在總結(jié)中，我們可以看到問(wèn)題與挑戰(zhàn)的一面，也能發(fā)現(xiàn)機(jī)遇與希望的另一面。不要過(guò)多引用他人觀點(diǎn)和言論，要注重表達(dá)個(gè)人的思考和觀點(diǎn)。接下來(lái)是一些保持樂(lè)觀心態(tài)的秘訣，希望能給大家?guī)?lái)正能量。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇一
摘要：伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
關(guān)鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術(shù)。
一、引言。
伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動(dòng)江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過(guò)程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的管理，提高項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，節(jié)約項(xiàng)目成本，公司從制度管理、工資指標(biāo)設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行了一系列的嘗試和探索。
本文根據(jù)蘇源信息在推動(dòng)檔案數(shù)字化實(shí)踐中產(chǎn)生的問(wèn)題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中存在的成本控制問(wèn)題，為我國(guó)檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無(wú)基本工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。
2、單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值的30%作為該項(xiàng)目組人員總工資額。單個(gè)項(xiàng)目在現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)按以下公式測(cè)算：
住宿費(fèi)用=1.2。
就餐費(fèi)用=1.2。
注：10人參與項(xiàng)目，1.2表示浮動(dòng)系數(shù)，含交通費(fèi)用，并考慮項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)出場(chǎng)時(shí)間。
5000頁(yè)表示三臺(tái)高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算總工資額支付，公司每月將會(huì)預(yù)支一定生活費(fèi)給員工。
(二)成本控制激勵(lì)措施。
1、激勵(lì)對(duì)象為公司數(shù)據(jù)處理項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目組內(nèi)部的分配和激勵(lì)體制由該現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人自行討論制定。
2、單個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間的控制措施。
例如某項(xiàng)目掃描頁(yè)數(shù)為10萬(wàn)頁(yè)，現(xiàn)場(chǎng)兩臺(tái)高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁(yè)/兩臺(tái)作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)需要20天的時(shí)間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項(xiàng)目組a通過(guò)優(yōu)化流程，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，15天就完成現(xiàn)場(chǎng)工作，公司將結(jié)余費(fèi)用的10%作為獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目組a;反之，若項(xiàng)目組b用25天完成現(xiàn)場(chǎng)工作，公司將從項(xiàng)目組b人員總工資中扣除超出費(fèi)用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責(zé)任一塊)。
3、項(xiàng)目組長(zhǎng)及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司制定的計(jì)劃，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的數(shù)量。若按時(shí)完成目標(biāo)，公司將給予項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一定金額的'獎(jiǎng)勵(lì);若未完成計(jì)劃，公司將給予項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一定金額的處罰或者更換項(xiàng)目組長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。
(三)項(xiàng)目組長(zhǎng)崗位責(zé)任。
1、根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的安排，組織建立項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃合理安排項(xiàng)目進(jìn)度，做好項(xiàng)目過(guò)程的監(jiān)督和管理。
2、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門(mén)建立溝通渠道，組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
3、項(xiàng)目組人員進(jìn)場(chǎng)前，項(xiàng)目組長(zhǎng)需將工作場(chǎng)地、住宿、就餐等問(wèn)題落實(shí)到位。
4、定期了解和分析各項(xiàng)目小組工作現(xiàn)狀，有針對(duì)性地開(kāi)展檔案數(shù)字化交流工作。
5、定期安排相關(guān)培訓(xùn)，了解現(xiàn)場(chǎng)組員的表現(xiàn)，并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及突發(fā)情況和問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理，并在項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。
1、在部門(mén)經(jīng)理和數(shù)據(jù)項(xiàng)目組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照部門(mén)管理規(guī)范，負(fù)責(zé)對(duì)所實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理。
2、人員進(jìn)場(chǎng)后，請(qǐng)業(yè)務(wù)單位授權(quán)檔案管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員的關(guān)系，合理安排各成員的工作，最大限度的調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的工作積極性。
4、做好項(xiàng)目組人員的計(jì)件工作，確保計(jì)件數(shù)量的真實(shí)性，工作質(zhì)量的準(zhǔn)確性，并在月底負(fù)責(zé)向部門(mén)提供項(xiàng)目組成員的考核數(shù)據(jù)。
5、定期向項(xiàng)目組長(zhǎng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(一)所有參與人員(含現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無(wú)基本收入及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值的27%作為該項(xiàng)目組人員收入總額。結(jié)合員工激勵(lì)措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值7%+結(jié)余費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
或員工收入總額=單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值7%-超出費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值=項(xiàng)目實(shí)際工作量附《檔案數(shù)字化處理費(fèi)用結(jié)算單》。
收入指工資+出差補(bǔ)貼。
n：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完成情況在10~50之間浮動(dòng)。
(二)項(xiàng)目總成本測(cè)算公式如下：
總成本費(fèi)用=1.35悼掃描總頁(yè)000頁(yè))。
注：1.35表示浮動(dòng)系數(shù)，考慮項(xiàng)目進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間，含交通費(fèi)、餐飲費(fèi)。
5000頁(yè)為兩臺(tái)高速文檔掃描儀日(每日8小時(shí))測(cè)算工作量;。
10人參與項(xiàng)目，2人一間標(biāo)準(zhǔn)間，共5間;。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)展的地區(qū)不同，由部門(mén)考察確定。
(三)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人收入的考核需與單個(gè)項(xiàng)目的完成質(zhì)量、客戶(hù)滿(mǎn)意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計(jì)算公式如下:。
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質(zhì)量系數(shù)：通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)1，未通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)0.5。
滿(mǎn)意度系數(shù)：滿(mǎn)意――系數(shù)1，不滿(mǎn)意――系數(shù)0.8。
安全保密系數(shù)：一級(jí)事故――系數(shù)0.3，二級(jí)事故――系數(shù)0.5，三級(jí)事故――系數(shù)0.7，無(wú)事故――系數(shù)1。
(1.3～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由項(xiàng)目組長(zhǎng)根據(jù)考核確定。
(四)項(xiàng)目組長(zhǎng)收入的考核需與全年項(xiàng)目完成數(shù)，每個(gè)項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶(hù)滿(mǎn)意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項(xiàng)目組長(zhǎng)收入分為兩個(gè)部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個(gè)項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶(hù)滿(mǎn)意度及安全保密情況，計(jì)算公式如下：
項(xiàng)目組長(zhǎng)考核收入=0.5項(xiàng)目組a現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目組b現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)0.7～1.5)。
第二部分為獎(jiǎng)勵(lì)收入額，主要依據(jù)全年完成項(xiàng)目總數(shù)的情況。若完成項(xiàng)目數(shù)多于計(jì)劃完成數(shù)，則給予獎(jiǎng)勵(lì)。
注：(0.7～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計(jì)算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價(jià)錄入總條。
注：錄入單價(jià)每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進(jìn)行上下浮動(dòng)，計(jì)算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標(biāo)準(zhǔn)數(shù))。
注：(0.7～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由部門(mén)經(jīng)理及組長(zhǎng)根據(jù)考核確定。
(六)員工最終收入額按單個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算收入支付總額。要求財(cái)務(wù)部對(duì)每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)立項(xiàng)與核算，每月前三個(gè)工作日之內(nèi)提交項(xiàng)目成本報(bào)表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號(hào)之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數(shù)字化項(xiàng)目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項(xiàng)目產(chǎn)值124092元，掃描總頁(yè)數(shù)127389頁(yè)，以日掃描工作量5000頁(yè)為標(biāo)準(zhǔn)，錄入總條目65283條。
(一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測(cè)算。
1、成本總費(fèi)用。
住宿費(fèi)用127389/500032=17160元。
餐飲費(fèi)用100=4500元。
交通費(fèi)用10=800元(南京郊縣內(nèi)交通費(fèi)相比其他地市交通費(fèi)用便宜)。
得出成本總費(fèi)用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標(biāo)準(zhǔn)的平均值;15是員工每天就餐標(biāo)準(zhǔn);30是控制一個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)月左右時(shí)間完成;20是南京至溧水一趟交通費(fèi)用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費(fèi)用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計(jì)支出總費(fèi)用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。
1、成本總費(fèi)用。
住宿總費(fèi)用33120元，(住宿標(biāo)準(zhǔn)180元/標(biāo)準(zhǔn)間，現(xiàn)場(chǎng)工作38天)。
餐飲費(fèi)用6173元。
設(shè)備搬運(yùn)費(fèi)800+800=1600元。
其他費(fèi)用(臨時(shí)辦公用品:裝訂線(xiàn)、酒精、棉花)165元。
得出成本總費(fèi)用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補(bǔ)貼18050=61645元。
合計(jì)支出總費(fèi)用：41058+61645=102703元。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇二
醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)主要有醫(yī)療設(shè)備檔案的多元性特點(diǎn)、醫(yī)療設(shè)備檔案的動(dòng)靜結(jié)合特點(diǎn)、醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)性特點(diǎn)。
1.醫(yī)療設(shè)備檔案的多元化特點(diǎn)。
醫(yī)療設(shè)備管理檔案從設(shè)備的需求、采購(gòu)、安裝、使用，一直到醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行全程的記錄，醫(yī)療設(shè)備管理檔案能夠直觀、細(xì)致的展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用過(guò)程中的具體要求和各類(lèi)細(xì)節(jié)。同時(shí)，醫(yī)療設(shè)備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進(jìn)行的數(shù)據(jù)、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的高尖端操作，能夠滿(mǎn)足各種需求，保證醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行和管理[2]。
2.醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)特點(diǎn)。
在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過(guò)程中，由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理是從醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)到報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程的涉及面較廣，需要醫(yī)院的采購(gòu)人員、醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)人員、醫(yī)療設(shè)備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行全面配合管理，共同協(xié)作，才能更加高效率、高質(zhì)量的完成醫(yī)療設(shè)備管理工作，保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的完整性。
3.醫(yī)療設(shè)備檔案的動(dòng)靜結(jié)合特點(diǎn)。
在醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過(guò)程中，主要是通過(guò)動(dòng)靜結(jié)合的方式進(jìn)行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對(duì)醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的前期采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收、說(shuō)明文件等材料的靜態(tài)收集，用時(shí)較短而簡(jiǎn)單便捷[3]。動(dòng)態(tài)檔案收集的方式主要是對(duì)醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行及維修過(guò)程的整理性材料。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的作用。
醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案管理的作用，提高醫(yī)院的管理的科學(xué)性和穩(wěn)定性。
（一）監(jiān)督醫(yī)院采購(gòu)工作，促進(jìn)醫(yī)院資金的合理運(yùn)用。醫(yī)療設(shè)備檔案工作的開(kāi)展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購(gòu)工作，保證醫(yī)院采購(gòu)工作的合理性。在設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中，設(shè)備檔案能為領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)。醫(yī)療設(shè)備的價(jià)錢(qián)較高，而醫(yī)療設(shè)備檔案管理能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的分析和研究，然后向領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生廳申請(qǐng)。在醫(yī)療設(shè)備檔案采購(gòu)分析的過(guò)程中，一般要經(jīng)歷設(shè)備論證申請(qǐng)、招標(biāo)、儀器管理委員會(huì)討論等過(guò)程。論證的內(nèi)容主要是對(duì)醫(yī)療設(shè)備的使用價(jià)值、能夠創(chuàng)造的價(jià)值等內(nèi)容進(jìn)行論證。建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能夠?yàn)獒t(yī)院同類(lèi)設(shè)備的更新做出有效的.參考，避免重復(fù)的購(gòu)買(mǎi)為醫(yī)院帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時(shí)，也能夠有效避免某些醫(yī)院中，一些自控能力較差，素質(zhì)較低的人員由于利益驅(qū)使，醫(yī)療設(shè)備購(gòu)買(mǎi)不當(dāng)、醫(yī)療設(shè)備功能性問(wèn)題所帶來(lái)的糾紛，通過(guò)調(diào)閱設(shè)備檔案，進(jìn)行效益分析，最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案的作用，促進(jìn)醫(yī)院資金的合理、高效運(yùn)用。
