教案的編寫(xiě)需要充分考慮教學(xué)環(huán)境和資源的條件，合理安排教學(xué)時(shí)間和課堂活動(dòng)。在編寫(xiě)教案時(shí)，我們需要合理選擇教學(xué)方法，以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。每份教案范文都包含了詳細(xì)的教學(xué)設(shè)計(jì)和教學(xué)步驟，幫助教師合理安排教學(xué)時(shí)間和教學(xué)活動(dòng)。
文件管理教案篇一
（一）認(rèn)知目標(biāo)：
2、掌握文件及文件夾的基本操作。
3、掌握設(shè)置文件或文件夾。
4、了解庫(kù)和回收站。
（二）能力目標(biāo)。
1、觀察能力。
2、思維能力。
3、實(shí)踐動(dòng)手能力。
（三）素質(zhì)目標(biāo)。
培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手操作實(shí)踐能力,能夠通過(guò)自己主動(dòng)的分析與判斷在眾多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
2、設(shè)置文件或文件夾難點(diǎn):文件及文件夾的基本操作。
1、演示教學(xué)法。
2、問(wèn)題導(dǎo)入教學(xué)法。
1、提問(wèn)，導(dǎo)入新課（3分鐘）。
2、講授新知識(shí)（20分鐘）。
（1）文件和文件夾的基本概念。
1）文件2）文件夾3）路徑。
（2）文件和文件夾的基本操作1）創(chuàng)建文件和文件夾2）重命名。
3、小組練習(xí)鞏固（15分鐘）。
4、問(wèn)題測(cè)試（4分鐘）。
5、課堂小結(jié)（3分鐘）。
文件管理教案篇二
2、掌握文件/文件夾的復(fù)制、移動(dòng)、刪除、還原操作方法。教學(xué)重點(diǎn)：
1、熟悉文件與文件夾的概念；
2、掌握文件/文件夾的復(fù)制、移動(dòng)等常見(jiàn)操作的方法。
1、復(fù)制與移動(dòng)內(nèi)在區(qū)別；
導(dǎo)入：計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)通過(guò)文件的形式來(lái)表現(xiàn)，文件夾可以將這些文件分類(lèi)保存起來(lái)。掌握文件/文件夾的操作是進(jìn)一步學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要條件。
一、基本概念。
文件是存儲(chǔ)在磁盤(pán)上一組相關(guān)信息的集合；是計(jì)算機(jī)組織管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的。
是存取信息的標(biāo)志，文件名的長(zhǎng)度最長(zhǎng)可達(dá)256個(gè)字符，每個(gè)文件、文件夾除有一個(gè)名稱(chēng)外，還有一個(gè)形象化的圖標(biāo)。
文件的名可以由漢字、字母、數(shù)字等構(gòu)成。文件名中不能出現(xiàn)的字符有：“/:*?“|”。
文件名=主文件名+擴(kuò)展名。
文件夾代表文件的目錄。也可把文件夾看成是文件或其它文件夾的容器。
根據(jù)需要，可以將文件放在文件夾中，在文件夾中，可以有文件和文件夾，但在同一個(gè)文件夾中不能有同名同姓的文件或同名的文件夾。
二、文件/文件夾的復(fù)制、移動(dòng)（剪切）。
1、菜單法(“編輯”菜單)。
2、右鍵操作法。
注重講出復(fù)制與移動(dòng)的區(qū)別。
三、文件/文件夾的刪除、恢復(fù)。
1、菜單法(“文件”菜單)。
2、右鍵操作法。
3、快捷鍵法（“delete”鍵，刪到回收站，“shift+delete”鍵，則執(zhí)行徹底刪除）。提示學(xué)生要謹(jǐn)慎執(zhí)行徹底刪除操作，同時(shí)要養(yǎng)成不刪除他人文件的美德。
四、上機(jī)活動(dòng)安排。
1、在桌面上創(chuàng)建以自己名字命名的文件夾。
2、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“圖片”文件夾復(fù)制到自己文件夾中。
3、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“音樂(lè)”文件夾移動(dòng)（剪切）到自己文件夾中。
4、將圖片文件夾中的“漫畫(huà)”文件夾刪除。
5、利用回收站將已刪除的文件進(jìn)行還原。
五、小結(jié)。
本節(jié)課主要學(xué)習(xí)了以下知識(shí)點(diǎn)：
2、文件/文件夾的復(fù)制、移動(dòng)（剪切）。
3、文件/文件夾的刪除、恢復(fù)。
文件管理教案篇三
1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、國(guó)家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。
1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機(jī)構(gòu))及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。
1.3.工程文件分類(lèi)及其組成。
1.3.1設(shè)計(jì)文件。指由設(shè)計(jì)單位通過(guò)建設(shè)單位提供，或由建設(shè)單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實(shí)施的施工圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及其相應(yīng)的設(shè)計(jì)修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。
1.3.2施工文件。指承包商根據(jù)工程承建合同規(guī)定或根據(jù)監(jiān)理文件要求必須報(bào)送監(jiān)理單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、工程項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)、工程檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告、合同支付報(bào)表、合同索賠與合同商務(wù)文件、各種工程施工問(wèn)題請(qǐng)示以及與工程實(shí)施、竣工、維護(hù)等一切工程承建活動(dòng)有關(guān)的各種圖紙、報(bào)告、圖片和原始記錄、報(bào)表、材料與資料等。所有反映工程承建合同過(guò)程與工程承建活動(dòng)的文件。
其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權(quán)簽發(fā)的施工文件屬于二級(jí)施工文件。
1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設(shè)單位授權(quán)和按工程承建合同規(guī)定開(kāi)展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件，以及有關(guān)工程建設(shè)活動(dòng)的批復(fù)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要等，所有反映工程承包與建設(shè)監(jiān)理合同履行過(guò)程和建設(shè)監(jiān)理過(guò)程的文件。
1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門(mén)依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達(dá)、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動(dòng)有關(guān)的紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。
1.4.具有合同效力的一切工程文件，均以書(shū)面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話(huà)通知，并在二日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書(shū)面文件。
1.5.除非建設(shè)單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無(wú)效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責(zé)任，由責(zé)任方承擔(dān)。
2.1建設(shè)單位提供用于工程實(shí)施的設(shè)計(jì)文件均為一式十八份，監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉(zhuǎn)承包商執(zhí)行。
2.2設(shè)計(jì)文件應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位簽訂的供圖計(jì)劃，按時(shí)提供給建設(shè)單位。監(jiān)理公司于收到建設(shè)單位設(shè)計(jì)文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對(duì)于需要修改的設(shè)計(jì)文件，提出修改意見(jiàn)，通過(guò)建設(shè)單位轉(zhuǎn)達(dá)回設(shè)計(jì)單位研究處理;審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。
2.3承包商對(duì)收到的設(shè)計(jì)文件應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)閱讀和檢查(包括核對(duì)所有的尺寸、高程和數(shù)量)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件中存在的缺陷或錯(cuò)誤，應(yīng)在3天內(nèi)以書(shū)面通知監(jiān)理單位，供監(jiān)理工程師在施工前或該項(xiàng)作業(yè)實(shí)施前作出修改和補(bǔ)充，避免由此引起返工和造成損失。
2.4正式施工前設(shè)計(jì)文件必須經(jīng)過(guò)會(huì)審。
2.5施工過(guò)程中，若地形、地質(zhì)或其他自然條件發(fā)生了與設(shè)計(jì)文件不符的重大變化，承包商應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報(bào)監(jiān)理工程師審批。
2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應(yīng)予執(zhí)行。
2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的'施工變更指示)，在送達(dá)承包商6小時(shí)后生效。
2.8承包商可根據(jù)施工需要自行復(fù)制所需數(shù)量的設(shè)計(jì)文件，也可通過(guò)監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請(qǐng)追加提供圖紙份數(shù)，并為此支付其費(fèi)用。
2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計(jì)文件，承包商不得用于本合同項(xiàng)目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。
3.1承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報(bào)送或遞交工程活動(dòng)全過(guò)程的施工文件。施工文件的報(bào)送期限、內(nèi)容、格式和細(xì)節(jié)應(yīng)符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。
3.2對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或必須對(duì)施工文件作實(shí)質(zhì)性的變更，承包商仍應(yīng)按上述要求及時(shí)提出書(shū)面文件重新報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。
3.3合同文件規(guī)定由承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目，承包商必須于開(kāi)工十四天以前，一式四份報(bào)監(jiān)理工程師審批。
3.4承包商(含二級(jí)單位)編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司，并由監(jiān)理公司資料員負(fù)責(zé)簽收。經(jīng)建設(shè)單位審批的施工文件或其審簽意見(jiàn)單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領(lǐng)取。
