2023年原始憑證的規(guī)范管理論文(實用18篇)

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2023年原始憑證的規(guī)范管理論文(實用18篇)
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原始憑證的規(guī)范管理論文篇一

事業(yè)單位檔案管理工作具有保密性、公共服務(wù)性等特征,會受諸多因素的制約,在單位內(nèi)部發(fā)揮著重要的作用,是實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、科學化管理的關(guān)鍵?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位實施檔案管理工作時,面臨諸多問題,嚴重影響檔案管理的水平,不利于管理工作的有序開展,所以要根據(jù)實際情況采取有效的措施,積極推進事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化、程序化、科學化、標準化發(fā)展。

我國事業(yè)單位在新形勢背景下獲得了良好的發(fā)展空間,但其也會受諸多因素的制約,所以對其檔案管理提出了更新的要求,需要做好檔案的規(guī)范化標準化管理,加快推進新一輪事業(yè)單位的改革工作。對于事業(yè)單位而言,其檔案管理工作還存在不標準、不規(guī)范的問題,制約檔案管理水平的提高,所以要注重檔案管理工作,采取一系列措施,實現(xiàn)檔案的科學化、標準化、規(guī)范化管理。

檔案形成于社會實踐活動,旨在客觀記錄歷史情況,屬于確鑿的歷史證件與原始材料,所以做好事業(yè)單位的檔案管理工作顯得尤為重要。首先,對于事業(yè)單位的檔案材料來說,涵蓋了單位發(fā)展中的總結(jié)與成果,集中體現(xiàn)著單位的科學管理,通過應(yīng)用和查詢單位的檔案材料,可為后期內(nèi)部管理提供有力參考。其次,檔案管理不僅是事業(yè)單位發(fā)展和建設(shè)記錄的重要材料,也是職工人生經(jīng)歷的參考資料,有利于促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。最后,由于單位檔案具有保密性等特征,可為相關(guān)法律部門提供檔案查詢機服務(wù),更好地保障單位權(quán)益,推進檔案的規(guī)范化、標準化管理。

事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為如下幾點:1.重視不足。當前很多事業(yè)單位開始意識到檔案管理的重要作用,逐步完善檔案管理工作,使其更好地服務(wù)于自身,但由于各種因素的影響,不能全面、科學認識檔案管理,不重視檔案管理,無法做好相關(guān)管理工作,導(dǎo)致檔案孤本、分散等情況,難以符合系統(tǒng)、集中、優(yōu)質(zhì)的社會檔案利用要求,不利于實現(xiàn)檔案管理工作的良性發(fā)展。2.基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和法律規(guī)范意識薄弱。雖然有些事業(yè)單位完善了檔案管理制度,但不能將其落到實處,組卷沒有嚴格按照規(guī)范的要求進行整理,易造成組卷混亂問題;同時一些單位沒有按照法定的程序來尚自銷毀文件材料,或者是沒有開展檔案鑒定等工作。此外,有些事業(yè)單位不能貫徹落實相關(guān)法律法規(guī)的學習,如《檔案管理辦法》和《檔案法》等,沒有充分意識到檔案的優(yōu)勢,致使檔案管理混亂,難以將工作落實到位。3.檔案資源開發(fā)利用與管理設(shè)施有待加強。部分事業(yè)單位不能將檔案的作用加以發(fā)揮,忽略檔案資源的開發(fā)及利用,只關(guān)注檔案的整理、收集等,片面認為檔案不破損、不丟失即可。事業(yè)單位的檔案室?guī)旆肯鄬喡⒖諝馕蹪?甚至堆放易燃雜物;接待室、辦公室、檔案室未實現(xiàn)三分開,檔案保護設(shè)置缺乏齊全的配置。4.專業(yè)素質(zhì)低且隊伍不穩(wěn)定。由于檔案管理工作的專業(yè)性極強,其工作效率取決于管理人員的專業(yè)素質(zhì),而部分事業(yè)單位對檔案工作的專業(yè)性加以忽視,導(dǎo)致人員頻繁變動,加上人員專業(yè)能力不強、專業(yè)素質(zhì)低等問題,這些都在很大程度上制約著工作的有序?qū)嵤?/p>

第一,提高認識,加強宣傳。為了做好檔案管理工作,事業(yè)單位應(yīng)該加強檔案宣傳,鼓勵人員積極學習與了解檔案法律法律等方式,增強職工及領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,讓其從思想層面意識到檔案的重要性,推動事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。同時事業(yè)單位要保障檔案管理人員的穩(wěn)定性,要求工作人員應(yīng)具備較強的操作性及實踐性,擁有豐富的工作經(jīng)驗,大力培養(yǎng)人員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì),使其形成為社會服務(wù)的理念,熟練掌握及靈活運用現(xiàn)代化信息技術(shù),推進檔案管理工作的規(guī)范化標準化發(fā)展。

第二,加大檔案信息資源的開發(fā)力度。事業(yè)單位要想達到檔案的規(guī)范化和標準化管理,必須要打破傳統(tǒng)的管理形式與工作理念,形成良好科學的管理意識,充分利用資源信息。同時單位落實檔案應(yīng)用工作時,應(yīng)該對相應(yīng)的檔案進行參考,合理編輯單位實際發(fā)展情況,進而提高單位的知名度,保障不同部門的便利使用,推動單位的良性發(fā)展;或者是在檔案管理工作中適當滲透現(xiàn)代化設(shè)備,為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。除此之外,相關(guān)人員對檔案資源進行使用時,需要積極完善和優(yōu)化檔案管理制度,進一步提高自身的專業(yè)能力及管理水準,滿足檔案規(guī)范化標準化管理的目標。

第三,遵循“以我為主”的立卷歸檔原則。無序的立卷組合是影響檔案標準化規(guī)范化管理的重要因素,所以在管理工作中應(yīng)嚴格執(zhí)行“以我為主”的立卷歸檔原則,做好相應(yīng)地文書立卷歸檔工作,實現(xiàn)便捷化的檢索利用、完善化的案卷、最大化的檔案保管利用價值。當然在實際工作中,事業(yè)單位應(yīng)嚴格執(zhí)行相關(guān)文件要求,切實解決好如下問題:1.明確立卷歸檔的重點,合理分工立卷,準確區(qū)分資料和文件,如很多文件資料在形式、內(nèi)容等方面有所相似,這就需要針對具體的問題進行綜合分析,防止檔案管理的信息冗余及重復(fù)讀,促進檔案利用率的提升。2.對文件立卷歸檔的時效性進行準確把握,做好現(xiàn)行文件任務(wù)后方可歸檔或立卷,以免出現(xiàn)檔案的無序管理。3.由于檔案材料是否完整收集關(guān)系到檔案的價值,而案卷的裝訂質(zhì)量與立卷方法對檔案管理效果具有重要影響,所以要妥善處理好案卷裝訂質(zhì)量及立卷方法等問題,實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標準化管理。

第四,深化檔案改革及管理方式。新形勢下,事業(yè)單位面臨較大的工作壓力,在檢查、治理和管理的過程中會使用以往的檢查數(shù)據(jù),借助現(xiàn)代化檔案管理的方式,對以往數(shù)據(jù)進行及時調(diào)取,促進監(jiān)管效率的提升。由于檔案材料類型豐富多樣,單位人員在管理環(huán)節(jié)要維護檔案資料,通過數(shù)字化掃描的方式來備份重要檔案資料,做到妥善保管,節(jié)省工作時間,提高工作效率,推動檔案的信息化建設(shè)。

第五,依法治檔,明確職責。事業(yè)單位應(yīng)該依法治檔,構(gòu)建系統(tǒng)科學的檔案管理工作制度,保障檔案管理工作按照制度化、程序化、規(guī)范化的軌道運行。值得注意的是,完善的機制和健全的機構(gòu)是落實檔案管理工作的基礎(chǔ),事業(yè)單位只有在內(nèi)部成立綜合檔案室,合理確定檔案人員、檔案室主任、檔案分管領(lǐng)導(dǎo),對其職責加以明確,根據(jù)內(nèi)設(shè)機構(gòu)的具體情況配備人員,形成系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),才能滿足檔案室工作實際需求。

綜上所述,檔案管理作為事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容,在實際工作中還存在諸多問題,如重視不足、礎(chǔ)業(yè)務(wù)和法律規(guī)范意識薄弱、檔案資源開發(fā)利用與管理設(shè)施有待加強、專業(yè)素質(zhì)低且隊伍不穩(wěn)定等,影響檔案管理工作的順利實施。因此事業(yè)單位要從實際情況出發(fā),提高認識,加強宣傳和檔案信息資源的開發(fā),遵循“以我為主”的立卷歸檔原則,深化檔案改革及管理方式,依法治檔,明確職責,從而提高檔案管理的效能,實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化、科學化、標準化、規(guī)范化管理。

[1]王云.淺議如何推進事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化[j].西部資源,20xx(01).

[2]田麗立.分析如何推進事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理[j].品牌,20xx(10).

[3]陳俏麗.機關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作強化策略探討[j].科技展望,20xx(15).

[4]姚武.如何推進機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化[j].中國管理信息化,20xx(15).

[5]李英杰.推進事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理策略[j].赤子(上中旬),20xx(07).

原始憑證的規(guī)范管理論文篇二

由于事業(yè)單位實際經(jīng)營過程中會產(chǎn)生出眾多的文件,為了保證各類工作的持續(xù)運行,就必須對所產(chǎn)生的文件有效的管理。檔案管理工作在事業(yè)單位生產(chǎn)發(fā)展中具有積極的促進作用。對于事業(yè)單位而言,實現(xiàn)規(guī)范化的檔案工作極為重要,能夠確保事業(yè)單位運行的協(xié)調(diào)、有效性。事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)實質(zhì)上就是嚴格根據(jù)規(guī)范化的質(zhì)量及效率,不斷提高系統(tǒng)思維意識,從而滿足事業(yè)單位提出的規(guī)范化、科學化運行需求,促進檔案工作的健康發(fā)展。本文首先指出了事業(yè)單位檔案工作中存在的問題,其次,提出了實現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標的策略。

事業(yè)單位的檔案工作屬于服務(wù)性范疇,常常會被單位領(lǐng)導(dǎo)層所忽視。有的單位目前還未充分認識到檔案工作的重要性,缺乏科學合理的檔案意識,監(jiān)督力量薄弱,在檔案工作中的人財物需求以及檔案整理歸檔時間方面沒有提供足夠的保障。還有的單位未及時把檔案工作歸列到年度目標考核范疇中,就算涵蓋在目標考評中,該項工作也僅僅作為一種軟指標而存在,缺乏相關(guān)的硬性規(guī)定,得不到領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的重視。對于極為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)檔案未做到及時有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關(guān)資料的查詢,但根據(jù)國家明確規(guī)定的檔案管理規(guī)范化要求,此做法是不合理的。

當前,在社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展下,有很多部門的檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業(yè)單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無規(guī)范統(tǒng)一性而言。有的事業(yè)單位檔案室中所用的設(shè)施設(shè)備十分的陳舊,檔案資料全部籠統(tǒng)的堆放在一個地方,這樣,將不可避免的導(dǎo)致檔案資料破壞與丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

檔案管理除了具有較強的政策性特征外,其還具備了專業(yè)性、技術(shù)性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養(yǎng)及專業(yè)素質(zhì)。然而實際情況卻是,有的事業(yè)單位中從事檔案工作的人員缺乏專業(yè)性,職責權(quán)限模糊;有的事業(yè)單位檔案工作者由于實際擔任了多個崗位工作,根本沒有足夠的時間和精力來進行檔案管理;有的事業(yè)單位檔案工作者由于在業(yè)務(wù)上經(jīng)常出現(xiàn)變動及缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì),沒有加強檔案的管理,上級檢查中存在敷衍行為。

單位領(lǐng)導(dǎo)者要充分認識檔案工作的重要性,安排組織專業(yè)部門貫徹落實檔案工作責任制,并把檔案工作納入到部分考核中來,認真全面的編制檔案長期規(guī)劃,聘請專業(yè)的檔案工作者,構(gòu)建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構(gòu)建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實現(xiàn)標準化、規(guī)范化目標的前提。嚴格根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實況,編制高效的`檔案管理制度,實施規(guī)范化的管理。此外,強化規(guī)章制度的執(zhí)行力度,并將執(zhí)行制度與檔案崗位責任制相掛鉤,以當做對檔案工作者業(yè)績考核、評比及獎勵的重要參照物。根據(jù)統(tǒng)一的制度、標準做好檔案管理工作,總結(jié)經(jīng)驗,健全各制度,從而保證檔案工作的規(guī)范化。

具體應(yīng)做到以下三點:首先,強化檔案室設(shè)施設(shè)備的投入,根據(jù)檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實際中出現(xiàn)“亂七八糟”的檔案室,實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案室。其次,健全制度,構(gòu)建專門的檔案管理網(wǎng)絡(luò),安排組織一批涵蓋了分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室主管負責人及部門檔案工作者的檔案管理隊伍。各司其責,嚴格執(zhí)行制度。最后,將剛性與柔性兩種管理有機的結(jié)合起來,以構(gòu)建一個良好氛圍的規(guī)范性檔案工作環(huán)境。

