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企業(yè)管理部例會管理制度篇一
時間。
地點。
216會議室。
請假人員。
請假理由。
請假人員。
請假理由。
會議匯總。
應到人，實到人，請假人，遲到人，早退人。
部門內應到人員簽名。
序號。
姓名。
簽名。
簽到時間。
備注。
1
具體人名。
其他應到人員。
1
具體人名。
請假應事先確定，并注明理由；
備注可寫早退時間，早退理由等。
企業(yè)管理部例會管理制度篇二
1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
企業(yè)管理部例會管理制度篇三
1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席。
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關內容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權重。
企業(yè)管理部例會管理制度篇四
為了保障湖南電氣職業(yè)技術學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協調統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：周一晚19：30。
2、地點：教學樓b101教室。
3、參會人員：全院學生會干部。
4、主要內容：主席團商議后再公布。
第二條主席團會議制，每周召開一次。
1、時間：周日晚19：00。
2、地點：學生會辦公室6樓。
3、參會人員：主席團。
4、主要內容：總結、計劃、安排。
第三條全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，
1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)。
2、地點：學生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的事情。
第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。
第七條考勤登記每個月會內公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。
第八條每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。
第十條學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據。
第十二條為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。
第十三條本條例的解釋權屬湖南電氣職業(yè)技術學院學生會。
企業(yè)管理部例會管理制度篇五
第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會事務的歸口管理部門,負責公司例會的組織與管理。
第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。
第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協調、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關問題進行專題討論研究。
第五條不定期工作例會的內容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關重大且需研究解決的問題。
第六條工作例會的參加人員:公司總經理(董事長)、負總經理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經理一干人員。
第七條參加工作例會的各部門經理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第八條參加例會的人員,應在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應準備好相應的資料備問。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。
第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應事先請假。
第十一條工作會議一般情況下由總經理召集,并主持。
第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。
第十三條匯報內容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協調的工作。日常事務工作只做簡單地匯報,重點和需要協調的工作,應作詳細地匯報。
第十四條會后工作落實:會議結束后,辦公室負責整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。整理完畢后經領導審批后簽發(fā)各部門。
第十五條工作例會人員,不得泄露有關會議的內容或將會議材料外借其他人員。
第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應根據會議紀要的要求,保質保量按時完成工作任務,辦公室負責工作例會議定事項的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負責解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。
企業(yè)管理部例會管理制度篇六
為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
本制度適用于本餐廳。
會議提議人或主辦部門(含總經辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(10分鐘)。
主持:主管級/經理級管理人員。
成員:當班全體員工(副總/總經理旁聽)。
內容:查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調重點事項。
地點:工作區(qū)域附近。
時間:上崗前。
2、營業(yè)前領班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)。
主持:經理。
成員:當班領班/當班部長/中廚部主管或頭砧。
內容:以解決問題,強調重點事項,協調工作為主。
地點:大廳。
時間:每晚17:45。
3、周例會(1小時)。
主持:副總經理/總管。
內容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
b、部門總監(jiān)對上周經營情況和成本費用、質量管理等情況進行分析評估。
c、傳達酒店總經理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀要分發(fā)至各部門。
地點:會議室。
時間:周一、周五13:30。
4、臨時(專項)會議。
因重要事項或緊急事務或者經營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,會議期間應將手機調到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協調、建議的事項。語言規(guī)范是:××部××(職務)匯報;上周總結有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協調/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······)——匯報完畢!
