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存貨管理畢業(yè)論文篇一
1.1存貨的概念及特點。
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠為公司帶來經(jīng)濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動的資產(chǎn),對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負債表中也是一個至關(guān)重要的項目,是財務(wù)報表分析的重要指標。
存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計銷售量,也容易導(dǎo)致供大于求的庫存膨脹;第二個特點是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個特點是占有公司流動資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題,權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時應(yīng)對市場行情變化,如果公司管理層對市場預(yù)測,預(yù)計某存貨的未來價格會大幅度變動,這樣,生產(chǎn)性的公司會大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟訂貨量法和abc分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進而降低存貨成本的風(fēng)險。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和erp技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素。
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時使用先進先出法,移動加權(quán)平均法,月末一次加權(quán)平均法,個別計價法等多種方法,影響了存貨核算的及時性,準確性,就會造成存貨的實際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因。
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進的存貨管理理論的進步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購員無監(jiān)管下的不合理的'采購必然會導(dǎo)致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費不足也是其中一個原因。
首先,加強公司管理人員的風(fēng)險培訓(xùn),加強學(xué)習(xí);并且面臨嚴峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率,進而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風(fēng)險意識,合理分析市場風(fēng)險,跟隨市場流行度。
其次加強市場情報信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時刻圍繞市場的發(fā)展進行。做出準確的市場決策,克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運動行政和法律措施來加強產(chǎn)品技術(shù)的保護管理,積極申請專利,保護自己的專有技術(shù)的同時也保護了企業(yè)的市場占有率。
最后,對企業(yè)存貨的倉儲與盤存制度來進行關(guān)鍵設(shè)計。其中的倉儲制度須明確規(guī)定與實物接觸的相關(guān)人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對于存貨數(shù)量盤存制度使用實地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實地盤存存貨數(shù)量,還是通過結(jié)賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計劃,多種盤存法結(jié)果進行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進而查找內(nèi)外部管理原因,進行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。
存貨管理畢業(yè)論文篇二
[摘要]存貨是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn),其管理好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)的運作效率,存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。一個企業(yè)如果要得到好的盈利水平,就必須加強存貨的管理。然而,目前一些公司對存貨的管理還存在著一些問題,在較大程度上影響了企業(yè)的管理。因此,本文首先列舉了企業(yè)中存貨管理存在的問題,然后介紹了存貨控制的手段和考核方法,最后,提出了解決問題的建議,希望對存貨的管理有所幫助。
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以備銷售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn),其管理好壞直接影響到企業(yè)的盈利水平。
(一)采購部分。
有些企業(yè)在存貨管理中,計劃、采購、保管和報廢等環(huán)節(jié)存在著脫節(jié)現(xiàn)象,負責(zé)采購的人員對于庫存或設(shè)備及生產(chǎn)的實際狀態(tài)不甚了解,管理職責(zé)劃分不清晰。具體的來講,購買材料沒有請購單,對于具體要采購的材料的情況不了解;購買材料,沒有計劃單,致使一些存貨發(fā)生積壓;除此之外,在訂貨時,沒有詢價,致使購買的材料價格過高,增加了企業(yè)的成本。
(二)存儲、保管部分。
部分企業(yè)并沒設(shè)立存貨的內(nèi)部監(jiān)督制度,甚至沒有一個人來監(jiān)控存貨,從而很難保證存貨的安全完整;還有部分企業(yè)內(nèi)部沒有牽制制度,不能及時的發(fā)現(xiàn)問題;部分企業(yè)有多個存貨的地點,增加了管理的難度;除此以外,材料領(lǐng)用的程序不合理,材料被盜或被員工私自領(lǐng)用沒人知道,從而給公司造成損失;還有,許多保管員不按管理要求時間記賬,直接導(dǎo)致材料賬目不清,庫存存在負數(shù),真正的消耗量和庫存量明顯不準確。在期末存貨盤點或階段庫存分析時,企業(yè)雖然進行了統(tǒng)計,但是沒有明確的合理的分析材料,這使的庫存合理計劃和儲備沒有可靠的依據(jù)。諸多的問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對資源的利用程度,導(dǎo)致了管理漏洞的產(chǎn)生。
(三)成品部分。
在成品部分,一些企業(yè)當(dāng)商品銷售出去以后不能按時入賬或不入賬,使得企業(yè)的賬面的成品數(shù)大于實際的成品數(shù)量。例如,有些企業(yè)為達到少繳稅款的目的,在賬務(wù)處理時做文章,平時銷售不記銷售收入,長期掛在“預(yù)收賬款”賬上,甚至對收回的銷售款進行賬務(wù)處理,打入個人的信用卡或記入小金庫,從而造成存貨賬面數(shù)大于實物數(shù),隱瞞銷售收入,少繳稅款。另外,還有某些企業(yè)為了享受稅收的優(yōu)惠政策,把超出優(yōu)惠期的銷售前移,從而少繳稅;代銷或賒銷商品不記庫存,造成實物數(shù)大于賬面數(shù)。
abc分類管理存貨的方法是一種傳統(tǒng)的存貨管理的方法,是由美國通用電氣公司開創(chuàng)。其原理是:在通常的情況下,只占存貨種類的很少的一部分的存貨,往往占存貨總價值的很大一部分。具體來講,就是按照某一確定的標準,把企業(yè)的存貨劃分為a、b、c三類,對這三種存貨分別實行不一樣的管理策略,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和總額靈活控制的存貨的管理的方法。劃分的a、b、c三類的存貨特點是不同的,a類存貨的特點是金額很大(通常是80%左右),但品種數(shù)量較少(通常是10%~15%),例如大型的設(shè)備等;b類存貨金額一般(通常是15%左右),品種數(shù)量相對較多(通常是20%~30%),例如日常生產(chǎn)消耗用材料等;c類存貨品種數(shù)量繁多(通常占全部存貨的60%~65%),但價值金額卻很?。ㄍǔJ?%左右),例如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。
所謂eaq,即經(jīng)濟訂貨批量economicorderquantity,它是指利用數(shù)學(xué)的計算方法計算出一個當(dāng)成本最低時的一個經(jīng)濟訂貨量,實現(xiàn)成本最小化。存貨的成本由儲存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成,根據(jù)這一情況,我們可以計算出一個經(jīng)濟訂貨量,從而使得成本最小化。在實際應(yīng)用中,企業(yè)需要根據(jù)自己的實際情況建立供應(yīng)商資料庫,結(jié)合供應(yīng)商的實際情況以及實時的庫存情況,合理的確定采購周期。
3。準時到貨(justintime)存貨管理法。
jit存貨管理法是日本豐田公司在20世紀中后期研究并開始實行的一種存貨管理的方法,是一種先進的管理各種資源、降低成本的準則。jit的目標是減少甚至是消除從原材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出的總過程中的存貨的數(shù)量,從而建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在jit的條件下,產(chǎn)品生產(chǎn)完成之時就是送往顧客的時刻;某一原料、在產(chǎn)品在某一工序結(jié)束之時,就是下一個工序準備開始的時候。沒有任何一種不需要的材料被采購入庫,沒有任何一種不需要的產(chǎn)成品被加工出來,所有的“存貨”都在生產(chǎn)線上,由此使庫存降低到最低程度。從這種程度上講,jit存貨管理法也可以稱為“零存貨管理”。
然而,應(yīng)用jit存貨管理法對企業(yè)的要求比較高,它要求:一是,要樹立“零存貨”的存貨管理理念,因為該管理方法認為存貨是一種資源的浪費;二是,需要實行產(chǎn)品全面質(zhì)量控制,國內(nèi)外企業(yè)jit模式實踐表明,只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能有效運用jit存貨管理模式,達到進一步減少浪費、提高效益的目的,全面質(zhì)量控制是實行jit的基本保障;三是,強化部門間的有效合作,jit存貨管理模式的采用能夠在整個生產(chǎn)環(huán)節(jié),最大限度地減少存貨,而流暢完善的生產(chǎn)工序是生產(chǎn)正常進行的保證。
目前,關(guān)于存貨管理的考核主要有兩個方面:一個是考察設(shè)定的定額目標是否已經(jīng)完成;另一個是存貨周轉(zhuǎn)率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況:
1??己硕~目標的完成情況。
這種方法要求企業(yè)建立合適的定額指標體系,以財務(wù)為中心,通過計劃、組織等手段對企業(yè)的存貨的各項技術(shù)經(jīng)濟指標進行資金量化處理,確定各類定額指標體系。在考核的時候,定額是否已經(jīng)完成,圍繞存貨指標計劃完成情況進行責(zé)任落實及考核,并與工效掛鉤,獎懲兌現(xiàn)。
2??己舜尕浿苻D(zhuǎn)率。
對存貨管理好壞的一個重要的考察指標就是存貨周轉(zhuǎn)率,存貨是企業(yè)的一項重要的流動資產(chǎn),其流動性的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的變現(xiàn)能力的好壞,直接影響著企業(yè)償還短期債務(wù)的能力。一般來說,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快,企業(yè)償還短期負債的能力也越強。在對其考核的時候,我們需要看一下,本公司的存貨周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)平均的存貨周轉(zhuǎn)率相比是不是合理,從而對存貨管理的好壞作出評價。
企業(yè)根據(jù)企業(yè)會計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強企業(yè)研發(fā)、銷售、采購、生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)等部門的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度;除此之外,需要嚴格規(guī)定存貨的購進的計價方法、發(fā)出方法、盤存方法,明確的設(shè)置請購、購進、付款等崗位職責(zé),建立嚴格的商品出入庫制度,在此基礎(chǔ)上,定期的或不定期的對存貨進行清查。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。
第一,企業(yè)要建立嚴格的內(nèi)部檢查制度。落實存貨管理的各項職責(zé),各崗位承擔(dān)其職責(zé),同時,規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),保證相關(guān)部門和崗位職責(zé)分工明確,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;第二,根據(jù)公司的實際情況,建立定期的或者是非定期的存貨盤點制度,對存貨進行控制,及時的發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題,糾正錯誤。
(三)加強全體員工對存貨管理的重視意識。
存貨管理是整個企業(yè)的事情,它涉及到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),關(guān)系到每個員工的利益,所以需要每個員工積極的參與存貨的管理,加強對存貨的重視意識。存貨管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷售、存儲等等各個環(huán)節(jié),哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都可能影響到存貨的管理,所以,企業(yè)非常有必要使每個員工都意識到存貨管理的重要性,加強他們對存貨管理的重視意識。
(四)加強職工的培訓(xùn)。
職工的能力是加強存貨管理的關(guān)鍵,首先要加強對保管員的培訓(xùn),要選擇責(zé)任心強,工作中能耐心、細致、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)任。掌握商品流轉(zhuǎn)的原理,以適應(yīng)銷售環(huán)節(jié)在工作實踐中必要的變通作法,而不致錯帳,引起連鎖的負面反應(yīng),使企業(yè)避免庫房保管中一切可能的損失。
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存貨管理畢業(yè)論文篇三
(二)幫助庫存會計進行庫存商品的核算。
1950年,在建立國營貿(mào)易企業(yè)統(tǒng)一會計制度的同時,確定批發(fā)商品核算采取永續(xù)盤存制和數(shù)量進價金額核算的辦法,但其具體核算方法,卻隨著客觀條件的變化而不斷改革。
中華人民共和國成立以來,廣大商業(yè)財會工作者在實踐中不斷摸索改進商品核算,建立健全商品賬的控制體系,一般實行“三級控制”(在“庫存商品”總賬與庫存商品明細賬之間,按商品類別設(shè)置類目賬),有的工業(yè)品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營品種繁多,則實行“四級控制”。
(三)庫存分析可以為企業(yè)的相關(guān)決策提供依據(jù)。
