寫總結可以幫助我們整理思緒,對過去的經驗做一個回顧。總結的寫作過程中,我們要注重細節(jié)和邏輯性,使整篇文章更加嚴謹和有說服力。以下是一些寫作范例供參考
學校會議管理制度篇一
加強寄宿制學校管理工作是創(chuàng)建平安的需要。
近年來,我縣以創(chuàng)建全省最安全縣城為目標,堅持工作重心下移,推進綜治工作中心向村(居)、社區(qū)和企事業(yè)單位延伸,全力打造“平安”,構建和諧社會,為全縣經濟社會又好又快發(fā)展營造了和諧穩(wěn)定的法制環(huán)境和社會環(huán)境。加強寄宿制學校安全管理,創(chuàng)建平安校園作為創(chuàng)建平安的重要組成部分,也越來越引起各級種類政府的高度重視。
加強寄宿制學校管理工作是經濟社會發(fā)展的需要。
近年來,我縣圍繞實現“兩大”目標,積極實施“三大戰(zhàn)略”,主動適應宏觀環(huán)境和縣域環(huán)境變化,正確處理經濟運行結構、速度、效益和質量的關系,全縣經濟社會呈現出健康快速持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢。經濟社會的發(fā)展促進務工人員的流動。一方面,我縣外出務工人員增多,留守兒童增多;另一方面,也吸引了大量外來務工人員來,外來務工子女增多。這類學生的增多,增加了學校寄宿的壓力。創(chuàng)建良好的治安環(huán)境,確保人身安全,成為他們的第一需要。
加強寄宿制學校管理工作是嚴峻的治安形勢的需要。
目前社會處于轉型期,社會矛盾較多,刑事犯罪高發(fā),整體治安形勢仍然嚴峻,一些不法分子把犯罪的矛頭指向防范能力較弱的中小學校,對學校治安造成沖擊和影響。校園及其周邊安全形勢不容樂觀,部分學校周邊仍然存在一些違規(guī)經營的網吧和游戲室、錄像廳、歌舞廳等娛樂場所,禁而不絕,一些學生沉溺其中,嚴重影響其身心健康;一些學校周邊特別是校門前交通狀況混亂,交通安全隱患突出,涉及學生的重大交通安全事故時有發(fā)生;一些不法分子在學校周邊尋釁滋事,將學生作為侵害目標,嚴重影響學生的人身安全;一些學生法制、安全意識和自我防范、自我保護的能力較差,容易實施不法侵害,也容易受到不法侵害。寄宿學生又遠離父母或其他監(jiān)護人,容易發(fā)生安全事故;再加上現在的學生大多數是獨生子女,一旦發(fā)生事故,對其家長和家庭都是不可彌補的損失,如果出現群體性安全事故,還將對社會穩(wěn)定產生極大的負面影響。
加強寄宿制學校管理工作是學校自身發(fā)展的需要。
近年來,我縣以辦好人民滿意的學校為目標,擴大優(yōu)質教育資源為中心,發(fā)展均衡教育為方向,按照“高中階段向縣城集聚,初中向中心鎮(zhèn)集聚,小學向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心集聚,新增教育資源向城鎮(zhèn)集聚”的原則,對農村中小學布局進行了適當合理的調整。三年來,全縣共撤并中小學校58所,全縣學校布局得到進一步優(yōu)化,越來越多的學生向中心小學聚集,致使寄宿學生不斷增加。據統(tǒng)計,全縣有寄宿制學校43所,占全縣中小學校數的76.7%;住校生29342名,占全縣中小學生數的54%。與相比,小學寄宿制學校增加了兩所,寄宿生增加了2600人,增加了近95%,呈現“兩低”發(fā)展趨勢:寄宿制學校向低段發(fā)展,寄宿生趨向低齡化。因此,加強寄宿制學校安全管理成為我們在新形勢下面臨的一個重要課題。廣大學校要全面提升學校內涵,實現科學和諧發(fā)展,必須重視學校的安全穩(wěn)定,積極創(chuàng)建平安校園,為學生健康成長營造良好的學習生活環(huán)境。
近年來,我縣寄宿制學校發(fā)展很快,各校積極探索,狠抓落實,形成了自己的管理經驗,取得了較好的成績。剛才四所典型學校有不少值得大家借鑒的經驗,其他學校也有不少好的做法。各寄宿制學校要認真組織管理骨干到相應學校觀摩學習,接待學校要做好來訪記載。但是,我們也不能不看到一些農村寄宿制學校的硬件水平和管理水平偏低,安全措施還沒有完全落實,消防設施還不完備,管理漏洞和安全隱患還不同程度地存在著。9月19日、20日,教育局領導班子會同公安部門夜查了部分學校的內保和寄宿管理工作,也發(fā)現了一些問題,存在著很大的安全隱患:門衛(wèi)把關不嚴格;男女生女生宿舍安排不合理;宿舍照明設施不足,宿舍區(qū)和每層宿舍存在陰暗的死角;值班制度執(zhí)行不到位,人員巡查流于形式等。寄宿制學校管理形勢非常嚴峻,廣大寄宿制學校要充分認識所肩負的神圣使命和重大責任,深刻領會加強寄宿制學校管理的重要性和必要性,加強領導,健全制度,落實責任,防患未然,切實保障寄宿學生的人身安全。
二、加強領導,狠抓落實,全力做好寄宿制學校安全管理工作。
一是嚴格標準,切實保障寄宿學生的食宿條件。
各寄宿制學校要嚴格按照《浙江省寄宿制學校安全管理辦法》和《縣寄宿制學校安全管理規(guī)范》的有關規(guī)定,配備住宿、飲食、衛(wèi)生等寄宿學生所必需的設備設施,并定期檢查,發(fā)現問題及時整改,消除隱患。要嚴配備專職或兼職安全保衛(wèi)人員和生活管理教師,小學低年級寄宿生原則上還要配備生活保育員。有條件的學校還要設立衛(wèi)生室。凡不具備住宿條件和飲食條件的學校,要加大投入整改到位。特別是農村小學不具備安全條件的,堅決禁止為學生提供住宿和飲食服務,學前、幼兒班學生不允許住讀,要充分發(fā)揮社會、家庭的教育功效,以減輕學校的安全壓力。
二是積極探索,突出寄宿制學校的安全管理工作重點。