3.5對(duì)于應(yīng)報(bào)送審批并業(yè)已送達(dá)的施工文件，監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內(nèi)完成審批工作，審批意見(jiàn)包括“照此執(zhí)行”、“按意見(jiàn)修改后執(zhí)行”、“修改后重新報(bào)送”或“已審閱”四種。返回承包商的施工文件審簽或批復(fù)意見(jiàn)若為“修改后重新報(bào)送”。承包商必須按有關(guān)規(guī)定和要求修改后重新報(bào)送，并承擔(dān)由此所造成施工延誤及經(jīng)濟(jì)損失等的合同責(zé)任。
3.6施工文件的報(bào)送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準(zhǔn)。該報(bào)送期限按合同文件規(guī)定執(zhí)行。若合同文件未明確規(guī)定時(shí)，按有關(guān)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。
3.7監(jiān)理公司超過(guò)審批期限仍未完成對(duì)施工文件的審批，可認(rèn)為該報(bào)審文件已經(jīng)得到監(jiān)理工程師同意。事后，監(jiān)理仍有權(quán)對(duì)該報(bào)審文件提出異議和批復(fù)，承包商應(yīng)予執(zhí)行。
4.1除非建設(shè)單位中有指示或合同文件另有規(guī)定，否則承包商向建設(shè)單位報(bào)送的施工文件都必須主送監(jiān)理公司，并經(jīng)監(jiān)理公司審核和轉(zhuǎn)達(dá)。
4.2除非建設(shè)單位另有指示或合同文件另有規(guī)定，否則建設(shè)單位關(guān)于工程項(xiàng)目施工的主要意見(jiàn)和決策，都將通過(guò)監(jiān)理公司向承包商下達(dá)實(shí)施。
5.1監(jiān)理文件的送達(dá)時(shí)間以承包商授權(quán)部門(mén)與機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或指定簽收人的簽收時(shí)間為準(zhǔn)。
5.2承包商對(duì)收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時(shí)限內(nèi)，向監(jiān)理公司提出確認(rèn)或要求變更的申請(qǐng)。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時(shí)限內(nèi)對(duì)承建單位提出的確認(rèn)或變更要求作出書(shū)面回復(fù)，逾期未予回復(fù)表示監(jiān)理公司對(duì)原指令予以確認(rèn)。
5.3承包商如對(duì)監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的確認(rèn)意見(jiàn)有異議，可于該文件或確認(rèn)意見(jiàn)送達(dá)后的3天內(nèi)向建設(shè)單位單位申請(qǐng)復(fù)議，并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用與損失。
5.4若承包商對(duì)監(jiān)理文件(包括監(jiān)理的確認(rèn)意見(jiàn))或建設(shè)單位的指示(包括其復(fù)議意見(jiàn))有異議，應(yīng)首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)下，通過(guò)友好協(xié)商尋求全面解決。
5.5除非監(jiān)理公司或建設(shè)單位復(fù)議指示或合同爭(zhēng)議評(píng)審組或通過(guò)仲裁程序?qū)ΡO(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改，否則在復(fù)議、評(píng)審或仲裁期間，原已送達(dá)的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。
6.1工程文件傳遞流程圖:
設(shè)計(jì)文件
設(shè)計(jì)單位
項(xiàng)目法人
項(xiàng)目法人指示
監(jiān)理單位
監(jiān)理文件
承包商
施工文件
主導(dǎo)流向
反饋流向
6.2屬緊急工程文件，必須在其左上角一個(gè)明顯位置加蓋“急件”章，受理方應(yīng)在一個(gè)合理的短時(shí)間內(nèi)作出處理。在非常情況下，還可以先通過(guò)電話(huà)或口頭傳遞文件內(nèi)容要點(diǎn)，并在隨后的8小時(shí)內(nèi)補(bǔ)送書(shū)面正式文件。
6.3為促進(jìn)工程建設(shè)的順利進(jìn)展和工程建設(shè)合同的切實(shí)履行，根據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理合同》文件規(guī)定，建設(shè)單位應(yīng)在14天(對(duì)于急件，應(yīng)在一個(gè)更短的時(shí)間)內(nèi)，就監(jiān)理方書(shū)面提交并要求建設(shè)單位作出決定的事宜作出書(shū)面決定送達(dá)監(jiān)理方。若超過(guò)期限監(jiān)理方未收到建設(shè)單位的決定意見(jiàn)，可理解為建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理方的明確建議意見(jiàn)無(wú)異議，并將該建議意見(jiàn)視為建設(shè)單位的決定。
文件管理教案篇四
了解對(duì)文件和文件夾的管理就是對(duì)文件和文件夾的基本操作，如新建、重命名、移動(dòng)等；掌握文件新建、重命名、移動(dòng)的基本操作和各種方法。
1.知識(shí)目標(biāo)：
（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動(dòng)文件或文件夾。
（3）學(xué)會(huì)撤銷(xiāo)錯(cuò)誤操作。
2.能力目標(biāo)。
以具體的任務(wù)為驅(qū)動(dòng)，在教師的引導(dǎo)下，培養(yǎng)學(xué)生分析、解決問(wèn)題、實(shí)際動(dòng)手的能力。
3.情感目標(biāo)。
通過(guò)系列實(shí)踐任務(wù)，初步培養(yǎng)學(xué)生良好的信息管理意識(shí)和規(guī)范有序整理文件和文件夾的習(xí)慣。
1課時(shí)。
重點(diǎn)：（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動(dòng)文件或文件夾。
（3）學(xué)會(huì)撤銷(xiāo)錯(cuò)誤操作。
難點(diǎn)：掌握移動(dòng)文件或文件夾的各種方法。
硬件準(zhǔn)備：計(jì)算機(jī)房。
軟件準(zhǔn)備：多媒體廣播教學(xué)系統(tǒng)、教學(xué)用幻燈片及相關(guān)練習(xí)文件(文件夾)。
創(chuàng)設(shè)情境法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、講授法、講練結(jié)合法。
導(dǎo)入。
播放動(dòng)畫(huà)1：隨著神舟十一號(hào)載人航天飛船的圓滿(mǎn)成功，人類(lèi)逐漸實(shí)現(xiàn)了探索太空的目標(biāo)。大飛鳥(niǎo)博士邀請(qǐng)圖圖去太空旅行，出發(fā)前圖圖遇到了他的煩惱：不知道如何收拾雜亂無(wú)章的太空艙。我會(huì)問(wèn)學(xué)生：“如何幫助圖圖快速的整理好？”學(xué)生通過(guò)思考對(duì)物品要分類(lèi)擺放有了一定的認(rèn)識(shí)，體會(huì)到不良習(xí)慣會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)和生活帶來(lái)麻煩。
2新授。
一、新建文件夾步驟如下：
(1)在指定的位置單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一個(gè)菜單。
(2)選擇新建。
(3)把鼠標(biāo)移向文件夾。
(4)在空白處單擊鼠標(biāo)。
二、重命名文件夾步驟如下：
(1)把鼠標(biāo)移向需要重命名的文件夾。
(2)單擊鼠標(biāo)右鍵。(3)輸入文件夾新名字。
(4)在空白處單擊鼠標(biāo)。
在這里主要介紹單個(gè)文件和多個(gè)文件的移動(dòng)方法。
1.單個(gè)文件的移動(dòng)。
關(guān)卡1:圖圖在太空站為大家?guī)Щ亓撕枚喽Y物，有外星球的照片還有培育的花草和農(nóng)作物，請(qǐng)同學(xué)們把“百日菊”文件放到“花兒”文件夾，也就是移動(dòng)，順勢(shì)解釋移動(dòng)的概念。
由同學(xué)上臺(tái)演示，再請(qǐng)同學(xué)總結(jié)步驟，學(xué)生自主練習(xí)。由小組長(zhǎng)檢查完成情況。
2.兩個(gè)文件的移動(dòng)。
學(xué)生一般會(huì)使用上面介紹到的“選定、拖動(dòng)”的方法，我會(huì)提問(wèn)大家：如果需要移動(dòng)的兩個(gè)文件在位置上不連續(xù)有間隔或者需要移動(dòng)幾十個(gè)文件時(shí)，這種方法好不好？學(xué)生意識(shí)到這種方法的缺點(diǎn):只能移動(dòng)連續(xù)的文件且數(shù)量較少。這時(shí)我會(huì)提醒大家大飛鳥(niǎo)博士不是這么做的，請(qǐng)同學(xué)們聽(tīng)語(yǔ)音。
學(xué)習(xí)了“ctrl”鍵的使用，請(qǐng)同學(xué)們使用新方法完成此關(guān)卡，但是現(xiàn)在“大麥”、“生菜”已經(jīng)移動(dòng)到“農(nóng)作物”文件夾了，怎么辦？同學(xué)們?cè)谏蠈W(xué)期畫(huà)圖軟件中已經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)撤銷(xiāo)快捷鍵ctrl+z的使用，這里作為復(fù)習(xí)。
3.移動(dòng)多個(gè)文件。
關(guān)卡3：請(qǐng)同學(xué)們將“火星”、“水星”、“土星”、“木星”同時(shí)移動(dòng)到“外星球”文件夾。
此環(huán)節(jié)我會(huì)先請(qǐng)同學(xué)們用ctrl鍵來(lái)移動(dòng)這四個(gè)文件，提出關(guān)鍵問(wèn)題：使用crtl鍵時(shí)，每點(diǎn)一下鼠標(biāo)選中幾個(gè)文件？（一個(gè)）。
4這兩個(gè)功能鍵在哪種情況下更適用？
小結(jié)。
1、ctrl：不連續(xù)（間隔）的文件。
2、不管在學(xué)校還是家庭都要養(yǎng)成分類(lèi)整理的好習(xí)慣。
作業(yè)：課后練習(xí)5。
板書(shū)設(shè)計(jì)：
一、新建文件夾。
二、重命名文件夾。
三、移動(dòng)（選定拖動(dòng)）。
四、ctrl：不連續(xù)。
shift：連續(xù)。
文件管理教案篇五
這節(jié)課是東莞市初中信息技術(shù)使用的教材第一冊(cè)(上)第二章第四節(jié)管理計(jì)算機(jī)中的文件。這節(jié)課的內(nèi)容為“查看文件與文件夾、搜索文件與文件夾、復(fù)制、移動(dòng)文件和文件夾、刪除文件、格式化磁盤(pán)”，主要通過(guò)老師精講、任務(wù)推動(dòng)學(xué)習(xí)法，讓學(xué)生理解外界的各種信息是以什么形式存放在計(jì)算機(jī)中的，學(xué)會(huì)如果系統(tǒng)的管理計(jì)算機(jī)中的文件和文件夾。這部分內(nèi)容在本書(shū)中占重要地位，在以后的個(gè)章節(jié)的學(xué)習(xí)中，都要使用到文件及文件夾的管理方法。
1）、知識(shí)技能：
1、熟練掌握查看計(jì)算機(jī)中的文件的方法。
2、熟練掌握計(jì)算機(jī)中文件的操作：搜索、復(fù)制、移動(dòng)、刪除。
3、熟練掌握分類(lèi)整理計(jì)算機(jī)中的文件。
2）、過(guò)程與方法：創(chuàng)建一個(gè)情景，引起學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣；通過(guò)老師精講，讓學(xué)生快速的吸收學(xué)習(xí)的內(nèi)容；通過(guò)具體的任務(wù)，讓學(xué)生掌握和運(yùn)用知識(shí)。
3）、情感目標(biāo)：通過(guò)學(xué)習(xí)本節(jié)的內(nèi)容，不但讓學(xué)生學(xué)會(huì)如何管理計(jì)算機(jī)中的文件，還可以培養(yǎng)學(xué)生整理計(jì)算機(jī)中的文件，合理分類(lèi)，形成良好的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)。
1）、重點(diǎn)。
1、文件和文件夾的概念和命名。
3、文件和文件夾的基本操作：復(fù)制、移動(dòng)、刪除2）、難點(diǎn)。
樹(shù)立掌握、靈活運(yùn)用文件和文件夾的基本操作。
