企業(yè)合同管理的步驟(優(yōu)秀16篇)

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企業(yè)合同管理的步驟(優(yōu)秀16篇)
時(shí)間:2023-12-02 08:26:23     小編:FS文字使者

合同內(nèi)容包括合同的當(dāng)事人、合同條款、履行義務(wù)和違約責(zé)任等重要要素。在撰寫合同的過程中,我們應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)?范文是合同撰寫的重要參考資料,但在實(shí)際操作中應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)。

企業(yè)合同管理的步驟篇一

2.績效管理與戰(zhàn)略實(shí)施相脫節(jié),不能夠引導(dǎo)所有員工趨向組織的目標(biāo)。

3.對績效管理認(rèn)識不明確,簡單地將績效管理等同于績效考核。

4.在績效指標(biāo)的設(shè)置上往往忽視企業(yè)的長期績效,造成了企業(yè)的短視行為。

5.除人力資源以外的其他部門在績效管理上參與不夠,實(shí)施效果大打折扣。

6.上下級之間缺乏績效溝通,員工對企業(yè)缺少承諾的同時(shí)也缺乏一份責(zé)任,上級在對員工缺乏培養(yǎng)的同時(shí)也缺乏對企業(yè)未來成長所擔(dān)負(fù)的義務(wù)。

7.績效指標(biāo)的設(shè)置全面完整,沒有突出重點(diǎn),對員工的行為無法起到引導(dǎo)作用。

8.考核指標(biāo)缺少量化或者量化指標(biāo)過少,導(dǎo)致考核結(jié)果憑主觀判斷的可能性加大。

10.將績效考核結(jié)果單純的用于工資、獎金的發(fā)放,缺乏對員工的激勵。

11.忽視了績效的反饋。

1、明確績效管理的目的是為了提升個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的工作績效,促進(jìn)人員或團(tuán)隊(duì)的發(fā)展與成長。

2、幫助低績效者找到真正影響績效的問題并加以改善。

3、企業(yè)與員工雙贏,提升員工積極性。

4、建立持續(xù)改進(jìn)型績效體系,績效分析改善為主,績效考核為輔。

5、績效考核的方向與企業(yè)戰(zhàn)略方向一致,指導(dǎo)著員工向目標(biāo)邁進(jìn)。

6、通過績效管理推動企業(yè)全面管理提升。

推行步驟。

1、績效診斷評估(管理診斷,績效調(diào)研)。

2、績效目標(biāo)確定(經(jīng)營計(jì)劃,工作計(jì)劃)。

4、績效測評分析(培訓(xùn),模擬實(shí)施)。

5、績效輔導(dǎo)改善(低績效問題改善)。

6、績效考核實(shí)施(組織實(shí)施運(yùn)行)。

四、績效診斷評估。

任何管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都有一個(gè)由初始狀態(tài)到中間狀態(tài),再到理想狀態(tài)的循序漸進(jìn)的過程,

如果管理者期望管理系統(tǒng)一步到位,則不僅不能將企業(yè)引向理想狀態(tài),而且還有可能會將企業(yè)引向毀滅。因此,咨詢的首要工作是深入、系統(tǒng)診斷企業(yè)管理現(xiàn)狀,摸清企業(yè)管理水平,才能為企業(yè)設(shè)計(jì)出科學(xué)、合理的績效考核系統(tǒng)。

1.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作流程。

2.部門設(shè)置及崗位責(zé)權(quán)分工。

4.工作計(jì)劃體系及企業(yè)數(shù)據(jù)化。

5.相關(guān)部門或崗位過去1-3年的業(yè)績表現(xiàn)。

6.企業(yè)制度及薪酬系統(tǒng)。

7.工作目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn)周期。

8.員工業(yè)務(wù)技能評估。

9.作業(yè)指導(dǎo)書。

10.企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃。

五、績效目標(biāo)確定。

所有企業(yè)管理系統(tǒng)都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的。因此,明確企業(yè)目標(biāo)指向,將有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、凝聚員工,使員工們體驗(yàn)?zāi)繕?biāo)實(shí)現(xiàn)的成就。此外,管理者要意識到,沒有目標(biāo)、沒有計(jì)劃,也就談不上績效。

1.企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制訂與確認(rèn)。

2.企業(yè)中長期經(jīng)營計(jì)劃。

3.企業(yè)工作計(jì)劃系統(tǒng)(項(xiàng)目計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、個(gè)人工作計(jì)劃等)。

這是一個(gè)重要的步驟,必須根據(jù)每個(gè)崗位的特點(diǎn)提煉出關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(也就是kpi指標(biāo)),編制規(guī)范的考核基準(zhǔn)書,作為考核的契約。設(shè)計(jì)績效考核的流程,對考核的程序進(jìn)行明確規(guī)定,同時(shí)要對考核結(jié)果的應(yīng)用做出合理的安排,主要要體現(xiàn)與績效獎金的掛鉤,同時(shí)應(yīng)用于工作改進(jìn)、教育訓(xùn)練與職業(yè)規(guī)劃。

2.崗位關(guān)鍵指標(biāo)和權(quán)重。

3.考核周期及管理考核或跨部門考核。

4.指標(biāo)數(shù)據(jù)化量化設(shè)計(jì)。

企業(yè)合同管理的步驟篇二

隨著人們對法律的了解日益加深,合同的用途越來越廣泛,在達(dá)成意見一致時(shí),制定合同可以享有一定的自由。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?以下是小編整理的企業(yè)管理合同,歡迎閱讀與收藏。

委托方(以下簡稱甲方):

組織名稱:________

代表人:________

地址;________

聯(lián)系電話:________

受委托方(以下簡稱乙方):

企業(yè)名稱:________

法定代表人:________

注冊地址:________

聯(lián)系電話:________

根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、在自愿、平等、協(xié)商一玫的基礎(chǔ)上,甲方將_______(牧業(yè)名稱)委托乙方實(shí)和行物業(yè)管理,訂立本合同。

第二條物業(yè)基本情況

物業(yè)類型:________

座落位置:____市____區(qū)____路(街道)____號

四至:____________

占地面積:____平方米

建筑面積:____平方米

第四條房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳、庭院____.

第五條共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,包括:共用的上下水道、落水管、污水管、共用照明、中央空調(diào)、供暖鍋爐房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、____、____、____.

第六條公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理、包括道路、外上下水管道、化糞池、泵房、自持車棚、停車場、____、____、____、____.

第七條公共綠地的養(yǎng)護(hù)與管理。

第八條附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體場所____、____、____.

第九條公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場所的清潔衛(wèi)、垃圾的收集、____、____、____.

第十條交通與車輛停放秩序的管理。

第十一條維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤、____、___、___.

第十二條管理與物業(yè)相關(guān)的`工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗(yàn)收資料。

第十三條負(fù)責(zé)向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費(fèi)用:

1.物業(yè)管理費(fèi):________

2.保潔費(fèi):________

3.保安費(fèi):________

4.房屋設(shè)備運(yùn)行費(fèi):________

5.維修養(yǎng)護(hù)費(fèi):________

第十四條業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)在當(dāng)事人提出委托時(shí),乙方須接受委托并合理收費(fèi)。

第十五條對業(yè)主牧業(yè)使用人違反《業(yè)主公約》的行為,針對具體行為并根情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止、____等措施。

第十六條其他委托事項(xiàng)第三章委托管理期限

第十八條甲方權(quán)利義務(wù)

1、代表和維護(hù)產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益;

2、制定《業(yè)主公約》并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約;

3、審定乙方制定的物業(yè)管理方案;

4、檢查監(jiān)督乙方管理工作的執(zhí)行情況;

5、審議乙方年度管理計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及決算報(bào)告;

1.管理費(fèi)由乙方按建筑面積每平方米___元或按套每戶___元向業(yè)主收??;

4.高層住宅電梯、水泵、___運(yùn)行費(fèi)按實(shí)結(jié)算,由乙方向業(yè)主收取;

5.管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,按___調(diào)整;

6.對業(yè)務(wù)和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理費(fèi)的,乙方可以從逾期之日起按應(yīng)繳費(fèi)用千分之三加收滯納金。

第二十二條住宅區(qū)域的非居住用房管理服務(wù)費(fèi)按居住收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的___倍取。

第二十三條車位和使用管理費(fèi)用由乙方按下列標(biāo)準(zhǔn)向車位使用人收??;

1、露天車位:______

2、車庫車位:______

第二十四條乙方對業(yè)主或物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)其他特約服務(wù),由業(yè)主或物業(yè)使用人按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)付。

第二十五條乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的其他服務(wù)項(xiàng)目的收取標(biāo)準(zhǔn)約定下:

1.______

2.______

第二十七條甲方違反本合同第十八條第___款的約定,使乙方未完成規(guī)管理目標(biāo),乙方有權(quán)要求甲方在一不定期限內(nèi)解決,逾期未解決的乙方有權(quán)終止合同;造成乙方經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)給予乙方經(jīng)濟(jì)賠償。

失,乙方應(yīng)給予甲方有權(quán)終止合同;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償。

第二十九條乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方清退;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償。

第三十一條雙方約定自本合同生效之日起___天內(nèi),根據(jù)甲方委托管理項(xiàng),辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。

第三十二條雙方可對本合同的條款進(jìn)行補(bǔ)充,以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,充協(xié)議與合同具有相同等效力。

第三十三條本合同之附件均為合同有效組成部分。在合同及其附件內(nèi),空部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力,但不得修改本合同印制條款的本意。

本合同及其附件和補(bǔ)充協(xié)議中未規(guī)定的事宜,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。

第三十四條本合同正本連同附件____頁,一式三份,甲乙雙方及物業(yè)理行政主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

第三十五條因房屋建造質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)等原因,達(dá)不到使功能,造成重大事故的,由甲方承擔(dān)責(zé)任并作善后處理。產(chǎn)生質(zhì)量右故的直接原因,以政府主管部門的鑒定為準(zhǔn)。

第三十六條本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時(shí),雙方按有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)協(xié)商處理。

