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行政主管崗位工作職責(zé)最新規(guī)定篇一
2、娛樂(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);
18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng);
行政主管崗位工作職責(zé)最新規(guī)定篇二
1.協(xié)助人力行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2.協(xié)助人力行政總監(jiān)做好公司內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)工作;對(duì)外相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作;
3.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
4.負(fù)責(zé)公司各部門員工辦公用品管理及流程優(yōu)化;
5.負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、人事異動(dòng)、獎(jiǎng)懲、社保公積金管理等工作;
6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作;
7、優(yōu)化員工關(guān)系管理體系、建立并協(xié)調(diào)勞資關(guān)系;
8、處理員工沖突及勞動(dòng)糾紛;
9、組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);
10、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督人事相關(guān)計(jì)劃的實(shí)施;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作。
行政主管崗位工作職責(zé)最新規(guī)定篇三
1.負(fù)責(zé)行政辦公方面的所有日常事務(wù)
2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監(jiān)督。
4.處理公司對(duì)外接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司各重要文件、部門工作文件打印、驗(yàn)收和歸檔管理。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位工作職責(zé)最新規(guī)定篇四
目標(biāo)管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理
1、區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)辦事處渠道運(yùn)營規(guī)劃與計(jì)劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;
3、負(fù)責(zé)擬定辦事處渠道運(yùn)營的費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目分解、預(yù)算分解;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)開展渠道促銷和消費(fèi)者促銷活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)落實(shí)渠道動(dòng)作模板與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn);
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計(jì)劃;
8、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營工作進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案;
9、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)績效統(tǒng)計(jì)分析并提出改進(jìn)提案;
10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)規(guī)范有效地使用渠道費(fèi)用;
11、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用申請(qǐng)與核銷的審批、執(zhí)行的推進(jìn)與跟蹤;
12、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析評(píng)估并提出增效方案;
13、負(fù)責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護(hù)與使用指導(dǎo);
14、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)展特通渠道(如ka);
15、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的管理與考核工作;
16、統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費(fèi)者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)
1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。
2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、溝通及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有銷售運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)。
行政主管崗位工作職責(zé)最新規(guī)定篇五
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事)管理制度;組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司總部辦公場所(物業(yè))各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核,保證費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性,參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車;督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全
針對(duì)辦公室管理工作中的問題,向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助;按照公司對(duì)文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據(jù)公司授予權(quán)限,負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù),會(huì)議的通知、會(huì)議場所的安排等工作;負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作
跟據(jù)公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,制定部門內(nèi)部的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據(jù)公司的工作安排,負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使公司的各項(xiàng)制度可以真正落實(shí),提高員工的工作效率;根據(jù)公司及部門的工作計(jì)劃,制訂部門預(yù)算報(bào)告,對(duì)控制成本的方法提出建議,并對(duì)實(shí)施過程及方式加以控制,以達(dá)到節(jié)約公司及部門開支的目的,并為財(cái)務(wù)部制定整體財(cái)務(wù)預(yù)算提供資料;根據(jù)公司的工作安排,制定相應(yīng)的日程安排,重要客戶的接待工作,相關(guān)報(bào)告的準(zhǔn)備、審核工作,保證準(zhǔn)確高效;根據(jù)部門的工作計(jì)劃和發(fā)展的需要,制定設(shè)備的購買計(jì)劃,以及對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進(jìn)行;根據(jù)部門的工作安排,負(fù)責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計(jì)劃,并對(duì)任用和考核的過程進(jìn)行監(jiān)督管理,以使部門的人力資源達(dá)到最優(yōu)配置,提高部門的工作效率。
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