原始憑證的規(guī)范管理論文(匯總22篇)

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原始憑證的規(guī)范管理論文(匯總22篇)
時間:2023-11-30 17:11:12     小編:書香墨

總結是我們對自己的一種負責表現(xiàn)??偨Y要體現(xiàn)自己的思考和反思,而不僅僅是簡單地羅列事實??偨Y范文中的作者提出了不同的見解和觀點,你可以思考這些觀點對你的總結有何啟發(fā)。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇一

在水利工程的維護工作中,內業(yè)資料是一項不可或缺的重要維護依據(jù),具體內容包括對于過去維護中形成的數(shù)據(jù)、文字、圖表、以及其他的電子文件,通過這些原始記錄,為后續(xù)的養(yǎng)護與維修提供依據(jù),在進行維護時,需要參考業(yè)內資料,通過內業(yè)資料可以對日后的保養(yǎng)與護理進行指導,借助這類理論數(shù)據(jù),可以使保養(yǎng)維護達到更好的效果。但是在實際的借助內業(yè)資料進行保養(yǎng)的過程中,往往會出現(xiàn)由于對于保養(yǎng)工作的管理缺乏規(guī)范化,而使內業(yè)資料無法發(fā)揮真正的作用。本文對規(guī)范化管理內業(yè)資料的途徑進行分析。

在對管理內業(yè)資料的相關工作進行分析前,首先需要對內業(yè)資料的基本呈現(xiàn)形態(tài)進行了解,主要需要了解的內容是其特點與整理時需要遵守的要求。雖然作為維護資料,其基本情況與建設水利工程的資料基本一致,但是內業(yè)資料還有以下幾種特點:受到其整理情況的約束,關于維護工作的內業(yè)資料,一般是針對一處工程的統(tǒng)一維護措施,進行反復記錄,因此其記錄的內容存在較大的相似性,這種資料之間的相似性也給整理內業(yè)資料的工作帶來了難度,內業(yè)資料的一個顯著特點就是頭緒較多,主要是由于其資料的來源較多,包括質量監(jiān)督單位、監(jiān)理單位、養(yǎng)護承包單位以及水管單位,設計到的維護步驟也比較多,包括對運行狀態(tài)進行檢測,向各方通知檢測的任務、申請開工、正式進行驗收與檢查。同時還要對在崗的檢測人員實施周期考核,這些內容都是內業(yè)資料的重要組成部分,各個內容既具有獨立性,相互之間還存在聯(lián)系,導致在對這些繁雜的維護工作內容進行整理時,存在難度;內業(yè)資料整理工作的另一個特點是分布較為分散。一般內業(yè)資料主要來自于水利工程的第一線,但是水管的單位所處的地點一般相偏僻,真理資料的人員的分布不合理,分工不明確,難以有效地對資料進行督促與檢查。在進行維護時,維護工作受到的影響比較大,不僅會受到來自于自然的水文以及氣候的影響,同時也會受到一些人為因素的影響,導致維護工作充滿了不確定性,同時也導致內業(yè)資料的整理工作也充滿了不確定性。在真整理與分析內業(yè)資料時,需要保證資料的時效性,主要需要保證外業(yè)與內業(yè)的一致與同步,同時要保證對維護工作記錄的完整性,尤其要對維護的每一個步驟都記錄清楚,避免出現(xiàn)遺漏,由于內業(yè)資料對水利工程維護的具有指導的意義,因此必須要確保內業(yè)資料內容的正確性。

2.1提升對內業(yè)資料整理工作的重視程度

內業(yè)資料是一份責任心的較強工作,只有確定專人負責內業(yè)資料,明確工作職責和任務,才能保證整理質量。水管單位要落實資料分管局長和分管科長,明確工程管理科、運行觀測科資料整理人員,工程管理科資料整理人員應由業(yè)務能力強、有責任心的同志擔任,運行觀測科的資料應由一線的運行觀測人員來完成。養(yǎng)護公司一般承擔數(shù)個水管單位的維修養(yǎng)護任務,內業(yè)資料分布更為分散,應明確一名工作人員專職負責資料的督促檢查工作。監(jiān)理公司應配備足夠的監(jiān)理人員,明確責任分工,及時開展工程維修養(yǎng)護資料檢查、抽查、驗收等記錄工作。

2.2了解資料中各個部分之間的關系

水利工程維修養(yǎng)護內業(yè)資料頭緒多、項目碎,只有理清各類資料之間的關系,才能整理好內業(yè)資料。初步整理內業(yè)資料,應首先熟悉工程維修養(yǎng)護程序和各個養(yǎng)護環(huán)節(jié),再按照工程維修養(yǎng)護內業(yè)資料管理標準,形成各個環(huán)節(jié)的資料。掌握了工程維修養(yǎng)護程序,再結合工程維修養(yǎng)護任務的實施,理清各類資料之間的邏輯關系,清楚各類資料的作用,再著手做資料,然后在實踐中不斷學習養(yǎng)護方法和質量要求,對資料進行補充、完善,整理資料就會做到思路清晰、游刃有余。

2.3統(tǒng)一資料的格式

近年,有些單位針對資料問題較多的情況,采用制訂統(tǒng)一標準整理資料的方法,避免“百花齊放”,意見不一致。制訂內業(yè)資料整理標準,即對上級頒布的工程維修養(yǎng)護內業(yè)資料管理標準進行細化,制訂統(tǒng)一的表格樣式和統(tǒng)一的.填寫標準,對資料整理人員進行培訓,按照標準整理資料。如果在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)標準不符合實際,對標準進行調整,統(tǒng)一進行修改。這種方法對于資料整理任務大、難檢查,資料整理人員多,思想不統(tǒng)一,業(yè)務不熟的情況,效果較好。

2.4提升檢察監(jiān)督的力度

水利工程維修養(yǎng)護資料工作量大,時限要求高。各級領導一定要充分認識資料的重要性,在百忙之中過問內業(yè)資料,積極為資料整理人員創(chuàng)造良好的辦公條件,肯定他們的工作成績。要經常性地對內業(yè)資料進行檢查和指導,督促他們及時整理資料,對于發(fā)現(xiàn)的問題,要制定措施,及時予以整改,逐步提高內業(yè)資料整理質量。

2.5加強人員培訓工作

各級水管單位應加大內業(yè)資料整理人員的培訓力度,使內業(yè)資料整理人員理解資料的重要性,切實提高責任感。通過培訓,使內業(yè)資料整理人員熟悉工程管理有關規(guī)定、工程維修養(yǎng)護程序和質量控制要求、工程維修養(yǎng)護內業(yè)資料的填寫標準。管理單位應組織不同形式的內業(yè)資料檢查和評比,讓資料整理人員互相交流學習,探討整理思路。

對維護與保養(yǎng)水利工程時得到的內業(yè)資料進行管理是一件難度比較大的工作,這主要是由于水利工程的體系一般比較復雜,因此對于其體系之中的各個部分進行保養(yǎng)也是一件難度極大的工作,為了保證維護的質量,整理與分析內業(yè)資料就成為了一件極其重要的維護前期的工作,而過去的管理內業(yè)資料的方法沒有較好的體系,導致管理狀態(tài)相對混亂,內業(yè)資料的價值也沒有發(fā)揮出來,因此可以通過本文提出的集中規(guī)范化管理內業(yè)資料的方法對其管理工作進行改進,使內業(yè)資料的管理保持更好的規(guī)范化。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇二

事業(yè)單位檔案管理工作具有保密性、公共服務性等特征,會受諸多因素的制約,在單位內部發(fā)揮著重要的作用,是實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、科學化管理的關鍵。現(xiàn)階段,事業(yè)單位實施檔案管理工作時,面臨諸多問題,嚴重影響檔案管理的水平,不利于管理工作的有序開展,所以要根據(jù)實際情況采取有效的措施,積極推進事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化、程序化、科學化、標準化發(fā)展。

我國事業(yè)單位在新形勢背景下獲得了良好的發(fā)展空間,但其也會受諸多因素的制約,所以對其檔案管理提出了更新的要求,需要做好檔案的規(guī)范化標準化管理,加快推進新一輪事業(yè)單位的改革工作。對于事業(yè)單位而言,其檔案管理工作還存在不標準、不規(guī)范的問題,制約檔案管理水平的提高,所以要注重檔案管理工作,采取一系列措施,實現(xiàn)檔案的科學化、標準化、規(guī)范化管理。

檔案形成于社會實踐活動,旨在客觀記錄歷史情況,屬于確鑿的歷史證件與原始材料,所以做好事業(yè)單位的檔案管理工作顯得尤為重要。首先,對于事業(yè)單位的檔案材料來說,涵蓋了單位發(fā)展中的總結與成果,集中體現(xiàn)著單位的科學管理,通過應用和查詢單位的檔案材料,可為后期內部管理提供有力參考。其次,檔案管理不僅是事業(yè)單位發(fā)展和建設記錄的重要材料,也是職工人生經歷的參考資料,有利于促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。最后,由于單位檔案具有保密性等特征,可為相關法律部門提供檔案查詢機服務,更好地保障單位權益,推進檔案的規(guī)范化、標準化管理。

事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為如下幾點:1.重視不足。當前很多事業(yè)單位開始意識到檔案管理的重要作用,逐步完善檔案管理工作,使其更好地服務于自身,但由于各種因素的影響,不能全面、科學認識檔案管理,不重視檔案管理,無法做好相關管理工作,導致檔案孤本、分散等情況,難以符合系統(tǒng)、集中、優(yōu)質的社會檔案利用要求,不利于實現(xiàn)檔案管理工作的良性發(fā)展。2.基礎業(yè)務和法律規(guī)范意識薄弱。雖然有些事業(yè)單位完善了檔案管理制度,但不能將其落到實處,組卷沒有嚴格按照規(guī)范的要求進行整理,易造成組卷混亂問題;同時一些單位沒有按照法定的程序來尚自銷毀文件材料,或者是沒有開展檔案鑒定等工作。此外,有些事業(yè)單位不能貫徹落實相關法律法規(guī)的學習,如《檔案管理辦法》和《檔案法》等,沒有充分意識到檔案的優(yōu)勢,致使檔案管理混亂,難以將工作落實到位。3.檔案資源開發(fā)利用與管理設施有待加強。部分事業(yè)單位不能將檔案的作用加以發(fā)揮,忽略檔案資源的開發(fā)及利用,只關注檔案的整理、收集等,片面認為檔案不破損、不丟失即可。事業(yè)單位的檔案室?guī)旆肯鄬喡?、空氣污?甚至堆放易燃雜物;接待室、辦公室、檔案室未實現(xiàn)三分開,檔案保護設置缺乏齊全的配置。4.專業(yè)素質低且隊伍不穩(wěn)定。由于檔案管理工作的專業(yè)性極強,其工作效率取決于管理人員的專業(yè)素質,而部分事業(yè)單位對檔案工作的專業(yè)性加以忽視,導致人員頻繁變動,加上人員專業(yè)能力不強、專業(yè)素質低等問題,這些都在很大程度上制約著工作的有序實施。

第一,提高認識,加強宣傳。為了做好檔案管理工作,事業(yè)單位應該加強檔案宣傳,鼓勵人員積極學習與了解檔案法律法律等方式,增強職工及領導的檔案意識,讓其從思想層面意識到檔案的重要性,推動事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。同時事業(yè)單位要保障檔案管理人員的穩(wěn)定性,要求工作人員應具備較強的操作性及實踐性,擁有豐富的工作經驗,大力培養(yǎng)人員的專業(yè)技能及綜合素質,使其形成為社會服務的理念,熟練掌握及靈活運用現(xiàn)代化信息技術,推進檔案管理工作的規(guī)范化標準化發(fā)展。

第二,加大檔案信息資源的開發(fā)力度。事業(yè)單位要想達到檔案的規(guī)范化和標準化管理,必須要打破傳統(tǒng)的管理形式與工作理念,形成良好科學的管理意識,充分利用資源信息。同時單位落實檔案應用工作時,應該對相應的檔案進行參考,合理編輯單位實際發(fā)展情況,進而提高單位的知名度,保障不同部門的便利使用,推動單位的良性發(fā)展;或者是在檔案管理工作中適當滲透現(xiàn)代化設備,為社會提供優(yōu)質服務。除此之外,相關人員對檔案資源進行使用時,需要積極完善和優(yōu)化檔案管理制度,進一步提高自身的專業(yè)能力及管理水準,滿足檔案規(guī)范化標準化管理的目標。

第三,遵循“以我為主”的立卷歸檔原則。無序的立卷組合是影響檔案標準化規(guī)范化管理的重要因素,所以在管理工作中應嚴格執(zhí)行“以我為主”的立卷歸檔原則,做好相應地文書立卷歸檔工作,實現(xiàn)便捷化的檢索利用、完善化的案卷、最大化的檔案保管利用價值。當然在實際工作中,事業(yè)單位應嚴格執(zhí)行相關文件要求,切實解決好如下問題:1.明確立卷歸檔的重點,合理分工立卷,準確區(qū)分資料和文件,如很多文件資料在形式、內容等方面有所相似,這就需要針對具體的問題進行綜合分析,防止檔案管理的信息冗余及重復讀,促進檔案利用率的提升。2.對文件立卷歸檔的時效性進行準確把握,做好現(xiàn)行文件任務后方可歸檔或立卷,以免出現(xiàn)檔案的無序管理。3.由于檔案材料是否完整收集關系到檔案的價值,而案卷的裝訂質量與立卷方法對檔案管理效果具有重要影響,所以要妥善處理好案卷裝訂質量及立卷方法等問題,實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標準化管理。

第四,深化檔案改革及管理方式。新形勢下,事業(yè)單位面臨較大的工作壓力,在檢查、治理和管理的過程中會使用以往的檢查數(shù)據(jù),借助現(xiàn)代化檔案管理的方式,對以往數(shù)據(jù)進行及時調取,促進監(jiān)管效率的提升。由于檔案材料類型豐富多樣,單位人員在管理環(huán)節(jié)要維護檔案資料,通過數(shù)字化掃描的方式來備份重要檔案資料,做到妥善保管,節(jié)省工作時間,提高工作效率,推動檔案的信息化建設。

第五,依法治檔,明確職責。事業(yè)單位應該依法治檔,構建系統(tǒng)科學的檔案管理工作制度,保障檔案管理工作按照制度化、程序化、規(guī)范化的軌道運行。值得注意的是,完善的機制和健全的機構是落實檔案管理工作的基礎,事業(yè)單位只有在內部成立綜合檔案室,合理確定檔案人員、檔案室主任、檔案分管領導,對其職責加以明確,根據(jù)內設機構的具體情況配備人員,形成系統(tǒng)的檔案管理網絡,才能滿足檔案室工作實際需求。

綜上所述,檔案管理作為事業(yè)單位管理工作的重要內容,在實際工作中還存在諸多問題,如重視不足、礎業(yè)務和法律規(guī)范意識薄弱、檔案資源開發(fā)利用與管理設施有待加強、專業(yè)素質低且隊伍不穩(wěn)定等,影響檔案管理工作的順利實施。因此事業(yè)單位要從實際情況出發(fā),提高認識,加強宣傳和檔案信息資源的開發(fā),遵循“以我為主”的立卷歸檔原則,深化檔案改革及管理方式,依法治檔,明確職責,從而提高檔案管理的效能,實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化、科學化、標準化、規(guī)范化管理。

[1]王云.淺議如何推進事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化[j].西部資源,20xx(01).

[2]田麗立.分析如何推進事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理[j].品牌,20xx(10).

[3]陳俏麗.機關事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作強化策略探討[j].科技展望,20xx(15).

[4]姚武.如何推進機關事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化[j].中國管理信息化,20xx(15).

[5]李英杰.推進事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理策略[j].赤子(上中旬),20xx(07).