1、計劃管理材料總體計劃(備料計劃)項目部開工前編制材料總體需用計劃,作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標成本,用以控制材料的實際成本。
2、材料收發(fā)存管理。
(1)材料入庫時系統(tǒng)會提示此材料的合同簽訂價格,以防入庫采購價格大于合同簽訂價。在驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量,采購人員可實時了解自己的計劃完成情況。能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調(diào)入的材料。直出功能可以實現(xiàn)入庫即出庫,節(jié)約了工作量,提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進行簽批。
(2)材料出庫能提示當(dāng)前庫存量。出庫單價的計算方法可以按剩余平均價、先入先出價格靈活設(shè)置。能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設(shè)用材料、辦公用料、設(shè)備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料??梢园搭I(lǐng)料單位來查看領(lǐng)料情況,對于項目來說根據(jù)此可以考核外施隊的用料情況??梢园垂こ滩课缓牧?,以便按部位把實耗材料與預(yù)算材料、計劃材料進行對比,過程中對材料的消耗進行控制。您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進行簽批。
(3)材料收發(fā)存情況查詢根據(jù)入庫、出庫情況,系統(tǒng)按材料編碼自動匯總材料的收發(fā)存情況。能按材料類別對材料的收發(fā)存情況進行查詢。能自定義時間查詢材料收發(fā)存情況。能查看材料的明細帳,便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。同一種材料可以按平均價格,也可按不同的采購價格查看材料的收發(fā)存情況。
3、材料結(jié)算、付款及欠款管理材料入庫時與供應(yīng)商或合同掛鉤,系統(tǒng)自動生成應(yīng)付帳款,填入實際付款數(shù)后,欠款自動生成。
4。發(fā)票管理每一張采購發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫和出庫單關(guān)聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應(yīng)的入庫單和入庫材料??梢园醋远x的簽批流程對發(fā)票進行簽批。
5、材料成本管理系統(tǒng)自動按部位和時間把實耗材料、計劃材料以及預(yù)算材料的量和價進行對比,以便過程中分析盈虧,采取控制策略。
(四)保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。
實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。
內(nèi)部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分,如果任何一個企業(yè)忽視了內(nèi)部控制會給企業(yè)造成嚴重的損失,我國企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制存在著很大的問題。存貨的內(nèi)部控制的問題首先體現(xiàn)在從存貨入庫到出庫。
1。記錄的時間差。
首先,采購部門和財務(wù)部門記錄的時間差異,企業(yè)購買的存貨已經(jīng)入庫,但財務(wù)部門沒有對其進行記錄,盡管在預(yù)付貨款賬戶中表明著采購的行為發(fā)生,但二者在時間上存在著很大的時間差異也存在著企業(yè)存貨被挪用的風(fēng)險。
2。財務(wù)部門對實物沒有控制權(quán)。
盡管企業(yè)購買的存貨在財務(wù)做了入庫的處理,但財務(wù)部門對實物沒有控制權(quán),由于缺少對存貨的定期盤點來核實是否實物和賬面相符合,所以財務(wù)的記錄只是對企業(yè)購買的存貨進行賬面的記錄,存貨很可能存在賬實不符。賬實不符還有可出現(xiàn)另一種情況,企業(yè)賬務(wù)處理不規(guī)范,實現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù),賬實不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品沒有如實計入庫存,形成實物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位,不按規(guī)定設(shè)置明細賬。
目前很多企業(yè)都沒有制定和完善存貨采購計劃。如果一個企業(yè)存貨流動的速度較快,特別是原材料部分,企業(yè)不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要,如果是食品類生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過多,不僅占用企業(yè)的倉庫和資金占用的增加,而且造成原材料的浪費,如果過少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要,而如果頻繁采購存貨發(fā)生的費用又會增加。
3。企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制。
企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制,特別是對采購的內(nèi)部控制不完善,很多采購的存貨都由一個人完成,那么對于采購存貨的入庫價格就會由采購人員自己決定,增加了采購人員營私舞弊的可能性,這樣企業(yè)的采購成本就會大大增加了。其次,存貨驗收入庫的手續(xù)的不規(guī)范。存貨的。驗收時存貨入庫前的重要環(huán)節(jié),很多企業(yè)忽視存貨的驗收,對與一些特殊材質(zhì)的存貨應(yīng)該嚴格驗收,以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時候企業(yè)采購和驗收時是同一個人,大大的增加了營私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領(lǐng)用的控制不完善,在領(lǐng)用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時發(fā)現(xiàn),給企業(yè)造成損失。例如:武漢金牛管業(yè)總公司組織對所屬10多家企業(yè)進行資產(chǎn)清查盤點工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實際資產(chǎn)盤虧近40%,存貨丟失損耗嚴重,賬實不符,采購無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見缺乏對存貨內(nèi)部控制對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。
(二)缺乏先進的存貨管理方法。
而且對于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對企業(yè)存貨的管理起著重要的作用,企業(yè)存貨管理存在的另外一個問題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類的存貨,并且不同行業(yè)的存貨種類和應(yīng)用比重也不同,管理的方法也應(yīng)該不同,應(yīng)該有很多種?,F(xiàn)在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨abc分類法、存貨經(jīng)濟批量模型等方法。很多企業(yè)都只運用一種存貨管理方法來管理多種存貨,例如單獨存貨經(jīng)濟批量模式,經(jīng)濟批量模式是根據(jù)企業(yè)日常存貨用量和相關(guān)的資金成本,運用數(shù)字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法,但是經(jīng)濟批量模型是建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上的,假設(shè)一次訂貨量無最大最小的限制,采購、運輸均無價格折扣,訂貨費與訂貨批量無關(guān)和不允許缺貨等,經(jīng)濟批量模式只是考慮存貨變動性定購成個和存貨成本以及允許缺貨時的缺貨成本,沒有考慮外界其它的變化的因數(shù),假如供應(yīng)商位了鼓勵客戶大量的購買,通常給與不用程度價格的優(yōu)惠,如果用經(jīng)濟批量模型就會使存貨訂購的數(shù)量受到影響。缺乏利用先進的存貨管理方法可能使企業(yè)因為存貨量的不足而無法滿足銷售和生產(chǎn)的需要,也可能因為存貨過多而占用大量的流動資金。
物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分,無論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè),為完成商品的生產(chǎn)和銷售必須有與之相關(guān)的物流活動。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟社會化和信息化程度不斷的完善,企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)存貨的管理模式只是對存貨預(yù)算的管理和確定最佳訂貨時間和訂貨量,存貨管理“小而全,大而全”注重了企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用,企業(yè)在內(nèi)部自己進行物流活動使企業(yè)占用了大量的資金,企業(yè)需要購買貨車、建立倉庫、雇傭物流人員等,接下來企業(yè)需要負責(zé)存貨計劃、采購、存儲、領(lǐng)用、出庫全過程的管理占用了大量的人力、財力和物力,使企業(yè)的成本大大增加。傳統(tǒng)的存貨管理模式多數(shù)企業(yè)注重了存貨實物形態(tài)的管理,忽視了存貨價值形態(tài)的管理。目前我國企業(yè)的存貨管理方法只是針對企業(yè)的自身物資資源,大大缺乏運用第三方物流。
(四)各部門信息脫節(jié)。
商品實物已經(jīng)入庫,財務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財務(wù)信息處理脫節(jié),財務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對物流的監(jiān)控,二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預(yù)付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險。
利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準確和完整。
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系()來確定資金數(shù)額的比例法。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
1。做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。2。取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3。倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。
4。監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理畢業(yè)論文篇四
[摘要]存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個公司和公司利益的相關(guān)者,因此,必須重視對存貨的管理。本文以安徽某公司為例,就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析,提出合理利用存貨、加強存貨管理的措施,并對其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認識和看法。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)存貨;存貨管理;周轉(zhuǎn)速度。
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨不僅會占用較多資金,也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此,進行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(一)存貨abc分類管理。就是按照一定的標準,將公司的存貨劃分為a、b、c三類,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
a類存貨的特點是金額很大,但品種數(shù)量較少;b類存貨金額一般,品種數(shù)量相對較多;c類存貨品種數(shù)量繁多,但價值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等a類商品的品種數(shù)量并不很多,但價值額卻相當(dāng)大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等b類商品品種數(shù)量比較多,但價值額相對a類商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等c類商品品種數(shù)量則非常多,單位價值卻很小。一般而言,三類存貨的金額比重大致為a:b:c=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為a:b:c=0.1:0.2:0.7。
(二)經(jīng)濟訂貨量模型(eoq)。所謂eoq,即經(jīng)濟訂貨批量(economicorderquantity),它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實現(xiàn)最小化。從eoq模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個結(jié)論:只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。因此,eoq不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個公司若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動資產(chǎn)中存貨所占比重較大,存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響,因此,對存貨的流動性的分析很重要。
存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨。
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額。
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)。
存貨周轉(zhuǎn)率指標的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個公司管理的一項重要內(nèi)容。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準時生產(chǎn)制(jit)。準時生產(chǎn)方式是日本在20世紀50、60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動,實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時間,送往必要的地點。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運行在準時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫存就被減至最小的程度,因此,jit又被簡而言之成“零庫存”管理[3]。