對于檔案工作者來說,不僅要有較高的業(yè)務(wù)水平,還必須具有較高的管理能力及科學合理的服務(wù)意識。緊跟現(xiàn)代社會步伐,摒棄傳統(tǒng)觀念,編制新方法、新思路,有效處理新問題,不再局限于過去的條條框框與管理模式,不斷創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)。同時,要求做好檔案工作者的教育培訓工作,要側(cè)重于實用性。實際培訓時,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展情況,采用“走出去,請進來”等培訓方式,以確保檔案工作者及時有效的了解檔案整理歸檔工作流程,掌握好檔案業(yè)務(wù)。最后,做好檔案工作者再教育工作,以讓檔案工作者充分全面熟知檔案方面的專業(yè)知識及先進技術(shù),增強檔案管理效率,清楚的知道單位檔案的具體數(shù)量、類型等情況,促進檔案工作的規(guī)范化。

綜上所述可知,檔案工作的規(guī)范化建設(shè)已經(jīng)成為了當前關(guān)注的重點話題,然而,具體作業(yè)時,常常會因為這樣那樣的問題,達不到社會經(jīng)濟的發(fā)展要求。對于這種情況,只有單位領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視,編制一系列的規(guī)章制度,才能夠真正實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化,提高檔案管理水平。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇三

規(guī)范化管理心得體會。

3月21日上午,我校召開了全體教職工會議,學習了縣文教體局文件,并對我校的開展工作進行了全面謀劃。蘇校長的謀劃工作內(nèi)容全面p新穎p詳實,帶給我們耳目一新的感覺,使全體教職工精神百倍p干勁十足,對學校的發(fā)展前景充滿了希望。

首先,使我感受最深的是規(guī)范學生的行為習慣。孩子是家庭的希望和未來,是社會將來的中流砥柱,學生是否能成人成才,關(guān)乎著家庭的幸福,民族的強盛,國家的興亡。要想讓學生長大成為對社會有用的人,就必須從小學抓起,從小事抓起,嚴格規(guī)范他們的一言一行,培養(yǎng)學生良好的行為習慣、學習習慣,塑造學生健全的人格,為學生的終身發(fā)展奠基。

其次,我對學校規(guī)范教師的執(zhí)教行為深有感觸。國家的發(fā)展在教育,教育的發(fā)展在教師,擁有一支品德高尚、業(yè)務(wù)熟練的教師隊伍,是學校發(fā)展的有力保障。隨著教育改革的深入,新的`教學理念層出不窮,這就需要教師終身學習,不斷更新充實自己的學識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,教師才能順應(yīng)時代的潮流,更好地完成自己的教書育人任務(wù)。

再次,加強領(lǐng)導(dǎo)班子和中層干部隊伍建設(shè)讓人拍手叫好。

曾有這樣一個故事:一只羊帶著一群狼和一只狼帶著一群羊打仗,結(jié)果,一只羊掛帥的隊伍贏了。由此,領(lǐng)導(dǎo)的重要性可見一斑。學校領(lǐng)導(dǎo)班子作為一個集體形象,將直接影響著學校管理的效益,學校辦學水平的高低,因此,提高領(lǐng)導(dǎo)班子的隊伍素質(zhì),就顯得尤為重要。

通過這次會議的學習,我明確了工作目標,制定了工作計劃,我將會以飽滿的教學熱情,向更美好的明天邁進。

在近一年的“規(guī)范年”活動中,通過學習、培訓、體驗、實踐等活動,一是掌握了規(guī)范化管理需要通過制度化、流程化、標準化、表單化、數(shù)據(jù)化等加以實現(xiàn)。二是體會到規(guī)范管理的實施需要我們從更高的思想層面來理解規(guī)范化管理的意義。如黃監(jiān)獄長所談到的,要站在為人民服務(wù)的高度,來勤奮工作,來運用科學的方法執(zhí)行規(guī)范管理。又如劉主任所談到的,要理解確定工作職責及各種工作制度的深遠意義。還如彭政委對三本冊子的深刻解讀,要熟練掌握規(guī)范的監(jiān)管工作以同時達到滿足上級要求、日常工作及保護民-警的作用。

規(guī)范化管理可改變有法可依無章可循的局面,是降低各種風險的重要手段與途徑:

一、降低監(jiān)管安全事故發(fā)生的風險;。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇四

盡管大部分企業(yè)重視經(jīng)濟管理,也制定出相關(guān)的制度,但這些制度大多是修改其他企業(yè)的制度為我所用,缺少完善性和針對性。每個企業(yè)具有不同的發(fā)展情況,照搬其他企業(yè)管理制度,難以符合本企業(yè)管理的要求,造成制度實用性較低的現(xiàn)象,難以對本企業(yè)經(jīng)濟活動進行指導(dǎo),對提高經(jīng)濟效益具有一定影響。

2.缺乏科學的經(jīng)濟管理模式。

新形勢下,企業(yè)為了滿足社會發(fā)展的要求,在經(jīng)濟管理實踐中已經(jīng)逐步將生產(chǎn)管理模式向著現(xiàn)代化的生產(chǎn)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變,但其還存在資金管理模式粗放的問題,經(jīng)濟管理質(zhì)量與效率都差強人意。企業(yè)更重視產(chǎn)品的生產(chǎn)而輕視品牌管理,其市場調(diào)查和產(chǎn)品宣傳皆不足,難以有效增加經(jīng)濟效益。

3.缺乏高素質(zhì)的經(jīng)濟管理人才。

企業(yè)發(fā)展離不開綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)高的人才,但現(xiàn)在大部分企業(yè)缺少專業(yè)的管理人才,且忽視培養(yǎng)和教育企業(yè)內(nèi)部人才,造成經(jīng)濟管理者專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)較差,同時管理人才具有較大的流動性,在企業(yè)經(jīng)營中難以全面體現(xiàn)出經(jīng)濟管理的功能,在某種程度上影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

1.設(shè)計全面的經(jīng)濟宏觀規(guī)劃。

科學全面的經(jīng)濟規(guī)劃可以為企業(yè)開展經(jīng)濟管理提供根本性依據(jù),進而推動企業(yè)建立規(guī)模化的管理模式,企業(yè)制定經(jīng)濟目標要按照其發(fā)展目標和自身的實際情況,并結(jié)合相關(guān)資料來設(shè)計,在經(jīng)營過程中要監(jiān)督、檢驗、驗證以及考核目標規(guī)劃,以保證目標的合理性、科學性、可行性和規(guī)范性,確保經(jīng)濟目標的順利推進與全面實施,進而增強企業(yè)經(jīng)濟利潤。

2.企業(yè)經(jīng)濟管理要建立起完善的制度。

健全的管理制度能促進企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,還可以對企業(yè)資源進行整合與優(yōu)化,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面實施,企業(yè)經(jīng)營者要深入的了解和調(diào)查市場格局與環(huán)境,全面研究為經(jīng)濟管理而制定的規(guī)章制度,根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及宏觀發(fā)展目標,制定科學、全面、規(guī)范的經(jīng)濟管理制度,增強經(jīng)濟管理制度的有效性和實用性,體現(xiàn)出經(jīng)濟管理制度的意義,鼓勵所有職工監(jiān)督制度的運行與落實情況,確保制度功能的全面發(fā)揮,進而推動管理工作的順利開展和深入實施。

3.全面增強經(jīng)濟管理人員的素質(zhì)。

高素質(zhì)、高能力管理人才對于企業(yè)發(fā)展的意義不言而喻,企業(yè)可以運用內(nèi)部培養(yǎng)與外部招聘的手段增強經(jīng)濟管理人員專業(yè)與綜合素質(zhì)。選拔企業(yè)中能力強、經(jīng)驗豐富的經(jīng)濟管理人員作為培養(yǎng)對象,運用教育提高他們的責任意識,運用培訓增強他們的.管理能力。另外以招聘的形式吸引經(jīng)濟管理方面的人才來本企業(yè)工作。企業(yè)要建立起全面而嚴格的激勵機制,避免人才流失現(xiàn)象,激發(fā)和調(diào)動起經(jīng)濟管理人員的主動性和創(chuàng)新性,進而確保經(jīng)濟管理的有效性和規(guī)范性。

4.構(gòu)建科學的考核評價體系。

企業(yè)經(jīng)營者運用建立激勵機制與考評機制的方式,調(diào)動與激發(fā)職工工作的主動性、積極性與創(chuàng)新性,提高職工的責任感、歸屬感。企業(yè)要將職工年終獎勵、等級職稱、晉升職位和績效考評結(jié)合在一起,對考核成績優(yōu)異的職工要給予精神與物質(zhì)方面的獎勵,對于考評成績不合格的職工在給予處罰與批評,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起獎勤罰懶的制度與價值導(dǎo)向。企業(yè)在經(jīng)濟管理和生產(chǎn)經(jīng)營過程中會面對多種問題,管理者要分析、研究問題,尋找其出現(xiàn)的原因,并積極運用相應(yīng)策略解決問題,最大程度降低影響。如果因為人為疏忽而導(dǎo)致的問題,就要處罰責任人和管理者。

新形勢下,全球化市場的競爭更加激烈,企業(yè)面臨著空前的挑戰(zhàn)和機遇,想要在市場上立足并實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益,就要借助經(jīng)濟管理來謀求發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該認識到經(jīng)濟管理的綜合性強、關(guān)聯(lián)性強、指標性強的特點,根據(jù)目前管理的現(xiàn)狀,通過健全經(jīng)濟管理制度、完善目標管理規(guī)劃、建立考評機制、增強管理者素質(zhì)等方式來達到企業(yè)科學化、規(guī)范化經(jīng)濟管理的目的,以推動企業(yè)高效、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展.

原始憑證的規(guī)范管理論文篇五

在水利工程的維護工作中,內(nèi)業(yè)資料是一項不可或缺的重要維護依據(jù),具體內(nèi)容包括對于過去維護中形成的數(shù)據(jù)、文字、圖表、以及其他的電子文件,通過這些原始記錄,為后續(xù)的養(yǎng)護與維修提供依據(jù),在進行維護時,需要參考業(yè)內(nèi)資料,通過內(nèi)業(yè)資料可以對日后的保養(yǎng)與護理進行指導(dǎo),借助這類理論數(shù)據(jù),可以使保養(yǎng)維護達到更好的效果。但是在實際的借助內(nèi)業(yè)資料進行保養(yǎng)的過程中,往往會出現(xiàn)由于對于保養(yǎng)工作的管理缺乏規(guī)范化,而使內(nèi)業(yè)資料無法發(fā)揮真正的作用。本文對規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的途徑進行分析。

在對管理內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)工作進行分析前,首先需要對內(nèi)業(yè)資料的基本呈現(xiàn)形態(tài)進行了解,主要需要了解的內(nèi)容是其特點與整理時需要遵守的要求。雖然作為維護資料,其基本情況與建設(shè)水利工程的資料基本一致,但是內(nèi)業(yè)資料還有以下幾種特點:受到其整理情況的約束,關(guān)于維護工作的內(nèi)業(yè)資料,一般是針對一處工程的統(tǒng)一維護措施,進行反復(fù)記錄,因此其記錄的內(nèi)容存在較大的相似性,這種資料之間的相似性也給整理內(nèi)業(yè)資料的工作帶來了難度,內(nèi)業(yè)資料的一個顯著特點就是頭緒較多,主要是由于其資料的來源較多,包括質(zhì)量監(jiān)督單位、監(jiān)理單位、養(yǎng)護承包單位以及水管單位,設(shè)計到的維護步驟也比較多,包括對運行狀態(tài)進行檢測,向各方通知檢測的任務(wù)、申請開工、正式進行驗收與檢查。同時還要對在崗的檢測人員實施周期考核,這些內(nèi)容都是內(nèi)業(yè)資料的重要組成部分,各個內(nèi)容既具有獨立性,相互之間還存在聯(lián)系,導(dǎo)致在對這些繁雜的維護工作內(nèi)容進行整理時,存在難度;內(nèi)業(yè)資料整理工作的另一個特點是分布較為分散。一般內(nèi)業(yè)資料主要來自于水利工程的第一線,但是水管的單位所處的地點一般相偏僻,真理資料的人員的分布不合理,分工不明確,難以有效地對資料進行督促與檢查。在進行維護時,維護工作受到的影響比較大,不僅會受到來自于自然的水文以及氣候的影響,同時也會受到一些人為因素的影響,導(dǎo)致維護工作充滿了不確定性,同時也導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的整理工作也充滿了不確定性。在真整理與分析內(nèi)業(yè)資料時,需要保證資料的時效性,主要需要保證外業(yè)與內(nèi)業(yè)的一致與同步,同時要保證對維護工作記錄的完整性,尤其要對維護的每一個步驟都記錄清楚,避免出現(xiàn)遺漏,由于內(nèi)業(yè)資料對水利工程維護的具有指導(dǎo)的意義,因此必須要確保內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容的正確性。

2.1提升對內(nèi)業(yè)資料整理工作的重視程度

內(nèi)業(yè)資料是一份責任心的較強工作,只有確定專人負責內(nèi)業(yè)資料,明確工作職責和任務(wù),才能保證整理質(zhì)量。水管單位要落實資料分管局長和分管科長,明確工程管理科、運行觀測科資料整理人員,工程管理科資料整理人員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強、有責任心的同志擔任,運行觀測科的資料應(yīng)由一線的運行觀測人員來完成。養(yǎng)護公司一般承擔數(shù)個水管單位的維修養(yǎng)護任務(wù),內(nèi)業(yè)資料分布更為分散,應(yīng)明確一名工作人員專職負責資料的督促檢查工作。監(jiān)理公司應(yīng)配備足夠的監(jiān)理人員,明確責任分工,及時開展工程維修養(yǎng)護資料檢查、抽查、驗收等記錄工作。

