總結(jié)不僅能幫助我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn)，還可以提高我們的觀察能力和分析能力。如何抵抗誘惑，保持自律是年輕人需要思考的問(wèn)題。這些總結(jié)范文都是經(jīng)過(guò)精心挑選和整理的，可以幫助大家更好地理解和掌握總結(jié)的寫作技巧。
醫(yī)院檔案管理制度篇一
一、醫(yī)院所有文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實(shí)行歸檔規(guī)范管理。
二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會(huì)）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號(hào)，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。
三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見起草文件，文件起草后，按報(bào)批程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對(duì)后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號(hào)；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的`廢頁(yè)、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時(shí)銷毀。
五、辦公室要對(duì)所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會(huì)或從上級(jí)機(jī)關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。
七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計(jì)資料、編制信息、會(huì)議記錄等，都由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷毀。
八、對(duì)違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究其法律責(zé)任。
醫(yī)院檔案管理制度篇二
一、高度認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的`重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
醫(yī)院檔案管理制度篇三
醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)非常重要的信息資源管理工作，它是醫(yī)院人員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實(shí)戰(zhàn)業(yè)績(jī)等的重要反應(yīng)，也是重要的人事信息資源。重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，是促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理有效配置醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措.而現(xiàn)如今,醫(yī)院人事檔案管理出現(xiàn)了嚴(yán)重問(wèn)題,并產(chǎn)生重要的危害后果,因此重視醫(yī)院人事檔案管理迫在眉睫.本文,筆者通過(guò)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,研究出存在的問(wèn)題,并找尋解決辦法,以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展.
隨著各項(xiàng)改革的深入,人事改革這一長(zhǎng)久被人們所忽視的改革重新進(jìn)入了人們的視野中來(lái).而在醫(yī)院人事管理工作中，檔案的管理具有非常重要的意義，醫(yī)院人事檔案不但是醫(yī)院?jiǎn)T工的資料信息,更是正確考察并評(píng)選干部的重要依據(jù).只有持續(xù)提升檔案管理的效率，持續(xù)優(yōu)化檔案管理的模式，才能為醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力打下良好的基礎(chǔ).因此,醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)受到廣泛的重視.
1.醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題
由于醫(yī)院人事檔案管理長(zhǎng)期以來(lái)不受重視,因此出現(xiàn)了很多問(wèn)題,這些問(wèn)題甚至影響到了醫(yī)院的日常工作.而醫(yī)院人事檔案管理是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作,要想研究如何改善現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院人事檔案的水平,就需要對(duì)癥分析,研究出現(xiàn)在我們存在的問(wèn)題,并對(duì)癥下藥,提高醫(yī)院的人事檔案管理水平.
檔案的真實(shí)性問(wèn)題。醫(yī)院的人事檔案對(duì)于醫(yī)院的建設(shè)具有深遠(yuǎn)持久的影響,保證檔案的真實(shí)性就顯得尤為的重要,但現(xiàn)如今由于醫(yī)院對(duì)其的不重視,很多檔案出現(xiàn)了失真失實(shí)的情況,不能正確真實(shí)的反應(yīng)出現(xiàn)如今醫(yī)院的情況,檔案的真實(shí)性令人堪憂.
檔案的管理方式問(wèn)題。現(xiàn)如今,社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)多媒體時(shí)代.而醫(yī)院的人事檔案還存在著用紙張隨意記錄等情況,人工記錄仍屬于普遍現(xiàn)象.這種記錄不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力還易出現(xiàn)錯(cuò)誤,因此應(yīng)該得到改善.
檔案更新速度慢?，F(xiàn)如今,時(shí)代飛速發(fā)展,但是很多醫(yī)院的人事檔案還停留在多年前的記錄.由于信息更新的不及時(shí),存在的.檔案很難真實(shí)的反應(yīng)醫(yī)院?jiǎn)T工的現(xiàn)實(shí)狀況.同樣的出現(xiàn)了信息之后的問(wèn)題,對(duì)醫(yī)院人事部門選拔人才產(chǎn)生了巨大的影響,難以提出公平客觀的數(shù)據(jù)證實(shí).
管理人員素質(zhì)問(wèn)題。由于現(xiàn)在醫(yī)院的不重視,導(dǎo)致很多醫(yī)院的人事檔案管理部門的職位是兼職的甚至是空缺的,沒有專門的人才進(jìn)行人事檔案管理,人事檔案出現(xiàn)了不專業(yè)等問(wèn)題.與此同時(shí),醫(yī)院的檔案人員專業(yè)素質(zhì)較低,業(yè)務(wù)能力不熟練,對(duì)檔案問(wèn)題處理不明.
存放檔案地方簡(jiǎn)陋,存在安全隱患。目前,很多醫(yī)院的人事檔案的存放環(huán)境往往比較簡(jiǎn)陋,且存在安全隱患.存放地不能做到定期清潔,定期打掃.并且,一旦遇到自然災(zāi)害或火災(zāi)時(shí),沒有指定的應(yīng)急預(yù)案及措施,不能應(yīng)對(duì)災(zāi)害發(fā)生.
2.醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展策略
醫(yī)院人事檔案管理對(duì)于一個(gè)醫(yī)院的建設(shè)具有作用,但現(xiàn)如今,醫(yī)院的人事檔案存在問(wèn)題,針對(duì)以上存在的問(wèn)題,如何解決則是有關(guān)學(xué)者認(rèn)真思考的問(wèn)題.究竟要建立成什么樣的人事檔案管理?什么樣的人事檔案管理才適合一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展?對(duì)此,給予一下幾點(diǎn)建議:
提高全體工作人員對(duì)醫(yī)院人事檔案的意識(shí)。醫(yī)院人事檔案出現(xiàn)的問(wèn)題很大程度上是由于工作人員對(duì)醫(yī)院人事檔案的不重視,那么加強(qiáng)工作人員的重視力度就顯得格外的重要.首先,醫(yī)院要做到積極廣泛的宣傳,以此來(lái)增強(qiáng)醫(yī)院全體工作人員對(duì)人事檔案管理工作的重要性的認(rèn)識(shí).只有意識(shí)到人事檔案管理的重要性,才能投入大量的人力物力與財(cái)力來(lái)保證人事檔案管理工作的進(jìn)行.其次,工作人員要改變思想觀念,正確對(duì)待人事答案,并且積極主動(dòng)的做好開發(fā)利用工作.然后,人事檔案管理工作者要加強(qiáng)自身的責(zé)任感,醫(yī)院并且要提高工作人員的薪酬待遇等情況.最后,要讓大家意識(shí)到人事檔案工作與所有人息息相關(guān),這樣才能自覺主動(dòng)地維護(hù)醫(yī)院的人事檔案.
積極培訓(xùn)專業(yè)隊(duì)伍,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜又繁瑣的工作,因此需要管理人員自身素質(zhì)過(guò)關(guān)業(yè)務(wù)能力強(qiáng).管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的好壞直接影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量.努力提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有創(chuàng)造性、學(xué)習(xí)性的綜合素質(zhì)。檔案管理人員必須不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，提高人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)和管理理念，以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作的要求.同時(shí),要樹立良好的工作作風(fēng),積極引進(jìn)現(xiàn)代的管理設(shè)備與手段,以進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理的工作實(shí)踐.
加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化與功能化建設(shè)。醫(yī)院人事檔案要隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展不斷完善醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理工作,積極采用現(xiàn)代化技術(shù)與手段,建立科學(xué)有效的數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存信息, 積極實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的科學(xué)配置與利用.充分發(fā)揮信息化作用,改變以往醫(yī)院人事管理部門的儲(chǔ)存形式,即紙質(zhì)存儲(chǔ),人工記憶.現(xiàn)如今,醫(yī)院要努力提高檔案的信息化程度,發(fā)揮現(xiàn)行科技對(duì)檔案的影響,以使檔案更加方便使用與利用,充分發(fā)揮人事資源優(yōu)勢(shì)為醫(yī)院的建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量.
建立完善醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度。醫(yī)院應(yīng)建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,讓人事檔案管理工作做到有章可循,進(jìn)行規(guī)范化管理.同時(shí),要進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定制度,明確責(zé)任歸屬問(wèn)題,以此來(lái)保證人事檔案能夠有效的進(jìn)行下去.定期對(duì)人事檔案進(jìn)行更新復(fù)查,以減少錯(cuò)誤同時(shí)還能提高信息的利用率,以此促進(jìn)醫(yī)院文化事業(yè)的發(fā)展.
醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動(dòng)，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫(kù)”和“資政院”的重要作用。一個(gè)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展依賴于一個(gè)完善的管理制度,一個(gè)完善的管理制度在一定程度上需要醫(yī)院的人事檔案作支撐.醫(yī)院要加強(qiáng)人事檔案管理工作,以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院的衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展.盡管醫(yī)院人事檔案存在著很多問(wèn)題,但是我們相信在全體工作人員的努力下,醫(yī)院的人事檔案會(huì)越來(lái)越健全,越來(lái)越完善. 總之，提倡人事檔案的個(gè)性化特征，打破固定收集模式，盡可能地將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對(duì)人事檔案進(jìn)行開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。
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醫(yī)院檔案管理制度篇四
1.2人事部檔案由人事部保存;。
1.3醫(yī)院證、章、信由院長(zhǎng)指定負(fù)責(zé)人保存;。
1.4其它各類檔案由辦公室保存。
2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的。
文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。
3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>
4.1行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文;各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計(jì)劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購(gòu)置車輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;對(duì)外簽訂的各類購(gòu)買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料(花名冊(cè));勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料;員工績(jī)效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。
設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
1院長(zhǎng)有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。
3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批后可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查(借)閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。
5查(借)閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
6查(借)閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長(zhǎng)審批。
審批。2院長(zhǎng)審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
醫(yī)院檔案管理制度篇五
（一）要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等，提出規(guī)范化要求。
（二）每月終了，要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料，集中保管。
（三）年終辦完決算后，應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類及歸檔等工作。
（一）調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
（二）負(fù)責(zé)以保存期滿的'會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，由財(cái)會(huì)部門會(huì)同檔案管理部門或管理人員共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對(duì)需銷毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。銷毀時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)督，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)要長(zhǎng)期保存，以便備查。
（三）會(huì)計(jì)檔案銷毀前，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)復(fù)印留存。
醫(yī)院檔案管理制度篇六
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
（1）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
（2）會(huì)計(jì)記帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。
（3）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
（4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
2、會(huì)計(jì)檔案每年形成，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案）。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按以下程序銷毀：
（1）由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
（3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
醫(yī)院檔案管理制度篇七
1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存;。
1.2人事部檔案由人事部保存;。
1.3醫(yī)院證、章、信由院長(zhǎng)指定負(fù)責(zé)人保存;。
1.4其它各類檔案由辦公室保存。
2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。
3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。
3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>
4.1行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文;各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級(jí)會(huì)議的'會(huì)議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計(jì)劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購(gòu)置車輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;對(duì)外簽訂的各類購(gòu)買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料(花名冊(cè));勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料;員工績(jī)效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳;設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
1.院長(zhǎng)有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2.病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。
3.其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批后可借閱有關(guān)檔案。
4.文檔查(借)閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。
5.查(借)閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
6.查(借)閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長(zhǎng)審批。
1.超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由辦公室負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)院長(zhǎng)審批。
2.院長(zhǎng)審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3.銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
醫(yī)院檔案管理制度篇八
為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開發(fā)利用。結(jié)合本院實(shí)際情況，特規(guī)定如下。
1.1檔案室歸院辦管理，設(shè)專職檔案員（2～3）名，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名，負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2.1凡反映醫(yī)院各項(xiàng)工作活動(dòng)，具有查找利用價(jià)值的文件資料，均應(yīng)按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時(shí)，要遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，區(qū)別不同的保管期限，做到分類清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動(dòng)的全貌，便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時(shí)間均應(yīng)填寫清楚，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限準(zhǔn)確，裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進(jìn)行整理立卷并移交檔案室，實(shí)物檔案要隨時(shí)歸檔，特殊情況按要求時(shí)間歸檔。
2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報(bào)到綜合檔案室。
3.1檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的.檔案材料，要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào)，柜架要排列有序。
3.2調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機(jī)械磨損。
3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記統(tǒng)計(jì)工作。
3.4定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，及時(shí)采取各種措施把溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。
3.5檔案庫(kù)房要保持清潔，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無(wú)關(guān)的物品。
3.6按照標(biāo)準(zhǔn)配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設(shè)施。
3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任并予以相應(yīng)處罰。
4.1檔案保管員必須有嚴(yán)格的觀念，認(rèn)真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機(jī)密。
4.2及時(shí)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級(jí)。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用的批準(zhǔn)手續(xù)，要正確處理利用和的關(guān)系。
4.3嚴(yán)格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時(shí)要有專人負(fù)責(zé)，并在指定地點(diǎn)銷毀。
4.4檔案庫(kù)房門窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合要求。
5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進(jìn)行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。
5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對(duì)。
5.5歸還檔案時(shí)，檔案保管員要認(rèn)真檢查檔案是否完好，及時(shí)做好歸還登記，并形成檔案利用效果。
醫(yī)院檔案管理制度篇九
檔案管理是一項(xiàng)規(guī)范化、科學(xué)化、制度?化的系統(tǒng)工作，需要專業(yè)的管理人員進(jìn)行檔案管理。但目前醫(yī)院的檔案管理人員文化?水平參次不齊，有的檔案管理人員沒有豐富的理論知識(shí)，有的檔案管理人員沒有接受過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理觀念比較落后，檔案管理方法比較陳舊[4]。
1.2檔案管理硬件設(shè)備投入不足
目前，醫(yī)院經(jīng)常將各種高科技硬件設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)療、科研等方面，但在檔案管理方面，則缺乏必要的硬件設(shè)備。隨著經(jīng)濟(jì)?的快速發(fā)展，人們的生活水平越來(lái)越高，人們自身的健康關(guān)注程度也越來(lái)越大，醫(yī)院的就診量逐漸增加，需要收集的檔案信息也逐漸增多，由于醫(yī)院的檔案管理硬件設(shè)備不能滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，如果僅依靠檔案管理人員進(jìn)行手工收集檔案資料，則會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間和精力，這會(huì)極大的降低檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。
1.3檔案管理分工不明確
受各種因素的影響，醫(yī)院檔案管理存在著分工不明確的現(xiàn)象，一般情況下，醫(yī)院的綜合檔案室只管理科技檔案、實(shí)物檔案、文書檔案、音像檔案等檔案資料，而病歷切片檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)?檔案、x線膠片檔案等檔案信息則是由醫(yī)院各科室進(jìn)行分類管理的，這對(duì)檔案的完整管理和安全管理有較大的影響。
2.創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的策略
2.1建立完善的檔案管理制度
檔案管理制度的建立和完善對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行非常重要，因此，醫(yī)院要根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》、《檔案法》等法律?法規(guī)，建立和完善符合自身發(fā)展的檔案管理制度，并將檔案管理制度落實(shí)到實(shí)際工作中，從而對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的行為進(jìn)行約束[5]。完善的檔案管理制度能讓檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，醫(yī)院要建立合理的獎(jiǎng)罰制度，對(duì)表現(xiàn)良好的檔案管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作散漫、違規(guī)操作的檔案管理人員進(jìn)行處罰，從而有效地提高檔案管理人員的工作熱情，為檔案管理工作的順利開展提供保障。
2.2提高檔案管理意識(shí)
檔案管理的主要目的是為了開發(fā)利用檔案信息，發(fā)揮檔案的作用，達(dá)到信息共享，因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理意識(shí)，將醫(yī)院檔案管理同醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)?聯(lián)系起來(lái)，做到檔案管理與醫(yī)院業(yè)務(wù)同步發(fā)展。醫(yī)院要加大宣傳力度，讓醫(yī)院的所有職工都認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理為醫(yī)院帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。醫(yī)院檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院病案、文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、基建等各種檔案信息的開發(fā)利用，從而有效地提高醫(yī)院檔案的利用率，為醫(yī)院的發(fā)展提供服務(wù)。
2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性系統(tǒng)工作，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)有很高的要求，因此，醫(yī)院要積極的引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，確保醫(yī)院檔案管理工作穩(wěn)定、有序的開展，同時(shí)醫(yī)院要根據(jù)現(xiàn)有檔案管理人員的實(shí)際情況，制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃?，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的技術(shù)水平[6]。醫(yī)院檔案管理人員要積極的學(xué)習(xí)各種與檔案管理相關(guān)的知識(shí)，豐富自己的檔案管理理論知識(shí)，并將這些知識(shí)合理的運(yùn)用于檔案管理的實(shí)際工作中，同時(shí)要善于總結(jié)?，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，從而全面提高自身的業(yè)務(wù)水平。要注重對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想?教育?，幫助檔案管理人員樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任感，確保檔案管理人員能嚴(yán)格的按照規(guī)章制度?進(jìn)行檔案管理；要注重培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，鼓勵(lì)檔案管理人員在工作中創(chuàng)新方法，創(chuàng)新思路，從而更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。
2.4加大檔案硬件設(shè)施的投入
在新時(shí)期，醫(yī)院要想提高檔案管理水平，就需要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況，加大對(duì)檔案硬件設(shè)施的投入，從而提高檔案管理的建設(shè)力度，提高檔案管理的現(xiàn)代化程度。醫(yī)院要將計(jì)算機(jī)?網(wǎng)絡(luò)?技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案資料的收集、傳輸、歸檔、檢索等，醫(yī)院要建立自己的局域網(wǎng)，對(duì)病歷、圖書資料、人事檔案等進(jìn)行編制，并使用專門的軟件進(jìn)行管理，這樣不僅能有效地減輕檔案管理人員的工作強(qiáng)度，提高檔案管理人員的工作效率，還能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
3.總結(jié)
醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著不可估量的作用，隨著經(jīng)濟(jì)的快速和科技的不斷進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院快速發(fā)展的需求，在新時(shí)期，醫(yī)院要正確的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，建立完善的檔案管理制度，提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加大檔案硬件設(shè)施的投入，不斷提高醫(yī)院檔案管理水平和檔案資料的利用率，從而為醫(yī)院的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。
一、負(fù)責(zé)對(duì)本院檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，使檔案管理機(jī)構(gòu)適應(yīng)單位檔案工作的開展。
二、檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和事業(yè)計(jì)劃管理，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。
三、聽取檔案部門的工作匯報(bào)，支持檔案人員執(zhí)行檔案管理制度，履行崗位職責(zé)。
四、適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要，為單位檔案事業(yè)的發(fā)展提供人力、物力、財(cái)力上的方便。
綜合檔案室主任職責(zé)
在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織綜合檔案室全面工作。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策及本院各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)組織全室同志全面完成本院及主管部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，并做好工作總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)編制本室工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、工作范圍，不斷總結(jié)、改進(jìn)工作，提高管理水平。
四、經(jīng)常檢查本室各項(xiàng)任務(wù)完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)完成任務(wù)好的，提出表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)意見;對(duì)不認(rèn)真履行職責(zé)者給予批評(píng)處罰。
五、負(fù)責(zé)本室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織專題研究，搞好經(jīng)常性崗位練兵。
六、負(fù)責(zé)本室政治思想教育、勞動(dòng)考勤及組織競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)。
專職檔案員工作職責(zé)
1、熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，為醫(yī)院兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。
2、加強(qiáng)與各科室的聯(lián)系，協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整及時(shí)歸檔。
3、積極開展檔案利用，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作和利用效果反饋記錄.及時(shí)提供各種檔案，為本單位各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴(yán)防失密泄密。
5、定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化而努力。
6、切實(shí)做好庫(kù)房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的"六防"工作.做到檔案無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)差錯(cuò)。
7、熱情接待查閱者，為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準(zhǔn)確、及時(shí).