通過這個定義,我們知道jit的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。
本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問題的內(nèi)外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
從這3年的趨勢平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢,這說明隨著公司發(fā)展,存貨的增長速度高于公司資產(chǎn)的增長速度。以主營業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,可以揭示存貨變現(xiàn)的能力,該比率越大,意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時間越短,變現(xiàn)能力越強。而以主營業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快,公司管理存貨的能力越強。表中這兩項數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢,說明公司越來越重視存貨的控制和管理,并采取了相應(yīng)的改進措施。但20前三個季度存貨管理效果并不理想,各季度數(shù)據(jù)存在較大差異,尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快,其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強人意,說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及其銷售出現(xiàn)問題,唯獨第四季度各項指標較好,說明企業(yè)存在操縱利潤的跡象。
(二)公司存貨管理存在問題的原因分析。
(1)公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認識缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本,從這個角度上講,存貨也是公司的一項“負債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會,要么造成庫存積壓,增加其儲存成本。
(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對庫存進行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗,而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),嚴重時甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動,造成存貨的脫銷或者積壓。
(6)沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合,導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程,僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
(1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對物價上漲的預(yù)期,一些公司為了規(guī)避市場風(fēng)險和資金利率風(fēng)險,便大量囤積原材料,形成了較多的。存貨。
(2)物價水平持續(xù)上漲。近年來,我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(ppi)居高不下,物價上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應(yīng)日趨緊張,能源、運輸價格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風(fēng)險,不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計價方法,避免物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險。
(3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇,也會增加公司存貨管理的難度,公司常因銷售預(yù)測不準,造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
1.提高銷售預(yù)測的準確度。應(yīng)做好銷售預(yù)測,盡可能提高預(yù)測的準確度。公司在進行銷售預(yù)測的過程中可以采取滾動預(yù)測的方式,不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預(yù)測進行修正,并讓經(jīng)銷商參與整個預(yù)測流程,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢,以提高預(yù)測的準確程度。
2.對存貨進行分類管理。公司存貨品種繁多,不可能對所有存貨不分巨細地嚴加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,將其分為a、b、c三類。其中,a類存貨數(shù)量占全部存貨的10%~15%,金額占存貨總額的80%左右;b類存貨數(shù)量占全部存貨的20%~30%,金額占全部存貨總額的15%左右;c類存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)重點抓好a類存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴格控制該類存貨的數(shù)量,提高其周轉(zhuǎn)的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運作流程。在優(yōu)化和改良的過程中,公司需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程,進而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時,公司還應(yīng)對生產(chǎn)流程進行改進,使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致,實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。
4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先,公司要建立嚴格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立并完善供應(yīng)商準入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案,根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽及價格等情況,建立完整的供應(yīng)商準入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤點制度,實施盤點控制。公司應(yīng)對存貨進行定期和不定期的盤點清查,以確定賬實是否相符,為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。
5.與供應(yīng)商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理,通過建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺,向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購成本,又減少了存貨的資金占用[4]。
6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外,還應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中,公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個員工,強調(diào)公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,但隨著競爭環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢,為公司核心競爭力的提高服務(wù)。
jit的目標之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準時生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運輸給顧客的時候,同樣原材料到達生產(chǎn)工序時正好是該工序開始準備生產(chǎn)之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫,沒有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來,所有的存貨都在生產(chǎn)線上,因此,將存貨降到最低,實現(xiàn)零存貨是準時制的目標之一。
jit的運用給公司帶來前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲空間的占用,以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價值增值的活動和耗費,即消除一切浪費,最終提高了勞動生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿足顧客需求[5]。
因此,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢。但精達股份公司實施jit存貨庫存管理必須具備如下條件:
(1)全社會科技水平及管理水平的提高是基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)之間的真誠密切協(xié)作是有利環(huán)境。
(3)強調(diào)全面性預(yù)防維護,實施itt必須鼓勵全員參與。
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存貨管理畢業(yè)論文篇五
摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理過程中更加重要。然而當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在對管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范等問題,本文主要就企業(yè)固定資產(chǎn)中存在的一些問題進行論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);問題。
固定資產(chǎn)一直以來是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)其一,固定資產(chǎn)的核算直接關(guān)系到企業(yè)財狀況與經(jīng)營成果的恰當(dāng)反映,進而影響到會計信息使用者的經(jīng)濟決策。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點。
(一)固定資產(chǎn)核算的特點。
1.固定資產(chǎn)單位價值較大(一般為20xx元以上),使用壽命超過一個會計年度,增減變化方式繁多,如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜。固定資產(chǎn)的核算包括固定資產(chǎn)初始計量、固定資產(chǎn)后續(xù)計量、固定資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)有其獨有的反映價值轉(zhuǎn)移的核算方式:折舊。影響折舊的因素有:固定資產(chǎn)原價、預(yù)計凈殘值、固定資產(chǎn)減值準備和固定資產(chǎn)使用壽命四個方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。
2.固定資產(chǎn)增減的明細核算應(yīng)通過“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”分別進行,并保證與固定資產(chǎn)總賬核對相符。固定資產(chǎn)的總分類核算應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”賬戶。此外還應(yīng)設(shè)置反映其價值損耗的備抵賬戶“累計折舊”。固定資產(chǎn)折舊不僅是一個重要的財務(wù)問題,還是個重要的稅務(wù)問題。因此,必須采取科學(xué)的方法進行計提。計提折舊的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。折舊方法的選用要結(jié)合企業(yè)的實際情況,其中雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法的使用還要經(jīng)相關(guān)部門的批準。
(二)固定資產(chǎn)管理的特點。
1.固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作,涉及企業(yè)的多個部門,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。
同時固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作,固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強,懂業(yè)務(wù)、會計算機操作的專職人員。固定資產(chǎn)管理一失控其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。
2.要健全賬、卡設(shè)置,實行三級管理。財務(wù)部門在固定資產(chǎn)總賬科目下,按財產(chǎn)類別設(shè)置二級科目進行金額核算。財產(chǎn)管理部門按財產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號設(shè)明細分類賬,核算購入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額。按使用單位或個人建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,只記數(shù)量,不記金額。做到財會部門有賬,管理部門有賬有卡,使用單位有卡,有利于清查核對,互相制約。
3.建立清查核對制度。財產(chǎn)物資的清查核對工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織,會同財務(wù)部門和使用單位共同清理。每年最少要全面清查核對一次,在具體安排時,可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清查核對的辦法。清查工作要深入到各使用單位逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,辦理報批手續(xù),待批準后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬卡、賬物三相符。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題。
(一)對固定資產(chǎn)管理的重要性認識不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符,賬簿設(shè)置不健全。長期以來,一部分企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理重視不夠。尤其在盤點方面,很多企業(yè)都是走形式,甚至相當(dāng)一部分年底做審計的中介機構(gòu)也是敷衍的從賬面抄數(shù),為完成報告而審計。這樣會導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬物不符、為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。
