行政秘書(shū)年度總結(jié)范文(18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-29 17:42:15
行政秘書(shū)年度總結(jié)范文(18篇)
時(shí)間:2023-11-29 17:42:15     小編:雨中梧

總結(jié)可以幫助我們加深對(duì)學(xué)習(xí)和工作內(nèi)容的理解和記憶。在寫總結(jié)時(shí),應(yīng)盡量避免主觀評(píng)價(jià),而是以客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。下面是一些寫作總結(jié)的模板,供大家參考和借鑒。

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇一

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

在過(guò)去的一年中,我作為行政秘書(shū),積極參與了組織的各項(xiàng)活動(dòng)和任務(wù),并取得了一定的成績(jī)?,F(xiàn)在,我將對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結(jié),并提出一些改進(jìn)建議,希望能為組織的發(fā)展和進(jìn)步做出更多貢獻(xiàn)。

一、工作成績(jī)。

1.文件管理。

在過(guò)去的一年中,我不斷完善了文件管理制度,包括文件的收集、整理、歸檔等,確保了文件的規(guī)范性和有效性。同時(shí),我也積極參與了文件的審核和修改,確保了文件的準(zhǔn)確性和可行性。

2.會(huì)議組織。

我積極參與了組織的各項(xiàng)會(huì)議,包括部門會(huì)議、專題會(huì)議等,并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫和發(fā)布。通過(guò)有效的會(huì)議組織,我成功地促進(jìn)了各部門之間的溝通和協(xié)作,提高了會(huì)議的效率和質(zhì)量。

3.行政事務(wù)。

我負(fù)責(zé)組織的日常行政事務(wù),包括員工考勤、請(qǐng)假、福利等,并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行操作。通過(guò)高效的行政事務(wù)處理,我保證了組織的日常運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和有序性。

4.文化建設(shè)。

我積極參與了組織的文化建設(shè)活動(dòng),包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化宣傳等,并負(fù)責(zé)撰寫了多篇文化宣傳文章。通過(guò)有效的文化建設(shè),我促進(jìn)了組織文化的傳承和發(fā)展,增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。

二、改進(jìn)建議。

1.加強(qiáng)培訓(xùn)。

建議組織加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從而提高組織的整體競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2.優(yōu)化流程。

建議組織不斷優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和管理制度,使其更加符合實(shí)際需求和市場(chǎng)變化,從而提高組織的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。

3.強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

建議組織加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力,增強(qiáng)組織的凝聚力和向心力。

4.推進(jìn)信息化建設(shè)。

建議組織推進(jìn)信息化建設(shè),提高組織的信息化水平和科技含量,從而增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。

作為行政秘書(shū),我將繼續(xù)努力工作,不斷提高自己的工作能力和素質(zhì),為組織的發(fā)展和進(jìn)步做出更多貢獻(xiàn)。謝謝!

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇二

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

在過(guò)去的一年中,我作為行政秘書(shū),積極參與了組織的各項(xiàng)活動(dòng)和任務(wù),并取得了一定的成績(jī)?,F(xiàn)在,我將對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結(jié),并提出一些改進(jìn)建議,希望能為組織的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

一、工作目標(biāo)和背景。

作為組織的行政秘書(shū),我的主要工作目標(biāo)是確保組織的日常運(yùn)營(yíng)和行政管理工作順利進(jìn)行。在這個(gè)背景下,我承擔(dān)了文件管理、會(huì)議組織、信息整理等職責(zé)。在過(guò)去一年中,我負(fù)責(zé)管理了組織的人員檔案、行政文件等重要資料,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成了多項(xiàng)行政事務(wù)。

二、工作內(nèi)容和成果。

在過(guò)去一年中,我主要完成了以下工作:

1.文件管理:負(fù)責(zé)管理組織的人員檔案、行政文件等重要資料,確保文件的安全、完整和規(guī)范。同時(shí),負(fù)責(zé)文件的歸檔、借閱和回收等工作,為各部門提供便捷的文件查閱服務(wù)。

2.會(huì)議組織:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織了多次會(huì)議,包括部門會(huì)議、年度總結(jié)會(huì)議等。負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫和整理工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和有效落實(shí)。

3.信息整理:負(fù)責(zé)對(duì)組織各項(xiàng)行政事務(wù)進(jìn)行整理和分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供支持。

4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他行政事務(wù):包括員工培訓(xùn)、物資采購(gòu)、行政預(yù)算等,為組織的日常運(yùn)營(yíng)提供支持。

在過(guò)去一年的工作中,我取得了一定的成果,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.文件管理方面:通過(guò)對(duì)文件的嚴(yán)格把控,文件的準(zhǔn)確性和完整性得到了大幅提升,同時(shí)文件的借閱和回收流程也得到了進(jìn)一步規(guī)范。

2.會(huì)議組織方面:通過(guò)合理的會(huì)議安排和會(huì)議記錄的整理,會(huì)議的效率得到了大幅提升,同時(shí)各部門之間的溝通和協(xié)作也得到了進(jìn)一步改善。

3.信息整理方面:通過(guò)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的深入分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供了有力的決策依據(jù),同時(shí)為各部門的行政工作提供了有效的支持。

4.其他行政事務(wù)方面:通過(guò)與員工的積極溝通和協(xié)作,員工培訓(xùn)、物資采購(gòu)、行政預(yù)算等工作得到了順利進(jìn)行,同時(shí)組織的行政效率也得到了大幅提升。

三、工作不足和改進(jìn)方法。

在過(guò)去一年的工作中,我也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.溝通不夠充分:在與其他部門的協(xié)作中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)溝通不夠充分的情況,導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢或出現(xiàn)誤解。改進(jìn)方法:加強(qiáng)與其他部門的溝通,通過(guò)電話、郵件等方式及時(shí)解決問(wèn)題。

2.時(shí)間管理不夠科學(xué):有時(shí)會(huì)出現(xiàn)任務(wù)安排不合理的情況,導(dǎo)致工作進(jìn)度受到影響。改進(jìn)方法:加強(qiáng)時(shí)間管理,合理安排任務(wù),優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。