第三十七條本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),請____市仲裁委員會裁決(當(dāng)事人雙方?jīng)]有達(dá)成書面仲裁協(xié)議的,可以向人民法院起訴)。

第三十八條合同期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該事同期____天前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?/p>

第三十九條本合同自簽訂之日起生效。

甲方簽章:_____乙方簽章:_____

代表人:_____

簽署時(shí)間:_____

簽署地點(diǎn):_____

企業(yè)合同管理的步驟篇三

從人力資源管理專業(yè)的角度看,很多人認(rèn)為搞績效是規(guī)?;髽I(yè)的事情,說小企業(yè)連人事部都沒有,人力資源管理更是聞所未聞,內(nèi)部管理也很不規(guī)范,怎么可能去搞績效?其實(shí),這是一種誤區(qū):企業(yè)不管大小,無一例外地需要做績效,也無一例外地可以做績效。

小企業(yè)之所以有此種困惑,其實(shí)是因?yàn)闆]弄明白績效管理的本質(zhì),是混淆了績效的概念,片面地把績效當(dāng)做是對結(jié)果的一種考評所致。正常的績效邏輯是:沒有過程就一定不會有結(jié)果,結(jié)果不行也一定是過程出了問題,過程與結(jié)果之間互為因果,所以,績效其實(shí)就是過程提升的一種手段。是企業(yè)制定并達(dá)成目標(biāo)的一種規(guī)范化過程。

對于小企業(yè)而言,可以沒有人力資源部,但是一定要具備人力資源思維,要讓現(xiàn)代管理理念指導(dǎo)企業(yè)的日常運(yùn)作;也不一定要等到內(nèi)部管理規(guī)范了再做績效,可以把績效當(dāng)做是內(nèi)部管理提升的一場運(yùn)動,借績效項(xiàng)目的開展來規(guī)范內(nèi)部管理,管理者也不要只針對結(jié)果,而要關(guān)注整個(gè)過程的改善和提升。具體可以分以下幾步進(jìn)行。

調(diào)整績效思維:人窮就是心窮,企業(yè)落后首先是思維落后,要是一個(gè)企業(yè)連思維都不愿調(diào)整改變時(shí),唯一的結(jié)局就是關(guān)門大吉了。所以,多與專業(yè)人士溝通交流,多在外接受一些培訓(xùn),多接受專業(yè)人士的建議就是最好的思維提升途徑。

樹立績效目標(biāo):目標(biāo)有經(jīng)營目標(biāo)、市場目標(biāo)和管理目標(biāo)之分,也有期限之別,缺乏目標(biāo)的企業(yè)永遠(yuǎn)是小企業(yè),沒有方向的人一輩子可能也到不了彼岸,目標(biāo)就是績效的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)必須根據(jù)運(yùn)營現(xiàn)狀,制定自己的績效目標(biāo)。

列舉改善內(nèi)容:小企業(yè)幾乎處處都需要改善,但是一口又吃不出胖子。所以,企業(yè)必須羅列出內(nèi)部“最急于改善”的問題,按照abc法則分類并做成改善計(jì)劃,然后再化為績效任務(wù),一步步去改善。

分解績效指標(biāo):指標(biāo)是考核評估的標(biāo)準(zhǔn),任何事不是在做就行了,而是需要“做到一定程度”,做過了浪費(fèi)資源,半途而廢還不如不做?!扒〉胶锰帯辈攀强冃У淖詈媒Y(jié)局。

實(shí)施績效培訓(xùn):培訓(xùn)是一切管理改善方案實(shí)施推行的最有效手段,所以,系統(tǒng)化的績效培訓(xùn)必不可少,更需要有措施保證培訓(xùn)效果,促使培訓(xùn)順利消化和轉(zhuǎn)化。

創(chuàng)新績效模式:常規(guī)的績效模式都是扣分制,但小企業(yè)的績效不妨“反其道而行之”,先不扣分也不扣錢,而統(tǒng)一實(shí)施績效獎勵,每月統(tǒng)一發(fā)布績效目標(biāo),月底統(tǒng)一考核,根據(jù)績效得分實(shí)施獎勵,引導(dǎo)下屬自我改善和提升。

績效與改善:績效提升就是一個(gè)“矮子爬樓梯”的過程,績效考核只是績效的一部分,考核之后必須及時(shí)總結(jié),將總結(jié)出來的問題列入下月的績效計(jì)劃持續(xù)加以改善,這才是績效的終極目的。

企業(yè)合同管理的步驟篇四

合同管理制度的完善能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、防止訴訟發(fā)生,發(fā)揮著不可替代的作用。

然而,很多企業(yè)對合同的管理往往不夠重視。我們經(jīng)常會看到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們往往只關(guān)注合同管理的其中一部分,比如有些只重視簽合同的過程,履行時(shí)卻忘記依據(jù)合同條款進(jìn)行就扔在一邊;有些重視合同簽署前的談判,至于合同文本上是否表達(dá)了談好的要點(diǎn)卻被忽略;還有一些企業(yè)認(rèn)為合同履行完了就沒有用了,不進(jìn)行歸檔管理;甚至有的企業(yè)不簽署合同,認(rèn)為都是熟人,有口頭約定就好了。正是因?yàn)檫@些企業(yè)沒有對合同管理加以足夠的重視,或者雖然重視了但沒有細(xì)致到每一個(gè)環(huán)節(jié),導(dǎo)致合同不但沒有給企業(yè)創(chuàng)造利潤,反而增加了企業(yè)的糾紛,甚至產(chǎn)生訴訟。

所以,筆者建議企業(yè)要全方面的對合同進(jìn)行管理,發(fā)揮合同給企業(yè)帶來利潤、促進(jìn)企業(yè)合規(guī)、反映企業(yè)動向的各種作用。今天本文就分四步談一下企業(yè)合同管理。

簽署每一個(gè)合同都有它的目的,在簽署合同之前必須明確這個(gè)目的是什么,圍繞這個(gè)目的才能集合企業(yè)各個(gè)部門的力量來對這份合同做準(zhǔn)備工作。

2、審查合同對方主體資信。

現(xiàn)代社會是陌生人的社會,企業(yè)往往因?yàn)椴涣私饨灰讓ο蟮木唧w情況而遭受損失。所以在簽署合同前,要對對方的資信進(jìn)行調(diào)查。

(1)請對方自行提供自身基本情況,如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等企業(yè)證照。

(2)必要的話,要求對方到工商局、稅務(wù)局、銀行等開具其企業(yè)的最新檔案信息。

(3)核查對方是否具有將要合作業(yè)務(wù)的資質(zhì)或許可。例如要委托對方進(jìn)行建設(shè)施工,則要核查是否具有相關(guān)施工資質(zhì);要加盟對方的連鎖項(xiàng)目,則要核查是否具有特許經(jīng)營資質(zhì)。

(4)調(diào)查對方是否涉及訴訟或者投訴、行政處罰等。

(5)在簽署重大合同時(shí),企業(yè)應(yīng)聘請獨(dú)立財(cái)務(wù)、法律服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)的盡職調(diào)查,如果調(diào)查結(jié)果不理想則應(yīng)取消合同的簽署計(jì)劃。企業(yè)切勿不可因前期資信調(diào)查費(fèi)時(shí)費(fèi)力或聘請專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)費(fèi)用高而不進(jìn)行該項(xiàng)工作。如果調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)交易對象確有資信瑕疵,做了資質(zhì)調(diào)查對企業(yè)而言只是耗費(fèi)了相應(yīng)成本,沒做調(diào)查簽署了合同損失可就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此了。

1、相關(guān)負(fù)責(zé)人分工。

(1)確定談判負(fù)責(zé)人。進(jìn)入合同簽署的階段就需要確認(rèn)與對方談判的人員。一般情況下談判人員為企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,但涉及較大合同,則需由企業(yè)業(yè)務(wù)人員、法務(wù)人員、相關(guān)技術(shù)人員等會同參加談判。

(2)確定文本內(nèi)容審核負(fù)責(zé)人。文本內(nèi)容的全面審核工作一般會交給法務(wù)部門,筆者認(rèn)為這是一個(gè)不太合適的方式。法務(wù)故名思議是側(cè)重審核法律條款的,而且法務(wù)人員往往沒有參與合同簽署的全過程,審查內(nèi)容時(shí)難免會有遺漏或者偏頗。合同是整個(gè)項(xiàng)目談判的呈現(xiàn)載體,也是日后履行中的依據(jù),所以應(yīng)由全程跟進(jìn)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)人員與法務(wù)人員共同負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的全面審查。

(3)須指定一人跟進(jìn)合同簽署、執(zhí)行的全部流程。本文將合同的簽署分為。

四步,這四步中的前三步是前后連貫、相互銜接的,如果中間被隔斷將造成合同文本內(nèi)容與談判內(nèi)容不符,或合同履行與合同文本約定內(nèi)容不符的情況。故,應(yīng)指定一人全程負(fù)責(zé)合同的整個(gè)簽署、執(zhí)行過程。

每一類型的合同有著不同的審核要點(diǎn),例如買賣合同重點(diǎn)審查對標(biāo)的物的。

質(zhì)量約定、價(jià)款約定、數(shù)量約定等;運(yùn)輸合同重點(diǎn)審查運(yùn)輸方式的約定、運(yùn)費(fèi)核算的約定、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)的約定等。本文從一般合同的通用條款審查要點(diǎn)進(jìn)行簡單的梳理:

(1)雙方主體信息。合同首部應(yīng)列明簽署合同主體的準(zhǔn)確名稱、地址、負(fù)責(zé)人等。

(2)合同簽署的背景及目的描述清楚明確。在合同條款前,一般會有“鑒于”部分,該部分主要描述了合同簽署的背景及目的,在日后發(fā)生糾紛時(shí)可以用來明確是否違背了合同的根本目的,或用來主張對方不具有鑒于部分描述的相關(guān)能力。