（二）提升設(shè)備維修水平，促進(jìn)醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設(shè)備的長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)可能會(huì)使醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)性能失靈、零件磨損等情況，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的無(wú)法運(yùn)行，所以醫(yī)院必須要定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手，能夠?qū)⒃O(shè)備的使用情況、維修情況等內(nèi)容進(jìn)行具體的記錄，為醫(yī)療設(shè)備的維修做出參考貢獻(xiàn)。一旦發(fā)生設(shè)備故障，能夠及時(shí)的查找相關(guān)資料，最快的解決問(wèn)題，避免因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間找不到設(shè)備故障原因而帶來(lái)的一系列經(jīng)濟(jì)損失，不斷提升醫(yī)院的設(shè)備維修水平，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在，吉林省某家醫(yī)院的一臺(tái)進(jìn)口ct機(jī)發(fā)生故障，這種大型的醫(yī)療設(shè)備突發(fā)故障在維修的過(guò)程中，是十分麻煩的，難以及時(shí)查找出問(wèn)題，而如果請(qǐng)外來(lái)的維修人員進(jìn)行修復(fù)，維修費(fèi)用至少要30萬(wàn)元，這個(gè)時(shí)候醫(yī)療設(shè)備檔案就能夠發(fā)揮他的價(jià)值和作用，為維修人員提供有效的數(shù)據(jù)和維修參考，最后醫(yī)院內(nèi)部人員根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案在最快的時(shí)間內(nèi)自主完成了維修，為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢(qián)，也積累了一定的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。
（三）維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)利，保證醫(yī)院正規(guī)化日常運(yùn)營(yíng)。在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)由于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備儀器的原因而產(chǎn)生誤診、漏診等情況而產(chǎn)生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛，這時(shí)就需要醫(yī)療設(shè)備檔案提供原始憑證，保證責(zé)任的明確性。例如在，云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過(guò)程中，氧療機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致吸氧行為中斷，嚴(yán)重影響了患者病情的穩(wěn)定性，家屬極為不滿(mǎn)。這種問(wèn)題實(shí)際上在各類(lèi)醫(yī)院中，都發(fā)生過(guò)類(lèi)似想象，如果利用醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法，就能夠及時(shí)、有效的解決這一問(wèn)題。醫(yī)療設(shè)備檔案是檢驗(yàn)醫(yī)療設(shè)備合法性、有效性的重要依據(jù)，在為病人檢查的過(guò)程中，如果出現(xiàn)故障，而設(shè)備廠家不予受理的情況下，醫(yī)院可以憑此檔案依法維護(hù)自身權(quán)益，保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運(yùn)營(yíng)。
三、結(jié)束語(yǔ)。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)轉(zhuǎn)變，醫(yī)院越來(lái)越重視的醫(yī)療設(shè)備的管理，醫(yī)療設(shè)備也成為了衡量一個(gè)醫(yī)院是否具備現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過(guò)程中，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)中的細(xì)致要求，使每一個(gè)工作人員都能夠做到不錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)信息的高效率、高質(zhì)量管理，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理過(guò)程中的作用和價(jià)值，不斷提升醫(yī)院的科學(xué)技術(shù)水平和人才隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇三
社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段，會(huì)計(jì)管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說(shuō)成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理的重要性，會(huì)計(jì)管理是科學(xué)管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進(jìn)行計(jì)劃的制定以及政策的調(diào)整時(shí)，會(huì)計(jì)管理也是十分重要的依據(jù)。會(huì)計(jì)管理關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當(dāng)密切的關(guān)系。會(huì)計(jì)管理是一個(gè)體系，它的整體運(yùn)行決定著事業(yè)單位管理是否滿(mǎn)足事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際需求。會(huì)計(jì)管理可以說(shuō)是事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作，我們要不斷提高會(huì)計(jì)管理的實(shí)效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)管理是不可缺少的一個(gè)重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果，還通過(guò)預(yù)算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過(guò)程之中，作為一個(gè)重要的管理環(huán)節(jié)來(lái)使用。如果會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問(wèn)題，那么就會(huì)勢(shì)必嚴(yán)重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴(kuò)大。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應(yīng)該加強(qiáng)和鞏固會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理中的基礎(chǔ)性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長(zhǎng)久的發(fā)展。
二、以績(jī)效管理為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)管理分析。
事業(yè)單位管理經(jīng)營(yíng)體系的重要基礎(chǔ)就是會(huì)計(jì)管理，而績(jī)效管理可以看成是事業(yè)單位科學(xué)管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?？?jī)效管理又算是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)組成成分，績(jī)效管理的效率也直接作用并影響會(huì)計(jì)管理的效率?？?jī)效管理實(shí)施中會(huì)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)需要得到會(huì)計(jì)管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標(biāo)擁有正確的、合理的、公平的科學(xué)依據(jù)。如果績(jī)效管理脫離了會(huì)計(jì)管理，那么績(jī)效管理的實(shí)施只能是竹籃打水一場(chǎng)空。相反的，對(duì)于會(huì)計(jì)管理來(lái)講，會(huì)計(jì)管理的工作也不僅是依靠會(huì)計(jì)管理人員的服務(wù)就可以順利開(kāi)展的，因?yàn)闀?huì)計(jì)管理只能做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，想要解決問(wèn)題就必須得到績(jī)效管理在工作上的權(quán)利配合?？?jī)效管理和會(huì)計(jì)管理是事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的兩大重要內(nèi)容，在事業(yè)單位運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理與會(huì)計(jì)管理的有機(jī)結(jié)合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)效率，還可以增強(qiáng)事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，在績(jī)效管理的計(jì)劃制定和監(jiān)控考察等相關(guān)環(huán)節(jié)中，會(huì)計(jì)管理都發(fā)揮著相應(yīng)的十分重要的功能作用。我們要科學(xué)合理的對(duì)績(jī)效管理以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范，讓它們扮演自己應(yīng)該扮演的角色，還要在促進(jìn)會(huì)計(jì)管理作用的同時(shí)不斷的提升績(jī)效管理效率，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結(jié)。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關(guān)心的重要問(wèn)題。根據(jù)實(shí)踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績(jī)效管理。我們要努力通過(guò)會(huì)計(jì)管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實(shí)際經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)，從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作。把績(jī)效管理作為會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)，兩者合理的有機(jī)地結(jié)合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理和績(jī)效管理成為了事業(yè)單位在更好運(yùn)作中的兩個(gè)重要方面。在事業(yè)單位的管理過(guò)程中，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理與績(jī)效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財(cái)務(wù)管理和績(jī)效管理，才可以強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理在績(jī)效管理中的功能。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇四
人事檔案管理工作質(zhì)量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，導(dǎo)致人事檔案存儲(chǔ)數(shù)量偏低，入庫(kù)人事檔案整理工作粗糙。人事檔案管理過(guò)程中會(huì)有定期整理和清理工作，但是這并不能從根本上解決人事檔案管理過(guò)程中的存儲(chǔ)問(wèn)題和檔案整理質(zhì)量。陳舊的人事檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整體性和配套設(shè)施的落實(shí)程度。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際工作中不斷檢驗(yàn)新制度的使用價(jià)值，不斷完善改進(jìn)以求符合社會(huì)發(fā)展要求。
人事檔案作為人事管理機(jī)制中的'特色管理內(nèi)容，是個(gè)人身份、學(xué)歷、政治面貌、思想品德的憑證，在企業(yè)單位用人方面人事檔案作用不可忽視。人事檔案事記錄人一生生活工作軌跡的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事檔案管理部門(mén)管理意識(shí)模糊造成檔案流失或嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象屢屢發(fā)生，因此強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí)迫在眉睫。面對(duì)人事檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要審時(shí)度勢(shì)，明確工作內(nèi)容，尤其是檔案管理人員要不斷提高業(yè)務(wù)水平，為單位營(yíng)造好的人事檔案管理機(jī)制創(chuàng)新出一份力。
人事檔案作為國(guó)家機(jī)關(guān)和公司單位的重要文件，需要嚴(yán)密的檔案管理機(jī)制，《檔案法》明確要求檔案的分類(lèi)歸檔要做到有章可循，管理體制要有法可依。人事檔案管理部門(mén)要在辨明檔案真實(shí)性上嚴(yán)格把關(guān)，更要做好檔案保密工作。完善的人事檔案管理機(jī)制創(chuàng)新可以更好的促進(jìn)各種實(shí)際問(wèn)題的高效解決。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及使人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化成為可能。傳統(tǒng)模式中作為主要信息載體的紙張可以改為電子u盤(pán)，由此可以輕而易舉解決空間資源占地問(wèn)題。人事檔案部門(mén)的工作人員可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)所要的人事檔案信息進(jìn)行快速檢索并核對(duì)真實(shí)性，與此同時(shí)，人事檔案作為機(jī)密文件，要加強(qiáng)人事檔案資源庫(kù)的防火墻設(shè)置。面對(duì)飛速發(fā)展的社會(huì)，人事檔案管理機(jī)制也要不斷更新才能更好的服務(wù)于社會(huì)。人事檔案管理工作是屬于服務(wù)型的管理工作，為了能更好的服務(wù)于社會(huì)，適應(yīng)社會(huì)新形勢(shì)下提出的要求，檔案工作者要勇于改變?cè)械墓芾砟Ｊ剑粩鄬W(xué)習(xí)新的管理方式，完善自身理論知識(shí)并在實(shí)際工作生活中不斷提高自身管理水平，才能真正發(fā)揮人事檔案管理的價(jià)值，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇五
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理新對(duì)策。方法對(duì)全院在職職工人事檔案完整性進(jìn)行分析，并對(duì)檔案材料的收集、歸檔及時(shí)性、主動(dòng)性進(jìn)行調(diào)查。結(jié)果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設(shè)、管理技術(shù)改進(jìn)、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓(xùn)等方面力度不夠，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時(shí)、不嚴(yán)密。特別是人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理問(wèn)題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現(xiàn)斷檔、棄檔、丟檔的現(xiàn)象。醫(yī)護(hù)人員對(duì)屬于個(gè)人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動(dòng)上交個(gè)人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。結(jié)論：進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)人事檔案資源進(jìn)行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點(diǎn)。人事檔案是真實(shí)記述和反映了干部職工的個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門(mén)和用人單位考察、評(píng)價(jià)、使用人才的重要依據(jù)。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動(dòng)，是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責(zé)及義務(wù)。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進(jìn)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)及業(yè)務(wù)發(fā)展。
人事檔案完整性認(rèn)識(shí)不夠。檔案管理及職工個(gè)人的歸檔意識(shí)相對(duì)淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時(shí)、不主動(dòng)的現(xiàn)象，個(gè)人檔案的完整性達(dá)不到要求。由于醫(yī)院屬于專(zhuān)業(yè)技術(shù)性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務(wù)，人員結(jié)構(gòu)以專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員為主（其中醫(yī)護(hù)人員占80%以上）。醫(yī)護(hù)人員平時(shí)只注重專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料的收集，而對(duì)于反應(yīng)個(gè)人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷的證明材料，比如進(jìn)修學(xué)習(xí)證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、工作業(yè)績(jī)證書(shū)等不善于收集和主動(dòng)交給人事部門(mén)存檔，因此存在個(gè)人檔案內(nèi)容的不全面、更新不及時(shí)等問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì)醫(yī)護(hù)人員對(duì)屬于個(gè)人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動(dòng)上交個(gè)人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應(yīng)用人制度的改革。隨著人才流動(dòng)性的加大，醫(yī)院招聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的手續(xù)越來(lái)越簡(jiǎn)化。但由于個(gè)人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時(shí)補(bǔ)充和修正，有時(shí)候會(huì)影響人才的正常流動(dòng)。近3年，我院從外單位調(diào)入了12名高、中級(jí)醫(yī)療專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，盡管已經(jīng)辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個(gè)人檔案資料不不全，3名個(gè)人檔案依然未轉(zhuǎn)入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來(lái)不便，可能造成“斷檔”現(xiàn)象。因此，當(dāng)務(wù)之急是建立健全一套與當(dāng)前人事制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平有較高要求，其能力的強(qiáng)弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒(méi)有接受過(guò)檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，管理水平不高，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，而且對(duì)檔案的整理缺乏積極主動(dòng)性，對(duì)人事檔案完整性分析缺乏專(zhuān)業(yè)性。往往是被動(dòng)地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內(nèi)容也會(huì)千差萬(wàn)別，嚴(yán)重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術(shù)設(shè)施落后。人事檔案管理具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和機(jī)密性。不僅需要專(zhuān)人管理，而且人事檔案必須單獨(dú)存放。