針對(duì)以上不足之處,我將采取以下改進(jìn)措施:

1.加強(qiáng)與其他部門的溝通,建立良好的協(xié)作關(guān)系,確保工作順利進(jìn)行。

2.加強(qiáng)時(shí)間管理,制定合理的時(shí)間計(jì)劃,嚴(yán)格控制任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

四、工作展望。

在未來(lái)的一年中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的工作能力和綜合素質(zhì),為組織的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。具體來(lái)說(shuō),我將重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:

1.加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)技能和管理能力,為組織的發(fā)展提供更好的支持。

2.加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)作,提高工作效率和協(xié)作質(zhì)量,為組織的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

3.積極探索新的行政管理模式和方法,不斷優(yōu)化組織的管理流程和運(yùn)作模式,提高組織的整體運(yùn)營(yíng)效率。

總之,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的工作能力和綜合素質(zhì),為組織的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。謝謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持和信任!

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇三

當(dāng)然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書(shū)個(gè)人年度總結(jié)報(bào)告。由于我是一個(gè)語(yǔ)言模型,無(wú)法直接撰寫文本,我將提供一些指導(dǎo),以便您可以自己撰寫年度總結(jié)報(bào)告。

首先,您需要了解年度總結(jié)報(bào)告的主要目標(biāo),這些目標(biāo)通常包括:

1.回顧過(guò)去一年的工作:這是年度總結(jié)報(bào)告的主要部分,您需要描述在過(guò)去一年中完成的主要任務(wù)和項(xiàng)目。

2.評(píng)估工作成果:您需要評(píng)估自己過(guò)去一年的工作成果,包括達(dá)成了哪些目標(biāo),取得了哪些成就,以及哪些方面需要改進(jìn)。

3.制定未來(lái)的計(jì)劃:您需要確定未來(lái)一年的計(jì)劃和目標(biāo),包括要完成的任務(wù)和項(xiàng)目,以及如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

在過(guò)去的一年里,我作為行政秘書(shū),盡職盡責(zé)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),并積極參與到團(tuán)隊(duì)工作中,為公司的穩(wěn)步發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。在此,我向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò)去一年的工作情況,并制定未來(lái)的工作計(jì)劃。

一、過(guò)去一年的工作任務(wù)及完成情況。

1.日常行政管理:我認(rèn)真執(zhí)行了領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)了公司日常行政管理、文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議安排等工作。在工作中,我積極與各部門溝通,確保各項(xiàng)行政事務(wù)得到及時(shí)處理,避免了延誤和遺漏。

2.檔案管理:我負(fù)責(zé)公司的檔案管理,定期整理、分類和保存各項(xiàng)文件,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí),我按時(shí)歸檔了各類文件,保證了公司的合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

3.組織文化宣傳:我積極參與公司的組織文化建設(shè),配合各部門組織了多次團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)了公司的凝聚力和員工之間的友誼。在宣傳方面,我負(fù)責(zé)撰寫和發(fā)布公司的新聞和簡(jiǎn)報(bào),傳播公司的價(jià)值觀和企業(yè)形象。

4.合同管理:我負(fù)責(zé)公司的合同管理,認(rèn)真審查、簽訂和跟進(jìn)各項(xiàng)合同,確保公司的合法權(quán)益得到保障。同時(shí),我積極參與了公司的商務(wù)談判,為公司的業(yè)務(wù)拓展做出了貢獻(xiàn)。

二、工作成果和不足。

在過(guò)去一年中,我取得了一些重要的工作成果,包括:

1.成功推動(dòng)了公司的組織文化建設(shè),增強(qiáng)了公司的凝聚力和員工之間的友誼。

2.撰寫和發(fā)布的新聞和簡(jiǎn)報(bào),傳播了公司的價(jià)值觀和企業(yè)形象,提高了公司的知名度和美譽(yù)度。

3.保證了公司的合同管理工作的順利進(jìn)行,維護(hù)了公司的合法權(quán)益。

同時(shí),我也意識(shí)到在過(guò)去一年中存在一些不足之處,包括:

1.在時(shí)間管理方面,有時(shí)候會(huì)因?yàn)檫^(guò)于追求完美而延誤了工作進(jìn)度。

2.在溝通協(xié)調(diào)方面,有時(shí)候需要進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通,避免信息傳遞的延誤和誤解。

3.在專業(yè)技能方面,需要繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,更好地滿足工作的需求。

三、未來(lái)的工作計(jì)劃。

在未來(lái)的工作中,我將繼續(xù)努力,提高自己的工作能力和專業(yè)水平,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。具體計(jì)劃如下:

1.加強(qiáng)對(duì)時(shí)間的管理,合理安排工作進(jìn)度,提高工作效率。

2.加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)事務(wù)得到及時(shí)處理。

3.繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,掌握更多的專業(yè)技能和知識(shí)。

以上是我在過(guò)去一年的工作總結(jié)和未來(lái)的工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。謝謝!

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇四

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

在過(guò)去的一年中,我作為行政秘書(shū),積極參與了組織的各項(xiàng)活動(dòng)和任務(wù),并取得了一定的成績(jī)。在此,我將對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)。

一、工作職責(zé)。

作為行政秘書(shū),我的工作職責(zé)包括以下幾個(gè)方面:

1.日常行政事務(wù)處理:包括文件、郵件、文件歸檔、辦公用品管理等。

2.組織會(huì)議和活動(dòng):協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議和活動(dòng),并做好會(huì)務(wù)工作。

3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各類事務(wù),如文件翻譯、資料整理等。

4.行政文檔的建立和更新:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立和更新公司的行政文檔,如員工檔案、考勤記錄等。

5.員工福利和待遇的協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工福利和待遇的相關(guān)事宜,如工資發(fā)放、保險(xiǎn)購(gòu)買等。

