2023年行政接待述職報(bào)告大全(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-04 08:16:09
2023年行政接待述職報(bào)告大全(14篇)
時(shí)間:2023-12-04 08:16:09     小編:JQ文豪

通過(guò)報(bào)告的撰寫(xiě),我們可以系統(tǒng)性地整理和展示我們的研究成果。在撰寫(xiě)報(bào)告時(shí),要注意避免主觀性和情感色彩的沖突。當(dāng)然,這些報(bào)告范文只是參考,大家在實(shí)際寫(xiě)作中仍然需要根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

行政接待述職報(bào)告篇一

歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來(lái)了新的一年。在即將過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫忙下,順利完成了前臺(tái)接待相應(yīng)的工作。此刻對(duì)20xx8年的工作作出總結(jié)。

前臺(tái)的工作是一個(gè)需要有耐心和職責(zé)心的崗位,熱誠(chéng)、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開(kāi)始從事前臺(tái)接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對(duì)待每一個(gè)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司帶給了方便,也為客戶(hù)帶給了方便。接電話(huà)時(shí),做到耐心聽(tīng)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn),并力所能及的作出相應(yīng)的解答。

在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過(guò)前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,職責(zé)心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。

基于對(duì)前臺(tái)接待工作的熱愛(ài),我會(huì)嚴(yán)格要求自我不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對(duì)待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)工作的職責(zé)心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自我的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī)!

行政接待述職報(bào)告篇二

接待客人要注意以下幾點(diǎn):。

(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。

請(qǐng)客人留下電話(huà)、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

(二)客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。

在走廊的引導(dǎo)方法。

接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

在樓梯的引導(dǎo)方法。

當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

在電梯的引導(dǎo)方法。

引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達(dá)時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。

客廳里的引導(dǎo)方法。

當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。

如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)迎接禮儀迎來(lái)送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。

尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。

給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。

迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。

(一)對(duì)前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。

若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等。

客人看到有人來(lái)迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

(三)接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到xxx”等等。

然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。

注意送名片的禮儀:1.當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。

你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話(huà),能否留張名片給我?”。2.作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。

(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內(nèi)容要讓客人感到滿(mǎn)意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。

考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。

分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

倒茶禮儀(一)開(kāi)會(huì)前應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備好充分的開(kāi)水并放好茶葉,如果能掌握準(zhǔn)確的開(kāi)會(huì)的時(shí)候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開(kāi)會(huì)時(shí)間無(wú)法確定,則要等與會(huì)人員到場(chǎng)再倒水并雙手端上,并禮貌的小聲說(shuō):請(qǐng)喝水,一是提醒他人避免沒(méi)注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。

杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。

(二)續(xù)水:一般在活動(dòng)進(jìn)行15--20分鐘后進(jìn)行,續(xù)水頻率也在15--20分鐘一次,要隨時(shí)觀察會(huì)場(chǎng)用水情況,遇到天熱時(shí)就要隨時(shí)加倒續(xù)水時(shí)瓶口要對(duì)準(zhǔn)杯口,不要把瓶口提得過(guò)高,以免濺出杯外。

如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時(shí)用小毛巾擦去。

不端下茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。

在往高杯倒水、續(xù)水時(shí),如果不便或沒(méi)有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來(lái)倒水。

續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。

切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)生,也不禮貌,端放茶杯動(dòng)作不要過(guò)高,更不要從他人肩部和頭上越過(guò)。

續(xù)水時(shí)不要把壺提得過(guò)高,以免開(kāi)水濺出。

注意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。

倒過(guò)水后,要逐杯加以檢查。

檢查時(shí),可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過(guò)水;如果是涼的,說(shuō)明漏倒水了,要及時(shí)補(bǔ)倒。

(三)會(huì)議途中倒水時(shí)要注意首先是進(jìn)會(huì)議室的時(shí)候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時(shí)候要稍微提醒一下在座的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒(méi)看見(jiàn)你在倒水,身體動(dòng)一下,或者突然站起來(lái)的時(shí)候會(huì)把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開(kāi)會(huì)的人座位的方向,比如說(shuō)是一個(gè)圓形的會(huì)議桌,大家都在聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)在講話(huà),那么不要擋住別人的視線(xiàn),從另一個(gè)方向把水倒上!另外水不要加的太滿(mǎn)以杯的七八分滿(mǎn)為宜。

(四)關(guān)于倒水的順序:開(kāi)會(huì)倒水,從右邊開(kāi)始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水后,壺嘴不要對(duì)客人,要從客人右邊倒。

主席臺(tái)一定要從客人背后加水。

最后一點(diǎn)就是倒水的時(shí)候要多注意觀察,是否煙灰缸已滿(mǎn),是否茶杯被污染要及時(shí)更換;喝水快的話(huà)就要加快倒水的頻率,喝水慢的話(huà)可是減慢倒水的速度,隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用。

切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。

這樣才能做好會(huì)務(wù)的服務(wù)工作,保證會(huì)議的圓滿(mǎn)召開(kāi)。

其實(shí)在平時(shí)工作中的很多事情都跟倒水一樣,說(shuō)起來(lái)的人人都會(huì)做的事情,但是要做好也大有講究。

凡事要遵循規(guī)矩,也要適度創(chuàng)新,簡(jiǎn)單的事情仔細(xì)周全的考慮做好了也可以達(dá)到事半功倍的效果。

倒水禮儀-應(yīng)該給客人倒多少水?(以紙杯為例)答:關(guān)于紙杯倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,9分比較適合。

或是夏天,最好倒?jié)M,灑一點(diǎn)也沒(méi)事。

秋冬的熱水要少倒,一般為6-7分,讓人拿起來(lái)都不灑為佳。

怎么給客人倒水姿勢(shì)?答:服務(wù)員為賓客倒水、續(xù)水時(shí),須先敲門(mén),經(jīng)同意后才能進(jìn)入客房、會(huì)客室或會(huì)議室。

右手拿暖瓶,暖瓶提手歸向把手一邊,左手帶小毛巾。

往高杯中倒水、續(xù)水,應(yīng)用左手的小指和無(wú)名指夾住高杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側(cè)身把水倒入杯中。

給老外他們倒水,遞給他們喝,對(duì)他們用英語(yǔ)怎么說(shuō)?會(huì)議中如何倒水?答:為客人倒水時(shí)要做到用兩只手一起端,并把杯托上的把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方,再附上幾句熱情待客的話(huà)。

盡量實(shí)現(xiàn)倒一杯水,端一杯水都會(huì)讓客人高興飲用。

上茶時(shí)可由主人向客人獻(xiàn)茶,或由招待員給客人送茶。

主人給客人獻(xiàn)茶時(shí),應(yīng)起立,并用雙手將杯送給客人,然后說(shuō)一聲“請(qǐng)”。

客人亦應(yīng)起立,以雙手接過(guò)茶杯,道以“謝謝”。

不要坐著不動(dòng),任主人為自己張羅。

添水時(shí)亦應(yīng)如此。

由招待員上茶時(shí),要先給客人上茶,而不允許先給自己人上茶。

若客人較多,應(yīng)先給主賓上茶。

上茶的具體步驟是:先把茶盤(pán)放在茶幾上,從客人右側(cè)遞過(guò)茶杯,右手拿著茶托,左手附在茶托旁邊。

要是茶盤(pán)無(wú)處可放,應(yīng)以左手拿著茶盤(pán),用右手遞茶。

注意不要把手指搭在茶杯邊上,也不要讓茶杯撞在客人手上,或?yàn)⒘丝腿艘簧怼?/p>

客人的工作或交談的話(huà),要說(shuō)一聲“對(duì)不起”,客人應(yīng)對(duì)招待員的服務(wù)表示感謝。

若無(wú)專(zhuān)門(mén)的招待員,可由秘書(shū)臨時(shí)充任。

如果用茶水和點(diǎn)心一同招待客人,應(yīng)先上點(diǎn)心。

點(diǎn)心應(yīng)給每人上一小盤(pán),或幾個(gè)人上一大盤(pán)。

點(diǎn)心盤(pán)應(yīng)用右手從客人的.右側(cè)送上。

待其用畢,即可從右側(cè)撤下。

行政接待述職報(bào)告篇三

尊敬的xx、親愛(ài)的各位同事:

需要重點(diǎn)展開(kāi)的工作。今天我述職的主題就是“塑造品牌,打造前廳部核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

一、精兵打造客房預(yù)訂班組,讓客人“閑”下來(lái),塑造品牌價(jià)值。

客房。

經(jīng)詳細(xì)考證,組建和打造客房預(yù)訂班組優(yōu)勢(shì)如下:

1、節(jié)省人力資源;

3、減輕前臺(tái)工作壓力,讓前臺(tái)員工能更加專(zhuān)心致志的做好接待和賓客問(wèn)訊工作,體現(xiàn)快捷和高效。

4、加強(qiáng)與銷(xiāo)售部的良好溝通與對(duì)接,提高信息準(zhǔn)確性,減少賓客投訴。

5、創(chuàng)造良好的無(wú)嘈雜的預(yù)定環(huán)境,迎評(píng)定性星級(jí)復(fù)核。

6、將預(yù)定班組置于商務(wù)中心,有效整合商務(wù)中心員工工作量,改變“閑時(shí)太閑,忙時(shí)太忙”的狀態(tài)。

在進(jìn)行預(yù)訂和商務(wù)中心整合后,將開(kāi)展以下的工作:首先擬訂崗位說(shuō)明書(shū),再根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)擬訂崗位工作清單,完善sop操作流程,挑選合適人員,集中培訓(xùn)等一系列工作。

二、精練前臺(tái)技能,讓接待班組“立”起來(lái),塑造品牌形象。

1、硬件改造立起來(lái)。

通過(guò)xx的指導(dǎo),決定在前臺(tái)里面的臺(tái)面上再增加小接待臺(tái),方便員工操作,解決實(shí)際困難,提升服務(wù)形象。

2、軟件升級(jí)立起來(lái)。

3、精簡(jiǎn)程序立起來(lái)。

即將建立和實(shí)施的sop操作流程,我們會(huì)使用文字、圖片、錄像的形式結(jié)合顧客需求及新版星評(píng)標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建最佳工作方案,訂立服務(wù)規(guī)則,以期在員工培訓(xùn)和規(guī)范化操作方面發(fā)力,樹(shù)立服務(wù)品牌。

三、打造專(zhuān)業(yè)的管家服務(wù),塑造品牌專(zhuān)業(yè)。

行政管家一直是酒店對(duì)客服務(wù)的亮點(diǎn)工程,但我們知道,管家服務(wù)還有很大的提升空間。我們的行政管家在為vip客人提供服務(wù)時(shí)特別不自信,究其原因主要是行政管家對(duì)于要掌握的技能心里沒(méi)底。如何幫助員工有效提升呢?我們?cè)O(shè)想了兩套解決方案:

1、外聘專(zhuān)業(yè)人員對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),或者外派人員參加專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí):底正式成立并開(kāi)始培養(yǎng)的中國(guó)酒店皇金管家服務(wù),旨在為酒店高端商旅客人提供超值服務(wù)?!爸鲃?dòng)”是基本意識(shí),“精細(xì)、周到”是服務(wù)技能的完美體現(xiàn),“圓滿(mǎn)、美好”是不斷追求的服務(wù)效果。在他們的培訓(xùn)中,涵蓋了酒店經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)的理念和基本操作標(biāo)準(zhǔn)。每一位皇金管家接受的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)導(dǎo),均注重與實(shí)踐的結(jié)合,以案例分析的形式與標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相對(duì)照,他們強(qiáng)調(diào)“為了一切客人”:樹(shù)立“創(chuàng)造舒適、卓爾不凡”的經(jīng)營(yíng)理念;“為了客人的一切”:履行“誠(chéng)信服務(wù)、和諧致親”的服務(wù)理念;“一切為了客人”:踐行“小事做透、大事做精、日常事做細(xì)”的管理理念。從標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,到個(gè)性化服務(wù),從賓至如歸、金鑰匙服務(wù),到皇金管家服務(wù),我們一直力求突破。

2、店內(nèi)交叉培訓(xùn):

制定出系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,包括中餐服務(wù)、西餐服務(wù)、酒水服務(wù)、客房服務(wù)、禮賓服務(wù)等。我們各場(chǎng)點(diǎn)都有經(jīng)歷過(guò)省級(jí)技能大賽的精兵強(qiáng)將,他們是最寶貴的財(cái)富,也是最能幫助到我們的導(dǎo)師。我們計(jì)劃從班組內(nèi)挑選合適的.1—2人進(jìn)行換崗培訓(xùn),確保專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

四、打造無(wú)所不能的大副班組,塑造品牌效應(yīng)。

1、大門(mén)崗做熱情:

(1)必須保證16小時(shí)在崗服務(wù),不論什么情況都不能缺崗;

(2)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)應(yīng)把面部表情、肢體動(dòng)作、語(yǔ)言表達(dá)三個(gè)方面作為基礎(chǔ),將服務(wù)意識(shí)、心理暗示等貫穿始終。

2、電梯崗做周到:

一樓電梯間應(yīng)該是酒店客流量最大的地方,gro定崗電梯間除了迎送梯服務(wù)以外,還需要提供大量的問(wèn)詢(xún)服務(wù)。所以,條件允許的話(huà),電梯間也必須有專(zhuān)人16小時(shí)在崗服務(wù)。

3、前臺(tái)崗做專(zhuān)業(yè):

每天早07:00—09:30是退房高峰期,下午17:00—21:30是入住高峰期,這兩個(gè)時(shí)段我們的大副或gro是會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)服務(wù)的,但是現(xiàn)在做得還不夠,如果能系統(tǒng)、全面的學(xué)習(xí)和掌握前臺(tái)接待和收銀的相關(guān)操作流程,實(shí)打?qū)嵉臑榈群蛸e客解決問(wèn)題將對(duì)我們的服務(wù)有很大的提升。

4、客戶(hù)拜訪(fǎng)做真誠(chéng):

尊敬的xx,親愛(ài)的各位同事,我一直相信“個(gè)人的優(yōu)秀不足以說(shuō)明什么,只有團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀才可以證明你是真的優(yōu)秀!”,只要我們前廳部全體干職員工團(tuán)結(jié)一致,用心做,做精細(xì),堅(jiān)持做,我們就一定可以不斷提煉前廳核心競(jìng)爭(zhēng)力,塑造酒店服務(wù)品牌。我愿意和大家共同努力,在這個(gè)風(fēng)起云涌的時(shí)代,打造最具競(jìng)爭(zhēng)力的xx前廳部。

行政接待述職報(bào)告篇四

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事,你們好!我叫xxx,于xx年11月25日進(jìn)入xx物業(yè)公司,在xx山水華庭小區(qū)擔(dān)任秩序維護(hù)員一職,后經(jīng)過(guò)競(jìng)聘,成為一名客服接待員。xx年 7月27日,在領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)下我再次成功通過(guò)競(jìng)聘走上了現(xiàn)在的職位——客服主管。現(xiàn)三個(gè)月試用期已滿(mǎn),特此申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。

回顧在公司任職的每個(gè)過(guò)程,有過(guò)辛酸、也有過(guò)甜蜜,在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)業(yè)主的諒解與支持。如果說(shuō)這幾個(gè)月的工作還有一些可取之處的話(huà),那絕不是因?yàn)槲覀€(gè)人有多大的能力,而應(yīng)歸功于我們有一支團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍,有一群有熱情、肯奉獻(xiàn)的同事?,F(xiàn)對(duì)我任客服主管以來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié),冷靜回顧一下這段時(shí)間的工作得失,以求總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。

在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名基層管理人員,我深刻認(rèn)識(shí)到客服主管的重要責(zé)任。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望,我自覺(jué)學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),并在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認(rèn)識(shí)到位,工作到位”,在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)本崗位工作。在擔(dān)任客服主管職位的 3個(gè)月中,我主要協(xié)助小區(qū)經(jīng)理抓好本部門(mén)的各項(xiàng)工作,提高客服人員的整體服務(wù)意識(shí),幫助小區(qū)經(jīng)理處理業(yè)主投訴,一定程度上提高了工作的實(shí)效性,具體包括:改變前臺(tái)接待人員工作方式,要求接待業(yè)主時(shí)必須全程站立式服務(wù);協(xié)助小區(qū)經(jīng)理制定收費(fèi)方案,并予以落實(shí);各種資料的收集、整理歸檔;對(duì)小區(qū)經(jīng)理各項(xiàng)管理工作提出合理化建議;接待業(yè)主投訴,獨(dú)立處理投訴近百起;協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作等。在各項(xiàng)工作中,收費(fèi)工作和接待業(yè)主是我負(fù)責(zé)最多,也是較為擅長(zhǎng)的方面。

一、收費(fèi)工作:協(xié)助小區(qū)經(jīng)理制定落實(shí)詳細(xì)的收費(fèi)方案,在集中收費(fèi)期之前通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng)方式總結(jié)各類(lèi)問(wèn)題,(如:您好:這里是xx山水華庭物管部,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們的服務(wù)還有什么意見(jiàn))并做好合理解釋及處理。對(duì)于施工遺留問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)并與地產(chǎn)售后維修部人員做好溝通工作并催其及時(shí)處理,為我們物業(yè)費(fèi)的收取工作做好鋪墊。下一步帶領(lǐng)客服人員親自上門(mén)收費(fèi),xx山水華庭已于11月份提前完成了全年的收費(fèi)任務(wù),并且超額完成12萬(wàn)元。當(dāng)然這不是我個(gè)人的成績(jī),而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)分不開(kāi)的。

二、日常接待:在接待業(yè)主這方面,我深刻認(rèn)識(shí)到前臺(tái)接待是物管部的服務(wù)窗口,所以良好的服務(wù)形象至關(guān)重要。為了提升前臺(tái)形象,我要求前臺(tái)客服人員在接待業(yè)主時(shí)采取全程站立式服務(wù),給業(yè)主以煥然一新的感覺(jué)。另外在日常工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪(fǎng)人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話(huà),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時(shí)間安排人員進(jìn)行回訪(fǎng)。業(yè)主的所有咨詢(xún)來(lái)電,我們都給予滿(mǎn)意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同等級(jí)進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門(mén)回訪(fǎng)或電話(huà)回訪(fǎng)。使業(yè)主真真切切的感受到我們物業(yè)服務(wù)的重要,通過(guò)我和全體員工的共同努力,現(xiàn)在客服各項(xiàng)工作都有了很大的提高,員工們士氣高漲,工作積極主動(dòng),已經(jīng)順利的完成了年度工作目標(biāo)。

一、對(duì)于自身的管理帶動(dòng)員工的積極性:嚴(yán)格律己、保持持久的事業(yè)激情,xx給了我一份激情,我就能做到把這份激情轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)所帶來(lái)的效益。短暫的激情是不值錢(qián)的,而且激情是不允許受傷害的,對(duì)待員工也是如此,設(shè)想一下你的員工下班以后再要培訓(xùn)三四個(gè)小時(shí)或者開(kāi)上幾個(gè)小時(shí)的會(huì),你就會(huì)把這種激情消耗掉,學(xué)習(xí)是無(wú)處不在的,學(xué)習(xí)不是要坐下來(lái),而是去聽(tīng)、去看、從與業(yè)主溝通中學(xué)習(xí)。

二、交房工作的順利進(jìn)行:交房前針對(duì)每位客服人員的性格特征進(jìn)行必要的談心。確保交房當(dāng)天所有客服人員都能精神飽滿(mǎn)的去迎接入戶(hù)業(yè)主,在與業(yè)主溝通時(shí)態(tài)度務(wù)必誠(chéng)懇,對(duì)于那些蓄意鬧事的人,由我?guī)ьI(lǐng)他們出去并向他們解釋清楚,以免影響到其他交房人員的情緒,在交房期間我們應(yīng)保持冷靜先穩(wěn)定業(yè)主的情緒為其耐心解決困難,杜絕業(yè)主扎堆現(xiàn)象,保證交房工作井然有序的進(jìn)行。

三、對(duì)二期新入住業(yè)主的溝通了解:在交房期間,對(duì)二期業(yè)主們的問(wèn)題進(jìn)行匯總,總結(jié)交房工作中的利弊以便日后有目的的對(duì)新人進(jìn)行培訓(xùn),也能更好的為業(yè)主們?cè)谌胱r(shí)提供便利。

四、對(duì)新入住業(yè)主明年裝修及辦理手續(xù)的管理:根據(jù)小區(qū)工程體系制定出來(lái)的新裝修管理協(xié)議,我們規(guī)定在裝修期間業(yè)主來(lái)辦理手續(xù)時(shí)對(duì)業(yè)主發(fā)放并講解一些裝修須知。除裝修巡查人員每天到所有裝修戶(hù)中進(jìn)行一次巡視與提醒外,保潔在打掃樓道、秩序維護(hù)在巡邏時(shí),發(fā)現(xiàn)裝修問(wèn)題及時(shí)向客服人員進(jìn)行反饋。再由客服聯(lián)系業(yè)主更快速地制止破壞其房屋結(jié)構(gòu)。確保業(yè)主按照規(guī)定開(kāi)展裝修工作,避免給其他業(yè)主和物業(yè)管理造成不便。

行政接待述職報(bào)告篇五

一年來(lái),在xxx領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,我和xxx的全體同志一起,立足于本職崗位,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)做人,堅(jiān)持以服務(wù),充分發(fā)揮職能作用,大膽創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。按照xxx安排,現(xiàn)我將一年工作進(jìn)行工作匯報(bào),:

一是在思想上高度重視,在行動(dòng)上認(rèn)真落實(shí)。時(shí)刻謹(jǐn)記“賓客至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨和“用心做事,用情服務(wù)”的工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格接待程序,細(xì)致做好思想動(dòng)員,周密安排接待計(jì)劃,認(rèn)真檢查接待準(zhǔn)備,及時(shí)督導(dǎo)接待過(guò)程,使每次接待任務(wù)明確,責(zé)任到位,運(yùn)行平穩(wěn)。二是堅(jiān)持落實(shí)重大接待保障機(jī)制。對(duì)重點(diǎn)接待事前安排、安排有落實(shí)、事后有總結(jié)。不斷積累經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化了重點(diǎn)接待的考核,確保全年接待工作高效圓滿(mǎn)的完成。三是狠抓工作效率。建立各級(jí)工作日志和周度工作計(jì)劃,使每天的工作清晰明了,責(zé)任落實(shí)有依據(jù),輕重緩急有分類(lèi),工作任務(wù)無(wú)遺漏,加強(qiáng)了工作質(zhì)量和效率的考核,使服務(wù)效率有了較大的提高。

