每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
應(yīng)用文寫作函的格式篇一
【關(guān)鍵詞】 文風(fēng)；公文培訓(xùn)；作風(fēng)
公文是各級各類國家機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中有著特定的效能和廣泛用途的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況的重要工具。公文文風(fēng)關(guān)系工作作風(fēng)。xxx關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定和黨的群眾路線教育實踐活動的總要求，不僅指出了機(jī)關(guān)文風(fēng)存在的突出問題，更為改進(jìn)文風(fēng)指明了方向。然而當(dāng)前，各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在落實文風(fēng)建設(shè)問題上，存在不同程度的問題。
一、 不良文風(fēng)的主要要表現(xiàn)
通過對大量會議紀(jì)要、決定、請示、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等公文進(jìn)行綜合分析，有以下幾個方面的問題應(yīng)當(dāng)引起重視：
（一） 形式上，公文文種混亂，格式不規(guī)范。
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 （中辦發(fā)〔2012〕14號） 對公文的種類、格式、行文規(guī)則、擬制、辦理管理等各個環(huán)節(jié)都提出了明確、具體的要求。有的部門因?qū)σ?guī)定理解不準(zhǔn)確，對業(yè)務(wù)知識不熟悉，在具體執(zhí)行中常出現(xiàn)偏差。一是不了解各類公文的具體用途，文種使用混亂。如有的“請示”類公文中提出若干個請示事項，沒有突出強(qiáng)調(diào)要求上級給予解決的重點問題，沒有遵循“一文一事”原則；有的“報告”類公文中除了匯報情況之外，最后往往附加請示事項；有時運用一些似是而非、無法界定的文種，如“關(guān)于××情況的請示報告”；特別是用于表彰先進(jìn)、通報批評的公文，經(jīng)常混淆“通知”、“決定”和“通報”三個文種。二是不理解公文的嚴(yán)肅性、特殊性，公文格式不規(guī)范。無論是紙張、裝訂，還是排版的不規(guī)范，都反映了對公文的重視程度不夠、業(yè)務(wù)不熟練。
（二） 內(nèi)容上，公文照抄照搬、東拼西湊。
上級政府或部門頒發(fā)政策性文件后，下級業(yè)務(wù)主辦部門照抄照轉(zhuǎn)相關(guān)文件，不能結(jié)合工作情況提出具體的、創(chuàng)新性措施，將上級的文件“復(fù)制粘貼”一遍，沒有通過深入細(xì)致的調(diào)研、貫徹上級要求，結(jié)合工作實際提出對領(lǐng)導(dǎo)有參考價值的具體落地方案和意見；有不少會議材料、講話稿不顧實際情況，濫用溢美之辭，說套話、空話、大話、漂亮話屢見不鮮；許多經(jīng)驗性的材料，既缺乏深入的總結(jié)和思考，又無獨到的見解，除了活動程序和一些抽象的概念之外，看不到工作的創(chuàng)新和有說服力的效果。
（三） 實效上，公文冗長拖沓，缺乏實質(zhì)內(nèi)容。
二、 造成公文不良文風(fēng)的原因
（一） 思想觀念上，領(lǐng)導(dǎo)和公文寫作人員對公文質(zhì)量重視不夠。公文應(yīng)該經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)、修改和審核，經(jīng)過反復(fù)推敲、精研細(xì)改才能形成，而在實際操作中，很多領(lǐng)導(dǎo)或者礙于面子，或者工作繁忙，或者礙于自身水平，對待公文文稿不能嚴(yán)格把關(guān)；公文寫作人員對公文處理方面的業(yè)務(wù)知識匱乏，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，認(rèn)識不到公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，寫作方法和技巧掌握不夠，直接導(dǎo)致了公文質(zhì)量低下。
（二） 制度上，有明文規(guī)定但貫徹執(zhí)行不夠。在規(guī)范公文格式方面，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、黨政機(jī)關(guān)公文格式（gb/t9704-2012）國家標(biāo)準(zhǔn)中對公文格式、寫作有詳細(xì)規(guī)定，在端正文風(fēng)方面，xxx一再強(qiáng)調(diào)要“大力整治文風(fēng)會風(fēng)……力戒空話套話”，xxx辦公廳也有關(guān)于精簡會議文件改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)方面的意見，但各單位各部門“對文種的規(guī)范有制度，對文風(fēng)的改進(jìn)無措施”的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。
（三） 業(yè)務(wù)水平上，缺乏公文寫作基本知識。很多公文寫作人員由于缺乏基本的寫作要領(lǐng)，不善于對素材進(jìn)行剪裁和取舍，駕馭語言簡明表意的能力欠缺，以致文稿越寫越長，拖泥帶水，一發(fā)而不可收拾。公文寫作倡導(dǎo)“短、實、新”，力戒“長、空、假”，很多寫作人員習(xí)慣用文件貫徹文件的迂腐之氣，愛好夸大其詞，歌功頌德，詞藻華麗，缺乏實效，泯滅了公文的真正功效。
三、 扎實開展公文寫作培訓(xùn)，切實改進(jìn)文風(fēng)的建議
（一） 領(lǐng)導(dǎo)要做改進(jìn)文風(fēng)的表率，帶頭垂范。
很多領(lǐng)導(dǎo)對公文文風(fēng)重視不夠，沒有認(rèn)識到不良文風(fēng)的危害。上面不重視，下面就不在意，公文寫作難免會出現(xiàn)一些毫無作用的廢話，文風(fēng)建設(shè)也就落不到實處。各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭從解決問題、指導(dǎo)實踐和推進(jìn)民主決策的需要出發(fā)，大興精練、準(zhǔn)確、鮮明、生動、創(chuàng)新的文風(fēng)。特別是在對待經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重大問題上，要表達(dá)獨立的見解；在對待某些帶有傾向性的問題上，要表明堅定的立場；在對待涉及群眾利益的問題上，要表示明確的態(tài)度，以這樣的思想作風(fēng)帶動機(jī)關(guān)文風(fēng)的改進(jìn)。還應(yīng)該運用文字批示、溝通交流、相互研討等方式，帶動下級和身邊工作人員養(yǎng)成重實際、說實話、求實效的良好風(fēng)尚。
（二）要加強(qiáng)機(jī)關(guān)文字工作隊伍的文風(fēng)建設(shè)，從思想上端正工作作風(fēng)。
要改進(jìn)文風(fēng)，必須培養(yǎng)和造就一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)、業(yè)務(wù)精的文字工作隊伍。撰寫公文要堅持實事求是，公文寫作直接關(guān)系方針、政策制定和傳遞，不能以偏概全、以假亂真，必須堅持講真話。因此，各級各部門要（下轉(zhuǎn)第60頁）
（三）開展多種形式的公文寫作培訓(xùn)，確保培訓(xùn)與日常公文處理相輔相成。
人的能力可以通過學(xué)習(xí)，從知識中轉(zhuǎn)化而來。因此，從事公文寫作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)可以通過培訓(xùn)方式進(jìn)行，不僅要學(xué)習(xí)政治理論、政策法律，更要學(xué)習(xí)語言文字、管理科學(xué)、本行業(yè)務(wù)。通過自學(xué)和有組織的培訓(xùn)，形成制度，長期堅持才能真正有效果。
（四）針對全體涉及公文處理人員開展集中培訓(xùn)，解決共性問題。每年集中舉辦系列公文培訓(xùn)學(xué)習(xí)，同時結(jié)合保密、檔案工作培訓(xùn)，將公文培訓(xùn)的內(nèi)容納入其中，促使公文寫作人員全面提高政務(wù)工作水平和能力。
（五）針對重點部門和人員開展“面對面”、“一對一”培訓(xùn)，解決個性問題。集中培訓(xùn)效果雖然較好，但各部門的具體情況各不相同，許多個性的問題難以解決。尤其是很多公文寫作人員由于崗位調(diào)動，流動性較大，為了幫助這些新同志盡快熟悉辦文規(guī)程，工作中少走彎路，使他們能夠更快更好地“上手”，要加強(qiáng)對部門業(yè)務(wù)工作的實地調(diào)研，開展更切合實際的“面對面”培訓(xùn)，并在后續(xù)工作過程中隨時糾偏，發(fā)現(xiàn)問題盡快進(jìn)行改正。
（六）針對特殊公文文中做好專題培訓(xùn)，突出針對性和實用性。法規(guī)性公文、計劃性公文、指導(dǎo)性公文，如請示、決定、工作計劃等，因為要求格式統(tǒng)一，文字表達(dá)嚴(yán)肅，比較容易把握，規(guī)范化操作做得比較好；而陳述性公文、溝通情況性公文、宣傳教育性公文，特別是情況報告、調(diào)查報告、復(fù)函、工作簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話等，由于文字表達(dá)靈活，素材取舍的彈性都比較大，把握不好最容易出現(xiàn)“長、大、空、虛”的現(xiàn)象，針對此類公文，開展專題培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。
參考文獻(xiàn)：
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應(yīng)用文寫作函的格式篇二
1.例文《××市國家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)的通知》正文是：現(xiàn)將《××市國家稅務(wù)局金稅工程考核暫行辦法》印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。由此可以將該通知歸類于 （ ）
a、指示性通知
b、批示性通知
c、知照性通知
d、事務(wù)性通知
2.請示事項是請示正文的核心，它應(yīng)該（ ）
a、實事求是
b、具體清楚
c、提出一種解決問題的意見
d、語氣堅決
3.批復(fù)的正文一般由（）部分組成。
a、主送機(jī)關(guān)
b、批復(fù)依據(jù)
c、批復(fù)事項
d、執(zhí)行要求
4.報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機(jī)關(guān) （ ）
a、可以要求上級對報告的質(zhì)量表明態(tài)度
b、可以借此機(jī)會要求上級對某個問題作出答復(fù)
c、不得夾帶請示事項
d、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請
5.通告是適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有（ ）
a、政治決策
b、事項安排
c、軍事行動
d、政務(wù)措施
6.通知的種類有（ ）
a、指示性通知
b、知照性通知
c、事務(wù)性通知
d、批示性通知
7.下列哪些公文在某些時候可以不寫主送機(jī)關(guān)（ ）
a、通知
b、通告
c、公告
d、函
8.向不相隸屬單位請求答復(fù)、批準(zhǔn)，用（ ）
a、請示
b、意見
c、函
d、報告
9.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條指出，公文格式由16個部分組成。其中主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)。一般公文都有主送機(jī)關(guān)。但下列有一種公文屬普發(fā)性的，不必寫主送機(jī)關(guān)。這種普發(fā)性公文指的
是（ ）
a、通知
b、通告
c、通報
d、決定
10.《××市國家稅務(wù)局關(guān)于對沈××、高××、張××等人案件的通報》的正文有三個小標(biāo)題：
一、簡要案情；
二、案件發(fā)生的主要原因；
三、吸取深刻教訓(xùn)，強(qiáng)化監(jiān)督管理，規(guī)范執(zhí)法行為。全文嚴(yán)密周全，分肯中肯，用語準(zhǔn)確，使人閱后感到處理得當(dāng)，要求可行，很有說服力和教育意義，起到了有力的懲戒和警示作用。這篇通報可歸類于（ ）
a、表揚性通報