(二)管理手段和方式落后,相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,資產(chǎn)管理部門建立的資產(chǎn)卡片和財務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細帳長期不核對,也不和使用部門進行實地對賬,這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴重。
(三)使用部門設(shè)備日常保養(yǎng)不到位,導(dǎo)致設(shè)備疲勞運轉(zhuǎn),出問題時簡單更換備件,導(dǎo)致資產(chǎn)使用壽命大大降低,如果有些重點設(shè)備出了問題,甚至?xí)ζ髽I(yè)整個生產(chǎn)造成嚴重影響,造成了不必要的停產(chǎn)損失和增加費用。
(四)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。如企業(yè)在建固定資產(chǎn)已投入使用,因決算書未及時出具,按規(guī)定應(yīng)及時辦理暫估入帳,并計提折舊,但很多企業(yè)沒有做賬務(wù)處理,造成應(yīng)提折舊而未及時提取,虛增利潤。其次,對固定資產(chǎn)的折舊計提不合理,一些資產(chǎn)折舊年限過長,導(dǎo)致企業(yè)更新設(shè)備時因折舊未足額計提,如果企業(yè)沒有充足資金結(jié)余的話,會加大財務(wù)風(fēng)險,不利于企業(yè)加速設(shè)備更新?lián)Q代。
三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策。
(一)首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)的管理,要加大宣傳力度,通過各種形式的宣傳教育,強調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,使全體員工提高對固定資產(chǎn)重要性的認識。同時要完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),從固定資產(chǎn)的購買計劃、采購安裝及驗收、日常管理、報廢處置等方面進行規(guī)范,使所有相關(guān)部門和人員明確自己的權(quán)責(zé)利,使固定資產(chǎn)管理工作在監(jiān)督落實時有法可依,使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個人與各項行為明確,提高管理的可操作性和透明度。
(二)實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負責(zé)具體管理,進一步落實到個人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個方面的內(nèi)容,以我們公司為例:一方面是歸口管理,一般的研發(fā)設(shè)備歸研發(fā)部管理,一般的維保設(shè)備歸技術(shù)支持部管理,辦公用具歸辦公室管理等,各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點和使用人,將管理責(zé)任要具體落實到個人。這樣便可做到層層負責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。(三)財務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點完善固定資產(chǎn)核算制度。首先,要正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會計人員根據(jù)新準則的定義和本企業(yè)財務(wù)制度進行職業(yè)判斷,如怎樣正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),會影響到企業(yè)成本費用的攤銷方式,進而影響企業(yè)利潤。其次,對需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門及時溝通,在設(shè)備和建筑物達到可使用狀態(tài)時要及時估價入帳,按要求計提折舊,以真實準確反映企業(yè)資產(chǎn)狀況,及時歸集費用。
(四)落實好固定資產(chǎn)定期盤點制度。按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購進時間、生產(chǎn)單位、以及固定資產(chǎn)的使用部門等,同時由企業(yè)的歸口管理部門、使用部門和財務(wù)部門負責(zé)保管,定期進行實物盤點,并由財務(wù)部門對固定資產(chǎn)賬核對,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。通過盤點,要摸清企業(yè)固定資產(chǎn)家底,對應(yīng)該處理或報廢的固定資產(chǎn)要盡快處理,并及時辦理相關(guān)的財務(wù)手續(xù)。需要向稅務(wù)局報送資產(chǎn)報損清單進行審批的,還要盡快辦理相關(guān)審批手續(xù),以避免以后在所得稅匯算中引起不必要的稅務(wù)麻煩。
(五)完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)要根據(jù)行業(yè)競爭情況和自身發(fā)展實際狀況,制訂設(shè)備報廢或處置條件,如:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴重損害,且無法修復(fù);嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。對于已經(jīng)不在符合固定資產(chǎn)的定義的,應(yīng)予以終止確認。以免公司的資產(chǎn)反應(yīng)不實。
(六)結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,建立并實施計算機動態(tài)管理。借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標。在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
四、結(jié)論。
對于固定資產(chǎn)的管理工作是一項長期的工作,我們要從日常工作入手,加強對固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,我們要提高全體員工進行固定資產(chǎn)管理的積極性,并使其樹立“構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)”的意識,提高節(jié)約意識,在維護固定資產(chǎn)管理秩序的同時,創(chuàng)建節(jié)約型社會。
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存貨管理畢業(yè)論文篇六
尊敬的各位老師:
上午好,我是來自xx班的學(xué)生,我的論文題目是《供應(yīng)鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理研究》,我的論文是在x老師的指點下完成的,在這里我像我的導(dǎo)師表示深深的謝意,向在座各位不辭辛苦參加答辯的老師表示忠心的感謝,并對三年來我有機會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文的研究目的和主要內(nèi)容向老師作以匯報,懇請各位老師批評指導(dǎo)。
在知識經(jīng)濟時代,全球化競爭日益激烈,促使全球化市場競爭趨勢和企業(yè)管理模式發(fā)生了根本性的變化。這種變化標志著世界范圍內(nèi)新一輪的市場競爭和企業(yè)重組己經(jīng)進入白熱化階段,并由此推動經(jīng)濟全球化向縱深方向發(fā)展。在當(dāng)今世界市場日趨多變大趨勢下,企業(yè)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化:產(chǎn)品生命周期短、更新?lián)Q代快、品種增加、顧客對產(chǎn)品的交貨期、價格和質(zhì)量的要求越來越高。先進的商業(yè)模式,領(lǐng)先的專利技術(shù),如果不能快速地部署和實施,就會面臨過時或被競爭對手超越的風(fēng)險。在這種形勢下,如何全面整合企業(yè)的資源,迅速對市場需求做出反應(yīng),以全面滿足用戶的個性化需求,就成為企業(yè)贏得客戶滿意,并在競爭中勝出的關(guān)鍵因素。用戶需求的多樣性和不確定性增加,客戶的個性化要求越來越多,產(chǎn)品的顧客化越來越強,這對制造企業(yè)的管理提出了更高的要求。由于供應(yīng)鏈管理思想所倡導(dǎo)的快速反應(yīng)市場需求、全局性戰(zhàn)略管理、敏捷性等目標的優(yōu)勢,使得供應(yīng)鏈管理成為制造業(yè)管理的目標。個體企業(yè)之間的競爭逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭,企業(yè)也逐步意識到它的成功取決于供應(yīng)鏈管理網(wǎng)絡(luò)的能力。
供應(yīng)鏈管理是近年來國內(nèi)外逐漸受到重視的一種新的管理理念和模式。供應(yīng)鏈管理的研究最早是從物流管理開始的,開始人們并沒有必要把它和企業(yè)的整體管理聯(lián)系起來,主要進行局部性的研究,如研究多級庫存控制問題、物資供應(yīng)問題,其中主要研究關(guān)于分銷運作的問題。隨著經(jīng)濟全球化和信息化的到來,以及全球制造的出現(xiàn),供應(yīng)鏈在制造業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用。制造業(yè)面臨的是市場競爭激烈、用戶需求的不確定性和個性化增加、產(chǎn)品的壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜的環(huán)境。制造企業(yè)如何適應(yīng)新的環(huán)境已經(jīng)成為制造業(yè)管理者關(guān)注的重點。供應(yīng)鏈庫存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)。由于庫存費用占整個供應(yīng)鏈運營成本的很大比例,因此研究供應(yīng)鏈庫存,尤其是在制造企業(yè)的供應(yīng)鏈庫存顯得更加重要。
本文在研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下制造企業(yè)庫存管理的特點基礎(chǔ)上,指出了其中尚存在的一些主要問題。分析了供應(yīng)鏈庫存管理的幾種策略的優(yōu)點與缺點,結(jié)合制造企業(yè)庫存管理的主要問題,選擇貨存供方庫存管理策略對制造企業(yè)的庫存管理進行研究。
接著進一步研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理策略的基本思路,搭建了貨存供方庫存管理系統(tǒng)的基本框架,并對相應(yīng)的庫存管理機制進行了分析和設(shè)計,探討了貨存供方庫存管理策略中供應(yīng)商對物料供應(yīng)與庫存的決策。
最后,將貨存供方庫存管理策略應(yīng)用到某機械制造有限公司的庫存管理。根據(jù)實際情況和主要問題建立了公司貨存供方庫存管理系統(tǒng)框架,并探討了策略的主要配套流程,選取相應(yīng)案例進行了供應(yīng)與庫存決策;討論了在該企業(yè)實施貨存供方庫存管理方案的基本步驟。文章結(jié)尾總結(jié)了供應(yīng)鏈庫存管理在發(fā)展中面臨的問題,提出了后續(xù)需要完善和研究的方向。
在論文的寫作過程中,我搜集了許多的相關(guān)資料,也學(xué)到了很多的新知識,但由于自身能力不足,經(jīng)驗不夠,語言的組織和運用能力不強,本論文還存在著許多不足之處,許多問題還有待進一步的思考和探索,借此答辯機會,希望各位老師能夠提出寶貴的意見,給予批評指正,我一定虛心接受,加以改正,謝謝。
存貨管理畢業(yè)論文篇七
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準確度不高;存貨核算缺乏長遠規(guī)劃;核算的貨物成本與實際成本不符;白條抵庫現(xiàn)象嚴重。并針對企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強存貨核算和管理的對策。
存貨核算與管理是企業(yè)管理運營的一個重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間縮小,甚至?xí)镜男抛u及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對策。
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動生產(chǎn)時或者在提供勞務(wù)工作時所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過程就是對存貨管理的過程,而及時精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動能力和盈利能力。
1、存貨核算機構(gòu)不規(guī)范。
目前,很多企業(yè)沒有設(shè)置庫存核算及管理的規(guī)范機制,倉庫主管往往同時負責(zé)采購計劃和驗收貨物,同時,倉庫主管負責(zé)的部門還肩負著對采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設(shè)置存貨核算機構(gòu),或者企業(yè)存貨核算機構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準確度不高。
存貨的核算數(shù)據(jù)的準確與否對于企業(yè)的財務(wù)準確程度有重要影響,如某一期間對存貨的價值核算的偏大,則會抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場中的競爭能力,同時也將得出本期的利潤及企業(yè)流動資產(chǎn)的錯誤數(shù)據(jù),對導(dǎo)致錯誤的企業(yè)的市場判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會導(dǎo)致下期的利潤和流動資產(chǎn)的夸大或者虛報。
3、存貨核算缺乏長遠規(guī)劃。
在供應(yīng)商管理中,對供應(yīng)商提供的貨物進行存貨核算,并對存貨核算進行長遠的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對與企業(yè)建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評估。在節(jié)約企業(yè)用于市場的成本的基礎(chǔ)上,通過分析市場動態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對歷史數(shù)據(jù)和市場信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價格合理的供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實際成本不符。
企業(yè)對存貨的進行核算時,一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購貨物沒有計入采購成本,或者一些貨物本應(yīng)該分攤后計入材料的采購成本,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價格,將物流費用等其他費用計入管理費用明細下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴重。
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因為這種發(fā)票遲于貨物的確認做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時,企業(yè)為了使銷售收入的指標考核達標,或者兼顧客戶的回款時限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標。
