總結(jié)是一個機(jī)會，讓我們反思并改正過去的錯誤。在寫總結(jié)時，可以適當(dāng)運(yùn)用一些舉例和引用他人觀點(diǎn)的方式來豐富文章內(nèi)容。下面是一些優(yōu)秀總結(jié)的案例，希望能給大家?guī)韱⑹竞挽`感。
探析檔案管理論文篇一
十五規(guī)劃明確提出以信息化帶動工業(yè)化，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和國家經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針，信息化被擺在了實(shí)現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展第三步戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵地位。信息化作為社會進(jìn)步的發(fā)展趨勢，無論是政府信息化、企業(yè)信息化、以及各行各業(yè)的信息化，離開了對信息資源的開發(fā)利用，就失去了信息化自身的價值。盡管企業(yè)檔案工作是依附企業(yè)的各項(xiàng)活動，但它卻制約著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，因此企業(yè)檔案走信息化道路是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然之路，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)要求。盡管我國企業(yè)在信息化檔案管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)取得了重大進(jìn)展，但是在實(shí)際的信息化檔案管理過程中，很多問題仍然存在。本文主要研究我國企業(yè)在信息化檔案管理方面存在問題，探討信息化檔案管理策略，為我國企業(yè)在信息化檔案管理方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒。
信息化建設(shè)就是充分利用先進(jìn)的企業(yè)思想以及先進(jìn)的技術(shù)手段，對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營以及管理活動進(jìn)行有效的資源配置以及調(diào)控，使得企業(yè)的管理做到科學(xué)化、有效化，從而促進(jìn)企業(yè)利潤的增加，不斷提高企業(yè)的核心競爭力。對于檔案管理工作來說也是如此，企業(yè)檔案管理信息化，可以極大地提高企業(yè)檔案管理的科學(xué)性以及有效性，實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)、信息化，通過檔案管理信息化以及數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案服務(wù)的高效化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的資源共享，提高企業(yè)檔案管理的效率，為企業(yè)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展提供便利。
企業(yè)檔案管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜科學(xué)的工作，企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)好壞直接影響著企業(yè)的檔案管理的健康穩(wěn)定發(fā)展，對于提高企業(yè)檔案管理科學(xué)性以及有效性至關(guān)重要。我國企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面經(jīng)驗(yàn)還不是很豐富，在實(shí)際的企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)中存在著眾多的問題?？傮w來講，企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題主要由以下幾個方面，第一，檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。我國很多企業(yè)進(jìn)行了檔案管理信息化建設(shè)，但是總體來講，檔案管理信息化建設(shè)水平與程度都存在著不平衡的現(xiàn)狀。規(guī)模大、效益好的企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)高效化，但是對于那些規(guī)模小、效益差的企業(yè)，檔案管理信息化建設(shè)設(shè)置無從談起。第二，基礎(chǔ)條件薄弱，技術(shù)、資金不足。檔案管理信息化建設(shè)對于企業(yè)基礎(chǔ)條件、技術(shù)、資金的要求很高，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)很難做到基礎(chǔ)條件、技術(shù)、資金的高水準(zhǔn)，加上企業(yè)檔案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相應(yīng)的設(shè)備以及技術(shù)支持，導(dǎo)致企業(yè)對于企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)深度以及力度不夠，給企業(yè)檔案管理帶來不便。第三，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，盲目建設(shè)。目前我國企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)方面普遍存在著規(guī)劃以及組織建設(shè)，另外，加上企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理信息化低效率、高重復(fù)建設(shè)建設(shè)問題嚴(yán)重。第四，與其他信息管理沒有實(shí)現(xiàn)有效銜接。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是孤立的，是同企業(yè)其他管理以及建設(shè)項(xiàng)目相結(jié)合的，例如文書處理、生產(chǎn)活動等方面都與檔案管理信息化密切相關(guān)。由于我國企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制以及管理機(jī)制上存在問題，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理信息化同其它管理環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺乏必要的聯(lián)系，為能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)同其他信息化管理的有效結(jié)合。
檔案管理信息化人才是企業(yè)做好檔案管理信息化的關(guān)鍵，畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來執(zhí)行的。為此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息化人才招聘以及培養(yǎng)。檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)極其科學(xué)。專業(yè)性強(qiáng)的工作，它對于檔案管理信息化人才的要求極高。檔案管理人員應(yīng)該不斷增加檔案管理信息化管理基礎(chǔ)以及專業(yè)知識學(xué)習(xí)，包括信息技術(shù)、法律、管理學(xué)科以及計算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。另一方面，檔案管理信息化人才還應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立檔案管理市場意識，使得檔案管理信息化適應(yīng)市場需求。另外，企業(yè)還應(yīng)該加大對于新技術(shù)的引進(jìn)，從資金、技術(shù)等各個方面做好檔案管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理信息化隊(duì)伍建設(shè)。
(二)加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度是企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的制度保障，只有在一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及規(guī)章制度約束下，才可以更好地做好檔案管理信息化建設(shè)。首先，企業(yè)應(yīng)該建立檔案管理信息化管理機(jī)構(gòu)，增強(qiáng)人員檔案管理信息化管理責(zé)任意識，強(qiáng)化檔案管理信息化管理機(jī)構(gòu)管理職能。其次，建立健全檔案管理信息化管理制度體系建設(shè)，在基本信息化管理制度體系的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強(qiáng)信息化管理制度體系執(zhí)行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可依，從而促進(jìn)信息化檔案管理的科學(xué)化。
企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)注意的`問題有很多，總體來講，檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該注意以下原則。第一，實(shí)用性原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的目的在于促進(jìn)企業(yè)檔案管理信息資源的共享，提高企業(yè)的社會效益以及經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、有效化。第二，逐步推薦原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是一朝一夕所能解決的，它需要企業(yè)投入大量的時間以及精力，企業(yè)應(yīng)該抓住檔案管理信息化建設(shè)大好時機(jī)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與檔案管理信息化建設(shè)同步前進(jìn)。第三，效益原則。企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的主要目的是為了獲得更多的利潤，一旦進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)該將檔案管理信息化建設(shè)同企業(yè)的短期以及長期效益相結(jié)合。第四，全面協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)并不是孤立的，需要同其他部門其他人員進(jìn)行相應(yīng)的合作，必須與企業(yè)的信息化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相協(xié)調(diào)，必須與企業(yè)的信息需求相協(xié)調(diào)，必須與信息技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào)，必須與全國信息化工程相協(xié)調(diào)。
