價格，對采購經(jīng)理的評估也不能僅僅通過他們避免不利進價差異的能力來衡量，最好的供應(yīng)商是以最低的總成本交貨，而不是價格最低。購買價格不是材料取得總成本的唯一要素，企業(yè)與每個供應(yīng)商合作的總成本，包括訂貨成本、接收成本、檢驗成本、儲藏成本和其他與購買相關(guān)的戰(zhàn)略成本。從一個“理想的供應(yīng)商”處購貨，可能購價會稍高一點，但不會再發(fā)生其他的購買成本，相反地，一個低價格供應(yīng)商，所有的與“理想供應(yīng)商”相關(guān)的要求他都無法滿足，在其購買項目中可能會發(fā)生許多其他的成本。供應(yīng)商相關(guān)的戰(zhàn)略成本信息能夠使企業(yè)基于現(xiàn)實基礎(chǔ)來討論：他希望怎樣和供應(yīng)商進行合作，由有效供應(yīng)而節(jié)約出的成本如何在供應(yīng)商和客戶間進行分配。企業(yè)應(yīng)做出更好的決策，選擇總成本最低的供應(yīng)商，而不僅僅是價格最低。
采購管理是一項實務(wù)性很強的商業(yè)行為，要實施戰(zhàn)略采購，實現(xiàn)雙贏采購的宗旨，就應(yīng)該徹底拋棄傳統(tǒng)采購模式。傳統(tǒng)的采購模式有六大問題：一是供需雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，采購成了一種盲目行為；二是無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進行事前控制，經(jīng)濟糾紛不斷；三是供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作；四是響應(yīng)用戶需求能力遲鈍；五是利益驅(qū)動，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠；六是生產(chǎn)部門與采購部門脫節(jié)，增加庫存，占用大量流動資金。要想從根本上解決企業(yè)采購管理存在的問題，必須與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作模式，用雙贏采購的原則指導(dǎo)企業(yè)采購實踐，實現(xiàn)戰(zhàn)略采購。
三、企業(yè)選擇戰(zhàn)略采購的策略。
(一)構(gòu)筑采購戰(zhàn)略。
在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標：以統(tǒng)一的采購標準和程序，先進的信息管理手段，高素質(zhì)的職工隊伍為基礎(chǔ)，以國際先進的管理水平為參照目標，以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價格、物流四個方面實現(xiàn)最佳采購供應(yīng)鏈，用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價值，用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
同步采購主要針對新產(chǎn)品研發(fā)方面，要求供應(yīng)商能和本企業(yè)保持同步開發(fā)，極大地縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期。這樣，由于供應(yīng)商的先期介入，避免了一些不必要設(shè)計等方面的變更，更能保證零部件的技術(shù)要求在工藝上實現(xiàn)。集中采購主要是提高同類產(chǎn)品資源集中度，其任務(wù)是對現(xiàn)有零部件及原材料進行分析和研究，盡可能將同類產(chǎn)品向一家或少數(shù)的供應(yīng)商整合集中，從而降低采購成本和物流費用。
(二)建立采購總成本模型。
總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一，其重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的，任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格，建立采購總成本模型，所包含的因素除了價格外，還要考慮運輸費用、質(zhì)量成本、庫存維護成本等。
在戰(zhàn)略總成本建模中，采購管理者首先應(yīng)當考慮的是采購品種的分類，即找出占80%采購成本的20%核心a品類，考慮這類材料采購的數(shù)量、需求、規(guī)格、定價、供應(yīng)商等采購管理類別，重點選擇該類品種開展工作，建立供應(yīng)商名單，對供應(yīng)商進行調(diào)查。通過深入分析原材料的供應(yīng)市場，全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息，初步擬定原材料的供應(yīng)商名單，并通過數(shù)據(jù)分析，檢驗、調(diào)整和比較行業(yè)采購成本數(shù)據(jù)和績效表現(xiàn)水平，并在此基礎(chǔ)上制訂采購策略。總成本建模是戰(zhàn)略采購中最重要的組織能力，對采購過程的一切活動，從制定戰(zhàn)略到簡化設(shè)計、改善供應(yīng)商的成本和降低采購成本奠定了基礎(chǔ)。
(三)建立和維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。
戰(zhàn)略采購的一個基本思想就是采購和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機會，這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模，雙方通過識別成本要素和驅(qū)動要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。創(chuàng)建采購戰(zhàn)略，就是與供應(yīng)商一道來對未來的發(fā)展做出規(guī)劃，并為在雙方的關(guān)系發(fā)展創(chuàng)造長期價值而努力。
建立并維持供應(yīng)商關(guān)系需要做到：相互依賴和目標一致，建立有效和及時的信息溝通渠道，簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議。
戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢，在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購數(shù)量和種類的限制，戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢并不明顯，但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過程中優(yōu)勢會日益明顯，有遠見的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)軔之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購框架，實施戰(zhàn)略采購。
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采購管理的論文篇三
采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著重要作用，而成本控制則是采購管理的基礎(chǔ)，因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗，分析影響采購管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進采購管理水平的提高。
近些年社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，石油化工工程項目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴大，在此背景下石化企業(yè)想要進一步發(fā)展壯大，就需要強化項目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項目建設(shè)展開的基礎(chǔ)，而在整個材料采購管理活動中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經(jīng)濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式?？梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位?？萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗，對這些影響因素進行深入分析。
2.1價格因素。
采購價格是材料采購的決定性因素，如果采購的價格比較低，相應(yīng)的采購成本也會降低，有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢；而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本，進而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。
2.2數(shù)量因素。
采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下，面對同樣的供應(yīng)商，材料采購的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會更多，這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素。
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言，我們在采購材料的時候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格，同時還應(yīng)將運輸費用和交易費用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素。
采購人員是材料采購活動的主要參與者，采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學(xué)性和合理性。
3.1材料成本控制。
材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行：開始采購前做好相應(yīng)準備，了解市場情況，根據(jù)具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運輸路線；選擇合適采購時機。結(jié)合工程進度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進行嚴格控制，推行實名制領(lǐng)取方式，同時確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點材料，對比材料實際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費的部分，降低成本耗量。
3.2做好成本預(yù)算的控制。
企業(yè)核算造價成本時，可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學(xué)預(yù)算，促進企業(yè)核心競爭力的提高，將成本控制向市場與公開方向推進，通過市場調(diào)節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時，可以采用單方造價包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢，施可以根據(jù)工程實際需求選擇合適的方式，保證施工進度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環(huán)境。
市場環(huán)境的變化對設(shè)備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構(gòu)建有效的市場信息機制，收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進行預(yù)測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺，應(yīng)用先進的計算機技術(shù)，通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風(fēng)險。
石化工程項目建設(shè)時，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益，需要合理控制項目采購管理成本，進一步降低材料采購風(fēng)險，促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
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[3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03)：123.
采購管理的論文篇四
隨著我國經(jīng)濟體制改革的進一步深入，市場對企業(yè)管理的要求越來越高，特別是建筑市場競爭日趨白熱化，招投標價格偏低，致使一些施工企業(yè)經(jīng)濟效益下滑，危及企業(yè)生存和發(fā)展。加強工程項目成本管理被提到前所未有的高度，成為施工企業(yè)創(chuàng)效增效的共識。施工企業(yè)如何加強成本管理，謀求效益最大化？筆者認為，必須從攬、干、管、算、收五個環(huán)節(jié)上下工夫，精細各環(huán)節(jié)管理。
一、擴大經(jīng)營空間，推進經(jīng)營方式創(chuàng)新,提高項目含金量。
1、強化經(jīng)營管理，下大力承攬工程任務(wù)。要牢固樹立經(jīng)營管理第一、承攬任務(wù)為先的思想，在人、財、物的配置上，充實和加強經(jīng)營力量。既要培養(yǎng)和造就一支職業(yè)化、專家型、高水平的經(jīng)營隊伍，又要充分調(diào)動方方面面的積極因素，廣交四海朋友，多集有效信息，形成天南海北找市場，千方百計攬任務(wù)的“大經(jīng)營”局面：一是要建立多層次、廣方位、持久穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò)，完善和配套反應(yīng)靈敏、高效自如的操作決策機制，優(yōu)選區(qū)域市場和項目；二是要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高標書編制水平、協(xié)調(diào)水平和經(jīng)營決策水平，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，努力提高中標率；三是要建立經(jīng)營工作責(zé)任體系，強化約束和激勵機制，劃分責(zé)任區(qū)，明確責(zé)任人，加大經(jīng)營投入，搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)，嚴格執(zhí)行經(jīng)營業(yè)績獎勵制和經(jīng)營失誤責(zé)任追究制。
2、揚長避短，努力培育企業(yè)的核心競爭力。要著力發(fā)展特色、培植優(yōu)勢、創(chuàng)建名牌、鞏固強項、突出專業(yè)，敢于在承建高、精、尖、新、特等項目上下功夫。
3、搞好聯(lián)合經(jīng)營，爭取更大的經(jīng)營空間。要繼續(xù)堅持橫向拓展、縱向延伸的經(jīng)營方式，根據(jù)市場實際，與金融融資部門、勘察設(shè)計單位、有實力的大型企業(yè)、高等院校以及有關(guān)中介機構(gòu)組成聯(lián)合體，發(fā)揮聯(lián)合經(jīng)營優(yōu)勢，拓展市場空間，爭取更多的市場份額，謀取更大的經(jīng)濟效益。
二、以項目管理為重點，強化過程控制，推進管理創(chuàng)新。
1、實行兩層分離和優(yōu)化組合，完善工程項目動態(tài)管理體制。工程項目部實行管理層與作業(yè)層兩層分離。施工企業(yè)應(yīng)對所有工程項目實行內(nèi)部招標，通過公開競聘等方式建立項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部實行由項目開工到竣工、驗收全過程負責(zé)的管理機制。項目經(jīng)理通過競聘、選舉、自薦等競爭方式，擇優(yōu)上崗；項目經(jīng)理部實行“經(jīng)理負責(zé)、全員管理、集體承包、風(fēng)險抵押”，認真兌現(xiàn)合同承諾的各項指標，保證工期、質(zhì)量、安全、成本始終處于受控狀態(tài)。
2、抓好工程質(zhì)量，多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。一是增強法制觀念，強化創(chuàng)優(yōu)意識。認真貫徹《建筑法》、《合同法》、《招投標法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和國家有關(guān)質(zhì)量標準、質(zhì)量監(jiān)察等法規(guī)條例。堅持依法辦事、按標準辦事，把創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程作為企業(yè)發(fā)展的重要前提；二是建立質(zhì)量管理責(zé)任體系，強化全員質(zhì)量意識和責(zé)任。工程項目部要建立以項目經(jīng)理為首的全體人員參與的質(zhì)量管理責(zé)任保證體系和責(zé)任追究制度；三是貫徹質(zhì)量認證標準、強化過程控制。要根據(jù)工程項目的構(gòu)成情況、難易程度、施工合同要求，確定創(chuàng)優(yōu)目標，明確創(chuàng)優(yōu)標準，編制創(chuàng)優(yōu)計劃，分解好崗位創(chuàng)優(yōu)和工序創(chuàng)優(yōu)責(zé)任。要從激勵和約束兩個方面，增強項目創(chuàng)優(yōu)的責(zé)任感和緊迫感。