結(jié)合接待需求和員工成長(zhǎng)需要,采取多種靈活的培訓(xùn)形式,做到了班前班后實(shí)操訓(xùn)練日?;繒?huì)學(xué)習(xí)和周度菜品討論會(huì)制度化,師帶徒、崗位練兵和安全學(xué)習(xí)經(jīng)?;?;每月結(jié)合接待任務(wù)組織禮儀、安全等方面的培訓(xùn);購(gòu)臵多種食譜教材拓寬廚師的眼界;使服務(wù)人員學(xué)習(xí)氛圍濃,學(xué)習(xí)熱情高,綜合素質(zhì)不斷提升,員工儀容儀表規(guī)范,服務(wù)技能到位,服務(wù)水平在每個(gè)員工身上都能得以體現(xiàn)。

xxx接待指標(biāo)一方面注重在控制實(shí)現(xiàn)節(jié)約,增加了各物資管理過(guò)程中的計(jì)劃性,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)有計(jì)劃、庫(kù)管配發(fā)有計(jì)劃、部門(mén)使用有計(jì)劃,有效的降低了庫(kù)存和損耗;另一方面在挖潛中體現(xiàn)增收,耐心“挖”出潛在費(fèi)用,對(duì)各類(lèi)物資統(tǒng)一回收,統(tǒng)一使用,杜絕浪費(fèi);精心“挖”長(zhǎng)使用周期,加強(qiáng)器材物資的修舊利廢,有效延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備的使用周期,減少再次投入;細(xì)心“挖”出工作成本,壓縮辦公費(fèi)用,培養(yǎng)了員工節(jié)儉意識(shí)。

為了積極培養(yǎng)大家樂(lè)觀向上的生活態(tài)度和團(tuán)隊(duì)的凝聚力,相繼組織服務(wù)人員和后廚參加歌詠比賽、外出旅游等活動(dòng),在各項(xiàng)活動(dòng)中取得了較好的成績(jī),展現(xiàn)了xxx良好的精神風(fēng)貌,員工主觀能動(dòng)性在工作中得到充分的發(fā)揮。

為了確保xxx人員上班期間工作順利,積極組織開(kāi)展員工餐調(diào)查服務(wù),定期向同事了解菜品的質(zhì)量,及時(shí)調(diào)整菜譜。同時(shí),加大工作力度及時(shí)完成油田公司大型接待活動(dòng)的餐飲和住宿工作,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和xxx領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。

一年來(lái),雖然取得了一些成績(jī),但是離xxx領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。我本身來(lái)說(shuō),還存在著理論學(xué)習(xí)不刻苦。在新的一年里,我們將認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,推動(dòng)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,為xxx的大發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

行政接待述職報(bào)告篇六

20xx年,根據(jù)組織安排,我主要負(fù)責(zé)市接待辦工作?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作、學(xué)習(xí)和執(zhí)行廉潔自律方面規(guī)定情況報(bào)告如下:

一、四項(xiàng)工作實(shí)績(jī)

20xx年初,我市開(kāi)始構(gòu)建大接待工作格局。從重新明確機(jī)構(gòu)性質(zhì),任務(wù)職責(zé),到選配、充實(shí)人員,疏通工作環(huán)節(jié),承接工作任務(wù),至今年5月23日全市接待工作座談會(huì)召開(kāi),可以說(shuō)順利實(shí)現(xiàn)了角色轉(zhuǎn)換、工作轉(zhuǎn)型。在這個(gè)過(guò)程中,我們一邊全力投入,完成各項(xiàng)接待任務(wù);一邊總結(jié)思考,促進(jìn)完善提高,將各項(xiàng)工作逐步納入制度化、規(guī)范化軌道。

一是建立分工合作機(jī)制。根據(jù)接待工作特點(diǎn)和工作人員的情況,進(jìn)行合理分工,將工作和人員分為對(duì)外接待與內(nèi)務(wù)管理兩個(gè)方面,形成既有支持合作,又有分工制約的工作機(jī)制。二是嚴(yán)格接待工作規(guī)范。梳理接待工作流程,細(xì)化接待工作環(huán)節(jié),嚴(yán)格接待工作要求,制定了接待工作操作細(xì)則。接待工作的范圍、程序、標(biāo)準(zhǔn)、要求等等都逐步納入規(guī)范化軌道。三是完善接待工作制度。制定了工作補(bǔ)位制度、辦公用品、接待禮品管理制度、工作過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度等12項(xiàng)工作制度。四是創(chuàng)新、規(guī)范接待用品。我們借鑒外地經(jīng)驗(yàn),結(jié)合x(chóng)x實(shí)際,設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)了獨(dú)具xx特色的系列接待用品、接待禮品等,既提高了效率,又規(guī)范了形式,還豐富了內(nèi)涵,展示了形象。

5月23日,在沭陽(yáng)縣召開(kāi)了全市接待工作座談會(huì),采取現(xiàn)場(chǎng)觀摩與座談及展覽相結(jié)合的方式,通報(bào)大接待機(jī)制運(yùn)行情況,總結(jié)交流接待工作經(jīng)驗(yàn)做法,對(duì)全市接待工作進(jìn)行安排部署。會(huì)議的召開(kāi),也標(biāo)志著我市大接待工作從建成運(yùn)行進(jìn)入到完善提高的新階段。

在開(kāi)展接待工作過(guò)程中,我們逐步感受到一些深層次的矛盾和問(wèn)題。一是消費(fèi)觀念、消費(fèi)習(xí)慣與時(shí)代發(fā)展不相適應(yīng)。不管是民間宴請(qǐng),還是公務(wù)接待,依然存在程序冗煩,鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象;二是賓館和餐飲服務(wù)的層次、水平與接待工作要求不相適應(yīng)。由于建市時(shí)間短,經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),我市的賓館和餐飲服務(wù)業(yè)發(fā)展尚處于起步階段,服務(wù)理念有待轉(zhuǎn)變,層次和水平有待提升。作為專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)公務(wù)接待的部門(mén),提升賓館和餐飲服務(wù)水平是提升接待工作水平的必然要求,同時(shí)我們認(rèn)為接待部門(mén)也有責(zé)任、有義務(wù)在引導(dǎo)餐飲消費(fèi)觀念和習(xí)慣方面發(fā)揮更大的積極作用。基于此,從今年上半年開(kāi)始,在市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,我們和有關(guān)部門(mén)一起,從以下幾個(gè)方面著手,積極采取措施,大力推進(jìn)餐飲文明建設(shè)。

營(yíng)造宣傳氛圍,著力轉(zhuǎn)變觀念。餐飲文明建設(shè),關(guān)鍵是觀念和習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,我們與宣傳部門(mén)聯(lián)動(dòng),開(kāi)展廣泛深入的宣傳教育活動(dòng)。在xx日?qǐng)?bào)開(kāi)辟專(zhuān)欄,在xx電視臺(tái)開(kāi)設(shè)專(zhuān)題節(jié)目,在《網(wǎng)上x(chóng)x》開(kāi)建專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè),還開(kāi)展“餐飲文明”主題征文活動(dòng),開(kāi)辦餐飲禮儀與健康飲食專(zhuān)題講座,開(kāi)展頭腦風(fēng)暴活動(dòng),等等。通過(guò)各種生動(dòng)活潑的形式,增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部和群眾科學(xué)餐飲、文明餐飲的意識(shí),發(fā)動(dòng)社會(huì)各界廣泛討論,推動(dòng)餐飲文明觀念深入人心。

搭建活動(dòng)平臺(tái),調(diào)動(dòng)積極參與。餐飲文明建設(shè),餐飲服務(wù)單位的認(rèn)同和參與是關(guān)鍵。因此我們多次組織餐飲服務(wù)單位負(fù)責(zé)人座談?dòng)懻摚⒚赓M(fèi)為各賓館飯店提供宣傳、展示的平臺(tái)。在《xx日?qǐng)?bào)》和《網(wǎng)上x(chóng)x》“餐飲文明建設(shè)”專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)設(shè)立“xx美食”欄目,展示全市賓館酒店特色菜肴圖片;拍攝系列電視專(zhuān)題片,在市電視臺(tái)陸續(xù)播放,介紹市區(qū)賓館酒店的特色菜肴、特色環(huán)境等。從而讓賓館和餐飲服務(wù)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)餐飲文明建設(shè)的內(nèi)容、目的和意義有全面正確的認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)起他們關(guān)注和參與餐飲文明建設(shè)的積極性,認(rèn)同、簽訂《餐飲文明十條公約》,積極將餐飲文明的有關(guān)要求落實(shí)到經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,并帶頭向社會(huì)發(fā)出倡議,成為推動(dòng)餐飲文明建設(shè)的一支重要力量。

結(jié)合工作實(shí)際,促進(jìn)水平提升。餐飲文明建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、潛移默化的過(guò)程,如何在堅(jiān)持長(zhǎng)期宣傳教育的同時(shí),將這一活動(dòng)與實(shí)際工作結(jié)合起來(lái),一點(diǎn)一滴地落實(shí)到接待工作中,促進(jìn)接待水平的提升是我們開(kāi)展活動(dòng)的目的之一。為此,我們和公務(wù)接待重點(diǎn)賓館飯店一起,研究探討落實(shí)的具體措施,幫助他們歸納借鑒各大賓館飯店的特色菜肴,充分利用xx本地特色生態(tài)農(nóng)副產(chǎn)品,努力形成具有xx特色的菜肴體系,并在本土菜肴的精細(xì)化、特色化上做文章,彰顯地方文化底蘊(yùn)。引導(dǎo)他們創(chuàng)新、改變傳統(tǒng)的餐飲形式,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,改善服務(wù)條件,規(guī)范服務(wù)流程,提升服務(wù)水平。餐飲文明推進(jìn)的過(guò)程對(duì)接待工作人員來(lái)說(shuō),也是一個(gè)思考不斷深入,認(rèn)識(shí)不斷深化的過(guò)程?;顒?dòng)的組織也啟發(fā)我和同事們?cè)诮哟ぷ髦芯媲缶粩鄤?chuàng)新,既保證接待任務(wù)的順利完成,又控制好接待工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),力求精細(xì)、周到、規(guī)范、高效、節(jié)約。

行政接待述職報(bào)告篇七

20xx年5月份以來(lái),在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市有關(guān)部門(mén)的大力支持下,市接待辦全體干部職工認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀,圍繞中心,服務(wù)大局,開(kāi)拓創(chuàng)新,無(wú)私奉獻(xiàn),團(tuán)結(jié)奮進(jìn),充分發(fā)揮了接待工作的服務(wù)和保障作用,為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn),政府接待辦述職報(bào)告。

