議論文是一種以辯證的思維方式陳述觀點的文章，可以引起讀者的思考和討論。一個完美的總結(jié)應該具備客觀性、準確性和邏輯性，能夠真實地反映個人的成長和收獲。以下是一些優(yōu)秀運動員的經(jīng)驗和教訓，希望可以給大家啟發(fā)。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇一
我國社會的不斷發(fā)展，推動了信息技術(shù)以及網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，并且已經(jīng)應用到各個行業(yè)。微課就是已經(jīng)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡技術(shù)為基礎(chǔ)的全新教學形式，能夠有效的提高教學效率，文章主要以“微課”的優(yōu)勢作為切入點，對其在高職語文教學改革工作開展過程中的應用進行分析，依據(jù)實際情況提出一些意見，希望能夠推動高職語文教學工作的開展。
在我國教育工作開展過程中，語文教學占據(jù)著重要地位，對于培養(yǎng)學生的思維能力以及語言表達能力具有重要作用，特別是在我國高職教學工作開展過程中，語文教學工作更是重中之重。但是在實際的教學工作開展過程中，高職語文教師對于相關(guān)的教學工作不夠重視，使得實際的教學工作中存在一些問題，嚴重影響了語文教學效率。微課在高職語文教學中的應用能夠有效的提高教學效率，調(diào)動學生的學習興趣，促進高職語文教學工作的改革發(fā)展。
一、高職語文教學中存在的問題分析。
就現(xiàn)階段來說，我國高職教學工作開展過程中，語文教學一直被學校忽視，使得語文教學地位教學低下，學校只注重對學生的專業(yè)技能進行培養(yǎng)，從而導致學生的語文功底較差，長此已久，就會使得學生喪失對語文學習的興趣，缺乏學習動力。另外，在相關(guān)教學工作開展過程中，一些傳統(tǒng)的教學方式較為落后，不具備一定的創(chuàng)新性以及技巧性，不能為學生營造一個良好的學習氛圍，導致語文課堂教學效率低下。在高職教師教學工作開展過程中，學校的教學資源較為薄弱，導致教學內(nèi)容不夠新穎，相應的教學設施不夠完善，使得高職院校不能及時的進行資源共享，導致了相關(guān)的教學工作存在一定的滯后性。
二、微課教學的優(yōu)勢。
1.微課時間較短、內(nèi)容精致。
在微課教學工作開展過程中，教學視頻是微課教學開展的根本。通常來說，微課視頻的長度一般為5-8min。相對于傳統(tǒng)的教學方式，微課的應用能夠突出課堂教學的.重點，做到主題明確。同時，還能反映出課堂教學的某個環(huán)節(jié)，對教學重點進行特別對待，從而能夠提高教學質(zhì)量。
2.使用較為方便。
通常來說，微視頻容量都在100m以內(nèi)，時間大約在5-8min，主要是這樣便于教師以及學生對資源下載，實現(xiàn)資源的共享。并且，在課堂教學過程中，微課的視頻格式能夠支持rm，wmv，flv等多種格式，使得教學和學生能夠享用相應的教學資源，同時，還可以將其保存到終端設備，使得學生能夠通過電腦進行移動學習。
3.教學資源多樣化。
微課教學視頻能夠融合微教案、微課件、微習題、微反思等相關(guān)內(nèi)容，能夠為學生營造一個輕松有效的學習環(huán)境，保證課堂教學的真實性。在相關(guān)資源應用過程中，微課主要是以視頻短片作為基礎(chǔ)，對相關(guān)的課堂資源進行整合，從而形成了一個主題鮮明、類型多變的課堂教學主題資源包。教師以及學生通過對資源包的利用，從而迅速提升教師的課堂教學水平、促進教師的專業(yè)成長，提高學生學業(yè)水平。
4.課堂反饋及時。
在教學工作開展過程中，良好的課堂反饋是提高教學質(zhì)量的根本保證。微課的應用能夠使得學生即時學習即時反饋，從而能夠保證教學反饋的真實性以及有效性，使得教師能夠依據(jù)實際的課堂情況及時的對相應的教學方式以及教學活動進行調(diào)整，從而能夠有效的提高教學質(zhì)量。
二、“微課”在高職語文教學改革中的作用。
1.能夠有效的提高教師的課堂講解效率。
在課堂教學工作開展過程中，積極的提高教師的課堂效率是教學質(zhì)量的根本，教師只有對相應的教學流程進行合理安排，才能保證從根本上提高教學質(zhì)量。微課的應用，能夠?qū)W生起到一定的激勵作用，正確的引導學生，教師可以通過微課對學生在學習過程遇到的難點進行講解，并且還能及時的對學生的知識面以及思維方式進行拓展，從而能夠調(diào)動學生的學習積極性，提高課堂教學效率。
2.能夠有效避免“填鴨式”的教學模式。
在高職語文教學工作開展過程中，教師應該明確教學任務以及教學目標，將學生快速引進課堂教學中。在實際的教學工作開展過程中，教師首先應該讓學生明確相應的教學目標以及學習任務，做好預習工作，使得學生帶著問題對相關(guān)的知識進行學習。其次，教師還要嚴格的按照相應的教學步驟進行教學，從而能夠達到相應的教學目的。微課的應用，教師應該積極掌握微微課教學特點，將學習任務清晰展現(xiàn)在學生面前，能夠啟發(fā)學生，保證學生能夠有針對性的進行學習，準確把握語文課堂教學的重點，打破了傳統(tǒng)語文課堂教學的弊端，能夠有效的提高課堂教學質(zhì)量。
3.能夠滿足不同生的需求。
在我國高職院校教學工作開展過程中，學生的文化水平參差不齊，這也是現(xiàn)階段我國高職院校教學工作開展過程中存在的主要問題。微課教學的應用，能夠有效的緩解此種現(xiàn)象。在實際的語文教學工作開展過程中，教師應該依據(jù)實際情況對相應的教學進行適當?shù)恼{(diào)整，使得學生都能夠接受微課教學。另外，在教學工作開展過程中，教師還應該培養(yǎng)學生的自主學習能力，將學生的自主學習和微課教學緊密結(jié)合，從而達到良好的教學效果。微課教學還能輔助學生進行自主學習，學生在明確了相應的學習任務以后，就可以在課余時間利用微課進行相應的學習，從而能夠保證良好的預習質(zhì)量。對于一些基礎(chǔ)較好的學生來說，教師可以利用微課將一些語文教學的重難點進行拓展，不僅能夠拓寬學生的知識面，而且還能開闊學生的視野。對于一些基礎(chǔ)較差的學生來說，教師可以利用微課加強對其基礎(chǔ)知識的訓練，能夠提高整體語文課堂的教學質(zhì)量。
4.能夠提高語文學習趣味性。
在社會的不斷發(fā)展過程中，網(wǎng)絡資源越來越豐富，教師在教學工作開展過程中，可以在網(wǎng)絡搜集相關(guān)的資料對其進行整理，能夠?qū)虒W工作的開展起到一定的輔助作用。并且還能夠豐富課堂教學內(nèi)容，提高語文教學的趣味性，調(diào)動學生學習興趣，從而能夠有效的提高高職語文教學質(zhì)量。
三、
綜上所述，微課在語文教學工作開展過程具有重要意義，教師只有從課堂的實際狀況出發(fā)，依據(jù)實際情況制定有針對性的微課視頻，才能達到事半功倍的教學效果。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇二
摘要：當前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業(yè)人員構(gòu)成相對較為復雜，教職工流動性大等特征，針對這些問題，各大民辦高校采取了不同的對策進行改進，下文就對其進行詳細的分析。
近年來，我國民辦教育事業(yè)迅猛發(fā)展，尤其是民辦高校迅速興起，數(shù)量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要采取有效對策加以改進。
1當前我國民辦高校檔案管理的現(xiàn)狀與問題。
1.1師生比例大。
受到投資主體性質(zhì)的區(qū)別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構(gòu)成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。
1.2從業(yè)人員的組成相對較為復雜。
民辦高校的師資隊伍是專職與兼職并存，而且專職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請的技術(shù)類人才，學院根據(jù)規(guī)定給予報酬。
1.3職工的流動性較大。
與公辦院校相比，民辦院校的辦學質(zhì)量與社會認可度比較低，其成因較為復雜，但與教師的素質(zhì)及教師隊伍的穩(wěn)定性必然存在較大的關(guān)系。當前，在民辦高校人事管理上一直存在著“來去自由、雙向選擇”的標準，這增加了流動性。盡管有勞動合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設，很多職工往往由于需求無法滿足而說走就走。
從上文的分析中我們不難看出，當前我國民辦高校人事檔案管理中仍然存在著諸多問題亟待完善，下文就對其進行分析，并提出有效的解決對策。
2.1學校領(lǐng)導要給予其足夠的重視。
近年來，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發(fā)展，人事檔案管理模式也發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，從過去的被動式轉(zhuǎn)為當前的主動式管理模式，但是從實際情況來看，各大民辦高校卻缺乏專職的人事檔案管理人員，多數(shù)都是由人事部門的人員兼職完成的。在部分高校內(nèi)甚至沒有專業(yè)的檔案庫房，導致檔案工作混亂。人事檔案是關(guān)系到教職工諸多信息的重要資料，也是考核、提升的重要依據(jù)，這就要求領(lǐng)導給予足夠的認識，要在機構(gòu)的設置與人員編制上給予充分的保證，將經(jīng)費落到實處，根據(jù)實際情況添加硬件設備，提升整體的水平，促進院校人事檔案管理水平的提升。
規(guī)章制度的建立與完善是檔案工作順利開展的基礎(chǔ)，也是提升效率的重要保障，相對于公辦院校而言，民辦院校的人事結(jié)構(gòu)較為復雜，而且流動性較大，這就要求民辦院校要根據(jù)實際情況建立一套相對完整的.人事管理規(guī)章制度，加強對人事檔案的管理，做到職責明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類明確，井然有序，條目清楚，便于查找，提高信息的準確性與權(quán)威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據(jù)。
2.3加強檔案細節(jié)的管控，為科學管理奠定基礎(chǔ)。
2.3.1做好建檔的工作。
檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗并提供必要的資料，建立完整的個人檔案。這些個人資料包括：交驗學歷、學位、身份證、職稱等證書原件并提供復印件；交驗勞動合同并提交復印件；填寫相關(guān)表格等等，做到一人一檔，人人有檔。
2.3.2及時補充與完善個人材料。
今天很快會成為明天的昨天，因此，一個人現(xiàn)在所經(jīng)歷的生活很快就會成為你過去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內(nèi)容，因此，作為新時期的檔案記錄人員必須要隨時補充個人信息，這是對歷史事實“節(jié)點”的補充，所補充的內(nèi)容應包括學歷、職稱、職務、的變換，在職期間的獎懲情況與考核的成績等等。個人檔案的補充過程就是完善的過程，從而更為完整客觀地反映個人的真實情況。
2.3.3加強對檔案材料的篩選、甄別與分類工作的管理。
這一過程就是一個歸檔的過程，對現(xiàn)有的檔案材料進行分類處理，便于查詢與保存。從一般的程序來說，任何個人的材料進入到檔案都需要經(jīng)過仔細的甄別，將有用的信息保存，將沒用的信息刪除，將假的信息去掉，保留有價值的真實信息，這是尊重歷史的行為，也是對當事人的一種義務。在民辦高等院校中保持這種服務態(tài)度十分重要，同時這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準確性及其權(quán)威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表里如一，規(guī)范等要求。隨著技術(shù)的提高，檔案的種類也在不斷增多，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案數(shù)量在不斷增多，這就要求相關(guān)人員及時將重要信息錄入電腦，建立起個人基本情況的電子檔案，以方便查找與使用。
追根究底，保存檔案是為了后期的使用，個人檔案是對個人歷史的如實記錄，它不僅記載一個人的成長與成熟的過程，也是對一個人的能力、學識與水平提升的重要體現(xiàn)，是一個人品德、素養(yǎng)改變的記錄過程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權(quán)威、最準確的信息與依據(jù)。檔案是有生命的，其運用的過程就是發(fā)揮其能量的過程。但檔案的利用必須要遵循一定的規(guī)章程序，要在一定的指導下進行，否則將會造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。
3結(jié)束語。
從上文的分析中我們可以看到，當前的形勢下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會的認同度還是發(fā)展趨勢都有一定的區(qū)別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調(diào)整，提高其規(guī)范化，改進其管理水平，為民辦高校的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻。
[1]中華人民共和國民辦教育促進法[z].，12．。