(3)審核合同雙方的權(quán)利義務(wù)。權(quán)利義務(wù)條款是合同的核心條款,對權(quán)利義務(wù)的描述應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、體現(xiàn)合同談判結(jié)果并具有可執(zhí)行性。企業(yè)的合同絕大多數(shù)是雙務(wù)合同,有權(quán)利必有義務(wù),權(quán)利與義務(wù)應(yīng)為對等或基本對等。在設(shè)定權(quán)利義務(wù)條款時(shí)不可太過傾向于自己一方,這樣的文本發(fā)給對方審核會讓對方認(rèn)為我們在談判結(jié)果之上做文字游戲,沒有合作誠意,因而影響合同簽署的進(jìn)度。

(4)合同通知條款的約定。因被通知方經(jīng)常會以沒有收到通知為理由不認(rèn)可通知內(nèi)容,故我們須在合同中約定多種通知方式,并要求雙方保證通知渠道暢通,如因一方單方變更收取通知的地址,則自行承擔(dān)未收取通知的責(zé)任。現(xiàn)在移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用發(fā)達(dá),人們**慣以各種方式進(jìn)行工作聯(lián)系,所以除了傳統(tǒng)的'郵寄通知、郵件通知等方式外,還應(yīng)增加微信、qq等通知指定賬號的約定。注意應(yīng)對各種通知方式劃分界限,如解約通知必須書面送達(dá)、變更發(fā)貨時(shí)間必須郵件通知、即時(shí)消息僅可作日常聯(lián)絡(luò)等,以免因通知渠道增多造成合同變更形式不正式而產(chǎn)生糾紛。

(5)違約條款。違約條款應(yīng)具有可執(zhí)行性,我們不鼓勵做過度嚴(yán)苛的違約約定,這樣往往在簽署過程中影響簽約進(jìn)度,在出現(xiàn)糾紛后也很難得到法院的支持。違約責(zé)任應(yīng)與合同的權(quán)利義務(wù)條款相對應(yīng),避免出現(xiàn)高度概括性的違約責(zé)任條款,因?yàn)檫@在實(shí)踐中很難實(shí)際操作。

(6)法律適用及管轄條款。我們在談判地位允許的前提下,盡量爭取有利于自己的法律適用及管轄地點(diǎn)。如果實(shí)在難以約定在自身所在地點(diǎn)管轄,則退而求其次與對方協(xié)商約定為“被告所在地”或“原告所在地”這樣的方式。另外如想約定仲裁,則切記保證仲裁條款有效,不可出現(xiàn)“仲裁或訴訟”或?qū)χ俨脵C(jī)構(gòu)約定不明的情況。

(7)簽署與生效條款。明確合同簽署的與生效的條件,例如要求必須加蓋公章并且由法定代表人簽字。

(1)雙方均需簽署。確保合同主體均按照合同生效條款完備簽署,如約定需加蓋公章且授權(quán)代表簽字,則要注意不能忘記核查是否簽字。

(2)騎縫簽署。合同一般都會在兩頁以上,要確保除落款頁外,每一頁都要有清晰的騎縫簽署或每一頁都有簡簽。對于合同內(nèi)容有手寫修改的地方,需要保證每份合同所修改的內(nèi)容一致,并且由雙方在修改處進(jìn)行簽署確認(rèn)。

(3)自然人主體的注意內(nèi)容。合同主體一方為自然人的情況下,要確保自然人加印指紋,并將自然人身份證件復(fù)印件留作合同附件。

(4)當(dāng)面簽署或安排簽署見證人。筆者建議最好雙方在場條件下通時(shí)簽署合同,避免其中一方簽署完成寄送給對方,而對方卻不簽署回寄也不說明情況,這時(shí)已經(jīng)簽署的一方將會比較被動。另外,由于自然人簽字無法辨別真?zhèn)危式ㄗh當(dāng)面簽署或安排見證人,以能夠當(dāng)面核實(shí)自然人身份防止發(fā)生代簽的情況。

三、合同履行時(shí)。

合同簽署完成后應(yīng)交由專人保管,并嚴(yán)格按照合同約定開始履行。合同的。

履行需要注意以下問題:

1、簽署合同后,應(yīng)及時(shí)將原件交給存檔部門存檔,并由合同執(zhí)行的負(fù)責(zé)人留存合同副本,以便隨時(shí)查閱合同并按照合同約定內(nèi)容履行合同。

2、合同執(zhí)行負(fù)責(zé)人督促企業(yè)各部門推進(jìn)合同履行進(jìn)度,例如作為建設(shè)施工合同的發(fā)包方,既要及時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙、控制施工節(jié)點(diǎn)又要按時(shí)付款、及時(shí)驗(yàn)收。在保證自身如約履行的情況下,也要按照合同約定的節(jié)點(diǎn)確認(rèn)對方是否及時(shí)履約,如對方?jīng)]有按照合同約定履行義務(wù),則要及時(shí)行使合同履行的三種抗辯權(quán)(同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)及不安履行抗辯權(quán)),以保證自身不會因單方繼續(xù)履行而產(chǎn)生更多的損失。

3、合同履行過程中若出現(xiàn)履行障礙應(yīng)及時(shí)通知對方,并協(xié)商處理方式。很多時(shí)候合同履行出現(xiàn)障礙及時(shí)通知了對方可避免造成嚴(yán)重?fù)p失甚至不產(chǎn)生損失,而不及時(shí)通知對方則會造成根本違約。如買賣合同的賣方,因自身貨源不足無法供貨,及時(shí)通知對方后,對方可尋找其他賣家,但若臨近交貨期,則對方?jīng)]有時(shí)間再更換賣家,最終影響買家使用造成嚴(yán)重違約后果。

4、合同履行過程中注意使用約定的聯(lián)系方式,對于對方的通知、變更也要核實(shí)是否是約定人員、約定地址發(fā)出。

5、合同履行過程中若出現(xiàn)對方違約,應(yīng)及時(shí)采取救濟(jì)手段,進(jìn)行催促或提起法律救濟(jì)程序,以免超過時(shí)效。

四、合同履行后。

合同履行后,應(yīng)對合同進(jìn)行妥善的歸檔、保管并對合同進(jìn)行登記、分析。

1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔,檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。為保穩(wěn)妥,建議企業(yè)每個(gè)合同至少應(yīng)留存兩份原件,并分別放置兩個(gè)地方獨(dú)立留存。

2、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總,共同完成登記工作。有些企業(yè)僅登記合同中的收、付款信息,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,登記應(yīng)至少包括對方主體信息、主要項(xiàng)目內(nèi)容、本企業(yè)合同負(fù)責(zé)人、對方合同負(fù)責(zé)人、主要權(quán)利義務(wù)履行期限、付款節(jié)點(diǎn)、收款節(jié)點(diǎn)、涉及資產(chǎn)購買的還應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)登記。

3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描,留存合同電子版,做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。日后非必須使用原件時(shí),查詢電子版本即可。

4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總,方便日后查詢。匯總的信息應(yīng)包括客戶主體信息、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)成交過程中的重點(diǎn)注意事項(xiàng)等,為日后客戶回訪及老客戶維護(hù)提供信息支持。

5、建立客戶評價(jià)系統(tǒng)。每簽署一份并執(zhí)行完畢的合同,請客戶對本企業(yè)進(jìn)行評價(jià),以收集自身企業(yè)在合作過程中的不足,并進(jìn)行對應(yīng)的完善改進(jìn)工作。

6、定期對合同進(jìn)行匯總、整理,從不同的角度對合同進(jìn)行分類、分析。如在藝人經(jīng)紀(jì)公司中,可以按照藝人進(jìn)行分類,這樣可以匯總每位藝人的業(yè)務(wù)收支情況、經(jīng)紀(jì)事務(wù)發(fā)展情況,給每一個(gè)藝人團(tuán)隊(duì)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持;可以按照業(yè)務(wù)類型分類,這樣可以匯總公司的版權(quán)收入、演出收入、制作支出、造型支出,給公司老板在日后平衡總體收支提供參考;還可以按照經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)來源分類,這樣可以看出業(yè)務(wù)的來源是哪里,能夠促進(jìn)銷售體系的完善。根據(jù)每個(gè)企業(yè)情況的不同,可以靈活的、多維度的進(jìn)行匯總、分析,通過合同來反映企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)而調(diào)整公司經(jīng)營策略。

本文將合同簽署、履行分為四步驟,簡單對合同管理進(jìn)行梳理。這四個(gè)步驟既有前后順序也有交叉,在實(shí)際管理中應(yīng)對具體問題制定對應(yīng)的管理方式。合同類型紛繁復(fù)雜,每個(gè)企業(yè)的情況也各有特點(diǎn),本文僅是粗略的通用方式,企業(yè)要提高對合同管理的重視,結(jié)合自身情況來制定全過程、全崗位的的詳細(xì)管理模式,使合同發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防控、盈利、反映企業(yè)發(fā)展等各種職能。

企業(yè)合同管理的步驟篇五

企業(yè)全面預(yù)算管理關(guān)鍵是如何建立全面預(yù)算管理體系,建立這樣的體系應(yīng)分四步驟,則:確定預(yù)算的組織架構(gòu)、建立全面預(yù)算管理指標(biāo)體系、建立全面預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系、建立全面預(yù)算管理的程序體系。

管理對一企業(yè)來說,本來就是一張網(wǎng),這張網(wǎng)要網(wǎng)位企業(yè)的方方面面的東西,包括產(chǎn)、供、銷,人、才、物、信息、技術(shù),將企業(yè)的一切活動都置于管理機(jī)構(gòu)和人員的控制之下,成立管理機(jī)構(gòu)、設(shè)置管理崗位是一切管理工作的起點(diǎn)。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)管理系統(tǒng)一部分,和其他管理一樣,第一步是要解決的問題是管理的組織架構(gòu)問題,設(shè)立預(yù)算機(jī)構(gòu)、挑選預(yù)算管理人員、設(shè)置管理崗位是企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作的起點(diǎn),架構(gòu)不到位,責(zé)職不明,預(yù)算管理就會成為空中樓角,最終可能成為一場沒有效果的數(shù)字游戲。