在新形勢下,在學校安全工作上要有理性和超前的思考,要“沒有發(fā)生當作可能發(fā)生來想,無事當作有事來做”,堅決克服麻痹心理、僥幸心理,防范于未然,切實把寄宿制學校安全管理擺在重中之重的地位來抓。要樹立依法管理意識,認真學習貫徹《浙江省寄宿制學校安全管理辦法》等法律法規(guī),做到依法管理,依法投入。學校有安全事故的成本意識,發(fā)生了安全事故所產生的影響和后果,是不能用經濟來衡量的;一旦發(fā)生事故,用再多的經費也難以彌補損失。因此在經費緊張的情況下,學校要舍得安全投入,保證有足夠的經費用于安全管理。學校寄宿收入要“取之于生,用之于生”,保障寄宿生管理和宿舍維修需要。要積極探索學校安全工作規(guī)律,創(chuàng)新安全管理和教育模式,善于根據不同的季節(jié)、所處的不同區(qū)域特點開展安全教育,把對寄宿學生的安全防護要做到硬件到位、管理到位,把措施落實到每一個細節(jié),把責任落實到每一個人。應注重學校安全排查,突出重點,著重檢查學生宿舍、樓梯走道、食堂餐廳、飲用水源、消防設施等重點場所和重點部位的安全情況,做到心中有數,切實增強學校安全管理的針對性和實效性。
三是措施落實,確保寄宿制學校的安全穩(wěn)定。
在防范措施上,要按照《縣寄宿制學校安全管理規(guī)范》要求,人防、物防、技防并舉,以人防為主。周濟部長曾對學校安全工作提出,要依靠扎實的工作、嚴格的管理和細心的關愛,去彌補條件的不足,把各種安全事故降到最低。目前,我縣廣大學校要加強物防,加強設施設備建設,有條件的學校要在重點部位安裝監(jiān)測系統(tǒng),但更多的要依靠人防,要通過學校值班人員、學生宿舍值夜巡查人員和學生宿舍安全及內務專管員有機結合、共同管理來杜絕安全事故的發(fā)生,確保學校的安全穩(wěn)定。在管理機制上,要組織、制度、責任并進,以落實為重。要加強寄宿制學校的組織領導,制訂目標管理細則,細化每個崗位的安全責任,分解落實到人、落實到每項工作、每個環(huán)節(jié),實行崗位責任制,明確校長是寄宿制學校安全管理工作的第一責任人。要進一步建立健全校長住校制、校級領導帶班制、教師值班制和徹夜巡查制,要落實住校生晚間就寢人數的一對一清點制度、學生缺席跟蹤制度、學生接送證領送制度、外來人員入門登記驗證制度、家校聯系制度,嚴格管理,防微杜漸,做到讓學生開心,家長放心,教師舒心。要健全晚間緊急情況應急機制,組織開展全體住校生參加的夜間逃生疏散演練,努力提高學生的安全意識和自我保護能力,增強學校應對突發(fā)事件的應急能力。
四是加強教育,確保寄宿制學校安全管理信息暢通。
應結合中小學生的特點,利用班會、墻報、廣播等途徑,定期對學生進行交通安全、消防安全、防溺水、安全用電、預防傳染病和食物中毒等安全教育,并對學生進行突發(fā)事件處理方法、自救互救常識的教育,進行安全疏散演練,讓學生掌握防火、用電、逃生的常識。要建立健全寄宿學生信息檔案、健康檔案,對心理有障礙、體質有特異、家庭有特殊等問題學生,學校應妥善保管學生的健康與安全信息資料,并加強學校與家長的溝通聯系,引導家長積極參與學校管理,一旦發(fā)生特殊情況,有針對性地進行處理。要建立重大事故報告制度,學生在校園內走失、失蹤要及時報告,發(fā)生其他重大傷亡事故一小時以內須報教育主管部門。
五是主動對接,形成寄宿制學校安全管理的合力。
寄宿制學校安全管理是一個系統(tǒng)工程,包括校內安全管理、樓梯走道管理、學生接送車管理、飲食衛(wèi)生管理、消防安全管理等等,可以說涵蓋學校安全的方方面面。廣大學校一定要在當地政府的領導下,積極主動地與公安、交通、消防、衛(wèi)生等部門聯系,爭取全社會的關心和支持,形成齊抓共管的氛圍。要進一步發(fā)揮警校共建的作用,積極配合當地公安等部門,形成聯動機制,加強對學校周邊環(huán)境的排查整治,嚴厲打擊校內外暴力侵害師生行為,維護學校正常的教育秩序和治安秩序。
學校會議管理制度篇二
一、例會是學校組織教師進行政治法律學習、業(yè)務學習、師德培訓、進行專題討論、解決問題、安排工作的一種主要形式,目的'在于統(tǒng)一思想,加強師德建設,交流教學經驗,提高工作效率。
二、例會學習每周舉行一次。
三、例會時間一般定為星期一下午放學后,如有特殊情況可隨時安排。
四、例會學習的內容。
1、傳達教體局、學區(qū)等上級主管部門的會議精神和工作要求。
2、值周教師總結上周工作。
3、學校領導對上周各項工作進行總結,并提出注意事項,促進本周的工作。
4、安排本周的各項工作。主要有:教育教學、教師和學生紀律、安全、學校衛(wèi)生、學校德育工作等。
5、討論決定一些重大事情。重大事情經全體教師討論通過后,便形成成決議,每位教師必須按會議決定貫徹執(zhí)行。
6、每位教師對學校工作提意見和建議。向學校領導反映情況,或向學校領導和其他教師提意見和建議。
五、例會學習的要求。
1、參加會議地點由值周教師通知。
2、每位教師要有會議記錄,認真做好會議內容記載。
3、每位教師必須按時參加會議,不得無故缺席。
4、會議期間不開小會,不干與會議無關的事。
5、會議期間不會客,不隨便出入,有事有病必須病假。
6、沒有特殊情況,例會學習于星期一下午6∶00分準時召開。開會時教師未請假而不參加會議者算曠課一課時。每位教師爭取不遲到,不早退。遲到、早退者按曠課一課時計,累計6次算曠課一天。
7、會議召集前要有充分的準備,力爭開短會,開好會,提高會議質量。
六、本制度只用于大莊小學的管理。
學校會議管理制度篇三
教代會每三年一屆,一般每學期召開一次會議,遇有重大事項,經校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時會議。大會由主席團主持。我校第一屆教代會于2000年12月5日成立,代表36人。
會議由校委會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學校行政人員經常研究工作的會議,由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。
支部黨員大會一般每季度召開一次,根據工作需要也可以增加召開次數。
政治、業(yè)務學習會議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時),全體教師參加,會議由校長或教導主任主持。
主要討論教學工作的一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