本節(jié)課的授課對(duì)象為初一年級(jí)學(xué)生，他們接受新鮮事物強(qiáng)，但系統(tǒng)學(xué)習(xí)比較薄弱，需要加以任務(wù)驅(qū)動(dòng)學(xué)習(xí)。在此之前，他們已學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的操作與使用。部分學(xué)生在課余使用電腦的過(guò)程中，掌握了一些文件和文件夾的基本操作，為本節(jié)課打下基礎(chǔ)，但他們只是感性的記得操作步驟，對(duì)如何管理文件資料，缺乏系統(tǒng)的、理性的認(rèn)識(shí)。另一部分學(xué)生課余操作較少，不懂文件和文件夾的操作。
1）、情景創(chuàng)設(shè)。
大家看到講臺(tái)上有一堆試卷。每個(gè)同學(xué)都會(huì)有許多試卷，平時(shí)測(cè)驗(yàn)的、練習(xí)的、語(yǔ)文的、數(shù)學(xué)的，隨著期末的到來(lái),試卷就越來(lái)越多啦.如果這些試卷亂堆在一起,等到你要找某種試卷就非常麻煩。
師：我們可以采用什么方法存放這些試卷時(shí)，查找起來(lái)才可以方便點(diǎn)?生：用夾子把他們分門(mén)別類(lèi)。
師：對(duì)，用夾子，或其他一些工具將他們分類(lèi)，分成語(yǔ)文的、數(shù)學(xué)的等等。這樣要找某張?jiān)嚲砭腿菀桌?。不要覺(jué)得這種整理很麻煩，事實(shí)是很有必要的，它會(huì)提高你的學(xué)習(xí)效率！引入語(yǔ)：同樣的，隨著同學(xué)們電腦里的東西多了，例如下載的圖片、動(dòng)畫(huà)、音樂(lè)多了，電腦里就會(huì)很亂，這些計(jì)算機(jī)上的信息就是文件，而文件夾就是在計(jì)算機(jī)磁盤(pán)空間里為了分類(lèi)儲(chǔ)存文件而建立的目錄。這節(jié)課十分實(shí)用，在以后的學(xué)習(xí)中也會(huì)用到，是以后學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。本節(jié)課主要學(xué)習(xí)如何管理計(jì)算機(jī)中的文件和文件夾。
2）、講解過(guò)程：
（1）、查看文件和文件夾。
1、在文件夾中查找任務(wù)：
2、在資源管理器中查找任務(wù)：
在“我的文檔”窗口打開(kāi)資源管理器查看文件，觀察資源管理器管理文件的特點(diǎn)，嘗試通過(guò)它來(lái)查找你要的文件。教師演示操作過(guò)程。
二、搜索文件和文件夾。
1、在本地磁盤(pán)中搜索任務(wù)：
查找保存在本地磁盤(pán)上、文件名有“繞口令”三個(gè)字的錄音文件。教師演示操作過(guò)程。
2、在“網(wǎng)上鄰居”上搜索任務(wù)：
在“網(wǎng)上鄰居”中查找提供文件共享的計(jì)算機(jī)，并查看其共享文件夾中的內(nèi)容。教師演示操作過(guò)程。
實(shí)踐：a、搜索本地磁盤(pán)中的音頻文件，使用媒體播放器軟件欣賞一下。
b、搜索“網(wǎng)上鄰居”中提供共享文件夾的計(jì)算機(jī)。
三、復(fù)制、移動(dòng)文件和文件夾任務(wù)：
把前面錄制的聲音文件和繪制的圖畫(huà)文件作為作業(yè)提交到老師指定的計(jì)算機(jī)上，復(fù)制到指定的共享文件夾中。教師演示操作過(guò)程。
實(shí)踐：在“我的文檔”中新建一個(gè)文件夾，文件夾名由你的入學(xué)年份、學(xué)號(hào)和姓名組成。把你自己的錄音文件、繪制的圖畫(huà)移動(dòng)到新建立的文件夾中。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，把這個(gè)新建的文件夾復(fù)制到老師的計(jì)算機(jī)上，建立一個(gè)文件備份。
b、試在資源管理器中，把在右面窗口顯示的文件拖動(dòng)到另外一個(gè)文件夾中，這個(gè)文件夾可以是右面窗口中的文件夾，也可以是左面列表中的文件夾。
五、格式化文件。
實(shí)踐：在確保作業(yè)已經(jīng)提交的情況下，把你的文件夾中多余無(wú)用的文件或文件夾刪除，以便節(jié)省存儲(chǔ)空間，為其他同學(xué)使用計(jì)算機(jī)提供一個(gè)良好的、整齊的環(huán)境。
練習(xí)：完成課本48頁(yè)的“本章檢查站”的練習(xí)。
文件管理教案篇六
為規(guī)范本公司文件分類(lèi)、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。
2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。
2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。
2、3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的`文件移交行政人事部。
2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及內(nèi)容的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3、1上行文:請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié);。
3、2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定;。
3、3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要。
4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類(lèi)別之一。
4、2秘密等級(jí)和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4、3收文單位。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。
4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置;。
4、8落款。指發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置;如果正文恰好占滿(mǎn)全頁(yè)，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上面加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣;落款字體與正文相同。
4、9日期:
4、9、1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期;
4、9、2制度或會(huì)議通過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)通過(guò)的日期;
4、9、3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期;
5、1根據(jù)文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件。
5、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;。
5、3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。
6、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6、2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;。
6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7、1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。
7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7、5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)文件發(fā)放登記表，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫(xiě)文件處理單，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。
7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在收文登記表內(nèi)，內(nèi)容包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。
7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。
7、9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8、1文號(hào)編碼規(guī)則。
8、2文件編號(hào)使用登記表。
8、3對(duì)外發(fā)文登記表。
8、4對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表。
8、5收文登記表。
8、7傳閱單。
8、8用印登記表。
8、9對(duì)外發(fā)文格式。
8、10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式。
8、11報(bào)告總結(jié)格式。
文件管理教案篇七
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進(jìn)同志為組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確清理工作的責(zé)任科室及責(zé)任人，由局機(jī)關(guān)辦公室具體負(fù)責(zé)清理工作。對(duì)照文件要求，嚴(yán)格按照清理的目標(biāo)和范圍，認(rèn)真排查局機(jī)關(guān)起草的文件，確保清理工作落到實(shí)處。
二、精心組織，明確重點(diǎn)。
為認(rèn)真落實(shí)規(guī)范性文件清理的工作任務(wù)，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)局機(jī)關(guān)從xx年3月1日至xx年8月1日制發(fā)的文件進(jìn)行嚴(yán)格自查，做到件件有著落。
三、認(rèn)真清理，匯總上報(bào)。
局機(jī)關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，按照xx年3月1日至xx年8月1日這個(gè)時(shí)間段，對(duì)30份文件進(jìn)行了自查清理，未出臺(tái)任何行政規(guī)范性文件。
特此報(bào)告。
文件管理教案篇八
1.選擇“剪切”
在“dnzs123”文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“剪切”。
彈出的菜單中選擇-剪切。
2.選擇“粘貼”
雙擊“圖片收藏”文件夾,打開(kāi)這個(gè)文件夾,并在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“粘貼”。
3完成操作。
這時(shí),“bkill”文件夾就被移動(dòng)到“圖片收藏”文件夾中了。大家會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)在“我的文檔”里的“bkill”文件夾已經(jīng)不在了。
按照這樣的方法也能移動(dòng)文件。以上步驟中的“剪切”、“粘貼”操作分別可以用快捷鍵“ctrl+x”、“ctrl+v”代替。
二利用任務(wù)窗格移動(dòng)文件或文件夾。
利用這種方法能簡(jiǎn)化操作步驟,也更清晰明了。
1.移動(dòng)文件夾。
選中“bkill”文件夾,然后單擊任務(wù)側(cè)邊欄中的“移動(dòng)這個(gè)文件夾”。
移動(dòng)這個(gè)文件夾。
2.選擇移動(dòng)路徑。
選擇移動(dòng)路徑。
三.“拖曳法”移動(dòng)文件或文件夾。
這種方法主要是利用windows的資源管理器用鼠標(biāo)操作來(lái)完成。
1.打開(kāi)資源管理器,打開(kāi)資源管理器的方法主要有兩種。在“我的文檔”窗口工具欄上點(diǎn)擊“文件夾”。這時(shí)左窗格就會(huì)出現(xiàn)文件夾列表,可以通過(guò)點(diǎn)擊文件夾前的“+”來(lái)展開(kāi)它?，F(xiàn)在我們就可以利用這個(gè)文件夾列表來(lái)進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制文件或文件夾等操作了。
在桌面上用鼠標(biāo)右鍵單擊“我的文檔”,在右鍵菜單中選擇“資源管理器”即可。2.找到目標(biāo)文件夾。
確認(rèn)左窗格中的文件夾列表中有目標(biāo)文件夾“圖片收藏”。如果沒(méi)有,可以通過(guò)點(diǎn)擊“我的文檔”前的“+”展開(kāi),并通過(guò)拖動(dòng)窗格右側(cè)的滑動(dòng)條將文件夾的名字調(diào)整到左窗格合適的位置。下面就具體講述如何利用資源管理器來(lái)移動(dòng)文件或文件夾。
