探析檔案管理論文（優(yōu)質(zhì)23篇）

總結(jié)可以幫助我們更清晰地認(rèn)識(shí)自己的成長(zhǎng)和不足之處。的結(jié)尾要有總結(jié)性的陳述，對(duì)之前的內(nèi)容進(jìn)行概括和提煉。總結(jié)范文的內(nèi)容既有對(duì)成績(jī)的總結(jié)，也有對(duì)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，可以幫助我們更好地了解自己的長(zhǎng)處和不足。

探析檔案管理論文篇一

摘要：隨著教育改革的逐步深入，高等職業(yè)教育也迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。在提高全民素質(zhì)、普及高等教育的大背景下，研究型人才與技術(shù)型人才的界定越來(lái)越清晰，基于社會(huì)對(duì)高技能人才的巨大需求缺口，高職院校在技術(shù)型人才培養(yǎng)方面的優(yōu)勢(shì)逐漸鞏固，高職院校的整體發(fā)展成為必然。高職院?？焖侔l(fā)展的同時(shí)，配套管理成為制約其發(fā)展的瓶頸，而檔案管理作為高職院校管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如何使檔案管理更好地服務(wù)于高職院校建設(shè)，成為高職院校管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段高職院校檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述，進(jìn)而提出高職院校檔案管理規(guī)范化發(fā)展路徑，以期為高職院校建設(shè)作出貢獻(xiàn)，使高職院校檔案發(fā)揮出應(yīng)有作用。

高職院校檔案管理脫胎于企業(yè)檔案管理，在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善過(guò)程中，更多地借鑒了其他高校成熟的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。高職院校檔案管理的'本土適應(yīng)性差，契合高職院校的檔案管理規(guī)范與措施的缺失，使得高職院校檔案管理不能與院校建設(shè)相適應(yīng)，造成檔案利用率低、學(xué)術(shù)成果不能更好地推廣，檔案資源未能更好地推動(dòng)高職院校健康發(fā)展，反而成為其發(fā)展的阻力。要改變高職院校檔案管理現(xiàn)狀，首先要在思想認(rèn)識(shí)層面端正對(duì)檔案管理的態(tài)度，充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，其次在制度方面進(jìn)行有效規(guī)范，使檔案管理規(guī)范化、體系化，最后在資源上進(jìn)行傾斜，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化，使檔案資源的作用得以充分發(fā)揮。

總結(jié)而言，高職院校檔案管理存在兩個(gè)突出問(wèn)題，其一是對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，其二是對(duì)檔案資源利用率低下。首先，對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，使檔案管理工作長(zhǎng)期處于學(xué)院管理的底層位置。高職院?，F(xiàn)階段將主要管理精力放在教學(xué)管理中，學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)研究、學(xué)生管理等工作是學(xué)院管理的重點(diǎn)，對(duì)待檔案管理的態(tài)度則是需要時(shí)查閱，不需要時(shí)無(wú)人關(guān)注。陳舊管理制度下的檔案管理，也不能發(fā)揮出檔案資源的價(jià)值，在學(xué)院建設(shè)中，對(duì)檔案管理的資源投入較少，管理人才滯后、管理設(shè)備落后等因素，嚴(yán)重制約檔案管理的正常發(fā)展。其次，對(duì)檔案資源的利用率低下?，F(xiàn)階段高職院校檔案管理中，檔案資源只是作為被查詢(xún)的資料，被動(dòng)服務(wù)于高職院校建設(shè)，而檔案管理的目標(biāo)，是檔案資源主動(dòng)服務(wù)于高職院校建設(shè)。檔案資源的利用率低還表現(xiàn)在檔案資源的共享性差，區(qū)域內(nèi)高職院校的檔案管理工作各自為政，導(dǎo)致檔案管理的重復(fù)建設(shè)，檔案資源不能共享，使得檔案資源的深層次價(jià)值不能更好地挖掘出來(lái)。

二、高職院校檔案管理規(guī)范化路徑。

規(guī)范高職院校檔案管理，應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起：以制度為保障，以人員為基石，以技術(shù)為支撐，以服務(wù)為目的。

(一)以制度為保障。

統(tǒng)一化、科學(xué)化的管理機(jī)制才能保證高職院校檔案管理工作的順利開(kāi)展，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。高職院校應(yīng)出臺(tái)針對(duì)檔案管理的規(guī)章制度，以此來(lái)強(qiáng)化檔案管理，使檔案管理真正成為高職院校管理的重要環(huán)節(jié)。高職院校檔案管理制度的出臺(tái)，要借鑒成熟院校檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并以自身特點(diǎn)作為基礎(chǔ)，對(duì)檔案管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，制定行之有效的檔案管理制度。

(二)以人員為基石。

檔案管理工作的質(zhì)量與工作人員的素質(zhì)密切相關(guān)。現(xiàn)階段檔案管理工作未受重視，檔案管理工作人員也是魚(yú)龍混雜，普遍認(rèn)為檔案管理工作所需要的專(zhuān)業(yè)性不高，因此擔(dān)任管理的人員多不是專(zhuān)業(yè)出身。另外，由于對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知誤區(qū)，使檔案管理工作待遇不高，難以留住專(zhuān)業(yè)人才，人員流失現(xiàn)象嚴(yán)重。如果要把檔案管理工作提升到一個(gè)新的臺(tái)階，就必須建立一支專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、有責(zé)任心、綜合素質(zhì)高的隊(duì)伍。在吸收專(zhuān)業(yè)人才的同時(shí)，也要注重現(xiàn)有員工的知識(shí)更新，輪番進(jìn)行技能培訓(xùn)，使專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)成為檔案管理工作全面提升的動(dòng)力。

(三)以技術(shù)為支撐。

高職院校應(yīng)積極推行檔案管理信息化系統(tǒng)，使檔案的收集、整理、檢索更加高效。完善高職院校辦公自動(dòng)化的建設(shè)，將文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，豐富檔案資源拓展檔案服務(wù)范圍。在檔案管理中，不僅要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，更要結(jié)合信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，以技術(shù)手段提高檔案管理效率，提高檔案資源利用率。

(四)以服務(wù)為目的。

傳統(tǒng)的檔案管理，更注重檔案的歸檔、保存，新時(shí)期的檔案管理，其目標(biāo)是檔案資源價(jià)值的深層次挖掘。檔案管理要突破傳統(tǒng)觀(guān)念，檔案資源不僅是記錄歷史的憑證，更要成為建設(shè)高職院校的武器。

三、結(jié)語(yǔ)。

綜上所述，高職院校檔案管理的規(guī)劃化，要從思想認(rèn)識(shí)入手，以行之有效的制度規(guī)范檔案管理的各個(gè)流程，做好高職院校檔案管理工作，提高檔案管理部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)意識(shí)，立足于檔案管理工作是服務(wù)于院校建設(shè)的基本點(diǎn)，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，為高職院校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張艷.淺談高職檔案管理的創(chuàng)新與優(yōu)化[j].職業(yè)，(5).

[2]殷志偉.如何做好高職院校檔案管理工作[j].天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016(5).

[3]劉艷春.論高職檔案管理的創(chuàng)新與優(yōu)化[j].泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，(4).

探析檔案管理論文篇二

摘要：目前，我國(guó)在編工作人員的數(shù)量非常巨大，其中有一大部分在編工作人員是在基層的一線(xiàn)工作。這種情況，導(dǎo)致了我國(guó)人力資源和社會(huì)保障局的人事檔案管理工作的很大比例都集中在對(duì)基層在編人員的人事檔案管理上。如何提高基層在編工作人員的人事檔案管理工作的效率和作用，規(guī)范基層在編人員的人事檔案管理工作便成為了人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)。文章主要針對(duì)目前人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于基層在編人員的人事檔案的常見(jiàn)管理模式中存在的一些的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，并提出相應(yīng)的改進(jìn)與規(guī)范的建議，供有關(guān)部門(mén)及人員決策參考。

探析檔案管理論文篇三

云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的一種計(jì)算方式，共享的信息可以按照需求分配給各類(lèi)設(shè)備，用戶(hù)能夠在網(wǎng)頁(yè)上接受服務(wù)。云計(jì)算呈現(xiàn)了一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新的信息技術(shù)服務(wù)、使用和交付模式，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行虛擬化資源的交易，并且意味著計(jì)算能力也可以作為一種資源在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行交易。云計(jì)算的特征主要表現(xiàn)為以下四個(gè)方面：一是云計(jì)算擁有非常廣泛的接入口。用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得云計(jì)算的資源，并可以在手機(jī)、電腦或pad上使用，云計(jì)算在網(wǎng)絡(luò)上提供服務(wù)，并在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞。二是云計(jì)算擁有方便快捷性。云可以迅速、靈活地供應(yīng)資源或服務(wù)，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要隨時(shí)購(gòu)買(mǎi)。對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，計(jì)算能力可以在任意時(shí)間獲取，任意時(shí)間使用，而且提供的計(jì)算能力是無(wú)限的，并不存在資源不夠用或資源浪費(fèi)。云計(jì)算的運(yùn)營(yíng)商只需要在容量預(yù)警的時(shí)候，擴(kuò)大容量，及時(shí)應(yīng)對(duì)增長(zhǎng)的需求。三是云計(jì)算擁有龐大的資源池。云計(jì)算服務(wù)提供商將計(jì)算資源都匯集到資源池中，利用多租戶(hù)形式，按照用戶(hù)的不同需求供應(yīng)不同的虛擬化資源，用戶(hù)可以在任意位置使用各種終端從資源池獲取所需服務(wù)，用戶(hù)雖然不知道資源池的具體位置，但是可以指定資源池的大概位置。虛擬的資源池可以實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源的使用效率。四是云計(jì)算服務(wù)的可計(jì)量性。云計(jì)算可對(duì)資源或服務(wù)進(jìn)行計(jì)量，通過(guò)服務(wù)時(shí)間或網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等，對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，使用戶(hù)明了資源的使用情況。

二、云計(jì)算對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響。

會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)技術(shù)的每一次變化，都會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生很大的影響。越來(lái)越多的云計(jì)算服務(wù)提供商出現(xiàn)的同時(shí)也意味著會(huì)有更多的企業(yè)使用云計(jì)算。在云計(jì)算模式下，企業(yè)將自己數(shù)據(jù)信息交給云計(jì)算服務(wù)提供商來(lái)管理，從而使企業(yè)處理會(huì)計(jì)信息更加方便快捷，也為企業(yè)節(jié)約了大量的時(shí)間。

（一）云計(jì)算降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的成本企業(yè)之前需要為電腦設(shè)備、機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)等投資大量的費(fèi)用，有了云計(jì)算之后，對(duì)客戶(hù)端的硬件要求就很低，用戶(hù)只需要每月繳付相對(duì)低廉的月租費(fèi)，不需投入大量資金購(gòu)買(mǎi)高性能的電腦，省時(shí)又省力，而且還不用考慮一些設(shè)備的折舊問(wèn)題，大大降低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的成本。

（二）云計(jì)算方便了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)云計(jì)算不需要專(zhuān)門(mén)的設(shè)備檢測(cè)及維修人員，更不需要向他們支付一定的費(fèi)用。云計(jì)算采用租賃的方式，大部分工作都交給了云端處理，無(wú)需將大量的時(shí)間、金錢(qián)、精力花費(fèi)在設(shè)備的安裝及檢修上，大大節(jié)約了會(huì)計(jì)信息處理的成本。

（三）云計(jì)算促使企業(yè)管理更加方便云計(jì)算的服務(wù)商擁有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)和規(guī)模，滿(mǎn)足各個(gè)企業(yè)的工作需要，同時(shí)提供先進(jìn)的技術(shù)，滿(mǎn)足企業(yè)加速發(fā)展的需要，節(jié)約了企業(yè)的管理成本，提高了企業(yè)的工作效率。

（四）云計(jì)算的應(yīng)用更加實(shí)際在云計(jì)算模式下，所有的電子設(shè)備只需連接到互聯(lián)網(wǎng)，就可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。企業(yè)可以在網(wǎng)上進(jìn)行一些交易活動(dòng)，節(jié)約了各個(gè)環(huán)節(jié)交易時(shí)間，方便了交易程序。企業(yè)各部門(mén)之間可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，企業(yè)的管理人員及會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地查看業(yè)務(wù)文件及業(yè)務(wù)處理進(jìn)程。

（五）云計(jì)算提高了企業(yè)會(huì)計(jì)人員及管理人員的工作效率企業(yè)從云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商獲得專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持，由服務(wù)供應(yīng)商保障軟件安全性和可靠性的問(wèn)題，讓企業(yè)沒(méi)有后顧之憂(yōu)，從而企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可以專(zhuān)注于會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)工作效率。

（六）云計(jì)算滿(mǎn)足了會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)展的需求云計(jì)算服務(wù)提供商可以使企業(yè)儲(chǔ)存在云端的會(huì)計(jì)信息保持動(dòng)態(tài)移動(dòng)、調(diào)整，保證了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化長(zhǎng)期發(fā)展的需要。隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展，云計(jì)算不僅可以幫助企業(yè)完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，而且可以幫助處理企業(yè)與上下游企業(yè)的業(yè)務(wù)，企業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù)、稅務(wù)業(yè)務(wù)都可以共享云上的會(huì)計(jì)信息，增加了云端會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。云計(jì)算服務(wù)提供商應(yīng)用的是最新的軟件服務(wù)技術(shù)以及專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)，不僅滿(mǎn)足了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化長(zhǎng)期發(fā)展的需要，也降低了企業(yè)使用云計(jì)算處理會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)。