3、加強項目成本核算與管理，努力實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益。加強項目成本核算是施工企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求，也是施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。加強項目成本核算工作，為成本控制與分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)，為成本預(yù)測和計劃提供真實可靠信息。
加強成本管理，努力挖潛增效。從實際出發(fā)，在項目認真評估的基礎(chǔ)上，編制好工程項目的目標成本、確定合理的上交指標，并簽訂項目責(zé)任承包合同，強化責(zé)任風(fēng)險。建立健全工程項目部成本分析、成本核算、成本責(zé)任體系，使目標成本有據(jù)可依、有序可循、層層分解、人人明白；加強責(zé)任成本包干定額，防止效益流失。
（1）人工費控制管理。主要是改善勞動組織，減少窩工浪費；實行合理的獎懲制度；加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作；加強勞動紀律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。
（2）材料和機械設(shè)備控制管理。在項目生產(chǎn)過程中，材料成本和機械設(shè)備使用是整個工程成本的重要組成部分，是成本控制的關(guān)鍵所在。往往在其他成本出現(xiàn)超支時，要靠材料的節(jié)約來彌補。因此，建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要，一般在不影響正常施工的前提下，減少材料儲存量，以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查，論質(zhì)比價，對于大宗材料應(yīng)采取招標方式，公開競價，擇優(yōu)選定采購。這樣做，既有利于保證質(zhì)量，合理降低成本，又有利于防止暗箱操作和腐敗現(xiàn)象發(fā)生。同時，要加強現(xiàn)場管理，合理堆放材料，減少二次搬運和攤銷損耗；嚴格收發(fā)料制度，進場要認真點驗、保質(zhì)保量，發(fā)料要嚴格按照計劃發(fā)放，做到賬物相符，臺賬清楚，特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督，相互制約。對周轉(zhuǎn)材料，如鋼管、扣件、方木等應(yīng)包死基數(shù)、實行限額領(lǐng)料。對余料堅持回收，廢物再利用，這也是材料成本管理中不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進度和設(shè)備能力的要求，合理地配備機械，外租機械設(shè)備，如塔吊、吊車、發(fā)電機、施工電梯等，分別采取按臺班，按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要按油料消耗定額進行抽查，并合理安排機械設(shè)備的進、退場時間，合理調(diào)度和充分利用，提高利用率。自備小型機具，也要合理使用，減少機具閑置。對于機械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度，確保機械設(shè)備的完好率，杜絕機械事故的發(fā)生，努力降低機械使用成本。
（3）間接費及其他直接費控制。主要是精簡管理機構(gòu)，合理確定管理幅度與管理層次，節(jié)約施工管理費等等。要優(yōu)化施工方案，合理配置生產(chǎn)要素，強化項目運作過程中的實際成本管理，挖掘內(nèi)部潛力、開源節(jié)流、降低物耗，減少非生產(chǎn)性開支，努力實現(xiàn)工程項目的最佳效益。
4、合理的獎懲政策，并真正兌現(xiàn)落實。獎懲政策可以使項目管理人員承擔成本管理的風(fēng)險，相應(yīng)的激勵政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益。因此，制定配套的激勵機制和獎懲政策對于能否管好項目成本也是十分重要的。要認真搞好工程項目的跟蹤審計和竣工審計，確保工程項目最終效益的真實可靠，并據(jù)此兌現(xiàn)項目承包合同。
5、抓好現(xiàn)場標準化管理，確保安全“零事故”目標?！百|(zhì)量是企業(yè)的生命”，產(chǎn)品質(zhì)量的好壞決定著企業(yè)市場份額的多少，而當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時，該項費用就會呈幾何級上升，提高工程質(zhì)量，降低工程成本，管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點，在保證施工質(zhì)量達到設(shè)計及規(guī)范要求的同時，盡可能降低工程成本。但不能為了片面追求提高市場競爭力和企業(yè)的信譽度，出現(xiàn)“質(zhì)量過剩”現(xiàn)象，這將直接影響經(jīng)濟效益。安全是關(guān)系職工生命，項目施工生產(chǎn)，首先要加強全員防患意識，保證建筑物的安全，保證參加工程建設(shè)的施工人員的人身安全，避免安全傷亡事故所造成的.不必要的損失。
6、尋求最佳工期點成本。如何處理工期與成本的關(guān)系，工期管理也是成本管理的環(huán)節(jié)之一。為了保證工期而采取技術(shù)措施，必然增加工期成本，但由于延誤工期而導(dǎo)致違約，必然被索賠。一般來說，工期短，成本小，但當工期縮短到一定限度時，再要縮短工期，所采取措施的成本則會急劇上升。因此，在確保工期達到合同要求時，盡可能降低工期成本，切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期，否則，不但增加技術(shù)措施費用，導(dǎo)致工期成本超支，還有可能會出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故，直接影響經(jīng)濟效益。
7、信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是，利用先進的技術(shù)手段，采用先進合理的管理模式，改善現(xiàn)有的管理狀況，許多先進的管理思想必須借助于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才得以實現(xiàn)。因此，適時使用和推廣基于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的計算機軟件系統(tǒng)，是搞好成本項目管理的基礎(chǔ)。同時，軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理模式，反過來也是在客觀上督促和促進施工企業(yè)管理工作的改革，是管好施工項目成本的關(guān)鍵要素之一。
三、及時辦理竣工決算，加強應(yīng)收賬款管理。
技術(shù)資料及時交付甲方和歸檔，及時竣工決算和加強應(yīng)收賬款的管理是十分必要的。合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定。因此，要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔，以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔，將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段，項目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門，對中標預(yù)算，材料實耗，人工費等進行分析、比較、查漏補缺，確保工程竣工決算的正確性、完整性。
工程竣工后要及時進行結(jié)算，以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項目部要專人負責(zé)與甲方聯(lián)系，力爭盡快收回資金，對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方，通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議，明確還款時間、違約責(zé)任等，以增強對債務(wù)單位的約束力。
施工企業(yè)項目成本控制在整個項目目標管理體系中處于十分重要的地位，實施成本控制，對降低工程成本，改善經(jīng)營管理，提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用，特別是對提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。加強施工企業(yè)項目管理中的成本控制既是企業(yè)積極適應(yīng)市場的要求，又是向科學(xué)管理要效益的具體舉措，在激烈的市場競爭中不斷地自我完善，增強企業(yè)的生命力，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。
采購管理的論文篇五
自我國改革開放以來，市場經(jīng)濟為主導(dǎo)的經(jīng)濟發(fā)展模式占據(jù)了重要地位，在市場經(jīng)濟發(fā)展競爭日益激烈的現(xiàn)代化城市經(jīng)濟模式中，質(zhì)量管理的理念自我國加入世界貿(mào)易組織后就有了全新定義。20后我國逐步進入國際市場的舞臺，掌握國際市場的變化規(guī)律，按照歐洲貿(mào)易標準及質(zhì)量規(guī)定生產(chǎn)產(chǎn)品，嚴格控制進出口商品的質(zhì)量標準。企業(yè)生產(chǎn)與銷售都依賴采購原材料，從而進行循環(huán)經(jīng)營，企業(yè)采購管理模式的創(chuàng)新有利于企業(yè)的長期發(fā)展，隨著市場環(huán)境的變化，企業(yè)動態(tài)調(diào)整企業(yè)采購管理模式，對推動企業(yè)的發(fā)展具有很好的幫助。在質(zhì)量管理上，我國最早引用的質(zhì)量管理相關(guān)內(nèi)容就是iso認證體系，年我國加入世界貿(mào)易組織，iso體系便得到應(yīng)用，并且沿用至今，對我國進出口貿(mào)易的十幾萬中商品進行質(zhì)量監(jiān)控。企業(yè)的發(fā)展離不開市場、離不開產(chǎn)品質(zhì)量，企業(yè)嚴格執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督管理條例，把握質(zhì)量管理體系，是對企業(yè)未來發(fā)展的負責(zé)，可以幫助企業(yè)發(fā)展提供可持續(xù)發(fā)展動力。因此，采購管理需要認真負責(zé)的檢驗每一項產(chǎn)品的規(guī)格與細致分類，對產(chǎn)品質(zhì)量進行認真負責(zé)的判斷，對原材料進行劃分，提出問題，完善采購制度，確保企業(yè)的采購安全，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。為了規(guī)范采購工作，提高采購工作的效率，我們必須建立健全多種采購管理制度，以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規(guī)范，以保證采購工作健康、有序、高效地運行，從而圓滿地完成采購任務(wù)，滿足企業(yè)其他部門對采購業(yè)務(wù)的要求。
建立企業(yè)采購管理制度，可以明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)及相互關(guān)系；明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求，從而有利于加強考核；有利于在采購部門貫徹按勞分配制度，有利于激發(fā)職工的責(zé)任感與事業(yè)心。值得提出的是，采購管理制度作用的發(fā)揮是建立在采購制度本身科學(xué)性的基礎(chǔ)上的，為此，企業(yè)采購管理制度應(yīng)體現(xiàn)以下幾個方面的特點：第一、文字化，任何制度都是以文字的形式表示出來的，采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求，口說無憑，應(yīng)以文字的形式固定下來，作為大家共同的行動綱領(lǐng)，對任何人、任何采購活動均起規(guī)范作用。文字化的采購制度可以張貼起來，也可以打印成冊，分發(fā)給每一個采購人員，要求大家領(lǐng)會其內(nèi)容，自覺地按采購制度要求自己。第二、嚴肅性，采購管理制度一旦確定，采購人員應(yīng)不折不扣地執(zhí)行，只制定制度而不加強執(zhí)行與實施的監(jiān)督，這樣的規(guī)定、制度是毫無價值的。在實際運作中，對違反制度的采購人員應(yīng)有相應(yīng)的制裁措施，應(yīng)提倡采購制度的嚴肅性。第三、協(xié)調(diào)性，采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào)，把上下級工作、前后環(huán)節(jié)工作有機地協(xié)調(diào)與聯(lián)系起來，以體現(xiàn)集體利益。
2企業(yè)采購過程中存在的問題。
2.1供應(yīng)商失責(zé)問題。
根據(jù)調(diào)查，企業(yè)內(nèi)部查采購部質(zhì)量目標及策劃，“完善供應(yīng)商管理體系，加強采購及供應(yīng)商管理，制定及完善采購部管理制度和供應(yīng)商信息保密制度”，但制度無簽字、審核，仍為起草稿，這說明企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)商管理信息并沒有更新；新供應(yīng)商開發(fā)管理辦法要求按照公司合格供應(yīng)商各種資質(zhì)，并對其進行審核，資質(zhì)審核合格后由采購部負責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)管部和研發(fā)部聯(lián)合現(xiàn)場評審，電纜線芯供應(yīng)商天津帝緣，供應(yīng)商編號29081，按照企業(yè)內(nèi)部信息核對，供應(yīng)商為20新開發(fā)供應(yīng)商，但不能提供供應(yīng)商審核及評審記錄；查采購部合格供方名錄，還沒有對供應(yīng)商進行評價。
2.2數(shù)據(jù)分析問題。
2.3供應(yīng)商規(guī)定的控制程序操作性差，缺乏激勵問題。
由于對各環(huán)節(jié)的作業(yè)標準和要求不明確，導(dǎo)致文件的可操作性差，部分環(huán)節(jié)由于缺乏具體的作業(yè)標準而無法執(zhí)行。在合格供應(yīng)商引入申請環(huán)節(jié)，采購部門按照文件的要求，在新供應(yīng)商引入之前向認證部提出合格供方引入申請，由認證部審批后安排審核。但文件沒有對審批的標準進行明確，造成目前公司的某一個物料的合格供應(yīng)商一般都在4家以上，不但沒有增強價格和質(zhì)量的談判力，反而使得公司物料的采購分散，加之我公司生產(chǎn)規(guī)模本來就不大，更削弱了公司對供應(yīng)商的談判力。
2.4《采購控制程序》執(zhí)行問題。
《采購控制程序》規(guī)定了公司從接到產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、采購需求計劃、采購計劃、直到物料采購到廠的全過程流程。對于生產(chǎn)計劃如何形成采購需求、采購需求的匯整、以及采購計劃的編制和審批均沒有在文件中得以規(guī)定，文件僅對這些流程進行了描述，而并沒有明確作業(yè)的要求，訂單量通常無法與現(xiàn)有庫存量和生產(chǎn)需求數(shù)量保持一定程度的符合，加之沒有上限限制，采購量經(jīng)常大大超過生產(chǎn)需求而導(dǎo)致大量的庫存積壓或生產(chǎn)待料的狀況。采購計劃的要求因在文件中只有描述，而并沒有設(shè)置有效的審批和監(jiān)控環(huán)節(jié)，也促成了前述狀況的發(fā)生。
2.5采購環(huán)節(jié)的過程結(jié)果指標缺乏合理性。
對采購部的考核指標為物料采購不及時次數(shù)、材料進廠交驗合格率，而在公司設(shè)計的部門職責(zé)中，采購部不負責(zé)合格供應(yīng)商的評估以及供應(yīng)商的考核管理工作，而僅有權(quán)調(diào)配供應(yīng)商的采購額度，因此，采購部無法為因供應(yīng)商無法得到客觀的評估、以及沒有得到有效的考核而未能使得供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量上得到應(yīng)有的壓力負全部責(zé)任，因此，將材料進廠交驗合格率單獨作為采購部的考核指標是不合理的。
3導(dǎo)致采購存在問題的原因分析。
3.1基層領(lǐng)導(dǎo)的作用沒有得到充分發(fā)揮。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往從企業(yè)自身的發(fā)展要求出發(fā)，高度重視質(zhì)量管理體系的建立。從質(zhì)量體系建立之初到運行，在人力資源、財務(wù)支出、運行環(huán)境上都給體系的建立打好了堅實基礎(chǔ)。他們對體系建立適用的標準和體系文件都有一定的認識和理解，都有意識地按照體系要求有效地管理企業(yè)。
3.2夸大內(nèi)審員的作用。
內(nèi)審員是貫標和建標的第一批人員，是建立、實施、保持、提高管理體系運行效果的骨干力量，對體系運行起監(jiān)督作用，對管理體系的保持和攻進起參謀作用；在第二、三方審核中起內(nèi)外接口作用；在推標、建標過程中起橋梁、紐帶作用；在體系的實施中起帶頭作用。但質(zhì)量管理不是內(nèi)審員一個人的事情。
3.3信息溝通不暢。
管理體系本身就是職責(zé)清晰、權(quán)限明確、接口嚴密的運行系統(tǒng)。信息溝通的基礎(chǔ)是各接口單位的職責(zé)劃分，根據(jù)歸口業(yè)務(wù)的范圍和體系文件的規(guī)定，以電話、直接交流、開會等方式進行信息傳遞，并做好相應(yīng)的記錄或證據(jù)的獲取。
