編寫教案是教師備課過程中必不可少的一部分，能夠提高教學效果。教案應該充分利用教材和其他教學資源，提供多樣化的學習材料和活動。教案是一份詳細規(guī)劃教學活動的文件，它包括教學目標、教學內(nèi)容、教學方法等信息。要編寫一份完美的教案，首先需要明確教學目標和學生的學習需求。那么我們該如何寫一份較為完美的教案呢？以下是小編為大家收集的教案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
文件管理教案篇一
1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。
1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機構(gòu))及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。
1.3.工程文件分類及其組成。
1.3.1設(shè)計文件。指由設(shè)計單位通過建設(shè)單位提供，或由建設(shè)單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設(shè)計說明書、技術(shù)要求、技術(shù)標準以及其相應的設(shè)計修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。
1.3.2施工文件。指承包商根據(jù)工程承建合同規(guī)定或根據(jù)監(jiān)理文件要求必須報送監(jiān)理單位的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)措施、施工計劃、材料供應計劃、工程項目開工申請、工程檢測試驗報告、合同支付報表、合同索賠與合同商務文件、各種工程施工問題請示以及與工程實施、竣工、維護等一切工程承建活動有關(guān)的各種圖紙、報告、圖片和原始記錄、報表、材料與資料等。所有反映工程承建合同過程與工程承建活動的文件。
其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權(quán)簽發(fā)的施工文件屬于二級施工文件。
1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設(shè)單位授權(quán)和按工程承建合同規(guī)定開展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件，以及有關(guān)工程建設(shè)活動的批復、簡報、通報、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調(diào)會議紀要等，所有反映工程承包與建設(shè)監(jiān)理合同履行過程和建設(shè)監(jiān)理過程的文件。
1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動有關(guān)的紀要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。
1.4.具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內(nèi)補發(fā)書面文件。
1.5.除非建設(shè)單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責任，由責任方承擔。
2.1建設(shè)單位提供用于工程實施的設(shè)計文件均為一式十八份，監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉(zhuǎn)承包商執(zhí)行。
2.2設(shè)計文件應根據(jù)建設(shè)單位與設(shè)計單位簽訂的供圖計劃，按時提供給建設(shè)單位。監(jiān)理公司于收到建設(shè)單位設(shè)計文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對于需要修改的設(shè)計文件，提出修改意見，通過建設(shè)單位轉(zhuǎn)達回設(shè)計單位研究處理;審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。
2.3承包商對收到的設(shè)計文件應進行仔細閱讀和檢查(包括核對所有的尺寸、高程和數(shù)量)，對發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實施過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件中存在的缺陷或錯誤，應在3天內(nèi)以書面通知監(jiān)理單位，供監(jiān)理工程師在施工前或該項作業(yè)實施前作出修改和補充，避免由此引起返工和造成損失。
2.4正式施工前設(shè)計文件必須經(jīng)過會審。
2.5施工過程中，若地形、地質(zhì)或其他自然條件發(fā)生了與設(shè)計文件不符的重大變化，承包商應及時書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。
2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應予執(zhí)行。
2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準的設(shè)計文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的'施工變更指示)，在送達承包商6小時后生效。
2.8承包商可根據(jù)施工需要自行復制所需數(shù)量的設(shè)計文件，也可通過監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請追加提供圖紙份數(shù)，并為此支付其費用。
2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。
3.1承包商應依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內(nèi)容、格式和細節(jié)應符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。
3.2對于已經(jīng)批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或必須對施工文件作實質(zhì)性的變更，承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。
3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設(shè)計的工程項目，承包商必須于開工十四天以前，一式四份報監(jiān)理工程師審批。
3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理公司，并由監(jiān)理公司資料員負責簽收。經(jīng)建設(shè)單位審批的施工文件或其審簽意見單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領(lǐng)取。
3.5對于應報送審批并業(yè)已送達的施工文件，監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內(nèi)完成審批工作，審批意見包括“照此執(zhí)行”、“按意見修改后執(zhí)行”、“修改后重新報送”或“已審閱”四種。返回承包商的施工文件審簽或批復意見若為“修改后重新報送”。承包商必須按有關(guān)規(guī)定和要求修改后重新報送，并承擔由此所造成施工延誤及經(jīng)濟損失等的合同責任。
3.6施工文件的報送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準。該報送期限按合同文件規(guī)定執(zhí)行。若合同文件未明確規(guī)定時，按有關(guān)監(jiān)理實施細則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。
3.7監(jiān)理公司超過審批期限仍未完成對施工文件的審批，可認為該報審文件已經(jīng)得到監(jiān)理工程師同意。事后，監(jiān)理仍有權(quán)對該報審文件提出異議和批復，承包商應予執(zhí)行。
4.1除非建設(shè)單位中有指示或合同文件另有規(guī)定，否則承包商向建設(shè)單位報送的施工文件都必須主送監(jiān)理公司，并經(jīng)監(jiān)理公司審核和轉(zhuǎn)達。
4.2除非建設(shè)單位另有指示或合同文件另有規(guī)定，否則建設(shè)單位關(guān)于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理公司向承包商下達實施。
5.1監(jiān)理文件的送達時間以承包商授權(quán)部門與機構(gòu)負責人或指定簽收人的簽收時間為準。
5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)，向監(jiān)理公司提出確認或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)對承建單位提出的確認或變更要求作出書面回復，逾期未予回復表示監(jiān)理公司對原指令予以確認。
5.3承包商如對監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的確認意見有異議，可于該文件或確認意見送達后的3天內(nèi)向建設(shè)單位單位申請復議，并承擔由此而產(chǎn)生的一切費用與損失。
5.4若承包商對監(jiān)理文件(包括監(jiān)理的確認意見)或建設(shè)單位的指示(包括其復議意見)有異議，應首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)下，通過友好協(xié)商尋求全面解決。
