報(bào)告是對某一事件、情況或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)查研究和分析的一種書面材料。它主要通過收集、整理和解釋相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,來向讀者傳達(dá)特定的觀點(diǎn)和結(jié)論。報(bào)告的撰寫過程需要經(jīng)過調(diào)研、歸納、分析和撰寫等多個環(huán)節(jié),其中包括問題提出、方法選擇、數(shù)據(jù)收集、結(jié)果展示等。報(bào)告在管理、教育、科研等領(lǐng)域都起著重要的作用。報(bào)告的主體部分應(yīng)該有邏輯清晰的結(jié)構(gòu),用段落分隔不同的主題。這些報(bào)告范文展示了不同的寫作風(fēng)格和結(jié)構(gòu)安排,可以啟發(fā)我們的創(chuàng)作思路和表達(dá)方式。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇一
根據(jù)市委保密委員會《關(guān)于集中開展全市網(wǎng)絡(luò)清理檢查工作的通知》(xx密〔20xx〕5號)要求,xx市環(huán)保局高度重視,重點(diǎn)對文件制發(fā)、網(wǎng)絡(luò)使用、信息發(fā)布、網(wǎng)站監(jiān)督等四個方面工作進(jìn)行了全面自查?;厩闆r和自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),深化意識。
(一)加強(qiáng)保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)。我局將保密工作列入重要議事日程,實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,各單位負(fù)責(zé)人為成員的網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及信息安全統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)工作。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),我局領(lǐng)導(dǎo)給以充分的重視和支持,保證了日常工作順利開展。
(二)加強(qiáng)保密工作隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持做到網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作機(jī)構(gòu)健全,安排信息中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及信息安全具體工作,設(shè)有專職網(wǎng)站信息編輯人員和技術(shù)維護(hù)人員,安全工作隊(duì)伍基本素質(zhì)較高,大部分管理人員具備本科以上學(xué)歷,且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本要求。
(三)加強(qiáng)保密教育提高保密意識。局領(lǐng)導(dǎo)對安全保密工作十分重視,時刻強(qiáng)調(diào)安全保密工作的重要性,要求做到部署、檢查、總結(jié)、考核與安全保密工作同步進(jìn)行。采取多種方式,利用各種機(jī)會對干部職工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育,除了文件學(xué)習(xí),還組織觀看保密錄像,開展網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)職工的安全保密意識,提高做好安全工作的主動性和自覺性。
二、健全機(jī)制,落實(shí)責(zé)任。
(一)抓好制度的完善。
通過認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《保密法實(shí)施辦法》,切實(shí)開展好保密工作的教育與宣傳。及時傳達(dá)貫徹上級安全保密工作會議及有關(guān)文件精神,進(jìn)一步明確保密管理要求。依據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》和《環(huán)保部環(huán)境信息公開辦法(試行)》,認(rèn)真審核、發(fā)布各類政務(wù)信息及依申請公開信息。近年來,結(jié)合xx市政務(wù)信息工作實(shí)際,修訂完善政府信息公開《指南》、《目錄》,健全了主動公開和依申請公開工作機(jī)制,補(bǔ)充完善了xx市環(huán)保局政府信息發(fā)布協(xié)調(diào)機(jī)制、公開保密審查、政府信息公開申請、投訴舉報(bào)受理和機(jī)房設(shè)備管理等17項(xiàng)制度。根據(jù)安全保密工作需要,制定完善了《xx市環(huán)保局網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《信息發(fā)布審核制度》等22項(xiàng)安全保密工作制度,所有制度編制成冊發(fā)到各部門遵照執(zhí)行。
(二)抓好制度的落實(shí)。
為保證制度落到實(shí)處,建立了網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作跟蹤檢查機(jī)制,局網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期通報(bào)各單位網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作及制度落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時督促整改,并追究相關(guān)人員責(zé)任,使網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作真正做到制度化、經(jīng)常化,切實(shí)落實(shí)安全保密工作長效機(jī)制。
三、加強(qiáng)管理,規(guī)范程序。
明確保密領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和涉密崗位人員責(zé)任,落實(shí)了“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的工作原則,為做好保密工作打下了良好基礎(chǔ)。
(一)加強(qiáng)文件制發(fā)的管理。
局辦公室及各業(yè)務(wù)科室在制作文件或內(nèi)部資料時嚴(yán)格把關(guān),對涉及國家秘密的文件資料依法定秘,明確密級、保密期限和知悉范圍;按知悉范圍最小化原則,發(fā)放涉密文件資料均根據(jù)工作需要,嚴(yán)格控制范圍,認(rèn)真履行登記、簽收手續(xù),在資料使用完畢后,均收回并實(shí)行專人、專柜管理,嚴(yán)禁擅自復(fù)印和轉(zhuǎn)發(fā);對不屬于國家秘密但不宜公開的文件資料,標(biāo)注“內(nèi)部使用”,明確發(fā)放范圍,未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得擴(kuò)大知悉范圍;對可以部分公開或一段時間后可公開的文件資料,按文件資料明確的公開時間、內(nèi)容和方式進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備的管理。
20xx年3月,我局整體完成新大樓搬遷,著力加強(qiáng)環(huán)境信息化能力建設(shè),按照國家b級標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)了專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)機(jī)房。面積達(dá)100余平方,采取全封閉式管理,可容納服務(wù)器柜15臺,目前架設(shè)ibm、浪潮等各類高性能服務(wù)器20余臺,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備50余臺,內(nèi)設(shè)兩臺大功率精密空調(diào),所有設(shè)備均連接ups保障停電等緊急情況下的設(shè)備安全正常運(yùn)行。環(huán)保局網(wǎng)絡(luò)接入中國電信百兆帶寬,實(shí)現(xiàn)各科室、下屬事業(yè)單位200多個“節(jié)點(diǎn)”的聯(lián)網(wǎng)。為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備安全工作,采取以下措施:
1、服務(wù)器機(jī)房安裝門禁系統(tǒng),管理員通過門禁卡進(jìn)入服務(wù)器房,并做好出入登記。服務(wù)器房按照區(qū)域劃分責(zé)任人,負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理工作,按制度規(guī)定定時檢查服務(wù)器及防火防盜防雷設(shè)備。
2、服務(wù)器系統(tǒng)都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)版,防止黑客、病毒入侵,工作計(jì)算機(jī)需與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行徹底物理隔離,內(nèi)網(wǎng)機(jī)之間盡可能使用內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng),減少使用移動存儲介質(zhì);針對網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)的安全,采取了有效的安全策略和措施,保障服務(wù)器的安全穩(wěn)定運(yùn)行,有效地防范了黑客、病毒的攻擊。
3、架設(shè)vpn及上網(wǎng)行為管理設(shè)備。屏蔽存在威脅的網(wǎng)站,杜絕不當(dāng)操作引起的涉密信息泄露及網(wǎng)絡(luò)威脅。
4、建立完整的上網(wǎng)記錄,禁止處理存儲涉密信息和工作秘密信息;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的密碼安全管理工作,按照要求使用復(fù)雜性密碼,定期進(jìn)行修改。
5、嚴(yán)格管控移動存儲介質(zhì),杜絕內(nèi)外網(wǎng)u盤混用;根據(jù)現(xiàn)有關(guān)于環(huán)保工作的管理規(guī)定,尚沒有明確的政務(wù)和業(yè)務(wù)歸類于涉密范疇。為完善涉密管理機(jī)制,防范于未然,我局參照省委保密委員會與市委保密委員會相關(guān)文件規(guī)定,特設(shè)置一套計(jì)算機(jī)設(shè)備,按涉密計(jì)算機(jī)要求嚴(yán)格管理。
(三)加強(qiáng)網(wǎng)站信息管理。xx市環(huán)保網(wǎng)是由我局信息中心技術(shù)人員自主開發(fā)設(shè)計(jì),采用基于asp/環(huán)境,結(jié)合sqlserver數(shù)據(jù)庫開發(fā)設(shè)計(jì),具有網(wǎng)站前后臺分離技術(shù),獨(dú)立頁面模板技術(shù)、頁面全靜態(tài)生成技術(shù),后臺動態(tài)管理等技術(shù)特點(diǎn)。信息發(fā)布及系統(tǒng)維護(hù)由專職編輯人員和技術(shù)人員負(fù)責(zé),網(wǎng)站公開信息經(jīng)認(rèn)真核對后由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后的信息發(fā)布在xx市環(huán)保局政府網(wǎng)站。因工作需要,需要在其他網(wǎng)站信息的,要求來源于全國性門戶網(wǎng)站和專業(yè)網(wǎng)站,且在轉(zhuǎn)載其他網(wǎng)站信息前,編輯人員仔細(xì)核對,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)載信息,確保信息真實(shí)性,對涉嫌泄密的信息一律禁止發(fā)布并上報(bào)有關(guān)部門。為應(yīng)對網(wǎng)站系統(tǒng)突發(fā)事件,我局制定一整套完善的應(yīng)急處理制度,安排專職人員每日定期檢查網(wǎng)站訪問、網(wǎng)站鏈接情況,做好日常巡邏和監(jiān)測工作并做好檢查記錄,遇到突發(fā)事件,技術(shù)人員第一時間處置,恢復(fù)網(wǎng)站正常訪問。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇二
馬市坪社自接到《南召縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社案件風(fēng)險(xiǎn)隱患排查活動實(shí)施方案》后,立刻組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)并成立了專項(xiàng)自查小組,張廣朝為主任,成員有劉鵬、冀正磊、崔建成。對我社各崗位人員進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的全面檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、柜員管理方面:
1、建立健全柜員崗位責(zé)任制,按規(guī)定分設(shè)等級權(quán)限。
2、確定主管柜員,主管柜員在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán),未將授權(quán)密碼泄露給他人使用。
3、每日日終主管柜員對重要空白憑證進(jìn)行核對,對發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督。
4、柜員辦理撤銷、沖正、修改客戶信息、撤銷掛失等,都經(jīng)主管柜員授權(quán)并及時登記。
5、嚴(yán)格執(zhí)行在監(jiān)控下辦理柜員交接,存在交接代簽名現(xiàn)象,不存在柜員尾箱不交接現(xiàn)象。
二、印章、重要空白憑證管理方面:
1、業(yè)務(wù)印章的使用、保管、交接按照省聯(lián)社印章管理。
規(guī)定進(jìn)行操作。
2、重要空白憑證的保管、領(lǐng)用、銷號符合規(guī)定,并建立登記簿進(jìn)行逐份登記。
3、印、證指定專人、分管分用,不存在重要空白憑證或其他空白憑證上預(yù)先加蓋印章現(xiàn)象。
三、查庫制度方面:
1、按規(guī)定對信用社進(jìn)行查庫、碰庫。
2、不存在白條、費(fèi)用單據(jù)、貸款借據(jù)、利息收入憑證、股金等抵庫和空庫等現(xiàn)象。
四、信貸業(yè)務(wù)方面:
我社嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律和“三法一指引”進(jìn)行發(fā)放貸款,不存在違規(guī)冒名發(fā)放貸款現(xiàn)象。
五、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)方面:
1、按規(guī)定將內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)分開。
2、未虛設(shè)操作柜員。
3、未在業(yè)務(wù)用機(jī)上安裝與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件系統(tǒng)。
六、銀行卡業(yè)務(wù)方面:
1、空白銀行卡的保管、使用、發(fā)放按重要空白憑證管理。
2、廢卡及時收回、打洞處理,登記、保管并定期上交。
3、嚴(yán)格執(zhí)行賬戶實(shí)名制規(guī)定,不存在違規(guī)代理開卡等現(xiàn)象。
4、按規(guī)定辦理銀行卡掛失和密碼掛失、重置業(yè)務(wù)。
七、安全保衛(wèi)方面:
1、按規(guī)定堅(jiān)持安全檢查和查庫制度并有記錄。
2、金庫執(zhí)行“雙人管庫、雙人碰庫”制度。
3、存在守庫人員代簽名現(xiàn)象。