三、基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

云計(jì)算在會(huì)計(jì)領(lǐng)域有著良好的應(yīng)用價(jià)值，但是云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展速度卻非常緩慢。限制云計(jì)算在企業(yè)迅速發(fā)展的一個(gè)重要因素是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題，云計(jì)算的自身特點(diǎn)決定了用戶(hù)需要把數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到云計(jì)算服務(wù)提供商手中，而且企業(yè)不具有優(yōu)先數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)，云計(jì)算服務(wù)商會(huì)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行優(yōu)先控制，因而不能排除數(shù)據(jù)信息被泄露出去的風(fēng)險(xiǎn)，用戶(hù)使用云計(jì)算可能要面臨如下安全風(fēng)險(xiǎn)。

（一）網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。

網(wǎng)絡(luò)是云計(jì)算服務(wù)的基礎(chǔ)和媒介，云計(jì)算平臺(tái)中集中了大量用戶(hù)信息、資源，非常容易成為網(wǎng)客攻擊的對(duì)象，因而面臨嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，云計(jì)算的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)都可能受到攻擊，而且網(wǎng)絡(luò)病毒日益猖獗，惡意的程序及木馬嚴(yán)重威脅著云計(jì)算平臺(tái)的安全，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失、網(wǎng)絡(luò)信息的傳輸安全問(wèn)題。未知的木馬惡意入侵、安全漏洞、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)等都有可能對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息造成威脅。僅僅依靠本地硬盤(pán)中的病毒數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)病毒進(jìn)行識(shí)別和處理是不行的，云計(jì)算服務(wù)提供商必須依靠網(wǎng)絡(luò)服務(wù)對(duì)病毒進(jìn)行識(shí)別、分析及處理。云計(jì)算服務(wù)提供商要保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件及云端的數(shù)據(jù)不遭受破壞，防止漏洞攻擊及木馬惡意程序的入侵，保障數(shù)據(jù)信息的安全。

（二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全及隱私保護(hù)問(wèn)題。

企業(yè)對(duì)存儲(chǔ)在云端的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息沒(méi)有自我控制權(quán)，所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都由云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商控制及管理，因此企業(yè)會(huì)擔(dān)心數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)安全以及個(gè)人隱私問(wèn)題。云計(jì)算服務(wù)商是否會(huì)未經(jīng)用戶(hù)允許私自訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)的數(shù)據(jù)，私自泄漏企業(yè)的數(shù)據(jù)信息。雖然云計(jì)算服務(wù)提供商一直對(duì)外宣稱(chēng)任何人都不可能會(huì)知道存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)信息的具體位置，但是不排除數(shù)據(jù)信息被非法盜用的可能性。云計(jì)算服務(wù)提供商可以有效利用防火墻，保證數(shù)據(jù)信息不被非法訪(fǎng)問(wèn)、非法入侵。

（三）服務(wù)連續(xù)性問(wèn)題。

當(dāng)云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商的硬件設(shè)施發(fā)生故障或者遭到破壞之后，云計(jì)算的服務(wù)商是否能及時(shí)運(yùn)用相應(yīng)措施保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，而且儲(chǔ)存在云中的數(shù)據(jù)是否會(huì)被丟失或損壞。云計(jì)算的運(yùn)營(yíng)商破產(chǎn)維持不了經(jīng)營(yíng)，儲(chǔ)存在云中的數(shù)據(jù)是否會(huì)受到影響。這些都是用戶(hù)所擔(dān)心的問(wèn)題。

（四）多租戶(hù)帶來(lái)的數(shù)據(jù)隔離問(wèn)題。

云計(jì)算一般采用多租戶(hù)模式，企業(yè)信息數(shù)據(jù)會(huì)和其他企業(yè)信息數(shù)據(jù)在云端混合存儲(chǔ)，導(dǎo)致企業(yè)并不知道自己數(shù)據(jù)信息的具體存儲(chǔ)位置，甚至不知道數(shù)據(jù)信息被存儲(chǔ)在哪個(gè)國(guó)家。云計(jì)算平臺(tái)是否會(huì)發(fā)生用戶(hù)越權(quán)訪(fǎng)問(wèn)的行為，用戶(hù)需要預(yù)防其他用戶(hù)的惡意攻擊。用戶(hù)的隱私被侵犯時(shí)，云計(jì)算服務(wù)商是否會(huì)協(xié)助用戶(hù)開(kāi)展調(diào)查，保護(hù)用戶(hù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息不被非法分子所侵害。

（五）云計(jì)算服務(wù)提供商提供的服務(wù)不透明。

目前，微軟、谷歌、國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司等云計(jì)算供應(yīng)商都有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)，相互之間是不兼容的，而且用戶(hù)不知道數(shù)據(jù)保存的具體位置，云計(jì)算服務(wù)商對(duì)用戶(hù)提供的服務(wù)都是不透明的，用戶(hù)把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端具有不可知的危險(xiǎn)性。

（六）數(shù)據(jù)殘留問(wèn)題。

數(shù)據(jù)殘留是指數(shù)據(jù)信息在云端被擦除后所殘留下來(lái)的痕跡，殘留痕跡的一些物理特性可能使數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)殘留有可能會(huì)泄漏企業(yè)重要的商業(yè)信息，影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。

（七）管理及法律風(fēng)險(xiǎn)。

在云計(jì)算環(huán)境下，所有存儲(chǔ)在云上的數(shù)據(jù)都交給云計(jì)算服務(wù)提供商去處理、存儲(chǔ)及安全維護(hù)，如果云計(jì)算服務(wù)提供商不妥善保管、運(yùn)用存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)信息，就對(duì)企業(yè)的商業(yè)信息安全構(gòu)成威脅。因此，如何對(duì)云計(jì)算服務(wù)提供商的行為進(jìn)行規(guī)范、監(jiān)督和管理，是一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。針對(duì)云端信息的處理，國(guó)家缺乏有效的規(guī)范及立法，云計(jì)算服務(wù)提供商需要對(duì)自己的行為進(jìn)行自律，繼而獲得用戶(hù)的認(rèn)同感，但沒(méi)有相關(guān)的規(guī)范和立法畢竟是缺乏保障的。

（八）審查功能不健全。

傳統(tǒng)的服務(wù)提供商都提供外部審計(jì)服務(wù)，而一些云計(jì)算服務(wù)提供商拒絕外部審查服務(wù)。面對(duì)這樣的云計(jì)算服務(wù)商，企業(yè)管理人員及會(huì)計(jì)人員會(huì)因無(wú)法進(jìn)行審查服務(wù)而承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任。四、基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略。

盡管使用云計(jì)算服務(wù)存在各種各樣的疑慮，但是云計(jì)算技術(shù)確實(shí)具有極好的發(fā)展?jié)摿Γ朴?jì)算可以幫助企業(yè)大幅度降低處理會(huì)計(jì)信息的成本，迅速提高企業(yè)管理人員及會(huì)計(jì)人員的工作效率以及方便快捷性。一旦擁有良好的信息數(shù)據(jù)安全保障體系，云計(jì)算就可以在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到大規(guī)模的使用。在云計(jì)算壞境下，針對(duì)上述信息安全問(wèn)題，云計(jì)算在應(yīng)用過(guò)程中要從云計(jì)算服務(wù)提供商、企業(yè)和國(guó)家三方面考慮信息安全對(duì)策。

（一）云計(jì)算服務(wù)提供商的應(yīng)對(duì)對(duì)策。

對(duì)于云計(jì)算服務(wù)提供商，針對(duì)云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)的要求需要采用網(wǎng)絡(luò)隔離、數(shù)據(jù)隔離、數(shù)據(jù)保護(hù)、數(shù)據(jù)擦除等一系列的安全技術(shù)手段，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息提供安全保障與隱私保護(hù)，從而保證會(huì)計(jì)信息的安全性、可用性及完整性。

1.網(wǎng)絡(luò)隔離采用網(wǎng)絡(luò)隔離可以保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩ㄟ^(guò)建立一個(gè)私有的網(wǎng)絡(luò)保證網(wǎng)絡(luò)的安全性和隔離性，將多臺(tái)計(jì)算機(jī)用一個(gè)私有的經(jīng)過(guò)加密的網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，確保用戶(hù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳輸安全，云計(jì)算平臺(tái)的后臺(tái)管理員及用戶(hù)之間都無(wú)法竊取數(shù)據(jù)信息。云計(jì)算服務(wù)提供商一定要使用防火墻，并根據(jù)需求的變化及時(shí)調(diào)整防火墻，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。

2.數(shù)據(jù)隔離云計(jì)算服務(wù)商應(yīng)該將一些數(shù)據(jù)與另一些數(shù)據(jù)分離開(kāi)，防止其他用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)。云計(jì)算服務(wù)提供商可以按照用戶(hù)的需求，采用物理隔離、虛擬化和多租戶(hù)等解決方案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離。

3.數(shù)據(jù)加密云計(jì)算服務(wù)提供商應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息提供加密服務(wù)，而且加密服務(wù)應(yīng)該要由專(zhuān)家設(shè)計(jì)并測(cè)試的，加密軟件對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止會(huì)計(jì)信息被惡意竊取或盜用。如果加密系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，那么所有存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)信息都不能使用。

4.訪(fǎng)問(wèn)設(shè)置云計(jì)算服務(wù)提供商可以采用基于身份驗(yàn)證的權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)設(shè)置，對(duì)登陸用戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)身份驗(yàn)證、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限來(lái)保證對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)控制，預(yù)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息被盜用的風(fēng)險(xiǎn)。

5.數(shù)據(jù)保護(hù)云計(jì)算服務(wù)提供商應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)施全面保護(hù)，對(duì)于存儲(chǔ)在云端的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，可采取快照、備份等保護(hù)手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，即便受到木馬惡意入侵、病毒入侵和網(wǎng)客攻擊等網(wǎng)絡(luò)攻擊或者地震、火災(zāi)等物理層面的災(zāi)難，也都能夠確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行在線(xiàn)和離線(xiàn)雙重備份，采用備份軟件或者存儲(chǔ)備份，按照用戶(hù)的需求對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份及恢復(fù)。

6.數(shù)據(jù)擦除數(shù)據(jù)殘留可能造成數(shù)據(jù)泄露，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在云端所占的存儲(chǔ)空間被釋放或者分配給其他用戶(hù)使用之前，云計(jì)算服務(wù)提供商要確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息被完全清除，無(wú)論這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是被存儲(chǔ)在備份軟件上的還是存儲(chǔ)在硬盤(pán)上的，云計(jì)算服務(wù)提供商都要切實(shí)查看殘留數(shù)據(jù)是否被徹底清除。

（二）企業(yè)的應(yīng)對(duì)對(duì)策。

對(duì)于企業(yè)，也要采取如下措施保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。

1.選擇可靠的云計(jì)算服務(wù)提供商企業(yè)在使用云計(jì)算服務(wù)之前，要充分了解云計(jì)算的風(fēng)險(xiǎn)，選取在技術(shù)和安全服務(wù)等方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)和可靠的、擁有良好信譽(yù)的云計(jì)算服務(wù)提供商。名氣好的云計(jì)算服務(wù)提供商不可能會(huì)拿自己的名聲去冒險(xiǎn)，不會(huì)任由數(shù)據(jù)失竊的事件發(fā)生，也不會(huì)與其他企業(yè)共享會(huì)計(jì)信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)安全防范意識(shí)，謹(jǐn)慎將企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息及客戶(hù)的重要資料存儲(chǔ)在云端。

2.數(shù)據(jù)加密企業(yè)在將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息上傳到云端之前要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密，會(huì)計(jì)信息在傳輸?shù)倪^(guò)程中，即使被竊取得到的也是密文。企業(yè)要確保上傳到云端的數(shù)據(jù)是以加密的形式存在的，另外要使用無(wú)法破解的密碼，保證其他任何人都無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。

3.做好會(huì)計(jì)信息備份，防止信息丟失企業(yè)應(yīng)慎重選擇能支持?jǐn)?shù)據(jù)備份與恢復(fù)的云計(jì)算服務(wù)提供商，保證數(shù)據(jù)丟失時(shí)能快速恢復(fù)。除了云計(jì)算服務(wù)商要對(duì)存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)信息做好備份以外，企業(yè)自身也要對(duì)會(huì)計(jì)信息做好定期備份，以免云計(jì)算資源遭受到破壞，云計(jì)算服務(wù)提供商的備份也丟失時(shí)，數(shù)據(jù)得不到恢復(fù)。

4.建立自己的私有“云”，確保重要的會(huì)計(jì)信息掌握在企業(yè)的手中大多數(shù)的企業(yè)都不愿將自己的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息放在公有“云”上，擔(dān)心會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)安全。因而企業(yè)可以建立自己的私有“云”，將一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息及客戶(hù)的重要資料放置在私有云上，自主控制信息的使用權(quán)，保證信息的安全。

5.閱讀隱私聲明大多數(shù)云計(jì)算服務(wù)提供商的隱私聲明里面都含有漏洞，方便自己在特殊情況下可以共享云端信息。企業(yè)應(yīng)仔細(xì)閱讀和咨詢(xún)?cè)朴?jì)算服務(wù)提供商提供的隱私聲明，確認(rèn)哪些數(shù)據(jù)可以保存在云環(huán)境下，哪些數(shù)據(jù)信息應(yīng)該保存到私有云上。此外要確認(rèn)云計(jì)算服務(wù)提供商有嚴(yán)格的信息管理標(biāo)準(zhǔn)章程，防止云計(jì)算的后臺(tái)管理者有可能查看到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，造成數(shù)據(jù)的泄露。