3.4培訓(xùn)不到位。
質(zhì)量管理體系是一個邏輯嚴密、結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)限明確、自我完善、自我提高的企業(yè)質(zhì)量管理模式，在實施的過程中，真正體現(xiàn)了全員參與的原則，體現(xiàn)了管理不漏項、事事有人管、人人都管事、管事有績效、時時在提高的原則，因此質(zhì)量管理體系的運行絕對不是哪一個人的事情，必須通過全方位、多層次、全過程的培訓(xùn)，人人養(yǎng)成經(jīng)營、管理、工作離不開管理體系，管理體系時時指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營、管理及其他工作的自覺意識，這是管理體系有效運行的第一保證。
3.5考核指標不清晰，獎懲不到位。
質(zhì)量管理體系建立之初，必要的考核是促使標準與實踐融合的催化劑。根據(jù)職責(zé)清晰、權(quán)限明確的要求，制定細化的考核標準，并根據(jù)考核的結(jié)果進行相應(yīng)的獎罰，將是體系運行的有力保證。經(jīng)過訪談，發(fā)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)人員對質(zhì)量體系運行中出現(xiàn)的問題有過質(zhì)疑，也向企業(yè)管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有所反映。人為因素固然是體系運行的主要阻力，但由于很多問題是公司現(xiàn)有質(zhì)量管理體系程序設(shè)計跟不上公司發(fā)展變化導(dǎo)致的，是職責(zé)權(quán)限分配與程序設(shè)計未適當匹配造成的，僅僅依靠支持性活動來提高質(zhì)量管理水平是不可能做到的。企業(yè)要根據(jù)采購狀況判定采購產(chǎn)品標準，結(jié)合iso9000持續(xù)改進的要求，提出對公司質(zhì)量管理體系進行程序改進的時機已經(jīng)成熟，而且勢在必行。
4.1完善采購的準備工作。
在采購的初期，要完善采購準備工作的各項細節(jié)，處理好采購前期準備工作，以實現(xiàn)對采購工作的認真負責(zé)，將職責(zé)落實到位。確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購買加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應(yīng)商的檔案，用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有：a.供應(yīng)商信息查詢（查詢供應(yīng)商的能力、信譽等）。b.采購與委外加工統(tǒng)計（進度跟蹤統(tǒng)計、建立檔案，計算成本）。c.價格分析（對原材料價格分析，調(diào)整庫存成本）。
4.2采購程序的改進。
第一，采購需求分析企業(yè)在采購過程中，根據(jù)生產(chǎn)數(shù)量判斷采購需求數(shù)量，在采購需求分析過程中，應(yīng)該先根據(jù)公司產(chǎn)品與煤礦機械控制裝置制造具體規(guī)模確定企業(yè)的生產(chǎn)能力與資源缺口情況，分析采購需求狀況。其中采購需求應(yīng)該根據(jù)研發(fā)的具體情況與上一次生產(chǎn)情況作為判斷經(jīng)驗，并考慮一系列相關(guān)的技術(shù)因素，對采購產(chǎn)品的相關(guān)信息與產(chǎn)品的技術(shù)因素進行判斷，了解具體影響，同時加強與技術(shù)、生產(chǎn)以及質(zhì)量相關(guān)的內(nèi)容，保證采購過程中的可行性與穩(wěn)定性。第二，采購重要性分級gjb9001a-2001標準，采購過程中的具體要求要保證企業(yè)的具體應(yīng)用情況，根據(jù)供應(yīng)方的具體供應(yīng)數(shù)量，開展采購的產(chǎn)品質(zhì)量控制也要根據(jù)具體采購的產(chǎn)品進行定位和判斷，依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性以及采購中對企業(yè)產(chǎn)品影響力進行判斷，了解企業(yè)的采購行為。一般將采購等級劃分為：
（l）a級：關(guān)鍵物料：具有關(guān)鍵特性的外購物料。
（2）b級：重要物料：具有重要特性而不具有關(guān)鍵特性的外購物料。
（3）c級：一般物料：具有一般特性而不具有關(guān)鍵特性、重要特性的外購物料。第三，采購質(zhì)量控制文件的制定采購質(zhì)量控制文件的內(nèi)容是文件發(fā)展的具體依據(jù)，針對采購的重要特性以及企業(yè)的采購過程中存在的問題，企業(yè)要針對采購活動擬定重要計劃，針對不同類別的采購確定不同質(zhì)量和方式的采購策略，制定分級管理辦法與職責(zé)管理防范，制定詳細的采購質(zhì)量控制計劃內(nèi)容。企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)有情況做出采購計劃，應(yīng)對現(xiàn)有的采購控制程序做出改進，除明確規(guī)定選擇、評價和重新評價供應(yīng)商的準則、內(nèi)容、程序以及規(guī)定企業(yè)相關(guān)部門的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)職責(zé)；規(guī)定采購的技術(shù)要求、監(jiān)視和測量規(guī)程及適用的范圍；還應(yīng)該對新研制采購器材做出規(guī)定。其次，采購部門應(yīng)與相關(guān)供應(yīng)商進行溝通，確保其及時完全理解這些要求。并對采購文件的準確性、完整性進行審查和批準，根據(jù)正式批準的采購文件進行采購進行控制協(xié)調(diào)。第四，供應(yīng)商選擇及供應(yīng)商管理策劃成立供應(yīng)商評價組，由采購部牽頭，召集包括設(shè)計、計劃、采購、生產(chǎn)、質(zhì)管方面的人員，對現(xiàn)有供應(yīng)商進行分類和評價。關(guān)鍵物料向戰(zhàn)略型供應(yīng)商采購，重要物料向合作型供應(yīng)商采購，一般物料向市場型供應(yīng)商采購。
4.3采購的信息化升級。
在采購工作中，加入信息化內(nèi)容，加入erp信息化管理系統(tǒng)。制定erp編碼規(guī)則，即設(shè)備、備件、材料的編碼規(guī)則，機旁備件管理業(yè)務(wù)與erp系統(tǒng)結(jié)合，實現(xiàn)系統(tǒng)中設(shè)備部庫房發(fā)貨自動到各作業(yè)部指定的機旁庫存地，大大提高煤礦機械生產(chǎn)設(shè)備旁備件入庫效率，同時借助系統(tǒng)完成機旁備件庫存價值時時統(tǒng)計功能；檢修計劃實現(xiàn)erp系統(tǒng)提報。根據(jù)erp具體生產(chǎn)數(shù)量需求，市場需求制定實際的采購計劃，并動態(tài)跟蹤調(diào)查。實現(xiàn)了檢修計劃在erp系統(tǒng)中創(chuàng)建、更改和審批的功能，并在erp系統(tǒng)中實現(xiàn)各項檢修計劃費用指標和實際發(fā)生的定期對比。主要表現(xiàn)在以下部分：第一，主生產(chǎn)計劃它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排，是一個穩(wěn)定的計劃，是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預(yù)測產(chǎn)生的。第二，物料需求計劃在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件的數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需采購多少、生產(chǎn)多少、加工多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計劃。第三，能力需求計劃它是在得出初步的物料需求計劃之后，將所有工作中心的總工作負荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作計劃，用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應(yīng)用的計劃。
4.4加強文化建設(shè)，完善采購制度，保證采購產(chǎn)品質(zhì)量。
在企業(yè)內(nèi)部要加強文化建設(shè)，完善采購制度，確保質(zhì)量文化的建立，需要管理層的重視與參與，管理層的觀念，工作行為都會影響到下面每一位員工，管理層必須樹立正確的質(zhì)量觀，對于質(zhì)量文化在公司的建立予以高度重視，獎勵質(zhì)量創(chuàng)新行為，并尊重員工的主體意識，充分肯定員工在質(zhì)量活動中的主人翁地位，讓員工自覺地為公司質(zhì)量水平的提高努力工作。在日常工作中，企業(yè)可以多舉行一些質(zhì)量活動，使管理層和公司全體員工意識到質(zhì)量是公司的生命線，營造出人人關(guān)心質(zhì)量的良好氛圍。在弘揚質(zhì)量文化，進行質(zhì)量教育的同時，質(zhì)量管理制度也不可忽視，完善的機制可以形成一種無形的約束力量來制約員工的行為，以保證工作服務(wù)的質(zhì)量，這樣質(zhì)量文化的建立才有堅實的基礎(chǔ)。同時，我們也要注意將質(zhì)量管理制度與is0/iec17020的體系標準要求有機銜接起來，避免出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。
采購管理的論文篇六
工程采購模式，是指工程實施中業(yè)主、監(jiān)理工程師(建造師、咨詢師、顧問)、設(shè)計人、承包商、分包商、材料設(shè)備供應(yīng)人等工程活動參與人之間的關(guān)系模式，包括合同關(guān)系、指令(管理、協(xié)調(diào))關(guān)系、協(xié)作(平行)關(guān)系。
1傳統(tǒng)的工程采購模式。
(1)傳統(tǒng)模式的組織。這種項目采購管理模式，由業(yè)主委托建筑師(咨詢工程師)進行項目前期的各項有關(guān)工作(如進行機會研究、可行性研究等);待項目評估立項后，業(yè)主委托設(shè)計。在設(shè)計階段進行施工招標文件的準備，設(shè)計完成后，通過招標選擇承包商。業(yè)主和承包商訂立工程項目的施工合同，有關(guān)工程的分包和設(shè)備、材料的采購一般都由承包商與分包商和供貨商單獨訂立合同并組織實施。業(yè)主一般指派業(yè)主代表(或委托監(jiān)理工程師)與咨詢工程師、設(shè)計人、承包商連續(xù)，負責(zé)有關(guān)的項目管理和協(xié)調(diào)工作。(2)傳統(tǒng)模式的特點。傳統(tǒng)模式下合同關(guān)系有：業(yè)主——監(jiān)理工程師(建筑師、咨詢工程師)，業(yè)主——設(shè)計(勘察)承包人，業(yè)主——施工承包商，業(yè)主——直接供應(yīng)商。指令(管理、協(xié)調(diào))關(guān)系有：監(jiān)理工程師——其他合同當事人(除業(yè)主、分包商之外)。協(xié)作(平行)關(guān)系有：咨詢、設(shè)計、勘察、施工、直接供應(yīng)商之間;分包商之間。傳統(tǒng)工程采購模式的優(yōu)點是：管理方法較成熟，各方都熟悉有關(guān)程序;業(yè)主可自由選擇咨詢和設(shè)計人員，對設(shè)計要求可以控制;可采用各方均熟悉的標準合同文本，有利于合同管理和風(fēng)險管理。其缺點是項目周期較長，業(yè)主管理費和前期投入較高;變更時容易引起較多的索賠。這種工程項目采購管理模式在國際工程界最為通用，世界銀行、亞洲開發(fā)銀行貸款項目和采用fidic合同條件的項目均采用此種模式。我國工程界也習(xí)慣采用此種模式。
2建筑工程管理模式。
(1)cm模式的組織。建筑工程管理模式，簡稱cm模式，又稱為階段發(fā)包方式或快速軌道方式。這是近年來在國外比較流行的一共工程采購管理模式，與我國過去的所謂“三邊”工程模式近似(邊設(shè)計、邊施工、邊部分動用)。這種模式的工程采購是階段性的，不必等設(shè)計圖紙全部完成，即可進行招標。由業(yè)主、業(yè)主委托的cm經(jīng)理與建筑師組成一個聯(lián)合小組，共同負責(zé)組織和管理工程的規(guī)劃、設(shè)計和施工，但cm經(jīng)理對設(shè)計的管理起協(xié)調(diào)作用。在項目總體規(guī)劃、布局和設(shè)計時，要考慮到控制項目的總投資。在主體設(shè)計方案確定后，隨著設(shè)計工作的進展，完成一部分工程的設(shè)計后，即對這一部分組織施工招標，由業(yè)主與中標承包商簽訂承包合同。(2)cm模式的特點。業(yè)主分別與各個承包商、設(shè)計單位、設(shè)備供貨商等簽訂合同。業(yè)主與cm經(jīng)理、建筑師之間也是合同關(guān)系。而業(yè)主任命的cm經(jīng)理與各個施工、設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)、安裝、運輸?shù)瘸邪讨g則是業(yè)務(wù)上的管理和協(xié)調(diào)關(guān)系。各承包人之間是平行(協(xié)作)關(guān)系。cm經(jīng)理負責(zé)工程的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及管理工作，在施工階段，他的主要任務(wù)是對成本、質(zhì)量和進度等進行監(jiān)督，并預(yù)測和監(jiān)控成本和進度的變換。這種模式的最大優(yōu)點是可以大大縮短工程從規(guī)劃、設(shè)計到竣工的周期，節(jié)約建設(shè)投資，減少投資風(fēng)險，可以比較早地取得收益。這種模式的缺點則是分段招標可能導(dǎo)致工程費用較高，因而要做好分析比較，研究項目標段的多少，選定一個最優(yōu)的結(jié)合點。(3)代理型和風(fēng)險型cm模式。cm模式有兩種常用的組織方式。1)代理型模式，cm經(jīng)理是業(yè)主的咨詢商和代理商，業(yè)主和cm經(jīng)理的服務(wù)合同采用固定酬金加管理費(即成本補償合同)辦法，業(yè)主在各施工階段和承包商簽訂工程施工合同。2)風(fēng)險型模式，cm經(jīng)理同時也擔任施工總承包商的角色，在英國稱為管理承包。能夠進行風(fēng)險型管理的cm公司通常是從過去的大型工程公司演化而來的，來自咨詢設(shè)計公司的cm經(jīng)理往往只能承擔代理型cm。目前為了適應(yīng)市場的要求，許多工程管理公司已形成獨立的公司機構(gòu)，能夠進行任何一種形式的建筑工程管理。
3設(shè)計——建造工程采購模式。
(1)設(shè)計——建造模式的組織。設(shè)計——建造模式是一種簡練的工程項目采購管理模式，fidic條件的《工程設(shè)備與設(shè)計——建造合同條件》和《epc交鑰匙項目合同條件》都是基于這種項目采購管理模式而編制的。在這種方式下，業(yè)主首先委托專業(yè)咨詢公司，研究擬定擬建項目的基本要求。在項目原則確定之后，業(yè)主通過招標選擇設(shè)計——建造總承包商，負責(zé)項目的設(shè)計和施工，甚至提供包括項目融資、土地購買、設(shè)計、施工、設(shè)備采購、安裝和調(diào)試，直至竣工移交的全程服務(wù)。(2)設(shè)計——建造模式的特點。這種采購管理模式在投標和訂合同同時，是以總價合同為基礎(chǔ)的，設(shè)計——建造總承包商對整個項目的成本負責(zé)，他首先自己選擇咨詢設(shè)計公司進行項目的設(shè)計，然后采用競爭性招標方式選擇各個分包商，當然也可以利用本公司的設(shè)計和施工力量完成一部分工程。近年來這種模式比較流行，主要是由于可以對各項分包采用階段發(fā)包方式，因而項目可以提早投產(chǎn);同時由于設(shè)計與施工可以比較緊密地搭接，業(yè)主能從節(jié)約電費、節(jié)省時間以及承包商對整個工程承擔責(zé)任中得到好處。設(shè)計——建造模式的主要優(yōu)點，是在項目初期選定項目組成員，連續(xù)性好，項目責(zé)任單一，有早期的成本保證;可采用cm模式，可減少管理費用，減少利息及價格上漲的影響;在項目初始預(yù)先考慮施工因素，可減少由于設(shè)計錯誤、疏忽引起的變更。
4設(shè)計——管理工程采購模式。
(1)設(shè)計——管理模式的組織。設(shè)計——管理工程項目采購的管理模式，通常指設(shè)計任務(wù)的承包者，同時受業(yè)主委托提供施工管理(監(jiān)理)服務(wù)。這類似cm模式，但更為復(fù)雜。在通常的cm模式中，業(yè)主分別就設(shè)計和施工過程管理簽訂合同。采用設(shè)計——管理合同時，業(yè)主與工程師(建筑師、咨詢師、監(jiān)理工程師)只簽訂一份合同，既包括設(shè)計，也包括類似cm服務(wù)。設(shè)計——管理承包商常常是設(shè)計機構(gòu)與工程咨詢(工程監(jiān)理、施工管理)企業(yè)的聯(lián)合體。(2)設(shè)計——管理模式的兩種形式。設(shè)計——管理模式的實現(xiàn)可以有兩種形式。1)業(yè)主與設(shè)計——管理公司和施工總承包商分別簽訂合同，由設(shè)計——管理公司負責(zé)設(shè)計并對項目實施進行管理。2)業(yè)主只與設(shè)計——管理公司簽訂合同，由設(shè)計——管理公司分別與各個單獨的承包商和供貨商簽訂合同。這種方式可看作是cm與設(shè)計——建造兩種模式相結(jié)合的產(chǎn)物，這種方式也常常用于承包商或分包商階段發(fā)包方式，以加快工程進度。
采購管理的論文篇七