b、批評性通報
c、知照性通報
d、情況通報
應(yīng)用文寫作函的格式篇三
1.簡報的作用是收集內(nèi)部資料，以便歸檔保存。
標(biāo)準(zhǔn)答案：錯
2.演講的選材很廣闊，古今中外無所不包，毫無限制。
標(biāo)準(zhǔn)答案：對
3.批復(fù)的開頭必須首先引述來文的標(biāo)題并加文號，作為批復(fù)的依據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)答案：對
4.會議紀(jì)要不要加蓋印章，但要由會議召集人署名并簽發(fā)。在正文后應(yīng)分別注明主持人、出席人和發(fā)送單位。
標(biāo)準(zhǔn)答案：對
5.述職報告必須寫明主送機(jī)關(guān)和稱謂。
標(biāo)準(zhǔn)答案：錯
6.經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，某單位要改造某棟大樓，并封閉其周圍道路，應(yīng)提前將其事項用通告形式向相關(guān)地段群眾和單位職工公布。
標(biāo)準(zhǔn)答案：對
7.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言要求( )
a、以書面語為主
b、以口語為主
c、介于書面語和口語之間
d、精練、準(zhǔn)確、通俗、易懂
標(biāo)準(zhǔn)答案：cd
8.某單位對某一問題無權(quán)決定，也無力解決，要辦理必須向上級機(jī)關(guān)請示報告。
標(biāo)準(zhǔn)答案：錯
9.歡迎詞的寫作要求一般是( )
a、要了解歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度
b、要認(rèn)識歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度
c、要分析歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度
d、要認(rèn)識歡迎對象、選擇正確的話題、具有熱情的態(tài)度
標(biāo)準(zhǔn)答案：a
10.領(lǐng)導(dǎo)在表彰大會上講話稿的要求( )
a、篇幅不能太長
b、主題相對可以長一點
c、不要喧賓奪主
d、不要夸夸其談
標(biāo)準(zhǔn)答案：acd
11.寫作典型人物演講稿對所選取的材料不能人為杜撰，但可以根據(jù)情況夸大或縮小。
標(biāo)準(zhǔn)答案:錯
12.就完成或正在完成上級布置、交辦的某個單項工作情況所寫的匯報提綱叫( )
a、專項工作匯報提綱
b、綜合工作匯報提綱
c、業(yè)務(wù)工作匯報提綱
d、事前工作匯報提綱
標(biāo)準(zhǔn)答案: a
13.^v^為維護(hù)學(xué)校秩序，保持校園整潔，特作如下規(guī)定^v^，文件的這種開頭稱為( )
a、根據(jù)式
b、目的式
c、概括式
d、提問式
標(biāo)準(zhǔn)答案: b
14.寫作開幕詞的正文一定把握會議的性質(zhì)，著重闡明會議特點、意義、要求和希望。
標(biāo)準(zhǔn)答案:對
15.工作簡報的版式的組成部分有( )
a、版頭
b、正文
c、署名
d、版尾
標(biāo)準(zhǔn)答案: abd
16.請示必須事前行文，否則就是^v^先斬后奏^v^，不符合規(guī)定。
標(biāo)準(zhǔn)答案:對
17.調(diào)查報告寫作時，一般先擺出觀點，再敘述事實。
標(biāo)準(zhǔn)答案:錯
18.制度的制定強(qiáng)調(diào)擺事實、講道理。
標(biāo)準(zhǔn)答案:錯
19.公布^v^的出訪情況時用( )文種:
a、命令
b、決定
c、公告
d、通告
標(biāo)準(zhǔn)答案: c
20.寫作調(diào)查報告的一條毋庸置疑的準(zhǔn)則是( )
a、羅列事實
b、用事實說話
c、用觀點說話
d、條列觀點
標(biāo)準(zhǔn)答案: b
21.批復(fù)的正文一般由( )部分組成。
a、主送機(jī)關(guān)
b、批復(fù)依據(jù)
c、批復(fù)事項
d、執(zhí)行要求
標(biāo)準(zhǔn)答案: bcd
22.報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機(jī)關(guān)( )
a、可以要求上級對報告的質(zhì)量表明態(tài)度
b、可以借此機(jī)會要求上級對某個問題作出答復(fù)
c、不得夾帶請示事項
d、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請
標(biāo)準(zhǔn)答案: c
23.下列撰寫公文常見的缺點，屬于^v^語句表述不完整^v^的問題是( )
a、濫用省略
b、篇幅冗長
c、交代不明
d、眉目不清
標(biāo)準(zhǔn)答案:a
24.主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)。制發(fā)張貼式通告，要求有關(guān)機(jī)關(guān)受理，一定要寫主送機(jī)關(guān)。
標(biāo)準(zhǔn)答案：錯
25.會議報告和述職報告都是向群眾或上級領(lǐng)導(dǎo)報告工作情況，以取得理解和支持。
標(biāo)準(zhǔn)答案：對
26.報告是單方向的上行文，供領(lǐng)導(dǎo)審閱，不需要上級給予回復(fù)。
標(biāo)準(zhǔn)答案：對
27.總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。
標(biāo)準(zhǔn)答案：對
28.通告是適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有( )
a、政治決策
b、事項安排
c、軍事行動
d、政務(wù)措施
e、人事任免
標(biāo)準(zhǔn)答案：bd
29.某通報中有這樣一段話：^v^要組織開展好廉潔自律教育，增強(qiáng)全體干部的廉潔自律意識。……特別是對被信訪舉報的人，要以信訪談話或告誡談話等形式，及時進(jìn)行教育，對發(fā)現(xiàn)的問題，要堅決嚴(yán)肅處理。^v^這在公文的寫作中用的是( )
a、前置式強(qiáng)調(diào)
b、后置式強(qiáng)調(diào)
c、復(fù)指式強(qiáng)調(diào)
d、疊用式強(qiáng)調(diào)
標(biāo)準(zhǔn)答案：b
30.為了表現(xiàn)總結(jié)的典型性，可以將某些材料進(jìn)行必要的藝術(shù)加工和創(chuàng)造。
標(biāo)準(zhǔn)答案：錯
31.用幽默詼諧的語言作為演講的開始，可以引發(fā)聽眾的好奇心，掀動其澎湃的激情，增強(qiáng)其昂揚的戰(zhàn)斗意志。
標(biāo)準(zhǔn)答案：錯
應(yīng)用文寫作函的格式篇四
1． 跨年度的請示與批復(fù)，應(yīng)放在______的年度立卷。
a.發(fā)出請示 b.接到批復(fù)
c.請示或批復(fù)任選 d.各自
答：b
2． 答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項，使用______。
a.指示 b.批復(fù) c.通知 d.通報
答：b
3 ．應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是________。
a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越級行文
答：a
4 ．急件處理的時限為______。
a.不得超過三天 b.不得超過兩天
c.不得超過四天 d.原則上隨到隨辦
答：a
5． 撰寫批復(fù)，開頭應(yīng)寫明_____。
a.上級機(jī)關(guān)的指示b.國家的有關(guān)法規(guī)
c.下級機(jī)關(guān)的工作情況 d.針對請示的日期與標(biāo)題
答：d
6． 不需標(biāo)注緊急程度的公文有______。
a.特急件 b.加急件 c.急件 d.平件
答：d
7 ．簽發(fā)，是______。
a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名 b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名
c.文件承辦人在文件處理單上簽名 d.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示
答：a
8． 辦畢文書的處置方式，不應(yīng)是________。
a.交給部門領(lǐng)導(dǎo) b.立卷歸檔、移交
c.清退、暫存 d.銷毀
答：a
9． 給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函，第二人稱采用________最為恰當(dāng)。
a.你單位 b.貴單位 c.該單位d.你們單位
答：b
10． 下面會議通知的地點，撰寫得最不妥當(dāng)?shù)氖莀_____。
a.××區(qū)××街××單位 b.××單位小禮堂
c.××區(qū)××街××單位小禮堂 d.××區(qū)××街××單位×號樓四樓小禮堂
答：b
1． 中國五金礦產(chǎn)進(jìn)口總公司招標(biāo)公告
答：改為：中國五金礦產(chǎn)進(jìn)口總公司招標(biāo)通告
2．關(guān)于20xx年廣東家用空調(diào)市場調(diào)查情況匯報
答：改為：20xx年廣東家用空調(diào)市場調(diào)查報告
3．××廠向上級的請示報告
答：將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關(guān)于××問題的請示
4．?dāng)U大經(jīng)營范圍決定的請示
答：加上發(fā)文單位，并將“決定”去掉。改為：xx單位擴(kuò)大經(jīng)營范圍的請示
5．××公司關(guān)于開展春季運動會的決定的通知
答：將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉，即：××公司關(guān)于舉行春季運動會的通知
6．××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報
答：將“完全徹底地”去掉，即：××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報
7． ××市人民政府就企業(yè)改革問題的答復(fù)
答：將“就”字改為“關(guān)于”；將“答復(fù)”改為“批復(fù)”，即：××市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問題的批復(fù)
8． ××大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評獎
答：在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”；在“評獎”后面加“情況”，即：××大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評獎情況的通報
9．××交通局××水電站施工期間嚴(yán)重影響我們水運的情況報告的匯報請求
答：將“××”、“期間嚴(yán)重”、“我們”刪掉；刪去“的匯報請示”，改為：××交通局關(guān)于水電站施工影響水運的情況報告。
10 ．××省交通廳關(guān)于國家安全部、^v^兩部貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問題的請示
答：刪去“國家安全部、^v^兩部”和“文件中有關(guān)”；在“規(guī)定”后加“的”字，改為：××省交通廳關(guān)于貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定中的問題的請示。
1．以上說的這些意見，如果不妥，就請轉(zhuǎn)發(fā)給和這項工作有關(guān)系的單位貫徹執(zhí)行。
改：以上意見，如無不妥，請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行。
2．限李增良自公告之日起一年內(nèi)與本院聯(lián)系。
改：限李增良自公告發(fā)布之日起一年內(nèi)與本院聯(lián)系。
3．交貨期限：10月底左右。
改：交貨期限：10月31日。
4．交貨地點：×××市機(jī)械廠附近。
改：交貨地點：×××市機(jī)械廠。
5．賣方承擔(dān)大部分短途運費。
改：賣方承擔(dān)90%短途運費。
6．關(guān)于××省林業(yè)廳進(jìn)一步深化國有林場改革的建議
改：××省林業(yè)廳關(guān)于進(jìn)一步深化國有林場改革的意見
7．截至目前，原有納稅單位和個人絕大部分已按規(guī)定申請登記??