6.監(jiān)控管理云監(jiān)控應(yīng)與云計(jì)算服務(wù)結(jié)合，當(dāng)云計(jì)算的服務(wù)器發(fā)生故障時(shí)，企業(yè)及時(shí)給云計(jì)算服務(wù)商發(fā)送報(bào)警短信，將故障降到最低，同時(shí)云監(jiān)控也可以協(xié)助企業(yè)判斷故障，企業(yè)應(yīng)使用監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)查看云端數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中或者云端丟失，保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性，使企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。

7.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制除了要在云計(jì)算技術(shù)方面強(qiáng)化內(nèi)部控制，企業(yè)也要對(duì)自身實(shí)施內(nèi)部監(jiān)控。企業(yè)要做到權(quán)責(zé)分明制，管錢(qián)的不管賬，管賬的不管錢(qián)，不同的角色應(yīng)具有不同的權(quán)限。企業(yè)要定期組織財(cái)會(huì)人員防范風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)，提高財(cái)會(huì)人員防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)與能力。

（三）國(guó)家的監(jiān)督與管理。

國(guó)家機(jī)關(guān)在推進(jìn)云計(jì)算發(fā)展的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，也應(yīng)當(dāng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)提供商做好監(jiān)管工作。

1.國(guó)家應(yīng)建立云計(jì)算會(huì)計(jì)信息安全法規(guī)我國(guó)的云計(jì)算技術(shù)剛剛起步，國(guó)內(nèi)還沒(méi)有制定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，沒(méi)有明確的云計(jì)算數(shù)據(jù)信息安全指導(dǎo)方針及要求。國(guó)家可以先制定有關(guān)的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范云計(jì)算市場(chǎng)的運(yùn)行，之后跟隨云計(jì)算市場(chǎng)的發(fā)展，逐漸修改相關(guān)規(guī)范。同時(shí)，國(guó)家應(yīng)加大信息安全法制法規(guī)建設(shè)，完善相關(guān)信息安全法律法規(guī)體系，以法律的形式來(lái)規(guī)范云計(jì)算市場(chǎng)，保障云計(jì)算信息的安全。

2.國(guó)家應(yīng)該做好云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商資格評(píng)審的工作我國(guó)應(yīng)該制訂云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商資格評(píng)審的相關(guān)工作規(guī)范，為云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。國(guó)家應(yīng)制定相關(guān)的行業(yè)門(mén)檻，使云計(jì)算技術(shù)過(guò)硬、口碑良好的服務(wù)商進(jìn)入該行業(yè)發(fā)展，良好的云計(jì)算服務(wù)會(huì)加快我國(guó)云計(jì)算的發(fā)展，也能保障云計(jì)算資源的安全性，增強(qiáng)企業(yè)使用云計(jì)算的信心。

3.做好第三方監(jiān)管和繼續(xù)教育工作國(guó)家應(yīng)做好云計(jì)算服務(wù)的第三方監(jiān)督管理工作，成立相關(guān)的監(jiān)管組織機(jī)構(gòu)，定期對(duì)通過(guò)資質(zhì)認(rèn)證的云計(jì)算服務(wù)提供商進(jìn)行監(jiān)管，針對(duì)審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要強(qiáng)制云計(jì)算服務(wù)提供商進(jìn)行整改，對(duì)不執(zhí)行整改及整改不合格的云計(jì)算服務(wù)提供商要取消其資質(zhì)認(rèn)證。同時(shí)，云計(jì)算服務(wù)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)要定期對(duì)云計(jì)算服務(wù)商開(kāi)展繼續(xù)教育工作，給云計(jì)算服務(wù)提供商普及數(shù)據(jù)信息安全的重要性，提高云計(jì)算服務(wù)提供商的責(zé)任感。

云計(jì)算會(huì)計(jì)信息處理相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式具有眾多的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的諸多方面產(chǎn)生了積極影響。企業(yè)選用云計(jì)算服務(wù)最大的擔(dān)憂(yōu)就是云計(jì)算的安全問(wèn)題，但是隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，各種云安全的解決方案被研究出來(lái)，并予以應(yīng)用。各大云計(jì)算服務(wù)的提供商都應(yīng)著手制定各種相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管流程，推出各種云計(jì)算安全解決方案來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全，防止用戶(hù)數(shù)據(jù)的泄露。同時(shí)國(guó)家也制定了相關(guān)法律法規(guī)，保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全。

四、結(jié)語(yǔ)。

企業(yè)自身也要增強(qiáng)安全意識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息安全采取及早發(fā)現(xiàn)、積極處理的防范措施。企業(yè)、云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商和國(guó)家三方可以聯(lián)手共創(chuàng)一個(gè)會(huì)計(jì)信息安全的保障體系，促進(jìn)云計(jì)算安全技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展。

探析檔案管理論文篇四

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的大力發(fā)展，建筑工程也得到很大的發(fā)展。

在這種情況下要保障施工的正常進(jìn)行，在規(guī)定工期內(nèi)完成建設(shè)并且保證建筑質(zhì)量，施工安全進(jìn)行，企業(yè)得到最大的利益保障就需要嚴(yán)格的質(zhì)量控制和安全管理。

建筑項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)是一個(gè)很繁雜的場(chǎng)所，目前的安全管理存在許多不足之處，所以安全風(fēng)險(xiǎn)很大。

對(duì)建筑施工管理主要目的是確保建筑工程能夠在預(yù)期內(nèi)有效順利的完成。

本文就建筑施工管理中存在一些問(wèn)題進(jìn)行分析探討，并對(duì)建筑施工管理的要點(diǎn)做一些分析，提出相應(yīng)的解決措施，希望能在實(shí)踐中具有一定的指導(dǎo)意義，幫助建筑施工管理。

1引言。

對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，施工現(xiàn)場(chǎng)是其主要的活動(dòng)場(chǎng)所，也是一個(gè)建筑項(xiàng)目實(shí)施的核心地點(diǎn)，建筑施工管理對(duì)于建筑質(zhì)量安全和建筑公司企業(yè)的信譽(yù)有著至關(guān)重要的影響。

由于實(shí)際情況的復(fù)雜性，所以管理的開(kāi)展也就成了一個(gè)難題。

目前，很多建筑企業(yè)對(duì)其建筑施工管理做出了很大的成績(jī)，但是問(wèn)題依然層出不窮，這說(shuō)明在管理中還存在一定的缺陷，而有效的管理是極其重要的，所以很有必要進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，在保證施工質(zhì)量的前提之下，確施工的安全性，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和施工人員都是有好處的。

所以應(yīng)該高度重視建筑施工管理，通過(guò)現(xiàn)存的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而制定出解決的措施，為建筑工程的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

建筑工程施工管理工作的開(kāi)展，直接關(guān)系到建筑工程的順利完成。

在實(shí)際管理中，雖然管理有一定的成效，但是依然有很多缺陷和不足支出，問(wèn)題層出不群，普遍存在生產(chǎn)中不重視安全的現(xiàn)象，沒(méi)有在建筑施工過(guò)程中做到以人為本，同時(shí)管理方式較為落后，出現(xiàn)許多違規(guī)問(wèn)題。

就目前來(lái)看，建筑施工管理中的存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

建筑施工管理中存在的問(wèn)題，目前在建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全質(zhì)量管理中主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題。

第一，施工人員的安全意識(shí)淡薄，沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的安全作業(yè)培訓(xùn)，絕大部分是農(nóng)民。

第二，安全措施及安全保護(hù)用具不足。

施工企業(yè)為了降低成本，施工中必須防護(hù)的部位沒(méi)進(jìn)行防護(hù)或敷衍了事;購(gòu)買(mǎi)不合格的安全護(hù)具更有勝者直接沒(méi)有配備安全帽、安全帶等防護(hù)用品。

所以出現(xiàn)很多傷亡事故。

第三，材料與設(shè)備安全檢測(cè)不到位。

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，存在很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)，所以有很多違規(guī)銷(xiāo)售手段，導(dǎo)致很多“三無(wú)”材料及設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

這些問(wèn)題都嚴(yán)重影響了建筑施工的安全和質(zhì)量，所以必須引起高度重視。

建設(shè)過(guò)程中涉及到的社會(huì)人員眾多，有一個(gè)龐大的建設(shè)隊(duì)伍，這在一定程度上加大了施工管理的難度。

人員也是建筑施工質(zhì)量影響中重要的一個(gè)因素。

人員良莠不齊，沒(méi)有較強(qiáng)的技術(shù)專(zhuān)業(yè)技能，很大一部分是土工程師。

很多施工單位的現(xiàn)場(chǎng)人員沒(méi)有接受過(guò)建筑施工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，大多數(shù)情況下都是依照經(jīng)驗(yàn)施工，對(duì)于安全及質(zhì)量沒(méi)有清晰的概念。

這樣的施工隊(duì)伍，很難取得好的成果。

2.3施工承包單位存在嚴(yán)重的違規(guī)現(xiàn)象。

在建筑施工過(guò)程中，存在嚴(yán)重違法分包、層層轉(zhuǎn)包現(xiàn)象。

導(dǎo)致一些非專(zhuān)業(yè)性的隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，這就加大了管理的難度。

施工的管理是較為系統(tǒng)的，如果不能對(duì)全局進(jìn)行有效的管理控制，那么對(duì)于離散性強(qiáng)的部分就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

一方面，材料用量大，很難落實(shí)到具體的管理，而且很龐大，所以這在建筑施工管理中一直是個(gè)難點(diǎn)。

再者，由于施工隊(duì)伍較多且不專(zhuān)業(yè)，導(dǎo)致在施工的時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)范，出現(xiàn)違規(guī)違章的現(xiàn)象，施工人員責(zé)任心不強(qiáng)，這嚴(yán)重阻礙了施工進(jìn)程。

3.1增強(qiáng)對(duì)技術(shù)建設(shè)和施工人員的管理。

建筑施工是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，我國(guó)近幾年建設(shè)項(xiàng)目不斷加大，形成許多大規(guī)模的，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)新奇，具有較高建設(shè)技術(shù)的建筑。

這是引導(dǎo)施工始末的主要方面，保證建筑工程達(dá)到質(zhì)量要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

所以在技術(shù)的要求上需要嚴(yán)格，采用現(xiàn)代先進(jìn)的建設(shè)技術(shù)，引進(jìn)人才加入企業(yè)團(tuán)隊(duì)。

技術(shù)人員對(duì)技術(shù)的應(yīng)用需要有足夠的經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的安排，最終保證建筑的`質(zhì)量問(wèn)題。

另外一方面，對(duì)施工一線(xiàn)的人員要嚴(yán)格監(jiān)督，建立相應(yīng)的審查獎(jiǎng)罰制度，強(qiáng)化人員責(zé)任心和工作的積極性，在高效完成工程的前提下，建筑質(zhì)量一樣得到保證。

探析檔案管理論文篇五

十五規(guī)劃明確提出以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和國(guó)家經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針，信息化被擺在了實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展第三步戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵地位。信息化作為社會(huì)進(jìn)步的發(fā)展趨勢(shì)，無(wú)論是政府信息化、企業(yè)信息化、以及各行各業(yè)的信息化，離開(kāi)了對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用，就失去了信息化自身的價(jià)值。盡管企業(yè)檔案工作是依附企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，但它卻制約著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此企業(yè)檔案走信息化道路是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然之路，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)要求。盡管我國(guó)企業(yè)在信息化檔案管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)取得了重大進(jìn)展，但是在實(shí)際的信息化檔案管理過(guò)程中，很多問(wèn)題仍然存在。本文主要研究我國(guó)企業(yè)在信息化檔案管理方面存在問(wèn)題，探討信息化檔案管理策略，為我國(guó)企業(yè)在信息化檔案管理方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒。

信息化建設(shè)就是充分利用先進(jìn)的企業(yè)思想以及先進(jìn)的技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及管理活動(dòng)進(jìn)行有效的資源配置以及調(diào)控，使得企業(yè)的管理做到科學(xué)化、有效化，從而促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的增加，不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)也是如此，企業(yè)檔案管理信息化，可以極大地提高企業(yè)檔案管理的科學(xué)性以及有效性，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)、信息化，通過(guò)檔案管理信息化以及數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案服務(wù)的高效化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的資源共享，提高企業(yè)檔案管理的效率，為企業(yè)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展提供便利。

企業(yè)檔案管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜科學(xué)的工作，企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)好壞直接影響著企業(yè)的檔案管理的健康穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)于提高企業(yè)檔案管理科學(xué)性以及有效性至關(guān)重要。我國(guó)企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面經(jīng)驗(yàn)還不是很豐富，在實(shí)際的企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)中存在著眾多的問(wèn)題?？傮w來(lái)講，企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題主要由以下幾個(gè)方面，第一，檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。我國(guó)很多企業(yè)進(jìn)行了檔案管理信息化建設(shè)，但是總體來(lái)講，檔案管理信息化建設(shè)水平與程度都存在著不平衡的現(xiàn)狀。規(guī)模大、效益好的企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)高效化，但是對(duì)于那些規(guī)模小、效益差的企業(yè)，檔案管理信息化建設(shè)設(shè)置無(wú)從談起。第二，基礎(chǔ)條件薄弱，技術(shù)、資金不足。檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)基礎(chǔ)條件、技術(shù)、資金的要求很高，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)很難做到基礎(chǔ)條件、技術(shù)、資金的高水準(zhǔn)，加上企業(yè)檔案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相應(yīng)的設(shè)備以及技術(shù)支持，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)深度以及力度不夠，給企業(yè)檔案管理帶來(lái)不便。第三，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，盲目建設(shè)。目前我國(guó)企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面普遍存在著規(guī)劃以及組織建設(shè)，另外，加上企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理信息化低效率、高重復(fù)建設(shè)建設(shè)問(wèn)題嚴(yán)重。第四，與其他信息管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效銜接。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是孤立的，是同企業(yè)其他管理以及建設(shè)項(xiàng)目相結(jié)合的，例如文書(shū)處理、生產(chǎn)活動(dòng)等方面都與檔案管理信息化密切相關(guān)。由于我國(guó)企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制以及管理機(jī)制上存在問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理信息化同其它管理環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺乏必要的聯(lián)系，為能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)同其他信息化管理的有效結(jié)合。