針對科研單位傳統(tǒng)采購“兩套體系”的管理問題，pi制下的科研采購，正面要求將質(zhì)量管理體系覆蓋于整個采購流程。適時無論是非標準件采購，還是標準件采購，都需要嚴格參照《質(zhì)量手冊》、《程序文件》等規(guī)章制度要求，在質(zhì)量認證的范圍內(nèi)，簽訂有質(zhì)量約定條款的采購合同。與此同時，在采購過程中，研究組要做好采購驗收工作，并于每年固定時間進行采購情況的業(yè)績評價，方可規(guī)避“兩套體系”問題的干擾。3.采購風(fēng)險分析科研單位所采購工作，常見的有風(fēng)險有計劃風(fēng)險、合同風(fēng)險、驗收風(fēng)險、存貸風(fēng)險、責(zé)任風(fēng)險、預(yù)付款風(fēng)險、合同欺詐風(fēng)險、價格風(fēng)險、延遲交貨風(fēng)險、技術(shù)進步風(fēng)險和意外風(fēng)險，這些風(fēng)險，經(jīng)常穿插在采購管理流程當中。譬如價格風(fēng)險，由于采購時間風(fēng)險、采購量少，但采購品種多，在短時間內(nèi)很難在自由市場找到合適供應(yīng)方，不利于價格的提前把控。這些風(fēng)險的存在，主要原因在于科研單位在采購時缺乏必要的風(fēng)險管理意識和風(fēng)險管理手段的滯后。
1.采購模式改進。
pi制下采購模式，賦予科研單位選擇供應(yīng)商時更為靈活的能力，具有明顯的個性化色彩特征。相應(yīng)的采購模式，有兩種類型可供參考：第一種是聯(lián)合采購模式，以某科研單位為例，該單位在實施體制改革后，推行“課題組核算制”，由數(shù)十家各種類型的科研單位，組成聯(lián)合采購體，目的是降低分散采購時的綜合成本，這種聯(lián)合采購模式，對聯(lián)合類別的細分要求比較高，必須在達成內(nèi)部共識的基礎(chǔ)上，匯總各類采購非標準件或者標準件的信息，建立完善的聯(lián)合采購信息庫，同時借助采購技術(shù)平臺，動態(tài)跟蹤供應(yīng)商，以同步兼顧采購質(zhì)量、安全和成本，有力彌補了分散采購成本過高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購的第三方j(luò)it采購模式，這種采購模式是在聯(lián)合采購的基礎(chǔ)上，針對科研單位采購數(shù)量少、采購時間緊張、采購品種多的特點，要求在指定的時間內(nèi)，將適當數(shù)量的采購非標準件和標準件，交付到指定的科研單位。這種采購模式要求各家科研單位確定具體的倉儲地點、服務(wù)時間和運輸路線，在采購協(xié)議書中，提出長期提供服務(wù)的意愿，并將全部服務(wù)需求寫入采購合同當中，由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。
2.采購質(zhì)量改進。
在選擇合適采購模式的基礎(chǔ)上，采購質(zhì)量的把關(guān)，必須在圍繞《9000標準》的前提下，按照以下步驟強化相關(guān)管理工作：首先是質(zhì)量管理體系的深化認識，研究單位的.管理層，組織工作小組，擔負采購工作質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的重責(zé)，將采購質(zhì)量管理體系，灌輸?shù)礁骷墕T工；其次是設(shè)立基層質(zhì)量工作人員，即質(zhì)量員，結(jié)合科研單位的研究方向、研究進展等，理順采購的方向，根據(jù)科研需求，明確采購的質(zhì)量標準，將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購工作當中；再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查，根據(jù)采購實際的質(zhì)量問題，深入剖析問題的原因，通過內(nèi)外部的共同致力，全面提高采購質(zhì)量管理水平；最后是供應(yīng)商的評定，包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)業(yè)績的評定，通過評定，了解采購質(zhì)量的狀況，對于存在質(zhì)量弊端的采購環(huán)節(jié)，要及時責(zé)令排除，否則要重新考慮選擇新的供應(yīng)合作對象。
3.采購風(fēng)險改進。
根據(jù)科研單位采購風(fēng)險的類型，除了以上提到的采購質(zhì)量問題，筆者認為采購交期、價格、售后服務(wù)，均為采購風(fēng)險的主要癥結(jié)點，因此pi制下采購風(fēng)險改進，重點仍然需要從供應(yīng)商合作關(guān)系入手。在選擇供應(yīng)商之際，要綜合了解供應(yīng)商的信譽、規(guī)模、技術(shù)等，科研單位應(yīng)委派專業(yè)人員到供應(yīng)商企業(yè)進行調(diào)查了解，在做出供應(yīng)商整體評估之后，評選出在質(zhì)量、交貨、價格、技術(shù)、服務(wù)等方面比較有優(yōu)勢的供應(yīng)商。在采購期間，尤其是在確定能夠加大采購力度之后，要進一步論證供應(yīng)商的合作態(tài)勢，為采購風(fēng)險控制提供明確方向。對于金額比較大的采購合作，在采購產(chǎn)品到貨后，科研單位的采購審批部門，要參與驗收，全程監(jiān)督采購的情況，如果采購風(fēng)險無法回避，則要圍繞科研單位的利益，判斷采購風(fēng)險的責(zé)任所屬，切實維護科研單位本身的利益，盡可能保持采購工作的正常開展，縮短風(fēng)險爆發(fā)的時間。
三、結(jié)束語。
文章通過研究，基本明確了科研單位在采購模式、采購質(zhì)量和采購風(fēng)險等方面的改進方法，但考慮到科研單位采購管理工作的復(fù)雜性和多變性，以及不同科研單位采購管理要求和條件的差異性，要求以上采購改進方法在實際采購工作中，因地制宜地靈活應(yīng)用，同時結(jié)合采購工作所需，予以進一步補充和完善。
采購管理的論文篇八
3.整改問題：主要是竣工文件的整改流程過長，涉及工程建設(shè)各方審查，接口多，審查、驗收環(huán)節(jié)冗長繁復(fù)且無統(tǒng)一驗收標準、規(guī)范，致使竣工資料整改反復(fù)，整改遙遙無期，影響工程建設(shè)使用，浪費資源。
5.各單位對竣工文件重視程度不夠，缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施和管理體制。
6.制造廠/供應(yīng)商竣工管理人員缺乏，人手不夠，經(jīng)常更換、抽調(diào)管理人員流動性大，交接人員交接不清，管理人員責(zé)任心不強，質(zhì)量意識不夠，疏忽大意，不能夠嚴格執(zhí)行標準、規(guī)范，同時竣工資料管理人員中多數(shù)未參加過正規(guī)培訓(xùn)，管理意思薄弱，把關(guān)不嚴。
7.竣工資料多方審查、驗收，造成竣工資料整改頻繁，遙遙無期。
工程設(shè)備竣工文件管理應(yīng)從以下幾個方面入手，加強控制，規(guī)范管理：
2.重視竣工文件知識宣傳教育，在工程項目開工時，各管理單位就應(yīng)高度重視和加強竣工資料檔案法規(guī)及企業(yè)基本知識的宣傳和教育，有計劃，有措施，分期分批對工程管理人員，監(jiān)理人員、工廠制造人員開展竣工檔案資料業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，詳細介紹竣工資料標準規(guī)定，將竣工文件管理規(guī)范、標準、要求貫徹到基層人員，使得每一位管理人員清楚熟悉掌握竣工文件管理要求，做到每個管理者心中有規(guī)范，統(tǒng)一的規(guī)范，同時應(yīng)形成一定的.考核、獎懲機制來調(diào)動竣工管理人員的積極性，使得每位文件管理人員能夠嚴格執(zhí)行標準要求，杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始資料和文件，確保工程文件準確、規(guī)范。
4.簡化竣工文件驗收環(huán)節(jié)，必要時統(tǒng)一驗收(建設(shè)單位、總承包單位、監(jiān)理單位視情形而定)避免多環(huán)節(jié)、多接口，無統(tǒng)一標準、要求驗收，造成竣工文件無限制整改、無限期的整改。
5.各工程管理方在制定各自的工程進度計劃時，應(yīng)將竣工文件的編制提交作為重要節(jié)點來進行控制，同時應(yīng)提前做好收集工作，盡量做到工程設(shè)備制造一部分，做好一部分竣工文件，嚴格按照程序要求執(zhí)行及時收集、整理制造竣工文件，避免因時間過長資料丟失等原因造成竣工文件整理困難，從而導(dǎo)致竣工文件隨意性及不真實性。
6.推動竣工文件電子化，減少文件印刷、審查過程，提高文件傳遞效率，電子文件的快捷性與便攜性有利于提高文件的使用率和及時性。
四、結(jié)束語。
建設(shè)單位、總承包單位、供應(yīng)商、分包商只要能夠結(jié)合工程建設(shè)實際特點，針對竣工資料管理中普遍存在的問題分析原因，采取合理的、適當?shù)拇胧訌娺^程控制與管理，建立竣工資料管理機制并給予高度的重視，并力求實踐執(zhí)行，就能夠及時、準確完成竣工資料整理、移交、歸檔，從而縮短竣工文件驗收、整改時間，為工程建設(shè)順利進行節(jié)約成本，節(jié)約資源。
采購管理的論文篇九
有效的信息是實現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑，也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進行調(diào)整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應(yīng)商，不僅如此，多批次的小批量生產(chǎn)問題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的；沒有實時性，沒有對供應(yīng)商資料進行實時檔案記錄管理分析，供應(yīng)商變化加大，從而導(dǎo)致信息缺乏實時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過程中，生產(chǎn)的數(shù)量信息與實際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等，從而導(dǎo)致供過于求或者供不應(yīng)求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段，無法進行合作交流。
供應(yīng)商是物資采購的'主導(dǎo)者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機密，害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的籌碼，而供應(yīng)商也因為市場競爭日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流，從而導(dǎo)致信息不流通，不利益物資采購管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層，失去原本的價值。
供應(yīng)和需求原本是兩個相輔相成的關(guān)系，也是因果關(guān)系，即因為需求，所以供應(yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門，與實際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切，對于生產(chǎn)需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產(chǎn)，物資供應(yīng)部門盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生，從而導(dǎo)致盲目采購，最終導(dǎo)致物資積壓，也增加了保存管理的成本。
采購管理的論文篇十
隨著互聯(lián)網(wǎng)、erp、電子商務(wù)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化，目前市場競爭已由單個企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透，達到優(yōu)勢互補的目的，從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強市場競爭能實力。對于一個制造型的企業(yè)而言，從原料來源地到成品需要地的貨物、服務(wù)及相關(guān)信息有效率、有效益的正向或反向流動、進行計劃儲存、執(zhí)行與控制，以滿足顧客要求。人工管理物流是一項要求高速、精確且過程復(fù)雜的工作，使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以極大的簡化物流管理的環(huán)節(jié)，提高物流管理的效率。如何設(shè)置和維持一個合理的庫存水平，以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個企業(yè)必須解決的問題。企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前期短，采購周期長、庫存控制困難的問題，通過培訓(xùn)，對如何實施物料計劃控制，降低庫存和物流成本，提高跨企業(yè)、跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力和對市場的快速響應(yīng)能力，現(xiàn)代庫存管理的思想，從供應(yīng)鏈管理目標出發(fā)，掌握建立現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的理論與方法，提高庫存控制人員的管理水平。
采購管理的論文篇十一
摘要：本文主要講述供應(yīng)鏈管理基本狀態(tài)，簡單的分析了在供應(yīng)鏈的角度上，我國電力企業(yè)物資中存在的一些問題。在不斷發(fā)展的如今，我國的電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理也在市場上獲得了一定的競爭力。在電力市場的不斷改革以來，需要把電力企業(yè)和供應(yīng)鏈的之間的特點結(jié)合起來，并且做出不斷的改進與創(chuàng)新，不斷的增加有關(guān)供應(yīng)鏈方面的人才，加強企業(yè)網(wǎng)建設(shè)，不斷的完善出相關(guān)電力企業(yè)供應(yīng)鏈方面的措施及對策。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；供應(yīng)鏈；企業(yè)管理與措施。
供應(yīng)鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想，供應(yīng)鏈在現(xiàn)代的物流產(chǎn)業(yè)中直接促進一體化物流服務(wù)的生產(chǎn)與發(fā)展。因為，電力企業(yè)擁有獨特的經(jīng)營手段，使得供應(yīng)鏈的系統(tǒng)能給物資提供有效地解決方法。本人通過對電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀以及以后的發(fā)展做出如下分析，希望能給我國電力企業(yè)供應(yīng)鏈以后的發(fā)展提供建議。
現(xiàn)如今，供應(yīng)鏈已成為我國最為新型的管理理念，同時也受到了各界的重要關(guān)注。在供應(yīng)鏈的管理過程中，不只有物料的流動，還有資金與信息的流動。簡單的說，整個供應(yīng)鏈的流程包括采購、供應(yīng)、再流向需求端(客戶)物流。同時，這也是有計劃的操作供應(yīng)鏈的整體系統(tǒng)的優(yōu)化、協(xié)調(diào)、控制等相關(guān)的各項活動，其中主要的重點就是達到需求端(客戶)的要求，將需求端(客戶)所需要的貨物，將貨物在準確的時間內(nèi)，確保貨物的數(shù)量要求，同時保證質(zhì)量，一流的服務(wù)態(tài)度，直到交至需求端(客戶)，同時也將成本降到最低。
二、電力行業(yè)供應(yīng)鏈的特點。
供應(yīng)鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控，對主體的交易進行計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)的形成一體化的管理過程，在管理過程中，最基本的管理目標后就是建議的成本，和對需求端(客戶)均衡的服務(wù)水平，將供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢進行整合，并將供應(yīng)鏈的整體重新配置，促使供應(yīng)鏈整體合力發(fā)揮其作用，將物資采購與其他業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理。一直以來電力行業(yè)都屬于由國家控制和壟斷的公用事業(yè)，這是種垂直一體化的壟斷。相關(guān)供應(yīng)鏈的采購鏈方面最普通的電力企業(yè)采購鏈主要包括需求鏈、采購鏈、供給鏈、運輸鏈、倉儲鏈等多個鏈節(jié)，由于，鏈長節(jié)的原因?qū)е铝随湽?jié)權(quán)歸于不同的產(chǎn)業(yè)主體，在客觀主義角度來講，以上的鏈節(jié)之間增強了管理的難度與復(fù)雜性。
三、電力行業(yè)改革后供應(yīng)鏈管理會產(chǎn)生的影響。
1.垂直一體化壟斷。
在電力行業(yè)改革的過程中，主要的重點核心就是打破壟斷機制，其中，很多家公司都被壟斷了，由于被壟斷的供應(yīng)鏈上的各個環(huán)節(jié)，致使環(huán)節(jié)的分解，因此，引來許多的參與者與競爭者，在這樣的情況下，產(chǎn)品的價格也得到了調(diào)節(jié)。更合理的分配利潤，使整個電力行業(yè)的運行利益最終得到有效提高的目的。由于，相關(guān)供應(yīng)行業(yè)門檻的降低，因此，引來很多有關(guān)的參與者，以此打破了之前被壟斷的局面，供應(yīng)業(yè)務(wù)就變成了競價的環(huán)節(jié)。
2.物資管理的影響。