四、
探析檔案管理論文篇二
云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)的一種計算方式，共享的信息可以按照需求分配給各類設(shè)備，用戶能夠在網(wǎng)頁上接受服務(wù)。云計算呈現(xiàn)了一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新的信息技術(shù)服務(wù)、使用和交付模式，通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行虛擬化資源的交易，并且意味著計算能力也可以作為一種資源在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行交易。云計算的特征主要表現(xiàn)為以下四個方面：一是云計算擁有非常廣泛的接入口。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得云計算的資源，并可以在手機(jī)、電腦或pad上使用，云計算在網(wǎng)絡(luò)上提供服務(wù)，并在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞。二是云計算擁有方便快捷性。云可以迅速、靈活地供應(yīng)資源或服務(wù)，用戶可以根據(jù)自己的需要隨時購買。對于用戶來說，計算能力可以在任意時間獲取，任意時間使用，而且提供的計算能力是無限的，并不存在資源不夠用或資源浪費(fèi)。云計算的運(yùn)營商只需要在容量預(yù)警的時候，擴(kuò)大容量，及時應(yīng)對增長的需求。三是云計算擁有龐大的資源池。云計算服務(wù)提供商將計算資源都匯集到資源池中，利用多租戶形式，按照用戶的不同需求供應(yīng)不同的虛擬化資源，用戶可以在任意位置使用各種終端從資源池獲取所需服務(wù)，用戶雖然不知道資源池的具體位置，但是可以指定資源池的大概位置。虛擬的資源池可以實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源的使用效率。四是云計算服務(wù)的可計量性。云計算可對資源或服務(wù)進(jìn)行計量，通過服務(wù)時間或網(wǎng)絡(luò)存儲等，對資源進(jìn)行優(yōu)化配置，使用戶明了資源的使用情況。
二、云計算對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響。
會計理論、會計技術(shù)的每一次變化，都會對企業(yè)會計信息產(chǎn)生很大的影響。越來越多的云計算服務(wù)提供商出現(xiàn)的同時也意味著會有更多的企業(yè)使用云計算。在云計算模式下，企業(yè)將自己數(shù)據(jù)信息交給云計算服務(wù)提供商來管理，從而使企業(yè)處理會計信息更加方便快捷，也為企業(yè)節(jié)約了大量的時間。
（一）云計算降低了企業(yè)會計信息處理的成本企業(yè)之前需要為電腦設(shè)備、機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)等投資大量的費(fèi)用，有了云計算之后，對客戶端的硬件要求就很低，用戶只需要每月繳付相對低廉的月租費(fèi)，不需投入大量資金購買高性能的電腦，省時又省力，而且還不用考慮一些設(shè)備的折舊問題，大大降低了企業(yè)會計核算管理的成本。
（二）云計算方便了會計信息系統(tǒng)的維護(hù)云計算不需要專門的設(shè)備檢測及維修人員，更不需要向他們支付一定的費(fèi)用。云計算采用租賃的方式，大部分工作都交給了云端處理，無需將大量的時間、金錢、精力花費(fèi)在設(shè)備的安裝及檢修上，大大節(jié)約了會計信息處理的成本。
（三）云計算促使企業(yè)管理更加方便云計算的服務(wù)商擁有專業(yè)的技術(shù)和規(guī)模，滿足各個企業(yè)的工作需要，同時提供先進(jìn)的技術(shù)，滿足企業(yè)加速發(fā)展的需要，節(jié)約了企業(yè)的管理成本，提高了企業(yè)的工作效率。
（四）云計算的應(yīng)用更加實(shí)際在云計算模式下，所有的電子設(shè)備只需連接到互聯(lián)網(wǎng)，就可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。企業(yè)可以在網(wǎng)上進(jìn)行一些交易活動，節(jié)約了各個環(huán)節(jié)交易時間，方便了交易程序。企業(yè)各部門之間可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，企業(yè)的管理人員及會計人員可以隨時隨地查看業(yè)務(wù)文件及業(yè)務(wù)處理進(jìn)程。
（五）云計算提高了企業(yè)會計人員及管理人員的工作效率企業(yè)從云計算服務(wù)供應(yīng)商獲得專業(yè)技術(shù)支持，由服務(wù)供應(yīng)商保障軟件安全性和可靠性的問題，讓企業(yè)沒有后顧之憂，從而企業(yè)的會計人員可以專注于會計工作，提高會計工作效率。
（六）云計算滿足了會計信息化擴(kuò)展的需求云計算服務(wù)提供商可以使企業(yè)儲存在云端的會計信息保持動態(tài)移動、調(diào)整，保證了企業(yè)會計信息化長期發(fā)展的需要。隨著云計算技術(shù)的不斷發(fā)展，云計算不僅可以幫助企業(yè)完成會計核算業(yè)務(wù)，而且可以幫助處理企業(yè)與上下游企業(yè)的業(yè)務(wù)，企業(yè)的審計業(yè)務(wù)、稅務(wù)業(yè)務(wù)都可以共享云上的會計信息，增加了云端會計信息的使用價值。云計算服務(wù)提供商應(yīng)用的是最新的軟件服務(wù)技術(shù)以及專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)，不僅滿足了企業(yè)會計信息化長期發(fā)展的需要，也降低了企業(yè)使用云計算處理會計信息的風(fēng)險。
三、基于云計算的會計信息安全問題面臨的風(fēng)險。
云計算在會計領(lǐng)域有著良好的應(yīng)用價值，但是云計算在企業(yè)會計領(lǐng)域的發(fā)展速度卻非常緩慢。限制云計算在企業(yè)迅速發(fā)展的一個重要因素是會計數(shù)據(jù)的安全問題，云計算的自身特點(diǎn)決定了用戶需要把數(shù)據(jù)信息存儲到云計算服務(wù)提供商手中，而且企業(yè)不具有優(yōu)先數(shù)據(jù)訪問權(quán)，云計算服務(wù)商會對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行優(yōu)先控制，因而不能排除數(shù)據(jù)信息被泄露出去的風(fēng)險，用戶使用云計算可能要面臨如下安全風(fēng)險。
（一）網(wǎng)絡(luò)安全問題。
網(wǎng)絡(luò)是云計算服務(wù)的基礎(chǔ)和媒介，云計算平臺中集中了大量用戶信息、資源，非常容易成為網(wǎng)客攻擊的對象，因而面臨嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題，云計算的任何一個節(jié)點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)都可能受到攻擊，而且網(wǎng)絡(luò)病毒日益猖獗，惡意的程序及木馬嚴(yán)重威脅著云計算平臺的安全，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失、網(wǎng)絡(luò)信息的傳輸安全問題。未知的木馬惡意入侵、安全漏洞、運(yùn)行風(fēng)險等都有可能對企業(yè)數(shù)據(jù)信息造成威脅。僅僅依靠本地硬盤中的病毒數(shù)據(jù)庫對病毒進(jìn)行識別和處理是不行的，云計算服務(wù)提供商必須依靠網(wǎng)絡(luò)服務(wù)對病毒進(jìn)行識別、分析及處理。云計算服務(wù)提供商要保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件及云端的數(shù)據(jù)不遭受破壞，防止漏洞攻擊及木馬惡意程序的入侵，保障數(shù)據(jù)信息的安全。
（二）數(shù)據(jù)存儲安全及隱私保護(hù)問題。
企業(yè)對存儲在云端的會計數(shù)據(jù)信息沒有自我控制權(quán)，所有的會計數(shù)據(jù)都由云計算服務(wù)運(yùn)營商控制及管理，因此企業(yè)會擔(dān)心數(shù)據(jù)信息的存儲安全以及個人隱私問題。云計算服務(wù)商是否會未經(jīng)用戶允許私自訪問用戶的數(shù)據(jù)，私自泄漏企業(yè)的數(shù)據(jù)信息。雖然云計算服務(wù)提供商一直對外宣稱任何人都不可能會知道存儲在云端的數(shù)據(jù)信息的具體位置，但是不排除數(shù)據(jù)信息被非法盜用的可能性。云計算服務(wù)提供商可以有效利用防火墻，保證數(shù)據(jù)信息不被非法訪問、非法入侵。
（三）服務(wù)連續(xù)性問題。
當(dāng)云計算運(yùn)營商的硬件設(shè)施發(fā)生故障或者遭到破壞之后，云計算的服務(wù)商是否能及時運(yùn)用相應(yīng)措施保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，而且儲存在云中的數(shù)據(jù)是否會被丟失或損壞。云計算的運(yùn)營商破產(chǎn)維持不了經(jīng)營，儲存在云中的數(shù)據(jù)是否會受到影響。這些都是用戶所擔(dān)心的問題。
（四）多租戶帶來的數(shù)據(jù)隔離問題。
云計算一般采用多租戶模式，企業(yè)信息數(shù)據(jù)會和其他企業(yè)信息數(shù)據(jù)在云端混合存儲，導(dǎo)致企業(yè)并不知道自己數(shù)據(jù)信息的具體存儲位置，甚至不知道數(shù)據(jù)信息被存儲在哪個國家。云計算平臺是否會發(fā)生用戶越權(quán)訪問的行為，用戶需要預(yù)防其他用戶的惡意攻擊。用戶的隱私被侵犯時，云計算服務(wù)商是否會協(xié)助用戶開展調(diào)查，保護(hù)用戶的會計數(shù)據(jù)信息不被非法分子所侵害。
（五）云計算服務(wù)提供商提供的服務(wù)不透明。
目前，微軟、谷歌、國際商業(yè)機(jī)器公司等云計算供應(yīng)商都有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)，相互之間是不兼容的，而且用戶不知道數(shù)據(jù)保存的具體位置，云計算服務(wù)商對用戶提供的服務(wù)都是不透明的，用戶把數(shù)據(jù)存儲在云端具有不可知的危險性。
（六）數(shù)據(jù)殘留問題。
數(shù)據(jù)殘留是指數(shù)據(jù)信息在云端被擦除后所殘留下來的痕跡，殘留痕跡的一些物理特性可能使數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)殘留有可能會泄漏企業(yè)重要的商業(yè)信息，影響企業(yè)正常經(jīng)營。
（七）管理及法律風(fēng)險。
在云計算環(huán)境下，所有存儲在云上的數(shù)據(jù)都交給云計算服務(wù)提供商去處理、存儲及安全維護(hù)，如果云計算服務(wù)提供商不妥善保管、運(yùn)用存儲在云端的數(shù)據(jù)信息，就對企業(yè)的商業(yè)信息安全構(gòu)成威脅。因此，如何對云計算服務(wù)提供商的行為進(jìn)行規(guī)范、監(jiān)督和管理，是一個迫切需要解決的問題。針對云端信息的處理，國家缺乏有效的規(guī)范及立法，云計算服務(wù)提供商需要對自己的行為進(jìn)行自律，繼而獲得用戶的認(rèn)同感，但沒有相關(guān)的規(guī)范和立法畢竟是缺乏保障的。