1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度。
企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴格的執(zhí)行下去,及時提供準確的存貨信息,為企業(yè)正常的運營和正確的決策提供有價值的信息。所以,企業(yè)要對企業(yè)流程中每個環(huán)節(jié),對企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準確、及時的流動。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進行定期的監(jiān)盤或者抽盤。
要對企業(yè)截至實施存貨核算和管理制度之時的存貨進行徹底的盤查,比對賬面存貨及實際庫存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對歷年來企業(yè)的存貨盤點數(shù)據(jù)進行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對現(xiàn)有的存貨分類管理,按價值及使用頻率等等不同的分類標準,規(guī)劃進行監(jiān)盤或者抽盤的重點,做到兼顧全局,重點盤查。在盤點之前,企業(yè)需制定出全面而細致的計劃,調(diào)動人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細記錄,及時處理異常情況。對存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場競爭,不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場秩序,企業(yè)應(yīng)加強對企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時,加強倉庫的管理,對于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實不符或不清晰的賬目,需及時調(diào)查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
企業(yè)在追求盈利的過程中,必須做到重視對存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法,加強企業(yè)企業(yè)對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會相應(yīng)提高,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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存貨管理畢業(yè)論文篇八
摘要:存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。存貨項目具有種類繁多、流動性強、計價多樣、收發(fā)頻繁,在中滯留時間長,變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點。所以,個別企業(yè)往往出于各種目的,把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池,通過存貨進行財務(wù)舞弊。作者了存貨舞弊的形式、介紹了如何識別和預(yù)防存貨舞弊。
存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。存貨項目具有種類繁多、流動性強、計價方法多樣、收發(fā)頻繁,在企業(yè)中滯留時間長,變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點。所以,個別企業(yè)往往出于各種目的,把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池,通過存貨進行財務(wù)舞弊。
一、存貨舞弊的主要形式。
企業(yè)通常通過債務(wù)重組、非貨幣性交易、關(guān)聯(lián)方交易、濫用政策及會計估計變更、錯誤確認費用及負債、資產(chǎn)造假等手段操縱利潤。通過非法提高資產(chǎn)價值和虛增盈利,即虛構(gòu)收入,虛假的時間差異,隱瞞負債和費用,虛假披露以及資產(chǎn)計價舞弊。其中資產(chǎn)計價舞弊是資產(chǎn)造假的慣用手法。
1、虛構(gòu)存貨存在。
通過對并不存在的項目編造各種虛假資料,如沒有原始憑證支持的記賬憑證、夸大存貨盤點表上存貨數(shù)量、偽造裝運和驗收報告以及虛假的定購單,從而虛增存貨的價值。
2、操縱存貨盤點。
通過對存貨的重復(fù)盤點(將已經(jīng)盤點過的存貨放到將要盤點的存貨里面去,進行二次盤點)、虛假列示存貨存在(在倉庫里堆進已封好的空包裝箱)、提供虛假出入庫數(shù)據(jù)等辦法進行舞弊。
3、材料盤盈盤虧,不作轉(zhuǎn)賬處理。
對實地盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧,不進行正確的會計處理,相反卻利用不正確的處理手法,人為調(diào)節(jié)利潤。效益較好的企業(yè),為了壓低利潤,采取只列報和處理材料盤虧,對材料盤盈隱匿不報和不作轉(zhuǎn)賬處理;效益不好的企業(yè),為了爭取多實現(xiàn)一部分利潤,就采取了只對材料盤盈作轉(zhuǎn)賬處理,而對材料盤虧留待下年度處理的做法,還有的企業(yè)隨意轉(zhuǎn)賬,將盤盈材料計入“營業(yè)外收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”,或?qū)⒈P盈盤虧與物資儲備中發(fā)生的非常損失或溢出金額相互沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進項稅額”,以增加增值稅的抵扣數(shù)。
4、不報毀損,虛盈實虧。
企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)毀損材料,應(yīng)按照規(guī)定程序報批轉(zhuǎn)銷其毀損價值,但個別企業(yè)為了掩蓋其不景氣的經(jīng)營狀況,搞虛盈實虧,對年終財產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料,不列表呈報,使其損失價值仍潛藏在材料成本中。
5、違規(guī)分攤,成本不實。
一些企業(yè)在核算購入材料的采購成本時,將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入,或?qū)?yīng)按一定比例分攤計入各種材料的采購成本不按規(guī)定進行合理的分攤,如在“材料采購”賬戶中,只核算購入材料的買價,將應(yīng)計入購入材料的運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費用等采購費用全部計入“管理費用”賬戶;購入材料發(fā)生的運雜費,不按材料的重量或買價等比例分攤計入各種材料的采購成本,而全部計入某主要材料的采購成本,以加大主要材料的采購成本,減少其他材料的采購成本。
6、材料假出庫,虛列成本費用。
企業(yè)了了逃避所得稅,虛減利潤,就采用辦理假出庫手續(xù),虛列材料費用,人為提高產(chǎn)品生產(chǎn)成本,進而增加產(chǎn)品銷售成本,相應(yīng)地虛減利潤總額。
7、隨意變更存貨的計價方法。
根據(jù)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計價方法,但選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實需要變更,必須在會計報表中說明變更原因及其對財務(wù)狀況的,但在實際工作中,個別企業(yè)隨意變更計價方法,造成會計指標前后各期口徑不一致,人為調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。
8、賬外物資“小金庫”
企業(yè)為了給職工搞額外收入,或進行一些非法支出,設(shè)賬外物資“小金庫”。將賬內(nèi)的一定比例的物資材料轉(zhuǎn)移到賬外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的體外,作為隨時可供自己調(diào)用的物資“蓄水池”。如將存貨在購進時即作待攤費用攤銷或直接計入生產(chǎn)費用;領(lǐng)用的材料不用或少用,卻計入成本費用,采用不作退料或假退料,退庫不記賬;回收的邊、角、廢料不入賬;盤盈、接受捐贈的物資不作賬;自制材料不入賬;外發(fā)加工退回材料的余料不入賬等方式,積少成多,形成大量賬外物資。
9、以物易物。
根據(jù)國家稅法和《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,企業(yè)之間以生產(chǎn)資料串換生活資料,以生產(chǎn)資料對換其它生產(chǎn)資料等,都應(yīng)視同銷售,作購進和銷售賬務(wù)處理,并相關(guān)稅金,但有些企業(yè)在這種非貨幣性交易中,不結(jié)算,不走賬,擺脫銀行、工商行政管理等部門的監(jiān)督,為偷逃流轉(zhuǎn)稅、虛減銷售收入,隱瞞利潤。
二、如何識別存貨舞弊。
1、存貨審計非常重要,也非常復(fù)雜,僅通過簡單的監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)存貨舞弊是困難的,但存貨監(jiān)盤又是存貨審計不可或缺的部分。我們證實存貨數(shù)量的'最有效途徑,是盡量對其進行整體盤點,合理、周密地安排盤點程序并謹慎地予以執(zhí)行,使盤點的時間盡量接近年終結(jié)賬日,在盤點時應(yīng)盡可能采取措施提高盤點的有效性,各存放點盡量同時盤點,停止存貨流動以及盤點數(shù)額達到合理的比例等。這樣對發(fā)現(xiàn)存貨舞弊將會大有幫助。
2、執(zhí)行性程序。
個別通過多種途徑去操縱存貨信息,我們可以從多種思維角度去看待那些數(shù)據(jù),以最大可能地發(fā)現(xiàn)有關(guān)的舞弊行為。不僅要推測舞弊是如何進行的,而且要推測為什么要舞弊以及為什么要將這種違規(guī)做法作為首要的選擇。也就是說我們要對存貨舞弊的動機和機會進行評估以發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)造假行為。
首先我們分析存貨舞弊的動機。
其次我們分析存貨舞弊的機會。
最后我們分析存貨舞弊的跡象。
如果虛構(gòu)資產(chǎn)會使企業(yè)的賬戶失去平衡。與以前的期間相比,銷售成本會顯得過低,而存貨和利潤將顯得過高。當(dāng)然,還可能會有其他的跡象。我們對比存貨的增長是否快于銷售收入的增長,存貨占總資產(chǎn)的百分比是否逐期增加,存貨周轉(zhuǎn)率是否逐期下降,存貨的增長是否快于總資產(chǎn)的增長,銷售成本所占銷售收入的百分比是否逐期下降,銷售成本的賬簿記錄是否與稅收報告相抵觸,是否存在用以增加存貨余額的重大調(diào)整分錄,在一個期間結(jié)束后,是否發(fā)現(xiàn)過入存貨賬戶的重要轉(zhuǎn)回分錄。
三、存貨舞弊的預(yù)防及啟示。
存貨項目由于其自身的復(fù)雜性早已成為舞弊者趨之若騖的理想對象,同時也引起了審計人員的特別關(guān)注。所謂“魔高一尺,道高一丈”,審計人員只有不斷地經(jīng)驗,努力完善審計技術(shù),切實提高查處舞弊的能力,才能不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題。
1、對舞弊的動機和機會予以充分關(guān)注。
由于舞弊存在被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險以及道德方面的壓力,也就是說舞弊亦有成本,所以在正常情況下,理性的人寧愿尊重客觀事實。不過,一旦面臨某種壓力和誘惑,個別企業(yè)舞弊的沖動會變得強烈??梢?,審計人員對舞弊的動機進行分析有助于對問題的確認。
2、重視分析性程序的。
鑒于盤點程序具有局限性,審計人員無法指望通過盤點解決所有的問題。若想發(fā)現(xiàn)舞弊的蛛絲馬跡,分析性程序不啻為一種十分有效的審計。這一程序從整體的角度對個別企業(yè)提供的各種具有內(nèi)在勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)進行對比分析,有助于發(fā)現(xiàn)重大誤差。如前文所述,由于存貨造假會使有些項目出現(xiàn)異常,因而對存貨與銷售收入、總資產(chǎn)、運輸成本等項目進行比例和趨勢分析,并對那些異常的項目進行追查,就很可能揭示出重大的舞弊。
另外,還可以將財務(wù)報表與報表附注、財務(wù)狀況說明書、稅務(wù)報告以及其他類似的文件相互核對以發(fā)現(xiàn)問題。
3、重要性原則的恰當(dāng)應(yīng)用。
重要性原則是審計工作中一個重要原則,對于資產(chǎn)負債表中占有重要比例的項目,審計人員必須特別予以關(guān)注,尤其對那些內(nèi)部控制制度較為薄弱而在資產(chǎn)負債表中又占有相當(dāng)比重的項目,就不能采用一般的常規(guī)審計程序,而應(yīng)實施特別的詳查方法。對于商業(yè)企業(yè),存貨應(yīng)是極其重要的項目。審計人員本應(yīng)針對存發(fā)設(shè)計特別的抽查或詳查程序,而事實上卻只采取了例行的提前數(shù)月通知,少量抽樣的常規(guī)盤點程序,正是這種簡單的處理使得舞弊有了可乘之機。
4、對審計人員進行專職培訓(xùn),以提高查找資產(chǎn)舞弊的能力。
通過以上分析,我們應(yīng)該看到當(dāng)前的舞弊水平在不斷提高,從簡單的違紀違規(guī)到有預(yù)謀、有組織的技術(shù)造假;從單純的賬簿造假到從傳票到報表的全面會計資料造假。同時,舞弊人員的反查處意識增強,對審計人員的常用審計方法有所了解和掌握。因此,為了能夠勝任新的工作要求,我們必須不斷提高查處舞弊的能力。
存貨管理畢業(yè)論文篇九
經(jīng)濟。
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制。
存貨,是指在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價格往往較高,批量物資采購在價格上通常有優(yōu)惠。
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會占用企業(yè)大量的流動資金,而且會發(fā)生儲存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運作效率;同時存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進而決定企業(yè)經(jīng)濟效益水平高低。在進行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題。
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)。
材料采購應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況。
綜合。
試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動資金呆滯,嚴重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制。
環(huán)境。
變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報廢。
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面對存貨的管理和控制進行闡述。
1.從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制。
對存貨的數(shù)量進行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲數(shù)量三個方面詳細說明怎樣從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制。
