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出差補助明細(xì)表篇一
火車:火車軟席(軟座、軟臥)、高鐵/動車商務(wù)座、全列軟席列車一等軟座
輪船:一等艙
飛機:頭等艙
司局級:
火車票:火車軟席(軟座、軟臥)、高鐵/動車商務(wù)座、全列軟席列車一等軟座
輪船:二等艙
飛機:經(jīng)濟艙
其余人員:
火車:火車硬席(硬座、硬臥)、高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座
輪船:三等艙
飛機:經(jīng)濟艙
出差補助明細(xì)表篇二
第一條 目的
為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費報銷,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司和分公司全體員工。
第三條 出差審批權(quán)責(zé)
1、員工出差由部門經(jīng)理審核報總經(jīng)理審批。
2、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。
第四條 出差管理原則
1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間,反對浪費行為。
2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差,對擅自主張者不予報銷差旅費。
3、提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費用實行超支自理。
第五條 出差審批
1、出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》(附表),經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費預(yù)借審批,向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后應(yīng)在十個工作日內(nèi)報銷費用、核銷借款。對無故未報銷者不予再次借款。超過一個月還未辦理報銷手續(xù),賬面有個人出差借款的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。
3、出差中途改變路線時,需報直屬領(lǐng)導(dǎo)同意,報銷審批時另附說明。
4、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或藉故延長出差時間,否則不予報銷旅差費。
第六條 差旅費構(gòu)成
列入本制度的差旅費是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會議、考察等活動發(fā)生的費用,主要包括:
1、交通費:乘坐飛機、輪船、火車、長途客車的費用以及在市內(nèi)發(fā)生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費用。
2、住宿費:異地出差因過夜住宿發(fā)生的費用。
3、膳食補助:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補貼限額計發(fā)補助。
4、交際費:請客戶吃飯、消費、送禮等發(fā)生的費用。
第七條 出差費報銷標(biāo)準(zhǔn)
員工出差乘坐車、船、飛機和食宿費用都應(yīng)力行節(jié)約,并按不超出規(guī)定限額報銷。限額控制的具體標(biāo)準(zhǔn):
1、住宿費:出差人員的住宿費實行限額據(jù)實報銷的辦法,按出差實際住宿天數(shù)計算。
住宿費標(biāo)準(zhǔn)
以上費用超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主)
2、交通費: 實報實銷。包括飛機票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。
3、膳食補助:部門經(jīng)理以上級別60元/人/天,普通員工50元/人/天。按實際出差天數(shù)計算(不報銷個人餐飲費);
4、出差人員如需請客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費用,需提前電話向總經(jīng)理申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑據(jù)報銷。
第八條 出差住宿費報銷審核
1、住宿費審核以實際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附與出差時間、出差地點一致的有效的住宿報銷憑證,超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。
2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行,報銷時須附注事由說明。
3、總經(jīng)理級(含)以上管理人員出差,可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,應(yīng)同住一間房,報銷額不超過兩人報銷標(biāo)準(zhǔn)的合計額。
第九條 膳食補助報銷審核
1、膳食補助費用報銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計算確定。不滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)計算確定。各餐標(biāo)準(zhǔn):早餐占日限額標(biāo)準(zhǔn)的20%;午晚餐各占日限額標(biāo)準(zhǔn)的40%。
2、出差期間因公發(fā)生對外業(yè)務(wù)招待費的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員,按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補貼。