通過此次自查,我社找出了一些問題,制定了整改措施并逐項(xiàng)落實(shí)整改責(zé)任人。在今后的工作中一定要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化監(jiān)督,提高認(rèn)識,進(jìn)一步增強(qiáng)全員的制度執(zhí)行力、落實(shí)力,切實(shí)有效的防范各類案件的發(fā)生,為我社各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康穩(wěn)健的發(fā)展提供有力的保障。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇三
市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的'政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗(yàn)收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個代表”重要思想,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇四
我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我局檔案安全,我局對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強(qiáng)管理。
為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施,消除隱患。
在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我局檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。
通過此次自查,我局增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇五
根據(jù)縣政府辦《關(guān)于開展20**年全縣重點(diǎn)領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)與信息安全檢查行動的通知》**文件要求,現(xiàn)將我局開展網(wǎng)絡(luò)與信息安全自查情況報(bào)告如下:
我局對網(wǎng)絡(luò)信息安全檢查工作十分重視,成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了網(wǎng)絡(luò)安全保密責(zé)任制和有關(guān)規(guī)章制度,由局辦公室統(tǒng)一管理,各科室負(fù)責(zé)各自的網(wǎng)絡(luò)信息安全工作。嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密方面的各項(xiàng)規(guī)定,對局所有的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)與信息安全情況進(jìn)行自查,總體上看,我局網(wǎng)絡(luò)信息安全保密工作做得比較扎實(shí),效果也比較好,未發(fā)現(xiàn)失泄密問題。
二、信息安全工作情況。
1.信息系統(tǒng)安全方面實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審查簽字制度。凡上傳網(wǎng)站的信息,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可上傳;并開展經(jīng)常性安全檢查,主要對弱口令、防病毒軟件安裝與升級、木馬病毒檢測系統(tǒng)管理權(quán)限開放情況、訪問權(quán)限開放情況等進(jìn)行監(jiān)管。
2.日常管理方面切實(shí)抓好外網(wǎng)、網(wǎng)站和應(yīng)用軟件管理,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密計(jì)算機(jī)不上網(wǎng),上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密”,嚴(yán)格按照保密要求處理光盤、硬盤、u盤、移動硬盤等管理、維修和銷毀工作。
3.硬件設(shè)備使用合理,軟件設(shè)置規(guī)范,設(shè)備運(yùn)行狀況良好。我局每臺終端機(jī)都安裝了防病毒軟件,系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用一直采取規(guī)范化管理,硬件設(shè)備的使用符合國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量安全規(guī)定,暫未出現(xiàn)任何安全隱患。
4.網(wǎng)站信息安全使用符合要求。制定了網(wǎng)絡(luò)信息安全相關(guān)制度,要求機(jī)關(guān)各科室、單位提供的上傳內(nèi)容,由各科室、單位負(fù)責(zé)人審查后報(bào)送至局,經(jīng)相關(guān)管理人員和局主管領(lǐng)導(dǎo)審核后同意后上傳;重大內(nèi)容發(fā)布報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后再上傳,以此作為局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)控制度,確保網(wǎng)站信息的保密性。上傳時使用專屬權(quán)限密碼鎖登陸后臺,上傳文件提前進(jìn)行病素檢測,并由專人負(fù)責(zé)。
三、主要問題和面臨的威脅分析。
1.發(fā)現(xiàn)的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)。一是相關(guān)制度尚未健全;二是部分干部和職工對網(wǎng)絡(luò)與信息安全的重視程度不夠;三是安全基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)性工作尚待加強(qiáng)。四是專職計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工作人員缺乏。
2.面臨的安全威脅與風(fēng)險(xiǎn)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,全球信息化對社會產(chǎn)生巨大深遠(yuǎn)的影響。但同時由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有多樣性、不均性、開放性、互連性等特征,致使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)容易受到病毒、黑客、惡意軟件和其他不法行為的攻擊,所以使得網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密成為一個至關(guān)重要的問題。
3.整體安全狀況的基本判斷。
盡管我局在網(wǎng)絡(luò)和信息安全方面做到了人防和技防,但當(dāng)前,部門間存在大量的信息交流,而工作人員往往通過互聯(lián)網(wǎng)電子信箱或個人郵箱發(fā)送信息,容易受到惡意軟件的攻擊和截留,致使信息安全存在隱患。
四、改進(jìn)措施及整改結(jié)果。
1.改進(jìn)措施:一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),做到領(lǐng)導(dǎo)到位、任務(wù)到位、責(zé)任到位。二是建立健全網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理制度。三是加強(qiáng)教育培訓(xùn),提升認(rèn)知度。四是進(jìn)一步規(guī)范移動傳輸介質(zhì)的使用。各科室在安裝殺毒軟件時基本采用國家主管部門批準(zhǔn)的查毒殺毒軟件適時查毒和殺毒,不使用來歷不明、未經(jīng)殺毒的軟件、軟盤、光盤、u盤等載體,不訪問非法網(wǎng)站,自覺嚴(yán)格控制和阻斷病毒來源。電腦設(shè)備外送修理時,有指定人員跟隨聯(lián)系。電腦報(bào)廢處理時,及時將硬盤等存儲載體拆除或銷毀。