主要討論和研究學生的思想政治工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
家長會議可結合家長學校進行。
校會每月召開一次,主要是針對全校同學,如對一個階段的任務要求、學習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。
班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式,在班主任主持下進行。班會每周一次,晨會每天一次。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀念日。如:“六·一”兒童節(jié)、“七·一”建黨節(jié)、“八·一”建軍節(jié)、“九·十”教師節(jié)、“十·一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動,可進行革命傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。
學校會議管理制度篇四
會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分,也是落實學校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理,提高會議質量,保證會議效果,是加強學校管理,完成學校教育教學任務的有效措施。為此,特對我校有關會議作出以下規(guī)定:
1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議,屬學校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為:校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權和表決權。
3、行政會議屬行政例會,每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題,必須事先充分準備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議,以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權,體現校長負責制,防止極端化。
7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會,開展批評和自我批評,統(tǒng)一思想,提高認識,增加團結,提高戰(zhàn)斗力。
1、教職工會是學校進行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行,可根據需要隨時召開。
2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據學校領導批示召開。會議由校級領導主持。
3、全體教工會的主要內容為:學習有關文件,傳達、宣讀上級批示和法規(guī);宣布學校工作計劃,安排、總結、講評學校全面性的工作;表彰獎勵先進,批評處理違紀事件;進行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務培訓。
4、會議議題要認真審查,力求主題突出,內容充實,具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備,做到事實準確,結論恰當。表揚批評有據有理,語言要精練,表達要簡明。
5、教職工要求在會上發(fā)言,需要提前與學校辦公室聯系并將發(fā)言稿教學校審閱,未經同意不能擅自作會發(fā)言,不得在會上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議,自己遵守會議紀要,維護會秩序。
學校會議管理制度篇五
為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
二、職責。
(一)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。
(二)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類。
(一)、公司部門周會制度。
1、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。
3、參加人員:部門主管、部門員工。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議資料:該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度。
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄??偨浝砦戳邢瘯h時,由副總經理主持。
2、召開時間:每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議資料:
(1)各部門匯報上周工作任務完成情景,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題。
(2)公司日常運作情景的總結。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度。
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。
2、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
3、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
4、會議資料:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情景,如工作具體資料、工作任務執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議。
