在現(xiàn)實生活中,我們經(jīng)常需要制定方案來應對各種挑戰(zhàn)和困難。方案的目標應當明確、具體,并能夠量化衡量。以下是小編為大家收集的方案范例,供大家參考和借鑒。
培訓會議策劃方案篇一
三、出席對象:x領導班子成員,機關全體工作人員;區(qū)直各負責人;x單位負責人;基層群眾以及服務對象代表。
1、關于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題;
3、對我局開展好x活動的意見和建議。
五、有關要求。
1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結束后,請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
1、主席臺:x局長、x局長、x局長、x局長。
2、會議通知:請局辦公室負責通知局機關所有人員參會,請局條線負責通知各相關人員參會。
培訓會議策劃方案篇二
所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會議活動策劃方案1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
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關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。
范文:大型會議活動策劃方案
日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
14:00 會場清理
一、培訓背景
會議是領導組織商討處理重要事務的組織,領導以及員工要在會議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個會議長達幾個小時,參會人員要高度集中精神,所以做好禮儀工作尤為重要。
禮儀培訓師朱晴老師強調(diào):中國自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對來客長輩以及領導,更要注意以禮相待。會議作為現(xiàn)代文明發(fā)展的一種表現(xiàn)形式,是隨著生產(chǎn)力的演進而變化發(fā)展的?,F(xiàn)代會議越來越注重效率、質(zhì)量,同樣不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務,辦公室員工都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。
二、培訓目標
不管具體的目標如何,召開會議的基本目的都是傳達并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針,使各個部門的經(jīng)營策略與公司目標協(xié)調(diào)一致,群策群力,找到解決問題的最佳方案。具體目標有如下三點:
1、讓職員在了解會議基本禮儀方式后,進一步提高公司辦公效率;
2、從時間觀念、個人儀態(tài)等方面入手,塑造得體的公司形象;
3、通過學習,使員工舉手投足更具魅力,并結合優(yōu)雅得體的舉止,在社交場合中樹立自己獨有的個性化形象。
三、培訓方式及層次
本次培訓以講授、啟發(fā)式互動教學為主要方式,以管理游戲、角色扮演、一攬子公文處理等情景模擬為主要方法。具體培訓層次見下圖:
圖一 商務型公司員工會議禮儀培訓層次
四、培訓對象及類型
商務型公司在職員工
五、培訓內(nèi)容
(一)內(nèi)部公司會議
1、會前準備工作
(1)確定會議主題與議題:要有切實的依據(jù);必須要結合本單位的實際;要有明確的目的。
(2)確定會議名稱:會議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型”構成,應根據(jù)會議的議題或主題來確定。
(3)確定會議規(guī)模與規(guī)格:本著精簡效能的原則,會議的規(guī)模有大型、中型、小型。
(4)確定會議時間、會期:會議的最佳時間,要考慮主要領導是否能出席,確定會期的長短應與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。
(5)確定會議所需用品和設備:必備用品是指各類會議都需要的用品和設備,包括文具、桌椅、茶具、擴音設備、照明設備、空調(diào)設備、投影和音像設備等。
(6)確定與會人員名單:出席會議和列席會議的有關人員。應根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務來確定與會人員。
(7)確定會議地點:要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。
(8)制發(fā)會議通知:會議通知的內(nèi)容包括名稱、時間、地點、與會人員、議題及要求等。會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。
圖二 會前準備工作原則
2、會議中期準備工作
開會前要明確會議目的,確定議題、程序和開會的方法方式;收集意見,準備必要的有關資料,做好會場的準備,搞好衛(wèi)生,桌椅的排列方法要適于會議的特點。在此,主要講解會議主持人及會議參與者的禮儀。
(1)會議主持人儀容儀表要求
如果特殊情況因故來遲,不要破門而入,跑步到位、大喘粗氣。應該以手輕輕推門,進門后快步到位,放下文件袋、落座,先 向等候者道歉,并簡要說明原因,求得大家諒解,立即主持會議。
坐姿:主持人主持會議多為坐姿。坐立應端正,腰要挺直,頸項伸直,面對前方,虛視全場,雙臂前伸,兩肘輕按會議桌沿,對稱,呈“外八字”。不能前傾或后仰,主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動。
站姿:在公司內(nèi)部會議中,主持人以站立姿勢主持。站立主持時,要雙腿并攏,腰背挺直,右手持稿底部中間。兩腿不能叉開,不能抖動,兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。
手勢:主持人與一般講話者不同,一般不需要手勢。在一些小型會議進行總結概括時,可以加入適當手勢,但是動作不能過大。