原始憑證的規(guī)范管理論文篇三

盡管大部分企業(yè)重視經濟管理,也制定出相關的制度,但這些制度大多是修改其他企業(yè)的制度為我所用,缺少完善性和針對性。每個企業(yè)具有不同的發(fā)展情況,照搬其他企業(yè)管理制度,難以符合本企業(yè)管理的要求,造成制度實用性較低的現(xiàn)象,難以對本企業(yè)經濟活動進行指導,對提高經濟效益具有一定影響。

2.缺乏科學的經濟管理模式。

新形勢下,企業(yè)為了滿足社會發(fā)展的要求,在經濟管理實踐中已經逐步將生產管理模式向著現(xiàn)代化的生產經營模式轉變,但其還存在資金管理模式粗放的問題,經濟管理質量與效率都差強人意。企業(yè)更重視產品的生產而輕視品牌管理,其市場調查和產品宣傳皆不足,難以有效增加經濟效益。

3.缺乏高素質的經濟管理人才。

企業(yè)發(fā)展離不開綜合素質和專業(yè)素質高的人才,但現(xiàn)在大部分企業(yè)缺少專業(yè)的管理人才,且忽視培養(yǎng)和教育企業(yè)內部人才,造成經濟管理者專業(yè)素質與綜合素質較差,同時管理人才具有較大的流動性,在企業(yè)經營中難以全面體現(xiàn)出經濟管理的功能,在某種程度上影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

1.設計全面的經濟宏觀規(guī)劃。

科學全面的經濟規(guī)劃可以為企業(yè)開展經濟管理提供根本性依據(jù),進而推動企業(yè)建立規(guī)?;墓芾砟J剑髽I(yè)制定經濟目標要按照其發(fā)展目標和自身的實際情況,并結合相關資料來設計,在經營過程中要監(jiān)督、檢驗、驗證以及考核目標規(guī)劃,以保證目標的合理性、科學性、可行性和規(guī)范性,確保經濟目標的順利推進與全面實施,進而增強企業(yè)經濟利潤。

2.企業(yè)經濟管理要建立起完善的制度。

健全的管理制度能促進企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,還可以對企業(yè)資源進行整合與優(yōu)化,確保生產經營活動的全面實施,企業(yè)經營者要深入的了解和調查市場格局與環(huán)境,全面研究為經濟管理而制定的規(guī)章制度,根據(jù)本企業(yè)經營現(xiàn)狀及宏觀發(fā)展目標,制定科學、全面、規(guī)范的經濟管理制度,增強經濟管理制度的有效性和實用性,體現(xiàn)出經濟管理制度的意義,鼓勵所有職工監(jiān)督制度的運行與落實情況,確保制度功能的全面發(fā)揮,進而推動管理工作的順利開展和深入實施。

3.全面增強經濟管理人員的素質。

高素質、高能力管理人才對于企業(yè)發(fā)展的意義不言而喻,企業(yè)可以運用內部培養(yǎng)與外部招聘的手段增強經濟管理人員專業(yè)與綜合素質。選拔企業(yè)中能力強、經驗豐富的經濟管理人員作為培養(yǎng)對象,運用教育提高他們的責任意識,運用培訓增強他們的.管理能力。另外以招聘的形式吸引經濟管理方面的人才來本企業(yè)工作。企業(yè)要建立起全面而嚴格的激勵機制,避免人才流失現(xiàn)象,激發(fā)和調動起經濟管理人員的主動性和創(chuàng)新性,進而確保經濟管理的有效性和規(guī)范性。

4.構建科學的考核評價體系。

企業(yè)經營者運用建立激勵機制與考評機制的方式,調動與激發(fā)職工工作的主動性、積極性與創(chuàng)新性,提高職工的責任感、歸屬感。企業(yè)要將職工年終獎勵、等級職稱、晉升職位和績效考評結合在一起,對考核成績優(yōu)異的職工要給予精神與物質方面的獎勵,對于考評成績不合格的職工在給予處罰與批評,在企業(yè)內部構建起獎勤罰懶的制度與價值導向。企業(yè)在經濟管理和生產經營過程中會面對多種問題,管理者要分析、研究問題,尋找其出現(xiàn)的原因,并積極運用相應策略解決問題,最大程度降低影響。如果因為人為疏忽而導致的問題,就要處罰責任人和管理者。

新形勢下,全球化市場的競爭更加激烈,企業(yè)面臨著空前的挑戰(zhàn)和機遇,想要在市場上立足并實現(xiàn)最大化的經濟效益,就要借助經濟管理來謀求發(fā)展。企業(yè)應該認識到經濟管理的綜合性強、關聯(lián)性強、指標性強的特點,根據(jù)目前管理的現(xiàn)狀,通過健全經濟管理制度、完善目標管理規(guī)劃、建立考評機制、增強管理者素質等方式來達到企業(yè)科學化、規(guī)范化經濟管理的目的,以推動企業(yè)高效、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展.

原始憑證的規(guī)范管理論文篇四

利用計算機科學化地管理流通的基礎數(shù)據(jù),建立借閱流通的規(guī)范化管理系統(tǒng),開展聯(lián)機檢索服務,從而為讀者提供最新的信息,是高職圖書館當前的重要工作之一。

伴隨著信息科技的飛速發(fā)展,計算機在各行各業(yè)中的應用已具有普遍性,利用計算機管理圖書自然也不例外。因此,利用計算機進行圖書采購、圖書編目、圖書流通、讀者服務等管理以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理方式,是社會和科技發(fā)展的必然。高職院校的圖書館是學生獲得知識、培養(yǎng)技能的第二課堂,是高職院校發(fā)展的一個重要組成部分。圖書館活動的本質是流通,是文獻資源過渡到知識資源的過程,也就是通過流通這個關鍵紐帶來推動圖書的有效的利用。圖書流通是圖書館的窗口,這個窗口就是要為讀者提供一個力.便、快捷的全方位的服務。

信息技術是知識管理最重要的工具。要實現(xiàn)信息科學化管理,首先就必須對圖書進行一書一碼的手工粘貼,然后建立一個詳細的著錄圖書基礎數(shù)據(jù)庫;同時,對讀者進行一人一卡一碼的讀者信息錄人,建立一個讀者信息庫。通過這兩個基礎數(shù)據(jù)進行流通管理,就能既準確又全面地為讀者服務,準確、快速地進行圖書流通。

圖書著錄時,基本數(shù)據(jù)庫建立的具體內容有:條形碼編號、書名、副書名、第一作者、標準書號isbn、類別、出版社、出版地、出版時間、單價、套價、叢書、頁數(shù)、開本、復本數(shù)、到館時間、書庫號等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)滿足一切借閱過程所需要的信息,也更好地為圖書整個管理過程奠定了基礎。條形碼編號要根據(jù)館藏圖書的數(shù)量,如在百萬冊以內可定6位數(shù)字,超過百萬冊就需要7位數(shù)字,以此類推。

讀者信息庫的具體內容分為條形碼編號,讀者姓名、性別、專業(yè)及班級、照片、聯(lián)系電話等。

以上兩個基礎數(shù)據(jù)的建立過程,要仔細認真,不得有誤。這樣才能更好地利用基礎數(shù)據(jù),并根據(jù)基礎數(shù)據(jù)建立管理系統(tǒng)的流通、典藏及各類查詢項目等。

圖書流通是圖書館的重要環(huán)節(jié),流通的快慢標志著圖書館的價值所在。圖書館的圖書流通過程是通過計算機進行管理的,通過一書一碼、一人一碼的借還操作過程,為讀者提供最佳的服務。高職院校的圖書管理更需要規(guī)范化,要對圖書流通進行細化,充分利用圖書數(shù)據(jù)庫和讀者數(shù)據(jù)庫,為讀者提供方便。流通環(huán)節(jié)包括很多,具體分為借還登記(借書時間、還書時間、續(xù)借及預約、違約超期罰款)、未還圖書查詢、時段查詢、讀者借閱查詢、圖書丟失查詢、圖書動向查詢(準確查詢和模糊查詢)及讀書冊數(shù)排行榜等。

(1)借還登記??梢愿鶕?jù)讀者借閱證一人一碼和圖書一書一碼的方便快捷的方式,直接給讀者打印出一條信息:借書時間、歸還時間、共能借幾冊,從而讓讀者一目了然,并提醒讀者及時歸還,避免過期。超過規(guī)定借閱冊數(shù)時,系統(tǒng)自動提示圖書已借滿不能再借。還書時,系統(tǒng)會提示所借圖書是否超期,是否能續(xù)借及續(xù)借時間。如果該書已被預約,系統(tǒng)就會自動提示,已被預約不能續(xù)借;如果超期,就提示罰款多少。熱門圖書有可能很難借到,可以采用預約的方式,如在計算機上通過管理員直接預約,或直接到館預約,還可以電話預約;如果多人預約,可按預約時間的先后進行預約。這樣,不僅僅節(jié)省了讀者的時間,也充分提高了圖書的流通率。因為圖書館的圖書流通是資源的充分利用,其流通越快,知識的開發(fā)和利用就越有成效,就能把無形的知識變?yōu)橛行蔚呢敻弧?/p>

(2)未還圖書查詢??刹榭慈^未還圖書的:只要輸入全部未還圖書查詢,就可查看全館未還圖書情況;只輸人某庫的庫號,就可查詢某庫的未還圖書;輸入讀者借閱條形碼編號或讀者姓名,可迅速查出該讀者的未還圖書;輸人圖書條形碼編號,就可隨時查看該書被誰所借;輸人過期未還圖書,就能把全部未還圖書查到。這樣,既能提醒讀者及時還書,也能為典藏提供準確數(shù)據(jù)。

(3)圖書丟失查詢。根據(jù)讀者借閱證的條形碼號或姓名等相關信息就可查到該書,再根據(jù)圖書價格就可以直接打印出一條罰款信息通知單。內容包括讀者條形碼號、姓名、班級、丟失圖書書名、條形碼編號、單價、總罰款金額等。并且可直接在圖書數(shù)據(jù)庫中體現(xiàn)出該書丟失,已罰款處理。這樣還能隨時統(tǒng)計丟失的圖書數(shù)據(jù),使館藏數(shù)據(jù)比較準確。

(4)時段查詢。也是一個非常重要的`環(huán)節(jié),能夠看到某個時期圖書的通過率,哪些書流通率最高,從而最大限度地滿足讀者的需要,并為采購提供所需要圖書的種類。

(5)讀者借閱查詢。通過讀者姓名或借閱證號碼可查詢該讀者所有的記錄,包括該讀者曾經借過哪些圖書,還有哪些未還,以及借書時間、還書時間、是否超期、圖書條形碼號、書名、單價、套價、類別、出版社、出版地等一些相關資料。

(6)圖書動向查詢。圖書管理員可以根據(jù)圖書書名,方便快捷地查出該書的動向,以及借出幾本(被哪個讀者所借)、館內還剩幾本、是哪類、所在書架上的位置等??梢酝ㄟ^多種渠道查詢圖書動向,比如通過圖書編號、書名等準確的信息找到所需要的圖書資料;也可以通過模糊查詢,查到相關圖書信息資料等。新到圖書要隨到隨查,以便給讀者提供最新的信息,更好地為讀者服務。

(7)讀書冊數(shù)排行榜。根據(jù)借閱圖書的統(tǒng)計數(shù)據(jù),開展讀書競賽活動,一學期評選十名讀者為讀書標兵,鼓勵學生多讀書,培養(yǎng)學生的自學能力。

圖書流通是以讀者需求為中心開展的為讀者服務的工作,其體現(xiàn)了圖書館價值之所在。可用計算機小的局域網通過服務器連接,在大廳設立一臺專用機,指導讀者利用計算機檢索所需要的相關資料,使讀者可以隨時查看圖書館內各庫的館藏、圖書的種類、相關的圖書。這樣既方便了讀者,也減輕了圖書管理人員的工作量。

總之,高職院校圖書館流通部門的根本任務是充分利用圖書館的藏書為讀者服務,讓圖書流通起來,從而使讀者能夠滿意和認可。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇五

產科是一個高風險的科室,稍有不慎即可導致護理糾紛,甚至引發(fā)醫(yī)療事故是醫(yī)院整體質量管理的重點[3]。為了配合醫(yī)院管理年的要求,提高產科護理的質量,從20開始,我院產科病區(qū)開展了以優(yōu)質護理為主要內容和目標的護理管理活動。我們建立健全產科護理管理的各項制度,完善考核方案和獎懲措施,明確各級各類人員的崗位職責;加強護理人員的三基培訓和操作技術水平,強化法律意識和自我保護觀念,加強自身文化修養(yǎng),提高產科護理整體素質;改變護理人員傳統(tǒng)陳舊的服務理念,認識到優(yōu)質護理服務的內涵和目標,加強主動性服務意識;實行分級管理和責任包干制,分工明確、團結協(xié)作,不斷提高工作效率;加強產科基礎護理的落實,提高護理人員對產科急危重癥和緊急情況的應急處理能力,切實提高整體護理水平;對產科護理工作的各個環(huán)節(jié)進行定期檢查和評比,查找和發(fā)現(xiàn)護理工作中存在的問題和安全隱患,及時采取有效防范措施,將產科風險降到最低,減少和避免產科差錯事故的發(fā)生。開展微笑和貼心服務,著重對自然分娩、產科異常、圍產期保健和乳母喂養(yǎng)等知識進行健康宣教;對出院患者做好出院指導和延伸性服務,重視產褥期保健和產后康復鍛煉等宣教,不斷改善護患關系,使產科的護理質量得到持續(xù)改進和提高。

參考文獻:。

[1]賀云.護理管理對婦科病房實施優(yōu)質服務的評價.臨床醫(yī)藥文獻雜志,,2(24):5077,5080.