在右窗格中單擊“cpcfan”文件夾,并按住鼠標(biāo)左鍵不放,將文件夾“bkill”的圖標(biāo)虛形拖至“圖片收藏”文件夾的名字上方,這時(shí)“圖片收藏”名字上會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色色塊。松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵“bkill”文件夾就被移到“圖片收藏”文件夾里了。拖動(dòng)到“圖片收藏”上后松開(kāi)鼠標(biāo)。
這個(gè)方法只能移動(dòng)在同一個(gè)磁盤(pán)分區(qū)里的文件或文件夾,如果按照這樣的方法將文件或文件夾拖至其他分區(qū)的文件夾里,就不是移動(dòng)而是復(fù)制了。那么當(dāng)我們想要移動(dòng)文件或文件夾到其他磁盤(pán)分區(qū)時(shí)應(yīng)該怎么操作呢?很簡(jiǎn)單,在拖動(dòng)的同時(shí),按下鍵盤(pán)上的shift鍵就把文件從一個(gè)分區(qū)移動(dòng)到另一個(gè)分區(qū)上。
文件管理教案篇九
機(jī)要文件是傳遞黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
一、辦理程序。
(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào)、急件隨到隨處理。
(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。
(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。
(四)歸檔，交上級(jí)部門(mén)。
二、傳閱。
(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。
(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。
三、保密。
(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說(shuō)的不說(shuō)。
(二)對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。
(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級(jí)文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。
四、歸檔。
(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類(lèi)整理，保持整潔、清潔。
(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。
(三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。
(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。
文件管理教案篇十
生：為了方便找到。
師：在我們生活中有哪些也要好好整理？生：書(shū)，衣服，文件……。
1、提出分類(lèi)。
師：老師也有一些小物品需要管理，你們打開(kāi)自己的電腦找到老師發(fā)的文件，完成這些小物品的分類(lèi)。（完成的請(qǐng)把手放桌上坐正）。
2、生操作完成。
3、學(xué)生匯報(bào)分類(lèi)情況。
師：請(qǐng)第一個(gè)完成的上臺(tái)演示。請(qǐng)你一邊操作一邊講解你的分類(lèi)方法。
師：看屏幕，這是大雄和多啦啊夢(mèng)，每次大雄遇到問(wèn)題，多啦a夢(mèng)都能幫助他們解決問(wèn)題，但這次不行了，因?yàn)槎嗬舶?mèng)在飛行中撞壞了，大雄又遇到問(wèn)題了，這可怎么辦？我們看這次遇到什么問(wèn)題，靜香問(wèn)大雄能不能把這學(xué)期老師發(fā)的文件給我呀？大雄說(shuō)，沒(méi)問(wèn)題。但后來(lái)一想，我的文件太亂了，還沒(méi)整理好，要不找個(gè)同學(xué)幫幫忙。找了同學(xué)，說(shuō)，同學(xué)你能不能幫我整理一下文件，我要給靜香的，但同學(xué)說(shuō)我沒(méi)空。這可怎么辦呢？你們能不能幫幫他管理文件。
板書(shū)課題：管理文件。
師：每次多啦a夢(mèng)幫助大雄都一個(gè)工具，今天老師也為大家準(zhǔn)備了一個(gè)工具，這個(gè)工具就叫做“資源管理器”。
師：我們看一看資源管理器的界面，（看多媒體）大家看看這個(gè)資源管理器的界面和我們的電腦窗口有哪兒不同。
指名學(xué)生回答。
師：直接上來(lái)指。左邊變成了文件夾欄目了，那么資源管理器怎么打開(kāi)的呢？老師演示一種方法，我們學(xué)習(xí)卡上還有很多其它方法，現(xiàn)在大家看大屏幕。（師演示）。
右擊我的電腦，選資源管理器，打開(kāi)了，在文件夾欄里面，文件夾前面的加號(hào)，可以展開(kāi)，減號(hào)可以收縮（師用手勢(shì)表示展開(kāi)和收縮）。你們可不可以用老師的方法或是其它方法，打開(kāi)資源管理器以后，找到大雄的文檔，并把它展開(kāi)，我們看誰(shuí)最快。我要找一個(gè)自己研究學(xué)習(xí)的方法，因?yàn)榇蠹叶紩?huì)老師教的方法。
師：誰(shuí)用的其它方法，你來(lái)試試看。你右擊開(kāi)始，找到了資源管理器，太棒了，這是你自學(xué)的方法。
師：我們來(lái)看一看，大雄的文檔里面有什么。d盤(pán)大雄的文檔。找到了，我們來(lái)看一看這里面有些什么文件，請(qǐng)同學(xué)依次說(shuō)說(shuō)每一個(gè)文件是什么內(nèi)容。（其中會(huì)出現(xiàn)不知道是什么內(nèi)容的文件）像這種文件為什么不知道是什么內(nèi)容，這是因?yàn)樵谌∶麤](méi)有取一個(gè)有意義的文件。
板書(shū)：取名。
師：像出現(xiàn)這種沒(méi)有意義的文件，我們可以怎樣做呢？板書(shū)：打開(kāi)師：可以先打開(kāi)看看，比如說(shuō)這個(gè)是沒(méi)有寫(xiě)完的文章（圖畫(huà)），我們來(lái)問(wèn)問(wèn)大雄這些文件有什么作用，我們來(lái)問(wèn)問(wèn)他，（動(dòng)畫(huà)出示大雄）他說(shuō)這可能是沒(méi)有用的文件吧，他說(shuō)請(qǐng)幫他刪了吧。哪個(gè)同學(xué)能幫他刪了，請(qǐng)你來(lái)，請(qǐng)一邊操作，一邊講解。大家仔細(xì)，待會(huì)你們也要操作的，太棒了，一下就幫大雄解決了問(wèn)題。
板書(shū)：刪除。
師：我們看看，大雄的文件夾里還有三個(gè)文件夾，（板書(shū)：文件夾）剩下的文件能不能放到三個(gè)文件夾，就像我們剛剛給小物品分類(lèi)一樣。老師演示一個(gè)，像作文就可以放到作文文件夾，那我們?cè)趺窗阉胚M(jìn)去呢？在我們的電腦里，有一個(gè)很有用的操作，（板書(shū)：移動(dòng)）大家看看老師是怎么做的：首先在作文文件上按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)作文到作文文件夾，我們看看，作文到哪兒啦？方便嗎，你們會(huì)嗎？你們幫幫大雄把不要的文件刪掉，其它的文件分到這三個(gè)文件夾，方法是移動(dòng)，目標(biāo)是它對(duì)應(yīng)的文件夾。
生操作，師巡視指導(dǎo)。
師：請(qǐng)完成的同學(xué)幫幫其它的同學(xué)，不會(huì)的同學(xué)虛心的請(qǐng)教會(huì)的同學(xué)。停，眼睛看前面。請(qǐng)最快的同學(xué)上來(lái)演示一下，你是怎樣完成的。生演示。
師：這可怎么辦呢，有沒(méi)有后悔藥可吃？生：有，可以到回收站把文件還原。板書(shū)：還原。
師：還原，你會(huì)嗎？老師也會(huì)，但老師有一個(gè)要求，能不能在資源管理器中找到回收站，還原這個(gè)文件。誰(shuí)來(lái)試試看。你來(lái)。
生操作。
師：找到了這個(gè)文件，怎么還原呢？好了，那么我們?cè)趺礄z查還原了嗎？為什么要在大雄的文件夾去找啊，回收站的文件還原到哪？在哪兒刪除，就還原到哪！
師：下面，我們看看，大雄還有沒(méi)有其它的要求，（出示大雄）太好了，謝謝你們！這下好了，我們終于幫大雄整理好了文件，他答應(yīng)靜香的事情可以做到了。我們答應(yīng)別人的事情一定要做到。
師：剛剛為了幫助大雄管理文件，我們……（幫學(xué)生把上課內(nèi)容理清思路）。
師：下面，胖虎，我聽(tīng)說(shuō)大家會(huì)用管理文件，請(qǐng)大家也幫我管理下我的文件吧。胖虎說(shuō)，其它的我都會(huì)，但不會(huì)用文件夾管理我的文件，我們先來(lái)看看胖虎的文檔，我們幫他管理一下吧，我們會(huì)不會(huì)，（會(huì)）這么有自信，我們來(lái)看一看。（出示胖虎的文件）。
師：我們先不要急著建文件，看一看胖虎有些什么文件，可以怎樣分類(lèi)?！?。
直接上來(lái)操作吧。直接指名學(xué)生演示。
師：給同類(lèi)的文件拖一塊，并說(shuō)說(shuō)可以怎么命名文件夾。板書(shū)：
師：文件夾管理是自己認(rèn)為有道理就怎么管理?，F(xiàn)在請(qǐng)大家用自己的理解來(lái)幫胖虎管理文件……大家都會(huì)建文件夾嗎？（會(huì)）好，現(xiàn)在大家開(kāi)始動(dòng)手。
學(xué)生獨(dú)立操作，師巡視指導(dǎo)。
師：有同學(xué)建文件夾還有困難，問(wèn)一問(wèn)旁邊的同學(xué)吧。師：有問(wèn)題的同學(xué)待會(huì)再會(huì)，已經(jīng)完成的同學(xué)坐正給我看。我們來(lái)看一看12號(hào)是怎樣來(lái)建文件夾文件的，他把它們分成語(yǔ)文，數(shù)學(xué)，其它，請(qǐng)起立，我來(lái)考驗(yàn)考驗(yàn)?zāi)?，如果我給你一個(gè)圓規(guī)的圖片，放哪？（數(shù)學(xué)）配音朗誦？（語(yǔ)文）直尺？（數(shù)學(xué)）三角板？（數(shù)學(xué)）數(shù)學(xué)里圖片太多了怎么辦？（再那個(gè)文件夾）如果某一個(gè)文件夾里的文件太多了怎么辦？（再建）。
師：還有其它方法？好，你來(lái)。如果給你一個(gè)三角板，放哪？（數(shù)學(xué)）你的應(yīng)該是圖片里吧。我再給你一個(gè)作文，放哪？（作業(yè)）再給你一個(gè)作文，放哪？（作業(yè)）作業(yè)里的作文太多了，怎么辦？（新建一個(gè)文件夾）太棒了！
師：大家看，文件夾里面的文件太多了，就再建一個(gè)，有一個(gè)支干，多了就有一個(gè)分杈，多了就有一個(gè)分杈，像什么嗎？像不像一棵樹(shù)，樹(shù)干樹(shù)枝樹(shù)枝，我們的文件夾像不像樹(shù)，所以我們的文件夾就是樹(shù)型結(jié)構(gòu)。管理文件還有很多方法，看一看我們的書(shū)，找到你認(rèn)為最重要的，說(shuō)一說(shuō)原因。
內(nèi)容：管理文件小貼士。
二、里面文件別太多。
三、取名注意有意義。
四、文件刪除要慎重。
五、復(fù)制一份可保障。
六、堅(jiān)持不懈是關(guān)鍵師：跟老師一起來(lái)一遍。
你們看，今天我們通過(guò)管理文件中的任務(wù)操作幫大雄和胖虎管理他們的文件，你們學(xué)會(huì)了嗎，你會(huì)不會(huì)自己管理文件了嗎？今天我們學(xué)習(xí)管理文件，希望大家在平時(shí)的生活中，在使用電腦的過(guò)程中，也能堅(jiān)持不懈的管理自己的文件，做一個(gè)會(huì)管理生活，會(huì)管理自己電腦文件的人。同學(xué)們下課！
文件管理教案篇十一
1.公司所有文件(除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理訂啟的外)均由總經(jīng)辦專(zhuān)人登記簽收、拆封。在簽收和拆封時(shí)，需注意檢查封口，對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對(duì)政府部門(mén)發(fā)來(lái)的文件要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門(mén)并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
1.文件拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”作分類(lèi)登記編號(hào)、保管。
2.本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交總經(jīng)辦進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
1.凡正式文件均需由總經(jīng)辦主任或行政主管根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后由收發(fā)員分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦，重要文件或急電應(yīng)立刻呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2.一般性質(zhì)的函、電郵、單據(jù)等可由總經(jīng)辦直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)部門(mén)會(huì)辦的文件應(yīng)同各部門(mén)聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén)應(yīng)按批示次序依次傳閱最遲不得超過(guò)兩天特殊情況例外。