（八）審查功能不健全。
傳統(tǒng)的服務(wù)提供商都提供外部審計服務(wù)，而一些云計算服務(wù)提供商拒絕外部審查服務(wù)。面對這樣的云計算服務(wù)商，企業(yè)管理人員及會計人員會因無法進(jìn)行審查服務(wù)而承擔(dān)更多的風(fēng)險及責(zé)任。四、基于云計算的會計信息安全問題應(yīng)對策略。
盡管使用云計算服務(wù)存在各種各樣的疑慮，但是云計算技術(shù)確實(shí)具有極好的發(fā)展?jié)摿Γ朴嬎憧梢詭椭髽I(yè)大幅度降低處理會計信息的成本，迅速提高企業(yè)管理人員及會計人員的工作效率以及方便快捷性。一旦擁有良好的信息數(shù)據(jù)安全保障體系，云計算就可以在會計領(lǐng)域得到大規(guī)模的使用。在云計算壞境下，針對上述信息安全問題，云計算在應(yīng)用過程中要從云計算服務(wù)提供商、企業(yè)和國家三方面考慮信息安全對策。
（一）云計算服務(wù)提供商的應(yīng)對對策。
對于云計算服務(wù)提供商，針對云計算環(huán)境下的企業(yè)會計信息安全防護(hù)的要求需要采用網(wǎng)絡(luò)隔離、數(shù)據(jù)隔離、數(shù)據(jù)保護(hù)、數(shù)據(jù)擦除等一系列的安全技術(shù)手段，為企業(yè)的會計信息提供安全保障與隱私保護(hù)，從而保證會計信息的安全性、可用性及完整性。
1.網(wǎng)絡(luò)隔離采用網(wǎng)絡(luò)隔離可以保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，通過建立一個私有的網(wǎng)絡(luò)保證網(wǎng)絡(luò)的安全性和隔離性，將多臺計算機(jī)用一個私有的經(jīng)過加密的網(wǎng)絡(luò)連接起來，確保用戶數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳輸安全，云計算平臺的后臺管理員及用戶之間都無法竊取數(shù)據(jù)信息。云計算服務(wù)提供商一定要使用防火墻，并根據(jù)需求的變化及時調(diào)整防火墻，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。
2.數(shù)據(jù)隔離云計算服務(wù)商應(yīng)該將一些數(shù)據(jù)與另一些數(shù)據(jù)分離開，防止其他用戶訪問。云計算服務(wù)提供商可以按照用戶的需求，采用物理隔離、虛擬化和多租戶等解決方案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離。
3.數(shù)據(jù)加密云計算服務(wù)提供商應(yīng)該對會計信息提供加密服務(wù)，而且加密服務(wù)應(yīng)該要由專家設(shè)計并測試的，加密軟件對會計信息進(jìn)行加密存儲，防止會計信息被惡意竊取或盜用。如果加密系統(tǒng)出現(xiàn)問題，那么所有存儲在云端的數(shù)據(jù)信息都不能使用。
4.訪問設(shè)置云計算服務(wù)提供商可以采用基于身份驗(yàn)證的權(quán)限訪問設(shè)置，對登陸用戶進(jìn)行實(shí)時身份驗(yàn)證、訪問權(quán)限來保證對會計數(shù)據(jù)的訪問控制，預(yù)防會計數(shù)據(jù)信息被盜用的風(fēng)險。
5.數(shù)據(jù)保護(hù)云計算服務(wù)提供商應(yīng)該對會計數(shù)據(jù)實(shí)施全面保護(hù)，對于存儲在云端的會計數(shù)據(jù)，可采取快照、備份等保護(hù)手段確保會計數(shù)據(jù)的安全，即便受到木馬惡意入侵、病毒入侵和網(wǎng)客攻擊等網(wǎng)絡(luò)攻擊或者地震、火災(zāi)等物理層面的災(zāi)難，也都能夠確保會計數(shù)據(jù)的存儲安全。對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行在線和離線雙重備份，采用備份軟件或者存儲備份，按照用戶的需求對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份及恢復(fù)。
6.數(shù)據(jù)擦除數(shù)據(jù)殘留可能造成數(shù)據(jù)泄露，會計數(shù)據(jù)信息在云端所占的存儲空間被釋放或者分配給其他用戶使用之前，云計算服務(wù)提供商要確保會計數(shù)據(jù)信息被完全清除，無論這些會計數(shù)據(jù)是被存儲在備份軟件上的還是存儲在硬盤上的，云計算服務(wù)提供商都要切實(shí)查看殘留數(shù)據(jù)是否被徹底清除。
（二）企業(yè)的應(yīng)對對策。
對于企業(yè)，也要采取如下措施保證會計數(shù)據(jù)的安全。
1.選擇可靠的云計算服務(wù)提供商企業(yè)在使用云計算服務(wù)之前，要充分了解云計算的風(fēng)險，選取在技術(shù)和安全服務(wù)等方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)和可靠的、擁有良好信譽(yù)的云計算服務(wù)提供商。名氣好的云計算服務(wù)提供商不可能會拿自己的名聲去冒險，不會任由數(shù)據(jù)失竊的事件發(fā)生，也不會與其他企業(yè)共享會計信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)安全防范意識，謹(jǐn)慎將企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息及客戶的重要資料存儲在云端。
2.數(shù)據(jù)加密企業(yè)在將會計數(shù)據(jù)信息上傳到云端之前要對會計數(shù)據(jù)加密，會計信息在傳輸?shù)倪^程中，即使被竊取得到的也是密文。企業(yè)要確保上傳到云端的數(shù)據(jù)是以加密的形式存在的，另外要使用無法破解的密碼，保證其他任何人都無法訪問企業(yè)的會計信息。
3.做好會計信息備份，防止信息丟失企業(yè)應(yīng)慎重選擇能支持?jǐn)?shù)據(jù)備份與恢復(fù)的云計算服務(wù)提供商，保證數(shù)據(jù)丟失時能快速恢復(fù)。除了云計算服務(wù)商要對存儲在云端的數(shù)據(jù)信息做好備份以外，企業(yè)自身也要對會計信息做好定期備份，以免云計算資源遭受到破壞，云計算服務(wù)提供商的備份也丟失時，數(shù)據(jù)得不到恢復(fù)。
4.建立自己的私有“云”，確保重要的會計信息掌握在企業(yè)的手中大多數(shù)的企業(yè)都不愿將自己的會計數(shù)據(jù)信息放在公有“云”上，擔(dān)心會計信息的存儲安全。因而企業(yè)可以建立自己的私有“云”，將一些重要的會計數(shù)據(jù)信息及客戶的重要資料放置在私有云上，自主控制信息的使用權(quán)，保證信息的安全。
5.閱讀隱私聲明大多數(shù)云計算服務(wù)提供商的隱私聲明里面都含有漏洞，方便自己在特殊情況下可以共享云端信息。企業(yè)應(yīng)仔細(xì)閱讀和咨詢云計算服務(wù)提供商提供的隱私聲明，確認(rèn)哪些數(shù)據(jù)可以保存在云環(huán)境下，哪些數(shù)據(jù)信息應(yīng)該保存到私有云上。此外要確認(rèn)云計算服務(wù)提供商有嚴(yán)格的信息管理標(biāo)準(zhǔn)章程，防止云計算的后臺管理者有可能查看到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，造成數(shù)據(jù)的泄露。
6.監(jiān)控管理云監(jiān)控應(yīng)與云計算服務(wù)結(jié)合，當(dāng)云計算的服務(wù)器發(fā)生故障時，企業(yè)及時給云計算服務(wù)商發(fā)送報警短信，將故障降到最低，同時云監(jiān)控也可以協(xié)助企業(yè)判斷故障，企業(yè)應(yīng)使用監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時查看云端數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中或者云端丟失，保障企業(yè)財務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性，使企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
7.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制除了要在云計算技術(shù)方面強(qiáng)化內(nèi)部控制，企業(yè)也要對自身實(shí)施內(nèi)部監(jiān)控。企業(yè)要做到權(quán)責(zé)分明制，管錢的不管賬，管賬的不管錢，不同的角色應(yīng)具有不同的權(quán)限。企業(yè)要定期組織財會人員防范風(fēng)險培訓(xùn)，提高財會人員防范風(fēng)險的意識與能力。
（三）國家的監(jiān)督與管理。
國家機(jī)關(guān)在推進(jìn)云計算發(fā)展的同時，也應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，也應(yīng)當(dāng)對云計算服務(wù)提供商做好監(jiān)管工作。
1.國家應(yīng)建立云計算會計信息安全法規(guī)我國的云計算技術(shù)剛剛起步，國內(nèi)還沒有制定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，沒有明確的云計算數(shù)據(jù)信息安全指導(dǎo)方針及要求。國家可以先制定有關(guān)的云計算標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范云計算市場的運(yùn)行，之后跟隨云計算市場的發(fā)展，逐漸修改相關(guān)規(guī)范。同時，國家應(yīng)加大信息安全法制法規(guī)建設(shè)，完善相關(guān)信息安全法律法規(guī)體系，以法律的形式來規(guī)范云計算市場，保障云計算信息的安全。
2.國家應(yīng)該做好云計算服務(wù)供應(yīng)商資格評審的工作我國應(yīng)該制訂云計算服務(wù)供應(yīng)商資格評審的相關(guān)工作規(guī)范，為云計算會計信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。國家應(yīng)制定相關(guān)的行業(yè)門檻，使云計算技術(shù)過硬、口碑良好的服務(wù)商進(jìn)入該行業(yè)發(fā)展，良好的云計算服務(wù)會加快我國云計算的發(fā)展，也能保障云計算資源的安全性，增強(qiáng)企業(yè)使用云計算的信心。
3.做好第三方監(jiān)管和繼續(xù)教育工作國家應(yīng)做好云計算服務(wù)的第三方監(jiān)督管理工作，成立相關(guān)的監(jiān)管組織機(jī)構(gòu)，定期對通過資質(zhì)認(rèn)證的云計算服務(wù)提供商進(jìn)行監(jiān)管，針對審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要強(qiáng)制云計算服務(wù)提供商進(jìn)行整改，對不執(zhí)行整改及整改不合格的云計算服務(wù)提供商要取消其資質(zhì)認(rèn)證。同時，云計算服務(wù)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)要定期對云計算服務(wù)商開展繼續(xù)教育工作，給云計算服務(wù)提供商普及數(shù)據(jù)信息安全的重要性，提高云計算服務(wù)提供商的責(zé)任感。