第十條 交通費報銷審核
1、出差乘坐飛機、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行,并憑出差地點、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷。
2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則,任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計程車。市(縣、區(qū))內(nèi)交通費報銷時按規(guī)定附有效報銷憑證。
3、多人一起出差,同乘一輛計程車,其交通費只能由一個持票人代為報銷,同行其他人員不得再報銷。
4、出差期間有下列情況之一者,不予報銷交通費:
(1)未經(jīng)同意,擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分;
(2)借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費增支部分;
(3)未經(jīng)批準(zhǔn),自帶私車發(fā)生費用超過乘坐公共交通工具費用的部分。
第十一條 出差期間公休與延期的處理
1、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù),如遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息;為避免此類情況,出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。
2、超期停留:出差過程中,因生?。ㄎ醋≡海⒔煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽咕芤蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的,在核清事實的基礎(chǔ)上,按照實際差旅費報銷;因生病(需住院)原因造成的意外,按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補貼,不報銷住宿費和市內(nèi)交通費;住院期間出差補貼不超過20天;超期停留報銷時需附上情況說明。
3、出差期間不能按時回公司時,出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報告公務(wù)進(jìn)展情況,并保持24小時開機。
第十二條 差旅費報銷違規(guī)與失職追究
1、出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費;不允許以非出差期間發(fā)生的費用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則,財務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
2、經(jīng)查實為虛增報銷者,責(zé)令退回虛報金額,并按虛報額處以三至五倍的罰款。
3、各級審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報銷,后經(jīng)查實已無法收回,由此給公司造成經(jīng)濟損失的,由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。
4、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實,按虛報額處以三至五倍的罰款,同時另視情節(jié)輕重給予行政處分。
因公出差審批表
出差補助明細(xì)表篇三
第一章總則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,完善公務(wù)活動接待制度,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中央國家機關(guān)和事業(yè)單位,包括中央駐北京市以外地區(qū)的國家機關(guān)和事業(yè)單位。
第三條 差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第四條 城市間交通費和住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。
第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,加強廉政建設(shè),不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費。
第二章城市間交通費
第六條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:(略)
(二)出差人員乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機。單位級別在司局級以下的,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機。
(三)副部長以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機頭等艙。
第七條 乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。
第八條 乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。
第三章住宿費
第九條 財政部根據(jù)各地的經(jīng)濟發(fā)展水平和物價水平,分別確定各級別人員的住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限。