1、各專題會議。
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
2、公司年終總結表彰大會。
總結全年工作情景,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
3、員工發(fā)起的會議。
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情景需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情景須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
(二)、會議的準備:
3、異常重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下資料:
3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務人員的安排;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,所以會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領導。
(四)、會議紀律。
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現有以上情景者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情景可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則:
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
學校會議管理制度篇六
1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產期初由學校總務處統(tǒng)一配備清點,制定財產統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4.會議室財產由負責人統(tǒng)一負責保管,使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7.會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。
9.會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
學校會議管理制度篇七
加強寄宿制學校管理工作是創(chuàng)建平安的需要。
近年來,我縣以創(chuàng)建全省最安全縣城為目標,堅持工作重心下移,推進綜治工作中心向村(居)、社區(qū)和企事業(yè)單位延伸,全力打造“平安”,構建和諧社會,為全縣經濟社會又好又快發(fā)展營造了和諧穩(wěn)定的法制環(huán)境和社會環(huán)境。加強寄宿制學校安全管理,創(chuàng)建平安校園作為創(chuàng)建平安的重要組成部分,也越來越引起各級種類政府的高度重視。
加強寄宿制學校管理工作是經濟社會發(fā)展的需要。
近年來,我縣圍繞實現“兩大”目標,積極實施“三大戰(zhàn)略”,主動適應宏觀環(huán)境和縣域環(huán)境變化,正確處理經濟運行結構、速度、效益和質量的關系,全縣經濟社會呈現出健康快速持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢。經濟社會的發(fā)展促進務工人員的流動。一方面,我縣外出務工人員增多,留守兒童增多;另一方面,也吸引了大量外來務工人員來,外來務工子女增多。這類學生的增多,增加了學校寄宿的壓力。創(chuàng)建良好的治安環(huán)境,確保人身安全,成為他們的第一需要。
加強寄宿制學校管理工作是嚴峻的治安形勢的需要。
目前社會處于轉型期,社會矛盾較多,刑事犯罪高發(fā),整體治安形勢仍然嚴峻,一些不法分子把犯罪的矛頭指向防范能力較弱的中小學校,對學校治安造成沖擊和影響。校園及其周邊安全形勢不容樂觀,部分學校周邊仍然存在一些違規(guī)經營的網吧和游戲室、錄像廳、歌舞廳等娛樂場所,禁而不絕,一些學生沉溺其中,嚴重影響其身心健康;一些學校周邊特別是校門前交通狀況混亂,交通安全隱患突出,涉及學生的重大交通安全事故時有發(fā)生;一些不法分子在學校周邊尋釁滋事,將學生作為侵害目標,嚴重影響學生的人身安全;一些學生法制、安全意識和自我防范、自我保護的能力較差,容易實施不法侵害,也容易受到不法侵害。寄宿學生又遠離父母或其他監(jiān)護人,容易發(fā)生安全事故;再加上現在的學生大多數是獨生子女,一旦發(fā)生事故,對其家長和家庭都是不可彌補的損失,如果出現群體性安全事故,還將對社會穩(wěn)定產生極大的負面影響。
加強寄宿制學校管理工作是學校自身發(fā)展的需要。
近年來,我縣以辦好人民滿意的學校為目標,擴大優(yōu)質教育資源為中心,發(fā)展均衡教育為方向,按照“高中階段向縣城集聚,初中向中心鎮(zhèn)集聚,小學向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心集聚,新增教育資源向城鎮(zhèn)集聚”的原則,對農村中小學布局進行了適當合理的調整。三年來,全縣共撤并中小學校58所,全縣學校布局得到進一步優(yōu)化,越來越多的學生向中心小學聚集,致使寄宿學生不斷增加。據統(tǒng)計,全縣有寄宿制學校43所,占全縣中小學校數的76.7%;住校生29342名,占全縣中小學生數的54%。與相比,小學寄宿制學校增加了兩所,寄宿生增加了2600人,增加了近95%,呈現“兩低”發(fā)展趨勢:寄宿制學校向低段發(fā)展,寄宿生趨向低齡化。因此,加強寄宿制學校安全管理成為我們在新形勢下面臨的一個重要課題。廣大學校要全面提升學校內涵,實現科學和諧發(fā)展,必須重視學校的安全穩(wěn)定,積極創(chuàng)建平安校園,為學生健康成長營造良好的學習生活環(huán)境。