5.5除非監(jiān)理公司或建設(shè)單位復議指示或合同爭議評審組或通過仲裁程序?qū)ΡO(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改，否則在復議、評審或仲裁期間，原已送達的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。
6.1工程文件傳遞流程圖:
設(shè)計文件
設(shè)計單位
項目法人
項目法人指示
監(jiān)理單位
監(jiān)理文件
承包商
施工文件
主導流向
反饋流向
6.2屬緊急工程文件，必須在其左上角一個明顯位置加蓋“急件”章，受理方應在一個合理的短時間內(nèi)作出處理。在非常情況下，還可以先通過電話或口頭傳遞文件內(nèi)容要點，并在隨后的8小時內(nèi)補送書面正式文件。
6.3為促進工程建設(shè)的順利進展和工程建設(shè)合同的切實履行，根據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理合同》文件規(guī)定，建設(shè)單位應在14天(對于急件，應在一個更短的時間)內(nèi)，就監(jiān)理方書面提交并要求建設(shè)單位作出決定的事宜作出書面決定送達監(jiān)理方。若超過期限監(jiān)理方未收到建設(shè)單位的決定意見，可理解為建設(shè)單位對監(jiān)理方的明確建議意見無異議，并將該建議意見視為建設(shè)單位的決定。
文件管理教案篇二
根據(jù)辦公室《關(guān)于開展文件承辦工作自查的通知》的有關(guān)要求，結(jié)合我部工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平，我部本著實事求是、高度負責的精神，公文運轉(zhuǎn)工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、文件承辦基本情況。
經(jīng)自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準確、及時、安全、保密。對于我部主辦的文件，部門總經(jīng)理及時均批注了具體承辦團隊或人員，各承辦團隊也在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行落實，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對于應學應看的文件，均組織相關(guān)人員進行了專題性學習。
二、下一步工作計劃。
在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行辦公室對內(nèi)、外部文件的批轉(zhuǎn)要求，以嚴謹、規(guī)范作為我部文件管理工作的標尺，把好文件收發(fā)傳遞關(guān)，規(guī)范運作，并做好文件貫徹落實的監(jiān)督、督促工作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效，助推工作效率的進一步提升。
文件管理教案篇三
這節(jié)課是東莞市初中信息技術(shù)使用的教材第一冊(上)第二章第四節(jié)管理計算機中的文件。這節(jié)課的內(nèi)容為“查看文件與文件夾、搜索文件與文件夾、復制、移動文件和文件夾、刪除文件、格式化磁盤”，主要通過老師精講、任務推動學習法，讓學生理解外界的各種信息是以什么形式存放在計算機中的，學會如果系統(tǒng)的管理計算機中的文件和文件夾。這部分內(nèi)容在本書中占重要地位，在以后的個章節(jié)的學習中，都要使用到文件及文件夾的管理方法。
1）、知識技能：
1、熟練掌握查看計算機中的文件的方法。
2、熟練掌握計算機中文件的操作：搜索、復制、移動、刪除。
3、熟練掌握分類整理計算機中的文件。
2）、過程與方法：創(chuàng)建一個情景，引起學生學習的興趣；通過老師精講，讓學生快速的吸收學習的內(nèi)容；通過具體的任務，讓學生掌握和運用知識。
3）、情感目標：通過學習本節(jié)的內(nèi)容，不但讓學生學會如何管理計算機中的文件，還可以培養(yǎng)學生整理計算機中的文件，合理分類，形成良好的計算機素養(yǎng)。
1）、重點。
1、文件和文件夾的概念和命名。
3、文件和文件夾的基本操作：復制、移動、刪除2）、難點。
樹立掌握、靈活運用文件和文件夾的基本操作。
本節(jié)課的授課對象為初一年級學生，他們接受新鮮事物強，但系統(tǒng)學習比較薄弱，需要加以任務驅(qū)動學習。在此之前，他們已學習計算機的操作與使用。部分學生在課余使用電腦的過程中，掌握了一些文件和文件夾的基本操作，為本節(jié)課打下基礎(chǔ)，但他們只是感性的記得操作步驟，對如何管理文件資料，缺乏系統(tǒng)的、理性的認識。另一部分學生課余操作較少，不懂文件和文件夾的操作。
1）、情景創(chuàng)設(shè)。
大家看到講臺上有一堆試卷。每個同學都會有許多試卷，平時測驗的、練習的、語文的、數(shù)學的，隨著期末的到來,試卷就越來越多啦.如果這些試卷亂堆在一起,等到你要找某種試卷就非常麻煩。
師：我們可以采用什么方法存放這些試卷時，查找起來才可以方便點?生：用夾子把他們分門別類。
師：對，用夾子，或其他一些工具將他們分類，分成語文的、數(shù)學的等等。這樣要找某張試卷就容易啦。不要覺得這種整理很麻煩，事實是很有必要的，它會提高你的學習效率！引入語：同樣的，隨著同學們電腦里的東西多了，例如下載的圖片、動畫、音樂多了，電腦里就會很亂，這些計算機上的信息就是文件，而文件夾就是在計算機磁盤空間里為了分類儲存文件而建立的目錄。這節(jié)課十分實用，在以后的學習中也會用到，是以后學習的基礎(chǔ)。本節(jié)課主要學習如何管理計算機中的文件和文件夾。
2）、講解過程：
（1）、查看文件和文件夾。
1、在文件夾中查找任務：
2、在資源管理器中查找任務：
在“我的文檔”窗口打開資源管理器查看文件，觀察資源管理器管理文件的特點，嘗試通過它來查找你要的文件。教師演示操作過程。
二、搜索文件和文件夾。
1、在本地磁盤中搜索任務：
查找保存在本地磁盤上、文件名有“繞口令”三個字的錄音文件。教師演示操作過程。
2、在“網(wǎng)上鄰居”上搜索任務：
在“網(wǎng)上鄰居”中查找提供文件共享的計算機，并查看其共享文件夾中的內(nèi)容。教師演示操作過程。
實踐：a、搜索本地磁盤中的音頻文件，使用媒體播放器軟件欣賞一下。
b、搜索“網(wǎng)上鄰居”中提供共享文件夾的計算機。
三、復制、移動文件和文件夾任務：
把前面錄制的聲音文件和繪制的圖畫文件作為作業(yè)提交到老師指定的計算機上，復制到指定的共享文件夾中。教師演示操作過程。
實踐：在“我的文檔”中新建一個文件夾，文件夾名由你的入學年份、學號和姓名組成。把你自己的錄音文件、繪制的圖畫移動到新建立的文件夾中。通過網(wǎng)絡(luò)，把這個新建的文件夾復制到老師的計算機上，建立一個文件備份。
b、試在資源管理器中，把在右面窗口顯示的文件拖動到另外一個文件夾中，這個文件夾可以是右面窗口中的文件夾，也可以是左面列表中的文件夾。
五、格式化文件。
實踐：在確保作業(yè)已經(jīng)提交的情況下，把你的文件夾中多余無用的文件或文件夾刪除，以便節(jié)省存儲空間，為其他同學使用計算機提供一個良好的、整齊的環(huán)境。
練習：完成課本48頁的“本章檢查站”的練習。
文件管理教案篇四
2、掌握文件/文件夾的復制、移動、刪除、還原操作方法。教學重點：
1、熟悉文件與文件夾的概念；
2、掌握文件/文件夾的復制、移動等常見操作的方法。
1、復制與移動內(nèi)在區(qū)別；
導入：計算機中的數(shù)據(jù)通過文件的形式來表現(xiàn)，文件夾可以將這些文件分類保存起來。掌握文件/文件夾的操作是進一步學習計算機應用的必要條件。
一、基本概念。
文件是存儲在磁盤上一組相關(guān)信息的集合；是計算機組織管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存儲在磁盤上的。
是存取信息的標志，文件名的長度最長可達256個字符，每個文件、文件夾除有一個名稱外，還有一個形象化的圖標。
文件的名可以由漢字、字母、數(shù)字等構(gòu)成。文件名中不能出現(xiàn)的字符有：“/:*?“|”。
文件名=主文件名+擴展名。
文件夾代表文件的目錄。也可把文件夾看成是文件或其它文件夾的容器。
根據(jù)需要，可以將文件放在文件夾中，在文件夾中，可以有文件和文件夾，但在同一個文件夾中不能有同名同姓的文件或同名的文件夾。
二、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
1、菜單法(“編輯”菜單)。
2、右鍵操作法。
注重講出復制與移動的區(qū)別。
三、文件/文件夾的刪除、恢復。
1、菜單法(“文件”菜單)。
2、右鍵操作法。
3、快捷鍵法（“delete”鍵，刪到回收站，“shift+delete”鍵，則執(zhí)行徹底刪除）。提示學生要謹慎執(zhí)行徹底刪除操作，同時要養(yǎng)成不刪除他人文件的美德。
四、上機活動安排。
1、在桌面上創(chuàng)建以自己名字命名的文件夾。
2、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“圖片”文件夾復制到自己文件夾中。
3、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“音樂”文件夾移動（剪切）到自己文件夾中。
4、將圖片文件夾中的“漫畫”文件夾刪除。
5、利用回收站將已刪除的文件進行還原。
五、小結(jié)。
本節(jié)課主要學習了以下知識點：
2、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
3、文件/文件夾的刪除、恢復。
文件管理教案篇五
（一）認知目標：
2、掌握文件及文件夾的基本操作。
3、掌握設(shè)置文件或文件夾。
4、了解庫和回收站。