[2]李釗.湖南涉外經(jīng)濟學院辦學特色研究[m].長沙：湖南人民出版社，，10．。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇三
高職教育是以培養(yǎng)學生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術(shù)教育，它的教育目標是培養(yǎng)一批批社會需求的服務于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學中，要基于學生職業(yè)能力培養(yǎng)為導向，實施針對性教育教學。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關(guān)注語文素養(yǎng)、改革教學方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學策略。
部分學生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責任意識，或?qū)W習能力、實踐能力、創(chuàng)新能力達不到企業(yè)要求等，導致學生就業(yè)困難。為此，高職語文教學時，應該反思教學理念、方法與目標，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導向的教學思路，做好高職教學改革，提升學生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關(guān)鍵因素。高職語文教學中，有必要重視對學生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運用語文教材中的人文性、思想性，對學生進行恰當引導與訓練，幫助學生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學生認識到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設社會的不可缺少的部分，提升學生的責任意識。
如《自由激情塑微軟》學習時，教師要引導學生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導學生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓儉示康》學習時，應重視對學生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導學生學習培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進學生身心健康發(fā)展。
二、關(guān)注語文素養(yǎng)，加強職業(yè)能力訓練。
為了強化學生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強化學生聽說讀寫能力方面入手，對學生加強職業(yè)能力訓練，也是提升學生就業(yè)競爭力的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達能力、信息技術(shù)運用能力等。為了提升學生的就業(yè)競爭力，需要強化對學生應用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場實際需求，做好“訂單”導向下的教學，提升學生的聽說讀寫基本素質(zhì)與綜合能力。
如可以模擬現(xiàn)場招聘情境，組織學生進行招聘問答，培養(yǎng)學生的聽說能力。還可以組織口語交際訓練“即席發(fā)言”，在學生沒有準備的情況下，讓學生基于一定主題與內(nèi)容，展開即興發(fā)言與互動交流?；蚧诮滩闹嘘P(guān)于語言應用訓練中應用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學習和訓練，并結(jié)合學生的專業(yè)，讓學生準備一份求職用的真正的簡歷。或組織“評說喜歡的文學人物”活動，通過鼓勵學生廣泛閱讀，結(jié)合自身的喜好，將思想轉(zhuǎn)化為語言表達出來。以此強化學生語文素養(yǎng)，提升學生職業(yè)能力。
三、改革教學方式，強化學生創(chuàng)新思維。
新時期應有新的教學方法，相比于傳統(tǒng)教學來說，新時期下的高職語文教學，應該凸顯出學生的主體地位，讓學生在自主思考、互動交流、創(chuàng)新思維、合作實踐的學習模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學習和運用。由此，需要改革教學方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標，重視對學生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學方式，應該契合時代需求，凸顯高職教學的應用性。
如可以組織辯論賽活動，強化學生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協(xié)作，每個人擔任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學習活動?？梢赃x擇這樣的主題“能力與機遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強”“高職學生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養(yǎng)學生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學習與實驗分析、社會調(diào)查等結(jié)合起來，提升學生探索意識，在動手與動腦結(jié)合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
為提升學生職業(yè)能力，學生實踐能力、動手能力、應用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學應該貼近于學生的實際生活，讓學生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學習與應用，提升學生就業(yè)競爭力?？梢越M織學生參與實踐活動，基于語文教學素材、學生校內(nèi)生活及校外社會生活，展開契合高職學生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術(shù)資源獲取信息，強化學生信息篩選能力，并結(jié)合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵學生以身作則，從自身做起，關(guān)愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學生到生活中參觀游覽，完成后寫導游詞，或組織學生參觀實習，寫產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強化學生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結(jié)語。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學，契合了社會對人才培養(yǎng)的需求，也有助于學生今后更好的發(fā)展。高職語文教學需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，與時俱進，改革和優(yōu)化教育教學方法，實施以學生為本的教學策略，加強對學生創(chuàng)新能力、應用能力的培養(yǎng)，以此提升學生職業(yè)能力，為社會輸送更多優(yōu)秀的應用型人才。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇四
計算機與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應用為學校教學、科研及管理提供了先進的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡環(huán)境.計算機網(wǎng)絡通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學院刊名：檔案時空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關(guān)鍵詞：
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇五
高?；n案數(shù)字化建設，是新時期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設進程中，關(guān)鍵在于完善硬軟件基礎(chǔ)設施，通過安全系統(tǒng)的構(gòu)建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進數(shù)字化建設。新時期高校基建檔案數(shù)字化建設的有效開展，應切實做好以下幾個方面的工作。
基建檔案數(shù)字化建設的推進，關(guān)鍵在于完善硬軟件設施，這直接關(guān)系到建設的實際成效。一是要重視數(shù)字化建設工作，強化組織領(lǐng)導，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設的推進，搭建良好的系統(tǒng)平臺。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設提供相應的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，要提供完備的網(wǎng)絡、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設的有效開展。因此，高校基建檔案數(shù)字化建設的推進，應完善現(xiàn)有硬軟件設施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)創(chuàng)造條件。
3.2構(gòu)建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。
數(shù)字化建設所面臨的突出問題之一，就是系統(tǒng)安全問題。對于高校基建檔案管理而言，數(shù)字化的推進應解決日益嚴峻的網(wǎng)絡安全問題。為此，要在數(shù)字化建設的同時，開展網(wǎng)絡安全系統(tǒng)構(gòu)建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提供安全保障。如，建立安全防護體系，強化防火墻、身份驗證等技術(shù)的應用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡安全。提高管理人員的安全意識，能夠規(guī)范操作，強化安全防護，定期做好系統(tǒng)升級及漏洞修補等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡安全。有效解決軟件不兼容、技術(shù)不統(tǒng)一等問題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環(huán)境條件。要對系統(tǒng)進行日常維護，特別是對于重要存儲空間，要設立安全密碼，并不定期的進行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。
3.3加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質(zhì)。
高素質(zhì)的人才隊伍，是推進檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。因此，高?；n案數(shù)字化建設，應著力加快人才隊伍建設，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認識，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險，提高系統(tǒng)運行安全保障。再次，數(shù)字化建設對網(wǎng)絡信息科技人才有更高要求，這就強調(diào)數(shù)字化建設應著力于人才引進，為數(shù)字化建設提供有力支撐。并切實做好教育培訓工作，提高網(wǎng)絡操作、系統(tǒng)運行維護等工作能力，確保基建檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
總而言之，面對新的管理環(huán)境，高校應扎實推進基建檔案數(shù)字化建設，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設，開展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢，但總體建設成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高?；n案數(shù)字化建設，應優(yōu)化建設環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎(chǔ)設施，提高數(shù)字化水平，構(gòu)建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設提供技術(shù)支持。
參考文獻：
[2]李佳欣.高?；n案數(shù)字化建設探析[j].黑龍江檔案，（3）：96.