原始憑證的規(guī)范管理論文篇六

經過一年的強化管理,采取規(guī)范的管理措施,本病區(qū)藥品質量得到保障,未再出現(xiàn)藥品過期變質,各藥品按要求和條件貯存,保證了病區(qū)的用藥安全。護士樹立了安全用藥的意識,養(yǎng)成了良好的擺放、取用藥習慣。減少了藥品的浪費,節(jié)約了社會資源。藥物的標識和警示清晰,方便了護士取用,提高了工作效率,有了更多的時間更好地為廣大孕產婦服務。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇七

規(guī)范化管理心得體會。

3月21日上午,我校召開了全體教職工會議,學習了縣文教體局文件,并對我校的開展工作進行了全面謀劃。蘇校長的謀劃工作內容全面p新穎p詳實,帶給我們耳目一新的感覺,使全體教職工精神百倍p干勁十足,對學校的發(fā)展前景充滿了希望。

首先,使我感受最深的是規(guī)范學生的行為習慣。孩子是家庭的希望和未來,是社會將來的中流砥柱,學生是否能成人成才,關乎著家庭的幸福,民族的強盛,國家的興亡。要想讓學生長大成為對社會有用的人,就必須從小學抓起,從小事抓起,嚴格規(guī)范他們的一言一行,培養(yǎng)學生良好的行為習慣、學習習慣,塑造學生健全的人格,為學生的終身發(fā)展奠基。

其次,我對學校規(guī)范教師的執(zhí)教行為深有感觸。國家的發(fā)展在教育,教育的發(fā)展在教師,擁有一支品德高尚、業(yè)務熟練的教師隊伍,是學校發(fā)展的有力保障。隨著教育改革的深入,新的`教學理念層出不窮,這就需要教師終身學習,不斷更新充實自己的學識,不斷提高自己的業(yè)務水平,只有這樣,教師才能順應時代的潮流,更好地完成自己的教書育人任務。

再次,加強領導班子和中層干部隊伍建設讓人拍手叫好。

曾有這樣一個故事:一只羊帶著一群狼和一只狼帶著一群羊打仗,結果,一只羊掛帥的隊伍贏了。由此,領導的重要性可見一斑。學校領導班子作為一個集體形象,將直接影響著學校管理的效益,學校辦學水平的高低,因此,提高領導班子的隊伍素質,就顯得尤為重要。

通過這次會議的學習,我明確了工作目標,制定了工作計劃,我將會以飽滿的教學熱情,向更美好的明天邁進。

在近一年的“規(guī)范年”活動中,通過學習、培訓、體驗、實踐等活動,一是掌握了規(guī)范化管理需要通過制度化、流程化、標準化、表單化、數(shù)據(jù)化等加以實現(xiàn)。二是體會到規(guī)范管理的實施需要我們從更高的思想層面來理解規(guī)范化管理的意義。如黃監(jiān)獄長所談到的,要站在為人民服務的高度,來勤奮工作,來運用科學的方法執(zhí)行規(guī)范管理。又如劉主任所談到的,要理解確定工作職責及各種工作制度的深遠意義。還如彭政委對三本冊子的深刻解讀,要熟練掌握規(guī)范的監(jiān)管工作以同時達到滿足上級要求、日常工作及保護民-警的作用。

規(guī)范化管理可改變有法可依無章可循的局面,是降低各種風險的重要手段與途徑:

一、降低監(jiān)管安全事故發(fā)生的風險;。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇八

開展qcc活動激發(fā)了護士的工作熱情,提高了護士的自身素質。qcc活動提倡讓員工自愿主動的參與活動,使自己享有更高的自主權、參與權、管理權[3]。我院開展qcc活動后,護士共同參與管理,查找問題,討論分析,制定對策并有效落實,使護士自身價值得到充分發(fā)揮,使其有了自我實現(xiàn)的成就感,激發(fā)了護士的工作熱情,主動做好工作。同時通過活動也增強了護士主動解決工作中存在問題的`意識,提高了解決問題的能力,使護士的自身素質得到提升。

開展品管圈活動提高了高危藥品的管理質量。開展qcc活動前,由于病區(qū)護理人員對高危藥品風險管理意識淡薄,不重視病區(qū)高危藥品的管理,出現(xiàn)病區(qū)高危藥品的品種不清,數(shù)目不定,擺放凌亂,隨手可及等管理上的缺陷,給臨床用藥帶來了安全隱患。開展qcc活動后,圈員們針對這些問題,制定了高危藥品知識手冊,明確了高危藥品概念、具體分類、包含品種,通過專題講座、晨會學習等方式學習相關藥學知識及案例分析資料,提高了護理人員對高危藥品相關知識的掌握程度,提升了風險管理意識。同時制定并落實了高危藥品定品種、定數(shù)量、定位放置、嚴格交接,規(guī)范使用的管理要求。由于qcc活動是集體參與管理,問題解決對策是圈員共同討論采取大多數(shù)人的意見制定并實施的,護士是自愿主動地去執(zhí)行,更加有利于措施的落實。qcc開展的6個月,通過圈員的積極參與,主動落實對策措施,病區(qū)高危藥品管理質量得到了顯著提高,保障了臨床用藥安全。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇九

為適應形勢發(fā)展的要求,工會財務會計工作需要不斷改革和創(chuàng)新,抓好規(guī)范化建設是其中一個重要內容。隨著中國經濟社會發(fā)展,工會經費收支規(guī)模不斷擴大,工會財務服務的對象不斷拓寬,工會經費需求不斷擴大,工會財務工作的重要性、艱巨性越來越突出,迫切需要我們不斷提高工會財務管理水平。

(二)加強工會財務會計規(guī)范化管理是健全工會財務會計制度的需要。

工會要建立健全經費收支預算、決算制度,根據(jù)自身的實際,不斷完善內部控制制度和相關的財務工作流程,建立“用制度管人、用制度管事”的現(xiàn)代財務管理機制。要實現(xiàn)這樣的目標,須通過加強財務會計規(guī)范化管理有效地健全和完善工會財務會計制度,做到財務管理不僅在形式上規(guī)范,更要在內容上規(guī)范,為科學化、精細化管理創(chuàng)造條件。

二、基層工會財務工作中存在的主要問題。

(一)制度不健全、不完善。

個別基層工會雖然設立了獨立的工會賬戶,但沒有實現(xiàn)真正意義上的獨立核算,行政方面把工會經費等同于企業(yè)財產納入其管理范圍之內,沒有實行工會主席“一支筆”簽批的財務管理制度。

(二)經費支出超范圍、超標準。

少數(shù)單位在工會經費的收、管、用方面沒有嚴格按照《工會預算管理辦法》和《工會經費開支范圍和開支標準》的要求執(zhí)行。年初預算編制不科學,工作安排隨意性較大,預算執(zhí)行缺乏嚴肅性,造成工會經費嚴重超支等現(xiàn)象。沒有體現(xiàn)出工會經費顧全大局、服務職工的基本思想和“量入為出,收支平衡”的預算管理原則。

(三)對工會經費的監(jiān)督不到位。

工會經費審查委員會負責對工會經費的使用和管理情況進行監(jiān)督控制。一部分基層工會雖然成立了審查委員會,但由于沒有熟練的工會財務審計業(yè)務水平,發(fā)揮不出審查委員會的審查監(jiān)督作用;有的基層工會因頻繁的人員變動,審查委員會成員替補不及時,造成組織機構不健全,審查委員會形同虛設。

(四)工會資產管理不到位。

少數(shù)基層單位工會資產管理不規(guī)范,尤其是工會經費少,資產有限的工會,常常因未設置固定資產明細賬,造成工會賬實不符;或因歷史遺留問題,導致債權債務長期掛賬,為工會資產管理留下了隱患,提高了工會資金流失的風險。

(五)會計人員隊伍不穩(wěn)定、素質參差不齊。

會計人員由于學習不夠,缺乏理論研究,知識結構難以適應新形勢下的工作需求;一些會計人員缺乏責任意識、道德意識、服務意識和法律意識。現(xiàn)在,大部分基層工會會計人員由行政兼任,但由于行政會計人員變動頻繁,并且大量時間用來承擔行政方面的工作,根本沒有時間顧及工會財務工作,對不合理、不合法的憑證、票據(jù)不能及時發(fā)現(xiàn),缺少嚴格的審核關,更談不上關口前移。個別業(yè)務量少、規(guī)模小的單位甚至半年才登記一次會計賬簿。

三、加強新形勢下財務會計規(guī)范化管理。

面對快速發(fā)展的`經濟形勢和新會計制度的實施,加強新形勢下財務會計管理規(guī)范化建設,穩(wěn)固工會的基礎工作,有利于發(fā)揮工會財務會計管理工作在單位的創(chuàng)新、改革和發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

(一)加強制度體系建設。

基層單位工會財務會計工作要以本單位的發(fā)展和建設為中心,結合體制、制度的改革創(chuàng)新需求,積極建立完善規(guī)范的制度保障體系,做到有法可依、有章可循,使制度真正起到監(jiān)督和約束的作用,促進工會工作穩(wěn)步發(fā)展。

(二)完善內部財務控制制度。

基層單位工會要加強單位內部控制,就要從會計環(huán)節(jié)入手,并逐漸向單位其他管理環(huán)節(jié)延伸。要對財務人員實行嚴格的職責劃分,明確每人職責所在,尤其是不相容職務的職責,要特別強調。如會計與出納不能互相兼崗,嚴禁非出納人員管理和保管現(xiàn)金收付業(yè)務。要建立單位會計信息系統(tǒng),明確會計處理權限,完善內部財務控制制度,使經濟業(yè)務和會計處理得以相互聯(lián)系、相互制約,做好日常財務監(jiān)督審核工作,保證會計記錄的真實與完整。

(三)加強預算管理。

預算管理是財務會計管理工作的核心內容。針對單位的實際情況,編制預算時要突出重點,細化預算項目,提高預算編制的準確度,既要參照單位以往年度的各項財務數(shù)據(jù),又要考慮到單位計劃業(yè)務活動中可能出現(xiàn)的各種會導致財務收支增減的新情況。在預算的執(zhí)行過程中要做到勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,提高資金使用效益,杜絕超預算、超計劃的經濟事項,使工會經費發(fā)揮最大的服務安全生產的功能。

(四)規(guī)范會計行為。

新《工會財務會計管理規(guī)范》規(guī)范了各級工會組織的會計行為,要求各級工會組織要堅持民主監(jiān)督機制,規(guī)范工會經費的使用和管理,具體包括:工會經費的收入和支出管理、會員會費的收繳、固定資產管理、會計檔案保管和移交、賬簿及電算化管理等方面,要形成年度財務報告制度,并向職工代表大會報告。

(4)主動接受本級和上級工會經費審查委員會的監(jiān)督審核,建立有效地考評標準和考核辦法,以自評、互評等評議方式,對工會財務會計工作進行考核評價,尤其是對財務會計管理規(guī)范化建設的考核,這是會計工作審計的一項重要內容,是全面推進基層工會組織建設協(xié)調發(fā)展的基本要求。

(五)加強新形勢下財務會計管理隊伍建設。

隨著市場經濟發(fā)展和會計改革深化,對財務會計管理隊伍的建設顯得刻不容緩。在日常工作中,要抓好工作規(guī)范化、學習培訓標準化和隊伍建設常規(guī)化,增強隊伍成員的工作積極性和主動性,提高自主創(chuàng)新能力,全面提升財務會計管理隊伍的綜合素質和業(yè)務水平。具體要做到,根據(jù)會計人員工作崗位和性質的不同,制訂適合自身的學習培訓計劃,尤其是新到崗位的會計人員,要加強會計基礎知識的培訓,提高其基礎操作水平,加強對會計原始憑證、會計基礎資料和會計檔案的管理。通過標準化的培訓學習,以達到建設高素質、高水平財務會計管理隊伍的目的。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十

摘要:高校規(guī)范社會保險管理是確保教職工權益、提升工作積極性之必要措施。從本質講,社會保險教職工延期性薪酬及社會保障,做好管理工作、規(guī)范管理制度是關系每一位教職工切身利益的頭等大事。鑒于此,本文通過分析高校社會保險管理現(xiàn)狀,進而從加強管理隊伍建設、轉變思想觀念、完善制度、提高信息化建設等多個方面論述了其改進策略。

關鍵詞:社會保險;規(guī)范;高校;思考;策略。

一、高校社會保險管理現(xiàn)狀。

社會保險是涵蓋養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險五個保險維度的綜合性、基礎性社會保障措施,其主要由國家立法強制實施,因此也具有強制性與法制性。社會保險制度早于計劃經濟時期就已建立,但最初僅為國家企業(yè)職工福利,機關事業(yè)單位及企業(yè)職工并未享受此福利。隨著社會保險制度的改革與完善,于1987年養(yǎng)老保險首次納入事業(yè)單位福利項目,失業(yè)保險屆時納入事業(yè)單位保障,隨后又逐漸彌補了醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險等空缺。從整體上講,我國社會保險制度是逐步完善發(fā)展的。我國高校的社會保險制度也是隨著時代的發(fā)展不斷完善的,3月國務院下發(fā)《關于印發(fā)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革試點方案的通知》,決定于上海、廣東、山西、重慶進行試點改革,這也標志著我國高校社會保險制度改革被提上重要議程,對制度改革起到推進作用。

二、高校社保管理存在的問題。

1.社保觀念淡薄。我國諸多高校現(xiàn)行的社會保險制度仍然沿襲計劃經濟實施辦法,采取的措施仍然沒有跳出“體制化”窠臼。其中尤為突出的現(xiàn)狀是我國諸多高校的離、退休養(yǎng)老金體系,仍然依附國家專項資金以及學校財政支出,在醫(yī)療機制上也并沒有完全打破公費醫(yī)療的束縛。這就導致諸多編制內高校教職工社會保險意識薄弱,不僅對社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險必要性認識錯位,甚至認為失業(yè)保險、工傷保險毫無用處,從而在思想層面對社會保險費用抵觸情緒較高,這也是造成高校社會保險管理矛盾的不利因素之一??偠灾?,一方面受我國編制內養(yǎng)老金體制及醫(yī)療體制的錯誤引導,另一方面則可能受高??蒲腥蝿账蹮o暇顧及社保情況,這兩方面因素都是導致我國高校教職工社會保險觀念相對比較淡薄不利因素。

2.高校社會保險管理經辦人員專業(yè)素質不高。部分高校并未針對社會保險管理成立相關部門,而是將其一般業(yè)務交由后勤管理抑或財務管理部門代辦。從根本上講,社會保險具有政策性、專業(yè)性特點,對于經辦人員素質要求相對較高。而部分高校在社會保險管理體制建設上疏于管理,則勢必造成經辦人員專業(yè)素質不足、業(yè)務能力不強、辦理效率不高等現(xiàn)象。此外高校社會保險管理體制改革正在推進,建立以服務為主的管理體系勢在必行。這就需要有關人員具有較高的專業(yè)素質,在管理工作中扮演管理信息傳遞者、管理事項執(zhí)行者、管理理念宣傳者、管理系統(tǒng)協(xié)調者等重要角色。在此背景下,缺乏專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)相對較低的人員,勢必無法勝任新時期高校社會保險管理工作。

3.規(guī)章制度、工作流程不完善。隨著我國社會保險制度建設全面推進,高校社保種類交費比例等問題已全面落實。如此情景下,社保管理事項與之增加,需要投入的人力物力也不可同日而語。但是從表象來看,部分高校并沒有加強對社保管理體系的建設,仍然沿襲退、離養(yǎng)老保險及公費醫(yī)療的管理辦法,對眼前形勢缺乏必要判斷,重視程度低,各項投入少,規(guī)章制度建設滯后。此外,社保管理工作是一項綜合工作,其需要財務管理、人力資源管理、后勤管理等部門的協(xié)調與配合。然而部分高校各個部門之間過渡強調職能劃分,在工作上分工性較強,協(xié)調性不足,這就導致社會管理工作流程受阻,各部門職責推諉現(xiàn)象嚴重。4.管理辦法落后,信息化建設乏力。隨著我國高校不斷發(fā)展,無論是編制內教職工還是非編制合同工人數(shù)都不斷攀升。因此社會保險管理工作難度也隨之提升,對外需要完成年度社會保險總數(shù)、基數(shù)申報、待遇支付申報、增減人員情況申報等事項,對內還需完成社會保險人員基本信息采集管理,定額繳費清單制定,職工信息變更管理等。由此不難看出,高校教職工人員的大量增加,在很大程度上加劇了高校社會保險管理難度,在此情形下如果依然按照傳統(tǒng)的管理辦法,必然會壓縮工作效率,拖累整體工作的開展。但現(xiàn)目前,部分高校在社會保險管理中信息化建設力度相對不足,導致其工作效率大幅度降低,工作壓力也與日俱增。

三、高校規(guī)范社會保險管理的幾點思考。

1.加強宣傳樹立社保觀念意識。隨著我國社會保險制度不斷完善,加強社會保險體制建設已然成我推動我國穩(wěn)定發(fā)展,保證退休職工生活基礎的必要措施。然而養(yǎng)老金雙軌制現(xiàn)目前成為推進我國養(yǎng)老金體系建設的障礙之一,以溫州醫(yī)學院為例,溫州醫(yī)學院及兩所直屬附屬單位,近幾年繳納社會保險與社保支付養(yǎng)老金之間年差額都在萬元以上,從全員納入社會保障統(tǒng)籌的短短十多年,差額已經高達1.5億元,這樣的大額社會保險經費支付,影響了學校的發(fā)展。為有效破除養(yǎng)老金雙軌制所帶來的不利影響,國家已經采取了一系列措施推動養(yǎng)老金并軌工作實施。從大局來講,摒除雙軌制是實現(xiàn)社會公平,促進養(yǎng)老金制度穩(wěn)定發(fā)展的必經之路。然而作為高校教師而言,此項工作的開展在一定程度上會損害自身利益,諸多教職工在思想認識上沒有與時俱進,也缺乏對大局的展望,因此對改革工作甚為不滿,甚至為改革工作平添阻撓。為了有效解決此問題,從而推動高校規(guī)范社會保險管理工作實施,首先就應該加強對教職工的思想教育工作,做好宣傳工作,比如,利用宣傳畫、標語橫幅、宣傳欄、宣傳片等宣傳形式,將社會保險法規(guī)中與職工息息相關的內容轉化為通俗易懂的口號及標語,促進社保觀念深入人心,幫助教職工樹立科學的社會保險觀念,引導其正視養(yǎng)老金并軌工作積極性。此外針對個別思想意識執(zhí)拗的教職工,高校應組織培訓教育并做好心理輔導工作,幫助其擺正心態(tài),促使其積極配合社會保險管理制度改革,并參與制度建設,成為社會保險體制建設的`一份子。