2.2了解資料中各個部分之間的關(guān)系

水利工程維修養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料頭緒多、項目碎,只有理清各類資料之間的關(guān)系,才能整理好內(nèi)業(yè)資料。初步整理內(nèi)業(yè)資料,應(yīng)首先熟悉工程維修養(yǎng)護程序和各個養(yǎng)護環(huán)節(jié),再按照工程維修養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理標準,形成各個環(huán)節(jié)的資料。掌握了工程維修養(yǎng)護程序,再結(jié)合工程維修養(yǎng)護任務(wù)的實施,理清各類資料之間的邏輯關(guān)系,清楚各類資料的作用,再著手做資料,然后在實踐中不斷學習養(yǎng)護方法和質(zhì)量要求,對資料進行補充、完善,整理資料就會做到思路清晰、游刃有余。

2.3統(tǒng)一資料的格式

近年,有些單位針對資料問題較多的情況,采用制訂統(tǒng)一標準整理資料的方法,避免“百花齊放”,意見不一致。制訂內(nèi)業(yè)資料整理標準,即對上級頒布的工程維修養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理標準進行細化,制訂統(tǒng)一的表格樣式和統(tǒng)一的.填寫標準,對資料整理人員進行培訓,按照標準整理資料。如果在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)標準不符合實際,對標準進行調(diào)整,統(tǒng)一進行修改。這種方法對于資料整理任務(wù)大、難檢查,資料整理人員多,思想不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)不熟的情況,效果較好。

2.4提升檢察監(jiān)督的力度

水利工程維修養(yǎng)護資料工作量大,時限要求高。各級領(lǐng)導(dǎo)一定要充分認識資料的重要性,在百忙之中過問內(nèi)業(yè)資料,積極為資料整理人員創(chuàng)造良好的辦公條件,肯定他們的工作成績。要經(jīng)常性地對內(nèi)業(yè)資料進行檢查和指導(dǎo),督促他們及時整理資料,對于發(fā)現(xiàn)的問題,要制定措施,及時予以整改,逐步提高內(nèi)業(yè)資料整理質(zhì)量。

2.5加強人員培訓工作

各級水管單位應(yīng)加大內(nèi)業(yè)資料整理人員的培訓力度,使內(nèi)業(yè)資料整理人員理解資料的重要性,切實提高責任感。通過培訓,使內(nèi)業(yè)資料整理人員熟悉工程管理有關(guān)規(guī)定、工程維修養(yǎng)護程序和質(zhì)量控制要求、工程維修養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料的填寫標準。管理單位應(yīng)組織不同形式的內(nèi)業(yè)資料檢查和評比,讓資料整理人員互相交流學習,探討整理思路。

對維護與保養(yǎng)水利工程時得到的內(nèi)業(yè)資料進行管理是一件難度比較大的工作,這主要是由于水利工程的體系一般比較復(fù)雜,因此對于其體系之中的各個部分進行保養(yǎng)也是一件難度極大的工作,為了保證維護的質(zhì)量,整理與分析內(nèi)業(yè)資料就成為了一件極其重要的維護前期的工作,而過去的管理內(nèi)業(yè)資料的方法沒有較好的體系,導(dǎo)致管理狀態(tài)相對混亂,內(nèi)業(yè)資料的價值也沒有發(fā)揮出來,因此可以通過本文提出的集中規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的方法對其管理工作進行改進,使內(nèi)業(yè)資料的管理保持更好的規(guī)范化。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇六

為適應(yīng)形勢發(fā)展的要求,工會財務(wù)會計工作需要不斷改革和創(chuàng)新,抓好規(guī)范化建設(shè)是其中一個重要內(nèi)容。隨著中國經(jīng)濟社會發(fā)展,工會經(jīng)費收支規(guī)模不斷擴大,工會財務(wù)服務(wù)的對象不斷拓寬,工會經(jīng)費需求不斷擴大,工會財務(wù)工作的重要性、艱巨性越來越突出,迫切需要我們不斷提高工會財務(wù)管理水平。

(二)加強工會財務(wù)會計規(guī)范化管理是健全工會財務(wù)會計制度的需要。

工會要建立健全經(jīng)費收支預(yù)算、決算制度,根據(jù)自身的實際,不斷完善內(nèi)部控制制度和相關(guān)的財務(wù)工作流程,建立“用制度管人、用制度管事”的現(xiàn)代財務(wù)管理機制。要實現(xiàn)這樣的目標,須通過加強財務(wù)會計規(guī)范化管理有效地健全和完善工會財務(wù)會計制度,做到財務(wù)管理不僅在形式上規(guī)范,更要在內(nèi)容上規(guī)范,為科學化、精細化管理創(chuàng)造條件。

二、基層工會財務(wù)工作中存在的主要問題。

(一)制度不健全、不完善。

個別基層工會雖然設(shè)立了獨立的工會賬戶,但沒有實現(xiàn)真正意義上的獨立核算,行政方面把工會經(jīng)費等同于企業(yè)財產(chǎn)納入其管理范圍之內(nèi),沒有實行工會主席“一支筆”簽批的財務(wù)管理制度。

(二)經(jīng)費支出超范圍、超標準。

少數(shù)單位在工會經(jīng)費的收、管、用方面沒有嚴格按照《工會預(yù)算管理辦法》和《工會經(jīng)費開支范圍和開支標準》的要求執(zhí)行。年初預(yù)算編制不科學,工作安排隨意性較大,預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴肅性,造成工會經(jīng)費嚴重超支等現(xiàn)象。沒有體現(xiàn)出工會經(jīng)費顧全大局、服務(wù)職工的基本思想和“量入為出,收支平衡”的預(yù)算管理原則。

(三)對工會經(jīng)費的監(jiān)督不到位。

工會經(jīng)費審查委員會負責對工會經(jīng)費的使用和管理情況進行監(jiān)督控制。一部分基層工會雖然成立了審查委員會,但由于沒有熟練的工會財務(wù)審計業(yè)務(wù)水平,發(fā)揮不出審查委員會的審查監(jiān)督作用;有的基層工會因頻繁的人員變動,審查委員會成員替補不及時,造成組織機構(gòu)不健全,審查委員會形同虛設(shè)。

(四)工會資產(chǎn)管理不到位。

少數(shù)基層單位工會資產(chǎn)管理不規(guī)范,尤其是工會經(jīng)費少,資產(chǎn)有限的工會,常常因未設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,造成工會賬實不符;或因歷史遺留問題,導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)長期掛賬,為工會資產(chǎn)管理留下了隱患,提高了工會資金流失的風險。

(五)會計人員隊伍不穩(wěn)定、素質(zhì)參差不齊。

會計人員由于學習不夠,缺乏理論研究,知識結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)新形勢下的工作需求;一些會計人員缺乏責任意識、道德意識、服務(wù)意識和法律意識?,F(xiàn)在,大部分基層工會會計人員由行政兼任,但由于行政會計人員變動頻繁,并且大量時間用來承擔行政方面的工作,根本沒有時間顧及工會財務(wù)工作,對不合理、不合法的憑證、票據(jù)不能及時發(fā)現(xiàn),缺少嚴格的審核關(guān),更談不上關(guān)口前移。個別業(yè)務(wù)量少、規(guī)模小的單位甚至半年才登記一次會計賬簿。

三、加強新形勢下財務(wù)會計規(guī)范化管理。

面對快速發(fā)展的`經(jīng)濟形勢和新會計制度的實施,加強新形勢下財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè),穩(wěn)固工會的基礎(chǔ)工作,有利于發(fā)揮工會財務(wù)會計管理工作在單位的創(chuàng)新、改革和發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

(一)加強制度體系建設(shè)。

基層單位工會財務(wù)會計工作要以本單位的發(fā)展和建設(shè)為中心,結(jié)合體制、制度的改革創(chuàng)新需求,積極建立完善規(guī)范的制度保障體系,做到有法可依、有章可循,使制度真正起到監(jiān)督和約束的作用,促進工會工作穩(wěn)步發(fā)展。

(二)完善內(nèi)部財務(wù)控制制度。

基層單位工會要加強單位內(nèi)部控制,就要從會計環(huán)節(jié)入手,并逐漸向單位其他管理環(huán)節(jié)延伸。要對財務(wù)人員實行嚴格的職責劃分,明確每人職責所在,尤其是不相容職務(wù)的職責,要特別強調(diào)。如會計與出納不能互相兼崗,嚴禁非出納人員管理和保管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。要建立單位會計信息系統(tǒng),明確會計處理權(quán)限,完善內(nèi)部財務(wù)控制制度,使經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計處理得以相互聯(lián)系、相互制約,做好日常財務(wù)監(jiān)督審核工作,保證會計記錄的真實與完整。

(三)加強預(yù)算管理。

預(yù)算管理是財務(wù)會計管理工作的核心內(nèi)容。針對單位的實際情況,編制預(yù)算時要突出重點,細化預(yù)算項目,提高預(yù)算編制的準確度,既要參照單位以往年度的各項財務(wù)數(shù)據(jù),又要考慮到單位計劃業(yè)務(wù)活動中可能出現(xiàn)的各種會導(dǎo)致財務(wù)收支增減的新情況。在預(yù)算的執(zhí)行過程中要做到勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,提高資金使用效益,杜絕超預(yù)算、超計劃的經(jīng)濟事項,使工會經(jīng)費發(fā)揮最大的服務(wù)安全生產(chǎn)的功能。

(四)規(guī)范會計行為。

新《工會財務(wù)會計管理規(guī)范》規(guī)范了各級工會組織的會計行為,要求各級工會組織要堅持民主監(jiān)督機制,規(guī)范工會經(jīng)費的使用和管理,具體包括:工會經(jīng)費的收入和支出管理、會員會費的收繳、固定資產(chǎn)管理、會計檔案保管和移交、賬簿及電算化管理等方面,要形成年度財務(wù)報告制度,并向職工代表大會報告。

(4)主動接受本級和上級工會經(jīng)費審查委員會的監(jiān)督審核,建立有效地考評標準和考核辦法,以自評、互評等評議方式,對工會財務(wù)會計工作進行考核評價,尤其是對財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)的考核,這是會計工作審計的一項重要內(nèi)容,是全面推進基層工會組織建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展的基本要求。

(五)加強新形勢下財務(wù)會計管理隊伍建設(shè)。

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和會計改革深化,對財務(wù)會計管理隊伍的建設(shè)顯得刻不容緩。在日常工作中,要抓好工作規(guī)范化、學習培訓標準化和隊伍建設(shè)常規(guī)化,增強隊伍成員的工作積極性和主動性,提高自主創(chuàng)新能力,全面提升財務(wù)會計管理隊伍的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。具體要做到,根據(jù)會計人員工作崗位和性質(zhì)的不同,制訂適合自身的學習培訓計劃,尤其是新到崗位的會計人員,要加強會計基礎(chǔ)知識的培訓,提高其基礎(chǔ)操作水平,加強對會計原始憑證、會計基礎(chǔ)資料和會計檔案的管理。通過標準化的培訓學習,以達到建設(shè)高素質(zhì)、高水平財務(wù)會計管理隊伍的目的。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇七

經(jīng)過一年的強化管理,采取規(guī)范的管理措施,本病區(qū)藥品質(zhì)量得到保障,未再出現(xiàn)藥品過期變質(zhì),各藥品按要求和條件貯存,保證了病區(qū)的用藥安全。護士樹立了安全用藥的意識,養(yǎng)成了良好的擺放、取用藥習慣。減少了藥品的浪費,節(jié)約了社會資源。藥物的標識和警示清晰,方便了護士取用,提高了工作效率,有了更多的時間更好地為廣大孕產(chǎn)婦服務(wù)。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇八

利用計算機科學化地管理流通的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立借閱流通的規(guī)范化管理系統(tǒng),開展聯(lián)機檢索服務(wù),從而為讀者提供最新的信息,是高職圖書館當前的重要工作之一。

伴隨著信息科技的飛速發(fā)展,計算機在各行各業(yè)中的應(yīng)用已具有普遍性,利用計算機管理圖書自然也不例外。因此,利用計算機進行圖書采購、圖書編目、圖書流通、讀者服務(wù)等管理以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理方式,是社會和科技發(fā)展的必然。高職院校的圖書館是學生獲得知識、培養(yǎng)技能的第二課堂,是高職院校發(fā)展的一個重要組成部分。圖書館活動的本質(zhì)是流通,是文獻資源過渡到知識資源的過程,也就是通過流通這個關(guān)鍵紐帶來推動圖書的有效的利用。圖書流通是圖書館的窗口,這個窗口就是要為讀者提供一個力.便、快捷的全方位的服務(wù)。

信息技術(shù)是知識管理最重要的工具。要實現(xiàn)信息科學化管理,首先就必須對圖書進行一書一碼的手工粘貼,然后建立一個詳細的著錄圖書基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;同時,對讀者進行一人一卡一碼的讀者信息錄人,建立一個讀者信息庫。通過這兩個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行流通管理,就能既準確又全面地為讀者服務(wù),準確、快速地進行圖書流通。

圖書著錄時,基本數(shù)據(jù)庫建立的具體內(nèi)容有:條形碼編號、書名、副書名、第一作者、標準書號isbn、類別、出版社、出版地、出版時間、單價、套價、叢書、頁數(shù)、開本、復(fù)本數(shù)、到館時間、書庫號等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)滿足一切借閱過程所需要的信息,也更好地為圖書整個管理過程奠定了基礎(chǔ)。條形碼編號要根據(jù)館藏圖書的數(shù)量,如在百萬冊以內(nèi)可定6位數(shù)字,超過百萬冊就需要7位數(shù)字,以此類推。