檔案管理信息化人才是企業(yè)做好檔案管理信息化的關(guān)鍵，畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來(lái)執(zhí)行的。為此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息化人才招聘以及培養(yǎng)。檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)極其科學(xué)。專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工作，它對(duì)于檔案管理信息化人才的要求極高。檔案管理人員應(yīng)該不斷增加檔案管理信息化管理基礎(chǔ)以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，包括信息技術(shù)、法律、管理學(xué)科以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。另一方面，檔案管理信息化人才還應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念，樹(shù)立檔案管理市場(chǎng)意識(shí)，使得檔案管理信息化適應(yīng)市場(chǎng)需求。另外，企業(yè)還應(yīng)該加大對(duì)于新技術(shù)的引進(jìn)，從資金、技術(shù)等各個(gè)方面做好檔案管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理信息化隊(duì)伍建設(shè)。

(二)加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定。

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度是企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的制度保障，只有在一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度約束下，才可以更好地做好檔案管理信息化建設(shè)。首先，企業(yè)應(yīng)該建立檔案管理信息化管理機(jī)構(gòu)，增強(qiáng)人員檔案管理信息化管理責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理信息化管理機(jī)構(gòu)管理職能。其次，建立健全檔案管理信息化管理制度體系建設(shè)，在基本信息化管理制度體系的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強(qiáng)信息化管理制度體系執(zhí)行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可依，從而促進(jìn)信息化檔案管理的科學(xué)化。

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)注意的`問(wèn)題有很多，總體來(lái)講，檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該注意以下原則。第一，實(shí)用性原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的目的在于促進(jìn)企業(yè)檔案管理信息資源的共享，提高企業(yè)的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、有效化。第二，逐步推薦原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是一朝一夕所能解決的，它需要企業(yè)投入大量的時(shí)間以及精力，企業(yè)應(yīng)該抓住檔案管理信息化建設(shè)大好時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與檔案管理信息化建設(shè)同步前進(jìn)。第三，效益原則。企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的主要目的是為了獲得更多的利潤(rùn)，一旦進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)該將檔案管理信息化建設(shè)同企業(yè)的短期以及長(zhǎng)期效益相結(jié)合。第四，全面協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是孤立的，需要同其他部門(mén)其他人員進(jìn)行相應(yīng)的合作，必須與企業(yè)的信息化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相協(xié)調(diào)，必須與企業(yè)的信息需求相協(xié)調(diào)，必須與信息技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào)，必須與全國(guó)信息化工程相協(xié)調(diào)。

四、

探析檔案管理論文篇六

一年來(lái)，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

一、檔案收集整理工作，

一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份，整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料959卷，累計(jì)800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元，并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評(píng)。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏(yíng)得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。

1、為了搞好檔案工作，贏(yíng)得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬(wàn)元，由于資金一直沒(méi)有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購(gòu)買(mǎi)了空調(diào)、微機(jī)（柜式空調(diào)一臺(tái)，窗式空調(diào)七臺(tái)，微機(jī)一臺(tái)）等設(shè)備，并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn)，此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線(xiàn)路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線(xiàn)路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。

5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。

四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

加強(qiáng)庫(kù)房管理，認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類(lèi)設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲；見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo)，取得了較好的成績(jī)。

六、存在的問(wèn)題：

一年來(lái)，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

一、檔案收集整理工作。

一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份，整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料959卷，累計(jì)800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元，并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評(píng)。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏(yíng)得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。

總結(jié)。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn)，此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。

5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。

四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

加強(qiáng)庫(kù)房管理，認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類(lèi)設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲；見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開(kāi)展的.各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo)，取得了較好的成績(jī)。

六、存在的問(wèn)題：

1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

4、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無(wú)法存放。

七、下步打算：

1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。

3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作，全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

4、繼續(xù)開(kāi)展“巾幗文明示范崗”活動(dòng)，堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫(xiě)論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。用戶(hù)對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100％。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開(kāi)展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶(hù)查詢(xún)。

一年來(lái)，我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī)，但工作中還有許多不足，在今后的工作當(dāng)中，努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。

?工業(yè)園經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)?20街道辦事處工作總結(jié)?交通局2010年工作總結(jié)?縣交通局2010年精神文明建設(shè)工作總結(jié)?交通局2010年作風(fēng)建設(shè)年工作總結(jié)?辦公室秘書(shū)個(gè)人業(yè)務(wù)工作總結(jié)?2010年新員工公司行政部門(mén)工作總結(jié)?社區(qū)司法行政工作總結(jié)。

到

行政后勤工作總結(jié)。

欄目查看更多內(nèi)容。

探析檔案管理論文篇七

摘要:隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，人們對(duì)于生活質(zhì)量的要求也有所提升，傳統(tǒng)的建筑已經(jīng)不能滿(mǎn)足人們的需求，智能化建筑的出現(xiàn)滿(mǎn)足了人們更深層次的要求，但是由于起步較晚，我國(guó)在建筑智能化施工管理方面還存在很多的問(wèn)題急需解決。

本文從建筑智能化施工管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析其中存在的問(wèn)題并提出解決方案，以期為建筑智能化施工管理提供有效的幫助。

關(guān)鍵詞:智能化問(wèn)題對(duì)策。

建筑智能化施工是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)下，為更好的滿(mǎn)足人們對(duì)于居住質(zhì)量和居住環(huán)境的更高要求的出現(xiàn)的。

建筑智能化主要由三大系統(tǒng)組成，分別是通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和建筑設(shè)備自動(dòng)化，它與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展密不可分。

建筑智能化工程的施工質(zhì)量是影響建筑整體質(zhì)量的重要因素。

我國(guó)目前智能化建筑的發(fā)展速度很快，呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，城市化的不斷加快帶來(lái)了一波又一波的高樓建筑熱，并且國(guó)家政策也是大力扶植支持智能化建筑的發(fā)展，如今存在足夠大的智能化工程市場(chǎng)。

但需要注意的是，由于我國(guó)智能化建筑發(fā)展起步的時(shí)間較晚，相較于西方發(fā)達(dá)國(guó)家而言，我國(guó)智能化建筑施工還有很長(zhǎng)的一段時(shí)間要走，需要智能化建筑的施工人員及管理人員在施工中一切已實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真分析建筑智能化施工中存在的問(wèn)題，積極尋找有效的解決方案，確保工程和施工的質(zhì)量、安全。

2.1技術(shù)能力不足。

但實(shí)際上更多的是與我國(guó)社會(huì)主義初級(jí)階段的國(guó)情不符的，我國(guó)的建筑智能化施工急需進(jìn)行自助研發(fā)，形成符合我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的的新技術(shù)，用以促進(jìn)我國(guó)建筑智能化施工管理工作的發(fā)展，滿(mǎn)足人民群眾的更高要求。

2.2不同工種間缺乏有效的協(xié)調(diào)溝通。

建筑智能化施工管理的科技含量高，和電氣、暖通、給排水等專(zhuān)業(yè)配合緊密，相關(guān)專(zhuān)業(yè)工藝的調(diào)整必然導(dǎo)致智能化控制參數(shù)和采集參數(shù)的調(diào)整，我們需要將先進(jìn)的智能化技術(shù)同傳統(tǒng)的建筑施工有效的結(jié)合在一起，進(jìn)行綜合考慮，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

而當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)階段建筑智能化施工管理的現(xiàn)狀卻是各專(zhuān)業(yè)間沒(méi)有有效的溝通協(xié)調(diào)，在設(shè)備使用及安裝養(yǎng)護(hù)中存在著沖突，缺乏全面的考慮，工程施工質(zhì)量不高。

2.3缺乏專(zhuān)業(yè)化的人才。

建筑智能化施工管理缺乏專(zhuān)業(yè)的人才，不僅僅是缺乏專(zhuān)業(yè)的施工管理人員，還缺乏具備強(qiáng)烈施工質(zhì)量控制意識(shí)的工程設(shè)計(jì)者。

當(dāng)前在建筑智能化施工管理中，設(shè)計(jì)者在工程設(shè)計(jì)時(shí)未能做到智能化設(shè)計(jì)與其他安裝專(zhuān)業(yè)相匹配，施工管理者更是水平不高，難以發(fā)現(xiàn)，往往在工程調(diào)試階段才發(fā)現(xiàn)機(jī)房沒(méi)有接地點(diǎn)、機(jī)柜沒(méi)有電源等設(shè)計(jì)缺陷。

管理者往往會(huì)忽視技術(shù)交底工作，沒(méi)有履行必要的手續(xù)，使后期施工難度加大，阻礙智能化施工的進(jìn)度。

而專(zhuān)業(yè)的施工人才的缺乏，是擺在建筑智能化施工管理中的另一大難題。

施工人員的專(zhuān)業(yè)技能水平不夠，在施工中就不能夠充分理解并將智能化施工的理念貫穿到實(shí)際施工過(guò)程中，最后導(dǎo)致實(shí)際的建筑效果達(dá)不到智能化施工的要求。

2.4產(chǎn)品選型問(wèn)題。

建筑智能化市場(chǎng)的產(chǎn)品多種多樣，構(gòu)架、協(xié)議不盡相同，設(shè)備選型應(yīng)滿(mǎn)足智能建筑的實(shí)際需求，在優(yōu)化設(shè)計(jì)階段需要進(jìn)行妥善的選擇，聘用高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的配置。

產(chǎn)品選擇不當(dāng)，一是會(huì)導(dǎo)致建筑智能化施工不能正常進(jìn)行，工期拖延，嚴(yán)重的會(huì)影響施工的質(zhì)量，甚至發(fā)生重大質(zhì)量事故;二是在進(jìn)行設(shè)備接線(xiàn)時(shí)，不恰當(dāng)?shù)氖┕げ粌H會(huì)造成通訊的不牢靠，造成整個(gè)智能化系統(tǒng)的不穩(wěn)定，還會(huì)為后期的改造增加難度，使得維保工作更是困難重重。

3.1加大技術(shù)研發(fā)力度。

針對(duì)我國(guó)智能化建筑施工技術(shù)力量薄弱的現(xiàn)狀，國(guó)家及各級(jí)政府應(yīng)該加大力度對(duì)技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行鼓勵(lì)，對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的人才予以獎(jiǎng)勵(lì)。

各施工單位也要積極相應(yīng)國(guó)家號(hào)召，成立專(zhuān)門(mén)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，撥發(fā)專(zhuān)項(xiàng)基金支持并制定一項(xiàng)長(zhǎng)期的研發(fā)計(jì)劃，為提升建筑智能化施工管理技術(shù)提供良好的環(huán)境和保障，不斷提升建筑智能化施工管理水平。

3.2采用科學(xué)管理措施，將施工過(guò)程進(jìn)行合理監(jiān)管。

針對(duì)施工管理體系不合理，各工種間缺乏有效溝通，需要采用科學(xué)合理的手段，完善施工管理體系，有效的將各施工環(huán)節(jié)緊密結(jié)合在一起。

在施工中需要一切從實(shí)際出發(fā)，明確各部門(mén)的責(zé)任及聯(lián)系，完善管理機(jī)制，統(tǒng)一進(jìn)行管理及監(jiān)督。

將管理和監(jiān)督機(jī)制落實(shí)到每位員工身上，形成良好的的監(jiān)督管理機(jī)制，提高建筑智能化施工工程的質(zhì)量。

3.3培養(yǎng)和提高員工專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。

想要提升員工的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，首先是要對(duì)管理者進(jìn)行施工質(zhì)量控制意識(shí)的灌輸，不斷提升企業(yè)管理者的格局，樹(shù)立大局觀(guān)念，從思想領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)的智能化施工管理進(jìn)行布控和支持;其次是要對(duì)施工人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升整個(gè)施工團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和施工能力，重視技術(shù)交底工作和人員間的交流。

對(duì)施工人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，確保每個(gè)員工都具備建筑智能化施工上崗的條件，并學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外及國(guó)內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，將最新的智能化施工經(jīng)驗(yàn)傳授給施工人員，在實(shí)際的工作中進(jìn)行實(shí)踐，促進(jìn)整個(gè)施工團(tuán)隊(duì)的有效發(fā)展，為完成合格、高質(zhì)量的工程做保障，實(shí)現(xiàn)建筑智能化施工管理的突破。

3.4統(tǒng)一行業(yè)協(xié)議。

眾所周知，智能化設(shè)備間通訊是最大的問(wèn)題，最常見(jiàn)的協(xié)議有tcp/ip協(xié)議、lonworks協(xié)議、bacnet協(xié)議、modbus協(xié)議、onvif協(xié)議等等。

同一種產(chǎn)品，協(xié)議不同，構(gòu)架就不一樣，對(duì)系統(tǒng)集成、后期擴(kuò)容、后期維修影響極大。

建議相關(guān)單位盡早做可行性技術(shù)方案研究、實(shí)踐、調(diào)整，從而發(fā)布最終的協(xié)議數(shù)據(jù)滿(mǎn)足智能化施工簡(jiǎn)便、擴(kuò)容方便、維修更換多選擇性的迫切需求。