2.加強業(yè)務水平,提高服務質量。新時期,高校社會保險工作面臨重大的改革壓力,體制建設迫在眉睫,工作難度、強度不斷提升。為有效推動高校社保管理規(guī)范化,首先就應保證管理人員專業(yè)化。隨著社會保險制度不斷完善,工作內容、要求不斷變化,為契合業(yè)務需要,我們需對有關人員進行必要的業(yè)務,培訓以此提高服務質量。譬如面對信息化發(fā)展整體趨勢,加強工作人員信息技術基礎知識培訓十分必要,校方應該組織工作人員對信息技術學習,促使有關人員掌握信息系統(tǒng)使用方法,確保社保數(shù)據(jù)錄入效率及做好數(shù)據(jù)備份分析工作。

3.建立完善的檔案管理制度。高校社保經辦人員專業(yè)水平較低的另一種表現(xiàn)則是檔案管理制度的缺失。究其根本,乃是工作人員在缺乏必要的檔案管理知識,在檔案管理工作中,檔案整理歸檔安排不當,分級管理措施缺失,分類管理辦法有誤等問題十分突出。為有效提升高校檔案管理應從以下幾點加強檔案制度建設。第一,建設起檔案立檔質量標準、歸檔保存流程、分級管理標準等科學規(guī)定。第二,建立信息檔案庫,利用信息系統(tǒng)將參保人信息錄入歸檔,便于管理與查找。第三,做好分類管理工作,保證檔案卷、冊薄等檔案材料的完整性,對缺失材料的檔案要采取措施積極補齊材料,并保證檔案門類齊全,結構合理。

四、結語。

綜上所述,高校社會保險管理工作關系教職員工基本生活,同時也關系高校穩(wěn)定發(fā)展,校方應該引起重視,推動高校社保制度建設,要積極為高校社保工作的法制化、規(guī)范化建設,為社保工作奉獻自己的“光和熱”。

參考文獻:

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十一

由于事業(yè)單位實際經營過程中會產生出眾多的文件,為了保證各類工作的持續(xù)運行,就必須對所產生的文件有效的管理。檔案管理工作在事業(yè)單位生產發(fā)展中具有積極的促進作用。對于事業(yè)單位而言,實現(xiàn)規(guī)范化的檔案工作極為重要,能夠確保事業(yè)單位運行的協(xié)調、有效性。事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設實質上就是嚴格根據(jù)規(guī)范化的質量及效率,不斷提高系統(tǒng)思維意識,從而滿足事業(yè)單位提出的規(guī)范化、科學化運行需求,促進檔案工作的健康發(fā)展。本文首先指出了事業(yè)單位檔案工作中存在的問題,其次,提出了實現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標的策略。

事業(yè)單位的檔案工作屬于服務性范疇,常常會被單位領導層所忽視。有的單位目前還未充分認識到檔案工作的重要性,缺乏科學合理的檔案意識,監(jiān)督力量薄弱,在檔案工作中的人財物需求以及檔案整理歸檔時間方面沒有提供足夠的保障。還有的單位未及時把檔案工作歸列到年度目標考核范疇中,就算涵蓋在目標考評中,該項工作也僅僅作為一種軟指標而存在,缺乏相關的硬性規(guī)定,得不到領導者應有的重視。對于極為關鍵的業(yè)務檔案未做到及時有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關資料的查詢,但根據(jù)國家明確規(guī)定的檔案管理規(guī)范化要求,此做法是不合理的。

當前,在社會經濟的不斷發(fā)展下,有很多部門的檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業(yè)單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無規(guī)范統(tǒng)一性而言。有的事業(yè)單位檔案室中所用的設施設備十分的陳舊,檔案資料全部籠統(tǒng)的堆放在一個地方,這樣,將不可避免的導致檔案資料破壞與丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

檔案管理除了具有較強的政策性特征外,其還具備了專業(yè)性、技術性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養(yǎng)及專業(yè)素質。然而實際情況卻是,有的事業(yè)單位中從事檔案工作的人員缺乏專業(yè)性,職責權限模糊;有的事業(yè)單位檔案工作者由于實際擔任了多個崗位工作,根本沒有足夠的時間和精力來進行檔案管理;有的事業(yè)單位檔案工作者由于在業(yè)務上經常出現(xiàn)變動及缺乏業(yè)務素質,沒有加強檔案的管理,上級檢查中存在敷衍行為。

單位領導者要充分認識檔案工作的重要性,安排組織專業(yè)部門貫徹落實檔案工作責任制,并把檔案工作納入到部分考核中來,認真全面的編制檔案長期規(guī)劃,聘請專業(yè)的檔案工作者,構建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實現(xiàn)標準化、規(guī)范化目標的前提。嚴格根據(jù)相關規(guī)定,結合單位實況,編制高效的`檔案管理制度,實施規(guī)范化的管理。此外,強化規(guī)章制度的執(zhí)行力度,并將執(zhí)行制度與檔案崗位責任制相掛鉤,以當做對檔案工作者業(yè)績考核、評比及獎勵的重要參照物。根據(jù)統(tǒng)一的制度、標準做好檔案管理工作,總結經驗,健全各制度,從而保證檔案工作的規(guī)范化。

具體應做到以下三點:首先,強化檔案室設施設備的投入,根據(jù)檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實際中出現(xiàn)“亂七八糟”的檔案室,實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案室。其次,健全制度,構建專門的檔案管理網絡,安排組織一批涵蓋了分管領導、各科室主管負責人及部門檔案工作者的檔案管理隊伍。各司其責,嚴格執(zhí)行制度。最后,將剛性與柔性兩種管理有機的結合起來,以構建一個良好氛圍的規(guī)范性檔案工作環(huán)境。

對于檔案工作者來說,不僅要有較高的業(yè)務水平,還必須具有較高的管理能力及科學合理的服務意識。緊跟現(xiàn)代社會步伐,摒棄傳統(tǒng)觀念,編制新方法、新思路,有效處理新問題,不再局限于過去的條條框框與管理模式,不斷創(chuàng)新檔案業(yè)務。同時,要求做好檔案工作者的教育培訓工作,要側重于實用性。實際培訓時,應根據(jù)現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展情況,采用“走出去,請進來”等培訓方式,以確保檔案工作者及時有效的了解檔案整理歸檔工作流程,掌握好檔案業(yè)務。最后,做好檔案工作者再教育工作,以讓檔案工作者充分全面熟知檔案方面的專業(yè)知識及先進技術,增強檔案管理效率,清楚的知道單位檔案的具體數(shù)量、類型等情況,促進檔案工作的規(guī)范化。

綜上所述可知,檔案工作的規(guī)范化建設已經成為了當前關注的重點話題,然而,具體作業(yè)時,常常會因為這樣那樣的問題,達不到社會經濟的發(fā)展要求。對于這種情況,只有單位領導給予足夠的重視,編制一系列的規(guī)章制度,才能夠真正實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化,提高檔案管理水平。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十二

事業(yè)單位管理環(huán)境是會計工作產生和發(fā)展的土壤,管理環(huán)境的變化不斷推動著會計理論及會計實務的發(fā)展及變化。首先,由原來的計劃管理轉變?yōu)轭A算管理體制,原來的計劃管理體制下的會計模式已經不能適應新形勢的要求。隨著預算內容不斷豐富、細化和精準化,要求會計工作提供更加全面的會計信息。再次,隨著全球經濟一體化的進程不斷加快,會計工作日趨國際化,對會計信息披露的要求也有了提高,所以需真實可靠準確地反映單位財務狀況、業(yè)務成果和現(xiàn)金流量的信息,滿足政府和決策層的需求,是會計基礎工作新形勢要求。

3.2法律法規(guī)的新要求。

要維護社會秩序正常運行,離不開法律體系的監(jiān)督和強制作用,會計界也不例外。制定會計準則,規(guī)范會計行為是保障國家經濟在正常軌道上發(fā)展的有力措施。為此隨著法規(guī)制度環(huán)境的完善,再次修改《會計法》,《會計法》的修訂不僅對會計基礎工作提出了更高的要求,而且也為會計人員更好的做好本職工作提供了法律上的指引和保障。

3.3信息系統(tǒng)的形勢要求。

會計信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展和完善的系統(tǒng)。隨著計算機信息發(fā)展,很多單位的業(yè)務形式發(fā)生了變化,新的業(yè)務形式對會計信息系統(tǒng)提出新的要求。近年來會計電算化開始向系統(tǒng)化的方向發(fā)展,出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以對會計信息進行系統(tǒng)的分類和分析,管理層直接提取決策性的會計信息,為管理者提供決策方案。隨著業(yè)務頻繁往來,單位內部的會計信息化已不能適應現(xiàn)代業(yè)務管理環(huán)境的發(fā)展,互聯(lián)網技術的發(fā)展使原來的內部控制將逐步向管理層之間的橫向和縱向會計信息化成為可能。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十三

板橋林場位于駐馬店市驛城區(qū)板橋鎮(zhèn),界于北緯32°50′~33°10′,東經113°15′~113°45′之間。東北、西北和北部分別與確山縣、方城縣和舞鋼市接壤。森林經營總面積1.28萬hm2,公益林總面積1.21萬hm2,其中20xx年經國家認定的國家級公益林面積0.95萬hm2,20xx年認定的省級公益林0.26萬hm2,全部為水源涵養(yǎng)林,權屬國有,森林覆蓋率為95%。由于地域優(yōu)勢,林場林地植被豐富,其中有香果樹、杜仲、粉椴等,轄區(qū)內分布的哺乳類、兩棲類、蠕性類等野生動物資源十分豐富。

2.1抓好護林員選聘,注重業(yè)務能力培養(yǎng)。

護林員的素質決定著公益林管護的成敗。為此,板橋林場專門成立了公益林管理辦公室,委派2名林業(yè)技術骨干,專職公益林管理。林場專職護林員實行聘用制,按照競爭上崗,擇優(yōu)錄用的原則,一年一聘。管護公益林的護林員在本場范圍內,且有《森林管護》等級的正式職工中產生,并與場簽訂《國有板橋林場公益林護林合同》,佩證上崗。合同明確規(guī)定了護林員的護林范圍、面積、期限、權利、報酬、義務及違約責任等。管護區(qū)域按《河南省生態(tài)公益林管理辦法》,在不打破林班的原則下劃分管護區(qū)域,確定管護面積,結合護林員的檔案工資發(fā)放護林員的管護勞務費。場公益林管理辦公室負責對選聘的護林員進行相關的政策、法規(guī)、森林防火、林業(yè)有害生物防治、野生動植物保護等有關公益林管理知識的崗位培訓,使護林員具備森林管護的技能,從而更好的勝任公益林管護工作。

2.2建立長效管理機制,抓好崗位責任監(jiān)督。

為加強公益林管理的長效管理,板橋林場嚴格按照公益林管理辦法,簽訂“二級合同”,先由板橋林場與市林業(yè)局簽訂《國家級公益林管護合同》和《省級公益林管護合同》,再由板橋林場與護林員簽訂《河南省公益林護林員護林合同》,具體落實管護責任。為規(guī)范公益林護林員管理,評價護林員的管護效果,建立長效機制,制訂了《國有板橋林場生態(tài)公益林護林員管護細則》。場公益林管理辦公室負責對選聘的護林員開展職業(yè)道德教育、業(yè)務知識培訓。公益林管理辦公室負責對選聘的.護林員護林績效進行考核,護林員的勞務費與護林績效掛鉤,及時調換不稱職或不合格的護林員。場公益林管理辦公室每月對各林區(qū)護林員召開一次例會,隨機查崗不少于2次,查驗護林日志記錄,上崗簽到,管護區(qū)內有無盜伐林木、亂采濫挖、亂牧濫獵等毀壞公益林資源的現(xiàn)象。護林員請假必須經林區(qū)主任批準,以請假條為準,說明請假原因和時間,電話請假一律不予認可。護林日志要求每日記錄,認真記錄時間、天氣、巡護路線、巡護期間發(fā)生案件記錄、違章糾查記錄及宣傳記錄。同時要求護林員做到“三必須”:必須記錄好巡護日志,必須認真參加培訓,必須堅持參加例會。公益林管理辦公室及時通報巡查結果,為場考評護林員提供依據(jù),進而安排下步管護工作[1]。

2.3加強宣傳,營造良好的輿論氛圍。

公益林管理工作涉及面廣,政策性強,不少基層工作人員和林區(qū)群眾對公益林的生態(tài)作用不了解,對國家實施森林生態(tài)效益補償?shù)恼卟磺宄?,為了確保公益林管理工作的順利推進,僅靠林業(yè)部門一家是不可能實現(xiàn)的,必須提高大眾的認識,調動全社會的積極性。為此我們舉辦了公益林學習培訓班,利用廣播、電視、場宣傳車、印發(fā)宣傳冊,多種宣傳途徑,向廣大社會人員宣傳有關林業(yè)的法律、法規(guī),森林分類經營改革政策。同時在重點公益林周邊的主要路口,河流交叉口設立公益林標牌,明確公益林的管護范圍、責任和進入重點公益林林區(qū)的注意事項。通過這些工作的落實,取得了社會人員的理解和支持,有效地預防了放牧、砍柴、違法征占用公益林情況、活林木丟失等人為破壞公益林資源行為的發(fā)生,減輕了公益林管護人員的負擔,提高了公益林概念的社會認知。

2.4完善公益林檔案和數(shù)據(jù)庫管理。

板橋林場成立了公益林管理辦公室,明確專人做好公益林檔案管理工作。從公益林區(qū)劃界定到管護合同、有關管理方案、方法、規(guī)章制度及上級文件,分事權等級,分類別存放。檔案資料有專人負責,有專門的檔案室及檔案柜,充分發(fā)揮檔案的科學性和連續(xù)性,使公益林檔案管理更加規(guī)范有序。建立完善河南省生態(tài)公益林數(shù)據(jù)庫,對全場生態(tài)公益林進行全面核查,核實公益林小班面積和小班相關因子,將全部國家級公益林和省級公益林落實到具體小班,并制作shp格式的矢量數(shù)據(jù)庫和河南省生態(tài)公益林小班基礎信息數(shù)據(jù)庫,完善公益林數(shù)據(jù)庫相關資料。

2.5建立監(jiān)管機制,強化科學支撐。

林場按照《中央財政森林生態(tài)效益補償基金管理辦法》和《河南省生態(tài)公益林管理辦法》等規(guī)定,加強資金管理,確保??顚S茫坏媒亓?、克扣或挪作它用,確保資金真正用到公益林管理上去。

2.6注重管護績效,提高生態(tài)意識。

《國有板橋林場生態(tài)公益林護林員管護細則》規(guī)定,護林員的管護效果和護林勞務費掛鉤,護林員管護區(qū)內一年中無森林火災發(fā)生、無亂砍濫伐、無亂占林地,優(yōu)先續(xù)簽護林合同,對考核不合格的護林員終止護林合同。建立宣傳機制,提高職工的生態(tài)保護意識。負責公益林管理的同志不僅要自己首先學習好公益林管理規(guī)定及補償政策,更要主動為護林員和領導提供學習材料,采取靈活多樣的學習形式和學習手段,共同把公益林管理工作做好。