二、工作成績(jī)。

在過(guò)去的一年中,我積極參與了組織的各項(xiàng)活動(dòng)和任務(wù),并取得了一定的成績(jī)。具體表現(xiàn)如下:

1.行政事務(wù)處理:我能夠迅速處理各類行政事務(wù),如文件歸檔、辦公用品管理等,使工作流程更加順暢。

2.會(huì)議和活動(dòng)組織:我能夠協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議和活動(dòng),并做好會(huì)務(wù)工作。在會(huì)議和活動(dòng)的策劃和執(zhí)行中,我能夠積極提出自己的建議和意見(jiàn),使會(huì)議和活動(dòng)更加有意義和有趣。

3.行政文檔建立和更新:我能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立和更新公司的行政文檔,如員工檔案、考勤記錄等。在文檔建立和更新中,我能夠認(rèn)真細(xì)致地工作,保證文檔的準(zhǔn)確性和完整性。

4.員工福利和待遇協(xié)調(diào):我能夠協(xié)調(diào)員工福利和待遇的相關(guān)事宜,如工資發(fā)放、保險(xiǎn)購(gòu)買等。在員工福利和待遇的協(xié)調(diào)中,我能夠耐心細(xì)致地工作,保證各項(xiàng)事宜的順利進(jìn)行。

三、工作不足和改進(jìn)。

在工作中,我也發(fā)現(xiàn)自己存在一些不足之處,需要進(jìn)一步改進(jìn)。具體包括:

1.溝通能力有待提高:在與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)中,我發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還有待提高。需要進(jìn)一步加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)的能力,提高溝通能力。

2.組織能力有待提高:在組織會(huì)議和活動(dòng)的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)自己的組織能力還有待提高。需要加強(qiáng)組織能力,更好地協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作,使會(huì)議和活動(dòng)更加順利和成功。

3.學(xué)習(xí)能力有待提高:在工作中,我發(fā)現(xiàn)自己的學(xué)習(xí)能力還有待提高。需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

針對(duì)以上不足之處,我將采取以下措施進(jìn)行改進(jìn):

1.加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào):加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào),提高溝通能力,更好地完成工作任務(wù)。

2.提高組織能力:在組織會(huì)議和活動(dòng)的過(guò)程中,加強(qiáng)組織能力,更好地協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作,使會(huì)議和活動(dòng)更加順利和成功。

3.加強(qiáng)學(xué)習(xí):加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),更好地完成工作任務(wù)。

最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的支持和幫助,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

此致

敬禮

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇五

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

在過(guò)去的一年中,我有幸擔(dān)任公司行政秘書(shū),負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)。在這一年中,我兢兢業(yè)業(yè)地履行職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將年度總結(jié)如下:

一、工作背景和目標(biāo)。

作為行政秘書(shū),我的工作背景是負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理,包括文件、資料、物資、人員等。我的工作目標(biāo)是確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)的有序進(jìn)行,提高工作效率,保障公司的穩(wěn)定運(yùn)行。

二、工作內(nèi)容和成果。

1.文件管理。

作為行政秘書(shū),文件管理是我的一項(xiàng)重要工作。我負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司各類文件,并確保文件的及時(shí)傳遞。我認(rèn)真執(zhí)行了文件的收發(fā)、借閱、歸還等制度,避免了文件丟失和泄露的情況發(fā)生。

2.會(huì)議組織。

我負(fù)責(zé)公司的各類會(huì)議組織工作,包括例會(huì)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。我確保了會(huì)議進(jìn)程的順利、高效,有效協(xié)調(diào)了各部門之間的溝通與合作。

3.人員管理。

我負(fù)責(zé)公司的人員管理,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核等。我積極響應(yīng)公司的招聘需求,認(rèn)真篩選、面試,確保了公司人員的高素質(zhì)和高穩(wěn)定性。

4.物資管理。

我負(fù)責(zé)公司的物資管理,包括辦公用品、設(shè)備、物資的采購(gòu)、維護(hù)和使用。我確保了物資的充足供應(yīng),提高了工作效率。

三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和改進(jìn)計(jì)劃。

在這一年的工作中,我積累了一定的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。我認(rèn)識(shí)到,在工作中需要更加細(xì)心、耐心,避免疏漏和錯(cuò)誤的發(fā)生。我計(jì)劃在未來(lái)的工作中更加注重細(xì)節(jié),提高工作質(zhì)量。

四、結(jié)論和展望。

在這一年中,我認(rèn)真履行了行政秘書(shū)的職責(zé),努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。我深知行政秘書(shū)工作的重要性,需要具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。我將繼續(xù)努力提高自己的綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇六

當(dāng)然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書(shū)個(gè)人年度總結(jié)報(bào)告。請(qǐng)告訴我您的主要職責(zé)和職責(zé)范圍,以便我能夠?yàn)槟峁┻m當(dāng)?shù)目偨Y(jié)。以下是一個(gè)大致的框架,您可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行修改:

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和同事們:

回顧過(guò)去一年的工作,我在此向大家提交我的個(gè)人年度總結(jié)報(bào)告。在過(guò)去的一年里,我在公司擔(dān)任行政秘書(shū)的職務(wù),主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)、文件管理、會(huì)議安排和協(xié)調(diào)等方面的工作。

一、行政事務(wù)。

1.文件管理:我負(fù)責(zé)管理公司的各類文件,包括合同、協(xié)議、行政文件等。我確保文件的歸檔和整理,并按照公司的要求進(jìn)行分類和保管。

2.會(huì)議安排:我負(fù)責(zé)組織公司的各類會(huì)議,包括部門會(huì)議、管理層會(huì)議和年度大會(huì)等。我提前安排會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室和參會(huì)人員,并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.協(xié)調(diào)工作:我負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。我積極與其他部門的同事溝通,解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度。