第十條 中央國家機關(guān)工作人員出差實行定點住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):副部長級人員住套間,司局級人員住標(biāo)準(zhǔn)間,處級以下人員兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間。
出差人員必須到定點飯店住宿,住宿費按照定點飯店的收費標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷。因特殊情況未到定點飯店住宿的,在出差地住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
出差到?jīng)]有定點飯店的地方,住宿費在所在地、市、州住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
定點飯店通過招標(biāo)、協(xié)商方式確定,名單另行公布。
第十一條 中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實行定點住宿,其住宿費在出差地住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
第十二條 出差人員無住宿費發(fā)票,一律不予報銷住宿費。
第四章伙食補助費
第十三條 出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天50元。
第十四條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開支。
第五章公雜費
第十五條 出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天30元,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十六條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,公雜費減半發(fā)放。
第六章參加會議等的差旅費
第十七條 工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。小型調(diào)查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。
第十八條 到基層單位實(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,不報銷住宿費和公雜費。
第七章調(diào)動、搬遷的差旅費
第十九條 工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機。
工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
以上發(fā)生的各項費用,由調(diào)入單位報銷。
第二十條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標(biāo)準(zhǔn)報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報銷。
被調(diào)動人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動人員同行。暫時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的旅費,以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費,均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。
第二十一條 職工搬遷家屬的路費。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報銷旅費。
第二十二條 由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。
第八章附則
第二十三條 工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。
第二十四條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補助費包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不 白話文…得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十五條 國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局可根據(jù)本辦法制定補充辦法,并報財政部備案。各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實際情況制定具體規(guī)定。實行垂直管理體制的部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門實際情況制定具體規(guī)定,報財政部備案。
第二十六條 中國共產(chǎn)黨、各民主黨派、各人民團體直屬機關(guān),參照本辦法執(zhí)行;中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊的差旅費管理辦法,由總后勤部參照本辦法另行規(guī)定。
第二十七條 本辦法自2007年1月1日起實行。財政部《關(guān)于印發(fā)<中央國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定>的通知》(財文字[1996]2號)同時廢止。
第二十八條 本辦法由財政部負(fù)責(zé)解釋。
出差補助明細(xì)表篇四
第一條 差旅費包括交通費,住宿費,出差補助等其他費用。
第二條 差旅費報銷當(dāng)?shù)爻霾钯M用按照員工職務(wù)和出差地區(qū)不同(扣除在途時間以及每天為標(biāo)準(zhǔn)計算),
