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資質公司管理制度篇一
為適應市場競爭，建立健全部門職能，維護公司穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、合理化，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有資質的辦理、維護與使用。
3、公司現(xiàn)有資質
3.1公司資格證件種類：營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質、企業(yè)安全生產許可證、承裝（修、試）電力設施許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書。
3.2公司人員證書：二級建造師注冊證書、二級建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書、電工進網(wǎng)作業(yè)許可證、電力承裝（修、試）執(zhí)業(yè)人員培訓合格證書、安防初級職業(yè)資格證書、安防培訓合格證書、員工學歷證書。
3.3公司業(yè)績資質：工程合同、中標通知書、。
4、公司資質的管理
4.1公司現(xiàn)有資質中第3.1項所述資質除營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證之外所有資質與第3.2項所述所有資質由行政部負責，指定資質專員進行管理。營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證及第3.3項業(yè)績資質由財務部專人負責管理。
4.2資質管理工作范圍：
1）企業(yè)資格類證件的'升級、增項、年檢、延期及相關報表的填寫與上報；
2）人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù)；
3）業(yè)績資質的整理、歸檔。
4.3公司資質管理人員建立企業(yè)資質臺賬，對各類資質證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息；同時密切關注相關網(wǎng)站，以便于及時掌握資質動態(tài)并進行維護。
4.4對于有關資質的政策、變化，要及時上達公司領導層，對于不達要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。
5、資質使用規(guī)定
5.1由公司資質管理人員建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》，對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用事由、歸還時間。
5.2公司資質原件的借用必須經(jīng)由公司主要領導授權，并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。
5.3公司資質復印件上必須標明“僅供xx使用，再復印無效”等相關信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。
5.4嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。
資質公司管理制度篇二
1.目的:為規(guī)范公司資質管理工作，對公司資質實施動態(tài)管理，更好地為公司業(yè)務發(fā)展服務，特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍:適用于公司范圍內的資質動態(tài)管理工作。
3．職責:行政辦公室為資質動態(tài)管理工作的負責部門，負責組織有關部門做好資質年檢及變更工作。公司工程管理部、設計管理部、財務管理部負責提供有關資料，確保資質年檢、變更、增項和晉升工作的順利進行。
4.工作內容
5.資質年檢行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質證書年檢表》并組織填寫;檔案室負責提供《企業(yè)資質證書》正、副本和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;有關部門負責提供其它資料，其中人力資源部負責提供公司人員情況資料、財務部負責提供凈資產和經(jīng)營狀況資料;行政辦公室負責對上述資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領導審核后，按照規(guī)定期限上報有關部門;行政辦公室負責與公司有關部門保持聯(lián)系，掌握年檢情況，根據(jù)需要組織有關部門編制補充資料，并及時向主管領導匯報年檢進展情況，確保公司資質年檢的順利通過。
6.資質變更企業(yè)資質變更內容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術負責人等;公司財務部負責在工商管理部門完成相應的營業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進行上述資質變更工作;行政辦公室負責獲取有關資質變更申請資料并組織填報;財務部負責提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關變更事項的董事會文件;行政辦公室負責對變更資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領導審批后，在發(fā)生變更事項后的20天內，報公司常務副總。
