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學校會議管理制度篇一
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責。
（一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類。
（一）、公司部門周會制度。
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。
3、參加人員：部門主管、部門員工。
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
（二）、公司員工周會制度。
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
（1）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（2）公司日常運作情景的總結(jié)。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
（三）、公司工作述職會議制度。
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議。
1、各專題會議。
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
2、公司年終總結(jié)表彰大會。
總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
3、員工發(fā)起的會議。
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
（二）、會議的準備：
3、異常重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3。1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者）；
3。2會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3。3會議場所布置；
3。4會議服務(wù)人員的安排；
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應(yīng)當強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領(lǐng)導。
（四）、會議紀律。
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)當同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
學校會議管理制度篇二
1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產(chǎn)期初由學校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復(fù)查盤點，列入工作考評。
4.會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7.會議室內(nèi)各類物品均為教學服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9.會議室內(nèi)不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
學校會議管理制度篇三
1）行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責任。
2）校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團委書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重大問題。
3）政務(wù)會議：由校長主持，校務(wù)委員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學校的重大問題。
4）教職代表大會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務(wù)工作報告，討論審議學校財務(wù)預(yù)算工作報告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；民主測評學校領(lǐng)導班子。
5）教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據(jù)需要隨時召開，總結(jié)階段工作，布置近期學校工作，傳達上級精神等。
1）議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。
2）解決學校重大問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。
3）會方要充分發(fā)揚民主，讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。
4）需要表決的會，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。
5）會議要形成決議，不開無結(jié)果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議復(fù)議。
6）決議一旦形成，由會議確定執(zhí)行人，堅決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責任。