一年來(lái),面對(duì)接待賓客層次高,人員多,任務(wù)重,保密性強(qiáng)的特點(diǎn),市接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務(wù),講政治,講大局,講奉獻(xiàn),圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)接待任務(wù)。共接待各類(lèi)賓客765批次8736人(政務(wù)接待478批,商務(wù)接待126批),其中,黨和2人,省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 217人,市廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)1055人。

不僅出色的完成了對(duì)省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外省市領(lǐng)導(dǎo)、重要客商、新聞媒體、專(zhuān)家學(xué)者、省直有關(guān)部門(mén)等來(lái)賓的公務(wù)接待工作,而且完成了國(guó)家信訪(fǎng)督導(dǎo)組、省委巡視組等專(zhuān)項(xiàng)接待。同時(shí),接待辦與相關(guān)單位密切配合,圓滿(mǎn)完成了全省農(nóng)村公路現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、閩粵贛十三市物流會(huì)議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團(tuán)、全省重大項(xiàng)目工業(yè)流動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、絡(luò)媒體江西行、上海政協(xié)老干部參觀團(tuán)、聯(lián)合國(guó)申遺專(zhuān)家組、xx在京人士聯(lián)誼會(huì)、國(guó)務(wù)院鄱陽(yáng)湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)聯(lián)合調(diào)研組等重大活動(dòng)、大型會(huì)議、大型團(tuán)組的接待任務(wù),受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的一致好評(píng)。

一年來(lái),我們始終堅(jiān)持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務(wù)政務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)客商”的主題,在思想觀念上創(chuàng)新,在機(jī)制體制上創(chuàng)新,在特色服務(wù)上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內(nèi)涵,全面提升接待水平。

(一)繼續(xù)抓好制度建設(shè)。

二是加大了對(duì)制度的貫徹執(zhí)行力度,強(qiáng)化督查,明確獎(jiǎng)懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。20xx年xx月我們出臺(tái)了《重賓接待規(guī)程》,下發(fā)到縣(市、區(qū))管委會(huì)接待處及各接待基地。目前,我們正在加緊做好兩項(xiàng)工作,一是加緊完善并編印《xx市公務(wù)接待制度匯編》,爭(zhēng)取6月底完成。

二是加緊《xx市黨政公務(wù)接待實(shí)施細(xì)則》的出臺(tái)。

(二)繼續(xù)抓好基地建設(shè)。

接待任務(wù)能否圓滿(mǎn)完成,接待基地建設(shè)至關(guān)重要。圍繞加強(qiáng)接待基地建設(shè),我們一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質(zhì)量上水平。從20xx年xx月份開(kāi)始,我們開(kāi)展了為期一年的“接待基地建設(shè)年”活動(dòng),出臺(tái)了《接待辦處長(zhǎng)聯(lián)系接待酒店、景區(qū)暫行辦法》,對(duì)外公布了《公務(wù)接待工作無(wú)差錯(cuò)承諾》,經(jīng)常性召開(kāi)接待基地工作會(huì)議,專(zhuān)題研究了vip接待規(guī)程,接待酒店食品安全、菜品質(zhì)量等一系列問(wèn)題。針對(duì)中辦20xx[13]號(hào)文件和省委辦公廳、省政府辦公廳下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研接待工作的規(guī)定》,我們迅速召開(kāi)了接待基地會(huì)議,研究了貫徹落實(shí)措施。目前,在接待省領(lǐng)導(dǎo)的具體工作中,主要接待基地都能按照新要求新規(guī)定完成政務(wù)接待任務(wù)。

(三)繼續(xù)抓好細(xì)節(jié)服務(wù)。

接待工作的真諦是責(zé)任心,接待工作的品質(zhì)靠精細(xì)化。一年來(lái),我們繼續(xù)推行“六個(gè)一”的接待模式,通過(guò)細(xì)化接待流程,強(qiáng)化細(xì)節(jié)服務(wù),著力培養(yǎng)接待人員細(xì)心做事的良好習(xí)慣,盡量做到事前想細(xì),事中做細(xì),事后謀細(xì),努力提高接待工作的質(zhì)量和水平,述職報(bào)告《政府接待辦述職報(bào)告》。

從這一年的接待實(shí)踐看,我們成也在細(xì)節(jié),敗也在細(xì)節(jié)。今年我們尤其在“事后謀細(xì)”上下了一些功夫。主要是每次重要任務(wù)結(jié)束后,我們都養(yǎng)成慣例,召開(kāi)總結(jié)座談會(huì),認(rèn)真總結(jié)分析具體接待中每個(gè)環(huán)節(jié)帶給我們的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。另外,我們還把重要來(lái)賓的個(gè)人信息、生活習(xí)慣即時(shí)記錄整理,連同接待方案、接待手冊(cè)、宴請(qǐng)菜單等一并建檔,實(shí)行微機(jī)和手工雙重管理,便于日后查找,為下一次有針對(duì)性提供個(gè)性化服務(wù),做好接待工作打下基礎(chǔ)。

(四)繼續(xù)用好公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)。

按照市委、市政府及市財(cái)政部門(mén)關(guān)于公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,我們始終堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、從嚴(yán)控制”的原則,對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理使用,市財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的制度。在具體工作中,抓住任務(wù)安排、跟蹤服務(wù)和經(jīng)費(fèi)結(jié)算三個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)管理。重點(diǎn)做好接待工作全過(guò)程管理,嚴(yán)格控制接待經(jīng)費(fèi),做到不該用的費(fèi)用堅(jiān)決不用,能夠節(jié)省的開(kāi)支盡可能節(jié)省。

另外,在接待中,嚴(yán)格執(zhí)行“一客三單”,即接待任務(wù)必須有來(lái)客信息單、任務(wù)通知單和消費(fèi)明細(xì)單。今年元月份以來(lái),中辦國(guó)辦、省委辦省政府辦下發(fā)了一系列文件,對(duì)嚴(yán)格控制公務(wù)接待費(fèi)用支出,進(jìn)一步規(guī)范接待管理制度、壓縮接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、簡(jiǎn)化接待禮儀提出了明確要求。市接待辦按照上級(jí)要求,全面迅速地學(xué)習(xí)好、宣傳好文件精神,認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。我們?cè)谠械幕A(chǔ)上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴(yán)控制接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,嚴(yán)格按接待標(biāo)準(zhǔn)提供食宿、交通服務(wù),不鋪張浪費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)接待,確保完成上級(jí)確定的2009年公務(wù)接待費(fèi)用支出削減的指標(biāo)。

一年來(lái),在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各相關(guān)部門(mén)的大力配合下,我市接待工作的分工協(xié)作機(jī)制得到不斷鞏固和加強(qiáng),重大會(huì)議、重要活動(dòng)的接待工作協(xié)調(diào)聯(lián)席會(huì)制度日趨完善,部門(mén)協(xié)作更加緊密,任務(wù)落實(shí)更加順暢。“任務(wù)受領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、方案制定、部門(mén)分工、銜接落實(shí)、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。

一年來(lái),我們對(duì)縣(市)區(qū)重要公務(wù)接待活動(dòng),均堅(jiān)持指派接待骨干進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并及時(shí)提出合理化建議和規(guī)范要求。同時(shí),對(duì)上級(jí)有關(guān)接待工作的新規(guī)定、新要求及時(shí)向各縣(市)區(qū)及市各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行通報(bào),協(xié)助抓好貫徹落實(shí),推動(dòng)了全市接待工作整體業(yè)務(wù)水平的提高。 四、和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的良好風(fēng)氣正在形成。我們以機(jī)關(guān)效能年建設(shè)和學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),開(kāi)展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)為主題的機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)?;顒?dòng)中,我們主要抓了以下幾個(gè)方面。

一是堅(jiān)持不懈地抓好政治理論學(xué)習(xí)。采取了定期或不定期、集體學(xué)或個(gè)人學(xué)、集中輔導(dǎo)或個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的辦法,不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),一年來(lái),僅集體組織學(xué)習(xí)就達(dá)56次,人人堅(jiān)持寫(xiě)心得筆記,全體干部職工的思想政治理論素養(yǎng)有了新的提高。四川汶川地震期間,同志們響應(yīng)號(hào)召,踴躍捐款達(dá)10000多元。

二是抓好制度建設(shè)。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務(wù)建設(shè),我們除抓好平時(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,加強(qiáng)工作交流。去年我辦分兩批派出業(yè)務(wù)骨干到沿海城市學(xué)習(xí)考察,學(xué)習(xí)借鑒外地公務(wù)接待一些好的做法和經(jīng)驗(yàn),全辦整體業(yè)務(wù)素質(zhì)有了新的提高。 目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的風(fēng)氣已經(jīng)形成,出現(xiàn)了一片生機(jī)勃勃,充滿(mǎn)活力,積極向上,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的良好局面。在人手少、任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高的情況下,每個(gè)同志都能夠加班加點(diǎn),犧牲雙休日、節(jié)假日是家常便飯,有些同志還帶病堅(jiān)持上崗。人手緊時(shí)司機(jī)既是駕駛員又是接待員。

一年來(lái)接待辦的每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作。工作中也沒(méi)有出現(xiàn)大的紕漏和差錯(cuò),多次受到領(lǐng)導(dǎo)和賓客的表?yè)P(yáng)和肯定。 五、廉潔自律規(guī)定得到很好落實(shí)。廉潔自律是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,必須堅(jiān)持經(jīng)常抓,抓經(jīng)常。一年來(lái),我們始終堅(jiān)持把嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定作為班子和隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,抓實(shí)、抓細(xì)、抓好,我們認(rèn)真反復(fù)學(xué)習(xí)了中央、省和市委關(guān)于廉政建設(shè)的精神和有關(guān)規(guī)定,在全辦人員會(huì)議上,逢會(huì)必講,進(jìn)一步增強(qiáng)全體人員的廉潔自律意識(shí)。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點(diǎn)酒店均簽訂了接待協(xié)議,實(shí)行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實(shí)行了嚴(yán)格的派單制度;實(shí)行了接待與結(jié)算分離的辦法,嚴(yán)格審核、定期結(jié)算、各負(fù)其責(zé),有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開(kāi)支。

對(duì)接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務(wù)接待為私事安排住宿,不利用公務(wù)接待為私事安排餐飲,不利用公務(wù)接待為私事贈(zèng)送禮品,不利用公務(wù)接待收受他人禮金紅包。 一年來(lái),雖然我們做了一些工作,但與市委市政府的要求比,同兄弟單位比,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設(shè)施老化、功能不全,創(chuàng)新意識(shí)還不夠強(qiáng),工作機(jī)制還有待改進(jìn),特色服務(wù)還有差距,等等。這些都有待我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩喔倪M(jìn)和提高。

