教案是一種詳細(xì)的教學(xué)設(shè)計(jì)，包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等。教案的編寫要注意形式多樣化，注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。以下是小編為大家收集的教案范例，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧
文件管理教案篇一
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進(jìn)同志為組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確清理工作的責(zé)任科室及責(zé)任人，由局機(jī)關(guān)辦公室具體負(fù)責(zé)清理工作。對(duì)照文件要求，嚴(yán)格按照清理的目標(biāo)和范圍，認(rèn)真排查局機(jī)關(guān)起草的文件，確保清理工作落到實(shí)處。
二、精心組織，明確重點(diǎn)。
為認(rèn)真落實(shí)規(guī)范性文件清理的工作任務(wù)，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)局機(jī)關(guān)從xx年3月1日至xx年8月1日制發(fā)的文件進(jìn)行嚴(yán)格自查，做到件件有著落。
三、認(rèn)真清理，匯總上報(bào)。
局機(jī)關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，按照xx年3月1日至xx年8月1日這個(gè)時(shí)間段，對(duì)30份文件進(jìn)行了自查清理，未出臺(tái)任何行政規(guī)范性文件。
特此報(bào)告。
文件管理教案篇二
這節(jié)課是東莞市初中信息技術(shù)使用的教材第一冊(cè)(上)第二章第四節(jié)管理計(jì)算機(jī)中的文件。這節(jié)課的內(nèi)容為“查看文件與文件夾、搜索文件與文件夾、復(fù)制、移動(dòng)文件和文件夾、刪除文件、格式化磁盤”，主要通過(guò)老師精講、任務(wù)推動(dòng)學(xué)習(xí)法，讓學(xué)生理解外界的各種信息是以什么形式存放在計(jì)算機(jī)中的，學(xué)會(huì)如果系統(tǒng)的管理計(jì)算機(jī)中的文件和文件夾。這部分內(nèi)容在本書中占重要地位，在以后的個(gè)章節(jié)的學(xué)習(xí)中，都要使用到文件及文件夾的管理方法。
1）、知識(shí)技能：
1、熟練掌握查看計(jì)算機(jī)中的文件的方法。
2、熟練掌握計(jì)算機(jī)中文件的操作：搜索、復(fù)制、移動(dòng)、刪除。
3、熟練掌握分類整理計(jì)算機(jī)中的文件。
2）、過(guò)程與方法：創(chuàng)建一個(gè)情景，引起學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣；通過(guò)老師精講，讓學(xué)生快速的吸收學(xué)習(xí)的內(nèi)容；通過(guò)具體的任務(wù)，讓學(xué)生掌握和運(yùn)用知識(shí)。
3）、情感目標(biāo)：通過(guò)學(xué)習(xí)本節(jié)的內(nèi)容，不但讓學(xué)生學(xué)會(huì)如何管理計(jì)算機(jī)中的文件，還可以培養(yǎng)學(xué)生整理計(jì)算機(jī)中的文件，合理分類，形成良好的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)。
1）、重點(diǎn)。
1、文件和文件夾的概念和命名。
3、文件和文件夾的基本操作：復(fù)制、移動(dòng)、刪除2）、難點(diǎn)。
樹立掌握、靈活運(yùn)用文件和文件夾的基本操作。
本節(jié)課的授課對(duì)象為初一年級(jí)學(xué)生，他們接受新鮮事物強(qiáng)，但系統(tǒng)學(xué)習(xí)比較薄弱，需要加以任務(wù)驅(qū)動(dòng)學(xué)習(xí)。在此之前，他們已學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的操作與使用。部分學(xué)生在課余使用電腦的過(guò)程中，掌握了一些文件和文件夾的基本操作，為本節(jié)課打下基礎(chǔ)，但他們只是感性的記得操作步驟，對(duì)如何管理文件資料，缺乏系統(tǒng)的、理性的認(rèn)識(shí)。另一部分學(xué)生課余操作較少，不懂文件和文件夾的操作。
1）、情景創(chuàng)設(shè)。
大家看到講臺(tái)上有一堆試卷。每個(gè)同學(xué)都會(huì)有許多試卷，平時(shí)測(cè)驗(yàn)的、練習(xí)的、語(yǔ)文的、數(shù)學(xué)的，隨著期末的到來(lái),試卷就越來(lái)越多啦.如果這些試卷亂堆在一起,等到你要找某種試卷就非常麻煩。
師：我們可以采用什么方法存放這些試卷時(shí)，查找起來(lái)才可以方便點(diǎn)?生：用夾子把他們分門別類。
師：對(duì)，用夾子，或其他一些工具將他們分類，分成語(yǔ)文的、數(shù)學(xué)的等等。這樣要找某張?jiān)嚲砭腿菀桌?。不要覺(jué)得這種整理很麻煩，事實(shí)是很有必要的，它會(huì)提高你的學(xué)習(xí)效率！引入語(yǔ)：同樣的，隨著同學(xué)們電腦里的東西多了，例如下載的圖片、動(dòng)畫、音樂(lè)多了，電腦里就會(huì)很亂，這些計(jì)算機(jī)上的信息就是文件，而文件夾就是在計(jì)算機(jī)磁盤空間里為了分類儲(chǔ)存文件而建立的目錄。這節(jié)課十分實(shí)用，在以后的學(xué)習(xí)中也會(huì)用到，是以后學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。本節(jié)課主要學(xué)習(xí)如何管理計(jì)算機(jī)中的文件和文件夾。
2）、講解過(guò)程：
（1）、查看文件和文件夾。
1、在文件夾中查找任務(wù)：
2、在資源管理器中查找任務(wù)：
在“我的文檔”窗口打開資源管理器查看文件，觀察資源管理器管理文件的特點(diǎn)，嘗試通過(guò)它來(lái)查找你要的文件。教師演示操作過(guò)程。
二、搜索文件和文件夾。
1、在本地磁盤中搜索任務(wù)：
查找保存在本地磁盤上、文件名有“繞口令”三個(gè)字的錄音文件。教師演示操作過(guò)程。
2、在“網(wǎng)上鄰居”上搜索任務(wù)：
在“網(wǎng)上鄰居”中查找提供文件共享的計(jì)算機(jī)，并查看其共享文件夾中的內(nèi)容。教師演示操作過(guò)程。
實(shí)踐：a、搜索本地磁盤中的音頻文件，使用媒體播放器軟件欣賞一下。
b、搜索“網(wǎng)上鄰居”中提供共享文件夾的計(jì)算機(jī)。
三、復(fù)制、移動(dòng)文件和文件夾任務(wù)：
把前面錄制的聲音文件和繪制的圖畫文件作為作業(yè)提交到老師指定的計(jì)算機(jī)上，復(fù)制到指定的共享文件夾中。教師演示操作過(guò)程。
實(shí)踐：在“我的文檔”中新建一個(gè)文件夾，文件夾名由你的入學(xué)年份、學(xué)號(hào)和姓名組成。把你自己的錄音文件、繪制的圖畫移動(dòng)到新建立的文件夾中。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，把這個(gè)新建的文件夾復(fù)制到老師的計(jì)算機(jī)上，建立一個(gè)文件備份。
b、試在資源管理器中，把在右面窗口顯示的文件拖動(dòng)到另外一個(gè)文件夾中，這個(gè)文件夾可以是右面窗口中的文件夾，也可以是左面列表中的文件夾。
五、格式化文件。
實(shí)踐：在確保作業(yè)已經(jīng)提交的情況下，把你的文件夾中多余無(wú)用的文件或文件夾刪除，以便節(jié)省存儲(chǔ)空間，為其他同學(xué)使用計(jì)算機(jī)提供一個(gè)良好的、整齊的環(huán)境。
練習(xí)：完成課本48頁(yè)的“本章檢查站”的練習(xí)。
文件管理教案篇三
機(jī)要文件是傳遞黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
一、辦理程序。
(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào)、急件隨到隨處理。
(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。
(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。
(四)歸檔，交上級(jí)部門。
二、傳閱。
(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。
(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。
三、保密。
(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說(shuō)的不說(shuō)。
(二)對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。
(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級(jí)文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。
四、歸檔。
(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。
(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。
(三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。
(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。
文件管理教案篇四
2、掌握文件/文件夾的復(fù)制、移動(dòng)、刪除、還原操作方法。教學(xué)重點(diǎn)：
1、熟悉文件與文件夾的概念；
2、掌握文件/文件夾的復(fù)制、移動(dòng)等常見(jiàn)操作的方法。
1、復(fù)制與移動(dòng)內(nèi)在區(qū)別；
