通過總結，我們可以更好地反思自己的行為和決策是否符合初衷。在寫總結時，我們可以引用一些權威的資料和數據，增強總結的可信度和說服力?？偨Y是一種重要的寫作技巧，值得我們花時間去學習和掌握。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇一
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現在以下幾點：首先是醫(yī)療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設備檔案內容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質量。
（二）定期管理醫(yī)療設備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設備檔案需要記錄的內容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設備的戶口本。所以說，醫(yī)療設備檔案具有周期長，記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質量不達標。
（三）缺乏現代管理手段。
隨著我國經濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫(yī)療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設備及檔案管理中出現的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設備檔案管理工作質量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據管理制度，解決醫(yī)療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現代化、正規(guī)化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網絡管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網絡信息管理可以促進醫(yī)療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫(yī)療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設備購入計劃；提高檔案質量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作，對檔案內容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫(yī)療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設備管理水平已經成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇二
建設工程檔案受關注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建設工程需要投入巨大資源，缺少技術因素不能成形，沒有技術因素的保障也難以反映工程質量。在工程項目實施以前，立項文件就成為落實項目經費和實施項目的關鍵依據，其后的項目設計、招投標又要以立項文件作為依據。開工以后，材料檢驗文件、施工圖紙、工藝文件、作業(yè)指導書、工程記錄、設計變更、現場簽證等文件是保證施工進程的重要依據。工程竣工驗收，評定工程質量除了要有外觀依據，還需上述這些資料依據。例如，混凝土強度是否符合設計要求，必須通過強度試驗才能驗證，沒有試驗報告就不能說明問題；再如，建設工程中存在許多隱蔽工程，如果沒有覆蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄，也就無法對隱蔽工程的施工質量進行恰當的評價。建設工程的使用壽命通常在幾年到數十年之間，重要工程的壽命還要超過1，使用期間需要維護、修理，所取得的經驗教訓還要為其他工程所借鑒，如果沒有完整、準確的檔案資料作為依據，這些事情都會落空?？梢?，工程檔案不僅是建設工程的有機組成部分，同時也是建設工程質量的直接反映，其重要性是不言而喻的。建設工程檔案本身只是一個靜態(tài)概念，但檔案管理卻是一個動態(tài)過程，它既是檔案管理部門的份內事，更與工程項目參建各方關系密切，而且工程建設周期長，檔案種類多、數量巨大，并且專業(yè)性與綜合性都很強，管好工程檔案并不是一件容易的事情，由于現狀種種原因，建設工程檔案質量并不理想。因此，提高工程檔案管理質量具有重要的現實意義。
(一)工程檔案成套性差，缺漏不準確欠真實。
建設工程檔案來自于各個參建單位，雖然各單位的材料有所區(qū)別，但其內在聯系經整理后應當配套，并成為有機整體。然而，現實中的`檔案往往成套性很差，缺東少西，完整性不足。例如，質量保證材料不全，缺少質檢報告，沒有出廠合格證，未履行簽字手續(xù)等。此外，材料記錄不準確、不真實。例如，試驗報告前后日期無法對應，資料歸類不準確，隱蔽工程驗收記錄不真實等。
(二)重建輕管根深蒂固，資源配置難以到位。
與工程項目的投資、工期、質量和安全相比，檔案所發(fā)揮的作用比較間接、滯后和抽象。因而，無論政府、投資方還是項目管理人員都會更看重前面幾項，而容易忽視檔案管理，在資源配置方面也必然會向前面幾項傾斜。例如，檔案管理人員的配置數量與項目投資規(guī)模嚴重失調，人手不足很難管好檔案。
(三)參建單位各有不足，監(jiān)督不到位是主因。
建設工程檔案管理中的問題是綜合性的，參建各方都存在不足。建設單位在項目前期不做好檔案管理規(guī)劃，對施工單位的培訓指導不充分，造成文件資料缺失和檔案管理效果不佳。設計單位水平參差，管理無序，導致竣工圖編制和準確性審核遇到麻煩。監(jiān)理單位對施工材料審核不嚴，材料真實性存疑。施工單位資料記錄不規(guī)范、不準確，很多記錄源于資料員事后補錄、造檔，使檔案資料不能真實反映施工狀況。出現這個問題的根本原因是執(zhí)行與監(jiān)督不到位，事后監(jiān)督方式難以避免檔案管理中的漏洞。
(一)注重管理制度建設，增強檔案責任意識。
建設工程檔案管理質量的提高，離不開完善的檔案管理制度作為保障。因此，在工程項目啟動之初，就應建立一套符合建設工程特點的檔案管理制度，理順檔案管理與工程建設的關系，明確檔案管理責任和檔案工作方法。檔案管理必須落實領導負責制，明確參建各單位的主要領導對本單位的檔案工作承擔主要責任，只有領導重視檔案工作，檔案管理才能從一開始就步入正軌。為了確保檔案工作與工程建設同步，各單位必須指定專人負責本單位的檔案工作，并通過落實崗位責任制增強檔案意識，提高檔案管理成效。
(二)依法督導檔案管理，強化履約評價監(jiān)管。
檔案管理制度的貫徹實施，重在監(jiān)督到位。作為工程建設質量監(jiān)督管理部門，應按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的要求，依法督導工程建設單位的檔案管理工作，在推動工程建設、保證工程質量的同時，全程跟蹤、監(jiān)督、檢查建設工程的檔案管理，切實保證建設工程檔案管理在法制軌道上健康有序地發(fā)展。為了保證建設工程各參建單位做好本單位的檔案工作，在項目前期應通過招投標文件以及合同協(xié)議方式設立專門的檔案管理條款，明確檔案資料整理、歸檔要求和應承擔的責任，再通過強化履約評價監(jiān)管，落實和管控各單位的檔案工作。一般可在每季度、項目竣工后進行。
(三)完善檔案工作程序，加大檔案考核力度。
建設工程檔案管理應依據一定的標準，統(tǒng)一檔案收集、整理、歸檔、移交等各環(huán)節(jié)的操作流程，明確分類方法和保管期限，并根據文件材料產生與流轉規(guī)律，理順文件歸檔渠道，固化歸檔工作流程，使檔案工作與工程建設同步有序進行，確保檔案管理全過程受到控制。由于建設工程檔案管理工作面寬、時間跨度大、文檔數量巨大，所以既要加強各參建單位的協(xié)同與配合，同時也要加大檔案工作的考核力度。通過對檔案工作流程、成果的考核，促其嚴格按照合同約定履行檔案管理各階段的目標任務。
(四)加強檔案技能培訓，提升檔案服務能力。