我院目前仍然沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人事檔案室，職工個(gè)人檔案存放在政工科，而且存放設(shè)施陳舊，使其機(jī)密性、安全性大大降低。檔案管理技術(shù)手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案，不僅信息存儲(chǔ)量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計(jì)算機(jī)，但由于沒(méi)有安裝專(zhuān)業(yè)人事管理軟件，也沒(méi)有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接，人事信息成為一個(gè)“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時(shí)，檔案人員離崗離職之前沒(méi)有及時(shí)辦理移交手續(xù)。根據(jù)《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，在沒(méi)有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開(kāi)原崗位。但是在日常工作中有時(shí)候把檔案管理人員的調(diào)動(dòng)和離崗等同于一般工作人員來(lái)對(duì)待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開(kāi)原崗位，沒(méi)有及時(shí)與后續(xù)人員進(jìn)行交接，有的甚至根本沒(méi)有面對(duì)面交接，導(dǎo)致繼任者無(wú)法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。人事檔案管理人員在調(diào)動(dòng)和離崗前沒(méi)有認(rèn)真做好交接準(zhǔn)備，對(duì)需要交接的材料沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸類(lèi)，沒(méi)有詳細(xì)填寫(xiě)相關(guān)表格，也沒(méi)有對(duì)特殊情況寫(xiě)出書(shū)面意見(jiàn)，存在檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密、不完備。繼任者可能由于對(duì)人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒(méi)有向前任工作人員詳細(xì)了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進(jìn)醫(yī)院的人員，甚至對(duì)醫(yī)院的工作性質(zhì)及人事變動(dòng)情況缺乏根本了解，造成原來(lái)遺留的問(wèn)題依然存在，甚至對(duì)一些特殊性材料的處理不恰當(dāng)。因此，必須按照相關(guān)要求認(rèn)真做好交接前準(zhǔn)備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴(yán)密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進(jìn)，對(duì)醫(yī)院財(cái)政事業(yè)性編制的數(shù)量控制越來(lái)越嚴(yán)格，加上公立醫(yī)院的快速擴(kuò)張，招聘非事業(yè)編制的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)量大幅增加，醫(yī)院人員流動(dòng)性將會(huì)越來(lái)越大。這些人事代理人員隨時(shí)可能與醫(yī)院解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系，因此，流動(dòng)人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點(diǎn)工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時(shí)。相關(guān)部門(mén)已明文規(guī)定對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對(duì)已離開(kāi)原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，必須及時(shí)將其人事檔案移交到當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)指定的人才服務(wù)中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對(duì)人事代理人員的原始檔案要求放松，導(dǎo)致這類(lèi)人員的人事檔案管理及完整性存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)在部分流動(dòng)人員人事檔案長(zhǎng)時(shí)間存放在沒(méi)有人事檔案管理權(quán)的單位，或者是個(gè)人保管本人或他人檔案，使人事管理部門(mén)無(wú)法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時(shí)歸檔、補(bǔ)充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動(dòng)工作單位，人事檔案交接不及時(shí)造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現(xiàn)個(gè)別人員在沒(méi)有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現(xiàn)象。加之人事管理部門(mén)在進(jìn)行檔案的接收時(shí)，只要求將本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動(dòng)、職稱(chēng)晉升、獎(jiǎng)懲記錄、個(gè)人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡(jiǎn)化手續(xù)，則采取到當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)為其重新建檔，這樣必然會(huì)出現(xiàn)個(gè)人檔案“斷檔”的情況。加強(qiáng)對(duì)人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴(yán)肅性。進(jìn)一步加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審核必備歸檔材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。重點(diǎn)審核本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動(dòng)、職稱(chēng)晉升、獎(jiǎng)懲記錄、個(gè)人政治面貌等必備歸檔材料。進(jìn)一步提高檔案管理人員素質(zhì)。提高對(duì)人事代理人員檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓(xùn)制度，加大業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度及頻次，分層次定期對(duì)從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。進(jìn)一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對(duì)人事制度改革的趨勢(shì)，逐步從人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理封閉化、分散化的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)向社會(huì)化、公開(kāi)化的`方向，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案資料的完整性。進(jìn)一步促進(jìn)人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構(gòu)建檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。以動(dòng)態(tài)定時(shí)定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內(nèi)容，突出個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)信息等內(nèi)容，提升流動(dòng)人員檔案利用價(jià)值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現(xiàn)象發(fā)生。進(jìn)一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機(jī)制。人事代理人員（流動(dòng)人員）的檔案應(yīng)當(dāng)移交到具有相應(yīng)資質(zhì)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，并取消對(duì)個(gè)人身份、工作單位、學(xué)歷、職稱(chēng)、行業(yè)類(lèi)別等界限，由政府人事部門(mén)指定的具有檔案管理權(quán)限的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行管理。各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步簡(jiǎn)化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費(fèi)的人事代理人員人事檔案基本公共服務(wù)，減少“棄檔”、“丟檔”現(xiàn)象。
總之，人事檔案是本人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績(jī)廉的真實(shí)性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)人事檔案資源的開(kāi)發(fā)利用是加強(qiáng)人事檔案工作的意義所在。因此，將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門(mén)，是每一位醫(yī)務(wù)工作者的責(zé)任及義務(wù)。對(duì)人事檔案資源進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點(diǎn)，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務(wù)和目標(biāo)。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇六
高職教育是以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術(shù)教育，它的教育目標(biāo)是培養(yǎng)一批批社會(huì)需求的服務(wù)于社會(huì)一線(xiàn)的實(shí)用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點(diǎn)，高職語(yǔ)文教學(xué)中，要基于學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向，實(shí)施針對(duì)性教育教學(xué)。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關(guān)注語(yǔ)文素養(yǎng)、改革教學(xué)方式、組織實(shí)踐活動(dòng)這幾個(gè)方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語(yǔ)文教學(xué)策略。
部分學(xué)生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責(zé)任意識(shí)，或?qū)W習(xí)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力達(dá)不到企業(yè)要求等，導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)困難。為此，高職語(yǔ)文教學(xué)時(shí)，應(yīng)該反思教學(xué)理念、方法與目標(biāo)，通過(guò)樹(shù)立以專(zhuān)業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的教學(xué)思路，做好高職教學(xué)改革，提升學(xué)生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個(gè)人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個(gè)人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關(guān)鍵因素。高職語(yǔ)文教學(xué)中，有必要重視對(duì)學(xué)生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運(yùn)用語(yǔ)文教材中的人文性、思想性，對(duì)學(xué)生進(jìn)行恰當(dāng)引導(dǎo)與訓(xùn)練，幫助學(xué)生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹(shù)立職業(yè)理想。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設(shè)社會(huì)的不可缺少的部分，提升學(xué)生的責(zé)任意識(shí)。
如《自由激情塑微軟》學(xué)習(xí)時(shí)，教師要引導(dǎo)學(xué)生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學(xué)生樹(shù)立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢(mèng)寐以求的企業(yè)？如何為進(jìn)入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓(xùn)儉示康》學(xué)習(xí)時(shí)，應(yīng)重視對(duì)學(xué)生崇尚節(jié)儉、不講究排場(chǎng)行為習(xí)慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德，幫助樹(shù)立職業(yè)理想，能促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展。
二、關(guān)注語(yǔ)文素養(yǎng)，加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練。
為了強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強(qiáng)化學(xué)生聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力方面入手，對(duì)學(xué)生加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練，也是提升學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫(xiě)作能力、策劃能力、表達(dá)能力、信息技術(shù)運(yùn)用能力等。為了提升學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，需要強(qiáng)化對(duì)學(xué)生應(yīng)用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場(chǎng)實(shí)際需求，做好“訂單”導(dǎo)向下的教學(xué)，提升學(xué)生的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)基本素質(zhì)與綜合能力。
如可以模擬現(xiàn)場(chǎng)招聘情境，組織學(xué)生進(jìn)行招聘問(wèn)答，培養(yǎng)學(xué)生的聽(tīng)說(shuō)能力。還可以組織口語(yǔ)交際訓(xùn)練“即席發(fā)言”，在學(xué)生沒(méi)有準(zhǔn)備的情況下，讓學(xué)生基于一定主題與內(nèi)容，展開(kāi)即興發(fā)言與互動(dòng)交流?；蚧诮滩闹嘘P(guān)于語(yǔ)言應(yīng)用訓(xùn)練中應(yīng)用文寫(xiě)作主題，展開(kāi)“求職信和簡(jiǎn)歷”寫(xiě)作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，并結(jié)合學(xué)生的專(zhuān)業(yè)，讓學(xué)生準(zhǔn)備一份求職用的真正的簡(jiǎn)歷?；蚪M織“評(píng)說(shuō)喜歡的文學(xué)人物”活動(dòng)，通過(guò)鼓勵(lì)學(xué)生廣泛閱讀，結(jié)合自身的喜好，將思想轉(zhuǎn)化為語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。以此強(qiáng)化學(xué)生語(yǔ)文素養(yǎng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
三、改革教學(xué)方式，強(qiáng)化學(xué)生創(chuàng)新思維。
新時(shí)期應(yīng)有新的教學(xué)方法，相比于傳統(tǒng)教學(xué)來(lái)說(shuō)，新時(shí)期下的高職語(yǔ)文教學(xué)，應(yīng)該凸顯出學(xué)生的主體地位，讓學(xué)生在自主思考、互動(dòng)交流、創(chuàng)新思維、合作實(shí)踐的學(xué)習(xí)模式下，挖掘自身潛力，深化對(duì)知識(shí)的理解、方法的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。由此，需要改革教學(xué)方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo)，重視對(duì)學(xué)生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學(xué)方式，應(yīng)該契合時(shí)代需求，凸顯高職教學(xué)的應(yīng)用性。
如可以組織辯論賽活動(dòng)，強(qiáng)化學(xué)生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動(dòng)一般由小組合作展開(kāi)，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見(jiàn)，并分工協(xié)作，每個(gè)人擔(dān)任好自己的角色。辯論活動(dòng)是很好地將個(gè)體創(chuàng)新思維集合起來(lái)，形成集體力量的學(xué)習(xí)活動(dòng)。可以選擇這樣的主題“能力與機(jī)遇哪個(gè)更重要”“專(zhuān)才與全才哪個(gè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)”“高職學(xué)生打工的利與弊”等。通過(guò)辯論賽活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語(yǔ)文學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)分析、社會(huì)調(diào)查等結(jié)合起來(lái)，提升學(xué)生探索意識(shí)，在動(dòng)手與動(dòng)腦結(jié)合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實(shí)踐活動(dòng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
為提升學(xué)生職業(yè)能力，學(xué)生實(shí)踐能力、動(dòng)手能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語(yǔ)文教學(xué)應(yīng)該貼近于學(xué)生的實(shí)際生活，讓學(xué)生在真實(shí)的生活與社會(huì)實(shí)踐中，展開(kāi)語(yǔ)文的深化學(xué)習(xí)與應(yīng)用，提升學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?？梢越M織學(xué)生參與實(shí)踐活動(dòng)，基于語(yǔ)文教學(xué)素材、學(xué)生校內(nèi)生活及校外社會(huì)生活，展開(kāi)契合高職學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實(shí)踐活動(dòng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學(xué)生參與“低碳生活”主題實(shí)踐活動(dòng)。借助信息技術(shù)資源獲取信息，強(qiáng)化學(xué)生信息篩選能力，并結(jié)合生活實(shí)際，探索低碳生活的重要性、方法與實(shí)施策略，鼓勵(lì)學(xué)生從自己出發(fā)，從身邊的簡(jiǎn)單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵(lì)學(xué)生以身作則，從自身做起，關(guān)愛(ài)環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學(xué)生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學(xué)生到生活中參觀游覽，完成后寫(xiě)導(dǎo)游詞，或組織學(xué)生參觀實(shí)習(xí)，寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)流程說(shuō)明文等，以此通過(guò)綜合實(shí)踐活動(dòng)，強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結(jié)語(yǔ)。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語(yǔ)文教學(xué)，契合了社會(huì)對(duì)人才培養(yǎng)的需求，也有助于學(xué)生今后更好的發(fā)展。高職語(yǔ)文教學(xué)需要緊密契合社會(huì)實(shí)際，不斷提升自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)，改革和優(yōu)化教育教學(xué)方法，實(shí)施以學(xué)生為本的教學(xué)策略，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生創(chuàng)新能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以此提升學(xué)生職業(yè)能力，為社會(huì)輸送更多優(yōu)秀的應(yīng)用型人才。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇七