導(dǎo)入：計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)通過(guò)文件的形式來(lái)表現(xiàn)，文件夾可以將這些文件分類保存起來(lái)。掌握文件/文件夾的操作是進(jìn)一步學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要條件。
一、基本概念。
文件是存儲(chǔ)在磁盤上一組相關(guān)信息的集合；是計(jì)算機(jī)組織管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存儲(chǔ)在磁盤上的。
是存取信息的標(biāo)志，文件名的長(zhǎng)度最長(zhǎng)可達(dá)256個(gè)字符，每個(gè)文件、文件夾除有一個(gè)名稱外，還有一個(gè)形象化的圖標(biāo)。
文件的名可以由漢字、字母、數(shù)字等構(gòu)成。文件名中不能出現(xiàn)的字符有：“/:*?“|”。
文件名=主文件名+擴(kuò)展名。
文件夾代表文件的目錄。也可把文件夾看成是文件或其它文件夾的容器。
根據(jù)需要，可以將文件放在文件夾中，在文件夾中，可以有文件和文件夾，但在同一個(gè)文件夾中不能有同名同姓的文件或同名的文件夾。
二、文件/文件夾的復(fù)制、移動(dòng)（剪切）。
1、菜單法(“編輯”菜單)。
2、右鍵操作法。
注重講出復(fù)制與移動(dòng)的區(qū)別。
三、文件/文件夾的刪除、恢復(fù)。
1、菜單法(“文件”菜單)。
2、右鍵操作法。
3、快捷鍵法（“delete”鍵，刪到回收站，“shift+delete”鍵，則執(zhí)行徹底刪除）。提示學(xué)生要謹(jǐn)慎執(zhí)行徹底刪除操作，同時(shí)要養(yǎng)成不刪除他人文件的美德。
四、上機(jī)活動(dòng)安排。
1、在桌面上創(chuàng)建以自己名字命名的文件夾。
2、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“圖片”文件夾復(fù)制到自己文件夾中。
3、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“音樂(lè)”文件夾移動(dòng)（剪切）到自己文件夾中。
4、將圖片文件夾中的“漫畫”文件夾刪除。
5、利用回收站將已刪除的文件進(jìn)行還原。
五、小結(jié)。
本節(jié)課主要學(xué)習(xí)了以下知識(shí)點(diǎn)：
2、文件/文件夾的復(fù)制、移動(dòng)（剪切）。
3、文件/文件夾的刪除、恢復(fù)。
文件管理教案篇五
1.選擇“剪切”
在“dnzs123”文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“剪切”。
彈出的菜單中選擇-剪切。
2.選擇“粘貼”
雙擊“圖片收藏”文件夾,打開這個(gè)文件夾,并在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“粘貼”。
3完成操作。
這時(shí),“bkill”文件夾就被移動(dòng)到“圖片收藏”文件夾中了。大家會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)在“我的文檔”里的“bkill”文件夾已經(jīng)不在了。
按照這樣的方法也能移動(dòng)文件。以上步驟中的“剪切”、“粘貼”操作分別可以用快捷鍵“ctrl+x”、“ctrl+v”代替。
二利用任務(wù)窗格移動(dòng)文件或文件夾。
利用這種方法能簡(jiǎn)化操作步驟,也更清晰明了。
1.移動(dòng)文件夾。
選中“bkill”文件夾,然后單擊任務(wù)側(cè)邊欄中的“移動(dòng)這個(gè)文件夾”。
移動(dòng)這個(gè)文件夾。
2.選擇移動(dòng)路徑。
選擇移動(dòng)路徑。
三.“拖曳法”移動(dòng)文件或文件夾。
這種方法主要是利用windows的資源管理器用鼠標(biāo)操作來(lái)完成。
1.打開資源管理器,打開資源管理器的方法主要有兩種。在“我的文檔”窗口工具欄上點(diǎn)擊“文件夾”。這時(shí)左窗格就會(huì)出現(xiàn)文件夾列表,可以通過(guò)點(diǎn)擊文件夾前的“+”來(lái)展開它?，F(xiàn)在我們就可以利用這個(gè)文件夾列表來(lái)進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制文件或文件夾等操作了。
在桌面上用鼠標(biāo)右鍵單擊“我的文檔”,在右鍵菜單中選擇“資源管理器”即可。2.找到目標(biāo)文件夾。
確認(rèn)左窗格中的文件夾列表中有目標(biāo)文件夾“圖片收藏”。如果沒(méi)有,可以通過(guò)點(diǎn)擊“我的文檔”前的“+”展開,并通過(guò)拖動(dòng)窗格右側(cè)的滑動(dòng)條將文件夾的名字調(diào)整到左窗格合適的位置。下面就具體講述如何利用資源管理器來(lái)移動(dòng)文件或文件夾。
在右窗格中單擊“cpcfan”文件夾,并按住鼠標(biāo)左鍵不放,將文件夾“bkill”的圖標(biāo)虛形拖至“圖片收藏”文件夾的名字上方,這時(shí)“圖片收藏”名字上會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色色塊。松開鼠標(biāo)左鍵“bkill”文件夾就被移到“圖片收藏”文件夾里了。拖動(dòng)到“圖片收藏”上后松開鼠標(biāo)。
這個(gè)方法只能移動(dòng)在同一個(gè)磁盤分區(qū)里的文件或文件夾,如果按照這樣的方法將文件或文件夾拖至其他分區(qū)的文件夾里,就不是移動(dòng)而是復(fù)制了。那么當(dāng)我們想要移動(dòng)文件或文件夾到其他磁盤分區(qū)時(shí)應(yīng)該怎么操作呢?很簡(jiǎn)單,在拖動(dòng)的同時(shí),按下鍵盤上的shift鍵就把文件從一個(gè)分區(qū)移動(dòng)到另一個(gè)分區(qū)上。
文件管理教案篇六
（一）認(rèn)知目標(biāo)：
2、掌握文件及文件夾的基本操作。
3、掌握設(shè)置文件或文件夾。
4、了解庫(kù)和回收站。
（二）能力目標(biāo)。
1、觀察能力。
2、思維能力。
3、實(shí)踐動(dòng)手能力。
（三）素質(zhì)目標(biāo)。
培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手操作實(shí)踐能力,能夠通過(guò)自己主動(dòng)的分析與判斷在眾多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
2、設(shè)置文件或文件夾難點(diǎn):文件及文件夾的基本操作。
1、演示教學(xué)法。
2、問(wèn)題導(dǎo)入教學(xué)法。
1、提問(wèn)，導(dǎo)入新課（3分鐘）。
2、講授新知識(shí)（20分鐘）。
（1）文件和文件夾的基本概念。
1）文件2）文件夾3）路徑。
（2）文件和文件夾的基本操作1）創(chuàng)建文件和文件夾2）重命名。
3、小組練習(xí)鞏固（15分鐘）。
4、問(wèn)題測(cè)試（4分鐘）。
5、課堂小結(jié)（3分鐘）。
文件管理教案篇七
了解對(duì)文件和文件夾的管理就是對(duì)文件和文件夾的基本操作，如新建、重命名、移動(dòng)等；掌握文件新建、重命名、移動(dòng)的基本操作和各種方法。
1.知識(shí)目標(biāo)：
（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動(dòng)文件或文件夾。
（3）學(xué)會(huì)撤銷錯(cuò)誤操作。
2.能力目標(biāo)。
以具體的任務(wù)為驅(qū)動(dòng)，在教師的引導(dǎo)下，培養(yǎng)學(xué)生分析、解決問(wèn)題、實(shí)際動(dòng)手的能力。
3.情感目標(biāo)。
通過(guò)系列實(shí)踐任務(wù)，初步培養(yǎng)學(xué)生良好的信息管理意識(shí)和規(guī)范有序整理文件和文件夾的習(xí)慣。
1課時(shí)。
重點(diǎn)：（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動(dòng)文件或文件夾。
（3）學(xué)會(huì)撤銷錯(cuò)誤操作。
難點(diǎn)：掌握移動(dòng)文件或文件夾的各種方法。
硬件準(zhǔn)備：計(jì)算機(jī)房。
軟件準(zhǔn)備：多媒體廣播教學(xué)系統(tǒng)、教學(xué)用幻燈片及相關(guān)練習(xí)文件(文件夾)。
創(chuàng)設(shè)情境法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、講授法、講練結(jié)合法。
導(dǎo)入。
播放動(dòng)畫1：隨著神舟十一號(hào)載人航天飛船的圓滿成功，人類逐漸實(shí)現(xiàn)了探索太空的目標(biāo)。大飛鳥博士邀請(qǐng)圖圖去太空旅行，出發(fā)前圖圖遇到了他的煩惱：不知道如何收拾雜亂無(wú)章的太空艙。我會(huì)問(wèn)學(xué)生：“如何幫助圖圖快速的整理好？”學(xué)生通過(guò)思考對(duì)物品要分類擺放有了一定的認(rèn)識(shí)，體會(huì)到不良習(xí)慣會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)和生活帶來(lái)麻煩。
2新授。
一、新建文件夾步驟如下：
(1)在指定的位置單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一個(gè)菜單。
(2)選擇新建。
(3)把鼠標(biāo)移向文件夾。
(4)在空白處單擊鼠標(biāo)。
二、重命名文件夾步驟如下：
(1)把鼠標(biāo)移向需要重命名的文件夾。
(2)單擊鼠標(biāo)右鍵。(3)輸入文件夾新名字。
(4)在空白處單擊鼠標(biāo)。
在這里主要介紹單個(gè)文件和多個(gè)文件的移動(dòng)方法。
1.單個(gè)文件的移動(dòng)。
關(guān)卡1:圖圖在太空站為大家?guī)Щ亓撕枚喽Y物，有外星球的照片還有培育的花草和農(nóng)作物，請(qǐng)同學(xué)們把“百日菊”文件放到“花兒”文件夾，也就是移動(dòng)，順勢(shì)解釋移動(dòng)的概念。
由同學(xué)上臺(tái)演示，再請(qǐng)同學(xué)總結(jié)步驟，學(xué)生自主練習(xí)。由小組長(zhǎng)檢查完成情況。
2.兩個(gè)文件的移動(dòng)。