2.整改效果:通過整改,逐步建立技術(shù)、制度、監(jiān)管執(zhí)行三位一體的信息安全防護(hù)體系,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、核心設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全,提高了網(wǎng)絡(luò)和信息安全防護(hù)能力,確保了信息工作安全穩(wěn)定運(yùn)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全管理工作,我鎮(zhèn)成立了網(wǎng)絡(luò)信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)長任組長,分管副書記任副組長,下設(shè)辦公室,做到分工明確,責(zé)任具體到人,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全工作順利實(shí)施。
目前我鎮(zhèn)共有電腦32臺,均采用防火墻對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保護(hù),并安裝了殺毒軟件對全鎮(zhèn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒防治。
為了做好信息化建設(shè),規(guī)范政府信息化管理,我鎮(zhèn)專門制訂了《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)信息安全保障工作方案》、《xx鎮(zhèn)病毒檢測和網(wǎng)絡(luò)安全漏洞檢測制度》等多項(xiàng)制度,對信息化工作管理、內(nèi)部電腦安全管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、數(shù)據(jù)、資料和信息的安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理、計(jì)算機(jī)操作人員管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、網(wǎng)站維護(hù)責(zé)任等各方面都作了詳細(xì)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了我鎮(zhèn)信息安全管理工作。
針對計(jì)算機(jī)保密工作,我鎮(zhèn)制定了《xx鎮(zhèn)鎮(zhèn)信息發(fā)布審核、登記制度》、《xx鎮(zhèn)突發(fā)信息網(wǎng)絡(luò)事件應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)制度,并定期對網(wǎng)站上的所有信息進(jìn)行整理,未發(fā)現(xiàn)涉及到安全保密內(nèi)容的信息;與網(wǎng)絡(luò)安全小組成員簽訂了《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理責(zé)任書》,確保計(jì)算機(jī)使用做到“誰使用、誰負(fù)責(zé)”;對我鎮(zhèn)內(nèi)網(wǎng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范管理,并及時存檔備份;此外,在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)組織相關(guān)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)培訓(xùn),并開展有針對性的“網(wǎng)絡(luò)信息安全”教育及演練,積極參加其他計(jì)算機(jī)安全技術(shù)培訓(xùn),提高了網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及安全防護(hù)技能和意識,有力地保障我鎮(zhèn)政府信息網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。
四、網(wǎng)絡(luò)安全存在的不足及整改措施。
目前,我鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)安全仍然存在以下幾點(diǎn)不足:
一是安全防范意識較為薄弱;二是病毒監(jiān)控能力有待提高;三是對移動存儲介質(zhì)的使用管理還不夠規(guī)范;四是遇到惡意攻擊、計(jì)算機(jī)病毒侵襲等突發(fā)事件處理能力不夠。
針對目前我鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)安全方面存在的不足,提出以下幾點(diǎn)整改意見:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全小組成員計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)方面的培訓(xùn),強(qiáng)化計(jì)算機(jī)操作人員對網(wǎng)絡(luò)病毒、信息安全威脅的防范意識,做到早發(fā)現(xiàn),早報(bào)告、早處理。
2、加強(qiáng)干部職工在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的學(xué)習(xí),不斷提高機(jī)關(guān)干部的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇七
xxx公司總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及專職資料員,根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的《國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查確保檔案安全的通知》(檔發(fā)[20xx]10號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我會檔案安全,我會對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理將加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬無一失。
一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。
二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行總經(jīng)理總負(fù)責(zé)、部門經(jīng)理負(fù)管理責(zé)任,檔案專職管理人員為第一責(zé)任人的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。
三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強(qiáng)管理。
為了做好檔案安全管理工作,建立完善的.規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。
一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。
二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施,消除隱患。
在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本職人員,禁止進(jìn)人庫房。經(jīng)過近期的大檢查,檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂、無漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料收集、借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸檔,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。通過此次自查,我會增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇八