建設工程參建單位多，不是所有單位都配置專職檔案人員，不少單位是由技術人員兼職檔案人員，甚至還有個別單位臨時聘用檔案人員，這樣很難保證檔案人員的專業(yè)素質。因此，必須由建設單位在建設初期組織所有參建單位的檔案人員進行集中培訓，以提高他們的專業(yè)知識水平。但是，建設單位組織的培訓效果往往不明顯，其中就與思想上還沒有真正認識到檔案管理的重要性有關。所以，檔案人員培訓應立足于服務意識的提高，樹立檔案參與國家建設、惠及民生的服務理念，堅定平凡崗位可以創(chuàng)造不平凡業(yè)績的信念，通過提升檔案服務能力來保障檔案管理質量。
針對建設工程檔案管理牽涉單位多、范圍廣、周期長、數量多的特點，最有效的辦法還是通過信息化管理手段，通過文件與檔案一體化管理模式，在檔案管理部門之間、各參建單位之間建立統(tǒng)一收發(fā)端口以及創(chuàng)立文件與檔案統(tǒng)一編碼系統(tǒng)，實現文件產生與檔案收集的無縫對接。目前，云計算平臺、業(yè)務規(guī)則技術、物聯網技術、移動互聯技術都已成熟，只要量化標準、固化業(yè)務流程，并開發(fā)出一套完整的文件信息管理在線云平臺，就有望實現文件檔案一體化管理及全過程監(jiān)控。隨著城市建設規(guī)模不斷擴大，建設工程檔案管理任務日益繁重，在這種形勢下提高檔案管理質量面臨諸多挑戰(zhàn)。上文通過工程檔案管理現狀，從多個方面探討了提高檔案管理質量的方法，希望通過此拋磚引玉之舉，引來更多真知灼見，共同推動建設工程檔案管理事業(yè)更好地發(fā)展。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇三
信息化是當今世界經濟和社會發(fā)展的大趨勢。在國民經濟和社會信息化的宏觀背景下，信息資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰(zhàn)略資源。檔案管理部門應該順應時代的發(fā)展，以檔案信息化建設為契機，認真分析信息化建設對傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項過程數字化，以通訊技術、計算機技術以及相關信息手段和技術支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲與輸出，實現檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開發(fā)和利用更加合理、有序、高效。這個過程可以簡要地歸結為“三化”，即檔案信息的數字化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，檔案信息的網絡化。
具體的工作內容主要包括檔案檢索數據庫的建設、檔案全文的數字化、檔案資源的二次開發(fā)、檔案局域網和網站的建設、檔案管理軟件的開發(fā)等。但是許多相關領域信息化的經驗和教訓告訴我們，信息化建設不僅需要搞好硬環(huán)境的建設，如計算機等設備、軟件、網絡、技術支持等，更要重視信息化的軟環(huán)境建設。所謂信息化的軟環(huán)境所指內容較多，本文所指軟環(huán)境，主要是指信息化的觀念、管理規(guī)范和標準建設、人才隊伍建設等?，F在信息化發(fā)展的主要趨勢是技術越來越簡單化、“傻瓜”化，管理越來越規(guī)范化、標準化，信息系統(tǒng)使用效率的高低、好壞，越來越依賴于軟環(huán)境的優(yōu)化，依賴于信息系統(tǒng)的使用者的素質。
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，由國家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發(fā)，綱要確定了檔案事業(yè)發(fā)展的指導思想和目標：到20xx年，實現以信息化為核心的檔案管理現代化，加快檔案管理信息化進程，持續(xù)推進數字檔案館建設，全國xx%的縣建成數字檔案館或啟動數字檔案館建設項目。檔案信息化已經成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動著檔案管理中的信息化不斷前進。
目前，全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經裝備了計算機、掃描儀、打印機等基本的硬件，同時計算機大都安裝了辦公自動化軟件，基本可以實現文本、數字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國家和城市網絡化的建設，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現了寬帶網絡互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計算機技術和通訊技術的快速發(fā)展，信息化硬環(huán)境建設將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內部文本、數字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實現了檔案管理技術手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們在檔案信息化過程中，重硬環(huán)境建設，包括硬件、軟件和網絡建設，而忽視了檔案信息化的軟環(huán)境建設，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規(guī)范、數據標準、技術規(guī)范、相關法律、法規(guī)體系建設、人才隊伍建設等。
二、檔案信息化的軟環(huán)境要求。
1、更新觀念，由管理型向服務型轉變。
檔案信息化建設是實現檔案資源社會共享的基礎，檔案信息化的建設，有助于從根本上提高檔案服務質量，強化檔案信息的社會需求，有助于實現檔案的實體模式向信息管理模式的轉變，社會發(fā)展到今天，經濟全球化進程加快，科技進步日新月異，檔案管理要針對新形式下產生的新問題積極探索，要解放思想，轉變觀念，充分認識到信息化為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，檔案管理理念也正以傳統(tǒng)的物本管理向人本管理轉變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現人的創(chuàng)新性和靈活性，促進管理和服務的發(fā)展。面對社會的發(fā)展被動服務已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設為檔案資源的社會共享提供了條件。
2、管理和標準規(guī)范建設。
檔案管理和開發(fā)應用的標準規(guī)范建設是檔案管理信息化的關鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應的數據標準和技術規(guī)范，在文件的命名、存儲方式、數據格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網絡進行資料自動交換，即使是在大量的計算機文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機習慣的不同，基本按個人習慣給文件命名，隨著時間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標準規(guī)范建設必須盡快提到議事日程上來。標準是對一定范圍內的重復性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。
它以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經有關方面協(xié)商一致，由主管機構批準，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準則和依據。對于檔案信息化管理來說，所謂標準和規(guī)范主要包括管理規(guī)范和技術規(guī)范兩大部分。管理規(guī)范主要包括檔案資料建設和使用中的一些管理規(guī)定，如數字檔案相關術語、定義，標準的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規(guī)定和規(guī)范。檔案信息化管理和標準規(guī)范有一定基礎。我國的“檔案法”，各級相關管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規(guī)定在相當程度上可以在檔案信息化管理和標準規(guī)范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規(guī)定和規(guī)范需要制訂。技術規(guī)范與標準是關于保證管理規(guī)范能夠具體落實的各種規(guī)范性的技術方法的規(guī)定和規(guī)范，如信息化檔案館軟硬件基礎設施建設標準、軟件系統(tǒng)工作平臺標準、文件存儲格式、元數據標準、數字水印、加密算法等。