3.1林分質量低。

板橋林場為事業(yè)差供單位,經費30%來源于財政撥款,70%需要單位自籌,林場為了生存,爭取了低產林改造、林木皆伐等項目,森林植被遭受破壞,導致林分質量下降。板橋林場樹種為建場時營造的馬尾松、黑松、麻櫟,樹種單一,純林多,混交林少,闊葉林多,針葉林少。山上土層厚度較薄,樹木生長緩慢,病蟲害危害比較嚴重,林區(qū)立地條件不高,藤灌較多,有些樹木大面積枯死,加上林區(qū)內群眾封建迷信,進入林區(qū)上墳燒紙,使林區(qū)內森林火災時有發(fā)生,影響樹木生長,降低了林分質量。補植補造后,管護區(qū)內牲畜過多,啃食幼苗,幼苗生長緩慢,中幼齡林多,成熟林少,造成生態(tài)林林分質量不高,起不到有效抵御自然災害的屏障保護作用,生態(tài)功能等級偏低。

3.2補償標準低,支撐保障能力不強。

自20xx年生態(tài)公益林實行森林生態(tài)效益補償基金以來,森林生態(tài)效益補償標準偏低。雖然各級財政投入林業(yè)資金總量逐年增加,但與林業(yè)建設的需求相比差距還很大,補償資金只能夠滿足一部分護林員的護林勞務開支,遠遠滿足不了公益林補植、補造、基礎設施建設費用等開支,國有林場尚未擺脫貧困,生態(tài)公益林經營管理者的工作積極性不高。

3.3管護難度大,缺乏護林經驗,素質參差不齊。

由于歷史和自然等原因,林業(yè)產業(yè)發(fā)展基礎薄弱,致使林區(qū)工作站、森林病蟲害防治、森林防火等基礎設施落后,大部分林區(qū)道路較差,加大了林業(yè)資源管護難度。在選聘管護人員隊伍中,大多數(shù)是初、高中文化水平,只有少數(shù)的技術員和管理人員是大專以上學歷。因此,他們對管理好生態(tài)公益林缺少清楚的認識,也缺少應有的護林知識、技巧和經驗,致使公益林管護目標不明確,護林效果不好。

根據(jù)生態(tài)區(qū)域的重要性和脆弱性,綜合森林質量、管護難度,對現(xiàn)有生態(tài)公益林提高森林生態(tài)效益補償標準。在不破壞生態(tài)的前提下,充分利用生態(tài)公益林的景觀資源、林下資源,科學合理地規(guī)劃林地保護與利用,保障林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)安全,實現(xiàn)生態(tài)、社會、經濟效益的有機統(tǒng)一。加強生態(tài)公益林的管理,全面禁伐。通過中幼林撫育和大徑材培育,促進保留木生長,縮短林木成熟期,提高林分質量和生長量。實行造林樹種多樣性(適地適樹),改善樹種單一結構問題。板橋林場管護面積大,各護林點基礎設施薄弱,不能適應現(xiàn)代化管理模式,亟待加強基礎設施方面投入。提高管護人員素質是為了更好地管護生態(tài)公益林資源,實施生態(tài)安全屏障保護修復。應對護林員進行林業(yè)法律、法規(guī)方面的學習和系統(tǒng)的、專業(yè)的理論知識培訓,培育壯大專業(yè)管護人員隊伍,增強林業(yè)基礎保障能力。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十四

企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)的管理,在企業(yè)的各項管理工作中,以會計工作為基礎的財務管理工作是企業(yè)整個管理工作的核心內容。企業(yè)目標就是盈利,企業(yè)的發(fā)展圍繞資金鏈展開,資金的風險防范需要企業(yè)的會計基礎工作規(guī)范化。為了提升企業(yè)的管理水平,保證企業(yè)的財務安全,需要企業(yè)做好會計基礎工作的規(guī)范化管理。文章主要探討企業(yè)會計基礎工作中存在的問題以及如何實現(xiàn)企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化管理,并結合開灤趙各莊礦會計基礎工作管理方法做出分析。

企業(yè)會計;規(guī)范化;管理。

企業(yè)財務管理是企業(yè)管理活動的重要內容,信息化的今天,企業(yè)財務面臨更大的風險。因此,必須規(guī)范會計人員的基礎工作,做好企業(yè)的財務管理工作。企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化主要是通過會計相關法律法規(guī)、企業(yè)會計規(guī)章制度來實現(xiàn)的,企業(yè)會計工作人員應嚴格按照會計準則進行會計日常工作的統(tǒng)計和匯總,自覺規(guī)范自己的行為,確保會計信息的準確性,為企業(yè)發(fā)展提供會計信息支持。

(一)認識上存在偏差。

企業(yè)的管理在會計基礎工作的規(guī)范化管理上容易存在認識不足的情況,單純的認為會計基礎工作只是對企業(yè)財務信息的收集和匯總,只涉及到企業(yè)的日常收支活動,認為企業(yè)有會計做賬就可以,缺乏科學管理。管理上的不重視最終導致了會計基礎工作的隨意性較大,有的會計人員未嚴格按照會計準則、操作規(guī)范以及相應的程序來進行工作,會計工作相對混亂,會計信息出錯或者漏洞現(xiàn)象經常發(fā)生。

(二)管理體制的不完善。

多數(shù)企業(yè)會計基礎管理制度不健全,相應會計制度的制定多由會計人員在日常的工作中不斷的總結和摸索,依據(jù)以往的工作經驗來制定,可以看出這種會計基礎工作規(guī)范化管理有著會計人員的主觀意識,并沒有形成一個統(tǒng)一和完善的管理制度,會計基礎工作難以實現(xiàn)真正意義上的規(guī)范化。

(三)監(jiān)督力度不足。

任何制度的執(zhí)行都需要相應的監(jiān)督制度來促進其按照規(guī)范制度進行,在實際工作中,企業(yè)管理者對于會計基礎工作的規(guī)范性缺乏監(jiān)督,部分企業(yè)存在監(jiān)督部門,但是監(jiān)督往往流于形式,會計基礎工作規(guī)范化管理也只是對會計工作的情況進行簡單的詢問,加上監(jiān)督力度不足,導致會計基礎工作帶有較大的隨意性。

(四)會計人員素質偏低。

會計基礎工作實現(xiàn)規(guī)范化,需要會計工作人員具有較高的素質,包括會計的相關工作基礎以及良好的會計從業(yè)素養(yǎng)。計算機的應用,辦公逐步實現(xiàn)了信息化,傳統(tǒng)的手工記賬的形式已經不復存在,更多的是依靠電腦來進行日常的會計基礎工作,包括對會計信息的錄入、審核、核算、編制財務報表等工作內容。年齡較大員工掌握計算機存在難度,年輕員工對于會計基礎工作的業(yè)務又不熟練。此外,會計制度不斷更新,企業(yè)會計人員對于會計學習認識不夠,缺乏主動性,企業(yè)對會計人員的培訓也不夠重視。

(一)加強企業(yè)會計基礎工作規(guī)范管理。

企業(yè)管理者應該認識到企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的必要性,將會計工作規(guī)范化管理納入到企業(yè)的日常管理活動中,針對會計基礎工作的規(guī)范化管理,需要將具體財務工作去細化。開灤趙各莊礦財務在規(guī)范會計基礎工作管理方面不但重視日常業(yè)務處理流程,而且采取“季度一小查,年度一大查”的方式,按月分組自查,各負其責。該方式不但可以加深會計人員的責任意識,還可以強化會計人員對會計基礎工作的認識。

“無規(guī)矩不成方圓”,會計基礎工作規(guī)范化管理就是讓會計基礎工作在相關的制度準則下進行,嚴格按照制度來規(guī)范會計人員的工作行為。規(guī)范化管理的實現(xiàn)需要相應的管理制度予以支持,例如,會計準則和操作規(guī)范、建立會計審核制度、報表編制和審核規(guī)范等內容,結合會計的日常工作來使會計基礎工作變得流程化和規(guī)范化。開灤趙各莊礦嚴格按照母公司制定的《開灤集團公司會計準則實施細則》、《開灤集團公司內部控制制度》等會計規(guī)范進行會計工作,并根據(jù)自身情況制定如貨幣資金管理、差旅費報銷等具體標準。會計體制的健全,能保證會計工作有標準可以依據(jù),能為會計工作打好基礎。

(三)加強對會計工作的監(jiān)管。

加強對會計基礎工作的監(jiān)管,將規(guī)范化管理納入到企業(yè)的績效考核中,通過對會計項目的績效考核來規(guī)范會計人員的日常行為,讓其嚴格按照會計準則規(guī)范進行日常會計工作。將會計規(guī)范化管理工作納入績效考核,一方面加強對會計工作人員的監(jiān)督,一方面增加企業(yè)管理者對會計規(guī)范化管理的重視程度,以績效考核的形式,保證會計基礎工作規(guī)范化管理工作的順利進行。開灤趙各莊礦屬于開灤集團公司下屬子公司,開灤集團公司為了對下屬單位實施有效監(jiān)管,按組織機構建設、工作流程和規(guī)定、人員管理、培訓和提高四個方面制定評價項目及分值,按完成情況對下屬單位定期打分,對于不達標單位要求及時整改。上級有具體監(jiān)管措施,下級就可以制定工作重點。趙礦公司對照母公司標準完善工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,能保障會計基礎工作規(guī)范、合規(guī)。

(四)提升會計工作人員的.素質。

要在會計人員中樹立學習意識,當今經濟快速發(fā)展,會計制度不斷變更,會計人員要不斷更新知識,提高自身綜合素質,以適應企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者可以對會計人員進行培訓,一方面培訓基礎的會計知識和操作規(guī)范,另一方面培訓會計對現(xiàn)代科技的駕馭能力,讓會計基礎工作更加的規(guī)范和高效。此外,企業(yè)還應該注重會計人員的職業(yè)道德培養(yǎng),避免會計人員為了個人私利,出現(xiàn)違規(guī)進行操作的行為。趙礦公司財務會每周組織會計人員集中學習,學習內容包括會計基礎知識、新的財務制度、會計職業(yè)道德等,集中學習不但可以保證政策及時、全面?zhèn)鬟_,還可以加深會計人員對制度的認識。

(五)利用獎罰來規(guī)范會計人員的行為。

獎罰制度的建立,可以通過獎罰的形式來規(guī)范會計人員的行為。會計從業(yè)人員在日常會計工作中,必須嚴格按照國家規(guī)定的會計準則進行會計信息的錄入,企業(yè)可以根據(jù)會計人員的行為規(guī)范性來進行獎懲,嚴格按照會計規(guī)范化管理制度工作的員工給予獎勵,對于違反會計操作準則的員工給予懲罰。這些需要企業(yè)給會計人員普及法制教育,對會計人員的違法行為給予嚴厲的處罰,不能讓會計工作人員心存僥幸。此外,企業(yè)還可以建立考評制度,對會計人員的會計操作規(guī)范性進行考評,那些業(yè)務能力強、責任心強、職業(yè)道德高的會計人員,可以獲得物質獎勵,還可以將考評與職務職稱掛鉤,以此來鼓勵會計人員規(guī)范自己的行為。

綜上所述,財務管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)會計基礎工作又是財務管理的基礎,為了實現(xiàn)會計基礎工作的規(guī)范化管理。首先,企業(yè)管理者思想上重視,認識到會計工作規(guī)范化的必要性。其次,完善各種制度,包括監(jiān)督制度、審查考核制度、考評制度、獎懲制度等,通過制度為規(guī)范化管理的實現(xiàn)提供支持。最后,提升會計人員的素質,有著良好業(yè)務知識和職業(yè)道德的會計人員,可以自覺的規(guī)范自己的行為。

[1]郭小峰.淺談會計基礎工作規(guī)范化的現(xiàn)狀及對策[j].會計之友,20xx(11).

[2]于崇玲,鄒小華.淺談會計基礎工作規(guī)范化管理[j].經濟技術協(xié)作信息,20xx(21).

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十五

事業(yè)單位應當根據(jù)《規(guī)范》的相關內容和本單位制定的內部會計控制制度的相關規(guī)定對本單位會計人員的配備進行明確的規(guī)范,按要求配備合格的會計人員,并依據(jù)會計配置內部牽制原則,即會計人員間的分工應當建立相互監(jiān)督、相互制約關系。會計人員應當依法履行其基本職責權限。會計人員的基本職責權限包括:一是按照國家相關會計法律、法規(guī)及事業(yè)單位內部會計制度進行會計核算和會計監(jiān)督;二是審核原始憑證的合法性,對于弄虛作假的的原始憑證不予接受,并報告單位負責人;三是對于記載不準確、不完整的原始憑證及時退回,并要求經辦人員按規(guī)定進行更正、補充;四是拒絕辦理或者利用職權糾正違反法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項等;五是擬定并完善本單位的內部會計控制制度;六是當發(fā)生工作調動或離職時應當按規(guī)定進行會計工作交接;七是按規(guī)定妥善保管會計檔案;八是對違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的行為,應及時向有關部門進行檢舉;九是法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度等規(guī)定賦予的其他職責權限。依據(jù)《規(guī)范》總則第四條規(guī)定會計人員的基本管理機制,為雙層管理機制,即會計人員既要接受本級單位領導和管理,還要接受上級單位的檢查、監(jiān)督、指導和培訓。

2.2會計核算的規(guī)范化建設。

會計核算是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。會計核算是會計工作的核心環(huán)節(jié)。會計核算的內容,是一切需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。款項的收付、財產的收發(fā)、債權債務的發(fā)生、資金的增減、收入成本利潤的計算、財務成果的.核算等都屬于會計核算的內容??铐椀氖崭妒且粋€單位發(fā)生最頻繁的業(yè)務,也是一個單位會計核算中最容易出問題的環(huán)節(jié),所以必須要加強對款項收付的規(guī)范,建立健全內部控制及管理制度。財產是一個單位進行業(yè)務活動的實物載體,包括辦公用品、機器設備等固定資產及原材料、低值易耗品等流動資產,對財產收發(fā)、增減的規(guī)范可以減少財產物資的損失,保證資產的安全。一個單位在經營的活動中不可避免的會產生一些債權債務,債權是收取款項的權利、債務是償還款項的義務,債權債務的核算涉及到單位與其他單位的利益。如果不能及時正確的核算債權債務可能會損害自身的經濟利益或信譽。為此會計核算規(guī)范化應該遵守真實性、可比性、一致性原則,真實性原則要求會計核算以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù)。如果會計核算不以真實發(fā)生的業(yè)務為依據(jù),會計基礎信息就會誤導管理層的決策??杀刃栽瓌t要求會計核算按照統(tǒng)一的會計處理方法進行,由于事業(yè)單位所處的地域和行業(yè)不同,會計處理方法可能有很大的差異,不利于單位之間的比較和國家政策的執(zhí)行。一致性原則要求同一單位在不同的會計期間都采用相同的會計處理方法。