[3]劉溪.數(shù)字化背景下的高?；n案建設探析[j].商，（28）：278.
[4]孫寶輝.高?；n案數(shù)字化建設淺談[j].中國科技財富，（17）：336.
[5]李媛媛.新形勢下高校檔案數(shù)字化建設的對策研究[j].課程教育研究：學法教法研究，（27）：65.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇六
摘要：伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
關(guān)鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術(shù)。
一、引言。
伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項目實施的管理，提高項目實施進度，節(jié)約項目成本，公司從制度管理、工資指標設計等方面進行了一系列的嘗試和探索。
本文根據(jù)蘇源信息在推動檔案數(shù)字化實踐中產(chǎn)生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計酬”的考核制度，無基本工資及各項補貼，體現(xiàn)多勞多得。
2、單個項目產(chǎn)值的30%作為該項目組人員總工資額。單個項目在現(xiàn)場產(chǎn)生的住宿費、餐飲費按以下公式測算：
住宿費用=1.2。
就餐費用=1.2。
注：10人參與項目，1.2表示浮動系數(shù)，含交通費用，并考慮項目進場出場時間。
5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個項目結(jié)項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算總工資額支付，公司每月將會預支一定生活費給員工。
(二)成本控制激勵措施。
1、激勵對象為公司數(shù)據(jù)處理項目組長和現(xiàn)場負責人，項目組內(nèi)部的分配和激勵體制由該現(xiàn)場負責人自行討論制定。
2、單個項目實施過程中，現(xiàn)場時間的控制措施。
例如某項目掃描頁數(shù)為10萬頁，現(xiàn)場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計算標準，現(xiàn)場需要20天的時間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚團隊合作精神，15天就完成現(xiàn)場工作，公司將結(jié)余費用的10%作為獎勵給項目組a;反之，若項目組b用25天完成現(xiàn)場工作，公司將從項目組b人員總工資中扣除超出費用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責任一塊)。
3、項目組長及現(xiàn)場負責人應根據(jù)公司制定的計劃，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成檔案數(shù)字化項目實施的數(shù)量。若按時完成目標，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負責人一定金額的'獎勵;若未完成計劃，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負責人一定金額的處罰或者更換項目組長和現(xiàn)場負責人。
(三)項目組長崗位責任。
1、根據(jù)部門經(jīng)理的安排，組織建立項目執(zhí)行團隊，根據(jù)項目總體計劃合理安排項目進度，做好項目過程的監(jiān)督和管理。
2、項目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調(diào)各項工作，確保項目順利進行。
3、項目組人員進場前，項目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實到位。
4、定期了解和分析各項目小組工作現(xiàn)狀，有針對性地開展檔案數(shù)字化交流工作。
5、定期安排相關(guān)培訓，了解現(xiàn)場組員的表現(xiàn)，并及時向部門經(jīng)理匯報項目進度及突發(fā)情況和問題。
6、負責項目資料的收集、整理，并在項目驗收通過后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現(xiàn)場負責人崗位職責。
1、在部門經(jīng)理和數(shù)據(jù)項目組長的領(lǐng)導下，嚴格按照部門管理規(guī)范，負責對所實施項目進行全過程管理。
2、人員進場后，請業(yè)務單位授權(quán)檔案管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)項目組成員的關(guān)系，合理安排各成員的工作，最大限度的調(diào)動項目組成員的工作積極性。
4、做好項目組人員的計件工作，確保計件數(shù)量的真實性，工作質(zhì)量的準確性，并在月底負責向部門提供項目組成員的考核數(shù)據(jù)。
5、定期向項目組長匯報項目進展情況。
(一)所有參與人員(含現(xiàn)場負責人)采用“按件計酬”的考核制度，無基本收入及各項補貼，體現(xiàn)多勞多得。單個項目產(chǎn)值的27%作為該項目組人員收入總額。結(jié)合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個項目產(chǎn)值7%+結(jié)余費用(注：實際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
或員工收入總額=單個項目產(chǎn)值7%-超出費用(注：實際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
單個項目產(chǎn)值=項目實際工作量附《檔案數(shù)字化處理費用結(jié)算單》。
收入指工資+出差補貼。
n：根據(jù)項目實際完成情況在10~50之間浮動。
(二)項目總成本測算公式如下：
總成本費用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動系數(shù)，考慮項目進出場時間，含交通費、餐飲費。
5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時)測算工作量;。
10人參與項目，2人一間標準間，共5間;。
住宿費標準根據(jù)項目實際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現(xiàn)場負責人收入的考核需與單個項目的完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計算公式如下:。
現(xiàn)場負責人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質(zhì)量系數(shù)：通過項目驗收――系數(shù)1，未通過項目驗收――系數(shù)0.5。
滿意度系數(shù)：滿意――系數(shù)1，不滿意――系數(shù)0.8。
安全保密系數(shù)：一級事故――系數(shù)0.3，二級事故――系數(shù)0.5，三級事故――系數(shù)0.7，無事故――系數(shù)1。
(1.3～1.5)浮動系數(shù)由項目組長根據(jù)考核確定。
(四)項目組長收入的考核需與全年項目完成數(shù)，每個項目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個項目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況，計算公式如下：
項目組長考核收入=0.5項目組a現(xiàn)場負責人+項目組b現(xiàn)場負責人)0.7～1.5)。
第二部分為獎勵收入額，主要依據(jù)全年完成項目總數(shù)的情況。若完成項目數(shù)多于計劃完成數(shù)，則給予獎勵。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理根據(jù)考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價錄入總條。
注：錄入單價每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進行上下浮動，計算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標準數(shù))。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理及組長根據(jù)考核確定。
(六)員工最終收入額按單個項目結(jié)項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算收入支付總額。要求財務部對每個項目單獨立項與核算，每月前三個工作日之內(nèi)提交項目成本報表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數(shù)字化項目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項目產(chǎn)值124092元，掃描總頁數(shù)127389頁，以日掃描工作量5000頁為標準，錄入總條目65283條。
(一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測算。
1、成本總費用。
住宿費用127389/500032=17160元。
餐飲費用100=4500元。
交通費用10=800元(南京郊縣內(nèi)交通費相比其他地市交通費用便宜)。
得出成本總費用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標準的平均值;15是員工每天就餐標準;30是控制一個項目在一個月左右時間完成;20是南京至溧水一趟交通費用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計支出總費用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項目開展過程中實際發(fā)生費用。
1、成本總費用。
住宿總費用33120元，(住宿標準180元/標準間，現(xiàn)場工作38天)。
餐飲費用6173元。
設備搬運費800+800=1600元。
其他費用(臨時辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補貼18050=61645元。
合計支出總費用：41058+61645=102703元。
參考文獻：
[1]錢菊.電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化的對策[j].沿海企業(yè)與科技,2007,(10).