企業(yè)預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三個(gè)部要部分,涵蓋了企業(yè)方方面面可以用數(shù)字來計(jì)量的一切工作,要做好這項(xiàng)工作,不是隨便組織幾個(gè)人能完成的,必須成立一個(gè)機(jī)構(gòu)來完成,這個(gè)機(jī)構(gòu)就是企業(yè)的預(yù)算組織架構(gòu),通常叫企業(yè)預(yù)算管理委員會,該委員會主要負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算方針的制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與檢查、預(yù)算調(diào)整、考評與獎懲等工作。企業(yè)預(yù)算員會一般由企業(yè)最高行政負(fù)責(zé)人寄頭,吸收企業(yè)方方面面的人員參加,包括各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo),則各級副總,主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,則相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,預(yù)算管理委員會下設(shè)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算編制組、內(nèi)部仲裁組、內(nèi)部審計(jì)組和考核評價(jià)組,從而形成一個(gè)結(jié)構(gòu)多元化的預(yù)算管理組織體系,當(dāng)然有些企業(yè)可能規(guī)模較小,參與預(yù)算的人員不多,但這幾項(xiàng)職能不能少,至少應(yīng)當(dāng)指定各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人員。

企業(yè)預(yù)算委員會各組職能主要是:預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)預(yù)算政策的審定、市場信息的收集與反饋、價(jià)格政策的制定與協(xié)調(diào)、實(shí)物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審定、預(yù)算調(diào)整與修改的批準(zhǔn)等重要事項(xiàng),以保證預(yù)算管理的權(quán)威性和與企業(yè)戰(zhàn)略的相符性;預(yù)算編制組負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的核算、調(diào)整、匯總等工作;內(nèi)部仲裁組負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)以及分部利益和整體利益的協(xié)調(diào),減少或消除矛盾,營造一種公正、和諧的氛圍;內(nèi)部審計(jì)組負(fù)責(zé)對預(yù)算管理過程中資料的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性進(jìn)行鑒定,同時(shí)對各預(yù)算單位編制的預(yù)算方案和預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告進(jìn)行審計(jì);考核評價(jià)組負(fù)責(zé)按預(yù)算指標(biāo)考核各單位,負(fù)責(zé)貫徹獎懲制度。當(dāng)然相應(yīng)的激勵機(jī)制必不可少,這是預(yù)算得以實(shí)現(xiàn)的保證。

只有建立了強(qiáng)有力的預(yù)算組織架構(gòu),才有可能保證預(yù)算管理過程中有足夠的、全面的信息來源;才能地制定出適用企業(yè)需求預(yù)算方案;才能強(qiáng)有力地即時(shí)對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行檢查和適當(dāng)?shù)念A(yù)算的調(diào)整;才能進(jìn)行對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行必要的獎懲,以保證企業(yè)預(yù)算能得以全面實(shí)施,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能得以實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理過程中,不太注重預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),往往是由主要負(fù)責(zé)人拍腦袋或?qū)⑵髽I(yè)預(yù)算管理工作絕大部分丟給企業(yè)財(cái)務(wù)部門去完成,這樣做的結(jié)果是缺少強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo),在預(yù)算之初就注定了企業(yè)預(yù)算管理的失敗。

企業(yè)預(yù)算管理本是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,預(yù)算的組織架構(gòu)只是這個(gè)系統(tǒng)中的一個(gè)主要部分,如果把它比著人體,就相當(dāng)于人體的骨骼組織,只是一個(gè)架子,人體要正常運(yùn)轉(zhuǎn),光有骨骼是不夠的,還需要一些配套系統(tǒng)支持,如:消化系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)等等,即使有這些系統(tǒng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要成為一個(gè)完整、健康的人,各個(gè)體系的配比適當(dāng)、運(yùn)行數(shù)量恰當(dāng)才能行,一只手長、一只手短;消化不良、神經(jīng)紋亂、血流不暢都是成為健康的阻礙。人體如此,企業(yè)預(yù)算管理也如此,企業(yè)預(yù)算一般是用各種指標(biāo)來表達(dá)的,預(yù)算要考慮哪些指標(biāo),各項(xiàng)指標(biāo)如何配比,構(gòu)成一個(gè)完整的預(yù)算管理指標(biāo)體系。

企業(yè)預(yù)算最終是以一系列數(shù)據(jù)指標(biāo)反映出來的,這些指標(biāo)中既有數(shù)量指標(biāo),也有質(zhì)量指標(biāo),既有定量指標(biāo),也有定型指標(biāo),既有財(cái)務(wù)指標(biāo),也有非財(cái)務(wù)指標(biāo),既有絕對指標(biāo),也有相對指標(biāo),指標(biāo)的種類林林種種,企業(yè)應(yīng)制定適用自己需求的指標(biāo)體系。指標(biāo)的量化是企業(yè)預(yù)算管理過程中關(guān)鍵一環(huán),不可或缺。

在預(yù)算管理指標(biāo)體系中,關(guān)鍵的是核心指標(biāo)體系的建立,核心指標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),筆者認(rèn)為就企業(yè)而言,核心指標(biāo)體系主要包括四類:反映經(jīng)營成果的營業(yè)利潤、營業(yè)利潤率、凈資產(chǎn)收益率和凈現(xiàn)金流量等;反映企業(yè)資產(chǎn)營運(yùn)狀況的`資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率、市場占有率等;反映企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量情況的一級品率、優(yōu)級品率、新產(chǎn)品率、客戶投訴率、開箱合格率等;反映企業(yè)控制情況的費(fèi)用完成率、消耗完成率、價(jià)格完成率、定期完成率等。

預(yù)算指標(biāo)選定后,對各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有一個(gè)較明確的規(guī)定,一旦定下以后,在預(yù)算期內(nèi)不進(jìn)行計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的修訂,如我們在對制造部門的預(yù)算中一般都有利潤方面預(yù)算,這個(gè)指標(biāo)可能通過毛利來反映,也可能通過邊際利潤來反映,還有可能是通過增加值來反映的,無論通過那一個(gè)指標(biāo)來反映,目標(biāo)都是指向利潤的,因各指標(biāo)計(jì)算方法不同,也不一定是要抄教科書上的計(jì)算方法,只在被企業(yè)上下認(rèn)可,簡便可算就好,唯一的一個(gè)就是要明確計(jì)算方法,始終堅(jiān)持,不得朝令夕改,各說各的。

預(yù)算指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)口徑盡可能要與企業(yè)歷史上的該指標(biāo)統(tǒng)計(jì)口徑相同,這有利于部門統(tǒng)計(jì)的延續(xù)性,也有利于企業(yè)比較歷史數(shù)據(jù),避免不必要對比數(shù)據(jù)時(shí)的調(diào)整,考慮到與同行業(yè)對比,企業(yè)各指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)口徑應(yīng)盡量與同行業(yè)相同批標(biāo)統(tǒng)計(jì)口徑相一次,這有利與同行業(yè)水平相比較,確定企業(yè)在同行業(yè)的所處的地位如何。

有了組織架構(gòu),有了指標(biāo)體系,企業(yè)預(yù)算管理還遠(yuǎn)不夠,指標(biāo)體系定好后,還有一個(gè)指標(biāo)數(shù)值怎么來的問題,企業(yè)預(yù)算中的各項(xiàng)指標(biāo),是需要上下認(rèn)可,既能保證企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),又是執(zhí)行單位墊墊腳能夠得到,是能實(shí)現(xiàn)的,預(yù)算指標(biāo)不能想當(dāng)然,不能靠拍腦袋,更不是簡單地由最高領(lǐng)導(dǎo)說了算,需要為各指標(biāo)的產(chǎn)生建立起一個(gè)預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系,不能各說各的,更不能打死狗來算狗賬。之所以說是建立一套預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系,而不是一個(gè)模型,是因?yàn)轭A(yù)算的指標(biāo)很多,不同指標(biāo)預(yù)算時(shí)的計(jì)算方法各不相同,因此需建立一整套預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系。

企業(yè)預(yù)算管理的編制階段,各指標(biāo)的計(jì)算難度是最大的,價(jià)格如何制定、銷售數(shù)量和銷售價(jià)格指標(biāo)怎么來,成本在個(gè)什么水平合理、費(fèi)用給多少才算合適,資金、人力資源等如何分配等,都要花費(fèi)較大的精力去計(jì)算,這些計(jì)算不是憑空想象的,需要一個(gè)科學(xué)合理的計(jì)算模型才行,在建立每個(gè)指標(biāo)計(jì)算模型之前,我們應(yīng)認(rèn)真分析該指標(biāo)影響因素,前幾年完成情況,最后再確定相關(guān)因素,確定計(jì)算方法與模型。

不知過去無以圖將來,雖然我們說歷史不會重復(fù)它的事實(shí),但歷史是會反復(fù)重復(fù)它的規(guī)律的。預(yù)算是在分析歷史資料的基礎(chǔ)上推衍出未來數(shù)據(jù)的,對歷史數(shù)據(jù)分析的透徹程度如何,對未來環(huán)境變化趨勢、頻度和影響分析如何,是企業(yè)編制預(yù)算,制定指標(biāo)的關(guān)鍵,在分析歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上給定企業(yè)預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的數(shù)學(xué)模型是預(yù)算工作必不可少的一項(xiàng)工作。