云計算會計信息處理相比傳統(tǒng)的會計信息處理方式具有眾多的優(yōu)勢，對企業(yè)財務(wù)信息處理的諸多方面產(chǎn)生了積極影響。企業(yè)選用云計算服務(wù)最大的擔(dān)憂就是云計算的安全問題，但是隨著云計算技術(shù)的發(fā)展，各種云安全的解決方案被研究出來，并予以應(yīng)用。各大云計算服務(wù)的提供商都應(yīng)著手制定各種相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管流程，推出各種云計算安全解決方案來保證會計信息的安全，防止用戶數(shù)據(jù)的泄露。同時國家也制定了相關(guān)法律法規(guī)，保障會計信息數(shù)據(jù)的安全。
四、結(jié)語。
企業(yè)自身也要增強(qiáng)安全意識，對會計信息安全采取及早發(fā)現(xiàn)、積極處理的防范措施。企業(yè)、云計算服務(wù)供應(yīng)商和國家三方可以聯(lián)手共創(chuàng)一個會計信息安全的保障體系，促進(jìn)云計算安全技術(shù)在會計領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展。
探析檔案管理論文篇三
摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)的大力發(fā)展，建筑工程也得到很大的發(fā)展。
在這種情況下要保障施工的正常進(jìn)行，在規(guī)定工期內(nèi)完成建設(shè)并且保證建筑質(zhì)量，施工安全進(jìn)行，企業(yè)得到最大的利益保障就需要嚴(yán)格的質(zhì)量控制和安全管理。
建筑項(xiàng)目施工現(xiàn)場是一個很繁雜的場所，目前的安全管理存在許多不足之處，所以安全風(fēng)險很大。
對建筑施工管理主要目的是確保建筑工程能夠在預(yù)期內(nèi)有效順利的完成。
本文就建筑施工管理中存在一些問題進(jìn)行分析探討，并對建筑施工管理的要點(diǎn)做一些分析，提出相應(yīng)的解決措施，希望能在實(shí)踐中具有一定的指導(dǎo)意義，幫助建筑施工管理。
1引言。
對于建筑企業(yè)來說，施工現(xiàn)場是其主要的活動場所，也是一個建筑項(xiàng)目實(shí)施的核心地點(diǎn)，建筑施工管理對于建筑質(zhì)量安全和建筑公司企業(yè)的信譽(yù)有著至關(guān)重要的影響。
由于實(shí)際情況的復(fù)雜性，所以管理的開展也就成了一個難題。
目前，很多建筑企業(yè)對其建筑施工管理做出了很大的成績，但是問題依然層出不窮，這說明在管理中還存在一定的缺陷，而有效的管理是極其重要的，所以很有必要進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，在保證施工質(zhì)量的前提之下，確施工的安全性，對企業(yè)的發(fā)展和施工人員都是有好處的。
所以應(yīng)該高度重視建筑施工管理，通過現(xiàn)存的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而制定出解決的措施，為建筑工程的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
建筑工程施工管理工作的開展，直接關(guān)系到建筑工程的順利完成。
在實(shí)際管理中，雖然管理有一定的成效，但是依然有很多缺陷和不足支出，問題層出不群，普遍存在生產(chǎn)中不重視安全的現(xiàn)象，沒有在建筑施工過程中做到以人為本，同時管理方式較為落后，出現(xiàn)許多違規(guī)問題。
就目前來看，建筑施工管理中的存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
建筑施工管理中存在的問題，目前在建筑施工現(xiàn)場安全質(zhì)量管理中主要存在以下三個方面的問題。
第一，施工人員的安全意識淡薄，沒有接受過專業(yè)的安全作業(yè)培訓(xùn)，絕大部分是農(nóng)民。
第二，安全措施及安全保護(hù)用具不足。
施工企業(yè)為了降低成本，施工中必須防護(hù)的部位沒進(jìn)行防護(hù)或敷衍了事;購買不合格的安全護(hù)具更有勝者直接沒有配備安全帽、安全帶等防護(hù)用品。
所以出現(xiàn)很多傷亡事故。
第三，材料與設(shè)備安全檢測不到位。
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下，存在很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)競爭，所以有很多違規(guī)銷售手段，導(dǎo)致很多“三無”材料及設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場。
這些問題都嚴(yán)重影響了建筑施工的安全和質(zhì)量，所以必須引起高度重視。
建設(shè)過程中涉及到的社會人員眾多，有一個龐大的建設(shè)隊(duì)伍，這在一定程度上加大了施工管理的難度。
人員也是建筑施工質(zhì)量影響中重要的一個因素。
人員良莠不齊，沒有較強(qiáng)的技術(shù)專業(yè)技能，很大一部分是土工程師。
很多施工單位的現(xiàn)場人員沒有接受過建筑施工的專業(yè)培訓(xùn)，大多數(shù)情況下都是依照經(jīng)驗(yàn)施工，對于安全及質(zhì)量沒有清晰的概念。
這樣的施工隊(duì)伍，很難取得好的成果。
2.3施工承包單位存在嚴(yán)重的違規(guī)現(xiàn)象。
在建筑施工過程中，存在嚴(yán)重違法分包、層層轉(zhuǎn)包現(xiàn)象。
導(dǎo)致一些非專業(yè)性的隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場，這就加大了管理的難度。
施工的管理是較為系統(tǒng)的，如果不能對全局進(jìn)行有效的管理控制，那么對于離散性強(qiáng)的部分就會出現(xiàn)問題。
一方面，材料用量大，很難落實(shí)到具體的管理，而且很龐大，所以這在建筑施工管理中一直是個難點(diǎn)。
再者，由于施工隊(duì)伍較多且不專業(yè)，導(dǎo)致在施工的時候沒有嚴(yán)格的規(guī)范，出現(xiàn)違規(guī)違章的現(xiàn)象，施工人員責(zé)任心不強(qiáng)，這嚴(yán)重阻礙了施工進(jìn)程。
3.1增強(qiáng)對技術(shù)建設(shè)和施工人員的管理。
建筑施工是一個復(fù)雜的過程，我國近幾年建設(shè)項(xiàng)目不斷加大，形成許多大規(guī)模的，結(jié)構(gòu)設(shè)計新奇，具有較高建設(shè)技術(shù)的建筑。
這是引導(dǎo)施工始末的主要方面，保證建筑工程達(dá)到質(zhì)量要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
所以在技術(shù)的要求上需要嚴(yán)格，采用現(xiàn)代先進(jìn)的建設(shè)技術(shù)，引進(jìn)人才加入企業(yè)團(tuán)隊(duì)。
技術(shù)人員對技術(shù)的應(yīng)用需要有足夠的經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的安排，最終保證建筑的`質(zhì)量問題。
另外一方面，對施工一線的人員要嚴(yán)格監(jiān)督，建立相應(yīng)的審查獎罰制度，強(qiáng)化人員責(zé)任心和工作的積極性，在高效完成工程的前提下，建筑質(zhì)量一樣得到保證。
探析檔案管理論文篇四
自從信息社會悄然到來之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們?nèi)粘９ぷ髋c生活的重要組成部門。人事檔案，作為我國目前國家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對于個人的基本信息情況進(jìn)行了必要的記錄，為人員自身及相關(guān)用人單位、人才服務(wù)部門等的相關(guān)工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案，用人單位可能就要花費(fèi)更多的時間和精力去核實(shí)人員提供的自身信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，這在誠信體系并不健全的形式下，顯然不切實(shí)際。加強(qiáng)對基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開發(fā)，合理調(diào)配基層人員的重要依據(jù)。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區(qū)域內(nèi)的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。
探析檔案管理論文篇五
（一）沒有及時收集整理檔案，管理體系不健全。
在對工程進(jìn)行建設(shè)的時候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業(yè)在檔案管理工作中，還檔案收集整理問題，給檔案的系統(tǒng)性帶了了巨大的影響，從而不能充分發(fā)揮施工檔案的作用。在對施工檔案收集整理時，會受到各方面的影響。部分建筑企業(yè)把經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)作工程建設(shè)的最終目標(biāo)，不能正確認(rèn)識建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實(shí)施。建筑工程在建設(shè)的最后階段，工程技術(shù)人員會陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場，很多專業(yè)施工技術(shù)檔案也會被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專業(yè)性高的文獻(xiàn)資料，因此，在具體整理過程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴(yán)重影響了建筑施工項(xiàng)目的檔案管理工作。
（二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數(shù)量增多。
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，對建筑工程的要求也愈來愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數(shù)量增多。若建筑企業(yè)沒有事先對工程施工檔案管理工作進(jìn)行準(zhǔn)備，仍然保留傳統(tǒng)的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質(zhì)量勢必會降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過程產(chǎn)生的所有文檔資料，工程建設(shè)難度逐年增加，那么施工檔案的數(shù)量也會不斷增多。針對這種現(xiàn)象，建筑企業(yè)必須要嚴(yán)格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應(yīng)的措施，保證檔案的收集質(zhì)量。建筑工程因?yàn)闄n案數(shù)量的增多，導(dǎo)致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒有價值的建設(shè)資料，但卻忽視了工程總結(jié)和竣工驗(yàn)收等重要資料。
（三）施工檔案資料缺乏有效性保證。