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動資金,所以在進行這兩項活動之前要對其數(shù)量進行準確預(yù)測。同時現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購過程中通過適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀?。如措施一:及時付款獲取價格折扣。目前供應(yīng)市場屬于賣方市場,供應(yīng)商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應(yīng)采用及時付款的方式,獲取價格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低材料采購價格。措施三:對于使用的材料價格變化較大,市場不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因為產(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時間,如:工序準備時間、產(chǎn)品做實驗時間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領(lǐng)用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進行管理和控制,防止形成人為的浪費,加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴格按照銷售合同來確認,產(chǎn)品發(fā)出后要及時和客戶對發(fā)出的商品數(shù)量、類別進行核對和確認,進而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
存貨管理畢業(yè)論文篇十
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實施細則,并同時將實施細則報公司財務(wù)部備案。
3.存貨的構(gòu)成及計價方法。
3.1存貨包括各類原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在制品、自制半成品、產(chǎn)成品、以及輔料、外購商品等。為了反映和監(jiān)督存貨資金增減變動情況,必須對每一種存貨進行貨幣計價。
3.2存貨的實際成本構(gòu)成。
3.2.1外購材料。
3.2.2自制材料和產(chǎn)品。
自制材料和產(chǎn)品,包括自制的材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。其中實際成本包括自制過程中所耗用的原材料的實際成本和應(yīng)負擔(dān)的工資、燃料動力費及制造費用等。
3.2.3委托加工材料。
3.2.4股東投入的存貨。
應(yīng)聘請中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,依據(jù)其資產(chǎn)評估報告所確認的價值計價;。
3.2.5捐贈的存貨。
3.2.6盤盈存貨。
按照同類存貨的實際成本作價入帳。
3.3確定實物存貨的數(shù)量。
公司確定帳面實物存貨數(shù)量的方法采用:一是帳面盤存法,即永續(xù)盤存制,即按存貨項目設(shè)置庫房明細帳,逐筆逐日登記收發(fā)數(shù)額并隨時結(jié)出結(jié)存數(shù),二是根據(jù)公司內(nèi)部控制要求對實存貨物進行定期盤點,核對帳面記錄,以保證帳實相符。
3.4存貨采用計劃成本計價的核算。
3.4.2計劃成本一經(jīng)制定,一般在一個會計年度內(nèi)不予變更;。
3.4.3采用計劃成本計價核算的,月終通過'材料成本差異'分攤差異,調(diào)整為實際成本。
3.5、存貨采用實際成本計價的核算。
公司對原材料、包裝物、輔料、自制半成品、低值易耗品、燃料耗用等采用實際成本核算。
3.6存貨領(lǐng)用或發(fā)出的計價方法。
公司對采用計劃成本核算的產(chǎn)成品按計劃價成本計價,對采用實際成本核算的原材料、包裝物、輔料、燃料等,計價方法一般采用加權(quán)平均法。計價方法一經(jīng)確定,在一個會計年度內(nèi)不能變更。
每年中期末或年度終了,應(yīng)對存貨進行全面清查盤點,由于存貨全部或部份陳舊過時或銷售價格低于成本等原因,使存貨成本不可收回的部份,按照成本與可變現(xiàn)凈值兩者中孰低者計價,當(dāng)存貨成本高于可變現(xiàn)凈值時,在期末按單個存貨項目的成本與可變現(xiàn)凈值孰低額計提'存貨跌價準備'。
4.1原材料、包裝物入庫單由采購員及時、認真填制,要求字跡清楚,填明入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨來源、單價、總價、運雜費、包裝費等,經(jīng)倉庫保管員驗收入庫。入庫單實行一料一單制。
4.2倉庫保管員對入庫的實物,要認真清點數(shù)量、檢查質(zhì)量和核實價格,做好材料的驗收、監(jiān)督和保管工作。對于原材料、包裝物等入庫,必須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗,出具物品檢驗合格的檢驗報告書后,方可入庫。發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量、質(zhì)量、價格不符合合同規(guī)定時,應(yīng)暫不辦理入庫手續(xù),并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;材料已入庫,但因故未辦理入庫手續(xù)或需退貨時,保管員應(yīng)妥善保管,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;生產(chǎn)車間已領(lǐng)材料因故需退料,在材料未使用和未損壞的情況下可辦理退料手續(xù)。
4.3自制半成品、產(chǎn)成品入庫,由生產(chǎn)車間填寫'入庫單',并持質(zhì)檢部門檢驗合格報告,一并交庫管員驗收。庫管員驗收時,要對品名、規(guī)格和數(shù)量、質(zhì)量,對入庫單填列內(nèi)容逐一檢查核實。符合規(guī)定的簽字入庫,不符規(guī)定的退回生產(chǎn)車間,不能辦理入庫手續(xù)。
4.4發(fā)出庫存材料、包裝物必須從嚴控制,要按年度目標成本對產(chǎn)品單位產(chǎn)量物耗的要求,分別對原材料、輔料、包裝物、燃料、低值易耗品等加以控制。能以實物定額控制的,實行單位產(chǎn)量實物耗用定額領(lǐng)、發(fā)料;難于按實物耗用定額控制的,則實行單位產(chǎn)量金額耗用定額控制領(lǐng)發(fā)料。力求從發(fā)出材料起就控制監(jiān)督材料的耗費,降低單位產(chǎn)品材料費用。
4.5發(fā)出庫存原材料、包裝物等,實行領(lǐng)用制。使用單位領(lǐng)用材料時填制領(lǐng)料單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,憑單領(lǐng)料。領(lǐng)料單執(zhí)行一料一單制。公司需退料時,仍使用領(lǐng)料單,以紅字填列。
4.6生產(chǎn)部門每月末,必須對各車間當(dāng)月實際領(lǐng)料進行匯總,并同當(dāng)月定額計劃(產(chǎn)量x單位消耗定額)比較,編制出各單位材料耗用執(zhí)行情況表,交公司有關(guān)部門(含財務(wù)部)存查、考核。
4.7自制半成品、產(chǎn)成品的發(fā)出,由醫(yī)藥公司填制銷售發(fā)貨申請單,經(jīng)指定負責(zé)人批準,從成品庫房領(lǐng)出,由醫(yī)藥公司根據(jù)銷售合同進行發(fā)貨。
4.8為了防止庫存存貨的過期和積壓報廢,庫存貨物的發(fā)出,本著:'先進先出'的原則,嚴格按生產(chǎn)批號發(fā)出,倉庫管理人員違反此原則,造成積壓、過期、報廢應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任。
4.9對庫存產(chǎn)品有效期進行監(jiān)控,并實行預(yù)警制度。倉庫管理部門定期向銷售和財務(wù)管理人員報送存貨情況表和退貨情況表,對有效期過半和近效期(6個月以內(nèi))的存貨予以報警,提出處理建議意見,督請有關(guān)單位加快處理。
4.10委托外加工物資的手續(xù)和管理。
委托外加工的原材料等,歸各生產(chǎn)單位管理。根據(jù)申請人對外加工的原材料等編制的委托加工材料單,經(jīng)單位負責(zé)人審核后(數(shù)量較大的應(yīng)報請總工程師審批),倉庫據(jù)以發(fā)料;加工后,對加工單位出具的加工費用結(jié)算憑證,轉(zhuǎn)由財務(wù)部審核,據(jù)以付款;加工收回原材料時,由倉庫人員憑質(zhì)量報告書驗收入庫。不符合合同規(guī)定要求的,不得入庫。
5.1低值易耗品攤銷。
為了反映低值易耗品的增減變動,正確核算其損耗價值,根據(jù)低值易耗品價值的大小,使用期限的長短,每次領(lǐng)用數(shù)量的多少,按照實際情況對不同的低值易耗品采用不同的攤銷法:。
5.1.2五五攤銷法。適用于價值較高或一次領(lǐng)用數(shù)量較多的低值易耗品。
5.2.2總公司行政管理部門需用管理用具,一律由總經(jīng)辦購置和管理。使用部門領(lǐng)用后應(yīng)加強管理,包括登記在用管理用具及其日常維修、報廢鑒定等工作。凡因管理不善造成用品用具提前報廢的,使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,并納入日??己朔秶?。
6.存貨的清查盤點。
6.1為了如實反映存貨數(shù)量和金額的實有數(shù)額,做到帳物相符,應(yīng)定期或不定期對存貨進行清查。對原材料等材料,至少應(yīng)在年終編制決算前進行一次全面的實物清查;對半成品和產(chǎn)成品每季進行清查;倉庫材料保管員換人時,必須對其所管材料進行全面清查盤點,方能辦理移交手續(xù)。若發(fā)生存貨損失,屬過失人責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)賠償經(jīng)濟損失。
6.2財務(wù)部必須堅持每月按存貨明細帳目同倉庫保管員明細帳核對,如發(fā)現(xiàn)帳帳之間出入較大的,應(yīng)查明原因,直到查清為止。
6.3組織庫存存貨清查,應(yīng)以車間、倉庫為主,總工辦、生產(chǎn)廠、財務(wù)等部門派員參加監(jiān)盤。堅持以實物為標準,逐樣、逐堆、逐件、逐包進行現(xiàn)場清點,邊點邊作記錄(品種、規(guī)格、批號或效期、數(shù)量等)。在清查基礎(chǔ)上,分類匯總數(shù)量,然后與清查基礎(chǔ)帳面余額核對,最后倉庫編制存貨盤點表。對其盤盈或盤虧的存貨,由參與公司共同審核并查明原因,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。批準之前,先將存貨盤盈、盤虧數(shù)從'原材料''包裝物'等科目轉(zhuǎn)到'待處理財產(chǎn)損溢'科目;待查明原因后,再按有關(guān)規(guī)定和批準處理方法進行處理,調(diào)整有關(guān)帳務(wù)。如對盤盈的存貨,經(jīng)查明確為收發(fā)計量或核算的誤差等原因造成,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),調(diào)整帳面庫存數(shù)和金額。對盤虧的存貨經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)公司批準后,根據(jù)虧損原因,再分別按有關(guān)規(guī)定和批準方案處理。
7.附則:。
7.1本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
存貨管理畢業(yè)論文篇十一
【論文摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。文章從企業(yè)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀分析。
1、存貨是一項重要的流動資產(chǎn)。一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的效益。另外,從的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其降低的潛力比任何其他市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%—85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
2、企業(yè)存貨管理存在的問題。管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行;核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負;產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
利用企業(yè)物流的先進的和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的.投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
1、建立適合自身發(fā)展需要的存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準確和完整。
2、建立科學(xué)高效的存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標部門應(yīng)參照數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。
3、存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
4、完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
第一,做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
第二,取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細賬,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的。
第三,倉儲與保管控制。一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。
第四,監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨制度的執(zhí)行情況。
5、合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、資源、信息資源、管理資源、資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的采購量、倉儲量和存貨的。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
存貨管理畢業(yè)論文篇十二
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷改革,存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等,文章針對這些問題提出了幾點改進意見。
關(guān)鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度。
存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進行,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動的正常運行,降低存貨成本,提高資產(chǎn)的使用效率,就必須對企業(yè)存貨進行有效的管理。
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識薄弱,多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理,所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時,主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn),忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額,不考慮企業(yè)負擔(dān)的成本。事實上,那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業(yè)的成本,同時不當(dāng)?shù)谋9茉斐傻拇尕洆p失也會給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟負擔(dān)。