[2]陳少杰.會計電算化的內(nèi)部控制與檔案管理[j].財經(jīng)界,,(5).
[3]孫博,李麗,張.成本核算在企業(yè)會計核算中的應用[j].中國對外貿(mào)易(英文版),2011,(4).
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇七
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進行調(diào)查。結(jié)果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設、管理技術(shù)改進、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓等方面力度不夠，導致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現(xiàn)斷檔、棄檔、丟檔的現(xiàn)象。醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。結(jié)論：進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源進行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經(jīng)歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據(jù)。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責及義務。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進醫(yī)院人才隊伍建設及業(yè)務發(fā)展。
人事檔案完整性認識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現(xiàn)象，個人檔案的完整性達不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術(shù)性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務，人員結(jié)構(gòu)以專業(yè)技術(shù)人員為主（其中醫(yī)護人員占80%以上）。醫(yī)護人員平時只注重專業(yè)技術(shù)資料的收集，而對于反應個人學習及工作經(jīng)歷的證明材料，比如進修學習證書、培訓結(jié)業(yè)證書、工作業(yè)績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內(nèi)容的不全面、更新不及時等問題。據(jù)統(tǒng)計醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術(shù)人員的手續(xù)越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調(diào)入了12名高、中級醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員，盡管已經(jīng)辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉(zhuǎn)入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現(xiàn)象。因此，當務之急是建立健全一套與當前人事制度相適應的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業(yè)知識及業(yè)務水平有較高要求，其能力的強弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業(yè)培訓，管理水平不高，缺乏工作經(jīng)驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內(nèi)容也會千差萬別，嚴重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術(shù)設施落后。人事檔案管理具有很強的專業(yè)性和機密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨存放。我院目前仍然沒有設置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設施陳舊，使其機密性、安全性大大降低。檔案管理技術(shù)手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機，但由于沒有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續(xù)。根據(jù)《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，在沒有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調(diào)動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續(xù)人員進行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴密。人事檔案管理人員在調(diào)動和離崗前沒有認真做好交接準備，對需要交接的材料沒有進行系統(tǒng)的整理和歸類，沒有詳細填寫相關(guān)表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續(xù)不嚴密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進醫(yī)院的人員，甚至對醫(yī)院的工作性質(zhì)及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當。因此，必須按照相關(guān)要求認真做好交接前準備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理現(xiàn)狀及對策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進，對醫(yī)院財政事業(yè)性編制的數(shù)量控制越來越嚴格，加上公立醫(yī)院的快速擴張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量大幅增加，醫(yī)院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫(yī)院解除或終止勞動(聘用)關(guān)系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時。相關(guān)部門已明文規(guī)定對流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關(guān)系時，必須及時將其人事檔案移交到當?shù)厝耸虏块T指定的人才服務中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現(xiàn)在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權(quán)的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時歸檔、補充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現(xiàn)個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現(xiàn)象。加之人事管理部門在進行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學習及工作經(jīng)歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續(xù)，則采取到當?shù)厝耸虏块T為其重新建檔，這樣必然會出現(xiàn)個人檔案“斷檔”的情況。加強對人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進一步加強對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴肅性。進一步加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應認真審核必備歸檔材料的真實性、準確性、完整性。重點審核本人的年齡、學習及工作經(jīng)歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進一步提高檔案管理人員素質(zhì)。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓制度，加大業(yè)務知識培訓力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進行專業(yè)知識培訓，進一步提升檔案管理人員的業(yè)務能力及綜合素質(zhì)。進一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)向社會化、公開化的`方向，促進檔案管理的規(guī)范化、標準化，保證檔案資料的完整性。進一步促進人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構(gòu)建檔案材料收集網(wǎng)絡。以動態(tài)定時定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內(nèi)容，突出個人文化程度、專業(yè)信息等內(nèi)容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現(xiàn)象發(fā)生。進一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機制。人事代理人員（流動人員）的檔案應當移交到具有相應資質(zhì)的人才服務機構(gòu)進行管理，并取消對個人身份、工作單位、學歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權(quán)限的人才服務機構(gòu)統(tǒng)一進行管理。各級公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)要進一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費的人事代理人員人事檔案基本公共服務，減少“棄檔”、“丟檔”現(xiàn)象。
總之，人事檔案是本人學習及工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績廉的真實性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源的開發(fā)利用是加強人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務工作者的責任及義務。對人事檔案資源進行有效開發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務和目標。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇八
文章通過對中國檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研，并對檔案管理工作中所面臨的困難和問題進行探索，提出了有效進行檔案管理的措施。該文主要概述了當前檔案界對檔案管理的研究現(xiàn)狀；通過對中國檔案管理現(xiàn)狀的`考察,總結(jié)出當前檔案管理工作過程中所面臨的問題；最后結(jié)合前人的研究經(jīng)驗，提出有效進行檔案管理的5種對策。
abstract。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇九
社會經(jīng)濟已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段，會計管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認識到會計管理的重要性，會計管理是科學管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進行計劃的制定以及政策的調(diào)整時，會計管理也是十分重要的依據(jù)。會計管理關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營質(zhì)量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當密切的關(guān)系。會計管理是一個體系，它的整體運行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。會計管理可以說是事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程與結(jié)果，還通過預算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會計管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴大。由此可見，會計管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應該加強和鞏固會計管理在事業(yè)單位管理中的基礎(chǔ)性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
二、以績效管理為基礎(chǔ)的會計管理分析。