改：截至目前，原有納稅單位和個人80%已按規(guī)定申請登記??
8．以上所述意見妥當(dāng)不妥當(dāng)，請你們一定批復(fù)。
改：以上意見當(dāng)否，請批復(fù)。
9．賣方承擔(dān)大部分短途運費。
改：賣方承擔(dān)90%短途運費。
10．本合同的有效期，自簽訂之日起，至合同執(zhí)行完畢止。
改：本合同的有效期為一年，自簽訂之日起，至20xx年12月25日止。
1．××化學(xué)有限發(fā)展公司向××市環(huán)保局報送《20xx~2003年度治理污染，保護(hù)環(huán)境規(guī)劃》，請審批。
答：××化學(xué)有限公司關(guān)于報送20xx~2003年度治理污染保護(hù)環(huán)境規(guī)劃的報告
2．××職業(yè)學(xué)校辦公室發(fā)文給××大型超級市場經(jīng)理辦公室，協(xié)商市場營銷專業(yè)畢業(yè)生去超市實習(xí)的有關(guān)事項。
答：××職業(yè)學(xué)校辦公室關(guān)于安排實習(xí)生的函
3．××公司就××員工違反勞動紀(jì)律、違章操作，造成了公司財產(chǎn)重大損失，決定給予其開除廠籍處分一事發(fā)文。
答：××公司關(guān)于××違章操作問題的通報
4．××市××動物園內(nèi)一新建的環(huán)保型公共廁所，擬實行收費制度，市園林管理局向市物價局行文，商洽有關(guān)事項。
答：××市園林管理局關(guān)于動物園公廁收費的函
5．重慶市人民政府收到開縣人民政府駐地遷移的請示后下文表態(tài)同意。
答：重慶市人民政府關(guān)于開縣人民政府駐地遷移的批復(fù)。
1、某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建wf大街路面，為期半個月，因影響交通，特向各界告知。
要求：自選文種，擬定公文標(biāo)題。字?jǐn)?shù)不限，應(yīng)將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。
應(yīng)用文寫作函的格式篇五
茲因________近來手頭不便，而向________借金額，共得款項人民幣______元整。
預(yù)計在____年____月____日前如期歸還。
期間每個月利息人民幣______元整，需於每個月初支付不得有誤。
以上唯恐口說無憑，特立此借條為證。
立據(jù)出借人：_______身分證字號：___________連系地址：___________電話：________
立據(jù)借款人：_______身分證字號：___________連系地址：___________電話：________
見證人：_______身分證字號：________連系地址：__________電話：__________
保證人：_______身分證字號：________連系地址：__________電話：_________
____年____月____日
應(yīng)用文寫作函的格式篇六
答復(fù)函范文(復(fù)函)
關(guān)于同意省、自治區(qū)、直轄市地震局管理機(jī)構(gòu)
依照國家公務(wù)員制度管理的復(fù)函
中國地震局：
你局《關(guān)于省、自治區(qū)、直轄市地震局管理機(jī)構(gòu)依照國家公務(wù)員制度管理的函》(中震發(fā)人〔xx〕223號)收悉。根據(jù)《^v^關(guān)于印發(fā)〈國家公務(wù)員制度實施方案〉的通知》(國發(fā)〔1993〕78號)的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究，同意省、自治區(qū)、直轄市地震局管理機(jī)構(gòu)列入依照國家公務(wù)員制度管理范圍。
依照國家公務(wù)員制度管理后，各項人事管理依照《國家公務(wù)員暫行條例》及其配套法規(guī)進(jìn)行，并按^v^頒發(fā)的《國家公務(wù)員制度實施方案》等有關(guān)規(guī)定認(rèn)真組織實施。在實施中注意以下問題：
一、嚴(yán)格界定人員范圍。依照公務(wù)員制度管理只限于行使國家行^v^力、依法執(zhí)行公務(wù)的人員。其他人員不列入依照公務(wù)員制度管理的范圍。
二、依照公務(wù)員制度管理后，不改變單位事業(yè)編制性質(zhì)，編制管理仍按國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、依照公務(wù)員制度管理后，除人員工資執(zhí)行機(jī)關(guān)職級工資制外，其他經(jīng)費管理辦法暫不改變。
四、依照公務(wù)員制度管理后，不得實行企業(yè)、事業(yè)單位的職稱、工資及獎金等人事管理制度。
2002年7月15日
(人事部人函〔xx〕82號)
應(yīng)用文寫作函的格式篇七
尊敬的先生或女士:
您好，我是，x公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工想要，我感到非常高興和無比欣慰。在我看來這樣一個上進(jìn)的年輕人應(yīng)該接受良好的教育擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校強(qiáng)烈推薦這位優(yōu)秀青年。
曾在大四的時候來我公司實習(xí)。盡管對業(yè)務(wù)不很熟悉，工作經(jīng)驗相對匱乏。但是從不服輸?shù)乃豢桃膊环艞墝W(xué)習(xí)的機(jī)會。利于閑暇時間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項業(yè)務(wù)，并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大。相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習(xí)期的出色表現(xiàn)，我公司破例招收他為正式員工(通常我公司不予考慮應(yīng)屆畢業(yè)生)。
現(xiàn)在，做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英，工作更加認(rèn)真，負(fù)責(zé)，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優(yōu)秀員工，并享有高額獎金。
雖然從某種程度上來說，如此優(yōu)秀的員工離去是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴公司深造。真誠期望貴公司能同樣支持他，給他一個提升自己實現(xiàn)夢想的機(jī)會。謝謝。
總經(jīng)理:
x年12月26日
應(yīng)用文寫作函的格式篇八
什么是公文?公文是公務(wù)文書的簡稱，它是一級機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。
公文是黨組織、國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團(tuán)體、學(xué)校等在黨務(wù)活動、政務(wù)活動、技術(shù)活動和經(jīng)濟(jì)活動等公務(wù)活動中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達(dá)政策法令、指導(dǎo)工作、報告和商洽國家事務(wù)的一種工具。
公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平，才能不斷提高辦文質(zhì)量，使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據(jù)xxx辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行的國家行政機(jī)關(guān)公文分12類13種：①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報;⑧報告;⑨請示; 10 批復(fù); 11 函; 12 會議紀(jì)要。 根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國xxx機(jī)關(guān)公文處理條例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級黨的機(jī)關(guān)公文有14種：①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復(fù); 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會議紀(jì)要。
以上兩個文件是黨政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù)，同時也成為企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當(dāng)然一些專職機(jī)關(guān)，如軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、法律等的機(jī)構(gòu)另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括：①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關(guān)系的是擬稿。
公文的格式要素一般包括：
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(版頭)
版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)記。目前我國使用的公文版頭有以下三種：
1、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁上端，俗稱“大版頭”。例如，“浙江省xxx文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標(biāo)注文種名稱，俗稱“小版頭”。例如，“浙江省xxx(通知)”、“××市教育委員會(函)”。
3、印有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱的公函紙，作為版頭。
至于幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的，可用公文主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可用所有聯(lián)合行文機(jī)關(guān)的版頭。
(二)公文份號 〖ht公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號，位于版頭左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，用以掌握每份公文的流向。絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明份號。
(三)秘密等級 〖ht公文的秘密等級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種，由發(fā)文機(jī)關(guān)依據(jù)《xxx保守國家秘密法》及其《實施細(xì)則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定等確定，標(biāo)注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標(biāo)識為“”，“”前標(biāo)密級，后標(biāo)保密期限。沒有標(biāo)上保密期限的，絕密、機(jī)密、秘密分別可按30年、20年、xx年認(rèn)定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對公文送達(dá)和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標(biāo)注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標(biāo)注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號 〖ht發(fā)文字號是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號，簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如xxx1998年制發(fā)的第12號文件，發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標(biāo)題右上側(cè)。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機(jī)關(guān)行政首長名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機(jī)關(guān)的請示、報告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側(cè)：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對稱，發(fā)文字號應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。
(七)標(biāo)題
公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標(biāo)題之間，用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。如一份公文沒有版頭，標(biāo)題置于公函紙首端機(jī)關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如，《xxx關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作的決定》，這里“xxx”是發(fā)文機(jī)關(guān);“關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達(dá)主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。
擬寫公文標(biāo)題時，應(yīng)特別注意以下幾點：
1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。如《xxx批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。同時應(yīng)注意，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標(biāo)題加書名號。
2、事由應(yīng)簡明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如，某市xxx對歷年來制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件，發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標(biāo)題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個，后加“等”字，也嫌過長，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡潔。
3、在擬寫標(biāo)題時，一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種，不能自造文種。