兼職檔案員職責(zé)
1、忠于職守，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守本單位機(jī)密，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
2、熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍，本部門應(yīng)立卷歸檔的文件材料，按規(guī)定負(fù)責(zé)收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關(guān)人員資料歸檔，任何個(gè)人不得占為己有.
3、做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室.接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保案卷符合歸檔要求。
4、參加本部門儀器設(shè)備開箱等工作，驗(yàn)收應(yīng)歸檔的文件材料，及時(shí)交綜合檔案室建卡、編號(hào)、登記、歸檔。
檔案歸檔制度
為加強(qiáng)檔案管理，確保各種歸檔資料準(zhǔn)確、及時(shí)、完整歸擋，特制定本制度。
1、本院檔案的歸檔工作，是按照《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案管理細(xì)則(試行〉》和《蕭山市第一人民醫(yī)院文件材料歸檔與不歸檔范圍》，對(duì)各科室工作中形成的文件材料進(jìn)行收集、整理，組織保管單位，集中到院綜合檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理。
2、本年度辦理完畢的文件材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)立卷，要求在次年第一季度未交綜合檔案室歸檔，集中管理。科室和個(gè)人不得私自保存，以保證檔案的完整與安全。
會(huì)計(jì)檔案可在財(cái)務(wù)科保留一年，期滿后由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，按檔案要求，負(fù)責(zé)整理組卷，交綜合檔案室歸檔。
基本建設(shè)項(xiàng)目，要求在竣工驗(yàn)收合格，交付使用后，由基建部門按城建檔案要求立卷，交綜合檔案室歸檔。
科研項(xiàng)目檔案在鑒定結(jié)束后，將材料交課題負(fù)責(zé)人整理立卷，組成保管單位，及時(shí)交綜合檔案室歸檔。
3、歸檔的文件材料要求齊全、完整，遵循文件自然形成規(guī)律，按文件之間的聯(lián)系，按《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案實(shí)體分類、立卷、編號(hào)、排列規(guī)則》分類、立卷。分類要求準(zhǔn)確，能反映本院工作活動(dòng)的基本面貌，便于保管和利用。
4、歸檔文件的案卷要求有確切簡(jiǎn)明的案卷題名，要根據(jù)《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案保管期限表》確立保管期限，卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列，并逐頁(yè)編號(hào)，填好"卷內(nèi)目錄"和"卷內(nèi)備考表"。
5、歸檔文件材料要求是原件，底稿和印件一并歸檔，紙張質(zhì)量和規(guī)格符合要求，書寫要求使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等符合檔案要求的耐久字跡材料，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不耐久材料。
6、歸檔的材料必須經(jīng)形成部門的負(fù)責(zé)人審定，并在卷末備考表檢查人一欄上簽字。
各科室預(yù)立卷制度
為加強(qiáng)文件材料的歸檔管理，發(fā)揮科室在文件收集整理中的作用，確保文件收集整理的齊全、系統(tǒng)、完整，提高案卷質(zhì)量，特制訂本制度。
1、各業(yè)務(wù)科室開展醫(yī)療衛(wèi)生管理、健康教育、科研培訓(xùn)及其它業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理并進(jìn)行預(yù)立卷。
2、預(yù)立卷的內(nèi)容包括：確定歸檔不歸檔范圍、劃定保管期限、按分類方案集中、按文件材料的內(nèi)容在聯(lián)系組成基本保管單位，初步編排頁(yè)號(hào)及卷內(nèi)目錄，草擬案卷題名，并由科主任審查后送綜合檔案室審定，再進(jìn)行裝訂歸檔。
3、各科工作中形成的各種文件材料，應(yīng)于第二年第一季度未完成預(yù)立卷，交綜合檔案室歸檔。
4、本院的發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)及上級(jí)來(lái)文等由醫(yī)院文書做好平時(shí)的分分登記，辦理完畢的文件及時(shí)整理，并按要求進(jìn)行檔案的預(yù)立卷工作，于第二年材料第一季度末交綜合檔案室歸檔。
5、基建、設(shè)備、科研檔案應(yīng)于驗(yàn)收、鑒定結(jié)束后立即整理，預(yù)立卷，交綜合檔案室歸檔。
文件材料形成、積累、整理、
歸檔工作制度
一、文件材料形成要把好書寫質(zhì)量關(guān)，凡質(zhì)量不符的一律由文件作者負(fù)責(zé)返工。書寫質(zhì)量要符合下列要求：
1、凡歸檔文件材料，除必須是一式二份以上的以外都必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫。
2、書寫紙張一般采用16k紙張，書寫時(shí)要滿足裝訂位置（2cm以上)，如必須使用小于1蝕的不規(guī)范紙張時(shí)，由文件責(zé)任者被貼在16k標(biāo)準(zhǔn)紙張上。
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在修改、簽發(fā)中不符合書寫要求的要當(dāng)即更正.。
二、文件材料的積累。各種歸檔材料的收集工作由工作的
分管人收集齊全。打印件要求與原稿一起收集，一并歸檔.其中本院發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)等印稿、原稿及上級(jí)來(lái)文由院文書收集。
三、文件材料的整理.該項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人在該工作結(jié)束后，將歸檔文件收集齊全，移交給科室檔案員，科室檔案員在初審后交綜合檔案員核審.合格后移交綜合檔案室。
四、文件材料的歸檔。科室移交的檔案要及時(shí)辦理移交手續(xù)，及時(shí)入庫(kù)，并及時(shí)將庫(kù)房管理的項(xiàng)目編入計(jì)算機(jī)信息庫(kù).