技術規(guī)范與標準引用國家計算機信息管理相關標準就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標準和規(guī)范可能根據實際需要修改，以適應檔案信息的特殊要求。檔案技術規(guī)范與標準方面相對困難的是如何理解和落實的問題。由于檔案管理工作者大多計算機水平有限，對于國家計算機信息管理相關標準中的一些術語和技術難點理解上有困難，如果產生畏難情緒，可能影響計算機信息管理相關標準的落實。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計算機水平，另一方面，在相關標準引用過程中，加以適當的注解，以方便計算機水平相對較低的使用者使用。
根據檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊伍的建設也需要分層次、有序地進行。一般來講，可以把檔案信息化人才分為3個層次。
檔案信息化建設研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，完成架構檔案信息化建設的理論和檔案信息化建設的標準，研究新技術、新方法在檔案領域的應用等工作。因次，要充分發(fā)揮高等院校師資力量雄厚，在傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課程設置中增加計算機課程的份量，同時，各專業(yè)檔案館要積極創(chuàng)造條件。吸引計算機專業(yè)的畢業(yè)生到檔案館工作。
檔案信息化建設是一個系統(tǒng)工程，需要一個可行的目標，良好的運行機制，有效的組織和協(xié)調，需要掌握信息化建設的現狀、問題及發(fā)展方向。因次檔案信息化的實施將帶來檔案管理創(chuàng)新的巨大機遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養(yǎng)就顯得由為重要。要建立系統(tǒng)的培訓計劃，分層次，對檔案管理人員進行培訓，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學基礎理論下，創(chuàng)新更科學更先進的管理方法，指導檔案信息化工作的有序開展。
知識經濟時代對人才的基本要求是知識和能力。檔案信息化建設的本質也是逐步實現檔案保管由實體型向信息開發(fā)型轉變，檔案信息化建設過程中對知識與能力的要求在朝著復合型和全方位的方向發(fā)展，因此，檔案信息化人才不僅應具有技術性知識和能力，還具有全程化參與的能力。應當看到，當檔案信息化建設到一定階段后，對檔案人員數量的要求將會相對減少，而對人員能力的要求將會不斷提高。檔案信息化實際操作人員要必須懂得現代化管理的基本知識、熟練操作計算機，了解網絡知識，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計算機網絡系統(tǒng)環(huán)境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環(huán)節(jié)的工作。
總之，檔案管理的信息化已經成為一種趨勢，與其他行業(yè)的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應該借鑒其他行業(yè)信息化的經驗教訓，在大力推進硬環(huán)境建設的同時，重視軟環(huán)境建設，既重視信息化觀念、管理規(guī)范和標準，以及人才隊伍建設，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。
參考文獻：
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檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇四
建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠對建筑物、構筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質量。因此說各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業(yè)經濟效益的提升也有著良好的促進作用。
2管理模式的創(chuàng)新。
我國科學技術的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現代化的科學技術，來對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進檔案管理質量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關規(guī)定來進行有關文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結束之后“補檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現有的檔案管理模式進行不斷的規(guī)范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現管理模式的有效創(chuàng)新。
3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。
在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環(huán)節(jié)還具備有非常強的科學性以及技術性。近年來隨著我國網絡技術的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發(fā)展，電子檔案的數量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優(yōu)勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規(guī)范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業(yè)性、技術性跟綜合性，也就要求相關檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現有的檔案操作技巧進行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。
4結語。
綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態(tài)發(fā)展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創(chuàng)新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強大的推動力。
參考文獻:。
作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇五
我公司為全面提高檔案工作管理水平適應數字檔案管理的需要更好地為單位各項工作服務筆者所在的單位通過了湖北省檔案工作規(guī)范管理“aaa”級評審。我們以達標升級為契機我們使用清華紫光檔案管理軟件開發(fā)建立了檔案數據庫提高公司檔案信息化管理水平。
(一)利用電子文件載體材料要比紙質檔案的壽命要長。使用軟件，首先要做的是將紙質檔案進行掃描，轉換dpf電子文件，然后掛接入庫，以往的紙質檔案在檔案工作過程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數據外，我們還可以根據不同的需要，選擇不同的電子載體，vcd、dvd光碟、小容量的閃存u盤，大容量的移動硬盤等。這些載體的普遍特點都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲存時間長，受外部環(huán)境影響小，不易損壞。
(二)極大地提高管理人員的工作效率。
檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動中解脫出來，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經建立oa系統(tǒng)或類似系統(tǒng)及其接口，這些系統(tǒng)的數據可通過接口直接轉入文件管理功能;各部門文書人員可以通過使用文件管理功能，將文件錄入(轉入)文件庫;文件管理功能完成對文件的鑒定、整理和調整。不需要歸檔的文件可以存放到不歸檔文件庫中，需要歸檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。
(三)檔案提供利用更加方便。我公司專職檔案人員有3人，每個人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負責范圍內又未進檔案數據庫的檔案時，需要花費很長的時間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據卷號再去庫房查找，費時、費力。檔案進行數字化管理后，專職檔案人員無論是自己負責的檔案，還是他人負責的檔案，可以實現即時查詢，檔案人員選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負擔。另外對借閱檔案者，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。
用戶可以根據系統(tǒng)賦予的權限對電子檔案目錄進行檢索查詢，找到所需的'檔案目錄，同時對電子原文進行瀏覽、下載。對電子檔案進行查詢和利用不需要經過檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設定每個用戶的權限即可。系統(tǒng)會自動記錄網上對電子檔案查詢和利用的情況，隨時可以進行利用統(tǒng)計。如果用戶需要借閱檔案實體，可以直接到檔案部門去辦理借閱手續(xù)，取走檔案實體;也可以通過網站提出借閱預約申請，檔案管理員批準借閱預約申請后，用戶再到檔案室取走檔案實體。借閱管理可以進行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規(guī)則和政策，由系統(tǒng)自動進行控制。
(四)檔案鑒定銷毀工作也實行了可控。對過期檔案需鑒定銷毀的，可以直接利用計算機管理，操作方便。檔案管理員可以定期進入系統(tǒng)的鑒定銷毀子系統(tǒng)，通過銷毀申請自動得到過期檔案的目錄，并打印銷毀申請。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷毀申請的檔案目錄和原文信息，根據領導對鑒定銷毀申請的處理意見對其進行處理：更改過期檔案的密級和保管期限繼續(xù)進行保管或直接進行銷毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫中;如果選擇銷毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷毀檔案轉移到已銷毀數據中供列表查詢。
(一)檔案人員素質有待進一步提高。
檔案信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，它涉及到包括計算機技術、網絡技術、信息安全技術等多面，因此對于檔案人才素質有較高的要求。網絡化利用要求管理人員掌握web技術，ip技術及數據庫技術等計算機專門技術，還要求掌握檔案利用技術。這種專門人才在檔案系統(tǒng)內明顯缺乏。檔案信息管理依賴其他部門人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識，一旦出現疏忽情況，網站就沒有人維護、更新，甚至導致所有的投入都化為烏有。
(二)對檔案信息安全不容樂觀。
在公司檔案逐步數字化的過程中，紙質材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內并存，而由于我們對數字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發(fā)許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統(tǒng)崩潰的情況，現階段難以保證計算機系統(tǒng)、網絡的絕對安全。
(三)電子檔案的真實性鑒別有一定的難度。
紙質檔案的信息內容附在紙質載體上，與紙質載體密不可分，因此真實性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強。但受載體形式限制，紙質檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內容通過光、電信號的相互轉換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計算機等專用設備的再轉換，雖然存儲量大、節(jié)省了貯存空間，但在信號轉換過程中，由于受載體的轉換條件、存貯介質的穩(wěn)定性和技術操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺。
(四)電子檔案的法律效力問題。
通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
(五)信息化進程有待加快。
雖然我單位檔案案信息化工作已開展多年，建立了各門類檔案數據庫，但庫存檔案還有一部分沒有進行數字化轉換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡單管理上，甚至仍習慣于傳統(tǒng)的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒有實現真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。
3解決問題的途徑。
(一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規(guī)定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統(tǒng)運行環(huán)境安全管理制度、電子檔案管理制度等。
(二)加大宣傳力度，轉變檔案利用工作觀念，增強全社會利用檔案的意識。
首先，檔案人員要抓住有利時機，向主管領導匯報檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過舉辦檔案展覽、利用網絡平臺發(fā)布相關信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領導參加各類檔案活動，特別是參觀檔案工作比較突出的先進單位，讓主管領導了解其他單位的檔案工作情況及其領導的重視程度。從而增強領導的檔案意識，重視檔案工作，加大對檔案基礎設施的投入。
(三)建立高素質的檔案人才隊伍。
檔案工作者要承擔檔案資源信息化、網絡化、數字化的開發(fā)、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業(yè)，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現代科學技術能力的檔案專業(yè)人才。所以在這個歷史轉折期，檔案工作者要切實做好角色的轉變，才能適應時代的要求。有的同行認為，信息時代的檔案管理人員應該是“檔案信息導航員”，和“知識創(chuàng)新與創(chuàng)造者”。
隨著計算機網絡技術的進一步發(fā)展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數字化轉換工作，檔案數字化利用工作還未正式啟動，離檔案信息化管理工作目標尚有一段漫長的路要走，需要通過公司員工的共同努力，使豐富的庫藏資源得到充分利用，實現檔案管理同現代技術的有機結合，從而達到自動化、實時化、網絡化水平檔案管理水平。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇六