（二）能力目標。
1、觀察能力。
2、思維能力。
3、實踐動手能力。
（三）素質(zhì)目標。
培養(yǎng)學生動手操作實踐能力,能夠通過自己主動的分析與判斷在眾多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
2、設(shè)置文件或文件夾難點:文件及文件夾的基本操作。
1、演示教學法。
2、問題導入教學法。
1、提問，導入新課（3分鐘）。
2、講授新知識（20分鐘）。
（1）文件和文件夾的基本概念。
1）文件2）文件夾3）路徑。
（2）文件和文件夾的基本操作1）創(chuàng)建文件和文件夾2）重命名。
3、小組練習鞏固（15分鐘）。
4、問題測試（4分鐘）。
5、課堂小結(jié)（3分鐘）。
文件管理教案篇六
了解對文件和文件夾的管理就是對文件和文件夾的基本操作，如新建、重命名、移動等；掌握文件新建、重命名、移動的基本操作和各種方法。
1.知識目標：
（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學會撤銷錯誤操作。
2.能力目標。
以具體的任務為驅(qū)動，在教師的引導下，培養(yǎng)學生分析、解決問題、實際動手的能力。
3.情感目標。
通過系列實踐任務，初步培養(yǎng)學生良好的信息管理意識和規(guī)范有序整理文件和文件夾的習慣。
1課時。
重點：（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學會撤銷錯誤操作。
難點：掌握移動文件或文件夾的各種方法。
硬件準備：計算機房。
軟件準備：多媒體廣播教學系統(tǒng)、教學用幻燈片及相關(guān)練習文件(文件夾)。
創(chuàng)設(shè)情境法、任務驅(qū)動法、講授法、講練結(jié)合法。
導入。
播放動畫1：隨著神舟十一號載人航天飛船的圓滿成功，人類逐漸實現(xiàn)了探索太空的目標。大飛鳥博士邀請圖圖去太空旅行，出發(fā)前圖圖遇到了他的煩惱：不知道如何收拾雜亂無章的太空艙。我會問學生：“如何幫助圖圖快速的整理好？”學生通過思考對物品要分類擺放有了一定的認識，體會到不良習慣會對學習和生活帶來麻煩。
2新授。
一、新建文件夾步驟如下：
(1)在指定的位置單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)一個菜單。
(2)選擇新建。
(3)把鼠標移向文件夾。
(4)在空白處單擊鼠標。
二、重命名文件夾步驟如下：
(1)把鼠標移向需要重命名的文件夾。
(2)單擊鼠標右鍵。(3)輸入文件夾新名字。
(4)在空白處單擊鼠標。
在這里主要介紹單個文件和多個文件的移動方法。
1.單個文件的移動。
關(guān)卡1:圖圖在太空站為大家?guī)Щ亓撕枚喽Y物，有外星球的照片還有培育的花草和農(nóng)作物，請同學們把“百日菊”文件放到“花兒”文件夾，也就是移動，順勢解釋移動的概念。
由同學上臺演示，再請同學總結(jié)步驟，學生自主練習。由小組長檢查完成情況。
2.兩個文件的移動。
學生一般會使用上面介紹到的“選定、拖動”的方法，我會提問大家：如果需要移動的兩個文件在位置上不連續(xù)有間隔或者需要移動幾十個文件時，這種方法好不好？學生意識到這種方法的缺點:只能移動連續(xù)的文件且數(shù)量較少。這時我會提醒大家大飛鳥博士不是這么做的，請同學們聽語音。
學習了“ctrl”鍵的使用，請同學們使用新方法完成此關(guān)卡，但是現(xiàn)在“大麥”、“生菜”已經(jīng)移動到“農(nóng)作物”文件夾了，怎么辦？同學們在上學期畫圖軟件中已經(jīng)學習過撤銷快捷鍵ctrl+z的使用，這里作為復習。
3.移動多個文件。
關(guān)卡3：請同學們將“火星”、“水星”、“土星”、“木星”同時移動到“外星球”文件夾。
此環(huán)節(jié)我會先請同學們用ctrl鍵來移動這四個文件，提出關(guān)鍵問題：使用crtl鍵時，每點一下鼠標選中幾個文件？（一個）。
4這兩個功能鍵在哪種情況下更適用？
小結(jié)。
1、ctrl：不連續(xù)（間隔）的文件。
2、不管在學校還是家庭都要養(yǎng)成分類整理的好習慣。
作業(yè)：課后練習5。
板書設(shè)計：
一、新建文件夾。
二、重命名文件夾。
三、移動（選定拖動）。
四、ctrl：不連續(xù)。
shift：連續(xù)。
文件管理教案篇七
機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。
一、辦理程序。
(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領(lǐng)導或主持工作的領(lǐng)導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。
(二)按領(lǐng)導簽批的范圍進行傳閱。
(三)需辦理的，按局領(lǐng)導指示及時傳閱有關(guān)科室辦理。
(四)歸檔，交上級部門。
二、傳閱。
(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。
(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對局領(lǐng)導閱后所作的批示，要及時通知有關(guān)科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。
三、保密。
(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。
(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。
(三)借閱機密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
(四)各級領(lǐng)導要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件，不得復制或摘抄。
四、歸檔。
(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。
(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。
(三)干部出差、調(diào)動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。
(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。
文件管理教案篇八
年hse編制：
審核：
批準：
二零一零年一月。
2010。
目錄。
5、山西省天然氣股份有限公司hse指標......錯誤！未定義書簽。
7、太原分輸站環(huán)境因素及控制措施..............錯誤！未定義書簽。
9.太原分輸站2010年環(huán)境及危害因素銷減措施錯誤！未定義書簽。
16、太原分輸站2010年工作周期表..............錯誤！未定義書簽。
1.編制目的。
2.使用范圍。
本管理方案是本單位全年hse工作全面和整體的安排。是太原分輸站全年hse工作整體安排，所涉及的項目計劃、實施計劃分別由相關(guān)責任人完成，并納入全年工作計劃，按照完成工作時間進行驗收和考核。山西輸氣技術(shù)服務處安全總監(jiān)負責對管理方案的落實情況進行監(jiān)督檢查。涉及項目資金按申報程序上報審批，由相關(guān)部門落實。本方案由山西技術(shù)服務處經(jīng)理審查批準。適用太原分輸站。
3.編制依據(jù)。
1、《因素識別評價程序》。
2、《目標指標管理程序》。
3、《法律與其他要求管理程序》。
4、《風險削減措施與管理方案管理程序》。
5、《環(huán)境保護管理程序》。
6、《能源管理程序》。
4、公司hse方針目標。
見附表一：山西省天然氣股份有限公司hse體系方針目標。
5、hse領(lǐng)導小組。
5.1.1組織結(jié)構(gòu)。
組長：薛強——————————————————————————————。
1.接受山西輸氣技術(shù)服務處hse委員會領(lǐng)導，完成hse管理體系在本單位的宣貫，執(zhí)行公司hse作業(yè)文件規(guī)定。
2.負責完成分解到本單位的目標、指標及制定本單位管理方案、作業(yè)指導書。
3.每周召開一次會議，分析本單位工作形勢，進行hse方面的宣傳培訓，討論并解決安全生產(chǎn)活動的問題，消除各種事故隱患。4.每周定期檢查本單位hse體系運行情況，及時糾正出現(xiàn)的不符合，分析原因，采取糾正措施。
5.監(jiān)督和檢查本單位有關(guān)hse方面的設(shè)施、設(shè)備、器材、用具的使用和管理。
6.按要求及時上報各種報表。
6、太原分輸站危害和影響因素及控制措施。
高空墜落等。
1）天然氣為易燃、易爆物質(zhì)，當設(shè)備自身密閉性不強，管線腐蝕穿孔，管線開裂，自然災害，第三方破壞等造成天然氣泄漏與空氣混合達到爆炸濃度，遇火源可發(fā)生爆炸或爆燃。2）輸氣管線及相關(guān)配套設(shè)施為帶壓設(shè)備，受外界不良影響，如設(shè)計和焊接缺陷、外界擠壓或撞擊、洪水沖擊、管內(nèi)外腐蝕嚴重、地層應力、不合理施工等，操作失誤造成工藝參數(shù)失控而安全措施失效，特別是高低壓分界點，可能引起管線、設(shè)備超出自身承受能力發(fā)生物理爆破危險。
3）管線運行，進行收發(fā)清管球，檢修腐蝕穿孔管線、法蘭泄漏，介質(zhì)置換或操作失誤等，造成管線內(nèi)天然氣與空氣混合達爆炸濃度，遇火源或撞擊、靜電、電器火花等引發(fā)天然氣爆炸危險。4）電氣設(shè)備及線路，若有漏電及破損，且保護裝置失效，人觸及帶電體時，有發(fā)生觸電危險。
5）放空或處理通球過程中帶來的凝液和粉塵，當硫化鐵含量比較高與空氣接觸可能發(fā)生自燃，嚴重時帶來天然氣的爆燃。人員防護不當或未采取防護措施，可能造成人員的傷害。6）設(shè)備的附件，如壓力儀表、閥門杠桿等在事故情況下可能造成危險區(qū)域人員受到物體打擊的危險。
