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代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范篇一
第二條本公司接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù)：
(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計
報告
等；(二)對外提供財務(wù)會計
報告
；(三)向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料；
(四)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
第三條委托人委托本公司代理記賬，應(yīng)當在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上，訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當明確下列內(nèi)容：
(一)委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔的責任；
(二)會計資料傳遞程序和簽收手續(xù)；
(三)編制和提供財務(wù)會計報告的要求；
(四)會計檔案的保管要求及相應(yīng)責任；
(五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜。
第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當履行下列義務(wù)：
(一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；
(二)應(yīng)當配備專人負責日常貨幣收支和保管；
(三)及時向本公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料；
(四)對于本公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應(yīng)當及時予以更正、補充。
第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當履行下列義務(wù)：
(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；
(二)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當保密；
(三)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚?，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求，應(yīng)當拒絕；
(四)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當予以解釋。
第六條本公司為委托人編制的財務(wù)會計報告，經(jīng)本公司負責人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔責任。本公司對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動承擔責任。
第八條本管理辦法自營業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。
代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范篇二
第一條為了加強代理記賬資格管理，規(guī)范代理記賬活動，促進代理記賬行業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》等法律、行政法規(guī)，制定本辦法。
第二條代理記賬資格的申請、取得和管理，以及代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，適用本辦法。
本辦法所稱代理記賬機構(gòu)是指依法取得代理記賬資格，從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu)。
本辦法所稱代理記賬是指代理記賬機構(gòu)接受委托辦理會計業(yè)務(wù)。
第三條除會計師事務(wù)所以外的機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當經(jīng)縣級以上地方人民政府財政部門（以下簡稱審批機關(guān)）批準，領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。具體審批機關(guān)由省、自治區(qū)、直轄市、
計劃
單列市人民政府財政部門確定。會計師事務(wù)所及其分所可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)。
第四條申請代理記賬資格的機構(gòu)應(yīng)當同時具備以下條件：
（一）為依法設(shè)立的企業(yè)；
（二）專職從業(yè)人員不少于3名；
（三）主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員；
（四）有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當具有會計類專業(yè)基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能，能夠獨立處理基本會計業(yè)務(wù)，并由代理記賬機構(gòu)自主評價認定。
本條第一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。
第五條申請代理記賬資格的機構(gòu)，應(yīng)當向所在地的審批機關(guān)提交申請及下列材料，并對提交材料的真實性負責：
（一）統(tǒng)一社會信用代碼；
（二）主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾；
（三）專職從業(yè)人員在本機構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾；
（四）代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
第六條審批機關(guān)審批代理記賬資格應(yīng)當按照下列程序辦理：
（一）申請人提交的申請材料不齊全或不符合規(guī)定形式的，應(yīng)當在5日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即視為受理；申請人提交的申請材料齊全、符合規(guī)定形式的，或者申請人按照要求提交全部補正申請材料的，應(yīng)當受理申請。