電力企業(yè)物資供應(yīng)管理中，多數(shù)零庫存管理屬于偽零庫存類型。為了提升電力企業(yè)中資金的使用效率、降低庫存物資的運輸成本以及存貨量，經(jīng)常會運用零庫存管理理念，在電力企業(yè)的要求下將物資原料由供應(yīng)商送到指定的地方，資金的流向方面應(yīng)按照實際的消耗成本進行計算，物資供應(yīng)商擁有路存的所有權(quán)，而電力企業(yè)擁有庫存的管理權(quán)與決策權(quán)，在這種管理理念下，來及時地提供物資供應(yīng)。但是，其中維持運營和財務(wù)費用主要由供應(yīng)商持有，電力企業(yè)需要承擔的將是消耗后計入企業(yè)財務(wù)成本費用中的'一部分，用此類方式實現(xiàn)原材料庫存管理的目的。
四、電力企業(yè)中相關(guān)供應(yīng)鏈管理的對策與有效措施。
1.對組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的改進對策。
現(xiàn)如今，我國的供應(yīng)鏈管理是種新型的管理理念。供應(yīng)鏈管理的生產(chǎn)是需要有相關(guān)組織保障的，面對著巨大的挑戰(zhàn)下，原有的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈的管理需求。所以，需要按照計劃將原有的供應(yīng)鏈組織進行改革，升級原有的管理激勵機制，確保供應(yīng)鏈管理更好的實施與應(yīng)用。將供應(yīng)鏈管理建立新的流程，新組織與傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理相比，其中也具有一定的區(qū)別，建立不同的供應(yīng)鏈管理形態(tài)，促使改革后的供應(yīng)鏈以不同的方式出現(xiàn)，其中主要的重點也在于所運用的措施。
2.引入與培養(yǎng)供應(yīng)鏈的管理人才。
因為各方面的不斷影響下，相關(guān)的電力企業(yè)已經(jīng)嚴重的缺少供應(yīng)鏈管理方面的人才，供應(yīng)鏈方面主要缺乏的人員部門有物流、采購、庫存管理等多數(shù)有關(guān)生產(chǎn)方面的主要人才。建立供應(yīng)鏈管理方面人才知識方面的培訓(xùn)，運營方面也需要具備相關(guān)的專業(yè)人才。在供應(yīng)鏈中，物流是其中的主要組成部分，主要是根據(jù)需求端(客戶)的要求為基礎(chǔ)，對貨物、服務(wù)和相關(guān)的信息制定計劃、執(zhí)行與流程的控制。根據(jù)事物不同管理職責(zé)，供應(yīng)鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優(yōu)化、供應(yīng)鏈分析等相關(guān)的專業(yè)人員。
五、結(jié)束語。
隨著電力市場的不斷改革，在未來的電力市場競爭中如何才能獲得優(yōu)勢，如何確保電力市場的可持續(xù)性發(fā)展是當前的首要任務(wù)?，F(xiàn)如今，我國的電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理也有了在市場上競爭的能力，如果想要不斷的升級與發(fā)展，就應(yīng)當一直保持水平與能力的提高，現(xiàn)代的管理理念能夠保證傳統(tǒng)企業(yè)競爭力有效的提高，改革傳統(tǒng)的保守思想，以市場要求為重點，為供應(yīng)鏈的更好發(fā)展做出更大的努力，其主要目的也是為了能達到需求端(客戶)的要求標準，在不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，更好的保障我國的發(fā)電企業(yè)供應(yīng)鏈在市場上的穩(wěn)定地位。
作者:錢雋單位:上海電力股份有限公司。
參考文獻：
采購管理的論文篇十二
企業(yè)采購是企業(yè)對市場中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報價情況和效益情況進行分析比較之后，以最低的總成本進行采購的市場經(jīng)濟行為。采購管理，是企業(yè)對于采購活動進行計劃和組織，進而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個部門，它與企業(yè)的各個部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購回來，還需要保證采購的時間和量恰到好處，同時保證花費的資金不浪費，保證采購物資的質(zhì)量。這就是采購管理所發(fā)揮的巨大作用。
由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷售量等問題上取得的進展空間已經(jīng)越來越小，要想保證在企業(yè)競爭中的有利地位，就應(yīng)當在降低企業(yè)成本上花大力氣，而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購價格。就目前情況來看，生產(chǎn)消耗成本的降低已越來越難，而采購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以，加強采購管理，能有效保證成本得到控制，降低企業(yè)成本消耗。另外，隨著市場經(jīng)濟日漸發(fā)展，采購物資日漸豐富，可選擇的對象越來越多，這就給企業(yè)采購帶來了相當?shù)碾y度。企業(yè)采購要對采購對象進行細致比對和分析，才能采購到質(zhì)量和價格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購管理進行規(guī)范，企業(yè)正常運營得不到保障，企業(yè)利益將會受到巨大損害。因此，加強企業(yè)采購管理，對于企業(yè)的正常運營和利益保證有著至關(guān)重要的作用。
3.1采購人員的素質(zhì)欠缺企。
業(yè)采購人員應(yīng)當具備良好的綜合素質(zhì)，在個人品質(zhì)和知識能力以及身體素質(zhì)各方面都應(yīng)較出眾。企業(yè)在采購方面，只顧降低采購消耗和成本，忽視了采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)，采購人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時，采購人員不能很好地加以運用，工作效率不能提高，企業(yè)的采購成本得不到有效的降低。
3.2采購過程缺乏有效溝通。
在當前企業(yè)采購方式下，采購部門和人員通常都獨立進行采購行為，在企業(yè)的整體計劃之外，不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標。采購部門只注重采購物品的價格控制，不注重采購物品對于企業(yè)的后續(xù)使用，采購部門與整體企業(yè)的信息交流不暢，缺乏有效溝通。在這個過程中，如果出現(xiàn)信息偏差或失漏，將導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營上出現(xiàn)問題，如導(dǎo)致生產(chǎn)原料的剩余浪費，企業(yè)資金浪費，給企業(yè)帶來巨大損失。
3.3采購工作監(jiān)管不足。
采購流程缺乏監(jiān)督和制約，掌控著企業(yè)巨大資金流的采購部門很容易產(chǎn)生資金貪沒和資金流失的情況。在采購過程中，采購人員在選擇供應(yīng)商和采購物品時擁有巨大的選擇權(quán)，必須受到相應(yīng)的監(jiān)督管理，才不致權(quán)力濫用，采購工作出現(xiàn)紕漏。目前，部分企業(yè)在采購監(jiān)管上缺乏制約機制，在一個部門或幾個個人掌握下的采購工作不受監(jiān)管，采購出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質(zhì)量得不到保障，企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。
3.4對供應(yīng)商的管理不善。
企業(yè)采購需要從供應(yīng)商處獲得所需的原材料，供應(yīng)商需要將手上的物資銷售給有需求的企業(yè)，雙方交流合作，需要達成良好的合作關(guān)系。然而，企業(yè)采購如果沒有對合作的供應(yīng)商進行整理和系統(tǒng)維護，在采購任務(wù)來臨時不對具體采購物品進行各方面的調(diào)研和比較，只一味從長期合作的供應(yīng)商身上獲取信息，極易導(dǎo)致對供應(yīng)商的依賴，市場信息得不到更新，企業(yè)處于被動地位，采購工作得不到很好的開展。
4.1提高采購人員的綜合素質(zhì)。
采購人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購工作能不能很好開展和落實。采購人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì)，一個品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購人員，能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會法規(guī)，能夠從企業(yè)的利益出發(fā)，完成好自身的采購工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購人員的道德素質(zhì)，并加強業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，全面提升采購人員的知識技能水平，激發(fā)其創(chuàng)新能力，應(yīng)對新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運用。
4.2保證企業(yè)采購在信息上的暢通。
信息暢通，一方面體現(xiàn)在采購人員要對市場價格和其他動態(tài)了如指掌，使采購工作在進行時能夠充分了解具體信息予以對比，了解市場的供求情況，在價格談判時能占據(jù)有利地位。此外，對市場信息的全面了解，也能保證企業(yè)采購的最佳進貨時間點，避免擁堵誤期。另一方面，采購部門應(yīng)當保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢，了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動向，保證采購量能合理，不出現(xiàn)大的差錯。保證采購活動的準確性。
4.3完善采購的監(jiān)管機制。
應(yīng)依據(jù)機構(gòu)相互支持和相互制衡的原則，建立起對采購的監(jiān)管制約機制。企業(yè)采購部門應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約，才不致權(quán)利泛濫，威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門內(nèi)部，將采購流程劃分，形成計劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計劃人員制定采購任務(wù)，執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購工作，監(jiān)管人員對采購計劃和執(zhí)行進行全程監(jiān)督管理，出現(xiàn)情況則進行及時調(diào)整。將采購流程劃分開，相互之間協(xié)作并制約，防止錯誤的產(chǎn)生，保證采購工作的順利進行。
4.4加強對供應(yīng)商的管理。
加強對供應(yīng)商的管理，是采購工作中的重要一環(huán)。定期對供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進行考核，了解供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時，因為市場不斷變化，應(yīng)保持定期的價格談判。此外，對所有合作過的供應(yīng)商信息進行整理維護，保證企業(yè)在價格談判的主動地位。
5結(jié)束語。
在企業(yè)采購管理的地位越來越受到重視的情況下，企業(yè)在這方面的競爭壓力也越來越大。因此，各企業(yè)應(yīng)當重視采購管理的執(zhí)行，避免問題的產(chǎn)生，改進采購管理的運行方式，使企業(yè)采購能夠有效運作，最大限度地節(jié)約企業(yè)成本，使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。
作者:張麗娟單位:華電重工股份有限公司。
采購管理的論文篇十三
提要：
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進口。同時，由于涉外采購周期長、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因為管理的不到位影響采購，以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認真對待的問題。
關(guān)鍵詞：
經(jīng)過前期的準備之后，便正是進入實質(zhì)性的采購活動當中。通常采購活動的實施，大都包含如下幾個過程：
大型的工程項目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的工程項目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視，項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗，并根據(jù)項目本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。
采購管理的論文篇十四
施工企業(yè)需要多種資料，由于施工規(guī)模比較大，對材料的需求量也比較高。采用集中采購管路能有效的保證各個采購環(huán)節(jié)銜接得當，降低企業(yè)的物資成本，進而提升企業(yè)經(jīng)濟利益。在市場經(jīng)濟的發(fā)展背景下，對施工企業(yè)來說，各項材料的需求都對在企業(yè)本身發(fā)展有一定的影響，因此企業(yè)要從自身發(fā)展模式出發(fā)，了解影響物資成本的各項因素，將集中采購管理落實到實處，進而提升企業(yè)的整體競爭力。
2.彌補了分散式采購的弊端。
集中采購過主要是通過物資采購量的集中管理進而提升企業(yè)在物資購買中的主動權(quán)，集中采購避免了原有分散式采購的弊端，節(jié)省了物資的運輸費用和采購費用。從現(xiàn)有企業(yè)物資采購模式來看，當前很多企業(yè)采用的是分散式采購，分散式采購遵循了及時采購及時利用的原則，不會造成物資的浪費，但是同時也帶來了一定的經(jīng)濟損失。分散式采購每次的物資量比較少，增加了運輸費用，采購費用及人力物力的投入，總費用遠遠超過了集中采購。因此需要采用集中采購的管理模式，將采購資本降低最低。
3.提升采購質(zhì)量。
集中采購需要建立專門的采購中心，對工作人員的工作能力有一定的要求。組織人員在采購過程中嚴格遵循既定的采購模式進行，對不同部分需要的物資進行統(tǒng)一的采購，不會存在物資隨意調(diào)換和裝卸的問題，保證了物資的質(zhì)量。其次集中采購管理將企業(yè)所有的項目落實到實處，采購數(shù)量和規(guī)模都比較大，企業(yè)在采購過程中可以進行適當?shù)淖h價，進而減少資金投入。其次集中式采購在監(jiān)控系統(tǒng)下完成，保證了物資質(zhì)量。因此集中采購管理成為施工企業(yè)提升采購效率，提高企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵性因素。
針對集中采購管理在施工企業(yè)中的積極作用，為了提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益，要從企業(yè)當前管理現(xiàn)狀入手，根據(jù)管理形式，不斷優(yōu)化集中采購管理形式，進而達到提升企業(yè)整體競爭力的目的。以下將對如何對施工企業(yè)采用集中采購管理模式進行分析。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，集中采購管理以信息技術(shù)為媒介，網(wǎng)上采購成為當前采購的主流模式。網(wǎng)上采購不需要投入更多的人力、物力和財力支持，節(jié)省了資金成本的同時，便于進行規(guī)范化管理。網(wǎng)上采購管理模式以完善的制度為前提，各項制度都對集中采購形式有明確的規(guī)定，每一項成本交易都要經(jīng)過嚴格的審核，進而提升了采購操作形式的透明度，禁止出現(xiàn)暗箱操作的形式。此類采購形式避免了人事糾紛和財務(wù)糾紛，充分發(fā)揮了信息平臺的溝通作用，使企業(yè)有效的降低采購成本。物資采購集中采購管理模式中的網(wǎng)卡采購形式是未來發(fā)展趨勢，網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)銀支付等程序?qū)?fù)雜的操作程序簡單化，節(jié)省了工作時間的同時，能做到資源共享，合理利用現(xiàn)有的庫存資料，提升資金的利用率。
2.建立健全采購制度。
集中采購管理制度是保證采購程序有序進行的前提和基礎(chǔ)，在整體實踐過程中要做到有理可依，因此需要以完善的采購制度為基礎(chǔ)，按照既定的管理程序，嚴格制定相關(guān)規(guī)定。首先對各個部門要有明確的規(guī)定，對物資采購的計劃、采購程序、配送模式及驗收工作有明確的認識，建立一套科學(xué)合理的在材料采購制度和審批制度，對所有的材料進行嚴格的審核。其次要建立采購部門績效考核制度，將所有部門和項目的物資納入審核范圍內(nèi)。每個部門在對材料進行利用時，都要詳細記錄數(shù)據(jù)，相關(guān)工作人員對數(shù)據(jù)進行定期審查，避免出現(xiàn)物資總量出現(xiàn)差錯的情況。
3.加強和供應(yīng)商之間的`聯(lián)系。
供應(yīng)商是采購過程中的合作伙伴，為了促進彼此間的長久合作，要營造公平競爭、合作供應(yīng)的環(huán)境，在集中采購過程中要及時對供應(yīng)商進行動態(tài)分析，定期發(fā)布質(zhì)量簡報，對服務(wù)質(zhì)量優(yōu)、物資質(zhì)量好的供應(yīng)商進行表揚，在加強彼此間合作的同時，要定期對工作進行改進，聽取供應(yīng)商的意見，營造合作共贏，團結(jié)合作的關(guān)系。其次要對合同進行適當?shù)墓芾?，包括信息收集、整理及預(yù)算等，定期對信息進行審核和匯總。同時對合同履行的控制制度進行詳細的分析，對出現(xiàn)分歧的合約進行詳細的分析，雙方工作人員要加強彼此間的溝通合作，了解工作模式和發(fā)展形式，從自身立場出發(fā)，最大限度的將損失降到最低。