讀者信息庫的具體內(nèi)容分為條形碼編號,讀者姓名、性別、專業(yè)及班級、照片、聯(lián)系電話等。

以上兩個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立過程,要仔細認真,不得有誤。這樣才能更好地利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立管理系統(tǒng)的流通、典藏及各類查詢項目等。

圖書流通是圖書館的重要環(huán)節(jié),流通的快慢標志著圖書館的價值所在。圖書館的圖書流通過程是通過計算機進行管理的,通過一書一碼、一人一碼的借還操作過程,為讀者提供最佳的服務(wù)。高職院校的圖書管理更需要規(guī)范化,要對圖書流通進行細化,充分利用圖書數(shù)據(jù)庫和讀者數(shù)據(jù)庫,為讀者提供方便。流通環(huán)節(jié)包括很多,具體分為借還登記(借書時間、還書時間、續(xù)借及預(yù)約、違約超期罰款)、未還圖書查詢、時段查詢、讀者借閱查詢、圖書丟失查詢、圖書動向查詢(準確查詢和模糊查詢)及讀書冊數(shù)排行榜等。

(1)借還登記??梢愿鶕?jù)讀者借閱證一人一碼和圖書一書一碼的方便快捷的方式,直接給讀者打印出一條信息:借書時間、歸還時間、共能借幾冊,從而讓讀者一目了然,并提醒讀者及時歸還,避免過期。超過規(guī)定借閱冊數(shù)時,系統(tǒng)自動提示圖書已借滿不能再借。還書時,系統(tǒng)會提示所借圖書是否超期,是否能續(xù)借及續(xù)借時間。如果該書已被預(yù)約,系統(tǒng)就會自動提示,已被預(yù)約不能續(xù)借;如果超期,就提示罰款多少。熱門圖書有可能很難借到,可以采用預(yù)約的方式,如在計算機上通過管理員直接預(yù)約,或直接到館預(yù)約,還可以電話預(yù)約;如果多人預(yù)約,可按預(yù)約時間的先后進行預(yù)約。這樣,不僅僅節(jié)省了讀者的時間,也充分提高了圖書的流通率。因為圖書館的圖書流通是資源的充分利用,其流通越快,知識的開發(fā)和利用就越有成效,就能把無形的知識變?yōu)橛行蔚呢敻弧?/p>

(2)未還圖書查詢??刹榭慈^未還圖書的:只要輸入全部未還圖書查詢,就可查看全館未還圖書情況;只輸人某庫的庫號,就可查詢某庫的未還圖書;輸入讀者借閱條形碼編號或讀者姓名,可迅速查出該讀者的未還圖書;輸人圖書條形碼編號,就可隨時查看該書被誰所借;輸人過期未還圖書,就能把全部未還圖書查到。這樣,既能提醒讀者及時還書,也能為典藏提供準確數(shù)據(jù)。

(3)圖書丟失查詢。根據(jù)讀者借閱證的條形碼號或姓名等相關(guān)信息就可查到該書,再根據(jù)圖書價格就可以直接打印出一條罰款信息通知單。內(nèi)容包括讀者條形碼號、姓名、班級、丟失圖書書名、條形碼編號、單價、總罰款金額等。并且可直接在圖書數(shù)據(jù)庫中體現(xiàn)出該書丟失,已罰款處理。這樣還能隨時統(tǒng)計丟失的圖書數(shù)據(jù),使館藏數(shù)據(jù)比較準確。

(4)時段查詢。也是一個非常重要的`環(huán)節(jié),能夠看到某個時期圖書的通過率,哪些書流通率最高,從而最大限度地滿足讀者的需要,并為采購提供所需要圖書的種類。

(5)讀者借閱查詢。通過讀者姓名或借閱證號碼可查詢該讀者所有的記錄,包括該讀者曾經(jīng)借過哪些圖書,還有哪些未還,以及借書時間、還書時間、是否超期、圖書條形碼號、書名、單價、套價、類別、出版社、出版地等一些相關(guān)資料。

(6)圖書動向查詢。圖書管理員可以根據(jù)圖書書名,方便快捷地查出該書的動向,以及借出幾本(被哪個讀者所借)、館內(nèi)還剩幾本、是哪類、所在書架上的位置等。可以通過多種渠道查詢圖書動向,比如通過圖書編號、書名等準確的信息找到所需要的圖書資料;也可以通過模糊查詢,查到相關(guān)圖書信息資料等。新到圖書要隨到隨查,以便給讀者提供最新的信息,更好地為讀者服務(wù)。

(7)讀書冊數(shù)排行榜。根據(jù)借閱圖書的統(tǒng)計數(shù)據(jù),開展讀書競賽活動,一學期評選十名讀者為讀書標兵,鼓勵學生多讀書,培養(yǎng)學生的自學能力。

圖書流通是以讀者需求為中心開展的為讀者服務(wù)的工作,其體現(xiàn)了圖書館價值之所在??捎糜嬎銠C小的局域網(wǎng)通過服務(wù)器連接,在大廳設(shè)立一臺專用機,指導(dǎo)讀者利用計算機檢索所需要的相關(guān)資料,使讀者可以隨時查看圖書館內(nèi)各庫的館藏、圖書的種類、相關(guān)的圖書。這樣既方便了讀者,也減輕了圖書管理人員的工作量。

總之,高職院校圖書館流通部門的根本任務(wù)是充分利用圖書館的藏書為讀者服務(wù),讓圖書流通起來,從而使讀者能夠滿意和認可。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇九

時間過得真快,茫茫碌碌中以近年末,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)三個月了,作為食堂自然是離不開飲食,食是每個人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為***更應(yīng)多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現(xiàn)我對這段時間的食堂工作作以如下總結(jié):

2.規(guī)范管理心得體會。

4.公司標準化管理學習心得。

5.財務(wù)科管理工作總結(jié)與計劃。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十

摘要:高校規(guī)范社會保險管理是確保教職工權(quán)益、提升工作積極性之必要措施。從本質(zhì)講,社會保險教職工延期性薪酬及社會保障,做好管理工作、規(guī)范管理制度是關(guān)系每一位教職工切身利益的頭等大事。鑒于此,本文通過分析高校社會保險管理現(xiàn)狀,進而從加強管理隊伍建設(shè)、轉(zhuǎn)變思想觀念、完善制度、提高信息化建設(shè)等多個方面論述了其改進策略。

關(guān)鍵詞:社會保險;規(guī)范;高校;思考;策略。

一、高校社會保險管理現(xiàn)狀。

社會保險是涵蓋養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險五個保險維度的綜合性、基礎(chǔ)性社會保障措施,其主要由國家立法強制實施,因此也具有強制性與法制性。社會保險制度早于計劃經(jīng)濟時期就已建立,但最初僅為國家企業(yè)職工福利,機關(guān)事業(yè)單位及企業(yè)職工并未享受此福利。隨著社會保險制度的改革與完善,于1987年養(yǎng)老保險首次納入事業(yè)單位福利項目,失業(yè)保險屆時納入事業(yè)單位保障,隨后又逐漸彌補了醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險等空缺。從整體上講,我國社會保險制度是逐步完善發(fā)展的。我國高校的社會保險制度也是隨著時代的發(fā)展不斷完善的,3月國務(wù)院下發(fā)《關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革試點方案的通知》,決定于上海、廣東、山西、重慶進行試點改革,這也標志著我國高校社會保險制度改革被提上重要議程,對制度改革起到推進作用。

二、高校社保管理存在的問題。

1.社保觀念淡薄。我國諸多高校現(xiàn)行的社會保險制度仍然沿襲計劃經(jīng)濟實施辦法,采取的措施仍然沒有跳出“體制化”窠臼。其中尤為突出的現(xiàn)狀是我國諸多高校的離、退休養(yǎng)老金體系,仍然依附國家專項資金以及學校財政支出,在醫(yī)療機制上也并沒有完全打破公費醫(yī)療的束縛。這就導(dǎo)致諸多編制內(nèi)高校教職工社會保險意識薄弱,不僅對社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險必要性認識錯位,甚至認為失業(yè)保險、工傷保險毫無用處,從而在思想層面對社會保險費用抵觸情緒較高,這也是造成高校社會保險管理矛盾的不利因素之一??偠灾?,一方面受我國編制內(nèi)養(yǎng)老金體制及醫(yī)療體制的錯誤引導(dǎo),另一方面則可能受高??蒲腥蝿?wù)所累無暇顧及社保情況,這兩方面因素都是導(dǎo)致我國高校教職工社會保險觀念相對比較淡薄不利因素。

2.高校社會保險管理經(jīng)辦人員專業(yè)素質(zhì)不高。部分高校并未針對社會保險管理成立相關(guān)部門,而是將其一般業(yè)務(wù)交由后勤管理抑或財務(wù)管理部門代辦。從根本上講,社會保險具有政策性、專業(yè)性特點,對于經(jīng)辦人員素質(zhì)要求相對較高。而部分高校在社會保險管理體制建設(shè)上疏于管理,則勢必造成經(jīng)辦人員專業(yè)素質(zhì)不足、業(yè)務(wù)能力不強、辦理效率不高等現(xiàn)象。此外高校社會保險管理體制改革正在推進,建立以服務(wù)為主的管理體系勢在必行。這就需要有關(guān)人員具有較高的專業(yè)素質(zhì),在管理工作中扮演管理信息傳遞者、管理事項執(zhí)行者、管理理念宣傳者、管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)者等重要角色。在此背景下,缺乏專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)相對較低的人員,勢必無法勝任新時期高校社會保險管理工作。

3.規(guī)章制度、工作流程不完善。隨著我國社會保險制度建設(shè)全面推進,高校社保種類交費比例等問題已全面落實。如此情景下,社保管理事項與之增加,需要投入的人力物力也不可同日而語。但是從表象來看,部分高校并沒有加強對社保管理體系的建設(shè),仍然沿襲退、離養(yǎng)老保險及公費醫(yī)療的管理辦法,對眼前形勢缺乏必要判斷,重視程度低,各項投入少,規(guī)章制度建設(shè)滯后。此外,社保管理工作是一項綜合工作,其需要財務(wù)管理、人力資源管理、后勤管理等部門的協(xié)調(diào)與配合。然而部分高校各個部門之間過渡強調(diào)職能劃分,在工作上分工性較強,協(xié)調(diào)性不足,這就導(dǎo)致社會管理工作流程受阻,各部門職責推諉現(xiàn)象嚴重。4.管理辦法落后,信息化建設(shè)乏力。隨著我國高校不斷發(fā)展,無論是編制內(nèi)教職工還是非編制合同工人數(shù)都不斷攀升。因此社會保險管理工作難度也隨之提升,對外需要完成年度社會保險總數(shù)、基數(shù)申報、待遇支付申報、增減人員情況申報等事項,對內(nèi)還需完成社會保險人員基本信息采集管理,定額繳費清單制定,職工信息變更管理等。由此不難看出,高校教職工人員的大量增加,在很大程度上加劇了高校社會保險管理難度,在此情形下如果依然按照傳統(tǒng)的管理辦法,必然會壓縮工作效率,拖累整體工作的開展。但現(xiàn)目前,部分高校在社會保險管理中信息化建設(shè)力度相對不足,導(dǎo)致其工作效率大幅度降低,工作壓力也與日俱增。

三、高校規(guī)范社會保險管理的幾點思考。

1.加強宣傳樹立社保觀念意識。隨著我國社會保險制度不斷完善,加強社會保險體制建設(shè)已然成我推動我國穩(wěn)定發(fā)展,保證退休職工生活基礎(chǔ)的必要措施。然而養(yǎng)老金雙軌制現(xiàn)目前成為推進我國養(yǎng)老金體系建設(shè)的障礙之一,以溫州醫(yī)學院為例,溫州醫(yī)學院及兩所直屬附屬單位,近幾年繳納社會保險與社保支付養(yǎng)老金之間年差額都在萬元以上,從全員納入社會保障統(tǒng)籌的短短十多年,差額已經(jīng)高達1.5億元,這樣的大額社會保險經(jīng)費支付,影響了學校的發(fā)展。為有效破除養(yǎng)老金雙軌制所帶來的不利影響,國家已經(jīng)采取了一系列措施推動養(yǎng)老金并軌工作實施。從大局來講,摒除雙軌制是實現(xiàn)社會公平,促進養(yǎng)老金制度穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路。然而作為高校教師而言,此項工作的開展在一定程度上會損害自身利益,諸多教職工在思想認識上沒有與時俱進,也缺乏對大局的展望,因此對改革工作甚為不滿,甚至為改革工作平添阻撓。為了有效解決此問題,從而推動高校規(guī)范社會保險管理工作實施,首先就應(yīng)該加強對教職工的思想教育工作,做好宣傳工作,比如,利用宣傳畫、標語橫幅、宣傳欄、宣傳片等宣傳形式,將社會保險法規(guī)中與職工息息相關(guān)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為通俗易懂的口號及標語,促進社保觀念深入人心,幫助教職工樹立科學的社會保險觀念,引導(dǎo)其正視養(yǎng)老金并軌工作積極性。此外針對個別思想意識執(zhí)拗的教職工,高校應(yīng)組織培訓教育并做好心理輔導(dǎo)工作,幫助其擺正心態(tài),促使其積極配合社會保險管理制度改革,并參與制度建設(shè),成為社會保險體制建設(shè)的`一份子。