檔案數(shù)字化涉及檔案館內(nèi)部許多部門(mén),因此，加強(qiáng)組織管理工作顯得十分重要。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要經(jīng)過(guò)實(shí)際的調(diào)研和論證，運(yùn)用科學(xué)方法預(yù)測(cè)，制定科學(xué)配置各種資源進(jìn)行檔案數(shù)字化的總體規(guī)劃和年度專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃。通過(guò)計(jì)劃謀求管理系統(tǒng)的外部環(huán)境、內(nèi)部條件、決策目標(biāo)三者在動(dòng)態(tài)上的平衡，實(shí)現(xiàn)制定的各項(xiàng)目標(biāo)。
實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的活動(dòng)過(guò)程。檔。
案數(shù)字化建設(shè)又是一項(xiàng)全新的工作，技術(shù)含量高，涉及到許多因素，在實(shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的矛盾和困難，會(huì)遇到來(lái)自各方面的干擾。實(shí)施特別強(qiáng)調(diào)解決問(wèn)題的及時(shí)性，通過(guò)創(chuàng)新行政管理與技術(shù)管理相互作用的新機(jī)制，實(shí)施有效的組織、指揮、協(xié)調(diào)、激勵(lì)工作，保證檔案數(shù)字化計(jì)劃目標(biāo)的'順利實(shí)現(xiàn)。
則檔案數(shù)字化的指導(dǎo)思想是：以需求為導(dǎo)向，以利用為目的，充分利用計(jì)算機(jī)軟硬件功能，最大限度地發(fā)揮人力資源和數(shù)字化加工設(shè)備能力，保護(hù)館藏檔案原件完好，保證數(shù)字化檔案真實(shí)準(zhǔn)確，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用。
重要檔案數(shù)字化的價(jià)值性、常用檔案數(shù)字化的實(shí)用性、開(kāi)放檔案數(shù)字化的開(kāi)放性、褪跡檔案數(shù)字化的搶救性、解密檔案數(shù)字化的及時(shí)性、目錄數(shù)字化與全文數(shù)字化分步的時(shí)效性、檔案數(shù)字化加工與利用同步的一致性等原則。
二、本級(jí)為主,分步實(shí)施。
1、本級(jí)為主。根據(jù)檔案館職能分工和檔案來(lái)源原則,各級(jí)地方檔案館永久檔案絕大多數(shù)是本級(jí)機(jī)關(guān)形成的，這部分檔案自然是當(dāng)?shù)貦n案館數(shù)字化的重點(diǎn)。同時(shí)，地方檔案館都保管著大量的上級(jí)檔案文件，館際之間上級(jí)檔案文件重復(fù)是必要的，這些紙質(zhì)文件來(lái)源一般都是上級(jí)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的。地方檔案館堅(jiān)持本級(jí)為主的原則，根據(jù)需要和可能適時(shí)、適量地進(jìn)行利用頻繁政策性上級(jí)檔案文件的全文數(shù)字化，以滿(mǎn)足當(dāng)前工作的急需，盡量減少檔案館多層的重復(fù)勞動(dòng)。
不可能一步到位，而且檔案室進(jìn)館范圍檔案陸續(xù)進(jìn)館，進(jìn)館范圍檔案實(shí)施檔案數(shù)字化館室共建、共贏、共享的策略非常重要。在具體實(shí)施過(guò)程中，文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是最基礎(chǔ)性的工作，是第一位需要建全的。專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，是根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要而適時(shí)建立。全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，是滿(mǎn)足信息檢索需要而必須加快建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)。
1、在建數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)立。在建數(shù)據(jù)庫(kù)是為了數(shù)字化加工所設(shè)立的動(dòng)態(tài)庫(kù)，是數(shù)據(jù)不斷變化的數(shù)據(jù)庫(kù)，完成的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)則是成果庫(kù)。但是，在鑒定及全文數(shù)字化加工過(guò)程中，它又成為全文數(shù)字化加工在建數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、成果數(shù)據(jù)庫(kù)的使用。成果數(shù)據(jù)庫(kù)只分配使用權(quán)限，只有特殊需要時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)，才分配數(shù)據(jù)改變的操作權(quán)限。
用后即刻收回；給予單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)中層干部全部數(shù)據(jù)的查看權(quán)。
四、數(shù)字化檔案利用服務(wù)。
數(shù)字化檔案利用服務(wù)工程是以搞活數(shù)字化檔案利用為目的，以局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)，通過(guò)建立數(shù)據(jù)安全管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行制度和具有法律責(zé)任的網(wǎng)管、數(shù)據(jù)管理員、數(shù)字化加工人員、提供利用人員連鎖責(zé)任制，環(huán)環(huán)相扣，從措施上保證數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確。通過(guò)防火墻、ca認(rèn)證、數(shù)字水印、電子簽章、權(quán)限控制等計(jì)算機(jī)新技術(shù)，從技術(shù)上保證數(shù)據(jù)的安全，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案的法律效力，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程為利用者提供快捷、準(zhǔn)確數(shù)字化檔案的目標(biāo)。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇八
文章通過(guò)對(duì)中國(guó)檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研，并對(duì)檔案管理工作中所面臨的困難和問(wèn)題進(jìn)行探索，提出了有效進(jìn)行檔案管理的措施。該文主要概述了當(dāng)前檔案界對(duì)檔案管理的研究現(xiàn)狀；通過(guò)對(duì)中國(guó)檔案管理現(xiàn)狀的`考察,總結(jié)出當(dāng)前檔案管理工作過(guò)程中所面臨的問(wèn)題；最后結(jié)合前人的研究經(jīng)驗(yàn)，提出有效進(jìn)行檔案管理的5種對(duì)策。
abstract。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇九
計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應(yīng)用為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應(yīng)運(yùn)而生.這就給高校檔案工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院刊名：檔案時(shí)空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類(lèi)號(hào)：g47關(guān)鍵詞：
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十
事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無(wú)論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進(jìn)之處。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹(shù)立信息思維和意識(shí)，用信息技術(shù)推動(dòng)檔案管理工作。
(一)管理制度不完善。
管理制度是檔案管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)和保障。但是當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據(jù)少，實(shí)踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無(wú)從管理；二是執(zhí)行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時(shí)歸檔，以至于檔案丟失，不能責(zé)任到人。
(二)管理素質(zhì)待提升。
管理人員素質(zhì)是檔案管理工作能否高效開(kāi)展的重要指標(biāo)。當(dāng)前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，缺乏信心和責(zé)任心，以至于檔案收集不全，分類(lèi)不準(zhǔn)，不能及時(shí)有效地為其他部門(mén)提供檔案查詢(xún)服務(wù)，影響了其他部門(mén)工作的開(kāi)展。
檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng)新，摒棄不合理、不科學(xué)、脫離實(shí)際的管理制度，對(duì)科學(xué)合理又適應(yīng)本單位實(shí)際的制度要加以推動(dòng)，以符合新時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結(jié)合自身檔案管理特點(diǎn)，建立相適應(yīng)的檔案管理制度，對(duì)事業(yè)單位檔案管理的崗位設(shè)置以及機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行重點(diǎn)規(guī)定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng)新檔案管理制度的時(shí)候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門(mén)的人員，使其主動(dòng)配合檔案管理部門(mén)做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎(jiǎng)懲制度的設(shè)立和體現(xiàn)，對(duì)檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)態(tài)度不認(rèn)真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對(duì)因?yàn)橹饔^因素致使檔案丟失的'人員要給予談話(huà)、調(diào)離、甚至停職的懲罰，強(qiáng)化全體檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，在檔案管理工作上采用先進(jìn)的信息技術(shù)可以有效提升檔案管理的效率，節(jié)省大量檔案管理的時(shí)間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時(shí)俱進(jìn)，具備現(xiàn)代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備對(duì)文字類(lèi)紙質(zhì)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)造便利的人性化的共享?xiàng)l件，推動(dòng)檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營(yíng)單位，所以，在信息設(shè)備的采購(gòu)上要盡量一步到位，結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)需要，引進(jìn)符合實(shí)際情況，滿(mǎn)足實(shí)際需求的現(xiàn)代信息化檔案管理設(shè)備設(shè)施，可以保障檔案信息傳遞的準(zhǔn)確性和有效性。
事業(yè)單位的檔案管理培訓(xùn)需要在力度上加以推進(jìn)，在方法上加以改進(jìn)，用科學(xué)的方法對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷完善檔案管理培訓(xùn)制度。事業(yè)單位檔案管理培訓(xùn)要從自身實(shí)際出發(fā)，對(duì)檔案管理培訓(xùn)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)總結(jié)，通過(guò)分析和交流，彌補(bǔ)檔案管理培訓(xùn)中的不足。在培訓(xùn)形式上既要注重實(shí)體培訓(xùn)，也要借助網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的信息素養(yǎng)。事業(yè)單位的檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，對(duì)管理人員的工作水平和態(tài)度有很強(qiáng)的要求。因此，在檔案管理培訓(xùn)中除了要在方法上進(jìn)行創(chuàng)新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，一定要把檔案管理納入自己的日?？己说恼{(diào)研工作之中，帶動(dòng)全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進(jìn)上，要把掌握現(xiàn)代檔案管理技術(shù)的人員充實(shí)進(jìn)檔案管理部門(mén)，對(duì)新來(lái)員工要加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，既要注意結(jié)合專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結(jié)合，保障培訓(xùn)員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。
三、結(jié)束語(yǔ)。
事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點(diǎn)，使檔案管理科學(xué)化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結(jié)合事業(yè)單位的性質(zhì)，積極主動(dòng)，高效有序地進(jìn)行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng)新，用先進(jìn)的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。
參考文獻(xiàn)：
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十一
當(dāng)我們?cè)趶V播電視中看到或聽(tīng)到戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的影像資料或偉大人物的采訪發(fā)言時(shí)，我們無(wú)不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對(duì)于這些以傳統(tǒng)技術(shù)為依托的聲像資料，它隨著時(shí)代的發(fā)展，其保存難度是極其之大的，但無(wú)論其保存難度多大，我們必須完整、真實(shí)地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對(duì)廣播電視檔案管理面臨的問(wèn)題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決措施。
二、廣播電視檔案管理面臨的問(wèn)題。
（一）技術(shù)更新迭代較快，播放設(shè)備易落時(shí)代。廣播電視行業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)又“古老”的行業(yè)，在非互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，廣播電視從業(yè)者為了記錄下當(dāng)時(shí)的情況，主要采用的是膠片照相機(jī)、錄音機(jī)或膠片攝像機(jī)，而存儲(chǔ)設(shè)備主要為磁帶、鋼絲帶、半導(dǎo)體、膠片等。但隨著時(shí)代的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的問(wèn)世，mp3、mp4等進(jìn)入了媒體行業(yè)，新興媒體的崛起和技術(shù)的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無(wú)法找到相應(yīng)的播放設(shè)備而成為“死檔案”。而對(duì)于生產(chǎn)這些傳統(tǒng)播放設(shè)備的企業(yè)而言，由于商機(jī)的逝去紛紛轉(zhuǎn)型或倒閉，傳統(tǒng)的播放設(shè)備由于年久失修而無(wú)法投入使用，新型的播放設(shè)備又無(wú)法識(shí)別傳統(tǒng)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的格式，進(jìn)而導(dǎo)致聲像資料存在失真或丟失的隱患。
（二）檔案管理缺乏規(guī)范，檔案信息儲(chǔ)量不大。眾所周知，廣播電視行業(yè)每天都會(huì)有大量的記者采訪和上報(bào)一定數(shù)量的新聞信息，但是由于電視節(jié)目播放時(shí)長(zhǎng)有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進(jìn)而無(wú)法得到播放或報(bào)道，而這些信息可能會(huì)成為后期某個(gè)重大新聞事件中的有力線(xiàn)索或資料，目前對(duì)于廣播電視系統(tǒng)的檔案管理中，普遍存在著檔案管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范的現(xiàn)象，這些不嚴(yán)謹(jǐn)和不規(guī)范導(dǎo)致了廣播電視系統(tǒng)的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著部分新聞?dòng)浾?、編輯或工程師的退休或調(diào)離，這些原始新聞信息也會(huì)隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統(tǒng)中，進(jìn)而使得廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息存儲(chǔ)量不大。
（三）數(shù)據(jù)載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對(duì)于廣播電視行業(yè)的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統(tǒng)的錄音錄像檔案的保存。紙質(zhì)化資料的保存可以依靠電子化轉(zhuǎn)換，得到進(jìn)一步的復(fù)制和保存，而傳統(tǒng)的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強(qiáng)光照射和規(guī)避灰塵的入侵，這些高標(biāo)準(zhǔn)高要求的保存條件，使得廣播電視行業(yè)要花費(fèi)較多資金來(lái)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的儲(chǔ)藏室，以及聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的保管人員來(lái)保障資料的有效性。這給廣播電視系統(tǒng)的資金帶來(lái)了一定的壓力。
（四）轉(zhuǎn)換技術(shù)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，管理人員素質(zhì)不足。聲像視頻資料格式的轉(zhuǎn)換或數(shù)字信息的轉(zhuǎn)換，需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員通過(guò)模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。但廣播電視系統(tǒng)的檔案管理人員大多數(shù)具備檔案管理的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于信息技術(shù)方面的專(zhuān)業(yè)能力還較為欠缺，因此，對(duì)于對(duì)技術(shù)依賴(lài)程度較高的檔案格式轉(zhuǎn)換，需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員通過(guò)對(duì)信息的采集、保持、量化和編碼，再通過(guò)軟硬件平臺(tái)的支持，進(jìn)行數(shù)字化處理。對(duì)于這一系列專(zhuān)業(yè)化要求，廣播電視系統(tǒng)現(xiàn)有的檔案管理人員的素質(zhì)還無(wú)法達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而為廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料的保管帶來(lái)了一定的困擾。