對出差人員的補助費,住宿費和通訊費實行費用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)“據(jù)實報銷,超支不補”的原則。
第三條 出差是指離開公司所在地,到異地完成公司指定工作的行為,不得借出差之機游山玩水,不得出
入與出差工作無關(guān)的地方,因工作需要延長出差時間,趕赴其他地點,改道繞道返程的,須請示主管并獲批準(zhǔn)后方可報銷。
第四條 因公出差辦理流程
1、 因公出差人員必須事先填寫《出差申請單》見附件1;維護人員出差填寫《維護出差申請單》見附件2;展會人員出差填寫《展會出差申請單》見附件3(以下統(tǒng)稱出差申請單)注明出差地點,事由,天數(shù),費用預(yù)算明細(xì),經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可出差。出差時預(yù)計有交際應(yīng)酬費用(含宴請費)的,必須辦理申請審批單,借款時,還應(yīng)同時附上“交際應(yīng)酬費用審批單”附件4。特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回公司后補辦手續(xù)。
2、 出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,到企管部辦理出差時間登記手續(xù)后,到財務(wù)部填寫“結(jié)款單”,經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后方可借款。
3、 出差人員回公司應(yīng)在《出差申請單》上填寫出差完成情況,向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理考核結(jié)果,并在《出差申請單》中任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。
4、 維護人員回公司執(zhí)行本條款3的同時,先到倉庫清退領(lǐng)用物品手續(xù),將維修(護)報告交維修部門經(jīng)理簽字,并交給文控室存檔簽字。并附客戶簽回的“產(chǎn)品售后安裝維護、維修服務(wù)單”
5、 出差人員返回公司后,在規(guī)定的報銷時間內(nèi),填報《差旅費用報銷單》,將有效出差單據(jù)粘貼后,總計金額由財務(wù)部填寫。《差旅費報銷單》應(yīng)由企管部簽字核銷出差時間。
6、 財務(wù)審核人員根據(jù)完整的《出差申請單》《差旅報銷單》和有效出差單據(jù),按費用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費用。若《維護出差申請單》上記載差旅費由客戶承擔(dān),將出差費用總額反饋給商務(wù)部,向客戶收取費用,并辦理會計核算手續(xù)。
7、 凡與原《出差申請單》規(guī)定的地點,天數(shù),人數(shù),交通工具不符的差旅費不予報銷。維護人員安裝調(diào)試機器,扣除途中時間后原則上限為三天,因個人失誤發(fā)生額外費用公司不予報銷。因特殊原因或情況變化改變路線,增加天數(shù),人數(shù),改乘交通工具,在《出差申請單》上填寫超期說明,需經(jīng)部門經(jīng)理或派出部門經(jīng)理簽署意見報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。
8、 出差交通工具的費用由行政部代辦(或客戶辦理)的,出差人將票據(jù)交行政部代理代辦人(或客戶辦理)時,應(yīng)將票據(jù)復(fù)印,待本人報銷費用時,粘貼在粘貼單上,以備核實出差時間,此復(fù)印件不能報銷費用。
9、 報銷費用票據(jù)要求:費用憑有效票據(jù),而且是此次發(fā)生的票據(jù),無票據(jù)不能報銷。粘貼票據(jù)需按時間順序,并且票據(jù)后面注明使用情況。
10、 交際費用(含宴請費)報銷時票據(jù)單獨粘貼,并附《交際費用審批單》,必須同出差費用一起報銷,否則財務(wù)有權(quán)拒絕單獨報銷出差期間交際費用(經(jīng)申請在外請客戶宴請原則上只報銷一次)
第五條 出差費用標(biāo)準(zhǔn)見附表四(國內(nèi)) 附表五(國外)
1、 國內(nèi)出差城市劃分為一線城市與其它城市,一線發(fā)達(dá)城市指北京,上海,廣州,??冢筮B,拉薩五城市
2、 國外出差按國家財政部,外交部頒發(fā)的因公臨時出國人員的各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)。
3、 公司指定的大型國外展會費用實報實銷,由總經(jīng)理批示,其它展會出差費用一律按本制度執(zhí)行。
第六條 到達(dá)出差地交通工具費用標(biāo)準(zhǔn)
1、 員工出差期間,根據(jù)員工職務(wù)不同乘坐火車,輪船,汽車交通工具(見附表四,五)特殊情況國內(nèi)出差乘坐飛機,需辦理機票審批單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、 出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,
可購買同席別臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所構(gòu)票價的60%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的50%補貼;購買軟座票者不給補貼)途中伙食補助每人每天50元
第七條 國內(nèi)、外出差地住宿費標(biāo)準(zhǔn)(見附表五,表六)
總經(jīng)理出差,各項費用實報實銷。其他人員出差,按住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自理,同性別兩人以上出差,須合并住宿,原則上按隨行人員中較高一級人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條 出差補助包括伙食補助,市內(nèi)交通費、通訊費