五、檔案資料的質(zhì)量納入醫(yī)院目標(biāo)責(zé)任書年度考核，同時(shí)納入專業(yè)技術(shù)人員年度考核。
檔案管理制度
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示、條例、規(guī)定、制度，不斷提高檔案工作管理水平。
二、檔案工作在院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室及各科兼職檔案員具體實(shí)施。
三、全院黨群行政、醫(yī)療衛(wèi)生、預(yù)防保健、科研教育、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、個(gè)人業(yè)務(wù)、特種材料等檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。
四、對(duì)各科室檔案立卷工作進(jìn)行檢查督促，符合要求的，由綜合檔案室檔案管理人員接收入庫(kù)，并做好登記、交接簽字手續(xù)。
檔案庫(kù)房管理制度
一、非本室人員，未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。
二、經(jīng)常檢查庫(kù)房，定期清點(diǎn)、核實(shí)庫(kù)存檔案，檢查檔案褪變破損情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
三、保持庫(kù)房整潔，庫(kù)內(nèi)不得吸煙，不得放置雜物。
四、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠等要求，采取室內(nèi)適時(shí)通風(fēng)，控制、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度，嚴(yán)禁易燃、易爆品帶入庫(kù)房，設(shè)置窗簾，配備滅火機(jī)、防盜設(shè)施，安放防蛙藥物等措施。
五、庫(kù)房檔案分類存放，排列整齊美觀，箱〈柜〉編號(hào)并標(biāo)明保存檔案類別、年代。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)。
2、建立登記冊(cè)，對(duì)檔案收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)完整做好登記并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
3、按檔案業(yè)務(wù)部門的規(guī)定和要求，按時(shí)向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、檔案統(tǒng)計(jì)每年一次，于次年六月底前統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
檔案利用查閱制度
1、凡本單位工作人員，因工作需要，除秘密文件材料外，一般均可到檔案室查閱檔案。
2、利用檔案必須辦理登記手續(xù)。如需摘錄材料作證明的，需經(jīng)檔案員核對(duì)無(wú)誤，蓋章后方能生效，并向檔案員反饋利用效果。
3、本院綜合檔案室存入檔案主要供本院利用，外單位利用檔案須持介紹信，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或綜合檔案室批準(zhǔn)后方可查閱。
4、可借閱。借閱須及時(shí)歸還。
5、查閱、摘錄和復(fù)制尚未開放的檔案，需經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問(wèn)題，需經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱絕密檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、利用檔案者必須自覺愛護(hù)檔案，不得涂改、圈劃、損耗、污染檔案。查閱檔案請(qǐng)勿吸煙、喝茶。
檔案修改補(bǔ)充制度
本制度適用于歸檔后檔案的修改、補(bǔ)充。
一、修改條件
1、主要的、真實(shí)的、原始的材料遺漏歸檔。
2、發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤或表達(dá)不確切。
二、修改補(bǔ)充辦法
1、修改檔案須由檔案員填寫修改檔案申請(qǐng)書，隨同修改文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可修改。
2、修改內(nèi)容較小時(shí)可在原始檔案上扛改，并在修改處作修改標(biāo)記。
3、修改較大時(shí)，需以新代舊，重新組卷。
4、部分補(bǔ)充插入相應(yīng)卷內(nèi)，整卷補(bǔ)充，另立案卷。
文書檔案管理制度
一、及時(shí)完整地收集、整理下列文書材料。
1、具有保存和利用價(jià)值的各類文件。
2、本院簽發(fā)的文件(包括文件原稿)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、報(bào)告。
3、院、科室工作計(jì)劃要點(diǎn)、小結(jié)、總結(jié)、重要會(huì)議記錄及講話稿。
4、院史、歷史考證，組織沿革(包括院領(lǐng)導(dǎo)人名單)，大事記，年鑒。
5、群眾來(lái)信來(lái)訪處理意見。
6、黨、工、團(tuán)等組織形成的有保存價(jià)值的資料及職代會(huì)文件材料。
7、本院機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、干部任免、人員處分、專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)聘和干部、職工錄用、調(diào)資等文件材料。
8、本院規(guī)章制度。
9、各類先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的'文件材料。
10、各類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料。
11、本院發(fā)生的突發(fā)性事件形成的材料。
12、本院在醫(yī)療衛(wèi)生工作方面所形成的文件材料。
13、其它應(yīng)予歸檔的材料。
二、須歸檔的文件資料必須于次年第二季度內(nèi)整理完整，涉及各科業(yè)務(wù)工作的文件，移交給各科兼職檔案員并辦理必要手續(xù)。
三、對(duì)于沒有保存利用價(jià)值的文件經(jīng)挑選、復(fù)核后登記、呈送院領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
四、查閱文書檔案資料，須由管理人員幫助查找，資料一般不出借。
會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，特制訂本制度。
2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊(cè)，由本部門保管一年后，在次年三月底前歸檔完畢并移交給綜合檔案室。
3、檔案室負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的接收保管和提供利用等日常業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)計(jì)檔案保管期限可分為永久、定期二類。
5、查閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù)。
6、會(huì)計(jì)檔案滿保管期限時(shí)，由綜合檔案室提出銷毀意見，會(huì)同檔案鑒定小組、財(cái)務(wù)部門共同審查，并編制銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。凡需永久性保存的會(huì)計(jì)憑證、工資名冊(cè)以及涉及經(jīng)濟(jì)案件的會(huì)計(jì)材料均應(yīng)抽出另行保管。
7、銷毀時(shí)由上級(jí)專管部門派員監(jiān)督，銷毀現(xiàn)場(chǎng)必須有三人以上在場(chǎng)，監(jiān)督員在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)應(yīng)立卷歸檔。
科技檔案管理制度
為了健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，特制訂本制度。
一、科技檔案的范圍是指科學(xué)研究、設(shè)備購(gòu)置、安裝、管理、基本建設(shè)活動(dòng)中直接形成的有使用、保存價(jià)值的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。
二、科技檔案管理工作的基本任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)在本院的技術(shù)資料檔案，保證技術(shù)資料檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展、設(shè)備利用、科技研究服務(wù)。
三、科技檔案歸檔要求及時(shí)，基建、業(yè)務(wù)科室必須由專人負(fù)責(zé)做好材料的積累、保管工作，為立卷歸檔作好準(zhǔn)備，待科技項(xiàng)目實(shí)施，告一個(gè)段落后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)收集整理，及時(shí)歸檔，送交檔案室入庫(kù)。
四、所購(gòu)置的器械、電器等貴重設(shè)備在開箱、安裝、使用時(shí)必須有檔案人員在場(chǎng)，并由檔案員登記造冊(cè)，任何人不得擅自開箱啟用。
五、檔案人員參與每一項(xiàng)科研成果、專題調(diào)查項(xiàng)目的評(píng)審、鑒定和工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)，對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料的項(xiàng)目，不能通過(guò)鑒定、驗(yàn)收。
科研課題管理制度
一、院職能部門每年根據(jù)上級(jí)科研立題導(dǎo)向提出下年度調(diào)查研究指導(dǎo)性意見，經(jīng)院長(zhǎng)同意后發(fā)給各科室參考。
二、每年經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)下達(dá)任務(wù)書后的課題，有關(guān)科室向院職能部門報(bào)當(dāng)年科研項(xiàng)目開題申請(qǐng)報(bào)告(研究的目的、意義、有關(guān)國(guó)內(nèi)外動(dòng)態(tài)、主要內(nèi)容、資料的主要來(lái)源z研究的方法、步驟、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、成果表現(xiàn)形式、交流和應(yīng)用、保證措施及完成時(shí)間)等。
三、課題承擔(dān)人在院學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議上宣讀開題申請(qǐng)報(bào)告，院學(xué)術(shù)小組及邀請(qǐng)的著名專家對(duì)開題報(bào)告的可行性、科學(xué)性進(jìn)行審核及評(píng)議，簽署意見，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，編制正式計(jì)劃，按縣(市)、市、省、部、國(guó)家級(jí)逐級(jí)上報(bào)(凡列入縣(市)以上有二個(gè)或二個(gè)以上協(xié)作單位的科研項(xiàng)目的課題，填報(bào)科研合同或合作協(xié)議，協(xié)議內(nèi)要注明主要完成單位及完成人員分工和任務(wù))。
四、院重點(diǎn)課題開題后每半年上報(bào)進(jìn)度一次，按要求填寫進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)報(bào)表，由院職能部門定期進(jìn)行檢查，一季度檢查一次，半年進(jìn)行小結(jié)，年終做出總結(jié)。
五、課題進(jìn)展中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向院職能部門提出。
六、下達(dá)的科研經(jīng)費(fèi)，實(shí)行?？顚Ｓ茫烧n題負(fù)責(zé)人按用款計(jì)劃經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)用于本研究課題。
七、課題完成鑒定或評(píng)審后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將課題的審批文件、任務(wù)、委托書、協(xié)議書、合同、研究計(jì)劃、方案、各種載體的原始記錄、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)分析、總結(jié)報(bào)告、成果申報(bào)書、鑒定證書、獲獎(jiǎng)證書等全套資料科技檔案管理方法、要求、分類立卷歸檔。
基建檔案管理制度
為加強(qiáng)本院基建檔案管理，特制訂本制度。
1、本院召開基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，必須通知檔案部門。小型項(xiàng)目，可委托基建管理部門兼職檔案員參加。
2、基建工程項(xiàng)目的全部材料由院基建管理部門在竣工驗(yàn)收后收集齊全、完整交綜合檔案室。
3、基建需歸檔的材料:本院建設(shè)的總體規(guī)劃、圖紙說(shuō)明，工程立項(xiàng)報(bào)告及有關(guān)批準(zhǔn)文件，設(shè)計(jì)任務(wù)書，設(shè)計(jì)總方案、工程選址和地質(zhì)勘測(cè)記錄、報(bào)告、工程計(jì)劃，初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)，施工計(jì)劃文件、施工合同、工程協(xié)議、開工報(bào)告、施工說(shuō)明、組織設(shè)計(jì)、驗(yàn)收文件、工程總結(jié)報(bào)告、平面圖、地形圖、施工實(shí)體圖、水電通訊管網(wǎng)圖、維修及改、擴(kuò)建記錄等以及論述與反映單位和改進(jìn)前后的文書、圖紙、圖片等文件材料。
儀器設(shè)備開箱制度