（一）聯(lián)合其他廣播電視系統(tǒng)，最大化利用資源。不同的廣播電視系統(tǒng)之間存在一定的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，但是在競(jìng)爭(zhēng)的背后如果達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，也會(huì)不斷促進(jìn)相互之間的發(fā)展。廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的'視頻資料，但對(duì)于這些資料的保存確實(shí)需要花費(fèi)較大的人力、物力和財(cái)力，廣播電視系統(tǒng)可以聯(lián)合其他友臺(tái)，通過(guò)共同出資，集大資金力量和技術(shù)力量，將傳統(tǒng)的音視頻資料轉(zhuǎn)化成可以在現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)上運(yùn)用的數(shù)字信息，再通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉(zhuǎn)換過(guò)程中存在的技術(shù)問(wèn)題，又可以有效地解決廣播電視系統(tǒng)的資金壓力問(wèn)題和檔案館的建設(shè)問(wèn)題，同時(shí)還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。
（二）規(guī)范化檔案管理流程，擴(kuò)大檔案信息儲(chǔ)備量。檔案管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范導(dǎo)致廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來(lái)了難以預(yù)估的損失。原始信息的丟失會(huì)使得具有巨大新聞價(jià)值報(bào)道可能會(huì)難以進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)道，進(jìn)而失去了新聞的價(jià)值。對(duì)于廣播電視系統(tǒng)中存在的新聞信息可能會(huì)隨著記者、編輯、工程師的調(diào)離或退休而遺失的問(wèn)題，廣播電視系統(tǒng)應(yīng)該建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑紮n案儲(chǔ)存系統(tǒng)和上報(bào)流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，以電子版的形式儲(chǔ)存到原始檔案儲(chǔ)存系統(tǒng)中進(jìn)行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤(pán)中放入檔案室進(jìn)行保管，對(duì)保管的原始信息在最大化利用后，定期對(duì)無(wú)價(jià)值的原始信息進(jìn)行清理，最大化減少存儲(chǔ)設(shè)備和保管空間，進(jìn)而不斷擴(kuò)大廣播電視系統(tǒng)的檔案信息儲(chǔ)備量。
（三）充分利用大數(shù)據(jù)信息，為檔案信息化做好準(zhǔn)備。新時(shí)期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質(zhì)化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉(zhuǎn)換存儲(chǔ)技術(shù)，都需要不斷更新技術(shù)，使存儲(chǔ)格式和存儲(chǔ)設(shè)備與時(shí)俱進(jìn)。信息技術(shù)更新迭代的速度我們大家有目共睹，從mp3到mp4再到新的存儲(chǔ)格式，變換速度在短短幾年之間便得以完成，且這些技術(shù)還在隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷地變換和完善，但對(duì)于廣播電視系統(tǒng)這個(gè)傳統(tǒng)的媒體行業(yè)而言，其并非站在信息技術(shù)革新的前沿，因此信息技術(shù)的變換會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于廣播電視系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)技術(shù)，而這個(gè)問(wèn)題會(huì)給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來(lái)較大的困難，即數(shù)字化檔案可能存在播放設(shè)備不匹配，以及無(wú)法讀取數(shù)據(jù)或無(wú)法完整地讀取數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。據(jù)此，廣播電視系統(tǒng)可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提前預(yù)測(cè)出未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)信息存儲(chǔ)設(shè)備的發(fā)展方向，并提前做好技術(shù)更新迭代的準(zhǔn)備，及時(shí)將存儲(chǔ)的檔案信息進(jìn)行更新，確保檔案信息能夠與時(shí)俱進(jìn)，得到完整、有效地保存。
（四）完善檔案管理人員激勵(lì)制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵(lì)制度關(guān)系著檔案管理人員的工作積極性，從而關(guān)系著檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣。檔案管理在大多數(shù)單位來(lái)說(shuō)，是一件缺乏技術(shù)性含量的工作，因此，部分單位對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，而對(duì)檔案管理人員的薪酬激勵(lì)制度也缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新。為激勵(lì)檔案管理人員工作積極性，積極主動(dòng)地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規(guī)章制度嚴(yán)格地保存下來(lái)，需要廣播電視系統(tǒng)制定公平公正和具有激勵(lì)性的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)，以提高單位檔案管理的效率。
四、結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，廣播電視系統(tǒng)的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對(duì)于這兩種檔案的保管，在技術(shù)層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統(tǒng)認(rèn)真評(píng)估自身的力量，積極尋求戰(zhàn)略合作，集大資金優(yōu)勢(shì)，以強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，保障檔案管理能跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)地保障檔案信息化具備完整性和有效性。
【參考文獻(xiàn)】。
作者：陳秋香單位：泉州廣播電視臺(tái)。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十二
]隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)行業(yè)也提升了其發(fā)展速度。現(xiàn)代的檔案管理技術(shù)已無(wú)法滿(mǎn)足人們的需求，因此數(shù)字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現(xiàn)代化的數(shù)字管理的轉(zhuǎn)變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進(jìn)了其積極、良好的發(fā)展。
檔案管理技術(shù)；數(shù)字化管理；發(fā)展。
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現(xiàn)出來(lái)。面對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐不斷加快的現(xiàn)狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來(lái)越強(qiáng)。目前，國(guó)家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問(wèn)題需要去解決。因此必須不斷分析和改進(jìn)檔案的管理水平才能夠推動(dòng)其發(fā)展。
信息化建設(shè)的關(guān)鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理與利用正逐漸受到社會(huì)各界的重視。數(shù)字化檔案即將檔案的相關(guān)信息以虛擬的方式將其儲(chǔ)存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲(chǔ)存方式不會(huì)受到地理位置和信息載體的制約。所謂數(shù)字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，實(shí)現(xiàn)將檔案的儲(chǔ)存由實(shí)體變?yōu)樘摂M化儲(chǔ)存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔?、所服?wù)的對(duì)象由窄小變?yōu)閺V闊。
檔案的數(shù)字化管理在我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展中的應(yīng)用十分廣泛，因?yàn)樗軌蚪鉀Q很多傳統(tǒng)的'管理的手段的缺點(diǎn)，比如說(shuō)不容易保存，檔案信息查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強(qiáng)等。檔案數(shù)字化管理是按照以?huà)呙?、圖形處理、ocr識(shí)別、自動(dòng)提取著錄項(xiàng)內(nèi)容、生成目錄、統(tǒng)一數(shù)字化文件格式、不同種類(lèi)的數(shù)字化文件分層存儲(chǔ)、分別進(jìn)行權(quán)限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動(dòng)掛接等功能整合的手段，使數(shù)字化加工處理工作可以批量高速進(jìn)行，這樣不但可以讓數(shù)據(jù)以最佳新式進(jìn)行存儲(chǔ)，做到圖文聲相結(jié)合，檔案信息更詳細(xì)，從而提高工作效率。
隨著新時(shí)期的到來(lái)，數(shù)字化檔案還增加了指紋錄入dna識(shí)別與采集的功能。找這種情形來(lái)看，檔案的數(shù)字化管理手段將會(huì)不斷普及全國(guó)。雖然數(shù)字化管理的手段有眾多優(yōu)點(diǎn)且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點(diǎn)，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點(diǎn)的。這樣就得需要相關(guān)的技術(shù)人員仔細(xì)斟酌，什么樣的檔案需要數(shù)字化。
傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國(guó)以前的普遍管理方式，現(xiàn)如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應(yīng)用這種管理手段。就利益這方面來(lái)講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關(guān)檔案信息或者為其他部門(mén)提供相關(guān)信息時(shí)往往需要耗費(fèi)很多時(shí)間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費(fèi)時(shí)間也太長(zhǎng)，使得管理的工作不能夠正常的進(jìn)行，效率也及其低。我國(guó)和其他國(guó)家相比，由于科學(xué)技術(shù)手段相對(duì)比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國(guó)家。
傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質(zhì)版的檔案，再加上需要的工作人員數(shù)量眾多，使得管理起來(lái)又耗時(shí)又浪費(fèi)很多勞動(dòng)力?，F(xiàn)如今的數(shù)字化檔案管理不僅管理起來(lái)方便快捷，減少了樹(shù)木的消耗，保護(hù)了環(huán)境，還減少了勞動(dòng)力的耗費(fèi)。與此同時(shí)，數(shù)字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲(chǔ)備占地，增加了土地利用率。
數(shù)字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)為電子版，能夠使檔案更加安全，加強(qiáng)了其保密性。再加上電子化信息管理起來(lái)也比較省時(shí)間省勞動(dòng)力，這使得其優(yōu)勢(shì)更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說(shuō)它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)且有較高權(quán)威性和參考價(jià)值的檔案信息。
因?yàn)槠髽I(yè)部門(mén)的檔案流動(dòng)性較強(qiáng)，如果想很精準(zhǔn)的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)并隨之了解它們的情況，就要應(yīng)用數(shù)字化管理的手段。因?yàn)橐郧暗膫鹘y(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進(jìn)行查詢(xún)。數(shù)字化管理手段能夠使檔案信息的查詢(xún)變得簡(jiǎn)單方便，同時(shí)又能精準(zhǔn)的將資料反映出來(lái)。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶(hù)的狀況下就能夠了解到所有資料。
首先要成立專(zhuān)門(mén)的檔案監(jiān)督小組，并設(shè)定專(zhuān)門(mén)的選擇和管理人員，將檔案按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和儲(chǔ)存。比如說(shuō)針對(duì)不同的部門(mén)、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來(lái)制定合理的管理制度。與此同時(shí)還要根據(jù)檔案信息的儲(chǔ)存、搜索、傳送和查詢(xún)等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
首先建立一個(gè)完整的檔案管理體系，使其成為一個(gè)更加完整的數(shù)字化檔案館。這需要國(guó)家不斷提高科技水平，不斷加強(qiáng)管理體系并將檔案數(shù)據(jù)庫(kù)不斷的進(jìn)行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說(shuō)要備好多臺(tái)服務(wù)器，對(duì)文件要進(jìn)行集中性?huà)呙璨⒃O(shè)定專(zhuān)一的保存格式，對(duì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行及時(shí)的備份等等。第三，要對(duì)人力資源、機(jī)器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強(qiáng)管理，以提高資源共享的能力。最后還要設(shè)定其它可以與數(shù)字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時(shí)之需。
在硬件管理方面，首先要將檔案數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存量提升，并將儲(chǔ)存的時(shí)間延長(zhǎng)。其次是要設(shè)定專(zhuān)門(mén)的管理人員負(fù)責(zé)信息的安全監(jiān)督，保證重要的數(shù)據(jù)信息不會(huì)丟失。在軟件管理方面，要對(duì)信息庫(kù)設(shè)定一定的權(quán)限，還要設(shè)置安全的密碼和多層的關(guān)卡與防火墻來(lái)保證數(shù)據(jù)的安全性。
首先要對(duì)檔案管理中心的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)的時(shí)候要對(duì)不同的崗位需求進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。其次要對(duì)工作人員進(jìn)行合理的安置，并激發(fā)他們的上進(jìn)心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊(duì)伍職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化。
要建立高效的防范技術(shù)。比如說(shuō)加強(qiáng)對(duì)盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十三
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到廣泛應(yīng)用，極大便利了社會(huì)生活及工作的開(kāi)展。但就現(xiàn)今的林業(yè)檔案管理工作來(lái)看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無(wú)法對(duì)檔案資料信息進(jìn)行及時(shí)更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對(duì)待信息技術(shù)無(wú)法在工作中準(zhǔn)確全面應(yīng)用導(dǎo)致檔案信息的分享及交流出現(xiàn)問(wèn)題，限制林業(yè)部門(mén)信息的流通，對(duì)給單位工作效率的提升產(chǎn)生不利影響。
（二）檔案管理水平不高。
我國(guó)現(xiàn)今的林業(yè)部門(mén)內(nèi)開(kāi)展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類(lèi)人員本身不具備專(zhuān)業(yè)的管理能力。因而，其在實(shí)際工作中只能對(duì)檔案進(jìn)行整理記錄，而不能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導(dǎo)致他們無(wú)法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開(kāi)展的質(zhì)量及效率，同時(shí)對(duì)其他部門(mén)的工作開(kāi)展也產(chǎn)生較大限制。
（二）充分應(yīng)用信息技術(shù)。
在林業(yè)檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，可對(duì)信息技術(shù)的跨越時(shí)空性以及便捷性充分應(yīng)用，使得林業(yè)檔案管理工作的效率及質(zhì)量都得到顯著提升。在時(shí)代進(jìn)步發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也在人們的日常生活中得到廣泛應(yīng)用，并發(fā)揮極大的作用。因此，在林業(yè)檔案管理工作中融入信息技術(shù)也是現(xiàn)今林業(yè)檔案管理工作發(fā)展的要求。在其中融入信息技術(shù)，不僅是順應(yīng)時(shí)代的要求，同時(shí)也是提升工作效率的要求。因此，在開(kāi)展林業(yè)檔案管理工作時(shí)，勢(shì)必要充分應(yīng)用信息技術(shù)，推動(dòng)林業(yè)部門(mén)辦公的自動(dòng)化。但需要注意的`是，為了提升林業(yè)部門(mén)辦公自動(dòng)化水平，更好地開(kāi)展林業(yè)檔案管理工作，就需要依據(jù)自身情況開(kāi)發(fā)研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應(yīng)用，使得管理質(zhì)量及效率都得到提升。
（三）培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍。
由于很多林業(yè)部門(mén)在開(kāi)展檔案管理時(shí)采用的都是兼任制，導(dǎo)致檔案管理工作水平很難得到切實(shí)提升。因此，林業(yè)部門(mén)應(yīng)重視專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，一方面對(duì)檔案管理工作足夠重視，聘用專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人才。[4]另外，結(jié)合檔案管理人員的實(shí)際情況，單位應(yīng)注重對(duì)這些人員檔案管理技能的培養(yǎng)及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業(yè)部門(mén)可在日常工作中加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，講解檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化對(duì)自身管理技能的培養(yǎng)，從而使得工作人員更加積極、更加專(zhuān)心地投身部門(mén)檔案管理工作中。
三、結(jié)語(yǔ)。
對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善是現(xiàn)今時(shí)期林業(yè)部門(mén)尋求發(fā)展的必然要求。針對(duì)現(xiàn)階段林業(yè)檔案管理工作已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)融入先進(jìn)技術(shù)，并使得工作人員管理能力及水平得到強(qiáng)化培養(yǎng)，提升檔案管理工作效率，促進(jìn)我國(guó)林業(yè)檔案管理工作的實(shí)際水平與管理質(zhì)量都得到顯著提升。
參考文獻(xiàn)：
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[4]李瑞平，王洪靜，羅文娟，韓春梅.林業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[j].河北林果研究，2013（01）.