二、工作成績(jī)。

1.文件管理方面:我成功地管理了公司的各類文件,保證了文件的完整性和安全性。同時(shí),我也積極配合其他部門的工作,確保文件的有效性和準(zhǔn)確性。

2.會(huì)議安排方面:我成功地組織了公司的各類會(huì)議,保證了會(huì)議的順利進(jìn)行和高效性。同時(shí),我也積極與其他部門的同事溝通,提高了會(huì)議的效率和質(zhì)量。

3.協(xié)調(diào)工作方面:我成功地協(xié)調(diào)了各部門之間的工作,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí),我也積極與員工溝通,提高了工作效率和質(zhì)量。

三、未來(lái)計(jì)劃。

1.提高自身素質(zhì):我將繼續(xù)提高自己的專業(yè)素質(zhì),學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力和水平。

2.改進(jìn)工作效率:我將繼續(xù)改進(jìn)工作效率,優(yōu)化工作流程,提高工作效率和質(zhì)量。

3.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:我將繼續(xù)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,積極與其他部門的同事溝通,共同完成公司的工作目標(biāo)。

謝謝大家!

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇七

作為行政秘書(shū),我在過(guò)去一年里主要負(fù)責(zé)協(xié)助公司管理層進(jìn)行日常事務(wù)處理,包括文件管理、文件起草、會(huì)議安排、資料整理等。通過(guò)這份工作,我深刻認(rèn)識(shí)到行政秘書(shū)工作的重要性,為公司提供了高效的服務(wù)。

在工作表現(xiàn)方面,我認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù),盡可能做到及時(shí)、準(zhǔn)確的處理。我不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷提高自己的工作效率和質(zhì)量。同時(shí),我也積極與同事溝通協(xié)作,確保工作順利進(jìn)行。

在個(gè)人成長(zhǎng)方面,我在這一年里取得了一定的進(jìn)步。我通過(guò)參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷拓寬自己的知識(shí)面,提高自己的專業(yè)技能。同時(shí),我也反思自己的不足之處,努力改進(jìn)自己的工作方式和方法。

在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)方面,我認(rèn)識(shí)到自己在某些方面還有待提高。例如,我需要更加熟練地處理一些復(fù)雜的文件和資料,以及更好地管理時(shí)間,提高工作效率。

總體而言,我認(rèn)為自己在過(guò)去一年里取得了一定的進(jìn)步和成長(zhǎng),但仍有需要改進(jìn)和提高的地方。未來(lái),我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)技能和工作效率,為公司提供更好的服務(wù)。

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇八

當(dāng)然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書(shū)個(gè)人年度總結(jié)報(bào)告。由于我是一個(gè)語(yǔ)言模型,無(wú)法直接撰寫文本,我將提供一些指導(dǎo),以便您可以自己撰寫年度總結(jié)報(bào)告。

首先,您需要了解年度總結(jié)報(bào)告的主要目標(biāo),這些目標(biāo)通常包括:

1.回顧過(guò)去一年的工作:包括您所負(fù)責(zé)的任務(wù)、項(xiàng)目、會(huì)議和活動(dòng)等。

2.評(píng)估您的成就:您在過(guò)去一年中取得了哪些進(jìn)展、達(dá)成了哪些目標(biāo),以及您所負(fù)責(zé)的部門或組織的成功。

3.計(jì)劃未來(lái):您需要確定未來(lái)的目標(biāo)和計(jì)劃,包括您將要負(fù)責(zé)的任務(wù)、項(xiàng)目和活動(dòng)等。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

在過(guò)去的一年里,作為您的行政秘書(shū),我負(fù)責(zé)了多項(xiàng)任務(wù)、項(xiàng)目和活動(dòng),并取得了一些重要的成就。在此,我想向您匯報(bào)一下我的工作。

一、工作任務(wù)。

1.協(xié)助您處理日常事務(wù),包括安排會(huì)議、準(zhǔn)備文件、協(xié)調(diào)各部門之間的合作等。

2.管理辦公室的日常運(yùn)作,包括安排員工的工作、管理文件和庫(kù)存等。

3.維護(hù)辦公室的設(shè)備和系統(tǒng),包括維護(hù)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和電話系統(tǒng)等。

二、項(xiàng)目和活動(dòng)。

1.組織并協(xié)助了多次會(huì)議和談判,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和達(dá)成共識(shí)。

2.參與了多個(gè)項(xiàng)目,包括員工培訓(xùn)、市場(chǎng)推廣和項(xiàng)目管理等,并協(xié)助團(tuán)隊(duì)達(dá)成了一些重要的目標(biāo)。

3.組織了多個(gè)社交活動(dòng),包括員工聚會(huì)、客戶招待會(huì)和慈善活動(dòng)等,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力和提高了員工的工作滿意度。

三、成就和目標(biāo)。

1.成功地管理了多個(gè)項(xiàng)目,并協(xié)助團(tuán)隊(duì)達(dá)成了這些項(xiàng)目的目標(biāo)。

2.提高了辦公室的效率和工作質(zhì)量,減少了錯(cuò)誤和漏洞。

3.學(xué)會(huì)了新的技能和工具,包括使用新的辦公軟件和提高了自己的溝通技巧。

未來(lái),我計(jì)劃繼續(xù)提高自己的技能和效率,并計(jì)劃在未來(lái)的工作中加強(qiáng)與員工的溝通和協(xié)作。同時(shí),我也將積極探索新的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),以更好地為組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

再次感謝您給予我的支持和信任。

敬上,

[您的名字]。

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇九

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

在過(guò)去的一年里,我有幸擔(dān)任公司行政秘書(shū),為公司提供了許多行政方面的服務(wù)和支持。在此,我想向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下我的工作成果和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

一、工作職責(zé)和任務(wù)。

作為行政秘書(shū),我的主要工作職責(zé)包括:

1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),包括文件處理、會(huì)議安排、人員招聘等;

2.維護(hù)公司的行政管理體系,包括文件管理、檔案管理、物品管理等;

3.為員工提供行政方面的服務(wù)和支持,包括薪資福利、員工關(guān)系、培訓(xùn)發(fā)展等;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

我的主要任務(wù)包括:

1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政管理制度和政策;

2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理和協(xié)調(diào),包括會(huì)議安排、人員管理、文件處理等;

3.維護(hù)公司行政管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;

4.為員工提供行政方面的服務(wù)和支持,協(xié)助他們解決相關(guān)問(wèn)題。

二、工作成果和經(jīng)驗(yàn)。

在過(guò)去的一年里,我通過(guò)不懈的努力,取得了一些工作成果和經(jīng)驗(yàn)。具體包括:

3.維護(hù)了公司行政管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證了文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;

4.為員工提供了行政方面的服務(wù)和支持,幫助他們解決了相關(guān)問(wèn)題,提高了員工的工作效率。

三、問(wèn)題和改進(jìn)。

在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難,例如:

2.在人員管理方面,有時(shí)需要處理多個(gè)員工的問(wèn)題和需求,需要加強(qiáng)人員管理的能力和技巧。

為了解決這些問(wèn)題,我計(jì)劃采取以下措施:

2.學(xué)習(xí)更多的人員管理和員工關(guān)系方面的知識(shí)和技巧,提高自己的工作能力,更好地為員工提供更好的服務(wù)。

四、未來(lái)計(jì)劃和展望。

在未來(lái)的工作中,我計(jì)劃繼續(xù)加強(qiáng)自己的行政管理和服務(wù)能力,學(xué)習(xí)更多的行政管理和服務(wù)方面的知識(shí)和技巧,為公司提供更好的行政服務(wù)和支持。同時(shí),我也計(jì)劃繼續(xù)加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),不斷提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

總之,在過(guò)去的一年里,我有幸擔(dān)任公司行政秘書(shū),為公司提供了許多行政方面的服務(wù)和支持。在未來(lái)的工作中,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。謝謝領(lǐng)導(dǎo)的支持和信任。

此致

敬禮

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇十

當(dāng)然,以下是一份行政秘書(shū)個(gè)人年度總結(jié)報(bào)告的示例。請(qǐng)注意,這只是一個(gè)示例,具體的報(bào)告可能會(huì)根據(jù)您的特定情況而有所不同。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

在過(guò)去的一年中,我有幸在您的領(lǐng)導(dǎo)下工作,并獲得了寶貴的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)在,我想向您匯報(bào)我在工作中的成就和經(jīng)驗(yàn)。

1.行政管理職責(zé):

作為行政秘書(shū),我的主要職責(zé)是協(xié)助您處理日常行政事務(wù),包括管理文件、安排會(huì)議、維護(hù)辦公室秩序等。在這一年中,我成功地處理了無(wú)數(shù)的事務(wù),保證了工作的順利進(jìn)行。

2.協(xié)調(diào)和溝通:

我不僅負(fù)責(zé)行政管理,還扮演著溝通協(xié)調(diào)的角色。在過(guò)去的一年中,我成功地協(xié)調(diào)了多個(gè)項(xiàng)目和會(huì)議,確保所有參與者都得到了適當(dāng)?shù)年P(guān)注和反饋。我的協(xié)調(diào)工作有助于提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

3.文件管理:

文件管理是行政秘書(shū)的一項(xiàng)重要職責(zé)。我仔細(xì)地整理和歸檔了所有的文件,確保所有的信息都得到了準(zhǔn)確的記錄。此外,我還開(kāi)發(fā)了一套系統(tǒng)來(lái)跟蹤文件的進(jìn)度,這大大提高了我們的工作效率。

4.流程改進(jìn):

我仔細(xì)地審查了我們的工作流程,并找到了一些可以優(yōu)化的地方。在您的指導(dǎo)下,我實(shí)施了這些改進(jìn),這使得我們的工作更加高效和有序。

5.員工支持:

作為行政秘書(shū),我對(duì)員工的支持也是非常重要的。我盡力為他們提供必要的幫助,包括解決他們的問(wèn)題,提供必要的培訓(xùn)等。他們對(duì)我的支持和理解對(duì)我工作的成功起到了關(guān)鍵的作用。

6.個(gè)人成長(zhǎng):

在這一年中,我也得到了很多個(gè)人成長(zhǎng)。我學(xué)會(huì)了如何更有效地管理文件,如何更好地協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的工作,以及如何改進(jìn)我們的流程。我非常珍視這些經(jīng)驗(yàn),并將在未來(lái)的工作中應(yīng)用它們。

最后,我想感謝您和您的團(tuán)隊(duì)對(duì)我工作的支持和指導(dǎo)。我期待著在新的一年中繼續(xù)為團(tuán)隊(duì)做出貢獻(xiàn)。

謝謝。

您的,

[您的名字]。

以上就是一份行政秘書(shū)個(gè)人年度總結(jié)報(bào)告的示例。您可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,調(diào)整和修改報(bào)告,以使其符合您的需求。

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇十一

當(dāng)然,以下是一份行政秘書(shū)個(gè)人年度總結(jié)報(bào)告的示例。請(qǐng)注意,這只是一個(gè)例子,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)您的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和成果進(jìn)行修改。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

作為您的行政秘書(shū),我在過(guò)去的一年中與您密切合作,共同管理公司的日常事務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中,我感到非常榮幸能為您的工作提供支持。

在這一年中,我主要負(fù)責(zé)以下工作:

1.日常行政管理:我負(fù)責(zé)管理公司的日常運(yùn)營(yíng),包括管理文件、安排會(huì)議、協(xié)調(diào)各部門的工作等。我還負(fù)責(zé)處理員工的考勤記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)等日常事務(wù)。

2.檔案管理:我負(fù)責(zé)收集、整理和保存公司的各類文件,確保公司檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

3.流程改進(jìn):我積極參與公司流程的優(yōu)化,通過(guò)分析現(xiàn)有流程,提出改進(jìn)建議,以提高工作效率。

4.溝通與協(xié)調(diào):我負(fù)責(zé)與其他部門的同事溝通,確保各項(xiàng)任務(wù)得到順利的傳達(dá)和執(zhí)行。同時(shí),我也負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議和各類活動(dòng)。