2.加強業(yè)務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量。新時期,高校社會保險工作面臨重大的改革壓力,體制建設(shè)迫在眉睫,工作難度、強度不斷提升。為有效推動高校社保管理規(guī)范化,首先就應(yīng)保證管理人員專業(yè)化。隨著社會保險制度不斷完善,工作內(nèi)容、要求不斷變化,為契合業(yè)務(wù)需要,我們需對有關(guān)人員進行必要的業(yè)務(wù),培訓以此提高服務(wù)質(zhì)量。譬如面對信息化發(fā)展整體趨勢,加強工作人員信息技術(shù)基礎(chǔ)知識培訓十分必要,校方應(yīng)該組織工作人員對信息技術(shù)學習,促使有關(guān)人員掌握信息系統(tǒng)使用方法,確保社保數(shù)據(jù)錄入效率及做好數(shù)據(jù)備份分析工作。

3.建立完善的檔案管理制度。高校社保經(jīng)辦人員專業(yè)水平較低的另一種表現(xiàn)則是檔案管理制度的缺失。究其根本,乃是工作人員在缺乏必要的檔案管理知識,在檔案管理工作中,檔案整理歸檔安排不當,分級管理措施缺失,分類管理辦法有誤等問題十分突出。為有效提升高校檔案管理應(yīng)從以下幾點加強檔案制度建設(shè)。第一,建設(shè)起檔案立檔質(zhì)量標準、歸檔保存流程、分級管理標準等科學規(guī)定。第二,建立信息檔案庫,利用信息系統(tǒng)將參保人信息錄入歸檔,便于管理與查找。第三,做好分類管理工作,保證檔案卷、冊薄等檔案材料的完整性,對缺失材料的檔案要采取措施積極補齊材料,并保證檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理。

四、結(jié)語。

綜上所述,高校社會保險管理工作關(guān)系教職員工基本生活,同時也關(guān)系高校穩(wěn)定發(fā)展,校方應(yīng)該引起重視,推動高校社保制度建設(shè),要積極為高校社保工作的法制化、規(guī)范化建設(shè),為社保工作奉獻自己的“光和熱”。

參考文獻:

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十一

電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作是電力企業(yè)會計工作的有機組成部分,電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作的規(guī)范化管理不僅是企業(yè)會計人員專業(yè)技能、技術(shù)水平的有力體現(xiàn),更是電力企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展的重要保障?;谀壳拔覈娏ζ髽I(yè)會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理過程中存在的問題,筆者提出相對應(yīng)的對策,希望電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作的管理更規(guī)范化。

一、電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的現(xiàn)狀。

較之國外,電力企業(yè)財會基礎(chǔ)工作在我國發(fā)展較晚,隨著市場經(jīng)濟的大力發(fā)展,電力企業(yè)也在不斷加強與完善自身建設(shè),使電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識到我國電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理還存在一些不足。

(一)存在認識偏差。

很多電力企業(yè)的管理者和企業(yè)人員對電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作在認識上存在不足,把會計基礎(chǔ)工作定義為簡單的企業(yè)的收支活動,對電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作不夠重視,認為只要有會計就行,管不管理無所謂。由于管理上的缺失導(dǎo)致了企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的隨意性,不按國家規(guī)定的程序執(zhí)行,企業(yè)會計工作比較混亂。企業(yè)管理者沒要求企業(yè)會計工作一定要規(guī)范化、程序化導(dǎo)致了企業(yè)會計工作中難免存在漏洞,影響企業(yè)日常工作的開展,更有甚者還影響到企業(yè)自身的發(fā)展,波及到企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)職能。

(二)缺乏管理體制。

目前電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范管理工作是有由會計人員邊做邊摸索,在不斷的會計工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗去完成,帶有財會人員個人的主觀意識,沒有章法可依,沒能形成一套成熟的管理體制,財會的工作是在無指引的環(huán)境中進行的,沒有健全的相關(guān)制度保證電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的順利實施。

(三)監(jiān)管的力度不大。

很多電力企業(yè)的管理者在對電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上缺少監(jiān)管的力度,監(jiān)管過于形式化,有的管理者只是口頭詢問一下財會人員會計基礎(chǔ)工作情況,并不是按照一定的程序認真地進行監(jiān)管。少了監(jiān)管的力度,電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作的進行帶有隨意性。

(四)會計人員素質(zhì)有待加強。

隨著信息化時代的到來,當下會計基礎(chǔ)工作大多都是在電腦上操作的,包括審計、核算......都得依靠電腦來完成。而電力企業(yè)中有一部分稍上歲數(shù)的財會人員對電腦不大熟悉,進而影響了財會工作的進行。而年齡較小的財會人員又沒有手工記賬的經(jīng)驗,他們更習慣于什么都依靠電腦來完成。當大量的財務(wù)工作擺在面前時他們難免手足無措。新職員與老職員身上存在的不足都是電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上存在的問題導(dǎo)致的。

二、電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題的應(yīng)對策略。

電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題的存在嚴重影響了電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的開展,應(yīng)該引起足夠的重視,并尋求相對應(yīng)的解決策略,以求實現(xiàn)電力企業(yè)會計工作規(guī)范化,促進企業(yè)發(fā)展。

(一)重視電力企業(yè)財會工作規(guī)范化管理。

電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視電力企業(yè)財會工作管理,把企業(yè)財會工作管理納入企業(yè)日常的管理工作中來。把財會工作管理具體劃分到個人的管理范圍中去,做到權(quán)責明晰??梢栽谄髽I(yè)中找出一位具有多年財會經(jīng)驗的人對企業(yè)財會工作進行管理,管理好財會人員財會工作的各個環(huán)節(jié)和各個方面。讓企業(yè)財會工作管理者對日常的財會工作進行把關(guān),能避免企業(yè)財會工作中存在的疏漏,有利于電力企業(yè)自身的財產(chǎn)安全,更有利于企業(yè)持續(xù)地發(fā)展。

(二)制定相關(guān)的體制。

想要實現(xiàn)電力財會基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,就要制定相關(guān)規(guī)章制度。俗話說:“無規(guī)矩不成方圓?!彪娏ζ髽I(yè)財會基礎(chǔ)工作也是需要健全的體制才能保證順利實施的。比如建立嚴格的'才會審核程序、報表的編制和審核都嚴格按照程序來。另外還可以結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展特點,把《會計基本工作規(guī)范》的內(nèi)容與本企業(yè)的實際相結(jié)合,制定出一套符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,用以保障財會基礎(chǔ)工作順利有效的完成。

(三)加強監(jiān)管。

可以把電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理納入企業(yè)年度考核中去,通過考核標準讓人們明確會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理工作具體實施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實到位。并且還能通過考核提高企業(yè)財會基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理者的工作積極性,促進企業(yè)財會基礎(chǔ)工作的有效進行。另外可依把企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理劃分到具體人員的職權(quán)范圍內(nèi),進行有效管理,做到權(quán)責明晰,這樣人們能夠更好地負責好自己本職內(nèi)的工作,有利于電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理的順利、有效實施。

(四)提高會計人員的素質(zhì)。

當下是信息化的時代,財會基礎(chǔ)管理工作大多依靠電腦系統(tǒng)進行,就要求財會人員緊跟時代的步伐,學習相關(guān)的電腦知識,在對企業(yè)財會基礎(chǔ)工作進行規(guī)范化管理時,要依靠信息技術(shù)的強大力量,讓信息化實現(xiàn)管理的規(guī)范與高效化。所以要想規(guī)范化電力企業(yè)財會基礎(chǔ)工作,就要學習好信息技術(shù)的相關(guān)知識,讓信息技術(shù)的強大力量滲透到企業(yè)基礎(chǔ)工作的管理中來。企業(yè)的管理者可以為企業(yè)財會工作人員提供一些提升財會人員素質(zhì)的培訓機會,通過培訓提升企業(yè)財會人員的素質(zhì),進而讓管理企業(yè)財會基礎(chǔ)工作實現(xiàn)規(guī)范化管理和高效管理。另外企業(yè)中新的財會基礎(chǔ)工作管理者要繼承財會管理的傳統(tǒng)的優(yōu)勢,有繼承的又有新發(fā)展的財會基礎(chǔ)工作管理才是適應(yīng)企業(yè)財會工作發(fā)展的管理??偠灾髽I(yè)財會基礎(chǔ)工作在企業(yè)中要被重視起來,制定相關(guān)的制度對企業(yè)電力基礎(chǔ)規(guī)范化工作進行管理,輔之以有力的監(jiān)管,并且要提高企業(yè)財會工作人員的素質(zhì),企業(yè)財會基礎(chǔ)工作才能順利、有效地實施。讓企業(yè)財會基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理促進企業(yè)綜合能力的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,是有利于企業(yè)長足、穩(wěn)定發(fā)展的。

參考文獻:

[1]唐冬梅.淺談會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的策略[j].現(xiàn)代企業(yè)教育(下旬刊),(07).

[2]周園.淺談企業(yè)財會工作的現(xiàn)狀及發(fā)展策略[j].中小企業(yè)管理與科技,(14).

[3]胡愛紅.淺議會計工作規(guī)范化的現(xiàn)狀及策略[j].財經(jīng)界,(11).

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十二

鐵路運輸收入管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化是收入管理部門參與執(zhí)行與實施、指導(dǎo)站段正確導(dǎo)向運輸生產(chǎn),以提供準確完整的收入信息,保證運輸進款和票據(jù)安全,確保收入完整,堵塞收入漏洞的基礎(chǔ)和保障。近年來,在實行路局直管站段及貨運組織等重大體制改革后,運輸收入管理的對象、內(nèi)容、方式及外部環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化,而如何夯實收入工作基礎(chǔ),順利實施運輸收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化,是我們必須深入思考和認真解決的問題。

1提高認識,深刻理解加強運輸收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化工作的重要性。

規(guī)范化管理,就是對人的管理,強調(diào)一種行為習慣,是界定我們企業(yè)每個崗位角色的價值體系。在新體制、新布局下,我們必須統(tǒng)一思想,提高認識,深刻理解加強鐵路運輸收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化工作,既是做好運輸收入管理工作的保證,也是增加運輸收入、實現(xiàn)運輸收入完整、維護運輸票據(jù)和進款資金安全的關(guān)健所在和有利保障,對于提高鐵路運輸?shù)慕?jīng)營管理水平和管理績效有著十分重要意義,從而進一步增強做好運輸收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化工作的緊迫感、責任感。

1.1加強收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化是提高運輸收入管理水平的有效手段。

通過加強鐵路運輸收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化,建立健全運輸收入基礎(chǔ)工作標準、制度,明確路局、站段運輸收入管理工作職責,可使運輸收入管理人員有效開展管理工作,做到有章可循,有據(jù)可查,有助于保證工作質(zhì)量,提高工作效率,進一步促進運輸收入管理水平的提高。

1.2加強收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化是確保運輸收入完整和進款資金、票據(jù)安全的'重要保證。

通過加強鐵路運輸收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化,嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,進一步對站段實現(xiàn)運輸收入全過程監(jiān)控,不僅可維護生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序,有效監(jiān)督站段客貨營業(yè)窗口正確核收運輸費用,防止漏收、少收、錯收的發(fā)生,確保運輸收入完整;而且可加強對運輸收入進款資金“核收、保管、交接、解繳”工作流程和票據(jù)“請領(lǐng)、保管、發(fā)放、繳銷”工作流程的日常監(jiān)控,確保運輸進款資金、票據(jù)安全。

1.3加強收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化是服務(wù)運輸生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的重要途徑。

通過加強鐵路運輸收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化工作,提供各種準確的收入信息,服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理決策。而要準確地提供各種內(nèi)容豐富、真實完整的收入信息,就必須以規(guī)范的基礎(chǔ)工作質(zhì)量來保證,才能充分發(fā)揮收入管理部門準確、及時掌握運輸收入信息的優(yōu)勢,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀,為運輸生產(chǎn)和經(jīng)營提供效益信息,配合運輸部門做好增運增收工作,不斷尋求和開辟客貨運輸新的經(jīng)濟增長點。

2當前運輸收入管理工作規(guī)范化存在的主要問題。

面對路局直管站段及貨運組織改革等鐵路管理模式發(fā)生的深刻變化,運輸收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化在適應(yīng)中不斷得到加強,但是有一些問題仍沒有得到根本解決,應(yīng)引起我們的高度重視。

2.1思想認識有偏差。

鐵路總公司和鐵路局兩級運輸收入核算體制,決定了運輸站段客貨營業(yè)窗口是運輸收入的收款和報賬單位,是運輸運輸收入管理的源點,是收入工作的基礎(chǔ)單位。但在實際工作中,站段在運輸收入的管理上顯得十分簿弱。諸多因素造成部分領(lǐng)導(dǎo)主觀上缺乏對站段運輸收入管理工作重要性的認識,未認識到新體制下,站段作為收入中心在整個生產(chǎn)經(jīng)營管理工作環(huán)節(jié)中所處的重要位置,仍將收入工作擺在可有可無的地位。

主要表現(xiàn)在:一是制度不完善。路局、站段需要制訂與時俱進的完善的針對性強可操作的相關(guān)工作程序、作業(yè)標準和管理制度。二是人員配備不達標。在站段層面,大多數(shù)運輸站段未按規(guī)定真正設(shè)置收入機構(gòu)和配齊收入工作人員,大多數(shù)只是在財務(wù)科或業(yè)務(wù)科中指定一人專職或兼任該項工作,沒有足夠力量承擔規(guī)范化有關(guān)工作要求。