境，身心易受到危害。大量天然氣突然泄漏，危險區(qū)域人員有窒息的危險。
8）沿途巡檢、管線搶修中，人員可能發(fā)生觸電、機械傷害、起吊傷害、垮塌等物體打擊、中毒、疾病、水淹、高空墜落、交通事故等傷害。
7、太原分輸站2010年hse工作規(guī)劃與計劃。
堅持“安全第一，預防為主”的安全生產(chǎn)指導方針，以“一個監(jiān)督，兩個合同，一個體系”工作為重點，突出抓好風險管理，確保實現(xiàn)全年安全生產(chǎn)“六個杜絕”和“零事故，零傷害，零損失”的安全生產(chǎn)指標。具體工作如下：
（一）確保各項輸氣生產(chǎn)任務的完成。
1、運用先進技術(shù)，盡快建立起完善的生產(chǎn)運行管理體系。面對日趨復雜的輸氣管網(wǎng)，我們要在保障安全、平穩(wěn)供氣的同時，狠抓各項基礎(chǔ)管理，結(jié)合hse體系，加強對生產(chǎn)運行資料和工況預測情況綜合分析，進一步完善生產(chǎn)管理程序，規(guī)范生產(chǎn)運行管理工作，建立健全各種應急預案，適時開展針對性的實戰(zhàn)演練，盡快建立起完善的生產(chǎn)運行管理體系。
3、加強各種設(shè)備的規(guī)范化管理?，F(xiàn)場各類設(shè)備的維護管理，是確保全站安全生產(chǎn)最關(guān)鍵的一環(huán)，我們要狠抓各類標準和規(guī)范的貫徹落實，實現(xiàn)設(shè)備現(xiàn)場維護和巡檢維修作業(yè)的規(guī)范化，絕不允許有任何違反安全生產(chǎn)管理規(guī)定的行為發(fā)生。設(shè)備的日常維護管理要努力達到程序化和標準化。
4、進一步加強對大修理和更改項目的管理。大修理和更改項目的實施直接影響到輸氣生產(chǎn)的安全性和輸氣生產(chǎn)任務能否完成，因此必須在工程質(zhì)量方面加強控制和管理。
（二）強化安全生產(chǎn)管理。
堅持“安全第一，預防為主”的安全生產(chǎn)指導方針。反“三違”是本次活動的重中之重，充分發(fā)動廣大員工，以違反hse體系文件和相關(guān)技術(shù)標準就是違章為標準，結(jié)合日常工作查找“三違”行為，自查自改。站領(lǐng)導帶頭從自身開始查找有無違章指揮行為，崗位人員自覺查找有無查違章操作、違返勞動紀律行為，在我站范圍內(nèi)杜絕“三違”，此活動貫穿全年。
1、加強安全生產(chǎn)合同管理，層層落實安全生產(chǎn)責任制。
2、完善安全監(jiān)督管理體系，加大安全監(jiān)督的力度。抓好壓力容器等特種設(shè)備的安全管理，現(xiàn)場操作和作業(yè)都要做到事前制訂方案、事中心中有數(shù)和事后認真檢查。
（三）全面提升管理水平。
1、繼續(xù)抓好hse貫標工作。今年我站的hse體系工作重點是強化體系文件的培訓，全面貫徹hse體系文件的各項要求。要突出風險管理，并將其作為hse管理體系工作的重點。充實完善事故緊急處理程序，健全應急狀態(tài)反應體系。hse體系文件的各項要求貫穿于日常安全生產(chǎn)管理中，并作為生產(chǎn)設(shè)備維護、操作和運行管理的行為規(guī)范和考核標準。改變粗放的設(shè)備維護管理模式，提高設(shè)備運行的可靠性。
2、強化基礎(chǔ)工作，加強崗位練兵。要切實搞好各項管理基礎(chǔ)工作，落實各級各類崗位責任制。強化職工基本技能訓練，結(jié)合專業(yè)特點，開展崗位練兵活動。
3、在確保安全生產(chǎn)前提下，加強成本控制，降低各項費用支出，實行費用包干，節(jié)獎超罰。
4、全面實施“管道完整性管理”工作，變事后整改為事前預防。
按公司要求全面實施“管道完整性管理”工作，變事后整改為事前預防。在站范圍內(nèi)進一步進行危害因素和環(huán)境因素的識別工作，發(fā)動全體員工認真查找本單位的危害因素，要讓每一名員工了解本單位、崗位存在的風險。體現(xiàn)“全員、全方位、全過程、全天候”的管理原則，進行“精細化管理”，及早發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時整改。
5、狠抓人員培訓，全面提高職工的業(yè)務素質(zhì)。要繼續(xù)開展各專業(yè)和多種形式的技術(shù)培訓，使職工技術(shù)水平得到全面提高。
上做好應急搶險預案的修訂、完善、補充工作，組織職工進行培訓、演練及評價工作。應急搶險工作應常抓不懈，此項工作貫穿全年。
7、加大檢查力度，消除安全隱患，站內(nèi)對要害部位、關(guān)鍵裝置進行重點檢查，包括春檢、汛期檢查、秋檢、大氣量前檢查及節(jié)前檢查等。對查處的問題和隱患要逐項登記，落實整改措施，責任到人。對站場設(shè)備儀器進行一次全面檢查，對設(shè)備的安全性，工作狀態(tài)要有記錄，對壓力容器、鍋爐、安全閥、可燃氣體檢測儀、電工防護用具、車輛、消防設(shè)施要進行檢定校驗，不能漏過一臺設(shè)備、閥門、儀器。徹底清除安全死角，并要建立隱患臺帳，對記錄在案的隱患要提出整改意見，此項工作貫穿全年。
8、加強日常管理，遵守勞動紀律。加強日常安全生產(chǎn)管理工作，加大員工崗位的監(jiān)督檢查力度，抓好值班人員的查崗工作，抓好運行的巡檢、交接班制度的落實，堅決杜絕“脫崗、睡崗、串崗”等違反勞動紀律的行為，抓好員工勞保著裝的佩戴工作，發(fā)現(xiàn)違章、違紀問題要及進給予教育和處罰，此項工作貫穿全年。
（四）以主人翁精神進一步加強服務意識。
我們要以主人翁精神，牢固樹立“乙方”服務意識，以文明禮貌的言行舉止、一流的技術(shù)水平和優(yōu)質(zhì)高效的服務贏得甲方的信賴。
2、樹立“管理無止境”的思想，處處用挑剔的眼光對待自己的工作，無論是站場還是基礎(chǔ)資料，要從一點一滴小事做起，不斷的查找問題，彌補不足。
3、樹立“管好金大線人人有責”的思想，堅決杜絕講客觀條件和推諉扯皮的現(xiàn)象。對于公司交辦的各項任務要件件有落實，責任到人，做到急事急辦、特事特辦，保質(zhì)保量的完成。
4、建立不同層次、不同形式的定期溝通制度，做到上情下達，了解工作重點，掌握生產(chǎn)技術(shù)的最新動態(tài)，做到電話隨時聯(lián)系，工作隨時請示。
8、太原分輸站能耗指標與節(jié)能降耗措施。
1、嚴格執(zhí)行公司能源管理細則。
2、嚴格控制各站場各種能源的消耗量。
3、發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象及時制止。
4、每月至少一次對職工進行節(jié)能教育。
5、辦公用紙在允許的情況下,要雙面打印,各辦公設(shè)施如電腦、打印機等下班以后要關(guān)機。
6、房間、衛(wèi)生間杜絕長明燈。
7、食堂用水、用氣要嚴加管理，后勤管理人員經(jīng)常巡視杜絕長流水及燃氣浪費。
8、用車實行派車制度，由站長直接把關(guān)。
9、燃氣鍋爐實行定點開啟制度，定點洗浴19:00—20:30。
9、太原分輸站污染物處理方式。
每周檢查本單位固體廢棄物的管理情況，包括固體廢棄物的收集、處置方法，排放量控制和統(tǒng)計記錄。安全專業(yè)每月進行安全生產(chǎn)檢查時同時檢查各單位固體廢棄物的管理情況。1.生產(chǎn)污水：
包括：分離器排污、清管產(chǎn)生、天然氣處理裝置產(chǎn)生的水、輕烴等。
目前站內(nèi)處理方式為：進入排污池自然揮發(fā)、排污池的清理由地方環(huán)衛(wèi)部門負責。但排放總量由我站進行統(tǒng)計并上報省公司安全總監(jiān)。2.生活污水：
目前站內(nèi)處理方式為：經(jīng)過生化裝置處理后外排、進入化糞池處理。排放總量由我站進行統(tǒng)計并上報北京部安全總監(jiān)。3.工業(yè)固廢：
包括：分離雜物、清管雜物、廢清管球、廢棉沙(抹布)、廢零部件、廢電纜電線、廢濾芯、廢油漆包裝桶、廢密封（潤滑）脂（液）包裝等。
4.生活固廢：
包括：廢電池、廢燈管、廢硒鼓、廢墨盒、生活垃圾、食堂剩飯等。
包括：天然氣放空、鍋爐煙氣、燃油發(fā)電機組煙氣、食堂油煙。天然氣放空為有組織、少量、不連續(xù)放空，已經(jīng)國家環(huán)保局評估認為符合要求，要統(tǒng)計、控制排放量。食堂煙氣應控制排放量。燃油（氣）發(fā)電機煙氣屬于有組織、短時的排放，已經(jīng)國家環(huán)保局評估認為符合要求，應加強控制排放量。6.廢機油、潤滑油、油漆及施工廢料：
廢機油、潤滑油的處理方式可交給有資質(zhì)的單位處理或再利用，不得隨意丟棄。廢油漆、施工廢料應由施工單位統(tǒng)一清理收走或交環(huán)衛(wèi)部門處理。交外單位處理的應明確提出處理的環(huán)保要求。7.噪聲、電磁輻射：
主要處理方式為發(fā)電機房隔音，出口設(shè)置消音器降噪。調(diào)壓設(shè)備可通過控制調(diào)壓范圍，控制節(jié)節(jié)流量。備用發(fā)電機組屬于短時使用。變電所高壓設(shè)備、衛(wèi)星通訊設(shè)備輻射控制方式為減少該區(qū)域人員停留時間，避免正對輻射源。8.節(jié)能降耗：
包括：水、電、氣、熱等能源消耗；紙張的消耗；氮氣、標樣氣的消耗等。
按照省公司能源專業(yè)要求采取必要的節(jié)水、節(jié)電、節(jié)氣措施；辦公用紙可采取雙面使用措施；節(jié)約氮氣氦氣、標樣氣的消耗。具體可見本方案中“11.太原分輸站能耗指標與節(jié)能降耗措施”。9.汽車尾氣：
站內(nèi)車輛尾氣的控制方式為每年車輛檢測時做尾氣檢測，符合國家要求。
9、遵循的的法律法規(guī)及相關(guān)方信息溝通。
1、太原分輸站遵循的的法律法規(guī)。
10、太原分輸站hse培訓計劃。
每周進行一次有關(guān)hse的會議、教育或培訓，并做好相關(guān)記錄。對轉(zhuǎn)崗、新入廠的職工進行hse二級、三級教育。
培訓。定期組織對職工進行健康教育，提高職工對職業(yè)衛(wèi)生工作重要性的認識。
11、管理方案的審批與更新。
省公司hse委員會每年對我站hse管理方案的進行審批。對未能正常實施的應查明原因，進行分析、總結(jié)。按照公司《目標指標和管理方案管理程序》進行更新。