（二）受理申請后應(yīng)當按照規(guī)定對申請材料進行審核，并自受理申請之日起10日內(nèi)作出批準或者不予批準的決定。10日內(nèi)不能作出決定的，經(jīng)本審批機關(guān)負責人批準可延長10日，并應(yīng)當將延長期限的理由告知申請人。
（三）作出批準決定的，應(yīng)當自作出決定之日起10日內(nèi)向申請人發(fā)放代理記賬許可證書，并向社會公示。審批機關(guān)進行全覆蓋例行檢查，發(fā)現(xiàn)實際情況與承諾內(nèi)容不符的，依法撤銷審批并給予處罰。
（四）作出不予批準決定的，應(yīng)當自作出決定之日起10日內(nèi)書面通知申請人。書面通知應(yīng)當說明不予批準的理由，并告知申請人享有依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
第七條申請人應(yīng)當自取得代理記賬許可證書之日起20日內(nèi)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。
第八條代理記賬機構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人發(fā)生變更，設(shè)立或撤銷分支機構(gòu)，跨原審批機關(guān)管轄地遷移辦公地點的，應(yīng)當自作出變更決定或變更之日起30日內(nèi)依法向?qū)徟鷻C關(guān)辦理變更登記，并應(yīng)當自變更登記完成之日起20日內(nèi)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。
代理記賬機構(gòu)變更名稱的，應(yīng)當向?qū)徟鷻C關(guān)領(lǐng)取新的代理記賬許可證書，并同時交回原代理記賬許可證書。
代理記賬機構(gòu)跨原審批機關(guān)管轄地遷移辦公地點的，遷出地審批機關(guān)應(yīng)當及時將代理記賬機構(gòu)的相關(guān)信息及材料移交遷入地審批機關(guān)。
第九條代理記賬機構(gòu)設(shè)立分支機構(gòu)的，分支機構(gòu)應(yīng)當及時向其所在地的審批機關(guān)辦理備案登記。
分支機構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人發(fā)生變更的，分支機構(gòu)應(yīng)當按照要求向其所在地的審批機關(guān)辦理變更登記。
代理記賬機構(gòu)應(yīng)當在人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)標準、信息管理等方面對其設(shè)立的分支機構(gòu)進行實質(zhì)性的統(tǒng)一管理，并對分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)活動、執(zhí)業(yè)質(zhì)量和債務(wù)承擔法律責任。
第十條未設(shè)置會計機構(gòu)或配備會計人員的單位，應(yīng)當委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)。
第十一條代理記賬機構(gòu)可以接受委托辦理下列業(yè)務(wù)：
（一）根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等；
（二）對外提供財務(wù)會計報告；
（三）向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料；
（四）委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
第十二條委托人委托代理記賬機構(gòu)代理記賬，應(yīng)當在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上，訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當明確下列內(nèi)容：
（一）雙方對會計資料真實性、完整性各自應(yīng)當承擔的責任；
（二）會計資料傳遞程序和簽收手續(xù)；
（三）編制和提供財務(wù)會計報告的要求；
（四）會計檔案的保管要求及相應(yīng)的責任；
（五）終止委托合同應(yīng)當辦理的會計業(yè)務(wù)交接事宜。
第十三條委托人應(yīng)當履行下列義務(wù)：
（一）對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；
（二）應(yīng)當配備專人負責日常貨幣收支和保管；
（三）及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料；
（四）對于代理記賬機構(gòu)退回的，要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應(yīng)當及時予以更正、補充。
第十四條代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當履行下列義務(wù)：
（一）遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)；
（二）對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密；
（三）對委托人要求其作出不當?shù)臅嬏幚?，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度行為的，予以拒絕；
（四）對委托人提出的有關(guān)會計處理相關(guān)問題予以解釋。
第十五條代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告，經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責人和委托人負責人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
第十六條代理記賬機構(gòu)應(yīng)當于每年4月30日之前，向?qū)徟鷻C關(guān)報送下列材料：
（一）代理記賬機構(gòu)基本情況表（附表）；
（二）專職從業(yè)人員變動情況。
代理記賬機構(gòu)設(shè)立分支機構(gòu)的，分支機構(gòu)應(yīng)當于每年4月30日之前向其所在地的審批機關(guān)報送上述材料。
第十七條縣級以上人民政府財政部門對代理記賬機構(gòu)及其從事代理記賬業(yè)務(wù)情況實施監(jiān)督，隨機抽取檢查對象、隨機選派執(zhí)法檢查人員，并將抽查情況及查處結(jié)果依法及時向社會公開。
對委托代理記賬的企業(yè)因違反財稅法律、法規(guī)受到處理處罰的，縣級以上人民政府財政部門應(yīng)當將其委托的代理記賬機構(gòu)列入重點檢查對象。
對其他部門移交的代理記賬違法行為線索，縣級以上人民政府財政部門應(yīng)當及時予以查處。
第十八條公民、法人或者其他組織發(fā)現(xiàn)有違反本辦法規(guī)定的代理記賬行為，可以依法向縣級以上人民政府財政部門進行舉報，縣級以上人民政府財政部門應(yīng)當依法進行處理。