4結(jié)束語(yǔ)。

受益于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，建筑智能化施工管理取得了快速的發(fā)展，同時(shí)也給建筑智能化施工管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。

施工單位需要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，進(jìn)行技術(shù)革新，提升員工的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力，發(fā)展自助的智能化建筑施工，對(duì)各類(lèi)事故進(jìn)行有效的預(yù)防，保證建筑智能化施工管理更好的發(fā)展，為人民創(chuàng)造更好更舒適的生產(chǎn)生活環(huán)境。

參考文獻(xiàn)。

作者:張強(qiáng)單位:陜西建工安裝集團(tuán)有限公司。

探析檔案管理論文篇八

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，工程建設(shè)領(lǐng)域?qū)嵤╉?xiàng)目法管理，已逐步走向成熟。

作為施工企業(yè)，能夠創(chuàng)造出一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，就要成功地完成施工項(xiàng)目合同要求，必須在項(xiàng)目施工的全過(guò)程抓好施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工。

建設(shè)項(xiàng)目管理是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)而進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規(guī)劃組織、控制和協(xié)調(diào)工作，內(nèi)容是研究如何高效益地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

難于建設(shè)項(xiàng)目是一次性的，故項(xiàng)目工程需要用系統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)、理念和方法進(jìn)行管理，具有全面性、科學(xué)性和程序性的特點(diǎn)。

施工管理過(guò)程其實(shí)就是信息流動(dòng)的過(guò)程，通過(guò)信息從上層到下層或從下層到上層的縱向流動(dòng)，以及在同一層次間的橫向流動(dòng)，達(dá)到管理和控制的目的。

建設(shè)項(xiàng)目的施工管理包括施工前準(zhǔn)備、成本、進(jìn)度和質(zhì)量控制，三個(gè)控制要有機(jī)結(jié)合。

一、施工前準(zhǔn)備。

(一)內(nèi)業(yè)技術(shù)準(zhǔn)備：認(rèn)真閱讀施工規(guī)范、審核施工圖紙，編寫(xiě)審核報(bào)告;編寫(xiě)各種針對(duì)性的保證措施;結(jié)合工程特點(diǎn)，編寫(xiě)技術(shù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則;備齊必要的參考資料，依據(jù)合同條款，技術(shù)規(guī)范的規(guī)定要求，完成各種臨時(shí)設(shè)施符合性數(shù)據(jù)的采集，進(jìn)行業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交底，使相關(guān)人員對(duì)工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、質(zhì)量控制、資料整理有全面的了解。

繪制關(guān)鍵工序流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖和試驗(yàn)操作規(guī)程等操作管理框圖，并使圖表上墻。

(二)外業(yè)技術(shù)準(zhǔn)備：進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)調(diào)查，并根據(jù)需要進(jìn)行地質(zhì)補(bǔ)充勘探要補(bǔ)充調(diào)查工程沿線(xiàn)影響施工的因素，標(biāo)注出平面位置圖，并進(jìn)行分析、論證，寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告，作為修訂施工方案、編制施工控制預(yù)算的依據(jù)。

現(xiàn)場(chǎng)控制點(diǎn)交接與復(fù)測(cè)，施工人員進(jìn)場(chǎng)后即與監(jiān)理工程師取得聯(lián)系，進(jìn)行復(fù)測(cè)。

繪制控制測(cè)量布置圖，實(shí)施閉合導(dǎo)線(xiàn)控制測(cè)量;補(bǔ)設(shè)或根據(jù)施工需要增設(shè)控制點(diǎn)，并進(jìn)行固樁、護(hù)樁、交樁，復(fù)測(cè)完成后進(jìn)行施工測(cè)量。

(三)要建立嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的內(nèi)部約束、考核、激勵(lì)機(jī)制，用制度管人，用規(guī)章管理工程。

(四)根據(jù)施工合同協(xié)議和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研認(rèn)真編制施工控制預(yù)算，作為控制支出、進(jìn)行成本預(yù)測(cè)分析、經(jīng)濟(jì)核算以及統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度的依據(jù)。

(五)建立工地實(shí)驗(yàn)室，并申請(qǐng)臨時(shí)資質(zhì)。

對(duì)施工中擬使用的各種原材料取樣試驗(yàn)，建立相關(guān)技術(shù)參數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

(六)根據(jù)工期要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械設(shè)備能力、材料供應(yīng)、自然條件等進(jìn)行綜合分析，選擇最佳施工方案，完善施工組織設(shè)計(jì)。

二、成本控制方面。

從決策上來(lái)說(shuō)，每個(gè)職能部門(mén)工作達(dá)到最優(yōu)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)未必是最優(yōu)的。

企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下，使企業(yè)利潤(rùn)最大化。

因?yàn)槌杀究刂扑鶐?lái)的效益是企業(yè)的，而工程項(xiàng)目由于將成本控制而帶來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題是屬于自己的。

有的項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制直接將其作為任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員。

沒(méi)有形成一套完善的成本控制體系。

保證質(zhì)量往往會(huì)增加成本，但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái)。

由于在人們的意識(shí)里，質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價(jià)，所以項(xiàng)目經(jīng)理往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量，而不進(jìn)行成本的控制，從而降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有的項(xiàng)目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制，致使質(zhì)量上不去，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)名譽(yù)上的損失。

所以公司建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)罰分明，績(jī)效制度，是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動(dòng)力。

成本控制應(yīng)遵循以下原則：

(一)全面成本控制原則。

即全企業(yè)、全員和全過(guò)程的控制。

項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，包括各部門(mén)、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等。

應(yīng)落實(shí)到每個(gè)員工身上，引起每個(gè)員工的重視。

(二)成本最低化原則。

施工單位應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格編制施工定額。

施工定額要求成本最低化，同時(shí)還應(yīng)注意成本降低的合理性并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格經(jīng)常地進(jìn)行調(diào)整。

(三)目標(biāo)管理原則。

首先施工開(kāi)始前，應(yīng)確立項(xiàng)目施工成本控制目標(biāo)。

目標(biāo)太高易造成浪費(fèi)，太低難以保證質(zhì)量。

項(xiàng)目施工的`實(shí)際成本就應(yīng)該與目標(biāo)成本相差不多，那說(shuō)明目標(biāo)成本確定合理。

相差太多，不是目標(biāo)成本確定有問(wèn)題，就是項(xiàng)目施工有不善的地方。

(四)動(dòng)態(tài)控制原則。

成本控制應(yīng)從項(xiàng)目施工的開(kāi)始一直到結(jié)束。

在施工前.應(yīng)確定成本控制目標(biāo);在施工中，應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，及時(shí)校正偏差;在施工結(jié)束后，對(duì)成本控制的情況進(jìn)行總結(jié)。

(五)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。

在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理、各部門(mén)在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)，享有成本控制的權(quán)力，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門(mén)在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng)，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。

三、施工中質(zhì)量控制方面。

工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的定義：為達(dá)到工程項(xiàng)目質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng)。

工程項(xiàng)目質(zhì)量要求主要表現(xiàn)為工程合同、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

質(zhì)量控制原則如下：

(一)堅(jiān)持質(zhì)量第一、預(yù)防為主。

工程施工過(guò)程質(zhì)量控制的監(jiān)理應(yīng)始終堅(jiān)持質(zhì)量第一、預(yù)防為主的原則，監(jiān)理不僅要對(duì)建設(shè)單位負(fù)責(zé)，也要對(duì)國(guó)家和社會(huì)負(fù)責(zé)，必須將質(zhì)量第一的理念貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)。

分析在施工過(guò)程可能發(fā)生的問(wèn)題，提出解決的方法和措施，將各種隱患消除在萌芽狀態(tài)之中。

探析檔案管理論文篇九

一個(gè)企業(yè)制度好不好，就要看其對(duì)檔案的管理制度，下面是企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，一起來(lái)看看吧。

《檔案管理制度》。

第一章總則。

第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條凡公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。

第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第四條公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章歸檔范圍。

第五條凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(合同、中標(biāo)通知書(shū)等)均屬歸檔范圍。

第六條公司文件材料應(yīng)歸檔的有：

(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;。

(二)公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門(mén)、各項(xiàng)目部的請(qǐng)求與本公司的批復(fù);。

(三)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;。

(四)公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料;。

(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;。

(六)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專(zhuān)業(yè)文件材料;。

(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括電子文檔等);。

(八)公司及各部門(mén)、項(xiàng)目部成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;。

(九)公司及各部門(mén)、項(xiàng)目部制定的規(guī)章制度等;。

(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案;。

(十三)公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料;。

(十四)公司或部門(mén)、項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料;。

(十五)公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證;。

第三章立卷歸檔要求。

第七條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。

第八條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

第九條各單位向公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

第十條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

(一)歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：各種協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任免文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)要、備忘錄、電話(huà)記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料等。

(二)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)。

(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料下面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。

(五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě);沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

(七)本公司各部門(mén)立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

熱門(mén)文章：

1.勞動(dòng)法加班相關(guān)規(guī)定。

2.駕照新規(guī)全解讀。

3.廣州網(wǎng)約車(chē)管理細(xì)則熱點(diǎn)問(wèn)題解讀。

4.海關(guān)稽查條例實(shí)施辦法全文。

5.最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)若干規(guī)定釋義。

6.春運(yùn)時(shí)間表和火車(chē)票退票手續(xù)費(fèi)新規(guī)。

7.公司章程中可自由約定事項(xiàng)。

8.事業(yè)單位人事管理制度。

9.有限責(zé)任公司章程。

10.物業(yè)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則最新。

探析檔案管理論文篇十

（一）沒(méi)有及時(shí)收集整理檔案，管理體系不健全。

在對(duì)工程進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業(yè)在檔案管理工作中，還檔案收集整理問(wèn)題，給檔案的系統(tǒng)性帶了了巨大的影響，從而不能充分發(fā)揮施工檔案的作用。在對(duì)施工檔案收集整理時(shí)，會(huì)受到各方面的影響。部分建筑企業(yè)把經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)作工程建設(shè)的最終目標(biāo)，不能正確認(rèn)識(shí)建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實(shí)施。建筑工程在建設(shè)的最后階段，工程技術(shù)人員會(huì)陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場(chǎng)，很多專(zhuān)業(yè)施工技術(shù)檔案也會(huì)被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來(lái)一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專(zhuān)業(yè)性高的文獻(xiàn)資料，因此，在具體整理過(guò)程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴(yán)重影響了建筑施工項(xiàng)目的檔案管理工作。

（二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數(shù)量增多。

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)建筑工程的要求也愈來(lái)愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數(shù)量增多。若建筑企業(yè)沒(méi)有事先對(duì)工程施工檔案管理工作進(jìn)行準(zhǔn)備，仍然保留傳統(tǒng)的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質(zhì)量勢(shì)必會(huì)降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過(guò)程產(chǎn)生的所有文檔資料，工程建設(shè)難度逐年增加，那么施工檔案的數(shù)量也會(huì)不斷增多。針對(duì)這種現(xiàn)象，建筑企業(yè)必須要嚴(yán)格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應(yīng)的措施，保證檔案的收集質(zhì)量。建筑工程因?yàn)闄n案數(shù)量的增多，導(dǎo)致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒(méi)有價(jià)值的建設(shè)資料，但卻忽視了工程總結(jié)和竣工驗(yàn)收等重要資料。

（三）施工檔案資料缺乏有效性保證。

收集、整理和保存施工檔案資料需要花費(fèi)大量的時(shí)間，在工程實(shí)際建設(shè)中，建筑施工檔案資料由于復(fù)印份數(shù)少或者保管措施不到位，導(dǎo)致施工檔案資料沒(méi)有切實(shí)得到保護(hù)和監(jiān)管，有效性難以得到保證。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不會(huì)時(shí)時(shí)待在施工一線(xiàn)，因此就會(huì)找人填寫(xiě)一些重要的現(xiàn)場(chǎng)資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒(méi)有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，檔案轉(zhuǎn)交不及時(shí)，或轉(zhuǎn)交施工檔案之后，沒(méi)有立即對(duì)施工檔案進(jìn)行重新收集整理，錯(cuò)過(guò)了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價(jià)值成型帶來(lái)了巨大的損失。在利用檔案的過(guò)程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價(jià)值，只有在查驗(yàn)工程驗(yàn)收證書(shū)和工程最終預(yù)算的時(shí)候，才會(huì)利用施工檔案，卻完全忽略使用價(jià)值性更高的技術(shù)文檔，導(dǎo)致施工人員認(rèn)為施工檔案并不具備實(shí)效價(jià)值。

現(xiàn)今，施工檔案管理工作在建筑工程中的具體落實(shí)，還缺乏對(duì)應(yīng)的管理制度。在實(shí)際工作中，由于各個(gè)建設(shè)單位的實(shí)際需求不同，管理施工檔案的方式和方法也存在較大的差異，不能對(duì)施工檔案統(tǒng)一進(jìn)行管理。由于施工檔案管理制度不健全，導(dǎo)致施工檔案建設(shè)施工過(guò)程中的管理存在較大的隨意性，不能保證檔案管理工作的質(zhì)量。檔案資料的數(shù)量隨著建筑工程建設(shè)難度提高而增多，檔案管理制度不夠完善，不能支撐檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理的效果不能得到保障。

