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給公司部門發(fā)郵件篇一
我是xx級(jí)xx班的，現(xiàn)任_干事，我競(jìng)選秘書長(zhǎng)一職。
先做一下自我介紹。入大學(xué)以來在班內(nèi)一直擔(dān)任衛(wèi)生委員，但是班級(jí)的舞臺(tái)畢竟還是太小，我不甘于大學(xué)四年就這么過去，我想有一個(gè)更大的舞臺(tái)，于是去年我競(jìng)選進(jìn)入了學(xué)生會(huì)，經(jīng)過這段時(shí)間在學(xué)生會(huì)的歷練，我更加肯定了自己，我覺得自己足夠沉穩(wěn)、足夠負(fù)責(zé)去完成秘書處的各項(xiàng)任務(wù)。以下是我對(duì)秘書處各項(xiàng)工作的些許看法。
一、 例會(huì)制度。
實(shí)行例會(huì)制度是為了保證學(xué)生會(huì)的正常工作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、秘書處、 各部之間的交流與配合，及時(shí)部署學(xué)生會(huì)的工作，了解各部的意見和建議。
(一)會(huì)議基本程序
會(huì)議由秘書長(zhǎng)主持，副秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄，主席聽取各部匯報(bào)后進(jìn)行總結(jié)和工作部署，無特殊情況每周日例會(huì)。
(二)例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
無特殊情況每周一次例會(huì)，于周日下午2：30在指定教室召開。具體時(shí)間、 地點(diǎn)可以根據(jù)情況調(diào)整。期間有事情可以增設(shè)會(huì)議。
(三)例會(huì)基本要求
1、學(xué)生會(huì)成員必須按時(shí)出席例會(huì)，有特殊原因不能按時(shí)參加，不能出席或 提前離開會(huì)場(chǎng)的，需要先向主席請(qǐng)假。
2、學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)匯報(bào)本周工作情況及下周工作計(jì)劃，有需要解決的問題，應(yīng)及時(shí)提出。例會(huì)上部署各項(xiàng)工作任務(wù)，各部長(zhǎng)必須按時(shí)完成，不能完成的任務(wù)要向主席做匯報(bào)。
3、在例會(huì)時(shí)，各部要對(duì)本周各自活動(dòng)的開展情況進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，對(duì)學(xué)生會(huì)的整體工作提出建議和意見，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)妥善解決。
4、例會(huì)后各部門要根據(jù)實(shí)際情況召開本部會(huì)議，根據(jù)例會(huì)的整體部署，安排好本部工作。
5、副秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)參會(huì)人員簽到和會(huì)議記錄工作，并將出席情況作為學(xué)生干部考核依據(jù)，無故三次不參加例會(huì)者，按自動(dòng)離職處理。
另外，通過進(jìn)入學(xué)生會(huì)以來參加的幾次例會(huì)，我個(gè)人覺得有些時(shí)候例會(huì)不夠正式、十分嘈雜，干什么的都有，會(huì)議的意義不大，效率不高，在我看來，該松的時(shí)候松該嚴(yán)的時(shí)候就必須嚴(yán)，例會(huì)應(yīng)該是一個(gè)嚴(yán)肅正式的場(chǎng)合，只有這樣才能引起成員的足夠重視，起到事半功倍的效果。
二、 值班
1、秘書處人員根據(jù)各成員的空余時(shí)間情況制定合理的值班表，各成員遵循值班表按時(shí)輪流值班。
2、值班人員有事必須提前一天向秘書處請(qǐng)假。
3、值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。具體要求有：a、整理室內(nèi)物品 b、掃地，倒垃圾 d、其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。
5、值班人員要如實(shí)填寫《值班日記》內(nèi)容，包括：
(1)當(dāng)天在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。
(2)衛(wèi)生值日情況。
(3)其他特殊情況。
6、處理和整理有關(guān)文件。對(duì)暫時(shí)不能處理的文件，可放在待處理文件信箱里;對(duì)急件則立即請(qǐng)示相應(yīng)上級(jí)。
7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作，遺失鑰匙者要依據(jù)后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，秘書處作好鑰匙的配發(fā)、上繳、使用、丟失、補(bǔ)發(fā)的登記工作。
敬禮!
給公司部門發(fā)郵件篇二
尊敬的全體員工：
為慶祝公司今年廠慶，特邀請(qǐng)全體員工參加公司的聚餐活動(dòng)，具體安排如下：
時(shí)間：20___年___月___日(即明天星期三)下午18：00
地點(diǎn)：____酒家213號(hào)房間(即去年年底全體員工聚餐的地點(diǎn))
相關(guān)要求：
1、取餐、飲酒適度，避免影響次日工作
2、適當(dāng)娛樂放松，勿擾亂治安
3、堅(jiān)決杜絕酒后駕駛
活動(dòng)重要，望全體員工準(zhǔn)時(shí)參加，如有特殊情況無法參加的員工，請(qǐng)?zhí)崆案嬷獜S長(zhǎng)，或致電告知：123789654，謝謝。
______公司
20___年___月___日
給公司部門發(fā)郵件篇三
___市商務(wù)員會(huì)、__市財(cái)政局：
我公司是__市一家從事服務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè)，現(xiàn)謹(jǐn)對(duì)__年度申請(qǐng)商務(wù)部、財(cái)政部支持承接國(guó)際服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展資金工作的有關(guān)情況，聲明如下：
1、我公司嚴(yán)格按照__年度商務(wù)部、財(cái)政部支持承接國(guó)際服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展資金的申報(bào)要求申請(qǐng)資金，共獲得服務(wù)外包人才培訓(xùn)專項(xiàng)資金補(bǔ)貼 萬元，國(guó)際認(rèn)證補(bǔ)貼__萬元，合計(jì)__萬元。此項(xiàng)資金?？顚Ｓ?，無虛假申報(bào)、騙取套取、擠占挪用的行為。
2、我公司無歪曲或虛飾申報(bào)資料的事情，所有提交資料的真實(shí)性、合法性、完整性由我公司負(fù)責(zé)，并接受有關(guān)審核部門為審核此項(xiàng)資金而進(jìn)行的必要核查，承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
負(fù)責(zé)人(法人簽字并加斧章)：
___年__ 月__ 日
企業(yè)賬戶信息：
銀行賬戶開戶名稱(全稱)：
賬號(hào)： 開戶行：
專項(xiàng)資金聯(lián)系人及聯(lián)系方式：
姓名：
電話：
傳真：
手機(jī)：
e-mail：
給公司部門發(fā)郵件篇四
各位董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)主席:
根據(jù)《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定以及公司的實(shí)際情況,現(xiàn)決定于 年 月 日 時(shí)在 會(huì)議室召開董事會(huì)會(huì)議,具體事項(xiàng):
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
1、會(huì)議時(shí)間:
2、會(huì)議地點(diǎn):
二、主要議題:
三、會(huì)議出席對(duì)象:
四、會(huì)議登記事項(xiàng):
1、登記時(shí)間:
2、登記地點(diǎn):
3、登記方法:
五、其它事項(xiàng):
會(huì)議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:
請(qǐng)屆時(shí)按時(shí)參加。
特此通知。
公司 董事長(zhǎng): 年 月 日
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