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十四
對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理在一個(gè)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中起著非常重要的作用，檔案管理的效果可以充分體現(xiàn)出企業(yè)的綜合管理水平以及企業(yè)對(duì)信息的重視程度，較好的檔案管理工作可以體現(xiàn)檔案工作人員的自身價(jià)值。我們現(xiàn)在處在一個(gè)信息爆炸的社會(huì)，企業(yè)更應(yīng)該重視檔案管理對(duì)企業(yè)以及社會(huì)所起到的積極作用，讓檔案管理工作向著科學(xué)、信息化、法制化的方向發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，制訂創(chuàng)新管理措施，開(kāi)拓檔案管理工作的新局面。
1電力企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題。
1.1檔案信息收集不全面和保存不完整。
就目前的情況看，電力企業(yè)早期檔案管理過(guò)程中存在最為普遍的問(wèn)題就是不能及時(shí)、全面、有效地收集信息。在電力企業(yè)的檔案管理工作中，從信息的收集到信息的入庫(kù)保存，都是由相關(guān)人員負(fù)責(zé)的。但是，根據(jù)調(diào)查結(jié)果，電力企業(yè)的檔案管理人員并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，沒(méi)有及時(shí)、主動(dòng)地進(jìn)行信息收集工作，而且，目前還有一部分電力企業(yè)沒(méi)有采用先進(jìn)的信息采集方式來(lái)收集信息。采用紙質(zhì)的方式進(jìn)行檔案信息的記錄會(huì)引發(fā)一系列的問(wèn)題，例如如果有人來(lái)企業(yè)調(diào)取檔案信息，就可能會(huì)出現(xiàn)在紙質(zhì)檔案進(jìn)行涂改的情況。電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作的不重視導(dǎo)致企業(yè)檔案信息不全面、信息保存不完整的情況，影響了企業(yè)的正常發(fā)展。
1.2專(zhuān)業(yè)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人才的缺乏。
檔案管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，該工作不僅僅是對(duì)資料的收集、分類(lèi)、存放，還涉及到資料信息的分析處理，從中提取有價(jià)值的資源，為企業(yè)制訂后期的發(fā)展目標(biāo)提供必要的參考依據(jù)。檔案管理不僅見(jiàn)證了企業(yè)的發(fā)展過(guò)程，也將指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。當(dāng)前電力企業(yè)中的檔案管理人員缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)該工作的重要性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，有的單位檔案人員出現(xiàn)“斷層”，青年多、學(xué)歷高但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足;有的單位檔案人員年齡偏大、學(xué)歷偏低，實(shí)操能力雖強(qiáng)，但理論知識(shí)匱乏;而地市公司的二級(jí)機(jī)構(gòu)或縣級(jí)公司，檔案人員幾乎全部由綜合專(zhuān)責(zé)擔(dān)任兼職，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，專(zhuān)業(yè)水平不高，分配到檔案工作上的時(shí)間和精力也相對(duì)有限。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十五
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識(shí)，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術(shù)，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進(jìn)檔案信息化管理工作穩(wěn)步進(jìn)行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運(yùn)用信息化技術(shù)，了解檔案管理的每一步工作，保持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理模式的研究分析，不斷改進(jìn)檔案管理方式，使醫(yī)院各個(gè)部門(mén)都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時(shí)效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅(jiān)持創(chuàng)新理念，運(yùn)用科學(xué)化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的管理積極性。
3.2加大對(duì)檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國(guó)的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)處于起步階段，各項(xiàng)制度和信息技術(shù)不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對(duì)檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加大硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開(kāi)展。對(duì)信息技術(shù)的投入也非常重要，信息技術(shù)屬于一種新型技術(shù)，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過(guò)各種渠道引進(jìn)信息技術(shù)，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術(shù)知識(shí)，讓他們了解這項(xiàng)新技術(shù)，并勇敢嘗試。
信息化管理技術(shù)在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，會(huì)減去大量的人工操作部分，轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜?jì)算機(jī)計(jì)算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計(jì)算機(jī)的安全性。因?yàn)橛行n案資料中涉及到病人的隱私和某項(xiàng)現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟(jì)利益比較大，所以在建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)時(shí)，加強(qiáng)安全控制，通過(guò)指紋、聲音等身份認(rèn)證來(lái)獲取訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)檔案資料及時(shí)進(jìn)行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計(jì)算機(jī)病毒和漏洞，確保計(jì)算機(jī)信息的可靠性。
4結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實(shí)際應(yīng)用信息化技術(shù)的過(guò)程中，必須不斷強(qiáng)化信息管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿(mǎn)足時(shí)代的發(fā)展需求。
參考文獻(xiàn)。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十六
摘要：隨著電子計(jì)算機(jī)、電子載體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新要實(shí)行“三個(gè)轉(zhuǎn)變”：一是服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新，從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變；二是服務(wù)方式的創(chuàng)新，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變；三是服務(wù)手段的創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。
隨著高科技的迅猛發(fā)展，我們已進(jìn)入一個(gè)電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的新時(shí)代，以電子信息為核心的高科技突飛猛進(jìn)并日益深入地影響到人們生活、學(xué)習(xí)和工作的方方面面。在新的歷史時(shí)期，高校檔案事業(yè)作為社會(huì)主義文化建設(shè)的重要組成部分，務(wù)必迅速、有效地提供檔案材料，為學(xué)校的教學(xué)、科研和黨政管理等項(xiàng)工作服務(wù)，充分發(fā)揮學(xué)校檔案在教育事業(yè)中的作用。因此，高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新已是勢(shì)在必行。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)具有重要的推進(jìn)作用。高校作為國(guó)家科研的重要基地、培養(yǎng)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門(mén)保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開(kāi)發(fā)利用起來(lái)，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。
高校檔案形成于高校各個(gè)時(shí)期、各個(gè)方面，是反映學(xué)校歷史面貌和發(fā)展變化的真實(shí)記錄。實(shí)踐證明，高校檔案對(duì)于推動(dòng)教育改革、提高教育教學(xué)質(zhì)量、科學(xué)管理學(xué)校、開(kāi)展教學(xué)研究、提高工作效率、維護(hù)學(xué)校權(quán)益、展示學(xué)校輝煌業(yè)績(jī)等具有重要作用。檔案工作是辦好高校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是高校管理不可缺少的環(huán)節(jié)，也是衡量一所高校管理水平高低的重要標(biāo)志。這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞，直接關(guān)系到學(xué)校建設(shè)的整體風(fēng)貌。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，有的放矢地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，以滿(mǎn)足學(xué)校各類(lèi)人員對(duì)檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的'檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。
高校檔案作為一種客觀實(shí)體，它的作用發(fā)揮并不是主動(dòng)的，而是潛在的，需要通過(guò)人的勞動(dòng)，通過(guò)一定的科學(xué)的工作方法來(lái)管理、開(kāi)發(fā)才能發(fā)揮出來(lái)。為此，高校檔案管理部門(mén)必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，從社會(huì)需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫(kù)藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造一個(gè)廣闊的空間，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
二、電子時(shí)代的到來(lái)為高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新提供了技術(shù)支撐。
一是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和普及。檔案的手工操作速度慢，不能適應(yīng)人們的要求。當(dāng)今時(shí)代，計(jì)算機(jī)已深入到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，在檔案工作中，計(jì)算機(jī)的介入改變了檔案工作完全靠手工操作的歷史，大量簡(jiǎn)單、重復(fù)的手工勞動(dòng)逐漸由計(jì)算機(jī)取代，大大提高了工作效率。此外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、縮微技術(shù)、激光掃描技術(shù)也為檔案工作的創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
二是新的電子載體（材料）的出現(xiàn)和應(yīng)用。紙張?jiān)谝欢螘r(shí)間里幾乎是檔案工作唯一的載體，錄音帶、錄像帶只是鳳毛麟角。20世紀(jì)80年代后，新型載體大量出現(xiàn)，如磁帶、磁盤(pán)、激光視盤(pán)、電子文件以及數(shù)碼相機(jī)拍攝的圖像數(shù)據(jù)等。電子載體的應(yīng)用使檔案管理的手段從紙質(zhì)走向電子媒介，過(guò)去的一些紙質(zhì)資料被現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)所替代。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大、處理速度快、輸出形式多樣的強(qiáng)大功能，使檔案信息服務(wù)更完善、更便捷。
三是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。高校的優(yōu)勢(shì)在于具有完善的校園網(wǎng)，校園網(wǎng)的產(chǎn)生使檔案工作發(fā)生了質(zhì)的變化，一改傳統(tǒng)的手工操作為電子文件，變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作，利用先進(jìn)的設(shè)備、科學(xué)的方法和手段，極大地提高了檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比，電子時(shí)代的高校檔案工作者不再始終面對(duì)檔案本身實(shí)施一系列管理活動(dòng)，而是直接運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現(xiàn)“信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、館藏超時(shí)空化、服務(wù)有線(xiàn)化”，利用者足不出戶(hù)便可查閱有關(guān)的目錄、索引和全文，既方便又快捷，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的共享。
服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新，從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變。檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的內(nèi)容是多方面的，高校檔案工作者不能只是將檔案收集起來(lái)便萬(wàn)事大吉，而是要充分挖掘自身潛能，通過(guò)不斷完善、豐富、創(chuàng)新工作內(nèi)容，推動(dòng)服務(wù)工作向高水平、高層次發(fā)展。近年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。檔案工作從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，已成為一種必然的趨勢(shì)。檔案的價(jià)值在于被利用，高校的檔案資源就像一座寶庫(kù)。高校檔案工作者要實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的創(chuàng)新，很重要的一點(diǎn)就是要堅(jiān)持“以利用為中心”的檔案工作指導(dǎo)方針，加大檔案編研的工作力度。檔案編研是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，以服務(wù)方式的主動(dòng)性、提供信息的系統(tǒng)性、編研成果的創(chuàng)造性等優(yōu)勢(shì)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的很多領(lǐng)域發(fā)揮了突出作用。檔案編研工作就是充分挖掘和發(fā)揮檔案資源作用，適時(shí)把相關(guān)的信息轉(zhuǎn)化成編研成果，直接為高校的中心工作服務(wù)，從而使編研成果發(fā)揮出最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
服務(wù)方式創(chuàng)新，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。新時(shí)期高校檔案部門(mén)應(yīng)立足館藏、面向未來(lái)，大膽改革現(xiàn)有的高校檔案管理模式，在檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開(kāi)放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理體制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開(kāi)發(fā)利用上，努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的社會(huì)化、多元化、優(yōu)質(zhì)高效化。檔案管理者要強(qiáng)化參與意識(shí)，在校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，積極參與學(xué)校的重大活動(dòng)，及時(shí)了解、掌握學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)，經(jīng)常深入教學(xué)、科研第一線(xiàn)，熟悉教研業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容，了解和掌握教職工對(duì)檔案信息的利用和需求，有針對(duì)性地開(kāi)展信息服務(wù)工作。同時(shí)，在檔案主管部門(mén)的協(xié)調(diào)下，加強(qiáng)高校檔案館和地方綜合檔案館之間的聯(lián)系與協(xié)作，廣泛開(kāi)展聯(lián)機(jī)檢索等業(yè)務(wù)，互通信息，促進(jìn)交流，改變各自為政的局面，優(yōu)化檔案信息資源配置，聯(lián)合搞好信息資源開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
服務(wù)手段創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。服務(wù)手段的創(chuàng)新是檔案服務(wù)工作創(chuàng)新的載體，隨著計(jì)算機(jī)和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加速融合發(fā)展，數(shù)字化檔案館的建設(shè)是21世紀(jì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。因此，必須加快檔案信息化建設(shè)步伐，把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段運(yùn)用到高校檔案管理工作中去，改變傳統(tǒng)的手工操作管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。檔案工作人員要借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，對(duì)文字、聲音、圖像等各種形式的信息統(tǒng)一進(jìn)行處理、存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)同一事物的多種形式表現(xiàn)，從而改變傳統(tǒng)的檔案信息利用只能著眼于紙張文字材料的單一表現(xiàn)方式，將更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)給讀者。同時(shí)，加強(qiáng)檔案館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在因特網(wǎng)上建立檔案信息主頁(yè)，搞好網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，讓“死檔案”變成“活資源”，為利用者提供豐富鮮活的檔案信息；按照信息化標(biāo)準(zhǔn)建成的檔案館，能夠存儲(chǔ)大量各種形式的信息，用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地獲得這些信息，并且其信息存儲(chǔ)和用戶(hù)訪問(wèn)不受地域限制。這種檔案館信息網(wǎng)絡(luò)能把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲(chǔ)管理和查詢(xún)集成在一起，使這些信息得到最大限度的利用，從而改變過(guò)去那種信息量少、傳播速度慢、覆蓋面窄、信息利用局限于資料發(fā)放圍墻之內(nèi)的不利狀況。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十七
檔案是一筆珍貴的財(cái)富，隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案的載體在不斷發(fā)生變化，檔案管理工作從古延續(xù)至今，管理的內(nèi)容逐漸全面，系統(tǒng)也越來(lái)越完整。如今，在經(jīng)濟(jì)全球化以及信息全球化的沖擊下，我國(guó)檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，勇于面對(duì)挑戰(zhàn)，需要在細(xì)致分析當(dāng)前檔案管理工作中存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，通過(guò)思路的創(chuàng)新來(lái)提高檔案管理的方式與方法，使檔案管理工作更加高效化，更好地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。
1.檔案管理工作的內(nèi)涵。