5.合同管理:我負(fù)責(zé)審查和協(xié)商各類合同,確保公司的權(quán)益得到保障。

通過(guò)這些工作,我不僅提高了自己的專業(yè)技能,也更加了解公司的運(yùn)營(yíng)模式和各部門的需求。我深感自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步,但也意識(shí)到自己在某些方面還有待提高。

在未來(lái)的一年里,我計(jì)劃繼續(xù)努力提高自己的工作效率,并進(jìn)一步深化對(duì)行政管理的理解。我希望能有更多的機(jī)會(huì)參與公司的戰(zhàn)略決策,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

最后,我要感謝您和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持。我期待著在新的一年中與您們共同進(jìn)步,為公司的未來(lái)發(fā)展貢獻(xiàn)我的力量。

敬上,

[您的名字]。

日期:2023年4月20日

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇十二

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

在過(guò)去的一年里,我有幸擔(dān)任公司行政秘書(shū),為公司提供了許多行政方面的服務(wù)和支持。在此,我想向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下我的工作成果和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

一、工作職責(zé)和任務(wù)。

作為行政秘書(shū),我的工作職責(zé)主要包括:

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),包括會(huì)議安排、文件歸檔、來(lái)電接聽(tīng)等;

2.協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,確保公司各項(xiàng)行政工作的高效有序;

3.組織安排員工培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作;

4.起草、修改和審查各類行政文件,確保公司行政事務(wù)的規(guī)范化和合法化。

我的主要任務(wù)包括:

1.安排公司會(huì)議、接待來(lái)訪客人、安排公務(wù)用車等;

2.管理公司文件、資料、檔案等;

3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù);

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。

二、工作成果和經(jīng)驗(yàn)。

在過(guò)去的一年里,我積極認(rèn)真地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一定的成果。具體如下:

1.成功組織了多場(chǎng)公司會(huì)議,包括年度工作總結(jié)會(huì)、內(nèi)部培訓(xùn)等,確保會(huì)議的高效有序;

2.完成了公司文件的起草、修改和審查工作,確保公司行政事務(wù)的規(guī)范化和合法化;

3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),如來(lái)電接聽(tīng)、文件歸檔等,提高了公司行政工作效率;

4.完成了員工培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作,提高了員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

在工作中,我積累了一些經(jīng)驗(yàn):

1.注重細(xì)節(jié),高效有序。行政工作涉及到公司日常事務(wù)的方方面面,需要注重細(xì)節(jié),保證工作的高效有序。

2.溝通協(xié)調(diào),注重團(tuán)隊(duì)合作。行政工作需要與各部門之間進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào),注重團(tuán)隊(duì)合作,才能更好地完成各項(xiàng)任務(wù)。

3.主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷提升。行政工作涉及到許多行政事務(wù)和法律法規(guī),需要不斷學(xué)習(xí)提升自己的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)。

三、問(wèn)題和改進(jìn)。

在過(guò)去的一年中,我也遇到了一些問(wèn)題,如行政工作計(jì)劃不夠詳細(xì)、行政事務(wù)處理效率不夠高等。針對(duì)這些問(wèn)題,我提出以下改進(jìn)方案:

1.制定詳細(xì)的行政工作計(jì)劃,包括目標(biāo)、時(shí)間、人員、預(yù)算等方面的規(guī)劃,使工作更加有序。

2.注重行政事務(wù)處理效率,合理安排時(shí)間和資源,加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)任務(wù)的高效完成。

3.加強(qiáng)對(duì)行政法律法規(guī)的學(xué)習(xí),確保公司行政事務(wù)的規(guī)范化和合法化。

四、結(jié)論和建議。

在過(guò)去的一年中,我認(rèn)真履行了自己的工作職責(zé),取得了一定的成果。但同時(shí)也意識(shí)到自己的不足和需要提升的地方。通過(guò)本次總結(jié)報(bào)告,我希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业墓ぷ鹘o予更加全面的指導(dǎo)和支持,同時(shí),我也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠給我更多的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì),在未來(lái)的工作中更好地發(fā)揮自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇十三

總結(jié)一年來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

宣傳報(bào)道是我日常的一項(xiàng)重要工作,我本人也是項(xiàng)目部的通訊員。本年度,項(xiàng)目部高度重視宣傳報(bào)道工作,在支部書(shū)記的帶領(lǐng)下,綜合部制定了《第一項(xiàng)目部通訊報(bào)道管理辦法》,并成立了通訊報(bào)道小組,規(guī)定了上報(bào)稿件的具體時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項(xiàng)目部對(duì)稿件的撰寫進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)后方能投稿。綜合部對(duì)每次上報(bào)的稿件都進(jìn)行了梳理,并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報(bào)送公司黨辦,進(jìn)一步規(guī)范了撰稿。

在宣傳報(bào)道工作上,我除了完成對(duì)各部門、工區(qū)定期上報(bào)的稿件進(jìn)行遴選、修改、上報(bào)工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報(bào)稿件72篇,有28篇稿件上報(bào),其中:《交通建設(shè)報(bào)》1篇、《筑港報(bào)》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數(shù)量和上報(bào)率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此,在所投稿件的`題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化。本年度,我在繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)副刊稿件和工程節(jié)點(diǎn)信息上報(bào)的同時(shí),積極撰寫工地故事、工地人物等相關(guān)稿件,加強(qiáng)了對(duì)工地素材的發(fā)掘力度。通過(guò)努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報(bào)道工作水平有了進(jìn)一步提升。

文件收發(fā)是我的另一項(xiàng)重要工作。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負(fù)著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項(xiàng)目部尚未實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙化辦公,而是紙質(zhì)文件與平臺(tái)文件并存的局面,這在無(wú)形中也加大了處理文件的工作量,同時(shí)對(duì)秘書(shū)也提出了更高的要求,更需要秘書(shū)做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處理及時(shí)。