第十九條代理記賬機構(gòu)采取欺騙、賄賂等不正當手段取得代理記賬資格的，由審批機關(guān)撤銷其資格，并對代理記賬機構(gòu)及其負責人給予警告，記入會計領(lǐng)域違法失信記錄，根據(jù)有關(guān)規(guī)定實施聯(lián)合懲戒，并向社會公告。
第二十條代理記賬機構(gòu)在經(jīng)營期間達不到本辦法規(guī)定的資格條件的，審批機關(guān)發(fā)現(xiàn)后，應(yīng)當責令其在60日內(nèi)整改；逾期仍達不到規(guī)定條件的，由審批機關(guān)撤銷其代理記賬資格。
第二十一條代理記賬機構(gòu)有下列情形之一的，審批機關(guān)應(yīng)當辦理注銷手續(xù)，收回代理記賬許可證書并予以公告：
（一）代理記賬機構(gòu)依法終止的；
（二）代理記賬資格被依法撤銷或撤回的；
（三）法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當注銷的其他情形。
第二十二條代理記賬機構(gòu)違反本辦法第七條、第八條、第九條、第十四條、第十六條規(guī)定，由縣級以上人民政府財政部門責令其限期改正，拒不改正的，將代理記賬機構(gòu)及其負責人列入重點關(guān)注名單，并向社會公示，提醒其履行有關(guān)義務(wù)；情節(jié)嚴重的，由縣級以上人民政府財政部門按照有關(guān)法律、法規(guī)給予行政處罰，并向社會公示。
第二十三條代理記賬機構(gòu)及其負責人、主管代理記賬業(yè)務(wù)負責人及其從業(yè)人員違反規(guī)定出具虛假申請材料或者備案材料的，由縣級以上人民政府財政部門給予警告，記入會計領(lǐng)域違法失信記錄，根據(jù)有關(guān)規(guī)定實施聯(lián)合懲戒，并向社會公告。
第二十四條代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，造成委托人會計核算混亂、損害國家和委托人利益的，由縣級以上人民政府財政部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
代理記賬機構(gòu)有前款行為的，縣級以上人民政府財政部門應(yīng)當責令其限期改正，并給予警告；有違法所得的，可以處違法所得3倍以下罰款，但最高不得超過3萬元；沒有違法所得的，可以處1萬元以下罰款。
第二十五條委托人向代理記賬機構(gòu)隱瞞真實情況或者委托人會同代理記賬機構(gòu)共同提供虛假會計資料的，應(yīng)當承擔相應(yīng)法律責任。
第二十六條未經(jīng)批準從事代理記賬業(yè)務(wù)的單位或者個人，由縣級以上人民政府財政部門按照《中華人民共和國行政許可法》及有關(guān)規(guī)定予以查處。
第二十七條縣級以上人民政府財政部門及其工作人員在代理記賬資格管理過程中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，依法給予行政處分；涉嫌犯罪的，移送司法機關(guān)處理。
第二十八條代理記賬機構(gòu)依法成立的行業(yè)組織，應(yīng)當維護會員合法權(quán)益，建立會員誠信檔案，規(guī)范會員代理記賬行為，推動代理記賬信息化建設(shè)。
代理記賬行業(yè)組織應(yīng)當接受縣級以上人民政府財政部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二十九條本辦法規(guī)定的“5日”、“10日”、“20日”、“30日”均指工作日。
第三十條省級人民政府財政部門可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法，報財政部備案。
第三十一條外商投資企業(yè)申請代理記賬資格，從事代理記賬業(yè)務(wù)按照本辦法和其他有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十二條本辦法自2016年5月1日起施行，財政部2005年1月22日發(fā)布的《代理記賬管理辦法》（財政部令第27號）同時廢止。
代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范篇三
內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置本公司為了完成各項業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門：業(yè)務(wù)部、咨詢部、財務(wù)部。
公司內(nèi)部財務(wù)管理本公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是：認真執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和法紀，加強核算，改善經(jīng)營管理，不斷提高資金使用效益，加強財務(wù)管理，支持財會人員工作，認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)紀律。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，加強財務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟核算的原則，充分運用各項業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)，分析和評估一定時期的財務(wù)狀況，并預(yù)測財務(wù)前景，從而總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，提出措施，改善財務(wù)管理，提高經(jīng)濟效益必須按規(guī)定要求，如實填制財務(wù)報表，并按規(guī)定及時向有關(guān)部門報送月報、季報和年報。
代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制本公司應(yīng)當在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時由項目負責人進行必要的復(fù)核、審閱，在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間，本公司應(yīng)當安排由不執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進行質(zhì)量抽查，以保證每一項業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。
代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢本公司涉及的咨詢有以下三部分組成：