為確保儀器設(shè)備的圖紙、說(shuō)明書、合格證、質(zhì)量證明書、保修卡等原始資料的完整歸檔，有利于儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)和管理，更好為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)，特制訂本措施:
1、凡購(gòu)得或調(diào)撥的各種儀器設(shè)備，開箱驗(yàn)收時(shí)，經(jīng)辦人員必須通知有關(guān)科室及綜合檔案室。
2、儀器設(shè)備開箱前六面拍照，驗(yàn)收時(shí)由經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)保管員現(xiàn)場(chǎng)將隨機(jī)的所有技術(shù)資料(包括圖紙、說(shuō)明書、合格證、量說(shuō)明書等)交有關(guān)科檔案人員檢驗(yàn)歸檔。
3、對(duì)無(wú)法包裝或不需包裝的設(shè)備，其所有的隨機(jī)技術(shù)資料，經(jīng)辦人員必須給檔案人員檢驗(yàn)，出具證明書，方可入庫(kù)。
4、購(gòu)置設(shè)備技術(shù)資料不全，經(jīng)辦人員應(yīng)設(shè)法補(bǔ)足技術(shù)資料，方可入庫(kù)。
聲像檔案管理暫行規(guī)定
聲像檔案是指聲像材料為載體的照片、錄音、錄像等歷史資料，為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強(qiáng)聲像檔案管理，特制訂如下規(guī)定:
一、聲像檔案的建立本院、各科室、個(gè)人在工作活動(dòng)中形成的照片、錄像、錄音帶等凡有保存價(jià)值的，均應(yīng)及時(shí)交綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。
二、聲像檔案的歸檔
1、各科室、個(gè)人必須把拍攝的底片、照片及文字說(shuō)明、錄制的錄像帶按規(guī)定一并交給綜合檔案室。
2、向綜合檔案室移交的照片應(yīng)包括底片、照片和文字說(shuō)明三部分，文字說(shuō)明應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、攝影者等。
3、向綜合檔案室移交的錄像帶、錄音帶應(yīng)是原片，并在錄像帶、錄音帶上貼上文字說(shuō)明。
4、聲像檔案的編目應(yīng)簡(jiǎn)扼，便于查找和統(tǒng)計(jì)。
三、聲像檔案的保管存放聲像檔案的庫(kù)房，要采取防止高溫、高濕和強(qiáng)化的措施，并要定期檢查錄音的柜箱和庫(kù)房的溫濕度，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，以防損壞。
四、聲像檔案的交接、查閱、借用
1、向綜合檔案室移交聲像檔案時(shí)，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。
2、因工作需要查閱和借用聲像檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)。
照片檔案管理制度
1、為加強(qiáng)照片檔案管理，建立健全照片管理制度，更好開發(fā)利用照片檔案信息資源，特制訂本制度。
2、照片檔案由底片、照片和文字說(shuō)明三部分組成，文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素，要求文字簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言通順。
3、按照《照片檔案管理規(guī)范》要求，整理成編寫總說(shuō)明及每張照片分說(shuō)明，一年一次隨其它載體檔案一起歸檔。
4、照片檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，防止受污染的照片入庫(kù)，對(duì)本室收藏的照片檔案要根據(jù)具體的情況定期檢查，一般宜三個(gè)月檢查一次。
5、接觸底片，應(yīng)帶潔凈的手套操作。
檔案保密制度
1、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，遵守國(guó)家保密制度和保密紀(jì)律，維護(hù)檔案的完整和安全。
2、凡涉及黨和國(guó)-家-機(jī)-密、專利的檔案，不得對(duì)外開放。
3、檔案人員加強(qiáng)自身修養(yǎng)，忠于職守，不準(zhǔn)盜竊、出賣秘密和口頭泄密。對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者，及時(shí)上報(bào)，按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅處理。
4、利用檔案者要遵守保密規(guī)定，除需要查閱的內(nèi)容，其它檔案不得隨意翻閱。
5、查閱絕密檔案，須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。機(jī)密、秘密級(jí)檔案僅限本院內(nèi)部查閱。
檔案鑒定銷毀制度
一、對(duì)本單位形成的材料，應(yīng)遵照各類檔案的歸檔范圍和實(shí)際有無(wú)保存價(jià)值進(jìn)行認(rèn)真鑒定。檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家檔案局編制的《文書檔案管理期限表》、《浙江省科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)施意見》規(guī)定執(zhí)行。
二、對(duì)各種檔案的鑒定工作，由鑒定小組負(fù)責(zé)，必要時(shí)也可由上級(jí)檔案部門派員參加。
三、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。根據(jù)保管期限規(guī)定，經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案文件材料，由檔案管理人員編造銷毀清冊(cè)，交鑒定小組審定，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)督銷毀，報(bào)上級(jí)部門備案。其中會(huì)計(jì)檔案中的定期保管案卷的銷毀須報(bào)市衛(wèi)生局批準(zhǔn)后方可實(shí)施。銷毀時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)，須有二人以上監(jiān)督，監(jiān)督人員在清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)立卷歸檔。
個(gè)人業(yè)務(wù)技術(shù)檔案在人員調(diào)出、離退休、死亡時(shí)上交市衛(wèi)生局保存。
醫(yī)院檔案管理制度篇十
加強(qiáng)檔案管理，健全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化檔案管理工作機(jī)制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作。
適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷毀。
3.1職責(zé)。
3.1.1醫(yī)院綜合辦公室負(fù)責(zé)制定檔案管理相關(guān)規(guī)定和檔案室的日常管理，對(duì)全院各部門檔案(財(cái)務(wù)檔案除外)進(jìn)行立卷歸檔和日常管理工作;財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的立卷歸檔和日常管理工作。
3.1.2各科(部)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)原始檔案的留存、梳理。
3.2檔案立卷歸檔。
3.2.1各職能部門于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫《xx醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表》。
3.2.2檔案管理人員對(duì)各部門移交文件資料認(rèn)真整理，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。
3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。
3.2.4歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。
3.3檔案借閱。
3.3.1醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可進(jìn)檔案室查閱。
3.3.2查閱檔案時(shí)，由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。
3.3.3查閱檔案只限于申請(qǐng)需查閱有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。
3.3.4如因工作需要借出檔案時(shí)，需要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對(duì)所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對(duì)外傳播。如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問(wèn)題，由借閱人負(fù)責(zé)。
3.4檔案室安全保密。
3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進(jìn)入檔案室。
3.4.2未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3.4.3檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案室和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。
3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。
3.5檔案的鑒定與銷毀。
3.5.1檔案的.鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。
3.5.1對(duì)過(guò)期的檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無(wú)保存價(jià)值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
3.5.3經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。
3.5.4銷毀檔案時(shí)，必須由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
3.5.5銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。
3.6.1醫(yī)院檔案室負(fù)責(zé)行政檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案等管理工作。
3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。
3.6.3實(shí)行科學(xué)管理，檔案室內(nèi)柜具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。
3.6.4檔案管理人員定期對(duì)是室藏檔案進(jìn)行檢查、保持整潔完好。
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)。
醫(yī)院檔案管理制度篇十一
1、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,積極認(rèn)真做好消防安全工作。
2、全科工作人員必須高度重視消防安全工作,并有安全檢查記錄。
3、安全值班人員及時(shí)查看設(shè)備的安全情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并向保衛(wèi)科報(bào)告。
4、經(jīng)常檢查滅火器的完好情況,使滅火器經(jīng)常處于良好安全狀態(tài)。
5、嚴(yán)禁在工作場(chǎng)合吸煙、亂接電線。經(jīng)常檢查電器線路的完好情況,如果有不安全因素應(yīng)立即報(bào)告電工房值班人員,及時(shí)處理或更換。
6、值班人員下班前認(rèn)真檢查水、電、氣的關(guān)閉情況,關(guān)好門窗,確保室內(nèi)安全。
醫(yī)院檔案管理制度篇十二
1、每天收集各臨床科室醫(yī)院感染病例報(bào)告，并及時(shí)分析、核對(duì)，每月總結(jié)匯總一次。
2、每月15—20日組織各科室監(jiān)控人員進(jìn)行重點(diǎn)區(qū)域、物品及消毒液的細(xì)菌培養(yǎng)檢測(cè)，并總結(jié)匯總一次。
3、每月一次對(duì)全院各科室進(jìn)行醫(yī)院感染管理、消毒隔離制度執(zhí)行情況的`檢查、總結(jié)并反饋。
4、每季度一次對(duì)全院院內(nèi)感染率、環(huán)境微生物監(jiān)及細(xì)菌藥敏情況進(jìn)行總結(jié)分析，并以院內(nèi)感染通報(bào)的形式進(jìn)行反饋。
5、至少每年二次對(duì)全院各診療組進(jìn)行抗菌藥物使用情況的調(diào)查，并進(jìn)行總結(jié)反饋。
6、每年組織全院醫(yī)生、護(hù)士、工勤人員、新職工和進(jìn)修實(shí)習(xí)人員進(jìn)行醫(yī)院感染管理知識(shí)的培訓(xùn)。
7、經(jīng)常督促檢查醫(yī)院一次性醫(yī)療用品、醫(yī)療廢物及消毒藥械的進(jìn)購(gòu)、儲(chǔ)存、使用管理及回收處理工作。
8、每年召開全院監(jiān)控人員會(huì)議，布置監(jiān)控計(jì)劃，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
9、隨時(shí)關(guān)注醫(yī)院感染流行、暴發(fā)的跡象，及時(shí)調(diào)查、分析并采取相應(yīng)措施。
醫(yī)院檔案管理制度篇十三