1.2存貨的采購環(huán)節(jié)。
采購部門沒有制定好完善的采購計劃,單純地依照以往的采購經(jīng)驗進行采購,忽略了企業(yè)當(dāng)時的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場環(huán)境因素。采購過多時造成了企業(yè)存貨的積壓,導(dǎo)致資金的占用,資金的流通不暢。采購不足時,供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,采購供應(yīng)商的選擇不合理,或者是采購人員為了獲得高額的回報明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進行采購,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外,采購人員不了解市場的行情,采購價格過高,提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實現(xiàn)會計電算化,大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后,僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄,存貨管理信息缺乏共享,現(xiàn)代化程度、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損,不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中,存貨的種類繁多,相應(yīng)的明細科目比較多,記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量,如果不采用電算化的方式,加大了人員工作的負擔(dān),提高了人工成本,降低了企業(yè)的利潤。同時,也會影響存貨核算正確性、及時性,從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象,這給企業(yè)會帶來極大的潛在性損失。
存貨的種類不同其入賬價值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點進行存貨入賬價值的計算,不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價值范圍內(nèi)的項目應(yīng)該排除在外,應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少,導(dǎo)致存貨的成本降低。錯誤的核算影響了真實存貨的價值的核算與計量。實際成本核算可分為個別計價法、先進先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同,采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍绊懗杀镜挠嬎?,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤計算的不準確。
1.5存貨的內(nèi)部控制制度不完善。
存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié),包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸?shù)确矫?。因為存貨項目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實施的力度根本不夠,實施效果大打折扣。各個部門分工不明確。此外,企業(yè)的管理人員對存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視,認為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分,導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。
提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求,同時也是對所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗的,細心盡職,誠實守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責(zé),因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外,加強對職工的培訓(xùn),規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問題,以提高這些崗位人員的.綜合能力和水平,調(diào)動他們的工作積極性。
2.2存貨采購要規(guī)范。
企業(yè)管理人員在采購之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場供求情況,掌握物料消耗規(guī)律,并同時建立采購申請和授權(quán)批準制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃,采購部門根據(jù)需求計劃和發(fā)展目標的實際需要,結(jié)合當(dāng)前庫存及在途情況,科學(xué)合理的安排采購計劃。采購計劃的內(nèi)容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購計劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗或僅依照自己的判斷進行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,數(shù)量過多引起存貨的積壓,不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數(shù)量不足時,供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外在采購過程中,要選擇信譽良好合適的供應(yīng)商,確保收到的存貨有質(zhì)量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,更會給企業(yè)的聲譽帶來不利的影響。
當(dāng)今世界是一個信息化的時代,電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活,同時在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,選擇適合于本企業(yè)的財務(wù)軟件,推行電算化管理,并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。
2.4準確進行存貨的核算。
科學(xué)計算存貨的入賬價值,對與存貨成本無關(guān)的費用不應(yīng)該計入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨,及時的進行存貨跌價準備,杜絕企業(yè)不及時處理報廢、質(zhì)次價高、長期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價準備,虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤,隨意結(jié)轉(zhuǎn)。
2.5加強存貨的內(nèi)部控制。
完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面:存貨采購環(huán)節(jié),使用購貨單是一項基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗收環(huán)節(jié),收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的部門負責(zé)驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數(shù)量、編制驗收報告、將驗收報告?zhèn)魉椭習(xí)嫼怂悴块T以及運送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環(huán)節(jié),存貨實物的接觸必須得到管理層的指示與批準。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯υO(shè)施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準和記錄,存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié),所有的生產(chǎn)過程作出適當(dāng)?shù)挠涗?。在生產(chǎn)報告中,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報廢情況及時作出說明??傊?,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢,是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
總之,存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分,存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,減少經(jīng)濟損失,提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
[1]莘延鵬.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的思路[j].經(jīng)營管理者,20xx,(1).
[2]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對策[j].企業(yè)導(dǎo)報,20xx,(2).
[3]秦敏.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[j].管理世界,20xx,(9).
存貨管理畢業(yè)論文篇十三
包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入出庫及庫存的管理。
1、外購時,首先由用料部門提出用料計劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)和委派會計審核,交財務(wù)部門納入收支計劃,并通過單位內(nèi)部支付款項,再由供應(yīng)部門負責(zé)實施采購。
2、購回時,由物資質(zhì)檢部門按質(zhì)按量組織驗收,按實際質(zhì)量認真填寫“入庫單”,對“入庫單”的外購地、入庫時間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、交貨人、承包人和驗收入庫等應(yīng)逐一填寫,不得漏項,對無隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購價,財務(wù)據(jù)此入賬核算,待發(fā)票到后再按實際價格調(diào)整。
3、運費結(jié)算必須在運輸發(fā)票后附有一次復(fù)寫的“入庫單”的“運費結(jié)算聯(lián)”,如無運費,應(yīng)將該聯(lián)連同“入庫單”的“財務(wù)聯(lián)”一起附于購貨發(fā)票后交財務(wù)入賬。
4、產(chǎn)成品入庫必須有質(zhì)檢部門驗收的“合格證”,由保管員按規(guī)格、品種填寫成品“入庫單”,質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班生產(chǎn)負責(zé)人均應(yīng)簽字。
5、對于外購物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符合,由采購人負責(zé)更換,更換費用或因此而造成的損失由采購人個人承擔(dān),生產(chǎn)產(chǎn)品因質(zhì)量問題而返修,銷售退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門承擔(dān)。
1、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需于材料會計處辦理“出庫單”手續(xù),對非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù),辦理“出庫單”及相關(guān)手續(xù),倉庫保管員憑“出庫單”據(jù)實發(fā)貨。
2、月末,已領(lǐng)用但尚未耗用的物資(包括殘余料),應(yīng)及時退回倉庫,便于財務(wù)如實核算成本。
3、材料會計在月底時,應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫按部門分項目匯總,與倉庫保管、生產(chǎn)部門核對一致后,報給成本會計。
1、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細賬,并根據(jù)出入庫單進行賬簿登記,經(jīng)常與財務(wù)核對賬目,實地盤點實物,保證賬賬相符,賬實相符。物資要堆放整齊,標簽清楚,存放安全,保管員對存貨的安全和完整負責(zé)。
2、對用量或金額較大,領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點一次,對于所有存貨至少要一年徹底清查一次。
3、盤點時,由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉庫、質(zhì)檢、財務(wù)等部門組成財產(chǎn)清查小組,對存貨進行實地盤點,查找盈虧、積壓等原因,編制盤存表,提出處理意見,參與清查的人員應(yīng)在盤存表上簽字,以示負責(zé)。
存貨管理畢業(yè)論文篇十四
第一條為了加強集團酒店業(yè)(包括餐飲、客房和休閑娛樂三大部分)的存貨管理,規(guī)范存貨的購進、領(lǐng)用、耗用、節(jié)余庫存保管及存貨各環(huán)節(jié)核算的操作流程和管理行為,現(xiàn)根據(jù)酒店管理公司經(jīng)營管理的需要,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的存貨是指集團酒店業(yè)在日常經(jīng)營過程中行將消耗的原物料、燃料及經(jīng)營性輔助設(shè)備(不包括固定資產(chǎn)部分)。
具體包括:。
1、原材料:餐飲業(yè)各種制作的基礎(chǔ)性原材料,如魚、肉、蔬菜等,以及干貨調(diào)料等;。
2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、紙巾等出售商品;。
4、燃料:指酒店各設(shè)備正常運營維護所需的各種燃料等。
一、存貨的購進采取“采購計劃審批制”:。
1、單價在500元及以上的各種經(jīng)營性輔助設(shè)備(指低值易耗品部分)的購進審批辦法,參照集團的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;單價在500元以下的各種經(jīng)營性輔助設(shè)備、日常經(jīng)營所需的原物料及燃料的購進審批辦法,按照本規(guī)定中的相關(guān)條款執(zhí)行。
2、對不同存貨,采取不同時期申報計劃:。
(1)日計劃:指需購進的各種基礎(chǔ)性原材料食品,由廚部、餐飲部于頭一天預(yù)測第二天的需要量,據(jù)此擬定需求,填制《廚房訂貨申請表》,報使用部門負責(zé)人審核簽字后,交采購部辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報計劃時間為每天下午4:00-8:30。
(2)周計劃:指需購進的凍品、煙等,填制《xxx酒店申購單》由部門或倉庫申報,交采購部辦理采購業(yè)務(wù)。申報計劃時間為每周六下午。
(3)半月計劃:指需購進的干貨調(diào)料,由倉庫報計劃,填制《xxx酒店申購單》,倉庫領(lǐng)班簽字后,送交采購部辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報計劃時間為每月1-5號和15-20號.