4、標(biāo)題排列要對稱、美觀，除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時，不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標(biāo)題中除書名號的使用有明確規(guī)定外，一般不加標(biāo)點符號。標(biāo)題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：
xxx關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)
(八)主送機(jī)關(guān)
加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外，公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機(jī)關(guān)的名稱。
確定主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意：
1、政府各部門應(yīng)根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對下一級xxx直接行文。
2、請示的公文，應(yīng)堅持主送一個機(jī)關(guān)的原則，不能多頭主送;除特殊情況外，不得越級請示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。
3、批復(fù)下級請示，只能主送原請示機(jī)關(guān)(單位)，對相關(guān)機(jī)關(guān)(單位)，用抄送。
4、普發(fā)公文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如××省xxx普發(fā)文件，主送機(jī)關(guān)寫為“各市、縣xxx，各地區(qū)行政公署，省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機(jī)關(guān)之后，提行空兩格書寫。(寫法見后)
(十)附件
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規(guī)類公文，由主報機(jī)關(guān)加蓋印章，但在首頁要注明會簽機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應(yīng)加蓋印章。以行政首長名義行文的公文，前具職務(wù)，后蓋簽名章。 黨的文件，有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。這是與國家行政機(jī)關(guān)公文的一大不同。
(十二)成文時間
一般就是公文的簽發(fā)日期，標(biāo)注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時間，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時間為準(zhǔn)。會議討論通過的公文，應(yīng)以會議通過的日期為準(zhǔn)，并寫上會議名稱及屆次，以圓括號括入，標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)語，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容，標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定，還應(yīng)用六角括號括入，如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團(tuán)級〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表，是為準(zhǔn)確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報的公文，應(yīng)標(biāo)注上級機(jī)關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個，一般不超過七個。例如，《xxx關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標(biāo)題混同。
(十五)抄送機(jī)關(guān)
民工抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細(xì)實線內(nèi)。
(十六)印發(fā)機(jī)關(guān)和時間
印發(fā)機(jī)關(guān)，為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門;印發(fā)時間，一般為印刷時間，放在抄送機(jī)關(guān)細(xì)實線下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴(yán)肅性。隨著辦公自動化的逐步實現(xiàn)，格式要素和編排更為嚴(yán)格規(guī)范，同時還將新增一些格式構(gòu)成要素。
草擬公文正文必須符合以下要求：
(一)符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實可行，并需另紙加以說明。
(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時間應(yīng)寫具體的年月日，如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數(shù)字，在堅持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應(yīng)使用國家法定計量單位。
(七)引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。
(八)用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。
(九)請示的公文應(yīng)一文一事，報告中不得夾帶請示事項。
公文正文的寫法主要有兩條： 第一、通過敘述、說理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分?jǐn)⑹?、說理、目的(或結(jié)論)三個方面來寫的。敘事是擺事實，說理是講道理，目的(或結(jié)論)是指要求對方做的事，或是對某一事項所作的結(jié)論。應(yīng)該通過敘述，說理表明目的。具體來說：
(一)向上級機(jī)關(guān)寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機(jī)關(guān)審批。
(二)寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請上級對下一步做法給予指示。
(三)向平級機(jī)關(guān)寫商洽性的公文，常常是先提出因為什么事情，再根據(jù)什么規(guī)定，最后請示協(xié)助解決所要解決的問題。
(四)向下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。
(五)寫復(fù)文(對下級請示的公文的批復(fù))，一般先根據(jù)來文所要求解決的事項，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復(fù)執(zhí)行。
通過敘事、說理來表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀點正確，提出的目的既考慮到實際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實可靠，論據(jù)確鑿，說理符合政策、方針，又有的放矢，實事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達(dá)簡明、確切、條理清楚。
簡明，是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。寫作時，應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。較長的公文也應(yīng)“開門見山”。同時，公文比一般文章對明確的要求更為嚴(yán)格。它的用語以語體文為原則，力求通俗，能說明問題。不準(zhǔn)使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標(biāo)點符號。 確切，是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則，運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。
條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文，均應(yīng)開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論(新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”)，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。長的公文分為幾段時，每段亦應(yīng)采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。
應(yīng)用文寫作函的格式篇九
結(jié)尾要加標(biāo)點符號的，都是使用句號。習(xí)慣用語，兩個都可以，一般是另起一段，要加句號。
請示一般用于請求指示，結(jié)尾通常使用“妥否，請批示。”或“以上請示妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。”。
也有情況是用于請求批準(zhǔn)，結(jié)尾可用“當(dāng)否，請批復(fù)”
擴(kuò)展資料
行政公文寫作技巧-常用請示模式
請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。 必須事前行文，一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。
【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。 如：《***學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<；校園文學(xué)>；報的請示》?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。
【主送機(jī)關(guān)】接受請求的直接上級機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。
只寫一個，如需同時送其它機(jī)關(guān)， 應(yīng)用抄報（在文末左下角寫明）形式。
【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為?！遍_頭）。
2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由， 提出充足的事實和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實際情況， 提出切實可行的處理意見，作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。
3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”。
【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。
【印章、發(fā)文時間】
應(yīng)用文寫作函的格式篇十
請假條因為請假的原因，分為請病假和請事假兩種。它是公文寫作的一個很重要、但經(jīng)常被同學(xué)或人們忽略的一個應(yīng)用文寫作，從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作，你都離不開請假條，請假條的意義可大可小，因為人們常常的不夠重視，所以造成了很多笑話。“請假條”相當(dāng)于公文中的“請示”，但比請示簡便、靈活，格式可以不固定，也可以固定。
病假或者事假都是大家避免不了的，所以今天就在這里教大家如何正確的寫假條。
一般最常用的格式如下：
標(biāo)題(居中)：請假條
上款(頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)：
正文(請假緣由、起止日期及天數(shù))如：因......需要請假，請假時間自20xx年x月x日至20xx年x月x日共xx天，懇請老師批準(zhǔn)。
下款(標(biāo)在右下)...............請假人：x x x
...........................xxxx年xx月xx日
應(yīng)用文寫作函的格式篇十一
xx市防汛防旱辦公室：
x年6月市城投實施了古運河風(fēng)貌帶綜合改造，將國際花園東側(cè)沿運河的窨井、雨水管道重新排管改造。自此以后，小區(qū)每年夏季都會出現(xiàn)積水內(nèi)澇，排水不暢等問題。經(jīng)排查原因發(fā)現(xiàn)，小區(qū)原有雨水輸出口直接排向運河，在雨水管道重新排管改造時排水管道沒有接入總管?，F(xiàn)在導(dǎo)致每年黃梅季節(jié)或暴雨突發(fā)時就造成路面大量積水，并倒灌進(jìn)入小區(qū)地下車庫。對小區(qū)業(yè)主的出行帶來極大的不便，也對財產(chǎn)和人生安全帶來較大威脅。
為此國際花園業(yè)主委員會懇請有關(guān)部門能及時解決我小區(qū)的實際問題。
為此我們已在x年6月30日致函貴方，要求解決排水不暢的問題。在x年7月底8月初，先后有城投和防汛辦的工作人員進(jìn)行過聯(lián)系，但是聯(lián)系之后便沒有下文。
城投與我們聯(lián)系的人是范電話：
防汛辦與我們聯(lián)系的人是陸 電話：
近日連續(xù)的降雨又一次導(dǎo)致了小區(qū)內(nèi)澇，希望能在盡快解決排水不暢的問題，避免每年汛期帶來更大的麻煩。
國際花園業(yè)主委員會
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應(yīng)用文寫作函的格式篇十二
1、單位對外行文時，公文標(biāo)題的形式是( a )
a、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 b、發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 c、事由+文種
2、工作報告中( b )請示事項
a、可以寫上 b、不能夾帶 c、必要時可寫
3、為維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系，上行文一般采用(b )方式
a、多級行文 b、逐級行文 c、越級行文
4、函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間( a )
a、商洽公務(wù) b、匯報工作 c、傳遞文件
5、《河北銀行公文處理辦法》規(guī)定，公文正文應(yīng)使用( c )
a、2號宋體 b、3號宋體 c、3號仿宋體
6、公文的成文時間一般應(yīng)當(dāng)是( a )
a、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 b、擬寫公文的日期 c、印制公文的日期
7、對公文負(fù)有主要答復(fù)辦理責(zé)任的機(jī)關(guān)是(c )
a、制發(fā)機(jī)關(guān) b、抄送機(jī)關(guān) c、主送機(jī)關(guān)
8、公文正文的層次序數(shù)正確的是( a )