1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員，閱批文件一般不得超過(guò)兩天閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”總經(jīng)辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件如確系工作需要要辦理借閱手續(xù)以防止丟失泄密。4.文件閱完后應(yīng)交收發(fā)員切忌橫傳。
5.總經(jīng)辦對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得總經(jīng)辦同意后，予以復(fù)印或摘抄原件應(yīng)及時(shí)歸檔保存。
6.按照閱文范圍。一線(xiàn)員工。一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習(xí)相關(guān)文件?；蛴煽偨?jīng)辦通知到單位閱文。
1.公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中總經(jīng)辦和行政辦公室。各分公司和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各下屬公司、部門(mén)需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向總經(jīng)辦、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)并將文件底稿分別交總經(jīng)辦、行政辦公室審核?？偨?jīng)辦、行政辦公室同意發(fā)文方可按公司發(fā)文規(guī)定設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以密×字、政×字發(fā)文。各分公司團(tuán)體文件由總經(jīng)辦批轉(zhuǎn)。
3.對(duì)公司影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
1.凡是以公司名義、總經(jīng)辦、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2.總經(jīng)辦、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布公司規(guī)章制度。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件。
(3)公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)。
(4)公布單位重大建設(shè)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定。
(5)發(fā)布相關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)。
(6)其他相關(guān)重大事項(xiàng)。
3.總經(jīng)辦、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定。
(2)同兄弟公司聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常工程、技術(shù)、管理、建設(shè)工作中有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各部門(mén)書(shū)面或口頭自行通知執(zhí)行一般不用發(fā)文。
5.各部門(mén)如會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以部門(mén)名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
5.經(jīng)總經(jīng)辦審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)。
6.對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門(mén)重新整理寫(xiě)清楚。
7.文稿審核總經(jīng)辦簽署后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理處審定批準(zhǔn)簽發(fā)。
8.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交總經(jīng)辦收發(fā)員統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印。
9.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。
10.文件打字后，由總經(jīng)辦派專(zhuān)人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，對(duì)有密級(jí)的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦主任同意后方可借閱。
借閱文件應(yīng)嚴(yán)格旅行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
總經(jīng)辦收發(fā)員對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。一般為月底一小清季末一中清、年終一總清。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由總經(jīng)辦收發(fā)員負(fù)責(zé)歸檔。
(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、時(shí)間順序分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時(shí)要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全保持文件、材料的完整性。
3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料要及時(shí)立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
1、對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，總經(jīng)辦應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。
2、經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)在總經(jīng)辦收發(fā)員文書(shū)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷(xiāo)毀。
文件管理教案篇十二
總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等工作，維護(hù)檔案的完整和安全，特制定本制度。
適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。
公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊(cè)、照片等都要齊全完整地收集，具體內(nèi)容包括：
1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門(mén)：行政部）。
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門(mén)：行政部）。
3、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與外單位的來(lái)往信件、合同、協(xié)議。（（主要收集部門(mén)：行政部）。
4、會(huì)議文件，包括本公司重要會(huì)議形成的文件、紀(jì)要、決定等；（主要收集部門(mén)：行政部）。
5、公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算及工作總結(jié)；；（主要收集部門(mén)：行政部）。
6、公司的請(qǐng)示與上級(jí)批復(fù)文件（主要收集部門(mén)：行政部）。
7、公司各職能部門(mén)在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（主要收集部門(mén)：行政部）。
8、公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料（包括計(jì)算機(jī)電子盤(pán)片等）、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；（主要收集部門(mén)：財(cái)務(wù)部）。
9、公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；
10、公司領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話(huà)記錄；以及公司對(duì)外交流的文件、協(xié)議、報(bào)告等；（主要收集部門(mén)：行政部）。
11、公司基本建設(shè)工程施工竣工、購(gòu)置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料；（主要收集部門(mén)：財(cái)務(wù)部、行政部）。
12、公司成立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)、啟用印信及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；（主要收集部門(mén)：行政部）。
13、公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門(mén)：行政部）。
14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門(mén)：行政部）。
15、公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、員工名冊(cè)、報(bào)表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、解雇（職）等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；（主要收集部門(mén)：行政部）。
16、公司員工檔案轉(zhuǎn)移的介紹信及存根；（主要收集部門(mén)：人力資源及行政部）。
17、公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；（主要收集部門(mén)：財(cái)務(wù)部、行政部）。
18、公司重大活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等；（主要收集部門(mén)：行政部）。
20、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件（主要收集部門(mén)：人力資源及行政部）。
21、各項(xiàng)目完成后專(zhuān)業(yè)圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復(fù)稿件。（主要收集部門(mén)：曬圖室）。
文件立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
（1）各專(zhuān)業(yè)都要建立健全個(gè)專(zhuān)業(yè)的'文件、圖書(shū)等材料，由各部專(zhuān)業(yè)集中統(tǒng)一保管。
（2）歸檔的文件材料必須按年度立卷，業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制文件材料的編號(hào)類(lèi)別。
（3）文件承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。
（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
1、檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、膠片、照片、磁帶要專(zhuān)柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。
3、底圖入庫(kù)要認(rèn)真檢查，平放或卷放。
4、庫(kù)藏檔案要定期核對(duì)，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。