1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢，本公司應(yīng)當按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價值量決定免費服務(wù)或簽約收費服務(wù)后，及時予以答復(fù)。
2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過程中，本公司根據(jù)需要向有關(guān)學者、專家咨詢，增強公司實力，拓展服務(wù)能力。
3.根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實際情況，將有關(guān)新政策、新方法，以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。
代理記帳業(yè)務(wù)管理本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當有效管理，應(yīng)當根據(jù)客戶具體情況，合理劃分，按“abc”三級管理方法進行管理，業(yè)務(wù)負責人按照不同等級，合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人，平時積極做好委托人來訪接待，確保雙方交流暢通。
代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密本公司應(yīng)當加強對業(yè)務(wù)人員的保密教育，對委托人的資料嚴格保密，不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。
代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理本公司應(yīng)當重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理，以確保對代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下：
1.本公司應(yīng)當明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。
2.本公司應(yīng)當加強管理，對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要，經(jīng)本公司負責人同意后可以翻閱，其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。
3.本公司應(yīng)當對代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時整理，及時更新，及時裝訂。
4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，明確歸還日期后方可借閱。?
代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范篇四
????為保證代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量，提高代理記賬人員的服務(wù)水平，及時、周全地為客戶提供所需的服務(wù)，實現(xiàn)公司代理記帳工作的規(guī)范化、標準化，結(jié)合公司的實際情況，特制定本規(guī)范。
1、接受咨詢商談委托事項
???接受客戶咨詢，與客戶的相關(guān)負責人進行詳談，了解客戶的基本情況，評估此次業(yè)務(wù)的風險，決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討具體代理記賬業(yè)務(wù)范圍。
???2、簽定書面《委托代理記賬協(xié)議》（見附件1）
?《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管，《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外，應(yīng)當明確以下內(nèi)容：
????（1）確定責任會計；
????（2）委托人對會計資料合法性、真實性、準確性、完整性應(yīng)承擔的責任；
????（3）會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù)；
????（4）編制和提供會計報表要求；
????（5）委托人、受托人終止委托協(xié)議應(yīng)當辦理的會計交接事宜；
????（6）代理機構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理記賬業(yè)務(wù)，超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時，必須先修訂委托協(xié)議，才能確定代理關(guān)系。
???3、建立客戶信息檔案
????（1）企業(yè)名稱；
????（2）注冊地址及經(jīng)營地址；
????（3）法定代表人姓名、聯(lián)系方式；
????（4）注冊資金、經(jīng)營期限、工商執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍；
????（5）機構(gòu)代碼證注冊號、有效期；
????（6）納稅識別碼、地稅計算機編碼、專管員姓名及聯(lián)系方式；
????（7）附《客戶基本信息情況表》（見附件2）。
???4、接受會計原始憑證
?????代理記賬機構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進行會計原始資料的傳遞。會計資料的審核，依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，經(jīng)審核后應(yīng)填寫《原始憑證交接清單》（見附件3），并由雙方簽字確認。
???5、審核會計原始憑證
????（1）審核原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)正常，判斷應(yīng)正確，涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量、單價、金額的計算有無差錯，大寫和小寫金額應(yīng)符合要求等；
????（2）審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備，應(yīng)填項目應(yīng)填寫齊全，有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章，主要人員應(yīng)審批同意等；
????（3）會計機構(gòu)、會計人員在審核時發(fā)現(xiàn)不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向企業(yè)負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以更正。
???6、填制記賬憑證
????（1）填制記賬憑證時，應(yīng)當對記賬憑證進行連續(xù)編號。