企業(yè)預(yù)算編制過程,一般是由企業(yè)高層的預(yù)算委員會根據(jù)公司戰(zhàn)略及跨年度的戰(zhàn)略行動計(jì)劃,經(jīng)過簡要測算,提出本年的戰(zhàn)略目標(biāo)和公司運(yùn)作計(jì)劃,通過預(yù)算會議下達(dá)到各個(gè)部門,部門經(jīng)理再根據(jù)下達(dá)的公司運(yùn)作計(jì)劃編寫本部門的部門運(yùn)作計(jì)劃,預(yù)算編制小組收集這些計(jì)劃,作為預(yù)算編制的依據(jù),編制詳細(xì)預(yù)算,部門經(jīng)理將對預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性進(jìn)行研判,并相應(yīng)修改部門運(yùn)作計(jì)劃,經(jīng)過幾個(gè)反復(fù)最張達(dá)成一至的共識。如果沒有詳細(xì)的預(yù)算指標(biāo)模型體系,預(yù)算編制小組與部門經(jīng)理間由于信息不對稱,相互之間就可能發(fā)生不必要的爭執(zhí),這樣不利于預(yù)算編制和預(yù)算管理工作。

談到企業(yè)管理無非就是制度、流程和責(zé)任心這三條,預(yù)算管理也然。預(yù)算組織成立了,制度定好了,指標(biāo)范圍給定了,指標(biāo)怎么計(jì)算出來也確定了,也就是說完整的企業(yè)預(yù)算都編制出來了,如果沒有相應(yīng)的管理流程作保障,預(yù)算管理也可能流于形式。

全面預(yù)算管理目的是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃性,這個(gè)計(jì)劃性不光是結(jié)果的計(jì)劃性,過程的計(jì)劃性也是不可或缺的,為確保預(yù)算過程與結(jié)果都能按企業(yè)的預(yù)想進(jìn)行,處處對其管理必不可少,預(yù)算管理該怎么進(jìn)行,誰來編制預(yù)算、怎么編制預(yù)算、編制預(yù)算信息資源如何來,企業(yè)資源如何分配、執(zhí)行結(jié)果如何反饋、反饋的信息是否真實(shí)可靠、信息分析、及時(shí)糾正執(zhí)行中的偏差、獎懲等工作,第一步先做什么?第二步該做什么?由誰來負(fù)責(zé)這都是流程應(yīng)給出的答案。

只有制定合適的流程才能使預(yù)算管理有條不紋,才能保證預(yù)算管理系統(tǒng)、全面、完整、有序的發(fā)揮應(yīng)有的作用,只有合適的預(yù)算管理流程,才能劃清預(yù)算管理中的工作責(zé)任,不至于顧此失彼或流于形式,“流程”是用來保證“執(zhí)行力”的有力工具。

預(yù)算管理流程是企業(yè)管理流程系統(tǒng)中一個(gè)部分,和其他管理流程一樣,是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對管理者有價(jià)值的輸出的活動,在實(shí)際操作過程中最好是將這些信息的轉(zhuǎn)化過程圖示化,以便一目了然,便于操作。

在目前企業(yè)管理水平不高,特別是相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)信息不健全的情況下,實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理難度是比較大的,但無論難度有多大,我們還是要堅(jiān)定不移地在企業(yè)中推行全面預(yù)算管理,在推行預(yù)算管理過程中這四個(gè)步子是必不可少的。

企業(yè)合同管理的步驟篇六

企業(yè)的管理內(nèi)容包括計(jì)劃管理、流程管理、組織管理、戰(zhàn)略管理和文化管理。這五項(xiàng)內(nèi)容是一個(gè)遞增的關(guān)系,要求企業(yè)依次實(shí)現(xiàn)這些管理內(nèi)容,換句話說,就是第一先解決計(jì)劃管理的問題,之后解決流程管理的問題,依次是組織管理,然后是戰(zhàn)略管理,最后是文化管理。這個(gè)順序不能夠顛倒,不能夠打亂,也不能夠只做一個(gè)而忽略其他。一個(gè)好的企業(yè)管理,是需要這五項(xiàng)內(nèi)容和諧發(fā)展、協(xié)同作用的,而這五項(xiàng)內(nèi)容的協(xié)同就是企業(yè)的系統(tǒng)能力。一家具備了系統(tǒng)能力的企業(yè)才有希望具有核心能力。

計(jì)劃管理常常被人們和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)聯(lián)系在一起,這種偏見帶來的直接后果是使管理處于無序狀態(tài)。在對計(jì)劃本身的理解當(dāng)中,大多數(shù)人都認(rèn)為計(jì)劃是一組數(shù)據(jù),是一個(gè)考核指標(biāo)的指導(dǎo)文本,沒有人認(rèn)真的想過,計(jì)劃本身屬于管理的一部分。計(jì)劃管理要解決的是目標(biāo)和資源之間關(guān)系是否匹配的問題。因此,計(jì)劃管理由三個(gè)關(guān)鍵元素構(gòu)成:目標(biāo)、資源和兩者的匹配關(guān)系。

目標(biāo)是計(jì)劃管理的基點(diǎn)。計(jì)劃管理也被認(rèn)為是目標(biāo)管理,目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)需要三個(gè)條件:一、高層強(qiáng)有力的支持;二、目標(biāo)要能夠檢驗(yàn);三、目標(biāo)是經(jīng)過高層管理者確認(rèn)的。

資源是計(jì)劃管理的對象。很多人對于計(jì)劃管理的理解多是與目標(biāo)聯(lián)系在一起的,通常會以為目標(biāo)是計(jì)劃管理的對象,其實(shí)計(jì)劃管理的對象是資源,資源是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的條件,要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,唯一的辦法是獲得資源。

目標(biāo)與資源匹配是計(jì)劃管理的結(jié)果。也可以說兩者的匹配關(guān)系是衡量計(jì)劃管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)所擁有的資源能夠支撐目標(biāo)的時(shí)候,計(jì)劃管理得以實(shí)現(xiàn);當(dāng)資源無法支撐目標(biāo)或者大過目標(biāo)的時(shí)候,要么是“做白日夢”,要么是浪費(fèi)資源。所以我們不必關(guān)心企業(yè)確定什么樣的目標(biāo),企業(yè)設(shè)立多大的目標(biāo),我們只需要關(guān)心是否有資源來支撐目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)高調(diào)進(jìn)入國際市場的時(shí)候,是否擁有國際人才、國際渠道以及符合國際標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品呢?如果沒有這些,空有一腔鴻鵠之志也是徒勞。

提高企業(yè)效率的關(guān)鍵是流程。實(shí)現(xiàn)流程管理需要改變傳統(tǒng)管理的一些習(xí)慣:一是打破職能管理習(xí)慣;二是培養(yǎng)系統(tǒng)思維習(xí)慣;三是形成績效導(dǎo)向的企業(yè)文化。

打破職能習(xí)慣。中國企業(yè)中的職能部門很大程度上秉承古代官制沿襲下的“自利取向”而非“服務(wù)取向”。

在“自利取向”情況下,各職能部門特權(quán)膨脹,大家都只關(guān)注部門的職能完成程度和垂直性的管理控制,部門之間的職能行為往往缺少完整有機(jī)的聯(lián)系,由此導(dǎo)致企業(yè)總體效率下降。因此,必須打破職能區(qū)隔習(xí)慣。

培養(yǎng)系統(tǒng)思維習(xí)慣。流程導(dǎo)向側(cè)重的是目標(biāo)和時(shí)間,即:以顧客、市場需求為導(dǎo)向,將企業(yè)的行為視為一個(gè)總流程上的流程集合,對這個(gè)集合進(jìn)行管理和控制,強(qiáng)調(diào)全過程的協(xié)調(diào)及目標(biāo)化。每一件工作都是流程的一部分,是流程的節(jié)點(diǎn),它的完成必須滿足整個(gè)流程的時(shí)間要求,時(shí)間是整個(gè)流程中最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。時(shí)間作為基本坐標(biāo)決定了我們需要系統(tǒng)地思考問題,而不是僅僅依據(jù)自己所在的部門或所處的位置。

形成績效導(dǎo)向的企業(yè)文化。形成以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化是流程管理的保障。管理層要重視轉(zhuǎn)變員工觀念,通過讓員工理解的概念激勵每個(gè)員工參與流程再造,重視員工的建議等完成管理方式改變。沒有這樣的文化氛圍,流程管理只能是流于形式,這也是很多企業(yè)引入流程再造不能取得成功的根本原因。

權(quán)力與責(zé)任一直是管理中需要平衡的兩個(gè)方面,讓這兩個(gè)方面處于平衡狀態(tài)是組織管理要解決的問題。從古典組織理論中,我們知道組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要遵循四個(gè)基本的原則:一是指揮統(tǒng)一。一個(gè)人只能夠有一個(gè)直接上司。二是管理幅度。有效的管理幅度是5-6個(gè)人。三是分工。根據(jù)權(quán)責(zé)和專業(yè)化來進(jìn)行橫向與縱向分工。四是部門化。把分工所產(chǎn)生的同一專業(yè)的員工集合于一個(gè)部門內(nèi),由一個(gè)經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo)并加以協(xié)調(diào)。組織設(shè)計(jì)的古典原則只是想平衡權(quán)力和責(zé)任兩者之間的關(guān)系。因此實(shí)現(xiàn)組織管理需要兩個(gè)條件:專業(yè)化與分權(quán)。

專業(yè)化。專業(yè)化能夠解決很多問題,包括服務(wù)的意識、分享的`可能,更重要的是,專業(yè)化能消除人們對權(quán)力的崇拜。如果一切以專業(yè)化為標(biāo)準(zhǔn),尊重標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué),人們就不會再依靠權(quán)力和職位來傳遞信息和指令。

分權(quán)。不少企業(yè)也有分權(quán)手冊,也有分權(quán)制度,但是實(shí)施起來常常走樣,原因是不能正確理解什么是分權(quán)。分權(quán)是權(quán)力一經(jīng)分配就不再能收回,而授權(quán)是可以收回的,很多人喜歡混淆分權(quán)與授權(quán)的界限。