文件收發(fā)是一項(xiàng)比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報(bào)時(shí)間等等,都來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,要求秘書(shū)必須要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。而文件具有時(shí)效性的特殊性質(zhì),倘若貽誤了處理的時(shí)間,文件本身就失去了存在的價(jià)值。

以我處理文件工作的經(jīng)驗(yàn)為例,作為秘書(shū),我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來(lái)自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當(dāng)?shù)卣块T。面對(duì)紛繁的文件,我必須首先要對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進(jìn)行歸類,之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報(bào)時(shí)限,及時(shí)督促閱辦人上報(bào)。等文件處理完畢后,及時(shí)將文件進(jìn)行歸檔。

這些工作看似簡(jiǎn)單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書(shū)有一顆嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài),并確保文件處理的實(shí)效性。

都說(shuō)基層是最鍛煉人的,對(duì)此我非常認(rèn)同。秘書(shū)這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、黨委辦、工會(huì)辦、紀(jì)委辦、組織人事部,而在基層項(xiàng)目部只設(shè)綜合部,公司這些部門都是我們的上級(jí)部門。因而,在上報(bào)資料的工作中,我們面對(duì)的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對(duì)秘書(shū)的考驗(yàn)和鍛煉。秘書(shū)在面對(duì)繁雜的資料上報(bào)工作時(shí),我認(rèn)為必須做到“規(guī)范準(zhǔn)確,按時(shí)保質(zhì)”這八個(gè)字。

“規(guī)范”是指上報(bào)的資料必須合乎規(guī)定和要求。因?yàn)椴煌块T針對(duì)自身工作實(shí)際,在要求基層單位上報(bào)資料的時(shí)候,有一些規(guī)定和要求,即相應(yīng)的格式要求。這就要求秘書(shū)在上報(bào)資料時(shí),必須嚴(yán)格按照公司不同部門的規(guī)范來(lái)組織上報(bào),否則即便是你所上報(bào)的資料再如何詳細(xì),也是不符合要求的。

“準(zhǔn)確”是指上報(bào)的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅反映出基層工作的不扎實(shí)和不認(rèn)真,也會(huì)給公司相關(guān)部門的工作帶來(lái)不必要的麻煩。這就需要秘書(shū)在每一次資料上報(bào)工作中,必須進(jìn)行嚴(yán)格地審核,對(duì)所報(bào)資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,資料上報(bào)的準(zhǔn)確與否是考量秘書(shū)工作認(rèn)真細(xì)致與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。

“按時(shí)保質(zhì)”是指資料的上報(bào)必須按照相關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào),并且要做到所上報(bào)資料的質(zhì)量,不能得過(guò)且過(guò)、敷衍了事。作為基層單位,對(duì)于上級(jí)部門要求上報(bào)的資料能否做到按時(shí)保質(zhì),很大程度上反映出資料上報(bào)人的態(tài)度問(wèn)題。

作為企業(yè),接待工作是常有的事。包括接待上級(jí)單位、兄弟單位、當(dāng)?shù)卣块T等等。而接待工作的具體實(shí)施者就是秘書(shū),秘書(shū)接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。

雖然接待工作是一項(xiàng)非常瑣碎的工作,經(jīng)常會(huì)耽誤吃飯、休息的時(shí)間,但我在日常的接待工作中努力做到對(duì)每一位領(lǐng)導(dǎo)或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來(lái)訪者都能切身體會(huì)到我們周到的服務(wù)。

在工作之余,我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)接待工作禮儀知識(shí),不斷充實(shí)自己的頭腦,讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個(gè)更大的提升。通過(guò)不斷地努力,目前對(duì)于接待工作已經(jīng)變得得心應(yīng)手、應(yīng)付自如了。

以上便是我對(duì)一年來(lái)工作的簡(jiǎn)單梳理總結(jié)。當(dāng)然,我的工作不止幾項(xiàng),有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非常瑣碎的,在不經(jīng)意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽(tīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò):“秘書(shū)就是整個(gè)項(xiàng)目部的大管家?!边@句話可謂一語(yǔ)中的。秘書(shū)這個(gè)崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見(jiàn)平凡,平凡之中才能見(jiàn)偉大。

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇十四

轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有一年多的時(shí)間,回首20xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就20xx年的工作情況,做簡(jiǎn)要總結(jié):

1、工作表現(xiàn)。

a、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的.完成本職工作。

b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

c、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。

d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。

2、工作收獲。

a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。

b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室秘書(shū),做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。

會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政秘書(shū)這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過(guò)公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。

總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,不如靜下心來(lái)好好寫寫總結(jié)吧......

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇十五

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé),做好本職工作

一年來(lái),我主要完成了一下工作

1、文書(shū)工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文?份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的`事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

3、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

4、秘書(shū)工作。

秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。

5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。

新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索行政秘書(shū)年度考核總結(jié)。

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇十六

在過(guò)去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高。現(xiàn)將一年來(lái)的的思想工作情況總結(jié)如下:

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:

協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

宣傳報(bào)道是我日常的一項(xiàng)重要工作,我本人也是項(xiàng)目部的通訊員。本年度,項(xiàng)目部高度重視宣傳報(bào)道工作,在支部書(shū)記的帶領(lǐng)下,綜合部制定了《第一項(xiàng)目部通訊報(bào)道管理辦法》,并成立了通訊報(bào)道小組,規(guī)定了上報(bào)稿件的具體時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項(xiàng)目部對(duì)稿件的撰寫進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)后方能投稿。綜合部對(duì)每次上報(bào)的稿件都進(jìn)行了梳理,并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報(bào)送公司黨辦,進(jìn)一步規(guī)范了撰稿。