近年來,我縣寄宿制學校發(fā)展很快,各校積極探索,狠抓落實,形成了自己的管理經驗,取得了較好的成績。剛才四所典型學校有不少值得大家借鑒的經驗,其他學校也有不少好的做法。各寄宿制學校要認真組織管理骨干到相應學校觀摩學習,接待學校要做好來訪記載。但是,我們也不能不看到一些農村寄宿制學校的硬件水平和管理水平偏低,安全措施還沒有完全落實,消防設施還不完備,管理漏洞和安全隱患還不同程度地存在著。9月19日、20日,教育局領導班子會同公安部門夜查了部分學校的內保和寄宿管理工作,也發(fā)現了一些問題,存在著很大的安全隱患:門衛(wèi)把關不嚴格;男女生女生宿舍安排不合理;宿舍照明設施不足,宿舍區(qū)和每層宿舍存在陰暗的死角;值班制度執(zhí)行不到位,人員巡查流于形式等。寄宿制學校管理形勢非常嚴峻,廣大寄宿制學校要充分認識所肩負的神圣使命和重大責任,深刻領會加強寄宿制學校管理的重要性和必要性,加強領導,健全制度,落實責任,防患未然,切實保障寄宿學生的人身安全。
二、加強領導,狠抓落實,全力做好寄宿制學校安全管理工作。
一是嚴格標準,切實保障寄宿學生的食宿條件。
各寄宿制學校要嚴格按照《浙江省寄宿制學校安全管理辦法》和《縣寄宿制學校安全管理規(guī)范》的有關規(guī)定,配備住宿、飲食、衛(wèi)生等寄宿學生所必需的設備設施,并定期檢查,發(fā)現問題及時整改,消除隱患。要嚴配備專職或兼職安全保衛(wèi)人員和生活管理教師,小學低年級寄宿生原則上還要配備生活保育員。有條件的學校還要設立衛(wèi)生室。凡不具備住宿條件和飲食條件的學校,要加大投入整改到位。特別是農村小學不具備安全條件的,堅決禁止為學生提供住宿和飲食服務,學前、幼兒班學生不允許住讀,要充分發(fā)揮社會、家庭的教育功效,以減輕學校的安全壓力。
二是積極探索,突出寄宿制學校的安全管理工作重點。
在新形勢下,在學校安全工作上要有理性和超前的思考,要“沒有發(fā)生當作可能發(fā)生來想,無事當作有事來做”,堅決克服麻痹心理、僥幸心理,防范于未然,切實把寄宿制學校安全管理擺在重中之重的地位來抓。要樹立依法管理意識,認真學習貫徹《浙江省寄宿制學校安全管理辦法》等法律法規(guī),做到依法管理,依法投入。學校有安全事故的成本意識,發(fā)生了安全事故所產生的影響和后果,是不能用經濟來衡量的;一旦發(fā)生事故,用再多的經費也難以彌補損失。因此在經費緊張的情況下,學校要舍得安全投入,保證有足夠的經費用于安全管理。學校寄宿收入要“取之于生,用之于生”,保障寄宿生管理和宿舍維修需要。要積極探索學校安全工作規(guī)律,創(chuàng)新安全管理和教育模式,善于根據不同的季節(jié)、所處的不同區(qū)域特點開展安全教育,把對寄宿學生的安全防護要做到硬件到位、管理到位,把措施落實到每一個細節(jié),把責任落實到每一個人。應注重學校安全排查,突出重點,著重檢查學生宿舍、樓梯走道、食堂餐廳、飲用水源、消防設施等重點場所和重點部位的安全情況,做到心中有數,切實增強學校安全管理的針對性和實效性。
三是措施落實,確保寄宿制學校的安全穩(wěn)定。
在防范措施上,要按照《縣寄宿制學校安全管理規(guī)范》要求,人防、物防、技防并舉,以人防為主。周濟部長曾對學校安全工作提出,要依靠扎實的工作、嚴格的管理和細心的關愛,去彌補條件的不足,把各種安全事故降到最低。目前,我縣廣大學校要加強物防,加強設施設備建設,有條件的學校要在重點部位安裝監(jiān)測系統(tǒng),但更多的要依靠人防,要通過學校值班人員、學生宿舍值夜巡查人員和學生宿舍安全及內務專管員有機結合、共同管理來杜絕安全事故的發(fā)生,確保學校的安全穩(wěn)定。在管理機制上,要組織、制度、責任并進,以落實為重。要加強寄宿制學校的組織領導,制訂目標管理細則,細化每個崗位的安全責任,分解落實到人、落實到每項工作、每個環(huán)節(jié),實行崗位責任制,明確校長是寄宿制學校安全管理工作的第一責任人。要進一步建立健全校長住校制、校級領導帶班制、教師值班制和徹夜巡查制,要落實住校生晚間就寢人數的一對一清點制度、學生缺席跟蹤制度、學生接送證領送制度、外來人員入門登記驗證制度、家校聯系制度,嚴格管理,防微杜漸,做到讓學生開心,家長放心,教師舒心。要健全晚間緊急情況應急機制,組織開展全體住校生參加的夜間逃生疏散演練,努力提高學生的安全意識和自我保護能力,增強學校應對突發(fā)事件的應急能力。
四是加強教育,確保寄宿制學校安全管理信息暢通。
應結合中小學生的特點,利用班會、墻報、廣播等途徑,定期對學生進行交通安全、消防安全、防溺水、安全用電、預防傳染病和食物中毒等安全教育,并對學生進行突發(fā)事件處理方法、自救互救常識的教育,進行安全疏散演練,讓學生掌握防火、用電、逃生的常識。要建立健全寄宿學生信息檔案、健康檔案,對心理有障礙、體質有特異、家庭有特殊等問題學生,學校應妥善保管學生的健康與安全信息資料,并加強學校與家長的溝通聯系,引導家長積極參與學校管理,一旦發(fā)生特殊情況,有針對性地進行處理。要建立重大事故報告制度,學生在校園內走失、失蹤要及時報告,發(fā)生其他重大傷亡事故一小時以內須報教育主管部門。
五是主動對接,形成寄宿制學校安全管理的合力。
寄宿制學校安全管理是一個系統(tǒng)工程,包括校內安全管理、樓梯走道管理、學生接送車管理、飲食衛(wèi)生管理、消防安全管理等等,可以說涵蓋學校安全的方方面面。廣大學校一定要在當地政府的領導下,積極主動地與公安、交通、消防、衛(wèi)生等部門聯系,爭取全社會的關心和支持,形成齊抓共管的氛圍。要進一步發(fā)揮警校共建的作用,積極配合當地公安等部門,形成聯動機制,加強對學校周邊環(huán)境的排查整治,嚴厲打擊校內外暴力侵害師生行為,維護學校正常的教育教學秩序和治安秩序。
學校會議管理制度篇八