7）會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
學校會議管理制度篇四
安全穩(wěn)定是第一責任。近期，全國多個地區(qū)發(fā)生重特大安全事故，給人民生命財產(chǎn)造成重大損失?！吧槐?，何談教育”。學生安全是最讓人牽掛影響最大的公共安全。因為學生是弱勢群體，每個孩子都是每個家庭的血脈傳承和興旺希望。全校教職工要始終把學生生命安全放在首位，有效防范和堅決遏制校園重特大事故發(fā)生，全力保障學生安全和學校穩(wěn)定。一是開學后學校安全工作領(lǐng)導小組要開展一次校園安全大排查大整治專項行動。突出危險化學品、物品及特種設(shè)備安全、消防安全、交通安全、集體活動安全等，針對學生宿舍、食堂、教學樓、禮堂等重點人員密集場所，校園施工現(xiàn)場等重點區(qū)域，電網(wǎng)線路、水電設(shè)施設(shè)備和實驗用品倉庫等重點部位，電梯重點特種設(shè)備。學校領(lǐng)導要親自部署、親自帶隊，協(xié)調(diào)相關(guān)部門參加，檢查橫到邊、縱到底，不留盲區(qū)、不留死角，徹底堵塞漏洞。二是切實抓好防“六災(zāi)一滲透一暴恐”（防火災(zāi)、水災(zāi)、山災(zāi)、路災(zāi)、食災(zāi)、人災(zāi)，防邪教滲透，防暴力恐怖事件）。這是學校安全的總抓手。進一步加強安全宣傳和安全教育，健全安全制度，健全警務(wù)室，加強各種演練，及時報送相關(guān)信息。認真實施好學校食堂自辦自管，零利潤運行。堅持大宗原材料“四統(tǒng)”，即統(tǒng)招、統(tǒng)購、統(tǒng)配、統(tǒng)送。嚴格學校財經(jīng)管理制度，確保食品安全、資金安全和干部安全。學校主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、相關(guān)處室負責人要做到守土有責、守土有方、守土有效。要加強突發(fā)事件應(yīng)急處置，一旦有事相關(guān)人員將第一時間趕赴現(xiàn)場，指揮處置，穩(wěn)控局勢，不能釀成嚴重性事件。
保障學生的生命安全和健康成長，是教育工作的首要職責，安全工作，責任重于泰山。如果說教學質(zhì)量是學校生存和發(fā)展的生命線，那么安全工作就是學校生存和發(fā)展的高壓線。我們必須始終堅持“教學質(zhì)量與安全工作兩手抓，兩手都要硬”的辦學方針，牢固樹立“珍惜生命，安全第一”的意識，堅持以人為本，把加強安全管理作為學校首要工作，擺到突出的位置。本學期是我校最緊張繁忙的一學期，越是這樣的時期，安全工作越重要，越不允許有絲毫放松。堅決克服松懈麻痹思想和僥幸心理。進一步貫徹“安全第一、預(yù)防為主，以人為本，長抓不懈”工作方針，構(gòu)建完善的安全工作體系，強化安全管理，狠抓各項安全措施的落實，切實保障廣大師生的安全和校園環(huán)境安定，積極防范各類安全事故的發(fā)生，確保實現(xiàn)全年安全工作零事故的目標。
二、明確任務(wù)，從嚴管理，落實好九個方面的安全工作措施。
1.加強和改進安全教育工作，不斷提高師生的安全意識和防范能力。
學校根本職責是育人，安全工作也要以育人為目標，把安全教育從預(yù)防事故上升到“生命教育”的高度，促進學生樹立“珍愛生命、學會生存”的意識，養(yǎng)成時時、處處講安全的行為習慣，增加自防自護能力。本學期安全教育要以教育部下發(fā)的《中小學公共安全教育指導綱要》為依據(jù)，以安全、法制、心理教育為內(nèi)容，以豐富多彩的活動為載體，根據(jù)學生身心特點和成長需要，切實增強針對性，實效性。要注意和積累，形成系列，逐步實現(xiàn)安全教育的校本化，保衛(wèi)處要盡快拿出實施方案。本學期安全教育除了班會、升旗、安全知識小報等常規(guī)教育外，我提三點建議，一是近期要舉辦好交通安全講座和食品安全講座；二是出一本安全知識手冊，學生人手1本；三是在校園網(wǎng)、校報上開辟一個安全教育專欄，每月一期。班主任作為學生安全教育的主力軍，要充分認識到安全教育的重要性，積極組織開展主題班會等各種教育活動，讓安全知識、安全意識入腦入心，平時要注意觀察，抓住苗頭，增強工作的預(yù)見性，做到防微杜漸，防患未然。安全教育要經(jīng)常講，反復(fù)講，逢會必講，不要怕麻煩。要特別關(guān)愛學習困難的學生、特困學生、特殊體質(zhì)學生、特殊家庭學生、以及心理上出現(xiàn)問題的學生，做好后進學生的幫教轉(zhuǎn)化工作。對有不良行為的學生，一定要耐心細致地做好說服教育和心理疏導工作，絕不能簡單粗暴。要密切與家長的聯(lián)系，及時化解矛盾和糾紛，預(yù)防和減少校園意外傷害事故和青少年違法犯罪的發(fā)生，維護校園穩(wěn)定。
2.認真做好門衛(wèi)值班、治安巡邏等方面的內(nèi)部安全管理制度的落實。
門衛(wèi)是校園安全的第一道防線，保衛(wèi)處要加強校門管理。嚴格執(zhí)行外來人員、物資出入、學生請假外出審核、登記制度，嚴禁易燃易爆物品、有毒有害物品和管制刀具等危險品進入校園，發(fā)現(xiàn)尋釁滋事的社會閑散人員要立即報警。加強安全事故易發(fā)多發(fā)時段的管理，學生出入高峰時段，一定要有安保人員在門口值班。保安人員要分固定崗和流動崗，不間斷地進行校園巡視，對重點部位重點巡查。加強夜間及節(jié)假日期間校園管理，嚴禁學生私自在學校滯留或提前入校，確保管理上不留空檔，杜絕盲區(qū)。
認真貫徹落實《中華人民共和國消防法》，制定和實施消防工作預(yù)案，完善和落實學校的消防安全制度，落實火災(zāi)隱患的檢查、整治措施。按規(guī)定配足公共消防設(shè)施和消防器材，總務(wù)處、保衛(wèi)處要每月檢查維修一次，確保正常使用；本學期要對消防工程設(shè)施進行完善和維護，確保符合要求。總務(wù)處對全校電纜、光纖、電線、電路、插座和各種電器要規(guī)范安裝并經(jīng)常檢查維修，嚴禁在校園內(nèi)私自使用大功率電器。政教處要加強宿舍消防管理，嚴禁在宿舍內(nèi)使用明火，消除一切火災(zāi)隱患；同時在宿舍樓道和樓梯口要設(shè)置安全標志，配置應(yīng)急燈，嚴禁堆放雜物，確保安全疏散通道的暢通。