7.資質增項和晉升公司具備資質增項和晉升條件后，由行政辦公室負責組織完成企業(yè)資質的.增項和晉升工作;行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質申請表》并組織填寫;各有關部門負責按照有關資質標準準備相關資料，其中:工程、技術部門負責準備工程業(yè)績資料，人力資源負責準備工程技術人員資料，財務部負責準備有關財務報表，其它資料由行政辦公室負責準備;行政辦公室負責按照有關要求對準備好的資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領導審核后，按照規(guī)定期限上報有關部門;行政辦公室負責與公司有關部門保持聯(lián)系，掌握資質審批情況，根據(jù)需要組織有關部門編制補充資料，并及時向主管領導匯報資質申請進展情況，確保公司資質增項和晉升審批工作的順利通過。
8.資質網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控行政辦公室設專人負責資質網(wǎng)上動態(tài)實時監(jiān)控，將重要信息及時匯報給主管領導，以便提前決策;資質管理員要嚴格遵守公司保密制度，不得對任何人泄露進入網(wǎng)站的用戶名和密碼。
資質公司管理制度篇三
1.目的:為規(guī)范公司資質管理工作，對公司資質實施動態(tài)管理，更好地為公司業(yè)務發(fā)展服務，特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍:適用于公司范圍內的資質動態(tài)管理工作。
3.職責:行政辦公室為資質動態(tài)管理工作的負責部門，負責組織有關部門做好資質年檢及變更工作。公司工程管理部、設計管理部、財務管理部負責提供有關資料，確保資質年檢、變更、增項和晉升工作的.順利進行。
4.工作內容
5.資質年檢
行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質證書年檢表》并組織填寫;
檔案室負責提供《企業(yè)資質證書》正、副本和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;
有關部門負責提供其它資料，其中人力資源部負責提供公司人員情況資料、財務部負責提供凈資產和經(jīng)營狀況資料;
行政辦公室負責對上述資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領導審核后，按照規(guī)定期限上報有關部門;
行政辦公室負責與公司有關部門保持聯(lián)系，掌握年檢情況，根據(jù)需要組織有關部門編制補充資料，并及時向主管領導匯報年檢進展情況，確保公司資質年檢的順利通過。
6.資質變更
企業(yè)資質變更內容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術負責人等;
公司財務部負責在工商管理部門完成相應的營業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進行上述資質變更工作;
行政辦公室負責獲取有關資質變更申請資料并組織填報;
財務部負責提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關變更事項的董事會文件;
行政辦公室負責對變更資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領導審批后，在發(fā)生變更事項后的20天內，報公司常務副總。
7.資質增項和晉升
公司具備資質增項和晉升條件后，由行政辦公室負責組織完成企業(yè)資質的增項和晉升工作;
行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質申請表》并組織填寫;
各有關部門負責按照有關資質標準準備相關資料，其中:工程、技術部門負責準備工程業(yè)績資料，人力資源負責準備工程技術人員資料，財務部負責準備有關財務報表，其它資料由行政辦公室負責準備;
行政辦公室負責按照有關要求對準備好的資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領導審核后，按照規(guī)定期限上報有關部門;
行政辦公室負責與公司有關部門保持聯(lián)系，掌握資質審批情況，
根據(jù)需要組織有關部門編制補充資料，并及時向主管領導匯報資質申請進展情況，確保公司資質增項和晉升審批工作的順利通過。
8.資質網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控
行政辦公室設專人負責資質網(wǎng)上動態(tài)實時監(jiān)控，將重要信息及時匯報給主管領導，以便提前決策;
資質管理員要嚴格遵守公司保密制度，不得對任何人泄露進入網(wǎng)站的用戶名和密碼。
資質公司管理制度篇四
1.目的:規(guī)范公司資質使用管理，確保公司資質的正確使用，提高企業(yè)的'社會信譽。
2.適用范圍:適用于本公司范圍內的資質使用管理工作。
3.職責:公司行政辦公室為資質使用管理的負責部門，負責公司有關資質文件的保存和使用登記工作，對申請使用公司資質的有關單位進行審核。
4.工作內容
檔案室負責《企業(yè)資質證書》正、副本及復印件的保存和使用登記工作;
需使用公司《企業(yè)資質證書》正、副本的部門，需填寫《資質證書使用申請單》，在取得部門主管領導批準后，持申請單到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借出使用;
需使用公司《企業(yè)資質證書》正、副本復印件的部門，在取得部門主管領導批準后，到檔案室辦理登記手續(xù)，注明用途并加蓋公章后方可借出使用。
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