學(xué)生一般會(huì)使用上面介紹到的“選定、拖動(dòng)”的方法，我會(huì)提問(wèn)大家：如果需要移動(dòng)的兩個(gè)文件在位置上不連續(xù)有間隔或者需要移動(dòng)幾十個(gè)文件時(shí)，這種方法好不好？學(xué)生意識(shí)到這種方法的缺點(diǎn):只能移動(dòng)連續(xù)的文件且數(shù)量較少。這時(shí)我會(huì)提醒大家大飛鳥博士不是這么做的，請(qǐng)同學(xué)們聽(tīng)語(yǔ)音。
學(xué)習(xí)了“ctrl”鍵的使用，請(qǐng)同學(xué)們使用新方法完成此關(guān)卡，但是現(xiàn)在“大麥”、“生菜”已經(jīng)移動(dòng)到“農(nóng)作物”文件夾了，怎么辦？同學(xué)們?cè)谏蠈W(xué)期畫圖軟件中已經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)撤銷快捷鍵ctrl+z的使用，這里作為復(fù)習(xí)。
3.移動(dòng)多個(gè)文件。
關(guān)卡3：請(qǐng)同學(xué)們將“火星”、“水星”、“土星”、“木星”同時(shí)移動(dòng)到“外星球”文件夾。
此環(huán)節(jié)我會(huì)先請(qǐng)同學(xué)們用ctrl鍵來(lái)移動(dòng)這四個(gè)文件，提出關(guān)鍵問(wèn)題：使用crtl鍵時(shí)，每點(diǎn)一下鼠標(biāo)選中幾個(gè)文件？（一個(gè)）。
4這兩個(gè)功能鍵在哪種情況下更適用？
小結(jié)。
1、ctrl：不連續(xù)（間隔）的文件。
2、不管在學(xué)校還是家庭都要養(yǎng)成分類整理的好習(xí)慣。
作業(yè)：課后練習(xí)5。
板書設(shè)計(jì)：
一、新建文件夾。
二、重命名文件夾。
三、移動(dòng)（選定拖動(dòng)）。
四、ctrl：不連續(xù)。
shift：連續(xù)。
文件管理教案篇八
根據(jù)辦公室《關(guān)于開展文件承辦工作自查的通知》的有關(guān)要求，結(jié)合我部工作實(shí)際，為規(guī)范此項(xiàng)工作、提升公文處理水平，我部本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、文件承辦基本情況。
經(jīng)自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。對(duì)于我部主辦的文件，部門總經(jīng)理及時(shí)均批注了具體承辦團(tuán)隊(duì)或人員，各承辦團(tuán)隊(duì)也在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行落實(shí)，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對(duì)于應(yīng)學(xué)應(yīng)看的文件，均組織相關(guān)人員進(jìn)行了專題性學(xué)習(xí)。
二、下一步工作計(jì)劃。
在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行辦公室對(duì)內(nèi)、外部文件的批轉(zhuǎn)要求，以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我部文件管理工作的標(biāo)尺，把好文件收發(fā)傳遞關(guān)，規(guī)范運(yùn)作，并做好文件貫徹落實(shí)的監(jiān)督、督促工作，確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全高效，助推工作效率的進(jìn)一步提升。
文件管理教案篇九
2、上級(jí)下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長(zhǎng)閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來(lái)文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會(huì)、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門的文件應(yīng)定期收回,對(duì)到期未退的應(yīng)進(jìn)行催退,院辦公室定期對(duì)所管文件清點(diǎn)、對(duì)帳,保證文件不遺失。
5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應(yīng)及時(shí)傳達(dá),妥善保管,不得遺失,傳達(dá)貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對(duì)需歸檔的文件應(yīng)根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、文種、時(shí)間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應(yīng)及時(shí)傳達(dá)貫徹,病區(qū)負(fù)責(zé)人或科室主任簽字,并在規(guī)定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。
文件管理教案篇十
為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:。
1、行政類:本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要。公司各類證照。
2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書、協(xié)議書、合同、項(xiàng)目方案等。
3、人事類:勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。
4、財(cái)務(wù)類:各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等。
5、音像類:公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
公司文件、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號(hào)”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。
1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理有限公司中的“韶新控”漢語(yǔ)拼音第—個(gè)字母,sxk冠以編號(hào)之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為:1行政類;2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類;3人事關(guān)類;4財(cái)務(wù)類;5音像類。
3、公司文件、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級(jí)別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級(jí)”“重要級(jí)”“機(jī)密級(jí)”。以“a”代表一般級(jí),“aa”代表重要級(jí),“aaa”代表機(jī)密級(jí)。
“a”一般級(jí)文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會(huì)議紀(jì)錄等。
“aa”重要級(jí)文檔包含:公司重要會(huì)議紀(jì)要、重要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、經(jīng)營(yíng)合同、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動(dòng)合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等。
“aaa”機(jī)密級(jí)文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)為:sxjkg-類別-發(fā)布年號(hào)-歸檔序號(hào)-受密級(jí)。
1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。其中:股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)《文檔》由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)保管;人事專項(xiàng)《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)專項(xiàng)《文檔》由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫《文檔管理登記冊(cè)》,并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級(jí)別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時(shí)須填寫《文檔調(diào)閱申請(qǐng)單》。一般級(jí)公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時(shí)必須填寫《文檔移交清冊(cè)》,《文檔移交清冊(cè)》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記要、公司各類證照、各級(jí)批文、印鑒、規(guī)章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)、技術(shù)資料、長(zhǎng)期項(xiàng)目合同、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù)等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門工作計(jì)劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無(wú)必要保存的文檔。
1、原則上,應(yīng)每年定期將超過(guò)保存期且無(wú)保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。