學校安全工作領(lǐng)導小組每月要對校園各類設(shè)施進行一次徹底的安全檢查，各崗位安全責任人每周要進行一次安全隱患自查，對查出的隱患要記錄在案，逐項落實整改責任，徹底消除安全隱患。要重點落實教學樓樓梯管理責任和管理措施，無照明設(shè)備或照明設(shè)備損壞的必須立即裝備和更換，及時整修已損壞的`臺階和扶手，每個樓梯間必須備有醒目的安全警示牌，在學生放學及課間時，每一樓層的樓梯間要有教師負責疏導、保護和管理學生。出現(xiàn)停電、照明設(shè)施損壞及遇到緊急情況時，校領(lǐng)導必須及時到現(xiàn)場了解情況，指揮疏導，嚴防擁擠踩踏事故的發(fā)生。
全體教師尤其班主任要嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范和工作紀律，嚴禁侮辱、毆打、體罰或者變相體罰學生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。學部、班主任要強化點名制度，每節(jié)課（含早晚自習）要堅持點名，發(fā)現(xiàn)學生非正常缺席或者擅自離校應(yīng)及時上報，并將相關(guān)信息告知其監(jiān)護人，查明原因，妥善處理。保衛(wèi)處、政教處要認真組織學生開展“校園安全文明監(jiān)督崗”活動，加強對學生不良習慣的檢查，充分發(fā)揮學生的自我管理、自我監(jiān)督的作用。政教處要加強對住宿生的管理，要對宿舍管理員開展一次培訓，嚴肅工作紀律、規(guī)范宿舍管理，宿舍管理員要嚴格執(zhí)行24小時值班制度和夜間查鋪制度。班主任要教育學生嚴格遵守住宿紀律，嚴禁在宿舍內(nèi)留宿外來人員，嚴禁夜不歸宿；各學部要落實教師值班制度，對夜不歸宿和夜間生病的學生要立即反饋，及時處理，確保住宿生的安全。
6.切實加強交通安全管理。
各學部要結(jié)合有關(guān)案例和實際情況，經(jīng)常性地開展交通安全教育，切實增強學生道路交通安全意識，做到自覺遵守各項交通安全規(guī)則，堅決拒坐超載、無證、無牌車輛。要加強學生騎乘自行車、電瓶車的管理，嚴禁學生騎乘摩托車上下學。
7.加強學校食品衛(wèi)生安全和預(yù)防傳染病工作的管理。
總務(wù)處要嚴陣以待，按照《食品衛(wèi)生法》、《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》等法律法規(guī)要求，加強對學校食品衛(wèi)生安全的管理。嚴格落實各項食品衛(wèi)生管理和責任制度，將學校食品衛(wèi)生安全責任逐級分解，落實到具體崗位、具體人員。特別要加強對食堂執(zhí)行經(jīng)理的管理，與食堂執(zhí)行經(jīng)理簽定食品衛(wèi)生安全責任書；定期檢查、督促、落實各項食品衛(wèi)生安全防范措施，杜絕為了降低采購成本而讓假冒偽劣食品進入學校食堂的現(xiàn)象出現(xiàn)；嚴格執(zhí)行食物留樣和食品采購索證制度，把好食品入口關(guān)和出口關(guān)。要加強對春季傳染病的預(yù)防工作，盡早落實各項預(yù)防措施，實行嚴格的疫情報告制度，嚴密防范傳染病流行，確保廣大師生的健康安全。
8.加強對學生防溺水教育和集體活動的安全管理。
學生戶外活動，要及時對學生進行防溺水的教育，嚴禁學生私自到江河、湖泊、水塘等場所游泳。加強對集體活動的安全管理，尤其是課間活動及體育活動期間，體育教師必須跟蹤管理并強化安全教育。在組織學生開展社會實踐等集體活動中，要事先制定安全預(yù)案，選擇安全的行進路線和地點，切實落實安全防范措施，要求所有工作人員明確責任，堅守崗位，防止各種不安全的行為的發(fā)生。
9.嚴格執(zhí)行突發(fā)公共安全事件報告制度，增強對突發(fā)事故的防范和應(yīng)急處理能力。
當前，國家教育部、公安部高度重視中小學公共安全事故的防范和應(yīng)急處理工作，要求各級各類學校必須建立“校園安全應(yīng)急預(yù)案”，提高防范能力。我校已經(jīng)根據(jù)有關(guān)校園安全的法律法規(guī)，建立了學校應(yīng)急預(yù)案，本學期將大力組織實施，尤其針對近年來校園安全事故的重點問題，進行重點防范。本學期要聯(lián)合有關(guān)部門組織師生進行消防演練和疏散演練；加強管制刀具的管理，杜絕管制刀具帶入校園；落實“一校一警”制度，凈化周邊環(huán)境；聯(lián)合衛(wèi)生防疫部門開展食品及飲用水檢查；強化問題學生的轉(zhuǎn)化工作，完善和配套心理咨詢室。將安全應(yīng)急管理納入校園常規(guī)管理，嚴密防范校園治安案件、青少年激情犯罪、火災(zāi)、食物中毒、集體踩踏、交通事故等群傷性及惡性事故的發(fā)生。
嚴格落實行政人員值周制度，周末學生管理值班制度，認真做好值班記錄，確保信息暢通，發(fā)現(xiàn)問題，及時有效處理，各學部、各處室要加強對校園值班情況的檢查，嚴禁脫崗。一旦發(fā)生突發(fā)事件，必須保持鎮(zhèn)靜，沉著應(yīng)付，立即向公安、醫(yī)療等部門求救，爭取他們在第一時間內(nèi)趕到，同時向有關(guān)領(lǐng)導逐級報告，并做好維持秩序、緊急疏散和善后處理等工作，努力讓事故的損失和所造成的影響降低到最低程度。決不允許瞞報、謊報和緩報，對瞞報、謊報和緩報安全事故的，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅追究有關(guān)責任人的責任。