收集、整理和保存施工檔案資料需要花費(fèi)大量的時間，在工程實(shí)際建設(shè)中，建筑施工檔案資料由于復(fù)印份數(shù)少或者保管措施不到位，導(dǎo)致施工檔案資料沒有切實(shí)得到保護(hù)和監(jiān)管，有效性難以得到保證。在工程項(xiàng)目施工過程中，一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不會時時待在施工一線，因此就會找人填寫一些重要的現(xiàn)場資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒有較強(qiáng)的檔案意識，檔案轉(zhuǎn)交不及時，或轉(zhuǎn)交施工檔案之后，沒有立即對施工檔案進(jìn)行重新收集整理，錯過了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價值成型帶來了巨大的損失。在利用檔案的過程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價值，只有在查驗(yàn)工程驗(yàn)收證書和工程最終預(yù)算的時候，才會利用施工檔案，卻完全忽略使用價值性更高的技術(shù)文檔，導(dǎo)致施工人員認(rèn)為施工檔案并不具備實(shí)效價值。
現(xiàn)今，施工檔案管理工作在建筑工程中的具體落實(shí)，還缺乏對應(yīng)的管理制度。在實(shí)際工作中，由于各個建設(shè)單位的實(shí)際需求不同，管理施工檔案的方式和方法也存在較大的差異，不能對施工檔案統(tǒng)一進(jìn)行管理。由于施工檔案管理制度不健全，導(dǎo)致施工檔案建設(shè)施工過程中的管理存在較大的隨意性，不能保證檔案管理工作的質(zhì)量。檔案資料的數(shù)量隨著建筑工程建設(shè)難度提高而增多，檔案管理制度不夠完善，不能支撐檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理的效果不能得到保障。
較多的建筑建設(shè)單位沒有意識到檔案管理工作的重要價值，在建筑工程中，工程施工檔案管理工作僅僅被當(dāng)做一般臨時性的工作，在企業(yè)內(nèi)部沒有制定相應(yīng)的施工檔案管理制度，也沒有安排專職的施工檔案管理人員，根本不能讓施工檔案管理質(zhì)量切實(shí)得到保證。一些建設(shè)人員認(rèn)為，施工檔案收集管理工作是比較辛苦的，對檔案管理工作沒有較高的積極性。在收集整理資料時，沒有好好完成鑒定驗(yàn)收工作，也沒有明確材料歸檔范圍，大大降低了施工檔案管理工作的效果。
建筑施工檔案管理工作從傳統(tǒng)的單位自身管理逐漸向市場化和信息化管理過渡，發(fā)展形成社會化管理形態(tài)。那么建筑單位也應(yīng)該與時俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的管理思路，把以人為本作為指導(dǎo)思想，高度重視人本管理概念。企業(yè)要向員工大力宣傳檔案管理的重要作用，讓他們充分認(rèn)識基建管理的價值，進(jìn)而提高建筑工程的質(zhì)量。其次，建筑施工檔案管理工作會涉及到各種單位和部門，比如行政管理部門、監(jiān)理單位、設(shè)計單位以及建設(shè)單位等。所以，開展檔案管理工作要把各個單位結(jié)合起來，樹立全局觀，加強(qiáng)各個單位和部門之間的'配合默契，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。
對檔案管理體系的健全，需要做到以下幾個方面內(nèi)容：首先，在建筑施工部門中，實(shí)行崗位責(zé)任制，明確檔案管理人員的責(zé)權(quán)要求，并對管理人員的技能水平進(jìn)行提升。其次，設(shè)立檔案室，對檔案管理的職責(zé)進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)檔案管理意識，對員工進(jìn)行嚴(yán)格的思想教育，不斷完善檔案管理制度。再次，科學(xué)合理的制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，對執(zhí)行部門統(tǒng)一進(jìn)行要求，從而保證檔案管理工作的規(guī)范性。最后，對檔案管理工作加強(qiáng)監(jiān)督力度，制定切實(shí)可行的方案，使檔案管理工作的效率得到提高。
所有參與工程項(xiàng)目的單位，不論設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等，對檔案進(jìn)行管理時都必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)。根據(jù)檔案的備案制度以及驗(yàn)收制度展開管理工作，嚴(yán)格按照檢查、驗(yàn)收的步驟來進(jìn)行。完成建筑施工檔案后，還需要到當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，只有檔案驗(yàn)收合格，才能對工程項(xiàng)目開展竣工驗(yàn)收工作。此外，竣工驗(yàn)收工作完成后的一個月內(nèi)，必須要移交建筑施工檔案。按部就班開展檔案管理工作，從而大幅度提升建筑施工檔案管理水平。
（四）對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定了檔案管理質(zhì)量的好壞，因此，必須要對檔案管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。管理人員要全面掌握建設(shè)工程的概況和工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，不斷去豐富知識儲備，拓寬自己的知識面，充分掌握檔案管理工作的理論內(nèi)容。同時，檔案管理人員還可以充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，設(shè)置健全的檔案管理體制，保證檔案管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
探析檔案管理論文篇六
一個企業(yè)制度好不好，就要看其對檔案的管理制度，下面是企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，一起來看看吧。
《檔案管理制度》。
第一章總則。
第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。
第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第四條公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章歸檔范圍。
第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(合同、中標(biāo)通知書等)均屬歸檔范圍。
第六條公司文件材料應(yīng)歸檔的有：
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;。
(二)公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各項(xiàng)目部的請求與本公司的批復(fù);。
(三)公司的工作計劃、總結(jié)、報告;。
(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;。
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;。
(六)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料;。
(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括電子文檔等);。
(八)公司及各部門、項(xiàng)目部成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;。
(九)公司及各部門、項(xiàng)目部制定的規(guī)章制度等;。
(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案;。
(十三)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;。
(十四)公司或部門、項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;。
(十五)公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證;。
第三章立卷歸檔要求。
第七條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。
第八條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第九條各單位向公司辦公室移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：各種協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任免文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料等。
(二)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。
(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。
(五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫;沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
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探析檔案管理論文篇七
摘要：隨著教育改革的逐步深入，高等職業(yè)教育也迎來新的發(fā)展機(jī)遇。在提高全民素質(zhì)、普及高等教育的大背景下，研究型人才與技術(shù)型人才的界定越來越清晰，基于社會對高技能人才的巨大需求缺口，高職院校在技術(shù)型人才培養(yǎng)方面的優(yōu)勢逐漸鞏固，高職院校的整體發(fā)展成為必然。高職院校快速發(fā)展的同時，配套管理成為制約其發(fā)展的瓶頸，而檔案管理作為高職院校管理的一個重要環(huán)節(jié)，如何使檔案管理更好地服務(wù)于高職院校建設(shè)，成為高職院校管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。本文通過對現(xiàn)階段高職院校檔案管理中存在的問題進(jìn)行闡述，進(jìn)而提出高職院校檔案管理規(guī)范化發(fā)展路徑，以期為高職院校建設(shè)作出貢獻(xiàn)，使高職院校檔案發(fā)揮出應(yīng)有作用。
高職院校檔案管理脫胎于企業(yè)檔案管理，在對檔案管理工作進(jìn)行完善過程中，更多地借鑒了其他高校成熟的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。高職院校檔案管理的'本土適應(yīng)性差，契合高職院校的檔案管理規(guī)范與措施的缺失，使得高職院校檔案管理不能與院校建設(shè)相適應(yīng)，造成檔案利用率低、學(xué)術(shù)成果不能更好地推廣，檔案資源未能更好地推動高職院校健康發(fā)展，反而成為其發(fā)展的阻力。要改變高職院校檔案管理現(xiàn)狀，首先要在思想認(rèn)識層面端正對檔案管理的態(tài)度，充分地認(rèn)識到檔案管理的重要性，其次在制度方面進(jìn)行有效規(guī)范，使檔案管理規(guī)范化、體系化，最后在資源上進(jìn)行傾斜，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化，使檔案資源的作用得以充分發(fā)揮。