1.醫(yī)院要設(shè)立醒目、明晰的診療區(qū)域指示標(biāo)識(shí)和路標(biāo),并責(zé)成專人負(fù)責(zé)管理。
2.所用標(biāo)識(shí),要規(guī)范統(tǒng)一,美觀大方。通用標(biāo)示應(yīng)按國(guó)家慣例進(jìn)行繪制,衛(wèi)生系統(tǒng)通用標(biāo)示按衛(wèi)生部統(tǒng)一規(guī)定制作。
3.醫(yī)院內(nèi)部標(biāo)示設(shè)立部位,要根據(jù)醫(yī)院環(huán)境,統(tǒng)一規(guī)劃,不準(zhǔn)隨意亂設(shè)。
4.所有標(biāo)示的色彩、圖形、比例、字體均應(yīng)嚴(yán)格按醫(yī)院提供版圖制作,以示嚴(yán)肅;字體應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,不用繁體字。
5.院內(nèi)已經(jīng)陳舊的標(biāo)識(shí),應(yīng)及時(shí)修整更換,已經(jīng)過(guò)時(shí)的標(biāo)示應(yīng)及時(shí)清除。
6.所有標(biāo)示的語(yǔ)言文字應(yīng)符合國(guó)家語(yǔ)言文字規(guī)范的規(guī)定要求。
7.工作人員佩戴胸牌,至少有姓名、職稱、所在科室,進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員與本院工作人員應(yīng)有區(qū)別。
8.要關(guān)注與安全有關(guān)的防跌倒、防燙傷、消防通道等標(biāo)示。
醫(yī)院檔案管理制度篇十四
現(xiàn)代醫(yī)院管理制度要求在現(xiàn)代醫(yī)院的管理中要不斷實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)清晰、管理科學(xué)、治理完善、運(yùn)行高效、監(jiān)督有力的體制。因此，圍繞現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的發(fā)展目標(biāo)，本文主要從加快政府衛(wèi)生管理體制改革，轉(zhuǎn)變政府職能，推進(jìn)政府依法行政、改革完善公立醫(yī)院管理體制和運(yùn)行機(jī)制，推進(jìn)公立醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)以及引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，為現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造良好的政策環(huán)境等三方面，對(duì)建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度提出有關(guān)思考，促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的實(shí)現(xiàn)。
20xx年7月25日，國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》（國(guó)辦發(fā)[20xx]67號(hào)），指出現(xiàn)代醫(yī)院管理制度是我國(guó)特色基本醫(yī)療衛(wèi)生制度的重要組成部分，要堅(jiān)持以人民健康為中心、堅(jiān)持公立醫(yī)院的公益性、堅(jiān)持政事分開、管辦分開、堅(jiān)持分類指導(dǎo)、鼓勵(lì)探索創(chuàng)新的基本原則，到20xx年基本建立權(quán)責(zé)清晰、管理科學(xué)、治理完善、運(yùn)行高效、監(jiān)督有力的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度。這指明了建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的具體方向。
一是要與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求相適應(yīng)，通過(guò)發(fā)揮政府宏觀調(diào)控“有形的手”的作用，解決現(xiàn)代醫(yī)院管理中的“缺位”和“越位”現(xiàn)象，不斷優(yōu)化衛(wèi)生資源配置，合理調(diào)整資源配置結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)基本醫(yī)療服務(wù)的公平、可持續(xù)發(fā)展，不斷滿足人民群眾的基本醫(yī)療服務(wù)需求[1]。二是制定合理的衛(wèi)生規(guī)劃，優(yōu)化和調(diào)整公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)的布局，不斷促進(jìn)衛(wèi)生資源共享，從而促進(jìn)資源使用率和服務(wù)質(zhì)量的提高。政府在衛(wèi)生管理體制改革中，要尊重市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和醫(yī)療服務(wù)特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)服務(wù)行為的監(jiān)督管理，不斷規(guī)范各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)[2-5]。三是進(jìn)一步明確政府衛(wèi)生管理責(zé)任，構(gòu)建政府、市場(chǎng)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等各利益主體的關(guān)系。政府在衛(wèi)生管理工作中，不僅要充分發(fā)揮行政手段作用，通過(guò)綜合使用行政、經(jīng)濟(jì)、法律等手段管理醫(yī)院。通過(guò)制定行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、從業(yè)人員以及衛(wèi)生技術(shù)應(yīng)用等方面加強(qiáng)監(jiān)督管理，不斷對(duì)衛(wèi)生服務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范。積極探索現(xiàn)代醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)改革，實(shí)行自主管理、自我約束、自我發(fā)展的經(jīng)營(yíng)模式[6]。在現(xiàn)代醫(yī)院管理中引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，不斷激發(fā)醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制的活力。
目前，我國(guó)醫(yī)院還沒有真正實(shí)現(xiàn)自主管理、自主發(fā)展和自我約束的.法人實(shí)體，在經(jīng)營(yíng)管理上普遍存在著負(fù)盈不負(fù)虧現(xiàn)象。公立醫(yī)院的運(yùn)行機(jī)制上，由于實(shí)行傳統(tǒng)的人事制度和分配模式，導(dǎo)致公立醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制不靈活、資源利用效率不高等問(wèn)題突出[7-8]。一是公立醫(yī)院管理體制改革的核心和基礎(chǔ)是產(chǎn)權(quán)制度改革。目前，公立醫(yī)院在發(fā)展中遇到的主要瓶頸是在產(chǎn)權(quán)管理上界定不明晰。建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度，改革完善公立醫(yī)院管理體制和運(yùn)行機(jī)制，就是要進(jìn)一步規(guī)范產(chǎn)權(quán)制度，制定出臺(tái)相應(yīng)的管理規(guī)范，通過(guò)股份制、股份合作制、內(nèi)部職工持股、組建醫(yī)院集團(tuán)等形式，明晰所有權(quán)和財(cái)產(chǎn)權(quán)等，逐漸實(shí)現(xiàn)醫(yī)院所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離，公立醫(yī)院的獨(dú)立運(yùn)行經(jīng)營(yíng)[9]。二是建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自主管理、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體，需要不斷完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營(yíng)模式的發(fā)展方向是進(jìn)行自主化的醫(yī)院管理模式，在醫(yī)院管理中堅(jiān)持政企分開、政事分開。在醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)中，通過(guò)建立管理委員會(huì)、理事會(huì)或董事會(huì)等，在其領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，其中管理委員會(huì)、理事會(huì)或董事會(huì)在成員選擇上既要吸收衛(wèi)生行政部門的領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)，也要按照一定的條件，公開選聘一定的居民代表、醫(yī)務(wù)專家代表以及醫(yī)學(xué)專家等，通過(guò)賦予院長(zhǎng)充分的自主權(quán)，院長(zhǎng)直接對(duì)管理委員會(huì)等負(fù)責(zé)，從而將醫(yī)院的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行分離[10-12]，以制度化的規(guī)范，約束醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)行為，有利于提高醫(yī)院的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，有利于增強(qiáng)現(xiàn)代醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一是鼓勵(lì)和支持民辦醫(yī)院的發(fā)展，通過(guò)建立醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)業(yè)所有制形式多元化競(jìng)爭(zhēng)格局，有利于提供完善基礎(chǔ)醫(yī)療服務(wù)水平。我國(guó)傳統(tǒng)的醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)主要是以公有制經(jīng)濟(jì)為主，醫(yī)院的創(chuàng)立、運(yùn)行主要是政府進(jìn)行管理。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平的要求不斷提高，公立醫(yī)院已不能滿足人們的需求。這時(shí)候，鼓勵(lì)、支持和引導(dǎo)民辦醫(yī)院發(fā)展，形成民辦醫(yī)院與公辦醫(yī)院共同發(fā)展的現(xiàn)狀，以此建立醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)業(yè)所有制形式的多元化競(jìng)爭(zhēng)格局，通過(guò)對(duì)醫(yī)院的藥品價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行監(jiān)督管理，規(guī)范公立醫(yī)院和民辦醫(yī)院的發(fā)展，從而營(yíng)造公平有序的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，共同為人民身體健康保駕護(hù)航。二是通過(guò)完善醫(yī)院發(fā)展的各項(xiàng)法律法規(guī)、投資融資政策等，并在稅收和價(jià)格政策上進(jìn)行引導(dǎo)，一方面，在公立醫(yī)院的改造上吸引更多社會(huì)資本參與，另一方面，在民辦非營(yíng)利性醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展中，通過(guò)吸收銀行、企業(yè)或個(gè)人資金以長(zhǎng)期借貸的形式投入到口腔、慢性病、嬰幼兒保健等服務(wù)能力較弱的公立醫(yī)院中，建立和發(fā)展非營(yíng)利性的?？漆t(yī)療機(jī)構(gòu)[13]。通過(guò)雙管齊下，促進(jìn)公立醫(yī)院的產(chǎn)權(quán)制度改革和非營(yíng)利性民辦醫(yī)院的發(fā)展，使投入集中到更需要的環(huán)節(jié)，如醫(yī)療保健、貧困地區(qū)的醫(yī)療服務(wù)以及醫(yī)療救助等方面，促進(jìn)基本醫(yī)療服務(wù)的高效發(fā)展，不斷滿足人民群眾對(duì)基本醫(yī)療服務(wù)的多樣化需求[14]。隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進(jìn)行深水區(qū)和攻堅(jiān)期，迫切需要建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度，通過(guò)推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變，在現(xiàn)代醫(yī)院管理中依法行政，改變傳統(tǒng)醫(yī)院管理中的“缺位”、“越位”現(xiàn)象，同時(shí)，建立完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步促進(jìn)產(chǎn)權(quán)分離，明確權(quán)責(zé)關(guān)系。此外，加強(qiáng)政府的監(jiān)督管理作用，在現(xiàn)代醫(yī)院管理中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，形成多元化的競(jìng)爭(zhēng)格局，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
[1]方鵬騫,閔銳,張鳳帆,等.對(duì)建設(shè)中國(guó)特色現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的思考[j].中國(guó)醫(yī)院管理,20xx,(1):1-4.