1、借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛(ài)護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。
2、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。
3、借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。
4、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時(shí)注銷(xiāo)。
5、凡需借閱、抄錄絕密級(jí)重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。
6、底圖一般不予外借。
經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
1、檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。
2、不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問(wèn)題。
3、檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場(chǎng)所。
文件管理教案篇十三
2、上級(jí)下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長(zhǎng)閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來(lái)文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開(kāi)會(huì)、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門(mén)的文件應(yīng)定期收回,對(duì)到期未退的應(yīng)進(jìn)行催退,院辦公室定期對(duì)所管文件清點(diǎn)、對(duì)帳,保證文件不遺失。
5、醫(yī)院下發(fā)的各類(lèi)文件、通知,各科應(yīng)及時(shí)傳達(dá),妥善保管,不得遺失,傳達(dá)貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對(duì)需歸檔的文件應(yīng)根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、文種、時(shí)間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應(yīng)及時(shí)傳達(dá)貫徹,病區(qū)負(fù)責(zé)人或科室主任簽字,并在規(guī)定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。
文件管理教案篇十四
為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的`管理，實(shí)行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：
（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書(shū)及變動(dòng)情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
（5）危險(xiǎn)源管理清單。
（6）監(jiān)測(cè)資料（設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。
（9）安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。
（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。
（15）事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。
2、要編寫(xiě)詳細(xì)的目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3、按期上報(bào)給各有關(guān)部門(mén)，定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。
文件管理教案篇十五
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理，規(guī)范公文審核會(huì)簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度。
第一條文件會(huì)簽制度是指制發(fā)文件時(shí)，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務(wù)，由主辦科室提出，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進(jìn)行討論、協(xié)商并簽署意見(jiàn)的工作制度。
第二條起草下列文件時(shí)，須進(jìn)行會(huì)簽：
（一）文件內(nèi)容涉及多部門(mén)法律法規(guī)和政策的；
（二）業(yè)務(wù)涉及其他相關(guān)科室的。
（三）涉及全局性工作，需要相關(guān)科室協(xié)助的。
（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務(wù)的。
（五）主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要會(huì)簽的。
第三條會(huì)簽審核的內(nèi)容和要求。
（一）會(huì)簽審核的內(nèi)容。
1、文件是否必要，觀點(diǎn)是否正確、符合實(shí)際；
3、文件是否符合法定程序和權(quán)限；
數(shù)字計(jì)量、人名地名、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級(jí)、急緩程度，是否符合規(guī)定。
（二）會(huì)簽審核的要求。
1會(huì)簽科室審核后，若認(rèn)為符合有關(guān)法律和規(guī)定，應(yīng)及時(shí)簽署同意意見(jiàn)；若認(rèn)為有明顯不當(dāng)?shù)模岢鲂薷囊庖?jiàn)；若認(rèn)為違法法律法規(guī)和政策的，不得會(huì)簽；協(xié)商后仍不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽署保留意見(jiàn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審定。
第四條局內(nèi)文件會(huì)簽程序。
（一）需要會(huì)簽的文稿，經(jīng)主辦科室負(fù)責(zé)人審核后，由擬稿人負(fù)責(zé)送相關(guān)科室會(huì)簽。會(huì)簽科室要認(rèn)真研究，及時(shí)出具會(huì)簽意見(jiàn)，由會(huì)簽科室主要負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、姓名和時(shí)間，并退回主辦科室。
（二）會(huì)簽一般在1個(gè)工作日內(nèi)完成。涉及技術(shù)問(wèn)題和緊急公文須按局領(lǐng)導(dǎo)要求時(shí)限完成。確需延長(zhǎng)會(huì)簽時(shí)間的，會(huì)簽科室須及時(shí)告知主辦科室或公文審核科室，會(huì)簽時(shí)間不得超過(guò)3個(gè)工作日。
（三）由主辦科室送分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。
以局名義制發(fā)的文件，由主辦科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；分管領(lǐng)導(dǎo)如認(rèn)為必要或牽涉其他領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的，須請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，會(huì)簽一般應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，如分管領(lǐng)導(dǎo)外出且辦文較緊急，則由局長(zhǎng)或主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第六條部門(mén)間聯(lián)合行文的會(huì)簽程序。
（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號(hào)），由主辦科室負(fù)責(zé)，經(jīng)有關(guān)科室會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，送有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。
（二）其他部門(mén)主辦的聯(lián)合行文（編外部門(mén)文號(hào)），由相關(guān)科室審核，送分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。確須主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽的，應(yīng)將會(huì)簽意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審核并會(huì)簽。會(huì)簽應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成。
第七條凡領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文稿，內(nèi)容不得隨意改動(dòng)；確有改動(dòng)必要的，須說(shuō)明原因并請(qǐng)示簽發(fā)人批準(zhǔn)。
文件管理教案篇十六
為削減發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的引導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特訂立本制度。
第二條文件管理內(nèi)容緊要包含：上級(jí)函、電、來(lái)文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。同級(jí)相關(guān)方函、電、來(lái)文。
第三條公文的簽收：
凡來(lái)公司公啟文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收。
第四條公文的編號(hào)保管：
1、辦公室收發(fā)員對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)適時(shí)附上外來(lái)文件流單，并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。
2、公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)適時(shí)分別送交辦公室收發(fā)員進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保管。
第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門(mén)閱辦，緊要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避開(kāi)文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特別情況例外）。
第六條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦看法，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件應(yīng)立刻指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)依照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)適時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報(bào)下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。
第八條發(fā)文的范圍：
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決議、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2、下發(fā)文件緊要用于：（1）公布規(guī)章制度；
（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或依據(jù)上級(jí)文件精神訂立的工廠文件；
（5）發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決議和通報(bào)；