為規(guī)范公司的會議管理,為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據。特制定本規(guī)定。
部門內部會議(包括部門例會)。
跨部門會議(兩個或兩個以上部門參加)。
公司會議(公司全體參加)。
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
內部會議(包含部門例會):部門簡寫加日期,如采購部為pu20110426-----(各部門編號:人力hr,采購pu,財務fi,業(yè)務sa,質量qa,物流li)
跨部門會議:team加日期,如team20110425
公司會議:jb加日期,如jb20110427
1、會議紀要記錄要求:
1)所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的`追蹤、落實。
2)會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分項目記錄。
3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容:會議的主要內容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)。
1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理。
2)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理。
3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:
1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內容與部門負責人進行確認后,根據工作需要發(fā)給所有會議相關人員。
2)原則上,會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。
4、存檔、保管:
1、會議出席人需嚴格遵守會議時間,禁止無故遲到、早退、中途離開。
2、因事不能到會者,應提前半小時向會議發(fā)起人請假。
3、會議期間如需緊急離席,需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。
4、會議期間,請將手機關機或者設置為靜音、震動狀態(tài),禁止會議期間在會議室內接聽電話。
5、會議期間,未經允許,不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
學校會議管理制度篇九
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質量。
適用于_______有限公司會議召開。
3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;
3、3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協助。
4、1會議召開的原則
4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
4、1、2只有在需要時才召開會議;
4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
4、2會場紀律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。
4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態(tài)或關閉;
4、2、4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;
4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。
4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。
4、3會議管理體制
4、3、1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置、設備調試。
4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。
4、3、4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
無
6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》
7、其它
7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
學校會議管理制度篇十
為及時研討處理公司經營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協調工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權內容及集團重大經營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的'戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經理會議和總經理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經理不定期召集。
3.出席人員:總經理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經理;總經理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內容:通報公司的經營和發(fā)展情況,進行工作小結和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經理或副總經理(或總助)負責召集和主持,根據公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責人,總經理秘書及與會議相關人員列席參加。