2.國家及行業(yè)法律、法規(guī)及其他要求發(fā)生變化；3.內(nèi)部條件發(fā)生變化；4.相關(guān)方提出特殊要求。
5.發(fā)生與本單位目標、指標和管理方案有關(guān)的意外事件等。
13、附表清單。
1.附表一。
文件管理教案篇九
1、員工應牢記'安全第一'的原則,嚴格執(zhí)行各專業(yè)制定的崗位職責,提高對各機房鑰匙管理重要性的認識。
2、工程部指定一名員工負責管理工程部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準,用畢立即歸還。
3、員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,嚴格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設(shè)備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經(jīng)過部門經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
文件管理教案篇十
1.公司所有文件(除董事長、總經(jīng)理訂啟的外)均由總經(jīng)辦專人登記簽收、拆封。在簽收和拆封時，需注意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2.對政府部門發(fā)來的文件要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口應立即報告上級部門并登記差錯文件的文號。
1.文件拆封和簽收后應及時附上“文件處理傳閱單”作分類登記編號、保管。
2.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交總經(jīng)辦進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
1.凡正式文件均需由總經(jīng)辦主任或行政主管根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后由收發(fā)員分送領(lǐng)導和承辦部門閱辦，重要文件或急電應立刻呈送主管領(lǐng)導或分管領(lǐng)導閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事一般應在當天閱簽完。
2.一般性質(zhì)的函、電郵、單據(jù)等可由總經(jīng)辦直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個部門會辦的文件應同各部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運轉(zhuǎn)收發(fā)員應在當天或第二天將文件送到領(lǐng)導和承辦部門如關(guān)系到兩個以上部門應按批示次序依次傳閱最遲不得超過兩天特殊情況例外。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應抓緊時間當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員，閱批文件一般不得超過兩天閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”總經(jīng)辦應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件如確系工作需要要辦理借閱手續(xù)以防止丟失泄密。4.文件閱完后應交收發(fā)員切忌橫傳。
5.總經(jīng)辦對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得總經(jīng)辦同意后，予以復印或摘抄原件應及時歸檔保存。
6.按照閱文范圍。一線員工。一般由有關(guān)部門定期組織學習相關(guān)文件?；蛴煽偨?jīng)辦通知到單位閱文。
1.公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中總經(jīng)辦和行政辦公室。各分公司和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各下屬公司、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向總經(jīng)辦、行政辦公室提出發(fā)文申請并將文件底稿分別交總經(jīng)辦、行政辦公室審核。總經(jīng)辦、行政辦公室同意發(fā)文方可按公司發(fā)文規(guī)定設(shè)置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以密×字、政×字發(fā)文。各分公司團體文件由總經(jīng)辦批轉(zhuǎn)。
3.對公司影響較大，涉及多個以上領(lǐng)導分管范圍的文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導批準簽發(fā)。
1.凡是以公司名義、總經(jīng)辦、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2.總經(jīng)辦、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布公司規(guī)章制度。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件。
(3)公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項。
(4)公布單位重大建設(shè)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定。
(5)發(fā)布相關(guān)獎懲決定和通報。
(6)其他相關(guān)重大事項。
3.總經(jīng)辦、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機關(guān)呈報、請示報告、處理決定。
(2)同兄弟公司聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常工程、技術(shù)、管理、建設(shè)工作中有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，由各部門書面或口頭自行通知執(zhí)行一般不用發(fā)文。
5.各部門如會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以部門名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
5.經(jīng)總經(jīng)辦審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導核稿對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責。
6.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚。
7.文稿審核總經(jīng)辦簽署后，按批準權(quán)限的規(guī)定分別呈送董事長、總經(jīng)理處審定批準簽發(fā)。
8.經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交總經(jīng)辦收發(fā)員統(tǒng)一編號送打字室打印。
9.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名。
10.文件打字后，由總經(jīng)辦派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員分發(fā)并檢查落實情況。
各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人同意，對有密級的文件須分管領(lǐng)導或總經(jīng)辦主任同意后方可借閱。
借閱文件應嚴格旅行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
總經(jīng)辦收發(fā)員對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。一般為月底一小清季末一中清、年終一總清。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領(lǐng)導報告。
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由總經(jīng)辦收發(fā)員負責歸檔。
(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關(guān)材料。
1.文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、時間順序分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
1、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，總經(jīng)辦應定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定辦理申請銷毀手續(xù)。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應在總經(jīng)辦收發(fā)員文書和正副主任以及分管領(lǐng)導的共同監(jiān)督下銷毀。
文件管理教案篇十一
為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的`管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：