總結(jié)而言，高職院校檔案管理存在兩個突出問題，其一是對檔案管理重要性的認(rèn)識不足，其二是對檔案資源利用率低下。首先，對檔案管理重要性的認(rèn)識不足，使檔案管理工作長期處于學(xué)院管理的底層位置。高職院校現(xiàn)階段將主要管理精力放在教學(xué)管理中，學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)研究、學(xué)生管理等工作是學(xué)院管理的重點(diǎn)，對待檔案管理的態(tài)度則是需要時查閱，不需要時無人關(guān)注。陳舊管理制度下的檔案管理，也不能發(fā)揮出檔案資源的價值，在學(xué)院建設(shè)中，對檔案管理的資源投入較少，管理人才滯后、管理設(shè)備落后等因素，嚴(yán)重制約檔案管理的正常發(fā)展。其次，對檔案資源的利用率低下。現(xiàn)階段高職院校檔案管理中，檔案資源只是作為被查詢的資料，被動服務(wù)于高職院校建設(shè)，而檔案管理的目標(biāo)，是檔案資源主動服務(wù)于高職院校建設(shè)。檔案資源的利用率低還表現(xiàn)在檔案資源的共享性差，區(qū)域內(nèi)高職院校的檔案管理工作各自為政，導(dǎo)致檔案管理的重復(fù)建設(shè)，檔案資源不能共享，使得檔案資源的深層次價值不能更好地挖掘出來。
二、高職院校檔案管理規(guī)范化路徑。
規(guī)范高職院校檔案管理，應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起：以制度為保障，以人員為基石，以技術(shù)為支撐，以服務(wù)為目的。
(一)以制度為保障。
統(tǒng)一化、科學(xué)化的管理機(jī)制才能保證高職院校檔案管理工作的順利開展，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。高職院校應(yīng)出臺針對檔案管理的規(guī)章制度，以此來強(qiáng)化檔案管理，使檔案管理真正成為高職院校管理的重要環(huán)節(jié)。高職院校檔案管理制度的出臺，要借鑒成熟院校檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并以自身特點(diǎn)作為基礎(chǔ)，對檔案管理中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，制定行之有效的檔案管理制度。
(二)以人員為基石。
檔案管理工作的質(zhì)量與工作人員的素質(zhì)密切相關(guān)?，F(xiàn)階段檔案管理工作未受重視，檔案管理工作人員也是魚龍混雜，普遍認(rèn)為檔案管理工作所需要的專業(yè)性不高，因此擔(dān)任管理的人員多不是專業(yè)出身。另外，由于對檔案管理工作的認(rèn)知誤區(qū)，使檔案管理工作待遇不高，難以留住專業(yè)人才，人員流失現(xiàn)象嚴(yán)重。如果要把檔案管理工作提升到一個新的臺階，就必須建立一支專業(yè)性強(qiáng)、有責(zé)任心、綜合素質(zhì)高的隊(duì)伍。在吸收專業(yè)人才的同時，也要注重現(xiàn)有員工的知識更新，輪番進(jìn)行技能培訓(xùn)，使專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)成為檔案管理工作全面提升的動力。
(三)以技術(shù)為支撐。
高職院校應(yīng)積極推行檔案管理信息化系統(tǒng)，使檔案的收集、整理、檢索更加高效。完善高職院校辦公自動化的建設(shè)，將文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，豐富檔案資源拓展檔案服務(wù)范圍。在檔案管理中，不僅要對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，更要結(jié)合信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，以技術(shù)手段提高檔案管理效率，提高檔案資源利用率。
(四)以服務(wù)為目的。
傳統(tǒng)的檔案管理，更注重檔案的歸檔、保存，新時期的檔案管理，其目標(biāo)是檔案資源價值的深層次挖掘。檔案管理要突破傳統(tǒng)觀念，檔案資源不僅是記錄歷史的憑證，更要成為建設(shè)高職院校的武器。
三、結(jié)語。
綜上所述，高職院校檔案管理的規(guī)劃化，要從思想認(rèn)識入手，以行之有效的制度規(guī)范檔案管理的各個流程，做好高職院校檔案管理工作，提高檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)意識，立足于檔案管理工作是服務(wù)于院校建設(shè)的基本點(diǎn)，進(jìn)一步推動檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，為高職院校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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[2]殷志偉.如何做好高職院校檔案管理工作[j].天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2016(5).
[3]劉艷春.論高職檔案管理的創(chuàng)新與優(yōu)化[j].泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，(4).
探析檔案管理論文篇八
在現(xiàn)代社會，人力資源已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展中一個最為重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)槿魏喂ぷ鞯拈_展都不能離開人這一最為基本的因素。而對于人力資源的管理來說，除了開發(fā)、使用等環(huán)節(jié)外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個重要方面。因?yàn)?，科學(xué)合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進(jìn)組織的發(fā)展。
一、人力資源檔案管理工作中存在的問題。
人力資源檔案管理效率低。簡單的說，人力資源檔案管理的效率就是在實(shí)施人力資源檔案管理過程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實(shí)現(xiàn)的管理效果之間的比例關(guān)系。對于人力資源檔案工作來說主要包括的工作內(nèi)容有檔案的收集、歸檔保存和調(diào)用等。例如，對外來務(wù)工人員的工齡和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行建檔，既要對外來務(wù)工人員的基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行搜集，還需要對務(wù)工人員在就業(yè)過程中的職位轉(zhuǎn)移、薪酬等方面資料進(jìn)行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費(fèi)很多時間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個成熟的程序以使這個步驟簡化，與此同時，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。
2.人力資源檔案管理人員素質(zhì)欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質(zhì)能力有著十分重要的作用。而我國很多檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)上都存在著明顯的差距。集中的表現(xiàn)在有點(diǎn)人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專門從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對于信息技術(shù)的掌握不夠深入，導(dǎo)致在信息化時代下，人力資源檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。
3．管理方法不夠先進(jìn)。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來十分耗費(fèi)時間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過程中，有很多能夠?yàn)橐院蠊こ探ㄔO(shè)提供借鑒的工作細(xì)節(jié)，卻往往因?yàn)闊o法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。
規(guī)范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應(yīng)當(dāng)首先建立一套完善的工作規(guī)范，明確檔案管理工作的各個流程和環(huán)節(jié)，利用規(guī)范的制度，來提升工作的人員的積極性，激發(fā)出工作熱情。這其中最為有效的就是科學(xué)的考核辦法，利用科學(xué)的獎懲機(jī)制來督促工作人員合理的安排工作，從而達(dá)到提升工作效率的目的。具體的說可以多設(shè)置一些獎勵措施，如對全年工作沒有出現(xiàn)問題的工作人員可以發(fā)放物資獎勵等。2.強(qiáng)化人力資源檔案管理人員素質(zhì)。對于人力資源檔案管理來說，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國的各類組織要首先設(shè)置專門的人力資源檔案管理崗位，確保專人負(fù)責(zé)人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專業(yè)性。其次要多培養(yǎng)一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養(yǎng)他們在人力資源檔案管理工作的熱情，激發(fā)他們的積極主動性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現(xiàn)代人力資源檔案管理要求的是復(fù)合型人才，不僅要掌握專業(yè)的人力資源檔案管理知識，還要具備有足夠的信息化技術(shù)能力，這就要對人力資源檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其掌握基本的信息化技術(shù)，從而保證人力資源檔案管理工作的開展。
3.應(yīng)用信息化技術(shù)手段。對于人力資源檔案管理來說，要實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理，一是需要增加對檔案管理的資金投入，購置檔案管理信息化所需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時了解工作需要哪些設(shè)備；二是應(yīng)該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，并真正實(shí)施，設(shè)立專門的監(jiān)督部門對信息化過程進(jìn)行全程掌控。
三、結(jié)語。