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當的措施。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網絡信息數據中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內部網絡實現安全的目的，而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網安全風險系數，將其安全系數加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設過程中，針對全網安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規(guī)外聯或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全，而防水墻技術能夠提高內網安全系數，與此同時，還能夠有效的避免外網系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內網安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產品，其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數據信息不被竊取，目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現竊取的現象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網絡隔離技術有著諸多的功能，經常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當的解決網絡使用以及安全問題，該技術經常以網絡安全為主要內容，從而達到互聯互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數據交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內外網直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數據交換的時候，內網和外網之間是處于不聯通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當的檢測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網絡技術的發(fā)展。而該技術就能夠科學恰當的對系統(tǒng)進行檢測，并采取恰當的手段進行維護。2.5用戶的賬戶和數據保護。通常情況下，全網系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現象，從而致使信息數據出現丟失的情況。所以，依據用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網絡在通信的環(huán)境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數據能夠實現安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統(tǒng)安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現過多的損失。
3結論。
通過以上內容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網絡系統(tǒng)也要求相關人員可以實現統(tǒng)一的基礎上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現的安全事件。
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檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇七
摘要：職稱改革是我國一項重要的人才選拔和激勵制度，關系到廣大專業(yè)技術人員的切身利益。從2009年開始，廣西率先在全國各省區(qū)中實行無紙化信息評審工作，取得了良好的效果，得到了專業(yè)技術人員的廣泛認可和支持。作為職稱信息化改革的一個重要內容，檔案的信息化建設也被人們提上了日程。轉變觀念、加大資金投入，不斷提高從業(yè)人員的素質，制定相應的標準，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設的關鍵。
1、引言。
我國的職稱改革已經邁入了第二十六個年頭，近三十年來，這項政策在專業(yè)技術人才的選拔、激勵、使用等方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。2008年，經過柳州市中小學教師系列的成功“試點”，2009年開始，廣西在全區(qū)范圍內實行職稱信息化評審的改革。這是廣西在創(chuàng)新人才選拔制度方面進行的一次有意義嘗試。從兩年的實踐來看，這項改革得到了廣大專業(yè)技術人員的認可和支持。作為信息化改革的一個重要內容，職稱檔案的信息化建設也因此被提上了議程。
2.1職稱檔案的內容。
職稱檔案是指各單位在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖標、音像等不同形式的記錄資料。1主要內容包括各級人事職改部門的文件及通知、參評對象的各類表格(如評審表、認定表、重新確認表)、各類佐證材料、職稱證書等。
檔案信息化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、音像文件等傳統(tǒng)介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案數據庫。2職稱檔案的信息化建設是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術手段，將各類紙質的職稱文件或其它傳統(tǒng)的佐證材料轉化成電子檔案數據，并通過一定的數據庫技術實現對檔案信息的管理和利用。
3.1傳統(tǒng)職稱檔案管理存在的問題。
3.1.1費時、費力、費錢。
以廣西高校教師系列為例，申報高級職稱的紙質材料往往包括一式四份的評審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書或證明材料復印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評對象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業(yè)績相對突出，一個參評對象完整的紙質申報材料往往重達2～3斤，一個高校一年的職稱材料的搬運很有可能會需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來搬運是不現實的;再次，由于絕大部分申報材料提供的是復印件，使用到的復印紙多達幾百張，這無形中也會給參評對象帶來不小的經濟負擔。
3.1.2檔案材料真實性無保證。
近年來，職稱工作的社會關注度越來越高，一方面是因為職稱事關專業(yè)技術人員的切身利益，另一方面是因為在職稱評審中出現了不少材料造假的案件，破壞了職稱評審原本的公平性。極少數申報對象利用紙質復印件材料不容易讓人察覺的缺陷，在職稱評審中“獲利”，使人們對職稱評審的公平、公開和公正，產生了懷疑。
3.1.3檔案材料利用率不高。
檔案的最終目的是利用。一份參評對象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來業(yè)績成果的一個總結，具有較大的利用價值。然而，長期以來，很多人存在一種落后和錯誤的觀點：職稱材料只是在申報評審時才有用，如果通過評審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無。這種觀念導致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來，再加上相關單位職改辦部門保存的材料中主要是以評審表為主，其它申報材料一般如數退還給申報者本人。因此，大部分參評對象的職稱檔案實際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。
3.2.1省時、省力、省錢。