用語禮儀
主持會議要通過語言表述來進行。因此,主持人應特別注意語言的禮儀規(guī)范。 第一,所有言談都要服從會議的內(nèi)容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。 第二,口齒清楚,思維敏捷,積極啟發(fā),活躍氣氛。切實把握會議進程和會議主題,勿使討論或發(fā)言離題太遠,而應引導大家就問題的焦點暢所欲言;同時,要切實掌握會議的時間,不使會議拖得太長。
第三,會議進行過程中,主持人對持不同觀點、認識的人,應允許其做充分解釋,會議出現(xiàn)僵局時要善于引導,出現(xiàn)空場、冷場時應及時補白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問,不能以任何動作、表情或語言來阻止別人,或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的.口氣、準確的事實來闡述正確主張,使人心服口服。
第四,減少會議時間。準時開會,不準拖延時間,重視會議效率。
(2)會議參加人禮儀要求
會議參與人的禮儀可以運用第一個層面的3:3:3原則來探討:
會議前,妥善準備,準時出席,服裝整齊,精神奕奕;會議中,仔細聆聽,積極參與,不時記錄,適時響應;會議后,確實遵守會議決議與行動項目的指導,據(jù)此執(zhí)行。所以不僅是服務人員要彬彬有禮,參與人員也要遵守禮儀。正確的會議禮儀應該注意這幾個方面:
堅守事實原則
會議中陳述的言論,一定要有事實根據(jù),不可過于夸大,添油加醋。不可言詞閃爍,推卸責任。某些原則問題如果過于放松,會導致績效不佳;但是有些議題,必須視情況彈性調(diào)整,此時就應該列為開放議題,給予適當彈性,以免議事討論陷入膠著狀態(tài)。
聚精會神參與
會議的相關數(shù)據(jù)、圖表均應事先充分準備,深入了解,這才能達到會議召開的目的,有效解決議案。會議的席次和座位有其既定的安排禮節(jié),與會者應謹守分寸,選擇符合自己職務的位置入座,以免貽笑大方。有些議事進行節(jié)奏較快,如果沒有用心集中精神,很容易錯失重要議事卻不自知。
注意儀容形象
“好的開始,是成功的一半”,會議能準時開始,就表示會議已經(jīng)成功一半。與會者的儀態(tài)舉止就是形象的縮圖,開會時坐姿不良,抖腳、打哈欠、梳頭發(fā)、補妝這些都是不雅的舉止,不應該發(fā)生。
學會彼此尊重
與會者都應當彼此尊重,維持會場秩序,使得會議可以順利進行。即使在表決期間,可能會有不同的意見產(chǎn)生,也應遵守會場禮儀。發(fā)言必須先取得主席的許可,一般不超過三分鐘,發(fā)言時先介紹自己的姓名單位,發(fā)言不可以超過三次等,這些都是簡單的議事規(guī)范。
(三)會議后期準備工作
會議結束,應做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括兩項:
1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成,會議一結束就要下發(fā)或公布。
2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關保密制度的規(guī)定,在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應遵守規(guī)定與慣例,應該匯總的材料,一定要認真匯總;應該存檔的材料,要一律歸檔;應該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應該銷毀的材料,則一定要仔細銷毀。
圖三 會務工作流程圖(會后)
(二)外部商務會議
外部商務會議,作為東道主一方出面安排各項會議事宜時,一定要在迎送、款待、場地布置、座次安排等各方面精心周密準備,盡量做到主隨客便,主應客求,以獲得客方的理解、信賴和尊重。
1、接待準備
(1)成立接待小組
成員由后勤保障(食宿方面)、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負責人員組成,涉外談判還應備有翻譯。
(2)了解客方基本情況,收集有關信息。
可向客方索要談判代表團成員的名單,了解其性別、職務、級別及一行人數(shù),以作食宿安排的依據(jù)。掌握客方抵離的具體時間、地點、交通方式,以安排迎送的車輛和人員及預訂、預購返程車船票或飛機票。
(3)擬訂接待方案
根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實際,擬訂出接待計劃和日程安排表。日程安排還要注意時間上緊湊.日程安排表擬出后,可傳真給客方征詢意見。
2、迎送工作
主方應確定與客方談判代表團的身份、職位對等。準確掌握對方抵離的時間,主方所有迎送人員都應先于客方到達指定地點迎候。主方應主動到機場、車站、碼頭迎接,在到達前15分鐘趕到。對于客方身份特殊或尊貴的領導,還可以安排獻花。
協(xié)助返程。商務會議結束后,其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應主動為對方聯(lián)絡、提供交通工具,或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運行李。
六、案例分析
案例一:請柬發(fā)出之后
某機關定于某月某日在單位禮堂召開總結表彰大會,發(fā)了請柬邀請有關部門的領導光臨,在請柬上把開會的時間、地點寫得一清二楚。
接到請柬的幾位部門領導很積極,提前來到禮堂開會。一看會場布置不像是開表彰會的樣子,經(jīng)詢問禮堂負責人才知道,今天上午禮堂開報告會,某機關的總結表彰會改換地點了。幾位領導同志感到莫名其妙,個個都很生氣,改地點了為什么不重新通知? 一氣之下,都回家去了。
事后,會議主辦機關的領導才解釋說,因秘書人員工作粗心,在發(fā)請柬之前還沒有與禮堂負責人取得聯(lián)系,一廂情愿地認為不會有問題,便把會議地點寫在請柬上,等開會的前一天下午去聯(lián)系,才知得禮堂早已租給別的單位用了,只好臨時改換會議地點。
但由于邀請單位和人員較多,來不及一一通知,結果造成了上述失誤。盡管領導登門道歉,但造成的不良影響也難以消除。
問題討論: 這個案例告訴秘書在會議準備時應注意什么問題呢?