(4)月計劃:指需購進的客房用品、印刷用品等,由倉庫以及各部預(yù)測該月需要量,并據(jù)此擬定需求,填制《xxx酒店申購單》,送交采購部,并辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報計劃時間為每月25-30號。
3、上述第(3)、(4)項填制《xxx酒店申購單》,經(jīng)使用部門負責(zé)人簽字后需交倉庫核簽:倉庫主要核查需購進的物料在計劃申報時倉庫中實有的各物料(包括可代用品)庫存數(shù)量,并將相應(yīng)的數(shù)量據(jù)實填入對應(yīng)欄次,并提出計劃意見。
4、對需特別制作(指經(jīng)營物品上需加注酒店管理公司或酒店的標識)的各種經(jīng)營性材料及物品(如一次性餐具、紙巾、客房洗具、拖鞋、茶具等),原則上應(yīng)采取招標的方式選擇相對固定的制作供應(yīng)商,簽訂定期的供貨合同(除非因產(chǎn)品質(zhì)量、結(jié)算價格及其他合作方面的原因需更換)及價格協(xié)議(按時間段);每月末,各物料使用部門(指客房部、餐飲部和休閑娛樂部)根據(jù)酒店預(yù)計需要量擬定需求計劃,填制《xxx酒店申請單》(一式四聯(lián),申購部門留存一聯(lián),其他三聯(lián)經(jīng)審批后一聯(lián)交采購部、一聯(lián)交倉庫、一聯(lián)交財務(wù)部),報部門負責(zé)人審核簽字。
存貨管理畢業(yè)論文篇十五
存貨倉儲管理的原則是反映存貨儲存的基本要求,是控制存貨收、發(fā)、存業(yè)務(wù)和存貨資金管理的基本準則與方式。存貨倉儲管理主要有以下3個基本原則:
為了合理使用資金,防止盲目購進、超儲積壓、脫銷脫供等情形的發(fā)生,保證商品銷售和產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進行,必須對存貨儲存實行控制管理,制定各種商品、材料物資的最高和最低存量,以控制存貨的儲存量與存貨資金的使用。
各種存貨的最高存量(限量)與最低存量(限量),須由銷售、生產(chǎn)、財務(wù)部門根據(jù)銷售與生產(chǎn)的計劃和實際需要,以及資金供應(yīng)狀況共同制定,由倉庫和商場各個柜組執(zhí)行。會計部門要監(jiān)督檢查限額的執(zhí)行情況。存貨的限量管理原則要求倉庫保管員和商場各柜組組長經(jīng)常檢查各種存貨的存量情況,如發(fā)現(xiàn)有高于最高存量,或低于最低存量的情況,須立即報告?zhèn)}庫主任會同銷售、生產(chǎn)和采購部門處理。
2.實行憑證查驗收貨,核準發(fā)貨、出庫,控制存貨的收與發(fā)。
這個原則要求凡倉庫收貨,必須由專人負責(zé),根據(jù)進貨憑證逐一驗明品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、尺碼、款式、牌名、質(zhì)量、生產(chǎn)期、保質(zhì)期、產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家后,由收貨人員收貨入庫;凡倉庫發(fā)貨,必須由專人負責(zé)審核銷售、生產(chǎn)部門簽發(fā)的銷售發(fā)貨憑證或生產(chǎn)領(lǐng)用單,審核無誤后核準簽發(fā),由配貨人員配貨,并由發(fā)貨人員核對無誤后簽證發(fā)貨;門衛(wèi)人員須查驗發(fā)貨人員簽證的發(fā)貨憑證,確認無誤后放行出庫。
3.實行專人負責(zé)存貨保管,設(shè)明細賬卡登記收發(fā)貨,核對實存量。
這個原則要求存貨必須專人保管,并設(shè)存貨明細賬卡,逐筆登記收發(fā)貨,結(jié)出存量,并清點核對實物,做到賬、卡、實物相符,以保證存貨的安全和完整。
存貨管理畢業(yè)論文篇十六
煤礦存貨管理制度為加強存貨管理,保證存貨安全完整,提高存貨運營效率,保證合理確認存貨價值,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,特制定本制度。
第一條管理內(nèi)容存貨,是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。
第二條庫管科對入庫材料應(yīng)當(dāng)建立明細賬,詳細登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容,并定期與財務(wù)科就存貨品種、數(shù)量、金額等進行核對。入庫記錄不得隨意修改,如確需修改入庫記錄,應(yīng)當(dāng)經(jīng)授權(quán)批準。
第三條財務(wù)科應(yīng)當(dāng)針對存貨種類繁多、存放地點復(fù)雜、出入庫發(fā)生頻率高等特點,加強與倉儲部門經(jīng)常性賬實核對工作,避免出現(xiàn)將已入庫存貨不入賬或已出庫不銷賬的情形。
第四條庫管科定期對存貨進行檢查,確保及時發(fā)現(xiàn)存貨損壞、變質(zhì)等情況,重視現(xiàn)場管理控制,防止浪費、被盜和流失。
第五條財務(wù)科嚴格按照會計核算規(guī)定進行存貨的初始計量,正確核算存貨的采購成本,進行存貨的賬務(wù)處理。
第六條材料發(fā)出計價方法采用計劃成本法,并按照公司會計核算辦法規(guī)定執(zhí)行。存貨的計價方法一經(jīng)確定,未經(jīng)批準,不得隨意變更。
第七條存貨的清查盤點原材料清查,由財務(wù)科和庫管科共同負責(zé),每年除必須在年終決算前全面清查一次外,在年度期間,還應(yīng)區(qū)別不同情況,對存貨進行輪流盤點、重點抽查或定期清查。對貴重物資至少每月清查一次;倉庫保管員崗位調(diào)動時,必須進行清查盤點。盤點必須形成《存貨盤點表》,并由參加盤點人員簽字確認。
庫存商品每月盤點一次,由企業(yè)科、財務(wù)科、生產(chǎn)科、質(zhì)檢科共同盤點。財務(wù)科負責(zé)編制《煤炭庫存盤點情況表》,盤點數(shù)量要與賬面數(shù)進行核對,對差異率大于20%或絕對額超6000噸的要進行原因分析,并由參加盤點人員簽字確認。
第八條存貨的清查主要抓好以下三方面的工作:
(一)通過點數(shù)、過磅或測量等盤點方法,準確確定材料及產(chǎn)成品的實存數(shù)量,將盤點數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量相核對,并查明賬實不符的原因。
(二)在清查中要注意庫存材料及產(chǎn)成品的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)霉爛變質(zhì)和毀損的物資以及超儲積壓的物資,應(yīng)查明原因。
及盤盈、盤虧、報廢的數(shù)量和金額,并說明盤盈、盤虧、報廢的原因等情況。
第九條盤庫結(jié)束后,財務(wù)科根據(jù)盤點結(jié)果編制《存貨盤點報告》,報經(jīng)營副經(jīng)理、分公司經(jīng)理審閱并提出處理意見。財務(wù)科根據(jù)處理意見進行處理或上報公司財務(wù)部。
第十條本制度未盡事宜,嚴格按照公司財務(wù)管理制度和會計核算辦法執(zhí)行。
第十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
存貨管理畢業(yè)論文篇十七
存貨在公司流動資產(chǎn)中所占的比例最大,而且存放地點分散,接觸此項資產(chǎn)的人員較多。加強存貨管理,對于保護存貨安全,加快周轉(zhuǎn)速度,減少積壓,浪費和損失,提高存貨運營效率,有著重要的價值意義。
(一)公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標,市場購買狀況和商品庫存狀況,制定年度商品采購計劃,并按季,月分解。商品采購業(yè)務(wù)須履行審批手續(xù),審批程序及采購流程按業(yè)務(wù)部門采購手冊執(zhí)行。采購人員應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)按審批意見辦理采購業(yè)務(wù),特殊情況下無法及時報批的,作個案處理,事后須補辦審批手續(xù),以防止盲目采購,造成積壓損失。
(二)商品采購須取得供貨方的發(fā)票或其他進貨憑證(如送貨單,發(fā)貨單等由供應(yīng)商開具的單據(jù))。
(三)商品到達后須及時組織進貨驗收。驗收人員應(yīng)驗明品名,數(shù)量,品種,規(guī)格,質(zhì)量與發(fā)票單據(jù)或合同訂單所列是否相符。如有不符,應(yīng)及時記錄并通知相關(guān)采購人員查明原因視不同的采購方式作相應(yīng)處理。未辦理入庫的商品不得與己入庫商品放在一起。
(四)驗收合格的商品,保管人員應(yīng)及時辦理入庫,在進貨發(fā)票單據(jù)上簽名確認后開商品驗收入庫單。在開據(jù)時,應(yīng)認真細致,并注意核對單價及數(shù)量,確定準確的商品單價及數(shù)量以開據(jù)。開據(jù)后應(yīng)在驗收入庫單上簽名確認。
(五)商品驗收入庫蛋一式三聯(lián),一聯(lián)收貨人記帳留存,一聯(lián)交供貨方,財務(wù)聯(lián)連同進貨發(fā)票單據(jù)以及合同訂單交財務(wù)部門。財務(wù)部門按國家統(tǒng)一會計制度,根據(jù)驗收單及有關(guān)進貨合同訂單和發(fā)票單據(jù)對驗收合格的商品辦理入帳及貨款結(jié)算。月未,貨到票據(jù)未到的商品,應(yīng)予暫估入庫。
(六)總倉的商品配送出庫,應(yīng)在點驗無誤后,輸入電腦,打印商品配送出庫單,告知直營店準備收貨??倐}人員須在配送單上簽名,以示負責(zé)。配送單一式三聯(lián),由直營店簽名確認后,一聯(lián)總倉記帳留存,一聯(lián)交直營店驗收,財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部作配送帳務(wù)處理。
(七)存貨應(yīng)定期盤點,以便掌握存貨結(jié)構(gòu)以及毀損,變質(zhì)等情況在盤點的過程中,需在店長的監(jiān)督下由倉儲進行盤點,參盤人員應(yīng)認真,細致,負責(zé)地做好盤點工作。核對無誤的盤點數(shù)據(jù)應(yīng)及時輸入電腦。
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