事業(yè)單位管理經(jīng)營體系的重要基礎(chǔ)就是會計管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。績效管理又算是會計管理的基礎(chǔ)組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率。績效管理實施中會產(chǎn)生一定的財務標準，而這個標準需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標擁有正確的、合理的、公平的科學依據(jù)。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發(fā)現(xiàn)問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權(quán)利配合。績效管理和會計管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理的兩大重要內(nèi)容，在事業(yè)單位運行中實現(xiàn)績效管理與會計管理的有機結(jié)合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營效率，還可以增強事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)，在績效管理的計劃制定和監(jiān)控考察等相關(guān)環(huán)節(jié)中，會計管理都發(fā)揮著相應的十分重要的功能作用。我們要科學合理的對績效管理以及財務管理進行規(guī)范，讓它們扮演自己應該扮演的角色，還要在促進會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結(jié)。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關(guān)心的重要問題。根據(jù)實踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實際經(jīng)濟態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎(chǔ)，兩者合理的有機地結(jié)合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會計管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運作中的兩個重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財務管理和績效管理，才可以強化會計管理在績效管理中的功能。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十
人事檔案管理工作質(zhì)量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，導致人事檔案存儲數(shù)量偏低，入庫人事檔案整理工作粗糙。人事檔案管理過程中會有定期整理和清理工作，但是這并不能從根本上解決人事檔案管理過程中的存儲問題和檔案整理質(zhì)量。陳舊的人事檔案管理模式已經(jīng)無法適應新經(jīng)濟時代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整體性和配套設施的落實程度。實踐是檢驗真理的唯一標準，在實際工作中不斷檢驗新制度的使用價值，不斷完善改進以求符合社會發(fā)展要求。
人事檔案作為人事管理機制中的'特色管理內(nèi)容，是個人身份、學歷、政治面貌、思想品德的憑證，在企業(yè)單位用人方面人事檔案作用不可忽視。人事檔案事記錄人一生生活工作軌跡的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事檔案管理部門管理意識模糊造成檔案流失或嚴重損壞等現(xiàn)象屢屢發(fā)生，因此強化人事檔案管理意識迫在眉睫。面對人事檔案管理過程中出現(xiàn)的問題及時解決，各級領(lǐng)導和工作人員要審時度勢，明確工作內(nèi)容，尤其是檔案管理人員要不斷提高業(yè)務水平，為單位營造好的人事檔案管理機制創(chuàng)新出一份力。
人事檔案作為國家機關(guān)和公司單位的重要文件，需要嚴密的檔案管理機制，《檔案法》明確要求檔案的分類歸檔要做到有章可循，管理體制要有法可依。人事檔案管理部門要在辨明檔案真實性上嚴格把關(guān)，更要做好檔案保密工作。完善的人事檔案管理機制創(chuàng)新可以更好的促進各種實際問題的高效解決。
計算機網(wǎng)絡的普及使人事檔案管理實現(xiàn)信息現(xiàn)代化成為可能。傳統(tǒng)模式中作為主要信息載體的紙張可以改為電子u盤，由此可以輕而易舉解決空間資源占地問題。人事檔案部門的工作人員可以利用計算機網(wǎng)絡對所要的人事檔案信息進行快速檢索并核對真實性，與此同時，人事檔案作為機密文件，要加強人事檔案資源庫的防火墻設置。面對飛速發(fā)展的社會，人事檔案管理機制也要不斷更新才能更好的服務于社會。人事檔案管理工作是屬于服務型的管理工作，為了能更好的服務于社會，適應社會新形勢下提出的要求，檔案工作者要勇于改變原有的管理模式，不斷學習新的管理方式，完善自身理論知識并在實際工作生活中不斷提高自身管理水平，才能真正發(fā)揮人事檔案管理的價值，適應社會經(jīng)濟發(fā)展要求。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十一
檔案數(shù)字化涉及檔案館內(nèi)部許多部門,因此，加強組織管理工作顯得十分重要。檔案數(shù)字化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,要經(jīng)過實際的調(diào)研和論證，運用科學方法預測，制定科學配置各種資源進行檔案數(shù)字化的總體規(guī)劃和年度專項計劃。通過計劃謀求管理系統(tǒng)的外部環(huán)境、內(nèi)部條件、決策目標三者在動態(tài)上的平衡，實現(xiàn)制定的各項目標。
實施是一個復雜的活動過程。檔。
案數(shù)字化建設又是一項全新的工作，技術(shù)含量高，涉及到許多因素，在實施過程中會出現(xiàn)各種各樣的矛盾和困難，會遇到來自各方面的干擾。實施特別強調(diào)解決問題的及時性，通過創(chuàng)新行政管理與技術(shù)管理相互作用的新機制，實施有效的組織、指揮、協(xié)調(diào)、激勵工作，保證檔案數(shù)字化計劃目標的'順利實現(xiàn)。
則檔案數(shù)字化的指導思想是：以需求為導向，以利用為目的，充分利用計算機軟硬件功能，最大限度地發(fā)揮人力資源和數(shù)字化加工設備能力，保護館藏檔案原件完好，保證數(shù)字化檔案真實準確，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用。
重要檔案數(shù)字化的價值性、常用檔案數(shù)字化的實用性、開放檔案數(shù)字化的開放性、褪跡檔案數(shù)字化的搶救性、解密檔案數(shù)字化的及時性、目錄數(shù)字化與全文數(shù)字化分步的時效性、檔案數(shù)字化加工與利用同步的一致性等原則。
二、本級為主,分步實施。
1、本級為主。根據(jù)檔案館職能分工和檔案來源原則,各級地方檔案館永久檔案絕大多數(shù)是本級機關(guān)形成的，這部分檔案自然是當?shù)貦n案館數(shù)字化的重點。同時，地方檔案館都保管著大量的上級檔案文件，館際之間上級檔案文件重復是必要的，這些紙質(zhì)文件來源一般都是上級機關(guān)統(tǒng)一印制的。地方檔案館堅持本級為主的原則，根據(jù)需要和可能適時、適量地進行利用頻繁政策性上級檔案文件的全文數(shù)字化，以滿足當前工作的急需，盡量減少檔案館多層的重復勞動。
不可能一步到位，而且檔案室進館范圍檔案陸續(xù)進館，進館范圍檔案實施檔案數(shù)字化館室共建、共贏、共享的策略非常重要。在具體實施過程中，文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設是最基礎(chǔ)性的工作，是第一位需要建全的。專題數(shù)據(jù)庫建設，是根據(jù)現(xiàn)實需要而適時建立。全文數(shù)據(jù)庫建設，是滿足信息檢索需要而必須加快建設的數(shù)據(jù)庫。
1、在建數(shù)據(jù)庫的設立。在建數(shù)據(jù)庫是為了數(shù)字化加工所設立的動態(tài)庫，是數(shù)據(jù)不斷變化的數(shù)據(jù)庫，完成的文件級目錄數(shù)據(jù)庫則是成果庫。但是，在鑒定及全文數(shù)字化加工過程中，它又成為全文數(shù)字化加工在建數(shù)據(jù)庫。
2、成果數(shù)據(jù)庫的使用。成果數(shù)據(jù)庫只分配使用權(quán)限，只有特殊需要時經(jīng)批準，才分配數(shù)據(jù)改變的操作權(quán)限。
用后即刻收回；給予單位領(lǐng)導和相關(guān)中層干部全部數(shù)據(jù)的查看權(quán)。
四、數(shù)字化檔案利用服務。
數(shù)字化檔案利用服務工程是以搞活數(shù)字化檔案利用為目的，以局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為平臺，通過建立數(shù)據(jù)安全管理制度、網(wǎng)絡安全運行制度和具有法律責任的網(wǎng)管、數(shù)據(jù)管理員、數(shù)字化加工人員、提供利用人員連鎖責任制，環(huán)環(huán)相扣，從措施上保證數(shù)字化檔案的準確。通過防火墻、ca認證、數(shù)字水印、電子簽章、權(quán)限控制等計算機新技術(shù)，從技術(shù)上保證數(shù)據(jù)的安全，利用網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案的法律效力，實現(xiàn)遠程為利用者提供快捷、準確數(shù)字化檔案的目標。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十二
目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經(jīng)成為全世界社會發(fā)展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。
1、有利于實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現(xiàn)檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實現(xiàn)信息資源的共享，從而促進經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，推動我國早日實現(xiàn)中華民族的偉大復興。
3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發(fā)和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，從而極大地促進了經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
二、人事檔案管理信息化建設中存在的問題。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設中的基礎(chǔ)化設施配備不完善。
在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術(shù)設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標準。
任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標準，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
三、如何加強人事檔案管理的信息化建設對策。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業(yè)的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進的技術(shù)設備。
先進的技術(shù)設備對于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術(shù)設備，建立一套完整的網(wǎng)絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標準。
標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實際情況制定一個統(tǒng)一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設。
4、提高人事檔案管理工作的服務水平。
進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質(zhì)量。這就需要利用計算機技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲，然后通過計算機網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結(jié)語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發(fā)展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。
參考文獻。
[1]扈妍珺.人事檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)及對策[j].工會論壇,（03）.
[2]孫冬云.人事檔案管理信息化的對策研究[j].信息技術(shù),（05）.
[3]林偉紅.人事檔案管理信息化建設的必要性與建設策略探討[j].辦公室業(yè)務,（08）.