培訓會議策劃方案篇三
化妝品行業(yè)搞的.會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結,整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。
這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3—5天派發(fā)門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調(diào)試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產(chǎn)品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。
通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
培訓會議策劃方案篇四
(1)會標:會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。
(2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。
(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
(1)會議指南,網(wǎng)絡傳各區(qū)一份,自行打印。
(2)領導講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發(fā)言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
(1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。
(4)提出會議紀律要求。
(5)會議記錄。做好攝影留念。
(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)。
(2)專家、領導用餐。
(3)備用數(shù)量(人員增減)。
(4)專家餐后休息處。
(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)。
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
培訓會議策劃方案篇五
公司業(yè)務發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會議思路:
(4)開設有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設置不要過于復雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
1.增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。
2.最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3.最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情。
三會議主題。
5.1.攜手同行,共拓疆土。
6.2.在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可,以及對未來美好的期望。整個主題。
引人思考,意味深長)7.3.攜手同行,共創(chuàng)震旦。
四會議時間:20xx年2月18—19日會議前。
與會人員邀約。
涉及事項:
1.會議地點、議程安排確定。
人員分工表制作、分發(fā)完成:
第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總。
我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以。
要作以下事宜:
——專題片。
會議后。
銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作。
1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)。
2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳。
八會議場地布置。
簽到區(qū)。
1.簽到方式:電子簽到,合影留念。
2.迎賓人員:攝影人員:3.簽到禮品:
接待:李萍。
新品發(fā)布安排。
1.與創(chuàng)意性的展示方式結合。
2.由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛。
文檔附件。
1.人員(部門)分工表。
2.時間進度表。
略
注:時間進度中需安排各部門碰頭會時間。
3.與會人員名單4.邀請函5.會務指南。
會務指南歡迎您的到來,以下為本次會議議程:
2月25日下午。
2月26日上午。
感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打135****8729,我們將竭誠為您服務。
6.總經(jīng)理親筆歡迎信7.主持人串詞。
開場白:
華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂?;厥走^去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷,但,無論前方的路有多么荊棘,我們,在座的的每一位兄弟姐妹,都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲。
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結束語:
美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮。
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛!讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天!