較多的建筑建設(shè)單位沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要價(jià)值，在建筑工程中，工程施工檔案管理工作僅僅被當(dāng)做一般臨時(shí)性的工作，在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有制定相應(yīng)的施工檔案管理制度，也沒(méi)有安排專(zhuān)職的施工檔案管理人員，根本不能讓施工檔案管理質(zhì)量切實(shí)得到保證。一些建設(shè)人員認(rèn)為，施工檔案收集管理工作是比較辛苦的，對(duì)檔案管理工作沒(méi)有較高的積極性。在收集整理資料時(shí)，沒(méi)有好好完成鑒定驗(yàn)收工作，也沒(méi)有明確材料歸檔范圍，大大降低了施工檔案管理工作的效果。

建筑施工檔案管理工作從傳統(tǒng)的單位自身管理逐漸向市場(chǎng)化和信息化管理過(guò)渡，發(fā)展形成社會(huì)化管理形態(tài)。那么建筑單位也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的管理思路，把以人為本作為指導(dǎo)思想，高度重視人本管理概念。企業(yè)要向員工大力宣傳檔案管理的重要作用，讓他們充分認(rèn)識(shí)基建管理的價(jià)值，進(jìn)而提高建筑工程的質(zhì)量。其次，建筑施工檔案管理工作會(huì)涉及到各種單位和部門(mén)，比如行政管理部門(mén)、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位以及建設(shè)單位等。所以，開(kāi)展檔案管理工作要把各個(gè)單位結(jié)合起來(lái)，樹(shù)立全局觀(guān)，加強(qiáng)各個(gè)單位和部門(mén)之間的'配合默契，促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。

對(duì)檔案管理體系的健全，需要做到以下幾個(gè)方面內(nèi)容：首先，在建筑施工部門(mén)中，實(shí)行崗位責(zé)任制，明確檔案管理人員的責(zé)權(quán)要求，并對(duì)管理人員的技能水平進(jìn)行提升。其次，設(shè)立檔案室，對(duì)檔案管理的職責(zé)進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的思想教育，不斷完善檔案管理制度。再次，科學(xué)合理的制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)執(zhí)行部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行要求，從而保證檔案管理工作的規(guī)范性。最后，對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)監(jiān)督力度，制定切實(shí)可行的方案，使檔案管理工作的效率得到提高。

所有參與工程項(xiàng)目的單位，不論設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等，對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)都必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)。根據(jù)檔案的備案制度以及驗(yàn)收制度展開(kāi)管理工作，嚴(yán)格按照檢查、驗(yàn)收的步驟來(lái)進(jìn)行。完成建筑施工檔案后，還需要到當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，只有檔案驗(yàn)收合格，才能對(duì)工程項(xiàng)目開(kāi)展竣工驗(yàn)收工作。此外，竣工驗(yàn)收工作完成后的一個(gè)月內(nèi)，必須要移交建筑施工檔案。按部就班開(kāi)展檔案管理工作，從而大幅度提升建筑施工檔案管理水平。

（四）對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定了檔案管理質(zhì)量的好壞，因此，必須要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。管理人員要全面掌握建設(shè)工程的概況和工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，不斷去豐富知識(shí)儲(chǔ)備，拓寬自己的知識(shí)面，充分掌握檔案管理工作的理論內(nèi)容。同時(shí)，檔案管理人員還可以充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，設(shè)置健全的檔案管理體制，保證檔案管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

探析檔案管理論文篇十一

進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來(lái)，各地社區(qū)檔案部門(mén)根據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于社區(qū)檔案管理工作的總體要求與部署，根據(jù)實(shí)際情況采取措施，并通過(guò)整合社區(qū)檔案資料及對(duì)社區(qū)建檔等各種方式，主動(dòng)積極的進(jìn)行社區(qū)檔案管理工作，取得了較大的成績(jī)。但是因?yàn)槭艿皆S多相關(guān)體制、實(shí)際條件以及傳統(tǒng)觀(guān)念的約束，社區(qū)檔案管理工作或多或少的存在著一些問(wèn)題及相對(duì)薄弱的地方。首先是思想上認(rèn)知不夠，對(duì)社區(qū)檔案管理的重視程度不足。許多社區(qū)根本沒(méi)有將社區(qū)檔案管理工作納入日常議事日程，在實(shí)際工作的安排上，過(guò)于偏重處理繁雜事情及完成上級(jí)布置的任務(wù)，往往忽略了收集整理檔案資料的相關(guān)實(shí)物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎(chǔ)設(shè)施落后，檔案散失嚴(yán)重。由于社區(qū)辦公經(jīng)費(fèi)緊張，基礎(chǔ)條件不到位，缺乏專(zhuān)人統(tǒng)一管理，檔案資料分散保存問(wèn)題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業(yè)務(wù)不熟，管理缺失。由于社區(qū)整體工作起步遲，工作人員由街鄉(xiāng)基層單位選派，多為新手，業(yè)務(wù)能力參差不齊，特別是對(duì)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和基本要求了解不夠，對(duì)檔案資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔不甚規(guī)范，許多有價(jià)值的文件材料不能及時(shí)歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。

二、社區(qū)檔案管理規(guī)范化措施。

（一）強(qiáng)化宣傳，加強(qiáng)檔案意識(shí)。

社區(qū)檔案管理工作關(guān)系到社區(qū)居民委員會(huì)的種種工作的開(kāi)展，僅僅依靠檔案部門(mén)來(lái)工作是不夠的，必須應(yīng)用多種多樣的方式，積極組織社區(qū)居民委員會(huì)工作人員學(xué)習(xí)與宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》，加強(qiáng)社區(qū)居民委員會(huì)工作人員的檔案觀(guān)念，將社區(qū)檔案管理工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤，以此來(lái)保證社區(qū)檔案的完整。

（二）健全檔案管理，建設(shè)合理的社區(qū)檔案管理制度。

根據(jù)社區(qū)檔案管理工作的需求，制定并健全社區(qū)檔案管理的相關(guān)制度，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作納入法制軌道。加強(qiáng)對(duì)檔案管理辦公用品的投資，完善社區(qū)檔案管理?xiàng)l例，要將制約社區(qū)檔案管理工作發(fā)展的因素一一解決。

（三）加大對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作。

積極組織各個(gè)社區(qū)檔案部門(mén)的工作人員參與關(guān)于檔案的培訓(xùn)，讓其了解檔案整理與立卷等規(guī)范的工作形式，同時(shí)還需要對(duì)社區(qū)工作相關(guān)知識(shí)有一定的了解。社區(qū)檔案管理工作人員只有熟練掌握社區(qū)檔案工作的詳細(xì)步驟以及了解社區(qū)工作的相關(guān)職能與性質(zhì)，才可以在日常工作中做好社區(qū)檔案管理工作。

社區(qū)檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，就必須加大檔案管理信息化建設(shè)的步伐。當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)程度也在持續(xù)強(qiáng)化。而檔案人員必須要通過(guò)現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的管理觀(guān)念來(lái)強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實(shí)好電子企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全工作，針對(duì)一些十分重要的檔案文件，需要應(yīng)用非常嚴(yán)格的保密方式，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。另外，要盡量保障一些關(guān)系到商業(yè)機(jī)密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案文件的完整。與此同時(shí)，社區(qū)檔案部門(mén)的工作人員要積極學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，掌握工作所相關(guān)的'知識(shí)以及行業(yè)的現(xiàn)狀與未來(lái)，提升自己的綜合素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)裝備與技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行指導(dǎo)及改善檔案工作，這樣才能做好社區(qū)檔案的管理工作。

（五）明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)，加大監(jiān)督力度。

將要將社區(qū)檔案管理工作納入到社區(qū)日常工作的會(huì)議中去，在會(huì)議中明確社區(qū)檔案管理工作的職責(zé)。因?yàn)樯鐓^(qū)檔案管理工作涉及的內(nèi)容非常廣泛，內(nèi)容相對(duì)也比較繁雜，所以必須要將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)到社區(qū)檔案管理部門(mén)中去，要將社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，并且通過(guò)應(yīng)用社區(qū)檔案部門(mén)自查、人民群眾監(jiān)督與相關(guān)職能部門(mén)監(jiān)管相結(jié)合的管理方針，同時(shí)應(yīng)用經(jīng)濟(jì)、法律及行政的手段，將社區(qū)檔案管理工作規(guī)范化。社區(qū)檔案部門(mén)及其工作人員在日常社區(qū)檔案管理工作中也要發(fā)揮其職能效應(yīng)，做好自己的本職工作，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化運(yùn)作。

探析檔案管理論文篇十二

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足新時(shí)期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學(xué)合理的新型檔案管理模式勢(shì)在必行。同時(shí)，這樣做也極大促進(jìn)了管理質(zhì)量和效率的提升。近年來(lái)，醫(yī)院及政府相關(guān)部門(mén)對(duì)此方面的關(guān)注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。

目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個(gè)相關(guān)部門(mén)都建立了各自的管理制度，但是從整體來(lái)看，我國(guó)在此方面仍然處于初級(jí)階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個(gè)方面，在檔案的收集工作中，無(wú)法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細(xì)等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴(yán)重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。

我國(guó)新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專(zhuān)業(yè)性較差的問(wèn)題，嚴(yán)重地影響著我國(guó)農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關(guān)人才十分短缺，對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻明確。同時(shí)，檔案管理人員由于沒(méi)有真正意識(shí)到自身工作的重要性，認(rèn)為該工作是可有可無(wú)的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對(duì)相關(guān)操作不夠熟悉，不能夠充分滿(mǎn)足新時(shí)期背景下對(duì)檔案管理人員的新要求，致使我國(guó)新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進(jìn)行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費(fèi)了時(shí)間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無(wú)法真正發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值。

合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設(shè)的重要部分，國(guó)家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應(yīng)正視自己的工作，對(duì)其有深刻清楚的認(rèn)識(shí)，在日常的檔案管理中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出合理性的解決對(duì)策，以此來(lái)保障我國(guó)農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。

針對(duì)我國(guó)醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問(wèn)題，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行健全和完善，使其能夠?yàn)樘嵘龣n案管理水平和質(zhì)量起到較大的促進(jìn)作用。政府中的相關(guān)部門(mén)以及管理人員都應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)重視，與農(nóng)村實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相融合，從而提出相關(guān)的改革建議和意見(jiàn)，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應(yīng)體現(xiàn)在收集、分類(lèi)、歸檔以及保管等多個(gè)方面。同時(shí)，在對(duì)檔案進(jìn)行日常管理時(shí)，管理人員應(yīng)不斷地交流和學(xué)習(xí)，積極吸收和借鑒外來(lái)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，利用信息化的操作，將紙質(zhì)檔案與電子檔案相融合，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質(zhì)量和效率。

檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關(guān)，因此，醫(yī)院及政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在進(jìn)行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過(guò)程中就應(yīng)嚴(yán)加要求，對(duì)應(yīng)聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行充分的了解和考察。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗的形式來(lái)提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。其次，對(duì)于已經(jīng)正式工作的管理人員應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，在培訓(xùn)結(jié)束后，針對(duì)其職業(yè)素質(zhì)、信息化操作水平以及管理技能等方面進(jìn)行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應(yīng)著重培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，使其能夠?qū)ψ陨砉ぷ鞯膬?nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來(lái)提升管理人員對(duì)醫(yī)療檔案日常管理的責(zé)任感。

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來(lái)，而信息化的管理將充分符合新時(shí)期檔案管理的需求，但是在我國(guó)目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，難以緊跟時(shí)代的步伐進(jìn)行信息化管理。針對(duì)此種狀況，應(yīng)積極將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與醫(yī)療檔案管理相融合，實(shí)現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠?qū)⒁酝堎|(zhì)的檔案與電子檔案相結(jié)合，在提升管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問(wèn)題。另外，檢索技術(shù)以及掃描技術(shù)的應(yīng)用能夠使檔案的日常管理更加直觀(guān)便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進(jìn)作用。

綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關(guān)，政府和相關(guān)管理人員應(yīng)重視檔案管理工作，結(jié)合農(nóng)村具體的實(shí)際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應(yīng)與科學(xué)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問(wèn)題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應(yīng)不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質(zhì)量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。

探析檔案管理論文篇十三

獻(xiàn)血者檔案是中心血站業(yè)務(wù)檔案的重要組成部分，是對(duì)一名無(wú)償獻(xiàn)血者個(gè)人信息、血液檢測(cè)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)記錄等情況的真實(shí)反映，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文淺談加強(qiáng)獻(xiàn)血者檔案管理。

維護(hù)獻(xiàn)血者及受血者和采供血機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)公正的重要依據(jù)。從血液安全管理的角度來(lái)看，獻(xiàn)血者檔案是無(wú)償獻(xiàn)血者個(gè)人血液各項(xiàng)指標(biāo)、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好獻(xiàn)血者檔案，對(duì)日常管理好獻(xiàn)血隊(duì)伍、對(duì)應(yīng)付采供血緊急任務(wù)起著重要作用。

部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)獻(xiàn)血者檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為獻(xiàn)血者檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作只是檔案部門(mén)的事，或認(rèn)為直接是專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻(xiàn)血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻(xiàn)血者檔案管理工作，檔案室建設(shè)設(shè)計(jì)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，六防設(shè)備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的美觀(guān)整潔、完整。

二是檔案管理人員管理水平還有待進(jìn)一步提高。

由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導(dǎo)致了管檔人員工作變動(dòng)頻繁，加之管檔專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)較少，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)檔案管理工作。又因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，因此會(huì)嚴(yán)重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時(shí)喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進(jìn)的`技術(shù)手段還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費(fèi)，甚至直接影響到獻(xiàn)血者檔案的完整與安全，如反復(fù)調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。