（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
（5）危險源管理清單。
（6）監(jiān)測資料（設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。
（9）安全例會及安全日、月活動記錄。
（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經(jīng)費及使用情況。
（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。
2、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規(guī)范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。
文件管理教案篇十二
總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。
適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。
公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內(nèi)容包括：
1、上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門：行政部）。
2、上級領(lǐng)導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）。
3、公司經(jīng)濟活動中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。（（主要收集部門：行政部）。
4、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、決定等；（主要收集部門：行政部）。
5、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預算、決算及工作總結(jié)；；（主要收集部門：行政部）。
6、公司的請示與上級批復文件（主要收集部門：行政部）。
7、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告；（主要收集部門：行政部）。
8、公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料（包括計算機電子盤片等）、財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；（主要收集部門：財務部）。
9、公司內(nèi)部組織機構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；
10、公司領(lǐng)導在公務活動中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等；（主要收集部門：行政部）。
11、公司基本建設(shè)工程施工竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項目的科技文件材料；（主要收集部門：財務部、行政部）。
12、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
13、公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
15、公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定、聘任、員工名冊、報表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、解雇（職）等工作及干部獎懲等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
16、公司員工檔案轉(zhuǎn)移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）。
17、公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門：財務部、行政部）。
18、公司重大活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（主要收集部門：行政部）。
20、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等重要文件（主要收集部門：人力資源及行政部）。
21、各項目完成后專業(yè)圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復稿件。（主要收集部門：曬圖室）。
文件立卷應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
（1）各專業(yè)都要建立健全個專業(yè)的'文件、圖書等材料，由各部專業(yè)集中統(tǒng)一保管。
（2）歸檔的文件材料必須按年度立卷，業(yè)務范圍及當年工作任務，編制文件材料的編號類別。
（3）文件承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。
（4）卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
1、檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。
3、底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。
4、庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復制。
1、借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。
2、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。
3、借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。
4、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。
5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。
6、底圖一般不予外借。
經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
1、檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準接觸。
2、不得傳播、議論有關(guān)機密問題。
3、檔案資料不準帶到公共場所。
文件管理教案篇十三
為削減發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的引導作用，結(jié)合公司的實際情況，特訂立本制度。
第二條文件管理內(nèi)容緊要包含：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來文。
第三條公文的簽收：
凡來公司公啟文件（除領(lǐng)導訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收。
第四條公文的編號保管：
1、辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應適時附上外來文件流單，并分類登記編號、保管。
2、公司外出人員開會帶回的文件及資料應適時分別送交辦公室收發(fā)員進行登記編號保管，不得個人保管。
第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，緊要文件應呈送公司領(lǐng)導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應在當天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特別情況例外）。
第六條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導批示、擬辦看法，辦公室收發(fā)員應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件應立刻指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應依照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應適時歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責。
第八條發(fā)文的范圍：
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決議、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、下發(fā)文件緊要用于：（1）公布規(guī)章制度；
（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或依據(jù)上級文件精神訂立的工廠文件；
（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決議和通報；
（6）其他有關(guān)重點事項；
3、上行文件緊要用于：（1）對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決議；
外發(fā)文緊要用于：（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重點經(jīng)營管理、技術(shù)、人事、物資供應等事宜。