人力資源檔案管理對于人力資源的開發(fā)、利用等方面都有著很好的促進(jìn)作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國由于社會發(fā)展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問題，我們必須要正視和解決這些問題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。
作者:黃衛(wèi)東單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部。
參考文獻(xiàn)。
探析檔案管理論文篇九
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當(dāng)今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領(lǐng)域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應(yīng)時代要求，人事檔案工作進(jìn)行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊(duì)伍是進(jìn)行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。
［關(guān)鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當(dāng)前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進(jìn)步的共同要求，為順應(yīng)信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應(yīng)大力加快人事檔案信息化改造，加強(qiáng)高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
探析檔案管理論文篇十
人事檔案管理雖然具有很強(qiáng)的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關(guān)注檔案管理的重要性，必要性認(rèn)識，提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識，提高上級領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性、信息化，硬件建設(shè)是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進(jìn)行相關(guān)制度的改革，設(shè)備的購置，人員的調(diào)整，無一不需要上級部門逐一進(jìn)行審批，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作的認(rèn)識如果不夠會造成檔案建設(shè)上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進(jìn)的相關(guān)要求上予以必要支持；組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。
2.2建立制度基礎(chǔ)，規(guī)范檔案管理。
為增強(qiáng)高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進(jìn)行的依據(jù)，是檔案管理具體實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)，合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門要對檔案管理目標(biāo)實(shí)施全面細(xì)致地考察，從不同角度、多個側(cè)面真實(shí)準(zhǔn)確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料，重視對當(dāng)事人工作能力，性格特點(diǎn)、業(yè)務(wù)水平的記錄，保障形成材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當(dāng)今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率，迅速有效地實(shí)現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點(diǎn)應(yīng)由實(shí)體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變；而信息化管理很多方面依賴于計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實(shí)施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準(zhǔn)確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上，循序漸進(jìn)，分層次、分步驟、分階段、有序地進(jìn)行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項(xiàng)內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性。
2.4實(shí)施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實(shí)現(xiàn)信息資源共享，加強(qiáng)檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點(diǎn)做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題，要進(jìn)行密碼和多重驗(yàn)證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護(hù)和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán)，對于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對等，避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實(shí)現(xiàn)全天候24小時在線，隨時需要都可實(shí)時查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實(shí)現(xiàn)快速高效的實(shí)時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運(yùn)用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù)，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則，把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴(yán)格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。
3結(jié)語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進(jìn)理念，運(yùn)用科技手段改進(jìn)檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進(jìn)，努力挖掘人事檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進(jìn)、人力資源開發(fā)以及提升綜合實(shí)力的有力支持。
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探析檔案管理論文篇十一
雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強(qiáng)大的科技來實(shí)現(xiàn)，但是相關(guān)的操作也需要一定的技術(shù)人員。在現(xiàn)實(shí)工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認(rèn)為這不過是一項(xiàng)枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時有發(fā)生，這嚴(yán)重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
(二)門診統(tǒng)籌報賬的管理不科學(xué)。
新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補(bǔ)償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負(fù)擔(dān)，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數(shù)眾多、細(xì)節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風(fēng)險之中。這些外在風(fēng)險我們已經(jīng)在努力想辦法進(jìn)行改善，那么內(nèi)在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進(jìn)行及時的分門別類、歸納、整理，導(dǎo)致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風(fēng)險。
(三)關(guān)于住院病人補(bǔ)償?shù)馁Y料管理不善。
前面提到了關(guān)于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風(fēng)險，其實(shí)，在住院病人補(bǔ)償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補(bǔ)償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進(jìn)行統(tǒng)計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點(diǎn)改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責(zé)任到人。
對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應(yīng)建立完善科學(xué)的制度和明確的管理辦法，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關(guān)的制度，并安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應(yīng)配備專業(yè)人員擔(dān)任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責(zé)任心，還要具備認(rèn)真細(xì)心的特質(zhì)，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進(jìn)行培訓(xùn)，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。
(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補(bǔ)償檔案的具體管理辦法。