加強領(lǐng)導，強化責任，改進作風，搞好安全工作隊伍建設(shè)。
做好學校安全工作的關(guān)鍵在于人，抓好一支有戰(zhàn)斗力的安全工作隊伍建設(shè)是創(chuàng)建平安校園的基礎(chǔ)和保障。本學期在安全工作隊伍建設(shè)方面主要采取以下措施：
1、嚴格落實安全工作責任制。
目前我校已經(jīng)制定了一整套行之有效的安全工作制度，制度再好，關(guān)鍵是落實，抓落實的關(guān)鍵在于強化責任。本學期要繼續(xù)堅持“整體協(xié)調(diào)，分級負責，一崗雙責，一票否決”的崗位安全目標管理制度，將安全目標分解到崗位，落實到個人。下一步重點是加強對每位安全崗位責任人的監(jiān)督和管理．由分管安全校長主抓，保衛(wèi)處具體負責，對每位安全責任人落實“四個一”，即：掛一塊崗位安全職責牌，簽一份崗位安全目標責任書，記一本崗位安全工作臺帳，設(shè)一項安全工作先進獎，真正做到人人有責，人人盡責。
2、加強督查，定期開展安全專項檢查和整治活動。
安全工作責任重大，堅決克服形式主義，嚴防思想上輕視，安排上忽視，最后流于形式的現(xiàn)象。為確保上述各項安全措施的落實，本學期校長室將加強對學校安全工作的督察，由學校分管安全校長牽頭，每月集中開展一次安全督查和整治活動，對學校安全工作進行全面檢查或?qū)ｍ棛z查。檢查內(nèi)容和要求提前下發(fā)，檢查結(jié)果形成書面材料在校長辦公會上通報。各學部、部門必須針對檢查結(jié)果拿出整改方案，上報校長室。凡對學校安全工作沒有落實或存在較大安全隱患的，要責令限期整改，凡整改不徹底的，學校將對崗位安全責任人進行責任追究，凡出現(xiàn)安全責任事故的，無論是誰，都要嚴肅處理。
3、加強作風建設(shè)，提高自身素質(zhì)。
一堂課上不好，可以重上，但出現(xiàn)一起安全事故，后果將無法挽回，所以說，安全工作只許成功，不許失敗。盡管大家的工作非常辛苦，需要加班加點，需要埋頭苦干，需要甘于奉獻，需要承擔風險，但是既然我們從事這項工作，就應(yīng)當責無旁貸，盡心盡職地做好本職工作，確實做到對學校負責，對學生負責，對家長負責，對社會負責。我們一定要樹立如履薄冰的憂患意識，養(yǎng)成雷厲風行的工作作風，堅持認真細致的工作態(tài)度，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的團隊精神，不斷提高自身素質(zhì)。本學期學校將加強對安全責任人的崗位培訓，加大對安全工作的考核力度，大力開展安全工作的總結(jié)、評選和表彰工作，同時進一步加大對安全工作的投入，不斷改善安全工作的條件和待遇。
學校會議管理制度篇五
一、教師會議由校長或各部門領(lǐng)導主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批準，并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會，須報校長批準。
二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格執(zhí)行會議考勤，會議不請遲到假。
三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關(guān)的事。
四、注意會議的民主性。要求每個教師或有關(guān)同志發(fā)言的，必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空話。
五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發(fā)揮民主的基礎(chǔ)上，嚴格按預(yù)定程序進行。教師未經(jīng)允許不準隨意發(fā)言，更不準在會議期間大聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。
六、注意會議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會議內(nèi)容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。反之，將追究有關(guān)責任人責任，并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或委屈不高興時，請主動找學校領(lǐng)導談?wù)劇?/p>
八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進行，必要時也可再作進一步調(diào)查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。
九、會議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒到會為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學校內(nèi)部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領(lǐng)導，需提交校長處理時，應(yīng)由部門領(lǐng)導向校長報告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領(lǐng)導具體實施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準備，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，并按時參會。
學校會議管理制度篇六
教代會每三年一屆，一般每學期召開一次會議，遇有重大事項，經(jīng)校長或三分之一以上代表提議，可以召開教代會臨時會議。大會由主席團主持。我校第一屆教代會于2000年12月5日成立，代表36人。