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容)。
2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明議決字樣。
3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認。
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照誰組織,誰跟進的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經理/副總/總經理主持的會議會后跟進工作原則上由經理負責落實,經理/副總/總經理另有指定的服從經理/副總/總經理指定。
3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
1、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
企業(yè)管理部例會管理制度篇七
為規(guī)范部門內部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質量，更好地建設具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。
1、使部門內同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協作精神，部門內同事能及時互相協助完成工作。建設和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協調工作。和及時總結日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門內的重點工作。
企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：
會議時間：每周一上午11：00―12：00。
會議地點：216會議室。
與會人員：企業(yè)管理部全體員工。
如遇到特殊情況，以系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準。
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、企業(yè)管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認周一上午召開，但可由部門經理根據上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業(yè)管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持，記錄人員由部門經理指定。
1、日常工作介紹。
部門經理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內容安排，以及與企業(yè)管理部相關的公司狀況。
2、討論和協調工作中存在的問題。
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的.具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
1、會議記錄人確定。
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交。
會議記錄人完整記錄會場討論內容，并于當天在oa系統(tǒng)提交會議摘要。
3、會議記錄內容。
會議記錄內容應包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規(guī)定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據需要整理會議紀要。
2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席。
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關內容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權重。
附件：會議簽到表。
備注可寫早退時間，早退理由等。
企業(yè)管理部例會管理制度篇八
通過開展例會制度，達到加強內部管理、提高物業(yè)服務品質、培養(yǎng)員工素質的目的。
第二條原則。
例會制度應符合客觀實際，具備可行性高，操作性強的原則。
根據管理項目特點、例會召開方式、參加對象的不同，例會形式分為：
一、管理項目周例會;。
二、班組周例會;(主要為工程、保潔班組)。
三、日講評;。
四、班組長晨會。
一、每周召開一次，參加人員主要為領班以上人員;。
二、主要內容：
1、管理項目負責人總結上周(本周)工作情況，并布置本周(下周)重點工作;。
2、傳達公司會議及相關文件精神;。
3、管理項目、班組需協調、解決的事宜。
第五條日講評制度：
做到班前有要求、班后有講評。
一、于每次交接班前、后5分鐘，參加人員為全體當班員工;。
二、主要內容：
1、當班需注意、重視的事項;。
2、講評本班次的'當班情況、成績、問題。
第六條班組長晨會制度：
一、管理項目所有當班領班參加，由項目負責人主持，時間約為15分鐘左右;。
二、主要內容：
1、匯報各班組的檢查與落實情況;。
2、研究整改未落實的工作，進行跟蹤檢查;。
3、總結交流各崗位的工作績效。
第七條例會、講評內容應按照公司行政辦公制度要求，以工作日志形式記錄。
第八條為保障例會制度的實施效果，公司將對例會內容進行檢查與考核。
第九條本制度由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)管理部例會管理制度篇九
目的:
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協調工作問題,使工作順利進行。
一般規(guī)定:
1.工程管理部經理負責工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;
2.根據會議議題的要求邀請公司領導參加、指導;
3.會議由部門經理主持;
4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;
5.參加人員須做好會前的準備工作,使會議簡短、高效;
6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;
7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經理及時通知參加人員;
8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網上共享;
9.資料員負責做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;
例會的主要內容:
1.傳達公司有關文件精神及要求;
2.總結上周部門的工作情況;
3.提出工作中遇到的問題,解決和協調遺留問題;
4.部署下周的工作計劃。
相關文件及質量記錄:
會議簽到表
企業(yè)管理部例會管理制度篇十
為規(guī)范酒店管理，提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決酒店工作中存在的問題，加強協調各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。
每周一下午14：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會人按時參加。
六樓會議室。
周例會由總經理主持，根據總經理委托，其他參會人員可以主持會議。
總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。
4、由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。發(fā)言順序為：各部匯報后，總經理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。
5、閉會。
2、總經理宣布各項決策和通知，布置工作任務。
2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態(tài)，否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意，否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要發(fā)現沒帶一次捐款20元。
1、周例會由辦公室負責記錄并印發(fā)會議紀要，周一下午16：00前下發(fā)。
2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況，要求部門負責人在五分鐘內拿出《周會紀要》。
附：
開周例會的必要性和重要性：
1、增加部門之間的凝聚力。
2、部門之間相互了解和學習的機會。
3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決。
4、一周開一次例會很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。
5、只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題，最后就算沒有找到直接解決問題的方法，但至少我們都對出現的問題已經有防犯和對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。就好像冶標和冶本一樣，把本冶好標的問題是水到渠成的事情。
6、“羅馬城不是一天能建設好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的'把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設羅馬城并沒有什么實質性影響。
7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權壓人公報私仇(說風涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調解或嚴厲的制止。
8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。
9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。
10、開會中人人有權提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
企業(yè)管理部例會管理制度篇十一
為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內容如下：
1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。
2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業(yè)務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。
3）因故不能按時到達會議現場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。
1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協助待解決等工作事項匯總，總結；要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現場。
3）與會人員應認真做好各自會議紀要，并全面落實會議決議。
為了達到會議應有的效果，會議采取輪流匯報、共同協商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領導的組織，實施形式。
1）各部門代表逐一匯報工作，有工作障礙現場提出，大家共同協商，并制定出可行方案。
2）最后由公司副總經理，總經理對下一步工作做以部署，具體流程如下：
1)對于積極按時參加月例會，工作善于總結匯報的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經濟處罰。
為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優(yōu)秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴格實施！
企業(yè)管理部例會管理制度篇十二
為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:。
目的:加強每周經理例會,提高會議效率。
第一條部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,總經理助。
理、各部門主管級人員參加。
第二條會議主要內容為:。
a.總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。
b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。
c.由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。
d.其它需要解決的問題。
第三條例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第四條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,影響決議實施。
第一條部門例會每日上午8:00準時召開。
第二條例會每日1-2次。
第三條部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條部門例會內容及程序。
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。
d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應急調整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
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