????（2）記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。
????（3）出錯和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證，但要注明“訂正某年某月某號憑證”字樣，其他記賬憑證必須附原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)。
????（4）已登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷某年某月某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當以藍字填制一張更正的記賬憑證。
????（5）正確編制會計分錄并保證借貸平衡，必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算準確。
????（6）摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡短精煉；
???7、登記會計賬簿
????（1）代理記賬機構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿，會計賬簿包括：總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
????（2）現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
????（3）實行會計電算化的會計代理機構(gòu)，用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和負責人簽字或者蓋章。
????（4）啟用會計賬簿時，應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負責人。并加蓋單位公章。記賬人員或者負責人調(diào)動工作時應(yīng)當注明交接日期，接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。
????（5）啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應(yīng)當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
???8、編制會計報表及報送
????（1）專職從業(yè)人員應(yīng)當定期編制財務(wù)會計報表，并按要求報送代理客戶及相關(guān)部門。
????（2）報表的編制應(yīng)執(zhí)行國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
????（3）對外報送的納稅資料應(yīng)使用稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式，報送時間必須符合稅務(wù)主管部門的要求。
????（4）各種財務(wù)報告的編制必須做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。
????（5）各種財務(wù)報告在報送前，必須經(jīng)由相關(guān)指定人員進行審核，并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報送。
????（6）財務(wù)報告報送完畢后應(yīng)立即進行整理，并交由相關(guān)部門進行登記、歸檔。
???9、給客戶移交會計資料
????按協(xié)議規(guī)定或者客戶需要移交會計資料，在移交時要填寫《會計檔案移交清單》（見附件4），辦理會計資料移交手續(xù)。
???10、內(nèi)部會計工作交接
?????（1）專職從業(yè)人員工作調(diào)動或者因故離職，必須首先通知代理客戶，同時將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。
?????（2）接替人員應(yīng)當認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
?????（3）編制移交清冊，列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、有價證券、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員還應(yīng)當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
?????（4）責任會計內(nèi)部交接應(yīng)填制《會計交接情況表》（見附件5）。
建立質(zhì)量控制制度、完善質(zhì)量控制機制是提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、防范代理記賬風險的可靠保證。根據(jù)《代理記賬管理辦法》及相關(guān)會計法律政策，從業(yè)務(wù)承接與資料傳遞、建賬前準備工作、質(zhì)量控制稽核以及學習制度等具體業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)實施全方位的質(zhì)量控制，保證代理記賬的質(zhì)量。
???1、業(yè)務(wù)承接與資料料傳遞控制
（1）代理方與被代理方應(yīng)簽訂代理書面委托協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定被代理方應(yīng)提供代理期間內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)、原始憑證及其他相關(guān)資料，代理方負責原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記帳簿、編制會計報表等工作，并定期向被代理方提交帳簿、報表等資料及辦理相關(guān)委托業(yè)務(wù)。
（2）雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。代理方及時整理并歸檔會計資料。會計事項處理完畢，有關(guān)資料及電子檔案及時交回被代理方。
（3）代理記賬委托協(xié)議終止時，所有會計資料全部移交給被代理方，其未了會計事宜應(yīng)寫書面報告交接，雙方確認無誤后簽字蓋章。
???2、建賬前準備工作
（1）根據(jù)客戶的需要,選派合適的記賬人員,記賬人員要建立與企業(yè)相適應(yīng)的財務(wù)會計制度。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量一般是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會計賬簿需要冊數(shù)也多。
（2）依據(jù)企業(yè)管理需要，建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要。為管理及時提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬，記賬。