企業(yè)的核心競爭力包括三個(gè)基本特征:一、核心競爭力提供了進(jìn)入多樣化市場的潛能;二、核心競爭力應(yīng)當(dāng)對顧客重視的價(jià)值作出關(guān)鍵貢獻(xiàn);三、核心競爭力應(yīng)當(dāng)是競爭對手難以模仿的能力。顯然,這三個(gè)特性都反映出核心競爭力的最關(guān)鍵要素是從顧客需求的角度定義企業(yè)的核心競爭力。不符合顧客需求、不能為顧客最重視的價(jià)值作出關(guān)鍵貢獻(xiàn)的能力不是核心競爭力。核心競爭力首先應(yīng)當(dāng)是深入理解和準(zhǔn)確把握市場和顧客需求的能力。對于這一點(diǎn),海爾是這么總結(jié)的:“與顧客零距離就是與競爭對手遠(yuǎn)距離”。

核心競爭力的建立和培育對于確立企業(yè)的市場領(lǐng)導(dǎo)地位和競爭實(shí)力是極為重要的。為此,企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上從長計(jì)議。企業(yè)自己需要審察經(jīng)營的業(yè)務(wù)、所擁有的資源和能力,觀察市場需求和技術(shù)演變的發(fā)展趨勢;通過運(yùn)用企業(yè)的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,獨(dú)具慧眼地識別本企業(yè)的核心競爭力發(fā)展方向,并界定構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的技術(shù),這些就是戰(zhàn)略管理需要回答的問題。因此,簡單地講,戰(zhàn)略管理就是為得到核心競爭力所做的獨(dú)特的管理努力。在企業(yè)核心競爭力要素的整合過程中,需要相關(guān)的機(jī)制與環(huán)境條件加以支持。

戰(zhàn)略管理包括:有利于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的組織管理機(jī)制、以團(tuán)隊(duì)管理為中心的分權(quán)化扁平狀網(wǎng)絡(luò)組織、創(chuàng)造充滿活力的創(chuàng)新激勵機(jī)制、以市場為導(dǎo)向、以顧客價(jià)值追求為中心的企業(yè)文化氛圍。最后,是依賴既開放又相互信任的合作環(huán)境。

基于此,企業(yè)核心競爭力同樣是一種以企業(yè)資源為基礎(chǔ)的能力優(yōu)勢,而且是異質(zhì)性戰(zhàn)略資源,如:技術(shù)、品牌、企業(yè)文化、營銷網(wǎng)絡(luò)、人力資源管理、信息系統(tǒng)、管理模式等。只有在這些方面進(jìn)行強(qiáng)化突出,建立互補(bǔ)性知識與技能體系,才能使企業(yè)獲得持續(xù)的差異競爭優(yōu)勢。

《福布斯》美國富豪排行榜揭曉通常是英雄的盛典,因?yàn)檫M(jìn)入美國富豪榜的人,他們的財(cái)富是慢慢積累起來并可以公開度量的。而每到中國富豪榜揭曉,除了一些傳奇故事,大多都經(jīng)不住理性的推究和考量。隨著《福布斯》中國富豪的一個(gè)個(gè)落馬或遭遇不測,中國人開始對財(cái)富有了戒心,人們于是注意到了富豪與企業(yè)領(lǐng)袖的區(qū)別:單憑財(cái)富并不能成為社會的棟梁,企業(yè)領(lǐng)袖終于成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。企業(yè)領(lǐng)袖代表著民族精神的方向,一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化之根源,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的思維方式和管理方式的體現(xiàn)。

企業(yè)文化既是企業(yè)的核心靈魂,也是企業(yè)的本質(zhì)特征。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文化的發(fā)展通常歷經(jīng)企業(yè)家個(gè)性魅力(企業(yè)家文化)—團(tuán)隊(duì)個(gè)性魅力(團(tuán)隊(duì)文化)—企業(yè)個(gè)性魅力(企業(yè)文化),到最終形成社會個(gè)性魅力(競爭性文化)。所以企業(yè)文化管理要經(jīng)歷生存目標(biāo)導(dǎo)向、規(guī)則導(dǎo)向、績效導(dǎo)向、創(chuàng)新導(dǎo)向、愿景導(dǎo)向的逐步過渡,才可以保證企業(yè)能夠逐步成長。

隨著市場競爭及國際化競爭的日益激烈,中國企業(yè)正在推動著自己的企業(yè)文化向愿景導(dǎo)向的競爭性文化轉(zhuǎn)型,這其中還有相當(dāng)長的路要走。

企業(yè)合同管理的步驟篇七

“成功的秘訣,就是無懈的努力與拼搏。它沒有捷徑可走?!痹谶@次最后的冬季運(yùn)動會上,我們六三班在競技場上一展風(fēng)采,用行動詮釋了哲理。

各種振奮人心的比賽中,令我記憶猶新的,就是“8字長繩比賽”了!六年級的長繩戰(zhàn)場上,是亙古不變的熱情四溢。各班的精英狹路相逢,鹿死誰手,在此一舉。比賽馬上開始了,我的心緊繃起來,忐忑不安。我看到,每個(gè)班的同學(xué)都胸有成竹。這不禁讓我出了一身冷汗。一場有影無煙的戰(zhàn)爭馬上爆發(fā)。

正式比賽一觸即發(fā),場上陡然掀起一陣暴風(fēng)般的歡呼聲。在這喧囂中,我清晰地聽到同學(xué)們“砰砰”的心跳。搖繩的李佳和謝宇楨,雙手緊握長繩,然后快速地旋轉(zhuǎn)起來,與綠色的地皮摩擦出“嗒嗒”的聲響。女生對的“龍頭”洪心瑩順身而跳,輕輕就躍了過去,后面的同學(xué)如同一串五彩的珠子,接二連三地向長繩沖去。短短幾秒鐘,就輪到我了。我的手緊緊地抓著褲角,喘著粗氣,臉上露出一種恐慌的神情。綠色的繩子在湛藍(lán)的天幕中繪出一個(gè)完美的弧度。前面的同學(xué)往繩子里一跳之后,我一點(diǎn)都不敢懈怠,馬不停蹄地跟著沖上去。我跑到中心點(diǎn),縱身一躍,似鯉魚跳龍門一般,繩子如一個(gè)善解人意的孩子,從我的腳下溜過,又“嗒”的一聲落到地面,我也緩緩降落到地面,就像一只展翅的雄鷹。同學(xué)們就像一波一波此起彼伏的音符,演奏出一曲動人的樂章,演奏了我們的拼搏。

在比賽前的一個(gè)月,為了不留遺憾,我們長繩隊(duì)便開始了慢慢練習(xí)之程?;叵胪?,我們是“第一名”,但是是倒數(shù)的。想要扭轉(zhuǎn)乾坤,打敗全校之首六六班,真可謂是天方夜譚。但我們被困難嚇倒而退縮,而是義無反顧地練習(xí)。每位同學(xué)們的互相幫助之中化為烏有,而讓這份友誼更加牢固。之一切努力,都是為了能在今日展現(xiàn)出我們的自信,我們的努力!在這關(guān)鍵的一場比賽中,聽著那一聲聲不絕于耳的繩聲和堅(jiān)定的腳步聲,我仿佛聽到了我們淌過的淚水,汗水,傷痛。我的心久久不能平靜,一個(gè)人的力量微不足道,而團(tuán)結(jié)的力量足以讓你目瞪口呆!

一聲劃破蒼穹的哨聲響起,比賽結(jié)束了。全班同學(xué)緊張的等待著成績。我們不負(fù)重望,勇奪全校桂冠,還打破了校記錄。730!這個(gè)數(shù)字讓我們欣喜若狂,我們豪情暢涌,個(gè)個(gè)奔走相告。陽光溫暖的照耀著我們,仿佛也在贊揚(yáng)我們的拼搏。我堅(jiān)信,最好的結(jié)果,實(shí)在拼搏后收獲的!

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企業(yè)合同管理的步驟篇八

加強(qiáng)企業(yè)往來賬款的財(cái)務(wù)管理,不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)在要求,更有利于真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。那么,下面是小編為大家分享企業(yè)往來賬款財(cái)務(wù)管理步驟,歡迎大家閱讀瀏覽。

企業(yè)往來賬款財(cái)務(wù)管理的功夫應(yīng)下在往來賬款管理之外,全面強(qiáng)化往來賬款源頭管理,提高往來賬款“注入”質(zhì)量。

厘清業(yè)財(cái)崗位分工與職責(zé)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門應(yīng)對往來賬款的收付負(fù)“主體責(zé)任”,經(jīng)辦人工作質(zhì)量與績效考核與銷售回款形成掛鉤,以充分調(diào)動業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的積極性,約束和督促經(jīng)辦人員盡早回收往來款。財(cái)務(wù)人員則對往來賬款管理起監(jiān)督復(fù)核作用。

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)商務(wù)過程管理。在企業(yè)采購或銷售過程中,應(yīng)充分評估往來賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本,并將相關(guān)要求融入到合同中去。比如合同付款條款中要嚴(yán)格控制預(yù)付賬款的支付比例、進(jìn)度款的支付要匹配或滯后項(xiàng)目的開展進(jìn)度等,避免資金長期被合作伙伴占用;在企業(yè)銷售過程中,管理策略則相反。對于業(yè)務(wù)往來發(fā)生較多、數(shù)額較大、周期較長的企業(yè),可以按業(yè)務(wù)性質(zhì)實(shí)施信用分類管理。

企業(yè)應(yīng)梳理形成往來賬款的關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項(xiàng),做好往來賬款科目的重點(diǎn)控制。比如對于“其他應(yīng)收款“科目中的員工借款,企業(yè)應(yīng)明確員工借款的適用范圍及借款期限;對于“預(yù)付賬款”科目中的非合同類預(yù)付款,要嚴(yán)格預(yù)付款資金支付的審批流程,一事一議。

往來賬款結(jié)余詳情的編制是對企業(yè)賬務(wù)處理的再次復(fù)核,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員在賬務(wù)處理過程中所形成的會計(jì)差錯。往來賬款結(jié)余詳情的編制應(yīng)以會計(jì)科目為維度,明確結(jié)余詳情涵蓋的項(xiàng)目要素,如摘要、合同及編號、金 額、經(jīng)辦部門(人)、掛賬日期、賬齡、預(yù)計(jì)收付時(shí)間等。