在宣傳報(bào)道工作上,我除了完成對(duì)各部門、工區(qū)定期上報(bào)的稿件進(jìn)行遴選、修改、上報(bào)工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報(bào)稿件72篇,有28篇稿件上報(bào),其中:《交通建設(shè)報(bào)》1篇、《筑港報(bào)》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數(shù)量和上報(bào)率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此,在所投稿件的`題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化。本年度,我在繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)副刊稿件和工程節(jié)點(diǎn)信息上報(bào)的同時(shí),積極撰寫工地故事、工地人物等相關(guān)稿件,加強(qiáng)了對(duì)工地素材的發(fā)掘力度。通過(guò)努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報(bào)道工作水平有了進(jìn)一步提升。

文件收發(fā)是我的另一項(xiàng)重要工作。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負(fù)著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項(xiàng)目部尚未實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙化辦公,而是紙質(zhì)文件與平臺(tái)文件并存的局面,這在無(wú)形中也加大了處理文件的工作量,同時(shí)對(duì)秘書(shū)也提出了更高的要求,更需要秘書(shū)做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處理及時(shí)。

文件收發(fā)是一項(xiàng)比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報(bào)時(shí)間等等,都來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,要求秘書(shū)必須要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。而文件具有時(shí)效性的特殊性質(zhì),倘若貽誤了處理的時(shí)間,文件本身就失去了存在的價(jià)值。

以我處理文件工作的經(jīng)驗(yàn)為例,作為秘書(shū),我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來(lái)自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當(dāng)?shù)卣块T。面對(duì)紛繁的文件,我必須首先要對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進(jìn)行歸類,之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報(bào)時(shí)限,及時(shí)督促閱辦人上報(bào)。等文件處理完畢后,及時(shí)將文件進(jìn)行歸檔。

這些工作看似簡(jiǎn)單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書(shū)有一顆嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài),并確保文件處理的實(shí)效性。

都說(shuō)基層是最鍛煉人的,對(duì)此我非常認(rèn)同。秘書(shū)這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、黨委辦、工會(huì)辦、紀(jì)委辦、組織人事部,而在基層項(xiàng)目部只設(shè)綜合部,公司這些部門都是我們的上級(jí)部門。因而,在上報(bào)資料的工作中,我們面對(duì)的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對(duì)秘書(shū)的考驗(yàn)和鍛煉。秘書(shū)在面對(duì)繁雜的資料上報(bào)工作時(shí),我認(rèn)為必須做到“規(guī)范準(zhǔn)確,按時(shí)保質(zhì)”這八個(gè)字。

“規(guī)范”是指上報(bào)的資料必須合乎規(guī)定和要求。因?yàn)椴煌块T針對(duì)自身工作實(shí)際,在要求基層單位上報(bào)資料的時(shí)候,有一些規(guī)定和要求,即相應(yīng)的格式要求。這就要求秘書(shū)在上報(bào)資料時(shí),必須嚴(yán)格按照公司不同部門的規(guī)范來(lái)組織上報(bào),否則即便是你所上報(bào)的資料再如何詳細(xì),也是不符合要求的。

“準(zhǔn)確”是指上報(bào)的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅反映出基層工作的不扎實(shí)和不認(rèn)真,也會(huì)給公司相關(guān)部門的工作帶來(lái)不必要的麻煩。這就需要秘書(shū)在每一次資料上報(bào)工作中,必須進(jìn)行嚴(yán)格地審核,對(duì)所報(bào)資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,資料上報(bào)的準(zhǔn)確與否是考量秘書(shū)工作認(rèn)真細(xì)致與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。

“按時(shí)保質(zhì)”是指資料的上報(bào)必須按照相關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào),并且要做到所上報(bào)資料的質(zhì)量,不能得過(guò)且過(guò)、敷衍了事。作為基層單位,對(duì)于上級(jí)部門要求上報(bào)的資料能否做到按時(shí)保質(zhì),很大程度上反映出資料上報(bào)人的態(tài)度問(wèn)題。

作為企業(yè),接待工作是常有的事。包括接待上級(jí)單位、兄弟單位、當(dāng)?shù)卣块T等等。而接待工作的具體實(shí)施者就是秘書(shū),秘書(shū)接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。

雖然接待工作是一項(xiàng)非?,嵥榈墓ぷ?,經(jīng)常會(huì)耽誤吃飯、休息的時(shí)間,但我在日常的接待工作中努力做到對(duì)每一位領(lǐng)導(dǎo)或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來(lái)訪者都能切身體會(huì)到我們周到的服務(wù)。

在工作之余,我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)接待工作禮儀知識(shí),不斷充實(shí)自己的頭腦,讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個(gè)更大的提升。通過(guò)不斷地努力,目前對(duì)于接待工作已經(jīng)變得得心應(yīng)手、應(yīng)付自如了。

以上便是我對(duì)一年來(lái)工作的簡(jiǎn)單梳理總結(jié)。當(dāng)然,我的工作不止幾項(xiàng),有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非?,嵥榈?,在不經(jīng)意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽(tīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò):“秘書(shū)就是整個(gè)項(xiàng)目部的大管家?!边@句話可謂一語(yǔ)中的。秘書(shū)這個(gè)崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見(jiàn)平凡,平凡之中才能見(jiàn)偉大。

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇十七

回顧今年,作為公司的行政秘書(shū),一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié):

一、踏實(shí)的工作態(tài)度。

一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開(kāi)展。

(2)秘書(shū)日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀。

簡(jiǎn)歷。

預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、20xx年度所學(xué)知識(shí)。

1、行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有一年多的時(shí)間,回首20xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就20xx年的工作情況,做簡(jiǎn)要總結(jié):

一、工作表現(xiàn)和收獲。

1、工作表現(xiàn)。

a、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)。

規(guī)章制度。

尊重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)同志謙虛謹(jǐn)慎主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn)不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。

b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

c、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。

d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。

2、工作收獲。

a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。

b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

二、工作中存在的不足。

2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室秘書(shū),做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。

三、接下來(lái)的。

工作計(jì)劃。

會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政秘書(shū)這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過(guò)公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。

行政秘書(shū)年度總結(jié)篇十八

一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,以下就是本人在過(guò)去的一年度的自我總結(jié)如下:

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的'工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的`更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

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