2、待銷毀的文檔由專管員填報(bào)《文檔銷毀申請(qǐng)單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。
4、《文檔銷毀申請(qǐng)單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請(qǐng)部門、分公司、控股公司留存。
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過(guò)去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司以及屬下?tīng)I(yíng)運(yùn)公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照?qǐng)?zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
文件管理教案篇十一
年hse編制：
審核：
批準(zhǔn)：
二零一零年一月。
2010。
目錄。
5、山西省天然氣股份有限公司hse指標(biāo)......錯(cuò)誤！未定義書簽。
7、太原分輸站環(huán)境因素及控制措施..............錯(cuò)誤！未定義書簽。
9.太原分輸站2010年環(huán)境及危害因素銷減措施錯(cuò)誤！未定義書簽。
16、太原分輸站2010年工作周期表..............錯(cuò)誤！未定義書簽。
1.編制目的。
2.使用范圍。
本管理方案是本單位全年hse工作全面和整體的安排。是太原分輸站全年hse工作整體安排，所涉及的項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃分別由相關(guān)責(zé)任人完成，并納入全年工作計(jì)劃，按照完成工作時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收和考核。山西輸氣技術(shù)服務(wù)處安全總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)管理方案的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。涉及項(xiàng)目資金按申報(bào)程序上報(bào)審批，由相關(guān)部門落實(shí)。本方案由山西技術(shù)服務(wù)處經(jīng)理審查批準(zhǔn)。適用太原分輸站。
3.編制依據(jù)。
1、《因素識(shí)別評(píng)價(jià)程序》。
2、《目標(biāo)指標(biāo)管理程序》。
3、《法律與其他要求管理程序》。
4、《風(fēng)險(xiǎn)削減措施與管理方案管理程序》。
5、《環(huán)境保護(hù)管理程序》。
6、《能源管理程序》。
4、公司hse方針目標(biāo)。
見(jiàn)附表一：山西省天然氣股份有限公司hse體系方針目標(biāo)。
5、hse領(lǐng)導(dǎo)小組。
5.1.1組織結(jié)構(gòu)。
組長(zhǎng)：薛強(qiáng)——————————————————————————————。
1.接受山西輸氣技術(shù)服務(wù)處hse委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，完成hse管理體系在本單位的宣貫，執(zhí)行公司hse作業(yè)文件規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)完成分解到本單位的目標(biāo)、指標(biāo)及制定本單位管理方案、作業(yè)指導(dǎo)書。
3.每周召開一次會(huì)議，分析本單位工作形勢(shì)，進(jìn)行hse方面的宣傳培訓(xùn)，討論并解決安全生產(chǎn)活動(dòng)的問(wèn)題，消除各種事故隱患。4.每周定期檢查本單位hse體系運(yùn)行情況，及時(shí)糾正出現(xiàn)的不符合，分析原因，采取糾正措施。
5.監(jiān)督和檢查本單位有關(guān)hse方面的設(shè)施、設(shè)備、器材、用具的使用和管理。
6.按要求及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表。
6、太原分輸站危害和影響因素及控制措施。
高空墜落等。
1）天然氣為易燃、易爆物質(zhì)，當(dāng)設(shè)備自身密閉性不強(qiáng)，管線腐蝕穿孔，管線開裂，自然災(zāi)害，第三方破壞等造成天然氣泄漏與空氣混合達(dá)到爆炸濃度，遇火源可發(fā)生爆炸或爆燃。2）輸氣管線及相關(guān)配套設(shè)施為帶壓設(shè)備，受外界不良影響，如設(shè)計(jì)和焊接缺陷、外界擠壓或撞擊、洪水沖擊、管內(nèi)外腐蝕嚴(yán)重、地層應(yīng)力、不合理施工等，操作失誤造成工藝參數(shù)失控而安全措施失效，特別是高低壓分界點(diǎn)，可能引起管線、設(shè)備超出自身承受能力發(fā)生物理爆破危險(xiǎn)。
3）管線運(yùn)行，進(jìn)行收發(fā)清管球，檢修腐蝕穿孔管線、法蘭泄漏，介質(zhì)置換或操作失誤等，造成管線內(nèi)天然氣與空氣混合達(dá)爆炸濃度，遇火源或撞擊、靜電、電器火花等引發(fā)天然氣爆炸危險(xiǎn)。4）電氣設(shè)備及線路，若有漏電及破損，且保護(hù)裝置失效，人觸及帶電體時(shí)，有發(fā)生觸電危險(xiǎn)。
5）放空或處理通球過(guò)程中帶來(lái)的凝液和粉塵，當(dāng)硫化鐵含量比較高與空氣接觸可能發(fā)生自燃，嚴(yán)重時(shí)帶來(lái)天然氣的爆燃。人員防護(hù)不當(dāng)或未采取防護(hù)措施，可能造成人員的傷害。6）設(shè)備的附件，如壓力儀表、閥門杠桿等在事故情況下可能造成危險(xiǎn)區(qū)域人員受到物體打擊的危險(xiǎn)。
境，身心易受到危害。大量天然氣突然泄漏，危險(xiǎn)區(qū)域人員有窒息的危險(xiǎn)。
8）沿途巡檢、管線搶修中，人員可能發(fā)生觸電、機(jī)械傷害、起吊傷害、垮塌等物體打擊、中毒、疾病、水淹、高空墜落、交通事故等傷害。
7、太原分輸站2010年hse工作規(guī)劃與計(jì)劃。
堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)指導(dǎo)方針，以“一個(gè)監(jiān)督，兩個(gè)合同，一個(gè)體系”工作為重點(diǎn)，突出抓好風(fēng)險(xiǎn)管理，確保實(shí)現(xiàn)全年安全生產(chǎn)“六個(gè)杜絕”和“零事故，零傷害，零損失”的安全生產(chǎn)指標(biāo)。具體工作如下：
（一）確保各項(xiàng)輸氣生產(chǎn)任務(wù)的完成。
1、運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，盡快建立起完善的生產(chǎn)運(yùn)行管理體系。面對(duì)日趨復(fù)雜的輸氣管網(wǎng)，我們要在保障安全、平穩(wěn)供氣的同時(shí)，狠抓各項(xiàng)基礎(chǔ)管理，結(jié)合hse體系，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行資料和工況預(yù)測(cè)情況綜合分析，進(jìn)一步完善生產(chǎn)管理程序，規(guī)范生產(chǎn)運(yùn)行管理工作，建立健全各種應(yīng)急預(yù)案，適時(shí)開展針對(duì)性的實(shí)戰(zhàn)演練，盡快建立起完善的生產(chǎn)運(yùn)行管理體系。
3、加強(qiáng)各種設(shè)備的規(guī)范化管理?，F(xiàn)場(chǎng)各類設(shè)備的維護(hù)管理，是確保全站安全生產(chǎn)最關(guān)鍵的一環(huán)，我們要狠抓各類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的貫徹落實(shí)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)和巡檢維修作業(yè)的規(guī)范化，絕不允許有任何違反安全生產(chǎn)管理規(guī)定的行為發(fā)生。設(shè)備的日常維護(hù)管理要努力達(dá)到程序化和標(biāo)準(zhǔn)化。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)大修理和更改項(xiàng)目的管理。大修理和更改項(xiàng)目的實(shí)施直接影響到輸氣生產(chǎn)的安全性和輸氣生產(chǎn)任務(wù)能否完成，因此必須在工程質(zhì)量方面加強(qiáng)控制和管理。
（二）強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理。
堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)指導(dǎo)方針。反“三違”是本次活動(dòng)的重中之重，充分發(fā)動(dòng)廣大員工，以違反hse體系文件和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)就是違章為標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合日常工作查找“三違”行為，自查自改。站領(lǐng)導(dǎo)帶頭從自身開始查找有無(wú)違章指揮行為，崗位人員自覺(jué)查找有無(wú)查違章操作、違返勞動(dòng)紀(jì)律行為，在我站范圍內(nèi)杜絕“三違”，此活動(dòng)貫穿全年。
1、加強(qiáng)安全生產(chǎn)合同管理，層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
2、完善安全監(jiān)督管理體系，加大安全監(jiān)督的力度。抓好壓力容器等特種設(shè)備的安全管理，現(xiàn)場(chǎng)操作和作業(yè)都要做到事前制訂方案、事中心中有數(shù)和事后認(rèn)真檢查。
（三）全面提升管理水平。
1、繼續(xù)抓好hse貫標(biāo)工作。今年我站的hse體系工作重點(diǎn)是強(qiáng)化體系文件的培訓(xùn)，全面貫徹hse體系文件的各項(xiàng)要求。要突出風(fēng)險(xiǎn)管理，并將其作為hse管理體系工作的重點(diǎn)。充實(shí)完善事故緊急處理程序，健全應(yīng)急狀態(tài)反應(yīng)體系。hse體系文件的各項(xiàng)要求貫穿于日常安全生產(chǎn)管理中，并作為生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、操作和運(yùn)行管理的行為規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)。改變粗放的設(shè)備維護(hù)管理模式，提高設(shè)備運(yùn)行的可靠性。