4、在日常經(jīng)營管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、布置部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導批準后，由相關(guān)業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
5、各業(yè)務部門如開專題會議所作的決議，一般都不應發(fā)文，可以各業(yè)務部門名義發(fā)會議紀要。
6、各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。
第九條發(fā)文程序規(guī)定：
2、草擬文稿必需從公司角度啟程，做到情況的確、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責）；
5、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理清楚；
8、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；9、文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實情況。
第十條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人同意后辦公室方可借閱。
m.第十一條。
借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，定時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十二條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
第十三條文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負責歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務部門負責立卷歸檔。
第十四條立卷要求。
1、文件立卷應依照內(nèi)容、名稱、時間次序，分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。緊要工作、緊要會議形成的文件材料，要適時立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。
第十五條對于多余、重復、過時和無保管價值的文件，辦公室應定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。
文件管理教案篇十四
為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,預防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。
二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的目錄。
三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:。
1、責任書:承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。
2、制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復印件。
5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。
11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。
四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。
文件管理教案篇十五
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的.重要作用，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。安全文件管理目標及內(nèi)容：
1、安全管理各項臺賬要有專門的存放地點，并由專門人員進行管理。
2、要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標題等逐一核對，如發(fā)現(xiàn)不符應及時向上級報告。
3、應及時送交領(lǐng)導，不要擠壓。
4、應及時登記編號、分類整理并存檔，做好詳細記錄。
5、保存時，要保持文件的完整性。
6、需上報的文件必須經(jīng)過負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報，文件上必須詳細寫明文件標題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、存檔人員應及時分類整理、存檔，并統(tǒng)計編號、編制目錄等，以方便查閱。
8、存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
9、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。
10、借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉(zhuǎn)借他人。
11、對于不具備存檔和存查價值的文件應填寫，經(jīng)安全科長批準后，可以銷毀。
文件管理教案篇十六
為了進一步加強公文管理，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度。
第一條文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務，由主辦科室提出，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。
第二條起草下列文件時，須進行會簽：
（一）文件內(nèi)容涉及多部門法律法規(guī)和政策的；
（二）業(yè)務涉及其他相關(guān)科室的。
（三）涉及全局性工作，需要相關(guān)科室協(xié)助的。
（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務的。
（五）主要領(lǐng)導及分管領(lǐng)導認為有必要會簽的。
第三條會簽審核的內(nèi)容和要求。
（一）會簽審核的內(nèi)容。
1、文件是否必要，觀點是否正確、符合實際；
3、文件是否符合法定程序和權(quán)限；
數(shù)字計量、人名地名、專業(yè)術(shù)語等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級、急緩程度，是否符合規(guī)定。
（二）會簽審核的要求。
1會簽科室審核后，若認為符合有關(guān)法律和規(guī)定，應及時簽署同意意見；若認為有明顯不當?shù)?，要提出修改意見；若認為違法法律法規(guī)和政策的，不得會簽；協(xié)商后仍不能達成一致意見的，應簽署保留意見報局領(lǐng)導審定。
第四條局內(nèi)文件會簽程序。
（一）需要會簽的文稿，經(jīng)主辦科室負責人審核后，由擬稿人負責送相關(guān)科室會簽。會簽科室要認真研究，及時出具會簽意見，由會簽科室主要負責人簽署意見、姓名和時間，并退回主辦科室。
（二）會簽一般在1個工作日內(nèi)完成。涉及技術(shù)問題和緊急公文須按局領(lǐng)導要求時限完成。確需延長會簽時間的，會簽科室須及時告知主辦科室或公文審核科室，會簽時間不得超過3個工作日。
（三）由主辦科室送分管領(lǐng)導審核簽發(fā)。
以局名義制發(fā)的文件，由主辦科室分管領(lǐng)導簽發(fā)；分管領(lǐng)導如認為必要或牽涉其他領(lǐng)導分管業(yè)務的，須請相關(guān)領(lǐng)導會簽，會簽一般應在1個工作日內(nèi)完成，如分管領(lǐng)導外出且辦文較緊急，則由局長或主持工作的局領(lǐng)導簽發(fā)。
第六條部門間聯(lián)合行文的會簽程序。
（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號），由主辦科室負責，經(jīng)有關(guān)科室會簽，分管領(lǐng)導審簽后，送有關(guān)部門會簽。
（二）其他部門主辦的聯(lián)合行文（編外部門文號），由相關(guān)科室審核，送分管領(lǐng)導會簽。確須主要負責人會簽的，應將會簽意見報主要領(lǐng)導審核并會簽。會簽應在2個工作日內(nèi)完成。
第七條凡領(lǐng)導已簽發(fā)的文稿，內(nèi)容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發(fā)人批準。
文件管理教案篇十七
第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量，確保規(guī)范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權(quán)益，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定，結(jié)合本局實際，制定本辦法。
第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權(quán)利、義務，具有普遍約束力并可反復適用的規(guī)定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列文件不適用本辦法：
（一）部署工作，規(guī)范本機關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件；
（二）會議紀要。
第三條：規(guī)范性文件資料應貼合下列規(guī)定：
（一）貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；