2.3會計憑證、會計賬簿、財務報告的規(guī)范化建設。

2.3.1會計憑證的規(guī)范化建設。會計憑證是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明,也是登記會計賬簿的依據(jù),任何業(yè)單位為了保證會計信息的客觀真實對每發(fā)生的一筆經濟業(yè)務都要求經辦人員填制和取得會計憑證,記錄經濟業(yè)務的具有內容,并在憑證上簽名蓋章,以明確經濟責任。會計憑證有很多種,按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時填制或取得的,證明經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況,并作為記賬依據(jù)的憑證。《規(guī)范》對原始憑證的填制做了詳細的規(guī)定。原始憑證反映的經濟業(yè)務必須真實合法;原始憑證的數(shù)字和內容要填寫明確不得遺漏和省略;從外部單位取得的原始憑證必須有單位的簽章,從個人處取得的原始憑證須有個人簽字,對外開出的原始憑證需加蓋本單位公章。憑證書寫要規(guī)范、大小寫數(shù)字正確規(guī)范。記賬憑證是為確定經濟業(yè)務應借應貸的會計科目和金額而填制的,是登記賬簿的直接依據(jù)。會計人員應該根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證的填寫應該內容完整、編號連續(xù),有制單人員、記賬人員、稽核人員及單位負責人的簽章,涉及到現(xiàn)金收付的業(yè)務應該還有出納人員的簽名或蓋章。對于實行會計電算化的單位,機制記賬憑證應該符合記賬憑證的一般要求。

2.3.2會計賬簿的規(guī)范化建設?!兑?guī)范》對會計賬簿的設置、登記、修改做了規(guī)范。會計人員根據(jù)法規(guī)制度的規(guī)定,結合本單位的經濟業(yè)務情況設置會計賬簿。會計賬簿可以把大量分散的會計資料匯集起來生成需要的會計信息,設置賬簿是會計核算的必要手段。會計人員應該根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記會計賬簿,登記會計賬簿時應當按要求把會計憑證里的一些內容都登記到會計賬簿中,登記完成后在已經登記的記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已登記的符號,避免重復入賬。為了保證會計賬簿所記錄的內容真實完整,應當定期進行對賬。會計工作中完成的各類會計賬簿是重要的會計檔案,必須按照規(guī)定的保管年限進行保管,保管期滿后按規(guī)定的程序銷毀。實行會計電算化的單位應該定期打印總賬和明細賬,并在發(fā)生收付款業(yè)務的當天打印現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,與現(xiàn)金余額核對。

2.3.3財務報告的規(guī)范化。財務報告是反映單位一定時期財務狀況、業(yè)務成果和現(xiàn)金流量的文件。會計報告必須按照規(guī)定的格式和內容編制。會計報表是反映單位一段時間經濟活動情況的報告,所以會計報表的數(shù)字必須真實、正確,與會計賬簿的內容一致。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十六

(1)會計崗位設置不符合要求。

《會計基礎工作規(guī)范》明確要求,會計人員應當持有會計證,未取得會計證的人員,不得從事會計工作。同時規(guī)定,會計機構相關負責人以及會計主管人員必須熟知國家有關財經法規(guī)及方針政策,全面掌握本行業(yè)業(yè)務管理的相關理論方法,并具有處理會計業(yè)務所需的會計專業(yè)資格。但在一些事業(yè)單位,由于人員編制或是單位領導認識不夠等方面的原因,未按制度要求進行定崗用人,導致單位的會計基礎工作規(guī)范化建設大打折扣。

(2)原始票據(jù)不真實。

部分單位沒有嚴格按規(guī)定對外來原始憑證合法與否進行審核,且發(fā)票抬頭同單位名稱不對應,甚至以白條支付賬單;報銷、領款人簽字時違規(guī)使用鉛筆或圓珠筆;借款、報銷、轉賬等憑證缺少相關業(yè)務領導人、報銷人或審核人的簽字;實物報銷單據(jù)中未填寫規(guī)范、準確的名稱,且后面未附加相應的賬務明細清單等。種種現(xiàn)象為部分職能部門私設小金庫提供了有利條件,助長了不正之風。

(3)財務報告數(shù)據(jù)失真。

部分事業(yè)單位為了達到不法目的,對財務報告進行肆意編造,這種編表的做法不僅嚴重違規(guī),而且直接導致賬表不符的惡劣后果;同時,部分單位的財務會計報告中盡管有報表,但缺少應有的文字說明、財務分析,以及對預算執(zhí)行效果的比較,或僅有表面的數(shù)字比較,或僅有簡要的幾行文字,從而對會計報表使用者正確解讀報表內容造成較大影響。

二、事業(yè)單位會計基礎工作不規(guī)范的原因。

有些事業(yè)單位領導人認為會計工作只是收收支支,沒有起到良好的示范作用,導致單位會計人員對會計基礎工作也缺乏足夠認識。財務工作僅僅停留在會計核算上,監(jiān)督職能薄弱,財務管理職能幾乎沒有,無法做到對單位經濟活動的預測、決策、計劃和控制。還有的領導認為,只要把錢花在事業(yè)建設上就夠了,賬表、憑證怎么編無所謂,進而導致一些業(yè)務部門認為自己只要做好業(yè)務即可,會計基礎工作應屬財務部門管轄,因而未能很好地配合財務部門的有關工作。

(2)會計人員職業(yè)素養(yǎng)及能力偏低。

仍有部分會計人員的學歷水平較低,再加上沒有受過專業(yè)的會計理論知識教育,以及部分會計人員自身缺乏自我學習、自我更新的意識,一味按照原有經驗來實施賬務操作,對一些新的會計知識及法規(guī)缺乏足夠了解,甚至對我國現(xiàn)行會計制度及基本核算要求都一知半解,直接影響了會計基礎工作的正常開展。

(3)管理松懈、督促檢查力度較小。

上級部門及有關財政部門疏于對基層單位會計基礎工作進行認真的督查、指導。這導致外部監(jiān)督缺乏,不能及時發(fā)現(xiàn)基層單位存在的問題,內部監(jiān)督流于形式,會計基礎工作不規(guī)范環(huán)節(jié)得不到改正。

三、改進措施及建議。

單位領導的重視程度直接決定會計基礎工作的質量好壞,進而影響單位會計工作的整體質量。財務總監(jiān)作為一把手,是《會計法》規(guī)定的第一財務負責人,其不僅要認清《會計法》有關規(guī)定,認真履行法律賦予的相關職責、義務,還要指導會計人員依據(jù)政策、制度做好基礎財會工作,為會計人員開展會計基礎工作提供必要的環(huán)境。

(2)加強培訓教育,提升會計隊伍素質。

首先,要積極開展會計人員繼續(xù)教育活動,對會計人員進行系統(tǒng)、正規(guī)的財務知識、制度法規(guī)培訓,使其熟練掌握完成本職工作所需的相關業(yè)務知識,全面吃透《會計基礎工作規(guī)范》有關規(guī)定,培養(yǎng)會計人員職業(yè)操守,激發(fā)會計人員崗位奉獻精神,使之自覺維護財經法紀,發(fā)揮自身優(yōu)勢做好財務官里工作。其次,人員的任用必須依據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的要求,會計人員必須持有會計證,無證者禁止從事會計工作,嚴厲杜絕其他崗位人員兼任會計專業(yè)崗位的現(xiàn)象。最后,要狠抓會計從業(yè)人員的職業(yè)道德,建立會計人員職業(yè)道德標準,并保證貫徹執(zhí)行,對于會計工作中的具體情形,也要制定與之適應的行為細則,確保會計職業(yè)道德規(guī)范的可操作性。

(3)完善內部會計制度。

完善事業(yè)單位內部會計管理制度,是全面落實會計法律、法規(guī)、制度,推動事業(yè)單位財務會計工作走向規(guī)范化、有序化的重要舉措,也是促進會計基礎工作穩(wěn)步實施下去的必要手段。各單位要嚴格依據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定,同時聯(lián)系單位實際情況,不斷改進和完善單位內部會計制度,逐漸提高制度的可行性、可操作性。此外,要進一步細分會計人員職責,劃定會計人員權限范圍,在單位會計工作中貫徹執(zhí)行崗位責任制度、內部牽制制度,為會計工作規(guī)范化提供有力保障。

(4)會計基礎工作的規(guī)范化建設必須以提高會計信息質量為核心。

要摒棄形式主義,重視會計信息質量,把有限的資金投入到關鍵環(huán)節(jié),做到提供有關機構和領導考評會計主體單位會計責任和進行財務決策的有用信息。其次,要充分考慮現(xiàn)實可行性,可操作性,且要維護制度的嚴肅性。

(5)加強財政部門和上級主管部門的檢查監(jiān)督。

首先,財政部門要明確自身職責所在,嚴格執(zhí)行會計監(jiān)督管理工作,堅決杜絕無證上崗等會計違規(guī)行為;其次,要定期對各事業(yè)單位會計人員的工作執(zhí)行情況進行調查、統(tǒng)計、考核;再次,主管部門要認真履行職能,積極發(fā)揮自身的管理、監(jiān)督及指導作用,大力開展基層單位會計基礎工作的指導、監(jiān)督、檢查工作,逐步推動事業(yè)單位會計基礎工作的規(guī)范化。最后,要制定會計基礎工作規(guī)范化考核標準,督促下屬單位嚴格參照實施,上級部門則做好相應的'監(jiān)督、考查、評比工作,促進會計基礎工作長期規(guī)范化。

(6)爭取各方面的支持和配合。

會計基礎工作的規(guī)范化建設雖說是財務部門的主要任務,但也離不開其他各部門的配合和協(xié)調。要想做好會計基礎工作的規(guī)范化,各部門必須統(tǒng)一思想,通力合作。例如,會計核算工作的規(guī)范化有賴于業(yè)務部門的及時報賬,會計憑證的規(guī)范化有賴于業(yè)務部門報銷憑證的規(guī)范化??偠灾鞑块T必須克服控無范圍、究無責任,不講效益、只講使用的不良作風,樹立單位上下一盤棋的思想,明確各自在會計基礎工作規(guī)范化建設中的職責,做到行有規(guī)約、事有章程、獎罰分明??傊?,會計基礎工作規(guī)范化是一項持久性、系統(tǒng)性的任務,需要各單位努力提升自身管理水平、各部門相互加強配合,并從以下方面:提高對會計基礎工作的重視程度、提升會計隊伍素質、完善內部會計制度、提高會計信息質量、爭取各方面的支持和配合,逐步實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化,充分發(fā)揮會計人員的管理與服務職責。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十七

隨著全球經濟一體化的趨勢不斷加快,林業(yè)企業(yè)的發(fā)展逐漸趨向于現(xiàn)代化的管理模式,其管理模式更加全面科學,注重各個模塊之間相互協(xié)作,統(tǒng)一調配。盡管在林業(yè)發(fā)展過程中,還存在管理、運行一系列問題,所以解決這些問題是林業(yè)企業(yè)發(fā)展的基石。林業(yè)企業(yè)要想發(fā)展,就應該注重利用地上、地下的自然資源和相應的人力資源,進行新型產品的研發(fā)和創(chuàng)新,創(chuàng)造出符合時代需求、市場喜愛的綠色產品,從而帶動相關產業(yè)的發(fā)展和進步,形成規(guī)?;纳a效益。應該充分利用資源的多樣化的形式,注重新型產品的研發(fā)和推廣,注重對產品的精細加工,提高產品的科技附加值,使新型產品更加符合市場價值。

企業(yè)管理和運行的本質所在是組織和分配各種資源,使各種資源能夠在企業(yè)各個部門之間能夠得到合理、科學、有效地利用和平衡[1]。人力資源,作為企業(yè)資源的組成要素,是企業(yè)發(fā)展和進步的關鍵資源,是企業(yè)謀取經濟效益的基本工具。若是企業(yè)沒有人力資源的支撐,企業(yè)的管理和運行只是一個空殼。總所周知,企業(yè)生存和發(fā)展的支柱性資源包含三個方面,分別是資本資源、物質資源以及人力資源。以發(fā)展的眼光來看,林業(yè)企業(yè)的人力資源是以人作為中心而形成一種集合型的資源,是林業(yè)企業(yè)擺脫危困地步的關鍵,因為人力資源的開發(fā)能夠左右甚至決定物質資源的利用和資本資源的開發(fā),對于林業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著關鍵性的作用和影響??梢哉f,在三大支柱性資源中,人力資源是關鍵環(huán)節(jié),既是處理自然資源的必備人力物力,又是合理分配資本資源的決定性因素。只有人力資源的分配處理得當,使企業(yè)各個部門之間的協(xié)同合作,便能合理、科學、有效地支配自然資源和資本資源,為企業(yè)發(fā)展和進步奠定基礎?,F(xiàn)代化的林業(yè)企業(yè)管理模式的本質所在是對企業(yè)內外部的所有資源進行有效、合理、科學地的分配和平衡。在分配和平衡各種資源的過程中,應該注重人力資源對于其他資源所產生的附加值,充分研究和分析人力資源和其他資源的聯(lián)系和區(qū)別??梢?,人力資源的合理配置開發(fā)是林業(yè)企業(yè)提高經濟效益的有效途徑。

在企業(yè)管理層面上,過于注重“事”的單一方面靜態(tài)的控制和管理,以“事”作為中心,缺乏相應的系統(tǒng)性和整體性地把控,將人力資源放在次要位置,忽視人力資源的主體性作用,使人力資源單純的成為企業(yè)管理的用具,是人力資源經濟效益化的表現(xiàn),過于注重人力資源在內部事務的投入與產出[2]。實際表現(xiàn)為,林業(yè)企業(yè)人力資源管理側重于企業(yè)內部六大模塊的管理和運營,即管理企業(yè)的招聘、考勤、勞動合同、績效評估、薪金制度、培訓等相關事項,忽略了企業(yè)外部事務的管理,對于客戶需求和市場變化的了解不夠透徹,直接影響企業(yè)在現(xiàn)代化的市場經濟環(huán)境中的生存和發(fā)展,這是人力資源管理單向性的錯誤。在企業(yè)六大模塊的關系處理上,由于六大模塊之間的關系是相互作用、相互聯(lián)系、相互影響的。一旦在管理和運行過程中,沒有正確處理人力資源管理系統(tǒng)中各個模塊之間的矛盾,很容易衍生出部門之間的職權限制問題,導致人力資源部門與其他業(yè)務部門溝通困難,無法保證企業(yè)管理的可行性和有效性,容易導致人力資源的實際管理工作停留在主管層面以下,從而產生考核機制缺陷、招聘方式單一、獎懲制度不全等一系列問題。同時,在企業(yè)管理和運行的過程中,企業(yè)的管理人員過于依賴以往的經驗,沒有相應的創(chuàng)新精神,加上員工的文化素養(yǎng)普遍不高、缺乏有效的激勵機制等因素,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展和進步。

三、企業(yè)發(fā)展和人力資源管理及其開發(fā)的策略。

1.實行人本管理和相應的激勵機制。

企業(yè)的發(fā)展和進步依賴于人才的輸出,企業(yè)的競爭也是人才的競爭??梢?,人才是企業(yè)生產、管理、運行中不可或缺的關鍵因素,是企業(yè)管理和運行的推動者[3]。所以,在企業(yè)管理實踐中,企業(yè)應該將員工作為管理的核心和主體,尊重員工的個性化需求,理解員工的個性化工作方式,重視員工的獨特的才能和智慧。企業(yè)應該積極地配置現(xiàn)代化的管理和生產設施,幫助員工減輕工作負擔,有效地利用各種資源開展員工活動,例如技能大比拼、辯論大賽等活動,充分調動員工工作的積極主動性,激發(fā)員工對于崗位的`興趣和喜愛,使員工能夠人盡其才、才盡其用。為了提升員工對于企業(yè)的認同度和歸屬感,應該注重改善員工的基本生活條件,幫助員工解決養(yǎng)老保險、住房公積金、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、子女升學就業(yè)等一系列問題。同時,在企業(yè)管理實踐中,應該注重構建林業(yè)企業(yè)文化,加強員工的隊伍建設,提升員工的團隊合作意識,積極調動員工的積極性,為林業(yè)企業(yè)的發(fā)展和競爭奠定結實的基礎。傳統(tǒng)人事管理激勵方式主要是以物質激勵為主,精神獎勵為輔的一種獎勵形式,這種獎勵形式隨著時代的發(fā)展,逐漸不適應林業(yè)企業(yè)發(fā)展的需要。應該根據(jù)員工的工作量、工作效率、工作成果等不同,合理科學地運用差別激勵機制,使激勵機制能夠滿足時代的需求。

2.建立健全人力資源開發(fā)的動力機制和整合各種管理要素。

在林業(yè)企業(yè)管理中,管理人員應該具備相應的統(tǒng)籌意識,將培訓工作與員工考核、晉升晉級、調動等其他工作相互聯(lián)系起來,構建開發(fā)培訓、使用、考核、總結評價、分配一體化的人力資源開發(fā)的動力機制[4]。根據(jù)企業(yè)管理的實際情況,整合各種管理要素,加強制度管理,成立核心能力管理小組,加強人力資源管理人員自身的素質培養(yǎng),建立能在企業(yè)內部分配、使用人才的機制,注重企業(yè)內部人員的溝通交流,建立健全相應的企業(yè)文化,培養(yǎng)企業(yè)員工的團隊精神,從而創(chuàng)造最大的經濟效益。

四、結語。

林業(yè)企業(yè)具有雙重屬性,既是造福一方的公益單位,又是林業(yè)產品的生產商家。隨著全球經濟一體化的趨勢不斷擴大,傳統(tǒng)的林業(yè)企業(yè)的管理模式逐漸不適應時代的發(fā)展。要順應經濟發(fā)展的步伐,林業(yè)企業(yè)就應該轉變以往的管理觀念,注重貫徹以人為本的管理理念,摒棄以往的單一型的木材運用,豐富木材運用的途徑,倡導生態(tài)環(huán)境的經濟效益,集合分離的產業(yè)鏈,使林業(yè)企業(yè)的生產方式逐漸由粗放型向集約型轉變,保證林業(yè)企業(yè)發(fā)展的新常態(tài)。

參考文獻:

[2]張賢傲,王波.林業(yè)企業(yè)發(fā)展與人力資源的開發(fā)與管理[j].林業(yè)經濟問題,,08(12):56.