3.會議內容:各部門對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協調和處理的問題及布置其它相關工作。
4.會議考勤和記錄由總經理秘書或行政部負責人負責,會議結束后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯會議
1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協助進行會務工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應予以督導。
學校會議管理制度篇十一
第一條為改善工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質量,加強會議管理,根據上級有關規(guī)定,結合本所實際,制定本辦法,會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產等重要部位,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現場辦公會議等形式,及時協調研究解決有關問題。
(四)節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉,凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴禁鋪張浪費。
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第十九條與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情景不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情景應按時結束。發(fā)言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議資料如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
學校會議管理制度篇十二
為了正確、規(guī)范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責:
(一)負責公司例會的通知;
(二)會議室的安排與協調;
(三)負責公司例會會前物資的準備;
(四)負責公司例會的會議記錄;
(五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備,公司行政部在緊急情況下可協助準備,但費用由各部門自行協調。
第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設備設施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等),使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調,并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
學校會議管理制度篇十三
一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協調性和管理的有效性,協調組織內各部門之間協作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關于會議管理制度,希望對大家能有所幫助!
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
(一)、公司部門周會制度。
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持。
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度。
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時,由副總經理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況,如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議。
1、公司年終總結表彰大會。
總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議。
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會議。
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
3、特別重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:
3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);。
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));。
3。3會議場所布置;。
3。4會議服務人員的安排;。
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則:
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
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