（6）其他有關(guān)重點(diǎn)事項(xiàng)；
3、上行文件緊要用于：（1）對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決議；
外發(fā)文緊要用于：（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。
4、在日常經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、布置部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
5、各業(yè)務(wù)部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議所作的決議，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
6、各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門(mén)的名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查）不用公司名義發(fā)文。
第九條發(fā)文程序規(guī)定：
2、草擬文稿必需從公司角度啟程，做到情況的確、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；
5、對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門(mén)重新整理清楚；
8、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；9、文件打字后，由辦公室派專(zhuān)人分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
第十條各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。
m.第十一條。
借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，定時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十二條各部門(mén)應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
第十三條文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；其它部門(mén)日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十四條立卷要求。
1、文件立卷應(yīng)依照內(nèi)容、名稱(chēng)、時(shí)間次序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅(jiān)持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。緊要工作、緊要會(huì)議形成的文件材料，要適時(shí)立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門(mén)各留存一份備查）。
第十五條對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保管價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
文件管理教案篇十七
1、員工應(yīng)牢記'安全第一'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各專(zhuān)業(yè)制定的崗位職責(zé),提高對(duì)各機(jī)房鑰匙管理重要性的認(rèn)識(shí)。
2、工程部指定一名員工負(fù)責(zé)管理工程部所有的機(jī)房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時(shí)需動(dòng)用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn),用畢立即歸還。
3、員工在工作中對(duì)所管轄的機(jī)房鑰匙要進(jìn)行妥善保管、存放,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設(shè)備機(jī)房屬重點(diǎn)部位,員工在崗時(shí)不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機(jī)房門(mén)鎖不能隨便更換,如門(mén)鎖損壞需更換或補(bǔ)配鑰匙時(shí),要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門(mén)報(bào)告,不允許丟失后不匯報(bào),私自補(bǔ)配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
文件管理教案篇十八
年hse編制：
審核：
批準(zhǔn)：
二零一零年一月。
2010。
目錄。
5、山西省天然氣股份有限公司hse指標(biāo)......錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。
7、太原分輸站環(huán)境因素及控制措施..............錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。
9.太原分輸站2010年環(huán)境及危害因素銷(xiāo)減措施錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。
16、太原分輸站2010年工作周期表..............錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。
1.編制目的。
2.使用范圍。
本管理方案是本單位全年hse工作全面和整體的安排。是太原分輸站全年hse工作整體安排，所涉及的項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃分別由相關(guān)責(zé)任人完成，并納入全年工作計(jì)劃，按照完成工作時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收和考核。山西輸氣技術(shù)服務(wù)處安全總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)管理方案的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。涉及項(xiàng)目資金按申報(bào)程序上報(bào)審批，由相關(guān)部門(mén)落實(shí)。本方案由山西技術(shù)服務(wù)處經(jīng)理審查批準(zhǔn)。適用太原分輸站。
3.編制依據(jù)。
1、《因素識(shí)別評(píng)價(jià)程序》。
2、《目標(biāo)指標(biāo)管理程序》。
3、《法律與其他要求管理程序》。
4、《風(fēng)險(xiǎn)削減措施與管理方案管理程序》。
5、《環(huán)境保護(hù)管理程序》。
6、《能源管理程序》。
4、公司hse方針目標(biāo)。
見(jiàn)附表一：山西省天然氣股份有限公司hse體系方針目標(biāo)。
5、hse領(lǐng)導(dǎo)小組。
5.1.1組織結(jié)構(gòu)。
組長(zhǎng)：薛強(qiáng)——————————————————————————————。
1.接受山西輸氣技術(shù)服務(wù)處hse委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，完成hse管理體系在本單位的宣貫，執(zhí)行公司hse作業(yè)文件規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)完成分解到本單位的目標(biāo)、指標(biāo)及制定本單位管理方案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
3.每周召開(kāi)一次會(huì)議，分析本單位工作形勢(shì)，進(jìn)行hse方面的宣傳培訓(xùn)，討論并解決安全生產(chǎn)活動(dòng)的問(wèn)題，消除各種事故隱患。4.每周定期檢查本單位hse體系運(yùn)行情況，及時(shí)糾正出現(xiàn)的不符合，分析原因，采取糾正措施。
5.監(jiān)督和檢查本單位有關(guān)hse方面的設(shè)施、設(shè)備、器材、用具的使用和管理。
6.按要求及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表。
6、太原分輸站危害和影響因素及控制措施。
高空墜落等。
1）天然氣為易燃、易爆物質(zhì)，當(dāng)設(shè)備自身密閉性不強(qiáng)，管線(xiàn)腐蝕穿孔，管線(xiàn)開(kāi)裂，自然災(zāi)害，第三方破壞等造成天然氣泄漏與空氣混合達(dá)到爆炸濃度，遇火源可發(fā)生爆炸或爆燃。2）輸氣管線(xiàn)及相關(guān)配套設(shè)施為帶壓設(shè)備，受外界不良影響，如設(shè)計(jì)和焊接缺陷、外界擠壓或撞擊、洪水沖擊、管內(nèi)外腐蝕嚴(yán)重、地層應(yīng)力、不合理施工等，操作失誤造成工藝參數(shù)失控而安全措施失效，特別是高低壓分界點(diǎn)，可能引起管線(xiàn)、設(shè)備超出自身承受能力發(fā)生物理爆破危險(xiǎn)。
3）管線(xiàn)運(yùn)行，進(jìn)行收發(fā)清管球，檢修腐蝕穿孔管線(xiàn)、法蘭泄漏，介質(zhì)置換或操作失誤等，造成管線(xiàn)內(nèi)天然氣與空氣混合達(dá)爆炸濃度，遇火源或撞擊、靜電、電器火花等引發(fā)天然氣爆炸危險(xiǎn)。4）電氣設(shè)備及線(xiàn)路，若有漏電及破損，且保護(hù)裝置失效，人觸及帶電體時(shí)，有發(fā)生觸電危險(xiǎn)。
5）放空或處理通球過(guò)程中帶來(lái)的凝液和粉塵，當(dāng)硫化鐵含量比較高與空氣接觸可能發(fā)生自燃，嚴(yán)重時(shí)帶來(lái)天然氣的爆燃。人員防護(hù)不當(dāng)或未采取防護(hù)措施，可能造成人員的傷害。6）設(shè)備的附件，如壓力儀表、閥門(mén)杠桿等在事故情況下可能造成危險(xiǎn)區(qū)域人員受到物體打擊的危險(xiǎn)。
境，身心易受到危害。大量天然氣突然泄漏，危險(xiǎn)區(qū)域人員有窒息的危險(xiǎn)。
8）沿途巡檢、管線(xiàn)搶修中，人員可能發(fā)生觸電、機(jī)械傷害、起吊傷害、垮塌等物體打擊、中毒、疾病、水淹、高空墜落、交通事故等傷害。
7、太原分輸站2010年hse工作規(guī)劃與計(jì)劃。
堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)指導(dǎo)方針，以“一個(gè)監(jiān)督，兩個(gè)合同，一個(gè)體系”工作為重點(diǎn)，突出抓好風(fēng)險(xiǎn)管理，確保實(shí)現(xiàn)全年安全生產(chǎn)“六個(gè)杜絕”和“零事故，零傷害，零損失”的安全生產(chǎn)指標(biāo)。具體工作如下：
（一）確保各項(xiàng)輸氣生產(chǎn)任務(wù)的完成。
1、運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，盡快建立起完善的生產(chǎn)運(yùn)行管理體系。面對(duì)日趨復(fù)雜的輸氣管網(wǎng)，我們要在保障安全、平穩(wěn)供氣的同時(shí)，狠抓各項(xiàng)基礎(chǔ)管理，結(jié)合hse體系，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行資料和工況預(yù)測(cè)情況綜合分析，進(jìn)一步完善生產(chǎn)管理程序，規(guī)范生產(chǎn)運(yùn)行管理工作，建立健全各種應(yīng)急預(yù)案，適時(shí)開(kāi)展針對(duì)性的實(shí)戰(zhàn)演練，盡快建立起完善的生產(chǎn)運(yùn)行管理體系。
3、加強(qiáng)各種設(shè)備的規(guī)范化管理?，F(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)設(shè)備的維護(hù)管理，是確保全站安全生產(chǎn)最關(guān)鍵的一環(huán)，我們要狠抓各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的貫徹落實(shí)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)和巡檢維修作業(yè)的規(guī)范化，絕不允許有任何違反安全生產(chǎn)管理規(guī)定的行為發(fā)生。設(shè)備的日常維護(hù)管理要努力達(dá)到程序化和標(biāo)準(zhǔn)化。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)大修理和更改項(xiàng)目的管理。大修理和更改項(xiàng)目的實(shí)施直接影響到輸氣生產(chǎn)的安全性和輸氣生產(chǎn)任務(wù)能否完成，因此必須在工程質(zhì)量方面加強(qiáng)控制和管理。