根據(jù)*蘭州市委辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作的通知》要求,我公司結(jié)合實(shí)際工作,按照保密工作要求,認(rèn)真開展自查工作,現(xiàn)將保密工作自查情況報(bào)告如下:。
一、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識。
為認(rèn)真做好保密工作,我公司高度重視,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學(xué)習(xí)例會上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》,并根據(jù)《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門提供的宣傳教育材料,對公司領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員進(jìn)行保密警示教育。及時傳達(dá),組織學(xué)習(xí),領(lǐng)會省、市保密工作的有關(guān)文件和會議精神,加強(qiáng)辦公室檔案管理、文書收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織涉密人員簽訂了《保密目標(biāo)責(zé)任書》、《涉密人員承諾書》,督促保密工作的監(jiān)督檢查,提高保密工作人員思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時,進(jìn)一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、落實(shí)各項(xiàng)措施,確保機(jī)密安全。
1、嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司由行政辦公室安排專職人員,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設(shè)立專人,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室由具體辦理人員閱處,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。
2、嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。按照上級有關(guān)部門的要求,我公司對涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密,實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,并指定專人負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)和涉密信息的管理工作,全年未發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。公司對上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù),并安裝了防火墻和殺毒軟件,定期進(jìn)行清理,刪除與工作無關(guān)的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
3、嚴(yán)格會議管理。對于公司黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財(cái)務(wù)商議等涉密的會議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
4、嚴(yán)格公章管理。公司指定專人負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,所有需加蓋公司印章、公章的文件材料,嚴(yán)格按照制度填寫印章使用登記表,通過審核,經(jīng)得經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。
20我公司的保密工作制度嚴(yán)格,措施到位,管理規(guī)范,全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。
三、下一步工作方向。
1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年來開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)干部職工保密教育,提高涉密人員的保密意識十分重要,我公司需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使公司保密工作得到規(guī)范,消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患,以確保公司和社會安全。
2.加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升工作人員綜合素質(zhì)。公司開展的保密工作專題培訓(xùn)相對較少,涉密人員的業(yè)務(wù)知識水平還有待提高。在今后的工作中,公司將加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提升保密工作人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下保密工作的實(shí)際要求。
今年,我公司在市委保密辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作的重視,強(qiáng)化對涉密內(nèi)容的管理,改進(jìn)和創(chuàng)新保密工作方式,鞏固和發(fā)揚(yáng)已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作取得新成績,確保我公司保密工作的順利進(jìn)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇九
市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[2010]9號)的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
完善檔案管理責(zé)任體系為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
增強(qiáng)全員檔案管理意識為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
確保檔案管理規(guī)范高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗(yàn)收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十
近年來,我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī),加大措施,強(qiáng)化管理,被xx省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下。
一、健全組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。
多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛?cè)胃苯M長,有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)。
為加強(qiáng)對檔案工作的集中管理,我局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外,并配有專供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、深化管理,確保安全。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責(zé)任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專人負(fù)責(zé),堅(jiān)持登記制度,確保檔案實(shí)體利用安全。