在明確項(xiàng)目要素的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)對要素內(nèi)容、編制過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,比如摘要統(tǒng)一為“掛xx項(xiàng)目尾款”。對于編制過程中發(fā)現(xiàn)的`會計(jì)差錯,要形成標(biāo)準(zhǔn)化的差異確認(rèn)和反饋機(jī)制。

如有可能,企業(yè)應(yīng)盡量保證結(jié)余詳情編制人員的穩(wěn)定性。結(jié)余詳情編制完畢后,企業(yè)應(yīng)由專門的人員進(jìn)行匯總,并由編制人員之外的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),對于會計(jì)差錯形成整改建議。審核無誤后,牽頭人員應(yīng)對定稿后的往來賬按照既定格式進(jìn)行打印,交編制和復(fù)核人員簽名確認(rèn)后進(jìn)行歸檔。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合往來賬款合同中所約定的期限、結(jié)算對象對往來賬款結(jié)余詳情進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)往來賬款管理中存在的問題,提請管理層與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(人)提前采取對策。

往來賬款形成后,財(cái)務(wù)部門要改變傳統(tǒng)的重視資金和費(fèi)用核算管理的慣性,要對往來賬款實(shí)行動態(tài)跟蹤,建立主動管理式的清收清付機(jī)制,除落實(shí)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)要求的對賬函證等法定動作以確保業(yè)財(cái)、賬表、賬實(shí)一致之外,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加入自選動作提高往來賬管理的效率和效益。

一方面,要定期進(jìn)行內(nèi)、外部對賬。

如每季度或半年選出部分往來掛賬寄送對賬函,向供應(yīng)商進(jìn)行對賬,對于差異部分要重點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn),查實(shí)差異真正原因;建立內(nèi)部對賬機(jī)制,對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)每月進(jìn)行查實(shí)、核對,對于結(jié)余詳情每半年要求業(yè)務(wù)部門匯總確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果具體到人,并以內(nèi)部公文形式進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

另一方面,財(cái)務(wù)部門要建立往來賬款常態(tài)清理機(jī)制。根據(jù)往來賬款的特點(diǎn),按經(jīng)辦部門列出清單進(jìn)行催收催付,具體包含上期催收催付歷史遺留問題、本期到期應(yīng)催收催付往來款項(xiàng)、即將到期應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)提示等,并將到期款項(xiàng)具體操作指引進(jìn)行融入。在業(yè)務(wù)部門層面,部門報(bào)賬員要建立臺賬對往來賬款進(jìn)行管理與反饋,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)辦人進(jìn)行跟進(jìn),落實(shí)催收催付工作,改變以往只重視發(fā)放催收清單而不注重催收結(jié)果的狀況。

企業(yè)合同管理的步驟篇九

簡單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說企業(yè)對企業(yè)合同展開管理,重點(diǎn)是使用合同的草書與簽寫與實(shí)施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立,提出一系列完備的方式方法。

1、企業(yè)合同管理程度不足,管理方式滯后

首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步,并且也是一種運(yùn)營思想的進(jìn)步,這樣的運(yùn)營思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細(xì)表現(xiàn)出來的,看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上,中國國內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競爭水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴(yán)密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費(fèi),然而跟隨時(shí)間的更改,社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來,最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業(yè)合同管理對企業(yè)本身進(jìn)步的主要性,并且這些工作者還時(shí)常輕視對企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督,唯有簡易的合同簽寫、實(shí)施以及督查等等,給企業(yè)帶來了潛在的威脅。

2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱

如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡易的起草、簽訂、實(shí)施的過程,即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成,然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測的,而針對這些變化莫測是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的,而在中國企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時(shí)

具備專業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進(jìn)步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展,合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實(shí)際使用,同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。

1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義

現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化,更需要加強(qiáng)本身對其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團(tuán)隊(duì),聘請擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時(shí)擁有對應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo),促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對許多的大型國有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。

2、完備企業(yè)合同管理制度,樹立正確的管理方式

企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì),這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進(jìn)程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。

3、樹立完備企業(yè)合同管理體系

企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過程;加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營有根據(jù)以及參考。

4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練

企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功,企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的'法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn),讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會的高度注重,唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來越優(yōu)秀的方向上。

企業(yè)合同管理的步驟篇十

依據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方向甲方提供企業(yè)管理咨詢服務(wù)的事宜達(dá)成一致,簽訂本合同,以資共同遵守:

甲方聘請乙方為甲方提供管理咨詢服務(wù),項(xiàng)目如下:

日常會計(jì)帳務(wù)處理咨詢及稅法咨詢。制訂財(cái)務(wù)核算制度。制訂財(cái)務(wù)管理制度。制訂企業(yè)內(nèi)部控制制度。受托財(cái)務(wù)分析,出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告。制訂人力資源管理工作手冊。制訂企業(yè)管理手冊,對公司綜合管理進(jìn)行指導(dǎo)。

乙方應(yīng)當(dāng)對甲方企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行深入的訪談、調(diào)研,客觀中立地審視,提出有前瞻性和建設(shè)性的基礎(chǔ)建設(shè)變革思路,制定切實(shí)可行的計(jì)劃方案,從而強(qiáng)化高、中和基層管理人員的管理意識、提高管理技能以及提高員工的工作積極性。

本協(xié)議約定的咨詢服務(wù)期間自_________年_________月_________日至乙方咨詢顧問可以通過電話、郵件、傳真、信件以及其他方式向甲方提供不定時(shí)服務(wù),具體服務(wù)時(shí)間和方式由咨詢顧問與甲方協(xié)商確定。

專業(yè)咨詢項(xiàng)目費(fèi)用從簽約之日起計(jì)算,合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方全額支付專業(yè)咨詢服務(wù)費(fèi)。

1、為保證本項(xiàng)目的順利進(jìn)行,甲方應(yīng)確定1位主要聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方和咨詢顧問進(jìn)行項(xiàng)目日常工作的接洽與溝通。

2、甲方應(yīng)給予乙方咨詢顧問適當(dāng)?shù)氖跈?quán),即乙方咨詢顧問對認(rèn)為與本項(xiàng)目有關(guān)的企業(yè)資料有知曉的權(quán)力,并可要求甲方配合提供有關(guān)資料。如甲方無法提供部分資料,應(yīng)與乙方進(jìn)行溝通,協(xié)商解決的辦法。

(一)甲方的權(quán)利義務(wù)

1、與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的.情況和資料,并保證其真實(shí)、合法、有效。

2、如有關(guān)的情況和事實(shí)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)告知乙方。

3、按照約定支付服務(wù)費(fèi)。

(二)乙方的權(quán)利義務(wù)

必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方發(fā)表顧問意見;按時(shí)完成提交項(xiàng)目報(bào)告。對甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密。

1、本協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效。

2、本協(xié)議書未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)持積極態(tài)度友好協(xié)商解決,并達(dá)成書面的補(bǔ)充協(xié)議。

3、本協(xié)議書一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

企業(yè)合同管理的步驟篇十一

第一條為適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,聯(lián)系實(shí)際,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。

第三條對外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對外訂立合同。

第四條凡與外界達(dá)成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同。

訂立合同時(shí),必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價(jià)有償和誠實(shí)信用的原則。

第五條凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營資格或資信。

訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。

法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同:

(三)金額在1萬元以下(含1萬元),即時(shí)清結(jié)的零散物資。

第七條如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第八條對于合同標(biāo)的沒有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語言確切描述的,應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。

第九條合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金,履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時(shí),應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。

第十一條合同文本擬定完畢,經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。

金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進(jìn)行審查。

第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。

第十三條嚴(yán)禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準(zhǔn)。

第十四條合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級以上工商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。

第十六條合同的'鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條合同依法成立即具有法律約束力,雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人,必須按合同的約定組織力量實(shí)施,按質(zhì)、按量、按期完成。

第十八條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第十九條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核付款。

第二十條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。

第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人,公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。

第二十二條我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。

合同變更后,合同編號不予改變。

第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào),必要時(shí)通知法律顧問。

第二十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。

第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。

第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)審查、備案。

第二十七條有下列情形之一的,可以解除合同:

(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

(二)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

(五)法律規(guī)定的其他情形。

第二十八條合同是公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。

第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報(bào)。

第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。

公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。

合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第七章責(zé)任。

第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責(zé)任者的法律責(zé)任。

第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十五條本規(guī)定即日起生效、實(shí)施。

第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

企業(yè)合同管理的步驟篇十二

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。

第二條、適用范圍。

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

第四條、公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

(二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。

(三)負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。

(四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。

(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。

(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。

(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第五條、合同的主體。

(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條、合同的形式。

訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

第七條、當(dāng)事人的名稱、住所。

合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

第八條、合同標(biāo)的。

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。

對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條、數(shù)量條款。

合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的`應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

第十條、質(zhì)量條款。

有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款。

(一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。

(二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。

(三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式。

(一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。

(二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級。

(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

第十三條、合同的擔(dān)保條款。

合同中對方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條、合同的解釋條款。

第十五條、保密條款。

企業(yè)合同管理的步驟篇十三

甲方(用人單位):

乙方(勞動者):

名稱:姓名:

聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和國家及省的有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方按照合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則訂立本合同。

雙方同意按以下第1種方式確定本合同期限:

1、固定期限:從______年____月____日起______年____月____日止。

(二)試用期。

1、試用期從______年____月____日起______年____月____日。

(勞動合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個(gè)月。)。

二、勞動報(bào)酬。

(一)甲、乙雙方根據(jù)本單位依法制訂的工資分配制度,約定乙方正常工作時(shí)間的工資為______元/月。乙方試用期工資為_______元/月。

三、違反本合同的責(zé)任。

(一)甲方有以下情況之一的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任:(違約則扣除違約金—工資一半以上)。

1沒有公司批準(zhǔn)強(qiáng)行請假或離職。

2,不向公司申請擅自離職。

3,不遵守公司的各項(xiàng)制度。

(二)如有體罰或者變相體罰學(xué)生行為,公司會做出開除決定且依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性追究其法律責(zé)任(工資扣除)。