a、第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”第四層為“(l)”。
b、第一層為“(一)”，第二層為“1.”，第三層為“(l)”第四層為“①”。
c、第一層為“一、”，第二層為“(一)、”，第三層為“1.”第四層為“①”。
9、公文主題詞的排列順序是( b )
a、文種、類別、類屬 b、類別、類屬、文種
c、類屬、類別、文種
10、轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于( c )
a、印發(fā)本部門的文件 b、批轉(zhuǎn)下級文件
c、轉(zhuǎn)發(fā)上級、平級和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
1、應(yīng)用寫作的語體風(fēng)格是( abde )
a、準(zhǔn)確 b、簡明 c、形象 d、平實 e、莊重
2、下列文種既可用作上行文又可用作下行文的是( bc )
a、通知 b、意見 c、函 d、報告 e、批復(fù)
3、計劃正文部分的主要內(nèi)容是(abcde )
a、目標(biāo)任務(wù) b、措施方法 c、時間步驟
d、執(zhí)行部門 e、執(zhí)行要求
4、公文發(fā)文字號的組成要素有( cde )
a、文種 b、事由 c、機(jī)關(guān)代字 d、年份 e、順序號
5、作為公文的報告按用途可分為(ade)
a、工作報告 b、意見報告 c請示報告
d、情況報告 e、答復(fù)報告
應(yīng)用文寫作函的格式篇十三
中國科學(xué)院××研究所致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：
一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流;共同分析國內(nèi)外同行的項目動態(tài)和發(fā)展趨勢;互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動;互派專家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項協(xié)議。
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔(dān)對方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。
四、雙方每年進(jìn)行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項目，使雙方有所側(cè)重與分工。
五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├茫f(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實驗設(shè)備加工的方便。
六、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作 。
特此函達(dá)，請即研究函復(fù)。
中國科學(xué)院××研究所
x××年×月×日
應(yīng)用文寫作函的格式篇十四
茲因________近來手頭不便，而向________借金額，共得款項人民幣______元整。
預(yù)計在____年____月____日前如期歸還。
期間每個月利息人民幣______元整，需於每個月初支付不得有誤。
以上唯恐口說無憑，特立此借條為證。
立據(jù)出借人：_______身份證字號：___________聯(lián)系地址：___________電話：________
立據(jù)借款人：_______身份證字號：___________聯(lián)系地址：___________電話：________
見證人：_______身份證字號：_______ 聯(lián)系地址：__________電話：__________
保證人：_______身份證字號：________聯(lián)系地址：__________電話：_________
20xx年xx月xx日
應(yīng)用文寫作函的格式篇十五
各小學(xué)同學(xué)們
20xx年6月1日國際兒童節(jié)即將來臨，為了組織好今年^v^六一^v^國際兒童節(jié)的各項慶?；顒樱箯V大兒童度過一個快樂而有意義的節(jié)日，現(xiàn)就全區(qū)^v^六一^v^兒童節(jié)期間有關(guān)活動要求通知如下：
1、各學(xué)校要抓住^v^六一^v^這一有利時機(jī)，結(jié)合本單位實際，精心部署，周密安排，廣泛組織開展豐富多彩、形式多樣、意義深遠(yuǎn)的^v^六一^v^慶?；顒?，讓兒童在參與中體味快樂，受到教育，促進(jìn)其全面健康和諧發(fā)展。
2、各學(xué)校要按照實踐育人的要求，根據(jù)不同層次兒童年齡特點，創(chuàng)新活動形式，拓展活動載體，精心設(shè)計和組織開展內(nèi)容鮮活、形式新穎、吸引力強(qiáng)的思想道德宣傳實踐活動，引導(dǎo)廣大兒童從小樹立遠(yuǎn)大理想信念，培養(yǎng)積極健康的道德情感、正確向上的價值趨向和良好的道德行為習(xí)慣。要針對兒童思想道德建設(shè)存在的突出問題，出實招，辦實事，形成合力，著力解決一些具體問題。
4、各學(xué)校要以不同形式對社會和家長開放，并主動邀請鎮(zhèn)、區(qū)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參觀學(xué)校，向社會、家長和領(lǐng)導(dǎo)展示教育成果。
今年^v^六一^v^期間，我區(qū)開展的全區(qū)性活動主要有：綠港小天使藝術(shù)團(tuán)在楊鎮(zhèn)中小舉辦慶^v^六一^v^文藝演出；幼教系統(tǒng)在順義影劇院舉辦慶^v^六一^v^專場演出；區(qū)領(lǐng)導(dǎo)將深入到部分學(xué)校慰問。請各校（園）積極配合，同時結(jié)合本單位實際，高度重視、精心組織，深入開展^v^六一^v^慶?；顒?。各單位在組織開展慶?；顒訒r，要制定詳細(xì)的安全預(yù)案，加強(qiáng)安全教育。各單位要將慶?；顒娱_展的情況以信息形式上報教委辦公室。
教委辦公室
20xx年5月30日
應(yīng)用文寫作函的格式篇十六
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示
xxx：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點?！?/p>
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補償制度?！陨弦庖娨焉痰脟矣嬑⒇斦?、xxx等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之 通知
應(yīng)用文寫作函的格式篇十七
教育廳準(zhǔn)備于20xx年4月16日至19日，在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報告廳召開全省高校校(院)長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校校(院)長辦公室工作，促進(jìn)全省各高校校(院)長辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會議人員有本省各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任)，每校1——2人。請與會人員于4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報到。、會議的注意事項有四點：請參加會議人員將到達(dá)時間、車次和返程時間及車次提前電告會務(wù)組，以便安排接待和代辦購票;請?zhí)顚懰健杜c會表》，加蓋單位公章，于4月10日前郵寄給會務(wù)組(設(shè)在××大學(xué)校長辦公室)，以便統(tǒng)計與會人數(shù)，安排住宿;請各校將擬提交的會議交流的經(jīng)驗材料自行打印80份，在報到時交會務(wù)組;往返路費和住宿費自理，回單位報銷，會議伙食標(biāo)準(zhǔn)每天××元。
聯(lián)系人：××
大學(xué)校長辦公室×××
老師傳真：×××——××××××××
郵編：××××××
附件：與會表
××省教育廳
日期：
應(yīng)用文寫作函的格式篇十八
行政公文寫作過程一般分為三個階段:準(zhǔn)備、寫作、審核修改。
一、準(zhǔn)備階段
（一）明確發(fā)文的目的和主題
寫文章講究“立意”，要“意在筆先”。
明確發(fā)文的目的和主題，就是弄清楚這個發(fā)文想采取什么方式、對誰，講什么問題，具體要達(dá)到什么目的。
主要包括:
1、使用什么文種。
如果是上行文，是寫一個報告？請示？還是意見？如果是寫報告，是寫一個專題報告？還是綜合報告？還是一個答復(fù)報告？如果寫一個請示，
是寫一個請求批準(zhǔn)的請示？還是一個請求指示的請示？想要上級解決問題，應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)、特點，具體確定是用請示還是意見？如果是下行文，
是針對下級機(jī)關(guān)的請示、意見被動式行文？還是發(fā)現(xiàn)普遍存在問題主動發(fā)文？如果是針對下級的請示寫批復(fù)，是寫一個指示性批復(fù)？還是寫一個批準(zhǔn)性批復(fù)？
2、弄清公文發(fā)送的對象和范圍。
是向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報呢？還是向下級機(jī)關(guān)和所屬單位介紹推廣工作經(jīng)驗？是給領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)人員閱讀呢？還是向全體干部和人民群眾傳達(dá)？
3、公文的主要內(nèi)容寫什么。
如果是報告，需清楚主要匯報什么工作？反映什么情況？答復(fù)什么問題？如果是請示、意見，需清楚上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審批什么問題？指示什么問題？
解決什么問題？如果是通知、批復(fù)類下行文，應(yīng)清楚:主要抓什么問題？指導(dǎo)思想是什么？解決問題的具體措施、意見是什么？
4、發(fā)文對受文對象有什么具體要求。
是要求對方機(jī)關(guān)了解？要求對方答復(fù)？要求收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行？或是參照執(zhí)行、研究參考、還是征求意見？
（二）調(diào)查研究，收集材料
調(diào)查研究，收集材料是一個充分醞釀的過程，能過全面掌握大量材料，了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考和篩選，就會產(chǎn)生認(rèn)識上的飛躍，從感性認(rèn)識升到理性認(rèn)識。
調(diào)查研究過程就是基本概念形成的過程，判斷的形成過程和推理過程就是思維構(gòu)思過程。
公文要寫得符合情況，符合客觀事物的基本規(guī)律，必須經(jīng)過調(diào)查研究過程。
調(diào)查研究、收集材料的途經(jīng)有間接和直接兩種。
擬寫本部門年度工作報告，就調(diào)查收集:
1、國家的有關(guān)方針政策；
2、上級一年來的有關(guān)精神、要求和布置的任務(wù)；
3、本部門去年工作報告和本年度工作計劃；
4、上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作計劃；
5、本部門一年來制發(fā)的主要公文；下級機(jī)關(guān)單位報送的工作報告、統(tǒng)計報表，有關(guān)重要會議文件，本機(jī)關(guān)大事記等；
6、請本部門各方面同志開座談會，了解各方面的工作情況和工作體會，召集有關(guān)人員醞釀討論總結(jié)提綱。
在全面調(diào)查和收集材料的基礎(chǔ)上，分析研究主要做了哪幾項工作，取得的主要成績及其原因；發(fā)生過什么問題，
是怎樣解決的；工作中存在的主要問題及原因；工作中的主要經(jīng)驗和教訓(xùn)。
在分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)主題需要，選取那些最能反映問題和事物本質(zhì)的典型材料。
二、撰寫階段
（一）擬制提綱、安排結(jié)構(gòu)
篇幅不長的公文，大致安排一下結(jié)構(gòu)，先寫什么、后寫什么，篇幅較長的、比較重要的公文，往往需要擬出較詳細(xì)的提綱。
包括整篇共分幾個部分，每部分又分幾個問題，各個大小問題的題目和要點以及使用什么具體材料說明等。
擬寫重要的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性公文，常還需要召開一定的會議集體討論研究和修改，使更臻完善。
（二）公文結(jié)構(gòu)安排的基本原則
1、應(yīng)自然結(jié)構(gòu)，順理成章。
如一個部門工作總是由各處(室)、各方面的工作構(gòu)成總體工作，總體工作中總有主要工作和次要工作，各個階段總有其中心工作。
這就是工作的內(nèi)在聯(lián)系規(guī)律，就應(yīng)該遵循這些規(guī)律去安排結(jié)構(gòu)，而不應(yīng)打亂它。
2、結(jié)構(gòu)要完整、和諧。
一是各局部要齊備，可有詳有略，而不能無故殘缺。
二是總述與分述要互相對應(yīng)。
（三）落筆起草，擬寫正文
1、觀點鮮明、用材得當(dāng)。
要用觀點統(tǒng)帥材料，用材料為觀點服務(wù)。
觀點必須有實際材料加以說明，運用材料必須緊密結(jié)合觀點。
決不能事先主觀臆定一個觀點，然后再去尋找能說明觀點的材料，找不到就人為地拼湊、編造，或移花接木、渲染撥高，這種違背實事求是根本原則的做法貽害無窮。
2、文字簡練、交代清楚。
寫公文不僅要注意簡潔通順，正確使用標(biāo)點符號，還要注意是否交待清楚了:時間、地點、問題、情況、原因、處理意見、對方要求等等，都要交代清楚。
三、審核修改階段
反復(fù)檢查、認(rèn)真修改。
好文章是反復(fù)修改出來的，寫公文更是如此。
要逐字逐句修改斟酌，連一個標(biāo)點也不要放過；要舍得刪去可有可無的語句和段落；改正沒有說清楚的地方，使觀點更鮮明；推敲詞句，調(diào)整結(jié)構(gòu)，使表達(dá)更加準(zhǔn)確得當(dāng)。
應(yīng)用文寫作函的格式篇十九
院領(lǐng)導(dǎo)：
近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會
××××年×月×日
例文(事務(wù)性請示)
xxx：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點。………………
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、xxx等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
關(guān)于××××的請示
院領(lǐng)導(dǎo)：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
應(yīng)用文寫作函的格式篇二十
派出所:
是我校 學(xué)院 專業(yè) 班在校學(xué)生?，F(xiàn)需要辦理國家助學(xué)貸款手續(xù)，根據(jù)國家助學(xué)貸款合同要求，需提供該生父母(或法定監(jiān)護(hù)人)姓名及身份證號碼，為了保證國家助學(xué)貸款合同的真實性和嚴(yán)肅性，請貴派出所協(xié)助辦理確認(rèn)該生父母(或法定監(jiān)護(hù)人)姓名及身份證號碼手續(xù)，并加蓋派出所戶籍章。 謝謝合作!