會議由校委會成員參加、校長主持，會議一般間周召開一次。主要內(nèi)容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結(jié)以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學校行政人員經(jīng)常研究工作的會議，由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次，會議由校長主持。
支部黨員大會一般每季度召開一次，根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
政治、業(yè)務(wù)學習會議每周一次（周一下午第三節(jié)課后1小時），全體教師參加，會議由校長或教導主任主持。
主要討論教學工作的一些問題，可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次，一般由教導主任主持。
主要討論和研究學生的思想政治工作和班級工作。會議每月召開一次，一般由教導主任主持。
家長會議可結(jié)合家長學校進行。
校會每月召開一次，主要是針對全校同學，如對一個階段的任務(wù)要求、學習情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。
班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式，在班主任主持下進行。班會每周一次，晨會每天一次。
一年中，有許多教育意義的節(jié)日和紀念日。如：“六·一”兒童節(jié)、“七·一”建黨節(jié)、“八·一”建軍節(jié)、“九·十”教師節(jié)、“十·一”國慶節(jié)等，通過這些節(jié)日活動，可進行革命傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。
學校會議管理制度篇七
內(nèi)容：傳達、學習上級文件、批示，檢查分析單位工作，對重大事宜做出決議。
人員：正、副職，主任助理。
時間：每月一至二次。
內(nèi)容：交流、檢查、布置部門工作，討論、協(xié)調(diào)日常工作。
人員：全體行政人員及工會主席。
時間：每月一次。
內(nèi)容：學習。通報、交流工作情況。
人員：全體教職工。
時間：兩周一次。
內(nèi)容：根據(jù)工作需要確定。
人員：與專題有關(guān)的教職工。
時間：不定期。
內(nèi)容：安排、總結(jié)學期或?qū)W年工作，對重大決策進行表決。
人員：全體教職工。
時間：半年一次。
內(nèi)容：根據(jù)形勢要求、上級指示、單位計劃確定。
人員：全體教職工。
時間：不定期。
學校會議管理制度篇八
為了發(fā)揚，集思廣益，進一步發(fā)揮集體領(lǐng)導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度。
1.校務(wù)會議：校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學校工作計劃;調(diào)整工作重點;總結(jié)學期工作。
2.行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3.德育小組會議：由德育領(lǐng)導小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。
4.科組長會議：由各學科科組長參加。由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作。
6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協(xié)助解決的學校問題，映家長對學校的意見。
7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意見，討論研究學校重問題，并形成決議。
8.生活會議：一學期不少于二次，就學校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。
學校會議管理制度篇九
1、會議室是研究院專門用于召開學術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
學校會議管理制度篇十
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。
酒店會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務(wù)
1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結(jié)束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具，設(shè)備整理好。
學校會議管理制度篇十一
為規(guī)范公司的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
部門內(nèi)部會議（包括部門例會）。
跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）。
公司會議（公司全體參加）。
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門簡寫加日期，如采購部為pu20110426-----（各部門編號：人力hr,采購pu,財務(wù)fi,業(yè)務(wù)sa,質(zhì)量qa,物流li）
跨部門會議：team加日期，如team20110425
公司會議：jb加日期，如jb20110427
1、會議紀要記錄要求：
1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的`追蹤、落實。
2)會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄。
3)會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）。
1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理。
2)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理。
3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內(nèi)容與部門負責人進行確認后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。
2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。
4、存檔、保管：
1、會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。
2、因事不能到會者，應(yīng)提前半小時向會議發(fā)起人請假。
3、會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。
4、會議期間，請將手機關(guān)機或者設(shè)置為靜音、震動狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。
5、會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
學校會議管理制度篇十二
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的通知；
（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；
（三）負責公司例會會前物資的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
學校會議管理制度篇十三
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。
適用于_______有限公司會議召開。
3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄;
3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、1會議召開的原則
4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
4、1、2只有在需要時才召開會議;
4、1、3公司嚴格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
4、2會場紀律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;
4、2、4會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;
4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
4、3會議管理體制
4、3、1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
無
6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》
7、其它
7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
學校會議管理制度篇十四
一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
(一)、公司部門周會制度。
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工。
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度。
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議。
1、公司年終總結(jié)表彰大會。
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議。
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議。
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者);。
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));。
3。3會議場所布置;。
3。4會議服務(wù)人員的安排;。
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
學校會議管理制度篇十五
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的'戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責人負責,會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務(wù)工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導。
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