2、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)崗位練兵。要切實(shí)搞好各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作，落實(shí)各級(jí)各類崗位責(zé)任制。強(qiáng)化職工基本技能訓(xùn)練，結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，開展崗位練兵活動(dòng)。
3、在確保安全生產(chǎn)前提下，加強(qiáng)成本控制，降低各項(xiàng)費(fèi)用支出，實(shí)行費(fèi)用包干，節(jié)獎(jiǎng)超罰。
4、全面實(shí)施“管道完整性管理”工作，變事后整改為事前預(yù)防。
按公司要求全面實(shí)施“管道完整性管理”工作，變事后整改為事前預(yù)防。在站范圍內(nèi)進(jìn)一步進(jìn)行危害因素和環(huán)境因素的識(shí)別工作，發(fā)動(dòng)全體員工認(rèn)真查找本單位的危害因素，要讓每一名員工了解本單位、崗位存在的風(fēng)險(xiǎn)。體現(xiàn)“全員、全方位、全過(guò)程、全天候”的管理原則，進(jìn)行“精細(xì)化管理”，及早發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時(shí)整改。
5、狠抓人員培訓(xùn)，全面提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要繼續(xù)開展各專業(yè)和多種形式的技術(shù)培訓(xùn)，使職工技術(shù)水平得到全面提高。
上做好應(yīng)急搶險(xiǎn)預(yù)案的修訂、完善、補(bǔ)充工作，組織職工進(jìn)行培訓(xùn)、演練及評(píng)價(jià)工作。應(yīng)急搶險(xiǎn)工作應(yīng)常抓不懈，此項(xiàng)工作貫穿全年。
7、加大檢查力度，消除安全隱患，站內(nèi)對(duì)要害部位、關(guān)鍵裝置進(jìn)行重點(diǎn)檢查，包括春檢、汛期檢查、秋檢、大氣量前檢查及節(jié)前檢查等。對(duì)查處的問(wèn)題和隱患要逐項(xiàng)登記，落實(shí)整改措施，責(zé)任到人。對(duì)站場(chǎng)設(shè)備儀器進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)設(shè)備的安全性，工作狀態(tài)要有記錄，對(duì)壓力容器、鍋爐、安全閥、可燃?xì)怏w檢測(cè)儀、電工防護(hù)用具、車輛、消防設(shè)施要進(jìn)行檢定校驗(yàn)，不能漏過(guò)一臺(tái)設(shè)備、閥門、儀器。徹底清除安全死角，并要建立隱患臺(tái)帳，對(duì)記錄在案的隱患要提出整改意見(jiàn)，此項(xiàng)工作貫穿全年。
8、加強(qiáng)日常管理，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。加強(qiáng)日常安全生產(chǎn)管理工作，加大員工崗位的監(jiān)督檢查力度，抓好值班人員的查崗工作，抓好運(yùn)行的巡檢、交接班制度的落實(shí)，堅(jiān)決杜絕“脫崗、睡崗、串崗”等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為，抓好員工勞保著裝的佩戴工作，發(fā)現(xiàn)違章、違紀(jì)問(wèn)題要及進(jìn)給予教育和處罰，此項(xiàng)工作貫穿全年。
（四）以主人翁精神進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
我們要以主人翁精神，牢固樹立“乙方”服務(wù)意識(shí)，以文明禮貌的言行舉止、一流的技術(shù)水平和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)贏得甲方的信賴。
2、樹立“管理無(wú)止境”的思想，處處用挑剔的眼光對(duì)待自己的工作，無(wú)論是站場(chǎng)還是基礎(chǔ)資料，要從一點(diǎn)一滴小事做起，不斷的查找問(wèn)題，彌補(bǔ)不足。
3、樹立“管好金大線人人有責(zé)”的思想，堅(jiān)決杜絕講客觀條件和推諉扯皮的現(xiàn)象。對(duì)于公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)要件件有落實(shí)，責(zé)任到人，做到急事急辦、特事特辦，保質(zhì)保量的完成。
4、建立不同層次、不同形式的定期溝通制度，做到上情下達(dá)，了解工作重點(diǎn)，掌握生產(chǎn)技術(shù)的最新動(dòng)態(tài)，做到電話隨時(shí)聯(lián)系，工作隨時(shí)請(qǐng)示。
8、太原分輸站能耗指標(biāo)與節(jié)能降耗措施。
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司能源管理細(xì)則。
2、嚴(yán)格控制各站場(chǎng)各種能源的消耗量。
3、發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止。
4、每月至少一次對(duì)職工進(jìn)行節(jié)能教育。
5、辦公用紙?jiān)谠试S的情況下,要雙面打印,各辦公設(shè)施如電腦、打印機(jī)等下班以后要關(guān)機(jī)。
6、房間、衛(wèi)生間杜絕長(zhǎng)明燈。
7、食堂用水、用氣要嚴(yán)加管理，后勤管理人員經(jīng)常巡視杜絕長(zhǎng)流水及燃?xì)饫速M(fèi)。
8、用車實(shí)行派車制度，由站長(zhǎng)直接把關(guān)。
9、燃?xì)忮仩t實(shí)行定點(diǎn)開啟制度，定點(diǎn)洗浴19:00—20:30。
9、太原分輸站污染物處理方式。
每周檢查本單位固體廢棄物的管理情況，包括固體廢棄物的收集、處置方法，排放量控制和統(tǒng)計(jì)記錄。安全專業(yè)每月進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查時(shí)同時(shí)檢查各單位固體廢棄物的管理情況。1.生產(chǎn)污水：
包括：分離器排污、清管產(chǎn)生、天然氣處理裝置產(chǎn)生的水、輕烴等。
目前站內(nèi)處理方式為：進(jìn)入排污池自然揮發(fā)、排污池的清理由地方環(huán)衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。但排放總量由我站進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)省公司安全總監(jiān)。2.生活污水：
目前站內(nèi)處理方式為：經(jīng)過(guò)生化裝置處理后外排、進(jìn)入化糞池處理。排放總量由我站進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)北京部安全總監(jiān)。3.工業(yè)固廢：
包括：分離雜物、清管雜物、廢清管球、廢棉沙(抹布)、廢零部件、廢電纜電線、廢濾芯、廢油漆包裝桶、廢密封（潤(rùn)滑）脂（液）包裝等。
4.生活固廢：
包括：廢電池、廢燈管、廢硒鼓、廢墨盒、生活垃圾、食堂剩飯等。
包括：天然氣放空、鍋爐煙氣、燃油發(fā)電機(jī)組煙氣、食堂油煙。天然氣放空為有組織、少量、不連續(xù)放空，已經(jīng)國(guó)家環(huán)保局評(píng)估認(rèn)為符合要求，要統(tǒng)計(jì)、控制排放量。食堂煙氣應(yīng)控制排放量。燃油（氣）發(fā)電機(jī)煙氣屬于有組織、短時(shí)的排放，已經(jīng)國(guó)家環(huán)保局評(píng)估認(rèn)為符合要求，應(yīng)加強(qiáng)控制排放量。6.廢機(jī)油、潤(rùn)滑油、油漆及施工廢料：
廢機(jī)油、潤(rùn)滑油的處理方式可交給有資質(zhì)的單位處理或再利用，不得隨意丟棄。廢油漆、施工廢料應(yīng)由施工單位統(tǒng)一清理收走或交環(huán)衛(wèi)部門處理。交外單位處理的應(yīng)明確提出處理的環(huán)保要求。7.噪聲、電磁輻射：
主要處理方式為發(fā)電機(jī)房隔音，出口設(shè)置消音器降噪。調(diào)壓設(shè)備可通過(guò)控制調(diào)壓范圍，控制節(jié)節(jié)流量。備用發(fā)電機(jī)組屬于短時(shí)使用。變電所高壓設(shè)備、衛(wèi)星通訊設(shè)備輻射控制方式為減少該區(qū)域人員停留時(shí)間，避免正對(duì)輻射源。8.節(jié)能降耗：
包括：水、電、氣、熱等能源消耗；紙張的消耗；氮?dú)?、?biāo)樣氣的消耗等。
按照省公司能源專業(yè)要求采取必要的節(jié)水、節(jié)電、節(jié)氣措施；辦公用紙可采取雙面使用措施；節(jié)約氮?dú)夂?、?biāo)樣氣的消耗。具體可見(jiàn)本方案中“11.太原分輸站能耗指標(biāo)與節(jié)能降耗措施”。9.汽車尾氣：
站內(nèi)車輛尾氣的控制方式為每年車輛檢測(cè)時(shí)做尾氣檢測(cè)，符合國(guó)家要求。
9、遵循的的法律法規(guī)及相關(guān)方信息溝通。
1、太原分輸站遵循的的法律法規(guī)。
10、太原分輸站hse培訓(xùn)計(jì)劃。
每周進(jìn)行一次有關(guān)hse的會(huì)議、教育或培訓(xùn)，并做好相關(guān)記錄。對(duì)轉(zhuǎn)崗、新入廠的職工進(jìn)行hse二級(jí)、三級(jí)教育。
培訓(xùn)。定期組織對(duì)職工進(jìn)行健康教育，提高職工對(duì)職業(yè)衛(wèi)生工作重要性的認(rèn)識(shí)。
11、管理方案的審批與更新。
省公司hse委員會(huì)每年對(duì)我站hse管理方案的進(jìn)行審批。對(duì)未能正常實(shí)施的應(yīng)查明原因，進(jìn)行分析、總結(jié)。按照公司《目標(biāo)指標(biāo)和管理方案管理程序》進(jìn)行更新。
2.國(guó)家及行業(yè)法律、法規(guī)及其他要求發(fā)生變化；3.內(nèi)部條件發(fā)生變化；4.相關(guān)方提出特殊要求。