[3]譚宏.淺談企業(yè)人力資源管理存在的問題及對策[j].企業(yè)文化,2015,12(25):123.

[4]劉銀萍.林業(yè)企業(yè)人力資源管理和開發(fā)淺析[j].民族企業(yè),2014,08(12):56.

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十八

林業(yè)是廣義農業(yè)中的一個重要組成部分,它主要包括森林保護、造林、育林、采伐。林業(yè)不僅是工礦、交通、建筑用材的重要來源,而且是一些輕工業(yè)與化學工業(yè)的重要原料,更重要的是它屬于可更新的自然資源,具有改造大自然的多種功能。如果一個地區(qū)森林覆蓋率能達到30%以上,且分布均勻,可以顯著改變農牧業(yè)生產條件,減少或避免風、沙、早、澇和水土流失等自然災害,促進農業(yè)穩(wěn)產高產,反之,就要受到大自然的懲罰。

一、我國林業(yè)概況。

我國幅源遼闊,氣候多樣,森林資源豐富。我國林業(yè)貫徹“生態(tài)建設、生態(tài)安全、生態(tài)文明”的戰(zhàn)略思想,堅持“嚴格保護、積極發(fā)展、科學經營、持續(xù)利用”的指導方針,實施以生態(tài)建設為主的林業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,森林資源保護與發(fā)展取得了顯著成績。第六次全國森林資源清查結果與第五次全國森林資源清查結果比較表明:森林面積持續(xù)增長:森林面積增加1596.83萬hm2,森林覆蓋率由16.55%增加到18.21%,增長了1.66個百分點;森林蓄積量凈增8.89億m3,年均凈增1.78億m3,全國森林資源總量持續(xù)增長,森林質量有所改善,林種結構漸趨合理,林業(yè)所有制形式和投資結構趨向多元化,局部地區(qū)生態(tài)狀況明顯好轉。

二、我國林業(yè)管理。

由于我國各地的情況不盡相同,在開展林用地保護時,必須在科學性、實用性、長期性、穩(wěn)定性原則的前提下有所側重和區(qū)別。在西北干早地區(qū)要以保護生態(tài)環(huán)境、治理水土流失為目標;在華北、中原等土地利用率高的平原地區(qū),不但應該保護現(xiàn)有的林地,綠化荒山和退耕還林,還應該重點抓道路兩旁、河渠兩旁及城鎮(zhèn)和村莊周圍及內部的綠化;在南方丘陵地區(qū),則通過加強保護林地和綠化荒山、退耕還林等措施,在保護和提高森林覆蓋率的前提下,更多考慮如何合理開展林業(yè)生產,提高經濟效益。目前我國林業(yè)建設存在不少具體困難和矛盾,首先沒有進行科學合理的規(guī)劃。在我國北方地區(qū),由于缺乏水資源,自然條件惡劣,人們連吃飽和生存問題都未解決。在華北和南方地區(qū),由于人們對植樹造林的重要性缺乏足夠的認識,沒有制定有效的`措施來解決綠化荒山和退耕還林工作與短期經濟利益的矛盾。特別是在山區(qū)還需要妥善解決移民問題。針對上述問題必須從以下多個方面同時采取措施才能有利于林業(yè)的發(fā)展。

(一)采用群眾喜聞樂見的形式,加大宣傳力度。

林地保護和綠化祖國不能只靠幾個部門、靠少數(shù)人來實現(xiàn)。必須進行全民動員,對群眾的宣傳應該廣泛利用電視、電影、廣播和報紙等信息傳播的主渠道,宣傳綠化的意義和我國的林地保護政策用群眾理解和容易接受的方式進行,如采用實例報道、編制宣傳片等方式。特別是在每年3月12日植樹節(jié)前后,進行一周集中宣傳,讓人人都能受到教育。

(二)加強法制管理,加大經濟處罰力度。

毀林事件基本都是在經濟利益的驅使下發(fā)生的,在很多毀林事件中都可看到制定具體實施方案。上世紀90年代我國實施的土地利用總體規(guī)劃,特別是基本農田保護區(qū)的劃定取得了很好的成效,林業(yè)保護和綠化的規(guī)劃可參考這種方法,也可與土地利用總體規(guī)劃同步進行。為了保證規(guī)劃的切實可行并能順利實施,規(guī)劃可采用先由下至上匯總規(guī)劃指標和方案,然后再由中央制定規(guī)劃指標,并逐級調整規(guī)劃,最終將指標落實到村或責任人。

(三)國家應制定一系列的配套政策。

林業(yè)生產具有生產周期長、收益遲、經濟利益低等特點,因此必須制定相應的政策才能調動群眾的積極性。如:建立綠化補償基金,對已承包荒山者,實行退耕還林者,要在經濟上給予必要的支持和關照。鼓勵不同所有制的投資者進行開發(fā),可采用租賃、承包、股份合作、“四荒”使用權拍賣和獨資、合資等各種形式進行多元化的投人與開發(fā)。林地使用權至少保持50-70年不變,承包者在經營期有繼承權,允許轉讓。

(四)森林保護和綠化工作要有科學的方法指導。

開展全民綠化的最終目的是提高人民的生活水平和質量,因此在實施森林保護的過程中必須根據(jù)不同情況采取不同措施,如自然保護區(qū)內嚴格禁止采伐;其它公益林采取以保護為主,有計劃的進行少量的間伐并更新;經濟林堅持植樹與采伐相結合,采用輪伐、間伐的方式,嚴格控制短期內的采伐數(shù)量,避免采伐破壞生態(tài)平衡,實現(xiàn)以林養(yǎng)林的目的??傊?,我國林業(yè)工作應該堅持“全面規(guī)劃、合理利用;用養(yǎng)結合、嚴格管理”的政策,真正實現(xiàn)生態(tài)效益與經濟效益雙提高。

三、林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

林業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內容包括林地生產力和森林再生產能力的可持續(xù)發(fā)展,持久地保持森林資源開發(fā)利用的價值,林業(yè)產業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,物種和生物多樣性的可持續(xù)發(fā)展,以及不斷提高林產品的市場競爭力的可持續(xù)發(fā)展等。

(一)建立林業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障體系。

走可持續(xù)發(fā)展的道路,在關注林業(yè)經濟效益的同時,也要注重生態(tài)效益,實現(xiàn)林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,加強政府調控和政策的支持。要完善產權制度,保障森林、林木和林地使用權的合理流轉,調動社會各界造林的積極性。同時,政府應采取多種方式對林業(yè)產業(yè)的投資者給予合理補償,保障投資者利益,如:建立生態(tài)效益補償基金;繼續(xù)對林業(yè)實行長期限、低利息的信貸扶持政策;有關金融機構對個人造林育林要適當放寬貸款條件等。

(二)進一步完善法律法規(guī)。

在政策的基礎上,只有法律的強制實施作為保障,我國林業(yè)可持續(xù)發(fā)展才能順利進行下去。盡管我國頒布了《森林法》等有關法律法規(guī),但是人們的林業(yè)法律觀念不強,違法經營管理森林資源的現(xiàn)象比較嚴重。在具體工作中存在執(zhí)法不嚴、有法不依、以權壓法的現(xiàn)象,使黨和國家有關保護森林資源的政策難于落到實處。因此,為使我國林業(yè)可持續(xù)發(fā)展順利實施,就必須在立法上堅持生態(tài)效益優(yōu)先的原則,在生態(tài)利益與經濟利益發(fā)生沖突時,優(yōu)先考慮生態(tài)利益。在執(zhí)法方面,加強管理,堅持依法治林,實現(xiàn)森林資源保護的規(guī)范化和制度化。

(三)轉變經營管理模式,實行林業(yè)分類經營管理體制。

轉變政府職能,把森林資源管理職能從企業(yè)中剝離出來,使企業(yè)真正成為獨立的經營主體,參與市場競爭。同時要不斷增加對林業(yè)的技術投入,深化林業(yè)科技體制改革,實施生態(tài)技術創(chuàng)新,從而提高林產品的核心競爭力。當前我國林業(yè)發(fā)展還面臨著許多困難,只有借鑒國外林業(yè)的先進經驗,才能建立和完善林業(yè)發(fā)展的新機制,改善生態(tài)環(huán)境,實現(xiàn)我國林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結語。

隨著時代發(fā)展,傳統(tǒng)的林業(yè)管理模式已經不能適應當前社會的需要,改革林業(yè)管理及實現(xiàn)林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展已經是各級政府和各級林業(yè)行政主管部門的當務之急。提高企業(yè)持續(xù)的競爭能力,增加其持續(xù)競爭優(yōu)勢。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十九

鐵路運輸收入管理基礎工作規(guī)范化是收入管理部門參與執(zhí)行與實施、指導站段正確導向運輸生產,以提供準確完整的收入信息,保證運輸進款和票據(jù)安全,確保收入完整,堵塞收入漏洞的基礎和保障。近年來,在實行路局直管站段及貨運組織等重大體制改革后,運輸收入管理的對象、內容、方式及外部環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化,而如何夯實收入工作基礎,順利實施運輸收入基礎工作規(guī)范化,是我們必須深入思考和認真解決的問題。

1提高認識,深刻理解加強運輸收入基礎管理規(guī)范化工作的重要性。

規(guī)范化管理,就是對人的管理,強調一種行為習慣,是界定我們企業(yè)每個崗位角色的價值體系。在新體制、新布局下,我們必須統(tǒng)一思想,提高認識,深刻理解加強鐵路運輸收入基礎管理規(guī)范化工作,既是做好運輸收入管理工作的保證,也是增加運輸收入、實現(xiàn)運輸收入完整、維護運輸票據(jù)和進款資金安全的關健所在和有利保障,對于提高鐵路運輸?shù)慕洜I管理水平和管理績效有著十分重要意義,從而進一步增強做好運輸收入基礎管理規(guī)范化工作的緊迫感、責任感。

1.1加強收入基礎工作規(guī)范化是提高運輸收入管理水平的有效手段。

通過加強鐵路運輸收入基礎工作規(guī)范化,建立健全運輸收入基礎工作標準、制度,明確路局、站段運輸收入管理工作職責,可使運輸收入管理人員有效開展管理工作,做到有章可循,有據(jù)可查,有助于保證工作質量,提高工作效率,進一步促進運輸收入管理水平的提高。

1.2加強收入基礎工作規(guī)范化是確保運輸收入完整和進款資金、票據(jù)安全的'重要保證。

通過加強鐵路運輸收入基礎工作規(guī)范化,嚴格執(zhí)行內部控制制度,進一步對站段實現(xiàn)運輸收入全過程監(jiān)控,不僅可維護生產經營管理秩序,有效監(jiān)督站段客貨營業(yè)窗口正確核收運輸費用,防止漏收、少收、錯收的發(fā)生,確保運輸收入完整;而且可加強對運輸收入進款資金“核收、保管、交接、解繳”工作流程和票據(jù)“請領、保管、發(fā)放、繳銷”工作流程的日常監(jiān)控,確保運輸進款資金、票據(jù)安全。

1.3加強收入基礎管理規(guī)范化是服務運輸生產經營管理決策的重要途徑。

通過加強鐵路運輸收入基礎管理規(guī)范化工作,提供各種準確的收入信息,服務于生產經營管理決策。而要準確地提供各種內容豐富、真實完整的收入信息,就必須以規(guī)范的基礎工作質量來保證,才能充分發(fā)揮收入管理部門準確、及時掌握運輸收入信息的優(yōu)勢,為領導當好參謀,為運輸生產和經營提供效益信息,配合運輸部門做好增運增收工作,不斷尋求和開辟客貨運輸新的經濟增長點。

2當前運輸收入管理工作規(guī)范化存在的主要問題。

面對路局直管站段及貨運組織改革等鐵路管理模式發(fā)生的深刻變化,運輸收入基礎管理規(guī)范化在適應中不斷得到加強,但是有一些問題仍沒有得到根本解決,應引起我們的高度重視。

2.1思想認識有偏差。

鐵路總公司和鐵路局兩級運輸收入核算體制,決定了運輸站段客貨營業(yè)窗口是運輸收入的收款和報賬單位,是運輸運輸收入管理的源點,是收入工作的基礎單位。但在實際工作中,站段在運輸收入的管理上顯得十分簿弱。諸多因素造成部分領導主觀上缺乏對站段運輸收入管理工作重要性的認識,未認識到新體制下,站段作為收入中心在整個生產經營管理工作環(huán)節(jié)中所處的重要位置,仍將收入工作擺在可有可無的地位。

主要表現(xiàn)在:一是制度不完善。路局、站段需要制訂與時俱進的完善的針對性強可操作的相關工作程序、作業(yè)標準和管理制度。二是人員配備不達標。在站段層面,大多數(shù)運輸站段未按規(guī)定真正設置收入機構和配齊收入工作人員,大多數(shù)只是在財務科或業(yè)務科中指定一人專職或兼任該項工作,沒有足夠力量承擔規(guī)范化有關工作要求。

2.3從業(yè)人員素質亟待提高。

目前,站段收入從業(yè)人員大部分是原從事客貨運輸業(yè)務轉行而來,所學專業(yè)大都是運輸專業(yè),在客貨運業(yè)務上是行家里手,但對相關財會知識了解甚少,對車站收入基礎工作的指導也就存在局限性。而車站運輸收入工作也大都由客、貨運職工承擔,這些人員大都沒有經過系統(tǒng)專業(yè)的運輸收入業(yè)務培訓,在日常運輸收入管理過程中對工作質量要求也就不高,表現(xiàn)在報表簿冊填記的不規(guī)范、不齊全,任意的挖、補、涂、改等質量低下的問題時有發(fā)生。因此,需要通過加強專業(yè)化管理和培訓提高他們的業(yè)務素質。而按目前管理現(xiàn)狀,依靠路局對他們進行全員培訓和加強日常工作指導,顯得有些鞭長莫及,依靠站段則是有心無力。