（3）根據(jù)企業(yè)性質(zhì)及需要,確定賬務(wù)處理程序。
???3、質(zhì)量控制稽核
（1）工作程序規(guī)范化，以防止差錯的出現(xiàn)。公司的業(yè)務(wù)必須由主管負責人委派指定人員跟單，未經(jīng)主管負責人同意，會計人員的工作不得私自交換。
（2）分級負責制，明確各級人員的工作責任，層層把關(guān)，建立三級質(zhì)量審查制度,即記賬會計審查客戶憑證，主管會計審查記賬會計的工作并編制對外會計報告，主管業(yè)務(wù)負責人復(fù)核對外會計報告,將最佳的服務(wù)提供給客戶。
（3）建立例外事項或重大事項的請示報告制度。代理記賬執(zhí)業(yè)人員應(yīng)及時對執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的例外事項、異常事項做出積極反應(yīng)，強化自身的專業(yè)判斷，而且要及時向公司請示匯報。
（4）主管負責人負責對外承接業(yè)務(wù),其他人員一律不得在外私自承接業(yè)務(wù),以避免公司內(nèi)部人員以不正當手段爭搶業(yè)務(wù),防止其他人員私自承接業(yè)務(wù)對客戶不負責以及不顧事實配合客戶處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。
（5）建立質(zhì)量獎懲制度。所有會計人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤，實行嚴格考核。
（6）建立質(zhì)量淘汰制度。對發(fā)生嚴重質(zhì)量問題造成客戶較大經(jīng)濟損失的，或嚴重違反工作紀律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的，一律予以辭退。
（7）建立技術(shù)支持與咨詢制度。
???4、學習制度
?（1）會計人員應(yīng)針對不同對象和在會計實務(wù)中所遇到的帶普遍性的問題，確定其學習內(nèi)容，講求實效，不搞形式。
?（2）應(yīng)密切聯(lián)系當前會計工作的實際需要，注重會計理論和會計知識的實際運用、現(xiàn)行會計法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等，學以致用。
?（3）學習的內(nèi)容形式方法要有靈活多樣性，可根據(jù)實際需要選擇新的會計準則或國家統(tǒng)一的會計制度、新的會計法規(guī)、會計職業(yè)道德或會計實務(wù)中所遇到的重大問題等，還可根據(jù)實際需要分別采取集中培訓(xùn)或自學形式。
???1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,并在約定時間內(nèi)交還企業(yè)。
???2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。
???3、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤，應(yīng)當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外，并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的，應(yīng)當重新編報。
???4、內(nèi)部調(diào)閱會計檔案需經(jīng)經(jīng)理批準，法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權(quán)的部門查閱會計檔案，必須持有效證件及相關(guān)證明材料，并經(jīng)經(jīng)理批準。
???1、代理記賬機構(gòu)基本情況表；
???2、營業(yè)執(zhí)照、辦公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明；
???3、專職及兼職從業(yè)人員身份證明、會計從業(yè)資格證書、會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書的原件。
代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范篇五
協(xié)商的基礎(chǔ)上，訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當明確下列內(nèi)容：
（一）委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔的責任；
（二）會計資料傳遞程序和簽收手續(xù)；
（三）編制和提供財務(wù)會計報告的要求；
（四）會計檔案的保管要求及相應(yīng)的責任；
（五）委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜。
第十四條規(guī)定：委托代理記賬的委托人應(yīng)當履行下列義務(wù)：
（一）對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；
（二）應(yīng)當配備專人負責日常貨幣收支和保管；
（三）及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料；
第十五條規(guī)定：代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當履行下列義務(wù)：
（一）按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；
（二）對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當保密；
（三）對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚?，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求，應(yīng)當拒絕；
（四）對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當予以解釋。
代理記賬公司的基本要求：
1、代理記賬從業(yè)人員必須遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，依法開展代理記賬業(yè)務(wù)，維護國家利益，保護委托人合法權(quán)益。
2、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象，確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬”的職業(yè)理念，廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責。