20xx年,全市接待部門(mén)將緊緊圍繞一個(gè)中心,即圍繞市委、市政府工作中心,找準(zhǔn)位置、明確目標(biāo),在擴(kuò)大宣傳、加深友誼,促進(jìn)合作、爭(zhēng)取支持方面發(fā)揮更大作用。全力完成兩大任務(wù),一是全面高質(zhì)量完成好接待任務(wù);二是完成壓縮公務(wù)接待費(fèi)用的要求。努力實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo),一是接待水平上有新提高;二是接待形象上有新提升;三是接待特色上有新舉措。全面落實(shí)五個(gè)保障,一是開(kāi)展好學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀主題教育活動(dòng),提供強(qiáng)有力的思想保障;二是完善接待工作制度,提供制度保障;三是嚴(yán)明接待工作紀(jì)律,提供紀(jì)律保障;四是落實(shí)工作責(zé)任制,提供機(jī)制保障;五是開(kāi)展提高執(zhí)行力建設(shè)活動(dòng),提供效能保障。

行政接待述職報(bào)告篇八

作揖的中國(guó)老百姓慌了手腳?不只誰(shuí)個(gè)集中生智兩手掌互相對(duì)老馬的放肆表示憤慨。

老馬也真是識(shí)途?聰明極了?他入鄉(xiāng)隨俗也跟著鼓掌起來(lái)了?戲劇性的是雙方誤解成了和解?化誤解為友誼。

有這良好的開(kāi)端?老馬譜寫(xiě)了他在中國(guó)的十五年輝煌歷程?為中國(guó)和西方的交流作出了貢獻(xiàn)。

后來(lái)老馬將鼓掌當(dāng)作中國(guó)的特產(chǎn)帶回西方去見(jiàn)他父老鄉(xiāng)親。

這樣鼓掌這一方式在中西放都傳開(kāi)了?至今成為一固定禮節(jié)。

目錄?一、禮儀及禮儀的相關(guān)內(nèi)容?二、個(gè)人禮儀?三、見(jiàn)面禮儀?四、電話(huà)禮儀?五、座位的安排“三秒鐘”印象第一印象非常重要?人們?cè)诖蚪坏雷畛醯娜腌妰?nèi)就能夠得到一個(gè)第一印象。

第一印象是這樣分配的?55%取決于你的外表?服裝、個(gè)人面貌、體型、發(fā)色等?38%是自我表現(xiàn)?語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、手勢(shì)、坐姿等?7%才是你所講的內(nèi)容。

整個(gè)這些在最初三秒內(nèi)這些信息匯集在一起?已經(jīng)絕大部分程度的決定了你給人家留下什么印象。

一、禮儀及禮儀的相關(guān)內(nèi)容?1、禮儀的定義?2、禮儀的原則?3、禮儀的組合?4、禮儀的類(lèi)別?5、禮儀的主要內(nèi)容?在人際交往中?以規(guī)定的或約定成俗的程序、方式來(lái)表現(xiàn)的律己、敬人的完整程序?謂之禮儀。

亞里士多德說(shuō)?“一個(gè)人不跟別人打交道?他不是一個(gè)神就是一個(gè)獸。

”強(qiáng)調(diào)人與人之間交往和溝通的必要。

禮儀的形式約定俗成規(guī)定規(guī)范1、禮儀的定義我國(guó)是“文明古國(guó)、禮儀之邦。

”孔子曰?“非禮勿視?非禮勿言?非禮勿聽(tīng)?非禮勿言?非禮勿動(dòng)。

”古人說(shuō)?“禮出于俗?俗化為禮。

”早在先秦周公的“制禮作樂(lè)”?到現(xiàn)在的五講四美?各行各業(yè)的服務(wù)規(guī)范?都包含了儀容儀表、言行舉止、為人處事等內(nèi)容。

真誠(chéng)適度禮儀原則寬容text平等敬人自律遵守從俗2、禮儀的原則3、禮儀的組合禮節(jié)?禮儀包括?指在特定場(chǎng)合舉行的、具有專(zhuān)門(mén)程序、規(guī)范化的活動(dòng)。

如?頒獎(jiǎng)儀式、簽字儀式。

著裝禮儀表情禮儀舉止禮儀接待禮儀電話(huà)禮儀會(huì)議禮儀儀容禮儀溝通禮儀5、禮儀的主要內(nèi)容微笑二、個(gè)人禮儀站姿坐姿蹲坐談話(huà)姿勢(shì)12345站姿站立是人最基本的姿勢(shì)?是一種靜態(tài)的美。

站立時(shí)?身體應(yīng)與地面垂直?重心放在兩個(gè)前腳掌上?挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。

雙臂自然下垂或在體前交叉?眼睛平視?面帶笑容。

站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等?在一些正式場(chǎng)合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前?更不要下意識(shí)地做些小動(dòng)作?那樣不但顯得拘謹(jǐn)?給人缺乏自信之感?而且也有失儀態(tài)的莊重。

坐姿坐?也是一種靜態(tài)造型。

端莊優(yōu)美的坐?會(huì)給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。

正確的坐姿應(yīng)該?腰背挺直?肩放松。

女性應(yīng)兩膝并攏?男性膝部可分開(kāi)一些?但不要過(guò)大?一般不超過(guò)肩寬。

雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。

在正式場(chǎng)合?入座時(shí)要輕柔和緩?起座要端莊穩(wěn)重?不可猛起猛坐?弄得桌椅亂響?造成尷尬氣氛。

不論何種坐姿?上身都要保持端正?如古人所言的“坐如鐘”。

若堅(jiān)持這一點(diǎn)?那么不管怎樣變換身體的姿態(tài)?都會(huì)優(yōu)美、自然走姿行走是人生活中的主要?jiǎng)幼?走姿是一種動(dòng)態(tài)的美。

“行如風(fēng)”就是用風(fēng)行水上來(lái)形容輕快自然的步態(tài)。

正確的走姿是?輕而穩(wěn)?胸要挺?頭要抬?肩放松?兩眼平視?面帶微笑?自然擺臂?談話(huà)姿勢(shì)?談話(huà)的姿勢(shì)往往反映出一個(gè)人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。

所以?交談時(shí)?首先雙方要互相正視、互相傾聽(tīng)?不能東張西望、看書(shū)看報(bào)、面帶倦容、哈欠連天。

否則?會(huì)給人心不在焉、傲慢無(wú)理等不禮貌的印象。

微笑是一種國(guó)際禮儀能從分展示一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力在面對(duì)客戶(hù)、賓客及同仁時(shí)要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。

微笑時(shí)口角的兩端要平均向上翹起為使雙頰肌肉向上抬嘴里可念普通話(huà)的“一”字音。

微笑的關(guān)鍵是善于用眼睛來(lái)笑。

眼睛笑容的訓(xùn)練方法是?用厚紙遮住眼睛下面的部位?對(duì)著鏡子?想那些高興的事情?使笑肌抬高收縮?嘴巴兩端做出微笑的口型。

窮者雖窮,確無(wú)人不能施與,它帶來(lái)家庭之樂(lè),又有友誼絕妙的表示,她可使疲勞者解乏,、又可給絕望者勇氣,如果偶爾某個(gè)人,沒(méi)有給你應(yīng)得的微笑,那么將你的微笑,慷慨的給予他吧!

因?yàn)闆](méi)有任何人比那不能施與別人微笑的人更需要他.?揀東西或者穿鞋的時(shí)候要蹲下?不要彎腰撅屁股。

1、握手禮儀2、問(wèn)候禮儀“我所接觸的手雖然無(wú)言卻極有表現(xiàn)力。

有的人握手能拒人千里之外?…我握著冷冰冰的手指?就象和凜冽的北風(fēng)相握手一樣。

而有些人的手充滿(mǎn)陽(yáng)光?他們伸出手來(lái)與你相握時(shí)?你會(huì)感到很溫暖。

”海倫.凱勒?19世紀(jì)美國(guó)盲聾女作家、教育家、慈善家、社會(huì)活動(dòng)家。

《假如給我三天光明》?1、握手禮儀?同性之間的握手應(yīng)當(dāng)有力?以示熱情友好?反之?如果有氣無(wú)力或輕輕的碰一下?就會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生冷淡、疏遠(yuǎn)的感覺(jué)。

異性間的握手無(wú)需用力只需要輕輕的握一下即可。

原則一領(lǐng)導(dǎo)同志或身份較高的人先伸手。

原則二女性先伸手。

原則三如果客人有意同你握手就應(yīng)當(dāng)主動(dòng)把手伸過(guò)去如果無(wú)意同你握手則不要勉強(qiáng)。

2、問(wèn)候禮儀?一般的問(wèn)候?用于彼此不大熟悉或初次見(jiàn)面的人之間?可以說(shuō)“你好”、“一路辛苦了”之類(lèi)。

特殊性的問(wèn)候用于彼此已相識(shí)、關(guān)系比較密切的人之間的問(wèn)候。

一般詢(xún)問(wèn)一下對(duì)方的工作、身體情況如果關(guān)系比較密切也可以詢(xún)問(wèn)一下對(duì)方的家庭情況。

問(wèn)候時(shí)的稱(chēng)呼是領(lǐng)導(dǎo)同志則直接稱(chēng)呼姓加職務(wù)。

一般同志就稱(chēng)呼姓或名較熟悉的同志叫名更親切。

在外事活動(dòng)中對(duì)國(guó)外女性的稱(chēng)呼分夫人、太太、小姐、女士四種。

沒(méi)搞清對(duì)方是否已婚時(shí)?稱(chēng)女士或小姐為好?說(shuō)法一?戰(zhàn)爭(zhēng)期間?騎士們都穿盔甲?除兩只眼睛外?全身都包裹在鐵甲里?隨時(shí)準(zhǔn)備沖向敵人。

如果表示友好?互相走近時(shí)就脫去右手的甲胄?伸出右手?表示沒(méi)有武器?互相握手言好。

后來(lái)?這種友好的表示方式流傳到民間?就成了握手禮。

當(dāng)今行握手禮也都是不戴手套?朋友或互不相識(shí)的`人初識(shí)、再見(jiàn)時(shí)?先脫去手套?才能施握手禮?以示對(duì)對(duì)方尊重。

說(shuō)法二握手禮來(lái)源于原始社會(huì)。

早在遠(yuǎn)古時(shí)代?人們以狩獵為生?如果遇到素不相識(shí)的人?為了表示友好?就趕緊扔掉手里的打獵工具?并且攤開(kāi)手掌讓對(duì)方看看?示意手里沒(méi)有藏東西后來(lái)?這個(gè)動(dòng)作被武士們學(xué)到了?他們?yōu)榱吮硎居颜x?不再互相爭(zhēng)斗?就互相摸一下對(duì)方的手掌?表示手中沒(méi)有武器。

隨著時(shí)代的變遷?這個(gè)動(dòng)作就逐漸形成了現(xiàn)在的握手禮握手禮的由來(lái)握手是我們?nèi)粘I钪凶畛S玫降亩Y節(jié)。

說(shuō)法三來(lái)源于原始社會(huì)。

當(dāng)時(shí),原始人居住在山洞,他們經(jīng)常打仗,使用的武器是棍棒。

后來(lái)他們發(fā)現(xiàn)可以消除敵意,結(jié)為朋友,而最好的表達(dá)方式是見(jiàn)面時(shí)先扔掉手中棍棒,然后再揮揮手?人們喜歡在喝酒之前先碰一下杯?這個(gè)習(xí)慣現(xiàn)在遍及全世界。

它是怎么來(lái)的呢??一說(shuō)是古希臘人創(chuàng)造的。

傳說(shuō)古希臘人注意到這樣一個(gè)事實(shí)?當(dāng)人在喝酒時(shí)?