三是獻(xiàn)血者檔案收集歸檔工作力度不夠。

由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導(dǎo)致檔案管理人員執(zhí)行不嚴(yán)格，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)。而且收集歸檔的材料不全面，不能準(zhǔn)確反映每個(gè)獻(xiàn)血者的全面真實(shí)情況，尤其是獻(xiàn)血者的血液如報(bào)廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴(yán)重影響了獻(xiàn)血者檔案的質(zhì)量，降低了獻(xiàn)血者檔案的利用率。

探析檔案管理論文篇十四

檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認(rèn)定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關(guān)鍵。

一、電子文件原始性的認(rèn)定對(duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，對(duì)于任何一項(xiàng)形式上的變化，人們都有理由對(duì)它的原始性表示懷疑。但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對(duì)電子文件的原始性進(jìn)行認(rèn)定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）、電子文件易于修改，而且改動(dòng)后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。

（二）、電子文件制作過(guò)程的虛擬化使得對(duì)其原件的界定難于實(shí)現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質(zhì)文件那樣必須制出一份或一批原件來(lái)行使其職責(zé)，有時(shí)它只不過(guò)制作一個(gè)“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時(shí)候?qū)⑵漭敵?。這個(gè)“窗口”可以在眾多的電子計(jì)算機(jī)上顯示出來(lái)，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存起來(lái)。在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、由不同人獲得的同一內(nèi)容文件可以毫無(wú)區(qū)別，無(wú)法區(qū)別其中哪個(gè)是“原件”，哪個(gè)是“復(fù)制件”。

（三）、電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”，這種適應(yīng)往往需要以自身結(jié)構(gòu)、格式的改變?yōu)榇鷥r(jià)。因此，長(zhǎng)期保存的電子文件很可能在結(jié)構(gòu)和格式上與最初形成的大不相同。

（四）、電子文件不再具有固定的存儲(chǔ)載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對(duì)于長(zhǎng)期保存的電子文件，還需要定期進(jìn)行復(fù)制，轉(zhuǎn)換載體，以防信息損失。電子文件沒(méi)有了固定的載體，也就無(wú)法通過(guò)載體來(lái)判定電子文件的原始性。

（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號(hào)將電子文件輸出，無(wú)法從字跡上分辨其原始性。

（六）、目前電子文件的簽署技術(shù)還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無(wú)法借助印章或簽署的字跡來(lái)判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點(diǎn)使我們無(wú)法采用與紙質(zhì)文件相同的標(biāo)準(zhǔn)和方法來(lái)判斷它的原始性，需要為它建立一個(gè)新的“原始性”概念。對(duì)于一份電子文件來(lái)說(shuō)，只要它的內(nèi)容確確實(shí)實(shí)是在當(dāng)時(shí)由原作者撰寫(xiě)或制作出來(lái)的，此后又從未修改過(guò)，我們就應(yīng)該承認(rèn)它是原始的，盡管它沒(méi)有固定的載體，沒(méi)有實(shí)在的物理形態(tài)，甚至因轉(zhuǎn)換而失去了原來(lái)的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實(shí)、準(zhǔn)確，即內(nèi)容的原始性為惟一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)和社會(huì)各方面對(duì)電子文件的需要，我們認(rèn)為建立這樣一個(gè)“原始性”的新概念是適當(dāng)和必要的，它將是電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會(huì)記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎(chǔ)。但是，對(duì)這種看不見(jiàn)摸不著的原始性加以判斷和維護(hù)卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個(gè)問(wèn)題的解決有賴(lài)于信息技術(shù)的進(jìn)步、電子文件管理水平的提高以及有關(guān)法律的建立和完善。

二、確保電子文件原始性的技術(shù)措施電子文件是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術(shù)決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術(shù)就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應(yīng)積極采用有關(guān)技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。

加密技術(shù)電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進(jìn)行加密。在網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)加密通信者擁有一對(duì)密鑰：一個(gè)是可以公開(kāi)的加密密鑰，另一個(gè)是嚴(yán)格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開(kāi)密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開(kāi)密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識(shí)別這些加密的電子文件內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來(lái)，無(wú)法對(duì)它進(jìn)行篡改，從而保護(hù)電子文件在傳輸過(guò)程中的原始性、真實(shí)性。

探析檔案管理論文篇十五

當(dāng)今社會(huì)，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域高速發(fā)展，為時(shí)代帶來(lái)了一場(chǎng)深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會(huì)的各個(gè)角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對(duì)人事檔案材料資源實(shí)施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過(guò)程。國(guó)家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》里面提出我國(guó)檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項(xiàng)就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會(huì)信息化潮流的必然趨勢(shì)。

1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。

隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來(lái)越多，人事制度管理也越來(lái)越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿(mǎn)足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項(xiàng)目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會(huì)環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求，材料信息數(shù)量越來(lái)越多，種類(lèi)越來(lái)越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對(duì)人事檔案的管理已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀(guān)現(xiàn)實(shí)對(duì)人事檔案管理工作的需要。

1.3實(shí)現(xiàn)人事檔案自身價(jià)值需要高職院校人事檔案管理信息化。

高職院校人事檔案管理工作的根本價(jià)值在于檔案能否具備一個(gè)高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項(xiàng)基本原則。另外人事檔案也是人才開(kāi)發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫(kù)記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開(kāi)發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對(duì)客體上分為實(shí)體和信息化兩部分，實(shí)體檔案針對(duì)客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實(shí)性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過(guò)實(shí)體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對(duì)實(shí)體檔案具有高效便利的特點(diǎn)，可極大提高檔案工作管理的效率，簡(jiǎn)化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。

探析檔案管理論文篇十六

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而，會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題，并探求解決對(duì)策，意在促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的完整化和規(guī)范化。

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而，會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過(guò)學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。

1、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，缺乏充分的認(rèn)識(shí)，意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，沒(méi)有專(zhuān)職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的'歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2、會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。

3、會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅(jiān)持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀(guān)決策、危害極大。

4、財(cái)務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財(cái)會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會(huì)計(jì)人員兼職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，多年來(lái)只歸檔不鑒定，更不銷(xiāo)毀，由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作難以開(kāi)展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

5、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤(pán)、光盤(pán)中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒(méi)有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱。

1、統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理?！稒n案法實(shí)施辦法》第五條指出：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開(kāi)展?！薄稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢?jiàn)，是否重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低?！稒n案法實(shí)施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級(jí)以上地方政府檔案行政管理部門(mén)的重要職責(zé)之一?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)?！币虼?，各單位應(yīng)該依法加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能，作為會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對(duì)企事業(yè)增強(qiáng)活力、競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。

3、建立健全財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷(xiāo)毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

4、要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料鑒定銷(xiāo)毀?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀程序作了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案人員會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)，積極搞好會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無(wú)價(jià)值的大膽銷(xiāo)毀，對(duì)于涉及保管期限已滿(mǎn)、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)的備注欄內(nèi)及保管清冊(cè)的相關(guān)欄內(nèi)注明。

5、同步計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級(jí)。在近幾年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案查詢(xún)中，常常出現(xiàn)打不開(kāi)檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計(jì)算機(jī)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決，但該問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率，所以，在進(jìn)行管理系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，需要同步升級(jí)舊的資料文件。磁性?xún)?chǔ)存介質(zhì)應(yīng)該放置在遠(yuǎn)離磁場(chǎng)的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護(hù)。

總之，在新的歷史條件下會(huì)計(jì)檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求，要從觀(guān)念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

探析檔案管理論文篇十七

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而，會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過(guò)學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬薄。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（四）其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

（一）會(huì)計(jì)檔案保管不規(guī)范。有些單位的會(huì)計(jì)檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會(huì)計(jì)人員自行保管；有些單位沒(méi)有成立綜合檔案室，各類(lèi)檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設(shè)有專(zhuān)職檔案管理人員，但未接收會(huì)計(jì)檔案；有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，要求會(huì)計(jì)人員自行保管會(huì)計(jì)檔案；還有個(gè)別單位由于檔案箱不足，將會(huì)計(jì)檔案裝入紙箱中，放在會(huì)計(jì)室的柜頂上或任意堆放。

（二）會(huì)計(jì)檔案立卷不規(guī)范。有些單位會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒(méi)有封粘，或者已封粘但在封粘處沒(méi)有會(huì)計(jì)人員簽章，會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫(xiě)不全；有些單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置，活頁(yè)賬簿沒(méi)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)封面，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊(cè)清點(diǎn)，沒(méi)有移交清單，沒(méi)有按照永久、定期兩類(lèi)分別保管，不僅查找非常困難，而且銷(xiāo)毀檔案也不及時(shí)，造成會(huì)計(jì)檔案積累過(guò)多，無(wú)處存放。

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制。由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是單位，單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范，在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)暫保管1年，期滿(mǎn)后編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納入員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

（二）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷。裝訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，封粘裝訂線(xiàn)，并在封粘處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬，活頁(yè)賬簿必須將空白賬頁(yè)取出，已設(shè)置會(huì)計(jì)科目但無(wú)業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁(yè)則應(yīng)保留。必須按賬頁(yè)編號(hào)順序填寫(xiě)“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線(xiàn)封粘，由會(huì)計(jì)人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。年度終了必須將會(huì)計(jì)報(bào)表逐頁(yè)編制序號(hào)，分別填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄”和“會(huì)計(jì)備考表”。

（三）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門(mén)妥善保管，但要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。要配置專(zhuān)用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。對(duì)已離任的會(huì)計(jì)人員，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財(cái)會(huì)部門(mén)保管，不得自行存放。對(duì)已終止會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的單位或部門(mén)，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)交上級(jí)檔案室保管。凡未移交的單位或個(gè)人，應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。

（四）規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管的期限管理和銷(xiāo)毀管理。各單位會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由會(huì)計(jì)檔案保管部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案保管部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后，應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。

（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會(huì)計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)中，從會(huì)計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

（七）加大會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)管力度。結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)、組卷、排列、編頁(yè)、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檢查中，將會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。

探析檔案管理論文篇十八

在現(xiàn)代社會(huì)，人力資源已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展中一個(gè)最為重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)槿魏喂ぷ鞯拈_(kāi)展都不能離開(kāi)人這一最為基本的因素。而對(duì)于人力資源的管理來(lái)說(shuō)，除了開(kāi)發(fā)、使用等環(huán)節(jié)外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個(gè)重要方面。因?yàn)?，科學(xué)合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進(jìn)組織的發(fā)展。

一、人力資源檔案管理工作中存在的問(wèn)題。

人力資源檔案管理效率低。簡(jiǎn)單的說(shuō)，人力資源檔案管理的效率就是在實(shí)施人力資源檔案管理過(guò)程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實(shí)現(xiàn)的管理效果之間的比例關(guān)系。對(duì)于人力資源檔案工作來(lái)說(shuō)主要包括的工作內(nèi)容有檔案的收集、歸檔保存和調(diào)用等。例如，對(duì)外來(lái)務(wù)工人員的工齡和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行建檔，既要對(duì)外來(lái)務(wù)工人員的基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行搜集，還需要對(duì)務(wù)工人員在就業(yè)過(guò)程中的職位轉(zhuǎn)移、薪酬等方面資料進(jìn)行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費(fèi)很多時(shí)間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個(gè)成熟的程序以使這個(gè)步驟簡(jiǎn)化，與此同時(shí)，搜集來(lái)的資料和檔案的利用率卻很低。

2.人力資源檔案管理人員素質(zhì)欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質(zhì)能力有著十分重要的作用。而我國(guó)很多檔案管理人員在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上都存在著明顯的差距。集中的表現(xiàn)在有點(diǎn)人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專(zhuān)門(mén)從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對(duì)于信息技術(shù)的掌握不夠深入，導(dǎo)致在信息化時(shí)代下，人力資源檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

3．管理方法不夠先進(jìn)。檔案管理方法是指在檔案管理過(guò)程中的檔案資料形成方法以及檔案儲(chǔ)存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來(lái)十分耗費(fèi)時(shí)間，查找起來(lái)也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過(guò)程中，有很多能夠?yàn)橐院蠊こ探ㄔO(shè)提供借鑒的工作細(xì)節(jié)，卻往往因?yàn)闊o(wú)法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。

規(guī)范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應(yīng)當(dāng)首先建立一套完善的工作規(guī)范，明確檔案管理工作的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)，利用規(guī)范的制度，來(lái)提升工作的人員的積極性，激發(fā)出工作熱情。這其中最為有效的就是科學(xué)的考核辦法，利用科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)督促工作人員合理的安排工作，從而達(dá)到提升工作效率的目的。具體的說(shuō)可以多設(shè)置一些獎(jiǎng)勵(lì)措施，如對(duì)全年工作沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題的工作人員可以發(fā)放物資獎(jiǎng)勵(lì)等。2.強(qiáng)化人力資源檔案管理人員素質(zhì)。對(duì)于人力資源檔案管理來(lái)說(shuō)，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國(guó)的各類(lèi)組織要首先設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人力資源檔案管理崗位，確保專(zhuān)人負(fù)責(zé)人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專(zhuān)業(yè)性。其次要多培養(yǎng)一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養(yǎng)他們?cè)谌肆Y源檔案管理工作的熱情，激發(fā)他們的積極主動(dòng)性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現(xiàn)代人力資源檔案管理要求的是復(fù)合型人才，不僅要掌握專(zhuān)業(yè)的人力資源檔案管理知識(shí)，還要具備有足夠的信息化技術(shù)能力，這就要對(duì)人力資源檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其掌握基本的信息化技術(shù)，從而保證人力資源檔案管理工作的開(kāi)展。