物料準備。
7.來賓禮品。
建議:同活動主題相契合,體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用,成本在300元左右。
培訓會議策劃方案篇六
1、對公司、各部門xxxx年中經(jīng)營管理工作及存在問題進行分析、總結,明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。
2、加強團隊溝通,增強團隊凝聚力和執(zhí)行力,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在工作中都有出色的表現(xiàn);。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
5、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡,傳遞正能量。
為開好本次會議,成立會務組:組長:陳勇;。
副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務為:。
1、明確會議組織分工;。
2、收集匯總會議籌備相關材料;。
3、會務組織工作。
三、年中會籌辦任務。
備注:。
1、大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。
2、大會進行第x項,公司領導宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜。
具體的人員安排如下:。
車輛調(diào)度。
具體的分配如下:。
四、參會人員。
濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)。
五、會議主題:。
傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司xxxx年中會議。
(附.會議時間、內(nèi)容詳細流程表)。
xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查,會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。
七、會議主持人:。
孫軍科(附.主持人會議流程各節(jié)點臺詞)。
中央國際。
九、會議日程:。
xxx。
培訓會議策劃方案篇七
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
任務任務與分工責任人會務前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
培訓會議策劃方案篇八
1、參會人數(shù):100人(綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為夢想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各領導的講話對于本土資源整合建立信心,并樹立強勢形象。
4、傳播理念:構成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
培訓會議策劃方案篇九
優(yōu)秀作文推薦:7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。
一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1―3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1―2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
培訓會議策劃方案篇十
本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2。時間〈日程〉、地點。
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會議主題與內(nèi)容。
確定主題一即主要目標,及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程。
5。經(jīng)費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構。
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
培訓會議策劃方案篇十一
(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。
(二)主要任務:解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態(tài)度、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網(wǎng)絡建設等方面的意見建議。
(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。
(四)牽頭處室:社會文化處。
(五)參加領導:鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
培訓會議策劃方案篇十二
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動,廣泛征求意見建議,找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題,擬于月29日至8月4日,學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下:
(一)時間地點:7月30日(星期二)上午,g1512會議室。
(二)主要任務:解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關政策落實、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
(三)參加范圍:文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點文化企業(yè)代表(10至15人)。
(四)牽頭處室:文化產(chǎn)業(yè)處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權處。
(五)參加領導:劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,f1435會議室。
(二)主要任務:解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態(tài)度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對推進文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。
(三)參加范圍:縣(市)區(qū)局分管領導、相關企業(yè)代表(10至15人)。
(四)牽頭處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
(五)參加領導:李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
(一)時間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。
(二)主要任務:解決文物管理、服務基層、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對文物保護管理工作方面的意見建議。
(三)參加范圍:有關縣(市)區(qū)局分管領導,市博物館、考古所、府學文廟,重點文物保護單位黨員干部(約15人)。
(四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護處。
(五)參加領導:崔大庸副局長、于茸副局長。
(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,村委會。
(二)主要任務:解決公共文化服務、服務態(tài)度、工作效率、服務質(zhì)量、工作作風等方面存在的突出問題,征求對公共文化設施建設、文化惠民、農(nóng)村文化隊伍建設等方面的意見建議。
(三)參加范圍:村兩委成員、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員(約10人)。
(四)牽頭處室:組織人事處,駐村“第一書記”。
(五)參加領導:李向明副書記、呂建新副局長。
(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。
(二)主要任務:解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態(tài)度、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網(wǎng)絡建設等方面的意見建議。
(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。
(四)牽頭處室:社會文化處
(五)參加領導:鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,g1512會議室。
(二)主要任務:解決服務態(tài)度、服務質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面的問題,征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關政策落實等方面的意見建議。
(三)參加范圍:企事業(yè)廣播電視臺站、有關視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。
(四)牽頭處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處。
(五)參加領導:羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
2、相關處室切實搞好配合;
3、教育實踐活動辦公室負責協(xié)調(diào)和宣傳工作;
4、座談會時間地點可根據(jù)情況適當調(diào)整。
培訓會議策劃方案篇十三
作為xx電子商務行業(yè)一年一度的盛會,此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,xx電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立,為xx乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
培訓會議策劃方案篇十四
(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,f1435會議室。
(二)主要任務:解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態(tài)度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對推進文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。
(三)參加范圍:縣(市)區(qū)局分管領導、相關企業(yè)代表(10至15人)。
(四)牽頭處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
(五)參加領導:李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
培訓會議策劃方案篇十五
這是一個真實的故事,故事的`主人公是臺灣的一個女大學生。
四年過去了,她順利地完成了學業(yè),興沖沖地趕回家,想要告訴媽媽,她四年來獲得的榮耀,她不斷地想象著她的媽媽,依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年,是多么的漫長!思念,是多么的急切!可是當她回到家門口時,她呆住了,她沒有看到媽媽站在門口等她,她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草,她瘋狂的拍打著門,不停地叫減:“媽媽,我回來了,快開門呀,媽媽,你女兒學成歸來了,你快出來看看呀!??”
好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的。
事實真相,這一切的一切,她明白過來了,她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前,一把一把的抓起黃土,凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳――“媽媽,你怎么不等等我呀,我不要讀大學,我只要你回來呀!媽媽,你起來呀,起來看看我呀??”
原來她從小就失去了父親,是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大,她非常懂事,小學和初中,她的成績名列前茅!然而當她讀上高中時,媽媽用她那早出晚歸,出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費,可家里該賣的都賣了,媽媽已經(jīng)負擔不起了!