集中采購管理包括采購計劃的制定、招標政策的執(zhí)行及合作項目的實施等方面。要求工作人員根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀，制定合適的采購流程。首先制定合理的計劃，考慮到物資總量和施工企業(yè)當前需要的物資量，對資源進行合理的應(yīng)用。其次明確采購程序，考慮到運輸費用、人工費用及其他費用，對現(xiàn)場貯藏量進行統(tǒng)計。其次招標機制要公正合理，按照法律部門的規(guī)定要求，做好憑證保存的工作。最后對項目進行系統(tǒng)的審核，包括采購成本及采購量等，進而保證審核結(jié)果的準確性。
三、結(jié)束語。
針對施工企業(yè)的集中采購管理對企業(yè)的整體影響，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，要在實踐中制定完善的采購計劃，結(jié)合實際情況，對涉及到的影響因素進行分析。企業(yè)相關(guān)負責(zé)人要重視集中采購管理的應(yīng)用，對各個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的分析和整合，最大限度的降低管理成本，進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:李毅單位:湖北省宜昌市葛洲壩集團第五工程有限公司。
采購管理的論文篇十五
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進口。同時，由于涉外采購周期長、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因為管理的不到位影響采購，以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認真對待的問題。
當今，工程項目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項目的'采購管理也日益規(guī)范，但由于工程項目的復(fù)雜性，項目采購人員的素質(zhì)水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題，在項目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠，大都操作難度比較大，對項目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項目中，經(jīng)常因為一些涉外采購問題，導(dǎo)致工程延期，給整個項目帶來巨大的損失，因此在工程項目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
項目確立之后，就要啟動項目的采購工作，確定項目的采購計劃，落實項目采購內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場分析、技術(shù)分析。
然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購內(nèi)容的預(yù)算，制定出詳細的采購計劃，根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議，大體確定項目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍，然后根據(jù)采購計劃，細分采購內(nèi)容。
對工程項目的采購內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據(jù)項目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗等，分析采購內(nèi)容，分解采購內(nèi)容，按照采購內(nèi)容的特性，把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標，然后按照分目標，規(guī)劃目標人力資源計劃，制定分目標的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
采購目標分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員，確保目標明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強，在國際采購的招標文件中，不同的國家、不同的類別、項目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標準也有差異。同時，涉外采購過程復(fù)雜。國際采購的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內(nèi)容的價格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，進而嚴重影響項目的順利進行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應(yīng)當具備一定的專業(yè)能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負責(zé)的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。
確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進行認真的市場調(diào)研，采取合適的采購方式，確定合適的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴格規(guī)范的驗收手續(xù)。嚴格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應(yīng)當建立完善的檢查及考核獎懲制度。
為了更加有效地進行采購管理，采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統(tǒng)，使得采購管理清晰高效。
經(jīng)過前期的準備之后，便正是進入實質(zhì)性的采購活動當中。通常采購活動的實施，大都包含如下幾個過程：
由于涉及國際采購，所以所有的采購內(nèi)容都需要準備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準確，因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異，往往不但會浪費大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價實際上是一個拉大網(wǎng)撈魚的過程，對于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容，往往不用花費太大的功夫，但對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設(shè)計技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準確、最新的采購內(nèi)容要求，同時考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、信譽及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來，確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進行技術(shù)上的確認，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時間組織設(shè)計技術(shù)人員和供貨商進行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績，確認供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當然，對于一些系列化的、或者是標準產(chǎn)品，則不需要如此復(fù)雜的過稱，但也要技術(shù)人員確認廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經(jīng)常會造成進度拖延及費用的大量浪費。
簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進行組織生產(chǎn)，同時密切聯(lián)系設(shè)計技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時的到達供貨商處，反應(yīng)在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內(nèi)容的施工安裝時間，密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進度，確保采購內(nèi)容能夠在最恰當?shù)臅r間到達施工現(xiàn)場，以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中，還可以適當?shù)臅r間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進行技術(shù)落實和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費用。另外，合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗收，這個過程中同樣要注意讓負責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗收的機會出去，錢花了、時間也浪費了，但驗收的目的卻達不到，使得實際到貨的物品與實際要求有差距，再去彌補，造成大量的時間與費用的浪費，嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作，以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個工程項目，尤其是大的工程項目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現(xiàn)形形色色的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結(jié)束后，都應(yīng)當對這次的采購活動做一個總結(jié)。
對于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應(yīng)商作為長期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時，可以提高將來同類工程項目采購的效率和質(zhì)量。
每一個要求是否都能夠在最短時間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會是下一次工程項目采購的寶貴財富，能夠為下一次采購提供有效地借鑒，從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進。
大型的工程項目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的工程項目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視，項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗，并根據(jù)項目本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。
采購管理的論文篇十六
摘要：物資采購管理是項目管理關(guān)鍵部分，對工程的質(zhì)量、進度和成本控制都起著非常重要的作用，關(guān)系著項目管理目標能否順利實現(xiàn)。本文針對物資計劃管理、供應(yīng)商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就如何保障物資采購順利實施進行闡述。
在石油工程項目中，物資采辦是工程項目的重要組成部分，貫穿于項目管理的全過程，是實現(xiàn)工程設(shè)計意圖和順利實施項目的基本保障，對工程的質(zhì)量、工期和成本目標起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗，對物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行闡述。
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進行歸納和整理，根據(jù)施工總體部署、設(shè)計技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進行編制，結(jié)合采辦的周期進行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進行一個整體規(guī)劃，如每一項物資預(yù)計的采辦時間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計到貨周期等，并根據(jù)實際進度進行適當調(diào)整[1]。針對具體項目而言，采購工作往往受制于設(shè)計文件，設(shè)計文件滯后以及設(shè)計變更，不可避免的影響采購工作的實施。因此，在項目啟動初期，物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計部保持充分溝通，關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況，以便在技術(shù)文件具備詢價條件的情況下，第一時間發(fā)出詢價文件，有效縮短采購周期，保證項目物資的交貨期[2]，將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理。
供應(yīng)商管理是物資采購的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)快捷、準確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享，能夠增強采辦競爭能力，更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進行。實行供應(yīng)商資格審查，審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等，建立產(chǎn)品目錄，建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，物資采購要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標、談判和詢比價等方式選擇供應(yīng)商，禁止指定供應(yīng)商，嚴格控制從中間商流通商及代理商）采購，從源頭防范采購風(fēng)險。
3采購成本控制。
物資采購部門要堅持物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng)，針對物資數(shù)量和性質(zhì)，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢比價等方式，對供應(yīng)商提供商品的`質(zhì)量、價格、服務(wù)、保障度、信譽度和應(yīng)對突發(fā)事件的能力等方面進行評價，選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說，對大宗重要物資進行招標采購，堅持貨比三家，綜合評審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備，力求性價比最優(yōu)，同時滿足項目對物資設(shè)備的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求；對價值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資，要進行詢比價采購。同時，要做好采辦過程中的索賠，對于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加，要及時向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制。
物資采購部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系，質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個流程，重點進行設(shè)計選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗、物流運輸及驗收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理，做到全過程控制和重點控制，加強物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗人員和設(shè)備，有完善的必檢物資目錄和檢驗指導(dǎo)文件，對閥門、線路彎管、站場管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進行駐場質(zhì)量監(jiān)造[4]，以實現(xiàn)對工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對關(guān)鍵材料和設(shè)備進行工廠內(nèi)驗收，加強物資加工過程的控制，以實現(xiàn)在物資出廠交貨前，及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患，避免貨物到達現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。