人的很多器官都可以分享到喝酒的樂(lè)趣?鼻子可以嗅到酒的香氣?眼睛可以看到酒的顏色?舌頭更可以辨別酒的味道?唯有耳朵被排除在這一享受之外。

怎么辦呢?聰明的希臘人終于想出一個(gè)辦法?在喝酒之前?互相碰一下杯子?杯子發(fā)出清脆響聲立即傳到耳朵中?這樣?耳朵也和其他器官一樣高興了。

另一說(shuō)碰杯起源于古羅馬。

古羅馬崇尚武功?常常開(kāi)展“角力”競(jìng)技。

競(jìng)技前選手們習(xí)慣飲酒?以示相互勉勵(lì)之意。

由于酒是事先準(zhǔn)備好的?為了防止有心術(shù)不正的人給對(duì)方喝的酒中暗放毒藥?人們便想出一個(gè)防范的辦法。

在角力前?雙方各將自己的酒向?qū)Ψ降谋袃A注一下。

這以后就逐漸發(fā)展成一種碰杯的禮儀了。

四、電話(huà)禮儀?電話(huà)被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具?在日常工作中?使用電話(huà)的語(yǔ)言很關(guān)鍵?它直接影響著一個(gè)公司的聲譽(yù)?在日常生活中?人們通過(guò)電話(huà)也能粗略判斷對(duì)方的人品、性格。

因而?掌握正確的、禮貌待人的打電話(huà)方法是非常必要的。

接打電話(huà)的9點(diǎn)說(shuō)明?1、左手持聽(tīng)筒?右手拿筆?2、電話(huà)鈴聲響過(guò)兩聲后接起電話(huà)電話(huà)響3聲之后接聽(tīng)?別人會(huì)以為你單位或者部門(mén)人員的精神狀態(tài)很差。

很多人的身價(jià)會(huì)越來(lái)越放不下來(lái)?拿起電話(huà)張口就問(wèn)?“喂?找誰(shuí)?干嘛?```”?這是很不禮貌的?應(yīng)該注意改正?要彬彬有禮?不管來(lái)電者是誰(shuí)。

4、確定來(lái)電者身份姓氏、問(wèn)清楚來(lái)電目的。

5、注意自己的聲音和表情溝通過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的禮貌最能體現(xiàn)一個(gè)人的基本素養(yǎng)養(yǎng)成禮貌用語(yǔ)隨時(shí)掛在嘴邊的習(xí)慣可以讓對(duì)方感到輕松和舒適。

因此接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要注意聲音和表情。

不要在接聽(tīng)電話(huà)的過(guò)程中暴露出自己的不良心情?也不要因?yàn)樽约旱穆曇舳压镜慕鹱终信欺`踏在腳底下。

6、保持正確的姿勢(shì)接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。

一般情況下?當(dāng)人的身體稍微下沉?丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出。

大部分人講話(huà)所使用的是胸腔?這樣容易口干舌燥?如果運(yùn)用丹田的聲音?不但可以使聲音具有磁性?而且不會(huì)傷害喉嚨。

另外保持笑臉能夠使對(duì)方感受到你的愉悅。

9、讓對(duì)方先掛因?yàn)橄葤祀娫?huà)對(duì)方一定會(huì)聽(tīng)到“咯噠”的聲音這會(huì)讓對(duì)方不舒服。

掉掛機(jī)健。

行政接待述職報(bào)告篇九

尊敬的xx,親愛(ài)的各位同事:

時(shí)間飛逝,已經(jīng)過(guò)去了。我現(xiàn)任職于亞洲傳奇模式教育集團(tuán)前臺(tái)兼行政專(zhuān)員,作為一名普通的行政專(zhuān)員,我深知我的行政工作任重道遠(yuǎn),要做好行政工作需要相當(dāng)?shù)膶W(xué)問(wèn)。行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén),它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。

到公司的這四個(gè)月里,我學(xué)會(huì)了很多,以下我對(duì)自己這四個(gè)月來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié):

4、前臺(tái)復(fù)印、打印管理。每日給業(yè)務(wù)部的伙伴們打印客戶(hù)資料;打印模式資料、會(huì)場(chǎng)方案..........等。

5、制作各部門(mén)的一些表格,并打印出來(lái)交給相關(guān)部門(mén)。

6、公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排與維護(hù)。保證公共區(qū)域地面無(wú)垃圾、無(wú)明顯粉塵,會(huì)議室、接待室桌椅整潔;行政主管將不定時(shí)檢查。公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理。每日檢查員工個(gè)人辦公區(qū)域1次,檢查包括桌面物品擺放、桌椅及地面的整潔度;對(duì)于衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的員工提出口頭警告,限期讓其整改并及時(shí)復(fù)查。

7、負(fù)責(zé)人員的招聘。招聘信息的發(fā)布及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘電話(huà),四個(gè)月來(lái)一共打了1000多的電話(huà),按照各部門(mén)提交的人員需求信息,進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選,搜集及初試人員的約見(jiàn)和選拔;協(xié)助部門(mén)主管安排的人員招聘及培訓(xùn)相關(guān)工作。

9、辦公用品管理。收集采購(gòu)計(jì)劃:每月15日、30日收集2次各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)庫(kù)存量情況進(jìn)行初審,列好清單,外出采購(gòu)。

10、客戶(hù)回訪(fǎng)。老師執(zhí)行完活動(dòng)后,打電話(huà)給店家老板回訪(fǎng)老師們的執(zhí)行情況,如實(shí)寫(xiě)在反饋表上交給華姐檢查。

11、每周一、三、五袁總辦公室打掃。保持辦公室地面干凈、茶具按時(shí)清洗干凈。

行政接待述職報(bào)告篇十

作為前廳重要分支機(jī)構(gòu),禮賓部承擔(dān)著酒店“第一門(mén)戶(hù)”的職責(zé),是直接對(duì)客服務(wù)最多的部門(mén)之一,自20xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,禮賓部在前廳經(jīng)理助理的關(guān)心和指導(dǎo)下,在其他分部門(mén)的大力支持下,也在部門(mén)各成員的通力協(xié)作下,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將禮賓部工作總結(jié)如下:

20xx年禮賓部的培訓(xùn)工作是按照計(jì)劃的階段性培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行。首先對(duì)于新員工的培訓(xùn)采取,前廳主管與領(lǐng)班一帶一的培訓(xùn)方式。讓新員工在實(shí)操中熟悉業(yè)務(wù)技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導(dǎo)與糾正。對(duì)于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進(jìn)行工作程序標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)的培訓(xùn),以保證日常工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

在培訓(xùn)形式上我部門(mén)進(jìn)行了創(chuàng)新,先后開(kāi)展了時(shí)時(shí)培訓(xùn)和交叉培訓(xùn)的形式。時(shí)時(shí)培訓(xùn)不拘于其他死板的培訓(xùn)形式、時(shí)間,在各崗位的班前會(huì)以案例分析的形式進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使培訓(xùn)連貫緊湊、生動(dòng)形象。交叉培訓(xùn)也是我部運(yùn)行較成功的培訓(xùn)形式,主要方法是不局限于本部門(mén)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),在培訓(xùn)期間穿插其他方面的培訓(xùn)。個(gè)人業(yè)務(wù)技能的多元化發(fā)展,對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的提高和一站式服務(wù)的實(shí)行都有著極大的幫助。

1、禮賓部人員由禮賓領(lǐng)班,禮賓員,構(gòu)成,由前廳經(jīng)理助理的統(tǒng)一管理,禮賓領(lǐng)班的協(xié)助帶領(lǐng)下各司其職,又互為補(bǔ)充,共同促進(jìn)共同發(fā)展。

2、禮賓部日常工作主要依據(jù)兩班倒原則,由一名禮賓領(lǐng)班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時(shí)制,特別忙的時(shí)候則由主管、大副做出調(diào)度全體上班或綜合個(gè)人因素與當(dāng)日工作量,安排上班人員。禮賓部另一工作特征是交接制度,因?yàn)槎Y賓工作具有極強(qiáng)的連續(xù)性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個(gè)班次繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)。所以,信息的共享對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的,三個(gè)班次在交接班的時(shí)候也是盡量做到認(rèn)真仔細(xì),毫不遺漏。

1、行李服務(wù)是我部區(qū)別于其他部門(mén)的一大特征,每一位客人入住到結(jié)束,酒店客人的行李由我部全權(quán)負(fù)責(zé)。客情最多時(shí)有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個(gè)人身上都是超負(fù)荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務(wù)態(tài)度,大家都沒(méi)有因?yàn)楣ぷ鞯摹傲慷唷倍绊懙椒?wù)的'“優(yōu)質(zhì)”。

2、禮賓臺(tái)也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購(gòu)?qiáng)矢黝?lèi)難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉(zhuǎn)交等業(yè)務(wù),它還有一項(xiàng)重要職能就是負(fù)責(zé)客人的信息問(wèn)詢(xún)。

在20xx年酒店日??颓榻哟陂g,我們涌現(xiàn)了一大批優(yōu)秀人物優(yōu)秀事跡,他們?cè)谄椒驳膷徫簧暇ぞI(yè)業(yè),受到了客人的衷心感謝和一致好評(píng)。其它一些員工也收到客人的致謝禮品及口頭表?yè)P(yáng)若干。禮賓部受到了店領(lǐng)導(dǎo)的一致贊許。

20xx年,風(fēng)風(fēng)雨雨的一路走來(lái),禮賓部的工作既充實(shí)又富有激情。相信在新的一年里,禮賓部在各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下會(huì)再接再厲,用我們的熱情為酒店帶來(lái)更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更加豐厚的利益。

還記得14年三月份時(shí),因?yàn)榍芭_(tái)人員流動(dòng)造成地人手緊張,每個(gè)員工需要改變班次,改為十二個(gè)小時(shí)班次,但是為了配合酒店的工作,也是堅(jiān)持下來(lái)。休息時(shí)間遇到酒店臨時(shí)增加入住,我也是會(huì)主動(dòng)要求加班,或者接到酒店電話(huà),立即趕來(lái)上班。節(jié)假期間,也是正常上班。還記得去年除夕夜,自己是在酒店上的夜班,很羨慕別人的全家團(tuán)聚,但為了工作還是要堅(jiān)守崗位,中秋節(jié)也是如此。