3、代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎，應(yīng)當局有一定的專業(yè)知識和時間經(jīng)驗，并取得從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)。
4、代理記賬從業(yè)人員對開展代理記賬業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當保密，不得利用其為自己或他人謀取利益。
參考資料來源：
參考資料來源：
代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范
一、
代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)
本要求：
1、代理記
賬
人員必須遵守會計
法律、法
規(guī)和
統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，依法開展代理記賬業(yè)務(wù)，維護國家利益，保護委托人合法權(quán)益。
2、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象，確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬”的職業(yè)理念，廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責。
3、代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎，應(yīng)當局有一定的專業(yè)知識和時間經(jīng)驗，并取得從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)。
4、代理記賬從業(yè)人員對開展代理記賬業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當保密，不得利用其為自己或他人謀取利益。
二、財務(wù)會計管理制度規(guī)范要求：
1、現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。
2、出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費用的賬務(wù)登記工作和會計檔案管理工作。
3、有關(guān)人員因公外出時要做好出差登記，方可到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。
4、企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額（三天零用量），當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行，不得留存超限額的過夜現(xiàn)金，以確保財產(chǎn)的安全。
5、企業(yè)職工報銷費用時，出納人員要及時扣除各種借款，不允許職工長期占用企業(yè)資金，各種借款條月底必須入賬，不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。
6、現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心，企業(yè)應(yīng)將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn)，職工罰款等款項及時交付財務(wù)部門，以便及時處理賬務(wù)。
代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范篇六
為了加強公司代理記賬業(yè)務(wù)水平，規(guī)范代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德行為，提高代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德水準，樹立代理記賬從業(yè)人員的良好職業(yè)形象，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、中華人民共和國財政部《代理記賬管理辦法》（中華人民共和國財政部令第80號）四川省財政廳關(guān)于認真貫徹財政部《代理記賬管理辦法》的通知（川財會〔2005〕15號）等相關(guān)法律、法規(guī)等，我公司特編制《代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范》。
（一）合同內(nèi)容
委托代理記賬合同
（二）代理記賬的委托人應(yīng)當履行的責任和義務(wù)
1、建立健全的企業(yè)管理制度，依法經(jīng)營，保證資產(chǎn)的安全完整，保證原始憑證的真實、合法、準確、完整，積極配合乙方代理記帳工作。甲方在每月5日前為乙方提供上月完整的會計資料，包括：銷售發(fā)票、購貨發(fā)票、出入庫單、費用單據(jù)、銀行回單等。如果甲方提供資料不全、票據(jù)失真致使乙方無法繼續(xù)工作，從而導(dǎo)致工商稅務(wù)處罰，由甲方負責，甲方并對提供的會計原始憑證的真實性負責。
2、安排專人負責現(xiàn)金和銀行存款的收付，按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據(jù)。
3、做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作。
4、及時準確將收到工商、稅務(wù)部門的信件、電話等內(nèi)容轉(zhuǎn)交或傳達乙方。
5、按本合同規(guī)定及時足額的支付代理記賬費用。
6、為乙方派出的代理記賬人員提供必要的工作條件及合作。
（三）代理記賬的被委托人應(yīng)當履行的責任和義務(wù)
1、根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》和《小企業(yè)會計準則》四川省各項稅收管理條例等有關(guān)規(guī)定開展代理記帳業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)甲方的經(jīng)營特點和管理需要，選擇相應(yīng)的會計核算制度。
3、設(shè)計會計憑證傳遞程序，做好憑證簽收工作，指導(dǎo)甲方按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》妥善保管會計檔案并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù)。
4、按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證，填制記賬憑證，登記會計賬冊，及時編制會計報表。
5、妥善保管甲方的所有會計資料，由乙方原因造成甲方資料丟失，應(yīng)由乙方負責彌補并承擔由此引起的經(jīng)濟損失。