在絕望的時候她想到了,結果女兒很爭氣,考上了臺灣最著名的大學,媽媽是多么的高興?。‘斔雅畠核瓦M了那所她向往已久的大學時,家里已經(jīng)是一貧如洗了,再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學了,而她自己也累得倒下了。
女兒就是她的一切,她寧可不要自己的生命,也要讓女兒安心地讀大學,媽媽想:女兒讀完大學就可以找到一份好工作,憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家!而病重的自己,恰恰是女兒的負擔,她不想拖累女兒,她要在生命的盡頭,再為女兒做點她認為應該做的事。
媽媽含著眼淚,去一家醫(yī)院簽了一份出賣全身器官的協(xié)議書,她委托鄰居,在她死后將那筆錢和準備好的幾十封信,每月分批寄給她的女兒,在信中,媽媽囑咐女兒,不要牽掛媽媽,媽媽一定等你學成歸來!她――一位偉大而又平凡的母親――就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世!而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時,還以為媽媽依然生活得很好,為了少讓媽媽辛苦一些,她省吃儉用,節(jié)省費用,和親愛的媽媽一同等待著學成的那天到來。然而現(xiàn)實總是很殘忍,!一個無法面對卻又不得不面對的現(xiàn)實,總是那么的撕斷人腸,天底下還有無數(shù)個媽媽在重演著同樣的故事,她要感激她媽媽,我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽,感激所有好心的人!后來,她就寫了這首歌,這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》――獻給全天下的母親!媽媽!
培訓會議策劃方案篇十六
20xx年10月2729日。
接機地點:xx虹橋機場。
接待酒店:xx洋洋顯達度假酒店。
地址:xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)。
參觀地點:xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。
xx世博園。
xx外灘夜景。
美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員。
總負責:xxx(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。
秘書組:xxx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)。
后勤組:xxx(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關工作)。
談判組:xxx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經(jīng)理)。
合計人員:24人。
1.來回機票預定。
2.食宿安排。
3.迎接車輛安排。
4.會場接待。
5.會場整理及布置。
2.經(jīng)費報銷。
3.總結及信息反饋。
雙程飛機票(22000)。
酒店住宿費(10000)。
餐費(8000)。
租車費用(650)。
觀光費用(2500)。
后備費用(5000)。
總計:63150元(人民幣)。
1、接待外賓的禮儀注意事項。
2、應急方案的準備。
3、控制經(jīng)費預算。
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
培訓會議策劃方案篇十七
1、確定總負責人:臨場負責突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人:
(1)會標:會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。
(2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。
(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負責人:
(1)會議指南,網(wǎng)絡傳各區(qū)一份,自行打印。
(2)領導講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發(fā)言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人:
(1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。
(4)提出會議紀律要求。
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人:
(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)。
(2)專家、領導用餐。
(3)備用數(shù)量(人員增減)。
(4)專家餐后休息處。
(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)。
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人:
(1)賓館業(yè)務接洽:
(1)接待能力符合會議要求。
(2)會議相關設施考察一遍、
(3)食宿收費標準。
(4)就餐方式:自助、桌餐。
(5)菜單模式與基本標準。
(6)會議室標準。
(7)付費結帳事宜:
(8)結算方式。
餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定。
宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時。
(9)熱水供應。
(10)娛樂活動。
(11)出現(xiàn)超員情況的應對方式。
(xx)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅。
(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)。
7、做好經(jīng)費預算。
(1)餐費。
(2)宿費。
(3)資料費。
(4)會場布置費。
(5)交通費。
(6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標準。
(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)。
(8)會務補助費。
(9)通訊費。
(10)不可預見費。
8、專家、領導等安排。
(1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排。
(3)住宿規(guī)格安排。
(4)支付講課費、交通費。
(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)。
(6)活動安排(非報告期間)。
(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜。
(8)送行人、車輛安排。
培訓會議策劃方案篇十八
冬天,讓我們感動上帝。
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的'推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
20xx年7月27日——7月29日。
君臨大酒店。
主辦單位。
承辦單位。
協(xié)辦單位。
支持單位。
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含鑫源-大林代理商10人);。
2、代理商財務主管:20人;。
3、公司高層領導:15人;。
4、銷售公司:20人(含事務所總經(jīng)理);。
5、工作人員:10人;。
6、合計:120人。
(一)經(jīng)銷商會議。
3、余波助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
4、繆文斌宣貫20xx年鑫源-大林摩托上市營銷方案。
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案。
6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)。
7、分組討論。
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會。
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎。
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;。
4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果。
(三)參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳。
(四)聯(lián)歡晚會.
培訓會議策劃方案篇十九
支持單位:xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
xx國際公共關系協(xié)會。
xx市長協(xié)會。
國務院部委信息中心主任聯(lián)席會。
xx老區(qū)建設促進會。
指導單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務部。
中華人民共和國海關總署。
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