2.3從業(yè)人員素質(zhì)亟待提高。

目前,站段收入從業(yè)人員大部分是原從事客貨運輸業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)行而來,所學專業(yè)大都是運輸專業(yè),在客貨運業(yè)務(wù)上是行家里手,但對相關(guān)財會知識了解甚少,對車站收入基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)也就存在局限性。而車站運輸收入工作也大都由客、貨運職工承擔,這些人員大都沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的運輸收入業(yè)務(wù)培訓,在日常運輸收入管理過程中對工作質(zhì)量要求也就不高,表現(xiàn)在報表簿冊填記的不規(guī)范、不齊全,任意的挖、補、涂、改等質(zhì)量低下的問題時有發(fā)生。因此,需要通過加強專業(yè)化管理和培訓提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。而按目前管理現(xiàn)狀,依靠路局對他們進行全員培訓和加強日常工作指導(dǎo),顯得有些鞭長莫及,依靠站段則是有心無力。

3對策和措施。

加強運輸收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化工作,我們必須從體制、制度、人員素質(zhì)等方面入手,解決已存在問題,強化服務(wù)保障作用,做到形式與實質(zhì)并重,進而為實現(xiàn)運輸收入基礎(chǔ)管理工作規(guī)范化提供堅強保證。

3.1加強領(lǐng)導(dǎo),提高認識,健全體制。

在新體制下,站段作為收入中心在整個生產(chǎn)經(jīng)營管理工作環(huán)節(jié)中所處的位置更為重要。為此,要通過各種形式廣泛宣傳,讓各級領(lǐng)導(dǎo)了解新體制下的運輸收入管理事關(guān)運輸生產(chǎn)有效運轉(zhuǎn),進一步明確站段收入管理機構(gòu)和站段職責范圍、崗位職稱,提高車站進款員的待遇,充分調(diào)動站段和車站收入從業(yè)人員在收入管理工作中的積極性和主動性,為站段運輸收入管理基礎(chǔ)規(guī)范化工作奠定體制基礎(chǔ)保障。

3.2整章建制、完善制度,規(guī)范基礎(chǔ)。

按照總公司、鐵路局運輸收入管理內(nèi)部控制制度和管理細則等規(guī)章,結(jié)合實際,健全制度。一是圍繞運輸收入規(guī)范化管理體系、預(yù)算、進款、票據(jù)、信息化管理等方面,制定完善站段和各營業(yè)站運輸收入管理內(nèi)部控制制度。二是分站段和營業(yè)站層面,根據(jù)業(yè)務(wù)不同、車站規(guī)模不同、崗位設(shè)置不同情況,細化制訂收入專兼職崗位具體工作內(nèi)容、工作標準,段和營業(yè)站運輸收入管理工作流程圖。三是統(tǒng)一運輸收入表簿臺賬,通過完善制度建設(shè),使站段收入管理工作執(zhí)行有標準、考核有依據(jù),為站段運輸收入管理基礎(chǔ)規(guī)范化工作奠定制度基礎(chǔ)保障。

3.3強化培訓,因材施教,提高素質(zhì)。

一是在路局層面上,組織人員根據(jù)《鐵路運輸收入管理規(guī)程》、《關(guān)于違反鐵路運輸收入紀律的處罰規(guī)定》、《鐵路運輸收入票據(jù)管理工作規(guī)則》、《運輸收入報表格式及說明》等相關(guān)內(nèi)容編寫適合本局的《運輸收入報表、票據(jù)填寫實例及說明》、《鐵路局運輸收入工作手冊》及《鐵路局運輸收入業(yè)務(wù)培訓教材》,注重抓好站段和主要中間站收入工作人員培訓工作和指導(dǎo)。同時加強計算機信息技術(shù)的培訓提高計算機知識的普及率,讓計算機成為運輸收入職工隊伍的得心應(yīng)手的工具。二是在站段層面上,將收入人員的培訓納入年度培訓計劃。根據(jù)路局編寫的培訓教案,利用定期舉辦培訓班、組織業(yè)務(wù)知識測試等形式實施全員培訓,培養(yǎng)一人多崗、一職多能的復(fù)合型人才,同時培養(yǎng)收入人員愛崗敬業(yè)的精神,倡導(dǎo)奉公守法,廉潔自律,并加強內(nèi)部監(jiān)督檢查,以保持收入管理隊伍的純潔,為站段運輸收入管理基礎(chǔ)規(guī)范化工作奠定人員業(yè)務(wù)素質(zhì)基礎(chǔ)保障。

3.4明確目標,落實責任,穩(wěn)步推進。

路局、站段分別制訂收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化推進計劃及實施方案,通過實施以點帶面、整體提高的工作方式方法,將基礎(chǔ)工作較好且具有代表性的運輸直屬站段、車站作為示范單位,安排人員進行重點包保指導(dǎo)。路局、直屬站段對示范站段、車站驗收達標后,可以適時舉辦現(xiàn)場觀摩和基礎(chǔ)資料展評,起到了互相學習、相互促進的作用,最終實現(xiàn)運輸站段收入基礎(chǔ)管理規(guī)范化。實踐證明只有充分認清運輸收入管理工作的長期性、艱巨性、重要性。深入開展運輸收入基礎(chǔ)管理工作規(guī)范化創(chuàng)建活動,制定目標,抓住重點,健全規(guī)范化工作體系、工作標準、考核檢查辦法,做到形式與實質(zhì)并重,全面提升運輸收入管理工作水平,才能建立適應(yīng)新體制的收入管理體系,才能實現(xiàn)運輸收入的最大化、不斷提高運輸收入管理水平。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十三

1.加強會計基礎(chǔ)工作是加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序的需要。會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理工作,而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。就一個單位而言,生成并提供真實,完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,在實際工作中,會計行為的規(guī)范和會計資料的質(zhì)量,完全取決于會計基礎(chǔ)工作。

2.加強會計基礎(chǔ)工作是規(guī)范會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作,應(yīng)當是以規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作為保證的。建國以來,在黨和政府的重視下,恢復(fù)和加強了會計工作。最近一段時間,國家對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化愈來愈重視,尤其是黨的“十五”大以后,隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行,使得越來越多的人已關(guān)心企業(yè)的會計報表,要求得到企業(yè)真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。

3.加強會計基礎(chǔ)工作是提高會計工作水平和會計人員素質(zhì)的需要。加強會計基礎(chǔ)工作,是會計工作順利進行的重要保證。如果沒有健全的`會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。從現(xiàn)實情況看,有的單位會計工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。不難看出,這種狀況下的會計工作是不能很好發(fā)揮其作用的。

1.原材料賬實不符。原材料采購中,由于尚未取得供貨方發(fā)票,部分企業(yè)財務(wù)人員未對原材料進行暫估入賬,導(dǎo)致原材實際已經(jīng)領(lǐng)用,而賬面上未作記錄,賬面記錄與實際庫存數(shù)量不符。

2報銷憑證不合規(guī)。部分企業(yè)在報銷費用時,以無付款單位的發(fā)票入賬;會議費報銷只以發(fā)票作為報銷憑證,未提供會議內(nèi)容通知、參會者簽到等原始憑證;以專用收款收據(jù)代替發(fā)票入賬;出差補助記賬憑證未標明出差人員、出差地點和事由等內(nèi)容。

3.成本歸集不準確。部分企業(yè)為規(guī)避企業(yè)所得稅對招待費、廣告費抵扣限制,將招待費、廣告費計入“管理費用一辦公費”科目;將原材料采購過程中發(fā)生的本應(yīng)計入原材料成本的運輸費計人期間費用,虛減了企業(yè)存貨成本。

4冶-同管理不科學。財務(wù)部門對銷售部門提供的合同未進行詳細的審核,在財務(wù)核算時,只是以合同金額的正確與否作為審核基礎(chǔ),對合同的條款、對方義務(wù)等重要內(nèi)容審核不夠。同時,未對合同進行備案,為對日后出現(xiàn)法律糾紛提供資料支持。以上行為最終將導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)報表數(shù)據(jù)的失真,給企業(yè)帶來潛在的法律風險。

5.未及時清理掛賬。個別企業(yè)財務(wù)人員未及時對應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來科目進行清理,使企業(yè)大量資金被占用,降低了資金的使用效率。長期應(yīng)收款項掛賬,給企業(yè)銷售人員私吞公款帶來隱患。

6.實物領(lǐng)購手續(xù)不全。部分企業(yè)在購買辦公耗材過程中,以未附明細清單的原始憑證進行報銷;在入庫與領(lǐng)用時,未進行交接記錄,導(dǎo)致實物資產(chǎn)賬實不符,易產(chǎn)生私竊行為發(fā)生。

三、導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因。

1.財務(wù)人員對基礎(chǔ)工作規(guī)范化的認識不夠。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于對財務(wù)工作的重視不夠,認為財務(wù)的職能只有記賬,導(dǎo)致會計人員在工作中對會計基礎(chǔ)工作相關(guān)知識不夠重視。

2.財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。企業(yè)財務(wù)人員由于長期從事重復(fù)性工作,缺少對新財經(jīng)知識學習的積極性。再者,部分企業(yè)的財務(wù)人員學歷較低,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的需要,最終導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作缺少規(guī)范性。

3.出于利益目的,蓄意編制虛假財務(wù)記錄。部分上市公司出于達到上市門檻目的,按照領(lǐng)導(dǎo)指示,粉飾財務(wù)報表,已達到上市籌集目的;出于避稅目的,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,財務(wù)人員故意少計收入、多計費用;出于小集體私利,與其他員工串通,編制虛假財務(wù)憑證,掩蓋非法目的。

4.財政部門監(jiān)管力度不夠。財政部門每年組織的會計信息質(zhì)量檢查只是針對公益性大型企業(yè),一些私人企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量得不到上級主管部門的有力監(jiān)管,使會計工作人員無所顧及地違反財經(jīng)紀律,提供虛假財務(wù)報表,欺騙投資人、金融機構(gòu)等報表使用人。

四、加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的措施。

1.加大財務(wù)人員培訓力度。定期組織財務(wù)人員對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、稅收政策等財經(jīng)法規(guī)進行培訓,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);積極對會計執(zhí)業(yè)人員進行后續(xù)教育,適應(yīng)財務(wù)工作新要求;通過獎勵機制,促使財務(wù)人員積極學習會計相關(guān)知識,更好地適應(yīng)財務(wù)工作需要。

2.政府部門加強對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管力度。財政部門除定期組織會計人員培訓外,對所轄區(qū)中小企業(yè)會計信息質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,并加大處罰力度,對違反《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的行為進行嚴處,起到對會計工作人員震懾作用。

3.提高領(lǐng)導(dǎo)對會計工作的重視程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視企業(yè)會計部門工作,從人才、物質(zhì)等方面保障會計工作的順利進行。要求企業(yè)各部門要對會計工作給予必要的配合,積極提供會計部門所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對財務(wù)工作中存在的不足進行反饋,并提供具有建設(shè)性的意見,不斷提高財務(wù)工作水平。

4.建立企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。企業(yè)通過建立科學、有效的會計內(nèi)部控制制度,以不相容崗位分離、加強審批審核、財務(wù)信息獨立化等內(nèi)控手段,逐步使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。通過內(nèi)部控制的內(nèi)審制度,對企業(yè)會計工作事前、事中、事后全過程進行查錯防弊,使會計信息更準確、透明。

5.采用激勵制度促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。企業(yè)可通過在內(nèi)部設(shè)立各種精神、物質(zhì)方面獎勵機制,對年終財務(wù)工作表現(xiàn)突出的部門給予集團獎勵;對財務(wù)工作考核不達標的部門給予企業(yè)內(nèi)部通報,以此促使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化得到保證。

6.鼓勵財務(wù)人員參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程。目前我國企業(yè)的財務(wù)人員由于每天從事財務(wù)記賬工作,對企業(yè)生產(chǎn)、銷售流程缺乏必要的了解,導(dǎo)致對一些原材料采購合同中條款存在模糊意識,無法準確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。建議企業(yè)財務(wù)人員定期到企業(yè)倉庫、銷售、采購部門進行必要的學習,詳細了解生產(chǎn)工藝,及時掌握第一手數(shù)據(jù),為規(guī)范會計基礎(chǔ)工作提供依據(jù)。

參考文獻:

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[2]李莉.淺談如何加強會計基礎(chǔ)工作一論會計規(guī)范.會計師,2010(07).

[3]駱靜,淺談加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理.中國集體經(jīng)濟,2011(36).