平時(shí)上班的時(shí)候,作為老員工,在經(jīng)理、主管或者大副臨時(shí)不在的情況下,遇到客人的小抱怨或者投訴,自己也會(huì)主動(dòng)去了解,和客人進(jìn)行溝通,讓問(wèn)題盡早解決,讓客人滿(mǎn)意。xxxx年自己主動(dòng)報(bào)名參加了酒店組織的酒店英語(yǔ)培訓(xùn),學(xué)習(xí)到了很多專(zhuān)業(yè)的酒店英語(yǔ)知道,也得到了培訓(xùn)老師及培訓(xùn)經(jīng)理的夸獎(jiǎng)。下半年,因?yàn)榍芭_(tái)主管amy辭職,原分配她的一些工作也由自己接了過(guò)來(lái),主要是散客及團(tuán)隊(duì)的待結(jié)賬問(wèn)題,因此自己在平時(shí)工作期間,會(huì)主動(dòng)與銷(xiāo)售及財(cái)務(wù)聯(lián)系,看看有哪些帳務(wù)可以及時(shí)結(jié)掉,避免賬務(wù)的累積造成不清楚,同時(shí)在每月的月末之際,自己也會(huì)主動(dòng)檢查團(tuán)隊(duì)假房及散客假房待結(jié)賬,整理成表格交給財(cái)務(wù),方便下月月初信貸會(huì)議的使用。

xxxx,自己在西溪賓館又度過(guò)了充實(shí)忙碌快樂(lè)的一年,很開(kāi)心自己能來(lái)到酒店做前臺(tái),很感謝酒店領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)經(jīng)理對(duì)自己的指導(dǎo)和同事對(duì)自己的幫助,使自己得到了很大的進(jìn)步與鍛煉。希望以后能繼續(xù)在西溪貢獻(xiàn)自己的力量,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作,得到更多的肯定。

行政接待述職報(bào)告篇十一

自12月1號(hào)入職以來(lái),我在前臺(tái)接待崗位工作已有一個(gè)月的時(shí)間,從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成每項(xiàng)工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:

1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)人員,了解其來(lái)訪(fǎng)目的,根本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行,并保持良好的接待態(tài)度。

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)衛(wèi)生,沙發(fā)、茶幾的擺放及地面衛(wèi)生的清掃和保持,負(fù)責(zé)楊總辦公室和兩個(gè)會(huì)議室的衛(wèi)生與保持。

3、在行政主管的指導(dǎo)下完成一些工作表格,工作文檔,打印,復(fù)印辦公文件等。

4、協(xié)助行政主管向各部門(mén)發(fā)放通知。

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,認(rèn)真記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤。

6、負(fù)責(zé)郵件,報(bào)刊的簽收工作,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到及時(shí)、不延誤。

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

在我工作的這一個(gè)月內(nèi),個(gè)人的收獲和體會(huì)匯報(bào)如下:

在接待來(lái)訪(fǎng)人員的時(shí)候,最重要的`是態(tài)度,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,語(yǔ)氣溫和,認(rèn)真耐心詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)人員的來(lái)訪(fǎng)目的,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理。

1、在行政工作中最重要的是細(xì)心,凡事要做到最細(xì)。

2、我最大的體會(huì)就是與其他部門(mén)同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門(mén)的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。

3、事無(wú)巨細(xì),清掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使其中的人感到身心愉快,來(lái)訪(fǎng)人員的第一印象也會(huì)隨著干凈整潔上升一個(gè)層面。

在這一個(gè)月的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識(shí)的淺薄,我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和能力,彌補(bǔ)在工作中的缺乏,在新的工作中不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)展自己的知識(shí)面,不斷的完善自己,更加熟悉自己需要的工作軟件,改掉自己急躁,不細(xì)心的缺點(diǎn),再處理問(wèn)題和工作中把問(wèn)題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,和公司一起走向明日的輝煌。

行政接待述職報(bào)告篇十二

1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介。

2、入職以來(lái)的主要工作事項(xiàng)。

3、對(duì)任職崗位的認(rèn)識(shí)和理解。

4、工作體會(huì)。

5、轉(zhuǎn)正之后的工作計(jì)劃。

6、需要得到的支持與幫助。

自10月25號(hào)入職以來(lái),我在前臺(tái)接待崗位工作已有兩個(gè)月的時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成每項(xiàng)工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:

(一)前臺(tái)服務(wù)。

1、熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,了解其來(lái)訪(fǎng)目的,基本的咨詢(xún)、登記,做到及時(shí)的通報(bào)引見(jiàn);

4、對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話(huà)等辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、報(bào)修,保障其正常工作。

5、做好會(huì)議前的茶、水果,調(diào)試好投影儀等的準(zhǔn)備,會(huì)中認(rèn)真仔細(xì)的做好會(huì)議服務(wù),會(huì)后及時(shí)整理相關(guān)設(shè)備,打掃清理會(huì)議室。

6、保持前臺(tái)衛(wèi)生清潔,維護(hù)好公司的良好形象;

7、參與公司相關(guān)活動(dòng),協(xié)助部門(mén)其他同事進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備;

9、自行學(xué)習(xí)完成一些工作表格,工作文檔;

12、負(fù)責(zé)郵件,報(bào)刊的簽收工作,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到及時(shí)、不延誤;收到的報(bào)紙,分類(lèi)整理;共接收:郵包:51個(gè)文件:2份傳真:24份書(shū)刊:30本。

13、將會(huì)議通知以短信、電話(huà)和郵件的形式及時(shí)將信息傳達(dá)到與會(huì)人員做到不遺漏,不延誤;共計(jì)12個(gè)會(huì)議。

14、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事項(xiàng)。

(二)辦公用品管理。

公司前臺(tái)是一個(gè)公司的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀。這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用。在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),最重要的是態(tài)度,自身要熱情有親和感,與人交談要保持笑容,語(yǔ)氣溫和,認(rèn)真耐心詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)人員的來(lái)訪(fǎng)目的,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理。

1、在行政工作中最重要的是保密和細(xì)心,凡事要做到最細(xì)、最小心。

2、我最大的體會(huì)就是與其他部門(mén)同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門(mén)的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。

3、事無(wú)巨細(xì),打掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使身在其中的'人感到身心愉快,來(lái)訪(fǎng)人員的第一印象也會(huì)隨著干凈整潔上升一個(gè)層面。

在這兩個(gè)月的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識(shí)的膚淺,在這樣一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè)里我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和能力,彌補(bǔ)在工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,拓展自己的知識(shí)面,發(fā)揮自己的潛力,不斷的完善自己,加強(qiáng)辦公軟件的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更好的掌握和完成辦公用品等各類(lèi)臺(tái)賬的技巧,改掉自己浮躁,不細(xì)心的缺點(diǎn),再處理問(wèn)題和工作中把問(wèn)題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,無(wú)論何時(shí)都要肩起兆順人的使命、擔(dān)起兆順人的責(zé)任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌。

在這兩個(gè)月的時(shí)間,我雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),還要客觀地面對(duì)自己的不足之處,今后我將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo):

1、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),像理論學(xué)習(xí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。

總之,在今后的工作中,我要繼續(xù)努力,克服自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己。

回顧這段時(shí)間的工作,讓我在各方面都得到了鍛煉,接觸到了許多新鮮的事物,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己很多不足的地方。希望在不斷認(rèn)識(shí)本部門(mén)工作職責(zé)的同時(shí),也能了解其他部門(mén)的工作,以更好的提升自己在這個(gè)崗位上應(yīng)盡的職責(zé);最后,希望在今后的工作中,大家能繼續(xù)給我建議和指點(diǎn)、提醒,讓我更好更快地提高,并且力爭(zhēng)在這個(gè)崗位上做得更專(zhuān)業(yè),為公司發(fā)揮自己的光和熱,同時(shí)也不斷的拓展知識(shí)面、豐富自己,謝謝大家!

行政接待述職報(bào)告篇十三

在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市、縣假日旅游工作領(lǐng)導(dǎo)小組的關(guān)心支持下,在縣有關(guān)部門(mén)的密切配合下,經(jīng)過(guò)精心組織、認(rèn)真籌備及節(jié)日期間的有效協(xié)調(diào),圓滿(mǎn)完成了“十一”黃金周的服務(wù)接待工作,達(dá)到了“安全、秩序、效益、質(zhì)量”的四統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的工作目標(biāo)?,F(xiàn)將20xx年度“十一”黃金周服務(wù)接待工作總結(jié)如下:

一、游人接待情況:

1—9月份,景區(qū)共接待游人x萬(wàn)人次,同比增長(zhǎng)10%。

“十一”黃金周期間,景區(qū)共接待游人xx萬(wàn)人次,同比增長(zhǎng)5%。

二、準(zhǔn)備充分、部署嚴(yán)密、責(zé)任落實(shí)到位。

景區(qū)對(duì)“十一”黃金周的服務(wù)接待工作給予了高度重視,實(shí)施了統(tǒng)一性的組織形式、瞻前性的部署策劃、客觀性的客源分析,為“十一”假日旅游安全接待工作奠定了基礎(chǔ)。首先,針對(duì)今年的旅游發(fā)展形勢(shì)和客源狀況確定了工作方針和總體思路,并制定了《關(guān)于“十一”節(jié)假日旅游黃金周安全接待工作方案》。其次,根據(jù)方案多次召開(kāi)了行政辦公會(huì)和部門(mén)工作會(huì),把任務(wù)、目標(biāo)、措施落實(shí)到部門(mén)、落實(shí)到人,把各項(xiàng)工作從組織到措施逐級(jí)細(xì)化,保障了各項(xiàng)接待工作的全面落實(shí)。第三,成立了“安全接待工作總指揮部”,實(shí)施統(tǒng)一指揮,全面負(fù)責(zé)整體工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織、部署、協(xié)調(diào),各主管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),做到了分工全面細(xì)致、責(zé)任落實(shí)到位。第四,嚴(yán)格落實(shí)逐級(jí)責(zé)任制和崗位責(zé)任制。為了保證安全接待工作的順利進(jìn)行,景區(qū)設(shè)立了交通指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)指揮部、6個(gè)管理工作小組和1個(gè)應(yīng)急分隊(duì),形成了自上而下的逐級(jí)負(fù)責(zé)體系,切實(shí)保障了籌備階段和實(shí)施階段各項(xiàng)工作的圓滿(mǎn)完成。

三、市、縣領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)部門(mén)大力支持,促進(jìn)了景區(qū)安全接待工作水平的提升。

對(duì)“十一”黃金周接待工作,不僅景區(qū)高度重視,而且市縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也給予了高度重視,保障了景區(qū)接待工作“忙而有序”。

9月27日,景區(qū)召開(kāi)了“十一”黃金周旅游安全工作動(dòng)員會(huì),組織各部門(mén)的全體干部進(jìn)行了思想動(dòng)員,為做好“十一”黃金周的接待工作奠定了思想基礎(chǔ)。9月28日,市旅游局、縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同武警官兵、特區(qū)職工一道舉行了衛(wèi)生清掃日活動(dòng),對(duì)33萬(wàn)平米的游覽區(qū)進(jìn)行了清掃,為節(jié)日期間的接待工作創(chuàng)造了良好環(huán)境。同日,縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)縣公安局、工商局、旅游局和文化局等部門(mén)對(duì)景區(qū),并對(duì)景區(qū)存在的問(wèn)題和節(jié)日期間的接待工作提出了要求。節(jié)日期間,市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也分別到景區(qū)視察,對(duì)景區(qū)的接待工作給予了肯定。

