合同是法律意義上的約束工具，可以用于約束雙方的行為和責(zé)任。在簽訂合同之前，一定要仔細(xì)閱讀每個條款，確保自己完全理解其中的義務(wù)和權(quán)益。以下是小編為您精心準(zhǔn)備的合同樣本，希望對您有所幫助。
檔案代管合同篇一
所屬學(xué)院：____________。
年級及專業(yè)：____________。
本、?？茖哟?____________。
身份證號碼:?____________。
班主任:____________。
乙方:____________(學(xué)校)。
根據(jù)國家和________市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。
第一條?甲方屬于________工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。
第二條?乙方承諾在20____年____月____日前,為甲方免費(fèi)保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第三條,?兩年免費(fèi)保管期滿后，若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出,?甲方應(yīng)在每年的____月____日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。
第四條，畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案，須帶身份證原件及復(fù)印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。
第五條?本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。
第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向：____________.
家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫):____________。
郵政編碼:____________。
家庭電話:____________。
移動電話:____________。
簽字：____________。
________年____月____日。
乙方:____________。
地址:____________。
郵政編碼:____________。
電話:____________。
檔案館蓋章:____________。
________年____月____日。
檔案代管合同篇二
身份證號碼：____________。
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：
一、甲方責(zé)任：
1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管人事關(guān)系及檔案。
2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，整理檔案等事項。
二、乙方責(zé)任:。
1、乙方遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定。
2、乙方的工作、工資福利等均自理。
三、其他。
1、協(xié)議期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費(fèi)，管理費(fèi)每月人民幣________元，逾期每天將按規(guī)定加收千分之____(____%)滯納金。
3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動時，應(yīng)及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務(wù)。
4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。
5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方：________市________區(qū)人事人才公服務(wù)中心。
乙方：____________。
代表人：____________(蓋章)。
聯(lián)系電話：________。
日期：____________
檔案代管合同篇三
所屬學(xué)院：____________。
年級及專業(yè)：____________。
本、?？茖哟?____________。
身份證號碼:____________。
班主任:____________。
乙方:____________(學(xué)校)。
根據(jù)國家和________市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。
第一條甲方屬于________工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。
第二條乙方承諾在____年____月____日前,為甲方保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第三條,兩年保管期滿后，若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出,甲方應(yīng)在每年的____月____日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。
第四條，畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案，須帶身份證原件及復(fù)印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。
第五條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。
第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向：____________.
家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫):____________。
編碼:____________。
家庭電話:____________。
移動電話:____________。
簽字：____________。
________年____月____日。
乙方:____________。
地址:____________。
編碼:____________。
電話:____________。
檔案館蓋章:____________。
________年____月____日。
檔案代管合同篇四
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動，不得違反計劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止合同，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本合同期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的.證明、材料。
八、本合同期滿后，乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
十、本合同單方或自動終止時，托管關(guān)系自然解除。
十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）：_________
乙方（簽字）：_________
檔案代管合同篇五
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動，不得違反計劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止合同，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本合同期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
八、本合同期滿后，乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
十、本合同單方或自動終止時，托管關(guān)系自然解除。
十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）_________ 乙方（簽字）_________
代表人（簽字）_______
檔案代管合同篇六
乙方：___________________________。
根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________；檔案數(shù)量為_________卷，具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費(fèi)。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、甲方的'義務(wù)和權(quán)利。
1．負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
2．負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù)，確保檔案安全。
3．負(fù)責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。