3.應(yīng)用信息化技術(shù)手段。對(duì)于人力資源檔案管理來(lái)說(shuō)，要實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理，一是需要增加對(duì)檔案管理的資金投入，購(gòu)置檔案管理信息化所需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、電腦等，檔案管理部門(mén)必須及時(shí)了解工作需要哪些設(shè)備；二是應(yīng)該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，并真正實(shí)施，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén)對(duì)信息化過(guò)程進(jìn)行全程掌控。

三、結(jié)語(yǔ)。

人力資源檔案管理對(duì)于人力資源的開(kāi)發(fā)、利用等方面都有著很好的促進(jìn)作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國(guó)由于社會(huì)發(fā)展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問(wèn)題，我們必須要正視和解決這些問(wèn)題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。

作者:黃衛(wèi)東單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部。

參考文獻(xiàn)。

探析檔案管理論文篇十九

雖說(shuō)檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強(qiáng)大的科技來(lái)實(shí)現(xiàn)，但是相關(guān)的操作也需要一定的技術(shù)人員。在現(xiàn)實(shí)工作中，檔案管理人員沒(méi)有意識(shí)到這份工作的重要性，沒(méi)有工作熱情和積極性，認(rèn)為這不過(guò)是一項(xiàng)枯燥無(wú)味的工作，無(wú)需投放過(guò)多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯(cuò)亂、外泄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這嚴(yán)重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。

(二)門(mén)診統(tǒng)籌報(bào)賬的管理不科學(xué)。

新農(nóng)合醫(yī)療工作開(kāi)展以來(lái)，國(guó)家確立的幾種補(bǔ)償模式也逐漸得到完善，門(mén)診統(tǒng)籌報(bào)賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負(fù)擔(dān)，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門(mén)診統(tǒng)籌面臨的問(wèn)題也不少，比如資金總量不充足、報(bào)銷(xiāo)人數(shù)眾多、細(xì)節(jié)問(wèn)題等難以把握的問(wèn)題，這樣的問(wèn)題將門(mén)診統(tǒng)籌這一舉措推入了風(fēng)險(xiǎn)之中。這些外在風(fēng)險(xiǎn)我們已經(jīng)在努力想辦法進(jìn)行改善，那么內(nèi)在的問(wèn)題我們卻沒(méi)有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門(mén)診統(tǒng)籌報(bào)銷(xiāo)的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是，沒(méi)有將這些情況進(jìn)行及時(shí)的分門(mén)別類(lèi)、歸納、整理，導(dǎo)致信息更新不及時(shí)，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)關(guān)于住院病人補(bǔ)償?shù)馁Y料管理不善。

前面提到了關(guān)于門(mén)診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)，其實(shí)，在住院病人補(bǔ)償這部分也存在一定的危險(xiǎn)因素。正如門(mén)診統(tǒng)籌中遇到的問(wèn)題一樣，每一筆補(bǔ)償都沒(méi)能及時(shí)得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)便會(huì)手忙腳亂，而且更容易對(duì)病人的切身利益造成影響。

二、針對(duì)新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問(wèn)題提出的幾點(diǎn)改善措施。

(一)建立健全檔案管理制度，確定責(zé)任到人。

對(duì)于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應(yīng)建立完善科學(xué)的制度和明確的管理辦法，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于檔案的保存、查閱以及銷(xiāo)毀幾方面都要制定相關(guān)的制度，并安排專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，做到“專(zhuān)人專(zhuān)事專(zhuān)辦”。在檔案管理人員方面，應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任此職，此類(lèi)崗位的工作人員不僅要求責(zé)任心，還要具備認(rèn)真細(xì)心的特質(zhì)，對(duì)于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能和工作心態(tài)進(jìn)行培訓(xùn)，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬(wàn)無(wú)一失。

(二)確定門(mén)診統(tǒng)籌或住院補(bǔ)償檔案的具體管理辦法。

根據(jù)門(mén)診統(tǒng)籌工作量大且細(xì)致的特點(diǎn)，應(yīng)養(yǎng)成每日進(jìn)行報(bào)賬與整理的`習(xí)慣。在每日工作結(jié)束以后，對(duì)當(dāng)天發(fā)生的門(mén)診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)同類(lèi)的票據(jù)進(jìn)行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務(wù)有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時(shí)，不管是按日期查找，還是按傷病類(lèi)型查找，都會(huì)很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對(duì)于住院補(bǔ)償情況也是如此，相對(duì)于門(mén)診，住院部的日工作量或許沒(méi)有那么大，但我們也要進(jìn)行每日整理，每日對(duì)當(dāng)天發(fā)生的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，之后可以按月為單位，將相關(guān)單據(jù)進(jìn)行裝訂與歸檔。同時(shí)，建立完善的統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度，制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣一來(lái)，我們最為繁雜、最容易出錯(cuò)的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來(lái)了便利，也為廣大患者帶來(lái)了保障，更推動(dòng)了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學(xué)發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)。

為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來(lái)的順利開(kāi)展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對(duì)威脅檔案管理安全的因素進(jìn)行預(yù)防與打擊，從內(nèi)部對(duì)新農(nóng)合醫(yī)療工作進(jìn)行改進(jìn)與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個(gè)直觀(guān)的反映?？傊罗r(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來(lái)，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。

探析檔案管理論文篇二十

我國(guó)人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門(mén)、檔案利用范圍狹窄等一系列問(wèn)題，筆者以為要從根本上解決我國(guó)目前的人事檔案管理問(wèn)題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。

一、我國(guó)人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題

(一)人事檔案內(nèi)容失真 真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫(xiě)隨意，且沒(méi)有說(shuō)明;參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫(xiě)時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫(xiě)曾用名，也不加以說(shuō)明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒(méi)有缺點(diǎn)，只有成績(jī)，沒(méi)有差錯(cuò)。這些問(wèn)題的本質(zhì)在于干部職工在填寫(xiě)材料時(shí)沒(méi)有實(shí)事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫(xiě)而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門(mén)也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，而是任其一錯(cuò)再錯(cuò)，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來(lái)困難。

(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒(méi)有，一些本該有的學(xué)歷、職稱(chēng)、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類(lèi)似的表格已填過(guò)不少了，自己近年來(lái)也沒(méi)有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫(xiě)表格時(shí)能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷從高中或大學(xué)開(kāi)始填，家庭成員及社會(huì)主要關(guān)系都沒(méi)有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱(chēng)等材料，一旦落在個(gè)人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來(lái)也更方便。二是分管人事的部門(mén)沒(méi)有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專(zhuān)職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒(méi)有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒(méi)將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。

(三)人事檔案管理政出多門(mén) 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門(mén)管理，分別由黨委組織部門(mén)、政府人事部門(mén)所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門(mén)所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門(mén)所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門(mén)以及有人事管理權(quán)的國(guó)有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來(lái)，隨著大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專(zhuān)畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門(mén)拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。

(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國(guó)人事工作的現(xiàn)狀來(lái)看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時(shí)，隨著國(guó)有企事業(yè)單位人事制度和大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國(guó)有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”，大中專(zhuān)畢業(yè)生要面向市場(chǎng)自主擇業(yè)，這些變化主要是通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制的作用使國(guó)有企事業(yè)單位人員、大中專(zhuān)畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等，而市場(chǎng)化配置人才資源又加快了人才流動(dòng)的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開(kāi)發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動(dòng)的頻率，這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問(wèn)題。

二、改革我國(guó)人事檔案管理的幾點(diǎn)建議

(一)提高檔案管理人員素質(zhì) 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊(cè)，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專(zhuān)業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類(lèi)，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對(duì)材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺;遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長(zhǎng)使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來(lái)維護(hù)管理，以管理來(lái)保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國(guó)外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國(guó)內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來(lái)越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。

(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門(mén)所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門(mén)所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門(mén)所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門(mén)所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門(mén)所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來(lái)，將國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門(mén)管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專(zhuān)畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過(guò)渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專(zhuān)業(yè)性、服務(wù)的無(wú)償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。

注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索關(guān)于人事檔案管理論文。

探析檔案管理論文篇二十一

人事檔案管理雖然具有很強(qiáng)的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)和長(zhǎng)期的工作，對(duì)檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對(duì)檔案管理的工作重視，加大關(guān)注檔案管理的重要性，必要性認(rèn)識(shí)，提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識(shí)，提高上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門(mén)對(duì)人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性、信息化，硬件建設(shè)是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進(jìn)行相關(guān)制度的改革，設(shè)備的購(gòu)置，人員的調(diào)整，無(wú)一不需要上級(jí)部門(mén)逐一進(jìn)行審批，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)如果不夠會(huì)造成檔案建設(shè)上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進(jìn)的相關(guān)要求上予以必要支持；組織人事部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)更要對(duì)檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門(mén)重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門(mén)其他工作同期開(kāi)展，定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。

2.2建立制度基礎(chǔ)，規(guī)范檔案管理。

為增強(qiáng)高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進(jìn)行的依據(jù)，是檔案管理具體實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)，合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門(mén)要對(duì)檔案管理目標(biāo)實(shí)施全面細(xì)致地考察，從不同角度、多個(gè)側(cè)面真實(shí)準(zhǔn)確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料，重視對(duì)當(dāng)事人工作能力，性格特點(diǎn)、業(yè)務(wù)水平的記錄，保障形成材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀(guān)性和全面性。

2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

當(dāng)今快節(jié)奏高速發(fā)展的時(shí)代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率，迅速有效地實(shí)現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時(shí)代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點(diǎn)應(yīng)由實(shí)體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變；而信息化管理很多方面依賴(lài)于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立可實(shí)施人事檔案信息匯總和動(dòng)態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對(duì)，傳輸上更為迅速準(zhǔn)確。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上，循序漸進(jìn)，分層次、分步驟、分階段、有序地進(jìn)行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項(xiàng)內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門(mén)審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性。

2.4實(shí)施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。

高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實(shí)現(xiàn)信息資源共享，加強(qiáng)檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點(diǎn)做好管理權(quán)和使用權(quán)的問(wèn)題，要進(jìn)行密碼和多重驗(yàn)證來(lái)核對(duì)管理者身份。要以多種方法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)采取安全防護(hù)和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息；同時(shí)保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對(duì)人事部門(mén)內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶(hù)的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán)，對(duì)于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對(duì)等，避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實(shí)現(xiàn)全天候24小時(shí)在線(xiàn)，隨時(shí)需要都可實(shí)時(shí)查詢(xún)檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計(jì)分析時(shí)實(shí)現(xiàn)快速高效的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，這對(duì)決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運(yùn)用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù)，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則，把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴(yán)格對(duì)照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)。人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計(jì)利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。

3結(jié)語(yǔ)。

為迎接信息時(shí)代的到來(lái)，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進(jìn)理念，運(yùn)用科技手段改進(jìn)檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進(jìn)，努力挖掘人事檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進(jìn)、人力資源開(kāi)發(fā)以及提升綜合實(shí)力的有力支持。

主要參考文獻(xiàn)。

［1］季瑤嫻.新建高職院校人事檔案管理信息化研究——以溫州科技職業(yè)學(xué)院為例［j］.文教資料,(7).

［2］李建英.對(duì)高職院校檔案信息化建設(shè)問(wèn)題的粗淺認(rèn)識(shí)［j］.黑龍江檔案,2011(4).

探析檔案管理論文篇二十二

人事檔案是組織人事部門(mén)按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。

二、人事檔案管理存在的問(wèn)題

人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來(lái)，作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共管理工具對(duì)中國(guó)的信用建設(shè)、干部管理、國(guó)-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著改革開(kāi)放的進(jìn)程加快和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無(wú)遺。“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無(wú)味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺(tái)。根據(jù)全國(guó)人才工作會(huì)議精神，要促進(jìn)人才的合理流動(dòng)，必須進(jìn)一步消除人才流動(dòng)中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門(mén)、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務(wù)，改革戶(hù)籍、人事檔案管理制度，放寬戶(hù)籍準(zhǔn)入政策，推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度，探索建立社會(huì)化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。作者認(rèn)為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會(huì)化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說(shuō)契約化、社會(huì)化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。

內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫(xiě)前后不一。“三齡一歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷)記載多樣，個(gè)別干部的“年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開(kāi)辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過(guò)裝訂線(xiàn)，給立卷歸檔工作帶來(lái)了麻煩。三是材料歸類(lèi)不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒(méi)有及時(shí)歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門(mén)公章。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長(zhǎng)等方面的內(nèi)容少，這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。

使用上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低。在整理檔案過(guò)程中，有的單位沒(méi)有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。

三、筆者關(guān)于人事檔案管理的建議

保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀(guān)點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。

2、改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。對(duì)干干部人事檔案的'檢索，無(wú)論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號(hào)”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來(lái)費(fèi)時(shí)，用起來(lái)繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號(hào)進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。

3、分類(lèi)管理。國(guó)家公務(wù)員的檔案由組織人事部門(mén)按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱(chēng)、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門(mén)所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。

4、人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查;同時(shí)，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識(shí)。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開(kāi)拓創(chuàng)新，開(kāi)發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開(kāi)發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。

只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值，牽一發(fā)而動(dòng)全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績(jī)檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會(huì)生活中的諸多問(wèn)題不攻自破、迎刃而解，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

探析檔案管理論文篇二十三

高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對(duì)其他一切管理工作而言，是重要的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前形勢(shì)下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對(duì)的問(wèn)題。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，幾乎在所有領(lǐng)域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應(yīng)時(shí)代要求，人事檔案工作進(jìn)行信息化管理勢(shì)在必行。建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊(duì)伍是進(jìn)行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。

［關(guān)鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。

在當(dāng)前形勢(shì)下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的共同要求，為順應(yīng)信息時(shí)代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應(yīng)大力加快人事檔案信息化改造，加強(qiáng)高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。

【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/16791476.html】