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十四

事業(yè)單位應(yīng)當根據(jù)《規(guī)范》的相關(guān)內(nèi)容和本單位制定的內(nèi)部會計控制制度的相關(guān)規(guī)定對本單位會計人員的配備進行明確的規(guī)范,按要求配備合格的會計人員,并依據(jù)會計配置內(nèi)部牽制原則,即會計人員間的分工應(yīng)當建立相互監(jiān)督、相互制約關(guān)系。會計人員應(yīng)當依法履行其基本職責權(quán)限。會計人員的基本職責權(quán)限包括:一是按照國家相關(guān)會計法律、法規(guī)及事業(yè)單位內(nèi)部會計制度進行會計核算和會計監(jiān)督;二是審核原始憑證的合法性,對于弄虛作假的的原始憑證不予接受,并報告單位負責人;三是對于記載不準確、不完整的原始憑證及時退回,并要求經(jīng)辦人員按規(guī)定進行更正、補充;四是拒絕辦理或者利用職權(quán)糾正違反法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項等;五是擬定并完善本單位的內(nèi)部會計控制制度;六是當發(fā)生工作調(diào)動或離職時應(yīng)當按規(guī)定進行會計工作交接;七是按規(guī)定妥善保管會計檔案;八是對違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的行為,應(yīng)及時向有關(guān)部門進行檢舉;九是法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度等規(guī)定賦予的其他職責權(quán)限。依據(jù)《規(guī)范》總則第四條規(guī)定會計人員的基本管理機制,為雙層管理機制,即會計人員既要接受本級單位領(lǐng)導(dǎo)和管理,還要接受上級單位的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓。

2.2會計核算的規(guī)范化建設(shè)。

會計核算是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。會計核算是會計工作的核心環(huán)節(jié)。會計核算的內(nèi)容,是一切需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。款項的收付、財產(chǎn)的收發(fā)、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生、資金的增減、收入成本利潤的計算、財務(wù)成果的.核算等都屬于會計核算的內(nèi)容??铐椀氖崭妒且粋€單位發(fā)生最頻繁的業(yè)務(wù),也是一個單位會計核算中最容易出問題的環(huán)節(jié),所以必須要加強對款項收付的規(guī)范,建立健全內(nèi)部控制及管理制度。財產(chǎn)是一個單位進行業(yè)務(wù)活動的實物載體,包括辦公用品、機器設(shè)備等固定資產(chǎn)及原材料、低值易耗品等流動資產(chǎn),對財產(chǎn)收發(fā)、增減的規(guī)范可以減少財產(chǎn)物資的損失,保證資產(chǎn)的安全。一個單位在經(jīng)營的活動中不可避免的會產(chǎn)生一些債權(quán)債務(wù),債權(quán)是收取款項的權(quán)利、債務(wù)是償還款項的義務(wù),債權(quán)債務(wù)的核算涉及到單位與其他單位的利益。如果不能及時正確的核算債權(quán)債務(wù)可能會損害自身的經(jīng)濟利益或信譽。為此會計核算規(guī)范化應(yīng)該遵守真實性、可比性、一致性原則,真實性原則要求會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)。如果會計核算不以真實發(fā)生的業(yè)務(wù)為依據(jù),會計基礎(chǔ)信息就會誤導(dǎo)管理層的決策??杀刃栽瓌t要求會計核算按照統(tǒng)一的會計處理方法進行,由于事業(yè)單位所處的地域和行業(yè)不同,會計處理方法可能有很大的差異,不利于單位之間的比較和國家政策的執(zhí)行。一致性原則要求同一單位在不同的會計期間都采用相同的會計處理方法。

2.3會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告的規(guī)范化建設(shè)。

2.3.1會計憑證的規(guī)范化建設(shè)。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書面證明,也是登記會計賬簿的依據(jù),任何業(yè)單位為了保證會計信息的客觀真實對每發(fā)生的一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要求經(jīng)辦人員填制和取得會計憑證,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具有內(nèi)容,并在憑證上簽名蓋章,以明確經(jīng)濟責任。會計憑證有很多種,按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時填制或取得的,證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并作為記賬依據(jù)的憑證?!兑?guī)范》對原始憑證的填制做了詳細的規(guī)定。原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實合法;原始憑證的數(shù)字和內(nèi)容要填寫明確不得遺漏和省略;從外部單位取得的原始憑證必須有單位的簽章,從個人處取得的原始憑證須有個人簽字,對外開出的原始憑證需加蓋本單位公章。憑證書寫要規(guī)范、大小寫數(shù)字正確規(guī)范。記賬憑證是為確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目和金額而填制的,是登記賬簿的直接依據(jù)。會計人員應(yīng)該根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證的填寫應(yīng)該內(nèi)容完整、編號連續(xù),有制單人員、記賬人員、稽核人員及單位負責人的簽章,涉及到現(xiàn)金收付的業(yè)務(wù)應(yīng)該還有出納人員的簽名或蓋章。對于實行會計電算化的單位,機制記賬憑證應(yīng)該符合記賬憑證的一般要求。

2.3.2會計賬簿的規(guī)范化建設(shè)?!兑?guī)范》對會計賬簿的設(shè)置、登記、修改做了規(guī)范。會計人員根據(jù)法規(guī)制度的規(guī)定,結(jié)合本單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況設(shè)置會計賬簿。會計賬簿可以把大量分散的會計資料匯集起來生成需要的會計信息,設(shè)置賬簿是會計核算的必要手段。會計人員應(yīng)該根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記會計賬簿,登記會計賬簿時應(yīng)當按要求把會計憑證里的一些內(nèi)容都登記到會計賬簿中,登記完成后在已經(jīng)登記的記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已登記的符號,避免重復(fù)入賬。為了保證會計賬簿所記錄的內(nèi)容真實完整,應(yīng)當定期進行對賬。會計工作中完成的各類會計賬簿是重要的會計檔案,必須按照規(guī)定的保管年限進行保管,保管期滿后按規(guī)定的程序銷毀。實行會計電算化的單位應(yīng)該定期打印總賬和明細賬,并在發(fā)生收付款業(yè)務(wù)的當天打印現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,與現(xiàn)金余額核對。

2.3.3財務(wù)報告的規(guī)范化。財務(wù)報告是反映單位一定時期財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)成果和現(xiàn)金流量的文件。會計報告必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制。會計報表是反映單位一段時間經(jīng)濟活動情況的報告,所以會計報表的數(shù)字必須真實、正確,與會計賬簿的內(nèi)容一致。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十五

大部分事業(yè)單位管理層認為,財務(wù)會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)管理工作內(nèi)在的業(yè)務(wù),單位管理主要把業(yè)務(wù)管理的組織、流程和效益抓好就足夠了,無視《中華人民共和國會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī),事業(yè)單位管理者更不了解《會計法》要求的自身應(yīng)承擔的行政及經(jīng)濟責任即:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。由此而知單位會計基礎(chǔ)工作不僅是單位整個管理工作的重要組成部分,而且為單位自身業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的資金保障、提高物資供應(yīng)和良好經(jīng)濟環(huán)境的關(guān)鍵所在。

會計基礎(chǔ)工作在《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)科學合理指導(dǎo)下,執(zhí)行的重要依據(jù)是單位財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算,會計基礎(chǔ)工作是對單位財務(wù)及非財務(wù)資源進行有效分配、考核、控制和把略的基礎(chǔ)信息來源,也是單位領(lǐng)導(dǎo)層甄別單位正常運行的主要基礎(chǔ)信息,為此會計基礎(chǔ)信息可以實現(xiàn)單位資金資源狀況的事后核算轉(zhuǎn)為事先預(yù)測、計劃執(zhí)行轉(zhuǎn)為事中控制、無序管理轉(zhuǎn)為有序管理,進一步為決策層提供可信、有效、準確的財務(wù)、資本等信息,為下一階段業(yè)務(wù)開展和事業(yè)發(fā)展提供直接的決策依據(jù)。

1.3會計資金、資產(chǎn)賬務(wù)是事業(yè)單位規(guī)范化管理在組成部分。

資金、資產(chǎn)管理既是會計基礎(chǔ)的重要組成部分,也是反映單位綜合管理水平的關(guān)鍵指標,不少管理層領(lǐng)導(dǎo)認為制定好業(yè)務(wù)實施、采購計劃、招標、定標,按照預(yù)算把資金支出去,把業(yè)務(wù)任務(wù)高質(zhì)量完成、物資安全購回來,驗收或入庫即可,實際上會計基礎(chǔ)工作離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,更離不開各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與配合。搞好會計基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè),各級領(lǐng)導(dǎo)必須統(tǒng)一思想,提高認識,要把會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)作為加強單位規(guī)范化建設(shè)的重要內(nèi)容來對待,常抓不懈。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十六

(1)會計崗位設(shè)置不符合要求。

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確要求,會計人員應(yīng)當持有會計證,未取得會計證的人員,不得從事會計工作。同時規(guī)定,會計機構(gòu)相關(guān)負責人以及會計主管人員必須熟知國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及方針政策,全面掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的相關(guān)理論方法,并具有處理會計業(yè)務(wù)所需的會計專業(yè)資格。但在一些事業(yè)單位,由于人員編制或是單位領(lǐng)導(dǎo)認識不夠等方面的原因,未按制度要求進行定崗用人,導(dǎo)致單位的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)大打折扣。

(2)原始票據(jù)不真實。

部分單位沒有嚴格按規(guī)定對外來原始憑證合法與否進行審核,且發(fā)票抬頭同單位名稱不對應(yīng),甚至以白條支付賬單;報銷、領(lǐng)款人簽字時違規(guī)使用鉛筆或圓珠筆;借款、報銷、轉(zhuǎn)賬等憑證缺少相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人、報銷人或?qū)徍巳说暮炞?;實物報銷單據(jù)中未填寫規(guī)范、準確的名稱,且后面未附加相應(yīng)的賬務(wù)明細清單等。種種現(xiàn)象為部分職能部門私設(shè)小金庫提供了有利條件,助長了不正之風。

(3)財務(wù)報告數(shù)據(jù)失真。

部分事業(yè)單位為了達到不法目的,對財務(wù)報告進行肆意編造,這種編表的做法不僅嚴重違規(guī),而且直接導(dǎo)致賬表不符的惡劣后果;同時,部分單位的財務(wù)會計報告中盡管有報表,但缺少應(yīng)有的文字說明、財務(wù)分析,以及對預(yù)算執(zhí)行效果的比較,或僅有表面的數(shù)字比較,或僅有簡要的幾行文字,從而對會計報表使用者正確解讀報表內(nèi)容造成較大影響。

二、事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因。

有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人認為會計工作只是收收支支,沒有起到良好的示范作用,導(dǎo)致單位會計人員對會計基礎(chǔ)工作也缺乏足夠認識。財務(wù)工作僅僅停留在會計核算上,監(jiān)督職能薄弱,財務(wù)管理職能幾乎沒有,無法做到對單位經(jīng)濟活動的預(yù)測、決策、計劃和控制。還有的領(lǐng)導(dǎo)認為,只要把錢花在事業(yè)建設(shè)上就夠了,賬表、憑證怎么編無所謂,進而導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)部門認為自己只要做好業(yè)務(wù)即可,會計基礎(chǔ)工作應(yīng)屬財務(wù)部門管轄,因而未能很好地配合財務(wù)部門的有關(guān)工作。

(2)會計人員職業(yè)素養(yǎng)及能力偏低。

仍有部分會計人員的學歷水平較低,再加上沒有受過專業(yè)的會計理論知識教育,以及部分會計人員自身缺乏自我學習、自我更新的意識,一味按照原有經(jīng)驗來實施賬務(wù)操作,對一些新的會計知識及法規(guī)缺乏足夠了解,甚至對我國現(xiàn)行會計制度及基本核算要求都一知半解,直接影響了會計基礎(chǔ)工作的正常開展。

(3)管理松懈、督促檢查力度較小。

上級部門及有關(guān)財政部門疏于對基層單位會計基礎(chǔ)工作進行認真的督查、指導(dǎo)。這導(dǎo)致外部監(jiān)督缺乏,不能及時發(fā)現(xiàn)基層單位存在的問題,內(nèi)部監(jiān)督流于形式,會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范環(huán)節(jié)得不到改正。

三、改進措施及建議。

單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接決定會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量好壞,進而影響單位會計工作的整體質(zhì)量。財務(wù)總監(jiān)作為一把手,是《會計法》規(guī)定的第一財務(wù)負責人,其不僅要認清《會計法》有關(guān)規(guī)定,認真履行法律賦予的相關(guān)職責、義務(wù),還要指導(dǎo)會計人員依據(jù)政策、制度做好基礎(chǔ)財會工作,為會計人員開展會計基礎(chǔ)工作提供必要的環(huán)境。

(2)加強培訓教育,提升會計隊伍素質(zhì)。

首先,要積極開展會計人員繼續(xù)教育活動,對會計人員進行系統(tǒng)、正規(guī)的財務(wù)知識、制度法規(guī)培訓,使其熟練掌握完成本職工作所需的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,全面吃透《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,培養(yǎng)會計人員職業(yè)操守,激發(fā)會計人員崗位奉獻精神,使之自覺維護財經(jīng)法紀,發(fā)揮自身優(yōu)勢做好財務(wù)官里工作。其次,人員的任用必須依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,會計人員必須持有會計證,無證者禁止從事會計工作,嚴厲杜絕其他崗位人員兼任會計專業(yè)崗位的現(xiàn)象。最后,要狠抓會計從業(yè)人員的職業(yè)道德,建立會計人員職業(yè)道德標準,并保證貫徹執(zhí)行,對于會計工作中的具體情形,也要制定與之適應(yīng)的行為細則,確保會計職業(yè)道德規(guī)范的可操作性。

(3)完善內(nèi)部會計制度。

完善事業(yè)單位內(nèi)部會計管理制度,是全面落實會計法律、法規(guī)、制度,推動事業(yè)單位財務(wù)會計工作走向規(guī)范化、有序化的重要舉措,也是促進會計基礎(chǔ)工作穩(wěn)步實施下去的必要手段。各單位要嚴格依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,同時聯(lián)系單位實際情況,不斷改進和完善單位內(nèi)部會計制度,逐漸提高制度的可行性、可操作性。此外,要進一步細分會計人員職責,劃定會計人員權(quán)限范圍,在單位會計工作中貫徹執(zhí)行崗位責任制度、內(nèi)部牽制制度,為會計工作規(guī)范化提供有力保障。

(4)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)必須以提高會計信息質(zhì)量為核心。

要摒棄形式主義,重視會計信息質(zhì)量,把有限的資金投入到關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到提供有關(guān)機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)考評會計主體單位會計責任和進行財務(wù)決策的有用信息。其次,要充分考慮現(xiàn)實可行性,可操作性,且要維護制度的嚴肅性。