隨著北部灣經濟開發(fā)區(qū)的建設及中國―東盟自由貿易區(qū)的建成，廣西正處在歷史上最佳的發(fā)展時期，為廣西專業(yè)技術人員的發(fā)展壯大提供了千載難逢的大好機遇。以教師系列為例，2004年全區(qū)申報高級職稱的教師人數只有900多人，而2010年的申報人數超過了6000人，申報人數增長了6倍。假設每份紙質申報材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來極大的困難。而采用無紙化申報后，將大大簡化職稱檔案材料的制作時間和成本。一般情況下，某個單位或個人只需要具備一臺電腦、一個掃描儀或數碼照相機、一個移動硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報、保管和利用的要求。
3.2.2人才的流動性增強，對職稱檔案的使用提出了更高的要求。
隨著國家事業(yè)單位崗位設置改革政策的實施，很多專業(yè)技術人員逐漸擺脫了原來“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動日益頻繁，這就要求職稱評審的任務不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個基本前提，就是要掌握人才的各項基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統(tǒng)的職稱檔案而言，具有更大的利用價值。
3.2.3電子設備的普及和信息化技術的進步為檔案信息化建設提供了物質保障。
幾年前，當計算機、數碼相機、移動硬盤等電子設備對于國內絕大多數的消費者、甚至是單位來說都是一種奢侈品時，信息化建設因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數碼相機、移動硬盤、復印機、掃描儀等電子設備早已進入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區(qū)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設備;其次，信息化技術的進步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網絡技術的發(fā)展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”，加密碼認證技術解決了檔案材料的安全性問題等。
4.1轉變觀念，加大投入。
作為一個“新生事物”，職稱檔案信息化建設的發(fā)展之路不可能一帆風順。與傳統(tǒng)紙質檔案管理相比，信息化建設面臨設備的使用和維護更加復雜、前期投入的經費更大、技術的學習和掌握更難等現實問題，再加上人們接受一個“新生的事物”普遍需要一個較長的過程，致使在實踐當中出現檔案信息化建設跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領導或職改工作人員不重視導致的。片面追求職稱評審的通過率，“突擊性”的階段性工作，無固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關單位加大對職稱信息化建設的投入，轉變人們的觀念，把“要我建”變?yōu)椤拔乙ā?，才能為職稱檔案信息化的建設爭取到更為有利的發(fā)展條件。
4.2提高從業(yè)人員素質。
職稱檔案的利用率大小，關鍵在于職改工作人員業(yè)務素質的提高。以往紙質材料階段，職改工作人員只需在評審會結束后將相關的評審文件和紙質的評審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導申報對象如何制作信息化的檔案材料，又要負責信息材料的整理、匯總、上報和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設備使用和維護的方法，且需要學習掌握網絡傳輸、數據庫、繪圖軟件等計算機軟件的技能?？梢?，只有不斷提高職改工作人員的業(yè)務素質，才能為職改檔案信息化建設提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：
(1)加強崗位技能培訓。采取集中學習和自學相結合的方式，對所有職改工作人員特別是缺乏相關信息化管理知識的人員進行培訓;(2)參加各種計算機或信息化方面繼續(xù)教育的培訓。必要的繼續(xù)教育能夠防止職改工作人員知識的老化，開拓他們的視野，調整他們的知識結構，提高他們的素質。
4.3制定標準、安全第一。
信息化標準的制定和信息的安全性保障是信息化建設的兩個核心問題。如果沒有相對統(tǒng)一的制作標準作為指導，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問題是職稱檔案信息化建設的另一核心問題，由于檔案中大量涉及單位或個人的信息，假如保管不當，極有可能給當事人帶來物質上或經濟上的損失。因此，制定統(tǒng)一的標準，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標準的制定可以掌握以下兩個原則：(1)不違反規(guī)定的原則。即根據現有的相關檔案管理的法律法規(guī)制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結合。即各單位、各部門既要在服從上級人事職改部門有關職稱檔案信息化建設指導意見的基礎上，根據本單位的實際制定切實可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網絡防火墻設置、網絡訪問權限設置、加密狗設置等)及物理安全設置等方法解決。
總之，信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，職稱檔案信息化建設必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經濟社會發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
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檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇八
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現代化工具為代表的生產力，信息化能夠有效推進我國社會經濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據，也是對教師業(yè)務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內容予以更新。隨著現代科學技術的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實現教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當前的社會經濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現狀，或對新時期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術能力的提升。再次，過去的紙質檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數頻繁，紙質檔案中的內容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質量不好，隨著查閱次數的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質能力有待提升。現階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統(tǒng)計報表、數據維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設計與數字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數據庫?，F階段，信息數據對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數據庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數據交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發(fā)符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應當進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學地利用現有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖耍趯Ω黝愋畔祿拿芗壣蠎斢枰試栏窠缍?，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數據加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現的堅實保障。