5.發(fā)生與本單位目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案有關(guān)的意外事件等。
13、附表清單。
1.附表一。
文件管理教案篇十二
第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量，確保規(guī)范性文件的合法性，保護(hù)行政管理相對(duì)人的合法權(quán)益，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，制定本辦法。
第二條：本局依法制定，涉及管理相對(duì)人權(quán)利、義務(wù)，具有普遍約束力并可反復(fù)適用的規(guī)定、辦法、細(xì)則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列文件不適用本辦法：
（一）部署工作，規(guī)范本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件；
（二）會(huì)議紀(jì)要。
第三條：規(guī)范性文件資料應(yīng)貼合下列規(guī)定：
（一）貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；
（二）貼合職權(quán)法定原則；
（三）與wto原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào)，無(wú)地方保護(hù)和行業(yè)保護(hù)的規(guī)定。
第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項(xiàng)：
（一）行政許可；
（二）行政事業(yè)性收費(fèi)；
（三）行政處罰；
（四）行政強(qiáng)制措施；
（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權(quán)益；
（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。
第五條：法制辦負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。
第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)起草。需報(bào)市政府或市人大批準(zhǔn)的規(guī)范性文件，應(yīng)由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)組織起草小組進(jìn)行起草。起草小組能夠吸納有關(guān)部門的人員、有關(guān)專業(yè)人員或社會(huì)團(tuán)體的代表參加。
第七條：規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后，應(yīng)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：
（一）規(guī)范性文件文本；
（二）制定規(guī)范性文件的說(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本。
規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說(shuō)明。
第八條：法制辦應(yīng)當(dāng)在收到送審材料之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出審查意見(jiàn)。遇特殊情景，可再延長(zhǎng)7個(gè)工作日。
第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行審查并按下列規(guī)定處理：
（一）貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見(jiàn)后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)；
（三）送審材料只存在立法技術(shù)問(wèn)題的，予以修改并簽署同意意見(jiàn)后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。
第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件，經(jīng)局辦公會(huì)議討論決定或局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由法制辦負(fù)責(zé)提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請(qǐng)審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；
（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見(jiàn)。
規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說(shuō)明。
第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件，由主管局領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后簽發(fā)，并應(yīng)自發(fā)布之日起7個(gè)工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進(jìn)行備案審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請(qǐng)審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；
（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見(jiàn)。
負(fù)責(zé)起草規(guī)范性文件的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第（一）、（二）、（三）項(xiàng)材料交法制辦。
第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進(jìn)行登記審查和備案審查以外，還應(yīng)在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級(jí)質(zhì)監(jiān)局等部門備案。
第十三條：規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開，亦可同時(shí)采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條：規(guī)范性文件應(yīng)自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。
第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。
第十六條：對(duì)違反本辦法的職責(zé)追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。
第十七條：本辦法由揚(yáng)州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。
第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。
文件管理教案篇十三
第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本廠上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦（以下簡(jiǎn)稱兩辦）歸口管理。
第四條公文的簽收
1、凡來(lái)廠公啟文件（除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由廠收發(fā)員登記簽收（由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外）后分別交兩辦機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
2、對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的"四對(duì)口"核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
第五條公文的編號(hào)保管
1、兩辦機(jī)要秘書對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，并分類登記編號(hào)、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。
2、本廠外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交兩辦機(jī)要秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。
第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1、凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特殊情況例外）。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見(jiàn)"兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應(yīng)送交兩辦機(jī)要秘書，切忌橫傳。
5、兩辦機(jī)要秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。
第八條發(fā)文的規(guī)定
1、全廠上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。
3、對(duì)全廠影響較大，涉及兩個(gè)以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2、黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：
（1）公布全廠規(guī)章制度；
（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件；