[3]方鵬騫,王一琳,張鳳帆,等.關(guān)于現(xiàn)代醫(yī)院管理制度中醫(yī)院章程的思考與建議[j].中國(guó)醫(yī)院管理,20xx,(1):5-7.
醫(yī)院檔案管理制度篇十五
大家知道嗎?規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度，是用人單位制定的組織勞動(dòng)過(guò)程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和。下面是小編為大家整理的醫(yī)院管理制度模板，希望能幫助到大家!
一、醫(yī)院工作人員應(yīng)以救死扶傷、防病治病、實(shí)行社會(huì)主義、人道主義、全心全意為人民身心健康服務(wù)為己任，熱愛本業(yè)，忠于職守，嚴(yán)格遵守《醫(yī)德規(guī)范》。
二、準(zhǔn)時(shí)到崗，不擅自離崗。不在上班時(shí)問(wèn)從事與本職工作無(wú)關(guān)的事。
三、著裝規(guī)范、整潔，儀表端莊，佩戴胸卡。
四、接待患者熱情，做到語(yǔ)言文明、禮貌待人、態(tài)度誠(chéng)懇，一視同仁。對(duì)患者有問(wèn)必答，有呼必到，幫助患者排憂解難，急患者所急。
五、刻苦鉆研，虛心好學(xué)，努力提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
六、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相尊重，互相支持，自覺維護(hù)集體榮譽(yù)。對(duì)待兄弟科室、兄弟醫(yī)院要謙虛謹(jǐn)慎，互幫互學(xué)。
七、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院規(guī)章制度和各項(xiàng)操作規(guī)程，對(duì)工作精益求精，對(duì)患者高度負(fù)責(zé)。愛護(hù)儀器設(shè)備及一切公共財(cái)物。
八、遵紀(jì)守法，廉潔奉公，加強(qiáng)修養(yǎng)，自尊自重。不以工作之便謀私，不勒索患者錢財(cái)。謝絕患者宴請(qǐng)、饋贈(zèng)，拒收“回扣”和“紅包”。
九、文明用語(yǔ)：同志、您好，請(qǐng)進(jìn)，請(qǐng)坐，請(qǐng)安靜，請(qǐng)拿好，請(qǐng)放心，請(qǐng)稍等，請(qǐng)先回，您慢走，對(duì)不起，需要我?guī)湍鷨?不客氣，謝謝，再見。
十、服務(wù)忌語(yǔ)：不知道!辦不了!著什么急!沒準(zhǔn)兒!等著吧!麻煩!別嚷了!找領(lǐng)導(dǎo)去!出去!你管不著!
一、為了規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為和會(huì)計(jì)工作秩序，發(fā)揮財(cái)務(wù)在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)療單位實(shí)際情況，特制定本制度。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理任務(wù)：依法組織收入，努力節(jié)約支出，正確安排和合理使用資金。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保國(guó)有資產(chǎn)安全。認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。積極推進(jìn)績(jī)效考核方法，完成目標(biāo)管理，做好財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)，參與經(jīng)濟(jì)決策，做好醫(yī)療收費(fèi)的管理工作。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理范圍：預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、對(duì)外投資、貨幣資金等，以及財(cái)務(wù)分析和監(jiān)督檢查。
四、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制：實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理"模式，醫(yī)院一切財(cái)務(wù)活動(dòng)在總院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)行"計(jì)劃"為特征的總院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。各醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)預(yù)算內(nèi)的支付，由本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，執(zhí)行院長(zhǎng)審批，即可辦理。屬預(yù)算外的，由醫(yī)院財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，經(jīng)醫(yī)院總院長(zhǎng)審批或由總院長(zhǎng)書面授權(quán)的執(zhí)行院長(zhǎng)審批。
五、院長(zhǎng)為醫(yī)院財(cái)務(wù)總負(fù)責(zé)人，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)負(fù)總責(zé)。執(zhí)行院長(zhǎng)為各醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)總負(fù)責(zé)人，對(duì)本單位的財(cái)務(wù)負(fù)總責(zé)。醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)主管人員由醫(yī)院任命，接受醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的管理。
六、各醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)定，建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法，做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，定期上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析，服從醫(yī)院的管理、監(jiān)督和檢查。
七、醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理接受財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
1、工作人員上班時(shí)間必須穿工作服，戴工作帽，必要時(shí)穿隔離衣，膠鞋，帶口罩，手套。
2、使用合格的一次性檢驗(yàn)用品，用后進(jìn)行無(wú)害化處理。
3、嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)菌技術(shù)操作規(guī)程，靜脈采血必須一人一針一管一巾一帶;微量采血應(yīng)做到一人一針一管一片;對(duì)每位病人操作前洗手或手消毒。
4、無(wú)菌物品如棉簽、棉球、紗布等及其容器應(yīng)在有效期內(nèi)使用，開啟后使用時(shí)間不得超過(guò)24小時(shí)。使用后的廢棄物品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行無(wú)害化處理，不得隨意丟棄。
5、各種器具應(yīng)及時(shí)消毒、清洗;各種廢棄標(biāo)本應(yīng)分類處理。
6、報(bào)告單應(yīng)消毒后發(fā)放。
7、檢驗(yàn)人員結(jié)束操作后應(yīng)及時(shí)洗手，毛巾專用，每天消毒。
8、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。每天對(duì)空氣，各種物體表面及地面進(jìn)行常規(guī)消毒。在進(jìn)行各種檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)避免污染;在進(jìn)行特殊傳染病檢驗(yàn)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行消毒，遇有場(chǎng)地、工作服或體表污染時(shí)，應(yīng)立即處理，防止擴(kuò)散，并視污染情況向上級(jí)報(bào)告。
1、醫(yī)務(wù)人員上班時(shí)間要衣帽整齊，下班就餐，開會(huì)時(shí)應(yīng)脫去工作服，進(jìn)行前戴口罩。工作服及口罩要定期清洗、更換，保持清潔。
2、診療，護(hù)理操作診療、換藥、處置工作前后均應(yīng)洗手，必要時(shí)手消毒，無(wú)菌操作時(shí)，嚴(yán)格遵守?zé)o菌操作規(guī)程。
3、進(jìn)入人體組織或無(wú)菌器官的醫(yī)療用品必須滅菌;接觸皮膚，粘膜的器具和用品必須消毒。用過(guò)的醫(yī)療器材和物品，應(yīng)先去污染，徹底清洗干凈，再消毒或滅菌;其中，感染癥病人用過(guò)的醫(yī)療器械和物品，應(yīng)先消毒，徹底清洗干凈，再消毒或滅菌。
4、各種醫(yī)療用具，使用后均須消毒后備用。連續(xù)使用的氧氣濕化瓶、霧化器、呼吸機(jī)的管道、早產(chǎn)兒暖箱的濕化器等器材，必須每日消毒，用畢終末消毒，干燥保存。濕化液應(yīng)用滅菌水，藥杯、餐具必須消毒后再用。
5、患者的安置原則為：感染病人與非感染病人分開，同類感染病人相對(duì)集中，特殊感染病人單獨(dú)安置。
6、病室內(nèi)應(yīng)定時(shí)通風(fēng)換氣，必要時(shí)進(jìn)行空氣消毒，地面應(yīng)濕式清掃，遇污染時(shí)即可消毒。
7、病人衣服、床單、被套、枕套每周更換1—2次，枕芯、棉褥、床墊定期消毒，被血液、體液污染時(shí)及時(shí)更換;禁止在病房、走廊清點(diǎn)更換下來(lái)的衣物。
8、病床應(yīng)濕式清掃，一床一套，床頭柜應(yīng)一桌一抹布，用后均需消毒。病人出院、轉(zhuǎn)科或死亡后，床單位必須進(jìn)行終末消毒處理。
9、治療室、換藥室、配餐室、病室、廁所等應(yīng)分別設(shè)置專用拖布，標(biāo)記明確，分開涼干，定期消毒。
10、對(duì)感染性疾病患者及其用物按感染性疾病管理的有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的消毒隔離和處理措施。
11、傳染病人應(yīng)在指定的范圍內(nèi)活動(dòng)，不準(zhǔn)互串病房和隨意外出，到他科診療時(shí)，應(yīng)做好消毒隔離工作。門診病人應(yīng)在指定地點(diǎn)就診。
12、護(hù)理部、院感科、各科院感控制小組成員，定期或不定期對(duì)消毒隔離制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，對(duì)重大問(wèn)題提交院感委員會(huì)研究解決。
1、醫(yī)院感染管理委員會(huì)在院長(zhǎng)或業(yè)務(wù)院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、依據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》、《醫(yī)院感染管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃，管理制度并組織實(shí)施。
3、認(rèn)真履行職責(zé)，建立建全醫(yī)院感染管理的各項(xiàng)規(guī)章制度：建立醫(yī)院感染監(jiān)測(cè)制度，消毒隔離制度，消毒藥械管理制度，一次性使用無(wú)菌醫(yī)療用品管理制度等。
