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行政前臺(tái)的崗位職責(zé)篇一
（2）負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作；
（3）協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作；
（4）負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理；
（5）負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記；
（6）協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作；
（7）負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作；
（8）協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等；
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員；
2、負(fù)責(zé)員工考勤登記，調(diào)休、請(qǐng)假、年假管理，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底；
3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動(dòng)關(guān)系信息登記、更新；
6、協(xié)助公司會(huì)議的組織、安排，更新員工通訊錄；
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司辦公環(huán)境，辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查；
8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)及管理，做好物品出入庫(kù)的登記、保管，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；
9、協(xié)助組織實(shí)施公司員工活動(dòng)，豐富員工文化生活；
10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常接待及行政工作；
2、嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)商場(chǎng)日常播音工作
3、定期保養(yǎng)、維護(hù)廣播室儀器設(shè)備和工具，保障其正常運(yùn)行；
4、負(fù)責(zé)解答顧客疑問(wèn)、轉(zhuǎn)接客訴；
5、協(xié)助家居顧問(wèn)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作，配合“家居專家”系列服務(wù)在商場(chǎng)的落實(shí)工作；
6、保持服務(wù)臺(tái)與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生；
7、為顧客提供便民服務(wù)，并進(jìn)行便民設(shè)施管理；
8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人接待；
2、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作；
4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作；
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作；
6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作；
7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充；
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作；
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)篇五
1、全體行政人員無(wú)特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日，由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。
2、值班人員要堅(jiān)守崗位，忠于職守。如有個(gè)人特殊情況需調(diào)班、請(qǐng)假，應(yīng)事先向院辦公室請(qǐng)假，以便及時(shí)調(diào)班。
3、做好來(lái)訪接待工作，負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間有關(guān)事宜，及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示和緊急通知。
4、檢査各崗位工作人員的工作情況，對(duì)突發(fā)事件和重大問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并積極組織處理。
5、加強(qiáng)對(duì)全院的安全護(hù)衛(wèi)工作的檢查，遇有緊急情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)和公安等有關(guān)部門報(bào)告。
6、做好值班日志記載，嚴(yán)格履行交接班手續(xù)，說(shuō)明當(dāng)班末了事宜，使接班者準(zhǔn)確了解上一班情況。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)篇六
1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
11、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)篇七
1、接待來(lái)訪者：接待不明目的的來(lái)訪者，先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因，根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2、接待咨詢者，若有咨詢者來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。
3、接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺(tái)是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；接聽咨詢電話，若在前臺(tái)接到咨詢電話，如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問(wèn)是誰(shuí)，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4、接待推銷人員：上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對(duì)接。
5、面試人員：請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6、接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員：
a）快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。
b）物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作；
c）送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水""桶，拿走空桶""個(gè)即可。每月月底結(jié)賬，填寫請(qǐng)款單提交辦公室主任，向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。
1、盤庫(kù)：每月23—25日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，制作"辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表"提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時(shí)上報(bào)，進(jìn)行補(bǔ)充；
2、購(gòu)買：每月25—28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計(jì)出"購(gòu)買清單"后報(bào)辦公室主任審批。批準(zhǔn)后，聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨；
3、領(lǐng)用：?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí)，讓其填寫"辦公用品領(lǐng)用表"并簽字，然后給予發(fā)放；
4、結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫支出單，報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
1、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題；
2、每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單，并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn)；
3、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在2—3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；
4、名片的申請(qǐng)與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，需要其填寫"名片申請(qǐng)單"，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷，后交于名片申請(qǐng)人；
5、每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；
6、公司備用門卡的管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；
7、公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；
8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；
9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10、新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。
1、接待前準(zhǔn)備工作
a）來(lái)客人數(shù)確認(rèn)：會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù)，為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備；
b）會(huì)議室桌椅布置：在開會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔，會(huì)議椅歸位；
c）茶水及點(diǎn)心：會(huì)議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，等來(lái)客就位后逐個(gè)送茶；接待貴客時(shí)，應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開會(huì)人員食用；
d）相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī)，為來(lái)客拍照留念所用。
e）訂餐：向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房；
f）預(yù)訂酒店：如需為來(lái)客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。
2、會(huì)議中服務(wù)工作
a）為開會(huì)人員添加茶水；
b）按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持；
c）安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作；
3、會(huì)議后完善工作
a）組織來(lái)客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來(lái)訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b）如遇重要客戶來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
c）會(huì)議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處，以備公司員工食用；
d）會(huì)議后器材的歸庫(kù)：會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù)，將相機(jī)及其他器材放回原處；
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