父親(或法定監(jiān)護(hù)人)姓名：
身份證號碼：
母 親 姓 名：
身份證號碼：
父母工作單位：
家庭通訊地址：
郵 編：
電 話：
派出所(戶籍章) 河南科技大學(xué)
年 月 日 年 月 日
應(yīng)用文寫作函的格式篇二十一
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。
1《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。
2《中國xxx機(jī)關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文
通知、通報、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、講話稿、簡報、計劃、總結(jié)等
1策令作用2規(guī)范作用3計劃作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6控制作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用
1.怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)――是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成
②開頭，即情況概述。
③主體，即經(jīng)驗體會。
④結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點：
①收集和占有材料
②實事求是，一分為二
③圍繞中心，突出重點
④敘議結(jié)合，語言簡樸
1、怎樣撰寫計劃
計劃――為做好某項工作或完成某項任務(wù)，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時擬定的一種公文。
2、計劃分類
按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）計劃、科室計劃.
3、計劃的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容和文種四部分組成
②正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體，計劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。
④結(jié)束語
4、撰寫計劃要注意以下三點：
①從實際出發(fā)，量力而行
②計劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確
③使用表格式表達(dá)計劃內(nèi)容，表格設(shè)計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。
1、怎樣撰寫請示
請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時使用的文種。
2、請示的分類
請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。
3、請示的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點出請示事項。
②主送機(jī)關(guān)：堅持“主送一個機(jī)關(guān)”的原則。
③正文：
請示緣由
請示事項
結(jié)束語
4、撰寫請示要注意以下三點：
①不越級請示
②不多頭請示
③要一文一事
1、怎樣撰寫報告
報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復(fù)上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。
2、報告的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點出報告事項。
②報告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報告事項
④結(jié)尾
1、怎樣撰寫會議紀(jì)要
會議紀(jì)要――傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會議紀(jì)要的分類
會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。
3、會議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種
②正文：
③總結(jié)部分
④分述部分
⑤結(jié)尾
1、怎樣撰寫述職報告
述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。
2、述職報告的文章架構(gòu)
①標(biāo)題
②稱謂
③正文：
④開頭部分
⑤主體部分
⑥結(jié)尾
⑦落款
3、撰寫述職報告要注意以下兩點：
①實事求是
②語言要恰當(dāng)、得體
公文寫作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即：提出問題――分析問題――解決問題
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：
1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
2、擬定寫作提綱
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點上的和面上的
4、直接的和間接的
從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：
開頭――主體――結(jié)尾
公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時間式
6、事實式
結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。
1、總結(jié)式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。
2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：
草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個問題：
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國家法定計量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
應(yīng)用文寫作函的格式篇二十二
可考系數(shù)：★★★
適用范圍：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。下級組織在遇到自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的問題、困難，需要上級給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn)，可以用請示行文。
參考例文：
關(guān)于調(diào)整規(guī)劃用地的請示
南政發(fā)?2005?10 號
江陰市xxx：
我鎮(zhèn)屬江陰市區(qū)的南大門，近兩年來按照上級要求進(jìn)一步推進(jìn)集鎮(zhèn)建設(shè)速度，鎮(zhèn)區(qū)范圍不斷擴(kuò)大。以錫澄路為中心的金三角裝飾、地板、油漆涂料、有色金屬、廢鋼回收等市場已形成規(guī)模。以紫金路為中心的行政區(qū)已建成，以白玉路為中心的東區(qū)小學(xué)、新的農(nóng)貿(mào)市場、安臵房、商住房、高級住宅、紫金廣場等已初具規(guī)模。
現(xiàn)根據(jù)我鎮(zhèn)的建設(shè)和發(fā)展情況，擬將錫澄路東側(cè)、車站西路南側(cè)、白玉路西側(cè)、鎮(zhèn)政府北側(cè)一宗土地推向市場，進(jìn)行住宅建設(shè)，面積約400 畝左右，計劃分批次進(jìn)入土地交易市場。根據(jù)江陰市城市總體規(guī)劃該地塊為工業(yè)用地，因我鎮(zhèn)已另有工業(yè)集中區(qū)，為此，特請示將該地調(diào)整為住宅用地。
以上請示當(dāng)否，請批示!
二00 五年三月十六日
【璧塵提醒】
請示的寫作與報告相同，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、請示單位及日期 (落款)幾個部分組成。
1、標(biāo)題。一般不能少三要素中的任一項，不能把請示寫成“申請報告”。標(biāo)題中的事由要明確，語言要簡明，必須注意動詞使用的準(zhǔn)確性，不能用“請求批準(zhǔn)”、“希望”、“要求”等動詞，因為“請示”本身就含有請求的意思了。
2、主送機(jī)關(guān)。請示的主送只能是一個，不要同時主送兩個以上機(jī)關(guān)。 一般不得越級請示，因特殊情況，必須越級行文時，應(yīng)抄報越過的機(jī)關(guān)，且除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，也不得同時抄送同級和下級機(jī)關(guān)。
3、正文。請示的正文一般由三部分組成，即請示原由、請示事項和請示結(jié)尾。
請示原由，是請示的開頭部分。這部分是將請示原因、問題的來由等情況寫清楚，通常扼要說明提請上級機(jī)關(guān)批示和批準(zhǔn)的問題。請示事
項，是請示的主要部分，是公文的重點，要從實際出發(fā)，中肯而明確地提出請示事項，要突出關(guān)鍵問題，將需要上級機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項加以具體細(xì)致地分析，并提出看法和切實可行的處理意見，供領(lǐng)導(dǎo)篩選。請示結(jié)語，提出肯定的請求，語氣中肯，一般常用“以上請示當(dāng)否，請批示”、 “妥否，請批復(fù)”，“以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)”等語作結(jié)。
4、落款。即請示的單位和成文時間。
應(yīng)用文寫作函的格式篇二十三
為進(jìn)一步豐富校園文化生活，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)、寫作應(yīng)用文的積極性，提高學(xué)生應(yīng)用文寫作技能，提升學(xué)生的人文素質(zhì)和綜合素質(zhì)，經(jīng)研究決定，法學(xué)院《應(yīng)用文寫作與口語交際》課程組將在全校舉行“應(yīng)用文寫作”比賽活動?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
參賽者在規(guī)定時間內(nèi)閱讀分析試卷中提供的材料，并根據(jù)題目要求現(xiàn)場用電腦完成若干個應(yīng)用文種的寫作,并遞交電子文檔。時間為120分鐘。
全校同學(xué)
報名時間：××月××日至××月××日
報名地點：理工樓××室
聯(lián)系人：×××××× （短號×××××× ）
報名方式：有參賽意向同學(xué)請?zhí)顚懜奖?，以班級為單位報名?/p>
時間:××××年××月××日（星期六）下午13:30—15:30
地點:另行通知。
一等獎5%，二等獎10%，三等獎15%，優(yōu)秀獎20%。
望同學(xué)們踴躍參與，提前做好參賽準(zhǔn)備并預(yù)祝參賽選手取得好成績！
應(yīng)用文寫作函的格式篇二十四
1、公文標(biāo)題。
由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標(biāo)宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。
2、主送機(jī)關(guān)。
指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，必須同時報送幾個主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。
3.公文正文。
標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1、”。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
5.成文日期。
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。成文時間標(biāo)識時，右邊要空4字。
6、發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
按照《省實施細(xì)則(試行)》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。這里需要注意的是，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。
7、附注。
指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
應(yīng)用文寫作函的格式篇二十五
一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識有一個概括性認(rèn)識，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。
二、教學(xué)重點：
1、理解應(yīng)用文的基本概念。
2、應(yīng)用文的特點
三、教學(xué)過程：
第一節(jié)應(yīng)用文概述
一、應(yīng)用文的概念
應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個人事務(wù)時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。
二、應(yīng)用文的種類行政公文：如公告、通告、通知、通報通用類事務(wù)應(yīng)用文：如計劃、總結(jié)、會議記錄
公務(wù)文體
法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀
經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同
專用類
禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞
應(yīng)用文涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄
書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書
私務(wù)文體條據(jù)類：如借條、請假條
新聞文體：如新聞、消息、通訊
其他：如論文
三、應(yīng)用文的作用
1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用
2、宣傳和教育作用
3、交流和溝通作用
4、憑證和檔案作用
四、應(yīng)用文的一般特點
1、實用性2、程式性3、時效性4、樸實性
第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求
一、材料真實典型
二、觀點正確鮮明
三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)
1、層次清楚、段落分明
2、過渡自然、前后照應(yīng)
3、開頭結(jié)尾簡潔明了
四、語言得體
1、莊重得體2、通俗易懂3、準(zhǔn)確規(guī)范4、簡明扼要
五、格式規(guī)范
1、廣泛閱讀范文
2、大量實踐訓(xùn)練
作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？
一、教學(xué)目的要求：
1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。
2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀(jì)要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。
3、學(xué)會仿照教材中的范文進(jìn)行寫作，做到格式規(guī)范。
二、教學(xué)重點：公文的格式和寫法。
三、教學(xué)過程：
第一節(jié)公文概述
一、公文的概念
從廣義上講，公文是國家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。
二、公文的特點
1、法定的權(quán)威性2、明確的政策性3、嚴(yán)格的時效性4、程式的規(guī)范性
三、公文的作用
1、規(guī)范和指導(dǎo)作用
2、宣傳和教育作用
3、憑證和依據(jù)作用
4、交流和溝通作用
四、公文的種類
（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要，共13種。
（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。
（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。
（4）按保密級別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。
（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規(guī)定：絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。份號標(biāo)注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補齊，如“0000006”。
（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。密級頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。
（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級之下。
（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青xxx辦公廳”的縮略語。
（6）簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。
2、主體部分
（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青xxx關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。
（2）主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。
（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。
主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。
結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。
（4）附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號；如不止一個附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。
（6）印章。
（7）發(fā)文日期。
3、版記部分
版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。
第二節(jié)公告、通告
一、公告與通告的概念和特點
（一）公告的概念和特點
1、公告的概念
公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。
2、公告的特點
（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性
（二）通告的概念和特點
1、通告的概念