[4]王艷.關(guān)于人事檔案信息化建設問題探析[j].民營科技,2014（01）.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十三
檔案是一筆珍貴的財富，隨著時代的發(fā)展，檔案的載體在不斷發(fā)生變化，檔案管理工作從古延續(xù)至今，管理的內(nèi)容逐漸全面，系統(tǒng)也越來越完整。如今，在經(jīng)濟全球化以及信息全球化的沖擊下，我國檔案管理工作需要與時俱進，勇于面對挑戰(zhàn)，需要在細致分析當前檔案管理工作中存在問題的基礎(chǔ)上，通過思路的創(chuàng)新來提高檔案管理的方式與方法，使檔案管理工作更加高效化，更好地發(fā)揮檔案的利用價值。
1.檔案管理工作的內(nèi)涵。
檔案管理工作是對文書的最后歸檔，進行檔案管理工作要篩選出有價值的文書，對其進行歸檔，但是檔案管理工作并不僅僅是對文書進行存放，還要對文書進行管理，因此，文檔管理工作是一項相對復雜的系統(tǒng)性工作。進行檔案管理工作首先要對文書進行篩選，對機密文件以及有價值的文件進行存放與歸檔，機密文件要進行秘密保管，不能夠?qū)ν忾_放，對機密文件的管理要根據(jù)檔案被銷毀的年限進行歸檔以及存放。對于重要文書的歸檔，要格外注意文書的防潮和防蟲管理，將檔案存放在適宜的環(huán)境條件中。
2.進行檔案管理工作的必要性。
2.1是文書發(fā)展的需要。
檔案管理工作是對文書的最后歸檔，是文書發(fā)展的必然以及需要。文書工作的結(jié)束并不是文書任務的完成，在文書任務完成之后還要對文書進行處理工作，處理工作包括以下幾點：一是及時銷毀一些經(jīng)過使用的文書或者是沒有價值的文書；二是對使用結(jié)束之后并且有保密期限的文書進行歸檔，歸檔時要按照文書的保密期限進行歸檔；三是對使用結(jié)束之后但是具有使用價值的文檔進行歸檔以及管理，有價值的文檔在歸檔的同時還要根據(jù)使用的需要進行借閱。
2.2是檔案管理是現(xiàn)代化建設的需要。
檔案是珍貴的文獻資料，具有很高的利用價值，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，利用先進的計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡技術(shù)等對檔案資料進行管理，有助于發(fā)揮檔案在政治建設、經(jīng)濟建設、科學研究、編史修志、繁榮文化及民生服務等方面的重要作用，也有助于國家機關(guān)以及企業(yè)進行文件統(tǒng)籌，以便檔案的使用等。
3.檔案管理工作中存在的問題。
3.1對檔案管理工作的重視程度不夠。
眾所周知，檔案管理工作是文書工作的重點，但實際上，檔案管理工作遠沒有得到人們應有的重視，很多事業(yè)單位的文書檔案以及城市發(fā)展的文書檔案等都沒有得到很好的管理，甚至被人們忘卻。人們對檔案管理工作的不重視，阻礙了檔案管理工作的進步，加上檔案管理工作者的素質(zhì)不高，缺乏系統(tǒng)的檔案管理的系統(tǒng)知識，檔案管理工作也沒有形成一套科學的管理系統(tǒng)，這些都使我國檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。
3.2檔案管理機制不合理。
目前，我國的檔案管理制度大多還是采用以往的檔案管理制度，但是隨著社會的進步，時代的發(fā)展以及科學技術(shù)的發(fā)展等，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能夠適應現(xiàn)代化的檔案管理工作，檔案管理機制不合理、不完善，因此，繼續(xù)推行以往的檔案管理制度并不能夠達到很好的檔案管理效果。加上目前我國檔案管理組織機制匱乏以及檔案管理人才素質(zhì)不高，缺乏創(chuàng)新精神等，導致我國檔案管理機制無法與時俱進。
3.3檔案管理工作管理水平不高。
隨著時代的發(fā)展以及社會的進步，科學技術(shù)革新正在逐漸影響與改變著人們的生活和生產(chǎn)方式，電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應用到各行各業(yè)中，極大地提高了生產(chǎn)效率，減輕了人們的工作壓力。電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡信息化技術(shù)同樣也可以在檔案管理工作中得到使用與推廣，但是我國的檔案管理工作并沒有與時俱進，也沒有借助先進的科學技術(shù)來提升檔案管理工作水平，因此目前，我國的檔案管理工作管理水平還處于一個較低的水平，有待提升。
3.4是檔案管理的'管理者素質(zhì)不高。
檔案管理工作人員是檔案管理工作的關(guān)鍵，一個合格的檔案管理工作者不僅需要具備良好的文書管理知識，還需要擁有必要的文書歸檔的經(jīng)驗，但是目前，我國檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，很多管理人員并沒有經(jīng)受過專業(yè)的培訓，也缺乏良好的職業(yè)修養(yǎng)，在工作中有玩忽職守的現(xiàn)象，同時，由于我國對檔案管理工作的重視程度不高，導致檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)難以提升。
4.1借助高科技的手段使檔案管理工作與時俱進。
我國檔案管理工作應當與時俱進，善于利用先進的信息技術(shù)成果和計算機技術(shù)來提升檔案管理工作水平。創(chuàng)新案管理工作要更新文檔案管理的設備，配備高科技設備，提供信息技術(shù)的支持，不斷實現(xiàn)檔案管理的智能化。同時要進行軟件技術(shù)的更新，購買一些必要的文書檔案管理軟件，使文書檔案管理工作更加高效化與便捷化。
4.2管理高素質(zhì)的檔案管理人才。
管理人員隊伍建設是提高檔案管理工作水平的有效措施，因此要加強對檔案管理人員的培訓，通過開展定期培訓，不斷提高管理人員的素質(zhì)以及進行知識的更新。國家要不斷重視檔案管理工作，提高文書檔案管理人員的招聘標準，以選拔高素質(zhì)的文書檔案管理人員，防止一些人濫竽充數(shù)。同時，檔案管理人員也要在實際工作中不斷積累經(jīng)驗，牢牢把握時代的變化進行知識更新以及能力提高。
4.3管理機制的創(chuàng)新。
隨著時代的發(fā)展，一些傳統(tǒng)的，與當前檔案管理工作不相適應的文書檔案管理的機制應當予以變革，在充分研究文書檔案管理的機制問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合時代的發(fā)展需要進行創(chuàng)新。進行管理機制創(chuàng)新時需要向一些專家學者進行咨詢，綜合它們的意見進行機制創(chuàng)新，使管理機制逐步科學化。結(jié)語社會在發(fā)展，時代在發(fā)展，科學技術(shù)在發(fā)展，檔案管理工作當然不能一成不變。創(chuàng)新是新世紀的要求，檔案管理工作在信息全球化的沖擊之下，不僅要具有積極應對挑戰(zhàn)的良好態(tài)度，還需要深切認識到當前檔案管理中存在的管理者素質(zhì)不高、管理素質(zhì)不高、管理體制有缺陷等問題，不斷增強創(chuàng)新意識，創(chuàng)新管理模式，努力實現(xiàn)檔案服務的現(xiàn)代化，相信在不懈的努力下，檔案管理工作定會越做越好。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十四
檔案管理是一項非常嚴肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅持與時俱進，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應當下新形勢的需要，從而更好地服務于單位的建設、發(fā)展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴肅對待并認真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競爭力的發(fā)揮等有重要作用。在當前非常嚴峻的經(jīng)營新形勢之下，檔案管理充分發(fā)揮應有的功能與效應，擴大其社會價值，優(yōu)化檔案管理手段，真實、全面地將單位發(fā)展狀況反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因為過去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟資源，注重發(fā)揮其特殊情報價值。二是開放理念，因為過去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應在新形勢下的檔案管理工作中重點研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學習理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進，新知識、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學習理念，才能順應新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個掃描成電子形式，從而促進實體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時實現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實踐中，檔案部門及人員要立足實際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對庫存紙質(zhì)文件進行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時保存好相應的電子文件，并通過計算機系統(tǒng)形成順序號，表明與它對應的紙質(zhì)文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學科優(yōu)勢，積極參與建設、開發(fā)、利用網(wǎng)絡信息資源，把握有利的網(wǎng)絡化時機，和圖書部門、博物館、情報部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導致部分檔案沒有發(fā)揮應有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財富理念，只有切實做好對財富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財富的作用，才能創(chuàng)造新財富。面對市場經(jīng)濟形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務轉(zhuǎn)變成主動服務，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟效益、社會效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進的技術(shù)與方法來加強檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設信息化管理基礎(chǔ)設施的'力度，還要加強對電子檔案的科學化、規(guī)范化管理，大力建設館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進檔案數(shù)字化進程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務工作，建立健全信息化檔案管理的標準體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務轉(zhuǎn)化成開放服務，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價值，為單位的發(fā)展與進步貢獻更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務必要把握機遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，促使檔案管理工作快速實現(xiàn)科學化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢下的檔案管理工作新局面。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十五
管理手段落后，檔案管理信息化建設意識不強，從目前高校干部人事檔案建設的發(fā)展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
1．更新工作理念，重視檔案管理工作。
一是從單位領(lǐng)導到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新觀念，切實重視檔案管理工作，適應時代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應的獎罰制度，增強檔案工作人員的責任心和積極性。
2．創(chuàng)新工作機制，規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結(jié)合起來，科學、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的關(guān)系，提高全員檔案意識，實現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實、準確。
3．加快檔案信息化進程，提高工作效率。
利用計算機技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。在規(guī)定相應使用權(quán)限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
4．創(chuàng)新服務方式，提高干部人事檔案的價值。
立足實際、面向未來，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理機制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時了解和掌握上級部門和學校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求，針對性開展信息服務工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實現(xiàn)全面、動態(tài)化的管理。加強檔案工作隊伍建設，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵機制，同時加大培訓力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應。