（二）強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理。
堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)指導(dǎo)方針。反“三違”是本次活動(dòng)的重中之重，充分發(fā)動(dòng)廣大員工，以違反hse體系文件和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)就是違章為標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合日常工作查找“三違”行為，自查自改。站領(lǐng)導(dǎo)帶頭從自身開(kāi)始查找有無(wú)違章指揮行為，崗位人員自覺(jué)查找有無(wú)查違章操作、違返勞動(dòng)紀(jì)律行為，在我站范圍內(nèi)杜絕“三違”，此活動(dòng)貫穿全年。
1、加強(qiáng)安全生產(chǎn)合同管理，層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
2、完善安全監(jiān)督管理體系，加大安全監(jiān)督的力度。抓好壓力容器等特種設(shè)備的安全管理，現(xiàn)場(chǎng)操作和作業(yè)都要做到事前制訂方案、事中心中有數(shù)和事后認(rèn)真檢查。
（三）全面提升管理水平。
1、繼續(xù)抓好hse貫標(biāo)工作。今年我站的hse體系工作重點(diǎn)是強(qiáng)化體系文件的培訓(xùn)，全面貫徹hse體系文件的各項(xiàng)要求。要突出風(fēng)險(xiǎn)管理，并將其作為hse管理體系工作的重點(diǎn)。充實(shí)完善事故緊急處理程序，健全應(yīng)急狀態(tài)反應(yīng)體系。hse體系文件的各項(xiàng)要求貫穿于日常安全生產(chǎn)管理中，并作為生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、操作和運(yùn)行管理的行為規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)。改變粗放的設(shè)備維護(hù)管理模式，提高設(shè)備運(yùn)行的可靠性。
2、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)崗位練兵。要切實(shí)搞好各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作，落實(shí)各級(jí)各類(lèi)崗位責(zé)任制。強(qiáng)化職工基本技能訓(xùn)練，結(jié)合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，開(kāi)展崗位練兵活動(dòng)。
3、在確保安全生產(chǎn)前提下，加強(qiáng)成本控制，降低各項(xiàng)費(fèi)用支出，實(shí)行費(fèi)用包干，節(jié)獎(jiǎng)超罰。
4、全面實(shí)施“管道完整性管理”工作，變事后整改為事前預(yù)防。
按公司要求全面實(shí)施“管道完整性管理”工作，變事后整改為事前預(yù)防。在站范圍內(nèi)進(jìn)一步進(jìn)行危害因素和環(huán)境因素的識(shí)別工作，發(fā)動(dòng)全體員工認(rèn)真查找本單位的危害因素，要讓每一名員工了解本單位、崗位存在的風(fēng)險(xiǎn)。體現(xiàn)“全員、全方位、全過(guò)程、全天候”的管理原則，進(jìn)行“精細(xì)化管理”，及早發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時(shí)整改。
5、狠抓人員培訓(xùn)，全面提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要繼續(xù)開(kāi)展各專(zhuān)業(yè)和多種形式的技術(shù)培訓(xùn)，使職工技術(shù)水平得到全面提高。
上做好應(yīng)急搶險(xiǎn)預(yù)案的修訂、完善、補(bǔ)充工作，組織職工進(jìn)行培訓(xùn)、演練及評(píng)價(jià)工作。應(yīng)急搶險(xiǎn)工作應(yīng)常抓不懈，此項(xiàng)工作貫穿全年。
7、加大檢查力度，消除安全隱患，站內(nèi)對(duì)要害部位、關(guān)鍵裝置進(jìn)行重點(diǎn)檢查，包括春檢、汛期檢查、秋檢、大氣量前檢查及節(jié)前檢查等。對(duì)查處的問(wèn)題和隱患要逐項(xiàng)登記，落實(shí)整改措施，責(zé)任到人。對(duì)站場(chǎng)設(shè)備儀器進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)設(shè)備的安全性，工作狀態(tài)要有記錄，對(duì)壓力容器、鍋爐、安全閥、可燃?xì)怏w檢測(cè)儀、電工防護(hù)用具、車(chē)輛、消防設(shè)施要進(jìn)行檢定校驗(yàn)，不能漏過(guò)一臺(tái)設(shè)備、閥門(mén)、儀器。徹底清除安全死角，并要建立隱患臺(tái)帳，對(duì)記錄在案的隱患要提出整改意見(jiàn)，此項(xiàng)工作貫穿全年。
8、加強(qiáng)日常管理，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。加強(qiáng)日常安全生產(chǎn)管理工作，加大員工崗位的監(jiān)督檢查力度，抓好值班人員的查崗工作，抓好運(yùn)行的巡檢、交接班制度的落實(shí)，堅(jiān)決杜絕“脫崗、睡崗、串崗”等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為，抓好員工勞保著裝的佩戴工作，發(fā)現(xiàn)違章、違紀(jì)問(wèn)題要及進(jìn)給予教育和處罰，此項(xiàng)工作貫穿全年。
（四）以主人翁精神進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
我們要以主人翁精神，牢固樹(shù)立“乙方”服務(wù)意識(shí)，以文明禮貌的言行舉止、一流的技術(shù)水平和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)贏得甲方的信賴(lài)。
2、樹(shù)立“管理無(wú)止境”的思想，處處用挑剔的眼光對(duì)待自己的工作，無(wú)論是站場(chǎng)還是基礎(chǔ)資料，要從一點(diǎn)一滴小事做起，不斷的查找問(wèn)題，彌補(bǔ)不足。
3、樹(shù)立“管好金大線(xiàn)人人有責(zé)”的思想，堅(jiān)決杜絕講客觀條件和推諉扯皮的現(xiàn)象。對(duì)于公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)要件件有落實(shí)，責(zé)任到人，做到急事急辦、特事特辦，保質(zhì)保量的完成。
4、建立不同層次、不同形式的定期溝通制度，做到上情下達(dá)，了解工作重點(diǎn)，掌握生產(chǎn)技術(shù)的最新動(dòng)態(tài)，做到電話(huà)隨時(shí)聯(lián)系，工作隨時(shí)請(qǐng)示。
8、太原分輸站能耗指標(biāo)與節(jié)能降耗措施。
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司能源管理細(xì)則。
2、嚴(yán)格控制各站場(chǎng)各種能源的消耗量。
3、發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止。
4、每月至少一次對(duì)職工進(jìn)行節(jié)能教育。
5、辦公用紙?jiān)谠试S的情況下,要雙面打印,各辦公設(shè)施如電腦、打印機(jī)等下班以后要關(guān)機(jī)。
6、房間、衛(wèi)生間杜絕長(zhǎng)明燈。
7、食堂用水、用氣要嚴(yán)加管理，后勤管理人員經(jīng)常巡視杜絕長(zhǎng)流水及燃?xì)饫速M(fèi)。
8、用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度，由站長(zhǎng)直接把關(guān)。
9、燃?xì)忮仩t實(shí)行定點(diǎn)開(kāi)啟制度，定點(diǎn)洗浴19:00—20:30。
9、太原分輸站污染物處理方式。
每周檢查本單位固體廢棄物的管理情況，包括固體廢棄物的收集、處置方法，排放量控制和統(tǒng)計(jì)記錄。安全專(zhuān)業(yè)每月進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查時(shí)同時(shí)檢查各單位固體廢棄物的管理情況。1.生產(chǎn)污水：
包括：分離器排污、清管產(chǎn)生、天然氣處理裝置產(chǎn)生的水、輕烴等。
目前站內(nèi)處理方式為：進(jìn)入排污池自然揮發(fā)、排污池的清理由地方環(huán)衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)。但排放總量由我站進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)省公司安全總監(jiān)。2.生活污水：
目前站內(nèi)處理方式為：經(jīng)過(guò)生化裝置處理后外排、進(jìn)入化糞池處理。排放總量由我站進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)北京部安全總監(jiān)。3.工業(yè)固廢：
包括：分離雜物、清管雜物、廢清管球、廢棉沙(抹布)、廢零部件、廢電纜電線(xiàn)、廢濾芯、廢油漆包裝桶、廢密封（潤(rùn)滑）脂（液）包裝等。
4.生活固廢：
包括：廢電池、廢燈管、廢硒鼓、廢墨盒、生活垃圾、食堂剩飯等。
包括：天然氣放空、鍋爐煙氣、燃油發(fā)電機(jī)組煙氣、食堂油煙。天然氣放空為有組織、少量、不連續(xù)放空，已經(jīng)國(guó)家環(huán)保局評(píng)估認(rèn)為符合要求，要統(tǒng)計(jì)、控制排放量。食堂煙氣應(yīng)控制排放量。燃油（氣）發(fā)電機(jī)煙氣屬于有組織、短時(shí)的排放，已經(jīng)國(guó)家環(huán)保局評(píng)估認(rèn)為符合要求，應(yīng)加強(qiáng)控制排放量。6.廢機(jī)油、潤(rùn)滑油、油漆及施工廢料：
廢機(jī)油、潤(rùn)滑油的處理方式可交給有資質(zhì)的單位處理或再利用，不得隨意丟棄。廢油漆、施工廢料應(yīng)由施工單位統(tǒng)一清理收走或交環(huán)衛(wèi)部門(mén)處理。交外單位處理的應(yīng)明確提出處理的環(huán)保要求。7.噪聲、電磁輻射：
主要處理方式為發(fā)電機(jī)房隔音，出口設(shè)置消音器降噪。調(diào)壓設(shè)備可通過(guò)控制調(diào)壓范圍，控制節(jié)節(jié)流量。備用發(fā)電機(jī)組屬于短時(shí)使用。變電所高壓設(shè)備、衛(wèi)星通訊設(shè)備輻射控制方式為減少該區(qū)域人員停留時(shí)間，避免正對(duì)輻射源。8.節(jié)能降耗：
包括：水、電、氣、熱等能源消耗；紙張的消耗；氮?dú)?、?biāo)樣氣的消耗等。
按照省公司能源專(zhuān)業(yè)要求采取必要的節(jié)水、節(jié)電、節(jié)氣措施；辦公用紙可采取雙面使用措施；節(jié)約氮?dú)夂?、?biāo)樣氣的消耗。具體可見(jiàn)本方案中“11.太原分輸站能耗指標(biāo)與節(jié)能降耗措施”。9.汽車(chē)尾氣：
站內(nèi)車(chē)輛尾氣的控制方式為每年車(chē)輛檢測(cè)時(shí)做尾氣檢測(cè)，符合國(guó)家要求。
9、遵循的的法律法規(guī)及相關(guān)方信息溝通。
1、太原分輸站遵循的的法律法規(guī)。
10、太原分輸站hse培訓(xùn)計(jì)劃。
每周進(jìn)行一次有關(guān)hse的會(huì)議、教育或培訓(xùn)，并做好相關(guān)記錄。對(duì)轉(zhuǎn)崗、新入廠的職工進(jìn)行hse二級(jí)、三級(jí)教育。
培訓(xùn)。定期組織對(duì)職工進(jìn)行健康教育，提高職工對(duì)職業(yè)衛(wèi)生工作重要性的認(rèn)識(shí)。
11、管理方案的審批與更新。
省公司hse委員會(huì)每年對(duì)我站hse管理方案的進(jìn)行審批。對(duì)未能正常實(shí)施的應(yīng)查明原因，進(jìn)行分析、總結(jié)。按照公司《目標(biāo)指標(biāo)和管理方案管理程序》進(jìn)行更新。
2.國(guó)家及行業(yè)法律、法規(guī)及其他要求發(fā)生變化；3.內(nèi)部條件發(fā)生變化；4.相關(guān)方提出特殊要求。
5.發(fā)生與本單位目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案有關(guān)的意外事件等。
13、附表清單。
1.附表一。
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