通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文。
2、通告的特點
（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。
（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項。
二、公告與通告的主要區(qū)別
1、告知范圍
2、約束性
3、事項重要程度
4、發(fā)文機(jī)關(guān)級別
三、公告與通告的寫作方法
1、標(biāo)題
公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》?！陡＝ㄊxx常務(wù)委員會關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個或兩個。如《xxx農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動車通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有兩種寫法。
第一種寫法包括：
（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。
（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。
（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。
第二中寫法：只寫具體事項。
通告正文的寫法。
（1）發(fā)布通告的緣由。
（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。
（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也
可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。
3、落款。
在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。
四、公告和通告的寫作要求
1、公告的寫作要求
（1）行文簡要。（2）用語得體。
2、通告的寫作要求。
（1）目的明確。（2）行文清晰。
第三節(jié)通知
一、通知的概念和作用
通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。
二、通知的特點
1、適用范圍廣
2、具有知照性
3、具有時效性
三、通知的種類
從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：
（1）發(fā)布性通知，指國家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。
（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。
（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。
（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。
（5）周知性通知。多用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強(qiáng)制性。
（6）會議通知。用于對上級或平級。
（7）任免通知。上級機(jī)關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機(jī)關(guān)。
四、通知與通告的區(qū)別
1、適用范圍不同
通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。
2、受文對象不同
通知有明確的受文對象，寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對象。
六、通知的寫作方法和要求
1、通知的格式和寫法
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：
（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。
（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。
（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。
通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。
a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于xx的通知”、“緊急通知”等。
b、寫被通知單位或個人的名稱。
c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。
d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。
e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
2、通知的寫作要求
（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。
（2）擬好公文的標(biāo)題。
（3）通知事項必須清楚明白。
第四節(jié)通報
一、通報的概念和作用
通報時適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔谩?/p>
二、通報的特點
1、典型性
2、真實性
3、向?qū)?/p>
三、通報的種類
1、表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。
2、批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。
3、情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。
四、通報和通知的區(qū)別
1、行文的作用
通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用
是受文單位知曉相關(guān)事項并按要求辦理。
2、表達(dá)方式
通報要敘述結(jié)合，既有對具體事實敘述，又有對事實分析評價；通知一般用概括性語言敘述、說明，較少或不做議論。
3、行文時間
通報是事后行文；通知是事前行文。
五、通報的寫作方法和要求
1、通報的格式和寫法
通報的寫法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。
（1）標(biāo)題通報的標(biāo)題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。
（2）受文單位一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。
（3）正文正文一般由四部分組成。
一是引言部分，主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將xx通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。^v^表揚性通報的引言是：“特對xx通報表揚，望各單位組織學(xué)習(xí)”等。
二是事實部分。表揚性通報寫先進(jìn)事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括。
三是分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。
四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫觯蛘咛栒贋閷崿F(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。有的通報正文部分不寫引言、開門見山直接敘述事實。這也是可以的。
（4）落款。寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。
2、通報的寫作要求
（1）事實要真實、典型。
（2）評析、獎罰要客觀公正。
（3）表達(dá)方式要敘述結(jié)合。
第五節(jié)報告、請示、批復(fù)
一、報告、請示
1、報告、請示的概念和作用
報告屬于上行文，是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解本單位的工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報告是上級機(jī)關(guān)了解下情、下級機(jī)關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。
請示是請求性上行文，是下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)決斷、指示、批準(zhǔn)、支持并明確答復(fù)使用的公文。下級機(jī)關(guān)對于自身無法解決、無權(quán)決定或無力辦理的事項，需要使用請示。
2、報告、請示的特點
（1）報告的特點。①行文的單向性。②表達(dá)的敘述性。
（2）請示的特點。①事前性。②恢復(fù)性。③單一性
3、報告、請示的種類
（1）報告的種類
①工作報告。
凡是用來向上級匯報工作的報告，都是工作報告。
工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。
綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。大到xxx提供給xxx的政府工作報告，小到某單位向上級提供的年度、季度、月份工作報告，都屬于這種類型。
專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進(jìn)行匯報，如黨的機(jī)關(guān)關(guān)于“三講”工作的報告，行政機(jī)關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報告等等。
②情況報告
如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，譬如說發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問題等，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應(yīng)該及時向上級將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報。即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態(tài)、新風(fēng)氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必要時也要向上級報告。
③答復(fù)報告
答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的報告，稱為答復(fù)報告。這種報告內(nèi)容針對性最強(qiáng)，上級詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問。對待上級機(jī)關(guān)的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。
（2）請示的種類
根據(jù)內(nèi)容的不同，可將請示分為以下四種：①請求指示類。下級機(jī)關(guān)在工作中遇到重大、疑難問題或出現(xiàn)新情況時，請求上級機(jī)關(guān)給予處理該問題或情況的指示。②請求批準(zhǔn)類。下級機(jī)關(guān)在辦理某一事項時遇到某種困難或問題，自己無權(quán)決定和處理時，請求上級機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)。③請求幫助類。下級機(jī)關(guān)應(yīng)辦的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級幫助解決。④請求批轉(zhuǎn)類。下級機(jī)關(guān)處理的重大事項，超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，需要其他地區(qū)、部門、單位貫徹執(zhí)行，所有提出意見，請求上級批轉(zhuǎn)。
4、報告、請示的區(qū)別
（1）內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
（2）側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出司題和請求指示、批準(zhǔn)；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。
（3）行文目的不同。請示的目的是請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)。
（4）行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
（5）報送要求不同。請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機(jī)關(guān)的請示，應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機(jī)關(guān)和抄報機(jī)關(guān)，主報機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項；報告可以報送一個或多個上級機(jī)關(guān)。
（6）篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。
（7）標(biāo)題寫作不同。一般來講請示的標(biāo)題中不寫報告二字，就是xxx關(guān)于xxxxxx的請示；報告的標(biāo)題中不寫請示二字，就是xx”x關(guān)于xxxxxx的報告。
（8）結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準(zhǔn)”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。
（9）處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”，指上級機(jī)關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù)；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。
5、報告、請示的寫作方法和要求
（1）報告的寫作方法。
①標(biāo)題。寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、報告所針對的時間或內(nèi)容、文種。②主送機(jī)關(guān)。③正文。一般包括四部分：工作進(jìn)程、成績、工作措施與經(jīng)驗（體會），工作中的缺點與不足，今后工作安排。最后通常以“特此報告”結(jié)尾。④制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期。
（2）報告的寫作要求。①重點突出。②條理清楚
（3）請示的寫作方法。
①標(biāo)題——請示的標(biāo)題有兩種形式，一是標(biāo)準(zhǔn)公文標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。如《市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)社會商業(yè)科的請示》。二是由事由、文種組成。如《關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費繳納標(biāo)準(zhǔn)問題的請示》。擬寫請示標(biāo)題，關(guān)鍵是寫好“事由”。要明確、簡括地表達(dá)出請示的核心內(nèi)容，以便上級機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解和把握，及時作出有針對性的批復(fù)。
②主送機(jī)關(guān)——請示的主送機(jī)關(guān)原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。
③正文——正文是請示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內(nèi)容：
a、請示緣由。這是請示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到請示的目的能否得以順利實現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依據(jù)、出發(fā)點及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。
b、請示事項。即請示的具體內(nèi)容。要將請求上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題或事情全盤托出，請求上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)。寫好這一部分，一要明確，即直截了當(dāng)，明白顯露。是請求上級機(jī)關(guān)對某項工作作出指示，還是對處理某一問題作出批準(zhǔn)，抑或是請示批撥資金或物資等等，必須明確無誤地予以表達(dá)，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對于請示事項的陳述，一定要細(xì)致入微，清晰可鑒。若請求批撥資金，則應(yīng)寫明總計需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干，切記籠統(tǒng)空泛。若請求批駁物資，應(yīng)將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點和方案，并表明傾向性的意見。
④結(jié)語。請示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語，以示對上級機(jī)關(guān)的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請示，請予批準(zhǔn)”（請求批準(zhǔn)的請示）、“妥否，請批示”（請求指示的請示）、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)”（批轉(zhuǎn)性請示）等習(xí)慣用語。特別需要注意的是，請示的結(jié)語絕對不能出現(xiàn)“報告”字樣，免致混亂，延時誤事，給工作帶來不必要的麻煩。
⑤落款——請示機(jī)關(guān)的署名，并加蓋公章。如標(biāo)題中已標(biāo)明請示機(jī)關(guān)名稱，則只需加蓋公章。成為時間。寫明請示世紀(jì)發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
4、請示的寫作要求。①一事一請。②不可越級。③不可多頭請示。④語氣要謙虛恭敬。
二、批復(fù)
1、批復(fù)的概念
批復(fù)是下行文，是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項時使用的公文。
2、批復(fù)的特點
（1）權(quán)威性。（2）針對性。（3）鮮明性。（4）指示性。
3、批復(fù)的寫作方法和要求
（1）批復(fù)的寫作方法。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
①標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦^v^燕奇杯^v^書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)》。