檔案管理工作是對(duì)文書(shū)的最后歸檔，進(jìn)行檔案管理工作要篩選出有價(jià)值的文書(shū)，對(duì)其進(jìn)行歸檔，但是檔案管理工作并不僅僅是對(duì)文書(shū)進(jìn)行存放，還要對(duì)文書(shū)進(jìn)行管理，因此，文檔管理工作是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作。進(jìn)行檔案管理工作首先要對(duì)文書(shū)進(jìn)行篩選，對(duì)機(jī)密文件以及有價(jià)值的文件進(jìn)行存放與歸檔，機(jī)密文件要進(jìn)行秘密保管，不能夠?qū)ν忾_(kāi)放，對(duì)機(jī)密文件的管理要根據(jù)檔案被銷(xiāo)毀的年限進(jìn)行歸檔以及存放。對(duì)于重要文書(shū)的歸檔，要格外注意文書(shū)的防潮和防蟲(chóng)管理，將檔案存放在適宜的環(huán)境條件中。
2.進(jìn)行檔案管理工作的必要性。
2.1是文書(shū)發(fā)展的需要。
檔案管理工作是對(duì)文書(shū)的最后歸檔，是文書(shū)發(fā)展的必然以及需要。文書(shū)工作的結(jié)束并不是文書(shū)任務(wù)的完成，在文書(shū)任務(wù)完成之后還要對(duì)文書(shū)進(jìn)行處理工作，處理工作包括以下幾點(diǎn)：一是及時(shí)銷(xiāo)毀一些經(jīng)過(guò)使用的文書(shū)或者是沒(méi)有價(jià)值的文書(shū)；二是對(duì)使用結(jié)束之后并且有保密期限的文書(shū)進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)要按照文書(shū)的保密期限進(jìn)行歸檔；三是對(duì)使用結(jié)束之后但是具有使用價(jià)值的文檔進(jìn)行歸檔以及管理，有價(jià)值的文檔在歸檔的同時(shí)還要根據(jù)使用的需要進(jìn)行借閱。
2.2是檔案管理是現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
檔案是珍貴的文獻(xiàn)資料，具有很高的利用價(jià)值，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，有助于發(fā)揮檔案在政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、編史修志、繁榮文化及民生服務(wù)等方面的重要作用，也有助于國(guó)家機(jī)關(guān)以及企業(yè)進(jìn)行文件統(tǒng)籌，以便檔案的使用等。
3.檔案管理工作中存在的問(wèn)題。
3.1對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠。
眾所周知，檔案管理工作是文書(shū)工作的重點(diǎn)，但實(shí)際上，檔案管理工作遠(yuǎn)沒(méi)有得到人們應(yīng)有的重視，很多事業(yè)單位的文書(shū)檔案以及城市發(fā)展的文書(shū)檔案等都沒(méi)有得到很好的管理，甚至被人們忘卻。人們對(duì)檔案管理工作的不重視，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步，加上檔案管理工作者的素質(zhì)不高，缺乏系統(tǒng)的檔案管理的系統(tǒng)知識(shí)，檔案管理工作也沒(méi)有形成一套科學(xué)的管理系統(tǒng)，這些都使我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。
3.2檔案管理機(jī)制不合理。
目前，我國(guó)的檔案管理制度大多還是采用以往的檔案管理制度，但是隨著社會(huì)的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展等，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，檔案管理機(jī)制不合理、不完善，因此，繼續(xù)推行以往的檔案管理制度并不能夠達(dá)到很好的檔案管理效果。加上目前我國(guó)檔案管理組織機(jī)制匱乏以及檔案管理人才素質(zhì)不高，缺乏創(chuàng)新精神等，導(dǎo)致我國(guó)檔案管理機(jī)制無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)。
3.3檔案管理工作管理水平不高。
隨著時(shí)代的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)革新正在逐漸影響與改變著人們的生活和生產(chǎn)方式，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用到各行各業(yè)中，極大地提高了生產(chǎn)效率，減輕了人們的工作壓力。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)同樣也可以在檔案管理工作中得到使用與推廣，但是我國(guó)的檔案管理工作并沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，也沒(méi)有借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)提升檔案管理工作水平，因此目前，我國(guó)的檔案管理工作管理水平還處于一個(gè)較低的水平，有待提升。
3.4是檔案管理的'管理者素質(zhì)不高。
檔案管理工作人員是檔案管理工作的關(guān)鍵，一個(gè)合格的檔案管理工作者不僅需要具備良好的文書(shū)管理知識(shí)，還需要擁有必要的文書(shū)歸檔的經(jīng)驗(yàn)，但是目前，我國(guó)檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，很多管理人員并沒(méi)有經(jīng)受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，也缺乏良好的職業(yè)修養(yǎng)，在工作中有玩忽職守的現(xiàn)象，同時(shí)，由于我國(guó)對(duì)檔案管理工作的重視程度不高，導(dǎo)致檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)難以提升。
4.1借助高科技的手段使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。
我國(guó)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，善于利用先進(jìn)的信息技術(shù)成果和計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提升檔案管理工作水平。創(chuàng)新案管理工作要更新文檔案管理的設(shè)備，配備高科技設(shè)備，提供信息技術(shù)的支持，不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化。同時(shí)要進(jìn)行軟件技術(shù)的更新，購(gòu)買(mǎi)一些必要的文書(shū)檔案管理軟件，使文書(shū)檔案管理工作更加高效化與便捷化。
4.2管理高素質(zhì)的檔案管理人才。
管理人員隊(duì)伍建設(shè)是提高檔案管理工作水平的有效措施，因此要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，通過(guò)開(kāi)展定期培訓(xùn)，不斷提高管理人員的素質(zhì)以及進(jìn)行知識(shí)的更新。國(guó)家要不斷重視檔案管理工作，提高文書(shū)檔案管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，以選拔高素質(zhì)的文書(shū)檔案管理人員，防止一些人濫竽充數(shù)。同時(shí)，檔案管理人員也要在實(shí)際工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，牢牢把握時(shí)代的變化進(jìn)行知識(shí)更新以及能力提高。
4.3管理機(jī)制的創(chuàng)新。
隨著時(shí)代的發(fā)展，一些傳統(tǒng)的，與當(dāng)前檔案管理工作不相適應(yīng)的文書(shū)檔案管理的機(jī)制應(yīng)當(dāng)予以變革，在充分研究文書(shū)檔案管理的機(jī)制問(wèn)題的基礎(chǔ)上，結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需要進(jìn)行創(chuàng)新。進(jìn)行管理機(jī)制創(chuàng)新時(shí)需要向一些專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行咨詢(xún)，綜合它們的意見(jiàn)進(jìn)行機(jī)制創(chuàng)新，使管理機(jī)制逐步科學(xué)化。結(jié)語(yǔ)社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在發(fā)展，檔案管理工作當(dāng)然不能一成不變。創(chuàng)新是新世紀(jì)的要求，檔案管理工作在信息全球化的沖擊之下，不僅要具有積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的良好態(tài)度，還需要深切認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理中存在的管理者素質(zhì)不高、管理素質(zhì)不高、管理體制有缺陷等問(wèn)題，不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)新管理模式，努力實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的現(xiàn)代化，相信在不懈的努力下，檔案管理工作定會(huì)越做越好。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十八
事業(yè)單位的檔案中包括許多珍貴的資料，不僅記錄了事業(yè)單位的發(fā)展歷程，同時(shí)也包括事業(yè)單位工作執(zhí)行的法則，對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位健康良好的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中存在許多亟待解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題就在一定程度上影響了檔案管理的水平。因此，相關(guān)人員要對(duì)事業(yè)單位檔案管理加強(qiáng)重視，對(duì)事業(yè)單位檔案管理中所存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的研究，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行解決，進(jìn)而有效的提高檔案的利用率。由此可見(jiàn)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑進(jìn)行分析具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
（一）工作人員對(duì)檔案管理缺乏重視。
管理人員的意識(shí)匱乏是我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中存在的首要問(wèn)題，目前，我國(guó)事業(yè)單位的管理人員普遍具有重效益、輕管理的傳統(tǒng)觀念，認(rèn)為檔案管理無(wú)法為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，從而在檔案管理上缺乏人力、物力、財(cái)力等方面的支持，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，認(rèn)為只要確保檔案的完整性，沒(méi)有發(fā)生遺漏就可以，這種觀念就在一定程度上降低了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的水平[1]。除此之外，我國(guó)檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，在工作中普遍具有拿固定工資的傳統(tǒng)觀念，并且在工作中缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)檔案收集、分類(lèi)與整理缺乏正確的認(rèn)知，而一些管理人員雖然掌握了基礎(chǔ)知識(shí)，但是對(duì)目錄號(hào)、宗號(hào)等具體環(huán)節(jié)的編寫(xiě)上缺乏了解，進(jìn)而在整理過(guò)程中編碼經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)而無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，降低事業(yè)單位檔案管理的使用價(jià)值。
現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部并沒(méi)有制定嚴(yán)格的檔案管理?xiàng)l例，這就使得事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)，缺乏相應(yīng)的理論指導(dǎo)，使檔案管理流于形式，不能得到徹底的貫徹與執(zhí)行。除此之外，缺乏健全的檔案管理制度，也無(wú)法對(duì)檔案管理的具體職責(zé)進(jìn)行劃分，事業(yè)單位內(nèi)部管理人員常會(huì)因?yàn)樨?zé)任劃分不清而發(fā)生糾紛。另外，我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理制度不完善，也就無(wú)法建立健全的檔案資料編制體系，在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作時(shí)，管理人員要按照制度對(duì)檔案資料進(jìn)行編制，目前我國(guó)在檔案資料編制時(shí)，通常使用的紙張為a4，這種紙張其實(shí)并不適用檔案的歸檔與修剪，但是由于事業(yè)單位缺乏相關(guān)的檔案資料編制標(biāo)準(zhǔn)，給管理人員帶來(lái)了不便，影響檔案管理的工作效率[2]。
（三）檔案管理模式落后。
現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理中硬件設(shè)施不夠齊全，在管理工作中仍然沿用人工管理的方式，這種管理模式不僅會(huì)加大管理人員的工作壓力，還會(huì)影響檔案管理的工作質(zhì)量，造成檔案信息的失真。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下，工作人員要在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔的基礎(chǔ)上建立電子文檔，避免因時(shí)間流失，出現(xiàn)字跡淡化的現(xiàn)象。在應(yīng)用電子檔案時(shí)，常會(huì)發(fā)生一些網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，為了提高電子檔案的安全性能，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的監(jiān)管。
完善的檔案管理監(jiān)督體系是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利實(shí)施的重要保障，監(jiān)督管理部門(mén)受到環(huán)境因素、人為因素等影響，并不能對(duì)事業(yè)單位檔案管理制度的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，這就無(wú)法發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的變化[3]。另外，事業(yè)單位在執(zhí)行檔案管理制度時(shí)，相關(guān)的監(jiān)管部門(mén)也沒(méi)有進(jìn)行隨時(shí)的跟蹤和調(diào)查，并沒(méi)有及時(shí)的記錄檔案管理制度執(zhí)行方面的內(nèi)容，由于缺乏健全的檔案管理監(jiān)督體系，管理人員經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)懶惰、散漫等現(xiàn)象，進(jìn)而對(duì)檔案缺乏有效的管理。
二、事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑。
（一）培養(yǎng)工作人員樹(shù)立正確的檔案管理理念。
提高事業(yè)單位檔案管理水平的首要措施就是培養(yǎng)相關(guān)的工作人員樹(shù)立正確的檔案管理觀念，只有管理人員具有正確檔案管理觀念，才會(huì)改變傳統(tǒng)重效益、輕管理的思想，對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決。事業(yè)單位應(yīng)該定期對(duì)單位的成員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)成員對(duì)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，從根本上改變事業(yè)單位檔案管理人員敷衍、應(yīng)付的態(tài)度，并且在培訓(xùn)之后，事業(yè)單位也要制定相應(yīng)的考核制度，對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)，并且事業(yè)單位也可以制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)一些管理意識(shí)強(qiáng)的人員進(jìn)行薪資、額外假期等獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)一些不具有管理意識(shí)的管理人員要給予批評(píng)教育，通過(guò)這種方式來(lái)約束檔案管理人員的行為，提高工作人員主觀能動(dòng)性，進(jìn)而樹(shù)立事業(yè)單位內(nèi)部人員的檔案管理意識(shí)，提高工作人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能[4]。
健全檔案管理制度體系是事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，可以使檔案管理變得有法可依，事業(yè)單位要結(jié)合自身實(shí)際情況和國(guó)家的法律法規(guī)，對(duì)檔案的管理制度進(jìn)行完善，檔案管理制度需要具有合規(guī)性，所以要以國(guó)家準(zhǔn)則為基礎(chǔ)進(jìn)行完善。在完善事業(yè)單位檔案管理制度體系時(shí)，要對(duì)其具體職責(zé)進(jìn)行劃分，將具體的職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)和人員，避免工作人員以及部門(mén)責(zé)任劃分不清而出現(xiàn)糾紛、業(yè)務(wù)拖沓的`情況，進(jìn)而對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的管理[5]。以檔案資料的管理為例，在檔案資料的管理上，需要健全查閱流程與系統(tǒng)保管制度，而檔案資料管理的具體職責(zé)則包括歸檔要求、材料移交等，其中在進(jìn)行材料移交這一環(huán)節(jié)時(shí)，要對(duì)檔案資料的清單進(jìn)行檢查，以此來(lái)確保檔案資料的完整性，以免在事后出現(xiàn)問(wèn)題而發(fā)生責(zé)任糾紛。
（三）積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
在科技飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)手工式處理檔案數(shù)據(jù)的方式不能滿(mǎn)足事業(yè)單位的發(fā)展需求，現(xiàn)階段事業(yè)單位需要利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，檔案管理的信息化可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源的共享，相關(guān)部門(mén)可以通過(guò)信息平臺(tái)對(duì)公司的檔案進(jìn)行共同的管理，這在一定程度上提高了事業(yè)單位檔案管理的效率，同時(shí)也提高了檔案信息的準(zhǔn)確率。事業(yè)單位在推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)的過(guò)程中，要加大資產(chǎn)的投放力度，完善檔案管理的硬件設(shè)施，例如，電腦、掃描儀、打印機(jī)等，并對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新，從而高效的完成檔案記載、存儲(chǔ)、查閱等流程，從而在根本上改變檔案管理的運(yùn)作體制[6]。
（四）健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)。
完善檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)可以避免事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象，對(duì)檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行完善，首先，要檢查檔案管理部門(mén)是否按照管理制度以及相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理和收集，并且也應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行定期和不定期的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，要及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行修改，并且事業(yè)單位也可以借助外界的力量，進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督，從而對(duì)事業(yè)單位的檔案管理加強(qiáng)控制。
三、結(jié)束語(yǔ)：
綜上所述，檔案管理對(duì)事業(yè)單位的健康發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該引起重視，首先要對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中所存在問(wèn)題進(jìn)行分析，然后采取培養(yǎng)工作人員樹(shù)立正確的檔案管理理念、健全事業(yè)單位檔案管理的制度體系、積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)、健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)等措施來(lái)提高事業(yè)單位檔案管理的水平，進(jìn)而為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇十九
目前，全世界的人們都生活在一個(gè)信息時(shí)代，信息化已經(jīng)成為全世界社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)主要趨勢(shì)，與此同時(shí)，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價(jià)值和重要性也日漸凸顯出來(lái)。當(dāng)前，隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時(shí)代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。
1、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時(shí)代，各類(lèi)信息資源急劇增加，而信息資源的價(jià)值也顯得尤為重要，因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時(shí)代潮流，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由實(shí)體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀(jì)這個(gè)信息瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，信息資源，這一各國(guó)必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)早日實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