作者：榮增峰單位：青海大學。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十六
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術(shù)，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進檔案信息化管理工作穩(wěn)步進行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運用信息化技術(shù)，了解檔案管理的每一步工作，保持著認真負責的工作態(tài)度，加強對檔案管理模式的研究分析，不斷改進檔案管理方式，使醫(yī)院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅持創(chuàng)新理念，運用科學化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動醫(yī)務人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設處于起步階段，各項制度和信息技術(shù)不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務質(zhì)量。硬件設施是信息化建設的基礎(chǔ)，加大硬件設施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術(shù)的投入也非常重要，信息技術(shù)屬于一種新型技術(shù)，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進信息技術(shù)，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術(shù)知識，讓他們了解這項新技術(shù)，并勇敢嘗試。
信息化管理技術(shù)在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜嬎銠C計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟利益比較大，所以在建設信息化檔案管理平臺時，加強安全控制，通過指紋、聲音等身份認證來獲取訪問權(quán)限，對檔案資料及時進行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計算機病毒和漏洞，確保計算機信息的可靠性。
4結(jié)語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實際應用信息化技術(shù)的過程中，必須不斷強化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發(fā)展需求。
參考文獻。
[4]劉曉華.新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化的問題與對策研究[j].中國管理信息化,,19(2):183.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十七
摘要：事業(yè)單位在我國的經(jīng)濟發(fā)展中占有重要的地位，在事業(yè)單位中，檔案管理是一項重要的工作，影響事業(yè)單位的整體發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。在市場經(jīng)濟體制日益變革的今天，工作人員要改變傳統(tǒng)人工化的管理方式，積極應用先進的信息技術(shù)，進而使事業(yè)單位的檔案管理朝著規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展?；诖耍疚氖紫葘ΜF(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題進行分析，然后對實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化路徑進行探討，希望為相關(guān)人士提供有價值的參考。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十八
事業(yè)單位的檔案中包括許多珍貴的資料，不僅記錄了事業(yè)單位的發(fā)展歷程，同時也包括事業(yè)單位工作執(zhí)行的法則，對促進事業(yè)單位健康良好的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理中存在許多亟待解決的問題，這些問題就在一定程度上影響了檔案管理的水平。因此，相關(guān)人員要對事業(yè)單位檔案管理加強重視，對事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題進行深入的研究，并采取適當?shù)拇胧┻M行解決，進而有效的提高檔案的利用率。由此可見，對事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑進行分析具有重要的現(xiàn)實意義。
（一）工作人員對檔案管理缺乏重視。
管理人員的意識匱乏是我國事業(yè)單位檔案管理中存在的首要問題，目前，我國事業(yè)單位的管理人員普遍具有重效益、輕管理的傳統(tǒng)觀念，認為檔案管理無法為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，從而在檔案管理上缺乏人力、物力、財力等方面的支持，在對檔案進行管理時，認為只要確保檔案的完整性，沒有發(fā)生遺漏就可以，這種觀念就在一定程度上降低了我國事業(yè)單位檔案管理的水平[1]。除此之外，我國檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，在工作中普遍具有拿固定工資的傳統(tǒng)觀念，并且在工作中缺乏專業(yè)知識，對檔案收集、分類與整理缺乏正確的認知，而一些管理人員雖然掌握了基礎(chǔ)知識，但是對目錄號、宗號等具體環(huán)節(jié)的編寫上缺乏了解，進而在整理過程中編碼經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，進而無法對檔案進行有效的管理，降低事業(yè)單位檔案管理的使用價值。
現(xiàn)階段我國事業(yè)單位內(nèi)部并沒有制定嚴格的檔案管理條例，這就使得事業(yè)單位在進行檔案管理時，缺乏相應的理論指導，使檔案管理流于形式，不能得到徹底的貫徹與執(zhí)行。除此之外，缺乏健全的檔案管理制度，也無法對檔案管理的具體職責進行劃分，事業(yè)單位內(nèi)部管理人員常會因為責任劃分不清而發(fā)生糾紛。另外，我國事業(yè)單位在檔案管理制度不完善，也就無法建立健全的檔案資料編制體系，在進行事業(yè)單位檔案管理工作時，管理人員要按照制度對檔案資料進行編制，目前我國在檔案資料編制時，通常使用的紙張為a4，這種紙張其實并不適用檔案的歸檔與修剪，但是由于事業(yè)單位缺乏相關(guān)的檔案資料編制標準，給管理人員帶來了不便，影響檔案管理的工作效率[2]。
（三）檔案管理模式落后。
現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在檔案管理中硬件設施不夠齊全，在管理工作中仍然沿用人工管理的方式，這種管理模式不僅會加大管理人員的工作壓力，還會影響檔案管理的工作質(zhì)量，造成檔案信息的失真。在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下，工作人員要在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔的基礎(chǔ)上建立電子文檔，避免因時間流失，出現(xiàn)字跡淡化的現(xiàn)象。在應用電子檔案時，常會發(fā)生一些網(wǎng)絡安全風險，為了提高電子檔案的安全性能，要加強對電子檔案的監(jiān)管。
完善的檔案管理監(jiān)督體系是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利實施的重要保障，監(jiān)督管理部門受到環(huán)境因素、人為因素等影響，并不能對事業(yè)單位檔案管理制度的每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督，這就無法發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理各個環(huán)節(jié)的變化[3]。另外，事業(yè)單位在執(zhí)行檔案管理制度時，相關(guān)的監(jiān)管部門也沒有進行隨時的跟蹤和調(diào)查，并沒有及時的記錄檔案管理制度執(zhí)行方面的內(nèi)容，由于缺乏健全的檔案管理監(jiān)督體系，管理人員經(jīng)常會出現(xiàn)懶惰、散漫等現(xiàn)象，進而對檔案缺乏有效的管理。
二、事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑。
（一）培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念。
提高事業(yè)單位檔案管理水平的首要措施就是培養(yǎng)相關(guān)的工作人員樹立正確的檔案管理觀念，只有管理人員具有正確檔案管理觀念，才會改變傳統(tǒng)重效益、輕管理的思想，對檔案管理中出現(xiàn)的問題進行及時的解決。事業(yè)單位應該定期對單位的成員進行培訓，加強成員對檔案管理制度的學習，從根本上改變事業(yè)單位檔案管理人員敷衍、應付的態(tài)度，并且在培訓之后，事業(yè)單位也要制定相應的考核制度，對培訓結(jié)果進行檢驗，并且事業(yè)單位也可以制定科學合理的獎懲機制，對一些管理意識強的人員進行薪資、額外假期等獎勵，對一些不具有管理意識的管理人員要給予批評教育，通過這種方式來約束檔案管理人員的行為，提高工作人員主觀能動性，進而樹立事業(yè)單位內(nèi)部人員的檔案管理意識，提高工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能[4]。
健全檔案管理制度體系是事業(yè)單位進行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，可以使檔案管理變得有法可依，事業(yè)單位要結(jié)合自身實際情況和國家的法律法規(guī)，對檔案的管理制度進行完善，檔案管理制度需要具有合規(guī)性，所以要以國家準則為基礎(chǔ)進行完善。在完善事業(yè)單位檔案管理制度體系時，要對其具體職責進行劃分，將具體的職責落實到每一個部門和人員，避免工作人員以及部門責任劃分不清而出現(xiàn)糾紛、業(yè)務拖沓的`情況，進而對事業(yè)單位的檔案進行系統(tǒng)化的管理[5]。以檔案資料的管理為例，在檔案資料的管理上，需要健全查閱流程與系統(tǒng)保管制度，而檔案資料管理的具體職責則包括歸檔要求、材料移交等，其中在進行材料移交這一環(huán)節(jié)時，要對檔案資料的清單進行檢查，以此來確保檔案資料的完整性，以免在事后出現(xiàn)問題而發(fā)生責任糾紛。
（三）積極推進檔案管理的信息化建設。
在科技飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)手工式處理檔案數(shù)據(jù)的方式不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，現(xiàn)階段事業(yè)單位需要利用先進的網(wǎng)絡技術(shù)進行檔案管理，檔案管理的信息化可以在一定程度上實現(xiàn)資源的共享，相關(guān)部門可以通過信息平臺對公司的檔案進行共同的管理，這在一定程度上提高了事業(yè)單位檔案管理的效率，同時也提高了檔案信息的準確率。事業(yè)單位在推進檔案管理的信息化建設的過程中，要加大資產(chǎn)的投放力度，完善檔案管理的硬件設施，例如，電腦、掃描儀、打印機等，并對這些設備進行及時的更新，從而高效的完成檔案記載、存儲、查閱等流程，從而在根本上改變檔案管理的運作體制[6]。
（四）健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)。
完善檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)可以避免事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象，對檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)進行完善，首先，要檢查檔案管理部門是否按照管理制度以及相關(guān)規(guī)定對檔案進行整理和收集，并且也應對檔案資料進行定期和不定期的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，要及時對檔案資料進行修改，并且事業(yè)單位也可以借助外界的力量，進行社會監(jiān)督，從而對事業(yè)單位的檔案管理加強控制。
三、結(jié)束語：
綜上所述，檔案管理對事業(yè)單位的健康發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，相關(guān)部門應該引起重視，首先要對現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理中所存在問題進行分析，然后采取培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念、健全事業(yè)單位檔案管理的制度體系、積極推進檔案管理的信息化建設、健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)等措施來提高事業(yè)單位檔案管理的水平，進而為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻：
[3]劉殿強.淺談如何推進機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化[j].卷宗，2018（21）：86.