節(jié)日期間,市交通管理局和首發(fā)公司對(duì)景區(qū)的接待工作給予了大力支持。市交通管理局帶領(lǐng)昌平交通支隊(duì)和延慶縣交巡大隊(duì)投入警力對(duì)景區(qū)的交通進(jìn)行了統(tǒng)一管理和有效疏導(dǎo)。首發(fā)公司為了保障景區(qū)交通的暢通,不計(jì)經(jīng)濟(jì)損失將收費(fèi)站臨時(shí)改在了居庸關(guān),同時(shí)開(kāi)放了特勤出口。有了兩個(gè)部門(mén)的大力支持,保障了景區(qū)交通的順暢,杜絕了擁堵現(xiàn)象。

四、準(zhǔn)備工作充分有序、任務(wù)落實(shí)監(jiān)督有力、組織實(shí)施科學(xué)細(xì)致。

首先,加強(qiáng)環(huán)境整治和管理,創(chuàng)造優(yōu)美的游覽環(huán)境。為確保游人的絕對(duì)安全,便于疏導(dǎo),景區(qū)及時(shí)組織人力修繕城墻,更換破損城磚;修理了城上鐵扶手及下城臨時(shí)鐵梯;加固了游覽區(qū)護(hù)欄等設(shè)施;在原有6個(gè)停車(chē)場(chǎng)的基礎(chǔ)上,又在林場(chǎng)、滾天溝等地開(kāi)辟了臨時(shí)車(chē)場(chǎng)2個(gè),擴(kuò)大了車(chē)容量;各主要路口、危險(xiǎn)地段安裝了提示、指示牌;出動(dòng)部隊(duì)?wèi)?zhàn)士及機(jī)關(guān)科室人員對(duì)景區(qū)及周邊道路沿線(xiàn)衛(wèi)生進(jìn)行了大規(guī)模的清理整頓,共清理景區(qū)衛(wèi)生死角6處,清運(yùn)固體垃圾137噸,液體垃圾83。5噸,污水處理3350噸;增設(shè)了免沖式環(huán)保廁所3處;節(jié)日期間堅(jiān)持做到垃圾日產(chǎn)日清;在景區(qū)種植擺放鮮花18800盆,制做了節(jié)日彩虹門(mén),使節(jié)日期間的景區(qū)環(huán)境更加整潔優(yōu)美。

其次,整頓交通秩序、保證道路安全暢通。根據(jù)景區(qū)車(chē)多路窄、人車(chē)交叉的實(shí)際情況,制定了《車(chē)輛疏導(dǎo)預(yù)案》;協(xié)調(diào)市交管局、首發(fā)公司等有關(guān)部門(mén),在節(jié)日期間開(kāi)放特勤出口和將高速路收費(fèi)站改設(shè)在居庸關(guān),確保了交通暢通;縣交通管理部門(mén)抽調(diào)了大批警力,主要領(lǐng)導(dǎo)坐鎮(zhèn)指揮,增加了交通管理力度;加強(qiáng)依法管理,對(duì)私車(chē)盤(pán)客、亂停亂放進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)整治和管理,對(duì)內(nèi)部司機(jī)加強(qiáng)了安全教育,對(duì)工作車(chē)輛實(shí)行通行證管制措施;交通民警堅(jiān)持早上崗、晚撤崗,及時(shí)做好疏導(dǎo)工作。黃金周期間共接待、疏導(dǎo)旅游車(chē)輛4。3萬(wàn)輛次,做到了科學(xué)疏導(dǎo),忙而不亂,井然有序;加強(qiáng)了停車(chē)場(chǎng)內(nèi)的指揮、疏導(dǎo)和安全管理,提高車(chē)場(chǎng)周轉(zhuǎn)率;客運(yùn)車(chē)輛科學(xué)調(diào)度,強(qiáng)化安全駕駛和安全維護(hù)工作,較好地完成了客運(yùn)工作任務(wù)。通過(guò)采取積極有效的措施,保障了良好的交通安全秩序,為圓滿(mǎn)完成“十一”接待工作提供了保證。

第三、明確崗位職責(zé),確保秩序安全萬(wàn)無(wú)一失。為維護(hù)黃金周旅游安全和良好的秩序,特區(qū)制定了全面的、切實(shí)可行的維護(hù)秩序方案。為減輕城上擁堵,開(kāi)通了4個(gè)臨時(shí)下城出口,增設(shè)了團(tuán)隊(duì)專(zhuān)用登城口,增加4處臨時(shí)售票處;在城上重要地段重點(diǎn)疏導(dǎo),由民警帶隊(duì)、定崗定人、積極疏導(dǎo),防止出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象,加快游人流動(dòng)速度;為防止爆炸事件的發(fā)生,撤掉了城上的全部果皮箱;為降低失盜案件,派出所專(zhuān)門(mén)組織了打扒小組;客運(yùn)站積極做好疏導(dǎo)服務(wù)工作,做好上、下乘車(chē)站秩序的管理,從而保證了乘車(chē)秩序。通過(guò)全體管理人員的努力,景區(qū)秩序井然,確保了黃金周的安全和秩序。

第四、強(qiáng)化服務(wù)教育、搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為提高景區(qū)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)人員的文明素質(zhì)、守法經(jīng)營(yíng)意識(shí),節(jié)前各職能部門(mén)分別組織召開(kāi)了企業(yè)、攤點(diǎn)“文明經(jīng)商、守法經(jīng)營(yíng)”動(dòng)員會(huì),采取領(lǐng)導(dǎo)帶班、攤主管理等措施,提高服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)景區(qū)的良好形象。同時(shí),加大了執(zhí)法巡查力度,對(duì)違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行糾正和處罰。為維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,縣技術(shù)監(jiān)督和衛(wèi)生防疫部門(mén)在節(jié)前也對(duì)各景區(qū)的食品、餐飲衛(wèi)生進(jìn)行了認(rèn)真檢查。為保障節(jié)日供應(yīng)和市場(chǎng)秩序,指揮部對(duì)節(jié)日增加的25個(gè)供應(yīng)點(diǎn)進(jìn)行了認(rèn)真的審核,并明確了工作要求,確保節(jié)日期間不能出現(xiàn)較大的投訴。為方便游人、服務(wù)游人,節(jié)日期間在景區(qū)內(nèi)設(shè)立三處咨詢(xún)服務(wù)站,并開(kāi)通了游客服務(wù)中心,為游人提供便利的咨詢(xún)服務(wù)。在游人集中的地段公布咨詢(xún)投訴電話(huà)40余處,值班電話(huà)設(shè)專(zhuān)人值守,廣播室全天為游人提供服務(wù)。這些措施既方便和服務(wù)了游客,也宣傳了景區(qū),保障了市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序。

第五、嚴(yán)格內(nèi)保工作、確保景區(qū)穩(wěn)定安全。為保障節(jié)日期間的內(nèi)保安全,特區(qū)對(duì)景區(qū)各單位進(jìn)行了防火、防盜、外來(lái)人口檢查,制定了處理“”事件預(yù)案,對(duì)原“”練習(xí)者進(jìn)行了全面教育,確保節(jié)日期間不發(fā)生任何事故;成立了夜間巡邏隊(duì),加大夜間安全保衛(wèi)力度,使景區(qū)安全得到全方位的控制;組織抽調(diào)機(jī)關(guān)工作人員87名、部隊(duì)?wèi)?zhàn)士200余名、縣公安交通民警100余名,加強(qiáng)安全秩序管理工作,并組織了20人的應(yīng)急分隊(duì);在車(chē)場(chǎng)部署了兩輛消防車(chē),對(duì)增設(shè)的臨時(shí)出口安排專(zhuān)人每天檢查,隨時(shí)維修;對(duì)索道、滑車(chē)公司等旅游設(shè)施進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)安全檢查。景區(qū)在節(jié)前組織有關(guān)部門(mén)對(duì)“十一”旅游黃金周的安全接待籌備工作進(jìn)行了嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收,確保了“十一”安全接待工作圓滿(mǎn)完成。

第六、加強(qiáng)節(jié)日期間的宣傳外聯(lián),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高。特區(qū)宣傳部門(mén)加強(qiáng)了對(duì)外宣傳,及時(shí)報(bào)道長(zhǎng)城的游覽項(xiàng)目、交通線(xiàn)路、接待情況,與市電視臺(tái)、廣播電臺(tái)等宣傳報(bào)道部門(mén)溝通開(kāi)展廣泛宣傳。外聯(lián)、票務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)也抓住機(jī)遇、擴(kuò)大外聯(lián),與旅行社積極合作,通過(guò)提供咨詢(xún)信息、發(fā)放宣傳材料、搞好市場(chǎng)調(diào)查等手段招徠游人。

總之,對(duì)今年的“十一”接待工作從市縣領(lǐng)導(dǎo)到特區(qū)黨委都給予了高度重視,景區(qū)提早動(dòng)手,認(rèn)真制定接待工作方案,籌備各項(xiàng)接待工作事宜,并在節(jié)前對(duì)籌備工作進(jìn)行了嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收,確保了“十一”安全接待工作的圓滿(mǎn)完成,實(shí)現(xiàn)了“十一”安全接待工作“零”投訴的總目標(biāo)。

行政接待述職報(bào)告篇十四

時(shí)間飛逝,20xx年已經(jīng)過(guò)去了。我現(xiàn)任職于亞洲傳奇模式教育集團(tuán)前臺(tái)兼行政專(zhuān)員,作為一名普通的行政專(zhuān)員,我深知我的行政工作任重道遠(yuǎn),要做好行政工作需要相當(dāng)?shù)膶W(xué)問(wèn)。行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén),它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。

到公司的這四個(gè)月里,我學(xué)會(huì)了很多,以下我對(duì)自己這四個(gè)月來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié):

4、前臺(tái)復(fù)印、打印管理。每日給業(yè)務(wù)部的伙伴們打印客戶(hù)資料;打印模式資料、會(huì)場(chǎng)方案..........等。

5、制作各部門(mén)的一些表格,并打印出來(lái)交給相關(guān)部門(mén)。

6、公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排與維護(hù)。保證公共區(qū)域地面無(wú)垃圾、無(wú)明顯粉塵,會(huì)議室、接待室桌椅整潔;行政主管將不定時(shí)檢查。公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理。每日檢查員工個(gè)人辦公區(qū)域1次,檢查包括桌面物品擺放、桌椅及地面的整潔度;對(duì)于衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的員工提出口頭警告,限期讓其整改并及時(shí)復(fù)查。

7、負(fù)責(zé)人員的招聘。網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘電話(huà),四個(gè)月來(lái)一共打了1000多的電話(huà),按照各部門(mén)提交的人員需求信息,進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選,搜集及初試人員的約見(jiàn)和選拔;協(xié)助部門(mén)主管安排的人員招聘及培訓(xùn)相關(guān)工作。

9、辦公用品管理。收集采購(gòu)計(jì)劃:每月15日、30日收集2次各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)庫(kù)存量情況進(jìn)行初審,列好清單,外出采購(gòu)。

10、客戶(hù)回訪(fǎng)。老師執(zhí)行完活動(dòng)后,打電話(huà)給店家老板回訪(fǎng)老師們的執(zhí)行情況,如實(shí)寫(xiě)在反饋表上交給華姐檢查。

11、每周一、三、五袁總辦公室打掃。保持辦公室地面干凈、茶具按時(shí)清洗干凈。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/17219894.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