（二）貼合職權(quán)法定原則；
（三）與wto原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào)，無地方保護和行業(yè)保護的規(guī)定。
第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項：
（一）行政許可；
（二）行政事業(yè)性收費；
（三）行政處罰；
（四）行政強制措施；
（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權(quán)益；
（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務。
第五條：法制辦負責對規(guī)范性文件進行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。
第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務工作機構(gòu)指定專人負責起草。需報市政府或市人大批準的規(guī)范性文件，應由業(yè)務工作機構(gòu)組織起草小組進行起草。起草小組能夠吸納有關(guān)部門的人員、有關(guān)專業(yè)人員或社會團體的代表參加。
第七條：規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后，應由負責起草的業(yè)務工作機構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：
（一）規(guī)范性文件文本；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關(guān)職責相關(guān)聯(lián)的，還應供給與其他行政機關(guān)協(xié)商情景的說明。
第八條：法制辦應當在收到送審材料之日起7個工作日內(nèi)提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。
第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性文件進行審查并按下列規(guī)定處理：
（一）貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進行文字把關(guān)；
（三）送審材料只存在立法技術(shù)問題的，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進行文字把關(guān)。
第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，經(jīng)局辦公會議討論決定或局長批準后，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行登記審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；
（四）本部門法制工作機構(gòu)的書面意見。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關(guān)職責相關(guān)聯(lián)的，還應供給與其他行政機關(guān)協(xié)商情景的說明。
第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，由主管局領(lǐng)導審核經(jīng)局長批準后簽發(fā)，并應自發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；
（四）本部門法制工作機構(gòu)的書面意見。
負責起草規(guī)范性文件的業(yè)務工作機構(gòu)應當在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。
第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外，還應在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負責起草的業(yè)務工作機構(gòu)將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級質(zhì)監(jiān)局等部門備案。
第十三條：規(guī)范性文件應當自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開，亦可同時采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條：規(guī)范性文件應自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。
第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。
第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。
第十七條：本辦法由揚州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機構(gòu)負責解釋。
第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。
文件管理教案篇十八
一、學院的公文均由董事長、黨委書記或院長簽發(fā)。
1、學院對外公文、副處級（含副處級）以上干部的任免和內(nèi)部重要的行政、財務、資產(chǎn)管理等公文由董事長簽發(fā)。
2、學院教學、科研、招生、學生管理、后勤服務管理和副處級以下干部的任免等內(nèi)部公文由院長簽發(fā)。
3、學院黨委的公文由黨委書記簽發(fā)。
二、學院公文擬稿與簽發(fā)程序：
1、公文擬稿需經(jīng)學院領(lǐng)導同意或交辦。
2、公文內(nèi)容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應與協(xié)辦單位商議形成共識。
3、擬稿人對行文的目的與內(nèi)容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡明嚴謹、文字規(guī)范。
4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負責人審查文稿內(nèi)容及其表述形式。其內(nèi)容不得與國家法規(guī)、政策、政府有關(guān)文件和學院有關(guān)規(guī)定相抵觸。審查完畢簽字后轉(zhuǎn)交協(xié)辦單位負責人會簽；會簽者無論同意與否，均須用文字明確表述意見。
5、會簽后的文稿由分管院領(lǐng)導進行審核，并簽署審核意見。
6、分管院領(lǐng)導審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進行文字與格式審核，并簽署審核意見。
7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規(guī)定送請有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。
8、簽發(fā)后的文稿由學院辦公室或黨委工作部負責編號、印制、蓋章和發(fā)送。其格式要符合公文規(guī)范；校對由擬稿人負責，做到準確無誤。
9、未嚴格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。
三、呈送上級的公文，其文件紅線左上方設(shè)置文號，右上方打印簽發(fā)人及其姓名；屬于“請示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號打印聯(lián)系人姓名與電話號碼。
四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對，由分管院領(lǐng)導審定簽發(fā)。格式審定和編號由院辦公室或黨委工作部負責（詳見下表）。
注：
1、共產(chǎn)黨員和教職工處分類文件，由紀檢監(jiān)察室擬稿，視錯誤程度和類型分別用紀檢監(jiān)察室、院紀委或院黨委、學院的文件公布（通知）。
2、學生處分文件，由學生工作部擬稿，除勒令退學和開除學籍的用學院文件外，其余用學生工作部的名義發(fā)文公布（通知）。
3、凡為了規(guī)范統(tǒng)一，需用學院函頭紙打印下發(fā)的資料（文稿），不屬此列。
附件2：
一、學院文件資料的制發(fā)由辦公室統(tǒng)一管理。
二、學院的文件、公函以及院領(lǐng)導交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按《公文簽發(fā)管理規(guī)定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規(guī)定程序辦理的，文印室不得印制。
三、文印程序：
四、文印室工作人員要加強政治與業(yè)務學習，增強職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴守文件機密，不斷提高文印質(zhì)量。
五、院辦公室要加強對文印室的管理，嚴格按規(guī)定程序辦文。
文件管理教案篇十九
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門的文件應定期收回,對到期未退的應進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。
5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應及時傳達貫徹,病區(qū)負責人或科室主任簽字,并在規(guī)定時間上交院辦公室歸檔備查。
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