3對策和措施。

加強運輸收入基礎管理規(guī)范化工作,我們必須從體制、制度、人員素質等方面入手,解決已存在問題,強化服務保障作用,做到形式與實質并重,進而為實現(xiàn)運輸收入基礎管理工作規(guī)范化提供堅強保證。

3.1加強領導,提高認識,健全體制。

在新體制下,站段作為收入中心在整個生產經營管理工作環(huán)節(jié)中所處的位置更為重要。為此,要通過各種形式廣泛宣傳,讓各級領導了解新體制下的運輸收入管理事關運輸生產有效運轉,進一步明確站段收入管理機構和站段職責范圍、崗位職稱,提高車站進款員的待遇,充分調動站段和車站收入從業(yè)人員在收入管理工作中的積極性和主動性,為站段運輸收入管理基礎規(guī)范化工作奠定體制基礎保障。

3.2整章建制、完善制度,規(guī)范基礎。

按照總公司、鐵路局運輸收入管理內部控制制度和管理細則等規(guī)章,結合實際,健全制度。一是圍繞運輸收入規(guī)范化管理體系、預算、進款、票據(jù)、信息化管理等方面,制定完善站段和各營業(yè)站運輸收入管理內部控制制度。二是分站段和營業(yè)站層面,根據(jù)業(yè)務不同、車站規(guī)模不同、崗位設置不同情況,細化制訂收入專兼職崗位具體工作內容、工作標準,段和營業(yè)站運輸收入管理工作流程圖。三是統(tǒng)一運輸收入表簿臺賬,通過完善制度建設,使站段收入管理工作執(zhí)行有標準、考核有依據(jù),為站段運輸收入管理基礎規(guī)范化工作奠定制度基礎保障。

3.3強化培訓,因材施教,提高素質。

一是在路局層面上,組織人員根據(jù)《鐵路運輸收入管理規(guī)程》、《關于違反鐵路運輸收入紀律的處罰規(guī)定》、《鐵路運輸收入票據(jù)管理工作規(guī)則》、《運輸收入報表格式及說明》等相關內容編寫適合本局的《運輸收入報表、票據(jù)填寫實例及說明》、《鐵路局運輸收入工作手冊》及《鐵路局運輸收入業(yè)務培訓教材》,注重抓好站段和主要中間站收入工作人員培訓工作和指導。同時加強計算機信息技術的培訓提高計算機知識的普及率,讓計算機成為運輸收入職工隊伍的得心應手的工具。二是在站段層面上,將收入人員的培訓納入年度培訓計劃。根據(jù)路局編寫的培訓教案,利用定期舉辦培訓班、組織業(yè)務知識測試等形式實施全員培訓,培養(yǎng)一人多崗、一職多能的復合型人才,同時培養(yǎng)收入人員愛崗敬業(yè)的精神,倡導奉公守法,廉潔自律,并加強內部監(jiān)督檢查,以保持收入管理隊伍的純潔,為站段運輸收入管理基礎規(guī)范化工作奠定人員業(yè)務素質基礎保障。

3.4明確目標,落實責任,穩(wěn)步推進。

路局、站段分別制訂收入基礎工作規(guī)范化推進計劃及實施方案,通過實施以點帶面、整體提高的工作方式方法,將基礎工作較好且具有代表性的運輸直屬站段、車站作為示范單位,安排人員進行重點包保指導。路局、直屬站段對示范站段、車站驗收達標后,可以適時舉辦現(xiàn)場觀摩和基礎資料展評,起到了互相學習、相互促進的作用,最終實現(xiàn)運輸站段收入基礎管理規(guī)范化。實踐證明只有充分認清運輸收入管理工作的長期性、艱巨性、重要性。深入開展運輸收入基礎管理工作規(guī)范化創(chuàng)建活動,制定目標,抓住重點,健全規(guī)范化工作體系、工作標準、考核檢查辦法,做到形式與實質并重,全面提升運輸收入管理工作水平,才能建立適應新體制的收入管理體系,才能實現(xiàn)運輸收入的最大化、不斷提高運輸收入管理水平。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇二十

1.對會計行為進行規(guī)范,堅實會計工作規(guī)范化基礎。

1.1完善會計基礎工作法律法規(guī)。對《會計基礎工作規(guī)范》進行不斷的完善,尤其要對正確使用會計科目進行說明,準確的對會計要素進行計量及確認,將業(yè)務處理的進行規(guī)范,完善會計管理制度,將我國會計基礎規(guī)范化盡快走向法治高度。

1.2對會計工作規(guī)范化要求進行明確。會計工作的政策性很強,必須要以端正的態(tài)度進行全面認識,會計人員要對業(yè)務手續(xù)進行嚴格的要求,需要具備的相應手續(xù)不可缺少,要堅持做到有法可依、避免違法辦事的情況出現(xiàn),會計人員要嚴格的執(zhí)行《會計法》及《規(guī)范》,對偽造的憑著要堅決不接收,對于業(yè)務記錄不準確或是不完整的原始憑著要退回。單位領導層要給與會計人員依法依律辦事給予高度的支持,不能指使或是強令會計從業(yè)人員作出虛假賬目的違法行為。

2.1對原始記錄、定額管理、規(guī)范計量工作的完善需要各個部門與全體在職人員的積極參與,涉及到各種經濟利益相對復雜。故此,需要單位領導進行積極的協(xié)調,將會計管理責任制度真真正正的落到實處,與部門及個人的責權相掛鉤,明確獎懲機制。

2.2實行會計崗位責任制度。單位需要對會計崗位的相關人員制定明確的責任制度,并且要保證任職人員能夠完全掌握,落實到實際的工作之中,總會計師要對各部門財務負責人員進行定期的溝通,對工作進行協(xié)調的同時定期進行會計互審。

3.完善監(jiān)督檢查,避免會計工作規(guī)范化的漏洞。

3.1加大上級財務部門對所屬單位會計工作基礎工作的檢查頻率。上級的財務管理部門要對工作方法進行改進,通過科學的方法,供管結合的方式,進行定期、不定期檢查或是專項檢查,檢查工作要提上日程工作的內容,形成一種檢查的`規(guī)范化,對于檢查中出現(xiàn)的問題,要責令所屬部門進行定期整改,并對整改的結果進行再次檢查,避免檢查經常進行,但問題并未解決的情況出現(xiàn)。

3.2關注財經委員會監(jiān)督作用的發(fā)揮。對基層的財經委員會進行充分的利用,財經委員會要對自身的責任進行正確的認識,履行自身具備的責任,經常開展工作。

3.3明確獎懲制度,保證責任的落實。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的成功經驗要鼓勵單位進行宣傳及推廣。對于檢查中出現(xiàn)的漏洞或是問題要對其性質進行分析,不科學的方法進行解決辦法的研究,對于不合理性要予以糾正,若存在違法亂紀的情況要進行嚴格的處理,保證責任落實到個人,對于屢查屢犯的單位必須要嚴加懲戒。

4.加強人員的培養(yǎng),為會計工作規(guī)范化提供有利支持。

綜合素質高的專業(yè)人員作為會計工作規(guī)范化的主體,規(guī)范化管理必須要依靠人來實現(xiàn)。會計人員政治素養(yǎng)及業(yè)務能力直接影響到會計基礎工作。

4.1對在職人員進行定期培訓。做好在職培訓能夠使從業(yè)人員掌握專業(yè)知識及熟練專業(yè)技能,提升從業(yè)人員的業(yè)務能力。培訓的方式要將其多樣性,形式要靈活。除了讓會計人員參加財經部門或是財經院校舉辦的進修班之外,還要鼓勵會計從業(yè)人員進行自我學習,提升自身的專業(yè)能力。

4.2對財務學術研究進行充分的利用。舉辦不同形式的會計學術交流會,促進會計人員的交流,實行互幫互助的形式,共同進步,對工作中的內容進行探討,在實際應用中對經驗進行總結,進而提升會計理論及業(yè)務水平。

4.3加強會計從業(yè)人員的職業(yè)道德建設及紀律教育。加強會計從業(yè)人員的法紀觀念建設,使從業(yè)人員能夠具備基本的會計法律知識,能夠對工作中的違規(guī)行為進行鑒別,不但提升自身的業(yè)務能力,同時提升了會計從業(yè)人員的綜合素質。

二、結語。

會計基礎工作規(guī)范化管理涉及的內容較多,工作量也相對較大,為多方共同協(xié)作的工作內容。為了加快會計基礎規(guī)范化的順利實行,管理層要樹立正確的認識,并且給予高度的認識,完善獎懲機制,提升財務專員人員的素質,財務從業(yè)人員要具備過硬的專業(yè)知識,同時兼?zhèn)淞己玫穆殬I(yè)道德素養(yǎng),能夠勝任會計基礎工作,進而促進會計基礎規(guī)范化的進程,提升會計工作的作用。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇二十一

摘要:

電力企業(yè)會計工作是電力企業(yè)工作的重要組成部分,而電力企業(yè)會計基礎性工作在電力企業(yè)會計工作中起到根基性的基礎作用,電力企業(yè)會計基礎性工作的規(guī)范化程度越高,管理水平越高,有利于電力企業(yè)財產安全。電力企業(yè)要持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展,就要對電力企業(yè)財會工作進行規(guī)范化管理,本文從研究電力企業(yè)管理現(xiàn)狀入手,尋求相關問題的解決策略,力求提高電力企業(yè)會計基礎性工作管理水平,實現(xiàn)企業(yè)長足、穩(wěn)定地發(fā)展。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇二十二

1.加強會計基礎工作是加強宏觀調控和維護市場經濟秩序的需要。會計工作是一項重要的經濟管理工作,而會計基礎工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。就一個單位而言,生成并提供真實,完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,在實際工作中,會計行為的規(guī)范和會計資料的質量,完全取決于會計基礎工作。

2.加強會計基礎工作是規(guī)范會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作,應當是以規(guī)范的會計基礎工作為保證的。建國以來,在黨和政府的重視下,恢復和加強了會計工作。最近一段時間,國家對會計基礎工作的規(guī)范化愈來愈重視,尤其是黨的“十五”大以后,隨著國有企業(yè)的資產重組和股份制的實行,使得越來越多的人已關心企業(yè)的會計報表,要求得到企業(yè)真實可靠的財務數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規(guī)范》。

3.加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計人員素質的需要。加強會計基礎工作,是會計工作順利進行的重要保證。如果沒有健全的`會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。從現(xiàn)實情況看,有的單位會計工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。不難看出,這種狀況下的會計工作是不能很好發(fā)揮其作用的。

1.原材料賬實不符。原材料采購中,由于尚未取得供貨方發(fā)票,部分企業(yè)財務人員未對原材料進行暫估入賬,導致原材實際已經領用,而賬面上未作記錄,賬面記錄與實際庫存數(shù)量不符。

2報銷憑證不合規(guī)。部分企業(yè)在報銷費用時,以無付款單位的發(fā)票入賬;會議費報銷只以發(fā)票作為報銷憑證,未提供會議內容通知、參會者簽到等原始憑證;以專用收款收據(jù)代替發(fā)票入賬;出差補助記賬憑證未標明出差人員、出差地點和事由等內容。

3.成本歸集不準確。部分企業(yè)為規(guī)避企業(yè)所得稅對招待費、廣告費抵扣限制,將招待費、廣告費計入“管理費用一辦公費”科目;將原材料采購過程中發(fā)生的本應計入原材料成本的運輸費計人期間費用,虛減了企業(yè)存貨成本。

4冶-同管理不科學。財務部門對銷售部門提供的合同未進行詳細的審核,在財務核算時,只是以合同金額的正確與否作為審核基礎,對合同的條款、對方義務等重要內容審核不夠。同時,未對合同進行備案,為對日后出現(xiàn)法律糾紛提供資料支持。以上行為最終將導致企業(yè)財務報表數(shù)據(jù)的失真,給企業(yè)帶來潛在的法律風險。

5.未及時清理掛賬。個別企業(yè)財務人員未及時對應收賬款、應付賬款等往來科目進行清理,使企業(yè)大量資金被占用,降低了資金的使用效率。長期應收款項掛賬,給企業(yè)銷售人員私吞公款帶來隱患。

6.實物領購手續(xù)不全。部分企業(yè)在購買辦公耗材過程中,以未附明細清單的原始憑證進行報銷;在入庫與領用時,未進行交接記錄,導致實物資產賬實不符,易產生私竊行為發(fā)生。

三、導致會計基礎工作不規(guī)范的原因。

1.財務人員對基礎工作規(guī)范化的認識不夠。部分企業(yè)領導由于對財務工作的重視不夠,認為財務的職能只有記賬,導致會計人員在工作中對會計基礎工作相關知識不夠重視。

2.財務人員業(yè)務素質較低。企業(yè)財務人員由于長期從事重復性工作,缺少對新財經知識學習的積極性。再者,部分企業(yè)的財務人員學歷較低,無法適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理的需要,最終導致會計基礎工作缺少規(guī)范性。

3.出于利益目的,蓄意編制虛假財務記錄。部分上市公司出于達到上市門檻目的,按照領導指示,粉飾財務報表,已達到上市籌集目的;出于避稅目的,按照領導要求,財務人員故意少計收入、多計費用;出于小集體私利,與其他員工串通,編制虛假財務憑證,掩蓋非法目的。

4.財政部門監(jiān)管力度不夠。財政部門每年組織的會計信息質量檢查只是針對公益性大型企業(yè),一些私人企業(yè)財務會計信息質量得不到上級主管部門的有力監(jiān)管,使會計工作人員無所顧及地違反財經紀律,提供虛假財務報表,欺騙投資人、金融機構等報表使用人。

四、加強會計基礎工作規(guī)范的措施。

1.加大財務人員培訓力度。定期組織財務人員對會計基礎工作規(guī)范、稅收政策等財經法規(guī)進行培訓,提高財務人員的業(yè)務素質;積極對會計執(zhí)業(yè)人員進行后續(xù)教育,適應財務工作新要求;通過獎勵機制,促使財務人員積極學習會計相關知識,更好地適應財務工作需要。

2.政府部門加強對會計基礎工作的監(jiān)管力度。財政部門除定期組織會計人員培訓外,對所轄區(qū)中小企業(yè)會計信息質量進行監(jiān)督檢查,并加大處罰力度,對違反《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的行為進行嚴處,起到對會計工作人員震懾作用。

3.提高領導對會計工作的重視程度。企業(yè)領導應帶頭重視企業(yè)會計部門工作,從人才、物質等方面保障會計工作的順利進行。要求企業(yè)各部門要對會計工作給予必要的配合,積極提供會計部門所需基礎數(shù)據(jù),并對財務工作中存在的不足進行反饋,并提供具有建設性的意見,不斷提高財務工作水平。

4.建立企業(yè)會計內部控制制度。企業(yè)通過建立科學、有效的會計內部控制制度,以不相容崗位分離、加強審批審核、財務信息獨立化等內控手段,逐步使企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化。通過內部控制的內審制度,對企業(yè)會計工作事前、事中、事后全過程進行查錯防弊,使會計信息更準確、透明。

5.采用激勵制度促使會計基礎工作規(guī)范化。企業(yè)可通過在內部設立各種精神、物質方面獎勵機制,對年終財務工作表現(xiàn)突出的部門給予集團獎勵;對財務工作考核不達標的部門給予企業(yè)內部通報,以此促使企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化得到保證。

6.鼓勵財務人員參與企業(yè)生產經營過程。目前我國企業(yè)的財務人員由于每天從事財務記賬工作,對企業(yè)生產、銷售流程缺乏必要的了解,導致對一些原材料采購合同中條款存在模糊意識,無法準確地反映企業(yè)生產經營情況。建議企業(yè)財務人員定期到企業(yè)倉庫、銷售、采購部門進行必要的學習,詳細了解生產工藝,及時掌握第一手數(shù)據(jù),為規(guī)范會計基礎工作提供依據(jù)。

參考文獻:

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