（3）公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；
（4）公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的'決定；
（5）發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；
（6）其他有關(guān)全廠的重大事項(xiàng)；
3、黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：
（1）對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；
（2）同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等事宜。
4、在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。
5、凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
6、各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查）不用廠部名義發(fā)文。
第十條發(fā)文程序規(guī)定：
1、各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請(qǐng)；
6、經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；
7、對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚；
8、需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽；
9、文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；
10、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機(jī)要秘書統(tǒng)一編號(hào)送打字室打??；
11、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；
12、文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對(duì)印刷質(zhì)量不好的文件，機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。
第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對(duì)有密級(jí)的文件須兩辦主任同意后方可借閱。
第十二條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條兩辦機(jī)要秘書對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十四條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
第十五條文件的歸檔范圍：
1、凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：
（1）上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)工廠報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；
（5）有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果；
（6）參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本廠在會(huì)上匯報(bào)表言材料等；
（8）反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品；
（9）工廠日志和大事記；
（10）工廠向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
2、業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十六條立卷要求
1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份。（接交單位各留存一份備查）。
第十七條對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，兩辦機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。
第十八條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由兩辦機(jī)要秘書和正副主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
文件管理教案篇十四
防止在服務(wù)過(guò)程中因公用設(shè)施和服務(wù)過(guò)程無(wú)標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不當(dāng)導(dǎo)致各類不合格的發(fā)生。
適用于公司各部門的日常工作。
3.1總經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)公用設(shè)施、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資、重要、危險(xiǎn)部位及其他服務(wù)過(guò)程標(biāo)識(shí)的監(jiān)察。
3.2部門主管和崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)的安裝和檢查。
4.1公用設(shè)施的標(biāo)識(shí)。
4.1.1機(jī)電設(shè)備按各設(shè)備名稱、設(shè)備責(zé)任人標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌掛(貼)在設(shè)備顯眼部位。
4.1.2消防通道出入口、消防設(shè)施處設(shè)置相應(yīng)消防標(biāo)識(shí)。
4.1.3配電室、水泵房、泳池機(jī)房、監(jiān)控中心、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、公共衛(wèi)生間等部位在出入口上方或門上貼上有部門名稱的標(biāo)識(shí)。
4.1.4所有設(shè)備間出入門上應(yīng)有'機(jī)房重地,非請(qǐng)勿進(jìn)'的標(biāo)識(shí)。
4.1.5所有閥門上應(yīng)作上標(biāo)識(shí)以確認(rèn)閥門開閉狀態(tài)。
4.1.6倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資名稱和用途需掛貼于貨架或物資上,并在庫(kù)房門上貼'嚴(yán)禁煙火'的告示牌。
4.1.7樓層的標(biāo)識(shí)貼于本樓層的顯著位置。
4.1.8在進(jìn)天臺(tái)的通道上應(yīng)有'天臺(tái)重地,非請(qǐng)勿進(jìn)'的標(biāo)識(shí)。
4.1.9變壓器和高壓環(huán)網(wǎng)柜上掛'高壓危險(xiǎn),請(qǐng)勿靠近'告示牌。
4.1.10游泳池必須標(biāo)明水的深度。
4.1.11天臺(tái)顯眼部位應(yīng)掛貼'高空拋物,手下留人'等字樣的警示牌。
4.2服務(wù)過(guò)程的標(biāo)識(shí)。
4.2.1高空作業(yè)時(shí),在危險(xiǎn)區(qū)域周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域,對(duì)區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)要做好防護(hù)措施,并放置有'危險(xiǎn)勿進(jìn)','高空作業(yè),注意安全'等字樣的告示牌。
4.2.2配電設(shè)備維修時(shí),必須在開關(guān)上掛'有人工作,禁止合閘'的告示牌。
4.2.3清洗辦公室及其他較光滑位置的地面或天氣潮濕時(shí),應(yīng)在顯眼部位放置'小心地滑'的告示牌。
4.2.4在公共場(chǎng)所刷油漆時(shí),如果油漆未干而現(xiàn)場(chǎng)又無(wú)工作人員時(shí),應(yīng)在顯眼位置放置'油漆未干'告示牌。
4.2.5泳池、兒童娛樂(lè)設(shè)施、會(huì)所等設(shè)施暫停開放期間,在顯眼部位掛放'暫停使用'告示牌,清潔時(shí)掛放'清潔中'字樣的標(biāo)識(shí)。
4.2.6維修公共衛(wèi)生間設(shè)施時(shí),應(yīng)放置'維修中'或'停用'字樣的告示牌。
4.2.7樓內(nèi)保潔員在進(jìn)行樓梯道、樓層保潔工作時(shí),應(yīng)在單元防盜門或明顯位置懸掛'此區(qū)域在清潔中'字樣的標(biāo)識(shí)。
4.2.8對(duì)于其他有追溯性要求的服務(wù)過(guò)程(如一些清潔、保安、設(shè)備維護(hù)服務(wù))標(biāo)識(shí),應(yīng)通過(guò)制定明確的服務(wù)規(guī)范和做好質(zhì)量記錄予以實(shí)現(xiàn)。
4.3.1各部門自行制作的標(biāo)識(shí),必須嚴(yán)格參照公司ci手冊(cè)標(biāo)識(shí)所規(guī)范的樣式,所有ci手冊(cè)所規(guī)范的標(biāo)識(shí),部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4.3.2各部門如需設(shè)置中英文對(duì)照標(biāo)識(shí),需將中文及譯文內(nèi)容報(bào)品質(zhì)主管審批。
4.3.3如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)已經(jīng)被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標(biāo)識(shí)意義,應(yīng)及時(shí)更換、替補(bǔ)或撤消。
4.3.4當(dāng)設(shè)置標(biāo)識(shí)的位置需要更改或撤銷標(biāo)識(shí)時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)品質(zhì)主管同意后方可執(zhí)行。