5采購進度控制。
物資采購部門要加強采購物資的進度控制，持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃及制造進度、物流運輸狀態(tài)，杜絕延遲交貨風(fēng)險，確保如期交貨。細化督辦管理，嚴格過程控制。對于進度偏差較大的訂單，采辦部門要派人到廠監(jiān)督，對于導(dǎo)致進度延遲的問題，要及早發(fā)現(xiàn)，及時調(diào)整和解決，盡最大努力保障物資供應(yīng)，以減少對現(xiàn)場施工進度的影響。同時，還要確定備選供應(yīng)商來保證供貨期，并引發(fā)供應(yīng)商的相互競爭，加強對供應(yīng)商的激勵；通過分批次訂購、向多方供應(yīng)商訂購等方式來降低供應(yīng)周期漫長導(dǎo)致的不利影響[5]。另外，對采購物資資金的調(diào)配和落實是關(guān)系采辦進度的重要環(huán)節(jié)，要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時間安排，確保資金能夠滿足采辦工作進度需要。物資采購作為工程的一項重要環(huán)節(jié)，要以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念，確保物資的安全供應(yīng)、及時供應(yīng)和經(jīng)濟供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運行機制的基礎(chǔ)上，建立并有效運行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，加強成本控制、質(zhì)量控制和進度控制等專業(yè)化管理職能，提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運行質(zhì)量和效率。
參考文獻：
采購管理的論文篇十七
數(shù)字化采購技術(shù)是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進行表現(xiàn)，同時相關(guān)人員可以對信息進行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務(wù)”，是實現(xiàn)信息化采購管理的第一步。而數(shù)字化采購技術(shù)的開展可以通過以下幾個方面入手：建立信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來源可以是一線的生產(chǎn)部分，物資供應(yīng)部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息，從而統(tǒng)計出供應(yīng)物資的數(shù)量；設(shè)計供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，通過檔案記錄的方式，記錄各個供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價格等多項指標，根據(jù)檔案信息分析出物資性價比較高的供應(yīng)商，并與之進行長久合作，從而防止采購過程中的分散化；構(gòu)建動態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng)，對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄，同時可以查閱當前的庫存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產(chǎn)需要；建設(shè)市場信息采集系統(tǒng)，當前市場物資供應(yīng)情況和市場動向信息進行實時采集，方便企業(yè)根據(jù)供求需要，調(diào)整計劃，也減少盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2統(tǒng)一流程管理，推行采購一體化。
采購一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購流程的順利和高效，而實現(xiàn)采購一體化需要通過數(shù)字化信息平臺作為依托。而對于傳統(tǒng)采購來說，通常是生產(chǎn)單位來物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料，但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的，所以容易引發(fā)各部門的需求不均等，一些部門出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象。而推行采購一體化，則是將物資供應(yīng)部門的供應(yīng)過程由被動轉(zhuǎn)為主動，即按照生產(chǎn)單位的分布情況，設(shè)立多個材料供應(yīng)點，同時對供應(yīng)進行記錄并限額，如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度，供應(yīng)部門可以拒絕向其提供材料。
3結(jié)語。
信息化是我國社會發(fā)展的新方向，也是必然的發(fā)展趨勢。而為了適應(yīng)社會的發(fā)展和市場的變換，企業(yè)管理也應(yīng)該和信息化技術(shù)相關(guān)聯(lián)。對于石油企業(yè)的物資采購進行信息化管理，可以讓管理根據(jù)有規(guī)范性，通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺構(gòu)建，保證石油企業(yè)物資采購流程漸漸步入正軌，并朝著實時性、準確性和有效性的方向發(fā)展，不但能夠提升我國石油企業(yè)的管理效果和管理質(zhì)量，同時也能降低企業(yè)發(fā)展過程中的成本消耗，讓我國石油企業(yè)在世界激烈競爭中脫穎而出。
采購管理的論文篇十八
b公司是一家生產(chǎn)大型程控交換機的企業(yè)，因當時生產(chǎn)急缺其中的重要部件時鐘，四處尋找供應(yīng)商。采購經(jīng)理經(jīng)朋友介紹聯(lián)系到廣州的供應(yīng)商甲公司，在沒有了解對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可、資信狀況的情況下，僅憑對朋友的信任便同對方簽訂了供貨合同，并隨即預(yù)付了50%貨款600萬元。結(jié)果，甲公司遲遲不發(fā)貨。后來b公司發(fā)現(xiàn)甲公司根本不是時鐘的生產(chǎn)廠家，該公司在收到b的預(yù)付款后就將投入了其期貨賬戶，希望賺到一筆后再將預(yù)付款退回b公司。b公司幾經(jīng)交涉，并通過當?shù)毓ど坦芾聿块T追討貨款。才追回了400萬元的預(yù)付款。b公司不僅資金遭受損失，并且因此錯失銷售良機，給企業(yè)經(jīng)營帶來沉重的打擊。問題分析在本案例中，b公司因生產(chǎn)物資急缺，從聯(lián)系供應(yīng)商、詢價、到簽訂合同、預(yù)付貨款等均由采購經(jīng)理一人拍板。由于b公司對采購風(fēng)險的零控制造成了企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟損失。解決方案采購的任何一個環(huán)節(jié)失控都可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。企業(yè)可以從以下幾個方面著手，加強對采購過程的風(fēng)險控制，降低采購成本：
(1)采購審批權(quán)集中管理。將大額采購審批權(quán)集中在高層職位管理，層級把關(guān)，避免職能部門營私舞弊。
(2)分散采購職權(quán)。避免同一人從詢價、確定供應(yīng)商、簽訂采購合同以及付款審批等一手包辦。
(3)慎重選擇供應(yīng)商。必要時到供應(yīng)商處實地調(diào)查;審核供應(yīng)商的'供貨條件;評估供應(yīng)商的信譽等。
(4)簽訂合理的采購合同。建立合同審批制度，對價格及結(jié)算方式進行嚴格把關(guān)。在本案例中，如果b公司的任何一個合同會簽部門對供應(yīng)商的資質(zhì)提出質(zhì)疑或是對結(jié)算條件提出反對意見的話，b公司的損失都是可以避免或者減小的。
(5)謹慎驗收貨物。由獨立的驗收部門進行產(chǎn)品驗收，并建立嚴格的退換貨制度，杜絕漏洞。
二、規(guī)范結(jié)算和付款流程，提高資金使用效率。
c公司是一家中型生產(chǎn)企業(yè)，其董事長將公司內(nèi)部管理交給自家的幾個親戚負責(zé)。最近有傳言稱，主管采購和生產(chǎn)的王副總生活異常奢侈，消費與其收入極不相當。最后經(jīng)過審計發(fā)現(xiàn)：采購結(jié)算發(fā)票有數(shù)月連號的情況，不符合正常的發(fā)票使用規(guī)律;部分結(jié)算發(fā)票隨意以房產(chǎn)發(fā)票等抵沖，與采購項目不符，王副由是：為了獲得折扣而不需要供應(yīng)商開具發(fā)票;付款簽字審批時間為發(fā)票開票日期的當天或者早于發(fā)票日期;其中個別供應(yīng)商有頻繁的退貨情況。再經(jīng)過進一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，因董事長賦予王副總的權(quán)限過大，董事長不在公司時，王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過字的單據(jù)，財務(wù)等其他部門根本不敢提出異議，全部照辦。王副總不僅收受供應(yīng)商回扣，而且勾結(jié)車間主任聯(lián)合舞弊：隨意增開領(lǐng)料數(shù)量，再將未耗用材料偷運回供應(yīng)商處，隨后由供應(yīng)商開具發(fā)票，王副總再正常簽字付款。問題分析：在本案例中，采購主管王副總不僅與供應(yīng)商勾結(jié)收受回扣，并且伙同車間主任聯(lián)合舞弊，其手法雖隱蔽但也不是難以發(fā)現(xiàn)的。c公司的問題關(guān)鍵在于沒有一個健全的采購付款制度和流程作為約束，采購過程中所涉及的多個部門，驗收倉儲、生產(chǎn)、財務(wù)等都因懼怕王軍手中的權(quán)力，沒有一個部門起到監(jiān)督的作用。解決方案：建立、健全有效的付款制度，具體可參考以下業(yè)務(wù)流程：
(1)計劃部門根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)出采購?fù)ㄖ獑?，并報送財?wù)部做為日后付款的審核資料。
(2)采購部門根據(jù)采購?fù)ㄖ獑?，向供?yīng)商下訂單，合同副本送財務(wù)部備案。
(3)倉儲部門辦理驗收入庫后，驗收單送財務(wù)部門做為原始單據(jù)記賬。
(4)財務(wù)部門審核采購付款時，根據(jù)采購?fù)ㄖ獑?、采購合同、驗收單、發(fā)票(預(yù)付款除外)等有效的付款文件，核對相符后確認付款。如果c公司能夠嚴格按照上述采購付款流程操作的話，那么王副總的舞弊行為就可以被重重的關(guān)卡所限制，僅僅靠伙同車間主任的勾結(jié)，恐怕是難以得逞的。在實際工作中，財務(wù)部門除了嚴格遵循上述采購付款流程，還應(yīng)當關(guān)注以下幾個方面：建立預(yù)付款審批制度，盡量減少預(yù)付貨款;在企業(yè)被允許的信用期限內(nèi)，盡可能地延遲付款;除不足轉(zhuǎn)帳起點的零星現(xiàn)金付款外均采用銀行結(jié)算;及時與供應(yīng)商對賬避免錯付款;監(jiān)督采購價格，必要時經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)核準后方可付款等。
采購管理的論文篇十九
本文所開發(fā)的庫存管理信息系統(tǒng)是一套較為完整的信息系統(tǒng)，它涉及面廣，同時能夠?qū)崿F(xiàn)即時，完整，準確等要求。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層可以充分信任的利用該管理系統(tǒng)提供的信息。因此在滿足各種信息處理的功能需求的前提下，系統(tǒng)的使用，安全，可靠性都很重要，同時要能滿足系統(tǒng)的擴展，并且易于維護和較短的響應(yīng)時間。
1.1.1實用性要求。
任何系統(tǒng)首先要實用，這是本系統(tǒng)設(shè)計的一個首要目標。軟件系統(tǒng)應(yīng)當分析周全，應(yīng)當考慮到前不同層次的業(yè)務(wù)需求、企業(yè)在進行各環(huán)節(jié)管理時，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理簡便易行，企業(yè)能夠通過系統(tǒng)對本公司人員實施管理，還能通過系統(tǒng)做好公司商品的庫存管理、以及生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)這些功能是系統(tǒng)的第一要素。系統(tǒng)界面的設(shè)計一定要簡潔大方，當然一定的美觀也是需要的，但是操作方便和實用才是最首要的需求。
1.1.2安全性要求。
除了使用方便以外，另外一個重要的要求就是安全性，如果安全性不能達標，那么任何性能都是不重要的。系統(tǒng)安全性要求保證設(shè)計開發(fā)出的應(yīng)用軟件是安全、數(shù)據(jù)庫安全可靠、企業(yè)信息安全有保障、系統(tǒng)運行平臺在使用過程中穩(wěn)定可靠等。滿足這些要求，系統(tǒng)設(shè)計要求軟件和數(shù)據(jù)分離，防止軟件出現(xiàn)錯誤時影響數(shù)據(jù)，這樣造成的問題，往往使數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，后果很嚴重，并且最好能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，抵御系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫被破壞或者數(shù)據(jù)丟失引起的損失。保障數(shù)據(jù)庫安全，不僅要考慮數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)本來具備的一些基本安全措施，同時要重視每個分系統(tǒng)，各個分系統(tǒng)的安全也很重要。其中，對使用者的權(quán)限的合理分配，設(shè)置不同的登錄權(quán)限級別，有區(qū)別地對待不同用戶對數(shù)據(jù)庫進行的訪問操作，不失為提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全性的一個很好的方法。當然，系統(tǒng)的安全性，網(wǎng)絡(luò)的安全性和計算機的安全性也很重要。
2軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計。
2.1軟件開發(fā)環(huán)境。
本設(shè)計選擇windowsxp作為開發(fā)平臺，該平臺可以同時用于做服務(wù)器和工作站，而且容易安裝和維護，普及程度高，界面友好。windowsxp適用性廣，它的穩(wěn)定性，通用性，友好型都是本設(shè)計選擇的原因。實踐也證明本設(shè)計的選擇很好的完成了工作。本設(shè)計選擇microsoftvisualstudio作為開發(fā)工具，該開發(fā)工具具有最新的庫函數(shù)等，同時因為microsoftvisualstudio2005具有高效開發(fā)和強大的功能，受到開發(fā)人員的歡迎，因此這樣面的參考材料也很多。
數(shù)據(jù)平臺選擇microsoftsqlserver2005關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，。這種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，這種數(shù)據(jù)庫具有客戶機服務(wù)器體系架構(gòu)，microsoftsqlsever2005存儲性能可靠，同時具備伸縮性、可管理性、可用性、安全性等特點，為用戶提供了完整的數(shù)據(jù)庫解決方案。
2.2安全庫存模塊結(jié)構(gòu)。
安全庫存模塊是該系統(tǒng)的一個主要部分，該子系統(tǒng)主要包含了以下幾個功能，即商品數(shù)據(jù)的輸入功能、訂貨檔案的建立功能及運行功能、訂貨檔案查詢功能和決策數(shù)據(jù)與方案輸出功能等。
（1）貨品數(shù)據(jù)的輸入。
該項功能包括貨物需求量的確定和貨物其它數(shù)據(jù)的輸入。貨品的.潛在需求量極大地影響庫存模型輸出的結(jié)果，一般可以通過以下兩種途徑來獲取需求量，分別是完全由用戶根據(jù)經(jīng)驗和主管預(yù)測來確定，這種有多種概率模型來選擇，比如確定性分布，正態(tài)分布等，一旦用戶選擇一個模型以后，還需要確定其參數(shù)，這樣才能得到需求的量。當然系統(tǒng)預(yù)測模塊根據(jù)前面的信息進行預(yù)測的結(jié)果是一個離散值，操作者可以配合自己的經(jīng)驗和估計來進行確定。
（2）訂貨檔案的建立及運行。
訂貨檔案是訂貨的核心功能，它包括物流庫存訂貨檔案的建立功能和庫存訂貨檔案的運行功能。物流庫存訂貨檔案是指將某一種商品與某種模型相關(guān)聯(lián)，并且該商品已具備了該模型運行所需要的各參數(shù)數(shù)據(jù)。
2.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