四、結語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現檔案資源的真正價值。
參考文獻:。
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檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇九
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現有檔案系統(tǒng)、資料轉化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現實要求，材料信息數量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現檔案價值。
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檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十
4.1合理規(guī)劃檔案管理的信息化。要結合自身的發(fā)展目標制定合理的檔案管理信息化的進程。在新的歷史時期，雖然檔案管理工作信息化是必然的發(fā)展趨勢，但是不能盲目跟風。在進行檔案管理信息化的建設之前。必須要深入地進行科學規(guī)劃。有條理的推進。規(guī)劃要充分結合實際情況，制定檔案管理信息化的近期目標與遠期目標。這樣才能使檔案管理信息化得到順利推進。使檔案檔案管理工作得到可持續(xù)的發(fā)展。
4.2完善檔案管理信息化的監(jiān)督制度。強有力的監(jiān)督制度可以確保檔案管理信息化的過程得到制約與監(jiān)督。保證其過程是在法律法規(guī)規(guī)定的范圍之內。完善的監(jiān)督制度可以促進檔案管理工作人員的工作積極性、主動性以及創(chuàng)新意識，也可以進一步保障檔案資料的信息安全。要充分利用單位內部的監(jiān)督與單位外部的監(jiān)督。使兩者相互結合，相互補充，相互合作。及時準確地發(fā)現檔案管理信息化過程中存在隱患的做法，然后糾正錯誤的做法，這樣可以確保建設一個高效、安全的檔案管理信息化的系統(tǒng)。
4.3要全面提高檔案管理工作人員的素質。隨著信息時代的到來，檔案管理工作要實現信息化。首先是使檔案管理工作人員掌握信息化的`檔案管理方法與技能，因此要注意培養(yǎng)檔案管理方面的人才，提高他們的綜合素質與能力。加強對檔案管理工作人員的培訓，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式與知識結構。全面提高檔案管理工作人員的綜合素質。
4.4加強建設檔案管理工作的信息化。檔案管理工作也要跟隨信息化的發(fā)展潮流。在檔案管理工作中運用先進的科技手段與技術，提高檔案管理工作的效率與質量。檔案管理工作人員在計算機的輔助下，要及時更新檔案內容，準確保存各類檔案信息，充分利用計算機與掃描儀等現代化設備保存圖片以及聲像等檔案資料，這樣也可以實現檔案資料保存的無紙化，節(jié)省檔案資料管理的資金與保存的空間。
4.5建設實用的檔案管理信息化網站。檔案管理信息化網站是檔案部門以網頁的形式建立的站點。給相關人員提供相應的檔案信息服務，實現檔案管理資料的網上查找等信息化的使用。網頁式的服務是檔案管理工作信息化的重要的方式與模式，這種模式有利于信息資源的傳遞。因此這種模式將成為以后檔案管理信息化的主流模式。實用的檔案管理信息化網站應該具有升級更新的能力、再次開發(fā)的能力等。能適應這個快速發(fā)展的社會，可以充分的利用計算機的強大的資源。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十一
摘要：文章探索了檔案信息化建設與工程檔案管理的涵義，對工程檔案信息化管理的重要性進行了分析，并就如何加強工程檔案信息化管理提出優(yōu)化路徑。
檔案信息化就是以檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。檔案信息化的內容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯系，相互促進的。
2、1檔案工作人員要樹立檔案信息意識。
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2、2提高檔案信息化水平技術。
（1）配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
（2）檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。
（3）對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定；其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
2、3提高檔案信息管理水平。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變?，F今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
（1）隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
（2）檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的`整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
（3）“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
3、推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3、1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3、2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3、3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
4、結語。
充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網絡技術的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現工程檔案的動態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發(fā)展，為促進國民經濟和社會發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十二
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現代及今后發(fā)展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網絡化管理體系和人事檔案數據庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉向信息化檔案管理的改造。
檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十三
目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經成為全世界社會發(fā)展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經脫離了時代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現資源的共享以及信息的數據化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。