1、 按出差天數(shù)扣除途中天數(shù),按相應(yīng)的職級標(biāo)準(zhǔn)享受出差補助。途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食補助。
(1) 中午10時前離開深圳按全天出差補助
(2) 中午10時后離開深圳按半天出差補助
(3) 中午4時前返抵深圳按半天出差補助
(4) 中午4時后返抵深圳按全天出差補助
2、 外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食,住費用。會議費用中不含食宿時,住宿費用按實報銷,按職級享受出差標(biāo)準(zhǔn)予以補助。
3、 員工每次出差如在同一地點駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的80%給予出差補助。自第三十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的60%給予出差補助。
4、 出差所在地提供伙食時,享受相應(yīng)級別出差補助的30%
5、 省內(nèi)深圳市外出差當(dāng)日往返可享受每人每天30元出差補助(包括次日晨抵達(dá)本市),當(dāng)?shù)剞k事公交車費實報實銷。
6、 經(jīng)批準(zhǔn)開車出差,出差人員每天出差補助10元
7、 當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(包含市鄰)已在出差補助中,往返機場應(yīng)乘坐機場大巴,不允許報銷的士費
第九條 其它規(guī)定
1、 因公出差人員,順道(或繞道)探親者,應(yīng)事先提出申請批準(zhǔn),探親期間不再給予出差補助,且發(fā)生的車船費,且發(fā)生的車船費、住宿費等自理。
2、 深圳市內(nèi)(羅湖,福田,寶安,龍崗,鹽田,東莞周邊,惠州周邊)辦事,乘坐公交大巴/小巴的交通費實報實銷。中午不能返回公司就餐的,每天補助20元
3、 香港,澳門因公辦事必須當(dāng)天往返。辦事交通費及其他因會發(fā)生的費用,以票據(jù)為準(zhǔn),實報實銷。停留期間飲食自理,公司給予每人每天rmb50元的補助。
4、 駐外機構(gòu)
在辦事處所在城市出差,住宿由辦事處提供,市內(nèi)公交車費實報實銷,生活補助每天8元。辦事處所在城市發(fā)生的費用票據(jù),需經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
5、 陪同公司有關(guān)部門或客戶出差(屬交際應(yīng)酬費用)
5.1 出差所在地費用實報實銷,可按公司陪同人員相應(yīng)的出差所在地費用標(biāo)準(zhǔn)上浮200%來控制費用。公司陪同人員取消出差補助。若在當(dāng)?shù)貐⒂^只允許一人陪同。
5.2 所在地辦事交通的士費,必須與有關(guān)部門人員或客戶同時乘坐,陪同人員嚴(yán)禁單獨乘坐的士,。深圳市內(nèi)陪同公司有關(guān)部門人員或客戶參照執(zhí)行。
5.3 交際應(yīng)酬費用報銷時,各項費用按每次發(fā)生的費用,填寫時間,人數(shù),工作事項等內(nèi)容說明表
6、 出差回公司維護人員應(yīng)在第二個工作日,其他人員應(yīng)在一星期內(nèi)報帳,超過時間報銷出差費,每延遲一天按30天罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)并追究其部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
7、 工程師出差市外國內(nèi)的出差補助按第一天70元,第二天50元,第三天30元,第四天及以后按20元/天計算,當(dāng)天往返按80元/天,長途路費實報。
8、 工程師出差住宿費用按120元/天實報實銷。
9、 出差時借款,前款不清,后款不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定借款而造成財務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
10、員工借款時,其借款額為不低于100元且不高于500元,且累計借款額不能高于借款人工資的一半。
第十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總經(jīng)辦
出差補助明細(xì)表篇五
目的:為規(guī)范公司管理,規(guī)范差旅程序和費用報銷政策,特制定本規(guī)定。
范圍:本規(guī)定適用于公司所有員工因公出差辦事,包括業(yè)務(wù)辦理、會務(wù)、培訓(xùn)、駐派等(不含公司統(tǒng)一安排的帶薪培訓(xùn))
規(guī)定內(nèi)容:
一、 出差流程規(guī)定:
1、 員工出差前兩天應(yīng)提前詳細(xì)填寫《員工出差申請表》。
2、 獲部門經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)后,人事處留申請表復(fù)印件,原件交至財務(wù)處。
3、 人事部門根據(jù)已批的申請表預(yù)訂酒店及交通。
4、 出差前兩天將批準(zhǔn)的借款單交至財務(wù)處,領(lǐng)取預(yù)借的現(xiàn)金。
5、 必須在出差完畢一周內(nèi)將出差報告和出差費用整理完畢交至總經(jīng)理處報批,批準(zhǔn)后交至財務(wù)處報銷。
6、 財務(wù)處將在拿到報告后一周內(nèi)進(jìn)行核對及報銷。
7、出差人員應(yīng)盡快與財務(wù)處結(jié)清預(yù)借款及差旅費用。預(yù)借款必須在出差完畢兩周內(nèi)結(jié)清,兩周內(nèi)未結(jié)清,不得再預(yù)借現(xiàn)金。
二、補助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:
1、住宿費:
1)報銷標(biāo)準(zhǔn)
區(qū)域劃分
類????別