(5)加強財政部門和上級主管部門的檢查監(jiān)督。

首先,財政部門要明確自身職責所在,嚴格執(zhí)行會計監(jiān)督管理工作,堅決杜絕無證上崗等會計違規(guī)行為;其次,要定期對各事業(yè)單位會計人員的工作執(zhí)行情況進行調(diào)查、統(tǒng)計、考核;再次,主管部門要認真履行職能,積極發(fā)揮自身的管理、監(jiān)督及指導(dǎo)作用,大力開展基層單位會計基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作,逐步推動事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。最后,要制定會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核標準,督促下屬單位嚴格參照實施,上級部門則做好相應(yīng)的'監(jiān)督、考查、評比工作,促進會計基礎(chǔ)工作長期規(guī)范化。

(6)爭取各方面的支持和配合。

會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)雖說是財務(wù)部門的主要任務(wù),但也離不開其他各部門的配合和協(xié)調(diào)。要想做好會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,各部門必須統(tǒng)一思想,通力合作。例如,會計核算工作的規(guī)范化有賴于業(yè)務(wù)部門的及時報賬,會計憑證的規(guī)范化有賴于業(yè)務(wù)部門報銷憑證的規(guī)范化。總而言之,各部門必須克服控無范圍、究無責任,不講效益、只講使用的不良作風,樹立單位上下一盤棋的思想,明確各自在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)中的職責,做到行有規(guī)約、事有章程、獎罰分明??傊?,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化是一項持久性、系統(tǒng)性的任務(wù),需要各單位努力提升自身管理水平、各部門相互加強配合,并從以下方面:提高對會計基礎(chǔ)工作的重視程度、提升會計隊伍素質(zhì)、完善內(nèi)部會計制度、提高會計信息質(zhì)量、爭取各方面的支持和配合,逐步實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,充分發(fā)揮會計人員的管理與服務(wù)職責。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十七

(一)改革會計審核流程。

在會計審核工作開展過程中,應(yīng)建立一條完善地、合理地賬簿填寫和登記制度。在實際工作中應(yīng)保證賬簿當中的各數(shù)據(jù)單位均按照我國相關(guān)規(guī)定進行填寫;對原始會計數(shù)據(jù)進行填寫時必須保證態(tài)度的嚴謹性,并且審核制度也必須嚴格參照會計制度進行;記賬時的填寫必須按照原始數(shù)據(jù),在審核過程中應(yīng)仔細核對賬簿與原始數(shù)據(jù)之間是否存在差異,審核后需要兩名監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)者蓋章,填寫的字跡不能潦草;啟用各類日記賬、明細賬以及總賬的審核制度,一定要確保企業(yè)每天賬目的真實性,做到“賬賬相符、賬實相符”,同時還需要制作備查賬目;在企業(yè)對現(xiàn)金流賬目進行審核時,一定要對銀行存取款的日期進行對照,并及時對余額進行清算,各賬目在對外報送時必須保證計算準確、報送及時、數(shù)據(jù)真實等。

(二)提升會計人員素質(zhì)。

會計基礎(chǔ)工作不僅要求會計人員個人素質(zhì)較高,同時還要求從業(yè)人員的職業(yè)道德水平較高。會計人員是企業(yè)直接接觸賬目的重要工種,在開展工作時應(yīng)該將會計的職稱和工資掛鉤,這樣就能夠提高會計人員的工作積極性,為了提高自己的工資就必須提升自己的工作態(tài)度。在開展工作時,還應(yīng)該組織員工進行更新教育,以我國現(xiàn)階段會計行業(yè)發(fā)展方向為基礎(chǔ),不斷鞏固對會計知識,提高對《會計法》的認識。強化會計人員的自我學習能力,在工作中不斷拓展新的工作途徑和方法,這樣就能夠提高會計人員的`綜合素質(zhì)。

(三)健全監(jiān)督制度。

首先,企業(yè)需要加強自身內(nèi)部的監(jiān)督力度,將會計部門和監(jiān)督部門獨立化,減少會計人員兼職監(jiān)督工作的情況,杜絕一切舞弊、偷懶、做賬等行為。人事部門在招聘時也一定要提高審核力度,對未取得會計資格認證的應(yīng)聘者不予錄用。堅決采用任人唯能的制度,對于有背景但素質(zhì)較低的員工予以辭退或不錄用。其次,政府機構(gòu)也應(yīng)該建立其監(jiān)督制度,還可以利用第三方監(jiān)督方法,大大提高對社會群眾力量的利用率,這樣就能夠敦促政府監(jiān)督者和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督者正視會計基礎(chǔ)規(guī)范化的工作,進一步深化對這項工作的認識。第三,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度要做到細致化、科學化、有效化,各監(jiān)督人員應(yīng)分工明確,避免出現(xiàn)工作范圍重疊情況,增加工作效率。

二、結(jié)語。

會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化是一個復(fù)雜且艱巨的任務(wù),是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,因此必須要提高對這項工作的重視度。

原始憑證的規(guī)范管理論文篇十八

隨著全球經(jīng)濟一體化的趨勢不斷加快,林業(yè)企業(yè)的發(fā)展逐漸趨向于現(xiàn)代化的管理模式,其管理模式更加全面科學,注重各個模塊之間相互協(xié)作,統(tǒng)一調(diào)配。盡管在林業(yè)發(fā)展過程中,還存在管理、運行一系列問題,所以解決這些問題是林業(yè)企業(yè)發(fā)展的基石。林業(yè)企業(yè)要想發(fā)展,就應(yīng)該注重利用地上、地下的自然資源和相應(yīng)的人力資源,進行新型產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新,創(chuàng)造出符合時代需求、市場喜愛的綠色產(chǎn)品,從而帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和進步,形成規(guī)?;纳a(chǎn)效益。應(yīng)該充分利用資源的多樣化的形式,注重新型產(chǎn)品的研發(fā)和推廣,注重對產(chǎn)品的精細加工,提高產(chǎn)品的科技附加值,使新型產(chǎn)品更加符合市場價值。

企業(yè)管理和運行的本質(zhì)所在是組織和分配各種資源,使各種資源能夠在企業(yè)各個部門之間能夠得到合理、科學、有效地利用和平衡[1]。人力資源,作為企業(yè)資源的組成要素,是企業(yè)發(fā)展和進步的關(guān)鍵資源,是企業(yè)謀取經(jīng)濟效益的基本工具。若是企業(yè)沒有人力資源的支撐,企業(yè)的管理和運行只是一個空殼??偹苤?,企業(yè)生存和發(fā)展的支柱性資源包含三個方面,分別是資本資源、物質(zhì)資源以及人力資源。以發(fā)展的眼光來看,林業(yè)企業(yè)的人力資源是以人作為中心而形成一種集合型的資源,是林業(yè)企業(yè)擺脫危困地步的關(guān)鍵,因為人力資源的開發(fā)能夠左右甚至決定物質(zhì)資源的利用和資本資源的開發(fā),對于林業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著關(guān)鍵性的作用和影響。可以說,在三大支柱性資源中,人力資源是關(guān)鍵環(huán)節(jié),既是處理自然資源的必備人力物力,又是合理分配資本資源的決定性因素。只有人力資源的分配處理得當,使企業(yè)各個部門之間的協(xié)同合作,便能合理、科學、有效地支配自然資源和資本資源,為企業(yè)發(fā)展和進步奠定基礎(chǔ)。現(xiàn)代化的林業(yè)企業(yè)管理模式的本質(zhì)所在是對企業(yè)內(nèi)外部的所有資源進行有效、合理、科學地的分配和平衡。在分配和平衡各種資源的過程中,應(yīng)該注重人力資源對于其他資源所產(chǎn)生的附加值,充分研究和分析人力資源和其他資源的聯(lián)系和區(qū)別??梢?,人力資源的合理配置開發(fā)是林業(yè)企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑。

在企業(yè)管理層面上,過于注重“事”的單一方面靜態(tài)的控制和管理,以“事”作為中心,缺乏相應(yīng)的系統(tǒng)性和整體性地把控,將人力資源放在次要位置,忽視人力資源的主體性作用,使人力資源單純的成為企業(yè)管理的用具,是人力資源經(jīng)濟效益化的表現(xiàn),過于注重人力資源在內(nèi)部事務(wù)的投入與產(chǎn)出[2]。實際表現(xiàn)為,林業(yè)企業(yè)人力資源管理側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部六大模塊的管理和運營,即管理企業(yè)的招聘、考勤、勞動合同、績效評估、薪金制度、培訓等相關(guān)事項,忽略了企業(yè)外部事務(wù)的管理,對于客戶需求和市場變化的了解不夠透徹,直接影響企業(yè)在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟環(huán)境中的生存和發(fā)展,這是人力資源管理單向性的錯誤。在企業(yè)六大模塊的關(guān)系處理上,由于六大模塊之間的關(guān)系是相互作用、相互聯(lián)系、相互影響的。一旦在管理和運行過程中,沒有正確處理人力資源管理系統(tǒng)中各個模塊之間的矛盾,很容易衍生出部門之間的職權(quán)限制問題,導(dǎo)致人力資源部門與其他業(yè)務(wù)部門溝通困難,無法保證企業(yè)管理的可行性和有效性,容易導(dǎo)致人力資源的實際管理工作停留在主管層面以下,從而產(chǎn)生考核機制缺陷、招聘方式單一、獎懲制度不全等一系列問題。同時,在企業(yè)管理和運行的過程中,企業(yè)的管理人員過于依賴以往的經(jīng)驗,沒有相應(yīng)的創(chuàng)新精神,加上員工的文化素養(yǎng)普遍不高、缺乏有效的激勵機制等因素,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展和進步。

三、企業(yè)發(fā)展和人力資源管理及其開發(fā)的策略。

1.實行人本管理和相應(yīng)的激勵機制。

企業(yè)的發(fā)展和進步依賴于人才的輸出,企業(yè)的競爭也是人才的競爭??梢?,人才是企業(yè)生產(chǎn)、管理、運行中不可或缺的關(guān)鍵因素,是企業(yè)管理和運行的推動者[3]。所以,在企業(yè)管理實踐中,企業(yè)應(yīng)該將員工作為管理的核心和主體,尊重員工的個性化需求,理解員工的個性化工作方式,重視員工的獨特的才能和智慧。企業(yè)應(yīng)該積極地配置現(xiàn)代化的管理和生產(chǎn)設(shè)施,幫助員工減輕工作負擔,有效地利用各種資源開展員工活動,例如技能大比拼、辯論大賽等活動,充分調(diào)動員工工作的積極主動性,激發(fā)員工對于崗位的`興趣和喜愛,使員工能夠人盡其才、才盡其用。為了提升員工對于企業(yè)的認同度和歸屬感,應(yīng)該注重改善員工的基本生活條件,幫助員工解決養(yǎng)老保險、住房公積金、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、子女升學就業(yè)等一系列問題。同時,在企業(yè)管理實踐中,應(yīng)該注重構(gòu)建林業(yè)企業(yè)文化,加強員工的隊伍建設(shè),提升員工的團隊合作意識,積極調(diào)動員工的積極性,為林業(yè)企業(yè)的發(fā)展和競爭奠定結(jié)實的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)人事管理激勵方式主要是以物質(zhì)激勵為主,精神獎勵為輔的一種獎勵形式,這種獎勵形式隨著時代的發(fā)展,逐漸不適應(yīng)林業(yè)企業(yè)發(fā)展的需要。應(yīng)該根據(jù)員工的工作量、工作效率、工作成果等不同,合理科學地運用差別激勵機制,使激勵機制能夠滿足時代的需求。

2.建立健全人力資源開發(fā)的動力機制和整合各種管理要素。

在林業(yè)企業(yè)管理中,管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)的統(tǒng)籌意識,將培訓工作與員工考核、晉升晉級、調(diào)動等其他工作相互聯(lián)系起來,構(gòu)建開發(fā)培訓、使用、考核、總結(jié)評價、分配一體化的人力資源開發(fā)的動力機制[4]。根據(jù)企業(yè)管理的實際情況,整合各種管理要素,加強制度管理,成立核心能力管理小組,加強人力資源管理人員自身的素質(zhì)培養(yǎng),建立能在企業(yè)內(nèi)部分配、使用人才的機制,注重企業(yè)內(nèi)部人員的溝通交流,建立健全相應(yīng)的企業(yè)文化,培養(yǎng)企業(yè)員工的團隊精神,從而創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。

四、結(jié)語。

林業(yè)企業(yè)具有雙重屬性,既是造福一方的公益單位,又是林業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)商家。隨著全球經(jīng)濟一體化的趨勢不斷擴大,傳統(tǒng)的林業(yè)企業(yè)的管理模式逐漸不適應(yīng)時代的發(fā)展。要順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的步伐,林業(yè)企業(yè)就應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的管理觀念,注重貫徹以人為本的管理理念,摒棄以往的單一型的木材運用,豐富木材運用的途徑,倡導(dǎo)生態(tài)環(huán)境的經(jīng)濟效益,集合分離的產(chǎn)業(yè)鏈,使林業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)方式逐漸由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,保證林業(yè)企業(yè)發(fā)展的新常態(tài)。

參考文獻:

[2]張賢傲,王波.林業(yè)企業(yè)發(fā)展與人力資源的開發(fā)與管理[j].林業(yè)經(jīng)濟問題,,08(12):56.

[3]譚宏.淺談企業(yè)人力資源管理存在的問題及對策[j].企業(yè)文化,2015,12(25):123.

[4]劉銀萍.林業(yè)企業(yè)人力資源管理和開發(fā)淺析[j].民族企業(yè),2014,08(12):56.

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