4．擁有寄存檔案的管理權(quán)，有權(quán)查驗利用者的身份證明。
5．對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。
九、乙方權(quán)利義務(wù)。
1．寄存檔案應(yīng)具有保存價值，經(jīng)過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
2．應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。
4．對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
5．享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6．對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權(quán)要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
十一、本協(xié)議一式二份；甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________。
法定代表（簽字）：_____法定代表（簽字）：_____。
檔案代管合同篇七
________市技術(shù)工人交流服務(wù)中心（甲方）和________（乙方）就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：
乙方因________________，從________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事檔案。
一、甲方的責(zé)任
1.甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù)；
2.甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
4.存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。
二、乙方的責(zé)任
1.存檔期間，乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會保險規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。
2.合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負(fù)責(zé)。
3.自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費(fèi)________元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。
三、合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。
四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
甲方：________________（簽字蓋章）
乙方：________________（簽字蓋章）
日期：_________年_______月______日
檔案代管合同篇八
乙方：
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，便于檔案的安全保管與利用，乙方自愿將其業(yè)務(wù)管理檔案委托給甲方寄存，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就有關(guān)問題達(dá)成如下協(xié)議，以便共同遵守。
一、乙方寄存的檔案所屬年度為年，總計箱;檔案排架長度約;檔案的載體形式為;保管方式為寄存;檢索工具為目錄檢索。
二、庫房租賃時間為兩年，具體時間為：年月日至年月日。
三、庫房使用費(fèi)為每平方米元/月，兩年合計為元人民幣。
四、付款方式。每年付款一次，每次付款元，每年付款須在當(dāng)年7月31日之前付清。首年付款在協(xié)議簽訂后15天內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬方式一次性付清，即第一年付款總額：元(屆時由甲方提供賬號并出具正規(guī)稅務(wù)發(fā)票)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須收回寄存檔案，甲方不退還當(dāng)年已收寄存費(fèi)。
六、因不可抗力因素造成寄存檔案受損，甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、甲方的'權(quán)利和義務(wù)。
1.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管，確保檔案安全。
2.為乙方提供所需要的檔案資料的查詢，并做好服務(wù)。
3.對寄存的檔案擁有管理權(quán)，有權(quán)查驗利用者的身份證明。
4.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，并收取相應(yīng)費(fèi)用。
5.未經(jīng)乙方同意，不得向其他人提供寄存檔案的查詢利用(監(jiān)察、紀(jì)檢、公、檢、法等辦案部門除外)。
八、乙方的權(quán)利和義務(wù)。
1.按協(xié)議價格(第三、四條)向甲方繳納費(fèi)用。
2.在查閱利用寄存檔案時應(yīng)出示有效證明(如單位介紹信、身份證、工作證等)。
3.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿如不繼續(xù)寄存，須提前一個月通知甲方，并在期滿時取走檔案。
4.因甲方違反庫房溫濕度規(guī)定，造成蟲蛀、霉變的后果，有權(quán)追究責(zé)任。
5.有權(quán)決定是否對所寄存檔案進(jìn)行消毒，如不進(jìn)行消毒，檔案發(fā)生霉變、蟲蛀責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。
九、本協(xié)議執(zhí)行過程中有未盡事宜，雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成可向人民法院提出訴訟。
十、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)二份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：
法定代表人：
法定代表人：
經(jīng)辦人：
經(jīng)辦人：
檔案代管合同篇九
甲方：
乙方：
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，便于檔案的安全保管與利用，乙方自愿將其業(yè)務(wù)管理檔案委托給甲方寄存，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就有關(guān)問題達(dá)成如下協(xié)議，以便共同遵守。
一、乙方寄存的檔案所屬年度為年，總計箱;檔案排架長度約;檔案的載體形式為;保管方式為寄存;檢索工具為目錄檢索。
二、庫房租賃時間為兩年，具體時間為：年月日至年月日。
三、庫房使用費(fèi)為每平方米元/月，兩年合計為元人民幣。
四、付款方式。每年付款一次，每次付款元，每年付款須在當(dāng)年7月31日之前付清。首年付款在協(xié)議簽訂后15天內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬方式一次性付清，即第一年付款總額：元(屆時由甲方提供賬號并出具正規(guī)稅務(wù)發(fā)票)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須收回寄存檔案，甲方不退還當(dāng)年已收寄存費(fèi)。
六、因不可抗力因素造成寄存檔案受損，甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、甲方的權(quán)利和義務(wù)。
1.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管，確保檔案安全。
2.為乙方提供所需要的檔案資料的查詢，并做好服務(wù)。
3.對寄存的檔案擁有管理權(quán)，有權(quán)查驗利用者的身份證明。
4.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，并收取相應(yīng)費(fèi)用。
5.未經(jīng)乙方同意，不得向其他人提供寄存檔案的查詢利用(監(jiān)察、紀(jì)檢、公、檢、法等辦案部門除外)。
八、乙方的權(quán)利和義務(wù)。
1.按協(xié)議價格(第三、四條)向甲方繳納費(fèi)用。
2.在查閱利用寄存檔案時應(yīng)出示有效證明(如單位介紹信、身份證、工作證等)。
3.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿如不繼續(xù)寄存，須提前一個月通知甲方，并在期滿時取走檔案。
4.因甲方違反庫房溫濕度規(guī)定，造成蟲蛀、霉變的后果，有權(quán)追究責(zé)任。
5.有權(quán)決定是否對所寄存檔案進(jìn)行消毒，如不進(jìn)行消毒，檔案發(fā)生霉變、蟲蛀責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。