6、對工作中涉及的甲方商業(yè)機密和會計資料嚴格保密，不得隨意向外透露、出示和傳遞。
7、稅務(wù)部門到甲方檢查工作，必要時乙方列席會議，根據(jù)需要向稅務(wù)部門匯報代理記帳內(nèi)容。
1、愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責。
2、誠實守信。要求會計人員做誠實人，說誠實話，辦誠實事，執(zhí)業(yè)謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。
3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
4、客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨立性。
5、堅持準則。要求會計人員認識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監(jiān)督。
6、提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鉆研，不斷進取，提高業(yè)務(wù)水平。
7、參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面認識本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程，主動提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。
8、強化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
（一）服務(wù)內(nèi)容
1、協(xié)助客戶稅務(wù)報道，根據(jù)客戶的經(jīng)營特點和管理需要，選擇相應(yīng)的會計核算制度，用財務(wù)軟件建賬。
2、根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記賬憑證。
3、登記會計賬簿，編制會計報表。
4、填制納稅申報表并申報。
5、憑證/報表/賬簿打印、裝訂與保管。
6、以微信、電話等方式提供財稅咨詢服務(wù)。
7、其他：如工商年檢、匯算清繳、一般納稅人申請等
（二）崗位設(shè)置及責任
1、外勤會計
對于新成立公司的客戶，帶客戶稅務(wù)報到；每月1-5號到指定客戶處收取當月做帳票據(jù)，并對票據(jù)進行初步整理，交主辦會計做帳。主要負責代理記賬客戶票據(jù)的收取和初步整理。
2、主辦會計
根據(jù)外勤會計從客戶處取得的合法原始憑證（指：購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、銀行回單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟合同等）編制會計分錄，填寫記賬憑證、計提稅金及折舊，月末結(jié)轉(zhuǎn)損益，結(jié)帳；編制會計報表；打印、裝訂憑證，定期打印賬本。主要負責做帳和憑證整理與裝訂，打印賬本。
3、總賬會計
審核主辦會計的憑證和賬表，復(fù)核無誤后，辦理網(wǎng)上納稅申報、網(wǎng)上稅款繳納、協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通、配合企業(yè)做好稅務(wù)專項檢查和臨時稽查。定期向客戶提供財務(wù)報表、解答客戶財務(wù)知識、并提出必要的建議和意見；。主要負責報稅、客戶溝通和維護。
（一）工作步驟及流程
1、接受委托簽訂代理記帳合同，確定服務(wù)項目及費用。
2、接票（時間：每月1號-5號）
對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計帳戶，建立會計核算體系；
客戶將當月做帳票據(jù)送到我公司，或我公司外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據(jù)，并對票據(jù)進行初步整理。
3、做賬（時間：每月5號-10號）
主辦會計對客戶票據(jù)進一步整理，編制會計分錄，填寫記賬憑證、計提稅金及折舊，月末結(jié)轉(zhuǎn)損益。
總賬會計對主辦會計做帳結(jié)果進行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務(wù)處理正確性的審核、對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務(wù)問題的隱患給予準確評估。
4、報稅、繳納稅款（時間：每月10號-15號），
總賬會計在所有帳務(wù)審核無誤后，給客戶發(fā)財務(wù)報表，并就納稅情況與客戶溝通，在稅務(wù)局網(wǎng)站上填制納稅申報表，網(wǎng)上繳納稅款。
5、打印裝訂憑證、整理申報資料、客戶回訪（時間：每月16號-30號）
（二）代理記賬工作管理規(guī)范
1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員。
2、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改正。
3、依法制止客戶示意做不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。
4、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。
5、承接代理記賬業(yè)務(wù)時，必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費標準。
6、代理記賬人員定期參加會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7、會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
（三）檔案管理制度
1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時用。
2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。
3、對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。對記載不明、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補充。
4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務(wù)報告有錯誤，應(yīng)當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外，并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的報告更正。錯誤較多的應(yīng)當重新編報。
5、每季度檢查檔案管理工作。
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