四、調(diào)解與仲裁。

雙方履行本合同如發(fā)生爭議,可先協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向甲方勞動爭議調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解;調(diào)解無效,可在法定仲裁時(shí)效內(nèi)向有管轄權(quán)的勞動爭議仲裁委員會申請調(diào)解;也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁決不服的,可在法定期限內(nèi)向人民法院提起訴訟。

五、服務(wù)期與競業(yè)限制。

(二)其他約定:乙方帶薪培訓(xùn)后外派到其他地方工作,如因個(gè)人原因在入職三個(gè)月內(nèi)離職的,公司將扣回返旅差費(fèi)。

(三)本合同自簽署之日起,乙方承諾遵守《勞動法》《反不正當(dāng)競爭法》民法、刑法等法律規(guī)定,保守公司經(jīng)營的一切商業(yè)秘密,并承擔(dān)由于侵犯商業(yè)秘密而造成的以下后果:

2、乙方違反保密事項(xiàng)和競爭限制,造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)當(dāng)向甲方支付等值于甲方經(jīng)濟(jì)損失五倍的違約金;無論違約金給付與否,甲方均有權(quán)不經(jīng)預(yù)告立即解除與乙方的勞動合同,并追加經(jīng)濟(jì)損失賠償,構(gòu)成犯罪的,依法追究乙方刑事責(zé)任。

九、其他。

(一)本合同未盡事宜,按國家和地方有關(guān)政策規(guī)定辦理。在合同期內(nèi),如本合同條款與國家、省有關(guān)勞動管理新規(guī)定相抵觸的,按新規(guī)定執(zhí)行。

甲方代表:_________。

乙方代表:___________。

___年___月___日。

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企業(yè)合同管理的步驟篇十四

為規(guī)范公司的勞動合同管理工作,依法履行勞動合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條適用范圍:

集團(tuán)公司及其子公司。

第三條釋義。

本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動合同書是處理勞動關(guān)系當(dāng)事人之間發(fā)生的勞動爭議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動合同受國家法律的保護(hù)。

本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動合同書》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度、因培訓(xùn)學(xué)習(xí)而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書、責(zé)任書等。

一、集團(tuán)公司人力資源部:

1、擬訂集團(tuán)公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本;。

4、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù);。

5、檢查指導(dǎo)子公司勞動合同管理,協(xié)助子公司處理勞動合同爭議;。

6、遇重大勞動爭議,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的建議;。

7、保管集團(tuán)公司本部員工及子公司負(fù)責(zé)人的勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

二、子公司辦公室:

1、辦理本公司員工勞動合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);。

2、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù);。

4、遇重大勞動爭議,及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部并提出解決問題的建議;。

5、保管本公司員工(公司負(fù)責(zé)人除外)勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

第二章勞動合同管理基本規(guī)范。

企業(yè)合同管理的步驟篇十五

1、為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。

3、嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向公司匯報(bào)。

1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。

2、合同的主要條款商定后,由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。

3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進(jìn)行備案。

1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談:公司管理費(fèi)總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。

2、所有事項(xiàng)都洽談完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。

3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司(或分包隊(duì))簽訂的勞務(wù)合同,對于勞務(wù)合同中不合理?xiàng)l款可建議修改,確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。

4、由公司與項(xiàng)目簽訂的材料擔(dān)保及供應(yīng)合同,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行,及時(shí)提供材料供應(yīng)情況(由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報(bào)),協(xié)同財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)賬。

對于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢完畢后及時(shí)歸檔;原則上不得帶出公司。

企業(yè)合同管理的步驟篇十六

第一條(目的和依據(jù))

為轉(zhuǎn)變政府職能,改革企業(yè)合同信用評比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評價(jià)機(jī)制,促進(jìn)上海社會誠信體系建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條(定義和適用范圍)

本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價(jià)”是指,由本市企業(yè)自愿申報(bào),經(jīng)企業(yè)合同信用評估機(jī)構(gòu)(以下簡稱“評估機(jī)構(gòu)”)對該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用狀況進(jìn)行評估并出具評估報(bào)告,由企業(yè)合同信用促進(jìn)會(以下簡稱“促進(jìn)會”)根據(jù)評估報(bào)告認(rèn)定該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用等級的評價(jià)活動。

本辦法所稱“促進(jìn)會”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導(dǎo)誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認(rèn)定企業(yè)合同信用等級的社會團(tuán)體。

本辦法所稱“評估機(jī)構(gòu)”是指,具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡稱“市工商局”)指定的數(shù)學(xué)模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。

第三條(認(rèn)定原則)

企業(yè)合同信用評價(jià)遵循自愿、公開、公平、公正、科學(xué)的原則。

第四條(職責(zé))

本市企業(yè)合同信用評價(jià)工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負(fù)責(zé)制定企業(yè)合同信用評價(jià)的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評價(jià)的過程,指導(dǎo)評估機(jī)構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導(dǎo)促進(jìn)會開展企業(yè)合同信用等級認(rèn)定工作,采用企業(yè)合同信用等級認(rèn)定的結(jié)果。

市促進(jìn)會負(fù)責(zé)年度企業(yè)合同信用等級認(rèn)定工作計(jì)劃的制定,組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進(jìn)會開展企業(yè)合同信用等級認(rèn)定和管理工作。區(qū)、縣促進(jìn)會負(fù)責(zé)開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo),受理企業(yè)參加合同信用等級認(rèn)定的申報(bào),審核企業(yè)申報(bào)的資料,根據(jù)評估報(bào)告認(rèn)定企業(yè)合同信用等級。

評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用市工商局指定的統(tǒng)一評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(包括數(shù)學(xué)模型和計(jì)算機(jī)軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學(xué)、合理地進(jìn)行評估,并出具企業(yè)合同信用評估報(bào)告。評估機(jī)構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評估機(jī)構(gòu)對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

第五條(條件)

企業(yè)合同信用等級申報(bào)認(rèn)定的主體條件為:

(一)本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟(jì)組織;

(二)開業(yè)已滿兩個(gè)會計(jì)年度;

(三)具有本市促進(jìn)會會員資格。

(四)具有本年度認(rèn)定資格。

第六條(認(rèn)定內(nèi)容)

企業(yè)合同信用評價(jià)的內(nèi)容為:

(一)企業(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實(shí)施情況;合同管理各級負(fù)責(zé)人職責(zé)落實(shí)情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平;合同簽約率。

(二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率;速動比率;企業(yè)現(xiàn)金流動負(fù)債比;企業(yè)總資產(chǎn)報(bào)酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營業(yè)收入增長率。

(三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。

(四)企業(yè)社會信譽(yù)。

(五)認(rèn)定需要的其他材料。

第七條(認(rèn)定等級)

企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。

第八條(提交材料)

申報(bào)企業(yè)合同信用等級認(rèn)定,應(yīng)向企業(yè)注冊地促進(jìn)會提交下列材料:

(一)《上海市企業(yè)合同信用等級認(rèn)定》;

(二)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;

(三)《企業(yè)合同信用評估報(bào)告》;

(四)其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。

第九條(審核、擬定)

促進(jìn)會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報(bào)告》,擬定申報(bào)企業(yè)的合同信用等級。

第十條(征詢意見)

促進(jìn)會將擬定為a級以上(含a級)的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會各界征詢意見,在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報(bào)期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形:

(一)因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;

(二)合同訂立、履行過程中違反誠實(shí)信用原則的;

(三)其他違反法律、法規(guī)的情形。

促進(jìn)會應(yīng)對反饋的意見認(rèn)真核查,作出是否調(diào)整擬定等級的決定。

第十一條(認(rèn)定)

促進(jìn)會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認(rèn)定申報(bào)企業(yè)的合同信用等級。

第十二條(等級認(rèn)定期限)

企業(yè)合同信用評價(jià)工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價(jià)工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對合同信用狀況進(jìn)行等級認(rèn)定,可由促進(jìn)會根據(jù)本辦法的規(guī)定,對該企業(yè)的合同信用狀況進(jìn)行等級認(rèn)定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價(jià)工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。

第十三條(工商行政管理)

企業(yè)合同信用評價(jià)與工商行政管理部門實(shí)施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級認(rèn)定結(jié)果為a級以上(含a級)的,如實(shí)行年檢申報(bào)備案制,該類企業(yè)可予以當(dāng)場備案通過。

第十四條(檔案管理)

促進(jìn)會應(yīng)對參加合同信用評價(jià)的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會公眾提供公開查閱、查詢。

促進(jìn)會應(yīng)對參加合同信用評價(jià)的企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進(jìn)行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。

第十五條(等級管理)

如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報(bào)中隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的,促進(jìn)會應(yīng)認(rèn)定或重新認(rèn)定該企業(yè)為cc或c級,并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認(rèn)定的申報(bào)。

未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的,促進(jìn)會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價(jià)的申報(bào)。

已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的,促進(jìn)會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價(jià)的申報(bào)。

第十六條(再次認(rèn)定)

企業(yè)自取得合同信用等級之日起,有下列情形之一的,促進(jìn)會應(yīng)及時(shí)對該企業(yè)合同信用等級進(jìn)行再次認(rèn)定:

(一)訂立、履行合同過程中因自身嚴(yán)重過錯造成重大損失的;

(二)利用合同進(jìn)行詐騙等嚴(yán)重違法活動的;

(三)其他嚴(yán)重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。

第十七條(公示)

促進(jìn)會可向社會公布合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認(rèn)可,促進(jìn)會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。

在工商行政管理機(jī)關(guān)分類管理中被認(rèn)定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認(rèn)定為合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)。

促進(jìn)會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。

第十八條(不予采用)

評估機(jī)構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的,市工商局或者市工商局授權(quán)促進(jìn)會不采用其評估結(jié)果。

促進(jìn)會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認(rèn)定的,市工商局不采用其認(rèn)定結(jié)果。

第十九條(施行時(shí)間)

本辦法自**年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評價(jià)管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。

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