1、有利于實現人事檔案現代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉變，進而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實現信息資源的共享，從而促進經濟和社會的快速發(fā)展，推動我國早日實現中華民族的偉大復興。
3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發(fā)和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，從而極大地促進了經濟的發(fā)展和社會的進步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉變?yōu)楝F在的數字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質的高低直接影響了檔案管理的質量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善。
在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標準。
任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標準，這就造成了檔案信息網絡不通暢，不能夠實現檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質。
針對目前檔案管理人員整體素質偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業(yè)的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當地調整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進的技術設備。
先進的技術設備對于人事檔案信息化管理至關重要，它是信息化管理的基礎，也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術設備，建立一套完整的網絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標準。
標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據實際情況制定一個統(tǒng)一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現人事檔案管理的信息化建設。
4、提高人事檔案管理工作的服務水平。
進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質量。這就需要利用計算機技術將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現人事檔案信息資料的數字化存儲，然后通過計算機網絡平臺實現檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現了檔案管理的真正目的。
四、結語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發(fā)展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。
參考文獻。
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檔案信息化建設與檔案管理的探討論文篇十四
檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設是檔案管理信息化建設的核心任務和基礎工作。加強檔案管理信息化的基礎設施建設，一方面要配備質量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設備。另一方面，綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運行要求等諸多因素開發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運行。同時提高檔案管理計算機和網絡技術的應用程度，建立和健全面向社會、服務公眾的檔案管理網站，以有效實現檔案信息資源的共享。而加強檔案管理信息化的資源體系建設，應積極運用信息技術與多媒體技術、信息技術等全面整合檔案信息資源，重點加強檔案目錄中心建設、檔案目錄數據庫建設、紙質檔案數字化建設、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數據庫的建設。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點加強安全管理制度建設。
檔案管理部門應不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規(guī)章制度要體現合理性、科學性、簡明實用性和制度約束的雙向性。同時應嚴格執(zhí)行管理制度，維護制度執(zhí)行的嚴肅性，制定相應的獎懲制度，提高制度的權威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應重點健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關的法律、法規(guī)、制度與標準，依法對檔案資源進行管理，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。同時可采用防范病毒的網絡系統(tǒng)、數據庫自動備份、身份認證、查閱權限、加密保護等安全防護措施，提高檔案數字化的安全性，維護網絡信息系統(tǒng)的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網絡傳輸，每個步驟都應有其相應的標準，以防止各自為政帶來的一系列問題。因此，應制定重點行業(yè)檔案工作規(guī)范，加強檔案管理信息化的標準體系建設。具體而言就是對檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標識、描述、轉化、存儲、查詢、交換與使用等過程制定統(tǒng)一的技術標準，如音頻文件按照統(tǒng)一格式進行轉化、掃描件要達到統(tǒng)一清晰度，以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標準體系建設過程中應避免檔案信息資源的重復開發(fā)，提高檔案信息資源的利用率。
各級檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)工作理念，積極改變工作思路，樹立現代性的檔案管理理念，可通過培訓等手段強化檔案管理人員對檔案管理信息化的理解和認識，創(chuàng)新檔案管理方式及服務方式，以更好的適應時代發(fā)展的新需求。另外，高素質的人才支持是檔案管理信息化建設的基礎和保障，因此應不斷加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。為提高檔案管理信息化人才隊伍綜合素質，有必要加強定向培訓力度，加強對檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能、檔案管理信息化技術?？啥ㄆ诮M織業(yè)務培訓及專業(yè)技術培訓，使檔案管理人員掌握局域網、網絡設備、數據庫、網站、軟件系統(tǒng)等信息技術和檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史、檔案管理學等檔案專業(yè)知識，成為復合型的檔案專業(yè)人才。同時要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強的開拓創(chuàng)新意識。
3總結。
總之，檔案管理信息化建設是一項系統(tǒng)工程，各級檔案部門應積極推進檔案管理信息化建設，提升檔案的公共服務能力，促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展，以適應時代發(fā)展的需要，更好地服務社會。
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