3、有利于開(kāi)發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿(mǎn)足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案工作的各種需求，必須開(kāi)發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。
4、有利于方便對(duì)人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計(jì)算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時(shí)可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價(jià)值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問(wèn)題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。
在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過(guò)程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計(jì)算機(jī)等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個(gè)重要保證，然而，在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
任何事都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)也不例外，在實(shí)際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對(duì)目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹(shù)立他們的意識(shí)，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來(lái)就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。
先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對(duì)于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開(kāi)發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于做任何事情來(lái)說(shuō)都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。
進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿(mǎn)足于人們對(duì)檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類(lèi)、提取和加工，并通過(guò)不同的載體來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿(mǎn)足人們對(duì)人事檔案信息的各種需求，從而也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結(jié)語(yǔ)。
總而言之，新時(shí)期人事檔案工作的重心就是實(shí)現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，不斷地提高自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。
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新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇二十
摘要：事業(yè)單位在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位，在事業(yè)單位中，檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，影響事業(yè)單位的整體發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足事業(yè)單位的發(fā)展需求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日益變革的今天，工作人員要改變傳統(tǒng)人工化的管理方式，積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，進(jìn)而使事業(yè)單位的檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展?；诖?，本文首先對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，然后對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化路徑進(jìn)行探討，希望為相關(guān)人士提供有價(jià)值的參考。
新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理論文篇二十一
我國(guó)是一個(gè)幅員遼闊、地形復(fù)雜且氣候環(huán)境多樣化的國(guó)家，在此情形下，也使得我國(guó)林業(yè)資源分布呈現(xiàn)多樣化狀態(tài)。我國(guó)的林業(yè)系統(tǒng)承擔(dān)著我國(guó)廣闊的林業(yè)資源開(kāi)發(fā)管理利用及其保護(hù)的重要任務(wù)。就當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，林業(yè)資源管理仍舊處于粗放型的管理階段，其資源明顯被過(guò)度開(kāi)發(fā)利用、亂砍濫伐，這些都嚴(yán)重阻礙著我國(guó)林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。較為明顯的是，許多地區(qū)居民為了獲取短期的經(jīng)濟(jì)效益，將原有的林業(yè)資源進(jìn)行砍伐，再種植生長(zhǎng)周期較短的經(jīng)濟(jì)型林木，嚴(yán)重破壞大自然的環(huán)境，所以說(shuō)加強(qiáng)林業(yè)管理工作勢(shì)在必行。而這一系列工作的開(kāi)展皆需依賴(lài)于有效的林業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育問(wèn)題。
首先，根據(jù)《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育執(zhí)行規(guī)定》要求，持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員每年不得少于24小時(shí)的培訓(xùn)時(shí)間，而中高級(jí)會(huì)計(jì)人員則不得少于20學(xué)時(shí)，然而許多會(huì)計(jì)人員甚至都無(wú)法達(dá)到這個(gè)要求。此外，當(dāng)前大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)學(xué)時(shí)都流于形式，并沒(méi)有真正去學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識(shí)內(nèi)容，在進(jìn)行繼續(xù)教育時(shí)，許多會(huì)計(jì)人員只是空掛繼續(xù)教育的名號(hào)，為了完成繼續(xù)教育的任務(wù)，甚至是出錢(qián)讓其他人代為培訓(xùn)和考試，使繼續(xù)教育培訓(xùn)完全形式化。其次，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到繼續(xù)教育的重要性。部分林業(yè)財(cái)會(huì)人員甚至將繼續(xù)教育作為可有可無(wú)的任務(wù)，并不參與到培訓(xùn)當(dāng)中，且這些人員對(duì)于新的會(huì)計(jì)規(guī)章制度也不甚了解，其思想仍舊停留于舊的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，導(dǎo)致部分林業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)資金有所流失。此外，在實(shí)際的.培訓(xùn)過(guò)程中，由于崗位不同，層次不同的財(cái)會(huì)人員往往接受的繼續(xù)教育內(nèi)容也有所不同，但是大多數(shù)的管理部門(mén)都會(huì)根據(jù)財(cái)政部門(mén)的要求來(lái)實(shí)施統(tǒng)一的教育內(nèi)容，這就使得林業(yè)財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育的內(nèi)容過(guò)于單一化，不能夠妥善考慮到其內(nèi)容的實(shí)用性和層次性。
(二)會(huì)計(jì)核算體系問(wèn)題。
一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)核算體系中并沒(méi)有充分考慮到林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位保全資本問(wèn)題。作為維持林業(yè)再生產(chǎn)的育林基金，對(duì)于林業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，然而就當(dāng)前的狀況來(lái)看，該資金只有在提取后財(cái)政部門(mén)才會(huì)著手安排使用，也沒(méi)有做好計(jì)劃預(yù)算，這種調(diào)配方式使林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位不能夠很好的維護(hù)林業(yè)再生產(chǎn)，更不用說(shuō)實(shí)現(xiàn)資本保全。除此之外，當(dāng)前的林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)于林木資產(chǎn)仍舊采取歷史成本計(jì)價(jià)，將其資產(chǎn)成本劃分成管理費(fèi)用及其造撫成本兩個(gè)部分，待多年之后，若是采伐林木，再根據(jù)一定的方法將這兩個(gè)部分分別計(jì)入到林木生產(chǎn)成本當(dāng)中。這種計(jì)價(jià)方法通常只將初始投資成本的回收作為主要考慮目標(biāo)，卻忽視了在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)貨幣資金價(jià)值所產(chǎn)生的變化，這種忽視極易致使林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位不能夠做好資本保全。另一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)象并不全面。就當(dāng)前的林業(yè)財(cái)會(huì)工作來(lái)看，林業(yè)財(cái)會(huì)工作主要計(jì)算收益大都局限于市場(chǎng)上能夠進(jìn)行交換的貨幣收益計(jì)算，卻沒(méi)有很好的反映林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可能會(huì)產(chǎn)生的社會(huì)生態(tài)效益。此外，相關(guān)的林業(yè)生產(chǎn)成本也大都考慮經(jīng)濟(jì)成本狀況，卻忽視林業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所消耗的環(huán)境資源、質(zhì)量的計(jì)算。如此計(jì)算方法只會(huì)導(dǎo)致各林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位及其個(gè)別成本收益不能夠與社會(huì)成本效益相統(tǒng)一，使得本就有著些許地域、資源差異的各林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位之間出現(xiàn)了分配不公的問(wèn)題。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系問(wèn)題。
一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中披露會(huì)計(jì)信息失真。大多數(shù)的林業(yè)企業(yè)并沒(méi)有建立完善、高質(zhì)量的企業(yè)信息系統(tǒng)，仍舊采取手工操作方式來(lái)進(jìn)行信息披露，不僅加大了人為因素影響企業(yè)內(nèi)控效果的幾率，更容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真；另一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中缺乏完善的組織機(jī)構(gòu)。當(dāng)前，許多林業(yè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置并不全面，只將行政管理便捷作為首要考慮目標(biāo)，對(duì)于林業(yè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)部門(mén)等職責(zé)權(quán)限缺乏科學(xué)劃分，使得林業(yè)企業(yè)內(nèi)部存在著分工不明確、工作效率不高且管理層次較多等問(wèn)題的產(chǎn)生。在林業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系當(dāng)中，內(nèi)部監(jiān)管力度尤為不足。雖然我國(guó)的相關(guān)會(huì)計(jì)法律制度已明確的指出每個(gè)會(huì)計(jì)人員及其機(jī)構(gòu)對(duì)于本單位所組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)皆有合法的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能職責(zé)所在，然而，實(shí)際上仍有部分單位缺乏自覺(jué)監(jiān)督監(jiān)管，甚至是沒(méi)有建立起完善的內(nèi)部監(jiān)管制度，而一些企業(yè)雖然有建立內(nèi)部監(jiān)管制度，但也沒(méi)有將其落實(shí)到實(shí)處，完全形式化。
(一)加強(qiáng)林業(yè)財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
首先，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)林業(yè)財(cái)會(huì)人員的組織培養(yǎng)宣傳力度。為財(cái)會(huì)人員營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍，并使其充分意識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)培訓(xùn)，提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的必要性和重要性，同時(shí)，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)善于利用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制或危機(jī)感激發(fā)林業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)培訓(xùn)的熱情；其次，應(yīng)當(dāng)盡快加強(qiáng)林業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。林業(yè)企業(yè)可定期聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)人士對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行講座交流，以少帶多，使其形成良性循環(huán)。此外，林業(yè)企業(yè)還可根據(jù)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r，聘請(qǐng)資歷較深的財(cái)會(huì)人員，來(lái)為培訓(xùn)者編寫(xiě)實(shí)用有效的教材，并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行實(shí)務(wù)輔導(dǎo)，以便提高培訓(xùn)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)；最后，林業(yè)企業(yè)應(yīng)完善財(cái)會(huì)人員素質(zhì)培訓(xùn)的組織管理體系。為了有效保障財(cái)會(huì)人員綜合工作能力技術(shù)的提高，在實(shí)際的培訓(xùn)中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)和完善組織管理體系。該體系主要是以審查人員的培訓(xùn)資格為主，以此編制出較為科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃，最終對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行合理評(píng)價(jià)的一個(gè)過(guò)程，也就是所謂的績(jī)效評(píng)價(jià)，這對(duì)于財(cái)會(huì)人員工作熱情度的提升有其益處。
(二)健全完善林業(yè)會(huì)計(jì)核算體系。
首先，針對(duì)國(guó)務(wù)院頒布的《關(guān)于加快林業(yè)發(fā)展的決定》中所規(guī)定的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行林業(yè)分類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理體制的要求，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全林業(yè)會(huì)計(jì)分類(lèi)核算體系，并根據(jù)其政策所劃分出的商品林和公益林這兩者林業(yè)資源，在此基礎(chǔ)上分別設(shè)置相應(yīng)的林業(yè)會(huì)計(jì)核算方法，以便構(gòu)建好一套完善且高效的林業(yè)會(huì)計(jì)核算框架體系結(jié)構(gòu)，值得注意的是這一體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與當(dāng)前實(shí)際的林業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況相適應(yīng)；其次，對(duì)于林業(yè)會(huì)計(jì)信息披露應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)，避免會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象發(fā)生。為此，在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露時(shí)，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)注意不應(yīng)將貨幣計(jì)量作為主要的財(cái)務(wù)性信息披露，還要兼顧林業(yè)所引發(fā)的生態(tài)經(jīng)濟(jì)效益等信息，全面、公開(kāi)、公正的反映出實(shí)際的林業(yè)企業(yè)生態(tài)環(huán)境及其經(jīng)營(yíng)狀況。
(三)完善林業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系。
首先，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè)工作。只有逐步規(guī)范其會(huì)計(jì)核算及其會(huì)計(jì)規(guī)章制度的建設(shè)，才能使其林業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系趨向完善；其次，健全林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度。若想真正建立起完善的林業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系在建設(shè)內(nèi)控管理制度時(shí)，就必須從以下幾點(diǎn)出發(fā)：第一，要建設(shè)健全企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理制度，對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、維修機(jī)器報(bào)廢等方面的管理應(yīng)逐步規(guī)范完善，避免林業(yè)企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)流失或者產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。第二，建立起資金使用管理制度，合理分配企業(yè)資金，科學(xué)理財(cái)。第三，完善林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)及其審查的檢查工作應(yīng)當(dāng)逐步加強(qiáng)，使內(nèi)部監(jiān)管工作能夠貫穿于整個(gè)林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過(guò)程當(dāng)中，減少內(nèi)部人員“坐支”等違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生率。
三、結(jié)束語(yǔ)。
新時(shí)期的林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)于我國(guó)林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。在往后的林業(yè)財(cái)會(huì)工作當(dāng)中，只有不斷的進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)累積和實(shí)踐操作，加強(qiáng)對(duì)林業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的建設(shè)、會(huì)計(jì)核算體系及其內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的健全完善，才能使林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展。如此，也可堅(jiān)信未來(lái)的林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定能夠取得更大的進(jìn)步，最終促進(jìn)我國(guó)林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。
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