[6]王紅玉.關(guān)于醫(yī)療機構(gòu)檔案編研工作幾個問題的探討[j].卷宗，2018（21）：61.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十九
從目前來看，企業(yè)針對電子檔案進行管理時，需要注重這兩個方面的內(nèi)容：第一個方面是文書檔案，第二個方面是技術(shù)檔案。
4.1.1對文書檔案進行歸檔整理。
文書檔案也可以被分為兩種類型，一種是企業(yè)收文，一種是企業(yè)發(fā)文。企業(yè)的發(fā)文一般都以系統(tǒng)原生電子文件為重點。而且這些文件能夠在企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)中得到轉(zhuǎn)化，通過標準化接口，也可以被歸檔至檔案系統(tǒng)的預歸檔庫。同時，也由工作人員對電子文件和紙質(zhì)文件進行統(tǒng)一化整理，最終交給檔案部門進行保管。企業(yè)收文則大多數(shù)都是紙質(zhì)文件，一些紙質(zhì)文件還包含了光盤。企業(yè)收文的載體除了包括單套紙質(zhì)文件，也包括了通過網(wǎng)絡傳輸系統(tǒng)傳遞的單套電子公文，以及電子文件和紙質(zhì)文件雙套傳遞的文件。對于這些收文，企業(yè)可以構(gòu)建一個標準化接口，將收文導入到辦公自動化系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)中，促使其進入到辦公自動化系統(tǒng)，完成公文的流轉(zhuǎn)工作。在處理結(jié)束時，還要導入檔案系統(tǒng)預歸庫中。
4.1.2對技術(shù)檔案進行歸檔整理。
要解決技術(shù)檔案的“雙套管”問題，就需要保證系統(tǒng)原生技術(shù)文件的憑證性，這樣才能使其和紙質(zhì)檔案共同歸檔，減少技術(shù)檔案的掃描工作量。站在技術(shù)方面來分析，發(fā)現(xiàn)借助數(shù)字簽名、蓋水印的方式可促使歸檔系統(tǒng)技術(shù)文件更具備法律性。站在流程方面來分析，要鎖定技術(shù)文件的流轉(zhuǎn)，就要促使數(shù)據(jù)的變化和備份均進行登記，從而保障原生態(tài)技術(shù)文件的流轉(zhuǎn)達到閉環(huán)的目的，從而完成技術(shù)文件的歸檔工作。
4.2促使檔案信息化進程加快。
企業(yè)檔案信息化水平，對“雙套制”產(chǎn)生了一定的影響。為此，需要將檔案信息化建設納入到企業(yè)信息建設中去，從而促使檔案部門的信息化建設得以加強。其中的重點是檔案管理系統(tǒng)，促使該系統(tǒng)得到創(chuàng)新和開發(fā)，這已經(jīng)成為了重要的任務。另外，也要開發(fā)出檔案系統(tǒng)和企業(yè)其他系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，促使辦公自動化系統(tǒng)中屬于歸檔范圍的文件也能得到自動歸檔，減少手工操作量。同時，還要對檔案數(shù)字化的配套設施進行完善。
所以，企業(yè)中檔案的采集接口分為兩種。一種是應用系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的自動歸檔接口。另外一種是數(shù)字化檔案手動操作接口。需要注意的是：手動導入接口需要特殊管控，避免數(shù)字化文件向外散播。
4.3推進檔案的數(shù)字化進程。
促使檔案“雙套制”理念得到利用，必須要建立在檔案的可用性、可讀性方面，提升檔案管理的水平。為了達到這樣的目標，要促使企業(yè)檔案全部進行數(shù)字化掃描，將檔案掛接至檔案系統(tǒng)中。數(shù)字化的方式有兩種，一種是全部外包給外部企業(yè)，另一種是企業(yè)自行掃描。在選擇了合理的掃描方式后，企業(yè)要借助不同技術(shù)手段對電子檔案的使用權(quán)限進行約束，提高檔案的安全性。
本文站在“雙套制”的角度闡述了文件管理的現(xiàn)狀，并且針對其中存在的問題提出了對策。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，“雙套制”檔案管理模式會得到一定的改進，同時朝著標準化、安全化的方向發(fā)展，促使檔案管理更加科學合理。
參考文獻：
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇二十
事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進之處。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹立信息思維和意識，用信息技術(shù)推動檔案管理工作。
(一)管理制度不完善。
管理制度是檔案管理工作開展的基礎(chǔ)和保障。但是當前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據(jù)少，實踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無從管理；二是執(zhí)行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時歸檔，以至于檔案丟失，不能責任到人。
(二)管理素質(zhì)待提升。
管理人員素質(zhì)是檔案管理工作能否高效開展的重要指標。當前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒有足夠的認識，缺乏信心和責任心，以至于檔案收集不全，分類不準，不能及時有效地為其他部門提供檔案查詢服務，影響了其他部門工作的開展。
檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng)新，摒棄不合理、不科學、脫離實際的管理制度，對科學合理又適應本單位實際的制度要加以推動，以符合新時代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結(jié)合自身檔案管理特點，建立相適應的檔案管理制度，對事業(yè)單位檔案管理的崗位設置以及機構(gòu)設置進行重點規(guī)定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng)新檔案管理制度的時候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門的人員，使其主動配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設立和體現(xiàn)，對檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質(zhì)獎勵，對態(tài)度不認真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對因為主觀因素致使檔案丟失的'人員要給予談話、調(diào)離、甚至停職的懲罰，強化全體檔案管理人員對檔案管理工作的認識。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應用，在檔案管理工作上采用先進的信息技術(shù)可以有效提升檔案管理的效率，節(jié)省大量檔案管理的時間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時俱進，具備現(xiàn)代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計算機等信息設備對文字類紙質(zhì)檔案進行轉(zhuǎn)化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強服務意識，創(chuàng)造便利的人性化的共享條件，推動檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營單位，所以，在信息設備的采購上要盡量一步到位，結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)實需要，引進符合實際情況，滿足實際需求的現(xiàn)代信息化檔案管理設備設施，可以保障檔案信息傳遞的準確性和有效性。
事業(yè)單位的檔案管理培訓需要在力度上加以推進，在方法上加以改進，用科學的方法對檔案管理人員進行培訓，不斷完善檔案管理培訓制度。事業(yè)單位檔案管理培訓要從自身實際出發(fā)，對檔案管理培訓中出現(xiàn)的問題及時總結(jié)，通過分析和交流，彌補檔案管理培訓中的不足。在培訓形式上既要注重實體培訓，也要借助網(wǎng)絡培訓，加強檔案管理人員的信息素養(yǎng)。事業(yè)單位的檔案管理是一項技術(shù)性較強的工作，對管理人員的工作水平和態(tài)度有很強的要求。因此，在檔案管理培訓中除了要在方法上進行創(chuàng)新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導，一定要把檔案管理納入自己的日?？己说恼{(diào)研工作之中，帶動全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進上，要把掌握現(xiàn)代檔案管理技術(shù)的人員充實進檔案管理部門，對新來員工要加強崗前培訓，既要注意結(jié)合專業(yè)領(lǐng)域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結(jié)合，保障培訓員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。
三、結(jié)束語。
事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點，使檔案管理科學化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結(jié)合事業(yè)單位的性質(zhì)，積極主動，高效有序地進行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng)新，用先進的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。
參考文獻：
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/16689477.html】