②主送單位
即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
③正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如^v^《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書法大賽的請示》（燕奇字[1994]14號）收悉^v^，然后，一般寫如^v^經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下^v^、^v^經(jīng)研究，批復(fù)如下^v^等。注意不可簡單寫成^v^x年x月x日來文收悉^v^，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如^v^希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力^v^。
結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
④批復(fù)的結(jié)尾多用^v^此復(fù)^v^、^v^特此批復(fù)^v^等習(xí)慣用語。
⑤發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
批復(fù)的寫作范例
xx市xx區(qū)xxx
x政批[1998]第3號
關(guān)于組建xx集團(tuán)的請示的批復(fù)
xx實業(yè)總公司：
你公司xx[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建xx集團(tuán)，特此批復(fù)。xx市xx區(qū)xxx
一九九八年六月二十九日
（蓋章）
主題詞：機(jī)構(gòu)組建批復(fù)
送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委
xx市xx區(qū)xxx辦公室一九xx年六月二十九日印發(fā)
共印9份
應(yīng)用文寫作函的格式篇二十六
xxx省人大會：
為在振興東北老工業(yè)基地的過程中，切實有效地發(fā)揮當(dāng)?shù)豿xx部門的職能作用，現(xiàn)推薦xxx局主要負(fù)責(zé)人為xxx省人大代表。
^v^xxx局是經(jīng)^v^批準(zhǔn)的^v^14個直屬xxx局之一。成立于xx年8月22日。主要職能是負(fù)責(zé)xxx水系水上交通安全監(jiān)督、防止船舶污染水域及船舶和水上設(shè)施檢驗。
xxx省水運經(jīng)濟(jì)健康有序的發(fā)展，要求水上交通安全監(jiān)督人員反映民意，諫言獻(xiàn)策;確保當(dāng)?shù)厮辖煌ò踩蝿莘€(wěn)定，需要xxx局主要負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)橋梁紐帶，參政議政。提供這樣的平臺，有助于xxx人在更好地服務(wù)xxx省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局、服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)、服務(wù)人民群眾安全便捷出行的過程中，發(fā)揮更為突出顯要的作用。
懇請予以審議，回復(fù)為盼。
附件：1、xxx局基本情況
2、xxx局職責(zé)
^v^xxx局
二月七日
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應(yīng)用文寫作函的格式篇二十七
市清理辦:
根據(jù)《關(guān)于做好規(guī)范性文件清理相關(guān)工作的通知》，我局及時成立了領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室，落實專人做好規(guī)范性文件清理工作?，F(xiàn)將我局有關(guān)意見反饋如下:
一、市政府規(guī)范性文件總目錄中涉及到我局有2件規(guī)范性文件遺漏，分別是《溫州市人x政府辦公室關(guān)于加強(qiáng)甌江河口防洪安全管理的通知》(溫政辦[]20號)、《溫州市人x政府辦公室關(guān)于加快我市水文事業(yè)發(fā)展的實施意見》(溫政辦【】108號)。
二、規(guī)范性文件的責(zé)任單位不正確的有1件，名稱為《溫州市人x政府辦公室關(guān)于印發(fā)溫州市灘涂圍墾開發(fā)建設(shè)獎勵辦法的通知》(溫政辦【】173號)，其實施主體應(yīng)是我局。
三、涉及到我局規(guī)范性文件總共有9件，其中8件予以保留，1件需要修改(詳細(xì)見附件)。
附件:規(guī)范性文件清理意見表
x年八月三十日
應(yīng)用文寫作函的格式篇二十八
一、單項選擇題
1、“下面，我從五個方面向領(lǐng)導(dǎo)和同志們述職，請予以批評指正”一句在文中的作用是( ) (分?jǐn)?shù)：1分)
a. 總結(jié)上文
b.提起下文
c.過渡照應(yīng)
d.承上啟下
正確答案：d
2、我們不僅增進(jìn)了了解，溝通了感情，也獲得了啟示，工作能力也得到了提高( ) (分?jǐn)?shù)：1分)
a.這是一個遞進(jìn)句
b.這是一個并列句
c.這是一個因果句
d.這是一個條件句
正確答案：a
3、 “為維護(hù)學(xué)校秩序，保持校園整潔，特作如下規(guī)定”，文件的這種開頭稱為( ) (分?jǐn)?shù)：1分)
a.根據(jù)式
b.目的式
c.概括式
d.提問式
正確答案：b
4、關(guān)于經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文說法錯誤的是( ) (分?jǐn)?shù)：1分)
a.格式自由
b.時效性強(qiáng)
c.針對性強(qiáng)
d.實用性強(qiáng)
正確答案：a
5、下列表示過渡的語句是( ) (分?jǐn)?shù)：1分)
a.關(guān)于
b.鑒于此
c.除了
d.為了
正確答案：b
6、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文在結(jié)構(gòu)安排上，正文的寫作大致有如下形式：( ) (分?jǐn)?shù)：1分)
a.橫式結(jié)構(gòu);縱式結(jié)構(gòu);
b.橫式結(jié)構(gòu);縱式結(jié)構(gòu);系統(tǒng)式結(jié)構(gòu)
c.橫式結(jié)構(gòu);縱式結(jié)構(gòu);縱橫交叉式結(jié)構(gòu)
應(yīng)用文寫作函的格式篇二十九
征求意見函
xxx辦公廳關(guān)于征求
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》
意見的函
國辦函 [20__] __號
各省、市、區(qū)人民政府、xxx各部門辦公廳(室)：
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。
xxx辦公廳(蓋章)
__年_月_日
__市__人力資源有限公司
__函[ 2013] 3號 簽發(fā)人：__
關(guān)于_____________________的承諾函 __________;
_________________________________ _______________________________________________________________________
特此承諾!
________________
20__年_月_日
重慶________公司
關(guān)于 的函
_______：
____________________________
一、一級標(biāo)題使用三號方正黑體_gbk字體
(一)二級標(biāo)題使用三號方正楷體_gbk字體
1、三級標(biāo)題使用三號方正仿宋_gbk字體
正文用方正仿宋_gbk三號字體，特定情況可以調(diào)整。__________________。
特此函告
附件：_________________
(此頁無正文)
重慶______有限公司
2014年4月8日
(附注：_________________)
重慶_____有限公司辦公室
20__年_月_日
(共印3份)
xxx辦公廳關(guān)于同意__海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函
國辦函〔2002〕31號
__省人民政府、xxx：
__省人民政府《關(guān)于__海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(_政〔2001〕27號)收悉。經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：
同意__海關(guān)升格為正廳(局)級機(jī)構(gòu)，隸屬于xxx，不增加人員編制。
其他有關(guān)事宜，請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。
xxx辦公廳
__年_月_日
應(yīng)用文寫作函的格式篇三十
請示是請示上級，須報上級批復(fù)。
報告是向上級報告工作情況，不須批復(fù)。
請示帶有迫切性
請示，事前寫好，須報上級審批才能實行。
報告，也許在事后寫，也許在事發(fā)時寫，也許在事發(fā)前寫。
1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級主管機(jī)關(guān)請求請示、批準(zhǔn)事項時用
2、請示的事項必須是本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無法確定或處理的
3、必須事前請示
4、必須要求上級明確表態(tài)、批復(fù)
報告的類型： 工作報告、專題報告、答復(fù)報告、遞送報告
1、區(qū)分請示與報告的異同，請示是呈請，報告是呈報。
2、寫請示要一文一事
3、主送一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不要搞“多頭”請示
4、請示的語氣要謙和
5、堅持逐級行文的原則。
公文處理時，經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現(xiàn)象，其實請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。
關(guān)于“請示”與“報告”的含義，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國xxx機(jī)關(guān)公文處理條例》都有明確的規(guī)定：請示，適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)；報告，適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。二者不能混為一談。
請示與報告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：
1．內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2．側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出司題和請求指示、批準(zhǔn)；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。
3．行文目的不同。請示的目的是請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)。
4．行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
5．報送要求不同。請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機(jī)關(guān)的請示，應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機(jī)關(guān)和抄報機(jī)關(guān)，主報機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示事項；報告可以報送一個或多個上級機(jī)關(guān)。
6．篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。
7．標(biāo)題寫作不同。一般來講請示的標(biāo)題中不寫報告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示；報告的標(biāo)題中不寫請示二字，就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報告。
8．結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準(zhǔn)”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。
9．處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”，指上級機(jī)關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù)；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。
1．把請示當(dāng)作報告。就是把請求指示、批準(zhǔn)的請示當(dāng)作了報告。如《x x xx關(guān)于申請購買x x x x的報告》，指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，提出購買x x x的要求，請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請示，而行文實踐中有時恰恰使用了報告這一文種。
2．把報告當(dāng)作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉(zhuǎn)的報告，這類報告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報告極易被當(dāng)作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報告》末尾處應(yīng)寫“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行?！睂儆诘湫偷某兽D(zhuǎn)性報告但是往往被當(dāng)作了請示。
3．請示與報告混合型，有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項，這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報告》，這類文件形式，其內(nèi)容既匯報了工作，又順便提出了請示或者一文數(shù)項請示，這種混合的形式，極易使上級機(jī)關(guān)理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
造成請示與報告與不分的原因是多方面的，歸納起來最直接最主要的原因有：
一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請示與報告的真正含義，經(jīng)常分不開請示與報告的界限，所以，動起筆來浮想聯(lián)翩，魚龍混雜，分不清到底應(yīng)該是請示還是報告。
二是擬寫人員思想不夠重視，沒有意識到請示與報告必須分開的重要性，認(rèn)為總是請示問題報憂不報喜，不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。
三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，責(zé)任心不強(qiáng)，把關(guān)不嚴(yán)。
請示與報告不分，往往為上級機(jī)關(guān)．正常的公文處理帶來不便，還容易使上級機(jī)關(guān)錯批、漏批文件，甚至有時延誤事情的處理，嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。準(zhǔn)確地報送請示與報告，可以使上級機(jī)關(guān)了解掌握情況，便于及時指導(dǎo)，增強(qiáng)上下級機(jī)關(guān)之間的交流。我們應(yīng)下大力氣糾正請示與報告不分的不良習(xí)慣，做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭，有目的、有組織的加強(qiáng)本單位本部門的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，普及標(biāo)準(zhǔn)化公文的寫作知識，提高公文寫作人員的綜合素質(zhì)，最大限度地避免出現(xiàn)請示與報告不分的現(xiàn)象。
應(yīng)用文寫作函的格式篇
xx先生：
首先，謝謝你將問題告知我們。對于我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。
我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。
我們會研究有關(guān)問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。
我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產(chǎn)品及售后服務(wù)。
如有任何問題，歡迎你致電本人。
經(jīng)理xx
xx貿(mào)易有限公司
xxxx年xx月xx日
應(yīng)用文寫作函的格式篇
致函致：
x小姐經(jīng)紀(jì)人
事由：雙方合作愉快謹(jǐn)表謝意，并誠摯表達(dá)繼續(xù)合作之意愿
您好!
y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員x小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹(jǐn)深表贊賞，并誠摯表達(dá)謝意!
x小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，x小姐的加盟一定程度提升了y品牌的美譽度，也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無論是從x小姐的社會影響力，還是從y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。
合作求共贏，雙方互促進(jìn)。
y企業(yè)作為中國z行業(yè)的高端品牌，是知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域，y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展，y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，x小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠(yuǎn)的得到傳播。
適逢今年是y企業(yè)進(jìn)駐中國五周年之際，公司將進(jìn)行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進(jìn)行下去，y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。
y企業(yè)再次誠摯邀請x小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。
五周年慶活動開展在即，如果未能得到x小姐的合作認(rèn)同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。
y公司
某年某月某日
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/1698416.html】