縣級市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)
普通城市
省會城及二線城市
北上廣及直轄市
住宿標(biāo)準(zhǔn)
員工級別
50-100元/天
70-120元/天
100-150元/天
120-200元/天
主管級別
70-100元/天
100-150元/天
120-200元/天
120-220元/天
經(jīng)理級別
150元/天
200元/天
250元/天
300元/天
2)住宿規(guī)定:
a、如外地召開的各類培訓(xùn),出具邀請方食宿費自理證明,憑住宿發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。否則不予報銷。
b、持有相應(yīng)標(biāo)注時間和公司名稱的住宿發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)實報實銷;未取得相應(yīng)住宿發(fā)票的不予報銷。
c、同性出差時,如無特殊原因,應(yīng)入住標(biāo)準(zhǔn)間。因特殊原因無法入住標(biāo)準(zhǔn)間時,獲總經(jīng)理許可后,可分開居住。無批準(zhǔn)擅自分開入住,則不予報銷。
d、住宿期間使用賓館電話只能用于公事。如使用賓館電話,在退房時必須打出電話詳單,報銷時自行勾除私話。
e、員工短途出差,無住宿補助。
2、交通費:
1)報銷標(biāo)準(zhǔn):采用實報實銷。但須選擇快捷、價格合理的交通工具。
2)報銷規(guī)定:
a、包括飛機票、火車票、輪船票、渡船票、客車票、出租票、公交票。
b、途中所用時間少于4個小時,出差員工應(yīng)盡量乘坐火車、汽車或渡輪,選用最優(yōu)惠的票價。
c、所有申請出差的員工如需乘坐飛機,必須乘坐普通艙,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),出差人員可乘普通艙以上艙位;沒有批準(zhǔn)就乘坐其他艙類,應(yīng)自付與普通艙的差額。出差員工根據(jù)業(yè)務(wù)需要預(yù)計出差時間,應(yīng)以最合理的價格預(yù)定航班,不能指定航空公司。只可報銷與業(yè)務(wù)有關(guān)的行李費用。
d、自駕車出差所產(chǎn)生的過路費和油費經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由憑據(jù)實報實銷。
e、所有車費報銷票據(jù)均應(yīng)注明往返地點、時間和事由。
3、膳食費:
1)補助標(biāo)準(zhǔn):
區(qū)域劃分
類????別
縣級市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)
普通城市
省會城及二線城市
北上廣及直轄市
膳食標(biāo)準(zhǔn)
員工級別
30元/天
40元/天
50元/天
60元/天
主管級別
30元/天
40元/天
50元/天
60元/天
經(jīng)理級別
30元/天
40元/天
50元/天
60元/天
2)報銷規(guī)定:
a、員工短途出差,不享受出差膳食費用補助。
b、交際費用需填寫報銷單,寫明原因后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。原則上不得超過500元/餐。
c、如外地召開的各類培訓(xùn),出具邀請方食宿費自理證明,憑餐飲發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。否則不予報銷。
4、綜合補助:
1)補助標(biāo)準(zhǔn):
補助標(biāo)準(zhǔn)
員工級別
主管級別
經(jīng)理級別
10元/天
15元/天
20元/天
2)補助規(guī)定:
a、綜合補助主要包含員工通訊,出勤補貼等其他雜費。
b、員工短途出差,不享有綜合補助。
c、業(yè)務(wù)人員不享有綜合補助。
三、其他規(guī)定
1、員工出差分為“長途”和“短途”兩種,當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2、出差地點區(qū)分為“縣級市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)”,“普通城市”,“省會城市及二線城市”和“北上廣及直轄市”四類。參照各地經(jīng)濟消費水平不同予以不同標(biāo)準(zhǔn)報銷及補助。
3、報銷票據(jù)須持所乘當(dāng)班交通工具的真實票據(jù),不得用其他票據(jù)頂替,如發(fā)現(xiàn)虛假業(yè)務(wù)的費用票據(jù)或其它票據(jù)頂替報銷的,按作廢處理并以虛報金額2-5倍的罰款責(zé)成當(dāng)事人承擔(dān),累計兩次立即開除。
4、財務(wù)處有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住酒店直接查詢,如有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重予以處罰。
5、超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù),財務(wù)處有權(quán)不予報銷。
6、不被許可的報銷費用:
1)艙位的升級
2)航空意外附加險或其他附加的差旅保險
3)因出差人員本人沒有及時取消預(yù)訂(賓館或交通)而產(chǎn)生的費用
4)個人娛樂費用。包括在機上觀看電影,使用耳機,賓館中按次計費的電影,各種社交活動,及其他相關(guān)雜費等
5)差旅中所飲用的酒精飲料喝煙草制品
6)同工作無關(guān)的招待費用
7)延遲結(jié)賬和房間擔(dān)保產(chǎn)生的費用
8)其他同出差目的無直接關(guān)系的費用
本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。
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