九、本協(xié)議執(zhí)行過程中有未盡事宜，雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成可向人民法院提出訴訟。
十、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)二份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：
法定代表人：法定代表人：
經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：
年月日年月日。
合同檔案管理表格。
合同檔案管理制度。
檔案行政職能。
哲學(xué)視閾的檔案與檔案化分析論文。
電子檔案與紙質(zhì)檔案共存期管理研究論文。
電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的對比論文。
各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。
物業(yè)檔案管理。
查閱檔案的請示。
檔案代管合同篇十
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案，
二、協(xié)議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、、人身意外、繳交社會保險費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的`有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動，不得違反計劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
十、本協(xié)議單方或自動終止時，托管關(guān)系自然解除。
十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）：_________乙方（簽字）：_________。
代表人（簽字）：_______。
_________年____月____日_________年____月____日。
zmr小編為大家分享更多的合同范本：
競業(yè)限制的合同范本。
聘用員工的合同范本。
勞務(wù)分包的合同范本。
檔案代管合同篇十一
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計方案、工程會議記要、竣工資料等。
1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的'形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組。
2、合同關(guān)閉后各分公司應(yīng)由指定的網(wǎng)絡(luò)***將全套合同資料（交接清單參見附表3）向合同管理組移交。
3、合同項目終止后各分公司須將該項目的所有技術(shù)資料匯總成冊，經(jīng)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理鑒定，具有長久保存價值的技術(shù)資料向合同管理組移交。
4、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
5、合同文檔移交時，必須編制檔案移交清冊并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
編輯。
檔案代管合同篇十二
（乙方）就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：
乙方因????????????????????????，從??年??月??日至??年??月???日止，自愿委托甲方保存人事檔案。
一、甲方的責(zé)任：
1、甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù)；
2、甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
4、存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。
二、乙方的責(zé)任：
1、存檔期間，乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會保險規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。
2、
合同。
期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負(fù)責(zé)。
3、自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費(fèi)15元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。
三、合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。
四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
（簽字蓋章）??????（簽字蓋章）。
甲方??????????乙?方。
年??月??日簽訂。
檔案代管合同篇十三
甲方：
單位性質(zhì)：
乙方：
身份證號：
聯(lián)系電話：
地址：
聯(lián)系電話：
根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(中共中央組織部、人事部“人發(fā)[1996]118號”文件)和《安徽省人事代理辦法(試行)》(安徽省人事廳“皖人發(fā)[1997]76號”文件)以及國家和省有關(guān)政策規(guī)定，現(xiàn)就甲方為乙方代理人事檔案，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立如下合同。
一、乙方自愿委托甲方代理其人事檔案，甲方負(fù)責(zé)為乙方接轉(zhuǎn)和代管人事檔案。乙方需協(xié)助甲方，將本人檔案由原管理檔案單位按規(guī)定的程序和手續(xù)轉(zhuǎn)至甲方，人事檔案轉(zhuǎn)入時檔案材料不完整、轉(zhuǎn)檔手續(xù)不全的，責(zé)任由乙方承擔(dān)。
二、經(jīng)審核，乙方人事檔案尚需及時補(bǔ)充以下材料:。
三、乙方在代理期間，應(yīng)及時將需要歸檔材料交由甲方，歸入本人檔案。乙方提供的檔案材料必須真實，如不提供檔案材料或提供的檔案材料不真實，造成不良后果的，責(zé)任由乙方承擔(dān)。
四、按省物價局核定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方按規(guī)定向甲方繳納人事檔案管理費(fèi)每年元。超過一年不繳代理費(fèi)的按所欠金額每日加收的滯納金。
五、乙方需要提供戶籍、社會保險、職稱考評等相關(guān)社會化服務(wù)的，甲方在政策許可范圍內(nèi)，可為乙方提供相關(guān)服務(wù),收費(fèi)按省物價局核定的項目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
六、乙方超過一年以上不繳納人事檔案管理費(fèi)的'，甲方有權(quán)中止有關(guān)代理服務(wù)，由此而造成的后果，由乙方承擔(dān)。
七、乙方與所在的工作單位發(fā)生聘用(勞動)合同糾紛，甲方不承擔(dān)連帶責(zé)任。甲方不負(fù)責(zé)解決乙方工作期間、失業(yè)期間以及退休后的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育等一切勞保福利問題。
八、乙方因就業(yè)、升學(xué)等原因，需要將人事檔案轉(zhuǎn)出甲方的，需有能接管檔案的單位發(fā)函至甲方，始可申請轉(zhuǎn)出人事檔案。人事檔案轉(zhuǎn)出后，本合同終止。
九、本合同如需變更，須經(jīng)雙方協(xié)商同意。
十、本合同自年月日起，經(jīng)雙方簽字后生效。
十一、本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份。本合同應(yīng)妥善保管，辦理相關(guān)人事代理服務(wù)時需出示本合同。
甲方乙方代表簽字簽字年月日年月日。
代理人員注意事項：
1、以下檔案材料請及時歸檔，否則可能對本人造成不良影響。
年度考核、任期考核材料;聘用(勞動)合同和離職材料;學(xué)歷變動的畢業(yè)登記表、成績表;職稱考評的審批表;加入黨團(tuán)材料;獎勵處分材料;婚姻、生育情況變動材料;其他需要歸檔的材料。
2、新參加工作的畢業(yè)生工作滿一年需辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，轉(zhuǎn)正定級表從本中心領(lǐng)取或網(wǎng)上下載，由工作單位蓋章后交本中心辦理。
3、普通高校專科畢業(yè)生工作滿三年，本科畢業(yè)生工作滿一年，符合初定職稱的代理人員，本人應(yīng)將《大中專畢業(yè)生首次確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》填好后，連同勞動合同、年度考核等材料，交本中心申請辦理。
4、需通過本中心申報中級、高級職稱的代理人員，要關(guān)注職稱評審時間和評審要求，準(zhǔn)備好評審材料，由本中心出具委托函，本人報送相應(yīng)的評審委員會評審。
甲方：乙方：日期：
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