4、對(duì)醫(yī)院感染管理科擬定的全院醫(yī)院感染工作計(jì)劃進(jìn)行審定，對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。
5、定期召開醫(yī)院感染管理工作會(huì)議，研究、協(xié)調(diào)和解決有關(guān)醫(yī)院感染管理方面的重大事項(xiàng)，遇有緊急問(wèn)題及時(shí)召開。
醫(yī)院檔案管理制度篇十六
經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持、信息化技術(shù)的不斷完善，使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到了各行業(yè)的廣泛應(yīng)用、醫(yī)院是我國(guó)最重要的基礎(chǔ)公共事業(yè)之一，對(duì)我國(guó)國(guó)民生活水平的提高、身體狀況的改善具有重要影響、因此，醫(yī)院在管理過(guò)程中，要善于利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，強(qiáng)化醫(yī)院各方面的管理，提高醫(yī)院的運(yùn)行效率和醫(yī)療水平，使醫(yī)院管理模式逐漸走向體統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化方向，為民眾帶來(lái)真正的福音。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。醫(yī)院管理。影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已滲透到各行各業(yè)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)，也逐漸改變了人們的生活方式、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院管理中，能夠有效轉(zhuǎn)變醫(yī)院傳統(tǒng)、繁瑣、復(fù)雜的管理模式，提高醫(yī)院的管理效率、工作效率，對(duì)醫(yī)院醫(yī)療水平、服務(wù)水平的提高具有重大作用、醫(yī)院在利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)，要遵循相關(guān)的應(yīng)用原則，優(yōu)化醫(yī)院管理環(huán)境，不斷完善、改進(jìn)管理方式，提高醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平。
1、醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)原則。
醫(yī)院管理中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)最主要的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院辦業(yè)務(wù)流程、辦公管理信息化，強(qiáng)化各項(xiàng)資源、信息的管理[1]、因此，醫(yī)院在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理中，一定要保證信息系統(tǒng)的集成性、完整性，強(qiáng)化各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)的操作管理，保證醫(yī)院系統(tǒng)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、有效，能夠真實(shí)反映醫(yī)院業(yè)務(wù)的運(yùn)作狀況，并將先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)學(xué)技術(shù)等資源進(jìn)行集合管理，提高醫(yī)院資源又換配置效益，達(dá)到高效運(yùn)作。
1、2可靠性、標(biāo)準(zhǔn)性原則。
在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中，要保證信息系統(tǒng)的可靠性、標(biāo)準(zhǔn)性，就需要建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使系統(tǒng)內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)備能在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下得到穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行，且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，及時(shí)修復(fù)、檢查醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全，增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性、另外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還要能夠?qū)Ω鳝h(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)視，對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源的共享性、開放性，使系統(tǒng)更加標(biāo)準(zhǔn)化。
以往醫(yī)院的各項(xiàng)信息管理，都是通過(guò)手工作業(yè)的方式來(lái)進(jìn)行資料信息的收集、整理、分析，使得所提供的`各項(xiàng)醫(yī)療信息存在誤差、滯后，不能保證所提供信息的可靠性，加大了決策失誤率，導(dǎo)致醫(yī)院整體管理效率不高、使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠有效提高信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性、科學(xué)性，減輕了醫(yī)院管理者的工作難度，只需通過(guò)計(jì)算機(jī)瀏覽相關(guān)的信息就能夠掌握醫(yī)院整體的運(yùn)營(yíng)狀況、事故原因、管理缺陷等，有效提高決策科學(xué)性，工作安排合理性，可及時(shí)調(diào)整醫(yī)院運(yùn)行狀態(tài)，針對(duì)性地解決問(wèn)題[2]、另外，醫(yī)院管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠提高信息錄入和統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、高效性，通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的統(tǒng)計(jì)匯總，就能分析醫(yī)院各業(yè)務(wù)流程，避免了數(shù)據(jù)誤差的出現(xiàn)，有效減輕數(shù)據(jù)管理員的工作量，提高數(shù)據(jù)的可靠性。
2、1規(guī)范費(fèi)用管理。
醫(yī)院的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)價(jià)，能夠提高醫(yī)院藥物劃價(jià)的準(zhǔn)確性，規(guī)范藥物費(fèi)用管理、在醫(yī)院的信息管理中，藥物管理人員只需將各藥物的價(jià)格輸入系統(tǒng)，再由藥品劃價(jià)人員依據(jù)處方調(diào)出藥物價(jià)格，并輸入藥物數(shù)量，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)各項(xiàng)藥物費(fèi)用，提高藥品劃價(jià)的準(zhǔn)確率，避免一藥多價(jià)現(xiàn)象的發(fā)生、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)藥物劃價(jià)，能夠有效解決藥房部、門診部、住院部的藥用財(cái)務(wù)問(wèn)題，提高藥物信息管理的效率，通過(guò)系統(tǒng)查詢就能顯示患者醫(yī)藥費(fèi)的欠費(fèi)問(wèn)題，減少醫(yī)藥費(fèi)糾紛，提高醫(yī)院對(duì)賬效率。
2、2規(guī)范醫(yī)療行為。
醫(yī)院管理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)各環(huán)節(jié)的醫(yī)療行為具有規(guī)范作用、當(dāng)該項(xiàng)醫(yī)療信息、護(hù)理信息錄入計(jì)算機(jī)，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，任何信息便不能更改，這樣一來(lái)就形成了各部門的監(jiān)督、制衡，防止不規(guī)范醫(yī)療行為的發(fā)生、另外，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)規(guī)范各環(huán)節(jié)的醫(yī)療行為，還能夠有效督促醫(yī)療人員、護(hù)理人員按照相關(guān)工作流程規(guī)范自己的醫(yī)療行為，避免舞弊、亂收費(fèi)用等現(xiàn)象的發(fā)生，提高醫(yī)療人員、護(hù)理人的工作效率。
2、3實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全面建設(shè)。
醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、資料對(duì)醫(yī)院的規(guī)劃、管理起著重要的作用，為臨床科研、醫(yī)護(hù)管理提供必要的依據(jù)，有效減輕醫(yī)院管理工作人員的負(fù)擔(dān)，提高醫(yī)院的醫(yī)療水平、醫(yī)療科研水平[3]、此外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、資料是醫(yī)療業(yè)務(wù)流程、醫(yī)療質(zhì)量控制的重要依據(jù)，能夠提高醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療水平，促進(jìn)醫(yī)院全面、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
3結(jié)語(yǔ)。
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行管理，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院系統(tǒng)、科學(xué)、高效、規(guī)范管理的必然選擇、醫(yī)院的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)、物資經(jīng)費(fèi)管理是一項(xiàng)極為復(fù)雜、繁瑣的工作，所涉及的部門、人員較多，環(huán)節(jié)流通復(fù)雜，因此管理容易出現(xiàn)漏洞、而利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理，就能夠?qū)Ω麽t(yī)療活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行信息記錄，減少經(jīng)費(fèi)管理漏洞，保障各數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的儲(chǔ)存、分類、統(tǒng)計(jì)、整理、分析等更加規(guī)范，并提高藥品管理的效率，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全面建設(shè)。
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