在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但要在今后的檔案。
管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,進(jìn)一步加大措施,完善制度,強(qiáng)化管理,規(guī)范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
二0xx年五月十七日。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十一
我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函20xx3號)文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我會檔案安全,我會對檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。
為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十二
根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查,加強(qiáng)了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由董桐榮局長擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。
二、完善應(yīng)急預(yù)案,抓好安全教育。
首先,我們對《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報(bào)告和現(xiàn)場保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個方面進(jìn)行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理,不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個嚴(yán)格:嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處;嚴(yán)格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時機(jī)開展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實(shí)防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設(shè)施。
組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施,并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機(jī)除濕,堅(jiān)持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十三
優(yōu)秀作文推薦!為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號要求,對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1、成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長,黨政辦主任、財(cái)政所長為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負(fù)責(zé),專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3、提高認(rèn)識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí),在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認(rèn)識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對每年生成的文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動硬盤,更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了u盤;堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。
4、對機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。
嚴(yán)格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長效機(jī)制,對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,校驗(yàn)。備有專門的u盤對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì),嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十四
按照中共壺關(guān)縣委辦公室《。
的通知》(室函〔20xx〕8號)文件要求,我社認(rèn)真開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,現(xiàn)將我社開展排查整治工作的情況匯報(bào)如下:
一、切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作主體責(zé)任。
檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障,為確保我社檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查工作落實(shí)到位,我社成立了由一把手為組長,各副主任為副組長,各科室科長為成員的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組具體下設(shè)辦公室,由機(jī)關(guān)辦公室具體負(fù)責(zé)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,確保此項(xiàng)工作順利開展。
二、認(rèn)真開展排查工作,確保排查工作無死角。
根據(jù)文件要求,我社主要從以下幾個方面進(jìn)行了排查工作:
一是檔案制度方面。我社建立了《檔案管理制度》,并嚴(yán)格按照制度開展檔案管理工作。
二是基礎(chǔ)設(shè)施方面。我社現(xiàn)有文件檔案室和人事檔案室兩間,檔案柜共50個左右,所有檔案室均進(jìn)出門上鎖。
三是管理方面。機(jī)關(guān)辦公室年終對本機(jī)關(guān)的文件、材料等進(jìn)行收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機(jī)關(guān)辦公室管理,人事檔案室由機(jī)關(guān)人事科管理。
三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,確保檔案安全。
一是加強(qiáng)檔案管理工作,加強(qiáng)對檔案安全管理工作的重視;二是對檔案室開展經(jīng)常性檢查,確保檔案材料的完整性;三是對破損檔案進(jìn)行更換檔案袋。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十五
根據(jù)xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的'通知》(x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求,xxx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實(shí)際情況,對xxx鄉(xiāng)檔案室進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)長任副組長,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。
xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。
鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門發(fā)的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。
(一)存在的問題。
我鄉(xiāng)雖然對檔案室的管理制定了制度,但是在細(xì)節(jié)方面依然存在許多問題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進(jìn)行溫濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變處理。
(二)下一步工作打算。
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十六
理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:
一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設(shè)施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我民制定了整改計(jì)劃:
進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
附送:
檔案實(shí)習(xí)個人工作小結(jié)。
檔案實(shí)習(xí)個人工作小結(jié)。
在一個月的實(shí)習(xí)過程中,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo),同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認(rèn)真思考,我得到了以下幾點(diǎn)收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識應(yīng)用到實(shí)際工作中,又用實(shí)際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實(shí)際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學(xué)習(xí)到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實(shí)際工作,了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學(xué)到了社會生活中待人接物的方式,擴(kuò)大了社交范圍。四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認(rèn)識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿Γ颐刻煸诤_?,心胸更開闊了。當(dāng)然,經(jīng)過一個月的實(shí)習(xí),我也認(rèn)識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、理論知識不扎實(shí)。在實(shí)際工作中,還有很多的問題無法用所學(xué)的知識解決。
二、社交能力有待加強(qiáng)。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗(yàn)不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計(jì)不足,使得后期工作開展得有些被動。以上就是我對這一個月以來工作的小結(jié),我會吸收經(jīng)驗(yàn),反省教訓(xùn),在以后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),補(bǔ)齊不足,爭取做個有為青年。通過這個月的實(shí)習(xí),我得到以下啟示:
一、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題,就是因?yàn)橹皼]涉足過,當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領(lǐng)域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當(dāng)中增長。
二、在大學(xué)里學(xué)什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學(xué)過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準(zhǔn)備,寧可準(zhǔn)備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準(zhǔn)備又不充分,造成后階段的工作很被動。
四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進(jìn)這個幼兒園就給人很不一樣的感覺,環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設(shè)計(jì)及布置,我們十個一起的同學(xué)一開始就被隨機(jī)挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達(dá)幼兒園時已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長召集園骨干教師,領(lǐng)導(dǎo)班子為我們開了介紹會,并安排每個骨干老師帶一個實(shí)習(xí)老師,帶領(lǐng)我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現(xiàn)任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內(nèi)排練早操,而自己則每個班去觀察,對這個陌生環(huán)境的模式進(jìn)行摸索。經(jīng)過三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運(yùn)作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細(xì)觀察每一個老師。這也是我實(shí)習(xí)一個很深的體會,不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個新的環(huán)境首先得學(xué)會沉默,少說話多做事,多觀察。同時還要學(xué)會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉(zhuǎn)向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經(jīng)驗(yàn)沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現(xiàn)!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學(xué)生準(zhǔn)備一節(jié)公開課,剛開始驗(yàn)還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個新的環(huán)境各方面的適應(yīng)。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個月里,自己深深的體會到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學(xué)會擺正自己的心態(tài),低調(diào)做人高調(diào)做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!
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