設(shè)計一個結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫是對數(shù)據(jù)進行有效管理的前提和產(chǎn)生正確信息的保證，也是管理信息系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵。任何一個管理信息系統(tǒng)都需要數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的支持，而數(shù)據(jù)庫的好壞將直接對系統(tǒng)的運行和質(zhì)量產(chǎn)生影響，如果數(shù)據(jù)庫設(shè)計好，那么數(shù)據(jù)庫會有低的冗余度，不會造成資源的浪費，同時系統(tǒng)運行能夠高效和穩(wěn)定，相反，如果設(shè)計不合理，嚴重的時候會導(dǎo)致嚴重錯誤和最終系統(tǒng)癱瘓。因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計之前要充分考慮需求，只有把需求搞得清楚才能設(shè)計出好的數(shù)據(jù)庫，才能保證數(shù)據(jù)庫表之間的相關(guān)度良好，冗余度低，滿足企業(yè)的需求，因為企業(yè)對數(shù)據(jù)庫的操作次數(shù)是驚人的，只有設(shè)計好了概念結(jié)構(gòu)，邏輯結(jié)構(gòu)，再進行實現(xiàn)就容易得多，好的邏輯結(jié)構(gòu)當然能保證好的物理結(jié)構(gòu)，并最終保證數(shù)據(jù)庫的合理和高效。
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采購管理的論文篇二十
一般和采購部門息息相關(guān)的有銷售部和物流部，還有質(zhì)量部。首先從銷售部說起，與銷售部門的溝通能直接影響有效的采購管理。導(dǎo)購員們需要從消費者那里獲取有用的信息，例如：消費者發(fā)現(xiàn)超市所沒有銷售的商品或者對于銷售的商品有意見，然后會來咨詢導(dǎo)購員或給予導(dǎo)購員建議，導(dǎo)購員需要將這些訊息匯總給上級，銷售再將這些整理給采購部門，采購部門通過對該商品進行分析并決定是否有采購的必要。這樣能通過消費者的需求和建議能直接增加有效采購。另外，銷售部門需要以每日、每周、每月、每季度為單位，向采購部門提供銷售盤點，通過銷售盤點，采購部門能通過這些數(shù)據(jù)了解分析得到商品的平均日需求量，以及產(chǎn)品的季節(jié)性。通過對于銷售盤點的分析整理，采購部門能夠了解對于商品采購量，以及采購的時間。避免保質(zhì)期過期而帶來的浪費，造成浪費，以致于成本提高，利潤降低。雖然數(shù)據(jù)不代表一切，但是長期的數(shù)據(jù)收集還是比較有說服力的。其次是物流部門，通過銷售部門給予的數(shù)據(jù)分析，采購部門能夠了解產(chǎn)品的需求量，以此來準備合理的庫存，將浪費造成的損失下降到最低。另外對于需求量的掌握，可以避免重復(fù)物流的商品，將滿足需求量以及在保質(zhì)期內(nèi)的商品進行一次性采購。減少采購的次數(shù)，可以直接的增加產(chǎn)品的利潤。最后是質(zhì)量部門，質(zhì)量部門需要對于采購的某些特定產(chǎn)品進行驗收，比如水果蔬菜以及肉制品，這是對于可驗收的產(chǎn)品，如果某些無法從表面發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)品，需要讓導(dǎo)購員從客戶那邊得到反饋上報給采購部門的，這樣對于對應(yīng)的供應(yīng)商需要進行重新審核，減少從其采購量甚至剔除其供應(yīng)商資格。
2外部協(xié)調(diào)。
說完對內(nèi)的部門協(xié)調(diào)，再討論對外的管理方式。對外的話，就是對于供應(yīng)商的管理，對于每種產(chǎn)品的有對應(yīng)供應(yīng)商，對應(yīng)供應(yīng)商需要有一個備用的供應(yīng)商，這樣做可以應(yīng)付不可抗力的風(fēng)險造成的損失。另外對于現(xiàn)有的供應(yīng)商需要有評分機制，這樣能更好的讓供應(yīng)商之間有競爭意識，對于長期不滿足超市采購管理要求的，可以進行淘汰，這樣才能讓整個超市供應(yīng)鏈更加完善。對于好的供應(yīng)商，我們可以將其作為我們的戰(zhàn)略合作伙伴，達到互惠互利的局面。對于整個供應(yīng)鏈的管理并不簡單，需要從產(chǎn)品質(zhì)量，產(chǎn)品交期，價格管理等幾方面進行評定管理，產(chǎn)品質(zhì)量是最基本的要求，如果供應(yīng)商連此要求都無法達到的話，需要剔除出供應(yīng)期。對于較遠的供應(yīng)商，發(fā)貨時需實時提供物流信息，這不但能保證交期，也能讓我們能夠根據(jù)這些信息提前整理庫存，另外如果物流當中出現(xiàn)問題，我們也能提前找到應(yīng)對措施。對于價格的管理尤為重要，對于價格的管理需要有對應(yīng)的系統(tǒng)，并且和供應(yīng)商一起制定一些價格的規(guī)則。因為有些產(chǎn)品的需求量不同的時間是不同的，對于每個產(chǎn)品需要有以下訊息：最小最大訂單量，生產(chǎn)周期以及周產(chǎn)能，這樣的話,對于我們下訂單能夠有更好的依據(jù)。如果采購量小的話，對于供應(yīng)商來說物流成本就提高，這樣可以與供應(yīng)商協(xié)商出一個階梯價格，量達到一定數(shù)量，價格可以下調(diào)一定百分比。這樣供應(yīng)商能夠感受到我們合作的誠意，這樣對于以后的合作能夠起到作用。開發(fā)潛在的供應(yīng)商也是采購管理中很重要的一環(huán)，如果不尋找新的供應(yīng)商的話，就很被動，管理好現(xiàn)有供應(yīng)商的同時，再進一步開發(fā)有效的潛在供應(yīng)商，這樣的話，供應(yīng)鏈就能擇優(yōu)錄取，能夠完善整個超市供應(yīng)鏈，提高我們的采購管理。并且能找到更優(yōu)惠的價格，能夠進一步降低超市的成本，這樣采購管理模式能夠讓超市利潤最大化。
目前每個超市比較普及的商品分類大概5大類，食品類，飲料類，日用品類，日配類，其他類。對于不同種類的商品也有不同的采購管理方式。
3.1食品類。
食品類一般包括速食面/餅干/火腿腸/零散食品，這些產(chǎn)品的保質(zhì)期相對較長，其銷售也比較穩(wěn)定，通過之前的銷售數(shù)據(jù)分析備齊一個季度的庫存，這是比較合理采購量。
3.2飲料類。
飲料類一般分軟飲/水/酒，首先要了解到超市所處的位置，是商業(yè)區(qū)還是居民區(qū)，假如超市所處位置為商業(yè)區(qū)，軟飲和水的庫存需求量會較多，酒的需求量就相對較少。在居民區(qū)，軟飲和酒的庫存需要的比較多，對水的需求量就相對較少。通過對周圍環(huán)境的初步分析就能總結(jié)出相對合理的采購量。飲料類的保質(zhì)期較長，可以根據(jù)庫存的大小合理采購。
3.3日用品類。
日用品的需求量相對比較穩(wěn)定，毛巾/牙膏/牙刷/手紙/洗衣粉/洗發(fā)水/肥皂這些都是長期需要的，這些產(chǎn)品只需根據(jù)銷售盤點所得到的需求量進行采購，一個季度采購足夠滿足庫存了。但是某些日用品帶有一些季節(jié)性，比如拖鞋只需夏季采購，只有冬季才需要的羊毛類商品。通過銷售數(shù)據(jù)分析，了解到這些季節(jié)性商品的需求量，夏季采購冬季的產(chǎn)品，冬季采購夏季的產(chǎn)品，這樣不但能滿足當季需求，還能節(jié)約大量成本。
3.4日配品。
對于日配品的采購是采購管理所面對的最困難的一類商品，因為這需要從地域、季節(jié)性、流行性等多方面進行分析。比如蔬菜類，大多蔬菜類的保質(zhì)期一般只有1天左右，而消費者需求的是當天的新鮮蔬菜，一般周一至周四的需求量相對周末會較少，按照銷售分析可以進行合理的采購，避免因為過度采購產(chǎn)生的浪費。水果類，對于當季的水果進行合理采購，采購周期為一周，對于水果如若沒有銷售完的話，最后2天需按成本價進行銷售，將成本損失降到最低。
3.5其他類。
其他類的采購就相對簡單，香煙、調(diào)味料、油、米因沒有明顯的'季節(jié)性，其采購相對穩(wěn)定，只需按照分析所得的需求量和庫存的容量進行合理的采購即可。
4其他工作。
作為超市的采購管理，不能單單從超市內(nèi)部著手，還必須時刻關(guān)注社會上的第一手訊息，比如315對于哪些產(chǎn)品的揭露，如果超市中有該商品的話，需要馬上減少或停止對該商品的采購。又比如某些產(chǎn)品最近比較熱門，消費者肯定對該商品有需求，對于該商品需要緊急采購或者補貨以滿足流行性所帶來的消費。關(guān)注市場脈動，不但能根據(jù)此進行合理的采購，并能以此減少和取消不必要的采購。還能與長期合作的供應(yīng)商進行戰(zhàn)略合作，對于需求量較大的商品要求進一步的優(yōu)惠政策，以節(jié)省開支。通過這樣的采購管理操作，才能有效的減少超市的成本支出，增加超市整體的競爭力。
5結(jié)語。
本文旨在讓讀者對于超市的采購管理有一個基本的認識。采購部門和各部門間的協(xié)作和對于整個供應(yīng)鏈的管理能夠有效的減少不必要的支出，達成合理的成本控制，還避免了資源浪費。對于不同類型商品進行不同的采購模式也是很重要的一環(huán)。關(guān)注實時動態(tài)也是每個采購最基本也是很重要的素質(zhì)之一。然而最重要的是，對于銷售盤點的分析必須環(huán)環(huán)相扣到每個步驟中去，這樣才能將有效管理最大化。這種由內(nèi)而外循序漸進的采購管理模式才是最有效最直接的提升超市整體能力和競爭力的方法。
采購管理的論文篇二十一
石化工程項目建設(shè)時，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益，需要合理控制項目采購管理成本，進一步降低材料采購風(fēng)險，促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻：
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采購管理的論文篇二十二
摘要：在具體的企業(yè)管理中，加強物資采購管理，有效降低采購成本，可以實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此，對物資采購的分析和探討成為當下企業(yè)經(jīng)營管理中的熱點問題。對影響物資采購的因素進行了分析，探究了加強物資采購管理，降低企業(yè)采購成本的具體方法與措施，力求為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的參考。
關(guān)鍵詞：物資采購；采購成本；采購計劃；采購方式。
企業(yè)的生產(chǎn)、運營需要大量物資的投入。不同企業(yè)對物資采購的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展，采購物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價格等因素會直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量，與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對企業(yè)物資采購進行有效的管理，降低采購成本是目前我國大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問題，也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此，分析企業(yè)物資采購的影響因素，尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業(yè)物資采購成本的因素。
企業(yè)物資采購是一項綜合性較強的活動，一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態(tài)性特征，然而影響企業(yè)物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數(shù)量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質(zhì)6個方面。物資采購的價格是企業(yè)成本及費用的重要組成內(nèi)容，也是決定采購成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購的數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn)，以及科學(xué)的物品核算和物資儲備之上的，企業(yè)要對采購的數(shù)量進行科學(xué)的預(yù)算，因為采購數(shù)量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用，因此，選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素，以最低的運輸費用、最短的運輸時間、及時準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外，物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節(jié)約人力、財力，減少對資金的占用。在市場環(huán)境下，物資采購的成本也與整個采購策略息息相關(guān)。一般情況下，具有預(yù)見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外，員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購的成本，高素質(zhì)，并且具有較強業(yè)務(wù)能力，具有采購經(jīng)驗的采購團隊，能更好地貫徹執(zhí)行采購任務(wù)。
2加強采購管理，降低采購成本的措施。
2.1制訂科學(xué)、合理的采購計劃。
制訂科學(xué)、合理的采購計劃，加強物資的計劃管理。在企業(yè)物資采購之前，一定要制訂合理的采購計劃。俗話說，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要，結(jié)合企業(yè)物資庫存的情況，制訂科學(xué)的物資采購計劃，包括采購的品種、預(yù)算的價格以及物資到貨的時間等，對企業(yè)組織內(nèi)部較為缺乏的資源進行合理的配置。在具體的采購計劃中，一定要做好采購成本的預(yù)算，對采購的資金進行合理的分配與規(guī)劃，保證采購資金能在一定的范圍內(nèi)有浮動的空間。另外，要對物資采購的各項計劃進行有效的管理，建立健全企業(yè)物資采購計劃的相關(guān)管理制度，明確相關(guān)部門工作人員的責(zé)任和權(quán)利，在規(guī)定的時間內(nèi)要進行統(tǒng)一的物資采購計劃申請及上報，對物資儲備情況進行及時的檢查與分析，制訂詳細、切實可行的采購計劃，完善采購計劃制訂的程序，做好采購計劃制訂前的需求分析，按時制訂計劃，及時上報，并申請具體采購技術(shù)的實施，通過審批后及時辦理請購手續(xù)，確保采購計劃從制訂到實施的順利開展。
2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進行合理選擇，豐富物資的采購方式，通過公開招標、有限競爭性招標、詢價采購等多種形式采購，也可以將多種不同的招標方式進行科學(xué)、合理的組合，在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運用，能從不同程度上控制整個采購的價格，從而提高物資采購的效率，保證采購工作的質(zhì)量，降低企業(yè)物資采購的成本。
2.3選擇經(jīng)濟、合理的物資供應(yīng)商。
在企業(yè)物資采購中，對供應(yīng)商的選擇十分重要，供應(yīng)商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下，企業(yè)要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應(yīng)商以相同的競爭機會，將物資采購置于市場經(jīng)濟的環(huán)境下，使其獲得更好的發(fā)展。另外，也能對采購的成本進行有效的控制。值得注意的是，在對供應(yīng)商進行選擇時，一定要控制其數(shù)量，考慮不同供應(yīng)商的采購價格、運輸成本等，要盡量避免出現(xiàn)單一的供貨渠道，要確保采購供應(yīng)商的及時性，也要保證其供應(yīng)物資的.質(zhì)量，控制采購的支出。
2.4提高采購人員的業(yè)務(wù)水平。
企業(yè)物資采購不僅僅是簡單的購買行為，而是一項專業(yè)性較強的技術(shù)。采購人員一定要熟悉具體的業(yè)務(wù)流程，具備較強的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)素質(zhì)。要求采購人員要全面掌握企業(yè)的采購政策，以及對采購質(zhì)量等要求的書面程序，并在具體的工作中嚴格執(zhí)行；要隨時了解市場，掌握計算機信息技術(shù)，有專業(yè)的基本功，對采購的物品要有一定的鑒別力；對理化特征、判斷質(zhì)量好壞的標準的了解要非常深入，保證采購的物資質(zhì)量上乘，價格合理，物資到貨及時，從多個方面控制采購成本。要切實提高采購人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì)，定期開展相關(guān)知識技能的培訓(xùn)，使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中，及時監(jiān)控，提高企業(yè)物資采購工作的效率及質(zhì)量。
3結(jié)束語。
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，對企業(yè)物資采購的管理顯得尤為重要。加強企業(yè)物資采購的管理，應(yīng)該在制訂合理的物資采購計劃基礎(chǔ)之上，利用豐富多樣的采購方式，選擇經(jīng)濟、合理的采購供應(yīng)商，獲得質(zhì)量可靠的物資，及時、高效的物資運輸，有效控制物資采購的總成本。另外，要采用不同的形式提高采購人員的業(yè)務(wù)能力，使其具備采購工作中需要的專業(yè)性技能，具有良好的物資采購方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面提升采購工作的質(zhì)量和效率，推動企業(yè)發(fā)展。
參考文獻:。
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