《ci標(biāo)識(shí)手冊(cè)》。
文件管理教案篇十五
1、員工應(yīng)牢記'安全第一'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各專業(yè)制定的崗位職責(zé),提高對(duì)各機(jī)房鑰匙管理重要性的認(rèn)識(shí)。
2、工程部指定一名員工負(fù)責(zé)管理工程部所有的機(jī)房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時(shí)需動(dòng)用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn),用畢立即歸還。
3、員工在工作中對(duì)所管轄的機(jī)房鑰匙要進(jìn)行妥善保管、存放,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設(shè)備機(jī)房屬重點(diǎn)部位,員工在崗時(shí)不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機(jī)房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補(bǔ)配鑰匙時(shí),要經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門報(bào)告,不允許丟失后不匯報(bào),私自補(bǔ)配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
文件管理教案篇十六
一、學(xué)院的公文均由董事長(zhǎng)、黨委書記或院長(zhǎng)簽發(fā)。
1、學(xué)院對(duì)外公文、副處級(jí)（含副處級(jí)）以上干部的任免和內(nèi)部重要的行政、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等公文由董事長(zhǎng)簽發(fā)。
2、學(xué)院教學(xué)、科研、招生、學(xué)生管理、后勤服務(wù)管理和副處級(jí)以下干部的任免等內(nèi)部公文由院長(zhǎng)簽發(fā)。
3、學(xué)院黨委的公文由黨委書記簽發(fā)。
二、學(xué)院公文擬稿與簽發(fā)程序：
1、公文擬稿需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意或交辦。
2、公文內(nèi)容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應(yīng)與協(xié)辦單位商議形成共識(shí)。
3、擬稿人對(duì)行文的目的與內(nèi)容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡(jiǎn)明嚴(yán)謹(jǐn)、文字規(guī)范。
4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負(fù)責(zé)人審查文稿內(nèi)容及其表述形式。其內(nèi)容不得與國(guó)家法規(guī)、政策、政府有關(guān)文件和學(xué)院有關(guān)規(guī)定相抵觸。審查完畢簽字后轉(zhuǎn)交協(xié)辦單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽；會(huì)簽者無(wú)論同意與否，均須用文字明確表述意見(jiàn)。
5、會(huì)簽后的文稿由分管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署審核意見(jiàn)。
6、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進(jìn)行文字與格式審核，并簽署審核意見(jiàn)。
7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規(guī)定送請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
8、簽發(fā)后的文稿由學(xué)院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)編號(hào)、印制、蓋章和發(fā)送。其格式要符合公文規(guī)范；校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
9、未嚴(yán)格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。
三、呈送上級(jí)的公文，其文件紅線左上方設(shè)置文號(hào)，右上方打印簽發(fā)人及其姓名；屬于“請(qǐng)示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號(hào)打印聯(lián)系人姓名與電話號(hào)碼。
四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對(duì)，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。格式審定和編號(hào)由院辦公室或黨委工作部負(fù)責(zé)（詳見(jiàn)下表）。
注：
1、共產(chǎn)黨員和教職工處分類文件，由紀(jì)檢監(jiān)察室擬稿，視錯(cuò)誤程度和類型分別用紀(jì)檢監(jiān)察室、院紀(jì)委或院黨委、學(xué)院的文件公布（通知）。
2、學(xué)生處分文件，由學(xué)生工作部擬稿，除勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的用學(xué)院文件外，其余用學(xué)生工作部的名義發(fā)文公布（通知）。
3、凡為了規(guī)范統(tǒng)一，需用學(xué)院函頭紙打印下發(fā)的資料（文稿），不屬此列。
附件2：
一、學(xué)院文件資料的制發(fā)由辦公室統(tǒng)一管理。
二、學(xué)院的文件、公函以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按《公文簽發(fā)管理規(guī)定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規(guī)定程序辦理的，文印室不得印制。
三、文印程序：
四、文印室工作人員要加強(qiáng)政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴(yán)守文件機(jī)密，不斷提高文印質(zhì)量。
五、院辦公室要加強(qiáng)對(duì)文印室的管理，嚴(yán)格按規(guī)定程序辦文。
文件管理教案篇十七
為規(guī)范本公司文件分類、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2.職責(zé)。
2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。
2.3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3.1上行文:請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié)；
3.2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定；
3.3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要。
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4.2秘密等級(jí)和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁(yè)，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上頭加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；
4.9.2制度或會(huì)議經(jīng)過(guò)的文件應(yīng)寫經(jīng)過(guò)的日期；
4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；
5.文號(hào)。
5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)；具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件。
5.2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理；
5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。
6.用印。
6.1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6.2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；
6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進(jìn)行保管。
7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8.相關(guān)文檔。
8.1文號(hào)編碼規(guī)則。
8.2《文件編號(hào)使用登記表》。
8.3《對(duì)外發(fā)文登記表》。
8.4《對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表》。
8.5《收文登記表》。
8.7《傳閱單》。
8.8《用印登記表》。
8.9對(duì)外發(fā)文格式。
8.10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式。
8.11報(bào)告總結(jié)格式。
8.12會(huì)議紀(jì)要格式。
8.13會(huì)議記錄格式。
9.修訂及實(shí)施。
9.1本規(guī)定由全公司各部門實(shí)施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。
9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實(shí)行。
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