根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細(xì)致的特點(diǎn)，應(yīng)養(yǎng)成每日進(jìn)行報賬與整理的`習(xí)慣。在每日工作結(jié)束以后，對當(dāng)天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進(jìn)行分類整理，對同類的票據(jù)進(jìn)行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務(wù)有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補(bǔ)償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進(jìn)行每日整理，每日對當(dāng)天發(fā)生的情況進(jìn)行統(tǒng)計，之后可以按月為單位，將相關(guān)單據(jù)進(jìn)行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統(tǒng)計與匯報制度，制定科學(xué)的統(tǒng)計方法，將統(tǒng)計結(jié)果匯報給相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學(xué)發(fā)展。
三、結(jié)束語。
為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進(jìn)行預(yù)防與打擊，從內(nèi)部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進(jìn)行改進(jìn)與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個直觀的反映。總之，新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
探析檔案管理論文篇十二
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學(xué)合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進(jìn)了管理質(zhì)量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關(guān)部門對此方面的關(guān)注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個相關(guān)部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細(xì)等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴(yán)重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴(yán)重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關(guān)人才十分短缺，對于檔案管理工作的認(rèn)識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認(rèn)為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關(guān)操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進(jìn)行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費(fèi)了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設(shè)的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應(yīng)正視自己的工作，對其有深刻清楚的認(rèn)識，在日常的檔案管理中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應(yīng)對其進(jìn)行健全和完善，使其能夠?yàn)樘嵘龣n案管理水平和質(zhì)量起到較大的促進(jìn)作用。政府中的相關(guān)部門以及管理人員都應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)重視，與農(nóng)村實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相融合，從而提出相關(guān)的改革建議和意見，對檔案管理制度進(jìn)行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應(yīng)體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進(jìn)行日常管理時，管理人員應(yīng)不斷地交流和學(xué)習(xí)，積極吸收和借鑒外來的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，利用信息化的操作，將紙質(zhì)檔案與電子檔案相融合，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質(zhì)量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關(guān)，因此，醫(yī)院及政府相關(guān)部門應(yīng)對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在進(jìn)行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應(yīng)嚴(yán)加要求，對應(yīng)聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，在培訓(xùn)結(jié)束后，針對其職業(yè)素質(zhì)、信息化操作水平以及管理技能等方面進(jìn)行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應(yīng)著重培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識，使其能夠?qū)ψ陨砉ぷ鞯膬?nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責(zé)任感。
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，難以緊跟時代的步伐進(jìn)行信息化管理。針對此種狀況，應(yīng)積極將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)與醫(yī)療檔案管理相融合，實(shí)現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠?qū)⒁酝堎|(zhì)的檔案與電子檔案相結(jié)合，在提升管理質(zhì)量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術(shù)以及掃描技術(shù)的應(yīng)用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進(jìn)作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關(guān)，政府和相關(guān)管理人員應(yīng)重視檔案管理工作，結(jié)合農(nóng)村具體的實(shí)際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應(yīng)與科學(xué)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應(yīng)不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質(zhì)量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
探析檔案管理論文篇十三
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會計人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會計檔案管理可以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
（三）財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。
（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
（一）會計檔案保管不規(guī)范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。
（二）會計檔案立卷不規(guī)范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。
（一）加強(qiáng)會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會計檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照會計檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會計檔案的所有權(quán)是單位，單位會計機(jī)構(gòu)將會計檔案整理規(guī)范，在會計機(jī)構(gòu)暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
（二）規(guī)范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設(shè)置會計科目但無業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁則應(yīng)保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內(nèi)目錄”和“會計備考表”。
（三）規(guī)范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。對已離任的會計人員，其會計檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業(yè)務(wù)的單位或部門，其會計檔案應(yīng)交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。
（四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領(lǐng)導(dǎo)。
（五）加強(qiáng)會計人員崗位培訓(xùn)，提高會計檔案的案卷質(zhì)量。會計人員是會計檔案整理的第一責(zé)任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計人員上崗前的培訓(xùn)中，從會計檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。
（七）加大會計檔案的監(jiān)管力度。結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會計業(yè)務(wù)檢查中，將會計檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。
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